緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇秘書部工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象:統計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
秘書部管理月度工作計劃2不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃
總的指導思想:堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請各位領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。
秘書部管理月度工作計劃3新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;
通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。
例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責"優秀學生干部"的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
工作分工:
1、部長是一個部門的核心。
熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。
必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。
由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。
當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽保拍艽锏叫ЧH險孀邢傅墓ぷ魈仁撬忱瓿曬ぷ韉母荊玫墓ぷ魈擾湟愿叨說男時Vすぷ韉慕小?/p>2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。
秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
秘書部管理月度工作計劃4__年年是我們__地產公司業務開展至關重大得開局之年,對于一個剛剛踏入房地產中介市場得新人來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力并重得開始得一年。因此,為了,我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識并做好廠房中介得工作。為此,在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下,我逐步認識本部門得基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面得不足,為了,盡快得成長為一名職業經紀人,我訂立了,以下年度工作計劃:
一、熟悉公司得規章制度和基本業務工作。作為一位新員工,本人通過對此業務得接觸,使我對公司得業務有了,更好地了,解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更加得心順手。
1、在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正值開張期間,部門得計劃制定還未完成,節后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作;
通過到周邊鎮區工業園實地掃盤,以期找到新得盤源和了,解鎮區工業廠房情況;通過上網,電話,陌生人拜訪多種方式聯系客戶,加緊聯絡客戶感情,到以期組成一個強大得客戶群體。
2、在第二季度得時候,公司已正式走上軌道,工業廠房市場會迎來一個小小得高峰期,在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉正成為我們公司得員工。
并與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。
3、第三季度得“十一”“中秋”雙節,市場會給后半年帶來一個良好得開端,。
并且,隨著我公司鋪設數量得增加,一些規模較大得客戶就可以逐步滲入進來了,,為年底得廠房市場大戰做好充分得準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底得工作是一年當中得頂峰時期,加之我們一年得廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。
我們部門會充分得根據實際情況、時間特點去做好客戶開發工作,并根據市場變化及時調節我部得工作思路。爭取把廠房工作業績做到化!
二、制訂學習計劃。做房地產市場中介是需要根據市場不停得變化局面,不斷調整經營思路得工作,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進得步伐和業務方面得生命力。我會適時得根據需要調整我得學習方向來補充新得能量。工業知識、營銷知識、部門管理等相關廠房得知識都是我要掌握得內容,知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我得能力減輕領導得壓力。
以上,是我對__年年得一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑得快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導得正確引導和幫助。展望__年年,我會更加努力、認真負責得去對待每一個業務,也力爭贏得機會去尋求更多得客戶,爭取更多得單,完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務,能迎接新得挑戰。
秘書部管理月度工作計劃5一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。
秘書部個人工作計劃1 新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責"優秀學生干部"的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的.招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。
當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。
秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
秘書部個人工作計劃2 在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃:
一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務;
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現;
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協會的聯系,積極配合協會的各項工作;
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。
秘書部個人工作計劃3
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃:
一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務;
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現;
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰.在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界.
武漢工業學院校學生會發展至今,每界都努力建設一個戰斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎.只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落.嚴謹而有戰斗力的團隊才能確保我們武漢工業學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產生巨大的影響力.
我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進.
所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.在各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應.秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程.
與此同時工作重點還要注意向內向外發展:
向內,真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變
1:加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作
A:擴大"英語角"的活動范圍,進一步的完善英語角的內容.對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創新的英語活動,并負責策劃一些英語活動.比如,挑戰主持人什么的,現場互動
在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規劃英語學習區域,讓學英語形成一種校風.
B:加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度
C:在各種民族傳統節日中可將活動創意想出來然后承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節日不斷,學習不斷.
2:創立學生調查工作,總結歸納學生意見進而完善學生會的工作.一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口.
類似市場調查,由每個部門提出要調查的問題,圍繞自己的工作和發展對學生產生的影響提出問題,設置選項,由秘書處統計規劃印刷并調查總結,每個學期做兩次,既一個季度一總結
向外,即擴大與武漢個高校的聯系學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發展的思想流進武漢工業學院,從思想上發展武漢工業學院的學生建設:
1:可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討,交流不同的求學過程.
