緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇企業(yè)資源計(jì)劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
一、引言
企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)作為一種有效的對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈進(jìn)行整體管理的工具,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。企業(yè)資源管理系統(tǒng)的使用可以明顯加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)過程前、中、后的控制管理,從而使企業(yè)的效率與效益大幅上升。當(dāng)時(shí)代步入新的歷史階段后,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與Internet的互聯(lián)得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)的發(fā)展也隨之步入電子時(shí)代。電子商務(wù)對(duì)于許多企業(yè)都已經(jīng)不再是陌生的,并且成為企業(yè)打開另一種經(jīng)營(yíng)思路的方法和提升企業(yè)管理層次的良好手段。特別是,將企業(yè)資源計(jì)劃管理方法與電子商務(wù)技術(shù)、工具進(jìn)行有效整合。成為許多研究人員的探討話題。實(shí)現(xiàn)ERP企業(yè)內(nèi)部管理技術(shù)與企業(yè)外部的電子商務(wù)技術(shù)的互聯(lián),可以更加全面、動(dòng)態(tài)地對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的監(jiān)控與管理,讓管理者在第一時(shí)間對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況做出科學(xué)合理的判斷,并以此為基礎(chǔ)采取相應(yīng)正確有效的管理措施。
現(xiàn)代企業(yè)資源計(jì)劃主要是由物料需求計(jì)劃、制造資源計(jì)劃逐步演變并結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展的最新成就而發(fā)展起來的。ERP是一個(gè)面向供應(yīng)鏈管理(SupDly Chain Management,SCM)的管理信息集成。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及供應(yīng)商的資源整合在一起。除了傳統(tǒng)MRPH系統(tǒng)的制造、供銷、財(cái)務(wù)功能外,還集成了企業(yè)其他管理功能,如質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修管理、倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸管理、項(xiàng)目管理、市場(chǎng)信息管理,支持遠(yuǎn)程通信、電子商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換,支持工作流動(dòng)態(tài)模型變化與信息處理程序命令的集成等。當(dāng)前一些ERP的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了制造業(yè)的應(yīng)用范圍,成為一種適應(yīng)性強(qiáng)、具有廣泛應(yīng)用意義的企業(yè)管理信息系統(tǒng),
盡管ERP的核心思想是供應(yīng)鏈管理,但是目前大多數(shù)ERP系統(tǒng)還主要用于企業(yè)內(nèi)部流程的優(yōu)化,并把注意力集中在如何使企業(yè)自身運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效上。然而,隨著現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部流程的加速運(yùn)轉(zhuǎn)和自動(dòng)化和外部企業(yè)間、企業(yè)與社會(huì)、企業(yè)與國(guó)家部門等的聯(lián)系日益密切,如果還單單只將ERP在企業(yè)內(nèi)部這樣一個(gè)小環(huán)境中應(yīng)用的話,對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益的作用就明顯不夠了。具體來分析,現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)主要存在以下幾個(gè)方面問題:1,ERP系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)個(gè)性化管理的需求:2,ERP雖然面向供應(yīng)鏈管理。但其重心仍在企業(yè)內(nèi)部:3,基于Inter-net/Intranet、B/S體系結(jié)構(gòu)的ERP軟件系統(tǒng)還處于初始階段,對(duì)電子商務(wù)的支持也尚未成熟:4,ERP與EC的集成程度低。造成前后臺(tái)信息的脫節(jié),導(dǎo)致客戶滿意度的下降,甚至失去很多客戶;5,作為管理軟件,ERP系統(tǒng)還不能包括工廠基礎(chǔ)自動(dòng)化控制部分,管理系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)缺乏有機(jī)的結(jié)合。
二、ERP管理的電子商務(wù)環(huán)境分析
在電子商務(wù)中,B2B作為一個(gè)開放的交易平臺(tái),突破了區(qū)域、時(shí)空的限制和市場(chǎng)機(jī)會(huì)的壁壘,加快了信息流動(dòng)的進(jìn)程,簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)模式下的層層流轉(zhuǎn)方式,減少了部分中間環(huán)節(jié),降低了交易成本,使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大的變化,具體表現(xiàn)在:
首先,電子商務(wù)模式使得企業(yè)內(nèi)外部的運(yùn)作方式將會(huì)有很大的變化。由于Intemet大大縮小了時(shí)間和空間的距離,企業(yè)內(nèi)部部門和員工之間的溝通模式將有很大變化。在內(nèi)部工作和業(yè)務(wù)流程的控制方面,企業(yè)將會(huì)主動(dòng)地大量采用電子商務(wù)模式進(jìn)行交流。
其次,隨著Internet和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用大大擴(kuò)展了企業(yè)的信息獲取能力。傳統(tǒng)的系統(tǒng)一般只能提供電腦終端給系統(tǒng)使用者,而電子商務(wù)時(shí)代的終端可以是多種多樣的,這使企業(yè)對(duì)外的接口界面大大擴(kuò)展。除了固定的或可以移動(dòng)的電腦之外,還有更廣泛的各類數(shù)字終端,同時(shí),這也就要求企業(yè)的信息系統(tǒng)能很好地利用這些資源。
再次,企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進(jìn)一步地延伸,除了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)、庫(kù)存、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等管理以外。涉及整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進(jìn)入管理范疇。企業(yè)管理由面向內(nèi)部資源管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛘麄€(gè)供應(yīng)鏈的管理,這就對(duì)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)提出了新的要求,同時(shí)也導(dǎo)致了新一代信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展。
三、電子商務(wù)與ERP的整合發(fā)展
(一)電子商務(wù)與EKP整合的要素前提
首先,需要基于供應(yīng)鏈的兼容性。企業(yè)中存在三種流:物流、資金流和信息流。信息流反映了物資和資金流動(dòng)前、流動(dòng)中和流動(dòng)后的狀況。對(duì)應(yīng)于三種流分別存在三條供應(yīng)鏈:物資鏈、資金鏈和信息鏈。市場(chǎng)營(yíng)銷部通過網(wǎng)絡(luò)ERP軟件及時(shí)準(zhǔn)確地掌握客戶定單信息并按時(shí)間、地點(diǎn)、客戶統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)品的銷量和銷售速度、經(jīng)過對(duì)這些數(shù)據(jù)的加工和分析,對(duì)市場(chǎng)前景和產(chǎn)品需求做出預(yù)測(cè):同時(shí)把產(chǎn)品需求結(jié)果反饋到計(jì)劃與生產(chǎn)部門,以便安排某種產(chǎn)品的生產(chǎn)和相應(yīng)投人品的購(gòu)進(jìn)。
電子商務(wù)主要涉及到采購(gòu)與銷售業(yè)務(wù),因此設(shè)立兩個(gè)新部門:網(wǎng)上采購(gòu)部和網(wǎng)上銷售部。使企業(yè)原有物資和資金流分別增加一個(gè)入口和出口,并成為新物流與資金流的一部分。同時(shí)通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組,電子商務(wù)可以納入供應(yīng)鏈中。但網(wǎng)上模式中客戶的訂單、企業(yè)的采購(gòu)單由網(wǎng)上形成和支付,貨幣收支亦由網(wǎng)上進(jìn)行。
其次,需要有側(cè)重點(diǎn)的差異性。ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,它的應(yīng)用層次有三個(gè):決策層的數(shù)據(jù)查詢與綜合分析、小間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。而電子商務(wù)主要在于作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn),即采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)的網(wǎng)上實(shí)現(xiàn),也包括行為市場(chǎng)營(yíng)銷提供網(wǎng)上輔助手段。如網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上消費(fèi)問卷調(diào)查等。
最后,需要應(yīng)用性的互補(bǔ)性。根據(jù)我國(guó)企業(yè)目前的條件,企業(yè)在引進(jìn)電子商務(wù)時(shí)。不會(huì)完全放棄傳統(tǒng)的采購(gòu)與銷售模式,而是兩種模式、兩個(gè)系統(tǒng)共同存在,互為補(bǔ)充。這將是以后一段時(shí)間的發(fā)展趨勢(shì)。
(二)電子商務(wù)與EILP的整合實(shí)現(xiàn)
電子商務(wù)與ERP的整合需要有業(yè)務(wù)流程重組相配合,同時(shí)也要求應(yīng)用軟件各模塊合理劃分和有機(jī)集成。在實(shí)現(xiàn)兩者的整合時(shí),ERP方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊;電子商務(wù)方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上采購(gòu)模塊和網(wǎng)上資金收購(gòu)模塊,把兩者的模塊集成到一起,構(gòu)成一個(gè)新的系統(tǒng)。整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴(kuò)充留有接口。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮到:
1 傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須對(duì)同一產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行減量,兩種模式下的銷售額都必須反映到市場(chǎng)營(yíng)銷部,并在市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行匯總。為市場(chǎng)需求分析提供數(shù)字依據(jù)。
2 傳統(tǒng)采購(gòu)模式和網(wǎng)上采購(gòu)模式都必須對(duì)同一投入品庫(kù)
存進(jìn)行加量,兩種模式下的采購(gòu)額都必須反映到計(jì)劃與生產(chǎn)部,并在該部門進(jìn)行匯總,為市場(chǎng)供給分析提供數(shù)字依據(jù)。
3 兩種模式可以共享投入品編號(hào)或產(chǎn)品編號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、存戶數(shù)據(jù)庫(kù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。
4 兩種模式下的資金收入與支出,包括應(yīng)收應(yīng)付,都必須反映到財(cái)務(wù)部。在財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總,并做一些財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
所以,在兩種模式并存的情況下,如果電子商務(wù)與ERP不進(jìn)行整合,就很難保證企業(yè)物流、資金流和信息流的有機(jī)統(tǒng)一,也很難保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和明確性。
(三)企業(yè)間ERP互聯(lián)實(shí)現(xiàn)B2B電子商務(wù)
在電子商務(wù)實(shí)務(wù)中存在B2B、B2C等幾種主要模式,而按其發(fā)展前景及應(yīng)用效率性來看B2B模式的電子商務(wù)更加具有發(fā)展性。因?yàn)樗梢詼p少流通環(huán)節(jié),降低交易成本;加快資金周轉(zhuǎn)和庫(kù)存周轉(zhuǎn),提高市場(chǎng)營(yíng)銷能力,拓展國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)。方便客戶信息記錄,改善客戶服務(wù)體系。增強(qiáng)客戶關(guān)系管理:促進(jìn)企業(yè)從面向生產(chǎn)的管理轉(zhuǎn)向面向市場(chǎng)的管理。
在實(shí)現(xiàn)企業(yè)間ERP互聯(lián)以促進(jìn)B2B電子商務(wù)的過程中應(yīng)注意以下幾方面:
1 設(shè)立和使用一種通合大多數(shù)軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式。這些格式包括上面提到的訂單、發(fā)票、庫(kù)存事務(wù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等。
2 在ERP的用戶端安裝數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換軟件,從企業(yè)ERP軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中提取要發(fā)送的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù),通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送。接受方收到標(biāo)準(zhǔn)格式的數(shù)據(jù),仍然以相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換軟件注入數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通。
3 數(shù)據(jù)的傳輸以數(shù)據(jù)包的形式采用電子郵件傳輸。大大降低實(shí)用技術(shù)難度和他用成本。數(shù)據(jù)包技術(shù)將數(shù)據(jù)在發(fā)送前封裝起來可以避免數(shù)據(jù)竊取或差錯(cuò)。
4 對(duì)還未實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè),可以運(yùn)用一個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)界面直接產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)格式的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)發(fā)送程序發(fā)送。在收到數(shù)據(jù)的同時(shí),也可以報(bào)表形式打印,以此彌補(bǔ)使用ERP的企業(yè)與末使用ERP的企業(yè)之間的交流障礙,降低企業(yè)間電子商務(wù)的技術(shù)門檻。
5 在互聯(lián)網(wǎng)上建立數(shù)據(jù)交換中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和緩存。規(guī)模較小的企業(yè)可通過WEB方式訪問數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂購(gòu),平等地和使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上交易。
總之,ERP系統(tǒng)在電子商務(wù)的推廣過程中起到的作用是巨大的。互聯(lián)的ERP系統(tǒng)將大大發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功效,更多的企業(yè)納入這個(gè)軌道。
(四)i-ERP概念及拓展
Intemet的廣泛應(yīng)用對(duì)ERP提出了新的要求。電子商務(wù)改變了ERP市場(chǎng)原有的發(fā)展軌跡:傳統(tǒng)的專用增值網(wǎng)絡(luò)由于成本高,且技術(shù)性強(qiáng)正迅速被Internet技術(shù)所取代,傳統(tǒng)的ERP技術(shù)轉(zhuǎn)移到Internet網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,同時(shí),傳統(tǒng)的、集中于內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、功能擴(kuò)張及企業(yè)內(nèi)整合的ERP系統(tǒng)顯得力不從心,想要進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,ERP系統(tǒng)從架構(gòu)技術(shù)到功能上必須適應(yīng)電子商務(wù)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)與電子商務(wù)的有機(jī)結(jié)合。ERP將向i-ERP轉(zhuǎn)化。成為以客戶為中心,開放式、模塊化結(jié)構(gòu)的,以Intemet為基礎(chǔ)的企業(yè)管理平臺(tái)。Intemet與ERP的結(jié)合不是簡(jiǎn)單的技術(shù)相加,它使原來的ERP的雙重核心、管理方式、信息都發(fā)生了較大的變化。具體用下表解釋基于Intemet技術(shù)的i-ERP的優(yōu)勢(shì):
(五)應(yīng)用基于電子商務(wù)的ERP的典型案例
現(xiàn)今有許多電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展得非常迅速,而且勢(shì)頭良好。如易趣網(wǎng)、攜程網(wǎng)、商之行等等。可以說其所包含的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)程度都已經(jīng)非常廣泛。這些企業(yè)將電子商務(wù)與自身企業(yè)資源管理系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,許多甚至將企業(yè)管理系統(tǒng)和網(wǎng)上銷售系統(tǒng)結(jié)合在了一起。下面以攜程網(wǎng)為例,來說明其將電子商務(wù)技術(shù)與整個(gè)企業(yè)的資源管理體系結(jié)合的流程。
攜程網(wǎng)擁有一個(gè)面向客戶群和合作企業(yè)的網(wǎng)上平臺(tái)(省略)作為其基礎(chǔ)。通過網(wǎng)站以及電話聲訊的方式,攜程網(wǎng)與其上家(顧客)以及下家(對(duì)應(yīng)企業(yè))形成了良好的聯(lián)系。這些成績(jī)應(yīng)該說都是電子商務(wù)的企業(yè)化所帶來的。
而攜程網(wǎng)的基于平臺(tái)系統(tǒng)所形成的企業(yè)管理系統(tǒng)則更是將企業(yè)資源管理與電子商務(wù)結(jié)合,使用網(wǎng)上的企業(yè)資源計(jì)劃(i-ERP)的良好案例。它的整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)基于Browser/server模式,由客戶端、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器組成。其中,客戶端僅安裝瀏覽器,應(yīng)用程序安裝在應(yīng)用服務(wù)器上,web服務(wù)器負(fù)責(zé)向外信息,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)的存取。
通過這樣一個(gè)系統(tǒng),攜程網(wǎng)將客戶聯(lián)系、產(chǎn)品經(jīng)銷、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)生產(chǎn)等幾塊內(nèi)容都結(jié)合在了一起。整合后的系統(tǒng)將電子商務(wù)的即時(shí)優(yōu)勢(shì)與資源管理系統(tǒng)的綜合性優(yōu)勢(shì)結(jié)合在同一個(gè)平臺(tái)上,使得管理者能在最直接的數(shù)據(jù)下對(duì)企業(yè)的運(yùn)作做出合理的安排。從而使企業(yè)效率大大提高。
從成功的電子商務(wù)系統(tǒng)中我們不難發(fā)現(xiàn)他們的共同之處:對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和自身能力的充分了解;對(duì)電子商務(wù)的強(qiáng)烈渴望和對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的清晰把握:以及對(duì)快速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)革新的追求。通過對(duì)攜程網(wǎng)等一些現(xiàn)代電子商務(wù)企業(yè)的分析。展望電子商務(wù)和企業(yè)資源管理的共同發(fā)展趨勢(shì),未來的i-ERP將通過在各種企業(yè)業(yè)務(wù)中實(shí)行電子化運(yùn)作,使企業(yè)所獲得務(wù)實(shí)的電子商務(wù)所帶來的效率和回報(bào)越來越高。
另外,以往Intemet只是被當(dāng)作信息和企業(yè)宣傳的工具。但現(xiàn)在,Internet的技術(shù)特別在與SCM、CRM等新型業(yè)務(wù)模式相結(jié)合以后,充分顯示出了它不可替代的優(yōu)勢(shì)。在將來的發(fā)展中Internet應(yīng)用不僅可以改善供應(yīng)鏈中各部分間的溝通,提高供應(yīng)鏈效率,更重要的是Internet將會(huì)改變供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu),對(duì)現(xiàn)有的銷售及服務(wù)體系進(jìn)行重組。Internet還能使為每個(gè)客戶提供個(gè)性化服務(wù)成為現(xiàn)實(shí),甚至包括提供網(wǎng)上的自助式服務(wù)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看Intemet與ERP結(jié)合的深度將從眼下在網(wǎng)上管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)展到將來直接開辦網(wǎng)上業(yè)務(wù)。
四、結(jié)論與相關(guān)對(duì)策
綜上所述,在電子商務(wù)環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的范圍以及市場(chǎng)與客戶需求變化的速度這些因素都發(fā)生了根本性的變化。它們對(duì)企業(yè)的ERP系統(tǒng)提出了新的要求,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的推動(dòng)下,ERP系統(tǒng)將朝著集成化、網(wǎng)絡(luò)化、模塊化、智能化、快速高效和注重客戶關(guān)系管理的方向發(fā)展。
隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展,ERP的內(nèi)容還會(huì)不斷擴(kuò)展,但有一點(diǎn)可以肯定,ERP的發(fā)展趨勢(shì)將與電子商務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)絕對(duì)性。以供應(yīng)鏈管理為核心,它將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和管理網(wǎng)絡(luò)化,通過網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的有機(jī)結(jié)合。這種模式以提高客戶滿意度為目的,真正體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)“以客戶為中心”的理念和電子商務(wù)“端到端”的實(shí)質(zhì)。將企業(yè)內(nèi)部的電子商務(wù)與企業(yè)間商務(wù)融合在一想,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間、企業(yè)與客戶之間電子商務(wù)流程的自動(dòng)化、高效化和準(zhǔn)確化,真正提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
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[3]國(guó)家電子商務(wù)發(fā)展水平綜合調(diào)查報(bào)告,國(guó)家商務(wù)局,2004(2).
