數(shù)字檔案工作計(jì)劃大全11篇

時(shí)間:2022-03-26 01:38:01

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數(shù)字檔案工作計(jì)劃

篇(1)

制定氣象記錄檔案數(shù)字化方案

為順利完成氣象記錄檔案數(shù)字化,氣象檔案館在項(xiàng)目啟動(dòng)前制定了完整的方案,對(duì)氣象記錄檔案數(shù)字化的內(nèi)涵、范圍、建設(shè)原則和組織實(shí)施方案等方面作出了明確的定義與說明,對(duì)什么是氣象記錄檔案數(shù)字化、如何開展氣象記錄檔案數(shù)字化等問題給出了詳細(xì)的闡釋。

參考現(xiàn)有氣象記錄電子文件格式,我館決定將TXT格式作為本次電子文本形態(tài)氣象記錄檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式。

一、 對(duì)數(shù)字形態(tài)檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理

數(shù)字化氣象記錄檔案信息的編目是以傳統(tǒng)形態(tài)氣象記錄檔案目錄為基礎(chǔ),結(jié)合新生成數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案信息的組成形式及內(nèi)容特點(diǎn),以條目的形式對(duì)數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案信息的內(nèi)容種類、信息組織形式、記錄責(zé)任者、觀測(cè)要素、時(shí)空范圍等信息內(nèi)容與形式屬性進(jìn)行概括的工作。為規(guī)范該項(xiàng)工作,我館制定了《數(shù)字化氣象檔案案卷級(jí)和文件級(jí)目錄著錄格式》,對(duì)著錄內(nèi)容與格式作出明確規(guī)定。

數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案的整理是指按照相關(guān)檔案管理規(guī)定對(duì)新生成數(shù)字化氣象記錄檔案進(jìn)行完整性檢查、質(zhì)量和格式檢查及邏輯分類與排序的工作,它是數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息生成的基本環(huán)節(jié),其工作質(zhì)量直接影響到檔案歸檔后的管理與利用。氣象檔案館制定了《歷史氣象檔案掃描電子文件檢查方案》等技術(shù)規(guī)范來對(duì)數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案的整理提供技術(shù)支撐。

數(shù)字化氣象記錄檔案的存儲(chǔ)是將整理完成的數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案存儲(chǔ)在特定的磁帶、磁盤或光盤上的工作。根據(jù)現(xiàn)有電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備及檔案管理和利用的需求,我館要求數(shù)字化氣象記錄檔案使用磁帶、光盤各存儲(chǔ)一套。歸檔存儲(chǔ)的各種技術(shù)指標(biāo),按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T 18894―2002)》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、 對(duì)數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息進(jìn)行有效利用

對(duì)數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息進(jìn)行有效利用是本次檔案數(shù)字化的最終目的,需要解決的主要問題是確定提供利用的范圍、對(duì)象及方式。根據(jù)中國氣象局《氣象資料共享管理辦法》規(guī)定,本次檔案數(shù)字化形成的所有數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息都應(yīng)提供利用,提供利用的對(duì)象及其利用權(quán)限參照該辦法中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,提供利用的時(shí)間順序由數(shù)字化形態(tài)信息歸檔的先后順序決定。

檔案利用的方式可根據(jù)是否使用網(wǎng)絡(luò)分為在線與離線兩種。離線服務(wù)與傳統(tǒng)氣象記錄檔案的服務(wù)相同,按同一規(guī)章制度及程序執(zhí)行。在線服務(wù)是通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來滿足用戶通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)用檔案的需求。與離線服務(wù)相比,在線服務(wù)工作相對(duì)復(fù)雜,其主要任務(wù)是滿足檔案管理與利用需求的系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。為建設(shè)系統(tǒng)平臺(tái),我們制定了《歷史氣象檔案電子文件應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)功能需求》,委托數(shù)字化加工企業(yè)據(jù)此開發(fā)。

三、 氣象記錄檔案數(shù)字化實(shí)施原則

氣象記錄檔案數(shù)字化實(shí)施原則是數(shù)字化工作必須遵循的強(qiáng)制性規(guī)則,是達(dá)到數(shù)字化總體目標(biāo)的重要保證。根據(jù)檔案管理需求與數(shù)字化工作總體目標(biāo),氣象檔案館確定了四條原則:保證檔案的安全性:氣象記錄檔案的安全包括實(shí)體安全與內(nèi)容信息安全兩方面;保證檔案的有序性:氣象記錄檔案的有序性包括紙質(zhì)或縮微膠片氣象記錄檔案的有序性和數(shù)字化形態(tài)檔案信息的有序性;保證檔案信息的真實(shí)性:在檔案數(shù)字化實(shí)施過程中保證原始?xì)庀笥涗洐n案內(nèi)容信息的真實(shí)性,避免信息被篡改;便于管理和利用:利用需求不同對(duì)氣象記錄檔案信息組織形式要求也不同,檔案數(shù)字化產(chǎn)品的特點(diǎn)與形式必須兼顧檔案的管理需求與用戶的利用需求。

氣象記錄檔案數(shù)字化的經(jīng)驗(yàn)與不足

通過對(duì)氣象記錄檔案數(shù)字化方案的貫徹執(zhí)行,氣象檔案館實(shí)現(xiàn)了館藏194萬頁氣象記錄檔案的掃描數(shù)字化,完成了數(shù)字化檔案應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)。在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化既定目標(biāo)的同時(shí),取得了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為館藏其他檔案數(shù)字化及全國氣象記錄檔案數(shù)字化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

通過對(duì)氣象記錄檔案數(shù)字化工作實(shí)施情況的分析,總結(jié)出以下經(jīng)驗(yàn):即只有對(duì)氣象記錄檔案數(shù)字化流程進(jìn)行全程管理、規(guī)范管理、安全管理才能較好地完成數(shù)字化工作。

1.全程管理是氣象記錄檔案數(shù)字化成功的基本保證。根據(jù)氣象記錄檔案數(shù)字化方案的有關(guān)規(guī)定,本次檔案數(shù)字化工作實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化流程的全程介入管理和全面細(xì)節(jié)管理,有效保證了傳統(tǒng)形態(tài)信息的安全、有序,較好地保證了數(shù)字化產(chǎn)品的質(zhì)量與應(yīng)用效果。

2. 規(guī)范管理是氣象記錄檔案數(shù)字化成功的關(guān)鍵。由于本次數(shù)字化的氣象記錄檔案數(shù)量巨大、種類眾多、格式復(fù)雜,使得數(shù)字化工作任務(wù)繁重、技術(shù)問題繁雜、工作流程復(fù)雜、產(chǎn)品質(zhì)量控制困難。為此,必須制定詳盡的數(shù)字化操作流程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范具體的檔案數(shù)字化工作。

3. 安全管理是氣象記錄檔案數(shù)字化的基本要求。為做好數(shù)字化過程中的檔案安全保障工作,氣象檔案館采取了諸多措施,如提供專用的數(shù)字化加工場(chǎng)地、制定規(guī)范檔案移交與歸還的《歷史氣象檔案交接管理辦法》、制定響應(yīng)突發(fā)安全事件的《氣象檔案館防火應(yīng)急預(yù)案》、在數(shù)字化加工合同中明確規(guī)定檔案保密與保護(hù)條款等。

4. 檔案修復(fù)與數(shù)字化工作同步進(jìn)行。由于檔案修復(fù)工作需翻閱全部檔案并進(jìn)行破損情況鑒定,為節(jié)約時(shí)間和減少檔案原件調(diào)用次數(shù),氣象檔案館將破損檔案鑒選與檔案整理編頁同時(shí)進(jìn)行。

根據(jù)檔案數(shù)字化的具體情況,結(jié)合工作實(shí)踐,總結(jié)了以下三點(diǎn)不足:

1. 前期傳統(tǒng)載體檔案整理工作不足。由于歷史原因,在數(shù)字化工作開展初期許多需要數(shù)字化的氣象記錄檔案沒有編頁,氣象檔案館與數(shù)字化加工企業(yè)的檔案交接以冊(cè)而不是以頁為單位進(jìn)行,一方面給檔案完整性檢查帶來不便,另一方面也給數(shù)字形態(tài)檔案信息文件排序造成了障礙。為解決該問題,氣象檔案館不得不對(duì)這些檔案以原檔案實(shí)體狀態(tài)及檔案內(nèi)容的內(nèi)在邏輯聯(lián)系作為數(shù)字化文件完整性檢查與文件排序的依據(jù)。

2.數(shù)字化加工進(jìn)度控制不足。本次氣象記錄檔案數(shù)字化在進(jìn)度控制方面有所欠缺,未按預(yù)定計(jì)劃完成數(shù)字化任務(wù)。原因主要在于氣象記錄檔案數(shù)字化是一項(xiàng)任務(wù)繁重、流程復(fù)雜的工作,在實(shí)際工作中存在很多無法預(yù)見的問題。

篇(2)

中圖分類號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1005-913X(2014)01-0114-01

企業(yè)檔案是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營與管理活動(dòng)過程中形成并積累的對(duì)當(dāng)前與未來具有重要參考價(jià)值與借鑒作用的信息記錄,具有原始性、憑證性、權(quán)威性、廣泛性、連續(xù)性和可擴(kuò)充性等特點(diǎn)。尤其是科技檔案在工程建設(shè)中的作用越來越大,不論是科研、設(shè)計(jì),還是改建或擴(kuò)建等都離不開它,并且已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大推動(dòng)力量。社會(huì)各界對(duì)科技檔案信息的需求與日俱增。

一、庫存檔案進(jìn)行數(shù)字化面臨的問題

隨著社會(huì)信息數(shù)字化的快速發(fā)展,檔案工作已逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,電子檔案成了檔案管理的重要形式。檔案管理電子數(shù)字化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì),是檔案管理和時(shí)代接軌的產(chǎn)物,是檔案管理中的一種新型模式。

檔案管理電子數(shù)字化具有以下優(yōu)點(diǎn):一是可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能,提高利用率;二是檔案管理電子化,信息成果可多份拷貝,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳閱,既降低了原文紙質(zhì)資料的磨損率,還可實(shí)現(xiàn)異地查詢。

但將庫存檔案進(jìn)行數(shù)字化還面臨著許多問題:一是檔號(hào)不規(guī)范,沒有目錄號(hào),一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范,有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素,甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標(biāo)頁碼,如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如有按時(shí)間組的,也有按職能部門管轄權(quán)限組的,還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、兩頁紙一文一卷,有的五、六百頁紙一類一卷。總之,綜合性檔案館建館時(shí)間越長、館藏量越大的,存在的類似問題就越嚴(yán)重。