2:建立院校學生會聯盟,可建立網站或是論壇
也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發展
3:組織工藝活動和與企業間的交流,擴大社會影響力
對內發展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛,同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。
學生會秘書部工作計劃范文二
斗轉星移,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然將至,在新學期中為加強學生會內部團結,協調各部門工作,監督各部門完成各項活動,帶領并協助各部門做好各項工作,現作計劃如下:
一、工作重點:
1、完成學生會內部管理工作,時刻嚴格要求自己,監督別人、公私分明。
2、完成各部門職責體系,明確各部門職責所在。
3、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
4、每周值班情況統計,匯總上周情況。
5、制定學生會紀律,監督各部門執勤。
6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經驗。
二、工作具體內容:
由于工作的特殊性,現計劃完成以下的工作內容:
1、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
2、協助主席團工作,組織落實主席團安排的各項工作任務。
3、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。
4、負責學生會常務性監督工作,公平公正,協助學生會工作有效的開展。
5、負責各種會議的考勤與情況統計,定時向主席團匯報有關工作。
6、保證學生會內部設備的齊全,及時配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學生會提供一個良好的辦公環境。
三、工作要求:
1、工作時要認真仔細,保質保量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
4、提高各種素質,秘書處是一個繁瑣的部門,這更能體現出素質培養的重要性和急切性。
5、工作態度要誠懇,開展工作全面細致,對待工作不得推脫,在任何時候都要保證完成任務。
6、搞好與其他部門之間的聯系,以便以后方便、順利的開展工作。
7、樹立良好形象,這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。
四、加強部門建設:
1、加強本部門團隊精神建設,樹立良好的工作形象.
2、加強與學生科老師的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、與其他部門加強聯系與交流。
秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領導老師及各位同學給予監督和支持,在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。
學生會秘書部工作計劃范文三
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了2012年,在這一年的新學期當中,學生會秘書處扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定2012年學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
2012年學生會秘書處工作細則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4,建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:
(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學生群體間的聯系。
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1.大學秘書部工作計劃范文
2.學生會秘書部工作計劃
團委學生會秘書處工作計劃1一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1)、加強新聞稿件的時效性和規范性
2)、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,
使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的`工作更加完美。
團委學生會秘書處工作計劃2新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“優越的開始是勝利的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將奮不顧身,本著為學院全體學生辦事的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的盡力可以或許為團委增色添彩,在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計劃從以下幾點做起:
1.開秘書處全體成員會議,轉達迎新生精神。
即關切、愛護新學生,為他們盡職盡責辦事,部門成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運動。
2.依照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不告假,做好本身分內的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門溝通,注意部門之間的互助,同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新事后的一段光陰內多關切關切新同學,贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應生活。
二、籌備工作
為了更好地完本錢學期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內容如下:
1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不夠,并且細化到每一個人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會議記錄表。
