員工禮儀大全11篇

時間:2023-03-14 15:09:47

緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇員工禮儀范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

員工禮儀

篇(1)

(一)公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀

 

 第一條  職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。

2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。

4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配激領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5、職工工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求是:

1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。

4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

5、出入房間的禮貌:進人房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進人后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進人房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,出要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。

6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

 

(二)日常業(yè)務(wù)中的禮儀

 

第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。

    1.公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。

    2.及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉。

    3.借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。

    4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

    5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。

    6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

 第五條  正確、迅速、謹慎地打、接電話。

    1.電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。 『 1

    2.通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

    3.對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。

    4.工作時間內(nèi),不得打私人電話。

                          

(三)和客戶的業(yè)務(wù)禮儀

 

第六條 接待工作及其要求:

    1.在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。

    2.有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。

3.來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。

4.對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

    5.應(yīng)記住常來的客戶。

    6.接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。

第七條  介紹和被介紹的方式和方法:

    1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負責(zé)。

    2.直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。苦難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。

    3.把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。

    4.男女間的介紹。應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕可先把女性介紹給男性。

第八條  名片的接受和保管:

    1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級。

    2.把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

篇(2)

談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。

二、談吐文明

談話中一些細小的地方,也應(yīng)當體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。

當談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞酒逢知己千杯少,話不投機半句多而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

三、溫文爾雅

有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。

四、話題適宜

談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇垺⒐方榻B得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。

不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應(yīng)向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。

談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。

篇(3)

第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求華麗。具體要求是:

⒈襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污漬;⒉領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛;⒊鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋;⒋女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗;⒌員工工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。

第三條在公司內(nèi),員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。

具體要求是:⒈站姿:兩腳腳跟著地,腳尖外開約45度,腰背挺直,挺胸收腹,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然下垂,不聳肩,身體中心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式的站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。⒉坐姿:坐下后,應(yīng)盡量保持端正,把雙腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。⒊公司內(nèi)與同時相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。⒋握手時用普通站姿,并目視對方眼睛;脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢;同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的伸手,異性間女方應(yīng)先向男方伸手。⒌出入辦公室的禮貌:進入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,隨手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入辦公室后,若對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷話,也要選擇時機,而且要說:“對不起,打斷你們的談話”。⒍遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己;如是刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。⒎走通道、走廊時要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,能不得唱歌或吹口哨等。

第四條正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。⒈公司的物品不能野蠻對待或挪為私用。⒉及時清理、整理帳簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后及時關(guān)緊。⒊借用他人或公司的物品,使用后及時送還或歸放原處。⒋工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。⒌公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同時、客戶間以先生、小姐相稱。⒍未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

篇(4)

企業(yè)員工語言禮儀應(yīng)該是親切熱情、謙虛坦誠、講究分寸、把握尺度、言辭得體。關(guān)鍵在于平時要注重學(xué)習(xí)語言技巧,鍛煉思維能力,豐富知識結(jié)構(gòu)。在與人交流中,講話要語音適度、語調(diào)柔和、語速適中;聲調(diào)應(yīng)高低起伏、抑揚頓挫;發(fā)音準確、吐字清晰,公眾場合要講普通話,以提高受聽效果。企業(yè)員工常用禮儀語言要求如下:

禮貌用語 禮貌用語一般有問候、感謝、道歉、贊美、慰問、征詢、應(yīng)答等。問候是人際交往中的重要環(huán)節(jié),無論是熟人相見,還是與陌生人見面都應(yīng)打招呼,應(yīng)根據(jù)彼此的關(guān)系問候“你好!”、“您好!”、“您早!”“早上好!”、“早!”“晚上好!”等。不論在何種場合,問候時表情應(yīng)該自然、和藹、親切,面帶溫和笑容。不論是何人以何種方式向自己問候,只要對方出于善意,均應(yīng)做答,對長者、尊者、上級應(yīng)謙恭問候,較熟的人要親切地問候;不太熟的人可熱情點頭微笑打招呼。

尋求別人幫助和請人辦事,首先要說“請”、“勞駕”、“拜托”、“有勞您”等請托語。當別人幫了你哪怕是一點小事都應(yīng)說聲“謝謝!”、“多謝!”、“讓您費心了!”、“麻煩你了,非常感謝!”等用語,并說明原因。當影響、打擾、不利于人時,應(yīng)向人道歉“實在對不起”、“很抱歉”、“請原諒”、“打擾您了”、“不好意思”等。當你幫了別人,人家謝你時,應(yīng)回說“沒關(guān)系”或“不客氣”,或“沒什么”等。要打斷別人講話前應(yīng)先說:“對不起,請允許我打斷一下。”

