緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇會計信息化審計范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
1、在會計目標方面。會計信息化是以實現會計業務的信息化管理為目標,充分發揮會計在企業管理中的核心作用,主動和實時報告會計信息與企業管理和人類社會構成一個有機的信息系統。
2、在功能范圍方面。會計信息化不光是進行業務核算,還包括會計信息管理和決策分析,并根據信息環境重構會計模型。
3、在技術手段的實現方面。會計信息化是以計算機網絡及通訊等現代信息技術為主要的技術手段,高度自動化地處理信息的收集、加工、傳輸、存儲、應用等。
4、在系統地位方面。會計信息化的地位,是企業業務處理以及管理系統的有機組成部分。在系統層次上,會計信息化還包括信息管理層、決策支持和決策層。
5、在信息的輸入輸出方面。會計信息化的大量數據從企業內部系統直接獲取。會計信息輸送模式是企業內外的各個機構、部門,根據授權直接從系統當中,從Internet上直接獲取。
6、在理論基礎方面。會計信息化的理論基礎包括信息技術系統和信息化論等現代思想。
二、會計信息化審計的基礎——會計電算化審計
會計信息化來源于會計電算化,但它們有著本質的區別。同樣會計信息化審計也與電算化審計存在著根本的不同。首先,會計電算化審計只是將計算機僅僅當作手工作業審計的工具,只意味著審計手段的改變。其次,會計電算化審計對象局限于財政財務收支,難以擴大到與經濟效益有關的經營管理和其他領域。第三,電算化會計技術由于模擬手工作業審計的審計過程,不僅未充分考慮計算機信息系統的特點(如隱形化,程序化,不盡安全等),而且未充分利用現代信息技術(通訊,網絡等)的特點和優勢。這不能不說是對現有資源的巨大浪費。但會計信息化審計則不同,它是建立在對現代信息技術(計算機、網絡和通信等),對傳統審計模式進行重構,并在重構的現代化審計模式上通過評價控制會計信息化信息系統。據此發展的會計信息化審計技術就是在計算機系統中模擬社會的審計工作,對計算機系統的活動進行監視和記錄的一種安全技術。運用會計信息化審計技術的目的就是讓對計算機系統的各種訪問留下痕跡,使計算機犯罪行為留下證據,計算機審計技術的運用形成了會計信息化審計系統。
三、會計信息化環境下的審計
會計信息化審計是指利用現代信息技術,對傳統審計模式進行重構,并在重構的現代審計模式上通過評價控制會計信息化系統,深入開發和廣泛利用審計對象,建立技術與審計高度融合的、開放的現代審計監督體系,以提高審計在優化資源配置中的作用,促進經濟發展和社會進步。它有以下幾方面的特征:
1、現代信息技術運用到審計中。審計的所有領域包括審計的理論研究、實務工作、管理模式、知識結構等方面都將運用現代信息技術,使技術與審計高度融合,大大提高審計的工作質量和效率。審計工作向“計算機在內的審計”轉變,審計人員不再依賴于紙張記錄的會計數據而大部分或全部依賴于介質的電子數據。審計底稿、審計證據及有關審計檔案也全部電子化。在管理模式上,要利用現代信息技術來管理責任與風險俱在的審計行業。審計人員除了掌握傳統的審計知識外,還應掌握計算機數據處理、網絡等現代信息技術。
2、明細信息的數據安全性、可靠性是未來審計的重點。在會計信息化環境下,企業所提供的最主要的會計信息是各種明細信息,因此審計的工作重點在于驗證企業內部形成的明細信息的真實可靠性,以及審核進入外部網絡的明細信息的安全性。隨著信息新技術的廣泛應用,越來越多的交易事項將自動化處理,會計數據輸入、處理和輸出,均以數據庫文件為載體。未來審計將是數據庫的審計,為此審計人員應當側重于驗證計算機內原始憑證數據是否真實、可靠,會計憑證數據庫的存取是否得當,以及這些憑證數據被不留痕跡修改的風險有多大等問題。
3、提高了審計的實時性,擴大了審計的空間范圍。在空間上,由于會計信息系統的開發性和網絡化,使得會計信息系統在極大的范圍內得以交流和共享,縮短了空間距離。在一個開放的空間范圍處理會計信息,涉及到交易關聯方的各個方面,同時能訪問會計信息的用戶可能涉及整個網上用戶。因此,為防止信息的使用者破壞和更改會計數據,應將審計空間范圍擴大到交易關聯方以及網上的有關信息用戶。
四、會計信息化環境下加強審計工作的策略
1、制定和完善相關的法律法規。在會計信息化環境下,現有的一些法律法規呈現出滯后性,對會計信息化審計缺乏操作性,因而對保障審計獨立性起不到應有的作用,也不能從宏觀環境層次上有效地預防外界對審計的干擾。要解決這一問題就必須借助法律的強制力營造一個外在的法律環境,對有損獨立性的行為予以法律訴訟和懲罰。法律上最有效的證據是記錄業務發生的原件,但在法律上能否接受計算機的電子信息即無紙化信息作為有效的證據,已成為一個國際性的問題。無紙化的電子信息能否作為審計和稅務檢查的有效證據,也是亟待解決的問題。這些問題的解決都有賴于政府制定相關的法律法規,對電子信息的有效性進行明確的界定,使會計信息化審計切實做到有法可依。同時,要不斷完善原有的技術規范,統一網絡技術管理規范,如對進入網絡的信息的格式制定統一的標準和規范,對網絡的數據操作制定相應的程序等。還要對審計人員和被審計單位的行為進行約束,對違規操作者進行處罰,培養“公眾利益”的法律意識,從而提高審計質量,加大審計力度。
(一)會計信息化促使會計風險轉移
在會計信息化的條件下,受會計信息化開發性發展趨勢的影響,會計風險將有所轉移,轉移方向為核算方面的風險轉向審計,在審計的三個主體――政府、社會、企業間也會發生轉移。
1.核算方面的風險轉向審計。會計的基本職能是對經濟活動進行核算和監督。核算職能是前提,監督職能是保障。審計是對客觀經濟活動的合理、合法、有效性進行監督,監督職能履行的好壞關系到會計信息質量的高低。在會計信息化條件下,會計信息從采取、處理、加工都是通過計算機來完成的,一般在數據核算上不會存在錯誤。會計信息化的實現有效的完善了會計核算的職能,同時也把審計的職能變的更加突出,人們更加關注審計,對審計提出更高的期望,使得會計風險轉移到審計。
2.在審計的三個主體――政府、社會、企業間發生轉移。審計包括國家審計(即政府審計)、社會審計和內部審計,會計信息化的開放使得單位間能夠做到信息共享,當單位對外在信息采集時,如果發生外在信息的錯誤將會對單位造成重大的影響。政府是推行信息化的主體,同樣也是扮演信息化下審計的一個重要角色,以前政府所監督的常常是一些政策性的,著眼于經濟活動的真實性和合法性。單位則主要是技術性監督,著眼于經濟活動的準確性、完整性和全面性。而社會審計監督的范圍比較廣泛,最典型的就是會計師事務所。作為審計主體,如何保障會計信息的質量直接關系到信息系統是否能夠有效推廣。對于國家來說,政策性監督是其主要職責,政府將依然保持政策性監督,而技術性監督由于涉及的點比較多應當由社會和單位共同承擔,社會機構能夠保證單位會計信息的公允性,因此會計監督的職能在社會這一方將加重,伴之而來的是社會對于審計所承擔的風險增加。
(二)信息系統本身的風險增加了審計的風險
會計信息系統是建立在互聯網和計算機上的,信息系統的引進會給企業會計信息帶來一定的安全隱患,這是由信息系統固有風險所造成的。在計算機以及網絡環境下,會計信息系統存在技術風險、業務風險、控制操縱數據風險、篡改調用程序風險、糾錯風險、安全風險等,這些風險無疑加大了審計人員的監督難度,而且對審計人員的素質有很高的要求。
(三)會計信息化導致當前審計的風險抵抗力下降
如果按照傳統審計方法,審計人員能抵擋一定的風險,但信息化會計的引入對審計人員自身的素質提出新的挑戰,當前由于審計人才的暫時無法跟進,審計抵抗風險的能力相對下降。
1.審計人員老齡化。會計信息化的到來,使審計崗位對人才素質要求很高,審計人員既要熟練掌握會計知識又要熟練運用計算機。由于體制機制的原因,當前形勢下審計人員大多是六十年代的,由于工作經驗的關系,他們能夠敏銳的感知會計信息,但對計算機知識的學習和掌握相對滯后,而現在的年輕人雖然對計算機的操作和運用很熟練,但對會計的認識和經驗相對不足,無法真正的深入分析會計信息。
2.審計人才的缺失。在會計信息化的條件下,會計信息的處理是基于網絡、數據庫的,這就要求審計人員熟悉計算機網絡和數據結構。當前并沒有足夠的人才來滿足這個需要,因此會計信息化使得審計人才缺失,審計人才的缺失使審計崗位的人員不能很好的勝任自己的工作,可能會出現系統遭受病毒、木馬的襲擊等錯誤操作,造成會計信息的丟失,影響審計工作的開展。
二、會計信息化增加了審計的難度
(一)審計的對象和范圍變得難以控制
審計的對象就是會計主體,在會計信息化條件下,網絡技術的發展和普及不僅為會計信息的傳播提供條件,而且使企業的組織形態、經營方式等方面呈現外在的不確定虛擬化狀態。會計信息化極大的拓展了會計主體的外延,給會計主體的判斷帶來了困難,會計主體的難于確定性導致審計對象的不確定性。雖然會計主體以某種新的形式產生和存在,但是審計必須要對其做出監督措施才能保證市場的安定、才能維護債權人的各項利益。審計對于監督對象的判斷無法對這些“虛擬公司”做出逃避,在這種難于控制的情況下,審計人員應當遵從實質重于形式的要求,正確確定會計主體,做好審計工作。