三、工作
團委的制度與條例內容基礎可以執行,但不停以來不是執行得很到位,秘書處抉擇在本學期內通過一些步伐改良這一近況。
1.開會研討改動的具體內容。
2.完善后,認真執行,使團委成為有規律有效率的集團。
四、看護、簽到、會議、告假工作
1.看護要到位,細到每個部門,每個人,霉畚運動。
2.認真執行簽到制度,并將霉畚運動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
4.認真履行告假制度。
團委學生會秘書處工作計劃3在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。
二、認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作
負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作
延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分。
(1) 加強新聞稿件的時效性和規范性。
(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
三、積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
四、部內建設。
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
團委學生會秘書處工作計劃4一、具體做法
8月份
由--×作為活動倡導人,進行活動效果預測,制定活動策劃草案,送總經辦審批;
統計愿意參加此次活動的人員名單。
9月15日
經總經辦批準后,做好活動的準備工作。
(1)游戲道具和獎品的購買;
(2)購買活動中要吃的食品;
(3)提前電話預定a-miss的大包間;
(4)與公司總務聯系安排活動人員的晚飯和用車。
9月16日
17:00召集活動人員去餐廳吃飯;
17:30準時從公司出發,到達目的地后開始活動。
22:00活動結束,安排將人員送回。
二、游戲內容
1、愚工移山
游戲道具:乒乓球(20個)、粗吸管(4根)、盆子(2個、用a4紙折疊便可)
游戲規則:用嘴巴含住吸管吸氣,將10個乒乓球從a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移動過程中雙手不能碰球,否則犯規不算,要重新移取。最先移完10個球一方獲勝(上好佳)。
活動人數:2人,安排兩組。
2、“愛”字大比拚
游戲規則:將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽,每人各唱一句,所唱的歌中必須要有“愛”字,堅持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。
3、一雙魔鬼鞋
游戲道具:膠鞋(1雙)、一條長長的、滑滑的、活的小動物(保密)、
游戲規則:
兩名表演者:由“自然顯現”的方式產生,兩人各自穿上一只膠鞋,其中一人穿的鞋里有小動物,兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈,并且不能說話,要表現的若無其事。
其余人員:在以上兩位人員行走時,注意察言觀色,并作出選擇:“誰的鞋里有東東?”,選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過半數,懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球
游戲道具:氣球(4個)
游戲規則:將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊,每人將手背在身后,從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個,逐個傳遞,最先傳完的一組獲勝。(口香糖)
三、活動經費
1、活動場地:a-missktv大包(獨立衛生間)
20:00以前54元/小時
20:00以后144元/小時預計要400元以內。
2、活動道具及獎品:獎品控制在3元/個以內。
物品名稱單價(元)數量單位小計(元)
乒乓球0.520個10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710個7
上好佳36包18
口香糖2.56個15
總計陸拾元整
活動所需的吸管可以在超市拿,無需購買。
3、活動食品:
飲料、瓜子、水果等,預計需100元。
團委學生會秘書處工作計劃5新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點做起
1.開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。
即關心、愛護新學生,為他們盡職盡責服務,部門成員要互相幫助,協助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內的事,如果方便,要幫助和協助其他成員做好工作。
3.經常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新過后的一段時間內多關心關心新同學,幫助他們盡快盡好地熟悉環境、適應生活。
二、準備工作
為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內容
1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。
2.經常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內容基本可以執行,但一直以來不是執行得很到位,秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。
2.《制度與條例》完善后,認真執行,使團委成為有紀律有效率的團體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。
2.認真執行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
務實創新、團結一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。
二、工作重心