1.采購(gòu)管理
系統(tǒng)提供了物料和服務(wù)外部采購(gòu)的全過程管理,支持標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)、供應(yīng)商寄售、委托加工、直接消耗物料等多種采購(gòu)方式和靈活、易用的采購(gòu)價(jià)格策略。采購(gòu)管理為供應(yīng)商評(píng)估提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),提供詢價(jià)、報(bào)價(jià)、合同、協(xié)議、采購(gòu)訂單等多種采購(gòu)處理方式,提供采購(gòu)發(fā)票的三方校驗(yàn)控制手段。采購(gòu)管理保證了業(yè)務(wù)人員在正確的時(shí)間、從正確的供應(yīng)商、以正確的價(jià)格、買到正確的商品。
2. 庫(kù)存管理
系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存物料的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的控制和管理。同時(shí),每個(gè)庫(kù)存物料區(qū)分常規(guī)庫(kù)存、檢驗(yàn)庫(kù)存、凍結(jié)庫(kù)存等多種庫(kù)存狀態(tài)。系統(tǒng)提供批次管理、序列號(hào)管理功能,并支持多種計(jì)量單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。通過庫(kù)存管理模塊可以達(dá)到減少庫(kù)存、降低庫(kù)存資金占用、控制盤盈盤虧、避免物資積壓與短缺、提高服務(wù)質(zhì)量、確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。
3.生產(chǎn)管理
系統(tǒng)通過生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)控制來指導(dǎo)和控制生產(chǎn)全過程。生產(chǎn)計(jì)劃包括:銷售運(yùn)作計(jì)劃、需求管理、主生產(chǎn)計(jì)劃、順序計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃,它們共同構(gòu)成一個(gè)完整的計(jì)劃體系。用戶可以根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)定不同的計(jì)劃策略,有效地利用可用資源來安排生產(chǎn)。
4.銷售管理
系統(tǒng)可以完成銷售訂單生成等各種業(yè)務(wù)處理工作,支持銷售訂單、合同、計(jì)劃協(xié)議等多種形式的銷售業(yè)務(wù)處理。支持按照客戶、批量、地域等實(shí)現(xiàn)多種靈活的產(chǎn)品定價(jià)策略。支持包括標(biāo)準(zhǔn)銷售、現(xiàn)金銷售、第三方銷售、寄售、可配置銷售、公司間銷售等多種銷售形式。通過不同類型訂單的處理流程,滿足用戶的個(gè)性化要求。信用管理功能可以在銷售過程中的任何時(shí)間內(nèi),對(duì)客戶的信用限額進(jìn)行檢查,做到事前控制,避免信用風(fēng)險(xiǎn)。
5.財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是生產(chǎn)、庫(kù)存、采購(gòu)、銷售等模塊的樞紐,是企業(yè)數(shù)據(jù)匯總的媒介,是監(jiān)控會(huì)計(jì)事務(wù)、實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)綜合管理的平臺(tái)。系統(tǒng)具有靈活可定制的科目體系,可支持集團(tuán)或單一的財(cái)務(wù)模式;應(yīng)收管理提供的多維度查詢可使企業(yè)隨時(shí)監(jiān)控客戶信用狀況、減少壞賬發(fā)生;應(yīng)付管理可為管理人員制定有效的付款計(jì)劃,為欠款支付提供可靠的依據(jù);固定資產(chǎn)管理可定義多套折舊策略,為同一企業(yè)同一資產(chǎn)平行出具多套折舊報(bào)表提供完美解決方案;預(yù)算模塊與其他模塊高度集成,可在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制,降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。
6.成本管理
成本管理包括間接費(fèi)用管理、產(chǎn)品計(jì)劃和實(shí)際成本計(jì)算及分析。間接費(fèi)用管理實(shí)現(xiàn)間接費(fèi)用的差異分析,為部門費(fèi)用考核和產(chǎn)品成本計(jì)算提供依據(jù)。產(chǎn)品計(jì)劃成本管理提供多種方式快速準(zhǔn)確地計(jì)算產(chǎn)品的計(jì)劃成本,為企業(yè)制定定額成本和合理定價(jià)提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。產(chǎn)品實(shí)際成本管理與生產(chǎn)管理模塊實(shí)時(shí)集成,在進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的同時(shí)完成成本數(shù)據(jù)的收集,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,詳細(xì)地分析出產(chǎn)品的各種成本差異及差異點(diǎn),可以據(jù)此查找出差異產(chǎn)生的原因,以便企業(yè)制定成本改進(jìn)措施,實(shí)現(xiàn)成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
7.人力資源管理
人力資源管理包括組織管理、招聘管理、人員管理和工資管理。組織管理用于確定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行職責(zé)分析、職務(wù)分析,同時(shí)確定人員配備。招聘管理處理招聘活動(dòng)的全過程,包括制訂招聘計(jì)劃、招聘廣告、收集應(yīng)聘人數(shù)據(jù)、招聘業(yè)務(wù)處理、招聘活動(dòng)處理、應(yīng)聘人選擇等。人員管理:全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、靈活地維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù),完成人事管理工作中涉及到的各種日常業(yè)務(wù)。工資管理主要是對(duì)員工工資信息變更、核算及相關(guān)后續(xù)活動(dòng)的管理。
8.質(zhì)量管理
質(zhì)量管理模塊運(yùn)用質(zhì)量計(jì)劃、檢驗(yàn)、控制、分析等功能,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售管理過程中的質(zhì)量數(shù)據(jù)采集、分析、控制及質(zhì)量改進(jìn)的功能。可以制定質(zhì)量管理的相關(guān)策略,通過質(zhì)量數(shù)據(jù)采集的過程、規(guī)則、方法,質(zhì)量控制的規(guī)則與方式的定義實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的制定等。
系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與控制,監(jiān)控異常波動(dòng)。通過質(zhì)量通知單及時(shí)將問題反饋到責(zé)任部門,確定采取的措施,明確任務(wù),監(jiān)控問題的解決過程,并記錄質(zhì)量成本相關(guān)信息。
9.工作流管理
變化是永恒的,企業(yè)必須不斷地適應(yīng)企業(yè)的變化。通過強(qiáng)大的工作流管理功能,啟明ERP軟件可方便地實(shí)現(xiàn)管理流程的定制,很好地完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程運(yùn)行的支持,支持企業(yè)過程重組,同時(shí)在更廣的范圍內(nèi)、不同的時(shí)間跨度上幫助做好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的整體水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
作者簡(jiǎn)介:劉永萍(1956-),女,新疆石河子人,石河子大學(xué)經(jīng)貿(mào)學(xué)院教授、碩士生導(dǎo)師,研究方向:會(huì)計(jì)信息化,計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)。
中圖分類號(hào):F406文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3309(2009)02-0015-05
引言
21世紀(jì)全球電子化的趨勢(shì)使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力從有形制造力轉(zhuǎn)向無(wú)形信息科技的基礎(chǔ)建設(shè)上。隨著網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的不斷普及,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱ERP)應(yīng)運(yùn)而生。它以制造資源計(jì)劃為基礎(chǔ),將企業(yè)的生產(chǎn)、原材料、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源等方面的信息集合起來。它超越了范圍的集成功能,支持混合方式的制造、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、開放的客戶機(jī)服務(wù)器環(huán)境,吸收了全面質(zhì)量管理、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成,以計(jì)劃和控制為主線,以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái),集客戶、市場(chǎng)、銷售、采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組等功能為一體,面向供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)調(diào)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的全面結(jié)合與全面控制,追求效益最佳、成本最低的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。但同時(shí),ERP用戶的實(shí)施成功率只有10%-20%,國(guó)外成功率也不高。這樣一個(gè)并不成功的記錄,為何仍有很多企業(yè)希望引入ERP呢?ERP真的能提高企業(yè)的績(jī)效嗎?本文從企業(yè)引入ERP是否能夠提高企業(yè)的績(jī)效出發(fā),使用實(shí)證研究的方法,證明了企業(yè)引入ERP一年后顯著地提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。為ERP的普及提供了理論依據(jù)。
一、文獻(xiàn)綜述
理論和經(jīng)驗(yàn)證據(jù)表明,成功利用信息技術(shù)支持企業(yè)戰(zhàn)略的公司將獲得較好的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)(Bharadwa2000;demons and Row 1991;Konsynski and Mc―Farlan 1990;Mata et a1.1995;Mc Farlan 1984;Porter and Millar 1985)。但同樣也存在所謂IT生產(chǎn)率悖論的文獻(xiàn),其中的研究發(fā)現(xiàn),IT投資與公司業(yè)績(jī)(1oveman,1980;roach,1987)之間只有很少的、甚至完全沒有關(guān)系(如Barua等人,1995 BRynjolfson,1993)。那么,ERP作為企業(yè)一項(xiàng)重要的技術(shù)投資,到底對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)有什么樣的影響?很多學(xué)者通過經(jīng)驗(yàn)證據(jù)研究了這一問題。McAfee,A(1999) 研究顯示,ERP的實(shí)施引起了公司在很多方面的業(yè)績(jī)有實(shí)質(zhì)性的提升,包括向顧客提供信息的能力、周轉(zhuǎn)時(shí)間以及準(zhǔn)時(shí)完成率。Murphy and Simon(2001)利用成本效益分析法對(duì)ERP進(jìn)行了評(píng)價(jià),在考慮顧客滿意度等無(wú)形效益后認(rèn)為,ERP對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)有顯著影響。Poston and Grabski(2001) 研究發(fā)現(xiàn),在剩余收益、總銷售率和ERP系統(tǒng)實(shí)施3年以來,每年的管理費(fèi)用方面沒有顯著的改進(jìn),但是,在公司業(yè)績(jī)方面的一個(gè)顯著改進(jìn)是ERP系統(tǒng)實(shí)施3年后。另外,在檢驗(yàn)ERP實(shí)施后的3年中,每年的雇員/收入的比率都有顯著的降低。Hitt et a1.(2002)使用了多年份多公司實(shí)施ERP的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)投資ERP的公司往往通過不同的財(cái)務(wù)指標(biāo)顯示出較高的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。盡管在剛剛實(shí)施不久,公司業(yè)績(jī)和生產(chǎn)力會(huì)有下降,但資本市場(chǎng)始終對(duì)采用ERP的公司有較高的市場(chǎng)價(jià)值回報(bào)。Huntoneta1(2003)研究結(jié)果顯示,在3年內(nèi),使用了ERP系統(tǒng)的公司,在資產(chǎn)收益率、投資利潤(rùn)率和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率3個(gè)方面均顯著好于沒有使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)。但是,ERP作為一項(xiàng)投資,往往伴隨著漫長(zhǎng)的投資回報(bào),在業(yè)績(jī)提升方面的潛在利益不能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)(Nicolaou,2004)。此前,國(guó)外學(xué)者指出,企業(yè)會(huì)因?yàn)镋RP的實(shí)施而持續(xù)一段時(shí)間的混亂狀態(tài),企業(yè)的業(yè)績(jī)也會(huì)較實(shí)施前差(Deloitte Consulting,1999),企業(yè)不會(huì)在ERP實(shí)施后當(dāng)即產(chǎn)生效益,必須等到員工熟練系統(tǒng)或企業(yè)流程順暢后,效果才會(huì)逐步顯現(xiàn)(Koch et a1.,1999;Ross,1999),ERP大約需要2-5年甚至更久才會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)產(chǎn)生正面影響(Deloitte Consulting,1999;Daveport,2000)。這些研究顯示ERP對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)存在時(shí)間延遲現(xiàn)象。ERP實(shí)施對(duì)于公司業(yè)績(jī)的影響是ERP績(jī)效研究的重要方面,研究者大多采用檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行事件研究。研究中業(yè)績(jī)指標(biāo)的選擇主要以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,部分考慮了顧客滿意度等無(wú)形效益。
縱觀以上研究,存在許多不足之處:首先是理論模型的不足,部分研究中雖然也建立了簡(jiǎn)單的回歸模型,但沒有充分的理論基礎(chǔ);其次,時(shí)窗太短,因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)投資的回報(bào)是比較緩慢的過程,所以,一至二年的時(shí)窗有一定的缺陷;再次,數(shù)據(jù)的缺陷,因?yàn)镋RP信息一般屬于公司機(jī)密,有一定的保密期限,所以研究數(shù)據(jù)的來源令人生疑。以上研究所使用的方法可以簡(jiǎn)單的總結(jié)為三類:一是使用問卷調(diào)查的方法收集數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)分析出客戶的滿意度從而體現(xiàn)企業(yè)的績(jī)效。此方法的不足是主觀性較強(qiáng)。二是使用案例研究的方法,對(duì)個(gè)別使用ERP的企業(yè)進(jìn)行案例研究。此種方法只能證明ERP的引用對(duì)極少數(shù)企業(yè)產(chǎn)生了影響,不具有代表性和普遍性。三是以多家引入ERP的公司為樣本,采用財(cái)務(wù)指標(biāo)來衡量企業(yè)的績(jī)效。本文采用第3種方法,以我國(guó)滬深兩市使用當(dāng)年正式使用ERP的企業(yè)為樣本,研究其引入ERP的前兩年與后兩年的財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化來說明ERP對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響。
二、理論框架與研究假設(shè)
(一)理論框架
Matolcsy(1985)認(rèn)為,價(jià)值鏈理論將企業(yè)活動(dòng)看作是相互分離但又相關(guān)的生產(chǎn)智能的集合體。任何企業(yè)的基本活動(dòng)大體上可以分為幾個(gè)基本類型:資金投入與回收、生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、銷售及分配。ERP系統(tǒng)提高企業(yè)的績(jī)效與否,取決于是否價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)績(jī)效的提升。
資金的投入與回收:包括 ERP系統(tǒng)可以使資金運(yùn)轉(zhuǎn)更加迅速,應(yīng)收賬款回收期、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率可以很好地衡量企業(yè)資金的回收情況。
生產(chǎn)活動(dòng):此環(huán)節(jié)涉及到投入與產(chǎn)出的價(jià)值鏈活動(dòng)。包括:庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、物料單的設(shè)定和生產(chǎn)線的最優(yōu)化使用等。固定資產(chǎn)回收率和存貨回收率這兩個(gè)指標(biāo)能夠很好地代表企業(yè)在生產(chǎn)過程中設(shè)備的使用狀況和庫(kù)存成本的節(jié)約。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng):包括采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等。資產(chǎn)收益率和股東權(quán)益收益率這兩個(gè)指標(biāo)能夠很好地衡量企業(yè)的盈利能力和盈利狀況。
銷售及分配:銷售環(huán)節(jié)是 ERP管理系統(tǒng)開始環(huán)節(jié)。訂單管理模式的出現(xiàn)有利于企業(yè)選擇最優(yōu)的方案組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。訂單的生成為ERP采購(gòu)模塊合理的采購(gòu)計(jì)劃形成了依據(jù),為ERP生產(chǎn)模塊制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃提供了保障。
本文擬從價(jià)值鏈的理論體系出發(fā),確定企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的理論體系,從而確定企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。
(二)研究假設(shè)
大量的ERP開發(fā)商認(rèn)為,企業(yè)成功的實(shí)施ERP能夠提升企業(yè)的績(jī)效。但這僅僅是軟件供應(yīng)商的一家之言,是否可信值得商榷。ERP作為企業(yè)一項(xiàng)重要的技術(shù)投資,到底對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)有什么樣的影響?企業(yè)使用ERP軟件后,企業(yè)績(jī)效在未來的幾年內(nèi)是否提高的很明顯呢?企業(yè)引入ERP的目的是更好的提升企業(yè)績(jī)效嗎?還是把是否引入ERP作為一項(xiàng)重要的信息披露,從而在資本市場(chǎng)上獲得更好的投資回報(bào)?綜上所述提出研究假設(shè):
假設(shè)1:企業(yè)在實(shí)施ERP后,企業(yè)績(jī)效會(huì)有顯著的提升。
