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智能化財(cái)務(wù)分析在醫(yī)院中的作用

時(shí)間:2022-11-02 03:00:22

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智能化財(cái)務(wù)分析在醫(yī)院中的作用

—、引言

醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,為管理者提供了初級(jí)決策依據(jù)。正確分析和運(yùn)用財(cái)務(wù)信息,對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有極其重要的戰(zhàn)略意義。目前在全國(guó)大多數(shù)醫(yī)院中,財(cái)務(wù)人員普遍采用手工或者辦公軟件輔助的方式撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。傳統(tǒng)的手工撰寫方式,存在工作量大、效率低、時(shí)效性差、準(zhǔn)確性低的缺點(diǎn),報(bào)告的質(zhì)量也不盡如人意。尤其隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模越來(lái)越大,財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析的難度越來(lái)越大,財(cái)務(wù)分析周期延長(zhǎng),醫(yī)院管理對(duì)財(cái)務(wù)分析提出了更高的要求。在這樣的背景下,傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)分析模式顯得有些力不從心,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,國(guó)內(nèi)外開始出現(xiàn)人工智能(BI)的概念,開始嘗試由計(jì)算機(jī)來(lái)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告,以智能化為代表的高性能的財(cái)務(wù)分析技術(shù)開始出現(xiàn)。智能化財(cái)務(wù)分析可以定義為:以財(cái)務(wù)報(bào)表為分析標(biāo)的,凝集財(cái)務(wù)專家智慧,通過定義財(cái)務(wù)分析模板,由計(jì)算機(jī)根據(jù)定義好的業(yè)務(wù)邏輯,自動(dòng)計(jì)算與分析,生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告的一種新的財(cái)務(wù)分析模式。智能化財(cái)務(wù)分析主要包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)查詢和生成報(bào)告等流程。

二、智能化財(cái)務(wù)分析概述

(一)智能化財(cái)務(wù)分析體系

智能化財(cái)務(wù)分析提供大數(shù)據(jù)管理功能,能夠自動(dòng)生成各種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報(bào)告,包括醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報(bào)告、科室經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報(bào)告、醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告等。智能化財(cái)務(wù)分析報(bào)告。根據(jù)Word模板,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成Word格式的各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告。包括:預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告、醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告、科室經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報(bào)告等。智能化電子表格。根據(jù)Excel模板,自動(dòng)處理日常工作中重復(fù)性的、年度比較的Excel格式報(bào)表文件,解決人工計(jì)算需要處理數(shù)據(jù)多、計(jì)算復(fù)雜等問題,多用于醫(yī)院每月向主管部門報(bào)送的各種報(bào)表。智能化幻燈片。根據(jù)PowerPoint模板,自動(dòng)產(chǎn)生幻燈片,用于會(huì)議演示用的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況匯報(bào)幻燈片。幻燈片以圖表為主,包含餅圖、柱狀圖、線狀圖等,智能化財(cái)務(wù)分析能夠一次性生成會(huì)議用各種幻燈片。

