緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇會計發展論文范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
近代大工業的發展,出現了一些多為等級制的組織形式,在這些組織中產生了對會計信息的新需求,從而產生近代的管理會計。管理會計信息系統不僅可以提供有關成本管理的及時、真實的信息,還逐步發展成為一種雙向溝通系統,在企業內部的規劃、控制、交流、激勵、評價等方面發揮作用。
然而到了20世紀的二三十年代,當幾乎所有與管理會計有關的技術方法都出現以后,管理會計的發展卻似乎停步了。分析其原因,很重要的一條是因為采用管理會計信息系統的大型企業獲得成功,使得小型企業以其為范例,不再追求創新和改進。另一重要原因是管理會計信息相關性喪失。30年代以后,外部市場尤其是證券市場強化了對企業信息披露的要求,企業的股權也越來越多地分散到眾多的小股東手中,企業對外財務報告受到的壓力不斷加大。企業面對壓力,自然會將會計工作的重心更多地“外向”。企業的會計人員不得不忙于編制各期的財務報告,不再愿意花時間來設計企業的管理會計系統。企業管理者也受到了迷信數字的投資者的影響,不得不時時關注外部人員對自己的評價,琢磨如何在短期提高自己的聲譽,而不是關心企業的長期生存。因此管理會計賴以發展的企業精神和基本要求完全喪失了,管理會計也就不能再為企業的管理者提供高度相關的信息了。
這種情況持續到20世紀80年代。在80年代初期的情形是,管理會計信息完全依附于企業的財務會計信息系統對管理者而言,這些信息既缺乏時效,又過于籠統對規劃和控制而言更是被扭曲了。當此種情形被研究者揭示出來之后,立即在歐美的管理會計界引發了極大震動,無論是實務界還是學術界都開始對傳統的管理會計系統進行反思,并按現有的技術條件和環境因素,結合企業的實際情況進行了革新,從而促成了管理會計教育和理論研究的新發展。
(二)理論界的發展
從20世紀80年代初期起作為管理會計理論發展的最大推動力,是經濟學的委托理論。人和委托人之間的責任關系和內容,是雙方在事前的雇傭合同中約定的。最初的模型只是關注風險規避和惰性條件下的人與委托人之間均衡的薪酬計劃,也就是委托人在激勵機制與風險選擇之間的制約均衡。很明顯這只是企業行為的一個方面,后來這一理論逐步擴展到研究管理會計過程和方法在公司內部發揮作用的必要性以及如何發揮上。從這一意義上說,委托理論為我們提供了認識整個企業管理會計的基本理論框架。后來的實證研究也證明,該理論與企業的部分實際行為(如:企業長期投資選擇,短期行為傾向,簽定薪酬合同等)保持一致。
但是由于模型本身的假設過于嚴格,而分析又過于簡化,使得理論在實際中的直接應用的效果不明顯,理論的實證檢驗也十分有限。針對理論模型的缺陷,90年代以后,委托理論又形成了幾大分支(1)分析式理論:注重分析方法的規范化,堅信嚴格方法下必定會得到正確答案。(2)交易成本理論:強調模型參與人的有限理性,交易成本以及合同的不完美性,可以很好地解釋在發生突發事件的條件下模型內部的穩定性,以交易成本的最小化解決基本模型與實踐的脫節。本理論非常強調實證研究,強調問題的發現而不是答案。(3)Rochester模型強調企業內部均衡之外的勞動力市場與資本市場的作用,以及交易成本、機會主義行為的存在。本理論的模型分析過程非常明確,尤其注重利用數據對所提出假設的實證性驗證結果,可以很好地解釋管理者對財務政策的選擇傾向和公司模式的選擇行為。
以上幾個模型大大拓展了傳統模型在實踐中的應用,尤其是在以下幾個方面的研究中取得突破(1)內部監督的價值:主要涉及企業人、委托人雙方的信息狀態,以及監督系統本身的成本效益分析;(2)盈余行為主要考察企業內部披露原則的適用性,以及作在人私有信息情況下的信息披露的帕累托最優水平;(3)成本分攤選擇:主要討論零積博弈條件下,委托人的最優成本分攤政策選擇;(4)業績評價與回報評價:從敏感性角度設立模型,考察不同業績和回報評價組合的最優化。
這些方面作為傳統委托理論模型的有益補充,構成了未來管理會計理論研究的基本框架。
但是,即使有了構造嚴謹的模型作為補充,委托理論仍存在很大的改進空間,尤其是對后兩個模型而言,模型發展并不像前者那樣完美,尤其是對待諸如交易成本、均衡等基本概念的定義過于模糊,內容也不夠全面,相關的批判性和改進性的又章是近幾年的焦點。另一方面,實證檢驗方法也受到批評。由于管理會計本身是一項涉及企業方方面面實踐活動的工程,管理會計理論研究傾向于理論本身是經過企業的實踐檢驗的,而對實證研究方法而言,希望得出的結論應當是涉及委托理論的一般性原則,所以不可能直接用來解釋企業中出現的特定問題,這是由企業實踐的復雜性和實證研究的局限性所決定的。所以單從方法論的角度而言,即使委托理論對管理會計理論的發展具有基礎性支撐作用,管理會計本身仍然需要有自己特定的拓展。
(三)實務界的發展
應當說,前述管理會計在理論上的飛躍,首先是基于管理會計實務在科技進步企業已經出現的變革(盡管還不夠普遍)。
企業管理會計實務上的變革和發展,很大程度上是由企業的組織形式所驅動,而決定企業組織形式的主要因素是企業所處的經公環境。進入20世紀80年代以后,對公司企業而言,歐美市場的最大變化體現在:
(1)競爭加劇:企業面對日益擴大的全球化市場,必須不斷改進技術和換代產品,更要集中精力關注市場上客戶的需求。與之相應的企業組織結構也會發牛很久的變化,要求自一定的彈性來處理全球化中的義化沖突,以及住銷擴展和客戶需求滿足中的及時反饋。各類企業都在變革中突出自己的個性化形象。作為市場的管理者,政府也不失時機地推出限制性措施,使得企業面臨的競爭環境受到更多的制約,從而使競爭日趨激烈。
(2)經營技術的變革在一些行業的先導企業中,為了解決機制陳舊問題,激勵員工的工作積極性,出現了即時制(JIT),全面質量管理(TQM),彈性了作系統(FWS)等創新機制。這些機制的運用使得企業內部管理者得以更深刻地了解企業在經營運作中產生的各種信息。
(3)信息技術的飛躍:計算機的廣泛應用,不僅使得會計信息處理的手工化行為得以“電算化”,更重要的是,導致整個企業的內部管理信息流程發生了質的變化。對經營管理信息的量化、收集、處理、報告,分析系統完全可以按固定的程式進行,并進一步靈活組合。所“生產”的信息不僅數量多,而且及時、準確,可以保證貼近第一時間的反映。
(4)組織設計戰略:今天的組織不再是單純的責任分配,而更多要從企業所處的環境和企業戰略來考慮。無論是水平、彈性的結構,還是對外的兼并、收購行為,都是為了配合整個企業的戰略發展。
正是由于以上變化,在企業管理會計實務中出現了作業制成本核算(ABC)、作業制管理(ABM)、作業制預算(ABB)、標桿制(Benchmark)以及業績評價中的綜合平衡記分卡(BalancedScorecard)等創新方法。其中,ABC,ABM和ABB強調的是突破原有的成本機制,從企業生產經營活動的作業動因出發,按作業的基礎分攤成本,獲取管理信息,制定管理決策,改進作業質量標桿制和經營業績平衡表則突破了企業財務會計信息系統的限制,吸收財務指標之外的非財務指標信息,共同作為業績評價的組成部分。同時其他涉及企業戰略行為的新方法如戰略成本等觀念也已成型。
(四)教育界的轉變
20世紀80年代初期管理會計界的反省和重新發展,是從會計界學者和實務工作者對管理會計教育的知識體系(尤其是對教科書的內容)提出批評開始的。在傳統的教育體制下,管理會計與財務會計長期相互困擾,尤其是管理會計在會計教育體系中的比重相對較輕。
從著名管理會計學家、美國哈佛大學教授RobertKaPlan等所著《相關性的喪失一管理會計的興衰》一書開始,管理會計的變革波及了教育界。而且,卡普蘭教授本人也參與到推動管理會計理論與實踐在教育界的結合中來。他所著《高級管理會計》一書,分別有過1982年、1989年和1998年二個版本。三個版本在內容和指導思想上的明顯不同,可以說在相當大的程度上體現了近20年來管理會計的重心演變。這些變化的要點可以概括為(1)建立在動因作業確認基礎上的成本分攤,既力求成本核算的精確,為內部管理決策提供更精細的信息,也符合財務會計的成本處理原則,具有可行性;(2)由ABC推展到ABM并精辟論述了ABC與ABM的理論與實務,使之成為本書新的重心;(3)通過生命周期成本(LCC)、目標成本(MC)、改善成本(KC)等,將戰略管理觀念融入管理會計系統,突出戰略成本管理的意義(4)以綜合平衡記分卡取代傳統的以財務指標體系為主的經營業績評價方法;(5)適宜于實務的特點,減少了數學方法應用的內容。
由此可見歐美教育界對管理會計教育的變革之一斑。另一方面,管理會計理論與組織行為學、信息經濟學等相關學科相結合,也使得管理會計的內容空前豐富。
綜上所述,20世紀80年代的歐美管理會計最具突破性的變革,與市場環境變化密切聯系。可以說,是市場環境的改變,推動了管理會計的發展。而對管理會計而言,所有的創新都來自管理會計體制的創新。歸根結底,沒有信息系統的創新就沒有管理會計的發展。
二、我國管理會計發展現狀分析
國內對管理會計產生興趣,始于20世紀80年代初期。當時我國正處于體制轉軌的初期,無論從認識和實踐上,對管理會計都還停留在借鑒意義層面的討論。可以說在這一時期,管理會計并未在整個國內會計界引起足夠的重視。90年代以后,雖然改革開放使企業原有的管理體制發生巨大的變化,但管理會計理論研究并沒有注重這一變化,依然是一味地將管理會計局限在企業內部成本管理上。雖然出現了一些學術上的新動向,如大力推廣國外成功的經驗,總結我國實踐中的成功做法,并加以推廣等,但這種結合也僅僅局限在具體做法的介紹推廣這一很狹隘的方面。
總體上看,我國管理會計的發展呈現出以下特點:(1)在管理會計中應用最多的方法為財務分析、本量利分析、固定資產投資決策方法等。大多數企業的信息系統依然是為財務會計而非管理會計設計的;(2)管理會計部分理論上完美的方法,譬如成本差異分析等,由于在理論的模型設計上過于簡化(如單一產品、單一工資),與實踐脫節,所以并不適用;(3)在資產回報評價中,之所以采用較為先進的指標體系,多半是出于形式上的需要,企業本身并沒有采用新的指標體系的原動力;(4)影響管理會計在企業中運用的最主要因素是企業內部管理者未給予足夠的重視和支持。
而在管理會計的教育界,這種局限性體現為;(1)對已有的管理會計應用經驗缺乏系統總結和提高。其實,兩方管理會計的很多做法結合我國的實際情況形成了比較成熟的做法,并取得了相當可觀的發展(譬如責任會計制度)。很多介紹性的文章,側重于操作過程,而沒有使經驗上升到理論的高度,也不太適合于教育推廣。隊雖然管理會計自從被介紹進國內開始,就逐步成為高校會計專業的必修課程,但管理會計的設置目的似乎僅僅是為了補充財務會計的不足,完全不涉及管理會計本身的體系設計。與財務會計從基本理論到中級、高級的體系相比,管理會計教育顯得十分單薄,(3)學術界投入的力量比較少,學者們不肯深入實踐去調查;去總結經驗。甚至可以說,長期以來理論界就過于偏重財務會計(這一點,在西方國家也類似人當然,這種狀況目前在外國和我國都已經有所改變或正在改變。
