智能化財務分析在醫院中的作用

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—、引言

醫院財務報表反映醫院的財務狀況、經營成果和現金流量，為管理者提供了初級決策依據。正確分析和運用財務信息，對醫院長遠發展具有極其重要的戰略意義。目前在全國大多數醫院中，財務人員普遍采用手工或者辦公軟件輔助的方式撰寫財務分析報告。傳統的手工撰寫方式，存在工作量大、效率低、時效性差、準確性低的缺點，報告的質量也不盡如人意。尤其隨著市場經濟的發展，醫院規模越來越大，財務控制、財務分析的難度越來越大，財務分析周期延長，醫院管理對財務分析提出了更高的要求。在這樣的背景下，傳統的手工財務分析模式顯得有些力不從心，隨著計算機技術的進步，國內外開始出現人工智能（ＢＩ）的概念，開始嘗試由計算機來自動生成財務分析報告，以智能化為代表的高性能的財務分析技術開始出現。智能化財務分析可以定義為：以財務報表為分析標的，凝集財務專家智慧，通過定義財務分析模板，由計算機根據定義好的業務邏輯，自動計算與分析，生成財務分析報告的一種新的財務分析模式。智能化財務分析主要包括數據采集、數據查詢和生成報告等流程。

二、智能化財務分析概述

（一）智能化財務分析體系

智能化財務分析提供大數據管理功能，能夠自動生成各種經濟運行報告，包括醫院經濟運行報告、科室經濟運行報告、醫院預算執行分析報告等。智能化財務分析報告。根據Ｗｏｒｄ模板，由計算機自動完成Ｗｏｒｄ格式的各種財務分析報告。包括：預算執行分析報告、醫院財務分析報告、科室經濟運行報告等。智能化電子表格。根據Ｅｘｃｅｌ模板，自動處理日常工作中重復性的、年度比較的Ｅｘｃｅｌ格式報表文件，解決人工計算需要處理數據多、計算復雜等問題，多用于醫院每月向主管部門報送的各種報表。智能化幻燈片。根據ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ模板，自動產生幻燈片，用于會議演示用的財務經濟狀況匯報幻燈片。幻燈片以圖表為主，包含餅圖、柱狀圖、線狀圖等，智能化財務分析能夠一次性生成會議用各種幻燈片。

（二）智能化財務分析方法

智能化財務分析是基于模板開展的，模板是普通的Ｗｏｒｄ文件、Ｅｘｃｅｌ文件和ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ文件，稱為模板文件，Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ模板的編制都遵循相同的規則。模板中內置了各種特殊標示符，財務分析時計算機會自動分析特殊標識符，將特殊標識符替換為真實數據。特殊標識符以中括號［］開頭，在項目名稱上直接加中括號，便于理解，如［貨幣資金］［應付賬款］［流動比率］［速動比率］等，在項目名稱后面可以添加曰期，如：［項目，年，月，當月或累計］，代表不同會計期間和當月或累計發生額標記符，０代表本期，－１代表上期，以此類推。系統支持函數，如增加值函數Ａｖ，增幅函數Ａｒ，百分比函數Ｐｅｒ等，函數支持圖表以Ｐｉｃ開頭，如ＰｉｃＹｅａｒ函數會獲取項目不同年度的趨勢圖，Ｐｉｃ－Ｍｏｎｔｈ獲取項目不同月份趨勢圖等，以此類推。系統支持自動畫表格，以丨表格；列標題；數據；醫院列表］表示，中間用；分開，參數１表示表格，參數２是列標題，不同的列中間用Ｉ隔開，參數３是要展示的數據，參數４是要展示的多個醫院列表。為了盡量簡化，除項目名稱外的參數可以省略，盡Ｍ降低復雜度，將復雜的財務專業知識融合計算機科技，化繁為簡，實現“傻瓜化操作”，通過模板的編制，追求財務分析報告的“千變萬化、無所不能”。如簡單的模板文件：［本期］貨幣資金是［貨幣資金］萬元，較上年同期增加Ａｖ（貨幣資金，－１，０）萬元，增幅Ａｒ（貨幣資金，－１，０），應付賬款是［應付賬款］萬元，流動比率是［流動比率］。假設當前會計期間為２０１８年３月份，計算機會自動處理為：２０１８年３月份貨幣資金是１０２００萬元，較上年同期增加１２００萬元，增幅１１．７７％，應付賬款是２００００萬元，流動比率是０．８。