(二)會計信息化加大了審計監督協調的難度
影響當前審計到位的重要因素是法制體制,規章制度、領導意識、員工素質等。會計信息化需要構建一個高效、共享、融合的平臺,會計的監督來自于社會、政府、企業三方的共同監督,要實現體制的融合就必須在這三方之間、三方內部之間充分協調,面對目前影響審計的一些主要問題,要構造一個充分協調、融合的系統尚有一定的難度。
1.審計人員對審計的重要意義認識不清,有些審計人員認為審計工作政策性強、要求較高、任務較重,費力不討好,于是工作上不認真,敷衍了事。
2.審計的有關法規制度不健全,有些法規制度尚未建立健全,雖然正在不斷的進行完善,但是不能適應當前市場經濟體制運行和改革開放新形勢的需要。
3.審計的監督機制落后,監督觀念陳舊。有的領導重收繳,輕處理;重堵漏,輕防范;重治標,輕治本,導致審計流于形式,監督方法滯后,進行審計時,事后查處多,事前控制少;違紀違法查處多,合理效益性查處少。
4.審計人員素質有限,政治理論水平不夠,缺乏大局意識,對市場經濟條件下的有關方針、政策、財經法規等學習少,理解片面,不能很好地運用相關法律法規,正確履行審計職責。
三、審計如何應對會計信息化中出現的問題
(一)加強人才隊伍的素質建設
隨著經濟和科學技術的飛速發展,知識不斷更新,21世紀需要大量高素質的復合型、綜合型和理論型審計人才。審計要從以下幾方面加強人才隊伍的素質建設:
1.不斷改進培訓渠道,做好后續教育,提高培訓工作的適應性和超前性。
2.改革和完善相應的審計人員管理制度,建立科學的審計人才選拔機制、評價機制和激勵機制,使審計人員不但具備一定的業務知識,而且要轉變觀念,樹立新的審計思想和新的審計理念,探索在會計信息化下審計工作的新領域、新方法和新手段。
(二)構筑完整的審計體系
國家監督、社會監督和單位內部審計,共同構成完整的審計體系,三者缺一不可。由于國家監督是依法對各單位進行強制性的行政監督,社會監督是以其特有的中介性和公正性所進行的監督,這兩種監督形式及其結果得到法律認可,具有很強的權威性、公正性,因此國家監督和社會監督的有效開展,可以有效地保證各單位的經濟活動依法有序地進行,并可彌補單位內部審計存在的種種不足,或者說國家監督和社會監督是對單位內部審計的一種再監督。國家監督和社會監督的加強,可以推動單位內部審計的充分開展;單位內部審計的有效進行,為國家監督和社會監督的進行提供了重要基礎。
(三)加強審計風險管理
一、傳統審計與信息化審計的比較
基于上述會計信息化審計的特點,通過與傳統審計的比較,具體有以下幾個方面的不同。
(一)審計準則的變化 在傳統的審計工作中,已經建立了一整套審計標準和準則,如:審計一般準則、現場操作準則、審計報告準則以及職業道德規范、質量檢查標準等,這些準則在過去審計環境中對指導審計工作可能是很有益的。但隨著會計信息化的發展,在計算機特定的工作環境中所出現的新情況和可能產生的新問題,使得原來的審計標準和準則很難有效的指導新環境下的審計工作。因此,美國執業會計師協會1984年的《計算機處理對檢查財務報表的影響》,國際會計師聯合會1984年公布的《國際審計準則15――電子數據處理環境下的審計》、《國際審計準則16――計算機輔助審計技術》等,都是對會計信息化下的審計所的一系列文件。
2006年2月15日,財政部頒布了《中國注冊會計師執業準則》(簡稱新審計準則),共計48個項目。新審計準則的,體現了與國際審計準則趨同,有助于審計信息化工作的進程,也為會計信息化提出了更高的要求。特別是在新審計準則中,審計證據的變化,由《中國注冊會計師審計準則第1301號――審計證據》取代原《獨立審計具體準則第5號――審計證據》。舊準則中所列舉的七大方法:檢查、監盤、觀察、查詢及函證、計算及分析性復核側重于實質性測試的審計方法,忽視了控制測試中所用的方法,更沒有涵蓋了解被審計單位階段以及審計完成階段所采用的方法和程序。新準則《第1301號――審計證據》第三章第24條列舉了方法:檢查記錄或文件、檢查有形資產、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執行、分析程序。較之以前的七大方法不僅內涵更加豐富,能夠涵蓋整個審計活動期間,而且描述更加準確。新準則中新增了《中國注冊會計師審計準則第1633號――電子商務對財務報表審計的影響》部分,根據電子證據存在形式的特殊性,對電子審計證據進行了特別說明。新準則規定,注冊會計師應當提請被審計單位保存某些信息以供查閱,或在可獲得該信息的期間執行審計程序。注冊會計師應當考慮這些特點對審計程序的性質和時間的影響。在被審計單位對日常交易采用高度自動化處理的情況下,審計證據可以僅以電子形式存在,其充分性和適當性通常取決于自動化信息系統相關控制的有效性,注冊會計師應當考慮,僅通過實質性測試不能獲取充分、適當審計證據的可能性。
(二)審計范圍的擴大 會計信息系統的特點及其固有的風險決定了審計的范圍要發生相應的變化。總所周知,在會計信息系統中,會計計量與核算是由計算機按程序自動完成的,不會出現手工操作中常見的錯誤。但信息系統天生的缺陷在于:一是集成化系統中原始憑證大量減少、數據之間直接對應關系模糊、業務處理和財務處理高度集成,使得系統中存儲數據與輸出數據可能不匹配;二是目前不少軟件都有“取消審核”、“反記賬”和“反結賬”的功能。可以對會計記錄進行不留痕跡的修改,特別是當有關人員故意篡改程序時,在自動化系統下就更不易被察覺;三是有關人員可以在系統中嵌入非法程序轉移了數據,而打印出虛假數據,提供給審計人員。這些行為都將加大審計風險。因此,會計信息化下的審計不僅要對各種會計資料及信息進行審計,而且要對企業會計核算的組織控制、系統開發與維護控制、系統安全控制、硬件及系統軟件和操作控制等方面進行審計。除了要對投入使用后的會計信息系統審計外,審計人員可以參與會計信息系統的設計和開發,對系統的設計、調試、檢驗和驗收進行事前和事中審計,從審計角度審查系統在合法、安全可靠等方面是否存在問題,這可能使審計的范圍進一步擴大。
(三)審計線索的隱蔽 傳統的手工會計核算中,會計工作流程圖如下:原始憑證審核(原始憑證)填制記賬憑證審核(記賬憑證)(支付)入賬對賬結賬編制報表。所以,可能的審計線索就有:會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料。并且這些資料都反映在書面上,交易的環節有文字記錄,有經手人簽字,每筆交易都有完整的審計線索。審計人員在進行審計時,就有比較清晰的審計線索,可以根據需要采用從兩種審計路徑中進行選擇,一是調查方式,即從原始單據開始,對交易事項進行追蹤,直到報表為止;二是從報表開始,追根尋源,追溯到原始單據的逆查方式或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數據的鉤稽關系進行抽查的方式。
會計信息化下,紙質記錄消失了,取而代之的是數據處理過程的自動化,即業務數據進入計算機系統之后,由計算機按會計軟件中的程序自動生成會計賬簿及會計報表。雖然在會計信息化制度中,規定所有憑證、賬簿、報表應當打印輸出,裝訂成冊,但這些打印出的書面記錄很難從中找到原始審計線索。特別是在存在“反記賬”和“反結賬”功能的情況下,將憑證采用非“紅字沖銷法”進行修改,改后重新記賬,修改后的賬是不會留下任何痕跡的(即已經登記過的各類賬目,發現有錯誤,還可以取消記賬)。哪怕本月已經結賬,仍然可以采用“反結賬”的方法重新做賬。與此同時,在會計信息化下,由于系統時間的可更改性,有關人員可以在短時間內做出不同時間的賬來,甚至是其他年度的賬。不同于手工會計,審計人員可能通過辨認字跡發現是否是最近做的賬。另外,如果使用信息系統的單位與開發商勾結起來更改信息系統應用程序,審計人員是很難發現漏洞的,這進一步加大了審計線索的隱蔽性。
(四)審計方法和審計人員的變化 經過以上的分析,可以得出這樣的結論:信息化下得審計與傳統的審計相比,審計的目標沒有變,而作為審計活動中內生變量的審計準則,審計范圍和審計線索的都發生了很大的變化。而這些變化,也將導致審計活動中的外生變量一審計方法和審計人員的變化。如圖1所示:由于信息化條件下的舞弊不同于傳統環境,也就迫切要求審計方法和審計人員應盡快適應這一變化。在審計方法方面:應在原有的基礎上,結合計算機技術開發出更安全,更效率,更可靠的審計方法。在審計
人員方面:審計人員應掌握計算機知識及其應用技術,將計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用,結合企業的實際開發出既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。