只有實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的程序和方法,提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平,才能保證數(shù)字化建設(shè)的順利進(jìn)行。這需要從以下方面著手開展:一是全面普查案卷,去糟取精;二是重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化;三是結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作;四是統(tǒng)一分類號(hào)保證檢索查全率;五是規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率。

二、做好數(shù)字化建設(shè)中的管控,是取得著錄工作多、快、好的必要條件

(一)精心組織,做好過程管控

為確保檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行,公司應(yīng)組織人員向完成數(shù)字化工作的兄弟單位學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),并提前與清華紫光公司溝通,估算工作量,協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場(chǎng),協(xié)商工作方式,合理安排人員配置,部署工作流程。建立檔案出入庫制度,做到出庫有登記,歸還有檢查。做好人員進(jìn)場(chǎng)前的培訓(xùn)工作,制定工作計(jì)劃,做到出庫、掃描、裝訂、檢查一條龍,保證各個(gè)環(huán)節(jié)無堆積現(xiàn)象。

為保證項(xiàng)目進(jìn)程科學(xué)合理,針對(duì)公司實(shí)際情況,按照文書檔案——科技檔案——照片檔案的順序合理安排掃描計(jì)劃,并做到緊跟進(jìn)程隨時(shí)檢查,將檢查出的問題反饋給項(xiàng)目組及時(shí)整改,縮短工作環(huán)節(jié)。與項(xiàng)目組簽訂保密協(xié)議,對(duì)項(xiàng)目組人員及時(shí)登記備案,做到公司信息不外漏。

為保證回庫紙質(zhì)檔案齊全完整無損壞,實(shí)行領(lǐng)取登記制度,并派專人負(fù)責(zé)回庫檔案的驗(yàn)收、檢查、裝訂,對(duì)破損檔案進(jìn)行修補(bǔ),有效預(yù)防檔案遺失損壞問題。

(二)強(qiáng)化驗(yàn)收管理

對(duì)于掃描完成的數(shù)字化檔案,執(zhí)行三級(jí)驗(yàn)收方式。初步驗(yàn)收,做到隨時(shí)錄入隨時(shí)跟蹤,進(jìn)入項(xiàng)目工作現(xiàn)場(chǎng),檢查錄入數(shù)據(jù)是否與實(shí)際檔案相符,對(duì)修整不到位的提出整改要求;掛接驗(yàn)收,為保證出庫資料完整明確,文書檔案按年度出庫,科技檔案按建設(shè)項(xiàng)目出庫,要求紙質(zhì)檔案資料回庫的同時(shí),必須將相應(yīng)的電子件掛接到系統(tǒng)上,檔案人員在系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)檢驗(yàn),不積壓;試運(yùn)行驗(yàn)收,項(xiàng)目完成后,及時(shí)在公司網(wǎng)頁發(fā)通知,開放相關(guān)人員使用權(quán)限,要求技術(shù)人員針對(duì)本單位實(shí)際情況查找問題,有效防止錯(cuò)掛漏掛現(xiàn)象。

(三)以檔案數(shù)字化工作為契機(jī),全面梳理核對(duì)已入庫檔案,提高檔案準(zhǔn)確率

檔案數(shù)字化工作,是科技信息化提升的一種表現(xiàn),檢修公司通過本次電子化工作的深入開展,對(duì)公司檔案進(jìn)行了一次全面細(xì)致的檢測(cè)排查,發(fā)現(xiàn)了一些檔案遺留問題,比如條目錄入錯(cuò)字、頁碼編寫錯(cuò)誤等進(jìn)行了改正,公司檔案準(zhǔn)確率得到有效提高。

篇(3)

中圖分類號(hào):G258 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)02(b)-0254-01

延安市科技館于1987年建成圖書資料室,又細(xì)化成圖書檔案室。主要是為延安市、縣區(qū)及周邊的科研人員快速有效地提供有價(jià)值的科技信息的查閱,了解掌握科技最新動(dòng)態(tài)提供服務(wù)。近年來,隨著辦公現(xiàn)代化設(shè)備的不斷發(fā)展、推廣,科技圖書將運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理圖書檔案,進(jìn)而逐步的實(shí)現(xiàn)科技圖書檔案工作的現(xiàn)代化,圖書檔案與其是兩種不同的概念,但兩者之間又存在著密不可分的關(guān)系。如何把握科技圖書檔案工作自動(dòng)化,科學(xué)有效地進(jìn)行組織管理,協(xié)調(diào)管理,使之成為科技人員之家,充分發(fā)揮科技圖書檔案工作的重要性,為科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和各項(xiàng)工作服務(wù)的作用。這是目前圖書檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)一個(gè)十分重要而又需要加以研究的問題。

1 圖書檔案工作現(xiàn)代整體管理是兩者相互聯(lián)系共同發(fā)展的必然要求

1.1 圖書檔案一體化是新的管理模式,圖書與檔案的諸多相似之處是一體化的基礎(chǔ)

隨著圖書管理走向規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,檔案工作現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。由此可見,圖書與檔案是同一事物不同階段的產(chǎn)物,兩者同出一源,各具有獨(dú)特的功能。

隨著科學(xué)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于我們的生活工作和各個(gè)領(lǐng)域,這就要求我們工作人員能夠熟練的使用計(jì)算機(jī),具有較高的知識(shí)水平和操作水平。辦公自動(dòng)化的推進(jìn),為圖書檔案工作自動(dòng)化管理創(chuàng)造了條件,我們可以通過電子計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),可以將同性質(zhì)相互聯(lián)系的工作連為一體,就能實(shí)現(xiàn)圖書工作與檔案工作的整體化管理。如果圖書工作自動(dòng)化與檔案工作自動(dòng)化各自為陣,互相脫節(jié),科技圖書檔案工作上不去,那么,圖書情報(bào)信息與檔案信息這兩種本是同一事物的信息,就會(huì)被重復(fù)整理,重復(fù)向計(jì)算機(jī)輸入,這樣,計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)就得不到充分發(fā)揮,將直接影響科技科研工作的正常有序進(jìn)行。

1.2 圖書檔案工作自動(dòng)化從實(shí)踐要求兩者一體化體管理

隨著辦公自動(dòng)化與檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,使我們這些事業(yè)單位相繼開始了圖書工作自動(dòng)化與檔案工作自動(dòng)化的實(shí)際工作,制約圖書檔案工作自動(dòng)化的因素很多,但起決定性作用的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識(shí)水平,重視程度及解決問題的決心。從實(shí)踐證明來看,迫切需要實(shí)現(xiàn)圖書檔案工作自動(dòng)化的整體管理。科技圖書工作自動(dòng)化與檔案工作自動(dòng)化分別形成于地市、縣區(qū)各職能部門之中,由于地域條件限制和資金使用不集中,現(xiàn)代化設(shè)備不配套,加之本地技術(shù)力量所限,目前自動(dòng)化工作尚處于分散的,小規(guī)模的開發(fā)實(shí)驗(yàn)階段。但圖書工作自動(dòng)化與檔案工作自動(dòng)化同是辦公自動(dòng)化的組成部分。因此,人們研制辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí),能夠較好的把握?qǐng)D書處理與檔案管理之間的關(guān)系,從整體的連貫性,在充分考慮圖書、檔案工作不同階段上,使計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)規(guī)模、方法、功能等不同要求前提下,從信息共享、功能銜接、性能齊全、方便高效上使圖書檔案管理工作成為一體。

2 對(duì)實(shí)現(xiàn)圖書檔案工作辦公自動(dòng)化整體管理的看法

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一規(guī)劃,為圖書檔案工作自動(dòng)化的協(xié)調(diào)發(fā)展提供保證

市縣區(qū)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尤其是主管圖書檔案的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該開拓視野投入一定時(shí)間,了解關(guān)注此項(xiàng)工作。從圖書檔案工作自動(dòng)化的整體上考慮問題,有計(jì)劃地組織相關(guān)人員對(duì)重點(diǎn)課題的研究、統(tǒng)籌安排各工作程序和工作環(huán)節(jié)之間的相互銜接,協(xié)調(diào)好圖書工作自動(dòng)化與檔案工作自動(dòng)化的關(guān)系,以避免各自因盲目性所造成的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

2.2 統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)好圖書工作自動(dòng)化與檔案工作自動(dòng)化的關(guān)系

圖書檔案工作具體有形,專業(yè)學(xué)術(shù)方面資料的收集,是整個(gè)科技圖書檔案工作的基礎(chǔ),也是圖書檔案工作的起點(diǎn)。起點(diǎn)至關(guān)重要,對(duì)于提高科技人員查閱有效率,促進(jìn)科技事業(yè)長足發(fā)展有著不可替代的重要作用。因此,圖書檔案自動(dòng)化應(yīng)該著眼于長遠(yuǎn),圍繞檔案管理這個(gè)中心,根據(jù)檔案管理的要求,應(yīng)當(dāng)看到,圖書檔案管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化是社會(huì)發(fā)展的必然。實(shí)踐證明,圖書檔案工作是相輔相成的,它們是互補(bǔ)的,不可相互代替,科研人員在研究一個(gè)課題時(shí),首先是去查閱圖書資料,然后就是查考相關(guān)檔案資料,圖書檔案的雙重服務(wù)給科技人員帶來的,不僅是圖書檔案利用上的便利,更是把圖書與檔案結(jié)合起來的一種理想的配套服務(wù)。是科技人員可以信賴的綜合信息服務(wù)工作。因此,圖書檔案工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化迫在眉睫。

2.3 抓好標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)圖書工作自動(dòng)化與檔案工作自動(dòng)化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)

圖書檔案自動(dòng)化工作單靠組織管理,行政手段去安排是不夠的,必須通過制訂和推行各種標(biāo)準(zhǔn),使分工合作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù),做到制度有規(guī)定,組織有保證,職責(zé)有分工,工作有安排,收集有保證。使兩者在技術(shù)上保持前后銜接的協(xié)調(diào)一致。從而達(dá)到成果共享。為使圖書檔案工作自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)達(dá)到兼容性、一致性、合作性的要求,圖書工作標(biāo)準(zhǔn)與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)協(xié)調(diào)配套。從圖書檔案工作自動(dòng)化整體上考慮,重視并加強(qiáng)圖書檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

綜上所述,圖書工作是檔案工作的基礎(chǔ),而自動(dòng)化又是建立在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)之上的,因此,收集科研文獻(xiàn)力求真實(shí)、完整,對(duì)于整個(gè)圖書檔案工作自動(dòng)化系統(tǒng)質(zhì)量的優(yōu)劣至關(guān)重要。因此,應(yīng)大力加強(qiáng)圖書工作標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一圖書檔案的標(biāo)引語言,同時(shí),要加強(qiáng)科學(xué)管理,廣泛增強(qiáng)科技人員的圖書檔案意識(shí),建立一定的檢查監(jiān)督制度,采取有力的措施,確保科技圖書檔案工作自動(dòng)化順利有序的開展,為圖書檔案工作自動(dòng)化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇(4)