三、21世紀我國管理會計發展的關鍵
要充分發揮管理會計的作用,提高企業經濟效益,必須從推動管理會計發展的原動力出發進行分析。立足于我國目前的國情,我們可以認為,對世紀推動管理會計發展的原動力可以從下述幾個方面分析。
(一)管理會計創新
信息系統改進決定了管理會計的發展。無論是ABC、ABM、ABB還是綜合平衡記分卡,從根本上突破了原有管理會計所依賴的信息系統,更多地關注管理會計的管理本質,重視挖掘企業經營活動信息的管理內涵,從符合管理會計的應用角度處理信息,從而提高了會計信息的管理質量。如果僅僅依靠財務會計的那套對外財務報表/報告,以對外披露為目的的信息系統是不可能取得以上成績的。只有對管理會計所依賴的信息系統進行有效的重新設計,形成以企業內外交易活動為中心的立體信息框架,即水平方向以對外報告為目的的財務會計信息系統,與縱深方向以對內部控制為目的的管理會計信息系統相結合,才能從根本上解決管理會計的發展問題。在這個立體信息系統中,每一個交點都是一個企業控制的中心,其中財務會計重綜合,管理會計重析細,兩者互相促動,相輔相成。
目前,我國企業在管理會計運用的技術方面并不存在難以逾越的障礙,關鍵在于如何使企業增進創立管理會計系統和運用管理會計信息的意識。正如管理會計的創新只是管理會計發展的手段,真正推動發展的還應當是來自企業管理的內在力量。
(二)國內管理會計停滯的根源在于內外環境需求的脫節
我國改革開放20年來的重點一直都是企業的產權制度改革,目標是建立獨立面對市場競爭、自主經營、自負盈虧的法人實體。按照委托理論的觀點,產權不明晰的后果只能是委托人與人之間關系的混亂,人完全可以不把心思放在管理上,而獨自追求特別利益的最大化。這樣,管理會計在企業管理中的定位就會一直是居于次要地位。
另一方面,改革開放所造成的市場環境又迫切要求企業憑借經濟效益立足于市場,尤其是要注重企業的長期生命力。很明顯,后者依賴于企業的長期決策行為,而長期決策行為的正確與否在于信息的有效性,建立和改進管理會計系統正是發揮這一作用的最有效措施。提高企業效益是今天許多企業的共識,發展管理會計卻未得到足夠的重視、如果企業管理者可以一直利用私有信息,損害企業的長遠利益,管理會計的發展也將無從談起了。所以說,必須突破企業內外環境之間的界限,統一兩者的需求,企業才會有動力去關注管理會計的應用與推廣。
(三)加強管理會計理論研究與教育和實踐方面的聯系
目前在管理會計理論研究中,學者們的研究方向可以分為兩類,一類是關注歐美管理會計的發展,追蹤歐美學者的足跡,總結好的做法,形成系統的評價,進而解釋我國的實踐活動,解決在我國企業管理中出現的問題;另一類則推崇深人實踐,總結成功企業的成功經驗,尤其是那些成功的民營企業和合資企業的經驗,從理論上挖掘共性,總結可推廣的東西。
教育界一直都是理論研究和發展的基地,又是實務會計人員的培養中心。我們認為對會計人才的培養應當既包括專業會計教育,也包括其他類型的在職教育。從專業教育角度來看,應當形成系統的課程體制,其中必須包括專門的實踐介紹性的課程。要達到這一目的,可以從引進國外專業教材和師資力量做起。對于其他類型的人才培養,除了要提高他們的管理會計意識,普及管理會計基本知識外,還應加強其對企業管理各方面知識的積累。后續教育將是企業管理人員和會計人員追隨管理會計發展的主要手段。
(四)我國管理會計進一步發展的線索
(1)建立管理會計決策系統的不同主線索:企業經營戰術管理會計一企業經營戰略會計線象企業總廠/分廠管理會計一公司/集團公司管理會計線索;企業經營成本管理會計一企業綜合成本管理會計線索。
(2)企業經營管理前線實施管理會計的不同線索:生產成本控制一生產成本計劃線索;大批量/標準化生產成本管理一小批量/個性化生產成本管理線索ABC/ABM管理一活動標準管理線素綜合質量管理會計一質量成本計算線索。
一、網絡會計的涵義及特征
網絡會計是對會計主體發生經濟事項引起的會計要素的增減變動,以計算機網絡為平臺進行核算和監督,以求達到管理經濟活動,提高經濟效益,實現會計目標的現代會計模式。從實質上來說,網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。信息化條件下的網絡會計具有以下7個特征。
(一)實時化
網絡會計的大量數據通過網絡直接采集,實現業務協同、在線管理、遠程處理、實時跟蹤、實時傳遞,直接生成會計信息。
(二)電子化
網絡會計用電子符號代替會計數據,磁介質代替紙介質,電子憑證代替書面憑證,用聲音、圖表和動態圖像反映會計信息,實現了電子化、無紙化。
(三)網絡化
網絡會計使企業內部會計數據實現了網上傳遞,企業外部和世界各地都能快速準確地雙向式信息交流,資金支付和結算都在網絡上實現,資金流動相應地變成信息流動。
(四)簡捷化
網絡會計運用計算機強大的運算功能進行信息處理,會計核算的復雜程度將大幅度降低。
(五)開放化
網絡會計的大量數據通過網絡從企業內外有關系統采集,會計信息使用者可隨時通過網上訪問獲取最新會計信息,使會計信息系統由封閉走向開放。
(六)智能化
網絡會計是人機交互作用的系統,既具有核算功能,又具有控制功能。
(七)商業化
網絡會計可以由使用者根據自己的需要和支付能力,隨時從企業網站讀取網頁上的信息,或根據授權通過防火墻身份檢查,正當合法地瀏覽所需的數據,實時取得各種會計信息。市場將根據不同需求分別提供信息,形成真正的“以市場為導向”的會計模式。二、網絡會計所面臨的問題
(一)網絡會計面臨的安全風險
1.信息在網絡中傳遞的真實性和可靠性
在網絡環境下,會計仍存在著信息失真的風險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為因素導致的信息失真,但仍不能排除電子憑證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發生,傳統會計中依據簽章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段已不復存在。
2.計算機系統的安全性
系統安全主要包括:(1)硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾都會造成嚴重后果。(2)網絡系統內的安全性。網絡使企業在尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露在風險中。這些風險主要來自于未經授權人的泄密和黑客的惡意攻擊。
(二)會計人員綜合素質不夠所帶來的風險
網絡會計系統的應用,對會計人員的素質要求提到了一個新的高度,經濟的飛速發展使得市場競爭更加激烈,網絡是企業會計信息輸入、加工處理以及輸出財務信息的主要作業形式,也只有這種財務會計信息的網絡化才能滿足新的經濟形勢的需要。而會計人員僅僅具備專業方面的知識顯然已經不夠了,同時,Internet網上公司、企業間的合作,涉及各國不同語言、文化背景、商務、會計處理等方法,也對會計人員提出了更高的要求。
三、發展網絡會計的對策
(一)網絡安全方面
一是健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。二是提高網絡系統的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術,將病毒及非法訪問者擋在內部網之外。對于會計信息系統可采用數據加密技術,防止會計信息在傳輸過程中被泄密。
(二)軟件開發方面
要提高會計核算軟件的通用性和實用性,可對購入的商業化軟件進行二次開發,并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件和商品化軟件不能共享的缺點。同時,努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。在Windows平臺上,可采用VF、PB等數據庫語言,提高會計系統對Internet的適用性。
(三)會計電算化制度方面
一是建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現“責、權、利相結合”的原則,明確系統內各類人員的職責與權限,并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。二是做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統使用管理和上機操作管理。三是做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應備份雙份。
(四)培養高素質的財會人員
市場的競爭就是人才的競爭。網絡會計的迅猛發展離不開既有財會專業知識又懂計算機技術的高素質人才。因此,培養適應網絡會計發展需要的高素質財會人才已迫在眉睫。
社會的發展正在走出工業化時代,逐步進入信息時代。現代化信息時代廣泛影響著社會經濟,對會計領域必將產生巨大沖擊。可以說,信息化會計在會計領域的發展是必然的,并且對傳統的會計行業提出新一輪的挑戰。會計實踐反映出會計模型,也就是根據會計實踐所得出的經驗、特征等,對會計進行描述。工業時代下的傳統會計模式適應了工業時代背景下的經濟環境和技術要求。因此,傳統會計技術對會計的管理、計算以及決策等方面的要求相對信息化會計較落后。首先,隨著經濟的不斷發展,傳統會計已經無法滿足當下會計領域的需求,如及時精準的信息等。其次,作為建立在信息及知識的產生、分配及運用等基礎上的知識經濟,更是要倚靠科學技術的不斷提升和創新。現如今,知識經濟以新媒體的方式進行傳輸,在高速的特殊信息傳輸下,傳統會計模式已經達不到財務信息的輸出和加工方面的要求。另外,新產業在知識經濟中開始不斷地發展,作為以知識為核心的生產條件,它們依賴著知識信息,這對現代傳統的企業管理模型,特別是會計領域是一個巨大挑戰。這些與傳統的企業管理、經營模式有著很大的區別。因此要向企業各部門提供完善真實的財務信息,就必須發展會計信息化,建設財務信息化網絡。綜上所述,會計發展到會計信息化的因素主要有三點,一是會計信息化的理論出現是因為傳統會計模式和現代化信息技術不相符。二是知識經濟影響著會計信息化。三是企業管理模式的不斷創新要求會計行業發展信息化會計。
1.2會計發展的趨勢