二、審計方法的改進
因此,應針對審計準則、審計范圍和審計線索各因素的變化對審計方法的影響,在原有傳統審計方法的基礎上,構建出新的信息化審計方法,嵌入黑匣子+系統備份加密+穿行測試,Box+Copy+Needle,簡稱BCN方法。如圖2所示。
(一)嵌入黑匣子Box 嵌入黑匣子是指在企業會計信息系統設計時,強制性地對系統功能進行規范,通過在被審計單位的會計系統中嵌入具有記錄功能的程序模塊,采集審計所關心的關鍵數據,并對被審計單位會計信息生成過程和性質進行記錄。此項功能的特點在于:―方面嵌入會計系統的審計模塊本身具有隱蔽性;另一方面此模塊能對被審計單位的會計信息系統操作情況,進行序時記錄。它主要是針對出納人員,會計人員,審核人員等人員操作時間和操作順序,操作范圍進行記錄,防止同一人在同一時間完成會計登帳的全部過程而缺少的內部控制過程。審計人員可以在審計時對此進行全面的檢查或有針對性的抽查,發現審計線索,為下一步工作做好準備。利用此種審計方法,可獲得的審計證據有:是否有不合法而進行使用有口令的程序(如數據修改程序);是否有未經批準而調用某個數據文件;是否有越權使用系統;是否擅自調閱,擅自修改審計“交易軌跡”的操作。
21世紀,人類社會進入了一個嶄新的信息時代。會計工作也經歷了從原始的手工會計到會計電算化再到會計信息化的發展過程。會計信息化,是適應當今社會經濟發展的必然結果。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,在會計電算化基礎上全面應用以計算機、網絡和遠程通訊為主的現代信息技術對傳統的會計模型進行重整的現代會計基礎上,建立計算機技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
一、會計信息化對傳統審計的影響
(1)對審計環境的影響。會計實現信息化后,由于會計信息化系統的特點,使得會計組織結構,會計處理程序和會計信息系統內部控制發生了很大變化。會計信息化必然要求“審計信息化”,只有在審計工作中運用現代信息技術,使現代信息技術與審計高度融合,才能大大提高審計的工作質量和效率。(2)對審計內容的影響。在會計信息化環境下,由于會計信息的開放性,網絡故障、計算機病毒等問題都威脅到會計信息和數據的安全和完整。審計工作的內容將擴大到如數據倉庫的分析評價、網絡系統的安全評價和審計軟件的開發等。(3)對審計技術的影響。實行會計信息化后,網絡信息系統本身強大的核對、檢查和內部控制功能,大大簡化了傳統意義上的查賬工作。采用計算機輔助審計技術,就是把計算機作為一種工具,利用計算機的先進技術,輔助審計人員完成各種審計工作。(4)對審計風險的影響。審計風險的存在可能導致信息使用者的錯誤決策,進而會引發審計人員的法律責任承擔問題。在會計信息化條件下,會計資料是存儲在磁性介質上的,修改起來不留痕跡,因此舞弊行為較難發現,從而增加了審計人員的檢查風險。(5)對審計人員的影響。在會計信息化環境下,審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關的政策、法令依據以及其他的審計依據外,還應掌握一定的電子計算機知識和應用技術。
二、適應會計信息化需求,加強審計工作的對策
(1)加快信息化審計法律法規建設。在新形勢下,有必要重新審視信息化審計的定義、原則、方法等各項內容,研究和制定會計信息化和信息化審計都易于實現的工作標準,使兩者能在規定和要求上協調一致,促進兩類法規相互配套,相輔相承,最終形成科學合理、便于執行的信息化審計法規和準則體系。(2)建立會計信息化審計組織機構。應盡快建立會計信息化審計組織機構,按照會計信息化審計的要求組織、協調會計信息化審計工作,規劃會計信息化審計的發展策略和職業培訓計劃,研究會計信息化審計理論、方法、技術和規范,指導會計信息化審計工作。(3)加強審計信息系統安全性建設。應采取如下手段加強對審計信息系統的安全建設:建立意外事故應急恢復備份;確保審計計算機系統具有應急恢復功能;安裝反病毒軟件、系統防火墻;強化審計人員的審計風險意識;網絡審計系統提供多重登錄體系,提供多重密碼,制定操作權限等。(4)加強審計軟件的開發。一方面,審計人員在會軟件的系統開發過程中,要發揮監督作用,對軟件開發的可行性、可用性進行分析和調試;另一方面,在評審階段,應由財政部門與同級的審計機關聯合組織專家進行評審,對軟件的各項指標提出意見,從而保證會計軟件的可審計性。(5)引進先進的審計工作方法。利用網絡技術開展遠程審計,在大型的已形成了局域網的系統中,可以為審計人員設立一個終端,將審計人員的計算機作為權限是查詢不能修改的一個特殊用戶連入局域網中,對電算化會計系統進行實時的審計,從而提高審計效率和效果等。(6)加大培養信息化審計人才的力度。一是完善機制:要逐步形成能有效鼓勵各類人才脫穎而出的運行機制,使知識最終能作為最重要的生產要求參與分配;二是強化培訓:審計機關要擁有完備的培訓基地,從自身的需求加強不同崗位的培訓;三是重點選拔:有重點地選派人才進高校深造,進行知識更新,并在實踐中不斷增長才干。此外,還要強化企業領導加強管理與控制的觀念,樹立企業領導的信息化會計信息系統管理意識,從而使企業領導從企業生存與發展的高度來認識會計信息化審計的重要意義,進一步重視會計信息化審計工作。同時,也要加大會計信息化審計的宣傳力度,大力宣傳會計信息系統控制的重要性,讓更多的經營管理者真正認識到會計信息化審計的必要性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展。
文章編號:1006-0278(2015)04-033-01
隨著經濟,科技的高速發展,電子信息技術的應用越來越廣泛。其中會計行業由傳統審計發展為信息化審計,就是適應時代的發展,利用電子信息技術的典范。會計審計對企業的運作,安全等問題起到很大的作用,是企業管理的重要部分。尤其現在企業的市場競爭越來越激烈,會計審計的工作質量對企業的經濟效益有很大影響,而會計信息化審計的開創對企業的發展提供了保障。
一、會計信息化審計的簡述
(一)會計信息化審計的內容
會計信息化審計的內容就是會計信息系統。不同與傳統手工統計系統,會計信息系統審計大多數分為以下幾部分:對會計信息系統的內部控制的審計;對會計信息系統程序的審計;對會計信啟、系統質量的審計;對會計信息系統的會計數據的審計等等。
(二)會計信息化審計的目的
會計信息化審計是以會計信息系統的安全性,有效性,可靠性為目的的。確保信息系統的安全有效可靠對企業有重要意義,審計部門一般會通過對硬件系統、軟件系統、數據通訊、數據資源、安全產品的控制測試的方法來進行會計信息系統的評估,進而發現安全、效率的問題,并且及時找出有效的解決方法,避免損失,提高企業效益。
(三)會計信息化審計的特點
第一,會計信息化審計充分應用電子信息技術。會計的審計工作是很復雜的,不僅僅是在計算數據的時候是運用計算機而是在會計審計的全部過程都運用計算機工作。工作的效率不僅會節約人力等資源的成本投入,還能提高工作效率。
第二,會計信息化審計系統有非常強的適應性。會計審計信息化以后,具有了強大信息庫,能夠更快更好的適應多變的市場環境。
第三,會計信息化審計影響傳統會計審計。會計信息化審計會為了提高企業的經濟效益,在現有審計的程序、方法、管理等方面進行全而改進,重組等,開展新型高效的新工作形式。
二、會計的信息化審計與傳統審計的不同
為了緊跟市場的步伐,創造較高的經濟效益,大多數企業紛紛從傳統會計審計轉向會計信息化審計轉變。會計信息化審計與傳統審計存在許多差異,了解兩者之間的不同之處,對提高會計審計工作效率是必不可少的。
(一)會計信息化審計與傳統審計的審計準則不同
傳統審計的審計準則是根據以往財務人員實際操作,積累的工作經驗總結所形成的,而由于會計審計的信息化使得現在會計審計的在工作方法,使用工具,工作內容上等方面都存在很大差異,原有的傳統會計審計準則不再適用,所以催生了新的審計準則,用以新的信息化審計。
(二)會計信息化審計與傳統審計的工作的不同
傳統審計的財務人員大多只要求計算監督企業財務狀況等,需求的技能比較少。而由于會計審計的信息化,除了為企業帶來的利益便利外,也相應程度的帶來了新的挑戰和新的問題。信息化審計大多資料數據都儲存在電子設備中,一旦電子設備出現安全問題,會造成企業的巨大損失。同時,進行會計審計的工作人員,不僅需要有會計審計的工作能力,還要熟練掌握計算機知識、技術等等。
三、會計信息化審計的方法策略
第一,建立會計信息化審計的組織機構。無論發展什么項目,都需要有一個組織機構。建立會計信息化審計專門的組織機構,有助于我國的會計信息化審計的發展,反之,則會阻礙其發展,進而影響企業的發展。