1.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)。“十一五”期間,省人口計(jì)生委全面推進(jìn)人口信息化管理,啟動(dòng)建設(shè)國家中部人口信息中心和河南全員人口統(tǒng)籌管理信息系統(tǒng)(“金人”工程)。以省級(jí)集中方式實(shí)現(xiàn)全員戶籍人口和流動(dòng)人口信息管理,個(gè)案信息納入省庫管理,人口計(jì)生信息化網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋省、市、縣、鄉(xiāng)和30%以上的行政村。信息工作全面推開,數(shù)字檔案信息安全管理出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。項(xiàng)目目的是為摸清數(shù)字檔案信息安全現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)信息安全管理工作中存在的問題及困難,提出合理化建議,以便采取有針對(duì)性的措施。

1.2 調(diào)研范圍與方式。此次調(diào)研從2011年3月起至2013年3月30日止,在全省隨機(jī)選取4個(gè)省級(jí)計(jì)生部門(省計(jì)生科研院、省藥具管理站和省計(jì)生協(xié)會(huì)、省計(jì)生干部學(xué)院)、26個(gè)市級(jí)計(jì)生部門(包括市計(jì)生委、市藥具站、市協(xié)會(huì)、市技術(shù)指導(dǎo)站)、63個(gè)縣區(qū)級(jí)計(jì)生部門(包括縣計(jì)生委、縣計(jì)生指導(dǎo)站、縣藥具站)單位和個(gè)人,發(fā)放調(diào)查表200份,收回問卷196份,有效率98%。

主要運(yùn)用問卷調(diào)查、電話采訪與實(shí)地調(diào)研相結(jié)合的方法,把影響數(shù)字檔案信息安全的管理、硬件設(shè)施和人員素質(zhì)三個(gè)方面作為問卷設(shè)計(jì)和訪談內(nèi)容。根據(jù)國家有關(guān)的電子文件歸檔管理文件和計(jì)生系統(tǒng)的實(shí)際,針對(duì)單位和個(gè)人設(shè)計(jì)了兩張問卷,單位問卷設(shè)置了21道題目,個(gè)人問卷設(shè)置了2大類題,16道小題。

2 數(shù)字檔案信息安全現(xiàn)狀與調(diào)查分析

2.1 數(shù)字檔案業(yè)務(wù)概況。在省級(jí)機(jī)構(gòu),2個(gè)單位有綜合檔案室,其他單位檔案按照業(yè)務(wù)劃分科室管理,都有專兼職固定的檔案員,單位檔案管理狀況較好,數(shù)字檔案占全部檔案資料的7%;受編制限制和工作業(yè)務(wù)限制,市縣區(qū)級(jí)計(jì)生檔案部門紙質(zhì)檔案文件來源少,最少的內(nèi)部發(fā)文只有10件,數(shù)字檔案數(shù)量更少,沒有實(shí)現(xiàn)集中管理;全系統(tǒng)的檔案管理工作大多停留在傳統(tǒng)的保管紙質(zhì)檔案文件的工作模式上,電子文件不能有效歸檔,從而無法實(shí)現(xiàn)妥善保管。

2.2 管理體制情況。參與調(diào)研的單位中,數(shù)字檔案信息安全工作均實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的模式,包括業(yè)務(wù)督導(dǎo)和組織培訓(xùn)。省市級(jí)單位按要求全部參加全省人口計(jì)生系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)班,對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)、交換原理、路由技術(shù)與路由器、信息安全有一定了解。對(duì)本單位檔案部門或下屬單位檔案工作主要通過組織人員參加基本業(yè)務(wù)或?qū)n}培訓(xùn)班(如安裝統(tǒng)一的管理軟件)以及個(gè)別指導(dǎo)的方式進(jìn)行。市縣級(jí)計(jì)生部門的數(shù)字檔案信息安全工作以接受上級(jí)監(jiān)督指導(dǎo)為主,95%單位把數(shù)字檔案信息安全工作納入了年度工作計(jì)劃或“十二五”檔案數(shù)字加工與信息安全發(fā)展規(guī)劃;用于數(shù)字檔案信息安全工作所需經(jīng)費(fèi)全部來自財(cái)政撥款,投入比例信息大都不愿透露,無法了解到;參與調(diào)研單位全部配備信息員和專、兼職人員管理數(shù)字檔案信息工作。

2.3 制度建設(shè)情況。在省人口計(jì)生委突發(fā)公共事件應(yīng)急處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,出臺(tái)了《河南省人口計(jì)生委突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》,其中包含了數(shù)字檔案信息安全內(nèi)容。70%以上的單位有信息安全緊急預(yù)案,但是數(shù)字檔案信息安全專項(xiàng)制度缺失。

2.4 硬件配備情況。安全基礎(chǔ)設(shè)施是數(shù)字檔案信息安全管理的保障。對(duì)安全基礎(chǔ)設(shè)施包括設(shè)備配置、網(wǎng)站建設(shè)、是否安裝防病毒設(shè)施等方面進(jìn)行了調(diào)研。在被調(diào)研的單位中,98.89%市縣人口計(jì)生委單機(jī)配備數(shù)量和機(jī)關(guān)公務(wù)員編制人數(shù)(不含機(jī)房設(shè)備和筆記本計(jì)算機(jī))持平,市縣藥具站單機(jī)配備數(shù)量達(dá)到每個(gè)業(yè)務(wù)科室至少1臺(tái)標(biāo)準(zhǔn),95.37%以上單位計(jì)算機(jī)安裝有防火墻,但在入侵檢測(cè)、信息加密方面設(shè)施不足;大多應(yīng)用office辦公軟件對(duì)檔案進(jìn)行目錄級(jí)管理,數(shù)字化管理檔案水平普遍偏低;省級(jí)、市級(jí)計(jì)生部門全部建有網(wǎng)站和局域網(wǎng),26個(gè)市級(jí)調(diào)研單位中安裝數(shù)字化檔案采集轉(zhuǎn)化系統(tǒng)的有6個(gè),占23.08%;安裝在線檔案存儲(chǔ)管理與安全系統(tǒng)的有4個(gè),占15.38%,縣區(qū)級(jí)計(jì)生部門安全設(shè)施建設(shè)在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,投入較少。

2.5 人員數(shù)字檔案信息安全素質(zhì)情況。從參加調(diào)研的196名工作人員中了解到,工作上大量使用計(jì)算機(jī),每天使用電腦工作2小時(shí)~5小時(shí)的有83人,占總數(shù)的42.34%,使用5小時(shí)~8小時(shí)的有54人,占總數(shù)的27.55%。使用電腦的主要目的,選工作的有164人,占總數(shù)的83.67%;查閱資料的有129人,占總數(shù)的65.82%。人員學(xué)歷水平,中專學(xué)歷的有31人,占總數(shù)的15.81%;大專以上學(xué)歷的有94人,占總數(shù)的47.95%;本科以上學(xué)歷的有67人,占總數(shù)的34.18%;碩士學(xué)位的有1人,占總數(shù)的0.05%。

平常工作中,使用殺毒軟件的有193人,占總數(shù)的98.47%;能夠自行處理病毒(求助他人或者找專業(yè)人士)的有161人,占總數(shù)的82.14%。在“您了解哪類信息安全技術(shù)和產(chǎn)品”問題的備選答案“防火墻、反病毒軟件、反垃圾郵件、動(dòng)態(tài)密碼令牌”中,選擇最多的是防火墻,占總數(shù)的83.81%。認(rèn)為當(dāng)前數(shù)字檔案信息安全障礙主要有:選擇信息安全人才不夠的有66人,占總數(shù)的33.67%;選擇技術(shù)不過關(guān)的有60人,占總數(shù)的30.61%;選擇普遍缺乏信息安全意識(shí)的有44人,占總數(shù)的22.45%。參加了計(jì)算機(jī)安全知識(shí)培訓(xùn)的有158人,占總數(shù)的80.61%,其中,參加本單位檔案信息安全培訓(xùn)的有77人,占總數(shù)的39.29%,參加計(jì)生委培訓(xùn)的有85人,占總數(shù)的43.37%,86.53%的人員只接受過一次培訓(xùn)。

3 關(guān)于我省計(jì)生系統(tǒng)數(shù)字檔案安全的建議

通過定量和定性的分析,得出當(dāng)前計(jì)生系統(tǒng)的數(shù)字檔案信息安全存在以下問題:檔案的數(shù)字化水平偏低,多數(shù)人員對(duì)數(shù)字檔案信息安全管理的重要性、緊迫性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為保障信息安全就是保障數(shù)字檔案信息安全;對(duì)數(shù)字檔案信息安全知識(shí)了解甚少,認(rèn)為保障數(shù)字檔案信息安全就是安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻;接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和數(shù)字檔案信息安全教育頻次偏低;行業(yè)性的數(shù)字檔案信息安全制度缺失;缺乏專業(yè)數(shù)字檔案安全管理人才和硬件設(shè)備等問題,與當(dāng)前數(shù)字檔案信息安全工作發(fā)展有相當(dāng)大差距,與大量應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作實(shí)際情況極不協(xié)調(diào)。針對(duì)以上問題,提出如下建議:

一是加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全意識(shí)教育和宣傳。建議在已有的人口數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上,利用全員、流動(dòng)人口、利導(dǎo)、人事、財(cái)務(wù)等人口信息系統(tǒng)服務(wù)基層,同時(shí)宣傳檔案和數(shù)字檔案信息安全知識(shí),以期達(dá)到良好效果。在實(shí)際工作中,加強(qiáng)宣傳和管理力度,將數(shù)字檔案信息安全工作實(shí)行工作考核制,納入年度考核和目標(biāo)考評(píng)。