假設(shè)2:實(shí)施ERP的上市公司在沒有使用ERP之前,公司業(yè)績(jī)已經(jīng)優(yōu)于未實(shí)施ERP的企業(yè)。
假設(shè)3A:實(shí)施了ERP的上市公司的企業(yè)績(jī)效顯著地好于未實(shí)施ERP的上市公司。
假設(shè)3B:這種績(jī)效的提升在ERP使用后第二年比較明顯。
三、實(shí)證研究的設(shè)計(jì)
本文的樣本收集來自于手工搜集 2001~2004 年中國(guó)所有的上市公司的年報(bào)中的文字說明部分獲得。其中,2001年,上市公司披露的年報(bào)中正式開始使用ERP的公司總計(jì)31家,2002年14家,2003年38家,2004年59家。樣本總數(shù)142。其中20家上市公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)部分不可得,予以剔除。最終確定樣本數(shù)122。同時(shí)根據(jù)行業(yè)和公司規(guī)模確定配對(duì)樣本122。1999~2006所有上市公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都來自CCER的色諾芬數(shù)據(jù)庫(kù)。這122家上市公司的行業(yè)分類如下表:
公司績(jī)效的衡量本文采用應(yīng)收賬款的回收期的自然對(duì)數(shù)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)回收率、存貨回收率、資產(chǎn)收益率、股東權(quán)益收益率作為企業(yè)績(jī)效的財(cái)務(wù)指標(biāo)。并且使用總資產(chǎn)的自然對(duì)數(shù)、資產(chǎn)負(fù)債率和流動(dòng)比率作為控制變量。
三、實(shí)證結(jié)果分析
對(duì)于假設(shè)1的檢驗(yàn),把當(dāng)年使用ERP的時(shí)點(diǎn)設(shè)為0。-1,-2,1,2分別代表使用ERP的前兩年與后兩年。上表分別列示[0 -2][0 -1][0 1][0 2]4個(gè)視窗的配對(duì)樣本T檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)在[0 -2],總資產(chǎn)(t=11.148***)、資產(chǎn)負(fù)債率(t=3.765***)、股東權(quán)益收益率(t=-1.762*)、流動(dòng)比率 (t=-3.975**)、存貨周轉(zhuǎn)率(2.368**)差異比較明顯。這表明上市公司在使用ERP的當(dāng)年在企業(yè)業(yè)績(jī)方面較兩年前有了較大的提升。其中總資產(chǎn)、資產(chǎn)負(fù)債率和存貨周轉(zhuǎn)率有正的顯著提升。說明企業(yè)在引入ERP之前業(yè)績(jī)提升明顯。[0 -1]顯示在第0年與第-1年的配對(duì)樣本t檢驗(yàn)中,總資產(chǎn)(t=7.317***)、資產(chǎn)負(fù)債率(t=2.673***)、股東權(quán)益收益率(t=-1.850*)、存貨周轉(zhuǎn)率(2.365**)和應(yīng)收賬款回收期(t=-2.196**)這幾個(gè)指標(biāo)差異比較明顯。這表明企業(yè)在引入ERP管理軟件的當(dāng)年,資產(chǎn)總額和負(fù)債總額都有顯著的提高。而股東收益率和應(yīng)收賬款回收期這兩個(gè)指標(biāo)降低的也比較明顯。說明企業(yè)在ERP最終使用的當(dāng)年對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響不大。[0 1]結(jié)果顯示企業(yè)在引入ERP后一年,在總資產(chǎn)(t=-4.683***)和資產(chǎn)負(fù)債率(t=-3.259***)都顯著降低的情況下,仍然很好地提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。其中應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率(t=2.043**)和應(yīng)收賬款回收期(t=2.145**)兩個(gè)指標(biāo)都顯著的提升。這與以往的研究不同。說明企業(yè)在引入ERP后一年已經(jīng)對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平有了顯著的提高。從而說明ERP的引入已經(jīng)開始影響企業(yè)的績(jī)效。但是,值得注意的是,存貨周轉(zhuǎn)率這個(gè)指標(biāo)卻在引入ERP后的第一年有所下降,這也許是由員工對(duì)ERP使用的熟練程度造成的。[0 2]的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明企業(yè)在引入ERP的第二年開始,業(yè)績(jī)提高的并不明顯。
對(duì)于假設(shè)2和假設(shè)3的檢驗(yàn),根據(jù)行業(yè)和資產(chǎn)規(guī)模確定配對(duì)樣本。對(duì)檢驗(yàn)組和配對(duì)組進(jìn)行配對(duì)樣本T檢驗(yàn)的結(jié)果表明,檢驗(yàn)組在T=-2的時(shí)點(diǎn)上和配對(duì)組在總資產(chǎn)(t=-1.855)和資產(chǎn)負(fù)債率(t=-1.537)的水平上沒有明顯的區(qū)別,這表明配對(duì)樣本的選取比較科學(xué)。而研究發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)組在股東權(quán)益收益率(t=2.015**)和資產(chǎn)收益率(t=4.852***)這兩個(gè)指標(biāo)上明顯的優(yōu)于配對(duì)組。這表明檢驗(yàn)組的企業(yè)在未引入ERP之前相對(duì)于配對(duì)樣組的企業(yè)來說在公司績(jī)效方面已經(jīng)有了很好的表現(xiàn)。對(duì)于假設(shè)3的成立提供了證據(jù)。T=-1也證實(shí)這一點(diǎn)。
檢驗(yàn)組與配對(duì)組在T=0這個(gè)時(shí)點(diǎn)上在企業(yè)績(jī)效方面沒有任何的差異,這表明在引入ERP的當(dāng)年,引入ERP的企業(yè)與未引用ERP的企業(yè)在企業(yè)績(jī)效方面沒有顯著的差別。
在引入ERP的第一年(T=1),檢驗(yàn)組與配對(duì)組相比在股東權(quán)益收益率(t=2.012**)和資產(chǎn)收益率(t=2.038**)這兩個(gè)指標(biāo)上有了顯著的提高。這表明引入ERP的企業(yè)在資產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理水平比未引入ERP的企業(yè)有很大的提升。假設(shè)3A成立。
ERP使用后第二年(T=2)的檢驗(yàn)結(jié)果發(fā)現(xiàn),除了股東權(quán)益率(t=1.928*)這個(gè)指標(biāo)在10%的置信區(qū)間顯著以外,其他指標(biāo)并不顯著。從而拒絕假設(shè)3B。
四、結(jié)論
本文研究ERP系統(tǒng)實(shí)施與公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)之關(guān)系。研究發(fā)現(xiàn),實(shí)施了 ERP 系統(tǒng)的公司在實(shí)施后的公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)顯著。這一結(jié)果在ERP實(shí)施的第一年顯著性較強(qiáng),但是第二年公司的業(yè)績(jī)指標(biāo)變化并不顯著。這表明企業(yè)在引入ERP后對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平有了短暫的刺激,企業(yè)披露ERP使用的信息在資本市場(chǎng)上是一個(gè)好的信號(hào),可以為企業(yè)帶來更多的投資回報(bào)。但是,由于員工對(duì)ERP軟件使用不是很成熟的緣故,企業(yè)績(jī)效在引入ERP后第二年變化不明顯。從配對(duì)樣本的檢驗(yàn)結(jié)果可以看出,已經(jīng)引入ERP的上市公司在公司績(jī)效方面要優(yōu)于未引入的公司。這也為ERP更加廣泛的普及提供了理論依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 :企業(yè)資源計(jì)劃;會(huì)計(jì);業(yè)務(wù)流程
一、基于企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的概述
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化即會(huì)計(jì)流程重組,也就是對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì),從而大幅度提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、及時(shí)性,節(jié)約會(huì)計(jì)成本,獲得在會(huì)計(jì)成本、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、服務(wù)和效率等方面業(yè)績(jī)的改善,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能最大限度地適應(yīng)以“顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。首先,企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,當(dāng)前企業(yè)的職能管理模式,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法共享,導(dǎo)致管理不能發(fā)揮其作用。企業(yè)實(shí)行這種職能管理模式,致使各個(gè)管理部門之間相互分離,各部門之間的信息難以集成和交換,其搜集和整理的數(shù)據(jù)都是從本部門利益出發(fā),難以為公司層面的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提供真正、可靠的數(shù)據(jù)。因此,基于資源計(jì)劃系統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程要集成信息和共享數(shù)據(jù),進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。其次,企業(yè)整合各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)控管理。傳統(tǒng)職能管理模式下,企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)僅僅為本部門服務(wù),而會(huì)忽略公司或集團(tuán)的總體利益。這種傳統(tǒng)管理模式使各部門之間的業(yè)務(wù)流程交叉重疊,業(yè)務(wù)流程冗長(zhǎng),不僅浪費(fèi)企業(yè)資源,還容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)存在一定的局限性。而資源計(jì)劃系統(tǒng)能夠構(gòu)建一個(gè)大會(huì)計(jì)環(huán)境,將企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)鏈有效地銜接起來,減少了不必要的流程,加強(qiáng)了內(nèi)控管理,會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)相對(duì)更為精準(zhǔn)。第三,基于資源計(jì)劃系統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能夠更好地掌握企業(yè)信息,進(jìn)而逐步完善自身業(yè)務(wù)流程使其更適合企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展。傳統(tǒng)管理模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程過于模式化,與企業(yè)自身發(fā)展不匹配,甚至?xí)萍s企業(yè)的發(fā)展。不同行業(yè)的企業(yè)具備自己固有的特征,即使是相同行業(yè)的不同企業(yè),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的具體流程也各有不同。企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程會(huì)受到企業(yè)所處環(huán)境、規(guī)模、企業(yè)文化、發(fā)展方向及管理模式等因素的影響。因此,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程要依據(jù)資源計(jì)劃系統(tǒng)所提供的信息和企業(yè)自身的情況,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)流程。
二、當(dāng)前企業(yè)優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在的問題
首先,企業(yè)優(yōu)化過程中首要面對(duì)的問題就是數(shù)據(jù)安全問題。企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化主要依賴于對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的運(yùn)用,但由于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性,比如系統(tǒng)故障所造成的風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)內(nèi)、外部人員惡意破壞造成數(shù)據(jù)損失等,這些因素在優(yōu)化過程中都要慎重考慮。
其次,企業(yè)優(yōu)化過程中要考慮人員的素質(zhì)問題。基于資源環(huán)境計(jì)劃下優(yōu)化流程要求業(yè)務(wù)操作人員具有較高的綜合素質(zhì),他們不僅要有一定的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),還要具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)和軟件操作知識(shí),但目前企業(yè)這方面的人才相對(duì)較少,給優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程帶來了一定的困難。同時(shí),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,還需要各個(gè)部門相關(guān)人員的配合,因此要求其他員工也應(yīng)掌握一定知識(shí),以承擔(dān)相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,但企業(yè)對(duì)員工相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)較少。
第三,企業(yè)優(yōu)化過程中面臨的另一問題就是如何真實(shí)的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,如何有效地考評(píng)企業(yè)的投入、營(yíng)運(yùn)和產(chǎn)生的業(yè)績(jī),向管理者及時(shí)提供有效的數(shù)據(jù),進(jìn)而使得企業(yè)各部門能從會(huì)計(jì)流程中獲取有價(jià)值的信息,提高會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用效率。但目前會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)很少跟蹤和反映從投入到產(chǎn)出這個(gè)循環(huán)周期中企業(yè)資源計(jì)劃運(yùn)營(yíng)的情況,尤其是依據(jù)實(shí)際成本對(duì)投入物資進(jìn)行計(jì)價(jià),即使按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),最終也要將計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本,這使得成本核算人員耗費(fèi)大量的時(shí)間去計(jì)算成本差異額等,工作效率的降低導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門無(wú)法為企業(yè)拓展業(yè)務(wù)提供有效的信息和決策。
三、基于企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的具體策略
首先,企業(yè)優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的理念要從事務(wù)處理到自我服務(wù)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是以提高流程事物處理效率為基礎(chǔ),企業(yè)在安排生產(chǎn)過程中采用計(jì)算機(jī)來規(guī)劃,但資源計(jì)劃系統(tǒng)需要以原始數(shù)據(jù)為支撐點(diǎn),但大部分企業(yè)則是進(jìn)行數(shù)據(jù)的二次輸入。因此,許多企業(yè)優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不到位都是因其對(duì)原始數(shù)據(jù)處理不當(dāng)。要解決這個(gè)問題,企業(yè)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的理念應(yīng)從事物處理轉(zhuǎn)向自我服務(wù),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員直接將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),而不進(jìn)行二次錄入。
其次,基于資源計(jì)劃系統(tǒng)企業(yè)優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。企業(yè)在資源計(jì)劃系統(tǒng)的指導(dǎo)下,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程主要運(yùn)用所獲取的會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)原有以職能模式的流程進(jìn)行優(yōu)化和重構(gòu),依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)流程,當(dāng)某一流程事件發(fā)生時(shí)相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)可通過各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)子系統(tǒng)加以保存。同時(shí),資源計(jì)劃系統(tǒng)下可運(yùn)用系統(tǒng)化改造的方式來重新設(shè)定業(yè)務(wù)流程。
第三,基于資源計(jì)劃系統(tǒng)的指導(dǎo)下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)。從資源計(jì)劃系統(tǒng)角度考慮,企業(yè)會(huì)計(jì)流程主要是企業(yè)要重構(gòu)以原來職能為導(dǎo)向設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和技術(shù),根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)情況,系統(tǒng)中某一流程事件發(fā)生時(shí)各個(gè)部門的系統(tǒng)就會(huì)對(duì)其信息進(jìn)行收集,并將整個(gè)業(yè)務(wù)事件相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸給總信息數(shù)據(jù)庫(kù)來保存。同時(shí),資源計(jì)劃系統(tǒng)下要用系統(tǒng)化改造方法來構(gòu)建新業(yè)務(wù)流程,即分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,最小化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的非增值活動(dòng),并調(diào)整核心增值活動(dòng),以達(dá)到完善現(xiàn)代化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)。系統(tǒng)化改造業(yè)務(wù)流程基本步驟為:清除—簡(jiǎn)化—整合—自動(dòng)。
一、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)視角下工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程目標(biāo)
(一)實(shí)現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享