會計信息化有力地推動著會計發展。在全球經濟信息化進程中,會計將會如何發展,要怎樣發展成為會計領域探究的焦點之一。面對企業的需求,適應當下信息化社會的節奏,會計信息化如何影響著會計的發展,本文將歸納出以下幾點:第一,會計理論和實踐都受到了會計信息化的影響,扁平化管理響應了企業的經營決策——企業經濟信息高速化。會計信息化改變了會計封閉孤立的傳統模式,創新了會計理論。第二,信息化會計加強企業財務管理,會計信息化讓財務信息更加真實、迅速、全面和精準,這些信息支持著財務管理,成為財務管理決策的基本條件,而財務管理的結果反饋又是核算信息的一部分。第三,會計信息化減輕會計人員工作強度。會計的實務因會計信息化發展而改變,改變了傳統的手工操作方式,提高會計工作效率。信息化讓會計信息得到共享,使信息分析力提高,更全面地開發其價值。第四,會計信息化起到了企業經濟管理作用。會計信息化使得企業獲得全面準確的信息,這些信息質量的提升為企業帶來了巨大效益。第五,信息化背景下,會計領域法規不斷改進。隨著會計步入信息化,會計相關的法規也開始了適應性調整和改革。研究適應信息化時代下科學合理的會計法規,更有助于推動會計的發展。第六,企業信息化水平得到提升,會計是企業的重要部門之一,提升會計在企業中的能力,能完善企業的經營管理決策。
2會計信息化趨勢下會計發展策略
2.1加強網絡信息設施的建設
要更好地構建企業信息化,推動會計發展,就要加強計算機網絡的基礎設施。計算機網絡的基礎設施建設有研制信息傳送設備、開發信息技術和建設網絡信息傳輸等。政府應該根據實際情況,投入到建設國家信息網絡主網中,為會計的發展提供一個高速、寬帶、高水平和高容量的網絡信息環境。逐漸改變部分地區資源信息壟斷、會計信息孤島等現狀。協調企業財務信息網絡化,使得財務信息得到共享。多元化報表、遠程報表的審計都是網絡財務的功能,財務實現網絡化、信息化能夠協調企業的業務和經濟。讓企業管理集中化,改變了企業財政信息的傳輸與運用,發展會計信息化,實現企業電子商務化。
2.2培養會計信息化專業人才
要全面實現會計信息化,培養創新性會計信息化專業人才是關鍵。以往,會計行業的人員整體素質偏低,在經濟信息化的時代,這樣的會計人員是不能適應新會計時期發展需要的。良好的溝通能力、對企業和市場的敏感度,以及對會計專業技術熟練度是一個會計專業人才的必要條件。因此,在培養人才方面,要根據現狀,做好充分的準備工作。如加強信息化會計專業教育的投資,為社會培養出適應信息化發展需求的創新型人才;企業根據實際情況,通過培訓、講課或支持人員進修等方式提高會計員工的整體素質。讓會計界的人士不僅能夠對信息化會計操作熟練,更能夠為企業帶來創造性的價值。建立起一批高素質、專業性強的會計信息化人才。
2.3完善相關法律,建立企業信息化管理機構
完善在宏觀條件下會計的相關法規,是保證會計得到全面信息化發展的前提。會計信息化的相關法律管理是國家在履行其職能的內容,因此,應該在這一方面給予指導。如規劃會計信息系統的發展模式;制定并且完善會計信息化專業的管理制度和準專業評定標準;建設會計信息化系統的可持續發展;加強對會計專業人才的培養等。會計信息化發展下,企業需建立起信息化的管理機構,才能讓會計的發展適應企業和社會的需求。企業的信息化建設是一個漫長的過程,需要有專門的會計信息系統分析員、統籌專家、計算機人員、管理專家等參與到其建設中。在完善企業信息化管理時,必須明確其定位,仔細觀察,采納多方意見,加強決策公開性和民主性。
2.4根據實際,創新會計信息化技術
信息化可以幫助企業發展,不管是大型企業還是中小型企業,企業信息化管理都給企業帶來一定的沖擊力。會計信息化是一個長期的建設過程,在制訂會計信息化系統在企業的運用時,要根據實際,開發會計信息化軟件,全面推進會計信息化在企業的作用力。將企業經濟和業務實現一體化,以計算機信息技術作為前提,研究出如何迅速地供給企業全面、正確、多層次的信息,如何更清楚地看到信息化的過去,規劃會計信息化未來的發展。
一、研究的內容對內深化與向外擴展并舉
1、戰略管理會計是現代管理會計體系中的一個新領域。它從戰略的高度,圍繞本企業、顧客和競爭對手組成的“戰略三角”,既提供顧客和競爭對手具有戰略相關性的外向型信息,也對本企業的內部信息進行戰略審視,幫助企業的領導者知彼、知己,進行高屋建瓴式的戰略思考,進而據以進行競爭戰略制定和實施。為使競爭戰略的制定和實施得以順利和有效地進行,要求企業總體性的競爭戰略同企業內部各個層次、各個單位、各個環節的經營戰略的制定和實施相結合,并將新興的、先進的管理方法和技術,如ABC、ABM、JIT、TQC和FMS等貫徹始終,能卓有成效地促進企業戰略目標的順利實現。而所有這些方法的相互結合,融為一體,正是現代管理會計研究內容“對內深化”和“向外擴展”并舉的具體體現。
2、產品生命周期成本計算(lifecyclecosting),現代管理會計不只要求估算產品生產者的成本(包括產品的研究、開發成本,設計、制造和營銷成本),同時還要求估算產品消費者(用戶)的成本(產品的使用成本,如汽車制造商在產品出售以后,還要追蹤了解汽車的油耗和維修、處置成本等)。可見它超出傳統的只從產品的生產企業看成本問題,而擴展到同時從產品的使用者看成本問題,實現了成本的企業觀向社會觀轉變。這樣做,既能有助于通過對產品生產者成本與使用者成本消長關系的綜合判斷,還能促進整個社會資源的最優配置和使用。這是現代管理會計研究內容“對內深入”與“向外擴展”并舉從另一個角度的體現。
3、從“目標成本計算”(targeteosting)和同它密切聯系的‘Kaizen(日本詞匯,意為“持續不斷改進”——continuousimprovement)成本計算法“看,目標成本計算法是根據市場導向來制定產品成本目標的一種系統方法,它先根據顧客對產品的需求,確定一個能夠讓顧客接受的營銷價格,作為目標售價,然后,以目標售價為基礎,扣除企業要求達到的目標利潤,確定應達到的目標成本。目標成本計算法的核心,是強調應把降低成本的重點放在研究、開發、設計這些產品投產前的前期階段上,依次為研究、開發人員、設計人員和生產人員制定成本目標。如發現某一個環節的成本目標不能實現,進而影響企業的目標利潤不能實現,管理當局就應重新審視這一產品生產的可行性。在采取相應的改進措施后,如果從總體上還不能達到預定的目標成本,原定的生產方案就應被更可行的生產方案所取代。如原有的生產方案通過”基準衡量“(Benchmark)(同企業內、外最先進業績基準進行對比),認定在某些方面還有潛力可控。則企業的研究、開發、設計和生產部門要聯合攻關,實施”價值工程“(valueengineering-VE)。VE通過對產品功能(function)與成本相互關系的系統研究(systematicresearch),尋求得到一個可行的成本降低方案(costreductionprogram),它既能實現提供的產品的功能(Function)即可滿足顧客的需求,又能用盡可能低的成本把它生產出來,以達到外界的顧客滿意與企業的成本目標相一致。與目標成本計算法密切聯系的Kaizen成本計算法,是指通過目標成本計算程序所確定成本目標,進一步具體分解落實到各有關生產經營單位,直至生產經營第一線的具體執行人員,促進他們在日常的生產經營工作中,不斷挖掘進一步降低成本的潛力,使整個生產經營處于不斷改進的狀態中,以保證生產經營各個環節成本目標的順利和超額實現。
可見,上述“目標成本計算法”與“Kaizen成本計算法”相結合的整個程序,也是現代管理會計研究內容“對內深化”與“向外擴展”并舉的具體體現。
二、應用的指標從滯后性向前導性轉變
從應用的指標看,管理會計不同于財務會計,財務會計重在回顧過去,管理會計重在面向未來。所以,財務會計應用的指標,基本上是歷史性的、滯后性的指標(Laggingindicators),而管理會計為了協助管理人員籌劃未來,所用的指標必須從滯后性向前導性指標(leadingindictors)轉變,以便更好地發揮它在企業管理中應有的職能。較具體地說,在企業的戰略管理與戰略管理會計中,領導者競爭戰略思想的形成及具體化為企業的戰略目標,以及競爭戰略制定前的SWOT(strength、weakness、opportuni6es、threats、優勢、劣勢、機會、威脅)分析,都是關系到企業盛衰、成敗、生存、發展的前導性分析。在目標成本計算法中的目標售價與目標成本,業績評價中的“基準衡量”(Benchmark)也是這樣。與宏觀管理會計中的社會折現率、外部性(extemalities)問題的計量,以及國際管理會計中,不同國家或地區之間的差別稅率、匯率、通貨膨脹率和風險報酬率等,都是屬于前導性指標,都是用于協助企業管理人員籌劃未來所發揮重要作用。
三、計量方式貨幣性與非貨幣性相結合
從計量的方式看,現代管理會計應用的指標,不能像財務會計那樣,將“貨幣計量”定于一尊,而應實行“貨幣計量”與“非貨幣計量”相結合,有些指標在采用貨幣計量方式的同時,很多指標還要求采用多樣化的非貨幣計量方式。
綜合性是財務計量的特點和優點。財務計量形成的指標,可以綜合反映企業在一定期間內財務成果,如經營收入、經營成本、經營利潤;現金流入、流出的動態及其存量的占用情況;企業資金的流動性和償債能力等。根據這些指標人們可對企業生產經營在一定期間內取得的效益進行綜合性的評價。但“綜合”還必須同“分析”相結合,使人們進一步掌握綜合性成果得以形成的在深層次起作用的非財務性因素,使人們的認識得以進一步深化和擴展。財務計量重“綜合”,非財務計量重“分析”,二者相互結合,才能相得益彰。因為綜合與分析相結合,是人們認識客觀事物的基本方法。非財務指標體系的形成,有一個不斷發展的過程,同企業的性質和所處的環境、條件有密切的關系。在現代市場經濟條件下,企業作為市場的主體必須面向市場,以顧客為導向,組織生產經營活動,以取得盡可能多的“顧客價值”(customervalue)(“顧客愿意支付的代價”)作為企業生產經營的效益之源。在企業內部,要實行“人本管理”,確立員工在企業中的主體地位,通過充分發揮廣大員工的主動性和積極性,保證企業的生產經營充滿生機和活力。與上述兩個方面的要求相適應,非財務指標體系的組成,可大致區分為以下三個方面:
1、顧客導向方面。(1)直接方面:顧客的忠誠和滿意程度,對顧客需求反應的靈敏度,售后服務的質量和效果,產品市場占用率的消長,同上、下游企業的協調配合的完善程度等。(2)相關方面:生產系統的靈活性,科技開發、產品開發的超前性,產品新品種投產的頻率,JIT、TQM的實施效果,銷各個環節的協調一致性等。
2、以人為中心方面。生產的安全性和技術裝備水平,人才開發的超前性,員工學習的積極性、團隊精神、思想交流、知識共享和創新精神的發揮程度等。
3、綜合方面。企業的戰略定位和整體的競爭優勢,企業核心生產能力的形成與發展,企業的信譽和社會形象以及社會責任的履行情況。