二是培養(yǎng)復(fù)合型人才。專業(yè)信息安全管理人才是保障信息安全的最有效措施。對(duì)計(jì)生部門全體人員根據(jù)對(duì)象的業(yè)務(wù)需求分層級(jí)、有重點(diǎn)、有周期地組織數(shù)字檔案信息安全知識(shí)培訓(xùn),提高數(shù)字檔案安全意識(shí)水平,并保證各層級(jí)檔案人員接受培訓(xùn)的頻次。如通過上級(jí)對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)或參加相關(guān)的數(shù)字檔案信息安全培訓(xùn)、組建QQ業(yè)務(wù)群、制作數(shù)字檔案整理流程教學(xué)光盤、電子版制度匯編及業(yè)務(wù)手冊(cè)等手段,實(shí)行多渠道、多層次、多類型的方法培養(yǎng)人才,提高隊(duì)伍的整體數(shù)字檔案信息安全業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三是建立健全數(shù)字檔案信息安全規(guī)章制度。針對(duì)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的缺乏人口計(jì)生數(shù)字檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系問題,今后,應(yīng)著重建立管理制度:首先是實(shí)行數(shù)字檔案信息安全管理崗位責(zé)任制,做到分工明確、層層負(fù)責(zé),確保網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全,讓參與數(shù)字檔案信息安全保障的所有人員都能夠按照確定的要求去行動(dòng)。其次是建立符合實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理制度。根據(jù)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)實(shí)際,對(duì)數(shù)字檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)建立相關(guān)制度,制定應(yīng)急處置預(yù)案。定期開展應(yīng)急演練,提高整體數(shù)字檔案信息安全防范水平。最后是業(yè)務(wù)工作制度化,對(duì)新發(fā)現(xiàn)的問題,如人口科技檔案、免費(fèi)計(jì)生項(xiàng)目電子檔案的歸檔范圍及整理方式等制定相應(yīng)的管理規(guī)范,及時(shí)統(tǒng)一歸檔,為科技業(yè)務(wù)工作提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。

四是項(xiàng)目帶動(dòng),加快數(shù)字檔案信息硬件設(shè)施的建設(shè)。數(shù)字檔案信息安全工作包括人財(cái)物投入、軟硬件的集成,需要資金、技術(shù)、政策等各方面的支持,通過計(jì)劃生育科技服務(wù)項(xiàng)目帶動(dòng)數(shù)字檔案信息安全工作是很好的一個(gè)途徑,爭(zhēng)取把數(shù)字檔案信息安全建設(shè)納入信息化建設(shè)總體規(guī)劃中,從項(xiàng)目獲取數(shù)字檔案信息安全建設(shè)的專項(xiàng)資金支持。例如,我院的孕前優(yōu)生項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的建設(shè),不僅為項(xiàng)目提供了所需的軟硬件設(shè)施,也推動(dòng)了單位的數(shù)字檔案信息安全網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

篇(5)

1、檔案館遷建項(xiàng)目取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。已被列入2013年縣重點(diǎn)實(shí)事項(xiàng)目預(yù)備類計(jì)劃,目前已完成項(xiàng)目選址、項(xiàng)目建議書、設(shè)計(jì)方案招標(biāo)、方案評(píng)審會(huì)等工作。

2、“記憶”工程逐步推進(jìn)。啟動(dòng)《記憶2012》、《緱鄉(xiāng)舊影》編印,開展了口述檔案的錄制,繼續(xù)開展《緱鄉(xiāng)歲月》的制作。指導(dǎo)縣住建局、縣大活辦等對(duì)重大活動(dòng)進(jìn)行檔案記錄。其中縣住建局對(duì)15個(gè)拆遷地塊的原貌及拆遷過程、44個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的工程建設(shè)等進(jìn)行記錄,形成視頻素材80GB,記錄時(shí)長10小時(shí),照片5.87GB共計(jì)1340張。

3、檔案宣傳形式多樣。首次開展“國際檔案日”紀(jì)念活動(dòng)。舉辦了志愿者為檔案服務(wù)啟動(dòng)暨家庭檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案法制圖片展、廣場(chǎng)咨詢、“檔案在你身邊”微博征文大賽等活動(dòng)。承擔(dān)“徐霞客開游節(jié)”相關(guān)活動(dòng),開展了首屆中國“徐霞客游線”歷史記憶文化作品征集大賽活動(dòng),充分挖掘“徐霞客游線”歷史記憶文化內(nèi)涵,利用檔案歷史資料,助推“徐霞客游線”早日進(jìn)入世界性文化遺產(chǎn)名錄。

4、檔案館基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實(shí),服務(wù)水平進(jìn)一步提升。全省首個(gè)開通了檔案服務(wù)百姓語音電話,讓普通百姓不出家門就能方便咨詢查閱相關(guān)檔案資料。加快館藏檔案的開放,對(duì)中學(xué)等80余個(gè)單位1981-1983年度5674卷檔案進(jìn)行開放鑒定,最終解密開放4294卷檔案,館藏開放檔案數(shù)量達(dá)到21332卷。開展了檔案搶救,將館藏的30余卷清朝同治至宣統(tǒng)年間的縣育嬰堂原始檔案資料,進(jìn)行檔案搶救修復(fù)工作。加大征集力度取得了一定成效,征集到清朝縣試試卷、小學(xué)畢業(yè)證書、知青等照片、資料300余張(份)。上半年,檔案館接待查檔利用2250人次,調(diào)卷2494卷次,復(fù)印3038張。

5、積極開展登記備份和數(shù)字檔案館建設(shè)。貫徹落實(shí)監(jiān)察部、人社部、國家檔案局聯(lián)合制定的《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的相關(guān)措施,將“實(shí)施檔案和電子文件登記備份制度,充分發(fā)揮檔案在反腐倡廉中的作用”,首次列入2013年全縣反腐倡廉建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目。加快數(shù)字檔案館進(jìn)程,完成了數(shù)字化加工一期項(xiàng)目抽查和二期項(xiàng)目160萬頁掃描(其中已掛接55萬頁),完成縣數(shù)字檔案館三期硬件設(shè)備項(xiàng)目,以及館藏檔案數(shù)字化加工三期項(xiàng)目招投標(biāo)方案的制定。

6、加大檔案監(jiān)管指導(dǎo)力度。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)管,與縣發(fā)改局聯(lián)合下發(fā)了關(guān)于做好2013年重點(diǎn)實(shí)事工程檔案的通知,要求所有重點(diǎn)實(shí)事工程責(zé)任單位開展檔案登記和驗(yàn)收工作。完成了志清公司等3家企業(yè)技改項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收和縣就業(yè)管理處業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。配合市檔案局對(duì)縣國土局檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查。指導(dǎo)縣人社局、得力集團(tuán)開展專業(yè)檔案館建設(shè)。

7、開展形式多樣的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦了一期檔案崗位培訓(xùn),147人通過培訓(xùn)取得了檔案崗位證書。上半年,還根據(jù)各單位不同需求舉辦了照片檔案整理、目標(biāo)管理認(rèn)定等多種實(shí)用操作培訓(xùn)。

上半年,還召開了全縣檔案員會(huì)議,完成了縣檔案學(xué)會(huì)換屆選舉等工作。

二、下半年工作計(jì)劃

1、繼續(xù)做好縣檔案館遷建工作。加強(qiáng)與縣公建中心的溝通,做好縣檔案館新館可行性研究、方案設(shè)計(jì)細(xì)化、建設(shè)資金等前期工作,力爭(zhēng)2014年年初開工建設(shè)。

2、繼續(xù)加強(qiáng)檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。大力開展檔案資料征集工作,開展赴異地征集;配合全市檔案系統(tǒng),啟動(dòng)婚姻等民生檔案異地查檔跨館出證工作。

3、加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)檔案工作。8-9月份繼續(xù)開展縣級(jí)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作年檢,抓好檔案目標(biāo)管理考核;積極鼓勵(lì)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定,10加以上單位達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn);抓好2013年縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和驗(yàn)收,開展檔案執(zhí)法檢查;繼續(xù)開展數(shù)字檔案室建設(shè),10%的機(jī)關(guān)創(chuàng)建省規(guī)范化或示范化數(shù)字檔案室;全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和縣直屬部門要完成2007年以來進(jìn)館檔案數(shù)字化加工掃描;完成《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審批。

篇(6)

在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅猛的形勢(shì)下,數(shù)字檔案室作為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在履行職能過程中,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)和管理,并通過網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái),發(fā)揮著不容忽視的作用。對(duì)于電力企業(yè)來說,在企業(yè)的運(yùn)營和管理過程中,形成了大量的電子文件,成為數(shù)字檔案室重要的工作對(duì)象和建設(shè)內(nèi)容。筆者結(jié)合所在的企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理情況,對(duì)兩者的關(guān)系進(jìn)行探討。

一、積極建設(shè)數(shù)字化平臺(tái),作為數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的基礎(chǔ)

一方面,搭建數(shù)字信息平臺(tái)是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件檔案管理的工作起點(diǎn)。圍繞電子政務(wù)、電子商務(wù)建設(shè)的要求,我公司緊跟信息技術(shù)和電力工作的新發(fā)展,加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)研發(fā),將數(shù)字檔案室建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分,以“檔案管理系統(tǒng)”納入“信息化應(yīng)用系統(tǒng)”統(tǒng)一籌劃開發(fā),多次配合省公司工作調(diào)試模塊設(shè)計(jì),使系統(tǒng)最大限度地貼合檔案工作需求,逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)和電力企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,基本形成了較為完整規(guī)范的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和圖像數(shù)據(jù)庫。在數(shù)字化檔案室的建設(shè)中,檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展豐富了檔案管理方式,為各門類檔案數(shù)字資源提供了“充分考慮需求、直觀面向用戶、集中統(tǒng)一便捷”的信息展示平臺(tái)。

另一方面,搭建數(shù)字信息平臺(tái)是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的落腳點(diǎn)。我公司的檔案信息平臺(tái)雖然是由國網(wǎng)公司統(tǒng)一建立和維護(hù)的,但在在實(shí)際工作中,檔案工作人員結(jié)合檔案管理工作特點(diǎn),圍繞“檔案管理”模塊功能和加強(qiáng)電子文件管理等重點(diǎn)工作,認(rèn)真驗(yàn)證現(xiàn)有系統(tǒng),同時(shí)圍繞信息的前端控制和全程維護(hù),完善文件處理、檢索瀏覽、信息上傳和集中歸檔等多環(huán)節(jié)應(yīng)用提出功能需求,便于國家電網(wǎng)公司進(jìn)行系統(tǒng)的完善。同時(shí),對(duì)已有的電子文件和數(shù)字化后的檔案,開發(fā)檔案掛接、統(tǒng)計(jì)分析、查找利用等功能,實(shí)施了電子數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)的整體掛接和查閱利用,充分發(fā)揮案卷級(jí)、文件級(jí)電子目錄和電子圖像數(shù)據(jù)庫的作用,實(shí)現(xiàn)了檔案資源的集中管理。根據(jù)信息系統(tǒng)的程度、安全風(fēng)險(xiǎn)等因素,落實(shí)信息管理安全保密措施,保障應(yīng)用系統(tǒng)的安全運(yùn)行,提升了我公司檔案信息化管理的層次與水平。

