企業(yè)信息分類(lèi)編碼技術(shù)研究

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企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)信息化的發(fā)展，而且信息化建設(shè)必須有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為支撐。企業(yè)為了更好地發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用，必須優(yōu)先對(duì)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編碼。對(duì)于信息編碼技術(shù)的研究與應(yīng)用是信息標(biāo)準(zhǔn)化工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時(shí)也是企業(yè)信息化各系統(tǒng)之間聯(lián)系的紐帶。編碼是采用特定的字符代表一個(gè)或者一類(lèi)事物，這樣就將具體的事物抽象為特定的字符，完成對(duì)事物的隱藏，只有知道編碼過(guò)程的人才能知道字符代表的具體事物。編碼在生活中隨處可見(jiàn)，它是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，我們所使用的電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼這些都是編碼。信息編碼是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，保證了信息共享的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。各個(gè)分系統(tǒng)中相同的代碼代表同一事物，但描述事物的著重點(diǎn)不同。通過(guò)代碼實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的信息互通。

一、信息分類(lèi)及編碼的原則和方法

信息分類(lèi)就是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按照一定的方法進(jìn)行區(qū)分和歸類(lèi)，并建立起一定的分類(lèi)系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用信息。信息編碼就是給事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于人或計(jì)算機(jī)識(shí)別與處理的符號(hào)。信息分類(lèi)編碼的方式一般有順序碼、分類(lèi)碼兩種。順序碼是一種比較常用的簡(jiǎn)單編碼，編碼時(shí)間短，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢使用不方便，不能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)編碼的分類(lèi)特性。分類(lèi)碼易于統(tǒng)計(jì)查詢，包含數(shù)據(jù)編碼的分類(lèi)特性。一般企業(yè)都是將兩種編碼方式結(jié)合起來(lái)使用。編碼是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)識(shí)，分類(lèi)在信息編碼中的第一步，分類(lèi)一般按照事物的屬性，將其進(jìn)行科學(xué)的劃分，便于對(duì)編碼對(duì)象的管理。信息分類(lèi)編碼對(duì)企業(yè)信息化的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行有重要影響；信息編碼是企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化的前提，要求非常準(zhǔn)確、唯一反映企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備、產(chǎn)品、賬務(wù)等事物的內(nèi)容，通過(guò)分類(lèi)按照一定的順序進(jìn)行排列，并用字符將其表示出來(lái)。信息分類(lèi)的基本原則主要有科學(xué)性、系統(tǒng)性、可擴(kuò)展性、兼容性、綜合實(shí)用性等。目前常用的基本方法有線分類(lèi)法、面分類(lèi)法、混合分類(lèi)法。信息編碼的基本原則主要有唯一性、合理性、可擴(kuò)充性、簡(jiǎn)明性、適用性、規(guī)范性等。唯一性要求在一個(gè)分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)中，每一個(gè)編碼對(duì)象僅有一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只唯一表示一個(gè)編碼對(duì)象。合理性要求代碼結(jié)構(gòu)與分類(lèi)體系相適應(yīng)。可擴(kuò)充性要求必須留有適當(dāng)?shù)暮髠淙萘浚员氵m應(yīng)不斷擴(kuò)充的需要。簡(jiǎn)單性要求編碼在滿足安全的條件下，結(jié)構(gòu)盡量簡(jiǎn)單。適用性要求代碼盡可能反映編碼對(duì)象的特點(diǎn)，有助于記憶，便于填寫(xiě)。規(guī)范性要求代碼的類(lèi)型、代碼的結(jié)構(gòu)以及代碼的編寫(xiě)在一個(gè)信息分類(lèi)代碼標(biāo)準(zhǔn)中格式必須統(tǒng)一。編碼方法依據(jù)上述基本原則，主要有以下幾種常用代碼類(lèi)型，無(wú)含義代碼和有含義代碼，無(wú)含義代碼可分為順序碼(包含遞增順序碼，系列順序碼，約定順序碼)，無(wú)序碼。有含義代碼分為縮寫(xiě)碼、層次碼、矩陣碼、并置碼、組合碼。信息編碼一般采用數(shù)字和字母的組合形式，有序性體現(xiàn)的是數(shù)據(jù)信息的層次性、整體性和協(xié)調(diào)性。如果企業(yè)信息不進(jìn)行分類(lèi)編碼就不能完成計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的調(diào)用，無(wú)法有效進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。信息編碼分類(lèi)涉及面廣且對(duì)象復(fù)雜，為確保編寫(xiě)代碼正確有序需要建立比較完整的一套分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)。這套標(biāo)準(zhǔn)用于分類(lèi)依據(jù)、分類(lèi)采用的方法以及編碼所采用的代碼類(lèi)型、代碼結(jié)構(gòu)、編碼方法等，并在具體的應(yīng)用過(guò)程中嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)代碼才能達(dá)到預(yù)期的目的。