(二)智能化財(cái)務(wù)分析方法

智能化財(cái)務(wù)分析是基于模板開展的,模板是普通的Word文件、Excel文件和PowerPoint文件,稱為模板文件,Word、Excel、PowerPoint模板的編制都遵循相同的規(guī)則。模板中內(nèi)置了各種特殊標(biāo)示符,財(cái)務(wù)分析時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)分析特殊標(biāo)識(shí)符,將特殊標(biāo)識(shí)符替換為真實(shí)數(shù)據(jù)。特殊標(biāo)識(shí)符以中括號(hào)[]開頭,在項(xiàng)目名稱上直接加中括號(hào),便于理解,如[貨幣資金][應(yīng)付賬款][流動(dòng)比率][速動(dòng)比率]等,在項(xiàng)目名稱后面可以添加曰期,如:[項(xiàng)目,年,月,當(dāng)月或累計(jì)],代表不同會(huì)計(jì)期間和當(dāng)月或累計(jì)發(fā)生額標(biāo)記符,0代表本期,-1代表上期,以此類推。系統(tǒng)支持函數(shù),如增加值函數(shù)Av,增幅函數(shù)Ar,百分比函數(shù)Per等,函數(shù)支持圖表以Pic開頭,如PicYear函數(shù)會(huì)獲取項(xiàng)目不同年度的趨勢(shì)圖,Pic-Month獲取項(xiàng)目不同月份趨勢(shì)圖等,以此類推。系統(tǒng)支持自動(dòng)畫表格,以丨表格;列標(biāo)題;數(shù)據(jù);醫(yī)院列表]表示,中間用;分開,參數(shù)1表示表格,參數(shù)2是列標(biāo)題,不同的列中間用I隔開,參數(shù)3是要展示的數(shù)據(jù),參數(shù)4是要展示的多個(gè)醫(yī)院列表。為了盡量簡(jiǎn)化,除項(xiàng)目名稱外的參數(shù)可以省略,盡M降低復(fù)雜度,將復(fù)雜的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)融合計(jì)算機(jī)科技,化繁為簡(jiǎn),實(shí)現(xiàn)“傻瓜化操作”,通過模板的編制,追求財(cái)務(wù)分析報(bào)告的“千變?nèi)f化、無(wú)所不能”。如簡(jiǎn)單的模板文件:[本期]貨幣資金是[貨幣資金]萬(wàn)元,較上年同期增加Av(貨幣資金,-1,0)萬(wàn)元,增幅Ar(貨幣資金,-1,0),應(yīng)付賬款是[應(yīng)付賬款]萬(wàn)元,流動(dòng)比率是[流動(dòng)比率]。假設(shè)當(dāng)前會(huì)計(jì)期間為2018年3月份,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)處理為:2018年3月份貨幣資金是10200萬(wàn)元,較上年同期增加1200萬(wàn)元,增幅11.77%,應(yīng)付賬款是20000萬(wàn)元,流動(dòng)比率是0.8。

三、智能化財(cái)務(wù)分析應(yīng)用

(一)數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集即從會(huì)計(jì)報(bào)表中采集數(shù)據(jù),醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收人支出總表、醫(yī)療收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收支表,也可以自定義報(bào)表,如自定義業(yè)務(wù)收支明細(xì)表、各種工作量報(bào)表等。數(shù)據(jù)采集的方式包括手工錄人、導(dǎo)人單張報(bào)表和批量一次性導(dǎo)人等多種方式,用不同的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的高效率,如在處理青島市醫(yī)改大數(shù)據(jù)報(bào)告時(shí),采用“批量導(dǎo)人”功能后,不到1小時(shí)就可導(dǎo)入青島市57家醫(yī)院7年的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。

(二)數(shù)據(jù)查詢

系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)查詢功能,可以采用多種方式對(duì)項(xiàng)目當(dāng)月發(fā)生額和累計(jì)發(fā)生額進(jìn)行査詢,并可以轉(zhuǎn)化為圖表進(jìn)行展示。項(xiàng)目包括報(bào)表項(xiàng)目和自定義項(xiàng)目,報(bào)表項(xiàng)目指貨幣資金、應(yīng)收帳款和門急診人次等會(huì)計(jì)報(bào)表上具有的項(xiàng)目,自定義項(xiàng)目是會(huì)計(jì)報(bào)表上沒有需要自行定義的項(xiàng)目,如速動(dòng)比率、流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等,自定義項(xiàng)目由人工自定義計(jì)算公式,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)解析獲得值。數(shù)據(jù)査詢包括報(bào)表項(xiàng)目查詢和自定義項(xiàng)目査詢。報(bào)表項(xiàng)目査詢:報(bào)表項(xiàng)目査詢資產(chǎn)、收人等報(bào)表具有的項(xiàng)目,査詢結(jié)果可以顯示為數(shù)值,也可以用圖表展示出來(lái)。自定義項(xiàng)目査詢:自定義項(xiàng)目査詢是對(duì)藥占比、衛(wèi)生材料收入占比等用戶定義的項(xiàng)目進(jìn)行的査詢,如查詢醫(yī)院中藥占比指標(biāo)。

(三)生成報(bào)告

智能化財(cái)務(wù)分析的主要目的是自動(dòng)產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告,如醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報(bào)告、科室經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報(bào)告、預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告等,分Word、Excel、PoperPoint等多種格式。根據(jù)不同格式的分析模板,形成不同的分析報(bào)告,如根據(jù)Word格式模板,自動(dòng)生成Word格式的財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。系統(tǒng)提供了高度的靈活性,通過選擇會(huì)計(jì)期間、當(dāng)期或累計(jì)、計(jì)量單位、醫(yī)院等選項(xiàng),可以產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

(四)應(yīng)用效果

智能化財(cái)務(wù)分析應(yīng)用后,產(chǎn)生了非常好的效果。目前,大數(shù)據(jù)已被確定為國(guó)家戰(zhàn)略,是“重塑大國(guó)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新機(jī)遇、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的新動(dòng)力、改進(jìn)政府治理能力的新途徑”,有利于實(shí)現(xiàn)“靠數(shù)據(jù)說(shuō)話、靠數(shù)據(jù)管理、靠數(shù)據(jù)決策、靠數(shù)據(jù)創(chuàng)新”,推動(dòng)醫(yī)院管理理念和治理模式的進(jìn)步。智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是處理大數(shù)據(jù)的有效工具,較傳統(tǒng)手工分析模式有著明顯的優(yōu)勢(shì):第一,簡(jiǎn)單易用。高度集成的財(cái)務(wù)分析模板編制簡(jiǎn)單,但功能強(qiáng)大,利于推廣使用,實(shí)現(xiàn)“專家化管理、傻瓜化操作”。第二,大幅減輕工作雖。將財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)分析活動(dòng)中解放出來(lái),更多地關(guān)注決策與管理。第三,提高財(cái)務(wù)分析的效率和質(zhì)量,無(wú)論是分析的廣度還是深度都顯著增強(qiáng),效率和質(zhì)量大幅度提升。第四,提高時(shí)效性,原來(lái)多人多天完成的工作量?jī)H需要幾分鐘即可完成,大幅節(jié)省時(shí)間,為管理層決策及時(shí)提供支持。智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)目前已在國(guó)內(nèi)多家醫(yī)院使用,在青島市發(fā)展和改革委員會(huì)與柳州市國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)也得到應(yīng)用。作為優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)工具,該系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)連續(xù)獲獎(jiǎng),2015年獲山東省軟科學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng),2016年獲財(cái)政部國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院和中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)"管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐獎(jiǎng)”,2018年人編財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所<〈管理哲學(xué)與管理會(huì)計(jì)X尚未出版)。

四、結(jié)語(yǔ)

智能化財(cái)務(wù)分析凝聚了專家智慧,提供了強(qiáng)大的生產(chǎn)力,較好地解決了財(cái)務(wù)分析這個(gè)難點(diǎn)問題,提升了醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的水平,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理步人了智能化時(shí)代。但客觀來(lái)說(shuō),仍脫離不了管理會(huì)計(jì)工具的本質(zhì),它自動(dòng)處理各種數(shù)據(jù),效率很高,但無(wú)法完全取代人工判斷,一些復(fù)雜性的應(yīng)用場(chǎng)景,仍依賴財(cái)務(wù)管理專家,因此智能化財(cái)務(wù)分析的應(yīng)用會(huì)產(chǎn)生巨大的作用,可以將財(cái)務(wù)人員從繁重的書寫、運(yùn)算中解放出來(lái),節(jié)約更多時(shí)間,并放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),思考更高層次的管理問題。當(dāng)然隨著技術(shù)的進(jìn)步,智能化財(cái)務(wù)分析技術(shù)也會(huì)越來(lái)越強(qiáng),如可以進(jìn)一步完善“專家?guī)臁惫δ?,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行更高層次的自動(dòng)判斷,使計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)更高層次的智能化。毫無(wú)疑問,這項(xiàng)技術(shù)代表著未來(lái)財(cái)務(wù)分析發(fā)展的方向,有著廣闊的市場(chǎng)空間,必將推動(dòng)企業(yè)、醫(yī)院等各行業(yè)財(cái)務(wù)分析技術(shù)的進(jìn)步,更好地服務(wù)決策,推動(dòng)各行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

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