二、積極構(gòu)建保障體系,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的有序展開

首先,領(lǐng)導(dǎo)重視為各項(xiàng)工作的有序開展創(chuàng)造條件。我公司始終由主要領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,將檔案工作納入到全年工作計(jì)劃當(dāng)中,使檔案工作與企業(yè)各項(xiàng)工作同布置、同落實(shí);每年印發(fā)《檔案工作要點(diǎn)》,召開檔案工作會(huì)議,明確檔案工作目標(biāo)和內(nèi)容;積極推行責(zé)任考核制度,將文件材料歸檔工作列入各部門考核內(nèi)容,形成了檔案工作發(fā)展的有效機(jī)制。在數(shù)字檔案室建設(shè)初期,我公司檔案工作人員專程赴省公司、市檔案局學(xué)習(xí)咨詢,了解紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容、程序與方式,學(xué)習(xí)檔案數(shù)字化工作的有效經(jīng)驗(yàn)與成果利用,確保檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施的科學(xué)高效。在數(shù)字檔案室建設(shè)過程中,還專門組織召開了檔案數(shù)字化建設(shè)工作研討會(huì),邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門、市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處等單位的領(lǐng)導(dǎo)和專家參加,充分聽取各方意見,全力優(yōu)化檔案數(shù)字化工作。公司還組織專人以數(shù)字化檔案室建設(shè)為主題開展課題研究,通過對(duì)傳統(tǒng)檔案的管理現(xiàn)狀、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)以及檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐等情況進(jìn)行分析探討,研究思考數(shù)字化檔案室建設(shè)的目標(biāo)、原則和方法等內(nèi)容,力求檔案管理的理論研究與檔案工作的長遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合,為數(shù)字化檔案室建設(shè)奠定了理論基礎(chǔ)。

其次,強(qiáng)化指導(dǎo)監(jiān)督。數(shù)字檔案室建設(shè)涉及企業(yè)多個(gè)部門,形成工作合力至關(guān)重要。一方面,明確各部門的工作職責(zé),由辦公室總體牽頭負(fù)責(zé)實(shí)施檔案數(shù)字化全過程的進(jìn)度與質(zhì)量控制;由信息管理部門給予數(shù)字化數(shù)據(jù)的系統(tǒng)存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)庫建設(shè)的技術(shù)保障,配合做好數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和運(yùn)行管理。另一方面,作為垂直管理的大型國有企業(yè),在做好市公司機(jī)關(guān)本部數(shù)字檔案室和電子文件管理工作的同時(shí),積極開展對(duì)所屬單位檔案工作的指導(dǎo),與檔案數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù)單位簽訂《檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目安全保密協(xié)議》和《保密承諾書》,明確保密范圍與保密責(zé)任、工作制度和工作流程等要求,并對(duì)各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,確保檔案信息全過程安全,對(duì)所有檔案進(jìn)行密級(jí)篩查,全面梳理和統(tǒng)計(jì)標(biāo)識(shí)密級(jí)文件,從源頭上區(qū)分檔案數(shù)據(jù)的安全保密層次。

再次,健全制度是完成各項(xiàng)工作的保障。在數(shù)字檔案室建設(shè)之初,企業(yè)就以國家檔案局、市檔案局有關(guān)電子文件管理的規(guī)定以及全市“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)中關(guān)于國有企業(yè)全面推進(jìn)電子文件歸檔管理的要求為指導(dǎo),嚴(yán)格參照國家檔案局技術(shù)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案信息資源數(shù)字化工作;在數(shù)字檔案室建設(shè)過程中,按照國家檔案局和市檔案局的規(guī)定,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),明確發(fā)展方向,確保高效有序地開展數(shù)字檔案室建設(shè)的各項(xiàng)工作。此外,進(jìn)一步維護(hù)數(shù)字檔案室建設(shè)的成果,規(guī)范電子文件管理的制度;形成“信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案的方式”,對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案數(shù)據(jù)提出要求,嚴(yán)格規(guī)定查閱范圍,科學(xué)設(shè)定利用權(quán)限,規(guī)范電子檔案的管理。

三、不斷提升效能,確保數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理持續(xù)發(fā)展

一是強(qiáng)化統(tǒng)籌規(guī)劃。數(shù)字化檔案室因?yàn)樾畔⒂涗浄绞脚c傳遞方式的改變,其工作模式與傳統(tǒng)相比發(fā)生了根本變化。要加強(qiáng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè),根據(jù)電子文件管理與數(shù)字檔案室建設(shè)的功能要求,進(jìn)一步完善電子文件歸檔管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);要實(shí)施紙質(zhì)檔案與電子文件的配套管理,將新型檔案數(shù)據(jù)科學(xué)納入檔案管理范疇,實(shí)現(xiàn)檔案鑒定與數(shù)字化同步、檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案利用同步,提高信息管理的層次和水平,拓展檔案利用共享渠道。

二是強(qiáng)化技術(shù)保障。要適應(yīng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和多媒體技術(shù)等的發(fā)展,配置滿足數(shù)字檔案海量存儲(chǔ)、查詢、管理要求的服務(wù)器和光盤、硬盤等存儲(chǔ)備份設(shè)備,并實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作從文件收發(fā)、歸檔整理到電子存儲(chǔ)等多環(huán)節(jié)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的功能,為建設(shè)數(shù)字化檔案室提供良好的運(yùn)行環(huán)境;要遵循統(tǒng)籌開發(fā)的建設(shè)原則,將檔案管理與本單位信息化建設(shè)總體格局相結(jié)合,并關(guān)注數(shù)據(jù)系統(tǒng)的特殊性和專業(yè)性,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)分析,對(duì)不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行分層保管,努力建設(shè)資源配置合理、使用科學(xué)便捷的檔案信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)文檔的實(shí)體生成、管理運(yùn)轉(zhuǎn)、信息利用的一體化。

三是強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。數(shù)字檔案室因檔案信息的記錄方式和傳遞方式發(fā)生改變,其工作模式與傳統(tǒng)工作相比也發(fā)生了顯著變化,對(duì)于檔案工作人員來說也需要積極確立全新的管理觀和服務(wù)觀。要根據(jù)新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)的特點(diǎn),提升檔案工作人員對(duì)數(shù)字檔案室的認(rèn)識(shí),根據(jù)檔案工作的客觀規(guī)律和檔案特點(diǎn)進(jìn)行合理組織、計(jì)劃與控制,研究檔案信息化發(fā)展的趨勢(shì),思考完善檔案信息管理的方法;要主動(dòng)緊跟信息發(fā)展步伐,熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能,具備更專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和更豐富的信息技術(shù)知識(shí),為科學(xué)開展檔案管理提供強(qiáng)有力的智力支撐,不斷提升檔案工作效率。

(作者單位為國網(wǎng)湖北省電力公司黃岡供電公司)

參考文獻(xiàn)

篇(7)

二、數(shù)字化進(jìn)程中高校檔案信息安全現(xiàn)狀

檔案數(shù)字化給高校檔案工作帶來了新的生機(jī),數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸和查詢?cè)跒樯鐣?huì)提供廣泛信息服務(wù)的同時(shí),也給高校檔案的信息安全帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。例如:在數(shù)字化加工過程中,有的高校利用勤工助學(xué)學(xué)生或通過外包實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)字化,存在對(duì)學(xué)生培訓(xùn)不夠和對(duì)數(shù)字化加工服務(wù)機(jī)構(gòu)、加工場(chǎng)地、加工人員和加工成果等方面監(jiān)管不到位,管理不規(guī)范的問題;有的高校檔案管理人員沒有經(jīng)過正規(guī)的機(jī)要保密培訓(xùn),在工作實(shí)踐中,對(duì)已觸“紅線”的檔案信息資料繼續(xù)以常規(guī)方法掛網(wǎng);有的政府信息安全部門對(duì)進(jìn)行檔案數(shù)字化工作的單位指導(dǎo)不到位等等。

1.高校檔案數(shù)字化進(jìn)程中沒有完整的法律法規(guī)制度保護(hù)信息安全。

目前,各高校全文數(shù)字化工作主要依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等法規(guī)。法規(guī)制度分散零亂,缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),對(duì)于高校檔案信息安全保障法規(guī)不成體系,缺少專門的法規(guī)。

2.高校檔案數(shù)字化沒有統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

目前,沒有一套具體全面、系統(tǒng)規(guī)范、科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)的檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范,來保證高校檔案數(shù)字化工作能夠安全、科學(xué)、規(guī)范、有序地進(jìn)行。

3.高校檔案數(shù)字化評(píng)估、防范少,檔案信息安全缺乏預(yù)警能力。

高校檔案信息安全保障體系的各部分建設(shè)仍處于相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài),常將檔案信息安全保障與檔案信息安全保護(hù)混為一談。人員崗位職責(zé)不明確,業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,有越崗代崗現(xiàn)象,有的操作人員在相關(guān)計(jì)算機(jī)上使用與檔案數(shù)字化無關(guān)的軟件,難免帶來病毒侵襲等隱患,造成數(shù)字化系統(tǒng)癱瘓,使得安全保障階段的能力僅僅停留在保護(hù)的水平上,不能主動(dòng)防御和動(dòng)態(tài)保護(hù)檔案信息安全。

4.高校檔案專業(yè)人才短缺,檔案信息安全保障缺乏發(fā)展能力。

在檔案信息開發(fā)和利用過程中,人始終參與其中,是檔案信息安全的制造者,也是檔案信息安全的護(hù)衛(wèi)者。隨著檔案信息化的推進(jìn)和檔案事業(yè)的發(fā)展,對(duì)檔案工作者的要求也越來越高。在檔案信息安全保障體系建設(shè)中,專業(yè)的信息安全人才是不可或缺的部分。

三、數(shù)字化進(jìn)程中高校檔案信息安全策略

1.遵循法律制度是高校檔案信息安全的基礎(chǔ)。

法律制度是高校檔案數(shù)字化工作生成、管理、存儲(chǔ)、利用各環(huán)節(jié)的參與人員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則的統(tǒng)稱,包括政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部規(guī)定等多種形式。連續(xù)、有效、健全的制度是科學(xué)應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化進(jìn)程安全風(fēng)險(xiǎn)的保障。通過科學(xué)的制度建設(shè),約束威脅數(shù)字檔案安全的人為因素,調(diào)動(dòng)各方面人員應(yīng)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的積極性才是根本。在數(shù)字化進(jìn)程中,要保證高校檔案信息安全,必須加強(qiáng)法制管理,充分運(yùn)用法律手段,規(guī)范檔案管理人員對(duì)數(shù)字化檔案信息的安全保障。把保障檔案信息安全的各項(xiàng)工作納入法制化、規(guī)范化的軌道,進(jìn)而提高檔案管理部門對(duì)檔案信息安全工作的管理水平。目前,高校檔案數(shù)字化進(jìn)程中應(yīng)遵循的相關(guān)法律法規(guī)包括:《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《電子公文歸檔管理辦法》等等。這就要求高校有關(guān)部門一方面要依據(jù)現(xiàn)有法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,嚴(yán)格執(zhí)法,切實(shí)起到保障高校數(shù)字化檔案信息安全的作用,另一方面針對(duì)高校檔案信息安全面臨的復(fù)雜問題,上級(jí)有關(guān)部門要進(jìn)一步完善高校檔案信息安全的法律法規(guī),盡早出臺(tái)有效的專門的法律依據(jù)。同時(shí),高校也要根據(jù)自身的實(shí)際情況,修訂數(shù)字化檔案信息安全管理辦法。