在拒絕別人贈物或款待時,應(yīng)該說“不,謝謝!”,不能直言“我不要”,說謝時要以熱情的目光注視對方;做了不當?shù)氖拢皶r道歉說“對不起,實在抱歉”、“真是過意不去”、“真是失禮”等道歉語;被道歉者也應(yīng)說一聲“沒關(guān)系”;在正式場合稱呼:張先生、趙小姐、王經(jīng)理、李廠長、劉工、楊主任。對有聲望的老人尊稱陸老、許老、您老;非正式場合稱呼:小王、老李、丁大姐、張伯伯、羅叔叔。問對方姓、單位禮儀用“貴姓”、“貴公司”、“貴廠”。

當別人贊美自己時,應(yīng)以誠謝表達。例如:鄧小姐對唐先生說:“你的文章寫得真好。”唐先生應(yīng)有禮貌地說:“謝謝,您過獎了!”或說:“謝謝,您客氣了!”幫人應(yīng)征詢?nèi)思业囊庖姡澝廊艘@得坦誠、熱情,不要言不由衷、小題大做、阿諛奉承。慰問語看似很簡單,但能使對方感到溫暖,如果做領(lǐng)導(dǎo)的對下級說句寬慰的話,不僅使其感到溫暖,而且有時還是對下級工作的肯定。

善于交談 與人交談盡量做到有禮有節(jié),少講自己,多講眾人關(guān)心之事,不可隨意答復(fù)或隨口搪塞,無把握的事不要輕易承諾。交談要目視對方,注意傾聽,不可精神渙散,面帶倦容,打哈欠看表,抖動雙腿等不耐煩的表現(xiàn);交談時還應(yīng)少打手勢,多給別人說話的機會,不隨意打斷別人或搶話;交談應(yīng)力避粗俗,盡可能做到禮貌文明,力求展示自己美好的交際風(fēng)度;還應(yīng)學(xué)會適當選擇話題,以便增進相互了解。在談判或答辯過程中,有時變數(shù)較大,甚至詞鋒凌厲,這就需要使用語言機智,隨機應(yīng)變。

在與上級、下級、客戶、同事、朋友等交談時,一定要誠懇、大方,不拘束扭捏。要以自然平等的態(tài)度與人交談,面對地位低的人也不應(yīng)趾高氣揚、盛氣凌人,說話應(yīng)讓人感到親切友好,這樣有助于加深感情、促成合作;講話不可文不對題或冒失亂說,也不能故弄玄虛甚至裝腔作勢;交談的語言要準確親切、實事求是,不能虛夸或隨意胡言,否則,會給人言不誠、行無信的感覺。交談還應(yīng)機智并運用幽默語言,可以使談話的氣氛生動活潑,在會心的笑聲里啟人心智,但切忌貧嘴饒舌。

拿準稱謂 正確使用稱謂,不僅可以體現(xiàn)其文化教養(yǎng),在某種程度上還會決定他在人際交往中的成敗。在人際交往中,要盡可能了解其民族、地域習(xí)慣,做到尊重對方,不傷害對方感情。稱呼要得體,不能亂用。一般稱男子為“先生”,未婚女子為“小姐”,已婚女子為“夫人”。對于稱呼對象的婚姻狀祝不明時,應(yīng)稱“小姐”,不可錯稱。在外交場合女性都可以被稱為“女士”,以上稱呼可以連同姓名、職銜一起使用。在中國,稱謂應(yīng)按職業(yè)、年齡來選擇,如到機關(guān)聯(lián)系工作,應(yīng)稱“同志”。單位內(nèi)部除稱“同志”外,習(xí)慣上也可用“小張”、“小王”之類稱謂。對于已經(jīng)離退休的老領(lǐng)導(dǎo)、老上級也可以沿用原來的稱呼。鄰居按輩數(shù)稱呼,如對長輩可稱“大爺”、“叔叔”、“老伯”等。對小孩叫“小朋友”、“小同學(xué)”等。

現(xiàn)在人們直接以被稱呼者的職業(yè)、職位作為稱謂,以表示對對方的尊敬和禮貌。如“老師、警官”等;對有職稱、學(xué)位的專業(yè)技術(shù)人士如工程師、會計、醫(yī)生、教授、法官、律師、博士等,稱呼是職務(wù)加上姓氏;軍人一般稱軍銜或軍銜加“先生”,或姓氏加職務(wù)。企業(yè)內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,如董事長、書記、科長、總經(jīng)理;同事間以何工、盧師傅、小杜等稱呼;客戶間以先生、小姐等相稱。

公司、工廠不少行業(yè)可以用“師傅”相稱,不使用如“伙計”、“小鬼”等不通行的稱呼,不使用庸俗低級的稱呼,如“哥們兒”、“死黨”等稱呼。不使用綽號作為稱呼,不隨便拿別人的姓名亂開玩笑。對年長者稱呼要恭敬,不可直呼其名。青年人稱呼人要慎用或不用“哥兒們”、“姐兒們”之類的稱謂,以免給人以“團伙”之嫌。