所有這些方面,都是對企業的盛衰成敗、生存發展起重要作用的因素。只有從廣闊的視野和較深的層次,對它們進行由此及彼、由表及里的分析研究,才能為企業洞察先機、改善競爭地位、保持和發展長期的競爭優勢創造有利條件。:
四、學科的性質更趨多學科化
現代管理會計是一門以決策研究為核心的高度綜合“軟科學”的一個分支。因為決策是管理的核心和首要職能。因而從事決策研究的現代管理會計自然就成為與管理融為一體的一個專門領域。它的性質是與現代化管理的性質為轉移,并隨著現代管理會計性質的發展而發展。但就其根本的特性看,管理本身是一種文化現象。我們應以此作為出發點,來探討現代管理會計的特性和相關學科的組成。管理作為一種文化現象,就不能只關注它的技術層面,更應把重點放在它的社會文化層面上。據此,現代管理會計的相關學科,可以區分三個層次,即上層、中間層和基礎層。
屬于上層的相關學科是指人文、社會科學,主要包括哲學、歷史和文學、藝術。學管理的人當然不可能對這些學科都能精通,但至少要有基本的了解,重要的是能確立一個“人文視野”(Humanisticperspective)。屬于中層的相關學科主要是指經濟學、心理學、行為科學、認知科學(思維科學)、財務學和預測、決策學等。屬于基礎層的相關學科,主要是指數學、信息技術(IT)等。從現代管理會計以上三個層次的相關學科的組成,可以看到其學科性質更趨多學科化的鮮明特點。
目前的電算會計是為替代手工記賬,從以會計核算對外報告為目的傳統會計中產生的,我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面:
1.1體系封閉,無法實現網絡化管理,更無法支持電子商務。傳統的電算會計由于產生的技術背景落后,只能支持局部應用,難以協同企業的財務與業務,無法實現網絡化管理,更無法支持電子商務,不能適應網絡時代企業管理的需要。
1.2過分強調中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據的基礎是中國會計制度,從某種角度講,正是中國財務會計制度的特殊性給中國電算化的發展創造了較大空間。然而,中國會計必須走國際化道路,閉封自守不是它應有的特性。
1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面,由于傳統會計核算強調會計信息的真實性和可靠性,因此計價方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算已經發生的歷史會計信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術方面的限制,傳統財務軟件無法做到會計信息的實時動態處理,事前的預測并提供前瞻性信息無法實現。
1.4單幣種、單語言。在《企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣,企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映,而企業使用財務軟件主要以"甩賬"、對有關部門提供相關報告為目的,這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。
1.5對管理會計考慮甚少。財務軟件依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛,強調的是遵循會計準則,以對外報告為主要目的。在財務、會計與管理不斷融合的今天,企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息財務軟件不單單是一個核算的工具而已,在功能上應突出管理的作用如企業計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等,并建立決策支持系統。
2.會計電算化發展特點分析
面對互聯網和電子商務的沖擊,我國會計電算化必須走國際化發展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構管理會計,以財務管理為核心,基于InternetIntranet技術,全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種全新財務管理模式和管理信息系統。
2.1從技術角度看,會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征:
2.1.1基于網絡計算技術和Internet/Intranet技術。20世紀80年代至90年代初企業信息系統結構實現由文件服務器系統(F/S)向客戶機/服務器(C/S)方式的轉變現在Internet/Intranet技術的應用已日趨成熟,為建立企業財務管理信息系統提供了優越的資源管理平臺,不僅能處理結構化的數據如各類關系數據庫,又能處理各種非結構化數據如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點,它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障。同時,這一技術為企業涉足電子商務提供了技術基礎。
2.1.2通過大型數據庫技術實現會計信息的海量處理。為適應競爭的需要,企業財務管理將由分散走向集中,企業財務業務一體化協同處理、會計信息處理實時動態化顯然,小型數據庫如ACCESS等無法達到數據海量處理、高速運行及安全性的要求,因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數據庫,使得企業的業務處理如企業采購、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結構技術和組件開發技術的采用,實現軟件的N層分布式計算模式,從而為企業建立全面信息系統,開展電子商務提供有效的技術保障。
2.1.4開放性技術的全面采用,包括對各種網絡平臺、數據庫平臺等的開放。其中跨平臺技術指對各種數據庫平臺的支持開放以及對各種網絡操作平臺的支持。
2.1.5網絡安全技術。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應用必須從技術上對整個信息系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看,會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征:
2.2.1符合多國和國際會計準則,支持比較會計。軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算,可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯,為企業提供具有國際可比的會計信息。
2.2.2全面網絡化管理,增強集團控制力。國際財務軟件從設計到開發應用都定位在網絡環境基礎上,網絡環境不但包括常規的以客戶/服務器(C/S)計算模式為基礎的環境,而且還包括WWW、電子商務等互聯網絡技術在內的環境。集團企業可通過國際財務軟件這一網絡化管理平臺,利用各種遠程通訊方式輕松實現下屬機構與集團網絡的互聯,集團總部可隨時通過網絡了解各分支機構的運營情況,從而全面增強整個集團的控制力。
2.2.3全新架構管理會計,加強內部監控。國際財務軟件的開發設計應在財力會計基礎上全新架構管理會計,軟件各模塊高度集成。一方面,它滿足企業的日常財務核算與管理的需要,達到財務業務一體化協同運作,物流、資金流和信息流高度集成統一。另一方面,國際財務軟件充分考慮到企業的擴展和發展,為企業實施全球化戰略服務,軟件更加注重管理功能,如決策分析、預算管理等,使軟件能充分發揮預測、決策等功能。
一、戰略管理會計基本理論
(一)戰略管理會計產生的現實條件
現代管理會計的前身是成本會計。歷史上,管理會計之所以取代成本會計,是因為成本會計的理論對經營決策缺乏相關性,不能滿足企業經營管理的需要。近年來,隨著企業生存環境的改變和競爭壓力的增強,現代管理會計已難以提供與戰略管理相關的信息,戰略管理會計則從更高的起點重新界定了管理會計的內涵,為企業的戰略決策尋找方向、把握契機,使戰略管理登上歷史舞臺。因此,戰略管理會計的產生源于管理會計自身的缺陷及企業適應激烈市場競爭的需要。
(二)戰略管理會計的特征
戰略管理會計著眼于長遠目標、注重整體性和全局利益。當企業間的競爭已上升到高層次的全局性戰略競爭時,搶占市場份額、擴大企業生存空間、追求長遠的利益目標已成為企業家最為關注的問題。戰略管理會計適應形勢的要求,從多種競爭地位的變化中把握企業未來的發展方向,并且以最終利益目標作為企業戰略成敗的標準。戰略管理會計放眼長期經濟利益,以企業管理的整體目標為最高目標,從整體上分析和評價企業的戰略管理活動。
(三)戰略管理會計的目標
長期、持續地提高企業的整體經濟效益是戰略管理會計的基本目標;提供內外部綜合信息是戰略管理會計的具體目標。戰略管理會計的具體目標可包括:通過統計的、會計的方法,搜集、整理、分析涉及企業經營的內外部環境數據和資料;提供盡可能多的、有效的內外部信息以幫助企業做好戰略決策工作。
(四)戰略管理會計假設
戰略管理會計假設分為會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和會計計量假設。會計分期和會計計量假設有其特殊性。在會計分期上,戰略管理會計不同于財務會計,不能將一個企業的全部經營期間人為地劃分為一段段相等的較短期間。由于戰略管理會計的基本目標是獲得長期的、持續的經濟效益增長,戰略管理會計分期的年限不一定是一成不變的,可以根據企業自身的情況,制定5年或10年規劃,這5年或10年的年限就可作為戰略管理會計的會計期間。在會計計量上,企業戰略管理會計不能單純地利用貨幣形式進行計量,還必須廣泛使用實物量、相對量和其它計量形式,對企業的戰略管理會計效果進行記錄和計算。
(五)戰略管理會計原則
會計原則是會計活動的科學規范,是對會計實踐普遍規律的歸納和總結,也是會計工作的一般性指導規范或基本指導思想。相應地,在戰略管理會計領域也應制定原則來規范和指導戰略管理會計工作,戰略管理會計原則應包括真實性原則、定性與定量相結合的原則、及時性原則、橫向協調原則和重要性原則。
二、戰略管理會計存在的問題
(一)對戰略管理會計的認識不足
戰略管理自上世紀80年代引入我國以來,多為政府部門及外資企業所使用。進入90年代后,國內企業才涉及運用戰略管理,但大多數為一些經營規模較大、經營意識較先進的優秀企業,如長虹、海爾等。絕大多數國內企業的戰略意識仍然是比較薄弱的,更不用說學習和掌握戰略管理知識并在實踐中運用了。經營目光的短淺、狹隘的經營意識也是導致我國市場經濟發展不成熟的一個原因,資源的重復配置、資源的浪費在市場經濟建設初期比比皆是。在缺乏戰略意識、戰略思維的企業里開展戰略管理會計,顯然是比較困難的。