2.制定檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)是高校檔案信息安全的前提。

檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)是一種多學(xué)科、綜合性、規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn),其目的在于保證檔案信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,保證利用者和設(shè)備操作者的人身安全。面對(duì)數(shù)字化檔案事業(yè)的不斷發(fā)展,制定數(shù)字化檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)對(duì)保證高校數(shù)字化檔案信息安全與保密起著重要的作用。高校要根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制定一套具體全面、系統(tǒng)規(guī)范、科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)的檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn),保證高校檔案數(shù)字化工作科學(xué)、規(guī)范、有序地進(jìn)行。檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),主要涉及基礎(chǔ)通信工程建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通技術(shù)等方面;二是應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),基于部分高校檔案數(shù)字化信息也會(huì)面向公眾,為社會(huì)提供必要的服務(wù),所以要制定字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)等;三是應(yīng)用支撐標(biāo)準(zhǔn),主要涉及信息交換平臺(tái)、電子記錄管理和數(shù)據(jù)庫方面的標(biāo)準(zhǔn),能給高校檔案數(shù)字化提供各種支撐和服務(wù);四是信息安全標(biāo)準(zhǔn),主要涉及安全級(jí)別管理、身份認(rèn)證、訪問控制、加密算法和數(shù)字簽名方面的標(biāo)準(zhǔn);五是管理標(biāo)準(zhǔn),主要涉及人員管理、制度管理和檔案信息管理等方面的內(nèi)容。

3.安全技術(shù)保障是高校數(shù)字化檔案信息安全的核心。

數(shù)字化檔案信息是高科技產(chǎn)物,因此也需要高科技技術(shù)來保障檔案數(shù)字化信息服務(wù)、編研工作和檔案信息安全工作。高校檔案數(shù)字化進(jìn)程中面臨的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)多種多樣,歸納起來主要有:軟硬件配置不當(dāng)、數(shù)字化技術(shù)不成熟等等,這些都會(huì)對(duì)信息安全構(gòu)成隱患,但只要有防范意識(shí),絕大部分風(fēng)險(xiǎn)都可以規(guī)避。目前,高校檔案數(shù)字化進(jìn)程中涉及到的信息安全技術(shù)主要有以下幾種:一是防火墻技術(shù)。它是設(shè)置在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)之間的一道屏障,在外部網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)之間建立起一個(gè)安全網(wǎng)關(guān),從而防止發(fā)生不可預(yù)測(cè)的、潛在破壞性的侵入。它可以通過監(jiān)測(cè)、限制、更改跨越防火墻的數(shù)據(jù)流,盡可能地對(duì)外部屏敝網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的信息、結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀況,以此來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)。二是數(shù)據(jù)加密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)一般與防火墻技術(shù)配合使用,它是為提高信息系統(tǒng)及數(shù)字檔案信息的安全性和保密性,防止機(jī)密信息被外部破析所采用的主要技術(shù)手段之一。三是反病毒技術(shù)。反病毒技術(shù)包括預(yù)防病毒、檢測(cè)病毒和消除病毒三種技術(shù)。四是訪問控制技術(shù)。在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中規(guī)定了訪問控制的權(quán)限,如規(guī)定文件建立者具有可讀、寫、修改或執(zhí)行的權(quán)限。強(qiáng)制性訪問控制引入了安全管理員的機(jī)制,增加了安全保護(hù),可防止用戶無意或有意地使用自主訪問的權(quán)利。五是安全審計(jì)技術(shù)。通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)生的各種訪問情況記錄日志,并對(duì)日志進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而對(duì)資源使用情況進(jìn)行事后分析,它也是發(fā)現(xiàn)和追蹤事件的常用措施。

4.有效的安全管理是高校數(shù)字化檔案信息安全的關(guān)鍵。

數(shù)字檔案信息安全管理是以數(shù)字檔案信息及其載體為對(duì)象的安全管理,它的任務(wù)是保證高校數(shù)字檔案信息的使用安全和信息載體的運(yùn)行安全。數(shù)字檔案信息安全保障的管理體系是指以系統(tǒng)全面科學(xué)的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ)的、體現(xiàn)“防患于未然”為核心的、動(dòng)態(tài)的數(shù)字檔案信息安全管理。數(shù)字檔案信息安全管理活動(dòng)包括建立機(jī)構(gòu)、制定計(jì)劃、開展培訓(xùn)、落實(shí)措施、檢查效果和實(shí)施改進(jìn)等過程。學(xué)校檔案部門必須成立一個(gè)安全管理工作組,負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)控整個(gè)檔案數(shù)字化信息安全管理活動(dòng),對(duì)檔案數(shù)字化信息及信息處理設(shè)施的威脅、影響、脆弱性及三者發(fā)生的可能性進(jìn)行評(píng)估;不定期對(duì)人員進(jìn)行安全策略及安全技術(shù)的培訓(xùn),有效地遏制來自外部和內(nèi)部的攻擊,增強(qiáng)安全防護(hù)能力和隱患發(fā)現(xiàn)能力,確保高校數(shù)字檔案信息資源內(nèi)容和信息載體的安全。

5.高素質(zhì)的人才是高校數(shù)字化檔案信息安全的保證。

人員管理是高校數(shù)字化檔案信息安全工作中最關(guān)鍵的部分,也是最難的部分。應(yīng)對(duì)各個(gè)時(shí)期的安全風(fēng)險(xiǎn),有效管理參與人員應(yīng)建立在以下兩個(gè)假設(shè)之上:一是人人都可能帶來不確定的安全風(fēng)險(xiǎn)因素,人人都肩負(fù)著保證信息安全的職責(zé)。在對(duì)外部非授權(quán)用戶制定防護(hù)措施時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的管理、培訓(xùn)、監(jiān)督和審計(jì)工作。二是參與人員分工不同,每類人員參與檔案信息安全的工作分工也不同。在保證檔案信息安全工作計(jì)劃中,應(yīng)明確主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、管理人員、數(shù)字檔案形成者和利用者的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。

篇(8)

我國地質(zhì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、東西南北差異明顯,近年來,隨著城市化發(fā)展,人口劇增,建筑密度越來越高,無論遭遇自然災(zāi)害還是恐怖襲擊,城市將成為災(zāi)害的主要承受體,檔案不能保證“幸免于難”。2008年,四川汶川8級(jí)大地震和2010年的舟曲泥石流災(zāi)難,建筑坍塌,重要的檔案、資料遭到嚴(yán)重破壞。“居安思危,未雨綢繆”,檔案部門應(yīng)加大檔案異地備份保存力度。

2 重要檔案異地備份的作用

重要檔案異地備份,極大增加了檔案保管的安全系數(shù),保護(hù)了國家的重要檔案財(cái)富;規(guī)避了因僅有一套重要檔案帶來的災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn),提升了重要檔案的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。尤其是重要檔案數(shù)據(jù)異地備份,所占空間小,用網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)備份效率高,靈活性強(qiáng),從源頭上解決了重要檔案在唯一地點(diǎn)存放產(chǎn)生的安全隱患,也緩解了檔案人員因突發(fā)災(zāi)害對(duì)館藏檔案損毀的精神壓力。重要檔案異地備份,有利于進(jìn)一步開展利用工作,在異地樹立檔案館形象,提升檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)民生的效率,也有利于與國際檔案安全管理水平接軌。

3 重要檔案異地備份基地的選址原則

以“相距300公里以上,不屬同一江河流域、同一電網(wǎng)、同一地震帶的地方”為宜。備份基地與原檔案館距離相隔越遠(yuǎn),地質(zhì)構(gòu)造、水文、氣候等差異越大,面臨自然災(zāi)害或突發(fā)性社會(huì)事件,有很好的回避作用。

4 重要檔案異地備份主要的類別

4.1 重要檔案的縮微件。重要檔案經(jīng)縮微技術(shù)處理后,體積大大減小,利于備份異地保存和保護(hù)檔案原件。

4.2 檔案數(shù)字化文本。檔案數(shù)字化加工后,通過移動(dòng)硬盤、光盤、磁盤陣列等存儲(chǔ)載體進(jìn)行存儲(chǔ)備份異地保存,檢索快捷。

4.3 重要檔案的重份或復(fù)制件。各級(jí)檔案館應(yīng)多接收一些重份檔案,將重要的重份或復(fù)制件異地存放。

4.4 建設(shè)數(shù)字檔案遠(yuǎn)程異地容災(zāi)備份系統(tǒng)。選擇其他省份檔案館,作為數(shù)字檔案遠(yuǎn)程異地容災(zāi)備份系統(tǒng)的互存單位進(jìn)行互存。優(yōu)點(diǎn)是采用虛擬磁帶異地備份。

5 重要檔案異地備份的準(zhǔn)備工作

5.1 檔案部門應(yīng)提高異地備份意識(shí),制訂本單位檔案異地備份工作計(jì)劃,聽取工作匯報(bào),及時(shí)解決工作問題。

5.2 加強(qiáng)理論研究,借鑒國內(nèi)外現(xiàn)有成果;加強(qiáng)人才培養(yǎng),適應(yīng)工作需要。建立健全檔案館之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,制定規(guī)章制度,確保檔案及檔案信息安全,杜絕失、泄密事件發(fā)生。

5.3 充分挖掘館藏檔案價(jià)值,解決資金短缺問題,用異地備份中心開辦特色展覽,提供利用服務(wù)。

6 檔案異地備份基地的建立方式

6.1 檔案館間相互保存對(duì)方的備份檔案。經(jīng)濟(jì)、實(shí)用,互惠互利,易于操作,需要對(duì)方提供相應(yīng)的檔案庫房。

6.2 租借現(xiàn)有的其他建筑。沒有建立備份基地的,可租借其他部門的工作用房作為檔案?jìng)浞莼兀?jiǎn)單易行。

篇(9)