會接電話 在接聽電話時應(yīng)左手持聽筒、右手拿筆,最好電話響二至三聲后接聽;通電話時,正對話筒,說話要清晰,發(fā)音準確,聲調(diào)要令人愉快,不能大吼也不能喃喃細語,而應(yīng)該用你正常的聲音,并盡量用熱情友好的語氣。接打電話的第一句話是:“您好!這里是……”;撥錯電話要說:“對不起,我打錯了。”;當來電說“您好,請問×××在嗎”時,接聽者本人應(yīng)這樣開頭:“您好!我就是,請問您是哪一位?”電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來誤會,最后應(yīng)道謝。來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對電話客戶而不搭理人家。假如接打電話受到對方責(zé)難,仍須保持禮貌和耐心。當你正通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。在打電話和接電話結(jié)束后都應(yīng)該牢記讓客戶先掛機。

使用手機要注意場合,在開會或在影劇院時,應(yīng)主動關(guān)閉手機或把手機設(shè)置為靜音或震動狀態(tài),乘飛機時必須關(guān)閉手機;在汽車加油站加油時,不能使用手機,非得使用時,要離開場所或發(fā)短信;在宴會上,在與人交談過程中,對于來電又不得不接聽的,要向在場人致歉,然后離開到隱蔽處回話;不要在與人交談中查看手機短信。在公共場所使用手機,一定要盡可能壓低聲音,不要給他人造成干擾。接發(fā)朋友同事短信應(yīng)及時回復(fù),并留姓名或聯(lián)系方式,以免人家“猜謎”而貽誤大事。

文明辦公

辦公場所是企業(yè)的窗口,文明辦公是一個企業(yè)文明程度最明顯、生動、直觀的表現(xiàn)。文明辦公的企業(yè),如同一個有禮貌、講文明的員工一樣,向社會展現(xiàn)的是一種良好的企業(yè)形象。企業(yè)員工在辦公室里的基本禮儀一般表現(xiàn)為:

合規(guī)用物 企業(yè)物品、設(shè)備應(yīng)擺放在規(guī)定位置,領(lǐng)用、搬動、維修等都要按規(guī)定程序進行,不能野蠻對待、損壞公物或挪為私用;及時清理辦公文件、資料,桌面及辦公區(qū)域應(yīng)保持干凈整齊,工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品;借用他人或企業(yè)物品,使用后應(yīng)及時歸還或放回原處。

遞交文件等,要把正面、文字朝向?qū)Ψ竭f過去;如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;遞交刀剪等利器,應(yīng)把刀尖朝向自己或地下。

平和有則 在辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩、嬉笑打鬧。當有爭執(zhí)或不同意見時應(yīng)心平氣和,語氣委婉地以協(xié)商或按組織原則程序解決,不得爭執(zhí)不休;未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等;工作時間不應(yīng)閱覽書報、上網(wǎng)聊天、或干私活;同事間應(yīng)互相尊重,團結(jié)友愛,不在辦公室里議論同事的隱私;切忌講低級庸俗的笑話和“段子”;說話做事注意維護領(lǐng)導(dǎo)形象,請示領(lǐng)導(dǎo),不得越級;下班時看到領(lǐng)導(dǎo)還在忙碌,可問一聲“需要幫忙嗎?”確知不需要時,應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)說一聲“我先走一步”,方可離去。

出入得體 進入辦公室,要先輕敲門三下,聽到應(yīng)答再進。進入后回手關(guān)門,不能用力過大。進入房間后,如對方正在談話,要稍等靜候,不要中途插話;如有急事要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下……”

無論在本企業(yè),還是在被訪問的單位,在通道和走廊里要放輕腳步,不能大肆談笑,更不得唱歌或吹口哨;遇到上司或客戶要禮讓,不要搶行。

會議禮節(jié) 參加會議時,應(yīng)提前3~5分鐘進入會場;會議結(jié)束后,應(yīng)按次序出場。座次,一般會議,通常以面對正門之位定為主席之位,其他與會者可在其兩側(cè)就座;大型會議中央的位次高于兩側(cè),其他主持人和與會人員按職務(wù)高低坐于兩側(cè),要注意左高右低。參會時精力要集中,并認真做好會議記錄,不可左顧右盼或交頭接耳,不要有常看手表、伸懶腰、打呵欠、脫鞋或其他懶散動作。

誠待客戶

誠待訪客 接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù),禮待每一位來客,看到客人,應(yīng)起身問候,并點頭微笑。若是預(yù)約客人,應(yīng)通報被訪人員及時接待;若是未預(yù)約客人,應(yīng)先弄清來意,區(qū)別對待;若屬本單位業(yè)務(wù)范圍,可轉(zhuǎn)告相關(guān)部門予以接待;若相關(guān)部門暫時無法接待,應(yīng)禮貌告知來訪者約定時間再訪;對于領(lǐng)導(dǎo)約見的客人應(yīng)征得允許后方可帶至其辦公室。會客時,無論是在接待室或辦公室,應(yīng)先禮貌招呼致意;就座時,應(yīng)讓客人就坐在接待者的右席位以示敬意;會客結(jié)束后,應(yīng)握手并送至門外。

