緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇電廠物資管理范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:
物資管理;熱電廠;管理策略
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,國民經(jīng)濟(jì)得到大幅提高,使得市場競爭日益激烈。社會(huì)對(duì)熱電供應(yīng)可靠性的要求也隨之增加,所以熱電廠要進(jìn)行物資管理優(yōu)化,完善物資管理系統(tǒng)。下面就進(jìn)行詳細(xì)闡述:
1物資管理在熱電廠管理中的意義
物資管理作為熱電廠的管理核心,主要進(jìn)行物資采購、物資使用、物資儲(chǔ)備等工作。有效的物資管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,減少資金占有率,促進(jìn)資金的快速周轉(zhuǎn)。簡單地說,物資管理通過科學(xué)、有效的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的提高。目前,電力競爭機(jī)制的引入,以及電力機(jī)制改革的深入,使得熱電廠面臨的市場壓力逐漸增加,需要采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù),才能在市場競爭中立于不敗之地。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,熱電廠在管理方面存在手段落后,管理不細(xì)致的問題。在這一背景下,熱電廠要改進(jìn)物資管理策略,合理組織物資供應(yīng),加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
2熱電廠物資管理對(duì)策
2.1完善物資管理制度
熱電廠需要通過完善物資管理制度,特別是嚴(yán)格、細(xì)致制度的管理,進(jìn)而規(guī)范材料采購、設(shè)備選型和物資備份等行為。物資管理部門要遵循“集中物資管理”的原則,對(duì)計(jì)劃申報(bào)、物資采購、入庫檢驗(yàn)、庫存保管和廢物處理等工作進(jìn)行明確,做好每一項(xiàng)物資管理工作。首先,熱電廠要完善供應(yīng)商的管理和資質(zhì)審核,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀的評(píng)估,特別是價(jià)格、品質(zhì)和售后等方面的評(píng)估。物資采購采用招標(biāo)的形式,依據(jù)招標(biāo)實(shí)際情況,進(jìn)行合理的渠道和工作搭配,保證才采購質(zhì)量。物資管理部門規(guī)定各崗、各職位,完善獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)對(duì)物資采購的檢測,實(shí)現(xiàn)物資部門的統(tǒng)一歸口。熱電廠要對(duì)把關(guān)不嚴(yán)、收受賄賂的人員進(jìn)行懲罰,對(duì)工作積極、嚴(yán)于律己的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。在物流使用方面,熱電廠做好物資發(fā)放工作,做到“先進(jìn)先出”,整體上對(duì)物資領(lǐng)取進(jìn)行限值。熱電廠應(yīng)該加強(qiáng)物資設(shè)備的維修和管理,建立物資回收、處理制度,完善物資使用的監(jiān)督系統(tǒng),并進(jìn)行定期的人員考核。其次,制定合理的物資儲(chǔ)備定額,保證物資生產(chǎn)的順利進(jìn)行。物資儲(chǔ)備定額主要取決于物資周轉(zhuǎn)周期和周轉(zhuǎn)量,保證熱電生產(chǎn)的順利進(jìn)行。熱電廠為了提高自身的物資管理水平。需要進(jìn)行物資實(shí)際調(diào)查,并做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。一方面,熱電廠針對(duì)物資周轉(zhuǎn)周期,保證物資儲(chǔ)備糧,以此滿足物資生產(chǎn)需要。諸如,勞動(dòng)保護(hù)用具、常規(guī)用具等。另一方面,熱電廠針對(duì)季節(jié)性的消耗物資,要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行儲(chǔ)備,避免出現(xiàn)物資擠壓和資金流通不暢的問題。最后,熱電廠為了保持自身的發(fā)展,要依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況,完善相應(yīng)的管理制度,諸如,一年一周期的制度審查,三年一周期的制度修訂等。
2.2優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
熱電廠屬于大型重點(diǎn)企業(yè),擁有巨大的物資和設(shè)備,需要進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。熱電廠為了提高自身管理水平,保證企業(yè)更好地發(fā)展,需要建立專業(yè)、綜合的管理隊(duì)伍,并讓每一個(gè)員工清楚地認(rèn)識(shí)工作的重要性。目前,我國熱電廠物資管理職工,尚未進(jìn)行正規(guī)的學(xué)習(xí),也缺乏管理經(jīng)驗(yàn),不能進(jìn)行良好的物資管理。因此,熱電廠要對(duì)物資管理員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),使得每位員工都精通相應(yīng)的業(yè)務(wù),成為一名合格的物資管理者。一方面,物資管理者要遵循愛崗、敬業(yè)的職業(yè)道德,進(jìn)行勤奮、踏實(shí)的物資管理工作。同時(shí),物資管理者全面了解物資管理流程、特點(diǎn),明確物資管理方法,掌握物資包裝、保養(yǎng)和維護(hù)技術(shù)。熱電廠物資管理要引進(jìn)先進(jìn)的管理方法,才能有效地進(jìn)行物資管理。先進(jìn)的物資管理方法需要專業(yè)的人才,至少要掌握相關(guān)知識(shí)的人才,才能更好地進(jìn)行;另一方面,物資管理可以規(guī)范管理人員的行為,嚴(yán)格機(jī)械能管理監(jiān)督,增強(qiáng)職工的自律行為。
2.3構(gòu)建管理信息平臺(tái)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科技也隨之快速發(fā)展,特別是信息技術(shù)。目前,我國企業(yè)為了降低成本,提高工作效率,重視現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。另外,為了滿足市場經(jīng)濟(jì)的要求,熱電廠依據(jù)自身的管理特點(diǎn),以及物質(zhì)計(jì)劃為基礎(chǔ),進(jìn)行統(tǒng)一的采購、倉儲(chǔ)、庫存管理,并依據(jù)“收、發(fā)、存”為核心的物資管理方式。這樣可以有效地將計(jì)劃管理、合同管理、財(cái)務(wù)稽核和倉庫查詢統(tǒng)計(jì)等工作進(jìn)行整合,形成完整的物資、資金和信息的循環(huán)系統(tǒng),為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。目前,熱電廠ERP的物資管理系統(tǒng),該系統(tǒng)具有集成性、適應(yīng)性和開放性的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)物資管理的預(yù)期目標(biāo)。另外,ERP的物資管理系統(tǒng)對(duì)物資的業(yè)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理思想和行為規(guī)律的融合,超越當(dāng)前熱電廠物資管理的業(yè)務(wù)。同時(shí),該系統(tǒng)可以簡化日常事務(wù)環(huán)節(jié),降低物資原材料的成本和資金,降低庫存占用資金量。ERP的物資管理系統(tǒng)在一定程度上,弱化物資管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,增強(qiáng)了管理人員與程序設(shè)計(jì)人員的交流,保證物資管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,為良好的費(fèi)用控制奠定基礎(chǔ)。ERP的物資管理系統(tǒng)可以完善信息記錄系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃分類匯總細(xì)化到自動(dòng)分配匯的轉(zhuǎn)變。另外,ERP的物資管理系統(tǒng)可以通過工程項(xiàng)目匯總計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)各庫存的自動(dòng)匯總。因此,ERP的物資管理系統(tǒng)作為熱電廠物資管理的主要信息系統(tǒng),可以為其提供一個(gè)操作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,整體提升物資管理部門的工作效率。
3結(jié)束語
物資管理是熱電廠成本構(gòu)成中的重要部分,管理水平的高低對(duì)熱電廠的經(jīng)營和效益起著直接性的影響。熱電企業(yè)的物資管理工作要隨著企業(yè)物資改革的不斷深入,逐漸趨于完善。在熱電廠物資管理的實(shí)際操作中,管理人員通過不斷的學(xué)習(xí),掌握先進(jìn)的物資管理技術(shù),進(jìn)而提高物資管理工作的效益和水平,并對(duì)物資管理措施進(jìn)行優(yōu)化。因此,物資管理對(duì)于熱電廠的安全生產(chǎn)、經(jīng)營,以及長期穩(wěn)定,作出重要的貢獻(xiàn),并促進(jìn)熱電廠整體經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的提高。
作者:葉文存 單位:寧波明州熱電有限公司
二、如何加強(qiáng)物資管理?