第二,制定統一的會計信息化審計準則。現在會計信息化審計剛剛發展起來,很多企業在實踐中還在遵循著傳統審計的準則,而前面已經分析到信息化審計準則與傳統審計準則有很多不同之處,只有制定出適合信息化審計的準則,才能發揮出信息化審計的有點,利于企業發展。
企業會計業務的主流程最大程度地標準化和規范化,大量的業務數據通過網絡從企業營銷、采購、倉儲、生產、質檢、技術、設備動力等管理子系統直接傳輸到財務部門,經賬務系統自動處理后,生成XBRL格式的會計數據,通過公共接口與企業內外部系統相連接,為會計信息使用者提供數據。會計數據處理中人工干預大大減少,且信息以電子數據形式保存在云平臺。
(2)會計信息的利用程度與共享方式發生變化。
首先,開放的現代會計信息系統帶來高度的信息共享。企業內部各職能部門可以通過會計信息系統及時了解、使用會計信息。其次,采用通用的XBRL格式語言披露會計信息,實現數據的集成與最大化利用,通過外部接口可直接為企業外部使用者諸如商業銀行、稅務機關、供應商、經銷商等讀取及進一步處理,提高工作效率。
(3)財務會計與管理會計逐步融合。
隨著云計算、網絡技術發展,會計人員從手工勞動中解放出來,管理角色也在轉換。同時,內部管理需求將催生更多的管理模塊,各部門從云平臺抓取所需的會計信息,通過加工分析后提供給會計人員做更細致的管理分析,會計信息處理與管理會計的專業分析逐步智能化、一體化。
2會計信息化的發展對內部審計的影響
(1)內部審計環境發生了變化。
會計工作模式發生重大變化,企業整體管理模式發生變化。企業管理理念、業務流程經過調整,內部審計面對的不再是如山的憑證、厚厚的賬冊和成堆的會計報表,而是內外共享的信息系統平臺提供的會計信息。會計信息系統突破了歷史的、滯后的、貨幣計量甚至會計分期的限制,提供實時的、貨幣與非貨幣計量的、相關度高的各種會計信息;為滿足內部管理需要,還能提供跨期的或者任意會計分期下的會計數據。
(2)企業內部控制發生變化。
首先,內部控制形式發生了變化。在手工會計工作環境下,不同崗位的會計人員在職責范圍內工作,通過簽章明確,通過職能分割、人員分工形成內部控制體系。在會計電算化工作環境下,通過授權控制,外加記賬憑證簽章明確。而在會計信息化下,會計、管理和業務一體化,崗位分工、授權控制、全面預算、文件記錄等都以數據形式存在,而且,會計內部控制已經不再局限于會計核算部門。其次,內部控制制度在內容、層次、深度上需要不斷得到豐富、完善和深化。內部審計人員面對是電子簽名、流程、表單以及其他終端輸出。流程控制和內部控制制度的執行,對傳統職責分離的控制審計在實際中很難找到審計線索,而是更多地依賴計算機本身的程序。企業如果對操作員的權限管理松懈,操作員就可以以不同的身份進入系統并進行不同的操作,崗位責任制控制將名存實亡。
(3)內部審計風險進一步加大。
由于內部審計目的是評價和改善風險管理、控制公司治理流程的有效性,提高企業經濟效益,當審計環境與企業內部控制發生變化后,內部審計風險進一步加大。首先,會計數據來源復雜、自動處理,如若設置與控制環節不夠完善,出錯后果更為嚴重,且不容易查對。其次,審計面對的內部控制風險測試的難度加大。不管是進行符合性測試還是實質性測試都很難把握固有風險的評估。比如在信息化過程中管理人員(不僅僅是會計人員)的業務能力不夠、計算機系統“防火墻”受到破壞、計算機病毒、電源故障、操作失誤、程序處理錯誤和網絡傳輸故障都會造成實際數據與電子賬面數據不相符,增加了固有審計風險。再次,審計人員由于自身業務水平跟不上信息化技術發展而不能發現審計線索,不能發現財務報表實際存在的重大錯報、漏報的風險。另外,企業管理系統以及會計信息系統軟件的更新升級,也會增加審計檢查風險。對賬戶或交易的重大實質性測試往往離不開企業的歷史數據,軟件版本的更新、平臺的遷移都會對新舊數據產生不同程度影響,帶來檢查風險。
3企業內部審計的適應對策
3.1認真開展會計信息化系統安全評估
會計信息系統在企業管理系統中的重要地位毋庸置疑,如果會計信息系統安全性不能得到保障,內審工作也就無從談起。企業應該借助專業的網絡安全公司進行網絡安全評估。主要抓好以下幾方面安全評估工作:
(1)評估企業內部管理系統是否存在安全隱患。
會計記錄來源于原始業務數據,網絡開放性、數據共享性使得內部人員對原始數據的修改或刪除可以不留痕跡。內部審計機構配合網絡安全公司首先要梳理明確業務流程,然后對被測試系統做系統分析,分析其架構、軟件體系以及程序部署等,再對被測系統做系統安全分析,進行安全建模,明確本系統可能受到的潛在威脅,最后需要剖析系統,確認有哪些攻擊界面,根據測試方案進行測試。
(2)評估與企業外部對接環節是否存在安全隱患。
銀企互聯的技術已應用于企業委托收款與支付環節,網上銀行業務的開展實現了銀行和企業財務系統的平滑對接,企業通過財務系統中的操作可以直接完成銀行賬戶資金的管理和調度。網上銀行業務環節既有網絡系統的安全問題也有操作控制的安全問題。數字證書、電子銀行口令卡都是在企業管理系統內部共用的環境下使用,惡意的攻擊侵入與無意的錯誤操作都有可能發生,導致企業財產受到損失。內部審計機構要配合網絡安全公司對重點部位或者系統關鍵點實行滲透測試,滲透測試考慮的是以黑客方法,從單點上找到利用途徑,主動發動攻擊侵入系統,以測試系統關鍵部位是否安全,這種測試可以更直觀地幫助企業提高認識,也能解決一些重要問題。
(3)制定防范措施。
經過安全評估,內部審計部門應該對企業整體系統架構、安全編碼、安全測試、安全測試覆蓋性、安全度量等多個因素有全面的認識,清楚會計信息化系統的安全威脅所在,協助網絡安全公司提出解決方案,修補漏洞,參與制定安全防護措施。當企業管理系統或者會計信息系統軟件更新升級時,做數據備份的同時還需要重新評估整體安全性,進行必要的實質性測試,否則會帶來不可知的檢查風險。
3.2加強企業內部控制的評審,降低控制風險
內部審計是評價企業內部會計制度健全與否,控制程度如何的主要手段。內控措施包括制度控制和程序控制。
(1)程序控制方面主要選擇理想的審計軟件或者對現有的審計軟件進行二次開發,以適應會計信息化環境下的審計需要。
理想的審計軟件應該是一個會計信息化系統評測、審計技術分析、內部績效評價與考核等多種功能技術的集合體。它可以與管理系統直接對接,為子系統提供評測,直接取數,對財務數據開展分析、測試、計算處理、稽核,可以自動生成一部分審計工作底稿。經過對審計項目參數設置,提供績效考核各種指標。內部審計注重對績效考核體系的構建及績效評價指標考核的全程監控,更好地發揮內部審計在改善經營管理和提高經濟效益方面的作用。
(2)制度控制方面主要做好權限密碼管理,針對數據異常錯誤和聯網傳輸問題采取相應具體措施。
包括:分配設置責任中心和操作權限密碼,降低約束機制失效可能性;提高網絡通信效率和效果,降低軟件出現異常錯誤的可能性等。企業信息化初期建設階段,關注會計信息系統的操作風險,隨著試運行結束,在磨合期段后段,注重控制的流程、內控漏洞防控。
(3)在內部績效考核審計方面注重實時、全面、增值,從單純的查錯防弊向促進提高管理水平轉變。
第一,利用企業管理信息系統,結合內控制度審計,重新設計考評制度,評價企業內控制度的健全性和有效性,為改進內控管理服務。第二,利用企業管理信息系統,開展對專項業務活動的審計,要優化考評流程,實時、動態地考評被審計部門規章制度的執行情況、管理職能的發揮情況、管理措施的有效性等。第三,根據企業的內審環境,建立一種類似平衡計分法的評價模式,對照預算指標、安全生產目標等方面的業績指標,對各部門和員工當期業績進行考核和評價,兌現獎懲。
3.4提高審計人員的綜合素質和專業技能主要做好以下幾個方面:
(1)提高內審人員的專業知識和技術水平。
會計信息化帶來新的工作理念和模式,它要求內部審計人員不斷更新自己的知識結構,必須熟練掌握審計標準、程序和技術,并運用到實際審計業務中。內部審計人員同時要熟悉會計準則和技術,必須理解管理原則,從而認定和評價偏離良好經營慣例情形的重要性和重大性。內部審計人員只有通過繼續教育學習不斷提高自己的業務技能,才能精通內部審計標準、程序和技術運用。
(2)拓展內審人員的相關專業知識和技能。
內部審計人員不僅要熟練掌握審計依據、審計技術,熟練使用各種審計軟件,還要掌握計算機網絡技術,熟悉財務會計與企業管理軟件,適時補充管理科學和信息科學方面的知識,不斷加深對會計信息化環境下新型會計工作模式的理解。內部審計人員應當積極參加多種形式的實踐培訓活動,成為適應企業管理需要的復合型內部審計人才。
作為未來會計的發展方面,會計信息化與傳統的會計模式相比,具有如下基本特征:
1、以實現會計業務的信息化管理為目標,充分發揮會計的管理決策職能。
會計信息化不僅是實現會計核算業務的計算機處理,而且利用現代化信息技術將會計信息系統與企業其他管理子系統充分融合,以及與互聯網上的其他企業的會計信息系統或網上交易系統充分融合,實現購銷存、人財物的統一會計核算和財務監控的一體化管理,實現物資、資金、信息(包括內部信息和市場信息)流通的協調統一,同時充分利用大型數據庫技術進行財務和決策,及時提供滿足經營管理需要的信息,達到對會計業務的信息化管理,從而充分發揮會計的管理決策職能。