給客人開門時:應(yīng)注意向外開門時先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”并施禮;進入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請客人入座,安靜退出;向內(nèi)開門時自己先進入房間,側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮,然后輕輕關(guān)上門,請客人入座后,安靜退出。

給客人引路時:在走廊引路時應(yīng)走在客人左前方的二三步處,引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央,要與客人的步伐保持一致;引路時要注意客人,適當?shù)刈餍┙榻B;在樓梯間引路時讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè),途中要注意引導(dǎo)提醒客人拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。

訪問客戶 訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問時間、地點及目的,并記錄訪問日程。訪問時,要注意遵時守約;到訪問單位前臺時,應(yīng)先自我介紹,并請接待人員通報,如果沒有前臺,應(yīng)向附近人員詢問;如果被訪人繁忙時,或先辦理其他事情或改變其他時間再來訪問;如需等候訪問人時,可聽從訪問單位接待人員的安排,在會客室等候,邊等候邊準備使用的名片和資料文件等;看見被訪問人后,應(yīng)起立(初次見面,遞上名片)問候;如遇到被訪人的上司,應(yīng)主動起立(遞上名片)問候,會談重新開始;會談盡可能在預(yù)約時間內(nèi)結(jié)束;告辭時,要與被訪人道別;會談時,要注意不要聲音過大。

慎用名片 自己的名片要放在易取的地方,不應(yīng)當客人面亂翻亂找。向他人遞送自己的名片時,要目光注視對方,微笑致意,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角呈上,說聲:“請!這是我的名片。”注意讓名片字跡正面朝向?qū)Ψ剑阌趯Ψ介喿x;接受名片時應(yīng)雙手接后,認真看一遍上面的內(nèi)容,說聲“謝謝”,當對方說“請多多指教”時,可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當”或“隨時領(lǐng)教”。看過名片后應(yīng)放好,應(yīng)慎重放置口袋。交換名片時如果名片用完,可用干凈的紙張代替,在上面寫下個人資料再給對方。

上下樓梯 上下樓梯要走右側(cè),不要彎腰弓背,手撐大腿,不要一步踏二三個臺階。遇尊、老、女、幼應(yīng)主動讓出有扶手的一邊,或走未設(shè)欄桿的一邊。上樓梯讓客人走在前面,下樓梯自己走在前面,確保安全,避免站得比客人高;陪女性客人上下樓梯,下樓時女士優(yōu)先,上樓時男士在前;要主動攙扶年長者、行動不便者。

電梯無他人時:在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,此時請客人再進入電梯;如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下;電梯內(nèi)有人時:無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先;先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應(yīng)面向電梯門站立。

奉茶敬煙 給客人上茶時應(yīng)注意不使用有缺口或裂痕的茶杯;打開茶杯蓋時,應(yīng)以右手將杯蓋內(nèi)面向上放于臺面上,不可直接將杯蓋扣在臺面上;有茶杯把的應(yīng)手持杯把手,不可大把抓住杯體;無茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、紙杯)。沏茶時不宜太滿,以七分或八分滿為宜;水溫不宜太燙,以免客人不慎被燙傷;上茶時應(yīng)向在座的人說聲“對不起”,再以右手端茶,從客人的右方奉上,面帶微笑,眼睛注視對方并說:“這是您的茶,請慢用!”

在公共場所不要吸煙,如要吸煙可到辦公室外。在長、尊、領(lǐng)導(dǎo)房間時,未得到允許不可吸煙;給客人遞煙時,要先詢問是否吸煙,有女賓在時,要先征求女賓同意后才能吸煙;向別人敬煙時,應(yīng)拿著煙盒讓對方自取,或?qū)⒂羞^濾嘴那一頭沖著對方遞上去,并為其點煙;用打火機點兩支煙后必須滅火,重新打燃再接著點。一火連點三支煙視為不禮貌。

篇(5)

談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。

二、談吐文明

談話中一些細小的地方,也應(yīng)當體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。

當談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

三、溫文爾雅

有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。

四、話題適宜

談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇垺⒐方榻B得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。

不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應(yīng)向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。

談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。

以適當?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應(yīng)當出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。

五、善于聆聽

談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。

聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯的某字。

聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。

在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>

篇(6)

(接待禮儀中五聲)

1 客到歡迎聲 晚上好,中午好歡迎光臨, 歡迎您在這用餐 ,

2 客助感謝聲 謝謝 , 多謝, 麻煩你了, 勞駕你了,

3客問應(yīng)答聲 行,馬上為您服務(wù),請稍等, 好的,馬上就來。

4招呼不周歉聲 對不起,不好意思,很抱歉,

5客走歡送聲 請走好,歡迎在次光臨,謝謝光臨請慢走,歡迎再次光臨。

詢問聲 請問可以上菜了嗎,您好請問這可以撤掉了嗎,這道菜您滿意嗎,請問今晚的菜肴和您胃口嗎,您好您是需要///還是///,

提示聲 您好請帶好隨身攜帶的物品, 您好這道菜要盡快吃,涼了就不好吃了,您好稍讓一下, 您好小心樓梯

指示聲 您好這邊請,里面請,您好這是///////請慢用, 您好這是本酒店的特色菜,請動筷。

(接聽電話的禮儀)接聽電話鈴聲不超過三聲,先問好并報出酒店的名稱,您好,/////大酒店,有什么可以幫您的,如是預(yù)定電話,先聆聽,詢問預(yù)定人數(shù),時間,日期,再將預(yù)定的地點告知賓客,最后復(fù)訴一遍才能確認。最后使用告別語,今晚見,再見。要等對方先掛斷電話,才能放下電話,表示尊重。

(電梯使用禮儀)迎客送客在使用電梯時應(yīng)注意,梯門開時,用手壓住電梯感應(yīng)電眼,不讓梯門關(guān)閉,另一手引導(dǎo)賓客進入電梯,并擋住梯門,后與客告別,示意鞠躬并使用送客語。

(禮貌用語)

1 晚上好,歡迎光臨。中午好,歡迎光臨,先生/小姐,您好,歡迎光臨。

2請問您有預(yù)定嗎/請問晚上幾位用餐, / 請問大概幾位呢,這位客人是和您一起的嗎/對不起,晚上的餐位已經(jīng)滿了,請稍后,我馬上幫你安排,先生,您很久沒來了,最近很忙嗎/

3 請跟我來,這邊請,里面請,小心臺階,這個餐位您滿意嗎/

4請稍等,我馬上叫點菜員為您點菜,這是本酒店的菜譜,請您過目。您好,您辛苦了,請用毛巾,/打攪一下,請用茶,

5您好,請問可以點菜了嗎,請您稍等,馬上為您上菜,/很抱歉,我馬上幫您催菜,/真抱歉,請您再等幾分鐘,這道菜馬上就來了/

篇(7)

2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。

4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:

1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。

4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

篇(8)

進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,假如你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您熟悉簡·史密斯。”假如你在進行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了。”與進行彌補性的介紹相比,不進行介紹是更大的失禮。

握手禮儀

握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒適時,我們經(jīng)常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。

女士們請注重:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。

電子禮儀

電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當這樣做。

在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴厲的內(nèi)容的。

傳真應(yīng)當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人答應(yīng)不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。

篇(9)

第二條公司鼓勵每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實規(guī)范個人舉止言行和遵守規(guī)章制度。

二、職責(zé)

第一條按時上下班,杜絕遲到、早退。做好個人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,不得無事亂竄辦公室或操作現(xiàn)場。

第二條工作過程中,不準吃東西、聽收音機、看電視;不準借用公司電話打私人電話;不準會客談?wù)撍绞拢粶士磁c工作無關(guān)的書報、雜志等。

第三條服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,如有合理意見可及時匯報。會議做好記錄,工作匯報或請示以書面形式或電子郵件形式進行。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難完成,應(yīng)及時報告,不得擅自拖延或隨意自行處理。

第四條愛護辦公設(shè)備(電腦、傳真機、復(fù)印機、電話等)和生活設(shè)施,有計劃使用辦公物品,注意節(jié)約水、電、煤氣。

第五條電腦專人管理,非經(jīng)批準不得私自動用。電腦內(nèi)保存的文件,非經(jīng)同意,不得自行刪改。

第六條不得粗言穢語、斗氣,不得頂撞上司。

第七條不得,循私舞弊,。

第八條嚴守企業(yè)秘密,不該說的不說,不該問的不問,絕對禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財務(wù)文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)提供給不相關(guān)的人和外單位。

三、態(tài)度

篇(10)

根據(jù)本公司職員的基本素質(zhì)特點,特制訂培訓(xùn)計劃:

1、以舞蹈形體為培養(yǎng)目標打基礎(chǔ);

2、以基礎(chǔ)禮儀培養(yǎng)職員。

根據(jù)本公司職員特點,在舞蹈的基礎(chǔ)上,改變?nèi)梭w自然形態(tài),建立正確的重心感和外開能力為主要訓(xùn)練內(nèi)容,重點進行肌肉能力的素質(zhì)訓(xùn)練和藝術(shù)感的培養(yǎng)。以手、眼、身、法步韻律感的培養(yǎng),培養(yǎng)初步的舞蹈感覺。訓(xùn)練過程中,主要解決頭、脖子、后背、肩膀、腰、臀、大腿、膝干、外開、挺拔等體態(tài),全面進行訓(xùn)練的基礎(chǔ)上,進行綜合性訓(xùn)練,以提高職員的素質(zhì)修養(yǎng)。

一、教學(xué)內(nèi)容

扶把練習(xí):手的基本形態(tài)、手的基本位置、頭的基本位置、眼睛的方向。扶把蹲、扶把提腿、扶把舞姿練習(xí)。

把下練習(xí):芭蕾舞姿、身體的韻律、一、二、五位小跳、呼吸練習(xí)、韻律練習(xí)。

“公司是我們的母體、我們是公司的血液……”,這是流傳在歐美公司職員中的主題歌,這正反映了公司職員以公司為榮的自豪心理。在公司上班并不是一件容易的事,需要具有各種各樣的常識,正如本章所介紹的那樣,公司職員需要掌握工作業(yè)務(wù)、禮儀、管理、社交、調(diào)查等多方面的知識,因而本章應(yīng)視作公司職員供職必讀的重要內(nèi)容。

服務(wù)員敏捷、優(yōu)雅和富有魅力的體態(tài)常使顧客產(chǎn)生很強烈的影響和感染作用。美的體態(tài)對服務(wù)質(zhì)量所引起的作用是不容忽視的。體態(tài)美是人類社會最重要的美之一。從禮的角度講,體態(tài)美體現(xiàn)了服務(wù)人員對其所從事的事業(yè)、職業(yè)的熱愛和盡職,也體現(xiàn)其對生活的樂觀和熱愛,更重要的是體現(xiàn)了客人的尊敬和禮貌。

職業(yè)男性雖然不以外表取勝,但是整潔、穩(wěn)重的正派形象是必要的,特別是您的工作若經(jīng)常需要與不同的對象接觸,整潔、穩(wěn)重能讓對方產(chǎn)生欣賞愉悅、依賴之感。

形象不是一天形成的,也不是臨時應(yīng)付一下就能過關(guān)的。一位長年不穿西裝、不打領(lǐng)帶的人,臨時突起西裝、打起領(lǐng)帶只會顯得局促不安,舉手投足都不自然。因此儀容、穿著與姿態(tài)是要養(yǎng)成習(xí)慣的,首先要自己在內(nèi)心里認為這就是自己應(yīng)該要做到的,并且確信您這樣做對自己是最好的。

每天早上出門前,檢點自己的儀容穿著,讓您充滿自信地迎接每天的工作。

(一)儀容

1、頭發(fā)最能表現(xiàn)人的精神,要梳洗整潔,不要蓬松雜亂;

2、耳朵內(nèi)須清洗干凈;

3、眼屎絕不可留在眼角上;

4、照鏡子時要注意鼻毛是否露出鼻孔;

5、牙齒要刷潔白,口中不可殘留異味;

6、胡須要刮干凈或修整齊;

7、指甲要修剪整齊,雙手不可不清潔;手臟的話,您握著的任何商品都會貶低它的價值。

(二)服裝

1、每天要更換襯衫,注意袖口及領(lǐng)口是否有污垢;襯衫必須要與西裝、領(lǐng)帶協(xié)調(diào)。

2、最好西裝及西裝褲同一花色,和人談話及打招呼,盡可能西裝的第一個鈕扣要扣住,西裝上要插著筆,兩側(cè)口袋注意不要因為香煙、打火機而鼓出來;

3、鞋襪須搭配平衡,兩者都不要太華麗,鞋子上若沾有泥土去拜訪客戶是相當失禮的;

4、系皮帶要高過肚臍,不要選用突出怪異的皮帶頭;

5、筆要插在西裝內(nèi)側(cè)口袋或襯衫左邊的口袋里。

職業(yè)女性生性好美,美的特性也有很多,如艷麗、性感、瀟灑、嬌弱、健美、端莊等等,都是美的一種表現(xiàn)。在我們企業(yè),所有員工所體現(xiàn)的應(yīng)該是端莊,大家閨秀般的溫文爾雅,大氣秀麗、不卑不亢的外在特性。如何穿著打扮,注意儀容,相信每位女性都有自己的心得——這和一個人文化修養(yǎng)、社會環(huán)境、審美情趣有直接的關(guān)系。在這兒,我們只介紹兩個重點,就是辦公室是一個工作的場所,要能發(fā)揮得體的裝扮讓人感到“端莊親切”與“精神煥發(fā)”。

女性的優(yōu)雅姿態(tài)能讓人覺得非常有教養(yǎng),最容易贏得別人的好感,下列是一些良好姿勢,希望能留意。

(一)站姿

女性站立時,雙腳要*攏,膝蓋打直,雙手可自然地放在腹前,背部挺直,兩眼凝視目標。

(二)坐姿

靜坐聆聽時,可雙*或并攏,雙手輕輕地放在膝蓋上,兩眼凝視說話對象。

(三)走姿

抬頭挺胸,背脊自然挺直,步履自然有精神,可右肩背皮包,手持文件夾可輕置放于臂膀間。

(四)行禮的方式

1、當與客人交錯而過時,應(yīng)面帶笑容,可行15度的鞠躬禮,以表示對顧客的禮貌及打招呼;

2、當迎接或相送顧客時,可行30度的鞠躬禮;

3、當感謝顧客或初次見到顧客時,可行45度的鞠躬禮以表示禮貌。

(五)交換名片的禮儀版權(quán)所有

1、一般名片都放在襯衫的左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,名片最好不要放在褲子口袋;

2、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣;

3、名片的遞交方式

將各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿,以弧狀方式遞交于對方的胸前;

4、拿取名片時要用雙手去拿,拿到名片時輕輕的念出對方名字,以讓對方確認無誤;如果念錯,要記著說對不起。拿到名片后,可將其放置于自己的名片夾內(nèi);

5、同時交換名片時,可以右手遞交名片,左手接拿對方名片;

篇(11)

一、注重服飾美

一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當合乎身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因為基層公務(wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對它不能不有所規(guī)范。

注重服飾美,便是工作禮儀對基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點要求。

(一)服飾素雅

基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標準,進而有損基層公務(wù)員隊伍的名聲。

1.色彩少。基層公務(wù)員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。

2.質(zhì)地好。在經(jīng)費允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。

3.款式雅。基層公務(wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。

4.做工精。基層公務(wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會有損于基層公務(wù)員的整體形象。

5.搭配準。搭配準,在此特指基層公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴于精心的搭配。

(二)服飾莊重

在講究美觀的同時,基層公務(wù)員在選擇服飾時也不應(yīng)對雅致有所偏廢。基層公務(wù)員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來說,主要應(yīng)注意避免以下五忌。

1.忌過分炫耀。基層公務(wù)員在工作之中所佩戴的飾物,應(yīng)當以少為妙。不提倡基層公務(wù)員在工作場合佩戴高檔的珠寶首飾,或是過多數(shù)量的金銀首飾,不然便有張揚招搖之嫌。

2.忌過分。在工作中,基層公務(wù)員的著裝不應(yīng)過分暴露自己的軀體。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是對基層公務(wù)員著裝的基本要求。此外,不使內(nèi)衣外露,也不應(yīng)被疏忽。

3.忌過分透視。基層公務(wù)員在正式場合的著裝,不允許過于單薄透明。在任何時候,都不允許基層公務(wù)員的內(nèi)衣透視在外,甚至令人一目了然。

4.忌過分短小。基層公務(wù)員的衣著,不應(yīng)以短小見長。在任何正規(guī)場合,背心、短褲、超短裙、露臍裝等過分短小的服裝,都難登大雅之堂。

5.忌過分緊身。選擇過分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而基層公務(wù)員在工作之中顯然是不適合這樣的。

(三)服飾整潔

服飾整潔,是對常人的基本要求,每一名基層公務(wù)員自然也不可對此掉以輕心。基層公務(wù)員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。

1.忌骯臟。在任何情況下,基層公務(wù)員都沒有理由聽任本人的服飾骯臟不堪。具體而言,既不應(yīng)令其存在異物,又不應(yīng)令其存在異味。

2.忌殘破。基層公務(wù)員在服飾一旦出現(xiàn)殘破,即應(yīng)及時對其修補或更換。聽任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。

3.忌折皺。一般來說,基層公務(wù)員的衣著以平整為美。若其出現(xiàn)眾多的折皺,即應(yīng)及時更換,或熨燙平整之后再穿,否則便難有服飾整潔可言。

4.忌亂穿。基層公務(wù)員在穿衣服、戴首飾時,必須遵守其既有的規(guī)范性做法。不能隨心所欲地將其亂穿、亂戴。

二、強調(diào)語言美

語言,是基層公務(wù)員不可缺少的基本工具之一。基層公務(wù)員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。

在具體工作中使用語言時,基層公務(wù)員既要重視自己“說什么”,又要重視自己“如何說”。這就是說,語言的具體內(nèi)容與表達方式這兩方面的問題,均應(yīng)為基層公務(wù)員所關(guān)注。不然的話,就不可能真正做到語言美。

(一)語言文明

語言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語言時,要文明當先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:

1.講普通話。作為一個地域廣大的多民族國家,我國的各民族都有使用和發(fā)展自己的語言文字的自由,但是《中華人民共和國憲法》明文規(guī)定:“國家推廣全國通用的普通話。”基層公務(wù)員在這一點上必須身體力行。應(yīng)當強調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對外交流。因此,除面對外國友人、少數(shù)民族人士或個別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語。

2.用文雅詞。在日常談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時咬文嚼字,脫離群眾,而是重點要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常談中,尤其是在公務(wù)談中動輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。

3.檢點語氣。語氣,即人們講話時的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語言的有機組成部分之一。與外人交談時,特別是在面對人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點自己的語氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。

(二)語言禮貌

語言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。

具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。

1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。

2.請托語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時,基層公務(wù)員照例應(yīng)當使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難于接受。

3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語向交往對象主動致謝。

4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時運用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。

5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。

三、提倡交際美

基層公務(wù)員所從事的具體工作往往有別,但從其本質(zhì)上來看,都免不了要與他人打交道。因此,在實際工作中,基層公務(wù)員必須力求交際美,即妥善地協(xié)調(diào)自己的各種人際關(guān)系,高度地重視自己的每一位交往對象,以內(nèi)求團結(jié),外求發(fā)展。