1.完善管理制度。完善的管理制度是企業(yè)進(jìn)行物資管理的保障。水利發(fā)電廠的物資管理部門應(yīng)該制定嚴(yán)格而細(xì)致的管理制度,進(jìn)而規(guī)范材料、設(shè)備和備件等物資的管理程序,減少庫存,提高經(jīng)濟(jì)效益。管理部門應(yīng)遵守“集中管理,一級(jí)管理”的原則,對(duì)物資的計(jì)劃申請(qǐng)、采購訂貨、入庫驗(yàn)收、保管修養(yǎng)及廢物處理等工作進(jìn)行明確說明,做好每一程序的工作。對(duì)于物資采購,管理部門應(yīng)最大限度的降低采購成本。首先,加強(qiáng)供應(yīng)商的管理和審核,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估。從品質(zhì)、價(jià)格及售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)定,進(jìn)而擇優(yōu)選擇性價(jià)比高、適應(yīng)企業(yè)生存需要的最佳供應(yīng)商。另外,盡量采用公開招標(biāo)的采購方式,可根據(jù)具體情況,穩(wěn)定采購渠道,結(jié)交合適的工作搭檔,保證服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也能享受優(yōu)惠,降低成本。另外,物資管理部門應(yīng)規(guī)定各崗各職,并完善獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)采購物資的檢測,采購的物資需經(jīng)物資部門統(tǒng)一歸口。對(duì)于因把關(guān)不嚴(yán)或違反紀(jì)律收受賄賂,將劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入場內(nèi),給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的工作人員,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度追究責(zé)任。對(duì)于物資使用管理方面,企業(yè)要做好物資的發(fā)放管理。堅(jiān)持“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,總體上控制限額領(lǐng)料。另外,還應(yīng)物資的使用設(shè)備加強(qiáng)維修和管理,建立廢舊物資回收處理利用制度、材料領(lǐng)換制度和檢查庫存制度,完善監(jiān)督系統(tǒng),定期對(duì)員工進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。另外,為了更好的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還需制定合理的物資儲(chǔ)備定額,以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。其中,儲(chǔ)備定額的確定取決于物資周轉(zhuǎn)期和周轉(zhuǎn)量,并且其分類方法受采購周期和季節(jié)性消耗兩方面的影響。因此,為了更好的提高企業(yè)管理經(jīng)營水平,管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,做好儲(chǔ)備工作。一方面,針對(duì)采購周期長的物資要保證儲(chǔ)備量,以供生產(chǎn)的需要;對(duì)于如勞保用具和常規(guī)用具類的市場供應(yīng)充足的物資,要嚴(yán)格控制庫存量。另一方面,對(duì)于具有季節(jié)性消耗的物資,要根據(jù)季節(jié)進(jìn)行儲(chǔ)備,避免庫存物資出現(xiàn)積壓影響資金流通的現(xiàn)象。最后,水利發(fā)電廠為了更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其管理制度應(yīng)根據(jù)實(shí)踐反饋進(jìn)行修訂,做到一年一審查,三年一次全面修訂。
2.建設(shè)管理隊(duì)伍。水利發(fā)電廠一般是大型的重點(diǎn)企業(yè),掌握和運(yùn)行著巨大的資產(chǎn)和設(shè)備。為了提高物資管理水平,使企業(yè)得到更好的發(fā)展,企業(yè)必須建設(shè)一支具有專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)高的隊(duì)伍,并使每一個(gè)員工對(duì)所從事的工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),明確職責(zé),樹立大局觀念,將自己的工作于企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系到一起。由于我國一些水電廠的管理人員沒有正規(guī)的學(xué)習(xí)過物資管理,不能有效的進(jìn)行物資管理,進(jìn)而造成了資源不必要的浪費(fèi)。因此我們要做好管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,使每各管理人員成為業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮细耠娏ξ镔Y管理工作者。一方面,管理人員要遵守愛崗敬業(yè)的基本職業(yè)道德規(guī)范,勤奮踏實(shí),努力做到熟悉庫存儲(chǔ)備物資的技術(shù)特性,了解物資管理的技術(shù)特點(diǎn)、工藝流程,明確物資的使用方法及檢驗(yàn)、包裝、保養(yǎng)修理等方面的技術(shù)要求,進(jìn)而運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法對(duì)物資進(jìn)行有效的管理;另一方面,企業(yè)在進(jìn)行管理培訓(xùn)時(shí),應(yīng)突出水電行業(yè)的特點(diǎn),制定出具有針對(duì)性的物管人員職業(yè)規(guī)范,嚴(yán)格管理監(jiān)督,增強(qiáng)員工的自律行為。
3.構(gòu)建信息系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟(jì)的快速的增長,科技的不斷進(jìn)步,當(dāng)今世界已經(jīng)步入了信息化時(shí)代。在我國,許多企業(yè)在管理過程中,為了降低成本、提高工作效率和增加經(jīng)濟(jì)收益,已經(jīng)非常重視現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用。另外,為了更好的滿足市場,水利發(fā)電廠的物資信息系統(tǒng)也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)物資管理的特點(diǎn),以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)進(jìn)一步的進(jìn)行完善。在物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、庫存統(tǒng)計(jì)一體化的管理過程中,堅(jiān)持物資收、發(fā)、存為中心,財(cái)務(wù)核算為核心的原則,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的職能,使計(jì)劃管理、合同管理、財(cái)務(wù)稽核及倉庫查詢統(tǒng)計(jì)等工作充分滿足企業(yè)的物資管理要求,進(jìn)而形成一個(gè)完整的物流、資金流、信息流暢通的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。另外,目前流行著一種ERP系統(tǒng),它具有集成性、適應(yīng)性和開放性,它可以根據(jù)物資管理的目標(biāo),對(duì)人工管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行合理科學(xué)的優(yōu)化,比擬出業(yè)務(wù)管理中的思想和規(guī)律,超越當(dāng)前的業(yè)務(wù),進(jìn)而使日常事務(wù)得到最大限度的簡化,降低原材料的成本和運(yùn)營資金,較少庫存占用資金,弱化物資管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,增強(qiáng)了管理人員與程序設(shè)計(jì)人員的交流,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性,為做好費(fèi)用控制打下基礎(chǔ)。另外,它還可以完善信息記錄系統(tǒng),使物資計(jì)劃分類匯總細(xì)化到自動(dòng)分配匯總班組,通過同一個(gè)工程項(xiàng)目匯總計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)各庫存的自動(dòng)匯總。企業(yè)可以通過采用ERP系統(tǒng)來整合各種物資,為企業(yè)提供一個(gè)操作平臺(tái),從而將采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,提升物資管理部門的工作效率。
1.系統(tǒng)功能物資管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),該系統(tǒng)主要針對(duì)我電廠物資管理的特點(diǎn),集成了在物資進(jìn)銷存管理過程中一系列所必須的單據(jù)管理、庫存管理、計(jì)劃管理、等功能模塊,突出體現(xiàn)了通用性、安全性和操作的方便性,通過電廠內(nèi)部局域網(wǎng)形成一個(gè)完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。2.系統(tǒng)特點(diǎn)(1)靈活的體系結(jié)構(gòu):基于物資編碼體系和物資價(jià)格體系的物資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了物資管理總個(gè)業(yè)務(wù)處理過程中的物流與資金流有機(jī)的結(jié)合與分離;實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃-->采購-->入庫-->出庫全過程化管理和“數(shù)據(jù)閉環(huán)”控制。(2)動(dòng)態(tài)流程控制:系統(tǒng)采用工作流機(jī)制,將業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)在計(jì)算機(jī)上很好的體現(xiàn),同時(shí)根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)提供流程的即時(shí)提示。所有單據(jù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)流程及無紙化管理,解決部門分散辦公問題,提高辦事效率。(3)嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置:對(duì)于物資管理實(shí)際情況來說,權(quán)限管理是極其重要的。系統(tǒng)結(jié)合平臺(tái)的安全管理機(jī)制通過“模塊權(quán)限、角色、用戶組”三層平臺(tái)級(jí)安全機(jī)制來完成對(duì)物資管理中不同崗位人員的權(quán)限設(shè)置,包括各種單據(jù)操作權(quán)限、業(yè)務(wù)流程處理權(quán)限、功能模塊、界面元素、(包括:菜單和屏幕上所有可顯示內(nèi)容)的操作權(quán)限;具體人員屬于某“角色”后,將繼承其所有權(quán)限;針對(duì)倉庫庫存的操作的特殊權(quán)限另外還在系統(tǒng)內(nèi)部增加了一級(jí)倉庫員權(quán)限,只有配置了相應(yīng)倉庫的管理員權(quán)限的用戶,才能操作相關(guān)的倉庫的入庫、出庫單據(jù)。(4)統(tǒng)一的單據(jù)流水號(hào)生成機(jī)制:物資管理系統(tǒng)的所有單據(jù)流水號(hào)采用統(tǒng)一的配置和編碼,單據(jù)生效之前采用臨時(shí)流水號(hào)加以區(qū)別,生效后系統(tǒng)產(chǎn)生正式流水號(hào),保證了單據(jù)的正確和連續(xù),針對(duì)不同的單據(jù)采用不同的標(biāo)志符,有利于業(yè)務(wù)處理和識(shí)別。(5)界面風(fēng)格友好:單據(jù)錄入統(tǒng)一采用憑證式風(fēng)格,操作簡單、易用。