三、智能化財務分析應用

（一）數據采集

數據采集即從會計報表中采集數據，醫院會計報表包括資產負債表、收人支出總表、醫療收支明細表、現金流量表、財政補助收支表，也可以自定義報表，如自定義業務收支明細表、各種工作量報表等。數據采集的方式包括手工錄人、導人單張報表和批量一次性導人等多種方式，用不同的方式實現數據采集的高效率，如在處理青島市醫改大數據報告時，采用“批量導人”功能后，不到１小時就可導入青島市５７家醫院７年的財務報表數據。

（二）數據查詢

系統提供數據查詢功能，可以采用多種方式對項目當月發生額和累計發生額進行査詢，并可以轉化為圖表進行展示。項目包括報表項目和自定義項目，報表項目指貨幣資金、應收帳款和門急診人次等會計報表上具有的項目，自定義項目是會計報表上沒有需要自行定義的項目，如速動比率、流動比率、資產負債率等，自定義項目由人工自定義計算公式，由計算機自動解析獲得值。數據査詢包括報表項目查詢和自定義項目査詢。報表項目査詢：報表項目査詢資產、收人等報表具有的項目，査詢結果可以顯示為數值，也可以用圖表展示出來。自定義項目査詢：自定義項目査詢是對藥占比、衛生材料收入占比等用戶定義的項目進行的査詢，如查詢醫院中藥占比指標。

（三）生成報告

智能化財務分析的主要目的是自動產生各種財務分析報告，如醫院經濟運行報告、科室經濟運行報告、預算執行分析報告等，分Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｐｅｒＰｏｉｎｔ等多種格式。根據不同格式的分析模板，形成不同的分析報告，如根據Ｗｏｒｄ格式模板，自動生成Ｗｏｒｄ格式的財務分析報告等。系統提供了高度的靈活性，通過選擇會計期間、當期或累計、計量單位、醫院等選項，可以產生各種財務分析報告。

（四）應用效果

智能化財務分析應用后，產生了非常好的效果。目前，大數據已被確定為國家戰略，是“重塑大國競爭優勢的新機遇、經濟轉型升級的新動力、改進政府治理能力的新途徑”，有利于實現“靠數據說話、靠數據管理、靠數據決策、靠數據創新”，推動醫院管理理念和治理模式的進步。智能化財務分析系統是處理大數據的有效工具，較傳統手工分析模式有著明顯的優勢：第一，簡單易用。高度集成的財務分析模板編制簡單，但功能強大，利于推廣使用，實現“專家化管理、傻瓜化操作”。第二，大幅減輕工作雖。將財務人員從繁重的財務分析活動中解放出來，更多地關注決策與管理。第三，提高財務分析的效率和質量，無論是分析的廣度還是深度都顯著增強，效率和質量大幅度提升。第四，提高時效性，原來多人多天完成的工作量僅需要幾分鐘即可完成，大幅節省時間，為管理層決策及時提供支持。智能化財務分析系統目前已在國內多家醫院使用，在青島市發展和改革委員會與柳州市國家衛生健康委員會也得到應用。作為優秀的管理會計工具，該系統在國內連續獲獎，２０１５年獲山東省軟科學優秀成果獎，２０１６年獲財政部國家會計學院和中國會計報＂管理會計創新實踐獎”，２０１８年人編財政部財政科學研究所＜〈管理哲學與管理會計Ｘ尚未出版）。

四、結語

智能化財務分析凝聚了專家智慧，提供了強大的生產力，較好地解決了財務分析這個難點問題，提升了醫院財務分析的水平，使醫院財務管理步人了智能化時代。但客觀來說，仍脫離不了管理會計工具的本質，它自動處理各種數據，效率很高，但無法完全取代人工判斷，一些復雜性的應用場景，仍依賴財務管理專家，因此智能化財務分析的應用會產生巨大的作用，可以將財務人員從繁重的書寫、運算中解放出來，節約更多時間，并放眼長遠，思考更高層次的管理問題。當然隨著技術的進步，智能化財務分析技術也會越來越強，如可以進一步完善“專家庫”功能，引進行業標準數據庫，對各項指標進行更高層次的自動判斷，使計算機實現更高層次的智能化。毫無疑問，這項技術代表著未來財務分析發展的方向，有著廣闊的市場空間，必將推動企業、醫院等各行業財務分析技術的進步，更好地服務決策，推動各行業財務管理水平的提升。