(一)內(nèi)部交際

基層公務(wù)員必須首先處理好自己在本單位、本部門的各種內(nèi)部人際關(guān)系,因為它是自己所須正視的種種交際的基礎(chǔ)之所在。進行內(nèi)部交際時,基層公務(wù)員應(yīng)當講究團結(jié),嚴于律己,寬以待人,并且善于協(xié)調(diào)各種不同性質(zhì)的內(nèi)部人際關(guān)系。

1.與上級的交往。基層公務(wù)員在實際工作中,不能不處理好自己與上級的關(guān)系。要做好這一點,基本要訣有三:一是要服從上級的領(lǐng)導(dǎo),恪守本分;二是要維護上級的威信,體諒上級;三是要對上級認真尊重,支持上級。

2.與下級的交往。與下級進行交往時,基層公務(wù)員切切不可居高臨下,虛張聲勢。處理好與下級之間的關(guān)系,基層公務(wù)員至少需要注意以下三個方面的問題。一是要善于“禮賢下士”,尊重下級的人格;二是要善于體諒下級,重視雙方的溝通;三是要善于關(guān)心下級,支持下級的工作。

3.與平級的交往。處理與平級同事的人際關(guān)系,也不容基層公務(wù)員有絲毫的忽略。與平級同事打交道時,基層公務(wù)員對以下三點應(yīng)當予以充分重視:一是要相互團結(jié),不允許制造分裂;二是要相互配合,不允許彼此拆臺;三是要相互勉勵,不允許諷刺挖苦。

(二)外部交際

不論因公還是因私,基層公務(wù)員都有大量機會與外界人士進行交往應(yīng)酬。與外界人士交往或相處時,基層公務(wù)員既要與人為善,廣結(jié)善緣,努力擴大自己的交際面,又要不忘維護政府形象與個人形象,注意檢點自己的舉止行為,使之不失自己的身份。進行下列兩種常見的外部交往時,尤須基層公務(wù)員處處好自為之。

1.與群眾的交往。同人民群眾直接打交道時,基層公務(wù)員既要不忘自己的身份,又不能過分強調(diào)自己的身份;既要具備強烈的為群眾服務(wù)的意識,又不能時時以施舍者的身份自居。為人民群眾服務(wù)時,一是要待人熱誠,不允許對群眾冷言冷語;二是要主動服務(wù),不允許對群眾漠不關(guān)心;三是要不厭其煩,不允許對群眾缺乏耐心;四是要一視同仁,不允許對群眾親疏有別。

2.與社會的交往。許多時候,基層公務(wù)員都離不開與社會各界人士的交往。與社會各界人士交道時,基層公務(wù)員須做好下列五點:一是要掌握分寸,防止表現(xiàn)失當;二是要公私有別,防止假公濟私;三是要遠離財色,防止腐敗變質(zhì);四是要正視權(quán)力,防止權(quán)錢交易;五是要廣交朋友,防止拉幫結(jié)派。

四、推崇行為美

在實際工作中,每一名基層公務(wù)員必須努力做到勤于政務(wù),愛崗敬業(yè),忠于職守,一心一意地做好本職工作,使自己的所作所為與國家公務(wù)員的光榮稱號相稱。這就是所謂行為美。就基層公務(wù)員而論,要真正做到行為美,主要需要注意如下兩點。

(一)忠于職守

每一名基層公務(wù)員,平時在實際工作中都必須以忠于職守為天職。沒有忠于職守,便難言其愛崗敬業(yè)。忠于職守,其實是愛崗敬業(yè)的主要表現(xiàn)形式。具體而言,基層公務(wù)員的愛崗敬業(yè),需要在下述三個主要方面得以體現(xiàn)。

1.具有崗位意識。所謂具有崗位意識,主要是要求基層公務(wù)員既熱愛本職工作,又嚴守工作崗位。在工作崗位上不可一心二用,甚至脫崗,而是要干一行愛一行,全心全意地做好本職工作。

2.具有責(zé)任意識。所謂責(zé)任意識,是崗位意識的自然引申,它指的是基層公務(wù)員在實際工作里應(yīng)具有高度的責(zé)任心,遇事不但要區(qū)分職責(zé),更要主動負責(zé),盡職盡責(zé),不允許得過且過,敷衍了事,缺乏基本的工作責(zé)任心。

3.具有時間意識。具有時間意識,是基層公務(wù)員崗位意識與責(zé)任意識的直接的體現(xiàn)。其具體含義,是要求基層公務(wù)員在實際工作中要做到心到身到,自覺遵守法定的作息時間,每天準時上下班,不準遲到早退,不得曠工、怠工、磨洋工。

(二)鉆研業(yè)務(wù)

基層公務(wù)員的愛崗敬業(yè),不僅要表現(xiàn)為干一行愛一行,而且還要表現(xiàn)為干一行通一行。因此,基層公務(wù)員在實際工作中一定要努力鉆研業(yè)務(wù),努力精通業(yè)務(wù),以便適應(yīng)時展的需要,更好地為人民群眾服務(wù),更好地為祖國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。要求基層公務(wù)員鉆研業(yè)務(wù),當前特別應(yīng)當強調(diào)下列三點。

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