新學期之際,首要工作需做好迎新、納新等日常工作,并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校,我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動,力求創新和實務,用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動,并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設,在本學期內繼續做好。
三、工作內容
(一)、把我系學生會建設成一個團結、積極、向上的團隊,與我系團總支密切配合。
(二)、樹立學生干部的良好形象。
(三)、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
(四)、豐富學生的課余生活。
(五)、積極配合學院、系部領導的各項工作。
四、工作分工
本學期,我系部根據學院、本系的各項活動,根據各項工作的實際情況將任務劃分到各部門,有分工也有協作。
五、工作態度
在工作中,我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重,還要在學習和生活方面相互照顧,在日常生活中,幫主同學、老師解決遇到的麻煩,要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主,要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在,勤勤懇懇的為學生服務,就要肩負著一分責任,學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發揮的地方,才能發揮團體的最大作用。
六、工作宗旨
要有奉獻精神、團結意識、對工作的熱情、認真負責、務實創新。
七、部門工作計劃及分工
(一)、秘書部工作計劃:
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存,所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理。
②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發展各項規章制度,為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯系
作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經驗教訓,善于總結、反思
秘書部應及時發現工作中的不足之處,并加以總結經驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長避短,做到更好!、
(二)、學習部工作計劃:
①、組織開展各種主題班會。
每月舉行一次設定主題的班會,設定一些對于同學關心的或者是同學們喜歡的主題,方式不限,既可以表演,也可以課件演示……各個班級可以自由發揮。在班會期間,我們學習部以及各班的學習委員將走訪各班,拍下精彩照片或錄下視頻,甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會,有好的照片或者視頻也可以交到學生處,由學習部的干部放到校園網的學生頻道上,與全校同學一起分享。根據我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后,在學期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。
②、開展專業介紹活動。
要求學院各學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動,讓同學了解自己的專業,培養出對本專業的信心增強學習動力!具體方式如果可以,保持各系一致。介紹基調一定要是積極的鼓勵性的。
③、舉行詩歌朗誦會。
主題可自定,如歌唱祖國、青春、生活等,以弘揚中國詩歌的光榮傳統,增強學生的審美情趣,陶冶情操。自由報名參加,組合形式可多樣,如單人、雙人,并可配以音樂增加氛圍。
④、組織經驗交流會。
在各類考證考試即將到來時,在本系挑選各以過此證得學長學姐,請他們給同學們作一些有關此類考證的經驗。如考前應做的準備工作,考前的心理態度等經驗與同學們交流。
(三)、女工部工作計劃:
①、配合院女工部收集女生意見,落實人員深入各班級,和女生多多交談進行了解
②、做好全系女生的思想政治工作,關心女生生活,團結全系女生,搞好本部工作。
③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術、娛樂活動和知識講座,全面提高女生素質。
④、工作之中陸續搜集資料,了解同學們所感興趣的事情,希望在下學期可以開展這樣的活動,并策劃安排具體的活動。
以上是女工部對這一學期的工作計劃,當然在這學期中還會有臨時性的活動,應具體情況而定。在工作中,我部將不斷地吸收經驗教訓,高質高量的完成工作任務.我部干部干事會相互協作,認真執行好此計劃,同時也希望得到領導和廣大同學的支持,學生會各部門的配合,堅信我們部將在新的學期中和新的團隊配合下取得新的收獲,也敬請各位老師,同學進行監督,提出建議,讓我部更好地為同學們服務。
(四)、公寓管理部工作計劃:
①、部門之間的合作
首先就說我部與保衛部有著密不可分的聯系,在查夜不歸宿以及同學使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。
其次當然在實施時更需要學生會團總支的各位同仁幫忙。
②、增強安全防范意識,加強宣傳力度
看到這一話題,我們已是老生常談拉!不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當你住 在學校公寓時,你一定會把自己貴重的東西放好,那拓展開就應知道公寓就像你的另一個家一樣我們都要愛護他。
因此,我們就要做到以下幾點:
1.出門檢查燈和門窗是否已關好
2.鎖門時千萬記注拔出鑰匙
3.在寢室不要使用功率大的電器
4.自己的私人物品要保管好
5.對于男女串寢堅決嚴懲(除特殊情況外)
對于以上問題,不僅要對老生加強宣傳,在新生到校后更要加大宣傳的力度,讓我們有一個安全而溫馨的家。
③、星級文明寢室的和諧建設
經過一學年的實施,本活動開展的比較成功。這一項活動涉及面主要是寢室的衛生和美化。這就要求同學們要講文明,講衛生。具體要求和事項個班級均有文件并做出拉學習。此活動在20xx級的新生報到后更應對他們進行宣傳工作,讓其工作能順利進行下去,建設和諧文明的寢室文化。這就需要學團總支生會各部門對寢室衛生的檢查要嚴格把關。
④、這一點就針對我部內部成員要做到對工作一絲不茍,每一周都要計算公寓的衛生檢查分數,我們就應該做到不可出紕漏。