2、依據會計目標,按信息管理原理與信息技術重組的會計流程。
在以實現會計業務的信息管理為目標的前提下,會計信息化不再是簡單模仿手工會計處理事務,或是計算機的延伸,而是充分利用網絡和信息技術的優勢突破傳統手工會計的局限。具體表現為:會計數據的采集是通過網絡從企業務個管理子系統直接取得,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、供應商、經銷商等)相聯結,使會計系統不再是信息的“孤島”,使會計數據的輸入呈分布化和多元化之特點;會計數據處理中人工干預大大減少,從憑證到報表均由計算機來完成,同時整個會計數據處理可即時完成,使其呈集中化、實時化之特點。
3、對于信息輸出,信息使用者通過授權直接獲取,信息提供既及時又能很好地滿足用戶的需求。
傳統的會計模式使得信息的輸出往往滯后于管理者及其投資人的需要。在會計電算化條件下由于受通訊技術的限制,遠距離的信息獲取仍受限制。但隨著網絡環境的改善,WEB技術應用于企業的發展,企業打破了時間和空間的限制,能隨心所欲地進行信息的交流。在會計信息化條件下,會計信息的及時獲取使得會計工作能更好地滿足用戶的需求,提高會計信息在優化資源配置過程中的有效性。
4、會計信息化是以計算機、網絡及通訊等現代信息技術為技術手段。
會計信息化的所有特征都是建立在計算機、網絡及通訊等現代信息技術手段的基礎上。沒有現代信息技術的手段,不可能產生會計信息化的財務軟件,也不可能有實現會計信息化的現實基礎,會計信息化是在“信息技術——業務——財務——管理”四方面信息高度共享的條件下構筑的。
由此可見,會計信息化的出現使會計處理工作在信息存貯介質和存取方式、信息處理流程、處理方式、內部控制方式及組織的機構設置等方面都發生了很大的變化,對傳統的會計和實務將產生巨大的。由于審計和會計是密不可分、息息相關的,它們所面臨的巨變環境是一致性的。毋庸置疑,會計信息化必將導致新的審計體系和審計技術產生,傳統的審計技術模式和體系必將在新世紀、新的環境下進行必要的變革,以適應經濟對現代審計的需求。
二
信息化審計,無論是采用的工具、審計的重點、參與的人員,還是審計的以及覆蓋面上,較之傳統的審計工作,都有其獨一之處:
1、審計的所有領域將全面運用現代信息技術。
這是指在審計的理論、實務工作、管理模式、知識結構等方面都將運用現代信息技術,使技術與審計高度融合,大大提高審計的工作質量和效率。在理論研究方面,要構筑起適應現代信息技術發展的,可用于解釋和預測多種審計現象的審計理論。在實務工作方面,要使審計工作面向“計算機內在審計”和“使用計算機審計”轉變;審計人員不再只依賴于紙張記錄的會計數據而大部分或全部依賴于磁盤、光盤等介質記錄的數據,或直接從網絡下載的電子數據,諸如電子商務之類;審計底稿和審計證據及其有關審計檔案也全部電子化;審計工作將從定期的現場審計轉向實時或定時的在線網絡審計,即通過網絡分散和實時連續抽取證據進行審計。在管理模式上,要利用現代信息技術來管理責任與風險俱在的審計行業。知識結構上,審計人員除了掌握傳統審計的基本知識外,還應掌握計算機知識及其應用技術,掌握數據處理和管理技術,掌握現代信息技術的應用,例如網絡知識等;不僅要會操作審計軟件,而且要能根據需要編寫出各種測試審查程序;使所有審計人員都應成為完全意義上的電腦審計人員。
2、明細信息的數據安全性、可靠性是未來審計的重點。
在信息化條件下,所提供的最主要的會計信息將是各種明細信息,因此,審計的工作重點在于驗證企業內部形成的明細信息的真實可靠性,以及審核進入外部的明細信息的安全性。
企業內部形成的明細信息的真實可靠性如何,取決于企業會計信息化系統內部控制的強弱程度,而審計人員的主要工作將是證實從數據庫存取信息的可靠性。為此,他們應當側重于驗證機內原始憑證數據是否真實可靠(如果數據是從網絡上下載的,則應對遠程數據的通訊過程進行審計),會計憑證數據庫的存取是否得當,以及這些數據被不留痕跡修改的風險有多大等。對于進入外部網絡的明細信息,必須通過對整個系統的網絡進行安全控制,以保證此信息的安全性。在會計信息化條件下,必須對會計信息進行連續審計,這種審計不僅應延伸到進入企業內部網絡的明細信息,而且應延伸到進入外部網絡系統的明細信息。
3、機專家參與審計工作。
在會計信息化環境下,審計工作所面臨的會計系統非常復雜,對審計人員的信息技術掌握程度要求非常高,審計人員必須充分利用計算機專家的專業能力進行審計工作。需要計算機專家參與的工作是深層次的、與技術高度融合的審計工作,如數據倉庫的評價、網絡系統的安全評價、實時監控和實時審計軟件的開發、信息系統軟件的審計等。這些工作,單純依靠審計人員是難以完成的。審計人員在開展實質性工作前,應與計算機專家交流并擬定專家工作的項目和收集、評價審計證據的索引,以便能充分利用計算機專家的工作結果進行3審計判斷。
4、審計工作將從原來事后的靜態審計轉向事中和事前動態、實時審計。
由于公眾對信息質量要求將不斷提高,企業經營成敗很大程度上取決于信息的及時取得和應用,所以對于未來的財務非財務信息的審核和披露,將比傳統的報表審計更重要。未來的審計人員在執行業務時,將更注重對這些信息的審核和披露。對企業進行事前和事中的動態審計,可經常性提供管理審計建議書和其他監控必要的信息,從而為企業提供管理決策所需的信息。在上市股份公司實時報告的出現時,民間審計機構的事中審計監督也是非常必要的,這也是證券市場的一個基本要求。
5、審計的覆蓋面將擴大。
在會計信息化環境下,審計的對象是以計算機為處理手段的信息處理系統。這是信息技術下的審計區別其他審計的標志,同時這也表明不僅會計信息化的會計信息系統是審計的對象,其他計算機信息處理系統(像企業資源計劃ERP中的人力資源管理子系統、銷售與分發管理子系統、物料管理子系統、生產計劃子系統、質量管理子系統等)也是審計的對象,甚至包括從互聯網下載的所有管理信息都是審計的對象,因為這些管理信息將會企業管理者的決策。
會計信息化指的是利用云計算、互聯網等技術,優化會計工作方式,從而減少信息孤島,為企業的決策提供正確依據。這一環境給內部審計人員的工作方式造成了極大的沖擊,如會計內容更加廣泛,審計技術更加復雜,或審計線索更加隱蔽等,這增加了內部審計工作的難度。針對這些情況,需要根據現存的問題,分析出為適應會計信息化發展要求而完善的企業內部審計工作方法,使會計工作更加符合現在高科技化和高信息化的環境,迎合信息技術變革的要求,滿足企業的發展要求。
一、會計信息化下企業內部審計工作的現狀分析
1.數據結構及口徑不一,審計工作取數難度大
目前,我國共有300余家財務軟件的供應商,其中電算化軟件的品種也十分的復雜,這些軟件在語言適應環境、數據傳輸方式、數據庫的格式及應用等方面有著不同之處。但是,很多商品化的會計軟件只注重軟件的設計過程,不注重對用戶的服務[1],導致內部審計所需要的數據接口等與實際需求不相符,無法提供標準的賬簿、報表文件結構,這給審計工作增加了難度。雖然信息化的發展對整個會計行業來說是一種突破,但是其更多的是挑戰,很多電算化軟件的接口只能占據整個財務數據的一半甚至更少,這導致財務軟件的導入數據過程十分困難,常常會因為結構或者表現形式的不同,而影響整個財務工作的效率。另外,一些審計軟件和審計單位的操作系統不兼容,在開展實際性的工作之前,審計人員還需要對這些軟件進行測試,測試之后的數據無法及時清除,這也增加了后期工作的難度。
2.審計軟件水平不高,難以適應企業需要
在信息化的發展態勢之下,很多審計軟件依次推出,這些軟件雖然名目繁多,但是真正高效、實用的軟件還是非常少。另外,這些軟件的開發與一線的內部審計人員脫離,沒有與實際工作進行聯系,常常導致軟件功能應用度不高,不符合工作的實際需要,例如,一些審計軟件有查詢和查賬的功能,但是無法準確判斷出隱藏的工作缺陷或者問題,其在避免審計單位惡意修改軟件信息或者避免違法違紀行為出現中,還存在著盲區[2]。當前,大部分的審計軟件都是單位資產負債表和損益表等報表為主,其內容較為局限,雖然能夠統計出企業的資產負債比例、速動及流動比例等,但是并沒有涉及到對財務的收支合法性的評價和判斷,因此只能作為一種常規的應用軟件,并沒有實質性的作用。
3.專業素質不高,缺乏復合型內審人才
基于信息化的會計指的是包含計算機、審計、網絡技術、會計等多個專業的一種綜合性工作,其要求審計人員具有較高的計算機水平,同時還要具備專業的審計和會計工作能力,需要具有復合型的知識結構。但是,從當前的情況來看,很多企業內部的審計人員并不具備高水平計算機操作能力,缺乏對網絡技術的了解,導致其工作的制約性比較大,很難及時接收有關會計信息化的信息。其原因在于,一些企業在招聘會計人員時,通常以工作經驗為主要標準,審計人員的年齡比較大,同時,由于工作范圍的限制,這些審計人員也沒有及時的接受新知識學習,依然沿用過去的工作模式。另一方面,年輕的審計人員雖然能夠掌握一定的計算機知識,但是這些知識是比較淺顯的,缺乏深層次性,在遇到專業的計算機技術操作時,還是會出現這樣或者那樣的問題,無法有效的分析系統結構。總的來說,人才是制約內部審計工作發展的最大障礙。