物資管理子系統(tǒng)主要包括以下功能模塊,如下圖3-1所示:(1)系統(tǒng)運(yùn)行過程物資管理系統(tǒng)的運(yùn)行過程是一個(gè)業(yè)務(wù)閉環(huán)過程,如圖4-1。整個(gè)業(yè)務(wù)處理流程和現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)一樣;處理流程見圖4-2所示;(2)主要業(yè)務(wù)1)物資計(jì)劃管理:為滿足企業(yè)正常生產(chǎn)所需的用料需求及企業(yè)的正常運(yùn)作,也便于成本控制與核算,各部門需填寫本部門的物資用料計(jì)劃申請(qǐng),匯總于相關(guān)審批部門,經(jīng)過各級(jí)審批后,對(duì)于庫存數(shù)量不夠的需要生成相應(yīng)的采購計(jì)劃,否則將通知相關(guān)的用料部門進(jìn)行領(lǐng)料。2)物資采購管理:當(dāng)現(xiàn)有庫存中某些物資數(shù)量不夠或不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)要求,就要對(duì)這些物資進(jìn)行采購,制出相應(yīng)的采購計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)部門審批后,經(jīng)各級(jí)審批后,再交由采購部門或采購員進(jìn)行采購。3)物資使用管理:對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的物資,進(jìn)行有效的管理,使物資的使用價(jià)值到最大的發(fā)揮與利用,也提高了整個(gè)物資管理的勞動(dòng)生產(chǎn)率。它主要包括各部門對(duì)物資的日常使用,包括物資的領(lǐng)用/查詢等。此處系指物資管理業(yè)務(wù)中對(duì)物資進(jìn)行日常的管理與登記,包括物資綜合信息、臺(tái)帳管理,物資的轉(zhuǎn)移、合并、停用、臨時(shí)物資轉(zhuǎn)正等。4)物資庫存管理:對(duì)企業(yè)庫存的物資數(shù)量,型號(hào),規(guī)格進(jìn)行日常的管理,以滿足電廠對(duì)物資的日常需求,為物資使用監(jiān)督和財(cái)務(wù)監(jiān)督提供強(qiáng)有力的手段,是整個(gè)物資管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。5)物資資金管理:對(duì)企業(yè)物資在財(cái)務(wù)(資金)方面的管理,主要是指采購發(fā)票方面的管理。五、結(jié)語小浪底MIS系統(tǒng)物資管理子系統(tǒng)自啟動(dòng)運(yùn)行以來,有效解決了以前人工物資管理的弊端。在小浪底MIS系統(tǒng)物資管理子系統(tǒng)投入使用的一年以來,我廠物資管理達(dá)到了新的水平,保證了物資供應(yīng)、優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu)、減少了庫存資金、加速了資金周轉(zhuǎn),使電廠效率明顯提高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我們以后將繼續(xù)不斷完善物資管理,提高企業(yè)管理水平。
本文作者:王小霞李秀紅工作單位:小浪底水力發(fā)電廠
中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)03-00-01
一、火電廠物資管理中常見的問題
1.資本與成本方面。資本方面,因?yàn)槭芤恍┱叩挠绊懀瑢?dǎo)致火電廠的資本來源的數(shù)目在不斷遞減,資產(chǎn)的負(fù)債率自然會(huì)節(jié)節(jié)攀升,這在很大程度上影響了火電廠的財(cái)務(wù)情況;成本方面,一方面,設(shè)備更新、技術(shù)改造、電網(wǎng)改造等投產(chǎn)都會(huì)形成大量的資產(chǎn),財(cái)務(wù)費(fèi)用和推動(dòng)折舊都會(huì)節(jié)節(jié)攀升;另一方面,燃料推動(dòng)成本在不斷增加,成本費(fèi)用也在逐年上升,但是電價(jià)的盈利范圍卻很小。因此火電廠必須建立一套可操作性強(qiáng),并且具有很強(qiáng)的約束機(jī)制的物資采購管理制度,嚴(yán)格把好物資采購這一關(guān),力爭降低工程造價(jià),進(jìn)而降低生產(chǎn)成本。
2.現(xiàn)場方面。在現(xiàn)場方面主要存在以下一些問題:因?yàn)楸9芎痛娣挪灰?guī)范的問題,導(dǎo)致物資找不到甚至丟失;因?yàn)橛?jì)劃不準(zhǔn)確的問題,導(dǎo)致采購不能及時(shí)操作甚至?xí)霈F(xiàn)錯(cuò)誤;因?yàn)橛?jì)劃不及時(shí)的問題,導(dǎo)致采購時(shí)間十分緊張,最終會(huì)影響工程需要;因?yàn)檎袠?biāo)不嚴(yán)格的問題,導(dǎo)致物資的價(jià)格不合理或質(zhì)量存在問題;因?yàn)槭肇浫藳]有盡職盡責(zé)的問題,導(dǎo)致貨物沒有及時(shí)接卸;因?yàn)轵?yàn)收程序不完整的問題,導(dǎo)致貨物出現(xiàn)數(shù)量不對(duì)、質(zhì)量不好;因?yàn)楣芾碇贫人尚福坏┏霈F(xiàn)問題,收貨人就會(huì)互相推諉,不負(fù)責(zé)任;因?yàn)橛涃~不及時(shí)的問題,導(dǎo)致貨、賬不能相符;因?yàn)椴僮饕?guī)程執(zhí)行不嚴(yán)格的問題,導(dǎo)致出現(xiàn)安全隱患。
3.加強(qiáng)火電廠物資管理的緊迫性和必要性。電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則進(jìn)行組織,嚴(yán)格區(qū)別各火電廠和各地區(qū)的不同情況,在總體規(guī)劃相同的設(shè)計(jì)原則下,再分階段的推進(jìn)改革?,F(xiàn)今國務(wù)院各相關(guān)部門已經(jīng)開始著手開展改革的各項(xiàng)工作,火電廠當(dāng)然應(yīng)該去積極應(yīng)對(duì),盡最大的努力約束電力成本的上漲,積極引導(dǎo)火電廠降低工程造價(jià),在提高技術(shù)水平的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)物資管理,降低成本、從而提高效益。這在當(dāng)前火電廠物資管理中已經(jīng)成為一項(xiàng)十分緊迫并且十分必要的任務(wù)。
二、加強(qiáng)火電廠物資管理
1.物資計(jì)劃管理:這種管理模式主要是根據(jù)ABC分類管理而來的,即在進(jìn)行物資管理的時(shí)候,首先要確定物資庫存的規(guī)模,再對(duì)這些不同種類的物資進(jìn)行品種的分類并進(jìn)行有序的排列,實(shí)行物資的重點(diǎn)管理。這樣一來,不僅能夠提高火電廠的經(jīng)濟(jì)效益,并且能夠大大簡化管理工作;根據(jù)火電廠的生產(chǎn)、運(yùn)輸、消耗和銷售的實(shí)際情況來制定物資儲(chǔ)備定額和事故備品定額,保證生產(chǎn)能夠以最低的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)順利的進(jìn)行下去。其中,物資儲(chǔ)備定額可分為最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量,要減少管理成本,就應(yīng)該對(duì)庫存的數(shù)量設(shè)置一個(gè)最低儲(chǔ)備量的報(bào)警裝置,即一旦低于這個(gè)最低儲(chǔ)備量,就會(huì)報(bào)警,及時(shí)提醒工作人員補(bǔ)充庫存,這就要求對(duì)物資管理的信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新和反饋。事故備品定額主要包括設(shè)備行備品、配件性備品以及材料性備品,它主要用于一些在正常情況下不會(huì)損壞,但一旦損壞,就會(huì)影響整個(gè)設(shè)備的安全和生產(chǎn)的設(shè)備或零件,它是一個(gè)常數(shù),一旦動(dòng)用,就要及時(shí)補(bǔ)充。
2.物資采購管理:這種管理模式主要是根據(jù)價(jià)值工程法而來的,即以最低的總成本,為切實(shí)可靠的達(dá)到產(chǎn)品做出的必要功能進(jìn)行的致力于功能分析的有組織的活動(dòng)?;驹瓌t就是,用比較廉價(jià)的替代品達(dá)到和先前差不多的功能,從而降低采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益;物資采購管理的程序:根據(jù)物資采購金額的不同來規(guī)劃不同的采購行為,以達(dá)到降低采購成本并能杜絕采購過程中不廉潔的問題;物資采購管理的原則:堅(jiān)持計(jì)劃采購的原則,實(shí)行采購責(zé)任制;堅(jiān)持短距、直達(dá)、批量采購、先利庫后采購的原則,降低庫存積壓、減少占用資金、控制采購成本、降低交通費(fèi)用來提高經(jīng)濟(jì)效益;采購時(shí)應(yīng)該遵循經(jīng)濟(jì)、齊備、實(shí)用、及時(shí)的原則;克服物資采購過程中出現(xiàn)的問題:強(qiáng)化內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督;加強(qiáng)思想教育和法制建設(shè);加強(qiáng)外部的監(jiān)督機(jī)制。
3.物資倉儲(chǔ)管理:主要包括物資的運(yùn)輸裝卸、驗(yàn)收、保養(yǎng)等,這些工作環(huán)節(jié)雖然都很細(xì)微,但是會(huì)直接影響整個(gè)倉儲(chǔ)工作。其中物資的保管保養(yǎng)是整個(gè)物資倉儲(chǔ)工作中的核心內(nèi)容,主要是指根據(jù)物資的不同性能,對(duì)物資進(jìn)行不同的維護(hù)與保養(yǎng),以確定物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。
4.物流管理:根據(jù)當(dāng)前的情況,對(duì)周邊甚至全國的一些網(wǎng)點(diǎn)較多,實(shí)力較大的物流企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,通過比較它們的服務(wù)、安全性、準(zhǔn)時(shí)性、運(yùn)輸方式、費(fèi)用等方面,結(jié)合火電廠自身的情況,找出適合自身的物流。再與一到兩家大型的物流公司合作,通過批量小但總業(yè)務(wù)量大的原則來獲取最大的優(yōu)惠,節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用。
5.供應(yīng)鏈管理:即以提高企業(yè)個(gè)體和供應(yīng)鏈整體的長期績效為目標(biāo),對(duì)傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行總體的協(xié)調(diào)。一方面,供應(yīng)商管理應(yīng)該遵循以下原則:根據(jù)企業(yè)自身的需要制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo);根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),確定哪些供應(yīng)商能滿足需求;對(duì)符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,并制定相應(yīng)的準(zhǔn)則;制定一套明確的體系對(duì)符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)行優(yōu)勝劣汰。另一方面,要積極開展電子商務(wù),現(xiàn)如今,國內(nèi)外一些大型的超市、網(wǎng)店、生產(chǎn)制造和連鎖店都已紛紛開始了電子商務(wù)。采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)能為企業(yè)獲得新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),電子商務(wù)主要通過降低采購價(jià)格、資金成本、物流成本、采購費(fèi)用,提高采購效率,來控制采購成本。在如今的電力行業(yè)內(nèi),無論是網(wǎng)絡(luò)信息化水平還是計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平都達(dá)到了實(shí)行電子商務(wù)的條件。因此,我們可以向電子商務(wù)邁進(jìn),實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)、信息、詢價(jià)采購,能大大減少一些人力費(fèi)用、運(yùn)輸成本和交通費(fèi)用。
三、總結(jié)
火電廠物資管理是火電廠基建工程的重要組成部分,它能直接影響到工程建設(shè)是否能夠順利進(jìn)行。因?yàn)樯婕暗焦こ淘靸r(jià)和工程質(zhì)量的問題,相關(guān)人員一定要有相關(guān)的物資經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心。只有加強(qiáng)企業(yè)物資管理的制度,才能實(shí)現(xiàn)高水平的物資管理。
參考文獻(xiàn):
[1]方忠.現(xiàn)代火電廠物資管理存在的問題與創(chuàng)新.[J].華章,2012(5).