(二)缺乏戰略管理會計的內部環境
目前,企業會計工作的重點仍在財務會計上。盡管傳統的會計體系分為財務會計和管理會計兩大分支,但是在國內企業的會計工作中,仍然是重財務會計、輕管理會計。無論在會計機構的設置還是會計人員的聘用上,大多數企業仍是把會計工作所需的人力、物力、財力主要投向財務會計工作,而將管理會計作為財務會計的一個附屬品。這種現狀導致戰略管理會計工作缺乏實踐的內部環境,人員得不到實踐鍛煉,戰略管理會計很難開展。
三)缺乏戰略管理會計人才
就我國目前的情況看,企業對戰略管理會計還沒什么認識,缺乏超前意識,也就無法開展廣泛的研究。開展戰略管理會計所涉及的知識非常廣泛,除會計學外,還要涉及宏觀經濟學、管理學、統計學、市場營銷學及企業文化等,這就對會計人員或其它要從事戰略管理會計工作人員提出了較高要求。依目前我國會計人員及其它管理人員的素質來看,還不能適應戰略管理會計的要求,其素質還有待提高。
三、實施戰略管理會計的設想
(一)樹立戰略管理會計觀念
要建立戰略管理會計,許多傳統的會計觀念必將受到挑戰和沖擊,一些傳統的會計概念、原則、方法都要從新的角度加以認識。戰略管理會計作為會計的一個新分支,無論是其理論基礎,還是其對象、內容和方法都與傳統會計大相徑庭。因此,研究戰略管理會計,首先要擺脫傳統會計的舊框框,用全新的觀點來看待新生事物。在建立戰略管理會計的過程中,我們要克服傳統觀念的束縛,大力宣傳戰略管理會計的先進性、優越性,強調戰略管理會計在我國經濟建設中的作用,這對明確它在會計的發展、企業行為的調整、會計的轉軌變型等方面都有積極的意義。同時,還必須在企業界廣泛開展戰略管理的學習和討論,使企業經營者樹立起戰略管理意識。
(二)創設戰略管理會計環境
要加強戰略管理會計理論體系的研究,理論研究的目的是指導實踐。到目前為止,我國還沒有建立起一套較為完善的戰略管理會計理論框架,而在實務中,在某些領域已涉及到了戰略管理會計,這種理論研究滯后的狀況將影響到戰略管理會計的發展。要改善這方面的工作,可以成立一些專門機構來負責戰略管理會計理論的研究,比如,可設想成立“戰略管理會計專門委員會”,吸收會計學、社會學、管理學等領域的專家和相關領域的學者、專家參加,對一些難點問題開展調查研究,提出解決方案,逐步完善戰略管理會計理論體系,達到指導實踐的目的。
(三)培養戰略管理會計人才
隨著知識經濟時代的到來,企業更加強調知識對其保持持續競爭力的重要意義,并日益重視信息的價值,這在實務中表現為企業對軟件(人、技術)和硬件(信息工具、網絡)的管理和運用的不斷加強。應培養戰略管理會計人才,適應企業經營管理環境的變遷、管理思想的發展和管理方法的變革。
綜上所述,戰略管理會計是一種以外部性和長期性為核心特征的管理會計形式,是管理會計的發展,是在企業生存環境日益不確定的背景下形成和發展的。展望未來,隨著知識經濟的到來和經濟全球化的加強,戰略管理會計必將有長足的發展,戰略管理會計理念將滲透到整個管理會計信息系統,為企業的管理提供信息,使企業獲得持久的戰略競爭力。
依托于方便快捷的網絡和企業管理信息系統,企業的各業務部門完全可以實現各種會計信息及時地傳輸到財務部門,使得財務信息的處理效率大大提高。財務部門也可以將處理后的信息及時反饋,提高會計反映和控制各類交易的功能。
(五)財務管理成本降低
網絡會計是網絡經濟的一部分。通過網絡,企業的財務管理降低了信息收集成本,節約交易成本、審計監督成本和納稅申報費用。網絡會計還可以實現多個模塊化的會計程序,滿足不同投資者和客戶的信息需求,從而降低溝通成本。
二、我國網絡會計發展的新趨勢
我國網絡會計發展時間比西方國家要更晚些,網絡會計實施的許多工作還處在起步階段。但隨著我國經濟市場化,企業信息化程度提高,網絡會計的發展是勢不可擋的。網絡會計在我國的發展必然出現新的趨勢。
(一)網絡會計風險防范意識增強
網絡會計拓展了企業經濟資源的范圍,使企業資源趨于多元化,再加之信息時代信息處理和反饋的速度大大加快,市場競爭日益激烈。企業的經營風險明顯加大,同時也給會計操作帶來很大風險。因此,企業應該認識到不能提供與決策相關的信息是會計的最大風險,樹立和強化風險意識。在此基礎上,深化對風險本質的認識,將各種重要的資源以適當的方法列入會計系統,并盡可能地反映會計事項中的內在風險,提高會計信息的使用價值,降低會計風險。(二)關于網絡會計安全手段的加強
從1986年開始我國相繼制定并頒布了一系列有關計算機信息安全方面的法律條文,有力地保障了計算機系統和信息安全。但是,目前我國還沒有網絡會計安全方面的專項法律。制定和完善我國網絡會計的相關法律,使我國網絡會計真正走上健康發展的法制化軌道是必然的趨勢。此外,數字簽名和認證是網絡安全的重要手段。目前我國大多數企業尚處于協議應用階段,要實現協議安全支付就必須有CA認證中心。一個完整的認證中心來規范網絡會計行為也是迫切需要的。我國網絡會計安全問題的研究和人才的培養必將不斷加強。
(三)網絡會計管理職能顯明
網絡會計的職能主要有反映和管理兩個職能。反映職能是指詳細的、全面的會計工作的結果向信息使用者進行充分的揭示。管理職能是指為滿足國家宏觀調控、企業所有者及經營者的需要,會計工作參與企業經營管理的功能。由于網絡的快捷便利使得會計人員能夠通過在線訪問及時得到企業相關的會計信息又能在此基礎上進行綜合分析、橫向比較和正確決策。隨著網絡經濟和管理科學的發展,企業經營管理水平的提高,網絡會計的管理職能會日益顯明。
(四)財務會計軟件和網絡的不斷改進
我國會計軟件從20世紀70年代末開始發展,企業會計信息化在政府、企業和會計軟件開發商等的通力協作下,得以不斷的發展進步。會計軟件開發經歷了從自主開發、委托定點開發到標準化、通用化、商品化、專業化階段。會計軟件應用從過去的單項業務處理到核算管理一體化,從事后記賬到事中預警、控制、事前預測,管理模式由分布式向集中式發展。網絡會計對會計信息系統的通信質量和運作效率的要求會越來越高。我國網絡會計要成為一個安全的會計信息系統,首先必須具有一個安全、可靠的通信網絡以保證會計信息安全快捷地傳遞;其次就是保證財務管理軟件的安全及性能良好。
(五)網絡會計信息監督加強
網絡經濟的蓬勃發展,使得企業經濟活動日趨復雜,從而賦予了會計監督更為重要的使命。在這種新形勢下,會計監督的內涵正在發生變革,較之原來意義上的會計監督變得更有廣度和深度,其中一個重要的方面就是網絡會計的信息監督。網絡會計使得大量的數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集。一方面,會計信息透明度的增強,有效地避免了會計處理的“黑箱”操作,有利于對企業會計信息系統的社會監督和政府監督。另一方面,會計人員進行賬務處理變得十分方便快捷,不會像傳統會計一樣留下蓋章簽字,所以今后網絡會計的發展需要增設監控崗位,將會計人員的操作和數據同步記錄在監控人員的數據庫中,以便審查和跟蹤調查,以實現有效監督控制。
(六)網絡會計內部控制機制的完善
網絡會計需要系統內部有效的控制體制來加強安全。在會計操作系統中建立數據保護機制,健全日志機制。會計信息系統必然需要自動識別有效的終端入口,防止非法用戶登錄和錯誤口令超限額使用情況發生,并立即報警。增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
「參考文獻
[1]劉忠玉。會計信息化:21世紀財務會計發展大趨勢[J].財經問題研究,2004,(8)。
[2]姚友勝。基于網絡的企業內部控制及要素特征[J].審計與經濟研究,2004,(6)。
[3]崔曉清。21世紀網絡會計[J].財務與會計,2003,(4)。
現行的企業財務會計報告體系已不能滿足信息使用者對會計信息的需求。目前的企業財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。企業的財務會計報告遵循著特定的會計準則,采用規范、通用的格式進行編制,具有綜合性、規范性等優點,但是隨著知識經濟時代的到來,現有的企業財務會計報告因滯后于環境的變化而顯示出了它的缺陷與不足。本文通過對新環境下傳統的財務會計報告存在的弊端及局限性的分析,從發展的眼光,就財務會計報告的發展趨勢做進一步的推測。
企業財務報告體系的演進
企業財務會計報表的發展經歷100多年來的演革,這也是一個對會計本質逐步認識的過程。在早期,企業財務會計報表分別以某使用者或集團作為唯一使用者,滿足其要求。它們不要求財務報表去遵循所謂“公認”的、但定義卻含糊的會計原則,而且通常并不期待會計師正確地計價資產和計量收益。在資產負債表是唯一報表的情況下,會計報表不是經常提示資產和權益各項目的記錄,而是對它們進行現行價值的反映。早期會計的本質可以說是資產的計價過程。
隨著社會經濟的發展,出現了第二張主要報表——損益表,會計重心由資產計價轉移至利潤計量,那里的會計本質可以說是費用與收入的配比過程。不久,又出現第三張報表——現金流量表。這樣早期會計分類賬發展到今天現代企業的財務報告體系,它包括資產負債表、利潤表和現金流量表等基本報表,以及其他特殊財務報表和附注說明資料等。
企業財務會計報告現狀
綜觀世界各國的財務報表,主要有三張報表,即資產負債表、利潤表和現金流量表。資產負債表反映企業特定時點的財務狀況,包括資產的總額、構成、流動性、權益的總額、構成、比率等。利潤表反映企業一定時期的經營成果,主要是以權責發生制確定的利潤額及其構成。現金流量表反映企業一定時期內現金(包括現金等價物)的流入額、流出額、流入流出凈額以及現金流量的構成,現金流量表可在一定程度上彌補以權責發生制反映的資產負債表和利潤表的不足。進入財務報表的會計信息時,都經過嚴格的會計確認和計量程序,具有很高程度的可比性和可靠性。
從當前會計環境來看,財務會計報告(又稱財務報告)是會計主體對外提供的綜合反映特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量的總結性報告文件。目前企業財務報告,按傳統分類,可分為財務會計報告和管理會計報告。前者是企業對外部提供的、按會計準則強調指出的通用財務報告;后者是為企業內部管理層使用的,不受公認會計原則制約、不具有法律責任的非正式財務報告。此外,還有稅務會計報告,它包括按準則規定編制的外部報告,如增值稅報告、所得稅報告等,以及不受公認會計原則制約的內部報告,如稅收籌劃報告。
現有企業財務會計報告的缺陷與不足