在原來的職能制管理模式下,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能共享,導(dǎo)致管理的效率不高,這是因?yàn)樵诼毮苤颇J较?按照職能為導(dǎo)向的管理部門設(shè)計(jì)將會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門之間相互分離,各個(gè)部門之間的信息交互與集成相對(duì)而言比較困難。各個(gè)部門都是從自己部門利益為出發(fā)點(diǎn)來搜集和整理數(shù)據(jù)。而以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的工業(yè)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的主要目標(biāo)之一就是實(shí)現(xiàn)信息集成與數(shù)據(jù)共享,從而能夠有效提高工業(yè)會(huì)計(jì)管理的效率。
(二)整合工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理
在職能模式的引導(dǎo)下,工業(yè)企業(yè)在會(huì)計(jì)管理流程設(shè)計(jì)上存在的一個(gè)最大的弊端就是各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都是以本部門作為中心來設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,很容易導(dǎo)致部門之間在業(yè)務(wù)流程上存在重疊交叉的部分,使得業(yè)務(wù)流程過長(zhǎng),從而影響管理效率。而在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)下工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化側(cè)重于通過有效整合企業(yè)資源,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。
(三)建立適合本工業(yè)企業(yè)自己的會(huì)計(jì)流程
傳統(tǒng)管理模式下工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)過于公式化,不能夠有效體現(xiàn)工業(yè)企業(yè)自身的特色。不同行業(yè)的工業(yè)企業(yè)都具備自身一定的特征,即使是同一行業(yè)中的工業(yè)企業(yè)在具體的業(yè)務(wù)流程上也可能會(huì)存在很大的區(qū)別,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)都會(huì)受到工業(yè)企業(yè)所處的環(huán)境、規(guī)模、企業(yè)文化、發(fā)展路徑以及管理風(fēng)格等方面因素的影響,工業(yè)企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn),構(gòu)建起具備自己特征的會(huì)計(jì)流程。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化實(shí)施的難點(diǎn)
(一)安全性
基于企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程優(yōu)化在很大程度上對(duì)網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)具有很大程度的依賴性,這主要是基于網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的虛擬性和不確定性,例如系統(tǒng)故障造成的風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)內(nèi)外部人員的惡意破壞造成的風(fēng)險(xiǎn),所以安全性問題是工業(yè)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化需要考慮的重點(diǎn)問題之一。
(二)員工素質(zhì)
員工素質(zhì)是影響資源計(jì)劃環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的一個(gè)重要因素,一方面資源環(huán)境計(jì)劃下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化對(duì)操作人員的綜合素質(zhì)要求很高,例如需要具備一定的計(jì)算機(jī)操作和相應(yīng)軟件操作等方面的專業(yè)知識(shí),另一方面,資源計(jì)劃環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,還同時(shí)需要其他各部門員工的密切配合,網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)形式也要求員工掌握一定的管理知識(shí),以承擔(dān)相應(yīng)的工作協(xié)調(diào)。
(三)企業(yè)內(nèi)部條件
按照企業(yè)資源計(jì)劃的要求,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要求工業(yè)企業(yè)內(nèi)部各方面的條件都需要具備。一方面企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化周期相對(duì)比較長(zhǎng),需要工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門工作人員具備一定的努力和耐心,同時(shí)也需要大量資源投入的配合;另一方面,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化需要有比較先進(jìn)的管理模式與之相適應(yīng),企業(yè)要以優(yōu)化流程為核心,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的整合,重構(gòu)作業(yè)鏈。
(四)投入、營(yíng)運(yùn)和產(chǎn)出三個(gè)層面相結(jié)合進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)管理
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的另一難點(diǎn)就是關(guān)于工業(yè)企業(yè)投入、營(yíng)運(yùn)和產(chǎn)出的績(jī)效考評(píng)管理方面,如何真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,向管理者提供客觀有效的信息,促使企業(yè)各個(gè)部門能夠從會(huì)計(jì)流程和信息中獲取有價(jià)值信息促進(jìn)企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率成為一個(gè)重要的難點(diǎn)。按照企業(yè)資源計(jì)劃應(yīng)該重點(diǎn)從工業(yè)企業(yè)的投入、營(yíng)運(yùn)及產(chǎn)出三個(gè)流程來加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理,通過跟蹤和反映從投入到產(chǎn)出這個(gè)循環(huán)的周期得到企業(yè)資源計(jì)劃運(yùn)營(yíng)情況及效果,在這個(gè)過程中使得價(jià)值最大化的理念始終指導(dǎo)企業(yè)自我考評(píng)、自我管理的全過程,為企業(yè)擴(kuò)展業(yè)務(wù)做出新的投資決策。
三、企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化所采用的方法
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化有兩種方法,一種是系統(tǒng)化優(yōu)化法,另一種是全新設(shè)計(jì)法,不同的工業(yè)企業(yè)適用于不同的方法。
系統(tǒng)優(yōu)化的方法主要是指通過在進(jìn)一步熟悉現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上構(gòu)建新的流程。該方法的優(yōu)點(diǎn)是這種流程優(yōu)化方法具有漸進(jìn)性,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低,對(duì)工業(yè)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的干擾小,尤其是在企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下,可以充分消除流程中重復(fù)的處理過程,使整個(gè)工業(yè)企業(yè)價(jià)值鏈上的任何信息只須在某個(gè)作業(yè)點(diǎn)上輸入一次,便可進(jìn)行多重處理,省去重復(fù)性的信息輸入及匯總統(tǒng)計(jì)的環(huán)節(jié),減少財(cái)務(wù)信息傳輸和處理的工作量。
全新設(shè)計(jì)法的最根本內(nèi)涵是對(duì)原有流程的顛覆和否定,而是根據(jù)工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)路徑,按照產(chǎn)品生產(chǎn)流程重新再設(shè)計(jì)新流程。在企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都可以考慮由企業(yè)財(cái)務(wù)人員全程參與,同時(shí)與其他部門的員工一起設(shè)計(jì)子系統(tǒng),或者在其他部門的模塊中加入賬務(wù)處理模塊,在由非財(cái)務(wù)人員完成產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的同時(shí),完成相關(guān)財(cái)務(wù)信息的匯總和相關(guān)賬務(wù)處理。
四、企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下我國(guó)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化策略
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基本原則是:執(zhí)行流程時(shí),插手的人越少越好;在流程服務(wù)對(duì)象(顧客)看來,越簡(jiǎn)便越好。根據(jù)這一原則的要求,我們可以采取下面一些優(yōu)化策略:
(一)我國(guó)企業(yè)資源計(jì)劃的首要改變:從事務(wù)處理到自我服務(wù)
在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)里面有一項(xiàng)非常重要的要求就是提高流程事物處理的效率,工業(yè)企業(yè)在安排生產(chǎn)的過程中可能不再需要人工畫表,取而代之的是計(jì)算機(jī)進(jìn)行規(guī)劃,但是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)做這些事情卻是重點(diǎn)需要最原始的數(shù)據(jù),然而我國(guó)很多工業(yè)企業(yè)卻并沒有做這項(xiàng)工作,需要用人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的二次輸入。
因此,很多工業(yè)企業(yè)實(shí)施企業(yè)資源環(huán)境背景下會(huì)計(jì)流程優(yōu)化改造失敗的重要原因之一都可以歸結(jié)于對(duì)原始數(shù)據(jù)的處理不到位。為了解決這個(gè)問題,為了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化目標(biāo),可以將事務(wù)處理轉(zhuǎn)向?yàn)樽晕曳?wù)。它的根本理念是:由業(yè)務(wù)人員直接輸入數(shù)據(jù),而不需要二次錄入。比方說,由銷售人員自己輸入訂單,員工直接輸入借貸或報(bào)銷申請(qǐng),經(jīng)理人員直接將招聘要求放入系統(tǒng)中。在授權(quán)的情況下,供應(yīng)商可以直接查看工業(yè)企業(yè)的庫(kù)存情況。
(二)優(yōu)化流程
改變工業(yè)企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程是對(duì)工業(yè)企業(yè)流程的優(yōu)化。優(yōu)化通過分解和整合來實(shí)現(xiàn)。
1、業(yè)務(wù)流程的分解。指工業(yè)企業(yè)在大而全,小而全的價(jià)值鏈中,從自己的比較優(yōu)勢(shì)出發(fā),放棄處于劣勢(shì)的某些增值環(huán)節(jié),選擇若干優(yōu)勢(shì)環(huán)節(jié)培育并增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)能力,即核心競(jìng)爭(zhēng)力,重新建立起自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(1)找出企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)下,工業(yè)企業(yè)的核心在于建立工業(yè)企業(yè)核心資源基礎(chǔ)之上,工業(yè)企業(yè)自身所擁有的關(guān)鍵技能、隱性知識(shí)、智力資本以及文化理念等方面對(duì)工業(yè)企業(yè)的本質(zhì)和邊界作了規(guī)定,他們是顧客價(jià)值創(chuàng)造的源泉,最終決定到工業(yè)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升和企業(yè)業(yè)績(jī)。判斷標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾個(gè)方面:一是可以廣泛的被工業(yè)企業(yè)加有效利用,為工業(yè)企業(yè)提供通向不同廣闊市場(chǎng)的捷徑;二是能夠通過流程優(yōu)化為顧客價(jià)值的最大化作出貢獻(xiàn),使得顧客能夠清醒的認(rèn)識(shí)到流程優(yōu)化是工業(yè)產(chǎn)品最終受益者;三是從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手角度講,難以迅速模仿。
(2)業(yè)務(wù)外包。業(yè)務(wù)外包是社會(huì)專業(yè)化分工的趨勢(shì)之一,針對(duì)工業(yè)企業(yè)而言,可以有效的將一些非核心的、不是很重要的業(yè)務(wù)功能或業(yè)務(wù)外包給工業(yè)企業(yè)以外的專業(yè)第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),他們?cè)谀承I(yè)務(wù)方面更具有很大的優(yōu)勢(shì)和專業(yè)水平,從而可以有效利用他們的專業(yè)水平來提高工業(yè)企業(yè)整體效率和競(jìng)爭(zhēng)力,讓工業(yè)企業(yè)僅僅專注于自身的核心業(yè)務(wù)流程。
2、業(yè)務(wù)流程的整合。業(yè)務(wù)流程的整合主要是基于集成化的觀念,指兩家或兩家以上的工業(yè)企業(yè)通過構(gòu)建一個(gè)完整的價(jià)值鏈體系,各個(gè)企業(yè)通過發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目與環(huán)節(jié),通過組成戰(zhàn)略聯(lián)盟,攜手合作,從而完成價(jià)值鏈的全過程,從而最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本的降低與更高的現(xiàn)實(shí)效益。
3、優(yōu)化作業(yè)。作業(yè)優(yōu)化是指在工業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,從顧客價(jià)值出發(fā),對(duì)構(gòu)成流程的各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行分析、控制和優(yōu)化,從而保證工業(yè)企業(yè)價(jià)值鏈管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(1)按照工業(yè)企業(yè)的作業(yè)流程,首先就需要對(duì)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈進(jìn)行有效分析,通過分析得出工業(yè)企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)形式有哪些?處于一種什么樣的分布狀態(tài)以及在整個(gè)價(jià)值鏈中的位置,與此同時(shí),需要將整個(gè)流程中所耗費(fèi)成本與產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比,分析工業(yè)企業(yè)流程中作業(yè)環(huán)節(jié)對(duì)創(chuàng)造價(jià)值的行為,確定其合理性,從而決定對(duì)流程是否進(jìn)行消除或改進(jìn)。
(2)橫向?qū)Ρ?獲取有價(jià)值的信息。橫向?qū)Ρ戎饕峭ㄟ^選取相關(guān)行業(yè)比較先進(jìn)的工業(yè)企業(yè)作為標(biāo)準(zhǔn),通過學(xué)習(xí)該先進(jìn)企業(yè)的相關(guān)資料,到該先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行參觀、聽取報(bào)告等形式獲取必要信息,在獲得這些信息之后與本公司進(jìn)行對(duì)比研究,從而得到對(duì)本公司有價(jià)值的工業(yè)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化信息。
(三)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)
在企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的指導(dǎo)下,新工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程主要是運(yùn)用獲得的會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和技術(shù)對(duì)原有的按照職能為導(dǎo)向的流程進(jìn)行優(yōu)化和重構(gòu),按照工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流程,當(dāng)某一流程事件發(fā)生的時(shí)候,其相關(guān)信息數(shù)據(jù)便由各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)子系統(tǒng)加以收集,再按照一定的編碼將業(yè)務(wù)事件通過網(wǎng)絡(luò)途徑傳輸?shù)叫畔?shù)據(jù)庫(kù)中加以保存。
(四)重新規(guī)劃和設(shè)置財(cái)務(wù)部門的工作崗位
在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)過程中,一般都會(huì)涉及到財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作的整合,這些整合必然會(huì)影響到財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置,所以在新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程確定后,我們需按照新的流程來重新規(guī)劃和設(shè)置財(cái)務(wù)部門的工作崗位,如原先的一些工作崗位要被取消,哪些工作崗位的工作職責(zé)要改變,有的時(shí)候還要新增一些原來不存在的工作崗位。例如,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后,供銷存等業(yè)務(wù)會(huì)與財(cái)務(wù)就得到整合,形成一體化管理。財(cái)務(wù)記賬的工作會(huì)在業(yè)務(wù)被輸入系統(tǒng)內(nèi)時(shí)自動(dòng)由計(jì)算機(jī)完成。而在執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),相應(yīng)的入庫(kù)單會(huì)自動(dòng)生成,庫(kù)存管理模塊進(jìn)行出入庫(kù)等處理的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行存貨成本核算,并將該核算憑證轉(zhuǎn)入總賬模塊。這樣,原來財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)的材料崗、成本崗等崗位就可以取消了。
五、結(jié)論