在電廠倉儲(chǔ)物資管理的過程中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“論資排輩”的人員管理方式,通過公開競聘的方式對(duì)倉儲(chǔ)物資管理人員進(jìn)行招聘,通過創(chuàng)設(shè)公平公正的企業(yè)用人環(huán)境來吸引人才、留住人才。對(duì)倉儲(chǔ)物資管理人員進(jìn)行定崗管理,實(shí)現(xiàn)員工隊(duì)伍的優(yōu)化,降低企業(yè)的用人成本。
1.2通過培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)的提高
在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,組織員工去先進(jìn)的企業(yè)與單位進(jìn)行交流學(xué)習(xí),吸收新的知識(shí)與新的理念;聘請(qǐng)專家到電廠進(jìn)行講課,促進(jìn)員工素質(zhì)的提高;在實(shí)踐的過程中對(duì)所學(xué)的新知識(shí)與新理念進(jìn)行運(yùn)用。一方面要注重員工對(duì)庫管專業(yè)知識(shí)的掌握,另一方面要加強(qiáng)員工現(xiàn)代化管理與生產(chǎn)方面的知識(shí),從整體上實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資管理人員素質(zhì)的提高。
1.3增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心
電廠倉儲(chǔ)物資管理的全過程都離不開管理人員的責(zé)任心,責(zé)任心是決定一名倉儲(chǔ)管理人員能否站在電廠大局角度開展日常管理工作、處理問題尤其是應(yīng)急問題的關(guān)鍵。
2合理改進(jìn)倉儲(chǔ)場所與設(shè)備
2.1庫房的合理安排
在對(duì)庫房進(jìn)行安排的過程中,要依據(jù)電廠倉庫中物資的特點(diǎn)進(jìn)行合理分配,按照物資的特性設(shè)立不同的倉庫,例如鋼材、五金、設(shè)備、電氣儀表等,都需要安排單獨(dú)的庫房進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí)倉庫在位置選擇的過程中同樣需要考慮物資的特點(diǎn),存儲(chǔ)、裝卸較為困難的物資的庫房一般放置在一樓或者靠近道路、交通方便的地方。
2.2倉儲(chǔ)裝備的合理配備
倉儲(chǔ)物資管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)主要取決于倉儲(chǔ)場所中的自動(dòng)化基礎(chǔ)設(shè)施。在倉儲(chǔ)物資管理的過程中需要配備儲(chǔ)存設(shè)備、計(jì)量裝置與搬運(yùn)機(jī)械等,要確保這些設(shè)備的現(xiàn)代化與自動(dòng)化,提高倉儲(chǔ)的整體現(xiàn)代化水平。
3深入推進(jìn)倉儲(chǔ)物資管理信息化工作
隨著信息社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,信息逐漸發(fā)展成為生產(chǎn)要素之一。只有掌握更多的信息才能夠在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。獲得高質(zhì)量、低成本的信息能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。電力物資種類繁多,資金量占用大,在管理的過程中難度也很大,實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資管理信息化能夠從整體上掌握物資實(shí)況,提高記賬的效率。物資管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資管理信息化的有效方式,通過物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)同合作,通過生產(chǎn)管理與經(jīng)營管理系統(tǒng)之間的對(duì)接實(shí)現(xiàn)物資管理環(huán)節(jié)的簡化,能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理的可控、在控,確保倉儲(chǔ)物資管理的過程中做到經(jīng)營成本降低與管理效率提高。
4構(gòu)建有效庫存控制模型
4.1庫存控制關(guān)鍵點(diǎn)
第一,訂購點(diǎn)。訂購點(diǎn)指的是電廠倉庫中某物資應(yīng)該進(jìn)行采購補(bǔ)充的數(shù)量點(diǎn)。如果訂購點(diǎn)提前,將會(huì)導(dǎo)致該物資倉庫存儲(chǔ)量的積壓,增加訂購成本;如果訂購點(diǎn)推后,將可能出現(xiàn)缺貨情況,對(duì)生產(chǎn)造成影響,產(chǎn)生缺貨成本。第二,訂購量。訂購量指的是某物資庫存量在訂購點(diǎn)時(shí)需要進(jìn)行采購的數(shù)量,如果訂購量過多,將會(huì)導(dǎo)致該物資倉庫存儲(chǔ)量的積壓,增加訂購成本;如果訂購量太少,將會(huì)造成訂購次數(shù)增加,使訂購成本增加,同時(shí)存在不滿足生產(chǎn)所需的風(fēng)險(xiǎn)。第三,存量基準(zhǔn)。存量基準(zhǔn)中包括最高存量與最低存量,其中最高存量指的是最高物資儲(chǔ)備數(shù)量,最低存量指的是物資庫存數(shù)量維持的最低界限。
4.2有效庫存控制模型
4.2.1實(shí)現(xiàn)電廠之間的聯(lián)合倉儲(chǔ)
電廠在設(shè)備設(shè)計(jì)及型號(hào)等方面具有相似性,為電廠之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)合倉儲(chǔ)奠定了基礎(chǔ)條件。電廠應(yīng)該與地理區(qū)位靠近的其他電廠謀求倉儲(chǔ)方面的合作,每個(gè)電廠負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)不同的配件,從而降低單個(gè)電廠需要配備的配件種類與數(shù)量,從根本上降低倉儲(chǔ)物資管理方面的成本。
4.2.2在供應(yīng)鏈管理理念基礎(chǔ)上形成庫存管理模式
供應(yīng)鏈管理模式包括VMI、JMI、CPFR3種。與其他制造業(yè)相比,電廠的物資需求具有計(jì)劃性不強(qiáng)、不確定性較高的特點(diǎn),需要依據(jù)具體配件的消耗情況或預(yù)期的使用情況對(duì)配件的采購進(jìn)行申報(bào),在申報(bào)之后供應(yīng)商再依據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)。在供應(yīng)鏈管理理念基礎(chǔ)上形成庫存管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)的橫向協(xié)調(diào)與控制,一方面能夠提高物資提供的保障度,另一方面能夠降低庫存的數(shù)量。其中VMI較為適用于電廠倉儲(chǔ)物資管理。
5統(tǒng)一制定物資編碼
在倉儲(chǔ)物資管理的全過程中始終貫穿著物資編碼。首先,電廠需要對(duì)所有的物資進(jìn)行科學(xué)編碼,通過物資編碼體系的建立與健全來完成電廠倉儲(chǔ)物資的編碼工作。其次,對(duì)電廠倉儲(chǔ)的所有物資進(jìn)行編碼是一項(xiàng)非常復(fù)雜并且繁重的工作,而且不同工作人員對(duì)編碼工作的理解存在差異,這就更增加了編碼工作的難度,因此要由專人來負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物資編碼工作,通過專人管理的方式來提高編碼工作的質(zhì)量與效率。此外,要對(duì)編碼負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面的培訓(xùn),提高負(fù)責(zé)人的工作能力,減少工作中重碼、錯(cuò)碼問題的出現(xiàn)。
6提高倉庫管理水平
6.1通過準(zhǔn)確的管理計(jì)劃實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資管理
在倉儲(chǔ)物資管理工作中,要進(jìn)一步加強(qiáng)物資需求管理與計(jì)劃管理,促進(jìn)倉儲(chǔ)物資管理工作效率的提高。由生產(chǎn)部門、計(jì)劃部門與物資部門共同進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)管理計(jì)劃的及時(shí)、準(zhǔn)確。生產(chǎn)部門要依據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際需求提出物資需求計(jì)劃;計(jì)劃部門在接到物資需求計(jì)劃之后要對(duì)供貨期進(jìn)行了解,依據(jù)庫存的實(shí)際情況制定采購的計(jì)劃;物資部門在接到采購計(jì)劃之后要對(duì)貨源進(jìn)行及時(shí)的落實(shí)與采購,確保物資供應(yīng)。
6.25S庫存物資管理
第一,整理。物資管理人員要對(duì)倉儲(chǔ)物資進(jìn)行定時(shí)巡視,明確倉庫中物資的狀態(tài),每月進(jìn)行物資保管人員之間的相互盤點(diǎn),每季度組織所有物資的全部盤點(diǎn)。第二,整頓。對(duì)物資要按照相關(guān)的保養(yǎng)與保管方式進(jìn)行管理,做到合理定位編號(hào),實(shí)現(xiàn)入庫與出庫的便利。針對(duì)一些易燃易爆的物資要在獨(dú)立的倉庫中進(jìn)行存放與管理。第三,清掃。要按照相關(guān)的庫房管理制度對(duì)庫房進(jìn)行清理,確保儲(chǔ)物的環(huán)境干凈整潔,在庫房中禁止吸煙。第四,整潔。實(shí)現(xiàn)整理、整頓與清掃工作的規(guī)范化,在管理工作中習(xí)慣性地加以執(zhí)行。第五,素養(yǎng)。不斷提高員工的素養(yǎng),將庫房管理提升到企業(yè)文化的高度。
由于歷史的和現(xiàn)實(shí)的原因,當(dāng)前我們電廠物資管理中存在和暴露出這樣一些管理問題。在思想認(rèn)識(shí)上,重視程度不夠高,對(duì)物資管理的重要性了解不夠,規(guī)章制度不健全不完善,管理手段比較落后,管理人員的素質(zhì)有待于提高。在物資采購上,作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)沒有得到足夠的重視,沒有有效發(fā)揮物資批量采購的效能作用。在庫存管理上,工作也比較薄弱,清倉利庫工作滯后,沒有及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)庫和清庫,致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重。我想。之所以存在上述這樣的問題,主要還還是沒有從科學(xué)發(fā)展的角度和現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營的角度去認(rèn)真對(duì)待物資管理工作,具體管理中有著這樣或者那樣的漏洞好薄弱環(huán)節(jié)。那么,什么是企業(yè)的物資管理呢?所謂企業(yè)的物資管理,其實(shí)就是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱??梢哉f,物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分和環(huán)節(jié)。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步成熟,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,成為擺在每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理者共同探討的課題。同時(shí),從某種意義上講,物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用,也是企業(yè)管理中不可缺少的一部分。企業(yè)物資管理工作要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格以及質(zhì)量等方面的矛盾,銜接好生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流合理化和效益最大化,使企業(yè)達(dá)到穩(wěn)健經(jīng)營。
二、加強(qiáng)電力物資管理的對(duì)策和思路
電廠的物資管理工作具有環(huán)節(jié)多,具體實(shí)施中頭緒雜和管理中需要非常細(xì)的特點(diǎn),特別是各種材料型號(hào)和種類成百上千,涉及物資供需各個(gè)環(huán)節(jié),因此,具體管理中應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)管理。
(—)以培訓(xùn)為切入點(diǎn),提高物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