會計的發展與企業的財務環境息息相關,20世紀90年代以來,高科技推動了國際經濟的迅猛發展,金融創新的日新月異則帶來了極大的風險。由于一些資產負債表外業務和表外項目不斷增加,人們紛紛指出,傳統的財務會計報表已不能充分披露有用的會計信息了,現有財務會計報告的缺陷與不足越來越顯現出來,主要表現在以下幾個方面:
(一)無法滿足信息使用者的不同需求
隨著社會經濟的日益復雜,企業組織形式及其在社會和市場競爭中的地位不斷發生變化,除了直接投資者、債權人外,企業內外還出現了大量不同的會計信息使用者,包括政府部門、顧客、合作伙伴、社會部門等。企業財務環境的變化,致使信息使用者對財務報告提出了與傳統工業經濟條件下完全不同的新需求,同時,傳統工業經濟下信息使用者注重的是財務信息,而在知識經濟下不僅要獲取財務信息,還要獲取非財務信息;不僅要獲取定量信息,還要更多地獲取定性信息;不僅要獲取確定的信息,還要更多地獲取不確定的信息;不僅要獲取歷史信息,還要更多地獲取預測信息;不僅要獲取企業整體信息,還要獲取分部信息。因此,信息使用者要求拓展信息披露的內容,在信息的質量上要強調信息的相關性、一致性與及時性。
(二)無法滿足信息的時效性需求
信息的最大特點就在于時效性,及時有效的信息能為商家帶來滾滾利潤,而延遲滯后的信息則可能導致商家喪失商機。現行財務報告的披露無法達到會計信息質量的及時性,披露的周期、時限過長,如企業的年度財務報告要求在年度末4個月內報出,而中期財務報告要求在中期結束后兩個月內報出。在瞬息萬變的現代社會,兩個月的時間企業的財務狀況可能會發生巨大的變化。
英國的巴林銀行1994年底的賬面凈資產為450億美元~500億美元,而到1995年2月底,該銀行已進入破產境地,此時其1994年的財務報告還未完成。由此可見,現行的財務報告體系已跟不上現代社會的發展步伐。同時較長的報告周期為企業進行各種幕后交易創造了時間條件,如在我國的上市公司中,資產重組、關聯交易現象一般發生在年底編制報表前。依據過時的、經過調整的信息做決策,成功的不確定性大大增加。
(三)無法反映非貨幣信息
隨著信息化技術的飛速發展,人力資源、無形資產、數字資產、金融衍生工具等信息顯得越來越重要。另外,企業的聲譽、其能源的來源及產品的銷售渠道等也會對企業的財務狀況產生很大的影響。但由于這些因素無法用貨幣形式進行描述,所以無法在財務報告中列示。信息的競爭在某種程度上意味著企業生死的競爭,但是由于現有會計報表主要是反映以貨幣計量的歷史成本數據,在會計報表中絕大多數是有形資產的信息,而對大量無形資產的信息無法體現,從而大大削弱了會計信息的決策有用性。
(四)無法滿足對前瞻性信息的需求
傳統利潤表是建立在傳統會計收益概念和收入費用觀基礎之上的財務業績報告形式,它在物價基本穩定、市場經濟活動單一、外部風險低的經濟環境下是適當的,它能基本準確地反映企業經營活動的收益。但是,隨著經濟市場化程度的提高,物價的波動已成為各國經濟發展過程中無法擺脫的現象。二戰以后,持續的通貨膨脹曾經席卷全球,受其影響,一些技術含量低的資產如原材料以及一些稀缺性資源如土地等的價格急速攀升,技術進步導致那些技術含量高的資產如電子設備等價格直線下跌。
20世紀80年代所興起的金融創新,出現了價格波動性強的金融資產和金融負債,改變了傳統資產的價值是由社會必要勞動時間所決定,因而價值相對穩定的觀念。會計界對于這些問題的討論使人們逐漸認識到,以歷史成本為計量模式的傳統利潤表缺乏相關性,特別是上個世紀80年代美國2000多家金融機構因從事金融工具交易而陷入財務困境,但其財務報告在危機之前仍顯示“良好”的經營業績。許多投資者認為,歷史成本財務報告缺乏前瞻性、預測性的信息,不僅未能為金融監管部門和投資者發出預警信號,甚至還誤導了投資者,使其判斷失誤。
(五)無法滿足信息的可靠性需求
現有企業財務會計報表的局限性還表現在會計人員對會計報表信息可靠性的影響,即會計人員傾向于粉飾報表。為了合理地反映收入與費用的關系,報告企業的經營管理成果,在期末,企業要根據配比原則進行大量的調整和轉賬處理,雖然對財務數據的處理是以發生交易事項為基礎進行會計確認和計量的,但是由于這種轉賬和配比處理帶有一定的主觀性,加上企業的會計報表對外是提供給企業的投資者和債權人使用的,因此,從企業的管理層到財會人員都希望會計報表能夠反映企業良好的經營業績,會計人員帶著這種心態來編制會計報表,就使得會計報表帶有粉飾的色彩。
企業財務會計報告的發展趨勢
(一)第四表的產生
從發展的眼光看,未來財務報告的內容、形式和方法正處于不斷變化和發展之中。英國ASB、美國FASB、IASC和“G4+1”(澳大利亞、加拿大、新西蘭、英國和美國會計準則制定機構,IASB派出觀察員參加)都已經開始在研究公司財務報告改進問題。
ASB、FASB、IASC和“G4+1”關于財務報告改革的研究,反映出了一種趨勢:要求財務報告披露全面、有效的財務成果信息。要達到該目標,單靠傳統損益表已無能為力,許多財務業績信息是繞過損益表,在資產負債表中權益部分對外報告的,因而必須擴大企業業績報告的內容。其改革思路是保留傳統損益表,增加“第四表”,如ASB“全部已確認得利和損失表”、FASB“全面利潤表”和IASB“已確認利得和損失表”,或者“G4+1”提出的擴大原損益表或權益變動表的報告內容,補充提示財務業績信息,構成新的業績報告體系。
此外,突破現行的收入實現原則的束縛,擴大財務業績報告的內容;同時,將繞過損益表在資產負債表中反映的未實現利得的損失,集中在一張財務業績報表中予以反映企業取得的全部財務成果。但是,他們的研究無法突破傳統會計理論框架束縛,因此有一定局限性。
(二)XBRL的產生與發展
XBRL被稱為是一個“商務報告的革命”,它有望成為未來全球共同的財務報告語言。一般認為,未來財務報告在信息披露的內容上,可包括財務信息和非財務性信息,歷史信息、現時信息和未來信息;在披露形式上,可包括全面系統的整體報告,地區、行業或產品類別的局部、分部報告;在報告的時間性上,可包括期末報告、中期報告和實時報告;在披露信息價值基礎上,可包括歷史成本計價報告,現時成本計價報告和未來價值的預測報告(ReportingonFinancialForecasts);在信息披露的傳送方式上,現代信息技術如互聯網、多媒體、數據庫、寬帶遠程通訊等廣泛應用,使未來財務報告傳遞方式發生根本性變革。此外,未來報告還應包括社會責任報告(ReportingSocialResponsibility),披露企業在教育與醫療衛生、職工就業與培訓、環境保護、公益事業、城市改選等方面信息,反映企業在綠色環境與可持續發展,以及其他社會責任方面所作的努力和取得的經濟、社會效益等信息。
在未來網絡經濟中,企業、政府和非營利組織將更廣泛、深入地應用電子數據交換技術(ElectronicDataInterchange,EDI),如適時生產技術(JustinTime,JIT)、柔性制造系統(FlexibleManufacturingSystem,FMS)、高級制造技術(AdvancedManufacturingTechnologies,AMT)、企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,EPR)、政府資源規劃(GovernmentResourcesPlanning,GRP)、知識資源管理系統(Knowledge&ResourceManagement,KRM),以至于未來將廣泛采用的經營報告語言擴展系統(ExtensibleBusinessReportingLanguage,XBRL)等實時報告系統,致使跨國公司、控股集團公司內部高度一體化。
隨著現代網洛技術的發展,傳統財務報告發生重大變化。現代網絡技術不僅影響傳統會計的確認基礎、計量屬性、報告內容和分析方法,而且還可能促使財務會計與管理會計,或與稅務會計“合二為一”,乃至最終決定傳統財務會計的“生死存亡”。在這樣的背景下,國外關于改進財務報告的研究文章層出不窮。為應付未來挑戰,會計界人士正在積極應對、研究對策,進行跨學科研究并抓緊制定新的財務報告標準。
在新經濟時代,有人將會計稱為新信息的創造者。未來社會是可持續發展、綠色環境下的信息時代,會計確認、計量和報告上的許多傳統觀念將時移勢易,GRP、ERP、KRM、電子聯機實時報告系統(Real-timeReportingSystem,RRS)和XBRL等的廣泛應用和進一步發展,將使未來財務報告發生深刻而巨大的變化。
XBRL被稱為是一個“商務報告的革命”,它有望成為全球共同的財務報告語言,為網絡財務報告的國際趨同奠定技術基礎。XBRL是可擴展標記語言(XML)在財務報告信息交換和提取領域的一種應用。XBRL不強調制定新會計準則,而是致力于增強按現有會計準則提供信息的有用性,使用XBRL后企業財務報告和對財務報告進行分析的工具最終都將實現電子化處理。同時,XBRL可使不同會計準則下的財務報告編制更加容易,它可使非財務信息具有與財務信息同樣的地位。有了XBRL后,政府可對其投資的重大項目以及對政府各部門進行有效的管理。
企業有用XBRL可向全球投資者、債權人等各種利益相關者呈報豐富而個性化的信息,信息不對稱將得到極大地緩解。互聯網報告的未來發展趨勢是實時商務通過接入XBRL對實時經營、實時定價、實時管理等工作進行實時呈報。目前,國際上各交易所、會計師事務所和金融服務與信息供應商等機構已采用或準備采用該項目和技術,世界各國已經有250多個機構參加了XBRL國際組織。
(三)彩色模式的運用
美國證券交易委員會(SEC)沃爾曼(Wallman)先生提出了分層次的彩色報告模式,它將財務報告的內容按會計信息的質量特征分為多個不同層次。第一層次包括所有符合可定義性、相關性、可靠性和可計量性四個標準的信息,它們構成了傳統財務報告的核心內容;第二層次是報告僅具有可定義性、相關性和可靠性,但不能可靠計量的信息,如某些無形資產信息、知識資本信息;第三層次是報告那些符合相關性、可靠性,但不符合可定義性和可計量性的信息,如衍生金融產品的信息;最后一個層次只報告那些僅符合相關性、而不符合其他幾項標準的事項,如產品市場份額、公眾形象、主要關聯方等大量的非財務信息。彩色報告模式的應用,可更好地滿足使用者差異性多層次的需求,這樣就會更好地達到決策相關性目標。
(四)審計業務與咨詢業務的分離
安然、世界通信、施樂、維旺迪公司審計失敗的案例,無不從反面向我們證明審計業務與咨詢業務分離的極端重要性,如同是安然和維旺迪咨詢顧問的安達信,由于與上述兩公司存在經濟利益聯系,又如何期望其提交的審計報告具有獨立性和較高的可信度呢?目前發達國家正著手重塑獨立審計體系,決心將咨詢業務與審計業務分開,以提高獨立審計的客觀性與公正性,充分發揮注冊會計師的審計作用,為真實可靠的提供企業財務會計報告提供外在的保證,規范注冊會計師“市場經濟守門員”的作用。
全面系統的整體報告,地區、行業或產品類別的局部、分部報告;在報告的時間性上,可包括期末報告、中期報告和實時報告;在披露信息價值基礎上,可包括歷史成本計價報告,現時成本計價報告和未來價值的預測報告(ReportingonFinancialForecasts);在信息披露的傳送方式上,現代信息技術如互聯網、多媒體、數據庫、寬帶遠程通訊等廣泛應用,使未來財務報告傳遞方式發生根本性變革。此外,未來報告還應包括社會責任報告(ReportingSocialResponsibility),披露企業在教育與醫療衛生、職工就業與培訓、環境保護、公益事業、城市改選等方面信息,反映企業在綠色環境與可持續發展,以及其他社會責任方面所作的努力和取得的經濟、社會效益等信息。
在未來網絡經濟中,企業、政府和非營利組織將更廣泛、深入地應用電子數據交換技術(ElectronicDataInterchange,EDI),如適時生產技術(JustinTime,JIT)、柔性制造系統(FlexibleManufacturingSystem,FMS)、高級制造技術(AdvancedManufacturingTechnologies,AMT)、企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,EPR)、政府資源規劃(GovernmentResourcesPlanning,GRP)、知識資源管理系統(Knowledge&ResourceManagement,KRM),以至于未來將廣泛采用的經營報告語言擴展系統(ExtensibleBusinessReportingLanguage,XBRL)等實時報告系統,致使跨國公司、控股集團公司內部高度一體化。
隨著現代網洛技術的發展,傳統財務報告發生重大變化。現代網絡技術不僅影響傳統會計的確認基礎、計量屬性、報告內容和分析方法,而且還可能促使財務會計與管理會計,或與稅務會計“合二為一”,乃至最終決定傳統財務會計的“生死存亡”。在這樣的背景下,國外關于改進財務報告的研究文章層出不窮。為應付未來挑戰,會計界人士正在積極應對、研究對策,進行跨學科研究并抓緊制定新的財務報告標準。
在新經濟時代,有人將會計稱為新信息的創造者。未來社會是可持續發展、綠色環境下的信息時代,會計確認、計量和報告上的許多傳統觀念將時移勢易,GRP、ERP、KRM、電子聯機實時報告系統(Real-timeReportingSystem,RRS)和XBRL等的廣泛應用和進一步發展,將使未來財務報告發生深刻而巨大的變化。
XBRL被稱為是一個“商務報告的革命”,它有望成為全球共同的財務報告語言,為網絡財務報告的國際趨同奠定技術基礎。XBRL是可擴展標記語言(XML)在財務報告信息交換和提取領域的一種應用。XBRL不強調制定新會計準則,而是致力于增強按現有會計準則提供信息的有用性,使用XBRL后企業財務報告和對財務報告進行分析的工具最終都將實現電子化處理。同時,XBRL可使不同會計準則下的財務報告編制更加容易,它可使非財務信息具有與財務信息同樣的地位。有了XBRL后,政府可對其投資的重大項目以及對政府各部門進行有效的管理。
企業有用XBRL可向全球投資者、債權人等各種利益相關者呈報豐富而個性化的信息,信息不對稱將得到極大地緩解。互聯網報告的未來發展趨勢是實時商務通過接入XBRL對實時經營、實時定價、實時管理等工作進行實時呈報。目前,國際上各交易所、會計師事務所和金融服務與信息供應商等機構已采用或準備采用該項目和技術,世界各國已經有250多個機構參加了XBRL國際組織。
(三)彩色模式的運用
2.競爭使管理者更迫切希望得到準確的成本信息。經濟全球化的到來和國外跨國企業的進入使國內的眾多公司所面臨激烈競爭,管理者愈加重視企業的成本核算,更想知道準確的成本信息。
3.新的制造環境對成本會計的沖擊。企業的生產過程中自動化和機器人的廣泛應用使企業能夠從事產品多樣化生產,并解決了產品精致化的要求。當以很低的直接人工去分配很高的制造費用時,就會使會計信息失真,從而導致經營決策失誤。
4.產品生命周期縮短,更需要成本精確計算。技術的飛速發展縮短了產品的生命周期,因此,發現成本計算錯誤時,公司沒有時間做出成本計算調整,迫切需要企業成本計算的正確性。
5.網絡的普及使電子商務日益風行,改變了成本會計核算前提。傳統意義上的核算實體已不復存在,由于網絡交易的臨時性,當某項交易完成后虛擬的交易主體就會解散,在成本計算時將短暫的經營期限再劃分為若干會計期間顯得沒有必要,成本計算方法將發生根本變化。
二、成本會計的發展趨勢
成本會計的變化主要體現在兩個方面:一是成本會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是成本會計的應用范圍不斷拓展,傳統上對成本控制并不關注的行業如醫院、計算機生產廠商、航空公司等都對成本控制投入了越來越多的精力,成本控制已變得不可或缺。
作業成本法在西方之所以流行,是因為作業成本法可更精確地衡量產品的盈利能力,但它也有不完善的一面:第一,受到企業內、外部環境因素的制約和影響,如果不考慮環境因素,盲目使用,勢必導致事倍功半的效果。第二,作業成本法雖然大大減少了現行成本會計分配費用的主觀性,但并沒有從根本上消除它們,仍未避免生產量對產品成本的影響。
盡管作業成本法不完善,但它給企業成本管理帶來了新的管理理念和方法,以核算為基礎的成本管理發展到以作業為基礎的成本管理是成本會計發展的大趨勢。三、解決對策
面對現代成本會計的發展趨勢,即作業成本法與作業基礎管理的興起,戰略成本管理方興未艾,以及目標成本的推廣應用等等,我國的成本會計工作者應順應國際國內市場環境以及企業生產環境的變化,結合國情,引進、吸收、消化各種新的管理理論與方法。
1.加強成本理論的研究,提高我國成本會計水平
要建立具有中國特色的會計理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統會計觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領域和研究課題;應本著創新精神、務實態度和嚴謹作風,深入企業調查研究,同實際工作者密切合作,發現問題,解決問題:廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經驗,同時,理論研究應針對我國成本會計實際問題致力于將理論研究成果轉化為生產力。在此基礎上,講究實效,建立成本會計理論研究成果的考核、評價和激勵機制,充分發揮成本理論研究對成本會計實踐的指導作用。
2.成本會計工作者應更新觀念,樹立成本效益,成本回避思想,充分發揮成本會計的職能作用
長期以來,我們在評價企業成本工作績效時,往往把成本作為唯一標準。這在理論上是說不通的,因為成本只表現一定時期內所發生的各種勞動耗費,至于這種耗費效益如何,卻不是產品成本指標本身所能反映出來的。所以,成本工作績效考核應通過投入與產出關系進行評價:一是產出的投入越少越好,二是投入的產出越多越好,三是投入增長慢于產出增長為好,四是投入減少快于產出減少為好,五是投入下降,產出上升為好。在實踐中片面強調降低成本,勢必挫傷企業為未來增效而支出某些短期看來高昂但卻必要的費用的積極性,從而影響企業技術革新和產品更新換代。所以,為未來增效而正視樹立成本效益思想,有利于企業競爭戰略的制定。
3.推進成本會計電算化進程
利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現代成本會計的一種必然趨勢。電子計算機的應用,大大加快了信息反饋速度,增強了業務處理能力,能夠及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,分析成本。實踐證明,實現成本會計電算化是當務之急,是實行新的成本會計方法的技術前提。但是,當前會計電算化應用中還存在以下的問題:一是簡單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進行事后反映,無法進行科學決策、預測和事中控制。二是企業管理信息系統中。采購、營銷、人事、財會等子系統互相分割,尚未形成有機聯系的整個企業管理信息系統;三是會計信息系統提供的一般只是財務會計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此,為了推動會計電算化深入發展,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變,將會計信息系統有機地融入企業整個管理信息系統,通過電算化的應用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。
4.完善成本會計組織,提高全員成本意識和素質
為了適應現代成本會計的發展,必須完善成本會計的組織,建立和健全成本會計規章制度,實行全方位、全過程、全員管理成本,使決策層和所有部門、單位都重視成本,人人關心成本,提高全員成本意識和素質。對于成本會計人員來說,除了應具備會計職業道德之外,不僅要懂會計和財務管理,還要懂經營管理,同時還要熟悉并掌握現代成本會計的理論與方法,學會預測、決策和控制,學會使用電子計算機進行信息處理。
5.總結完善和推廣我國行之有效的成本會計方法
我國企業在長期實踐中,積累了許多行之有效的成本會計經驗,如編制成本計劃階段的項目測算法,成本指標歸口分級管理,包括班組經濟核算在內的廠內經濟核算制,實際上都是強調“以人為本”,充分調動廣大職工管理和控制成本的積極性、創造性,至今仍不失為現代成本會計的有效方法、因此我們要認真總結,將實踐經驗上升到理論,加以完善。
[摘要]成本是商品經濟的產物,是商品經濟中的一個經濟范疇,是商品價值的主要組成部分。成本會計作為一種管理經濟的活動,在生產經營過程中發揮舉足輕重的作用。知識經濟的興起和經濟全球化的加深使世界產業結構從物質型經濟轉向知識和信息型經濟,全球競爭的加劇,產業結構的變化,全面質量管理的要求使得會計賴以生存的基礎發生了深刻的變化,成本會計也正經歷著前所未有的變化。
[關鍵詞]成本會計發展趨勢電算化
參考文獻:
[1]樂艷芬.成本會計[M].北京:清華大學出版社,2005.
[2]韓五龍.完全成本會計的完善和發展[J].現代會計,2005,(4).
[3]李春宏,趙兵兵.成本會計的發展趨勢及對策[J].統計與咨詢,2004,(4).
[4]徐小華.新形式下成本會計的變革及對策[J].集團經濟研究,2005,(17).
[5]刑啟亮.新環境下成本會計的發展分析[J].河南商業高等專科學校學報,2005,(6).
[6]劉慶志,國鳳蘭.我國成本會計面臨的機遇與挑戰[J].財會通訊(理財版),2006,(3).
[7]鄭鳳旺.成本會計教學[J].山東商業職業技術學院學報,2005,(1).