(五)、勞動生活部工作計劃:
① 、認真完成工作:作為學生會勞動部我們肩負了對全校衛生檢查和監督工作。新學期我們將依舊定時的進行嚴格的衛生檢查為大家創造良好的衛生環境,對不合格的班級我們將責令其清掃,直到合格為止。并且及時做好衛生情況的反饋。同時我們也將加強自身的監督意識,提高大家的工作熱情,嚴格按照評分標準進行評分,做到公正、實事求是。努力完成學校交給我的任務。
②、團結合作:作為學生會的所有部門之一的勞動部會一如既往的團結兄弟部門,一起做好學生會的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動部也將繼續配合校團委開展好校園文化活動。同時也通過聚餐等活動提高勞動部內部的團結,讓大家彼此加深了解,培養默契。
③、培養新成員:在本學期我們勞動部要選拔了一批品學兼優的人才進入勞動部,為我校學生會勞動部注入新的血液,新學期我們將注重對新隊員的培養讓他們可以在工作中游刃有余,把我們用一年獲得的經驗交給新生們,讓他們在勝任工作的同時,也不斷提高自己的能力,
④、總結反思:部門會按時開會總結近期的工作,發現工作中的不足并及時改正,同時做好日后的工作安排部署。及時學習和貫徹學校的思想,把前輩們的經驗和教訓銘刻于心。
(六)、保衛部工作計劃:
① 、召開保委會議部署工作任務
在召開保委委員安全工作會議上我們要總結20xx年上半年所取得的經驗和成果,并部署20xx年下半年工作任務。其中最重要的就是對寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室,夜不歸寢等情況的檢查要嚴格執行。因為20xx屆新同學要來報到,我們要嚴格認真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。
②、加大對大功率電器的檢查
我們要明確的針對的寢室的安全問題制定出相應的安全工作,因為寢室的大功率電器使用的情況比較多,我們需要更多方面的人員的支持,來協助我的對大功率電器的排查,更有效的把方面的工作做好。
③、加強安全知識教育及宣傳
1、抓好安全知識教育活動
在11月份是學校的“安全教育月“我們以安全為主題,組織開展“系部安全教育月”活動。讓每位同學重視安全。積極開展安全知識講座、法制教育等活動,提高青年學生自我約束和自我保護能力。
2、加強對同學飲食衛生安全的宣傳。
④、認真落實好矛盾排查表
我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發生,并且每月要上交系部。又存在一些問題及時的得到解決。
⑤、加強周末值班檢查
做好值班工作。我部將聯合各部實行值班巡邏制度,值班人員要堅守工作崗位,認真做好值班記錄。
秋季學期,意味著新一年度的開始,一切工作即將走入正軌。作為經濟管理系學生干部的我門將再接再厲,創造新一年的奇跡。
【2】20xx年秋季學期學生會工作計劃意味著新一年度的開始,秋季學期。一切工作即將走入正軌。作為經濟管理系學生干部的門將再接再厲,創造新一年的奇跡。
系學生會銳意進取,回顧過去的半年。開闊創新,各部門工作各方面都有了較為滿意的成績,領導的引導和各部門的積極配合下,各項日常工作得益順利的開展。本學期我將繼續努力,再接再厲,將我系學生會推向新的。現結合我系的實際情況制定本學期的工作計劃
一、指導思想
務實創新、團結一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。
二、工作重心
首要工作需做好迎新、納新等日常工作,新學期之際。并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校,將圍繞這個重心開展各項工作及活動,力求創新和實務,用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動,并將學院兩項工程建設—文明修身和學風建設,本學期內繼續做好。
三、工作內容
與我系團總支密切配合。一把我系學生會建設成一個團結、積極、向上的團隊。
二樹立學生干部的良好形象。
三加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
四豐富學生的課余生活。
五積極配合學院、系部領導的各項工作。
四、工作分工
系部根據學院、本系的各項活動,本學期。根據各項工作的實際情況將任務劃分到各部門,有分工也有協作。
五、工作態度
系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重,工作中。還要在學習和生活方面相互照顧,日常生活中,幫主同學、老師解決遇到麻煩,要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主,要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在勤勤懇懇的為學生服務,就要肩負著一分責任,學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發揮的地方,才能發揮團體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻精神、團結意識、對工作的熱情、認真負責、務實創新。
六、部門工作計劃及分工
一秘書部工作計劃
①、樹立資料管理意識
更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存,保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解。所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理。
②、進一步提高秘書部的工作效率
秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,接下來的一個學年里。(本文是工作實用文檔頻道提供的范文)便于以后的調閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發展各項規章制度,為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯系
秘書部需要與各部緊密聯系,作為一個非職能部門。參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
務實創新、團結一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。
二、工作重心
