檔案保護(hù)技術(shù)論文大全11篇

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篇（1）

電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復(fù)等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5-15年。

2環(huán)境條件影響的差異

2.1溫濕度影響的差異

不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解－氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實驗證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃-24℃，相對濕度為45％-60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對濕度為40％±5％，可見，溫濕度對電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。

2.2灰塵影響的差異

灰塵對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學(xué)作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光盤，使數(shù)據(jù)丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等，也可通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會局部丟失，在計算機系統(tǒng)上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要采取嚴(yán)密的防灰塵措施。

2.3外來磁場和機械震動影響的差異

磁場和機械震動對紙質(zhì)檔案無任何影響，而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強烈的機械震動也會影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場的影響，如遠(yuǎn)離強磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內(nèi)或金屬盒內(nèi)等等，并避免強烈的機械震動。

2.4光線和有害氣體影響的差異

光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強度的降低。而有害氣體和光線，特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤，致使盤基帶基老化、變質(zhì)和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤基帶基老化，強度下降。同時，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。

3技術(shù)壽命的差異

紙質(zhì)文件一旦形成，其制成材料—紙張、字跡材料、字跡三者永遠(yuǎn)結(jié)合在一起，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。而電子文件的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，更與技術(shù)革新有關(guān)。因為電子文件是通過計算機將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過計算機才能識讀。一旦技術(shù)過時，則載體上的信息就無法讀出。技術(shù)過時的表現(xiàn)有兩個方面，一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于商業(yè)性的原因，使由單個廠家生產(chǎn)或銷售的電子文件設(shè)備會由于廠家的破產(chǎn)或改變產(chǎn)品生產(chǎn)而很難找到配套產(chǎn)品。一般說來，大多數(shù)電子文件載體的預(yù)期壽命都超過了識讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，也就是說，技術(shù)過時對電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，對于電子文件中數(shù)字化信息的長期存取而言，技術(shù)過時比載體損壞是更為嚴(yán)重的危害。針對技術(shù)過時，歐美國家在理論上提出三種解決辦法：將閱讀電子文件的設(shè)備與軟件保存到某種技術(shù)博物館中；在紙與縮微膠片上制作拷貝；將電子文件轉(zhuǎn)換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法只能是在沒有其它更好措施的情況下的暫時性辦法，因為隨著需要保存的電子文件數(shù)量的增大，這三種方法都將花費大量的人力物力。最近，信息專家提出了用標(biāo)準(zhǔn)化的方法，即用國際標(biāo)準(zhǔn)化組織用于連接開放系統(tǒng)的互連標(biāo)準(zhǔn)，使不同系統(tǒng)和不同軟件的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行互換。這種方法不失為解決技術(shù)過時的新途徑。

篇（2）

 

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案已成為高職院校發(fā)展運行中檔案內(nèi)容的一部分。電子檔案在高職院校檔案運行管理中已經(jīng)是客觀存在，但電子檔案在高職院校中的管理還比較混亂。現(xiàn)結(jié)合我校電子檔案管理實際，闡述高職院校電子檔案管理的必要性和重要性，分析電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理的區(qū)別，探討了加強高職院校電子檔案管理的措施，為高職院校電子檔案管理提供思考。

1．高職院校電子檔案管理的必要性和重要性

1.1必要性

隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展以及各種信息處理新技術(shù)、新設(shè)備大量在檔案管理中的應(yīng)用，使得高職院校現(xiàn)階段的檔案工作發(fā)生了深刻變化。自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展方向。我國“信息高速公路”的實現(xiàn)以及新的辦公方式的利用，以電子文件和電子數(shù)據(jù)為重要形態(tài)的檔案生成過程將在信息網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行，因此，電子檔案的出現(xiàn)和存在，也就成為現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然。作為現(xiàn)代社會中的高職院校，當(dāng)然要適應(yīng)新時期檔案管理的要求，有必要加強電子檔案管理，發(fā)揮電子檔案的憑證參考作用及提高其綜合利用。

1.2重要性

電子檔案的出現(xiàn)，將引起檔案工作內(nèi)容的變革。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)為熱點的計算機應(yīng)用技術(shù)，已經(jīng)或正在逐步引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。從長遠(yuǎn)的發(fā)展的角度審視電子檔案管理的重要性，將歷史地落在我們檔案管理者肩上。電子檔案，作為人類記憶的一部分是否能夠得到合理安排，是否能夠使之最大限度地發(fā)揮作用，將考驗著新時期的每一位檔案管理工作者。檔案工作者將從全社會角度，認(rèn)識和鑒別電子檔案的價值。實現(xiàn)電子檔案管理流程的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、以及檔案信息資源開發(fā)一體化，是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)。因此高職院校要結(jié)合自身實際，充分認(rèn)識電子檔案管理的重要性，努力開展好電子檔案管理工作。

2．電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理中的區(qū)別

2.1載體壽命不同

電子檔案的載體材料主要是磁盤、磁帶和光盤。紙質(zhì)檔案的載體是各種紙張。碩士論文，措施。磁盤和磁帶的粘和劑易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等，直接影響電子信息再現(xiàn)。同時磁盤、磁帶由于其聚酯底基易產(chǎn)生靜電作用，導(dǎo)致磁盤磁帶卷曲、與磁粉脫離、伸長后不易恢復(fù)、吸引塵埃從而影響電子檔案的保存。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，其常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物等材料，由于光盤材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿液發(fā)生反應(yīng)，因此，電子檔案的載體壽命一般僅為5—15年。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子檔案載體材料的壽命要短得多。紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，纖維素在一定的條件下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，在檔案保護(hù)過程中，只要排除纖維素發(fā)生水解和氧化反應(yīng)所需的條件，紙質(zhì)檔案的壽命就可達(dá)到數(shù)百年甚至上千年。

2.2環(huán)境條件影響的差異

2.2.1 溫、濕度條件對電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

溫、濕度條件對電子檔案和紙質(zhì)檔案保存均有影響，但由于二者載體材料的不同，因此影響方式迥異。高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對紙張的影響，還可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象，同時高濕環(huán)境，紙質(zhì)材料易發(fā)生霉變和形成紙磚。碩士論文，措施。電子檔案磁性載體材料在溫度不適宜的條件下，其聚酯底基易變形，影響信息再現(xiàn)，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料易彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實驗和經(jīng)驗證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃—24℃，相對濕度為45％—60％，而保存電子檔案的理想溫度為16℃—20℃，相對濕度為35％—45％。

2.2.2 灰塵對電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

灰塵中含有霉菌的孢子，霉菌是紙質(zhì)檔案霉變的主要生物因素。霉菌在生長代謝過程中分泌的酶以及有機酸是引起紙張和電子檔案載體材料生物損壞的主要原因。灰塵對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、引起紙張霉變等。灰塵對電子檔案載體的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學(xué)作用造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵中霉菌孢子在其生長代謝過程中分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光盤，使數(shù)據(jù)丟失。總之：灰塵對電子檔案與紙質(zhì)檔案載體材料都有損壞作用，二者的區(qū)別主要在于對損壞的修復(fù)上。對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實質(zhì)性的損害，也可通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息；而灰塵一旦對電子檔載體造成危害，載體上所記錄的信息就可能會局部丟失，很難甚至無法讀出原始信息，使電子檔案失去保存價值。因此，采取嚴(yán)密的防灰塵措施，防止灰塵對電子檔案載體的危害在電子檔案形成和使用過程中有特別重要的意義。

2.2.3 外磁場和機械震動對電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

磁場和機械震動對紙質(zhì)檔案無任何影響，而對電子檔案的載體—磁性物質(zhì)，則是最重要的影響因素。碩士論文，措施。外來磁場作用于電子檔案的磁性載體，易發(fā)生消磁或磁化，造成信號失落或失真，破壞記錄信息，影響讀出效果。同時強烈的機械震動，影響電子檔案磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號，此外，強烈的機械震動，易引起光盤的機械破壞。碩士論文，措施。因而電子檔案在保存管理中要防止外磁場的影響，避免強烈的機械震動。

2.2.4 光和有害氣體對電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

光和有害氣體對紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強度降低。對電子檔案載體材料而言，光線能使電子檔案載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤基、帶基老化，強度下降。碩士論文，措施。同時，紫外線的能量足以破壞電子檔案磁性載體剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。有害氣體主要是指具有酸性和氧化性的二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等，這些氣體在一定條件下，腐蝕、破壞電子檔案磁性載體和光盤，使電子檔案信息失真或丟失。

2.3 技術(shù)壽命的區(qū)別

紙質(zhì)檔案一旦形成，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。電子檔案的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，還與技術(shù)革新有關(guān)。因為電子檔案是通過計算機將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過計算機才能識讀。一旦技術(shù)過時，則載體上的信息就無法讀出。技術(shù)過時主要體現(xiàn)在兩個方面：一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于生產(chǎn)廠商的原因，使得生產(chǎn)或銷售的電子檔案設(shè)備由于廠家的破產(chǎn)或產(chǎn)品升級換代而難找到配套產(chǎn)品。大多數(shù)電子檔案載體的預(yù)期壽命都超過了識讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，因此，技術(shù)革新對電子檔案壽命的影響顯得更為重要。因此，電子檔案的壽命還與技術(shù)革新有關(guān)。在電子檔案保存中，要針對技術(shù)過時，采取合理的解決措施，保證電子檔案的安全性。

2.4信息保護(hù)的差異

紙質(zhì)檔案因為其載體和記錄的信息是結(jié)為一體的，保住了紙質(zhì)檔案形體，其記錄的信息就得以保存。電子檔案因其信息與載體是可分離的，電子檔案信息與載體的可分離性使其文件信息隨時面臨著被修改、盜竊，甚至被銷毀的危險。同時，電子檔案信息保護(hù)方面還面臨感染電腦病毒的危險。因此，如何保護(hù)電子檔案信息不受損害是電子檔案保護(hù)的重要課題。

3．加強高職院校電子檔案管理的措施

3.1強化檔案管理人員的計算機專業(yè)知識

培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又精通計算機專業(yè)知識的檔案管理專業(yè)人才已是檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。檔案管理人員要更新檔案管理觀念，緊跟時代步伐，加緊學(xué)習(xí)計算機技術(shù)，學(xué)習(xí)電子檔案形成和管理知識，在加強全員計算機知識培訓(xùn)的同時，通過招考、繼續(xù)深造等多渠道選拔、培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才，使他們不僅精通計算機技術(shù)而且熟悉檔案業(yè)務(wù)，熱愛檔案事業(yè)，能夠正確履行現(xiàn)代檔案管理人員的基本職能和歷史使命，在檔案管理工作中維護(hù)好文件、檔案的原始性，最大限度地延長檔案的壽命，并在在電子檔案的生成、傳輸、保管、利用等各個環(huán)節(jié)中切實保障電子檔案的安全和便于社會各方面利用。

3.2把握好電子檔案的特性

電子檔案，首先，它是文件、檔案，具有文件、檔案的一般特征和性能。管理文件、檔案的一些帶規(guī)律性的工作、原則、完整系統(tǒng)性要求等一般都是適用的。碩士論文，措施。絕不能把原來一些行之有效的辦法簡單取消。其次，電子檔案與紙質(zhì)檔案不同，它依賴于機器，按數(shù)字編碼，在機器上形成、傳輸、利用，在機器上可以隨意增刪改動等等。電子檔案的特性，使文件的生成、積累、整理、保管、歸檔以及今后向檔案館移交等工作與紙制檔案大不相同，因此在管理中必須按照電子檔案的特性，結(jié)合檔案工作基本要求來考慮和尋求電子檔案的管理辦法。

3.3 建立健全制度規(guī)范，維護(hù)電子檔案的真實和安全

電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡，在使用計算機形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)，即使有人出于自己的目的將電腦或盤中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改，也難以發(fā)現(xiàn)和確定。因此日后難以確定該份材料是否具有真實性和權(quán)威性。加之電腦病毒的存在和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得電子檔案在形成、處理、歸檔，保管、利用等各個環(huán)節(jié)，信息都有被更改、丟失的可能，即使擁有完善的信息安全技術(shù)，也需要有相應(yīng)的管理措施來保證其得以實施。因此，建立健全相關(guān)法規(guī)和管理制度，對于維護(hù)電子檔案的原始性、真實性，保證其安全具有重要的意義。

3.4實行紙質(zhì)文檔與電子檔案長期并存，雙軌運行

在具體的電子檔案管理工作中，為了方便電子檔案的利用、永久保存和維護(hù)其原始性，可以實行紙質(zhì)文檔與電子檔案長期并存，雙軌運行。結(jié)合我校實際，一些需要長期、永久保存和維護(hù)其原始性的電子檔案，需要及時轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件，并脫機保存。電子檔案與紙質(zhì)文件的互相轉(zhuǎn)化，長期并存，雙軌運行，在我校電子檔案管理中將在一定時期內(nèi)長期存在。

總之，加強高職院校電子檔案管理，是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，是電子信息規(guī)范管理的客觀要求，分析電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理的區(qū)別，探討加強高職院校電子檔案管理的措施有利于電子檔案的檢索、利用和共享，有利于電子檔案管理的統(tǒng)籌安排規(guī)劃，有利于高職院校檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]范文霞，加強高職院校電子閱覽室的安全管理的思考，內(nèi)蒙古電大學(xué)刊，2007.09，77—78

[2]宋筠，高職院校電子化檔案應(yīng)用初探，考試周刊，2008.47

[3]丁海斌，論電子文檔革命的本質(zhì)含義[N]，中國檔案報;2000年

篇（3）

學(xué)科是以其研究對象和范圍分類的，每一門學(xué)科都有自己獨特的研究對象和任務(wù)。吳寶康在建設(shè)檔案學(xué)科初期指出：“任何一門科學(xué)都有自己獨特的對象與任務(wù)。任何科學(xué)如果沒有自己獨特的對象與任務(wù)，那么，它的產(chǎn)生、存在和發(fā)展是不可能的。”[1]中國檔案學(xué)也不例外。胡鴻杰教授認(rèn)為：“我們所研究的學(xué)科是中國檔案學(xué)，這個學(xué)科同其他學(xué)科一樣，有著自己特定的研究對象和邏輯起點。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開‘中國’與‘檔案學(xué)’這兩個最基本的立足點。”[2]然而，進(jìn)入后保管模式以來，中國檔案學(xué)研究出現(xiàn)“冷熱不均”。電子政務(wù)、電子文件管理、檔案信息化等進(jìn)入“井噴期”，而檔案保護(hù)技術(shù)、科技檔案管理、檔案事業(yè)管理等檔案學(xué)傳統(tǒng)理論則成為“研究冰點”，導(dǎo)致中國檔案學(xué)的“檔案”元素不斷褪色。

所謂“去檔案化”，是指檔案學(xué)科發(fā)展過程中，由于過度引進(jìn)西學(xué)理論和移植、嫁接其他學(xué)科科研成果而使中國檔案學(xué)科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢。“去檔案化”源于我們對中國檔案學(xué)缺乏“界定”，是中國檔案學(xué)理論與“外來”理論博弈的產(chǎn)物。其出現(xiàn)又一次暴露我國檔案學(xué)“家底”薄，原創(chuàng)理論少，難以扭轉(zhuǎn)目前學(xué)界出現(xiàn)“檔案泛化”危機。同時，也說明部分檔案學(xué)者做科研時存在浮躁心理，過于追求“功利”，對整個檔案學(xué)科的發(fā)展缺乏責(zé)任感。

1. “去檔案化”的表現(xiàn)

1.1 檔案學(xué)本科課程設(shè)置分析。檔案學(xué)本科教育是中國檔案學(xué)教育的主體，直接反映檔案學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r。作為檔案學(xué)專業(yè)教育，理應(yīng)以檔案學(xué)的課程為主。然而，據(jù)筆者對中國人民大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、云南大學(xué)、中山大學(xué)五所高校檔案學(xué)本科專業(yè)課程中含有“檔案”二字的課程進(jìn)行統(tǒng)計分析（如表一）發(fā)現(xiàn)，檔案學(xué)專業(yè)課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學(xué)只有科技檔案概論、科技檔案管理學(xué)、檔案管理學(xué)三門，卻有四門屬于信息類、計算機類學(xué)科，即信息分析、Internet實用技術(shù)、信息傳播技術(shù)、數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用。雖然，只憑對部分高校課程的調(diào)查和對含“檔案”二字課程的統(tǒng)計不能完全說明問題，但不爭的事實是，大學(xué)本科課程出現(xiàn)“去檔案化”傾向。

表一 本科課程設(shè)置統(tǒng)計表

1.2 研究生入學(xué)考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國檔案學(xué)教育中真正意義“精英教育”。研究生入學(xué)考試科目直接反映檔案學(xué)學(xué)生繼續(xù)接受深造的基本素質(zhì)要求，然而，通過筆者對中國研究生招生信息網(wǎng)（.cn）2011年檔案學(xué)碩士研究生可報考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進(jìn)行統(tǒng)計（如表三）發(fā)現(xiàn)，有13所檔案學(xué)碩士研究生入學(xué)考試初試科目為一門檔案學(xué)類、一門非檔案學(xué)類，即約占57%，而中國人民大學(xué)、中山大學(xué)、南京理工大學(xué)三所學(xué)校則完全不考檔案學(xué)課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學(xué)考試科目總體來說，比較重視對檔案學(xué)理論和實踐的考查，但從中國人民大學(xué)和南京大學(xué)發(fā)展趨勢來看，也出現(xiàn)“去檔案化”。

1.3 檔案學(xué)博士畢業(yè)論文主題分析。檔案學(xué)博士是中國檔案學(xué)理論研究的主力軍，其畢業(yè)論文主題分布一定程度上反映未來一個時期內(nèi)我國檔案學(xué)研究發(fā)展的方向。隨著檔案學(xué)理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向相對難以出成果、所受資助也少，越來越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科作為研究方向，更甚者，直接在畢業(yè)論文上拋棄“檔案”。根據(jù)《2005年～2009年中國檔案學(xué)博士學(xué)位論文的主題分布統(tǒng)計量》，電子文件與電子政務(wù)、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護(hù)技術(shù)（4.83%）、歷史文獻(xiàn)與檔案編撰（12.9%）、檔案學(xué)研究（3.22%）加起來也只占20.95%，博士論文題目不見“檔案”二字趨勢明顯。［3］

1.4 學(xué)術(shù)研究關(guān)鍵詞分析。隨著社會進(jìn)步和科技發(fā)展，檔案學(xué)研究熱點在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移。研究熱點變化是適應(yīng)時代需要，然而，這種變化主要體現(xiàn)在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論發(fā)展緩慢。據(jù)筆者對2006年～2010年《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國檔案學(xué)研究主題主要集中在檔案信息資源開發(fā)（15%）、電子文件（11%）、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻(xiàn)編纂（11%）上，而對檔案學(xué)科、檔案學(xué)研究、檔案學(xué)理論、檔案事業(yè)管理進(jìn)行研究得較少，加起來也只占16%。從縱向比較來看，五年來，對電子文件、檔案信息資源的開發(fā)、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的研究呈明顯上升趨勢，并逐漸占據(jù)主流；對檔案保護(hù)與技術(shù)、檔案史志與文獻(xiàn)編纂的研究比較平穩(wěn)；對檔案學(xué)理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。

篇（4）

圖書、情報、檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的成功的例子有美國。早在1984年，美國總統(tǒng)負(fù)責(zé)的委員會得到一份關(guān)于信息差距的調(diào)查報告，并針對政府信息管理中出現(xiàn)的問題，該委員會提出在每個機構(gòu)中設(shè)立一名主管信息的高級官員，全面負(fù)責(zé)本部門的信息資源的管理、開發(fā)和利用，直接參與最高層的決策管理。美國國會在1996年2 月通過了，《信息技術(shù)管理改革條例》，該條例要示政府進(jìn)行信息工作改革，并在各政府機構(gòu)設(shè)立信息主管職位，信息主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)本部門信息資源的管理、開發(fā)、評價、指導(dǎo)、設(shè)計、利用等工作。為了配合信息主管的工作，每個部門還成立了專門的辦事機構(gòu)。自此以后，政府各部門紛紛設(shè)立信息主管。(9)我國可借鑒美國成功的經(jīng)驗，檔案館、圖書館、情報機構(gòu)的信息資源都屬于國家財產(chǎn)，從政府信息資源管理出發(fā)，借政府上網(wǎng)工程的鍥機，設(shè)立信息主管，以政府信息資源建設(shè)為主線，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。促進(jìn)圖書館、檔案館、情報機構(gòu)和政府網(wǎng)站的共享共建。

2．3建立政府信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)

將網(wǎng)上的政府網(wǎng)站的信息、圖書館、檔案館、情報網(wǎng)站的信息資源進(jìn)行整合，建立政府信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)(GILS)。在政府網(wǎng)站中有許多不受著作權(quán)保護(hù)的信息資源，如政策法規(guī)信息、專利信息等。在檔案資源中有許多過了保密期可以進(jìn)入公有領(lǐng)域的信息。充分整合這些免費的信息資源，以發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。而GILS則可實現(xiàn)這些功能。GILS利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和國際標(biāo)準(zhǔn)來搜集與標(biāo)引信息，以便用戶能以各種途徑檢索到網(wǎng)上公共信息。它有點類似于圖書館的卡片目錄，可識別整個政府機構(gòu)的信息資源。科技論文。科技論文。描述這些信息資源中的可用信息，以及提供獲取這些信息的幫助。(10)鑒于目前中文信息網(wǎng)站的現(xiàn)狀，有必要建立政府網(wǎng)站、圖書館網(wǎng)站、檔案館、情報機構(gòu)網(wǎng)站的導(dǎo)航系統(tǒng)，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一檢索，一站式檢索。

總之，從我國目前的現(xiàn)狀和長期形成的歷史看，圖書、情報、檔案一體化建設(shè)是一項復(fù)雜的工程。科技論文。即要從思想觀念上改變傳統(tǒng)、封閉的理念，又要從理論研究上進(jìn)一步探索，而更重要的是在實踐上改變傳統(tǒng)的管理體制的弊端。切實落實圖書、情報、檔案的一體化工作。需要政府、圖書館、情報機構(gòu)、檔案的共同努力和密切合作才能夠?qū)崿F(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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5、查先進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下政府信息資源的共享與保密，圖書情報知識，2004,4

6、趙潔，論圖書情報檔案一體化，沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)1999,4

篇（5）

一、當(dāng)前有關(guān)的檔案保護(hù)法規(guī)及新型載體檔案的特點

我國檔案保護(hù)技術(shù)貫徹“以防為主防治結(jié)合”的原則重在基礎(chǔ)設(shè)施和基本保護(hù)條件的改善。國家檔案局于1986年頒發(fā)的《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》根據(jù)我國的經(jīng)濟(jì)情況提出了庫房設(shè)計的要求對檔案的保護(hù)從安全、溫濕度控制、光照等方面提供了最基本的條件。1987年又頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，為檔案庫房的科學(xué)管理提出了可操作的、較具體的要求。

二、各種新型載體檔案的管理、利用及保護(hù)

新型載體檔案因其載體制成材料各異化學(xué)穩(wěn)定程度不同在保管過程中應(yīng)針對其特點盡量按類別做到分庫保存統(tǒng)一管理。

不同載體的保管方法有許多相同的方面防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜是其共同性根據(jù)其特性要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行保護(hù)。庫房內(nèi)一般應(yīng)配備強制通風(fēng)設(shè)備與空調(diào)設(shè)備使其處于適宜的溫濕度和空氣潔凈度中各種不同載體的存貯應(yīng)配備專門柜架例如影片通常使用金屬柜架錄音和錄像材料應(yīng)使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架再就是各類新型載體檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查以判斷是否需要修復(fù)或需要進(jìn)行其他保護(hù)性處理。

下面介紹幾種特殊載體檔案的一般保護(hù)技術(shù)供大家參考

1照相底片底片是一種化學(xué)感光材料極易引起化學(xué)變化和自毀它又屬于膠質(zhì)材料極易起火熔化和變質(zhì)其保護(hù)條件要求較高。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備控制溫度并給予附加的防潮措施如放置中性吸濕劑。

2照片照片檔案的保護(hù)應(yīng)著重于抑制霉菌的生長可調(diào)節(jié)庫內(nèi)環(huán)境的pH值添加必要的防霉劑。

3縮微片保管環(huán)境需有適宜的溫濕度且不含有害氣體。縮微片中最常用的銀鹽膠片的最佳環(huán)境溫度不含硫化氫、二氧化硫等酸性氣體以防縮微品發(fā)生粘連、霉變、發(fā)脆、變硬、圖象失真和乳膠層脫落等變質(zhì)損壞現(xiàn)象。另外要選擇適當(dāng)?shù)谋９芷骶吆痛娣盼恢谩闇p少其與外界空氣的接觸常選用密封較好的金屬容器存放并把蓋子處用膠帶密封。存放縮微品的柜架要求距地面15米以上以免潮濕和浸水。不常用的膠片最好立站以免擠壓變形或磨損。使用中避免污染和刮傷圖象表面拿膠卷時手不要觸及藥膜只能拿膠卷的上下邊緣。縮微片連續(xù)閱讀不能超過規(guī)定時間以免設(shè)備過熱膠片受熱易發(fā)脆變形。保存中膠卷不應(yīng)卷得過緊不能加橡皮筋纏繞，不同種類的膠片應(yīng)分開保管以避免產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)等。

4磁帶磁帶的保護(hù)應(yīng)注意避免灰塵的侵蝕要遠(yuǎn)離磁性物體防止磁帶消磁對于長期存放不用的磁帶要定期繞動防止磁帶粘連與生霉。錄制孔應(yīng)打開以防誤操作抹掉信息。

5軟磁盤軟磁盤需防磁、防折、防潮。不能直接用硬筆在磁盤上寫標(biāo)簽不能觸摸數(shù)據(jù)讀寫區(qū)磁盤保存中要立放防止擠壓變形寫保護(hù)口置于寫保護(hù)狀態(tài)。

6光盤光盤的保護(hù)應(yīng)著重預(yù)防劃傷預(yù)防受熱、受擠壓變形和老化。其信號穩(wěn)定性方面比磁盤好得多但由于其數(shù)據(jù)密度比磁盤也大許多倍要求定位準(zhǔn)確度更高尤其數(shù)據(jù)光盤一旦劃傷或變形將可能導(dǎo)致整張盤的數(shù)據(jù)無法讀出。光盤在使用中不能用手直接觸摸數(shù)據(jù)面放置時數(shù)據(jù)面朝上平放以免弄臟或劃傷用完后及時放回保護(hù)套或盒中保存中要放在保護(hù)套或盒中立放。光盤若被弄臟用無腐蝕性的清潔劑清洗干凈還可正常使用。

由于新型載體檔案的自身特點為安全的保護(hù)和利用它們，應(yīng)專門建立新型載體檔案的借閱利用制度并嚴(yán)格審批手續(xù)。磁性載體文件應(yīng)一式兩份歸檔應(yīng)將其中一份作為保存件不得外借。利用率高的檔案應(yīng)另制做復(fù)制件利用中使用復(fù)制件妥善保存原件。錄像片也應(yīng)另歸檔一套可供借閱的備份片。

三、計算機檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)

篇（6）

 

國土資源檔案是國土資源管理部門在各項工作活動中直接形成的、具有保存價值的經(jīng)過整理歸檔的文字、圖表 、聲像 、實物 、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國土資源管理部門面臨著新的形勢和要求，如何科學(xué)地管理好國有土地，提高國土資源管理的效率和水平，充分、合理地利用好有限的國土資源，已成為急需解決的問題。國土資源檔案管理工作必須緊跟國家檔案信息化建設(shè)的步伐，積極加快國土資源檔案數(shù)字化進(jìn)程，才能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的需要，更好發(fā)揮國土資源檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會各項事業(yè)建設(shè)中的作用。

一、國土資源檔案數(shù)字化的涵義及其意義

國土資源檔案數(shù)字化是指利用計算機、掃描儀、圖像處理技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)將傳統(tǒng)介質(zhì)的國土資源檔案，進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而形成數(shù)字檔案信息資源的過程。國土資源檔案是國家檔案的重要組成部分，也是國土資源管理工作不可或缺的有機組成部分，它對依法管地、合理開發(fā)用地、解決土地糾紛、農(nóng)村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。隨著新的土地管理法的正式實施，國土資源管理制度和方式都發(fā)生了很大的變化，耕地保護(hù)、土地用途管制、國土資源執(zhí)法、礦產(chǎn)管理等管理職能都得到了增強，基本農(nóng)田保護(hù)、土地開發(fā)整理、用地報批、征地實施等各項具體工作都有了新的政策、法規(guī)和程序,由此形成的國土資源檔案數(shù)量也日益增多。

雖然現(xiàn)存的具體國土資源檔案多數(shù)是以紙張為載體的紙質(zhì)檔案，但隨著電子計算機的廣泛應(yīng)用和辦公自動化的逐步普及，近年來產(chǎn)生了越來越多的涉及國土資源管理的電子文件和電子檔案，從而出現(xiàn)檔案的載體從以傳統(tǒng)紙質(zhì)為主，發(fā)展到紙質(zhì)載體、磁性載體、光介質(zhì)載體和其它各類實物載體多元化并存的局面。如何管好用好這些內(nèi)容豐富、數(shù)量龐大的國土資源檔案已成為當(dāng)前檔案管理工作的一個急需解決的問題。目前比較普遍的看法是將傳統(tǒng)國土資源檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子文件數(shù)據(jù)庫和電子影像檔案數(shù)據(jù)庫，并通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)國土資源檔案的合理存儲與有效開發(fā)利用，實現(xiàn)國土資源檔案的社會共享。實踐表明，只有通過檔案信息化，才能更好地實現(xiàn)信息資源共享，才能有效提高檔案信息的利用率，才能更加準(zhǔn)確、快捷、方便地提供利用，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

二、加速國土資源檔案數(shù)字化建設(shè)的對策

（一）加速傳統(tǒng)載體國土資源檔案的數(shù)字化步伐

傳統(tǒng)載體國土資源檔案的數(shù)字化是實現(xiàn)國土資源檔案信息化管理的基礎(chǔ)。目前檔案數(shù)字化的方式主要有數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、視頻與音頻轉(zhuǎn)換、光學(xué)字符識別轉(zhuǎn)換等方式。為了加快數(shù)字化步伐，國土資源管理部門應(yīng)該增加經(jīng)費投入，購置數(shù)字化建設(shè)必需的設(shè)備，為數(shù)字化建設(shè)提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化一般需要分兩步進(jìn)行：第一步是建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫；第二步是檔案內(nèi)容的數(shù)字化。

建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，就是對檔案進(jìn)行主題詞、分類號等標(biāo)引項的錄入，形成機讀目錄。機讀目錄相對于傳統(tǒng)的簿冊式、卡片式等手工檢索工具來說是一種很大的進(jìn)步，可以根據(jù)利用者的需求，按館藏檔案的主題類別、形成者，形成時間等重要特征分別歸類，便于利用者通過計算機快捷、準(zhǔn)確地查找到所需的檔案。免費論文，對策。

檔案摘要，在一定權(quán)限范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案資源的復(fù)制、編輯等。

由于館藏檔案往往數(shù)量龐大，所以館藏檔案數(shù)字化往往需要分步進(jìn)行。筆者認(rèn)為，應(yīng)該認(rèn)真分析館藏情況，根據(jù)國土資源檔案價值和實際利用工作的需要，具體確定館藏檔案內(nèi)容數(shù)字化的范圍與內(nèi)容。應(yīng)重點考慮以下三個因素：

1、利用因素。首先應(yīng)選擇社會利用面廣，使用頻率高的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化，盡快滿足社會利用者對這些檔案信息的需求。

2、價值因素。可考慮優(yōu)先將有較高價值的檔案信息數(shù)字化。免費論文，對策。所謂較高價值：一是指具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案信息；二是指具有歷史價值和文物價值的珍貴原始資料；三是指具有證據(jù)價值和情報價值的檔案信息。

3、搶救因素。某些傳統(tǒng)介質(zhì)檔案因年代久遠(yuǎn)或保存環(huán)境條件差，致使檔案瀕臨損毀，需盡快實現(xiàn)數(shù)字化，使之得到搶救性保護(hù)。

4、特色因素。即注重選擇本地區(qū)、本系統(tǒng)有特色的檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化。在人、財、物力限制較多的情況下尤其要考慮這一因素。一般情況下這些特色檔案是其他檔案部門所沒有的, 它可以體現(xiàn)本檔案部門的特色價值。免費論文，對策。

（二）加速國土資源檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，假如沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，各單位、各部門各自為政、各行其是，必然會出現(xiàn)互不統(tǒng)一，互不協(xié)調(diào)，互不銜接的混亂狀況，其結(jié)果必將是難以實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。因此，規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫形式是檔案數(shù)字化建設(shè)取得成功的生命所在。實施國土資源檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化就是要科學(xué)地制訂各項標(biāo)準(zhǔn)，使國土資源檔案工作逐步走向規(guī)范化。當(dāng)前，特別要規(guī)范數(shù)字化加工的過程管理，在掃描、圖像處理數(shù)據(jù)錄入、圖文編輯等工作流程中，必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。國土資源檔案往往具有成套性、動態(tài)性和綜合性的特點，更要強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化。為了實現(xiàn)國土資源檔案信息數(shù)據(jù)的有效共享，就必須按照檔案數(shù)據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范制作檔案數(shù)據(jù)。一般檔案數(shù)據(jù)制作起碼要做到三個統(tǒng)一：統(tǒng)一著錄項目、統(tǒng)一著錄格式和統(tǒng)一檢索語言。同時，還要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性和實用性。只有這樣，才能為國土資源檔案信息資源共享打好堅實的基礎(chǔ)。免費論文，對策。

（三）加速國土資源檔案信息化人才隊伍建設(shè)

人才是保證檔案信息化建設(shè)取得成效并持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，因此必須十分重視國土資源檔案信息化專門人才的培養(yǎng)，以滿足國土資源檔案信息化建設(shè)的人才需求。免費論文，對策。

檔案信息化將使檔案部門管理的信息資源的形式特征、工作內(nèi)容和服務(wù)模式都發(fā)生很大的變化。免費論文，對策。因此，作為現(xiàn)代國土資源檔案管理的人員不但要掌握一般的檔案管理的基本知識，國土資源檔案管理的專業(yè)知識，還要掌握計算機技術(shù)應(yīng)用的基本技能。因為要做好國土資源檔案數(shù)字化建設(shè)和利用工作，檔案管理人員就必須掌握較先進(jìn)的信息處理技術(shù)，否則是無法勝任工作的。所以，國土資源檔案管理部門一方面要注意吸納、引進(jìn)專業(yè)人才，另一方面應(yīng)該加強對在職檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們計算機管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平和檔案管理系統(tǒng)的運用能力，以利更好地開展國土資源檔案管理信息化工作。

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[3]陳玲芽.論新時期的國土資源檔案管理.科技信息[J].2007（14）

篇（7）

一、知識產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中檔案意識培育的重要性

 

1.從知識產(chǎn)權(quán)的法律屬性看檔案意識的重要性。知識產(chǎn)權(quán)作為一種新型的民事權(quán)利，與物權(quán)有著很大的不同。它具有專有性、時間性和地域性等法律屬性。這些特殊性使得知識產(chǎn)權(quán)法律工作者在實務(wù)中應(yīng)具備更強的檔案意識和更高水平的檔案使用能力和信息檢索能力。

 

首先，知識產(chǎn)權(quán)具有專有性。除法定和約定的情形外，權(quán)利人可以獨占并壟斷其知識產(chǎn)品。任何人未經(jīng)其同意均不得擅自使用其知識產(chǎn)品，否則即為侵權(quán)。因此，在進(jìn)行知識產(chǎn)品的創(chuàng)作、研發(fā)或者申請之前，對現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)狀況，包括作品、技術(shù)和商標(biāo)等現(xiàn)狀進(jìn)行全面的檢索和查新，具有十分重要的意義。這既可以有效避免重復(fù)研究和侵權(quán)的發(fā)生，又能夠大大提高創(chuàng)新水平和研發(fā)的質(zhì)量。

 

第二，知識產(chǎn)權(quán)具有時間性。知識產(chǎn)權(quán)在時間上的效力不是無限的，而是有限的。例如，作品的著作財產(chǎn)權(quán)保護(hù)期為50年，發(fā)明專利權(quán)保護(hù)期為20年，商標(biāo)權(quán)保護(hù)期為10年等。因此，在對現(xiàn)有知識的利用過程中，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確劃分公有技術(shù)(指權(quán)利保護(hù)期已過，并已進(jìn)入公共使用領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù))和專有技術(shù)，公有知識和專有知識等。而要做到準(zhǔn)確劃分,必須充分利用已有檢索手段，全面、詳細(xì)地對現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行查詢和分析。尤其在技術(shù)的研發(fā)和專利的申請中，如果對現(xiàn)有技術(shù)的了解不夠全面，把專利技術(shù)當(dāng)作公有技術(shù)進(jìn)行利用，在未來就可能面臨專利侵權(quán)訴訟;即使是順利獲得了專利權(quán)，也有可能在此后被宣告無效。

 

第三，知識產(chǎn)權(quán)具有地域性。知識產(chǎn)權(quán)在空間上的效力不是無限，而是有限的。在一國擁有知識產(chǎn)權(quán)，并不意味著在他國必定擁有知識產(chǎn)權(quán);在一國被認(rèn)為有創(chuàng)新的技術(shù)，也并不意味著在他國必定被認(rèn)定為創(chuàng)新。以專利為例，如果企業(yè)準(zhǔn)備研發(fā)_項具有國際競爭力的技術(shù)，就必須在研發(fā)前期做足專利檔案或相關(guān)數(shù)據(jù)庫的檢索工作。作為提供專利服務(wù)的知識產(chǎn)權(quán)工作者,不僅要了解國內(nèi)外相關(guān)專利檔案信息，而且更要熟悉相關(guān)專利檔案的檢索手段和檢索程序，并對檢索結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析。

 

綜上，知識產(chǎn)權(quán)特有的法律屬性內(nèi)在地要求知識產(chǎn)權(quán)法律工作者具有較強的檔案意識。只有具備了這種檔案意識，才能更好地適應(yīng)高度技術(shù)性、專業(yè)性和復(fù)雜性的知識產(chǎn)權(quán)工作。這也是成為_個高水平的知識產(chǎn)權(quán)工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

 

2.從知識產(chǎn)權(quán)實務(wù)工作的具體內(nèi)容看檔案意識的重要性。知識產(chǎn)權(quán)實務(wù)工作包括訴訟業(yè)務(wù)和非訴訟業(yè)務(wù)兩大部分。訴訟業(yè)務(wù)主要有律師訴訟和法官審判業(yè)務(wù)等;非訴訟業(yè)務(wù)主要有版權(quán)登記、專利、商標(biāo)和知識產(chǎn)權(quán)管理等。兩類業(yè)務(wù)均直接涉及知識產(chǎn)權(quán)檔案的檢索和利用。

 

知識產(chǎn)權(quán)訴訟案件中很大_部分涉及侵權(quán)糾紛。在這類糾紛的處理中，對于權(quán)利的確認(rèn)以及侵權(quán)事實的認(rèn)定，往往都要依賴于相關(guān)檔案的檢索和查詢，以此確定權(quán)利主體，并通過相關(guān)文獻(xiàn)的比對來認(rèn)定侵權(quán)事實。

 

而非訟業(yè)務(wù)中也無一不與檔案使用和信息檢索有關(guān)。尤其是專利和商標(biāo)，均涉及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)檔案庫或數(shù)據(jù)庫的使用。以專利為例，不僅應(yīng)熟悉中國專利文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，還應(yīng)熟悉世界主要國家如美國、日本等專利檢索數(shù)據(jù)庫的使用技巧和方法。能夠熟練運用必要的檢索方法和手段對相關(guān)技術(shù)的新穎性、法律狀態(tài)、專利的時間性和地域性等文獻(xiàn)資料進(jìn)行檢索。即使對于一個熟諳條文的法律工作者，如果不具備基本的檔案使用和信息檢索能力，也很難勝任知識產(chǎn)權(quán)實務(wù)工作，而且甚至給當(dāng)事人帶來不必要的損失。

 

二、知識產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中檔案意識培育的原則

 

知識產(chǎn)權(quán)法教學(xué)首先包括課程教學(xué)，但并不局限于此。除課程學(xué)習(xí)外，學(xué)生在司法實踐環(huán)節(jié)訓(xùn)練也會涉及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容，畢業(yè)論文可以選擇與之有關(guān)的題目，畢業(yè)實習(xí)可以從事與之有關(guān)的工作。綜合考慮以上各個環(huán)節(jié)，知識產(chǎn)權(quán)法教學(xué)應(yīng)堅持全面貫穿、重點突出、循序漸進(jìn)和因人制宜四大原則。

 

1.全面貫穿原則。知識產(chǎn)權(quán)的具體類型千差萬別。但無論是對于何種類型的知識產(chǎn)權(quán)，在權(quán)利確認(rèn)和糾紛的處理上均需準(zhǔn)確了解過去是否有當(dāng)事人已經(jīng)獲得相關(guān)權(quán)利，以及當(dāng)前可能已經(jīng)享有相關(guān)權(quán)利的當(dāng)事人有哪些。因此，在知識產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中，應(yīng)使學(xué)生認(rèn)識到：無論是著作權(quán)、專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)還是其他知識產(chǎn)權(quán)，均會涉及檔案管理和使用問題。有的學(xué)生誤以為只有專利和商標(biāo)才會運用到檔案和數(shù)據(jù)庫。其實除專利、商標(biāo)以外，版權(quán)作品(含計算機軟件作品)登記、合同備案、版權(quán)質(zhì)押等業(yè)務(wù)中也會涉及檔案的檢索和使用。當(dāng)事人一般需在中國版權(quán)保護(hù)中心(ccopyright.com.cn)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。有時，還需利用全國作品登記信息數(shù)據(jù)庫管理平臺、作品保管平臺等數(shù)據(jù)庫。由于幾乎每種類型的知識產(chǎn)權(quán)均可能涉及檔案的使用，檔案意識的培育需貫穿到教學(xué)過程的始終。

 

2.重點突出原則。盡管每種類型的知識產(chǎn)權(quán)均會涉及檔案信息的利用，但不同的類別在利用程度和檔案的復(fù)雜性上存在很大的不同。例如，在所有知識產(chǎn)權(quán)類型中，專利和商標(biāo)檔案和數(shù)據(jù)庫的使用頻率相當(dāng)高，而其中專利檔案的使用難度又是最大的。如某企業(yè)研發(fā)一項新技術(shù)，從其研究初期直到完成后申請專利、獲得專利權(quán)，整個過程無一不涉及相關(guān)專利技術(shù)的查詢、檢索和分析。即使授權(quán)后，在專利權(quán)的維持和保護(hù)階段，也同樣涉及專利檔案的管理和運用。有關(guān)環(huán)節(jié)不僅涉及國內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)查詢，還有可能涉及國外專利文獻(xiàn)檢索。其工程量之巨大，沒有相當(dāng)熟練的檢索方法和技巧，是很難勝任相關(guān)工作的。

 

因此，檔案意識的培育還需堅持重點突出原則。在專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)類型的教學(xué)中，尤其需要強化檔案使用能力的培養(yǎng)。

 

3.循序漸進(jìn)原則。與知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)的教學(xué)環(huán)節(jié)具有明顯的多層次性。雖然每個環(huán)節(jié)均可能涉及檔案信息的利用，但在不同的環(huán)節(jié)，對檔案查閱和使用能力的要求卻大不相同。

 

在知識產(chǎn)權(quán)法的本科課程教學(xué)中，學(xué)生人數(shù)眾多，且每個學(xué)生未來的就業(yè)方向尚不清楚。有的學(xué)生在未來可能從事知識產(chǎn)權(quán)直接相關(guān)工作，有的會從事與之間接相關(guān)的工作，還有的學(xué)生未來的就業(yè)崗位可能與知識產(chǎn)權(quán)沒有太大的關(guān)系。因此，本科課程教學(xué)中檔案意識培育和檔案查詢技能教育應(yīng)堅持以通識教育為主。其目的是讓學(xué)生具備基本的檔案意識，知道在未來若需利用知識產(chǎn)權(quán)檔案信息,應(yīng)該在何處去查詢。對于司法實踐課中參與知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)專題，在畢業(yè)論文寫作中已選擇與之有關(guān)題目，以及畢業(yè)實習(xí)主要從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的學(xué)生，其知識產(chǎn)權(quán)檔案使用能力無疑需明顯高于課堂教學(xué)的受眾。教師在對上述學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)時，應(yīng)結(jié)合每個學(xué)生的具體需要開展有針對性的檔案使用能力教育，詳細(xì)地向其傳授有關(guān)數(shù)據(jù)庫的查詢使用技巧。

 

4.因人制宜原則。不同層次、不同專業(yè)的學(xué)生有不同的培養(yǎng)目標(biāo)，因而也有不同的培養(yǎng)方法。對于_般法學(xué)專業(yè)本科生，在課堂教學(xué)階段只需了解最基本的知識產(chǎn)權(quán)檔案使用常識;對于以知識產(chǎn)權(quán)為研究對象的研究生，這方面的能力理應(yīng)強于本科生。不僅如此，研究生檔案利用能力的培養(yǎng)還應(yīng)當(dāng)與畢業(yè)論文的可能選題掛鉤。未來的畢業(yè)論文側(cè)重于研究專利，則應(yīng)重點熟悉專利數(shù)據(jù)庫的查詢使用;側(cè)重于研究商標(biāo)，則應(yīng)更加關(guān)注商標(biāo)數(shù)據(jù)庫。

 

隨著人力資源市場對知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)人才需求量的迅速上升，_些高校的法學(xué)院在_般性法學(xué)專業(yè)之外，專門設(shè)立了知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)。有的高校還將知識產(chǎn)權(quán)與經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)整合起來，成立了專門的知識產(chǎn)權(quán)學(xué)院。毫無疑問，就讀于這些專業(yè)和院系的學(xué)生，不僅畢業(yè)后從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的可能性更大，而且對相關(guān)的實務(wù)技能需有更熟練地掌握。在知識產(chǎn)權(quán)檔案信息的利用能力上，對這類學(xué)生的要求明顯應(yīng)高于一般性法學(xué)專業(yè)學(xué)生。

 

三、知識產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中培育學(xué)生檔案意識的路徑選擇

 

1.在課堂教學(xué)中讓每一個學(xué)生理解檔案使用的重要性，掌握檔案查詢最基本的常識和技能。不同的知識產(chǎn)權(quán)類型，其檔案查詢的程序和方法是有所不同的。在知識產(chǎn)權(quán)法課程教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)讓每個學(xué)生熟悉與各種類別知識產(chǎn)權(quán)檔案的查詢渠道，尤其是在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)如何查詢。若教室多媒體設(shè)備能夠上網(wǎng)，教師可以現(xiàn)場演示，讓學(xué)生熟悉有關(guān)網(wǎng)站界面和基本的查詢方法。若教室不具備上網(wǎng)條件，則可以運用屏幕錄像軟件制作查詢指南的多媒體視頻文件，在課堂上演示，或擺放在課程主頁上供學(xué)生下載。

 

2.在實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)和科學(xué)研究中引導(dǎo)學(xué)生充分利用知識產(chǎn)權(quán)檔案信息。目前，知識產(chǎn)權(quán)檔案意識的培養(yǎng)在不少高校尚未受到足夠的重視。無論是理論課程還是在實踐課程，大多均未將其納入教學(xué)計劃。為了提高學(xué)生的知識產(chǎn)權(quán)檔案意識，增強法學(xué)學(xué)生的社會適應(yīng)能力，應(yīng)當(dāng)在教學(xué)計劃中增設(shè)知識產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)檔案檢索的實驗環(huán)節(jié)，讓學(xué)生通過直接的實踐，掌握專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)檢索的基本方法和技巧。

 

另外，無論在學(xué)生的科研創(chuàng)新中，還是在學(xué)生參與老師的科學(xué)研究時，應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)學(xué)生充分利用各種知識產(chǎn)權(quán)檔案信息。尤其是對于知識產(chǎn)權(quán)方向的研究生，更是需要提升這方面的能力。

 

3.積極融入國際化思維，鼓勵和引導(dǎo)學(xué)生熟悉國外知識產(chǎn)權(quán)檔案信息的查詢和使用方法。在長期的法學(xué)教學(xué)實踐中，發(fā)現(xiàn)有部分學(xué)生怠于或干脆回避國外知識產(chǎn)權(quán)檔案信息的查詢。主要原因除了部分學(xué)生的外語能力較為欠缺外，更重要的是思想上存在惰性。在實踐中，知識產(chǎn)權(quán)問題常具有明顯的跨國性。尤其是專利問題，本國技術(shù)是否在國際上具有新穎性，是否能夠受到他國保護(hù)，這些問題都必須通過對他國專利文獻(xiàn)的檢索才能準(zhǔn)確獲知。作為法學(xué)專業(yè)的學(xué)生，特別是有志于知識產(chǎn)權(quán)工作的學(xué)生，回避國外檔案的利用只會降低自己在就業(yè)市場上的競爭力。知識產(chǎn)權(quán)檔案意識的培育應(yīng)積極融入國際化思維，鼓勵學(xué)生在努力提高自己的外語水平和能力的同時，認(rèn)真了解并掌握國外知識產(chǎn)權(quán)檔案信息的查詢和使用方法。這是現(xiàn)代信息社會對每一個法學(xué)學(xué)生的必然要求。

 

篇（8）

從1982年起，檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實，采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強了對庫房溫濕度的控制；加強庫房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作，開展檔案的修復(fù)工作，修補、復(fù)制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問題：

(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。

(二)檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱，表現(xiàn)在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經(jīng)驗的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財力投入不夠。保護(hù)是一項專業(yè)性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強以下幾方面的工作：

一、提高檔案保護(hù)意識。認(rèn)識提高了才能付諸行動。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)也只會成為空談。加強培訓(xùn)。開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo)，還要增強實際操作能力的培養(yǎng)，

篇（9）

從1982年起，檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實，采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強了對庫房溫濕度的控制；加強庫房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項工作，開展檔案的修復(fù)工作，修補、復(fù)制解放時期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問題：

(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。

(二)檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱，表現(xiàn)在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經(jīng)驗的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財力投入不夠。保護(hù)是一項專業(yè)性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強以下幾方面的工作：

篇（10）

論文摘要:新形勢下,轉(zhuǎn)換觀念,更新設(shè)施,培養(yǎng)新型的檔案人才,加強企業(yè)檔案利用,讓檔案為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,是實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌、現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息技術(shù)的發(fā)展和普及,使我們見證了一個經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治等全面發(fā)展與改革的時代。從歷史看,變革不僅會引發(fā)社會生產(chǎn)方式、管理方式的轉(zhuǎn)型,同時也會引起政府治理方式的變化,在一種新的市場環(huán)境與政治環(huán)境中,深化企業(yè)檔案工作改革,探索企業(yè)檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展之路顯得尤為重要。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

1.企業(yè)檔案工作管理體制尚未完全符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。隨著中央和地方專業(yè)主管機關(guān)的撤并與改組,很多企業(yè)不再具有對應(yīng)的專業(yè)主管機關(guān),這必然會使部分企業(yè)檔案工作的管理出現(xiàn)某種真空地帶。其次,由于企業(yè)正逐步走向“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”的市場主體,檔案行政管理部門在企業(yè)檔案工作管理中也遇到不少問題。一方面,檔案行政管理部門疲于進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)及一些具體的業(yè)務(wù)工作,無法集中力量進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法律、法規(guī)等的制定;另一方面,企業(yè),尤其是非國有企業(yè),可能會反感檔案行政管理部門對其具體檔案業(yè)務(wù)的干預(yù),不予積極配合等等。

2.部分企業(yè)重利潤輕投入,造成企業(yè)檔案管理的滯后。當(dāng)前形勢下,企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn),它的管理工作的優(yōu)劣完全由企業(yè)自身重視程度決定。現(xiàn)代企業(yè)制度更要求企業(yè)能最大限度地節(jié)約成本,提高效益,企業(yè)檔案管理工作是一項需要投入人力、物力與財力等成本的工作,企業(yè)必然要求其檔案工作適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,必須符合效益原則。當(dāng)企業(yè)檔案工作不能為企業(yè)帶來相當(dāng)于或者大于其成本的效益時,其日益萎縮將成為不可避免的事實。

二、存在問題的原因

撇開外部因素,僅從檔案工作自身來看,筆者認(rèn)為造成企業(yè)檔案工作遭受冷遇的原因有三:首先,現(xiàn)行企業(yè)檔案工作微觀管理方式植根于計劃經(jīng)濟(jì)體制,計劃經(jīng)濟(jì)體制下的高成本、低效益始終影響著目前的企業(yè)檔案工作,并與現(xiàn)代企業(yè)制度的效益原則產(chǎn)生摩擦。這是導(dǎo)致企業(yè)檔案工作處于劣勢最根本的原因。其次,企業(yè)檔案工作自身在很大程度上仍沿襲了原有的工作思維與方式,未能跟上企業(yè)改革步伐,積極服務(wù)于企業(yè)。這是造成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀最直接的原因。再次,企業(yè)檔案本身所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性使其計量化難度較大,這是造成企業(yè)管理層忽略檔案工作的間接原因。為保障企業(yè)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,深化企業(yè)檔案工作改革,實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化已成為企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的迫切需要。

三、實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的幾點意見

第一,更新觀念,增強企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化意識。要實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化,首先要進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級文件精神,不斷強化檔案管理現(xiàn)代化意識,大膽探索符合檔案工作自身特點的規(guī)律,能夠有效為當(dāng)代中國經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)服務(wù)的檔案工作理論與方法,建立和完善中國特色的檔案管理現(xiàn)代化體系,堅持一切從我國的基本國情出發(fā),從企業(yè)的實際出發(fā),制訂檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策,創(chuàng)造性地開展計算機技術(shù)的應(yīng)用,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高質(zhì)量,增強企業(yè)檔案工作的生機與活力。

第二,更新設(shè)備,充分利用現(xiàn)代化技術(shù)。隨著社會的發(fā)展,工作的深入,各行各業(yè)的檔案數(shù)量逐步增加,依靠人工手段進(jìn)行檔案管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,所以采取現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理工作勢在必行。計算機、多媒體計算機、特別是超媒體的出現(xiàn),為解決這一矛盾展示了光明的前景。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員,從思想觀念上對新技術(shù)給予足夠的重視,用新的觀念看待事物,引進(jìn)使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,以促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展。使用計算機系統(tǒng)管理,可對檔案資料進(jìn)行復(fù)制、掃描、取樣,實現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。通過人機結(jié)合的方式,檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計算機管理程序,就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來,大大提高了工作效率。

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二、英國高校檔案管理資金來源

和高等教育經(jīng)費來源一致，英國高校檔案管理經(jīng)費來源渠道較為多元化，主要來自于社會捐贈和政府財政撥款。據(jù)統(tǒng)計，英國各個高校在2008年至200年度共收到5.32億英鎊的社會慈善基金，其中劍橋大學(xué)和牛津大學(xué)受到的社會捐贈數(shù)量最多。和劍橋大學(xué)、牛津大學(xué)等一流名校相比，一般高校受到社會捐贈數(shù)量就較為有限，甚至是杯水車薪。英國高校社會捐贈大部分來源于校友捐贈。在政府財政撥款方面，自從其聯(lián)合政府上臺以后，為了進(jìn)一步削減公共支出，就對高校經(jīng)費進(jìn)行大幅削減，直接造成英國各個高校辦學(xué)經(jīng)費日益緊張，其檔案管理經(jīng)費同樣面臨著經(jīng)費不足的問題。謝菲爾德大學(xué)雖然規(guī)定每年有7000萬英鎊的研究經(jīng)費，但是在檔案管理方面沒有進(jìn)行明確規(guī)定。在政府財政撥款辦學(xué)經(jīng)費不斷削減的前提下，各個高校財政投入檔案管理經(jīng)費也在不斷縮減，以至于一些高校不得不考慮將學(xué)費上漲，呼吁更多校友和社會人士捐贈，使其有更為充足的辦學(xué)經(jīng)費。

三、英國高校檔案保管制度

在英國，曾經(jīng)涌現(xiàn)出許多著名文學(xué)家、藝術(shù)家、科學(xué)家等，其珍貴書稿基本上都保存在高校圖書館中。例如在英國劍橋大學(xué)圖書館中，就藏有牛頓大量關(guān)于萬有引力、光學(xué)、微積分、運算等方面的珍貴手書書稿，還有哈定、克魯、鮑德溫等人論稿、學(xué)位論文、手稿等。在愛丁堡大學(xué)的圖書館中，珍藏著達(dá)爾文親手書寫的《物種起源》非常重要的一頁，這一頁曾經(jīng)一直被夾在了音樂圖書館中的一部書中，直到一位圖書管理員發(fā)現(xiàn)了它。在格拉斯哥大學(xué)圖書館中，收藏著著名物理學(xué)家愛因斯坦的許多手稿，曼徹斯特大學(xué)圖書館中基本上收集了所有領(lǐng)域?qū)W術(shù)論文、研究專著，甚至還有從公元前3000年至今的100多萬部的檔案和學(xué)術(shù)手稿，伯明翰大學(xué)圖書館中收藏了大約300多萬份的檔案和手稿，諾丁漢大學(xué)圖書館收藏了大約100多萬份的期刊和各種書籍，在倫敦大學(xué)的圖書館中收藏著100多萬冊、4000多種語言價值連城、珍稀手稿、地圖、重要檔案等。

四、英國高校檔案管理技術(shù)

英國高校檔案管理技術(shù)十分先進(jìn)，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，英國高校檔案管理在技術(shù)上十分注重實用性。特別是在信息化時代，數(shù)字檔案無疑已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，傳統(tǒng)檔案管理原則和思想在指導(dǎo)數(shù)字檔案建設(shè)過程中已經(jīng)不再適用。英國高校檔案管理人員十分重視數(shù)字檔案建設(shè)，更多選擇現(xiàn)代技術(shù)保存檔案，不僅有效保護(hù)了原始檔案，而且還可以對檔案資料進(jìn)行有效利用，提供網(wǎng)上檔案查詢，實現(xiàn)高校檔案管理的良性循環(huán)。第二，英國高校檔案管理的開放性。英國人力成本較高，促使其檔案管理必須要進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，其檔案網(wǎng)站建設(shè)就證明了。英國高校檔案管理網(wǎng)站網(wǎng)頁較為簡潔，主要內(nèi)容就是提高檔案資料的查詢，高校師生都有可以查詢的賬號，在中央服務(wù)器上有自己的安全控件，不僅在校內(nèi)可以查詢，校外同樣也可以對檔案資料進(jìn)行查詢。第三，英國高校檔案資料的共享性。為了有效實現(xiàn)檔案資源共享、檔案原件保護(hù)，加強檔案利用，英國許多高校積極實施了高校檔案數(shù)字化建設(shè)。目前，英國的150多所高校，參與到了國家檔案資源共享合作計劃。在實施這個計劃以后，就可以實現(xiàn)檔案管理資源的共享和著錄標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，為實現(xiàn)檔案管理資源共享奠定了基礎(chǔ)。例如，在英國的格拉斯哥大學(xué)中，其所建立的蘇格蘭高校檔案信息資源整合門戶網(wǎng)站，對蘇格蘭地區(qū)的十多所高校檔案信息資源進(jìn)行整合，以數(shù)據(jù)庫和檢索工具為支撐，為英國高校的學(xué)生研究以及公眾檔案信息資源的查詢提供更為便捷服務(wù)，促使高校檔案資源共享。而且在一些高校檔案管理工作中，博物館、檔案館、圖書館、大學(xué)之間進(jìn)行交流合作，共享各自檔案資源，具有很強的開放性特點。

五、英國高校檔案管理的服務(wù)性

1.英國高校檔案管理的休閑。英國著名檔案管理學(xué)者庫克認(rèn)為，整個社會都應(yīng)該把檔案館看成是一個文化機構(gòu)，甚至被貼上了文化娛樂或消遣的標(biāo)簽也是無可厚非的，而且檔案館與圖書館、博物館一樣，雖然和純粹的娛樂機構(gòu)有著更為嚴(yán)肅的地方，但是它都屬于根據(jù)個人興趣活動，由社會建立起來的公共機構(gòu)。在英國的一些高校檔案管理機構(gòu)中，不僅提供一些檔案的復(fù)制品或原件查詢，而且還有檔案展覽、網(wǎng)上指南等二次檔案信息，查閱者可以在閱覽區(qū)邊休息邊查看。

2.英國高校檔案管理的親民。英國許多高校的檔案館都有專門為殘疾人準(zhǔn)備的輪椅等設(shè)施，而且可以為查詢者免費提供紙筆等。為了始終保持檔案館內(nèi)的安靜衛(wèi)生整潔，檔案館內(nèi)禁止任何人大聲喧嘩和隨意走動，甚至還有一些用墻壁隔斷的會議室，供檔案查閱者進(jìn)行討論交流，只是這些會議室數(shù)量較少，需要提前預(yù)定。

3.英國檔案管理的便捷。在英國的許多高校檔案館內(nèi)，都設(shè)有專門的計算機或者縮微閱讀器供查詢者使用，而且還可以通過電子郵件、信函、電話等多種方式與高校檔案館取得聯(lián)系，查詢相關(guān)檔案。高校檔案管理人員也會給予詳細(xì)解答，并且在法律允許的范圍內(nèi)提供聯(lián)系人聯(lián)系方式或者郵箱，便于雙方的進(jìn)一步溝通聯(lián)系。

4.英國檔案管理的平等。在英國所有高校中，無論檔案利用人員的國籍、年齡、種族、身份、地位如何不同，只要他們能夠提供合法證件，在檔案查詢中填寫檔案查詢理由，都可以直接進(jìn)入到高校檔案館的公共瀏覽區(qū)域或開放的檔案室內(nèi)進(jìn)行檔案查詢利用。

5.英國高校檔案管理的合理。在英國的許多高校中，都有規(guī)定，在允許范圍內(nèi)進(jìn)行復(fù)印、翻拍檔案，對于那些特別珍貴的檔案需要由檔案館管理人員親自復(fù)制，而那些非珍貴檔案則可以由查詢者個人翻拍復(fù)印，但是必須是有軟鎮(zhèn)紙、托板等，嚴(yán)禁使用閃光燈。而且在高校檔案館內(nèi)復(fù)印、翻拍、查詢檔案，除使用檔案館內(nèi)的器材設(shè)備需要收費以外，其他一律免費。