4.缺乏對網絡作用的了解,網絡應用水平低
在很多行業中,網絡都是作為一種資源共享以及信息傳輸的工具,如,很多審計單位內部或者上下級之間的溝通,都需要收集或者整理資料向債權人、債務人函證等,這就需要應用到電子郵件或者資料檢索,但是這一過程中對網絡的應用,遠遠低于審計工作的網絡需求[3]。信息化的審計工作本身就是依靠在網絡會計信息系統基礎上發展而來的,因此會計系統和其他的信息系統之間是存在著密切關系的,這就需要將審計工作的范圍逐步擴大,使網絡覆蓋到其工作的每一個環節中。當前,信息化的會計工作能夠進一步實現會計信息的共享性,各個部門只要將相關數據輸送到電腦中,就能夠促進數據的更新,實現審計工作的靜態、動態統一。另外,在網絡環境下,行為會更加隱蔽,因此需要審計工作為其提供更加先進的方法,識別并避免這種情況的發生。
二、促進會計信息化下企業內部審計工作的發展措施
1.加強對會計電算化軟件的監控,做好信息記錄工作
根據上文提到的,會計電算化軟件層出不窮,同時其使用中產生的問題也更加隱蔽,一些企業為了實現個人的目的,對軟件進行了程序修改,為了避免這種情況,或者預防其他錯誤的發生,應該在軟件中設置一定的監控系統,能夠對重要環節進行使用監控,并做好信息記錄工作,避免審計人員進行后期審查。例如,會計人員在進行業務記錄時,不能只更新余額變化,還應該對金額的變動情況進行說明,或者在審計工作中,如果只需要對信息進行暫時存儲,那么應該及時將這些軟件進行存檔,或者對于一些特殊性的操作[4],應該及時備份,并予以文字說明,取消軟件的反結賬或者反過賬功能,增加報表與賬目的關聯性,一旦發現問題,及時報警處理。對于非法入侵的情況,應及時通知軟件的管理和使用人員,指導他們對軟件的安全性做出保障和修改,避免二次入侵,保障基礎信息的完整性和安全性。
2.解決數據對接問題,保證數據口徑統一
為了避免數據對接問題的發生,應該在電算化軟件的設計過程中,使一線審計人員參與其中,結合企業的需求,對軟件進行優化處理,對財務信息系統和審計部門數據接口這一問題上,采取強硬的態度,保證計算機能夠更好地輔助審計工作,實現審計工作的信息化和技術化轉變。審計通用的數據接口應該嚴格按照國家有關規定設計,同時保證語言規范、格式正確,相關元素使用有效數據進行表示。財務軟件應該有一個通用的標準和協議來開發,保證軟件有著相互兼容的數據接口,這樣能夠減少審計工作的難度,發揮這些軟件的真正價值。另外,財務軟件在輸出信息時,應該有專門的輸出記錄,同時保證在某一個程序的操作下來完成,這樣能夠保證信息傳輸接口一致,避免出現信息流失的問題。審計人員還應該根據管理制度對會計電算化軟件和系統的應用進行監督,保證程序的設計者和使用者是相互獨立的,這樣能夠避免修改程序情況的發生。企業內部審計人員應該對交易錄入過程進行控制,避免未經授權的工作人員私自進入系統內部[5],一旦出現信息的變動,應及時做好記錄工作。審計部門還應該合租中對信息系統軟硬件的更新,做好計算機和網絡的維護工作,避免出現設備老舊或者損壞情況,影響工作效率。完成數據收集任務之后,應該將其先保存在特殊的硬盤之內,做好加密處理,這樣能夠最大限度的保護會計信息。
3.推動信息化審計的發展
軟件設計應該與審計工作的要求相符,具備智能化、實用性、集成性和網絡性的特點,較為理想的設計軟件應該是具備管理、審計工具、法律法規查詢、信息安全管理等諸多功能的。為此,審計軟件除了具備直接取數、財務分析、測試功能、稽查功能、計算機處理、報表功能之外,還應該能夠自動生成審計流程,實現即時幫助、網絡連接、參數設置、函證管理等。同時,還應該能夠涵蓋企業的人事資料、管理資料、檔案資料等,這樣,能夠幫助審計人員即時做出審計計劃或者總結,同時在進行工作時能夠迅速的找到模板,并及時查詢相關法律法規,避免出現違法亂紀的情況。在開發或者測試這些軟件時,需要有專業的審計一線人員參與其中,并包含識別違規行為的功能。尤其是軟件調試過程中,需要進行反復的操作,并接收一線工作人員的建議,及時作出調整,提高軟件的實用性,同時自覺規避風險,保證企業審計信息的安全性,同時發揮軟件應用的實際價值。
4.加強人員培訓,提高審計人員專業素質
首先,對于一些資歷較老或者工作時間較長的審計人員,應該進行電算化的知識培訓,要求這些審計人員能夠流暢熟練的掌握Word、Excel等常用軟件,能夠熟練使用多種壓縮軟件,靈活使用查詢軟件,能夠根據自身需求,去網絡上搜集信息,進而提高工作效率。同時,在培訓中,還應該注重對網絡安全知識的培訓,講明危險軟件的特征,指導審計人員自覺規避風險,保證在信息共享中不受其他危險因素的影響。需要注意的是,應該根據審計人員的工作方向進行區別培養,明確培訓的重點,提高針對性。其次,引進新的計算機人才,招聘具備高級計算機操作技能以及高水平審計工作能力的人員,重點開發他們的軟件開發能力、軟件測試能力、網絡安全審計能力等,使其能夠及時發現會計軟件中存在的問題,能夠幫助企業規避風險。另外,為了保證工作效率,還應該建立一定的考核和激勵機制,形成一個更加嚴謹和積極的工作環境,提高對風險的預防能力。
5.充分利用網絡資源,實施聯網審計
在進行聯網審計前,應該對企業的審計信息系統進行考察和審核,尤其是數據庫技術、數據挖掘技術以及聯機技術等,建立相應的數據審計中心,做好基礎性的工作。其次,實施聯網審計后,應該在被審計的單位內安裝一些特定的程序,如數據監控、數據采集等,通過這些程序,來了解企業的日常運作模式,以及相應數據的準確性,是否存在違規行為等[6]。將這些信息傳達到審計部門的數據庫中,用于最后的總結和分析。審計人員還可以利用網絡技術,對被審計的部門進行電子賬單的遠程監控,實現實時監控。與被審計部門進行溝通,及時收集有關的憑證和視頻等資料,對疑點進行集中審核。利用網絡技術,形成一種報告生成器,并結合相應軟件的自動識別能力,對存在的問題進行分析。有效利用網絡資源是當年會計信息化的主要特征,審計人員應該結合這項特點,善于利用多種資源,起到事半功倍的效果。
三、結束語
如今,在信息化技術不斷發展的今天,各行各業都做出了改變和調整,會計工作也不例外。內部審計工作應該結合新型的計算機和網絡技術,對工作進行現代化的調整,建立行之有效的工作運行機制,保證內部審計工作更加健全化和制度化,以此來促進企業的健康有序發展,提高市場競爭能力。
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(一)信息化審計法規滯后
財政部從1989年開始先后了針對信息化會計工作的《會計核算軟件基本功能規范》等有關法規,使我國信息化會計工作逐步走上規范化道路。這些法規中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規定與要求,但遠遠不能滿足信息化審計的要求。雖然審計署從20世紀卯年代開始針對會計信息化審計工作相繼出臺了一系列的法規和準則,但這些法規和準則局限于概括性的規定,對信息化審計缺乏操作性,無法對具體審計的實施形成有效的指導。由于信息化審計起步晚’相關的配套措施與法律法規滯后,使信息化審計的研究落后,理論指導體系不夠健全,不能從宏觀環境層次上有效地預防外界對審計的干擾,這嚴重影響了信息化審計工作的開展。
(二)審計軟件通用性差
在目前整個財務軟件市場中,商品化通用軟件占的份額比較大,但仍有不少企業使用自行開發或整個行業內部統一開發的軟件。財務軟件逐步由核算型向管理型轉變,功能越來越強,結構越來越復雜,但很多軟件沒有為信息化審計預留測試通道、提供標準數據接口或者對數據結構不開放,軟件更新換代使歷史數據難以提取,在保留審計痕跡方面也存在不少缺陷。復雜的財務軟件市場加大了電子數據自動轉換和審計軟件開發的難度,導致審計軟件的通用性較差,審計市場上出現了已通過審計署組織鑒定的多個審計軟件,浪費了大量的人力物力,增加了會計信息化審計的難度。
(三)審計內容發生變化
在會計信息化環境下,會計事項由計算機按程序自動進行處理,電子化會計信息容易受到機器故障、操作失誤、數據處理、網絡故障和計算機病毒等潛在威脅的影響,系統應用程序一旦出錯或被非法篡改,計算機只會按同樣錯誤方法處理有關事項。系統處理是否合法、安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。雖然信息化審計的監督職能沒有改變,但會計信息化系統的特點及其固有的風險決定了審計內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查,除對被審計單位的相關數據進行審計外,還應對管理和處理相關數據的信息系統、系統維護、操作、安全甚至系統的設計開發進行審計,確保系統的合法性和安全可靠性。