隨著電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理信息化程度逐步加深,截止目前,勘探設(shè)計(jì)企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)相當(dāng)完善,普及率較高,但是到目前為止,很少有檔案管理網(wǎng)站的建設(shè),檔案管理網(wǎng)站系統(tǒng)可更好的實(shí)現(xiàn)檔案資源的服務(wù)工作。截止目前,我國已頒布了40多項(xiàng)與檔案信息化有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),但是這些標(biāo)準(zhǔn)過于陳舊,且標(biāo)準(zhǔn)間內(nèi)容不一,加之宣傳力度不夠,很難實(shí)現(xiàn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)執(zhí)行。

(2)檔案信息化建設(shè)的缺少資金投入。

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大資金投入的建設(shè),目前,多數(shù)企業(yè)對(duì)檔案的管理不重視,導(dǎo)致資金投入不到位,難以有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。我院已將檔案管理納入日常工作管理中,檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,但受到科技資金數(shù)額的限制,仍難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)進(jìn)程。

(3)檔案信息化建設(shè)人才缺乏。

從信息產(chǎn)業(yè)部的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知,我國產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展與人才的需求是極不平衡的。尤其是檔案管理方面,企業(yè)忽視檔案的重要性或僅僅重視檔案專業(yè)知識(shí)的需求,而忽略信息化人才的需求與培養(yǎng),導(dǎo)致在檔案信息化的管理與維護(hù)中出現(xiàn)一系列的問題。針對(duì)勘探設(shè)計(jì)企業(yè)來講,人才缺乏主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,當(dāng)前檔案管理人員的信息化素質(zhì)過低,雖然可進(jìn)行基本技能操作,但缺乏專業(yè)的技能培訓(xùn)與教育;第二,缺乏具有信息化專業(yè)只是的檔案管理人員,在軟件系統(tǒng)的開發(fā)、使用與維護(hù)過程中,受專業(yè)信息知識(shí)的限制,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,只能尋求技術(shù)人員的幫助,不僅浪費(fèi)時(shí)間,同時(shí)也制約了檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量。

(4)檔案信息資源整合不完善。

目前,勘探設(shè)計(jì)企業(yè)檔案資源的質(zhì)量與數(shù)量都得到很大提高,多樣化、多途徑成為當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用的主要特點(diǎn),檔案資源需求也呈現(xiàn)出全面化與豐富化。但是,多數(shù)勘探設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部部門間溝通不足,缺乏溝通與協(xié)調(diào),無檔案信息化合作意識(shí)。由于各部門間軟件環(huán)境不同,導(dǎo)致一次輸入的資源難以多次利用,或難以進(jìn)行轉(zhuǎn)換,這樣,必然會(huì)出現(xiàn)多次重復(fù)性勞動(dòng),嚴(yán)重影響了信息資源作用的發(fā)揮。檔案信息資源整合不完善已成為制約檔案管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。

2 勘探設(shè)計(jì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)與檔案管理的措施分析

(一)完善檔案信息化工作體系

只有構(gòu)建了相應(yīng)的工作體系,才可以更加順利地建設(shè)檔案信息化。具體來講,要明確管理體制,完善運(yùn)行機(jī)制,貫徹執(zhí)行電子文件管理等相關(guān)規(guī)定,同時(shí),構(gòu)建電子文件管理機(jī)制,以便全程管理電子文件。要結(jié)合檔案法,賦予檔案局相應(yīng)管理職能,在信息化建設(shè)中,檔案部門積極協(xié)調(diào),對(duì)工作體系進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)。另外,在電子政務(wù)建設(shè)中,也需要適當(dāng)提升檔案信息化工作的比重,以便同步進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。要對(duì)法規(guī)制度等進(jìn)行完善,規(guī)范工作行為,編制檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)規(guī)劃和工作任務(wù)分解表等,明確目標(biāo)任務(wù)、完成時(shí)限以及責(zé)任單位等;在此基礎(chǔ)上,完善現(xiàn)有法律法規(guī),強(qiáng)化監(jiān)督檢查和執(zhí)法。

(二)推進(jìn)檔案數(shù)字化和資源共享

資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,要結(jié)合這個(gè)中心開展其他工作,要將檔案數(shù)字化和資源共享作為工作重點(diǎn)。首先,逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),按照相應(yīng)原則,科學(xué)編制工作計(jì)劃,強(qiáng)化監(jiān)督檢查工作,以便順利開展檔案數(shù)字化工作;同時(shí),在用戶使用需求得到滿足的基礎(chǔ)上,還要構(gòu)建檔案數(shù)字化目錄,投入相應(yīng)人力、物力和財(cái)力資源,各部門協(xié)同工作。此外,實(shí)行紙質(zhì)和電子文件雙歸檔制度,并關(guān)聯(lián)并存規(guī)定范圍內(nèi)的文本和圖形文件,實(shí)現(xiàn)檔案全文檢索。其次,要逐步推進(jìn)檔案信息資源共享,結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng),有機(jī)融合本系統(tǒng)和辦公系統(tǒng),在網(wǎng)上操作信息的生成、整理和歸檔全過程。

(三)創(chuàng)新檔案信息服務(wù)手段

檔案信息化建設(shè)主要目的是提高檔案的利用效率,需要采取一系列的措施,不斷創(chuàng)新檔案信息服務(wù)手段;可以提高檔案信息遠(yuǎn)程查閱利用服務(wù)能力,結(jié)合我國相關(guān)規(guī)定,科學(xué)設(shè)定檔案公開級(jí)別,并構(gòu)建檔案信息資源網(wǎng)上公開評(píng)估體系,主管部門以固定形式向指定網(wǎng)站上需要公開的信息,各級(jí)檔案部門借助鏈接方式整合相關(guān)資源,逐步完善檔案信息資源網(wǎng),實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢。對(duì)于部分無法公開于網(wǎng)絡(luò)上的檔案,可以應(yīng)用政府信息申請(qǐng)公開程序,對(duì)使用者身份信息確認(rèn)之后,提供遠(yuǎn)程查閱服務(wù),借助于網(wǎng)絡(luò)檢索,相關(guān)人員可以更加便捷地查閱檔案。安全建設(shè)也需要引起重視,要及時(shí)升級(jí)各種殺毒軟件,應(yīng)用先進(jìn)的身份認(rèn)證和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù),同時(shí)強(qiáng)化訪問控制,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建,明確規(guī)定備份機(jī)房和技術(shù)條件,保證檔案信息安全。

3 推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的幾點(diǎn)建議

(一)明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)

檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)在于提高檔案信息為企業(yè)各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)的能力。建設(shè)以數(shù)字信息化、網(wǎng)絡(luò)化和信息共享為主要內(nèi)容的數(shù)字檔案館,加快基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)檔案管理的需要,不斷充實(shí)、不斷完善;構(gòu)建文書檔案管理信息系統(tǒng)、科技檔案管理信息系統(tǒng)和科技資料管理信息系統(tǒng);建立企業(yè)檔案信息共享的安全保密機(jī)制;引進(jìn)和開發(fā)必要的數(shù)據(jù)庫,以滿足企業(yè)市政設(shè)計(jì)人員的研發(fā)工作需要。

(二)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)和實(shí)現(xiàn)途徑

企業(yè)檔案管理多是采用手工作坊式的操作。各種歸檔材料從形成、歸檔、整理、保管到利用都是手工來完成。企業(yè)檔案信息化建設(shè)就是要改變這一狀況,使海量紙質(zhì)檔案變革為膠片化、數(shù)字化檔案,將傳統(tǒng)檔案館變革為數(shù)字檔案館。為此,檔案管理模式必須向網(wǎng)絡(luò)化、計(jì)算機(jī)化方向發(fā)展,通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、圖文掃描、光盤存儲(chǔ)及其他存儲(chǔ)模式等先進(jìn)手段,對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

(三)檔案信息建設(shè)中應(yīng)注意的問題

篇(10)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研是指通過網(wǎng)絡(luò)為主要媒介來實(shí)現(xiàn)檔案信息的選題、查找、加工、提供利用和反饋的檔案編研全過程。與傳統(tǒng)檔案編研工作相比較,網(wǎng)絡(luò)編研不斷呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)和時(shí)代特色。

1.先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最大程度地滿足了檔案用戶需求

從傳統(tǒng)的紙質(zhì)環(huán)境到網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),從紙質(zhì)資源的實(shí)體庫房到數(shù)字信息資源的數(shù)字檔案館,從進(jìn)館借閱到網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸,新技術(shù)給檔案用戶提供了極大的便利。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了檔案用戶需求的實(shí)現(xiàn)預(yù)期:一方面利用需求在廣度上要求更高,信息技術(shù)的發(fā)展為滿足檔案用戶需求創(chuàng)造了更加便利的條件,豐富并更新了檔案編研手段,借助數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、檢索、傳輸及利用,方便用戶隨時(shí)瀏覽檔案網(wǎng)站、在線查閱下載、遠(yuǎn)程咨詢服務(wù)等。另一方面,利用需求在深度上要求更高,信息技術(shù)的發(fā)展豐富了檔案信息資源開發(fā)的內(nèi)容和形式,運(yùn)用數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),減輕編研難度,提高了編研成果的質(zhì)量,激發(fā)檔案用戶的信息意識(shí)和潛在需求。

2.新技術(shù)環(huán)境對(duì)檔案編研質(zhì)量提出更高要求

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為檔案用戶提供極大便利和滿足需求的同時(shí),檔案用戶需求也在不斷變化,他們對(duì)信息載體、信息內(nèi)容的集成、服務(wù)形式和手段等提出更高要求。如由單一性向多樣化轉(zhuǎn)變,由查詢性向知識(shí)性轉(zhuǎn)變,由滯后性向及時(shí)性轉(zhuǎn)變等。新技術(shù)為檔案信息多元化的加工提供了可能性,可以縮短檔案編研成果的出版周期,降低成本,擴(kuò)大傳播范圍。然而,如果檔案編研成果的信息不全、加工錯(cuò)漏多、整理編排不當(dāng)、傳遞不及時(shí),會(huì)被列入劣質(zhì)信息的行列而被篩除。

二、當(dāng)前企業(yè)檔案編研現(xiàn)狀和問題分析

1.現(xiàn)狀分析

從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展水平來看,檔案用戶需求并未得到很好的滿足,一是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)檔案信息數(shù)量巨大、分散無序、動(dòng)態(tài)變化和分布不均衡,影響了檔案需求的有效實(shí)現(xiàn);二是檔案用戶信息利用能力的不均衡性。目前,企業(yè)檔案網(wǎng)站建設(shè)取得了一些成績(jī),通過設(shè)立專欄開展網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作,如建立網(wǎng)上榮譽(yù)資源庫、規(guī)章制度庫、培訓(xùn)資源庫等。應(yīng)用綜合管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的集成管理,通過一站式檢索、跨庫檢索等方式實(shí)現(xiàn)智能化應(yīng)用。在檔案編研類型上有所突破,呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),如將企業(yè)工程項(xiàng)目情況、先進(jìn)事跡、重大創(chuàng)新活動(dòng)等為素材的企業(yè)宣傳視頻檔案?jìng)鞯骄W(wǎng)上,提高了信息傳播的生動(dòng)性和形象性,使編研成果更具有吸引力。

2.存在的問題

首先,網(wǎng)絡(luò)檔案編研的數(shù)量和質(zhì)量還不能完全滿足利用者多層次和多角度的利用需求。其次,編研水平和網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)有待進(jìn)一步提高,編研形式較單一,不能最大地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便利。最后,檔案編研不能充分利用網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)性,檔案用戶的需求未能得到充分實(shí)現(xiàn)。因此,是否滿足利用者的需求是檔案編研工作績(jī)效評(píng)定的重要標(biāo)準(zhǔn)。

三、開展網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案編研的建議

1.高效的開放式檔案編研

(1)館際聯(lián)合。檔案編研工作應(yīng)當(dāng)最大程度地滿足檔案用戶的利用需求,提高檔案信息的利用價(jià)值,因此要注重編研信息的廣泛性和層次性。檔案編研人員必須轉(zhuǎn)變觀念,通過館際之間的分工和協(xié)作,搭建全方位的檔案信息傳播利用平臺(tái),建立起互通互補(bǔ)的新型合作關(guān)系,以發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

(2)突破部門間界限,形成以編研部門為主導(dǎo),組織和協(xié)調(diào)各部門參與的合作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理化組合,增強(qiáng)檔案編研工作的時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性和靈活性,以獲得最大的編研效益。

2.采取編研人員與檔案用戶的互動(dòng)模式

(1)推動(dòng)知識(shí)交流共享。充分發(fā)揮專業(yè)用戶的作用,加強(qiáng)企業(yè)員工之間的合作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部隱性知識(shí)顯性化。通過對(duì)檔案信息資源的收集、分析和挖掘,幫助用戶獲取檔案的知識(shí)價(jià)值,從而減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi),有效提高企業(yè)運(yùn)營效率。

(2)網(wǎng)絡(luò)媒介為檔案編研工作提供了全新的互動(dòng)模式。檔案編研人員根據(jù)用戶需求,將編研工作計(jì)劃與編研成果到網(wǎng)上,利用者閱覽了檔案編研成果后,通過網(wǎng)上論壇、電子郵件、留言表單、在線實(shí)時(shí)交流等方式提出意見和要求,據(jù)此決定下一步編研工作的安排,并對(duì)編研成果傳播后的效果進(jìn)行調(diào)研和評(píng)估,跟蹤掌握檔案用戶的反饋意見和新的信息需求,進(jìn)一步改進(jìn)檔案編研工作,從而提升企業(yè)檔案編研成果的傳播效果。

(3)個(gè)性化服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶的信息需求呈多元化個(gè)性特征,表現(xiàn)出對(duì)信息的及時(shí)性和新穎性的關(guān)注。我們針對(duì)用戶訪問和檢索的歷史數(shù)據(jù)分析,最大限度地挖掘并滿足用戶需求。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)將編研成果圖文并茂的展現(xiàn)在利用者的面前。用戶既可以利用檔案原件,又可以借助編研成果開展利用和研究,保證了利用檔案的可據(jù)性、可視性和可讀性。通過用戶反饋服務(wù),可以將利用過程中遇到的問題提供給檔案館員,以便結(jié)合用戶需求,提供更具針對(duì)性的編研成果。

3.檔案編研服務(wù)項(xiàng)目

(1)加強(qiáng)數(shù)字化檔案資源建設(shè),在數(shù)字化之前對(duì)檔案的利用價(jià)值的鑒定是至關(guān)重要的。通過鑒定挖掘篩選出館藏檔案中具有廣泛利用價(jià)值的檔案,進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化,并構(gòu)建數(shù)據(jù)庫來統(tǒng)一管理館藏?cái)?shù)字化檔案,保證數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。并建立完善的檔案目錄和索引數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫,主動(dòng)為利用者服務(wù)。

(2)信息導(dǎo)航服務(wù),是將具有主題關(guān)聯(lián)、專業(yè)關(guān)聯(lián)及其它相關(guān)關(guān)聯(lián)的檔案信息進(jìn)行整合和分類,建立檔案資源指引庫,便于檔案信息的檢索與獲取。

篇(11)

社區(qū)志愿者走進(jìn)西城區(qū)檔案館 前不久,西城區(qū)檔案館邀請(qǐng)白紙坊街道30余名學(xué)雷鋒志愿者走進(jìn)檔案館,走進(jìn)檔案庫房,近距離接觸檔案,切身感受西城悠久深厚的歷史和全區(qū)的發(fā)展變化,加深社區(qū)志愿者對(duì)區(qū)情區(qū)史的了解。

(石麗芝)

朝陽區(qū)檔案局加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表指導(dǎo) 日前,朝陽區(qū)檔案局以新增加的數(shù)字檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容為重點(diǎn),對(duì)全區(qū)140家單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)年報(bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其正確理解指標(biāo)涵義,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

(張一)

海淀區(qū)馬連洼街道召開2012年度檔案工作會(huì) 會(huì)議總結(jié)2012年工作同時(shí)部署了2013年工作重點(diǎn),傳達(dá)了區(qū)檔案局對(duì)我街道進(jìn)行“北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)”的初查情況,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)規(guī)范立卷歸檔的要求。

(高京育)

市檔案局到通州區(qū)調(diào)研政府信息公開查閱工作 前不久,市檔案局到通州區(qū)檔案館調(diào)研。副區(qū)長劉佳參加并表示區(qū)檔案工作一定按市局要求,不斷創(chuàng)新工作方式、積極創(chuàng)造亮點(diǎn),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做好服務(wù)。

(張鈺叢)

石景山區(qū)召開2013年全區(qū)檔案工作會(huì) 會(huì)議總結(jié)了上一年全區(qū)檔案工作的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),分析了當(dāng)前工作形勢(shì)和問題,并明確了2013年全區(qū)檔案工作在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案服務(wù)、檔案文化、行政管理和干部隊(duì)伍建設(shè)等五方面的具體任務(wù)。

(武小影 糜棟煒)

大興區(qū)檔案局積極服務(wù)新機(jī)場(chǎng)建設(shè) 前不久,大興區(qū)檔案局與機(jī)場(chǎng)辦聯(lián)系協(xié)調(diào)幫助其建立完善檔案工作各項(xiàng)管理制度,確定檔案歸檔范圍。同時(shí)針對(duì)其工作特點(diǎn)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),確保大興機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案齊全完整和規(guī)范管理。

(曲良亮)

房山區(qū)副區(qū)長曹蕾到區(qū)檔案局調(diào)研 前不久,房山區(qū)副區(qū)長曹蕾到區(qū)檔案局調(diào)研。她在聽取2013年工作計(jì)劃和當(dāng)前工作面臨問題及“十二五”時(shí)期檔案館建設(shè)規(guī)劃情況的匯報(bào)后,提出要認(rèn)真思考創(chuàng)新檔案工作模式,要加大重點(diǎn)項(xiàng)目和精品項(xiàng)目的建設(shè),同時(shí)還要抓好人才隊(duì)伍建設(shè)。

(何濤)

密云縣檔案館建章立制保證數(shù)據(jù)安全 日前,密云縣檔案館出臺(tái)了《檔案數(shù)據(jù)光盤存儲(chǔ)規(guī)范》,詳細(xì)規(guī)定了數(shù)據(jù)光盤的制作要求和管理存放的注意事項(xiàng)等各方面事宜。并以此為依據(jù)對(duì)館藏土地房產(chǎn)證數(shù)字化副本進(jìn)行了光盤刻錄,充分保障了數(shù)字檔案信息的安全。

(劉靜)

平谷區(qū)《農(nóng)村檔案信息資源整合與利用問題研究》課題通過市局驗(yàn)收 該課題提出的檔案資源整合方式具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性和可操作性,開發(fā)利用措施,對(duì)全市其他涉農(nóng)區(qū)縣農(nóng)村檔案信息資源整合與利用具有一定的理論指導(dǎo)和借鑒意義。

(楊有啟)

順義區(qū)2月份民生檔案利用量顯著提高 2月份,順義區(qū)檔案館共接待146人次查閱各類民生檔案199卷,其中:婚姻檔案174卷,土地檔案4卷,知青檔案15卷,工作查考利用檔案4卷,編史修志利用檔案1卷。

(劉英楠)

懷柔區(qū)政協(xié)主席武占剛到區(qū)檔案館視察 3月1日,懷柔區(qū)政協(xié)主席武占剛等一行5人到區(qū)檔案館視察工作,在實(shí)地查看庫房,了解館藏及利用情況后對(duì)我館工作給予了肯定,并表示區(qū)政協(xié)將繼續(xù)支持檔案工作,共同推進(jìn)我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展。

(叢麗紅)

延慶縣檔案局榮獲“法治延慶”建設(shè)先進(jìn)單位 在“法治延慶”建設(shè)工作中,延慶縣檔案局通過深入學(xué)習(xí)、明確分工、責(zé)任到人、廣泛宣傳等多項(xiàng)措施,得到了依法治縣領(lǐng)導(dǎo)小組的高度認(rèn)可,被評(píng)為建設(shè)先進(jìn)單位。

(李挺)

豐臺(tái)區(qū)檔案館征集優(yōu)秀攝影作品進(jìn)館前不久,豐臺(tái)區(qū)南苑鄉(xiāng)犇牛攝影協(xié)會(huì)將24幅攝影作品無償捐贈(zèng)給區(qū)檔案館,這是區(qū)檔案館首次集中接受群眾團(tuán)體捐贈(zèng)的攝影作品,這批作品將納入?yún)^(qū)檔案館的記憶專題檔案。

(劉岳)

門頭溝區(qū)加強(qiáng)檔案消防安全專項(xiàng)檢查 近日,門頭溝區(qū)檔案局與消防支隊(duì)聯(lián)合對(duì)館內(nèi)電源、消防設(shè)備等直接關(guān)系檔案安全的各種設(shè)施進(jìn)行了全面安全大檢查,并將檢查結(jié)果及時(shí)整理匯總,聯(lián)系相關(guān)部門消除安全隱患。

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