二、信息分類(lèi)編碼技術(shù)在工程建設(shè)行業(yè)的應(yīng)用

信息分類(lèi)與編碼的內(nèi)容涵蓋企業(yè)管理、產(chǎn)、供、銷(xiāo)、人、財(cái)、物等各方面的信息，標(biāo)準(zhǔn)建立過(guò)程中應(yīng)從系統(tǒng)工程的角度出發(fā)，建立起企業(yè)信息分類(lèi)、編碼標(biāo)準(zhǔn)體系及其相應(yīng)管理體系。根據(jù)所在工程建設(shè)行業(yè)的具體特征，以EPC工程總承包企業(yè)的基本管理要素為依據(jù)。可以將企業(yè)基本信息從用途上分為三大類(lèi)，即生產(chǎn)管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理類(lèi)。生產(chǎn)管理類(lèi)主要包括供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理；行政管理類(lèi)主要包括人力資源管理、制度文件管理、檔案管理；財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理類(lèi)主要包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理。每種管理類(lèi)別下都分別包含與之相對(duì)應(yīng)的信息分類(lèi)。各種管理單元代碼的設(shè)置都應(yīng)依據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行，個(gè)性化的信息內(nèi)容可由下屬業(yè)務(wù)單元根據(jù)具體情況自行制定。在信息分類(lèi)框架的基礎(chǔ)上，企業(yè)還需要完成與之對(duì)應(yīng)的信息編碼工作。建立信息編碼規(guī)范及編碼管理體系。在實(shí)際應(yīng)用中，以工程建設(shè)行業(yè)的物資物料編碼為例。編碼工作中主要采用了混合分類(lèi)法。它是以具體分類(lèi)對(duì)象和管理系統(tǒng)的具體任務(wù)為著眼點(diǎn)。物資類(lèi)別分類(lèi)采用線分類(lèi)法，具體物資特征屬性則采用面分類(lèi)法。首先將物資類(lèi)別對(duì)象按照所選定的共性屬性或特征作為分類(lèi)的劃分基礎(chǔ)，逐次地分成相應(yīng)的若干層級(jí)的類(lèi)目，并排成一個(gè)有層級(jí)的、逐級(jí)展開(kāi)的分類(lèi)體系。在分類(lèi)層級(jí)之下，根據(jù)某一子類(lèi)所選定對(duì)象的若干特征視為若干面，根據(jù)需要將這些面中的特征碼組合在一起，形成復(fù)合類(lèi)目。采用以上分類(lèi)編碼方式，形成了由大類(lèi)、中類(lèi)和小類(lèi)層次結(jié)構(gòu)描述的高位碼與由特征1、特征2和特征3模板描述的低位碼組成了物資代碼，數(shù)字碼長(zhǎng)為18位純數(shù)字型。高位碼采用標(biāo)準(zhǔn)的大類(lèi)、中類(lèi)和小類(lèi)（222制）的層次碼。明確地劃分并確定物資明細(xì)的分類(lèi)，代碼本身有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系，便于檢索和統(tǒng)計(jì)匯總。低位碼結(jié)構(gòu)采用特征組合碼。特征模板描述采用特征1，特征2和特征3相組合的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，并配合543結(jié)構(gòu)組合的數(shù)字代碼。特征組合碼具有代碼結(jié)構(gòu)有較大柔性的特點(diǎn)，能比較簡(jiǎn)單地增加分類(lèi)“特征”的個(gè)數(shù)，必要時(shí)還可更換個(gè)別“特征”，并且可直接體現(xiàn)物資的規(guī)格、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)，無(wú)須像層次碼、字母碼或拼音碼那樣將物資的規(guī)格、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)翻譯（對(duì)照）成有特定（固定）意義的碼加以記憶背誦，只須將物資的標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)描述錄入系統(tǒng)，數(shù)字代碼便可自動(dòng)帶出，數(shù)字碼無(wú)須記憶。數(shù)字代碼只是側(cè)重用于計(jì)算機(jī)處理信息。整個(gè)初始物資編碼數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)為：物資編碼（18位）＝高位碼（6位）＋低位碼（12位）。

三、結(jié)語(yǔ)

信息分類(lèi)編碼是企業(yè)實(shí)施信息化的基礎(chǔ)，同時(shí)也是信息共享的基礎(chǔ)，它涉及設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等企業(yè)的各個(gè)方面。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理和現(xiàn)狀，選擇科學(xué)的編制方法，確定適合的分類(lèi)編碼方案，對(duì)于企業(yè)實(shí)施全面信息化建設(shè)，具有至關(guān)重要的意義。

作者:王勇 單位:中冶華天工程技術(shù)有限公司