(四)審計線索隱蔽
在會計信息化過程中’由于數據存儲的磁性化、電子化和數據處理過程的自動化,只要將憑證保存成功,各類賬表都由計算機自動生成,即使篡改也不會留有痕跡。特別是財務軟件存在反向操作功能時,即使本月已經記賬或結賬,發現有錯誤,仍可取消記賬、結賬重新做賬。因此,錯賬更正的無痕跡修改和數據轉換軟件的使用使信息系統中的審計線索更隱蔽、更容易引發經濟犯罪。由于系統時間可變,可在短時間內做不同時間的賬,甚至多套賬或其他年度的賬,審計人員很難發現是否是最近做的賬。如果信息系統使用單位與開發商攜手更改應用程序,審計人員就更難發現漏洞,這進一步加大了審計線索的隱蔽性。
(五)信息化審計人才缺乏
盡管目前各高校在會計專業人才培養方面,基本上都開設了與會計信息化相關的課程,為會計信息化的發展培養了不少高等人才,但信息化審計人才的培養還停留在傳統的審計階段。另外,雖然審計部門近年來通過各種途徑大力開展計算機、會計等知識培訓,使審計人員整體素質有了一定的提高,但與審計信息化建設和發展的需要還有較大差距。計算機技術的飛速發展與知識更新培訓的不足,許多審計人員的計算機應用水平及相關技能無法得到同步提高,無法識別與評價審計風險,無法審計信息系統的功能和開發。既精通計算機技術又熟悉審計業務的復合型人才奇缺,嚴重制約了審計事業的長遠發展。
二、加快會計信息化審計的對策
(一)加快信息化審計法規建設
在會計信息化發展過程中,盡管我國已經出臺了部分相關的法規,但信息化審計環境、內容、線索和方法等都發生了變化,傳統的審計標準和準則已很難有效指導新環境下的審計工作。為了規范會計信息化審計業務,明確工作要求,保證執業質量,必須重新審視信息化審計的概念、原則、工作流程和技術方法,組織專家共同研究和制定信息化條件下的審計標準和準則,更好地指導和規范審計工作,維護審計的客觀性和公正性,對有損審計獨立性的行為予以法律訴訟和懲罰。同時,建立的信息化審計準則應與國際審計準則接軌,保證我國的審計工作與國際審計工作協調一致,從而推動信息化審計的發展。
(二)加快開發通用審計軟件
在會計信息化方式下,由于審計范圍已擴大到會計信息系統及其他計算機信息處理系統,迫使審計人員采用各種傳統審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的財務軟件。為適應會計信息化環境下各種財務軟件的發展,審計部門應根據信息化國家標準的有關要求,強化審計軟件的開發規范,政策上采取如財政補貼或稅收優惠等措施,引導和鼓勵專業審計軟件的開發和研制,加快審計軟件更新換代的步伐,組織對有推廣價值的審計軟件進行評審,使審計軟件不需要借助其他數據轉換軟件就能夠審計各種財務軟件,促進審計軟件通用化、商品化。
(三)完善財務軟件的反向功能
在財務軟件開發過程中,除著重開發軟件的管理功能、防病毒破壞功能以及財務軟件與審計軟件接口功能等外,最好有審計人員參與,對軟件開發的可行性、可用性進行分析和調試,對評審階段各項軟件指標提出意見,從而保證財務軟件的可審計性和審計人員能追蹤到審計線索。同時,財政部要對財務軟件的反向功能作出明確規定:對可以實施的反向操作,財務軟件必須提供能夠反映更正經濟事項來龍去脈的痕跡記錄功能。財務軟件的反向功能為會計處理提供了方便,如果能夠在一定程度上對它加以限制并改進,使審計線索的追蹤、審計證據的獲取等問題得到解決,也許能取得事半功倍的效果。
1. 增加對反向操作的監控功能。監控功能是指在設計財務軟件時,設置對已記賬、已結賬又作反向操作的,計算機必須記錄下該操作的時間、操作人、修改原因、修改的地方,且定期打印并作為會計檔案保管,以給日后查證工作保留證據。因此,增加對反向操作的監控功能后,就確保了對電子數據的修改可以留下痕跡,為審計工作的開展提供了重要線索。
2. 增加對反向操作使原已生成報表變動的說明功能。如果在財務軟件報表系統中設置了對報表變動的說明功能,當月報表附注中將自動生成對以前月份出錯的說明及修改內容。由于還原了原有的真實賬目,因而更能為報表使用者進行投資、經營決策等提供正確的導向。
3. 明令禁止跨年度“反結賬”功能,限期取消反向功能權限。在實際工作中,大量會計差錯通常發生在系統投入使用初期,或者會計人員崗位培訓或專業學習期間。因此,對反向功能的可使用時間作一定限制,一般為系統啟用后半年且不超過一年,當使用期限到達時,由系統管理員取消相關操作人員的反向功能權限。
(四)強化審計風險和安全防范意識
審計風險的存在可能導致信息使用者的錯誤決策,進而會引發審計人員的法律責任承擔問題。會計信息化審計除面臨傳統的審計風險外,又增加了IT方面如軟件開發、數據管理、網絡管理、系統維護與災難恢復等風險,集中表現出風險隱蔽性強、可控性差、破壞性大等特點。審計人員必須強化審計風險意識,如果不考慮審計風險內容及其內涵的變化而只為了完成審計任務,必然會導致審計質量不高或降低審計效率,從而無法客觀、公正地評價被審計單位的財政收支、財務收支的真實性、公允性,這無疑加大了審計風險。
在會計信息化環境下,傳統的會計崗位職責被打破,內部控制制度發生了變化,安全已不是企業內部所能完全控制的。加強審計人員安全防范意識,對系統安全建設采取建立意外事故應急恢復備份機制;安裝反病毒軟件,審計軟件有效支持反病毒軟件,對電子郵件、文件傳輸及文檔中的病毒進行防范和殺毒;安裝系統防火墻,只允許安全IP地址通過;會計信息化審計系統提供多重登錄體系,設置多重密碼和操作權限;定期對會計信息系統進行安全測試等措施,以建立起安全可靠的會計信息化審計系統。
(五)強化信息化審計人才的培養
在會計信息化條件下,審計工作技術性強,對審計人員要求高,要從根本上適應信息化審計的要求,需要從長遠角度考慮,著手培養既懂計算機,又懂會計和審計知識的復合型審計人才。第一,各級審計機關要建立完備的培訓基地,分階段、分層次地加強不同崗位審計人員培訓,定期組織他們相互學習和交流經驗或邀請審計專家講課,提高他們的理論知識及相關技能,加快他們的知識更新,適應審計工作的發展;第二,國家應重視在高校中培養信息化審計人才,盡快調整專業設置和審計人才的知識結構’從會計領域向管理、信息和經濟等領域擴充,加大對計算機相關知識的擴充,為信息化審計工作儲備大量專業扎實、知識全面的信息化審計人才;第三,引進高層次的計算機軟件開發人才加入審計隊伍,對他們進行會計和審計知識培訓’積極培養具有復合型知識結構的計算機審計系統開發人員,擔負起計算機審計軟件開發的任務,以滿足信息化審計工作的需要。
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.04.044
[中圖分類號]F239.45;G647.5[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2016)04-0064-01
在新形勢下,高校會計信息內部審計工作面臨的問題已呈現出隱蔽性、復雜性特點,對高校會計管理工作提出更高要求。因此,要進一步認識高校會計信息化環境下內部審計發展模式的要點與要求,為推動高校會計管理工作的開展奠定基礎。
1高校會計信息化模式下內部審計工作存在的問題
1.1會計信息化本身的問題
就目前高校會計工作現狀來看,會計信息化的明顯特點就是通過財務會計軟件對財務工作進行處理。在這種工作模式下,高校會計工作出現差錯的概率明顯降低,但技術風險、數據操控風險對會計信息化工作的影響開始顯現,增加了內部審計工作的難度。①在會計信息化環境下,傳統的手工記賬方式已被計算機取代,導致審計線索變得隱蔽,整個工作的操作過多的依賴信息系統,一旦信息系統出現問題,將會對內部審計工作產生不利影響;②會計信息化操作的核心就是控制管理信息系統,一旦某些人員未按規章流程展開操作,不僅會導致會計信息失真現象發生,還有可能直接破壞信息系統軟件,造成數據丟失或損壞;③內部審計環境更加復雜,在會計信息化環境下,工作人員在操作中除了要審查會計信息外,還需要對會計信息系統的運行進行控制,保證系統能達到預期的運行效果。
1.2內部審計信息系統建設緩慢
早在1998年,國家審計署就已經提出審計工作信息化建設意見,該思想一直指導我國高校的審計工作發展,并取得良好成果。但就目前形式來看,高校內部審計工作的“短腿”現象十分明顯:高校重視對審計工作軟件、硬件設施的引進,并重視自身人才隊伍的建設,保證了會計內部審計團隊的整體工作質量。但是高校對軟件應用的研究較少,計算機輔助審計尚處于起步階段,不能全面掌握計算機軟件的性能,成熟度有待提高。
2高校會計信息化環境下內部審計工作發展的策略分析
2.1信息系統的安全性審計