在企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程比以往有了很大的改進(jìn),財(cái)務(wù)記錄工作在工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就已由業(yè)務(wù)執(zhí)行人員進(jìn)行了記錄,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)根據(jù)記錄的信息自動(dòng)生成相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。財(cái)務(wù)人員在工業(yè)企業(yè)實(shí)施了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)后工作量減輕了,而且在企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)各個(gè)部門的信息都能共享。這樣,財(cái)務(wù)人員就可以隨時(shí)對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。工業(yè)企業(yè)在實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化后,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率提高了,工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到了提升,工業(yè)企業(yè)管理者能夠獲得快速?zèng)Q策所需的信息。
參考文獻(xiàn):
[1]姜金香.論企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)變革的影響.商業(yè)研究, 2004;09
我國(guó)企業(yè)雖然積極與國(guó)際接軌,但在發(fā)展的過程中,仍然收到較大的限制,產(chǎn)品推廣、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等等,都需要依托會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)來決定如何去做。為了能夠占有更多的市場(chǎng)份額,在國(guó)際市場(chǎng)上獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管引進(jìn)了企業(yè)資源計(jì)劃管理。該管理將會(huì)集合企業(yè)的各種信息資源,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向以及未來的市場(chǎng)謀劃,做出合理的資源配置。一方面可幫助企業(yè)告別之前的冗費(fèi)、冗員情況,另一方面可以促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,不會(huì)出現(xiàn)發(fā)展過速的情況。例如,雅戈?duì)柤瘓F(tuán)股份有限公司與太子龍服飾有限公司分別與英坦峽公司合作,就是企業(yè)資源計(jì)劃利用的突出案例。雅戈?duì)柤瘓F(tuán)與英坦峽(中國(guó))公司簽約項(xiàng)目的實(shí)施將隨后進(jìn)行,一期實(shí)施范圍為雅戈?duì)栆r衫廠,項(xiàng)目實(shí)施包括生產(chǎn)管理、銷售管理、采購(gòu)管理、計(jì)劃管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等,預(yù)計(jì)實(shí)施周期為7個(gè)月。太子龍公司與英坦峽(中國(guó))公司簽約的項(xiàng)目將分三步實(shí)施:針對(duì)生產(chǎn)和物流方面進(jìn)行監(jiān)控和優(yōu)化;規(guī)范和整合資金流,將財(cái)務(wù)信息透明化;對(duì)分銷以及供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和進(jìn)一步優(yōu)化。目前,該項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng),第一階段順利結(jié)束,現(xiàn)已進(jìn)入第二階段。由此可見,企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響是非常積極的,在很多方面都能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置。
(二)企業(yè)資源計(jì)劃能夠使企業(yè)的決策運(yùn)作更加及時(shí)
現(xiàn)階段的企業(yè)資源計(jì)劃管理,已經(jīng)達(dá)到了一種相對(duì)普及的效果,在大部分企業(yè)當(dāng)中都有廣泛的應(yīng)用。從主觀的角度來分析,企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響,還表現(xiàn)在能夠使企業(yè)的決策運(yùn)作更加及時(shí),提高執(zhí)行力和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)力度,減少了拖沓的情況,給企業(yè)節(jié)省了很多的時(shí)間和資金。現(xiàn)階段的企業(yè)都想做大做強(qiáng),但在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)下,很多客觀條件都沒有辦法去更改,為此,企業(yè)只能從內(nèi)部著手。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理直接影響著企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,通過應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃管理,不僅解決了眾多的麻煩,同時(shí)可以建立相應(yīng)的問題解決體系,促進(jìn)企業(yè)更好、更快的解決會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等問題,防止惡性事件出現(xiàn)。例如,面對(duì)當(dāng)前高速變化的市場(chǎng),企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)可以自動(dòng)收集與企業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息,并保證其即時(shí)性和有效性,改變過去市場(chǎng)信息的收集方法,通過這種信息收集方法,增強(qiáng)了企業(yè)獲取市場(chǎng)信息的能力,增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,通過對(duì)市場(chǎng)信息的準(zhǔn)確把握,能夠讓企業(yè)有效避免各種因?yàn)槭袌?chǎng)信息不全,而造成的一些金融風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力。從以上的表述來看,企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響偏向于積極,能夠在多個(gè)方面滿足不同企業(yè)的不同需求。
二、關(guān)于企業(yè)資源計(jì)劃與企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的討論
由于企業(yè)資源計(jì)劃涉及的范圍比較廣泛,在應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過程中,必須考慮到審計(jì)的一些問題。嚴(yán)格來講,審計(jì)雖然隸屬于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的范疇內(nèi),但又高于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理,所以審計(jì)的企業(yè)資源計(jì)劃應(yīng)用,應(yīng)獨(dú)立的設(shè)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行方式。審計(jì)工作將會(huì)為最終的財(cái)務(wù)管理,提供必要性的參考和決斷,應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃的過程中,必須考慮到公司的客觀情況,包括審計(jì)范圍、力度、數(shù)據(jù)收集時(shí)間、分析結(jié)果等等,這將對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響,積極或者消極則需要把握好企業(yè)資源計(jì)劃的應(yīng)用方式。例如,企業(yè)資源計(jì)劃能夠減輕企業(yè)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,加強(qiáng)企業(yè)的事中控制和事后控制。以往的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,不僅非常繁重,而且很多方面都要反復(fù)核算,無(wú)論是在工作效率上還是在工作質(zhì)量上,都未取得理想的成果。應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃管理后,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的工作量降低,部分工作僅需要將數(shù)據(jù)和信息輸入系統(tǒng)即可,充分提高了工作效率和工作質(zhì)量。在季度、年度總結(jié)以及審計(jì)工作中,均取得了不俗的成績(jī)。綜上所述,企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響偏向于積極,但并不是所有的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,都可以通過企業(yè)資源計(jì)劃來完成。從嚴(yán)格的意義上來講,企業(yè)資源計(jì)劃僅僅是眾多管理手段中的一種,并不能將所有的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,都做到出色的效果。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)、與國(guó)家僅僅相連,盲目的應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃管理,只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)越來越糟糕。因此,在今后的工作中,應(yīng)深入了解企業(yè)自身的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)問題,之后再選擇企業(yè)資源計(jì)劃管理中合適的板塊去應(yīng)用,逐步的解決自身問題,然后才能建立符合社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的企業(yè)資源計(jì)劃管理模式,為企業(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,充分壓縮成本。
教師在年齡、職稱、專業(yè)、學(xué)歷、師資來源等結(jié)構(gòu)上存在著不平衡,大多數(shù)的有企業(yè)經(jīng)歷的兼職教師缺乏很高的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),不能夠很好的了解實(shí)際的教學(xué)。而在校的專任教師則缺乏企業(yè)的實(shí)踐,這就造成了教學(xué)的理論水平高,但是卻不能進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)。這些都將影響教學(xué)團(tuán)隊(duì)的效率,降低教學(xué)效果。
2.團(tuán)隊(duì)成員溝通較少
在整個(gè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)中,大多數(shù)的團(tuán)隊(duì)成員在工作中能夠相互的配合完成任務(wù),相對(duì)容易進(jìn)行交流溝通,不會(huì)指責(zé)對(duì)方。但是也有一些不愉快的事情發(fā)生,尤其是沒有進(jìn)行深入的溝通,大家的交流僅僅是表面的,有一些自己的深層次的想法不會(huì)說出來,也不會(huì)刻意地指出別人的錯(cuò)誤。
二、高職院校教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的實(shí)施措施
1.高職院校企業(yè)資源計(jì)劃的目標(biāo)
高職院校企業(yè)資源計(jì)劃在建設(shè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)時(shí),就要求企業(yè)兼職教師和學(xué)校專任教師都能夠掌握六方面的內(nèi)容。一是能夠親身經(jīng)歷企業(yè)中的不同角色,體會(huì)這些角色的酸甜苦辣,能夠建起溝通的立共同語(yǔ)言。二是掌握能夠提升企業(yè)執(zhí)行力的方法、流程。三是能夠展示經(jīng)營(yíng)各部門之間的關(guān)系,掌握全局。四是將強(qiáng)戰(zhàn)略思維意識(shí)以及掌控能力。五是能夠體會(huì)決策不同造成的影響不同。六是能夠掌握怎樣才能將一項(xiàng)決策化為行動(dòng),并且進(jìn)一步取得結(jié)果的整個(gè)過程。
2.教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一些建議
根據(jù)職業(yè)崗位與技術(shù)領(lǐng)域的需求,并參照相關(guān)職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),對(duì)課程內(nèi)容與課程體系進(jìn)行改革,建立能夠規(guī)范課程教學(xué)、突出職業(yè)能力的基本要求與課程標(biāo)準(zhǔn),這樣才能提高教學(xué)的質(zhì)量。我認(rèn)為首先要鼓勵(lì)教師間的交流,讓教師充分的理解組織合作的意義,形成具有良好氛圍的教師團(tuán)體。對(duì)于能夠在教學(xué)中提出自己觀點(diǎn),摸索出有代表性的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)來進(jìn)行鼓勵(lì),并在校方進(jìn)行表?yè)P(yáng),為其他教師樹立榜樣,以激發(fā)教師主動(dòng)探索。對(duì)于兼職老師經(jīng)驗(yàn)不足的問題,我建議用教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師和企業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的兼職老師做搭配,前期要以老教師為主,兼職教師從中學(xué)習(xí)教學(xué)方法,后期兼職教師為主,老教師輔助以解惑,從而達(dá)到教師資源的最大利用。在團(tuán)隊(duì)中,不僅需要專業(yè)教師,還需要具有網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技能的專業(yè)技術(shù)人員,進(jìn)行合作互補(bǔ),提高教學(xué)治量。團(tuán)隊(duì)中,老師要提高自己的綜合性、體驗(yàn)性、競(jìng)爭(zhēng)性、實(shí)戰(zhàn)性、互動(dòng)性、參與性等一些綜合的素質(zhì)。要建立一個(gè)有共同心智的團(tuán)隊(duì),打造團(tuán)隊(duì)性人才,增強(qiáng)執(zhí)行力,建立積極向上的團(tuán)隊(duì)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力。
三、高職院校教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意義
高職院校中,師資隊(duì)伍建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。它是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、提高教育質(zhì)量的一個(gè)重要舉措。
1.教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是進(jìn)行人才培養(yǎng)改革的需要
高職院校企業(yè)資源計(jì)劃教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)培養(yǎng)人才的主要特點(diǎn)就是能夠很好的將工作與學(xué)習(xí)結(jié)合在一起,很好地進(jìn)行專業(yè)技能與專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2.教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是進(jìn)行提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的需要
隨著學(xué)校與社會(huì)之間、專業(yè)之間、課程之間的聯(lián)系愈來愈緊密,將團(tuán)隊(duì)作為基礎(chǔ),對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合性的培養(yǎng),并且強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互協(xié)作與配合,能夠有效的處理教學(xué)過程中的難點(diǎn)難題,提高培養(yǎng)的人才質(zhì)量。
3.教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是進(jìn)行課程改革的需要
實(shí)現(xiàn)人才的培養(yǎng)目標(biāo),靠的就是課程教育。課程的建設(shè)與改革是整個(gè)教學(xué)改革的難點(diǎn)與重點(diǎn),也是人才質(zhì)量培養(yǎng)提高的核心所在。4.教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是進(jìn)行開放式教學(xué)的需要為了能夠培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,給學(xué)生一個(gè)廣闊的個(gè)性培養(yǎng)、自我發(fā)展的空間,就必須實(shí)行開放式的教學(xué)模式。5.教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的需要隨著學(xué)生對(duì)知識(shí)需求的多元化,教學(xué)內(nèi)容加多加深。這就需要經(jīng)過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)來實(shí)現(xiàn)教師知識(shí)的共享與交流,促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng)。并且新老教師、專兼職教師要不斷地進(jìn)行取長(zhǎng)補(bǔ)短,在互相交流中實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量提高的目的。
我院在信息化建設(shè)過程中適時(shí)引入ERP理念,從最初的HIS系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,發(fā)展到如今以HIS、LIS、PACS三大核心主營(yíng)系統(tǒng),并配合周邊的物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、辦公應(yīng)用系統(tǒng)(OA系統(tǒng))、績(jī)效系統(tǒng)等為輔助的全面一體化的信息系統(tǒng),初步建立起了完善的全院級(jí)信息體系,并逐步積累起豐富的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),為下一步的信息化深入改革和發(fā)展,構(gòu)筑更加完善的醫(yī)院ERP基本框架(圖1)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.2主要措施
為達(dá)到人、財(cái)、物的有效統(tǒng)一,我院結(jié)合實(shí)際情況,在進(jìn)行基于ERP的信息化建設(shè)過程中,從細(xì)節(jié)入手,對(duì)原有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化,增加了部分軟件子系統(tǒng),加強(qiáng)各子系統(tǒng)之間的銜接,強(qiáng)化了系統(tǒng)對(duì)外部環(huán)境的整體耐受性,逐步實(shí)現(xiàn)了臨床業(yè)務(wù)和各項(xiàng)工作流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,各種數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地在各部門乃至全院進(jìn)行數(shù)字化傳遞,并提供可供參考的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),切實(shí)提高了工作效率,增強(qiáng)了醫(yī)院管理者控制、管理和決策的能力。主要措施:①充分利用系統(tǒng)平臺(tái)可控功能,提升信息化基礎(chǔ)設(shè)施品質(zhì),加大系統(tǒng)對(duì)日常業(yè)務(wù)工作、物資和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集范圍和采集量,增加數(shù)據(jù)傳輸速度和質(zhì)量;②配置和改善各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互接口,完善終端硬件控制功能,確保網(wǎng)絡(luò)流暢與安全;③加大信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)行為的干預(yù)和支持;④通過優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)置管理流程,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的電子化單據(jù)模板;⑤對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行規(guī)范化和結(jié)構(gòu)化改造,使醫(yī)院崗位狀況、人員流動(dòng)信息等情況更加明晰,同時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)與醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)相連,可讀取設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)并進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,對(duì)設(shè)備的效率和效益情況能夠隨時(shí)掌握;⑥借鑒多家醫(yī)院經(jīng)驗(yàn),績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)信息化支撐;⑦通過設(shè)置權(quán)限,系統(tǒng)軟件適時(shí)監(jiān)控功能得到增強(qiáng);⑧自主開發(fā)滿意度測(cè)評(píng)等信息子系統(tǒng),增加服務(wù)型軟硬件。
2實(shí)施效果和評(píng)價(jià)
2.1實(shí)施效果
通過更新管理理念與思維,采取一系列有效措施,我院現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)功能:①最大限度保證醫(yī)療資源實(shí)時(shí)共享;②辦公一體化更加流暢;③財(cái)務(wù)管理?xiàng)l理清晰,院科兩級(jí)成本核算趨于一致;④設(shè)備、物資管理可控性增強(qiáng);⑤人事管理信息明了,考核更加準(zhǔn)確;⑥績(jī)效考核信息化,全成本核算成為可能;⑦醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)防范能力提升;⑧人性化管理和人性化服務(wù)水平明顯提升。
2.2內(nèi)外部評(píng)價(jià)
該信息化系統(tǒng)實(shí)施后,通過內(nèi)外部問卷調(diào)查,醫(yī)院滿意度明顯提升。由于工作程序的簡(jiǎn)化,使流程更加清晰,職工反映工作量大大減少,醫(yī)護(hù)人員從繁瑣的雜事中解放出來
,工作積極性與服務(wù)水平明顯提高;醫(yī)院管理者則認(rèn)為該系統(tǒng)的實(shí)施,讓管理變得更加易操控,協(xié)調(diào)類工作明顯減少,職工集體意識(shí)加強(qiáng),全院各科整體能動(dòng)性增強(qiáng),同時(shí),醫(yī)院內(nèi)耗減少,資源得到充分利用,運(yùn)營(yíng)成本也得到有效控制;大多數(shù)患者認(rèn)為,信息化系統(tǒng)實(shí)施后,醫(yī)院看病方便、消費(fèi)明白、服務(wù)人性化,醫(yī)院的整體形象因此得到提升。
一、ERP的核心管理思想
其核心管理思想主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;
(二)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想;
(三)體現(xiàn)事先計(jì)劃與事前控制的思想。
二、ERP實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變
企業(yè)實(shí)施ERP必不可少的環(huán)節(jié)是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。這個(gè)過程就是將企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程根據(jù)新的管理需要并結(jié)合ERP軟件的功能進(jìn)行重新劃分和制定,最終在系統(tǒng)中分配不同的職責(zé)權(quán)限,以完成業(yè)務(wù)流與信息流的同步運(yùn)行。從另一個(gè)角度講,這個(gè)過程也是部門職責(zé)、工作任務(wù)的重新分配。
首先,由于業(yè)務(wù)流程的重組,財(cái)務(wù)部門不再負(fù)責(zé)對(duì)銷售收入和銷售成本的確認(rèn)和核算工作,這項(xiàng)工作分別由商務(wù)管理部和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部來完成,而且此項(xiàng)工作是在ERP系統(tǒng)中隨著“發(fā)貨”指令的發(fā)出而自動(dòng)完成的。商務(wù)管理部將銷售合同的信息輸入系統(tǒng)中,創(chuàng)建銷售定單;系統(tǒng)運(yùn)行市場(chǎng)資源計(jì)劃(MRP)后就會(huì)由銷售定單自動(dòng)觸發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃(生產(chǎn)定單),生產(chǎn)計(jì)劃又會(huì)觸發(fā)采購(gòu)計(jì)劃;生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)定單上顯示的物料需求進(jìn)行領(lǐng)料和生產(chǎn);每個(gè)產(chǎn)品被發(fā)貨后,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)生成銷售收入和銷售成本的財(cái)務(wù)憑證,無(wú)須財(cái)務(wù)人員做憑證。
ERP系統(tǒng)的這一功能不僅嚴(yán)格保證了收入和成本的相互匹配、業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)信息流的高度統(tǒng)一,而且使從繁重勞動(dòng)中解脫出來的財(cái)務(wù)人員有精力仔細(xì)檢查:每個(gè)銷售定單的毛利率是否正常,偏離預(yù)算毛利率的原因是什么;每個(gè)生產(chǎn)定單的完工狀態(tài)有無(wú)問題,標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異產(chǎn)生在哪個(gè)環(huán)節(jié);客戶和供應(yīng)商的庫(kù)存狀態(tài)是否正常,有多少存貨是處于滯留的狀態(tài),對(duì)采購(gòu)量和采購(gòu)價(jià)進(jìn)行分析;查詢應(yīng)收款和應(yīng)付款的動(dòng)態(tài)、賬齡狀況等。這從根本上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。
三、華北制藥集團(tuán)先泰藥業(yè)有限公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施
(一)公司背景
華北制藥集團(tuán)先泰藥業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱先泰公司)成立于1997年,公司主要經(jīng)營(yíng)原料藥、無(wú)菌原料藥的生產(chǎn),醫(yī)藥中間體生產(chǎn)及銷售;經(jīng)營(yíng)本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及技術(shù)的出口業(yè)務(wù)和本企業(yè)所需的機(jī)械設(shè)備、零配件、原輔材料及技術(shù)的進(jìn)口業(yè)務(wù)。
公司的核心文化是“業(yè)績(jī)文化、創(chuàng)新文化、效率文化”,以此為經(jīng)營(yíng)理念,從而實(shí)現(xiàn)公司的愿景:“建設(shè)一個(gè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力、可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代化制藥企業(yè)”。公司的產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)規(guī)模處于國(guó)內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平,產(chǎn)品供不應(yīng)求,目前是國(guó)內(nèi)最大的阿莫西林生產(chǎn)基地,銷售量在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)居于首位,市場(chǎng)占有率在30%左右,其另一主導(dǎo)產(chǎn)品氨芐西林鈉在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)也占有舉足輕重的地位,市場(chǎng)占有率在8%左右。
隨著中國(guó)市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng)的接軌,適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則,以強(qiáng)勢(shì)勝出,已成為現(xiàn)代化企業(yè)迫在眉睫的問題。而提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,是解決這個(gè)問題的根本所在。先泰公司從2003年開始與北京神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司合作推行的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)管理系統(tǒng),成為改變傳統(tǒng)的管理思維模式,進(jìn)行流程再造,全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)有效措施,最終達(dá)到了降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及資源的利用率,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。
(二)ERP實(shí)施前管理背景
先泰公司以往的物流管理不到位,例如庫(kù)存產(chǎn)品的流程監(jiān)管及日常進(jìn)銷存管理上,管理部門即是庫(kù)存商品的“會(huì)計(jì)”,同時(shí)又是“出納”,其物流工作沒有處于其他任何一個(gè)部門的有效監(jiān)管范圍內(nèi),而且手工記賬繁瑣,各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)不能共享,很難分析問題。在日常工作上,各部門匯總上報(bào)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)口徑不一,庫(kù)存管理的“收付實(shí)現(xiàn)制”與“權(quán)責(zé)發(fā)生制”相互混雜在一起,使得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生懷疑,可比性差,無(wú)法作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策依據(jù)。更有甚者,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生誤導(dǎo)。另外,在成品、原料及備品備件等管理流程上,也存在著或多或少的問題,有待去規(guī)范和解決。為此,多年來先泰公司一直嘗試和摸索著各式各樣的解決方法,但效果均不理想。直到2003年公司成功開發(fā)和上線實(shí)施的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)管理系統(tǒng),才將以上所面臨的問題逐一加以解決。
(三)公司實(shí)施ERP系統(tǒng)
就企業(yè)內(nèi)部而言,ERP系統(tǒng)是企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃及制表的一套工具。它能夠?qū)⒖蛻襞c供應(yīng)商完整地連接在一條供應(yīng)鏈上,先泰公司通過應(yīng)用,已證明了銷售、市場(chǎng)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、新產(chǎn)品開發(fā)和人力資源等部門的整體協(xié)調(diào)與運(yùn)作。
1.ERP系統(tǒng)的逐步建立。先泰公司進(jìn)行了基本信息、管理維護(hù)、自定報(bào)表、物流管理存貨、訂單、采購(gòu)、應(yīng)收、應(yīng)付、會(huì)計(jì)總賬、自動(dòng)分錄、工單、物料需求等共15個(gè)子系統(tǒng)的上線實(shí)施工作,形成:
(1)物流監(jiān)控體系包括:原材料從計(jì)劃到采購(gòu)、檢驗(yàn)入庫(kù),再到車間領(lǐng)用等一系列監(jiān)控流程;產(chǎn)成品從車間生產(chǎn)出來,經(jīng)過檢驗(yàn)、入庫(kù)直至銷售等一系列監(jiān)控流程;原料庫(kù)、成品庫(kù)、備品備件庫(kù)等庫(kù)存數(shù)量隨時(shí)查詢。
(2)資金流監(jiān)控體系包括:客戶信用控制;應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析及回款考核;應(yīng)付賬款賬齡分析及采購(gòu)付款控制。
經(jīng)過近三年的實(shí)施,先泰公司已基本實(shí)現(xiàn)對(duì)物流與資金流的有機(jī)結(jié)合運(yùn)用,使企業(yè)具有了現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)具備的管理水平。
2.ERP使各項(xiàng)信息及時(shí)、準(zhǔn)確匯總,達(dá)到查詢共享
企業(yè)實(shí)施ERP最重要的一個(gè)目標(biāo)是打造一個(gè)集成的、實(shí)時(shí)的信息平臺(tái),打造 “整個(gè)公司是一個(gè)整體”。所有可公開的業(yè)務(wù)信息,經(jīng)逐級(jí)授權(quán)后可在公司內(nèi)部充分交換和共享,公司員工(包括決策層和執(zhí)行層)在可獲得信息后從不同的角度,分別及時(shí)響應(yīng),從而提高公司整體的工作效率及反映能力,以適應(yīng)快速多變的市場(chǎng)需求。就像大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的狀態(tài)一樣,先泰公司在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,業(yè)務(wù)系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等多套不同的系統(tǒng)在支撐各職能部門的運(yùn)作。就職能部門內(nèi)部而言,這些系統(tǒng)運(yùn)行得不錯(cuò),但由于這些系統(tǒng)不集成,每月業(yè)務(wù)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的對(duì)賬工作量很大,而且無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地提供企業(yè)決策層所需要的各種管理報(bào)表。同時(shí),由于企業(yè)自身的不斷發(fā)展和擴(kuò)張,企業(yè)的管理者明顯感覺到各部門信息孤立,制約著企業(yè)的發(fā)展。因此,統(tǒng)一的信息平臺(tái)是企業(yè)目前迫切需要解決的問題。
經(jīng)過三年的實(shí)施,公司內(nèi)部成功建立了ERP系統(tǒng)平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái),生產(chǎn)部門能夠及時(shí)掌握市場(chǎng)的變化,合理安排生產(chǎn);銷售部門可以及時(shí)掌握公司的生產(chǎn)狀況,確定市場(chǎng)開拓的節(jié)奏;財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)掌握各種業(yè)務(wù)信息,轉(zhuǎn)化為數(shù)字語(yǔ)言為決策層提供支持。
3.借助ERP的實(shí)施,流程得以優(yōu)化
ERP的上線過程,其實(shí)也優(yōu)化預(yù)期流程的過程。ERP系統(tǒng)正式應(yīng)用以前,企業(yè)的流程不順。應(yīng)用及根據(jù)公司管理現(xiàn)狀,對(duì)領(lǐng)料流程、銷售流程、出庫(kù)流程等進(jìn)行了優(yōu)化。企業(yè)管理開始由強(qiáng)調(diào)流程管理向以流程管理為技術(shù)約束條件方面的轉(zhuǎn)變。
4.ERP實(shí)現(xiàn)了公司信息的整體管理與控制
為遏制新增逾期應(yīng)收賬款,防止“壞賬”給企業(yè)效益帶來的不利影響,公司積極采取一系列應(yīng)對(duì)措施,通過在ERP系統(tǒng)中完善和細(xì)化信用管理制度,明確銷售流程,責(zé)任落實(shí)到人,建立了市場(chǎng)管理體系,規(guī)范銷售員的工作職能等。針對(duì)公司銷售控制點(diǎn)預(yù)測(cè)出的問題,在建立健全信用、服務(wù)、考核政策的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化逾期應(yīng)收的管理,逐步由事后追討轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮小⑹潞笕炭刂疲瑢⒅攸c(diǎn)放在產(chǎn)品銷售的事前和事中,以達(dá)到預(yù)防為主,控制為輔的目的。同時(shí),借助ERP賬齡分析系統(tǒng)監(jiān)控應(yīng)收賬款超期情況,以天為計(jì)算單位,超出合同約定時(shí)間的款項(xiàng),ERP自動(dòng)預(yù)警并停止發(fā)貨,進(jìn)入催收程序,由業(yè)務(wù)員或?qū)B毴藛T負(fù)責(zé)清欠,取得了顯著成績(jī)。
5.ERP促進(jìn)了傳統(tǒng)管理思想的轉(zhuǎn)變
ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)的管理工具,要求企業(yè)管理人員的崗位有明晰的職責(zé),權(quán)責(zé)分明,強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。在流程節(jié)點(diǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)施ERP對(duì)整個(gè)企業(yè)所有資源的計(jì)劃管理。通過ERP系統(tǒng)流程得以優(yōu)化,對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)行為起到約束和控制的作用。
(四)實(shí)施ERP取得的效益
經(jīng)過對(duì)ERP管理系統(tǒng)三年來的摸索、開發(fā)與深挖其潛能,先泰公司已取得顯著的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益:
1.管理效益
(1)規(guī)范并加大物流管理力度,理順公司物流管理流程,使得物流庫(kù)存成本處于最佳成本底限。通過有效的日常監(jiān)管,以達(dá)到節(jié)約資金,降低庫(kù)存成本的目的。杜絕了物流方面違章、違法行為的發(fā)生,提高了員工工作效率,增加了管理效果。
(2)通過ERP管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相互核對(duì)、補(bǔ)充,不斷尋求物流與資金流的最佳結(jié)合點(diǎn),提高了產(chǎn)品周轉(zhuǎn)頻次,加速了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),并通過ERP系統(tǒng)的信用控制模塊,加強(qiáng)了對(duì)應(yīng)收賬款的分析與考核,加速了資金周轉(zhuǎn),杜絕“壞賬”發(fā)生,減少壞賬近500萬(wàn)元。
(3)隨著ERP項(xiàng)目的開展,尤其是ERP流程的不斷完善,克服了管理人員的管理行為隨意性,促使員工逐漸改變以往處理事情的邏輯思維,明白自己的作業(yè)不僅把現(xiàn)有的操作流程要引入系統(tǒng),更重要的可以發(fā)現(xiàn)原有工作的不合理處,把ERP中先進(jìn)的管理思想和手段融入到流程中,并通過“為下道工序”著想,使為“創(chuàng)造客戶”服務(wù)思想的宗旨不斷鞏固。
2.經(jīng)濟(jì)效益
(1)庫(kù)存下降30%-50%
這是人們說得最多的效益,因?yàn)樗墒蛊髽I(yè)的庫(kù)存投資減少40%-50%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高約50%。
(2)延期交貨現(xiàn)象減少50%
當(dāng)庫(kù)存減少且很穩(wěn)定的時(shí)候,企業(yè)的服務(wù)水平提高了。企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高25%,誤期率平均降低25%,從而大大提高了企業(yè)的信譽(yù)。
(3)采購(gòu)提前期縮短40%
采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確生產(chǎn)計(jì)劃的信息,能夠集中精力進(jìn)行價(jià)值分析、貨源選擇,研究談判策略并了解生產(chǎn)問題,從而縮短了采購(gòu)時(shí)間,節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國(guó)已經(jīng)成為世界上最大的汽車消費(fèi)國(guó)。2012年上半年我國(guó)汽車產(chǎn)銷分別為952.92萬(wàn)輛和959.81萬(wàn)輛,累計(jì)同比分別增長(zhǎng)4.08%和2.93%,均為世界第一。國(guó)外汽車企業(yè)和品牌對(duì)我國(guó)市場(chǎng)的重視程度越來越高,隨著汽車進(jìn)口關(guān)稅的下調(diào)及汽車產(chǎn)業(yè)投資和合作機(jī)制的不斷完善,越來越多的國(guó)外汽車制造企業(yè)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。而國(guó)內(nèi)的民族汽車制造企業(yè)借助于技術(shù)和科研水平的提高,也逐漸發(fā)展壯大起來,以吉利、奇瑞、長(zhǎng)城等品牌為代表的汽車制造企業(yè)的興起,使國(guó)內(nèi)汽車市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化。面對(duì)國(guó)外汽車制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,國(guó)內(nèi)汽車制造企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,必須提高自身的管理水平。
一、ERP系統(tǒng)概述
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)是由美國(guó)Gartner Group咨詢公司于20世紀(jì)90年代初在總結(jié)MRPII軟件的發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上提出的一種信息化管理系統(tǒng)。該公司給ERP系統(tǒng)的定義是:超越MRPII范同的集成功能;支持能動(dòng)的監(jiān)控能力、模擬分析和決策支持;支持開放的客戶/服務(wù)器計(jì)算環(huán)境。ERP系統(tǒng)出現(xiàn)以后,立即受到西方管理學(xué)者的熱捧,很快就成為西方最先進(jìn)、最完善的企業(yè)管理模式。它為制造業(yè)企業(yè)提供一個(gè)信息化集成管理解決方案,將企業(yè)發(fā)展過程中的物流、資金流、信息流協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來,最大限度地進(jìn)行供應(yīng)鏈協(xié)同和控制MRPII中的MRP計(jì)劃過程和供應(yīng)鏈管理流程,其目的就是為了經(jīng)濟(jì)效益最大化。20世紀(jì)90年代ERP系統(tǒng)出現(xiàn)后,很快就被應(yīng)用到汽車制造企業(yè)管理當(dāng)中,豐田、通用等世界知名汽車企業(yè)都應(yīng)用了這一管理信息系統(tǒng),并在實(shí)踐中不斷加以改進(jìn)和完善,使之與企業(yè)的發(fā)展有效地結(jié)合起來,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平得到明顯提升,豐田和通用也成為世界上最大的汽車制造企業(yè)之一。
二、ERP系統(tǒng)在我國(guó)汽車制造業(yè)中應(yīng)用的可行性
ERP系統(tǒng)在我國(guó)并不是一個(gè)新生事物,早在20世紀(jì)90年代中期,就已經(jīng)有企業(yè)開始使用這一管理系統(tǒng)。到現(xiàn)在,各種各樣的ERP管理系統(tǒng)不下百種,很多制造企業(yè)開始應(yīng)用這一管理系統(tǒng)。但是,在汽車制造企業(yè)中還鮮見其蹤。這并不意味著國(guó)內(nèi)汽車制造企業(yè)不適合這種管理系統(tǒng),主要是沒有一個(gè)成熟的方案。
(一)發(fā)達(dá)國(guó)家汽車制造企業(yè)的應(yīng)用提供了先例
汽車制造企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以追溯到20世紀(jì)90年代初期,當(dāng)時(shí)美國(guó)和日本的汽車制造企業(yè)最先運(yùn)用了這一管理系統(tǒng),對(duì)汽車制造企業(yè)的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用。如日本的豐田公司,該公司早在1991年就開始運(yùn)用這一管理信息系統(tǒng)。對(duì)此,美國(guó)密歇根大學(xué)工業(yè)與運(yùn)營(yíng)管理工程教授杰弗瑞·萊克評(píng)價(jià)豐田公司的ERP系統(tǒng)的時(shí)候認(rèn)為:“豐田模式著眼于長(zhǎng)期發(fā)展的思維理念,以杜絕浪費(fèi)為核心的流程,以員工為事業(yè)伙伴,并與他們共同成長(zhǎng),以及在持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí)中解決問題,可以說是最經(jīng)典的、最成功的生產(chǎn)組織方式。”在具體的運(yùn)用過程中,豐田公司以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)形成了PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,將管理滲透到供應(yīng)商的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和質(zhì)量等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),大大縮短了汽車新產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,并提高了產(chǎn)品質(zhì)量。雖然,國(guó)內(nèi)汽車制造企業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家汽車制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上存在較大的差異,發(fā)展歷程和企業(yè)文化上也存在不同,但共同的汽車制造業(yè)務(wù)意味著這一系統(tǒng)也能應(yīng)用到國(guó)內(nèi)汽車制造企業(yè)當(dāng)中。國(guó)內(nèi)汽車制造企業(yè)可以充分借鑒國(guó)外企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理需要,選擇合適的ERP管理系統(tǒng)。實(shí)際上,一些外資汽車企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用ERP系統(tǒng),如上海通用等,這些企業(yè)的應(yīng)用也為國(guó)內(nèi)其他汽車企業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn)。
(二)國(guó)內(nèi)汽車生產(chǎn)企業(yè)的管理水平達(dá)到了ERP系統(tǒng)的要求
進(jìn)入新世紀(jì)以來,國(guó)內(nèi)汽車制造行業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的趨勢(shì),企業(yè)的管理水平也有了很大的提升,不管是外資企業(yè)、合資企業(yè),還是民族汽車企業(yè),都建立了現(xiàn)代化的企業(yè)管理體系。隨著企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)組織體系建設(shè)的重視,國(guó)內(nèi)汽車制造企業(yè)都建立了比較完善的組織體系,公司治理機(jī)構(gòu)也越來越完善,企業(yè)科學(xué)管理的基礎(chǔ)不斷得到加強(qiáng)。在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中,一些企業(yè)在管理信息化建設(shè)上取得了一定的成績(jī),應(yīng)用了一些比較先進(jìn)的信息化管理軟件,也建立了信息化管理系統(tǒng),這些無(wú)疑為實(shí)施ERP系統(tǒng)準(zhǔn)備了基本管理?xiàng)l件。此外,隨著國(guó)內(nèi)汽車制造企業(yè)對(duì)人力資源管理的重視,企業(yè)積累了一批高學(xué)歷、高能力的管理人員,這些人才對(duì)于ERP系統(tǒng)或多或少都有所了解。有的管理人才甚至借助于在校學(xué)習(xí)及國(guó)外工作的經(jīng)歷,對(duì)ERP系統(tǒng)已經(jīng)有了比較全面的了解,并具備了一定的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),這為ERP系統(tǒng)在汽車制造業(yè)的應(yīng)用準(zhǔn)備了人才條件。同時(shí),應(yīng)該注意的是,國(guó)內(nèi)的一些管理信息系統(tǒng)開發(fā)公司已經(jīng)意識(shí)到了ERP系統(tǒng)在汽車制造業(yè)中的應(yīng)用潛力,已經(jīng)有不少專門針對(duì)汽車制造業(yè)的ERP系統(tǒng)軟件出現(xiàn),如上海達(dá)策信息技術(shù)有限公司開發(fā)的SAP ERP汽車制造行業(yè)管理系統(tǒng)解決方案(見圖-1)。這是一款專門針對(duì)我國(guó)汽車制造企業(yè)的ERP管理系統(tǒng),目前已經(jīng)開始在鄭州日產(chǎn)、吉利等企業(yè)中應(yīng)用,也取得了不錯(cuò)的效果。這就解決了ERP系統(tǒng)應(yīng)用的一個(gè)最為關(guān)鍵的因素——軟件的問題。
三、ERP系統(tǒng)在汽車制造業(yè)中應(yīng)用的步驟
(一)前期準(zhǔn)備
前期準(zhǔn)備工作是實(shí)施ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要前提,其目的就是掃清企業(yè)內(nèi)部管理體系中與ERP系統(tǒng)不協(xié)調(diào)的地方。一般來說,從汽車制造企業(yè)的信息化需求開始,到ERP系統(tǒng)項(xiàng)目選型實(shí)施,中間的準(zhǔn)備工作可以分為以下四個(gè)部分。
1 成立實(shí)施小組。汽車制造企業(yè)應(yīng)該成立ERP系統(tǒng)實(shí)施小組,小組成員應(yīng)包括企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門的主管、供銷部門的主要負(fù)責(zé)人及信息化主管和技術(shù)人員。
2 做好企業(yè)管理現(xiàn)狀分析。主要分析在現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)管理體系之下,企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、組織形式、生產(chǎn)流程、品牌市場(chǎng)狀況和技術(shù)現(xiàn)狀等,通過對(duì)企業(yè)自身情況的全面了解,從而為實(shí)施ERP系統(tǒng)確定了方向。
3 管理問題診斷。簡(jiǎn)單來說,就是要詳細(xì)分析在現(xiàn)有管理體系和水平下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,并分析問題的成因,掌握解決問題的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
4 管理需求分析。在分析現(xiàn)有管理體制存在的問題的基礎(chǔ)上,在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)技術(shù)約束的范圍內(nèi)對(duì)照ERP系統(tǒng)的基本要求,確定現(xiàn)有管理系統(tǒng)存在的不足,找到企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的具體需求和目標(biāo),增強(qiáng)ERP系統(tǒng)實(shí)施的針對(duì)性。
(二)實(shí)施條件
ERP系統(tǒng)是以信息化管理為基礎(chǔ)的,對(duì)于實(shí)施單位的信息化管理水平有著比較高的要求,需要具備一定的系統(tǒng)運(yùn)行所需的信息化基礎(chǔ)環(huán)境。為此,汽車制造企業(yè)必須建立一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái),這也是供應(yīng)鏈關(guān)系管理的一個(gè)重要條件。一個(gè)完整的電子商務(wù)平臺(tái)的起點(diǎn)是供應(yīng)商,終端是最終的用戶,中間是汽車制造企業(yè),在中間環(huán)節(jié)上應(yīng)該包括供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、制造網(wǎng)絡(luò)和分銷網(wǎng)絡(luò)三大體系,利用三大網(wǎng)絡(luò)連接供應(yīng)商與最終用戶(見圖-2)。此外,選擇合適的ERP管理軟件也是實(shí)施這一管理系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵條件。目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的ERP管理軟件眾多,這些軟件當(dāng)中既有國(guó)內(nèi)企業(yè)開發(fā)的,也有一些是國(guó)外企業(yè)開發(fā)的,但是適合汽車制造企業(yè)需要的專業(yè)化ERP管理軟件卻很少。
(三)系統(tǒng)實(shí)施
系統(tǒng)實(shí)施是整個(gè)應(yīng)用過程中的核心環(huán)節(jié),從系統(tǒng)實(shí)施的基本要求來看,一般將其分為四個(gè)步驟。
1 實(shí)施啟動(dòng)。汽車制造企業(yè)需要成立專門的實(shí)施小組,定期召開系統(tǒng)實(shí)施會(huì)議,組織相關(guān)技術(shù)及專家根據(jù)所選擇的ERP軟件對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),并根據(jù)需要確定使用范圍和實(shí)施方法。
2 制定完整的解決方案。對(duì)于企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)軟件是相對(duì)不變的,而每一個(gè)企業(yè)管理需求存在很大的差異,這就需要實(shí)施小組根據(jù)管理需求分析及業(yè)務(wù)調(diào)研資料,根據(jù)選定軟件系統(tǒng)的功能與特點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,形成一套完整的管理流程解決方案。
3 系統(tǒng)安裝及實(shí)現(xiàn)。根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程,將購(gòu)買的軟件按照要求進(jìn)行軟硬件安裝,并設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),導(dǎo)人事先準(zhǔn)備好的相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)系統(tǒng)的功能單元進(jìn)行測(cè)試。針對(duì)測(cè)試中存在的問題,進(jìn)行下一步的開發(fā)和完善,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí),要根據(jù)管理的需求進(jìn)行權(quán)限分配,收集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)資料,制定集成測(cè)試方案,準(zhǔn)備好測(cè)試數(shù)據(jù),并對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)。
4 系統(tǒng)上線運(yùn)行。通過完整的解決方案,利用系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置及二次開發(fā),使新的業(yè)務(wù)流程能夠在系統(tǒng)中正常運(yùn)行。在確保系統(tǒng)功能和運(yùn)行達(dá)到管理要求的基礎(chǔ)上,要進(jìn)行上線準(zhǔn)備及系統(tǒng)切換,并根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的需要編制用戶操作手冊(cè)。
(四)支持運(yùn)行
一般來說,系統(tǒng)上線就意味著系統(tǒng)在汽車制造企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)開始全面應(yīng)用,但這并不代表ERP系統(tǒng)能夠成功應(yīng)用。事實(shí)上,系統(tǒng)運(yùn)行后的初始運(yùn)行是確保系統(tǒng)成功應(yīng)用的一個(gè)關(guān)鍵時(shí)期。在這一時(shí)期,汽車制造企業(yè)應(yīng)該制定詳細(xì)的日常維護(hù)策略,定期進(jìn)行實(shí)施效果評(píng)估,并針對(duì)功能和模塊中的不足以及系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)應(yīng)用支持、運(yùn)行環(huán)境等進(jìn)行跟蹤和維護(hù),根據(jù)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步完善(蔣菊芬,2009)。同時(shí),還要根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需要及企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行持續(xù)性的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,只有這樣才能確保ERP系統(tǒng)達(dá)到汽車制造企業(yè)的發(fā)展要求。
四、ERP系統(tǒng)在汽車制造業(yè)中應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)及控制
(一)ERP系統(tǒng)在汽車制造業(yè)中應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)
1 軟件的選擇風(fēng)險(xiǎn)。這類風(fēng)險(xiǎn)包括軟件的功能風(fēng)險(xiǎn)、支持和擴(kuò)展風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施條件與技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)等等。如費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn),選擇的軟件在系統(tǒng)安裝及使用過程中的造價(jià)超出了預(yù)算,或者后期的維護(hù)費(fèi)用超出了預(yù)算,都會(huì)引發(fā)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。
2 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在汽車制造企業(yè)的需求與軟件功能對(duì)需求的滿足方面。汽車制造企業(yè)對(duì)于自身需求的分析結(jié)論偏離了客觀要求,所選擇的項(xiàng)目合作單位不合適,系統(tǒng)在實(shí)施之前對(duì)功能和作用沒有明確的定義,現(xiàn)有的硬件、軟件設(shè)施及技術(shù)人員不能適應(yīng)系統(tǒng)實(shí)施功能和應(yīng)用的要求,實(shí)施過程中數(shù)據(jù)輸入和參數(shù)設(shè)置不正確,忽視了系統(tǒng)的測(cè)試運(yùn)行等都可能導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用失敗(陳憲宇,2009)。
3 變革風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)是管理而非技術(shù)項(xiàng)目,盡管已達(dá)成共識(shí),但有的汽車制造企業(yè)對(duì)于其難度和風(fēng)險(xiǎn)顯然缺乏準(zhǔn)備。具體表現(xiàn)在管理觀念的轉(zhuǎn)變、組織架構(gòu)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變更以及業(yè)績(jī)考核體系的轉(zhuǎn)變等方面,這些方面如果不適應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)行要求,會(huì)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行造成很大的負(fù)面影響。
(二)ERP系統(tǒng)在汽車制造業(yè)中應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)控制
中圖分類號(hào):G642.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.01.003
企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)項(xiàng)目管理是企業(yè)資源計(jì)劃管理專業(yè)職業(yè)基本技能學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程,工商管理專業(yè)群中其它專業(yè)的可選修的課程之一,更是企業(yè)資源計(jì)劃管理專業(yè)和工商管理專業(yè)ERP實(shí)施與推廣方向的必修課程。課程涵蓋了ERP原理及應(yīng)用、ERP實(shí)施、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、管理信息系統(tǒng)等多方面的專業(yè)知識(shí),屬于一門應(yīng)用性較強(qiáng)、綜合性很高的課程。課程緊緊圍繞專業(yè)培養(yǎng)企業(yè)管理與信息技術(shù)應(yīng)用復(fù)合型人才的目標(biāo),以培養(yǎng)ERP操作員、系統(tǒng)管理員、實(shí)施顧問(即實(shí)施工程師)、ERP應(yīng)用工程師為己任,為此形成了“課證融合、任務(wù)導(dǎo)向、實(shí)戰(zhàn)演練,多渠道培養(yǎng)ERP應(yīng)用型人才”的教改思路與鮮明特色。
通過ERP項(xiàng)目管理課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生具備從事企業(yè)信息化建設(shè),尤其是從事企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的應(yīng)用與實(shí)施的必要知識(shí)與技能。課程不僅要求學(xué)生掌握項(xiàng)目管理基本觀念、原理、方法,還要求學(xué)生把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)與運(yùn)用到項(xiàng)目管理實(shí)踐中去,分析和解決實(shí)際問題。
1 課程教學(xué)的建設(shè)理念和思路
ERP項(xiàng)目管理課程在教學(xué)中突出體現(xiàn)為對(duì)學(xué)生ERP項(xiàng)目管理職業(yè)能力的培養(yǎng),要求學(xué)生掌握項(xiàng)目管理的基本概念和基礎(chǔ)知識(shí),通過對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識(shí)、ERP系統(tǒng)處理知識(shí)、項(xiàng)目管理知識(shí)、管理信息系統(tǒng)知識(shí)等內(nèi)容的整合教學(xué),讓學(xué)生熟練地運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)進(jìn)行ERP項(xiàng)目的實(shí)施。根據(jù)ERP工程師工作的性質(zhì)和特點(diǎn),把ERP項(xiàng)目管理課程的教學(xué)劃分為理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩大部分,其中,理論教學(xué)突出了基本理論知識(shí)的講授,實(shí)踐教學(xué)加強(qiáng)了實(shí)際項(xiàng)目管理技能的訓(xùn)練。
通過“訂單班”的開設(shè),把ERP項(xiàng)目管理的課程內(nèi)容真實(shí)地融入到企業(yè)的實(shí)際工作中;把課堂的教學(xué)內(nèi)容融入到企業(yè)的ERP項(xiàng)目實(shí)施工作中;同時(shí),也把課堂搬進(jìn)企業(yè),把企業(yè)的實(shí)施ERP項(xiàng)目實(shí)施工作搬進(jìn)課堂。通過“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”讓學(xué)生進(jìn)行真實(shí)企業(yè)ERP項(xiàng)目的實(shí)施工作。
1.1 理論教學(xué)的建設(shè)理念和思路
根據(jù)ERP項(xiàng)目管理這門學(xué)科的特點(diǎn),從企業(yè)計(jì)劃開始實(shí)施ERP項(xiàng)目的角度出發(fā),課程詳細(xì)介紹了一個(gè)企業(yè)實(shí)施整個(gè)ERP系統(tǒng)的過程和方法,為用戶具體管理企業(yè)業(yè)務(wù)提供了理論支撐,著重在于學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)和提高,以便學(xué)以致用。
課程首先使學(xué)生認(rèn)識(shí)項(xiàng)目,能區(qū)分項(xiàng)目與日常運(yùn)營(yíng),同時(shí)各個(gè)學(xué)生提出適合自己的行業(yè)企業(yè)ERP項(xiàng)目并對(duì)該項(xiàng)目展開調(diào)查研究和決策,再根據(jù)具體項(xiàng)目管理的手段,運(yùn)用WBS等工具對(duì)項(xiàng)目的成功進(jìn)行管理。通過課程的學(xué)習(xí)將使學(xué)生具備ERP項(xiàng)目管理的基本技能和專業(yè)技能,達(dá)到企業(yè)ERP項(xiàng)目管理崗位的上崗標(biāo)準(zhǔn)。
通過課程的學(xué)習(xí),掌握ERP項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)和崗位技能,強(qiáng)化項(xiàng)目意識(shí),促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理化,提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力、實(shí)踐能力、職業(yè)素質(zhì)。
1.2 實(shí)踐教學(xué)的建設(shè)理念和思路
ERP項(xiàng)目管理的教學(xué)強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐并重,在課程設(shè)計(jì)上突出了實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容,采用模塊化方法設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)方案。將Microsoft Project 2007項(xiàng)目管理軟件與ERP集成形成資源共享,實(shí)現(xiàn)多目標(biāo)的實(shí)踐教學(xué)。教師提供企業(yè)基本資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由學(xué)生按照企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)模擬實(shí)踐,生成各種賬、表,進(jìn)行項(xiàng)目分析。
通過學(xué)習(xí),學(xué)生得到基本技能的訓(xùn)練,能夠在ERP項(xiàng)目的前期工作、ERP項(xiàng)目的實(shí)施管理、ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目執(zhí)行管理、ERP項(xiàng)目的交付管理和日常管理方面得到鍛煉,能熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)施ERP項(xiàng)目。最后,通過企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目的實(shí)施,提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力。
1.2.1 實(shí)踐教學(xué)方法的建設(shè)思路
ERP項(xiàng)目管理實(shí)踐教學(xué)中采用項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動(dòng)與情境模擬的技能訓(xùn)練式教學(xué),充分體現(xiàn)了基于工作過程的能力訓(xùn)練,以職業(yè)情境模擬,以任務(wù)為驅(qū)動(dòng),以項(xiàng)目為導(dǎo)向的人才培養(yǎng);在實(shí)訓(xùn)過程中,以學(xué)生為主體、以能力培養(yǎng)為核心;在仿真或真實(shí)企業(yè)環(huán)境中,通過基于工作過程的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)為主要教學(xué)組織形式,實(shí)現(xiàn)素質(zhì)訓(xùn)練和能力培養(yǎng)的人才培養(yǎng)模式和基本思路。
情境模擬:通過精選企業(yè)案例,成立虛擬企業(yè),通過分解企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目任務(wù),推行“學(xué)練結(jié)合”的教學(xué)和情境模擬,講、練、做、想有機(jī)融合,使學(xué)生熟悉模擬企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施的工作流程和具體工作職能。
任務(wù)驅(qū)動(dòng):通過對(duì)真實(shí)企業(yè)的ERP項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解,形成企業(yè)內(nèi)各個(gè)模塊的細(xì)任務(wù)群。每個(gè)練習(xí)性任務(wù)課后附錄均有相應(yīng)的練習(xí)資料可供操練,在對(duì)任務(wù)群的問題分解/解決過程中,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、崗位意識(shí)、職業(yè)技能和適應(yīng)能力。
任務(wù)模塊化教學(xué):在針對(duì)虛擬企業(yè)的情境模擬過程中,把企業(yè)的任務(wù)群分成四個(gè)大的模塊(ERP項(xiàng)目的前期工作、ERP項(xiàng)目的實(shí)施管理、ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目執(zhí)行管理、ERP項(xiàng)目的交付管理),使這四個(gè)企業(yè)基本工作崗位群與任務(wù)群相互融合,構(gòu)成“職業(yè)導(dǎo)向,實(shí)踐主線,項(xiàng)目載體”的課程實(shí)訓(xùn)體系,確保學(xué)生的核心職業(yè)能力。
1.2.2 校內(nèi)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)境的建設(shè)思路
硬件方面:常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)設(shè)有多個(gè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,ERPU8實(shí)訓(xùn)室、K3ERP實(shí)驗(yàn)室、東區(qū)ERP/PDM體驗(yàn)區(qū)以及物流體驗(yàn)區(qū)的設(shè)備齊全,能夠基本滿足教學(xué)要求,在實(shí)踐教學(xué)中完全模擬實(shí)際工作對(duì)學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練,并可接受企業(yè)的委托進(jìn)行ERP項(xiàng)目的全程實(shí)施工作,能夠進(jìn)行開放式教學(xué)。實(shí)訓(xùn)過程中,學(xué)生可以自主選擇不同內(nèi)容進(jìn)行訓(xùn)練,還可以運(yùn)用軟件操作,具有開設(shè)高水平選作實(shí)驗(yàn)的現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)技術(shù)。
軟件方面:ERP項(xiàng)目管理采用較先進(jìn)的軟件平臺(tái),要及時(shí)安裝企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的各種管理軟件,適應(yīng)學(xué)生未來職業(yè)工作和考證考級(jí)的要求,目前采用的是金蝶K3ERP V10.3企業(yè)版軟件系統(tǒng)、Microsoft Project 2007、Microsoft Visio 2007。軟件產(chǎn)品及時(shí)與社會(huì)職業(yè)資格認(rèn)證考試掛鉤(K3操作員證書),同時(shí)還與金蝶公司、用友公司長(zhǎng)期合作,軟件產(chǎn)品也完全可以滿足實(shí)踐教學(xué)和職業(yè)技能培訓(xùn)需要。在后期,還要安裝用友U8系統(tǒng)、KIS系統(tǒng)、鼎捷易飛V7.0和用友通軟件系統(tǒng)等多家企業(yè)信息化軟件。
企業(yè)真實(shí)案例庫(kù):由于在實(shí)踐性中采用一體化教學(xué),企業(yè)信息化實(shí)施顧問現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)的方式,教學(xué)過程中需要具備大量的企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)和案例庫(kù),這些數(shù)據(jù)要來自于真實(shí)的企業(yè),學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中也以真實(shí)的業(yè)務(wù)或資料來練習(xí)。引入企業(yè)信息化實(shí)施顧問式現(xiàn)場(chǎng)教學(xué),資深ERP實(shí)施顧問在實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際實(shí)施過程的現(xiàn)場(chǎng)模擬,讓學(xué)生切身感受到整個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施信息化的實(shí)施過程,在不涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的情況下,以企業(yè)的真實(shí)數(shù)據(jù)來進(jìn)行模擬。
虛擬項(xiàng)目環(huán)境:學(xué)習(xí)的最終目的是使學(xué)生在走上工作崗位后,能立即投入角色。為了達(dá)到這個(gè)目的,必須要在學(xué)校內(nèi)的教學(xué)過程中,模擬出企業(yè)、工作現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目等,使學(xué)生在這種環(huán)境下進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。在課程教學(xué)中,運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),建立虛擬社會(huì)、虛擬企業(yè)、虛擬現(xiàn)場(chǎng)、虛擬項(xiàng)目等仿真教學(xué)環(huán)境,優(yōu)化教學(xué)過程,提高教學(xué)質(zhì)量和效率,取得實(shí)效。ERP項(xiàng)目管理的課程整體設(shè)計(jì)、課程標(biāo)準(zhǔn)的制定、教學(xué)情境設(shè)計(jì)和教學(xué)單元設(shè)計(jì)要真正做到理論與實(shí)踐的結(jié)合,理論教學(xué)要讓高職學(xué)生吃透理論、理解并掌握理論;實(shí)踐教學(xué)過程中,要以實(shí)際企業(yè)的企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施對(duì)學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練,在學(xué)中練、練中學(xué),以項(xiàng)目為導(dǎo)向,以工作任務(wù)為學(xué)習(xí)驅(qū)動(dòng),以實(shí)際情境來模擬。不務(wù)虛、不空談、真動(dòng)手、真實(shí)踐,真正地讓課堂變成工作現(xiàn)場(chǎng)。
1.2.3 校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)思路
課程校外實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)主要包括校外實(shí)訓(xùn)基地和工學(xué)結(jié)合實(shí)踐基地。現(xiàn)在已經(jīng)建立了15家合作單位,這些企業(yè)將成為培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐基地,學(xué)生們?cè)趯W(xué)校學(xué)習(xí)的過程也將是他們以后工作的內(nèi)容。建成的各家實(shí)踐性教學(xué)基地包含各個(gè)行業(yè)、各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,從而把課堂教學(xué)與行業(yè)企業(yè)實(shí)際聯(lián)系起來。最后,通過每年開設(shè)的兩個(gè)“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”讓學(xué)生真正融入到ERP的實(shí)施和項(xiàng)目管理當(dāng)中。
2 課程建設(shè)的具體措施
課程教學(xué)中以課程體系和教學(xué)內(nèi)容改革為重點(diǎn),提高教學(xué)內(nèi)容的實(shí)用性,推行任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)模式,提升教師的專業(yè)素養(yǎng),改進(jìn)教學(xué)設(shè)施以及教學(xué)手段,從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)實(shí)用性的人才培養(yǎng)。
第一,深入企業(yè)調(diào)研,確定關(guān)于課程教學(xué)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容,探討基于該課程可能實(shí)施的工學(xué)交替方案,每年進(jìn)行三個(gè)月的工學(xué)交替,讓學(xué)生真實(shí)融入實(shí)際的ERP項(xiàng)目實(shí)施中。同時(shí),通過每年開設(shè)的兩個(gè)“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”,共同聯(lián)合培養(yǎng)ERP項(xiàng)目實(shí)施與管理人才。
第二,多途徑多方式聯(lián)系已就業(yè)從事企業(yè)信息化工作的畢業(yè)生,了解工作過程中對(duì)課程的進(jìn)一步認(rèn)識(shí),以及對(duì)該課程教學(xué)工作的建議。
第三,積極探索任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)、項(xiàng)目模塊教學(xué)和案例教學(xué)的教學(xué)改革模式,完成課程整體教學(xué)設(shè)計(jì)和教學(xué)單元設(shè)計(jì),完成多媒體教學(xué)課件開發(fā)和試題庫(kù)建設(shè),通過教學(xué)資源上網(wǎng)實(shí)現(xiàn)開放式教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。
第四,根據(jù)企業(yè)對(duì)于職業(yè)崗位能力的實(shí)際需求安排教學(xué)內(nèi)容,改革傳統(tǒng)教學(xué)形式。按照專業(yè)技術(shù)證書考試的要求(ERP項(xiàng)目管理師),注意與其它專業(yè)課程結(jié)合的基礎(chǔ)上合理安排。
第五,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候推出專業(yè)技能競(jìng)賽,以激發(fā)教師學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,深化學(xué)生對(duì)ERP實(shí)施與管理職業(yè)技能的進(jìn)一步掌握。
第六,組織教師編寫適合技能型人才培養(yǎng)目標(biāo)的教材和實(shí)訓(xùn)資料。
第七,聯(lián)系多家行業(yè)企業(yè),開展工學(xué)交替/實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)(現(xiàn)在正在實(shí)施的是“用友訂單班”、“鼎捷訂單班”,用友訂單班每年有為期6個(gè)月的工學(xué)交替,鼎捷訂單班每年有為期2個(gè)月的工學(xué)交替)。
第八,建立企業(yè)案例庫(kù)和兼職教師庫(kù),校企共同培養(yǎng)信息化類人才。
3 結(jié)束語(yǔ)
高職院校在培養(yǎng)具有ERP系統(tǒng)應(yīng)用和實(shí)施技能的制造業(yè)信息化專門人才中,要根據(jù)學(xué)生的職業(yè)成長(zhǎng)過程構(gòu)建相關(guān)課程體系,ERP項(xiàng)目管理課程建設(shè)中更加注重校企合作,構(gòu)建“立體式”實(shí)踐教學(xué)體系,推行技能訓(xùn)練式教學(xué),注重教學(xué)資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)與學(xué)生職業(yè)成長(zhǎng)的融合,為我國(guó)制造企業(yè)兩化融合培養(yǎng)出更多的信息化人才。
參考文獻(xiàn):
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