實(shí)踐證明,任何管理制度最終要靠人去執(zhí)行和落實(shí),成也在人,敗也在人。結(jié)合電廠物資管理工作的實(shí)際,培訓(xùn)采用理論學(xué)習(xí)和現(xiàn)場教學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行,培訓(xùn)課程既包括招標(biāo)采購流程、采購策略與供應(yīng)商管理實(shí)務(wù)、招標(biāo)采購的項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)、倉儲(chǔ)配送管理實(shí)務(wù)、采購合同及其履約管理實(shí)務(wù)等專業(yè)類課程,同時(shí)也包括通用管理類課程和團(tuán)隊(duì)建設(shè)類課程。此外,為加強(qiáng)物資管理人員的基礎(chǔ)知識(shí),還可以安排電力設(shè)備型號(hào)及編碼規(guī)范方面的自學(xué)課程。通過系統(tǒng)的培訓(xùn),使物資管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,管理能力得以提升,以滿足電廠發(fā)展對(duì)物資管理人員的要求。
(二)以制度為著力點(diǎn),夯實(shí)物資管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)
圍繞電廠全年管理經(jīng)營目標(biāo),始終堅(jiān)持“安全生產(chǎn),高質(zhì)量的物資供應(yīng)”的宗旨,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家、省和廠里關(guān)于電力物資管理的會(huì)議精神和規(guī)定,建立《設(shè)備材料招標(biāo)管理辦法》、《物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)》、《分庫管理標(biāo)準(zhǔn)》、《物資合同管理標(biāo)準(zhǔn)》等項(xiàng)制度。不僅要在制度建立和健全上下工夫,更重要是要在制度的落實(shí)和執(zhí)行上做文章,建立有效的長效監(jiān)督機(jī)制,在制度面前,人人平等,任何人不允許有超越制度的特權(quán),凡是違反制度規(guī)定的一定要嚴(yán)肅處理,確保制度執(zhí)行不流于形式。
(三)以計(jì)劃為前瞻點(diǎn),做好物資管理工作的科學(xué)規(guī)劃
首先,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,作為領(lǐng)導(dǎo)在思想上充分重視自己是物資管理工作的組織者、指揮者。只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作重視起來后,才能要求員工對(duì)物資管理工作也同樣重視,上下才能協(xié)調(diào)行動(dòng),齊心協(xié)力做好物資管理工作。就是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對(duì)企業(yè)所需各種物資做好預(yù)算。同時(shí),要結(jié)合市場的變化,本著即保證安全又少占用資金的原則,努力盤庫物資,對(duì)物資消耗和物資儲(chǔ)備這兩個(gè)方面的問題進(jìn)行研究、分析達(dá)到以最少的物資消耗,最低的物資儲(chǔ)備,創(chuàng)造出最多、最好的社會(huì)財(cái)富,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)以采購為控制點(diǎn),把握物資管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
加強(qiáng)物資采購管理,合理運(yùn)作采購資金物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前,要求有關(guān)人員必須明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求,及時(shí)了解市場行情,同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調(diào)查,以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服,同等服務(wù)比信譽(yù),優(yōu)中選優(yōu),為電廠負(fù)責(zé),為物資質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(五)以儲(chǔ)備為調(diào)劑點(diǎn),增強(qiáng)企業(yè)資金的合理流動(dòng)
加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理,保證生產(chǎn)有序進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,必須做好倉儲(chǔ)管理工作,使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。一是物資驗(yàn)收人庫必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃,對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查,質(zhì)量不合格的物資予以退貨。二是嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,完善物資進(jìn)出庫各種手續(xù),并定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相同。三是倉儲(chǔ)物資儲(chǔ)存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段,以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對(duì)倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類,分別加以妥善保管,還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段,確保在庫物資的價(jià)值和使用價(jià)值。四是確定物資儲(chǔ)備定額,保持合理的物資儲(chǔ)備量。確定合理的儲(chǔ)存時(shí)間、合理的儲(chǔ)存空間。同時(shí),還要根據(jù)時(shí)間條件的變化,不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),降低庫存儲(chǔ)備,加快資金周轉(zhuǎn)、減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用。通過做好物資儲(chǔ)備工作,可以使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平,節(jié)約儲(chǔ)備占用資金,增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性,穩(wěn)步增加電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:ERP 火電廠 物資管理 應(yīng)用
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2017)01-0102-02
引言
隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各類信息管理系統(tǒng)在火電廠經(jīng)營管理方面得到不斷的應(yīng)用和推廣,物資管理作為火電廠經(jīng)營管理重要環(huán)節(jié),從最初的倉庫臺(tái)賬管理到計(jì)劃管理也逐步脫離了手工操作,內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)不斷優(yōu)化、完善;外部采購系統(tǒng)建立了信息化采購平臺(tái),邁進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)采購時(shí)代,快捷的采購方式和公平的競爭環(huán)境得到供需雙方認(rèn)可,但這些信息系統(tǒng)無法做到數(shù)據(jù)和管理的相互融合,形成或“點(diǎn)”或“塊”的應(yīng)用模式,無法形成“線”和“面”全信息化管理,ERP系統(tǒng)的實(shí)施較大程度滿足了這個(gè)需求,可以說是物資信息化管理的一個(gè)飛躍。本文也會(huì)將ERP系統(tǒng)物資管理模塊建設(shè)思路和實(shí)施方法給予簡要介紹,但其中的問題不容忽視,ERP系統(tǒng)實(shí)施方案和初步運(yùn)行后是做到了物資的全過程管理,對(duì)于內(nèi)部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采購尋源系統(tǒng)的無法接口,對(duì)于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的,如何解決從內(nèi)部計(jì)劃、倉庫管理到外部采購管理,再回到內(nèi)部合同、報(bào)賬管理數(shù)據(jù)交換、稽核、提取等這些問題,實(shí)現(xiàn)物資與采購的信息化全過程管理目的以及對(duì)供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)管理的后續(xù)建設(shè)思路就是本文所要闡述的主要內(nèi)容。
一、簡述ERP系統(tǒng)物資模塊建設(shè)的整體規(guī)劃和操作程序
ERP系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃和操作程序由需求方和實(shí)施方共同來完成,需求方主要是提供功能的需求,實(shí)施方按需求在Oracle系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的所需的管理活動(dòng),具體操作上和一般的信息化項(xiàng)目管理大同小異, 基本包括七個(gè)階段,內(nèi)部ERP宣傳與培訓(xùn)、業(yè)務(wù)管理手冊(cè)、制定ERP實(shí)施總體方案、ERP系統(tǒng)實(shí)施資源需求、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入、建立系統(tǒng)并運(yùn)行、后續(xù)的持續(xù)改進(jìn)。其中最后三項(xiàng)是由業(yè)務(wù)管理部門組織完成相關(guān)具體工作。包括需求與差異分析、系統(tǒng)原型方案的演示、業(yè)務(wù)流程的梳理、數(shù)據(jù)收集和解決方案制,ERP物資管理業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè)的編制、實(shí)施方建立系統(tǒng)后由試點(diǎn)單位試運(yùn)行,并完成系統(tǒng)功能的提升和系統(tǒng)bug的收集記錄。
二、ERP系統(tǒng)物資模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能
ERP系統(tǒng)物資模塊在需求功能上基本原理覆蓋了全部的管理范疇,包括計(jì)劃管理、采購管理、物資驗(yàn)收與入庫管理、庫存管理、基建/技改工程剩余物資管理、修舊利廢管理、廢舊物資管理、積壓物資管理、工器具管理、物資超市管理等全方位的28個(gè)物資管理業(yè)務(wù)流程。那么物資管理在系統(tǒng)中是屬于中間環(huán)節(jié),上部環(huán)節(jié)是生產(chǎn)管理,下部環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)管理,在功能提出需求時(shí)也一定要充分考慮到其他業(yè)務(wù)板塊的差異性需求和對(duì)系統(tǒng)可擴(kuò)展性的要求、安全控制權(quán)限要求。
三、ERP管理系統(tǒng)物資模塊存在管理缺陷
眾所周知,火電廠物資管理中的采購管理和合同管理是其不可缺少的重要環(huán)節(jié),但現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)的物資模塊卻將這兩個(gè)環(huán)節(jié)拋之在外,沒有兼顧,采購員要從ERP中提取采購計(jì)劃數(shù)據(jù),然后再到外部采購系統(tǒng)中尋源采購,建立合同,最后再回到ERP系統(tǒng)中做項(xiàng)目歸集,提交財(cái)務(wù)板塊實(shí)施付款,才能完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程??上攵?,只要數(shù)據(jù)出現(xiàn)有人為操作,就難免出現(xiàn)差錯(cuò),這對(duì)于人的操作量和準(zhǔn)確度提出了較大的考驗(yàn),這些問題對(duì)于系統(tǒng)來說是不完整的或者說是有缺陷的,那么如何來解決這些問題,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程完整的“線”和“面”管理,就是我們要實(shí)施的功能提升。
四、ERP管理系統(tǒng)物資模塊功能的提升
信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展至今可以用嘆為觀止來形容,計(jì)算機(jī)軟件的功能開發(fā)只有你想不到的,沒有做不到的,雖然這樣形容言重了些,但對(duì)于上述兩個(gè)問題的解決還是比較貼切的,因?yàn)檫@兩個(gè)功能解決的主要途徑還是由軟件的開發(fā)來實(shí)現(xiàn)的。
1.采購尋源環(huán)節(jié)的無縫接入
此文的前段已經(jīng)提到了采購尋源過程在外部的網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)平臺(tái)中完成,那么需要解決的就是兩個(gè)系統(tǒng)(采購系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送交換),也就是系統(tǒng)接口問題,通過兩個(gè)系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)代碼的交換合作,最終實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)接,ERP管理系統(tǒng)采購計(jì)劃數(shù)據(jù)通過接口傳送到采購系統(tǒng),在采購系統(tǒng)中通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換形成了詢價(jià)單,自動(dòng)詢價(jià)完成了尋源采購再將結(jié)果送回到ERP系統(tǒng)生成訂單,這樣的一個(gè)系統(tǒng)功能可以說物資管理模塊是一個(gè)較大提升,但各位不免要提出問題,那就是管理流程到生成訂單就終止了嗎,合同怎么辦,回到系統(tǒng)外人工制定合同嗎,由此看來整個(gè)管理還是無法做到閉環(huán),因此必須要這解決在ERP系統(tǒng)合同管理環(huán)節(jié)問題。
2.合同管理功能在ERP系統(tǒng)開發(fā)
合同管理功能是要保證合同管理適用于所有合同業(yè)務(wù)情景。通過梳理分析合同類別最終歸類于物資和服務(wù)兩類,物資類合同又深度分析,歸納為單價(jià)、總價(jià)、框架、長約四類,根據(jù)以上合同的類型編制合同模板,同時(shí)要求系統(tǒng)處理好審批流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)賬和出入庫等所有邏輯關(guān)系,系統(tǒng)中對(duì)質(zhì)保金及工程服務(wù)類合同進(jìn)度款的支付作了嚴(yán)禁合同未到期先付款操作的技術(shù)處理,合同模塊的審批功能比較強(qiáng)大,系統(tǒng)支持一票否決和多流程并行審批,這要根據(jù)各單位管理而定,同時(shí)審計(jì)業(yè)務(wù)管理需求在合同審批中植入了控制點(diǎn),加強(qiáng)了合同合規(guī)性的監(jiān)管。合同功能的開發(fā)和應(yīng)用使得物資與采購工作實(shí)現(xiàn)了全信息化管理。
五、ERP管理系y物資模塊的特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)無線網(wǎng)絡(luò)的逐步普及,使無線網(wǎng)絡(luò)成為各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域不可或缺的通訊手段之一。得益于無線WiFi網(wǎng)絡(luò)、智能手機(jī)的日益普及,二維碼技術(shù)可被廣泛應(yīng)用于物資管理。在從事物料管理工作中,員工用隨身攜帶智能手機(jī)掃描二維碼,進(jìn)行移動(dòng)作業(yè),實(shí)時(shí)管理物資。使物資管理實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、精益化、信息化,同時(shí)也利于發(fā)電廠物資的集約化管理。
1 智能手機(jī)在物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
智能手機(jī),像微型計(jì)算機(jī)一樣,具有獨(dú)立的操作系統(tǒng),可以由用戶自行安裝軟件、游戲、導(dǎo)航等第三方的程序,并可通過移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)無線通訊。
1.1 智能手機(jī)的應(yīng)用業(yè)務(wù)框架解析
在物資管理中,智能手機(jī)作業(yè)應(yīng)用主要包括現(xiàn)場收發(fā)貨和倉庫移動(dòng)作業(yè)兩大應(yīng)用。
從實(shí)際情況來看,貨物的現(xiàn)場交接驗(yàn)收、收發(fā)貨管理、貨位調(diào)整、上下架、盤點(diǎn)等各個(gè)方面的物資管理操作流程都可以用智能手機(jī)完全替代計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場移動(dòng)作業(yè)應(yīng)用。智能手機(jī)掃描二維碼的同時(shí)通過無線網(wǎng)將數(shù)據(jù)錄入了MIS物資管理系統(tǒng)中,解決物資流與信息流不一致的問題,使變化信息及時(shí)的反饋到MIS系統(tǒng)中,使發(fā)電廠物資管理工作在操作及數(shù)據(jù)采集整理方面更便捷、規(guī)范、高效。通過虛擬化技術(shù)在手機(jī)端實(shí)現(xiàn)庫存的圖形可視化。使用戶能簡便直觀的獲取相關(guān)信息后快速?zèng)Q策。該系統(tǒng)與MIS系統(tǒng)集成,可以使庫存的變化及時(shí)反饋到MIS系統(tǒng)中,減少作業(yè)人員的事后補(bǔ)單量。通過智能手機(jī)實(shí)現(xiàn)單據(jù)和標(biāo)簽的打印,使打印更加簡單化。系統(tǒng)能夠從作業(yè)的類型、時(shí)間、數(shù)量等多方面統(tǒng)計(jì)了人力的績效,并能有效的進(jìn)行優(yōu)化分配。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理,最終提高整個(gè)倉庫的作業(yè)效率,降低了作業(yè)成本。
1.2 智能手機(jī)及二維碼應(yīng)用系統(tǒng)解析
智能手機(jī)的數(shù)據(jù)交換分為內(nèi)網(wǎng)模式和外網(wǎng)模式,內(nèi)網(wǎng)模式需要智能手機(jī)終端通過WiFi無線網(wǎng)聯(lián)結(jié)到內(nèi)網(wǎng)訪問服務(wù)器;外網(wǎng)模式則是智能手機(jī)終端通過運(yùn)營商提供移動(dòng)通訊網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng),再通過防火墻訪問內(nèi)網(wǎng)進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器。通過內(nèi)網(wǎng)WiFi無線網(wǎng)或移動(dòng)通訊網(wǎng)聯(lián)結(jié)外部網(wǎng)絡(luò)接入平臺(tái),這兩種模式都能將作業(yè)結(jié)果上傳到物資管理系統(tǒng)服務(wù)器,與MIS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。工作人員使用智能手機(jī)通過聯(lián)結(jié)Oracle數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器等相關(guān)中間件進(jìn)入物資管理系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行現(xiàn)場移動(dòng)作業(yè)。
2 二維碼技術(shù)在系統(tǒng)中的應(yīng)用
二維碼是快速響應(yīng)矩陣碼(Quick Response Code)的通俗叫法,二維碼呈正方形,常見的是黑白兩色,在3個(gè)角落印有“回”字方形圖案幫助解碼軟件定位的圖案,用戶無須對(duì)準(zhǔn),以任何角度掃描,都能正確讀取數(shù)據(jù)。二維碼有占用空間小,數(shù)據(jù)信息量大,容錯(cuò)率越高,可識(shí)別的破損程度為7%-30%,超高速識(shí)讀的特點(diǎn)。
傳統(tǒng)的物資標(biāo)志信息牌中應(yīng)當(dāng)包含的信息有:對(duì)應(yīng)物資的名稱、編碼、貨位號(hào)、規(guī)格型號(hào)、庫存數(shù)量、單價(jià)、單位、分類等,如果是詳細(xì)的標(biāo)志牌,則包括物資的所屬系統(tǒng)、所屬設(shè)備、到貨日期、廠家、物資計(jì)劃申報(bào)人等信息。但是為了簡潔,物資標(biāo)志信息牌的內(nèi)容不會(huì)太多,通常為10個(gè)字符。
采用二維碼后很容易解決這個(gè)問題,庫管人員進(jìn)行物資入庫登記時(shí),根據(jù)MIS系統(tǒng)的名稱,規(guī)格等信息生成二維碼,即物資“識(shí)別碼”,將二維碼粘貼到物品的說明牌。需要查看物資信息時(shí)只要掃描二維碼,就可以立即看到物料編碼和其他相關(guān)信息。倉庫管理人員有不熟悉的備品出入庫時(shí),可通過手機(jī)查看二維碼快速找到正確的物資信息,防止因錄入錯(cuò)誤的信息到物資管理系統(tǒng)內(nèi)既浪費(fèi)成本又影響工作效率。
二維碼技術(shù)在物資管理方面的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了物資信息輸入到MIS系統(tǒng)的自動(dòng)化,提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)為物資的集約化管理和現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)和配送系統(tǒng)建設(shè)提供了有利條件。
對(duì)發(fā)電廠企業(yè)而言,物資管理工作較煩瑣,更易受到環(huán)境和人為因素影響,導(dǎo)致在采集的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不及時(shí)、不準(zhǔn)確。在通過智能手機(jī)二維碼技術(shù)來管理物資,為每件物資都配備“ID”,能及時(shí)準(zhǔn)確記錄物資的流轉(zhuǎn)情況,使實(shí)物信息與賬面信息相統(tǒng)一,完整精準(zhǔn)的采集倉儲(chǔ)、收發(fā)、配送等各種物資信息,進(jìn)行整理管理,把物資管理工作做得更好。
3 智能手機(jī)及其二維碼技術(shù)的應(yīng)用思考
由于不同行業(yè)的業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一,智能手機(jī)App定制開發(fā)模式可適應(yīng)不同行業(yè)的應(yīng)用。智能手機(jī)的操作有簡單直觀的特點(diǎn),適用于大眾人群。智能手機(jī)及二維碼技術(shù)在物資管理的應(yīng)用,存在著數(shù)據(jù)泄露、存儲(chǔ)失誤等問題,因此系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)需著重考慮系統(tǒng)安全方面的問題。
3.1 安全性分析
由于采用安全防控、數(shù)字證書、系統(tǒng)認(rèn)證等安全措施,智能手機(jī)的安全得到了很好的保護(hù)。外網(wǎng)模式防護(hù)是通過運(yùn)營商的移動(dòng)通訊網(wǎng)聯(lián)結(jié)互聯(lián)網(wǎng),需通過安全認(rèn)證通道,再通過防火墻訪問內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器,以確保安全訪問智能手機(jī)操作平臺(tái)安全的開展工作。內(nèi)網(wǎng)模式防護(hù)是通過WiFi聯(lián)結(jié)內(nèi)網(wǎng)通過安全隔離網(wǎng)閘訪問服務(wù)器。
因此,提高內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的安全性需要提升數(shù)據(jù)庫的安保系數(shù),確保數(shù)據(jù)庫的安全;此外,為防止數(shù)據(jù)遺失、損壞,數(shù)據(jù)備份也非常必要。在防火墻處進(jìn)行訪問控制,保障敏感信息不泄露,跟蹤、審計(jì)數(shù)據(jù)則用專門的審計(jì)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。
3.2 發(fā)展趨勢分析
隨著科技的不斷發(fā)展,智能手機(jī)的功能越來越強(qiáng)大,無線WiFi集工作、生活、娛樂等功能于一體。
在發(fā)電廠物資管理的應(yīng)用中,智能手機(jī)的普遍采用無線WiFi通訊,可以隨時(shí)隨地聯(lián)結(jié)系統(tǒng),突破了時(shí)間、地域的限制。所以,在智能手機(jī)的后續(xù)開發(fā)應(yīng)用推廣階段,數(shù)據(jù)的安全性是需解決的問題。
發(fā)電廠物資管理系統(tǒng)通過采用智能手機(jī)及其二維碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)了物資管理工作的高效、及時(shí)的規(guī)范化管理,物資的現(xiàn)場收發(fā)、憑證過賬、盤點(diǎn)和上下架管理工作也顯得簡易便捷,使發(fā)電廠逐步實(shí)現(xiàn)了物資的集約化管理。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):TM769 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)47-0199-01
1 企業(yè)物資管理水平不高的表現(xiàn)
1)管理制度缺失,不能涵蓋物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié),致使各相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié),不能有效的實(shí)現(xiàn)管控目標(biāo)。一旦缺少監(jiān)督管理,容易滋生腐敗。
2)庫存積壓嚴(yán)重,物資消耗不足。具有龐大的庫存現(xiàn)有量,倉儲(chǔ)物資面面俱到,看似涵蓋所有的需求目標(biāo),實(shí)際造成巨大的資金浪費(fèi)。入庫物資不能及時(shí)的消耗,致使庫存保管壓力上升,不能有效的實(shí)現(xiàn)資金的流動(dòng),造成生產(chǎn)成本的增加。
3)管理方式陳舊,信息化程度不高。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)高度信息化下的采購、倉儲(chǔ)模式。傳統(tǒng)的人工記賬、手動(dòng)盤點(diǎn)不僅效率低下,而且錯(cuò)誤率較高。在材料采購,運(yùn)輸,儲(chǔ)存,使用一系列環(huán)節(jié),缺乏信息化的程序管理。
2 提升物資管理水平的有效途徑
2.1 建立健全采購管理制度
掌握不僅依賴于采購及采購人員的意識(shí)能力,也靠制度,只有建立健全和完善的管理體系,以確保采購的規(guī)律可循。所以應(yīng)對(duì)采購在企業(yè)采購部門的每個(gè)程序,鏈接必須樹立科學(xué),嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范,具體和可行的控制系統(tǒng)。建立了從采購人員系統(tǒng)應(yīng)具備的素質(zhì),條件,個(gè)人責(zé)任的買家,采購計(jì)劃管理,采購方式選擇管理,采購管理,供應(yīng)商管理,產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理的采購,采購價(jià)格管理,采購合同管理,采購資金管理,采購管理的過程控制,分析和總結(jié)管理采購管理,監(jiān)督和評(píng)估,完善的系統(tǒng),一套有序的采購管理體系,用制度來規(guī)范采購人員的行為,根據(jù)形成的系統(tǒng),根據(jù)模式采購過程的操作。
2.2 建立物資信息管理網(wǎng)絡(luò)
全面,及時(shí),準(zhǔn)確的信息是根據(jù)采購的購買決策都面臨著不斷變化的市場部, 采購部,如果你不能把握信息資源市場供求和價(jià)格的需求,購買決策會(huì)失當(dāng)行為。因此,企業(yè)必須采用現(xiàn)代技術(shù),利用采購部門與外部世界更加緊密和及時(shí)的市場信息收集的特征。首先,建立資源價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),準(zhǔn)確把握市場動(dòng)態(tài),為采購決策提供依據(jù),二是信息的收集,整理,如采購計(jì)劃,采購選型,采購渠道選擇,供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,企業(yè)采購的首選的決定,決定在這個(gè)過程中的購買價(jià)格,內(nèi)部審計(jì)程序的書面材料,并通過數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),采購合同的內(nèi)部管理,以檢查購買價(jià)格, 統(tǒng)計(jì),分析,審查的形成等方面,評(píng)估,打好基礎(chǔ),提高采購質(zhì)量。
2.3 提高采購人員綜合素質(zhì)
采購表面上簡單的買賣關(guān)系,實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)工程,由于缺乏一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn)采購流程,其中摻雜有良心的工作,所以要保證采購過程的有效性和質(zhì)量必須提高整體采購員工素質(zhì)。首先,提高思想政治素質(zhì),包括采購人員的道德,倫理,法律和自我意識(shí)概念的重要性,二是加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)和能力建設(shè)活動(dòng),包括市場經(jīng)濟(jì)知識(shí),營銷知識(shí),采購知識(shí)談判應(yīng)的知識(shí)應(yīng)該是預(yù)測變化的能力的市場價(jià)格的能力,三是提高成本意識(shí)的購房者來說,成本意識(shí)和采購不僅結(jié)合考慮長期采購人員,以確保及時(shí)供應(yīng),即使完成了采購任務(wù),而忽略了采購成本,采購人員必須牢固樹立成本意識(shí),在采購工作要做到及時(shí)供應(yīng),而且還實(shí)現(xiàn)了合理的價(jià)格。
2.4 加強(qiáng)供應(yīng)商監(jiān)督管理
企業(yè)與供應(yīng)商和采購產(chǎn)品質(zhì)量的合作供應(yīng)商,質(zhì)量和企業(yè)管理水平繁殖離不開協(xié)作,成本有著直接的關(guān)系。所以采購必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商分為:資源生產(chǎn)供應(yīng)商,市場供應(yīng)和供應(yīng)商分為兩類:資源生產(chǎn)供應(yīng)商銷售產(chǎn)品有限公司自己的產(chǎn)品,比單一品種,市場供應(yīng)和營銷是很多廠家的產(chǎn)品的集合,種類比較齊全。作為各種材料所需的單獨(dú)生產(chǎn)許多煤炭公司不能滿足一個(gè)單一的通道,以提供所需要的資源,必須設(shè)置兩個(gè)供應(yīng)商的組合,以確保生產(chǎn)資源的需求。因此,供應(yīng)商的管理也采購管理是工作的一個(gè)重要組成部分。首先,通過對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)能訪問系統(tǒng)供應(yīng)商的實(shí)施,管理能力,供應(yīng)能力,價(jià)格水平,信用狀況,服務(wù)能力,如審核篩選到的主要供應(yīng)商和配套商,相較批處理大量采購安排在主要供應(yīng)商競價(jià)采購,對(duì)于二次購買之間的暫時(shí)零星的供應(yīng)商平價(jià)采購安排; 第二供應(yīng)商定期進(jìn)行全面的評(píng)估,包括供應(yīng)商提供,如情況進(jìn)行評(píng)估: 供應(yīng)商及時(shí),價(jià)格合理,產(chǎn)品質(zhì)量和安全, 服務(wù)和評(píng)估等方面的質(zhì)量,訪問達(dá)到了企業(yè)的采購需求,以實(shí)現(xiàn)有序退出,必須符合要求,允許補(bǔ)充,優(yōu)汰劣送料機(jī)構(gòu),確保了企業(yè)主的資源供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性。
2.5 提高采購策略運(yùn)用水平
0 前言
核電廠生產(chǎn)物資主要指與電站運(yùn)行和維修直接相關(guān)的物料、電廠員工用防護(hù)用品與工器具,設(shè)備與系統(tǒng)的各類消耗性備品和備件,以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備和系統(tǒng)的更新改造所需的物資。這些資源的消耗對(duì)核電站而言是長期和連續(xù)的。核電站運(yùn)行所需物資主要用于生產(chǎn)、維修和技術(shù)改造等活動(dòng),其中機(jī)組換料大修時(shí)所需更換的備件占物資采購的較大比例。為保證核電站所使用的物資質(zhì)量,《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》(HAF 0400)針對(duì)核電站的買方及物項(xiàng)等提出了相應(yīng)的規(guī)定與要求。
1 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理的主要范圍及要求
1.1 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理范圍
核電廠的生產(chǎn)物資供應(yīng)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要電廠內(nèi)部各部門和外部供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作,從工作流程看,它包括物資計(jì)劃,庫存控制,供應(yīng)商管理與選擇,商務(wù)談判,供應(yīng)合同簽訂與履行,運(yùn)輸與驗(yàn)收,資金支付,倉儲(chǔ)管理與庫存發(fā)料等一系列環(huán)節(jié);從管理性質(zhì)看,它包括物資管理與商務(wù)管理兩方面,從協(xié)作關(guān)系上看,它既要求公司內(nèi)部技術(shù)人員、物資管理人員、商務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)和預(yù)算管理人員等共同來參與,又要求大量的外部供應(yīng)商來參與。
1.2 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理要求
對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行管理的目標(biāo)是保證質(zhì)量,保障供應(yīng)和控制成本。生產(chǎn)物資供應(yīng)管理應(yīng)首先從物資計(jì)劃來源著手,提交物資預(yù)測需求計(jì)劃并組織采購,在采購實(shí)施過程中要控制采購質(zhì)量,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,以合理的成本自合適的來源取得計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量與質(zhì)量的物資。對(duì)一些民用核安全設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝和無損檢測活動(dòng),核安全監(jiān)督部門還規(guī)定實(shí)施者必須依法申請(qǐng)領(lǐng)取許可證或辦理注冊(cè)登記手續(xù)。對(duì)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用單位和人員還必須取得執(zhí)照和從業(yè)資質(zhì)。應(yīng)通過核電站物資的庫存控制和物資管理進(jìn)行優(yōu)化,向備件標(biāo)準(zhǔn)化和管理信息化的方向發(fā)展,充分利用社會(huì)物流資源,與重要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,提高供貨的可靠性和經(jīng)濟(jì)性。
2 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理實(shí)施
2.1 生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
為提高核電廠設(shè)備與物資管理水平,應(yīng)吸取同類企業(yè)的有益經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司自身特點(diǎn)進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè),面向電廠的生產(chǎn)開發(fā)設(shè)備與生產(chǎn)物資的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要服務(wù)于電廠設(shè)備的檢修,停復(fù)役和備件供給。在引進(jìn)了先進(jìn)的管理理念同時(shí),結(jié)合核電廠各工作流程,為企業(yè)管理者及管理活動(dòng)的參與者搭建了一個(gè)開放式的工作平臺(tái),通過分權(quán)與授權(quán)為每位參與者定義合適的角色,將關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的工作分解為有序控制的每個(gè)環(huán)節(jié),在設(shè)計(jì)過程中引入項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)概念,控制與引導(dǎo)生產(chǎn)要素有序進(jìn)行。對(duì)生產(chǎn)物資供應(yīng)而言,該系統(tǒng)應(yīng)對(duì)物資申請(qǐng)到物資領(lǐng)用的整個(gè)供應(yīng)鏈定義詳細(xì)的指導(dǎo)原則,將物資的申請(qǐng)、審批、采購、付款、檢驗(yàn)、入庫等環(huán)節(jié)定義到不同角色進(jìn)行,但同時(shí)供應(yīng)鏈上每一參與者均能在開放式平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)物資信息的共享,促進(jìn)供應(yīng)水平的不斷提升。
2.2 生產(chǎn)物資計(jì)劃管理