管理會計是會計學的一個分支,它是20世紀初伴隨著泰勒的科學管理思想產生的,在企業的生存和發展中扮演著重要角色。美國管理會計公告中將管理會計定義為:“向管理當局提供用于企業內部計劃、評價、控制以及確保企業資源的合理使用和經營責任的履行所需財務信息的確認、計量、歸集、分析、編報、解釋和傳遞的過程。”其主要職能是為提高企業經營效益而建立各種內部會計控制制度,編制和提供內部管理需要的各種數據、資料。
我國的管理會計是在80年代初引進西方管理會計理論的基礎上發展起來的,經過眾多學者的研究工作,取得了一定成效。但是我國管理會計的發展并不盡如人意,主要表現為它在企業中的地位及其對企業發展的作用并沒有達到預期的效果,這既有管理會計本身性質上的原因,也有我們認識應用水平的約束因素。在我國,管理會計有依附性的縮小化傾向:管理會計被看作對財務信息的深加工和再利用。這就決定了它在一定程度上要依附于財務信息這個主體,而其本身則成為了一種輔助行為。相對于西方管理會計的理論,我國的管理會計將其從一個獨立的過程縮小為依附性的后繼活動,這種認識在本質上限制了管理會計的深層次發展。就管理會計的本身特點來說,它需要借助于數學、統計學、計量經濟學中的一些分析方法。譬如回歸分析,這種方法要求具有大量準確可靠的數據資料和一定的計量軟件操作,這種特性決定了企業會計工作不僅有繁雜的計算過程,還要擁有具有這方面知識的專業人才。
更重要的是,通過這些方法得出的分析預測數據包含著一些假設條件,還要進行進一步的分析、處理和修正,不能直接與市場環境接軌。這就很容易造成“貌似天仙”的分析模型卻不食“人間煙火”的效果,即理論與實踐嚴重脫節。這便是目前阻礙我國管理會計發展的主要問題,因為任何一種應用方法沒有理論依托就很容易失去發展的動力和方向。理論與實踐的嚴重脫節在管理會計的實務中造成了一系列的“并發癥”,如由于具有專業知識的專職人員缺乏造成組織性不強、理論模糊造成工作目的性不強等等。隨著市場經濟的發展,管理會計作為企業管理的重要手段,其作用是不容忽視的,它對企業運行的貢獻已在西方經濟的發展中得到印證。而在我國,上述因素使管理會計的發展障礙重重,在企業中處于一種地位重要、效果不顯著的尷尬境地。在世界范圍內,西方理論也發現了其自身的一些缺點,于是管理會計有了新的發展和突破。
二、戰略管理會計橫空出世
世界經濟一體化的發展趨勢下,企業在全球范圍內的競爭日益激烈,于是戰略對企業的發展顯得尤為重要。“戰略”原為軍事術語,指對戰爭進行分析之后做出的全局性籌劃和指導。隨著經濟的發展,市場范圍的擴大和競爭日趨白熱化,使企業為了謀求長期發展,越來越需要一個能夠預測和把握企業發展布局的整體性籌劃來理清企業發展的步驟和方向,于是“戰略”一詞便廣泛地與經濟行為聯系起來,一時間,“戰略營銷”、“戰略管理”成了經濟發展中的新寵。
最早將管理會計與戰略管理聯系起來的是英國學者Simmonds,它在**年提出了“戰略管理會計”的概念:“對企業及其競爭對手的管理會計數據進行搜集和分析,由此來發展和控制企業戰略的會計。”戰略管理會計是經濟快速發展的新形勢下對傳統管理會計的彌補和開拓。與傳統管理會計的應用方法不同,戰略管理會計主要通過產品生命周期法、價值鏈法等具有整體性、全局性的研究方法來對企業的經濟效益作出判斷,這不僅避免了管理會計中大量的復雜計算,而且將著眼點放在企業的長遠利益上。當企業的產品進入成熟期、市場競爭日趨激烈時,維持并擴大市場份額、追求長遠的發展利益,便代替了追求當期利益最大化而成為企業發展的焦點問題。而戰略管理會計正是適應這種變化的要求,超越了單一會計期間的界限,從長期競爭地位的變化中把握企業未來的發展方向,甚至犧牲短期利益以實現企業的長期價值。戰略管理會計更注重企業的外部市場環境,強調企業發展與環境變化的協調一致,將企業置于整個產業的價值鏈中,研究企業與市場競爭者的關系位置。這就彌補了傳統管理會計只致力于企業內部降低成本、提高勞動生產力的內部化傾向,真正將企業置于市場信息之中。
1.披露企業的機會、風險、決策與計劃等信息隨著經濟的發展,科技的進步,有跡象表明,信息使用者除需求傳統的財務信息外,還需了解新技術的研究與革新,客戶市場的變化、競爭對手實力的變化;法規變更引起的風險及自然災害等信息;還需了解企業未來計劃、企業內部決策機構與監督機構運作的信息。管理部門的計劃體現了企業未來的發展方向,是企業未來導向的指示器,同時也預示著企業將要面臨的機會與風險。企業內部決策與監督機構運作的情況可以幫助信息用戶預測企業完成任務的能力。
2.提供經營數據與業績評價數據
經營數據用來表示產量或勞務量、雇員人數、勞動時間等方面的信息。業績評價數揭示的是與企業主要經營過程有關的項目,如產品或勞務的質量,企業活動的相關成、完成主要活動如新產品開發所需要的時間等。信息用戶在作預測時,即采用財務術語,又采用經營術語,同時作出預測,并將這兩種預測結果進行比較后得出正確結論。
3.其他信息
除上面提出的信息外,信息使用者還需要企業資產的現時價值、軟性資產的價值、管理部門和股東的信息以及有關企業背景等非財務信息。
(二)會計方法更復雜,計算量更大
1.計量單位多樣化
一方面隨著企業經營的國際化,需要同時用多種幣種彼露報表信息,從而加大了運算量;另一方面,許多非財務信息與信息用戶的決策有強相關性,應當予以反映,而這些信息如經營數據、業績評價數據、企業經營背景等都無法單純地以貨幣為單位加以計量,因而出現了計量單位的非貨幣化。
2.計量屬性的多元化
歷史成本屬性與現時成本屬性是會計計量屬性的兩個重要部分,它們各有優劣,但出于保證財務信息的一貫性、可靠性的需要,不可能直接使用現時成本的計量屬性代替歷史成本。解決的辦法是采用多種計量屬性分別呈報財務信息,以滿足不同使用者的需要。
3.會計處理方法多樣化
各企業為了經營管理的需要,可能采用不同的會計處理方法處理會計實務。但這會使各企業會計信息可比性降低。解決方法之一是對會計信息采用不同的方法分別計算加以報告,對使用者來說,是有益的。
4.經濟業務復雜化
由于跨國公司的發展,金融衍生工具的產生等使從未出現的經濟業務猛增。這使得會計信息的反映更為復雜。如外幣業務會計、債務重組會計、所得稅會計、商品期貨業務、企業兼并、合并會計報表等都使會計程序日趨復雜,計算量更大。
(三)會計信息傳輸要及時、全面
一些對企業有影響力的事項加速涌現,使季度或年度會計報表顯得有些過時。它們不能及時捕捉和傳遞重要發展的信息去滿足市場的信息需要。各種新型金融工具的產生能使企業在一夜之間逆轉經營方向與風險類型,姍姍來遲的信息無法指揮用戶做及時的反映,巴林銀行的倒閉就是這樣一個例子。因而提供的信息應當及時地流入市場,幫助用戶降低風險,及時做出正確的決策。
由于股份公司的發展,股民可以分散在各個地方,財務報告應當在不用花費大量費用的情況下廣泛地傳遞到每一個信息的使用者手中。會計信息的需求者也要求能不再被動地接受信息,而是主動地選擇信息且能根據決策需要進行信息組合。
(四)修正現有的會計假設、會計信息質量和會計確認等理論
未來經濟發展主要影響會計主體假設、貨幣計量假設、會計期間假設。會計主體假設使財務會計報表信息局限在會計主體范圍內,使會計信息只反映主體的能以貨幣計量的經濟活動,而不能反映各種非經濟因素以及會計主體外部有關環境的變動。而計算機網絡技術能夠在提供主體財務會計信息的同時,也提供有關整個行業的信息,還能提供整個金融市場的波動情況與經濟發展變動情況的信息,從而擴展會計主體假設的內涵。會計反映的范圍應更加廣泛。
貨幣計量假設排除了若干無法以貨幣單位表達的數據或非數據化的資料,使許多有關企業機會與風險的信息與非財務信息都無法表達,但這些信息卻是信息者所需的。會計期間假設也隨著計算機處理的適時性受到沖擊,財務報表不再需要到一定的時間才能表達,在需要時,應隨時向用戶報告企業的財務狀況與經營信息。但過于頻繁地披露信息,也可能造成股票市場的短期現象。如何合理地進行會計期間的劃分,使之提供的會計信息既能幫助用戶做出正確決策,又能保證穩定的金融市場情況,也是一個需要解決的課題。
在傳統會計看來,可靠性比相關性更為重要。對那些不太可靠但相關的信息通常不予呈報。但正是那些不大確定的信息決定著企業的機會與風險,對信息用戶更為相關。計算機在會計中的應用能夠為用戶提供可靠信息的同時,也應向用戶報告或有信息。用戶可利用決策有用的模型判斷信息可信度,從而使會計信息可靠性與相關性并重。在電算化會計系統中,可比性與一貫性已經能夠很容易地同時滿足。企業在按照一貫性原則編制會計報表的同時,還可以根據需要選用不同的會計方法,來產生不同的會計報表,以便于對編制的各種報表進行同行業的比較,同時又能保持本企業會計處理方法的一貫性。會計方法的靈活使用不會成為用戶決策的障礙。
由于瞬息萬變的金融市場的沖擊,及時性在會計信息質量要求中將占更高地位。計算機網絡與大眾傳播可以使信息用戶跟上變化的市場節拍。在銷售商品時,在手工會計中,根據各種不同商品與買賣方式,銷售可以在生產期間根據完工程度確認,可以在產品完工入庫時根據入庫單確認;也可以在銷售時根據發出商品的出庫單確認;還可以在收到價款時根據銀行的收帳通知確認。在社會網絡化系統中,計算機應根據電子憑證自動進行會計確認,如何及時準確地進行會計確認以及電子憑證的法律效用是運用了計算機和現代通訊設備后必須解決的問題。這個問題的解決應該借助知識決策系統與人工智能技術完成。
二、現代科技對會計發展提供的服務
隨著對會計信息的需求增強,會計工作量在迅速擴大,僅通過簡單的人力將無法完成巨大的工作量和復雜的計算過程。計算機和現代通訊技術(如多媒體技術、共享數據庫、人工智能技術、網絡和大眾傳媒技術)的廣泛應用能幫助我們滿足現代經濟發展對會計信息的需求。
三、現有電算化會計系統的特點與不足
計算機在會計中的運用使得會計信息能夠集中存放、重復利用。時間和周期不再是會計報表的約束條件,不同期間的報表可以隨機產生,且可以根據需要,修改所需報告的內容,自由定義新報表。輸入的數據一經確認,馬上可以產生各科目的綜合信息,提供內部管理資料。電算化會計信息系統,消除了手工處理狀態下的諸多技術環節,從而降低了對會計人員的技術要求。計算機能自動進行數據處理,瞬間完成大量工作。
但現有的電算化會計系統都存在著諸多不足:
(1)主要以模仿替代手工核算為主,只能進行事后反映,無法進行事前預測,事中控制。
(2)企業管理信息系統中,各職能系統互相獨立。如供應、營銷、人事、財會等子系統互相分割,缺乏企業管理信息系統應具備的一致性、整體性。各會計核算子系統只能滿足財會部門的需求,卻不能與相應的人事部門、倉儲部門、設備部門緊密聯系,沒有形成整個企業的管理信息系統,成為信息孤島。
(3)不能利用網絡系統以大眾傳播方式傳輸財務信息,不能根據用戶的需求報告信息。信息使用者只能被動地接收信息,而無法主動地選擇信息。會計信息系統提供的仍然只是單一的財務會計報告,不能充分反映行業情況與市場需求等信息。
四、未來的會計信息系統模式
在構建未來的會計信息系統時,首先應對各類用戶以及各用戶所需的多樣化、多元化信息進行全面細致的分析研究。其次要隨經濟環境變化對系統進行適時調整,最后在提供財會信息的同時,幫助用戶理解、利用信息。包括信息收集系統、信息分析系統、信息報告系統、會計知識決策系統和信息反饋與糾錯系統。信息收集系統主要完成記錄、計量企業經營活動數據以及收集相關的政策和市場環境等對決策有影響的信息的工作。它用網絡技術與多媒體技術,分散收集資料、集中管理,收集的會計信息應包括已完成的可靠信息和或有的、預測性的信息,財務信息和非財務信息,企業主體信息和行業與市場信息。
信息分析系統,采用特定的方法,將會計信息轉化成對決策更加相關的信息。主要用以消除會計方法和程序選擇上的障礙,使可選擇的方法與程序盡量地多,以便用戶利用人工智能技術選取相關的方法,增強企業信息之間的可比性。