對高校內部審計工作而言,在信息化環境下實現對財務工作的有效控制依然是內部審計的主要目標,而針對部分高校存在的內部審計信息失真現象,保證內部審計數據的可靠性、真實性是高校工作的重點。這就要求高校在工作中要在保證信息化系統運行能力的基礎上,優化內部審計工作,保證會計信息能滿足內部審計的要求。一般情況下,審計人員應該參加以下幾點工作。①參加會計內部審計的前期準備工作,這樣能保證內部審計人員能更好地參與內部審計工作中。②審計人員要積極投身于內部日常性檢查工作中,通過檢查內部審計系統的建設方案、咨詢本院校內部審計工作的基本信息,了解本學院在內部審計工作中的職責,明確不同審計人員在內部審計工作中的重要工作內容,通過落實全面的責任分配制度,保證全體審計人員都能對自身工作有一個全面的認識,保證工作的可調節性。
2.2重視內部審計工作建設
2.2.1重視內部審計工作的宣傳在工作中,要轉變高校管理人員對內部審計工作的認識,提高內部審計工作地位,為內部審計工作的開展奠定良好基礎。就內部審計工作而言,是一個合作性很強的工作,單純依靠內部審計部門難以達到工作效果。因此在工作中,要通過多種形式的宣傳活動強化各單位人員對內部審計工作的認識。例如:可以通過學校公示板、校園廣播等媒介傳播有關會計內部審計工作的信息,包括近段時間本院校內部審計工作取得的成就,或內部審計隊伍建設的新成員等,通過這種潛移默化的方式加深員工對內部審計工作的印象。2.2.2重視內部審計的人才隊伍建設在人才隊伍建設中,要選擇具有計算機專業背景的人才,用于開展計算機內部審計系統的管理工作。同時對于已經在崗的內部審計人員,要為其提供學習機會,以高校計算機課堂為媒介,定期召開以內部審計人員為核心的計算機知識再教育工作,提高審計人員的綜合素質水平。2.2.3重視對審計數據的控制與管理為保證高校會計信息化管理的科學性,進行全面的審計數據控制與管理也是工作中的重點,這就要求相關人員能保障安全性的情況下主管單位動態甚至實時跟蹤財務數據,遠程實時審計。例如:可以在審計數據管理中全面監督各種財務數據變化情況,并將財務數據以表格的形式進行統計,該統計表應包括財務數據的金額、使用來源、主要負責人員等,并以曲線圖的形式表明財務數據變化,保證對審計數據的實時監控。
3結語
高校會計信息化環境下內部審計是高校未來管理工作中的重要組成部分,在未來工作中,要從人才隊伍建設、管理方法建設等幾方面入手,了解本院校內部審計工作問題后,提出針對性的處理措施,為全面推動高校內部審計工作發展奠定基礎。
主要參考文獻
[關鍵詞]
審計信息化;會計信息化;數據庫
會計主要是運用專門的理論方法對經濟體進行核算和監督的一個單位經濟活動的經濟關系工作。在結合信息化的發展情況來看,會計信息化是將傳統的會計知識與信息化技術結合在一起,通過運用計算機、網絡與通信為主的信息技術對會計的基本信息進行收集、歸檔、處理、儲存以及運用。而對于審計信息化而言,審計信息化指的是對被審計的對象進行財務工作和經營時,審計人員為了實現其審計目的,采取必要的審計程序,對企業運營的合規性以及利用計算機網絡生成的財務信息進行審計,在這個過程中涉及對報表進行審核的精確工作,需要對大量的數據進行收集、審查、核對以及驗證工作。另外,信息化建設需要注重內部審計人員的培養,并且有步驟有計劃地對信息化人員進行培訓工作,這要求信息化審計人員不僅要適應信息化的情況,還應該提升審計的質量和效率。
1審計和會計之間的關系
審計與會計有著密不可分的關系,隨著會計的發展,審計的范圍也在不斷地擴大,兩者之間密不可分,協同發展,因此,就必須要求我們對審計和會計的職能有更深刻的認識和了解,并且能夠正確地處理兩者之間的關系。審計在整個國民經濟監督體系中占據較高的位置,其位置具有很高的嚴密性,其地位也比較高。而會計有著具體的工作和具體的業務,主要針對企業內部人員的。審計是憲法賦予的一種監督的權力,而會計是在企業中對自我核算的一種監督,這兩者之間有著本質的區別,但是從審計和會計在經濟體中的地位和作用來看,審計是對會計監督的重新監督,會計是審計對象的一部分,而審計監督包括會計監督。因此,兩者相互獨立,相互聯系。
(1)審計來源于會計。審計和會計本是一家,水融,但又可以單獨作為一個獨立的系統去運用,會計是審計對象的一部分,審計是對會計中的數據進行重新的確認以及校準,因此,審計源于會計。會計是現代企業管理的核心內容,是一種經濟管理的工具,主要以貨幣為主,有自己的獨立體系的專業方法,會對企業和行政單位的經濟活動進行完整的、系統的、規范的以及連續的紀錄,并加以考核和指導的一種慣例活動,能有效地加強企業的經濟管理并且能夠促進經濟效益的發展。對于審計,審計是有專業的獨立機構和一些專業人員,這些機構和人員根據國家的一些法律法規,依法對被審計的單位中的一些會計數據,相關的經濟活動以及一些財務收支和有關的經濟督導活動,通過合法的法律手段,來監督企業的經濟情況,并改進經營管理制度,提高經濟收益,保障國家的經濟的可持續發展。綜上所述,可以發現,雖然“審計”和“會計”完全是兩個不同的概念,但是從其發展以及定義來看,其中兩者有著密不可分的關系,也同樣有著明顯的區別,所以說審計源于會計。
(2)審計與會計相互獨立。在實際生活中,由于兩者的基本概念不同,會計和審計是相互獨立的。在工作中,國家的審計部門以及審計人員,會依法對各個部門行使監督權力,國家的審計部門有權對各個單位的會計部門進行審查監督,對其內部經濟體制和經濟狀況進行審查和監督,并且在此過程中不受任何政府機構、社會團體以及個人的干涉。在這一過程中,對審計的要求將賦予最高層次的監督,這樣可以起到兩個方面的作用:第一是可以在會計監督之后再次進行經濟狀況的監督,可以降低風險;第二是對于一些相關的會計部門進行監督,可以起到良好的督導作用。從這一點可以看出,審計工作的職能和會計工作的職能有本質上的差別。因此,可以發現,審計與會計兩者是相互獨立的。
2會計信息化與審計信息化的關系研究
(1)聯系。首先,傳統的會計逐步從會計電算化走向會計信息化,會計信息化是應用計算機處理技術來處理一些會計業務,是一種基于傳統的會計憑證和報表的核算工作,只是將原有的工作轉為信息化處理,將傳統的會計知識和計算機技術結合到一起,從而具備更強大的核算能力以及更有效的控制和管理功能。審計作為對會計質量的一種監督手段,審計信息化如果無法跟上會計信息化發展的腳步,就很難起到監督的作用。換句話說,無論是審計信息化還是會計信息化,都是在基于傳統的會計與審計的理論知識下,形成的新型的審計和會計。因此,我們認為這兩者之間是相互聯系的。其次,信息化會計的主要職能任務是為企業內部和企業外部的工作人員提供相應的會計信息,信息化審計則是幫助審計人員快速高效地完成審計工作,兩者的服務對象顯然不同,但是在這其中兩者的服務功能是有一定聯系的,并且互相影響。比如,兩者都有自己的數據庫信息,如入賬數據庫、出賬數據庫以及對明細賬數據庫等一系列信息化數據,并且無論是在審計還是在會計的過程中,都需要確保數據的真實性和可靠性,兩者數據庫的信息質量都會對對方工作的開展產生作用和反饋。
(2)區別。盡管審計信息化來源于會計信息化,但是審計信息化和會計信息化亦有不同,審計信息化是根據傳統的審計知識,在結合計算機信息技術,從而形成有自己獨立體系特點的一種審計方式。在審計信息化的過程中,提高了審計的效率,并且使得審計工作變得更加快速,工作范圍更為廣泛,工作效率也優于傳統的審計方法,所以,審計信息化和會計信息化是相互獨立的。兩者的不同在于,審計信息化是在會計信息化的結果上進行的,因為審計的對象是會計,審計是對會計監督的再監督。會計信息化主要是在處理會計信息時的效率有著很大的影響,在進行會計信息的處理時,都會在瞬間得以完成,與此同時,會計報表同時完成,可實現數據庫的信息資源共享,實現會計信息的多元化服務。而對于審計信息化,主要是審計人員利用現有的計算機電子技術進行一些相應的審計工作,這能幫助一些工作人員完成一些在原有人工審計的條件下很難完成的審計工作,特別是一些大量數據的篩選工作,信息化為此提供了巨大的便利。與此同時,審計人員在引入會計數據時,能夠通過計算機技術引入相關聯的一些會計數據,把兩者結合,從而更好地對經濟制度和企業管理上存在的一些弊端和漏洞進行完善。因此說,審計信息化和會計信息化也是相互獨立的,這樣也有益于兩者在各自的領域高速發展,不受約束。
3結論
會計信息化和審計信息化能根據國家的法律制度,在降低審計風險的情況下,充分地利用計算機技術,將傳統的會計和審計工作推向會計信息化和審計信息化。對于審計信息化和會計信息化而言,都是通過現有的電子計算機技術和已有的傳統的會計和審計方法相結合后產生的一種符合當代經濟發展的新型審計和會計技術,這其中有實現過程,且兩者的關系相互獨立又密不可分。綜上所述,我們可以看出,對于會計信息化和審計信息化,兩者之間存在一定的聯系,并且相輔相成,相互促進,如果只發展一個,另一個就無法進行相關的服務,因此兩者之間的發展應齊頭并進,但在這一過程中又不可以混為一談,應該在兩者相互促進發展的基礎上,根據自己系統需求的條件,進行融合,并且獨立于自己的系統相互發展。
作者:徐志新 李蔚 單位:國網浙江常山縣供電公司
參考文獻: