檔案保護(hù)技術(shù)論文大全11篇

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篇（1）

電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤(pán)。聚酯底基是磁盤(pán)和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長(zhǎng)后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn)，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場(chǎng)影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤(pán)是利用激光進(jìn)行信息存取的，它呈圓盤(pán)狀，由盤(pán)基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤(pán)常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5-15年。

2環(huán)境條件影響的差異

2.1溫濕度影響的差異

不適宜的溫濕度對(duì)磁性載體、光盤(pán)和紙張均有影響。對(duì)紙張而言，高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解－氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對(duì)紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過(guò)高或過(guò)低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤(pán)載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會(huì)彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)。實(shí)驗(yàn)證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃-24℃，相對(duì)濕度為45％-60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對(duì)濕度為40％±5％，可見(jiàn)，溫濕度對(duì)電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。

2.2灰塵影響的差異

灰塵對(duì)紙張的危害主要是機(jī)械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、給紙張帶來(lái)霉菌等。而灰塵對(duì)電子文件載體的損壞主要有物理?yè)p壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理?yè)p壞是指污染、劃傷磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會(huì)不同程度地引起磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)載體腐蝕、降解等化學(xué)作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機(jī)酸會(huì)損壞磁性載體和光盤(pán)，使數(shù)據(jù)丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對(duì)紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對(duì)其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等，也可通過(guò)修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息。而灰塵一旦對(duì)電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會(huì)局部丟失，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上便無(wú)法讀出原始信息，使電子文件失去保存價(jià)值。因此，防止灰塵對(duì)電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過(guò)程中，要采取嚴(yán)密的防灰塵措施。

2.3外來(lái)磁場(chǎng)和機(jī)械震動(dòng)影響的差異

磁場(chǎng)和機(jī)械震動(dòng)對(duì)紙質(zhì)檔案無(wú)任何影響，而對(duì)電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來(lái)磁場(chǎng)作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號(hào)失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)也會(huì)影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號(hào)。因而要防止外磁場(chǎng)的影響，如遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內(nèi)或金屬盒內(nèi)等等，并避免強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)。

2.4光線和有害氣體影響的差異

光線和有害氣體對(duì)紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度的降低。而有害氣體和光線，特別是紫外線對(duì)電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤(pán)，致使盤(pán)基帶基老化、變質(zhì)和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤(pán)基帶基老化，強(qiáng)度下降。同時(shí)，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號(hào)衰減，影響磁性記錄信息的讀寫(xiě)效果。

3技術(shù)壽命的差異

紙質(zhì)文件一旦形成，其制成材料—紙張、字跡材料、字跡三者永遠(yuǎn)結(jié)合在一起，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。而電子文件的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，更與技術(shù)革新有關(guān)。因?yàn)殡娮游募峭ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)才能識(shí)讀。一旦技術(shù)過(guò)時(shí)，則載體上的信息就無(wú)法讀出。技術(shù)過(guò)時(shí)的表現(xiàn)有兩個(gè)方面，一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于商業(yè)性的原因，使由單個(gè)廠家生產(chǎn)或銷售的電子文件設(shè)備會(huì)由于廠家的破產(chǎn)或改變產(chǎn)品生產(chǎn)而很難找到配套產(chǎn)品。一般說(shuō)來(lái)，大多數(shù)電子文件載體的預(yù)期壽命都超過(guò)了識(shí)讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，也就是說(shuō)，技術(shù)過(guò)時(shí)對(duì)電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，對(duì)于電子文件中數(shù)字化信息的長(zhǎng)期存取而言，技術(shù)過(guò)時(shí)比載體損壞是更為嚴(yán)重的危害。針對(duì)技術(shù)過(guò)時(shí)，歐美國(guó)家在理論上提出三種解決辦法：將閱讀電子文件的設(shè)備與軟件保存到某種技術(shù)博物館中；在紙與縮微膠片上制作拷貝；將電子文件轉(zhuǎn)換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法只能是在沒(méi)有其它更好措施的情況下的暫時(shí)性辦法，因?yàn)殡S著需要保存的電子文件數(shù)量的增大，這三種方法都將花費(fèi)大量的人力物力。最近，信息專家提出了用標(biāo)準(zhǔn)化的方法，即用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織用于連接開(kāi)放系統(tǒng)的互連標(biāo)準(zhǔn)，使不同系統(tǒng)和不同軟件的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行互換。這種方法不失為解決技術(shù)過(guò)時(shí)的新途徑。

篇（2）

 

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案已成為高職院校發(fā)展運(yùn)行中檔案內(nèi)容的一部分。電子檔案在高職院校檔案運(yùn)行管理中已經(jīng)是客觀存在，但電子檔案在高職院校中的管理還比較混亂。現(xiàn)結(jié)合我校電子檔案管理實(shí)際，闡述高職院校電子檔案管理的必要性和重要性，分析電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理的區(qū)別，探討了加強(qiáng)高職院校電子檔案管理的措施，為高職院校電子檔案管理提供思考。

1．高職院校電子檔案管理的必要性和重要性

1.1必要性

隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展以及各種信息處理新技術(shù)、新設(shè)備大量在檔案管理中的應(yīng)用，使得高職院校現(xiàn)階段的檔案工作發(fā)生了深刻變化。自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展方向。我國(guó)“信息高速公路”的實(shí)現(xiàn)以及新的辦公方式的利用，以電子文件和電子數(shù)據(jù)為重要形態(tài)的檔案生成過(guò)程將在信息網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行，因此，電子檔案的出現(xiàn)和存在，也就成為現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的必然。作為現(xiàn)代社會(huì)中的高職院校，當(dāng)然要適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的要求，有必要加強(qiáng)電子檔案管理，發(fā)揮電子檔案的憑證參考作用及提高其綜合利用。

1.2重要性

電子檔案的出現(xiàn)，將引起檔案工作內(nèi)容的變革。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為熱點(diǎn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，已經(jīng)或正在逐步引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展的角度審視電子檔案管理的重要性，將歷史地落在我們檔案管理者肩上。電子檔案，作為人類記憶的一部分是否能夠得到合理安排，是否能夠使之最大限度地發(fā)揮作用，將考驗(yàn)著新時(shí)期的每一位檔案管理工作者。檔案工作者將從全社會(huì)角度，認(rèn)識(shí)和鑒別電子檔案的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)電子檔案管理流程的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、以及檔案信息資源開(kāi)發(fā)一體化，是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)。因此高職院校要結(jié)合自身實(shí)際，充分認(rèn)識(shí)電子檔案管理的重要性，努力開(kāi)展好電子檔案管理工作。

2．電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理中的區(qū)別

2.1載體壽命不同

電子檔案的載體材料主要是磁盤(pán)、磁帶和光盤(pán)。紙質(zhì)檔案的載體是各種紙張。碩士論文，措施。磁盤(pán)和磁帶的粘和劑易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等，直接影響電子信息再現(xiàn)。同時(shí)磁盤(pán)、磁帶由于其聚酯底基易產(chǎn)生靜電作用，導(dǎo)致磁盤(pán)磁帶卷曲、與磁粉脫離、伸長(zhǎng)后不易恢復(fù)、吸引塵埃從而影響電子檔案的保存。光盤(pán)是利用激光進(jìn)行信息存取的，其常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物等材料，由于光盤(pán)材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿液發(fā)生反應(yīng)，因此，電子檔案的載體壽命一般僅為5—15年。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子檔案載體材料的壽命要短得多。紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，纖維素在一定的條件下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，在檔案保護(hù)過(guò)程中，只要排除纖維素發(fā)生水解和氧化反應(yīng)所需的條件，紙質(zhì)檔案的壽命就可達(dá)到數(shù)百年甚至上千年。

2.2環(huán)境條件影響的差異

2.2.1 溫、濕度條件對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

溫、濕度條件對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案保存均有影響，但由于二者載體材料的不同，因此影響方式迥異。高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對(duì)紙張的影響，還可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象，同時(shí)高濕環(huán)境，紙質(zhì)材料易發(fā)生霉變和形成紙磚。碩士論文，措施。電子檔案磁性載體材料在溫度不適宜的條件下，其聚酯底基易變形，影響信息再現(xiàn)，光盤(pán)載體中使用的塑料、鋁和多碳材料易彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)。實(shí)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃—24℃，相對(duì)濕度為45％—60％，而保存電子檔案的理想溫度為16℃—20℃，相對(duì)濕度為35％—45％。

2.2.2 灰塵對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

灰塵中含有霉菌的孢子，霉菌是紙質(zhì)檔案霉變的主要生物因素。霉菌在生長(zhǎng)代謝過(guò)程中分泌的酶以及有機(jī)酸是引起紙張和電子檔案載體材料生物損壞的主要原因。灰塵對(duì)紙張的危害主要是機(jī)械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、引起紙張霉變等。灰塵對(duì)電子檔案載體的損壞主要有物理?yè)p壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理?yè)p壞是指污染、劃傷磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會(huì)不同程度地引起磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)載體腐蝕、降解等化學(xué)作用造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵中霉菌孢子在其生長(zhǎng)代謝過(guò)程中分泌的酶和有機(jī)酸會(huì)損壞磁性載體和光盤(pán)，使數(shù)據(jù)丟失。總之：灰塵對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案載體材料都有損壞作用，二者的區(qū)別主要在于對(duì)損壞的修復(fù)上。對(duì)紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對(duì)其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，也可通過(guò)修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息；而灰塵一旦對(duì)電子檔載體造成危害，載體上所記錄的信息就可能會(huì)局部丟失，很難甚至無(wú)法讀出原始信息，使電子檔案失去保存價(jià)值。因此，采取嚴(yán)密的防灰塵措施，防止灰塵對(duì)電子檔案載體的危害在電子檔案形成和使用過(guò)程中有特別重要的意義。

2.2.3 外磁場(chǎng)和機(jī)械震動(dòng)對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

磁場(chǎng)和機(jī)械震動(dòng)對(duì)紙質(zhì)檔案無(wú)任何影響，而對(duì)電子檔案的載體—磁性物質(zhì)，則是最重要的影響因素。碩士論文，措施。外來(lái)磁場(chǎng)作用于電子檔案的磁性載體，易發(fā)生消磁或磁化，造成信號(hào)失落或失真，破壞記錄信息，影響讀出效果。同時(shí)強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)，影響電子檔案磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號(hào)，此外，強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)，易引起光盤(pán)的機(jī)械破壞。碩士論文，措施。因而電子檔案在保存管理中要防止外磁場(chǎng)的影響，避免強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)。

2.2.4 光和有害氣體對(duì)電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理影響的區(qū)別

光和有害氣體對(duì)紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度降低。對(duì)電子檔案載體材料而言，光線能使電子檔案載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤(pán)基、帶基老化，強(qiáng)度下降。碩士論文，措施。同時(shí)，紫外線的能量足以破壞電子檔案磁性載體剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號(hào)衰減，影響磁性記錄信息的讀寫(xiě)效果。有害氣體主要是指具有酸性和氧化性的二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等，這些氣體在一定條件下，腐蝕、破壞電子檔案磁性載體和光盤(pán)，使電子檔案信息失真或丟失。

2.3 技術(shù)壽命的區(qū)別

紙質(zhì)檔案一旦形成，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。電子檔案的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，還與技術(shù)革新有關(guān)。因?yàn)殡娮訖n案是通過(guò)計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)才能識(shí)讀。一旦技術(shù)過(guò)時(shí)，則載體上的信息就無(wú)法讀出。技術(shù)過(guò)時(shí)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于生產(chǎn)廠商的原因，使得生產(chǎn)或銷售的電子檔案設(shè)備由于廠家的破產(chǎn)或產(chǎn)品升級(jí)換代而難找到配套產(chǎn)品。大多數(shù)電子檔案載體的預(yù)期壽命都超過(guò)了識(shí)讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，因此，技術(shù)革新對(duì)電子檔案壽命的影響顯得更為重要。因此，電子檔案的壽命還與技術(shù)革新有關(guān)。在電子檔案保存中，要針對(duì)技術(shù)過(guò)時(shí)，采取合理的解決措施，保證電子檔案的安全性。

2.4信息保護(hù)的差異

紙質(zhì)檔案因?yàn)槠漭d體和記錄的信息是結(jié)為一體的，保住了紙質(zhì)檔案形體，其記錄的信息就得以保存。電子檔案因其信息與載體是可分離的，電子檔案信息與載體的可分離性使其文件信息隨時(shí)面臨著被修改、盜竊，甚至被銷毀的危險(xiǎn)。同時(shí)，電子檔案信息保護(hù)方面還面臨感染電腦病毒的危險(xiǎn)。因此，如何保護(hù)電子檔案信息不受損害是電子檔案保護(hù)的重要課題。

3．加強(qiáng)高職院校電子檔案管理的措施

3.1強(qiáng)化檔案管理人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)

培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的檔案管理專業(yè)人才已是檔案部門(mén)的當(dāng)務(wù)之急。檔案管理人員要更新檔案管理觀念，緊跟時(shí)代步伐，加緊學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，學(xué)習(xí)電子檔案形成和管理知識(shí)，在加強(qiáng)全員計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，通過(guò)招考、繼續(xù)深造等多渠道選拔、培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才，使他們不僅精通計(jì)算機(jī)技術(shù)而且熟悉檔案業(yè)務(wù)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，能夠正確履行現(xiàn)代檔案管理人員的基本職能和歷史使命，在檔案管理工作中維護(hù)好文件、檔案的原始性，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，并在在電子檔案的生成、傳輸、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中切實(shí)保障電子檔案的安全和便于社會(huì)各方面利用。

3.2把握好電子檔案的特性

電子檔案，首先，它是文件、檔案，具有文件、檔案的一般特征和性能。管理文件、檔案的一些帶規(guī)律性的工作、原則、完整系統(tǒng)性要求等一般都是適用的。碩士論文，措施。絕不能把原來(lái)一些行之有效的辦法簡(jiǎn)單取消。其次，電子檔案與紙質(zhì)檔案不同，它依賴于機(jī)器，按數(shù)字編碼，在機(jī)器上形成、傳輸、利用，在機(jī)器上可以隨意增刪改動(dòng)等等。電子檔案的特性，使文件的生成、積累、整理、保管、歸檔以及今后向檔案館移交等工作與紙制檔案大不相同，因此在管理中必須按照電子檔案的特性，結(jié)合檔案工作基本要求來(lái)考慮和尋求電子檔案的管理辦法。

3.3 建立健全制度規(guī)范，維護(hù)電子檔案的真實(shí)和安全

電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡，在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過(guò)程中，擬稿者無(wú)法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無(wú)法在形成的文件材料磁盤(pán)上簽發(fā)，即使有人出于自己的目的將電腦或盤(pán)中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改，也難以發(fā)現(xiàn)和確定。因此日后難以確定該份材料是否具有真實(shí)性和權(quán)威性。加之電腦病毒的存在和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得電子檔案在形成、處理、歸檔，保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，信息都有被更改、丟失的可能，即使擁有完善的信息安全技術(shù)，也需要有相應(yīng)的管理措施來(lái)保證其得以實(shí)施。因此，建立健全相關(guān)法規(guī)和管理制度，對(duì)于維護(hù)電子檔案的原始性、真實(shí)性，保證其安全具有重要的意義。

3.4實(shí)行紙質(zhì)文檔與電子檔案長(zhǎng)期并存，雙軌運(yùn)行

在具體的電子檔案管理工作中，為了方便電子檔案的利用、永久保存和維護(hù)其原始性，可以實(shí)行紙質(zhì)文檔與電子檔案長(zhǎng)期并存，雙軌運(yùn)行。結(jié)合我校實(shí)際，一些需要長(zhǎng)期、永久保存和維護(hù)其原始性的電子檔案，需要及時(shí)轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件，并脫機(jī)保存。電子檔案與紙質(zhì)文件的互相轉(zhuǎn)化，長(zhǎng)期并存，雙軌運(yùn)行，在我校電子檔案管理中將在一定時(shí)期內(nèi)長(zhǎng)期存在。

總之，加強(qiáng)高職院校電子檔案管理，是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，是電子信息規(guī)范管理的客觀要求，分析電子檔案與紙質(zhì)檔案保存管理的區(qū)別，探討加強(qiáng)高職院校電子檔案管理的措施有利于電子檔案的檢索、利用和共享，有利于電子檔案管理的統(tǒng)籌安排規(guī)劃，有利于高職院校檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

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[3]丁海斌，論電子文檔革命的本質(zhì)含義[N]，中國(guó)檔案報(bào);2000年

篇（3）

學(xué)科是以其研究對(duì)象和范圍分類的，每一門(mén)學(xué)科都有自己獨(dú)特的研究對(duì)象和任務(wù)。吳寶康在建設(shè)檔案學(xué)科初期指出：“任何一門(mén)科學(xué)都有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)。任何科學(xué)如果沒(méi)有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)，那么，它的產(chǎn)生、存在和發(fā)展是不可能的。”[1]中國(guó)檔案學(xué)也不例外。胡鴻杰教授認(rèn)為：“我們所研究的學(xué)科是中國(guó)檔案學(xué)，這個(gè)學(xué)科同其他學(xué)科一樣，有著自己特定的研究對(duì)象和邏輯起點(diǎn)。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開(kāi)‘中國(guó)’與‘檔案學(xué)’這兩個(gè)最基本的立足點(diǎn)。”[2]然而，進(jìn)入后保管模式以來(lái)，中國(guó)檔案學(xué)研究出現(xiàn)“冷熱不均”。電子政務(wù)、電子文件管理、檔案信息化等進(jìn)入“井噴期”，而檔案保護(hù)技術(shù)、科技檔案管理、檔案事業(yè)管理等檔案學(xué)傳統(tǒng)理論則成為“研究冰點(diǎn)”，導(dǎo)致中國(guó)檔案學(xué)的“檔案”元素不斷褪色。

所謂“去檔案化”，是指檔案學(xué)科發(fā)展過(guò)程中，由于過(guò)度引進(jìn)西學(xué)理論和移植、嫁接其他學(xué)科科研成果而使中國(guó)檔案學(xué)科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢(shì)。“去檔案化”源于我們對(duì)中國(guó)檔案學(xué)缺乏“界定”，是中國(guó)檔案學(xué)理論與“外來(lái)”理論博弈的產(chǎn)物。其出現(xiàn)又一次暴露我國(guó)檔案學(xué)“家底”薄，原創(chuàng)理論少，難以扭轉(zhuǎn)目前學(xué)界出現(xiàn)“檔案泛化”危機(jī)。同時(shí)，也說(shuō)明部分檔案學(xué)者做科研時(shí)存在浮躁心理，過(guò)于追求“功利”，對(duì)整個(gè)檔案學(xué)科的發(fā)展缺乏責(zé)任感。

1. “去檔案化”的表現(xiàn)

1.1 檔案學(xué)本科課程設(shè)置分析。檔案學(xué)本科教育是中國(guó)檔案學(xué)教育的主體，直接反映檔案學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r。作為檔案學(xué)專業(yè)教育，理應(yīng)以檔案學(xué)的課程為主。然而，據(jù)筆者對(duì)中國(guó)人民大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、云南大學(xué)、中山大學(xué)五所高校檔案學(xué)本科專業(yè)課程中含有“檔案”二字的課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析（如表一）發(fā)現(xiàn)，檔案學(xué)專業(yè)課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學(xué)只有科技檔案概論、科技檔案管理學(xué)、檔案管理學(xué)三門(mén)，卻有四門(mén)屬于信息類、計(jì)算機(jī)類學(xué)科，即信息分析、Internet實(shí)用技術(shù)、信息傳播技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用。雖然，只憑對(duì)部分高校課程的調(diào)查和對(duì)含“檔案”二字課程的統(tǒng)計(jì)不能完全說(shuō)明問(wèn)題，但不爭(zhēng)的事實(shí)是，大學(xué)本科課程出現(xiàn)“去檔案化”傾向。

表一 本科課程設(shè)置統(tǒng)計(jì)表

1.2 研究生入學(xué)考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國(guó)檔案學(xué)教育中真正意義“精英教育”。研究生入學(xué)考試科目直接反映檔案學(xué)學(xué)生繼續(xù)接受深造的基本素質(zhì)要求，然而，通過(guò)筆者對(duì)中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)（.cn）2011年檔案學(xué)碩士研究生可報(bào)考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（如表三）發(fā)現(xiàn)，有13所檔案學(xué)碩士研究生入學(xué)考試初試科目為一門(mén)檔案學(xué)類、一門(mén)非檔案學(xué)類，即約占57%，而中國(guó)人民大學(xué)、中山大學(xué)、南京理工大學(xué)三所學(xué)校則完全不考檔案學(xué)課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學(xué)考試科目總體來(lái)說(shuō)，比較重視對(duì)檔案學(xué)理論和實(shí)踐的考查，但從中國(guó)人民大學(xué)和南京大學(xué)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，也出現(xiàn)“去檔案化”。

1.3 檔案學(xué)博士畢業(yè)論文主題分析。檔案學(xué)博士是中國(guó)檔案學(xué)理論研究的主力軍，其畢業(yè)論文主題分布一定程度上反映未來(lái)一個(gè)時(shí)期內(nèi)我國(guó)檔案學(xué)研究發(fā)展的方向。隨著檔案學(xué)理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向相對(duì)難以出成果、所受資助也少，越來(lái)越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科作為研究方向，更甚者，直接在畢業(yè)論文上拋棄“檔案”。根據(jù)《2005年～2009年中國(guó)檔案學(xué)博士學(xué)位論文的主題分布統(tǒng)計(jì)量》，電子文件與電子政務(wù)、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護(hù)技術(shù)（4.83%）、歷史文獻(xiàn)與檔案編撰（12.9%）、檔案學(xué)研究（3.22%）加起來(lái)也只占20.95%，博士論文題目不見(jiàn)“檔案”二字趨勢(shì)明顯。［3］

1.4 學(xué)術(shù)研究關(guān)鍵詞分析。隨著社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，檔案學(xué)研究熱點(diǎn)在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移。研究熱點(diǎn)變化是適應(yīng)時(shí)代需要，然而，這種變化主要體現(xiàn)在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論發(fā)展緩慢。據(jù)筆者對(duì)2006年～2010年《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國(guó)檔案學(xué)研究主題主要集中在檔案信息資源開(kāi)發(fā)（15%）、電子文件（11%）、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻(xiàn)編纂（11%）上，而對(duì)檔案學(xué)科、檔案學(xué)研究、檔案學(xué)理論、檔案事業(yè)管理進(jìn)行研究得較少，加起來(lái)也只占16%。從縱向比較來(lái)看，五年來(lái)，對(duì)電子文件、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的研究呈明顯上升趨勢(shì)，并逐漸占據(jù)主流；對(duì)檔案保護(hù)與技術(shù)、檔案史志與文獻(xiàn)編纂的研究比較平穩(wěn)；對(duì)檔案學(xué)理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。

篇（4）

圖書(shū)、情報(bào)、檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的成功的例子有美國(guó)。早在1984年，美國(guó)總統(tǒng)負(fù)責(zé)的委員會(huì)得到一份關(guān)于信息差距的調(diào)查報(bào)告，并針對(duì)政府信息管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，該委員會(huì)提出在每個(gè)機(jī)構(gòu)中設(shè)立一名主管信息的高級(jí)官員，全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息資源的管理、開(kāi)發(fā)和利用，直接參與最高層的決策管理。美國(guó)國(guó)會(huì)在1996年2 月通過(guò)了，《信息技術(shù)管理改革條例》，該條例要示政府進(jìn)行信息工作改革，并在各政府機(jī)構(gòu)設(shè)立信息主管職位，信息主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)本部門(mén)信息資源的管理、開(kāi)發(fā)、評(píng)價(jià)、指導(dǎo)、設(shè)計(jì)、利用等工作。為了配合信息主管的工作，每個(gè)部門(mén)還成立了專門(mén)的辦事機(jī)構(gòu)。自此以后，政府各部門(mén)紛紛設(shè)立信息主管。(9)我國(guó)可借鑒美國(guó)成功的經(jīng)驗(yàn)，檔案館、圖書(shū)館、情報(bào)機(jī)構(gòu)的信息資源都屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn)，從政府信息資源管理出發(fā)，借政府上網(wǎng)工程的鍥機(jī)，設(shè)立信息主管，以政府信息資源建設(shè)為主線，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。促進(jìn)圖書(shū)館、檔案館、情報(bào)機(jī)構(gòu)和政府網(wǎng)站的共享共建。

2．3建立政府信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)

將網(wǎng)上的政府網(wǎng)站的信息、圖書(shū)館、檔案館、情報(bào)網(wǎng)站的信息資源進(jìn)行整合，建立政府信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)(GILS)。在政府網(wǎng)站中有許多不受著作權(quán)保護(hù)的信息資源，如政策法規(guī)信息、專利信息等。在檔案資源中有許多過(guò)了保密期可以進(jìn)入公有領(lǐng)域的信息。充分整合這些免費(fèi)的信息資源，以發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而GILS則可實(shí)現(xiàn)這些功能。GILS利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)來(lái)搜集與標(biāo)引信息，以便用戶能以各種途徑檢索到網(wǎng)上公共信息。它有點(diǎn)類似于圖書(shū)館的卡片目錄，可識(shí)別整個(gè)政府機(jī)構(gòu)的信息資源。科技論文。科技論文。描述這些信息資源中的可用信息，以及提供獲取這些信息的幫助。(10)鑒于目前中文信息網(wǎng)站的現(xiàn)狀，有必要建立政府網(wǎng)站、圖書(shū)館網(wǎng)站、檔案館、情報(bào)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站的導(dǎo)航系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一檢索，一站式檢索。

總之，從我國(guó)目前的現(xiàn)狀和長(zhǎng)期形成的歷史看，圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。科技論文。即要從思想觀念上改變傳統(tǒng)、封閉的理念，又要從理論研究上進(jìn)一步探索，而更重要的是在實(shí)踐上改變傳統(tǒng)的管理體制的弊端。切實(shí)落實(shí)圖書(shū)、情報(bào)、檔案的一體化工作。需要政府、圖書(shū)館、情報(bào)機(jī)構(gòu)、檔案的共同努力和密切合作才能夠?qū)崿F(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

1、王煒，試論圖書(shū)、情報(bào)、檔案信息一體化的必要性和內(nèi)在依據(jù)。圖書(shū)情報(bào)工作，1998,11

2、李莉，論圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化，河南圖書(shū)館學(xué)刊，2002,4

3、萬(wàn)清安，論圖書(shū)情報(bào)檔案管理的必然趨勢(shì)，武漢交通管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2000,3

4、孟世恩，梁博，我國(guó)檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題及對(duì)策，檔案學(xué)研究2003,1

5、查先進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下政府信息資源的共享與保密，圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，2004,4

6、趙潔，論圖書(shū)情報(bào)檔案一體化，沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)1999,4

篇（5）

一、當(dāng)前有關(guān)的檔案保護(hù)法規(guī)及新型載體檔案的特點(diǎn)

我國(guó)檔案保護(hù)技術(shù)貫徹“以防為主防治結(jié)合”的原則重在基礎(chǔ)設(shè)施和基本保護(hù)條件的改善。國(guó)家檔案局于1986年頒發(fā)的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》根據(jù)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)情況提出了庫(kù)房設(shè)計(jì)的要求對(duì)檔案的保護(hù)從安全、溫濕度控制、光照等方面提供了最基本的條件。1987年又頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，為檔案庫(kù)房的科學(xué)管理提出了可操作的、較具體的要求。

二、各種新型載體檔案的管理、利用及保護(hù)

新型載體檔案因其載體制成材料各異化學(xué)穩(wěn)定程度不同在保管過(guò)程中應(yīng)針對(duì)其特點(diǎn)盡量按類別做到分庫(kù)保存統(tǒng)一管理。

不同載體的保管方法有許多相同的方面防光、防塵、防水、防霉、防蟲(chóng)、防潮、防盜是其共同性根據(jù)其特性要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)一般應(yīng)配備強(qiáng)制通風(fēng)設(shè)備與空調(diào)設(shè)備使其處于適宜的溫濕度和空氣潔凈度中各種不同載體的存貯應(yīng)配備專門(mén)柜架例如影片通常使用金屬柜架錄音和錄像材料應(yīng)使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架再就是各類新型載體檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查以判斷是否需要修復(fù)或需要進(jìn)行其他保護(hù)性處理。

下面介紹幾種特殊載體檔案的一般保護(hù)技術(shù)供大家參考

1照相底片底片是一種化學(xué)感光材料極易引起化學(xué)變化和自毀它又屬于膠質(zhì)材料極易起火熔化和變質(zhì)其保護(hù)條件要求較高。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備控制溫度并給予附加的防潮措施如放置中性吸濕劑。

2照片照片檔案的保護(hù)應(yīng)著重于抑制霉菌的生長(zhǎng)可調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)環(huán)境的pH值添加必要的防霉劑。

3縮微片保管環(huán)境需有適宜的溫濕度且不含有害氣體。縮微片中最常用的銀鹽膠片的最佳環(huán)境溫度不含硫化氫、二氧化硫等酸性氣體以防縮微品發(fā)生粘連、霉變、發(fā)脆、變硬、圖象失真和乳膠層脫落等變質(zhì)損壞現(xiàn)象。另外要選擇適當(dāng)?shù)谋９芷骶吆痛娣盼恢谩闇p少其與外界空氣的接觸常選用密封較好的金屬容器存放并把蓋子處用膠帶密封。存放縮微品的柜架要求距地面15米以上以免潮濕和浸水。不常用的膠片最好立站以免擠壓變形或磨損。使用中避免污染和刮傷圖象表面拿膠卷時(shí)手不要觸及藥膜只能拿膠卷的上下邊緣。縮微片連續(xù)閱讀不能超過(guò)規(guī)定時(shí)間以免設(shè)備過(guò)熱膠片受熱易發(fā)脆變形。保存中膠卷不應(yīng)卷得過(guò)緊不能加橡皮筋纏繞，不同種類的膠片應(yīng)分開(kāi)保管以避免產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)等。

4磁帶磁帶的保護(hù)應(yīng)注意避免灰塵的侵蝕要遠(yuǎn)離磁性物體防止磁帶消磁對(duì)于長(zhǎng)期存放不用的磁帶要定期繞動(dòng)防止磁帶粘連與生霉。錄制孔應(yīng)打開(kāi)以防誤操作抹掉信息。

5軟磁盤(pán)軟磁盤(pán)需防磁、防折、防潮。不能直接用硬筆在磁盤(pán)上寫(xiě)標(biāo)簽不能觸摸數(shù)據(jù)讀寫(xiě)區(qū)磁盤(pán)保存中要立放防止擠壓變形寫(xiě)保護(hù)口置于寫(xiě)保護(hù)狀態(tài)。

6光盤(pán)光盤(pán)的保護(hù)應(yīng)著重預(yù)防劃傷預(yù)防受熱、受擠壓變形和老化。其信號(hào)穩(wěn)定性方面比磁盤(pán)好得多但由于其數(shù)據(jù)密度比磁盤(pán)也大許多倍要求定位準(zhǔn)確度更高尤其數(shù)據(jù)光盤(pán)一旦劃傷或變形將可能導(dǎo)致整張盤(pán)的數(shù)據(jù)無(wú)法讀出。光盤(pán)在使用中不能用手直接觸摸數(shù)據(jù)面放置時(shí)數(shù)據(jù)面朝上平放以免弄臟或劃傷用完后及時(shí)放回保護(hù)套或盒中保存中要放在保護(hù)套或盒中立放。光盤(pán)若被弄臟用無(wú)腐蝕性的清潔劑清洗干凈還可正常使用。

由于新型載體檔案的自身特點(diǎn)為安全的保護(hù)和利用它們，應(yīng)專門(mén)建立新型載體檔案的借閱利用制度并嚴(yán)格審批手續(xù)。磁性載體文件應(yīng)一式兩份歸檔應(yīng)將其中一份作為保存件不得外借。利用率高的檔案應(yīng)另制做復(fù)制件利用中使用復(fù)制件妥善保存原件。錄像片也應(yīng)另歸檔一套可供借閱的備份片。

三、計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)

篇（6）

 

國(guó)土資源檔案是國(guó)土資源管理部門(mén)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的經(jīng)過(guò)整理歸檔的文字、圖表 、聲像 、實(shí)物 、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)土資源管理部門(mén)面臨著新的形勢(shì)和要求，如何科學(xué)地管理好國(guó)有土地，提高國(guó)土資源管理的效率和水平，充分、合理地利用好有限的國(guó)土資源，已成為急需解決的問(wèn)題。國(guó)土資源檔案管理工作必須緊跟國(guó)家檔案信息化建設(shè)的步伐，積極加快國(guó)土資源檔案數(shù)字化進(jìn)程，才能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，更好發(fā)揮國(guó)土資源檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)中的作用。

一、國(guó)土資源檔案數(shù)字化的涵義及其意義

國(guó)土資源檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、圖像處理技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)將傳統(tǒng)介質(zhì)的國(guó)土資源檔案，進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而形成數(shù)字檔案信息資源的過(guò)程。國(guó)土資源檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是國(guó)土資源管理工作不可或缺的有機(jī)組成部分，它對(duì)依法管地、合理開(kāi)發(fā)用地、解決土地糾紛、農(nóng)村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國(guó)有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。隨著新的土地管理法的正式實(shí)施，國(guó)土資源管理制度和方式都發(fā)生了很大的變化，耕地保護(hù)、土地用途管制、國(guó)土資源執(zhí)法、礦產(chǎn)管理等管理職能都得到了增強(qiáng)，基本農(nóng)田保護(hù)、土地開(kāi)發(fā)整理、用地報(bào)批、征地實(shí)施等各項(xiàng)具體工作都有了新的政策、法規(guī)和程序,由此形成的國(guó)土資源檔案數(shù)量也日益增多。

雖然現(xiàn)存的具體國(guó)土資源檔案多數(shù)是以紙張為載體的紙質(zhì)檔案，但隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和辦公自動(dòng)化的逐步普及，近年來(lái)產(chǎn)生了越來(lái)越多的涉及國(guó)土資源管理的電子文件和電子檔案，從而出現(xiàn)檔案的載體從以傳統(tǒng)紙質(zhì)為主，發(fā)展到紙質(zhì)載體、磁性載體、光介質(zhì)載體和其它各類實(shí)物載體多元化并存的局面。如何管好用好這些內(nèi)容豐富、數(shù)量龐大的國(guó)土資源檔案已成為當(dāng)前檔案管理工作的一個(gè)急需解決的問(wèn)題。目前比較普遍的看法是將傳統(tǒng)國(guó)土資源檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)和電子影像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案的合理存儲(chǔ)與有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案的社會(huì)共享。實(shí)踐表明，只有通過(guò)檔案信息化，才能更好地實(shí)現(xiàn)信息資源共享，才能有效提高檔案信息的利用率，才能更加準(zhǔn)確、快捷、方便地提供利用，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、加速國(guó)土資源檔案數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策

（一）加速傳統(tǒng)載體國(guó)土資源檔案的數(shù)字化步伐

傳統(tǒng)載體國(guó)土資源檔案的數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案信息化管理的基礎(chǔ)。目前檔案數(shù)字化的方式主要有數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、視頻與音頻轉(zhuǎn)換、光學(xué)字符識(shí)別轉(zhuǎn)換等方式。為了加快數(shù)字化步伐，國(guó)土資源管理部門(mén)應(yīng)該增加經(jīng)費(fèi)投入，購(gòu)置數(shù)字化建設(shè)必需的設(shè)備，為數(shù)字化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化一般需要分兩步進(jìn)行：第一步是建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；第二步是檔案內(nèi)容的數(shù)字化。

建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，就是對(duì)檔案進(jìn)行主題詞、分類號(hào)等標(biāo)引項(xiàng)的錄入，形成機(jī)讀目錄。機(jī)讀目錄相對(duì)于傳統(tǒng)的簿冊(cè)式、卡片式等手工檢索工具來(lái)說(shuō)是一種很大的進(jìn)步，可以根據(jù)利用者的需求，按館藏檔案的主題類別、形成者，形成時(shí)間等重要特征分別歸類，便于利用者通過(guò)計(jì)算機(jī)快捷、準(zhǔn)確地查找到所需的檔案。免費(fèi)論文，對(duì)策。

檔案摘要，在一定權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案資源的復(fù)制、編輯等。

由于館藏檔案往往數(shù)量龐大，所以館藏檔案數(shù)字化往往需要分步進(jìn)行。筆者認(rèn)為，應(yīng)該認(rèn)真分析館藏情況，根據(jù)國(guó)土資源檔案價(jià)值和實(shí)際利用工作的需要，具體確定館藏檔案內(nèi)容數(shù)字化的范圍與內(nèi)容。應(yīng)重點(diǎn)考慮以下三個(gè)因素：

1、利用因素。首先應(yīng)選擇社會(huì)利用面廣，使用頻率高的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化，盡快滿足社會(huì)利用者對(duì)這些檔案信息的需求。

2、價(jià)值因素。可考慮優(yōu)先將有較高價(jià)值的檔案信息數(shù)字化。免費(fèi)論文，對(duì)策。所謂較高價(jià)值：一是指具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案信息；二是指具有歷史價(jià)值和文物價(jià)值的珍貴原始資料；三是指具有證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值的檔案信息。

3、搶救因素。某些傳統(tǒng)介質(zhì)檔案因年代久遠(yuǎn)或保存環(huán)境條件差，致使檔案瀕臨損毀，需盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，使之得到搶救性保護(hù)。

4、特色因素。即注重選擇本地區(qū)、本系統(tǒng)有特色的檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化。在人、財(cái)、物力限制較多的情況下尤其要考慮這一因素。一般情況下這些特色檔案是其他檔案部門(mén)所沒(méi)有的, 它可以體現(xiàn)本檔案部門(mén)的特色價(jià)值。免費(fèi)論文，對(duì)策。

（二）加速國(guó)土資源檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，假如沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，各單位、各部門(mén)各自為政、各行其是，必然會(huì)出現(xiàn)互不統(tǒng)一，互不協(xié)調(diào)，互不銜接的混亂狀況，其結(jié)果必將是難以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。因此，規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)形式是檔案數(shù)字化建設(shè)取得成功的生命所在。實(shí)施國(guó)土資源檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化就是要科學(xué)地制訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使國(guó)土資源檔案工作逐步走向規(guī)范化。當(dāng)前，特別要規(guī)范數(shù)字化加工的過(guò)程管理，在掃描、圖像處理數(shù)據(jù)錄入、圖文編輯等工作流程中，必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。國(guó)土資源檔案往往具有成套性、動(dòng)態(tài)性和綜合性的特點(diǎn)，更要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化。為了實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案信息數(shù)據(jù)的有效共享，就必須按照檔案數(shù)據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范制作檔案數(shù)據(jù)。一般檔案數(shù)據(jù)制作起碼要做到三個(gè)統(tǒng)一：統(tǒng)一著錄項(xiàng)目、統(tǒng)一著錄格式和統(tǒng)一檢索語(yǔ)言。同時(shí)，還要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性和實(shí)用性。只有這樣，才能為國(guó)土資源檔案信息資源共享打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。免費(fèi)論文，對(duì)策。

（三）加速國(guó)土資源檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是保證檔案信息化建設(shè)取得成效并持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，因此必須十分重視國(guó)土資源檔案信息化專門(mén)人才的培養(yǎng)，以滿足國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)的人才需求。免費(fèi)論文，對(duì)策。

檔案信息化將使檔案部門(mén)管理的信息資源的形式特征、工作內(nèi)容和服務(wù)模式都發(fā)生很大的變化。免費(fèi)論文，對(duì)策。因此，作為現(xiàn)代國(guó)土資源檔案管理的人員不但要掌握一般的檔案管理的基本知識(shí)，國(guó)土資源檔案管理的專業(yè)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的基本技能。因?yàn)橐龊脟?guó)土資源檔案數(shù)字化建設(shè)和利用工作，檔案管理人員就必須掌握較先進(jìn)的信息處理技術(shù)，否則是無(wú)法勝任工作的。所以，國(guó)土資源檔案管理部門(mén)一方面要注意吸納、引進(jìn)專業(yè)人才，另一方面應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)在職檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平和檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用能力，以利更好地開(kāi)展國(guó)土資源檔案管理信息化工作。

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篇（7）

一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中檔案意識(shí)培育的重要性

 

1.從知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律屬性看檔案意識(shí)的重要性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為一種新型的民事權(quán)利，與物權(quán)有著很大的不同。它具有專有性、時(shí)間性和地域性等法律屬性。這些特殊性使得知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律工作者在實(shí)務(wù)中應(yīng)具備更強(qiáng)的檔案意識(shí)和更高水平的檔案使用能力和信息檢索能力。

 

首先，知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有專有性。除法定和約定的情形外，權(quán)利人可以獨(dú)占并壟斷其知識(shí)產(chǎn)品。任何人未經(jīng)其同意均不得擅自使用其知識(shí)產(chǎn)品，否則即為侵權(quán)。因此，在進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)品的創(chuàng)作、研發(fā)或者申請(qǐng)之前，對(duì)現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況，包括作品、技術(shù)和商標(biāo)等現(xiàn)狀進(jìn)行全面的檢索和查新，具有十分重要的意義。這既可以有效避免重復(fù)研究和侵權(quán)的發(fā)生，又能夠大大提高創(chuàng)新水平和研發(fā)的質(zhì)量。

 

第二，知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有時(shí)間性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)在時(shí)間上的效力不是無(wú)限的，而是有限的。例如，作品的著作財(cái)產(chǎn)權(quán)保護(hù)期為50年，發(fā)明專利權(quán)保護(hù)期為20年，商標(biāo)權(quán)保護(hù)期為10年等。因此，在對(duì)現(xiàn)有知識(shí)的利用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確劃分公有技術(shù)(指權(quán)利保護(hù)期已過(guò)，并已進(jìn)入公共使用領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù))和專有技術(shù)，公有知識(shí)和專有知識(shí)等。而要做到準(zhǔn)確劃分,必須充分利用已有檢索手段，全面、詳細(xì)地對(duì)現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行查詢和分析。尤其在技術(shù)的研發(fā)和專利的申請(qǐng)中，如果對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的了解不夠全面，把專利技術(shù)當(dāng)作公有技術(shù)進(jìn)行利用，在未來(lái)就可能面臨專利侵權(quán)訴訟;即使是順利獲得了專利權(quán)，也有可能在此后被宣告無(wú)效。

 

第三，知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有地域性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)在空間上的效力不是無(wú)限，而是有限的。在一國(guó)擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并不意味著在他國(guó)必定擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán);在一國(guó)被認(rèn)為有創(chuàng)新的技術(shù)，也并不意味著在他國(guó)必定被認(rèn)定為創(chuàng)新。以專利為例，如果企業(yè)準(zhǔn)備研發(fā)_項(xiàng)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)，就必須在研發(fā)前期做足專利檔案或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索工作。作為提供專利服務(wù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作者,不僅要了解國(guó)內(nèi)外相關(guān)專利檔案信息，而且更要熟悉相關(guān)專利檔案的檢索手段和檢索程序，并對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

 

綜上，知識(shí)產(chǎn)權(quán)特有的法律屬性內(nèi)在地要求知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律工作者具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)。只有具備了這種檔案意識(shí)，才能更好地適應(yīng)高度技術(shù)性、專業(yè)性和復(fù)雜性的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。這也是成為_(kāi)個(gè)高水平的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

 

2.從知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)務(wù)工作的具體內(nèi)容看檔案意識(shí)的重要性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)務(wù)工作包括訴訟業(yè)務(wù)和非訴訟業(yè)務(wù)兩大部分。訴訟業(yè)務(wù)主要有律師訴訟和法官審判業(yè)務(wù)等;非訴訟業(yè)務(wù)主要有版權(quán)登記、專利、商標(biāo)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等。兩類業(yè)務(wù)均直接涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的檢索和利用。

 

知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟案件中很大_部分涉及侵權(quán)糾紛。在這類糾紛的處理中，對(duì)于權(quán)利的確認(rèn)以及侵權(quán)事實(shí)的認(rèn)定，往往都要依賴于相關(guān)檔案的檢索和查詢，以此確定權(quán)利主體，并通過(guò)相關(guān)文獻(xiàn)的比對(duì)來(lái)認(rèn)定侵權(quán)事實(shí)。

 

而非訟業(yè)務(wù)中也無(wú)一不與檔案使用和信息檢索有關(guān)。尤其是專利和商標(biāo)，均涉及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案庫(kù)或數(shù)據(jù)庫(kù)的使用。以專利為例，不僅應(yīng)熟悉中國(guó)專利文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，還應(yīng)熟悉世界主要國(guó)家如美國(guó)、日本等專利檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的使用技巧和方法。能夠熟練運(yùn)用必要的檢索方法和手段對(duì)相關(guān)技術(shù)的新穎性、法律狀態(tài)、專利的時(shí)間性和地域性等文獻(xiàn)資料進(jìn)行檢索。即使對(duì)于一個(gè)熟諳條文的法律工作者，如果不具備基本的檔案使用和信息檢索能力，也很難勝任知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)務(wù)工作，而且甚至給當(dāng)事人帶來(lái)不必要的損失。

 

二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中檔案意識(shí)培育的原則

 

知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)首先包括課程教學(xué)，但并不局限于此。除課程學(xué)習(xí)外，學(xué)生在司法實(shí)踐環(huán)節(jié)訓(xùn)練也會(huì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容，畢業(yè)論文可以選擇與之有關(guān)的題目，畢業(yè)實(shí)習(xí)可以從事與之有關(guān)的工作。綜合考慮以上各個(gè)環(huán)節(jié)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)應(yīng)堅(jiān)持全面貫穿、重點(diǎn)突出、循序漸進(jìn)和因人制宜四大原則。

 

1.全面貫穿原則。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的具體類型千差萬(wàn)別。但無(wú)論是對(duì)于何種類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在權(quán)利確認(rèn)和糾紛的處理上均需準(zhǔn)確了解過(guò)去是否有當(dāng)事人已經(jīng)獲得相關(guān)權(quán)利，以及當(dāng)前可能已經(jīng)享有相關(guān)權(quán)利的當(dāng)事人有哪些。因此，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中，應(yīng)使學(xué)生認(rèn)識(shí)到：無(wú)論是著作權(quán)、專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)還是其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)，均會(huì)涉及檔案管理和使用問(wèn)題。有的學(xué)生誤以為只有專利和商標(biāo)才會(huì)運(yùn)用到檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)。其實(shí)除專利、商標(biāo)以外，版權(quán)作品(含計(jì)算機(jī)軟件作品)登記、合同備案、版權(quán)質(zhì)押等業(yè)務(wù)中也會(huì)涉及檔案的檢索和使用。當(dāng)事人一般需在中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心(ccopyright.com.cn)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢。有時(shí)，還需利用全國(guó)作品登記信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)、作品保管平臺(tái)等數(shù)據(jù)庫(kù)。由于幾乎每種類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均可能涉及檔案的使用，檔案意識(shí)的培育需貫穿到教學(xué)過(guò)程的始終。

 

2.重點(diǎn)突出原則。盡管每種類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均會(huì)涉及檔案信息的利用，但不同的類別在利用程度和檔案的復(fù)雜性上存在很大的不同。例如，在所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型中，專利和商標(biāo)檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)的使用頻率相當(dāng)高，而其中專利檔案的使用難度又是最大的。如某企業(yè)研發(fā)一項(xiàng)新技術(shù)，從其研究初期直到完成后申請(qǐng)專利、獲得專利權(quán)，整個(gè)過(guò)程無(wú)一不涉及相關(guān)專利技術(shù)的查詢、檢索和分析。即使授權(quán)后，在專利權(quán)的維持和保護(hù)階段，也同樣涉及專利檔案的管理和運(yùn)用。有關(guān)環(huán)節(jié)不僅涉及國(guó)內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)查詢，還有可能涉及國(guó)外專利文獻(xiàn)檢索。其工程量之巨大，沒(méi)有相當(dāng)熟練的檢索方法和技巧，是很難勝任相關(guān)工作的。

 

因此，檔案意識(shí)的培育還需堅(jiān)持重點(diǎn)突出原則。在專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型的教學(xué)中，尤其需要強(qiáng)化檔案使用能力的培養(yǎng)。

 

3.循序漸進(jìn)原則。與知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)的教學(xué)環(huán)節(jié)具有明顯的多層次性。雖然每個(gè)環(huán)節(jié)均可能涉及檔案信息的利用，但在不同的環(huán)節(jié)，對(duì)檔案查閱和使用能力的要求卻大不相同。

 

在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的本科課程教學(xué)中，學(xué)生人數(shù)眾多，且每個(gè)學(xué)生未來(lái)的就業(yè)方向尚不清楚。有的學(xué)生在未來(lái)可能從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)直接相關(guān)工作，有的會(huì)從事與之間接相關(guān)的工作，還有的學(xué)生未來(lái)的就業(yè)崗位可能與知識(shí)產(chǎn)權(quán)沒(méi)有太大的關(guān)系。因此，本科課程教學(xué)中檔案意識(shí)培育和檔案查詢技能教育應(yīng)堅(jiān)持以通識(shí)教育為主。其目的是讓學(xué)生具備基本的檔案意識(shí)，知道在未來(lái)若需利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息,應(yīng)該在何處去查詢。對(duì)于司法實(shí)踐課中參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)專題，在畢業(yè)論文寫(xiě)作中已選擇與之有關(guān)題目，以及畢業(yè)實(shí)習(xí)主要從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的學(xué)生，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案使用能力無(wú)疑需明顯高于課堂教學(xué)的受眾。教師在對(duì)上述學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)時(shí)，應(yīng)結(jié)合每個(gè)學(xué)生的具體需要開(kāi)展有針對(duì)性的檔案使用能力教育，詳細(xì)地向其傳授有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢使用技巧。

 

4.因人制宜原則。不同層次、不同專業(yè)的學(xué)生有不同的培養(yǎng)目標(biāo)，因而也有不同的培養(yǎng)方法。對(duì)于_般法學(xué)專業(yè)本科生，在課堂教學(xué)階段只需了解最基本的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案使用常識(shí);對(duì)于以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為研究對(duì)象的研究生，這方面的能力理應(yīng)強(qiáng)于本科生。不僅如此，研究生檔案利用能力的培養(yǎng)還應(yīng)當(dāng)與畢業(yè)論文的可能選題掛鉤。未來(lái)的畢業(yè)論文側(cè)重于研究專利，則應(yīng)重點(diǎn)熟悉專利數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢使用;側(cè)重于研究商標(biāo)，則應(yīng)更加關(guān)注商標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。

 

隨著人力資源市場(chǎng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)人才需求量的迅速上升，_些高校的法學(xué)院在_般性法學(xué)專業(yè)之外，專門(mén)設(shè)立了知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)。有的高校還將知識(shí)產(chǎn)權(quán)與經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)整合起來(lái)，成立了專門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)學(xué)院。毫無(wú)疑問(wèn)，就讀于這些專業(yè)和院系的學(xué)生，不僅畢業(yè)后從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的可能性更大，而且對(duì)相關(guān)的實(shí)務(wù)技能需有更熟練地掌握。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的利用能力上，對(duì)這類學(xué)生的要求明顯應(yīng)高于一般性法學(xué)專業(yè)學(xué)生。

 

三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法教學(xué)中培育學(xué)生檔案意識(shí)的路徑選擇

 

1.在課堂教學(xué)中讓每一個(gè)學(xué)生理解檔案使用的重要性，掌握檔案查詢最基本的常識(shí)和技能。不同的知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型，其檔案查詢的程序和方法是有所不同的。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法課程教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)讓每個(gè)學(xué)生熟悉與各種類別知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的查詢渠道，尤其是在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)如何查詢。若教室多媒體設(shè)備能夠上網(wǎng)，教師可以現(xiàn)場(chǎng)演示，讓學(xué)生熟悉有關(guān)網(wǎng)站界面和基本的查詢方法。若教室不具備上網(wǎng)條件，則可以運(yùn)用屏幕錄像軟件制作查詢指南的多媒體視頻文件，在課堂上演示，或擺放在課程主頁(yè)上供學(xué)生下載。

 

2.在實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)和科學(xué)研究中引導(dǎo)學(xué)生充分利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息。目前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案意識(shí)的培養(yǎng)在不少高校尚未受到足夠的重視。無(wú)論是理論課程還是在實(shí)踐課程，大多均未將其納入教學(xué)計(jì)劃。為了提高學(xué)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案意識(shí)，增強(qiáng)法學(xué)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力，應(yīng)當(dāng)在教學(xué)計(jì)劃中增設(shè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)檔案檢索的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)，讓學(xué)生通過(guò)直接的實(shí)踐，掌握專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)檢索的基本方法和技巧。

 

另外，無(wú)論在學(xué)生的科研創(chuàng)新中，還是在學(xué)生參與老師的科學(xué)研究時(shí)，應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)學(xué)生充分利用各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息。尤其是對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)方向的研究生，更是需要提升這方面的能力。

 

3.積極融入國(guó)際化思維，鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生熟悉國(guó)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的查詢和使用方法。在長(zhǎng)期的法學(xué)教學(xué)實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)有部分學(xué)生怠于或干脆回避國(guó)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的查詢。主要原因除了部分學(xué)生的外語(yǔ)能力較為欠缺外，更重要的是思想上存在惰性。在實(shí)踐中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題常具有明顯的跨國(guó)性。尤其是專利問(wèn)題，本國(guó)技術(shù)是否在國(guó)際上具有新穎性，是否能夠受到他國(guó)保護(hù)，這些問(wèn)題都必須通過(guò)對(duì)他國(guó)專利文獻(xiàn)的檢索才能準(zhǔn)確獲知。作為法學(xué)專業(yè)的學(xué)生，特別是有志于知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的學(xué)生，回避國(guó)外檔案的利用只會(huì)降低自己在就業(yè)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案意識(shí)的培育應(yīng)積極融入國(guó)際化思維，鼓勵(lì)學(xué)生在努力提高自己的外語(yǔ)水平和能力的同時(shí)，認(rèn)真了解并掌握國(guó)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的查詢和使用方法。這是現(xiàn)代信息社會(huì)對(duì)每一個(gè)法學(xué)學(xué)生的必然要求。

 

篇（8）

從1982年起，檔案館為地下庫(kù)房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實(shí)，采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門(mén)，在每間庫(kù)房門(mén)口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購(gòu)置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫濕度的控制；加強(qiáng)庫(kù)房的日常管理，做好防塵防蟲(chóng)、防有害氣體等各項(xiàng)工作，開(kāi)展檔案的修復(fù)工作，修補(bǔ)、復(fù)制解放時(shí)期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問(wèn)題：

(一)庫(kù)房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫(kù)房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫(kù)房的弊端顯而易見(jiàn)：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問(wèn)題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問(wèn)題。

(二)檔案保護(hù)意識(shí)缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識(shí)的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補(bǔ)檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識(shí)在工作人員頭腦中還相對(duì)淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識(shí)，保護(hù)工作將無(wú)從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時(shí)間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫(xiě)的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報(bào)告中，很少有專門(mén)涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識(shí)，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門(mén)綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識(shí)，實(shí)際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問(wèn)題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問(wèn)題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時(shí)間緊，有的制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財(cái)力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案庫(kù)房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門(mén)檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無(wú)專項(xiàng)保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財(cái)力購(gòu)置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：

一、提高檔案保護(hù)意識(shí)。認(rèn)識(shí)提高了才能付諸行動(dòng)。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)也只會(huì)成為空談。加強(qiáng)培訓(xùn)。開(kāi)展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強(qiáng)，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo)，還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，

篇（9）

從1982年起，檔案館為地下庫(kù)房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實(shí)，采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門(mén)，在每間庫(kù)房門(mén)口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購(gòu)置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫濕度的控制；加強(qiáng)庫(kù)房的日常管理，做好防塵防蟲(chóng)、防有害氣體等各項(xiàng)工作，開(kāi)展檔案的修復(fù)工作，修補(bǔ)、復(fù)制解放時(shí)期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問(wèn)題：

(一)庫(kù)房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫(kù)房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫(kù)房的弊端顯而易見(jiàn)：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問(wèn)題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問(wèn)題。

(二)檔案保護(hù)意識(shí)缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識(shí)的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補(bǔ)檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識(shí)在工作人員頭腦中還相對(duì)淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識(shí)，保護(hù)工作將無(wú)從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時(shí)間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫(xiě)的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報(bào)告中，很少有專門(mén)涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識(shí)，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門(mén)綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識(shí)，實(shí)際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問(wèn)題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問(wèn)題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時(shí)間緊，有的制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財(cái)力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案庫(kù)房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門(mén)檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無(wú)專項(xiàng)保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財(cái)力購(gòu)置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：

篇（10）

論文摘要:新形勢(shì)下,轉(zhuǎn)換觀念,更新設(shè)施,培養(yǎng)新型的檔案人才,加強(qiáng)企業(yè)檔案利用,讓檔案為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌、現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息技術(shù)的發(fā)展和普及,使我們見(jiàn)證了一個(gè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治等全面發(fā)展與改革的時(shí)代。從歷史看,變革不僅會(huì)引發(fā)社會(huì)生產(chǎn)方式、管理方式的轉(zhuǎn)型,同時(shí)也會(huì)引起政府治理方式的變化,在一種新的市場(chǎng)環(huán)境與政治環(huán)境中,深化企業(yè)檔案工作改革,探索企業(yè)檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展之路顯得尤為重要。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)檔案工作管理體制尚未完全符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。隨著中央和地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)的撤并與改組,很多企業(yè)不再具有對(duì)應(yīng)的專業(yè)主管機(jī)關(guān),這必然會(huì)使部分企業(yè)檔案工作的管理出現(xiàn)某種真空地帶。其次,由于企業(yè)正逐步走向“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧”的市場(chǎng)主體,檔案行政管理部門(mén)在企業(yè)檔案工作管理中也遇到不少問(wèn)題。一方面,檔案行政管理部門(mén)疲于進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)及一些具體的業(yè)務(wù)工作,無(wú)法集中力量進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法律、法規(guī)等的制定;另一方面,企業(yè),尤其是非國(guó)有企業(yè),可能會(huì)反感檔案行政管理部門(mén)對(duì)其具體檔案業(yè)務(wù)的干預(yù),不予積極配合等等。

2.部分企業(yè)重利潤(rùn)輕投入,造成企業(yè)檔案管理的滯后。當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn),它的管理工作的優(yōu)劣完全由企業(yè)自身重視程度決定。現(xiàn)代企業(yè)制度更要求企業(yè)能最大限度地節(jié)約成本,提高效益,企業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)需要投入人力、物力與財(cái)力等成本的工作,企業(yè)必然要求其檔案工作適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要,必須符合效益原則。當(dāng)企業(yè)檔案工作不能為企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)于或者大于其成本的效益時(shí),其日益萎縮將成為不可避免的事實(shí)。

二、存在問(wèn)題的原因

撇開(kāi)外部因素,僅從檔案工作自身來(lái)看,筆者認(rèn)為造成企業(yè)檔案工作遭受冷遇的原因有三:首先,現(xiàn)行企業(yè)檔案工作微觀管理方式植根于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的高成本、低效益始終影響著目前的企業(yè)檔案工作,并與現(xiàn)代企業(yè)制度的效益原則產(chǎn)生摩擦。這是導(dǎo)致企業(yè)檔案工作處于劣勢(shì)最根本的原因。其次,企業(yè)檔案工作自身在很大程度上仍沿襲了原有的工作思維與方式,未能跟上企業(yè)改革步伐,積極服務(wù)于企業(yè)。這是造成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀最直接的原因。再次,企業(yè)檔案本身所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性使其計(jì)量化難度較大,這是造成企業(yè)管理層忽略檔案工作的間接原因。為保障企業(yè)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,深化企業(yè)檔案工作改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化已成為企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的迫切需要。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)意見(jiàn)

第一,更新觀念,增強(qiáng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化,首先要進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級(jí)文件精神,不斷強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化意識(shí),大膽探索符合檔案工作自身特點(diǎn)的規(guī)律,能夠有效為當(dāng)代中國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)服務(wù)的檔案工作理論與方法,建立和完善中國(guó)特色的檔案管理現(xiàn)代化體系,堅(jiān)持一切從我國(guó)的基本國(guó)情出發(fā),從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),制訂檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策,創(chuàng)造性地開(kāi)展計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)檔案工作的生機(jī)與活力。

第二,更新設(shè)備,充分利用現(xiàn)代化技術(shù)。隨著社會(huì)的發(fā)展,工作的深入,各行各業(yè)的檔案數(shù)量逐步增加,依靠人工手段進(jìn)行檔案管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,所以采取現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理工作勢(shì)在必行。計(jì)算機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、特別是超媒體的出現(xiàn),為解決這一矛盾展示了光明的前景。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員,從思想觀念上對(duì)新技術(shù)給予足夠的重視,用新的觀念看待事物,引進(jìn)使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,以促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展。使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,可對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)制、掃描、取樣,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。通過(guò)人機(jī)結(jié)合的方式,檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計(jì)算機(jī)管理程序,就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來(lái),大大提高了工作效率。

篇（11）

二、英國(guó)高校檔案管理資金來(lái)源

和高等教育經(jīng)費(fèi)來(lái)源一致，英國(guó)高校檔案管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道較為多元化，主要來(lái)自于社會(huì)捐贈(zèng)和政府財(cái)政撥款。據(jù)統(tǒng)計(jì)，英國(guó)各個(gè)高校在2008年至200年度共收到5.32億英鎊的社會(huì)慈善基金，其中劍橋大學(xué)和牛津大學(xué)受到的社會(huì)捐贈(zèng)數(shù)量最多。和劍橋大學(xué)、牛津大學(xué)等一流名校相比，一般高校受到社會(huì)捐贈(zèng)數(shù)量就較為有限，甚至是杯水車薪。英國(guó)高校社會(huì)捐贈(zèng)大部分來(lái)源于校友捐贈(zèng)。在政府財(cái)政撥款方面，自從其聯(lián)合政府上臺(tái)以后，為了進(jìn)一步削減公共支出，就對(duì)高校經(jīng)費(fèi)進(jìn)行大幅削減，直接造成英國(guó)各個(gè)高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)日益緊張，其檔案管理經(jīng)費(fèi)同樣面臨著經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題。謝菲爾德大學(xué)雖然規(guī)定每年有7000萬(wàn)英鎊的研究經(jīng)費(fèi)，但是在檔案管理方面沒(méi)有進(jìn)行明確規(guī)定。在政府財(cái)政撥款辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不斷削減的前提下，各個(gè)高校財(cái)政投入檔案管理經(jīng)費(fèi)也在不斷縮減，以至于一些高校不得不考慮將學(xué)費(fèi)上漲，呼吁更多校友和社會(huì)人士捐贈(zèng)，使其有更為充足的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。

三、英國(guó)高校檔案保管制度

在英國(guó)，曾經(jīng)涌現(xiàn)出許多著名文學(xué)家、藝術(shù)家、科學(xué)家等，其珍貴書(shū)稿基本上都保存在高校圖書(shū)館中。例如在英國(guó)劍橋大學(xué)圖書(shū)館中，就藏有牛頓大量關(guān)于萬(wàn)有引力、光學(xué)、微積分、運(yùn)算等方面的珍貴手書(shū)書(shū)稿，還有哈定、克魯、鮑德溫等人論稿、學(xué)位論文、手稿等。在愛(ài)丁堡大學(xué)的圖書(shū)館中，珍藏著達(dá)爾文親手書(shū)寫(xiě)的《物種起源》非常重要的一頁(yè)，這一頁(yè)曾經(jīng)一直被夾在了音樂(lè)圖書(shū)館中的一部書(shū)中，直到一位圖書(shū)管理員發(fā)現(xiàn)了它。在格拉斯哥大學(xué)圖書(shū)館中，收藏著著名物理學(xué)家愛(ài)因斯坦的許多手稿，曼徹斯特大學(xué)圖書(shū)館中基本上收集了所有領(lǐng)域?qū)W術(shù)論文、研究專著，甚至還有從公元前3000年至今的100多萬(wàn)部的檔案和學(xué)術(shù)手稿，伯明翰大學(xué)圖書(shū)館中收藏了大約300多萬(wàn)份的檔案和手稿，諾丁漢大學(xué)圖書(shū)館收藏了大約100多萬(wàn)份的期刊和各種書(shū)籍，在倫敦大學(xué)的圖書(shū)館中收藏著100多萬(wàn)冊(cè)、4000多種語(yǔ)言價(jià)值連城、珍稀手稿、地圖、重要檔案等。

四、英國(guó)高校檔案管理技術(shù)

英國(guó)高校檔案管理技術(shù)十分先進(jìn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，英國(guó)高校檔案管理在技術(shù)上十分注重實(shí)用性。特別是在信息化時(shí)代，數(shù)字檔案無(wú)疑已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，傳統(tǒng)檔案管理原則和思想在指導(dǎo)數(shù)字檔案建設(shè)過(guò)程中已經(jīng)不再適用。英國(guó)高校檔案管理人員十分重視數(shù)字檔案建設(shè)，更多選擇現(xiàn)代技術(shù)保存檔案，不僅有效保護(hù)了原始檔案，而且還可以對(duì)檔案資料進(jìn)行有效利用，提供網(wǎng)上檔案查詢，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的良性循環(huán)。第二，英國(guó)高校檔案管理的開(kāi)放性。英國(guó)人力成本較高，促使其檔案管理必須要進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，其檔案網(wǎng)站建設(shè)就證明了。英國(guó)高校檔案管理網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)較為簡(jiǎn)潔，主要內(nèi)容就是提高檔案資料的查詢，高校師生都有可以查詢的賬號(hào)，在中央服務(wù)器上有自己的安全控件，不僅在校內(nèi)可以查詢，校外同樣也可以對(duì)檔案資料進(jìn)行查詢。第三，英國(guó)高校檔案資料的共享性。為了有效實(shí)現(xiàn)檔案資源共享、檔案原件保護(hù)，加強(qiáng)檔案利用，英國(guó)許多高校積極實(shí)施了高校檔案數(shù)字化建設(shè)。目前，英國(guó)的150多所高校，參與到了國(guó)家檔案資源共享合作計(jì)劃。在實(shí)施這個(gè)計(jì)劃以后，就可以實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的共享和著錄標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，為實(shí)現(xiàn)檔案管理資源共享奠定了基礎(chǔ)。例如，在英國(guó)的格拉斯哥大學(xué)中，其所建立的蘇格蘭高校檔案信息資源整合門(mén)戶網(wǎng)站，對(duì)蘇格蘭地區(qū)的十多所高校檔案信息資源進(jìn)行整合，以數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索工具為支撐，為英國(guó)高校的學(xué)生研究以及公眾檔案信息資源的查詢提供更為便捷服務(wù)，促使高校檔案資源共享。而且在一些高校檔案管理工作中，博物館、檔案館、圖書(shū)館、大學(xué)之間進(jìn)行交流合作，共享各自檔案資源，具有很強(qiáng)的開(kāi)放性特點(diǎn)。

五、英國(guó)高校檔案管理的服務(wù)性

1.英國(guó)高校檔案管理的休閑。英國(guó)著名檔案管理學(xué)者庫(kù)克認(rèn)為，整個(gè)社會(huì)都應(yīng)該把檔案館看成是一個(gè)文化機(jī)構(gòu)，甚至被貼上了文化娛樂(lè)或消遣的標(biāo)簽也是無(wú)可厚非的，而且檔案館與圖書(shū)館、博物館一樣，雖然和純粹的娛樂(lè)機(jī)構(gòu)有著更為嚴(yán)肅的地方，但是它都屬于根據(jù)個(gè)人興趣活動(dòng)，由社會(huì)建立起來(lái)的公共機(jī)構(gòu)。在英國(guó)的一些高校檔案管理機(jī)構(gòu)中，不僅提供一些檔案的復(fù)制品或原件查詢，而且還有檔案展覽、網(wǎng)上指南等二次檔案信息，查閱者可以在閱覽區(qū)邊休息邊查看。

2.英國(guó)高校檔案管理的親民。英國(guó)許多高校的檔案館都有專門(mén)為殘疾人準(zhǔn)備的輪椅等設(shè)施，而且可以為查詢者免費(fèi)提供紙筆等。為了始終保持檔案館內(nèi)的安靜衛(wèi)生整潔，檔案館內(nèi)禁止任何人大聲喧嘩和隨意走動(dòng)，甚至還有一些用墻壁隔斷的會(huì)議室，供檔案查閱者進(jìn)行討論交流，只是這些會(huì)議室數(shù)量較少，需要提前預(yù)定。

3.英國(guó)檔案管理的便捷。在英國(guó)的許多高校檔案館內(nèi)，都設(shè)有專門(mén)的計(jì)算機(jī)或者縮微閱讀器供查詢者使用，而且還可以通過(guò)電子郵件、信函、電話等多種方式與高校檔案館取得聯(lián)系，查詢相關(guān)檔案。高校檔案管理人員也會(huì)給予詳細(xì)解答，并且在法律允許的范圍內(nèi)提供聯(lián)系人聯(lián)系方式或者郵箱，便于雙方的進(jìn)一步溝通聯(lián)系。

4.英國(guó)檔案管理的平等。在英國(guó)所有高校中，無(wú)論檔案利用人員的國(guó)籍、年齡、種族、身份、地位如何不同，只要他們能夠提供合法證件，在檔案查詢中填寫(xiě)檔案查詢理由，都可以直接進(jìn)入到高校檔案館的公共瀏覽區(qū)域或開(kāi)放的檔案室內(nèi)進(jìn)行檔案查詢利用。

5.英國(guó)高校檔案管理的合理。在英國(guó)的許多高校中，都有規(guī)定，在允許范圍內(nèi)進(jìn)行復(fù)印、翻拍檔案，對(duì)于那些特別珍貴的檔案需要由檔案館管理人員親自復(fù)制，而那些非珍貴檔案則可以由查詢者個(gè)人翻拍復(fù)印，但是必須是有軟鎮(zhèn)紙、托板等，嚴(yán)禁使用閃光燈。而且在高校檔案館內(nèi)復(fù)印、翻拍、查詢檔案，除使用檔案館內(nèi)的器材設(shè)備需要收費(fèi)以外，其他一律免費(fèi)。