核電廠生產(chǎn)物資具有種類多,規(guī)格型號(hào)復(fù)雜等特點(diǎn)。計(jì)劃是企業(yè)的龍頭,因核電廠生產(chǎn)物資的周期內(nèi)消耗情況、重要程度與需求緊急程度的不同,所以存在多種采購計(jì)劃方式,例如年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、應(yīng)急采購計(jì)劃等,同時(shí)依據(jù)備品備件庫存控制定額情況,對(duì)有壽期控制的物資還需設(shè)立庫存補(bǔ)充計(jì)劃。對(duì)于核電廠生產(chǎn)機(jī)組而言、一個(gè)燃料周期內(nèi)的機(jī)組大修工作非常重要,相應(yīng)的物資保障工作尤為關(guān)鍵,因此制定大修物資專項(xiàng)采購計(jì)劃也是必要的。采購計(jì)劃中需明確所需物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨日期、結(jié)算方式等信息,以便采購部門能夠按照采購計(jì)劃合理實(shí)施采購工作。在買方市場社會(huì)資源充足的有利條件下,對(duì)于一般的消耗材料及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品等生產(chǎn)物資核電廠還可以穩(wěn)步推進(jìn)零庫存采購模式,最大限度的實(shí)現(xiàn)零庫存?zhèn)浼?yīng),降低核電廠的庫存資金壓力。
2.3 生產(chǎn)物資采購管理
在保證采購計(jì)劃性的前提下,核電廠的生產(chǎn)物資采購需要保證采購價(jià)格合理性、及到貨及時(shí)性,同時(shí)要充分利用競爭性市場,多家詢價(jià),使成交的價(jià)格能充分反映市場價(jià)格,從制度上杜絕不正當(dāng)競爭和不誠實(shí)交易。物資供應(yīng)部門及質(zhì)量保證部門要加強(qiáng)對(duì)采購渠道的控制,必須對(duì)供方進(jìn)行有效評(píng)價(jià)與管理,供應(yīng)商應(yīng)經(jīng)過供應(yīng)商資格評(píng)審后方可為核電廠提供指定物項(xiàng)。在供應(yīng)商的資格管控環(huán)節(jié)應(yīng)考慮對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行期限性限制和績效評(píng)價(jià)。物資供應(yīng)部門應(yīng)逐步建立相對(duì)穩(wěn)定、有保證能力的物資保障體系。并明確采購的操作過程,規(guī)范采購過程參與人員的行為。再次要加強(qiáng)監(jiān)督考核,對(duì)違反采購制度及規(guī)定的人員必須嚴(yán)肅處理,以確保實(shí)現(xiàn)核電廠的最佳效益。
2.4 生產(chǎn)物資庫存管理
在庫存管理中,倉儲(chǔ)區(qū)域的規(guī)劃與設(shè)置與機(jī)具配備等對(duì)電廠的庫存物資管理有重要影響,在庫區(qū)規(guī)劃過程中需要考慮建設(shè)與生產(chǎn)的銜接。儲(chǔ)存位置可分區(qū)域和貨位管理,標(biāo)識(shí)明確。倉儲(chǔ)管理應(yīng)建立信息化管理體系。倉儲(chǔ)物資必須分級(jí)管理,滿足核電廠各種物資儲(chǔ)存與保養(yǎng)管理需求。并在接收、檢驗(yàn)、入庫、盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)和借用、發(fā)放、暫存等環(huán)節(jié)實(shí)施全面的信息化與程序化管理,確保信息準(zhǔn)確無誤,操作有據(jù)可依。在危化品管理方面,除滿足隔離、防爆、除靜電與出入控制等管理手段外,還需建立應(yīng)急管理體系和設(shè)施。在物資可用性方面,需建立維護(hù)保養(yǎng)大綱、倉儲(chǔ)壽期管理和區(qū)域與信息隔離等有效手段。在倉儲(chǔ)管理流程中,應(yīng)明確業(yè)務(wù)管理流程及職責(zé)分工,并逐漸建立管理流程與操作細(xì)則的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.5 生產(chǎn)物資信息管理
對(duì)核電廠生產(chǎn)物資供應(yīng)而言,物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、規(guī)范及有效利用是管理的核心,通過生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的投運(yùn)和不斷完善,使電廠的設(shè)備與備件等物資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以得到不斷補(bǔ)充,從而改善備件可用性,為庫存控制的開展提供最佳的工作平臺(tái)?,F(xiàn)物資編碼在核電廠實(shí)施設(shè)備管理信息化的工作中普遍應(yīng)用。電廠相關(guān)部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)其復(fù)雜性和必要性,安排專業(yè)力量進(jìn)行長期性管理,建立物資信息的規(guī)范化管理渠道與優(yōu)化手段,對(duì)物資信息的屬性應(yīng)充分認(rèn)識(shí)和擴(kuò)展以達(dá)到有效使用的目的。對(duì)物資信息數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化應(yīng)建立有效的考核指標(biāo),并對(duì)同類物資建立規(guī)范細(xì)則。物資編碼規(guī)則不宜繁雜,應(yīng)著眼于物資信息的規(guī)范化并建立與設(shè)備的內(nèi)在關(guān)聯(lián),對(duì)每類編碼設(shè)立技術(shù)管理人員也是一項(xiàng)良好實(shí)踐。對(duì)新建核電機(jī)組,物資信息收集與編碼體系建立應(yīng)盡可能早地實(shí)施,并應(yīng)在設(shè)備合同簽訂時(shí)進(jìn)行考慮、在設(shè)備到貨過程中收集與優(yōu)化。
3 結(jié)束語
核電廠應(yīng)建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)物資供應(yīng)管理體系,協(xié)調(diào)好核電站內(nèi)部相關(guān)部門的關(guān)系,經(jīng)濟(jì)地從外部獲取可靠的物資保障,并嚴(yán)格控制采購計(jì)劃的編制與預(yù)算,保證核電廠生產(chǎn)物資相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的管理程序進(jìn)行控制,在有效落實(shí)采購進(jìn)度與采購成本的同時(shí),防范各種合同風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)供應(yīng)活動(dòng)符合法律與環(huán)保政策,使生產(chǎn)物資的供應(yīng)滿足核安全法規(guī)和設(shè)計(jì)要求及公司生產(chǎn)與管理要求,保證核電廠生產(chǎn)物資的管理全過程受控。
1.1生產(chǎn)方面存在諸多問題在生產(chǎn)方面,主要存在兩大方面的問題:一是電力企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)不牢,在抗御自然災(zāi)害方面還有待提高。二是電力設(shè)施的人為破壞情況嚴(yán)重,電力設(shè)施自身的設(shè)備也經(jīng)常出現(xiàn)問題,主變壓器經(jīng)常容易損壞?;谝陨显?,都需要電力企業(yè)加強(qiáng)自身物資管理的制度以及物資的調(diào)劑能力,從根本上確保電力企業(yè)供電、產(chǎn)電的安全性和有效性,確保生產(chǎn)安全。
1.2在成本和資本上存在很大缺陷對(duì)于成本而言,主要是電氣設(shè)備的升級(jí)、改造以及維修方面,會(huì)投入大量的成本,形成大量資產(chǎn),使得財(cái)務(wù)費(fèi)用逐漸上升;除此之外,還有幾個(gè)最為關(guān)鍵的因素,例如:電價(jià)的盈利范圍小以及很多獨(dú)立的火力發(fā)電廠在推動(dòng)電價(jià)上漲等等因素,處于以上種種原因,要求電力企業(yè)必須加強(qiáng)自身的物資管理機(jī)制,最好形成一種約束機(jī)制,從根本上把好物資管理和物資采購關(guān),切實(shí)做到降低工程造價(jià),達(dá)到降低發(fā)電成本的目的。從資本方面講,由于受到國家體制的種種約束,再加上政策的影響,使得電力企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況不容樂觀,資產(chǎn)負(fù)率也在逐漸增高,使資金來源逐年遞減,給整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況帶來了極大的負(fù)面影響。
1.3要在電力企業(yè)內(nèi)部不斷加強(qiáng)物資管理制度在改革電力體制之前,一定要根據(jù)穩(wěn)妥的原則,對(duì)改革后的體制精心組織,要將地區(qū)以及電力企業(yè)的不同情況區(qū)分開來,并根據(jù)實(shí)際情況,分階段進(jìn)行體制改革。對(duì)于電力企業(yè)而言,應(yīng)該約束電力成本的不斷上升,想方設(shè)法使企業(yè)的工程造價(jià)降低,不斷加強(qiáng)企業(yè)的物資管理,提升經(jīng)濟(jì)效益,降低生產(chǎn)成本。
二、對(duì)電力企業(yè)中的物資管理進(jìn)行創(chuàng)新
2.1在采購業(yè)務(wù)流程上不斷完善,對(duì)采購機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化要想對(duì)電力企業(yè)中的物資管理進(jìn)行優(yōu)化,首先應(yīng)該做到以下四點(diǎn):①要與那些品質(zhì)有保障的供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系,對(duì)價(jià)格的供方實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行定點(diǎn)采購,對(duì)供應(yīng)商管理不斷進(jìn)行規(guī)范。②企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一個(gè)評(píng)標(biāo)專家小組,對(duì)物資采購的招標(biāo)范圍以及評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范。③把供電企業(yè)內(nèi)部的物資管理業(yè)務(wù)全部納入系統(tǒng)管理,將物資流程進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)性的整合。④在工作中要不斷探索,找出最新的采購方式,并在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)行網(wǎng)絡(luò)營銷策略。
2.2不斷完善規(guī)章制度,在物資管理采購水平方面進(jìn)行提高現(xiàn)如今,對(duì)于很多電力企業(yè)而言,在內(nèi)部并沒有建立一套現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部管理上做得很不到位,時(shí)常出現(xiàn)浪費(fèi)的情況,嚴(yán)重缺乏自我監(jiān)督以及約束機(jī)制,主要表現(xiàn)在沒有對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)管理以及亂采購方面,在招標(biāo)和投標(biāo)的推行力度上還不夠,使很多物資積壓在企業(yè)中,讓企業(yè)造成了嚴(yán)重?fù)p失。出于以上種種原因,電力企業(yè)內(nèi)部必須制定出一套完善的物資管理機(jī)制,提升物資管理水平。
①電力企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該強(qiáng)化整體的物資管理基礎(chǔ),制定科學(xué)合理的材料招標(biāo)辦法以及物資管理制度,在物資定額、物資采購、供貨以及分類方面要不斷加強(qiáng),用制定出來的制度規(guī)范每一位員工,對(duì)采購進(jìn)行全程監(jiān)督。②在采購物資方面,要加強(qiáng)管理。在采購物資時(shí),一定要遵循國家相關(guān)的采購法規(guī)以及政策,遵循市場管理規(guī)定,爭取使用多渠道進(jìn)行采集,從根本上確保能夠降低采購成本,每次采購?fù)瓿芍筮€應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保電力企業(yè)生產(chǎn)物資以及建設(shè)物資能夠在第一時(shí)間購得,通過這些方面,逐漸讓電力企業(yè)的物資采購進(jìn)入良性循環(huán)。③將物資進(jìn)行現(xiàn)代化管理。供電企業(yè)應(yīng)該把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及先進(jìn)的管理手段運(yùn)用到企業(yè)的物資管理中,建立一套完善、科學(xué)的管理機(jī)構(gòu),將物資采購系統(tǒng)覆蓋于物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,要對(duì)物資的定額、計(jì)劃、合同、庫存報(bào)表以及選購、加工等進(jìn)行檢索,進(jìn)而達(dá)到提升物資管理水平的目的。