新學期之際,首要工作需做好迎新、納新等日常工作,并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校,我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動,力求創新和實務,用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動,并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設,在本學期內繼續做好。
三、工作內容
(一)、把我系學生會建設成一個團結、積極、向上的團隊,與我系團總支密切配合。
(二)、樹立學生干部的良好形象。
(三)、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
(四)、豐富學生的課余生活。
(五)、積極配合學院、系部領導的各項工作。
四、工作分工
本學期,我系部根據學院、本系的各項活動,根據各項工作的實際情況將任務劃分到各部門,有分工也有協作。
五、工作態度
在工作中,我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重,還要在學習和生活方面相互照顧,在日常生活中,幫主同學、老師解決遇到的麻煩,要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主,要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在,勤勤懇懇的為學生服務,就要肩負著一分責任,學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發揮的地方,才能發揮團體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻精神、團結意識、對工作的熱情、認真負責、務實創新。
六、部門工作計劃及分工
(一)、秘書部工作計劃:
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存,所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理。
②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發展各項規章制度,為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯系
作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經驗教訓,善于總結、反思
秘書部應及時發現工作中的不足之處,并加以總結經驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長避短,做到更好!、
(二)、學習部工作計劃:
①、組織開展各種主題班會。
每月舉行一次設定主題的班會,設定一些對于同學關心的或者是同學們喜歡的主題,方式不限,既可以表演,也可以課件演示……各個班級可以自由發揮。在班會期間,我們學習部以及各班的學習委員將走訪各班,拍下精彩照片或錄下視頻,甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會,有好的照片或者視頻也可以交到學生處,由學習部的干部放到校園網的學生頻道上,與全校同學一起分享。根據我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后,在學期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。
②、開展專業介紹活動。
要求學院各學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動,讓同學了解自己的專業,培養出對本專業的信心增強學習動力!具體方式如果可以,保持各系一致。介紹基調一定要是積極的鼓勵性的。
③、舉行詩歌朗誦會。
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
二
新學期,新氣象。作為數理與信息學院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組,工作面向校外社區——虹橋社區,我們肩負著很大的責任。總結以前支教組活動經驗,在一如既往地做好日常事務的基礎上,開拓創新,希望本學期的支教活動能給社區的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此,現作出初步工作計劃,計劃如下:
一、本組的招新工作
1、根據虹橋社區對我們志愿者的需求,預招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外,其余五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛心,能合理安排自己的時間,積極參加工作。
二、針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。
三、做好日常本職工作
每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業,以及解決一些在學校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正,做事積極主動,熱心真誠。
四、開拓創新—活動建設并實施
為豐富困難小朋友課余生活,預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工制作活動。活動可安排隊員與其對應的服務對象為一組一起完成制作,一方面促進了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。
此外,還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮后推出并實施。
五、團隊建設,培養人才
1、適時召開會議,對工作進行總結。加強團隊的內部交流,增加工作經驗,使團隊加強以后的工作質量。
2、重點培養有能力的干事,增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結經驗,逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用,展現團隊精神,不辱數理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號。
六、工作定位及目標:
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料,它起著憑證、依據和史料的作用,并為學生會更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負責、各部配合的方式進行。主要分為檔案收集制度和檔案上交制度兩部分,現將具體內容通知如下:
檔案收集制度
現將各院(系)須上交材料做以下統一要求:
1、 各院(系)學生會每學期初上交學生會工作計劃,每學期末上交學生會工作總結(電子文檔及A4打印稿),交至校學生會秘書部,具體上交時間為每學期初三周內及每學期末結束前三周(即十六周---十八周)內。
標題內容:×院(系)學生會200×—200×學年第一/二學期工作計劃/工作總結
字體:標題—方正粗宋簡體
正文—仿宋GB2312
字號:大標題小二號字,小標題(附件標題)三號字
正文四號字
行距:1.5倍行距
首行縮進:2字符
頁 邊 距:單面打印上、左2.2厘米,下、右2.0厘米
雙面打印均為2.2厘米
目錄:“目錄”兩字方正粗宋簡體二號
目錄正文仿宋GB2312四號
注:正文分層時,不要使用自動生成模式(如:自動生成的(一)、(二)……) 若不做特殊要求,以下各文件的字體、字號等均為相同要求
2、各院(系)各部每學期初上交各部工作計劃,每學期末上交各部工作總結(電子文檔及A4打印稿),交至校學生會相對應各部,具體時間為每學期初三周內及每學期末結束前三周(即十六周---十八周)內。
標題內容:×院(系)×部200×—200×學年第一/二學期工作計劃/工作總結
3、各院(系)各部每月上交工作簡訊(只需電子文檔),交至校學生會相對應各部,具體時間是每月10號以內上交上月工作簡訊,包括10號。(注:各院(系)秘書部不用上交此工作簡訊)
標題內容:×院(系)×部×月工作簡訊
檔案上交制度:
1、各院(系)各部必須在以上規定的時間內將文件材料(包括紙質文檔和電子文檔)上交到校學生會相應各部門,工作計劃及工作總結超過規定時間一個星期上交視為補交,一星期后上交視為曠交,工作簡訊超過規定時間三天上交視為補交,三天后上交視為曠交。補交者在評優工作中作相應的扣分,曠交者直接取消該部門的優秀文件評優資格。
我叫,畢業于大學專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,。。。。。在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
關鍵詞 創業型大學 秘書時間 問題 途徑
一、創業型大學秘書時間管理存在問題
(一)工作目標不明確
如果不清楚自己的行為目標,那么,要想有效地管理時間是十分困難的。除了一些日常工作,大學中秘書還有很多臨時性的事物要處理,如果沒有明確的工作目標,就好比無頭蒼蠅,整天行得團團轉,還不知道自己在干什么,到頭來一些重要的工作或是應該在某個時段完成的工作沒有完成,影響了下一步工作的開展。
(二)工作計劃性不強
有些秘書的工作計劃性不強,或者說沒有計劃,整天忙于應付,工作起來手忙腳亂,經常被日常工作搞得暈頭轉向,工作效率大打折扣,也會消極地應付工作,自己覺得很忙很累,其實不然。做計劃的則是有意識地支配工作,處于主動的地位、并能提高工作效率。
(三)工作任務的延期
現在社會是一個高速發展的社會,辦公室秘書工作不再是以前人們說的那樣:一杯茶,一張報紙打發時間,而應該高速有效地運轉,注重效能。由于秘書工作任務繁重,有些秘書做事總是拖拖拉拉,把應該馬上做的事情一貫地往后拖延,而每天又會有新的工作任務,新舊任務交織在一起,就可能導致工作雜亂無章,丟三落四。
二、創業型大學秘書時間管理方法
(一)時間表控制法
對于領導來說,時間就是金錢,為更好的配合領導工作,合理安排領導的工作時間,是秘書人員必須具備的能力,那么指定時間表是安排令對方時間的最直觀的方法。時間表是領導進行工作的時間分配,也是避免工作盲目性的有效措施。領導者可以通過秘書擬定的時間表,了解每日的工作完成次序,以順利完成各項工作,贏得寶貴的時間。時間表的制定,就是秘書人員根據領導的職務及工作的忙碌程度,做到三點即:適合、適應、適時。適合,就是適合領導職務的特點,職責的權限;適應,是適應領導工作的需要;而適時,是適合時機的要求。只有符合這三點要求來制定領導的工作時間表,才能提高工作效率,爭取到更多的時間。
(二)統計世間法
所謂的統計時間法就是通過對領導者實際消耗時間的記錄統計,來診斷領導者時間利用效率和有效性,找出浪費時間的因素,提出減少浪費時間的措施,從而達到制訂出合理的時間計劃表,達到科學管理時間的目標。它是通過對時間預訂表一段時期內所消耗的時間記錄的全部數據,或者部分抽樣,以獲取真實數據,再把這些信息反饋到時間預訂表的擬訂過程中去,即時間管理中去,從而使時間預訂表更加接近領導目標。
(三)目標時間法
時間目標,就是期望達到的結果,是時間管理行動的歸宿。時間目標法的前提是目標必須選準,否則會南轅北轍,投入的時間越多,浪費越大。目標時間法的特點是:
1.目標的集中性。集中性是指在制訂時間計劃時必須依一個固定的目標為標準,而不是要在計劃中選用多個目標。在管理中,多個目標是常有的事情,作為領導應在實際的多個目標中進行優化,找出最優目標。一個時期應有一個主要目標,如果要考慮其它目標時,應在“主要目標實踐中”進行必要的時間扣除,但不可影響主要目標的實現。
2.目標的時效性。在“目標時間法”中,目標與時間的關系是高度統一的,隨著時間的不斷消耗,工作日愈趨近于目標。因此,每一段的時間消耗都應出現預期的效果,并要著眼于不失時機地爭取時效。
3.目標時間計劃的循環性。目標世間法是一個動態的方法,是一個不間斷的、反復出現的循環過程。每一過程又分為制訂計劃目標、控制、檢查、成果評價與反饋四個階段,這四個構成一個目標的循環周期,以后周而復始地循環下去,以至目標的實現。
三、提高秘書時間管理的途徑
(一)提高說話效率
秘書人員要提高說話效率應注意以下兩個方面:
1.準備在先。在講話前要盡量使自己有準備,哪怕是會前的幾分鐘,也應該整理一下思路,想一想講話的要點。最好寫上幾條,這樣就不必在講話的同時利用“恩、啊”之類的語氣詞來想下一句應該講什么了,從而節省時間,提高說話效率。
2.言簡意賅。盡量不用“開場白”,單刀直入進入正題,以免添枝加葉地解釋,這也許會使你的講話更吸引人。
言簡意賅的表達不但節約自己的時間,更能夠節約他人的時間。任何場合的嗦、離題和無休止的爭執都是大忌。
(二)下班前的準備
秘書上一天的班,工作任務會比較多,為了避免忘記一天工作中要完成的工作任務以及為明天以最佳的狀態迎接一天新的工作,所以秘書人員在下班前的幾分鐘,整理好你的辦公桌,清清爽爽地回家是一天工作中很重要的一項,因為它的好壞直接影響到你第二天的工作效率。
(三)為處理突發事務預留時間