采購(gòu)管理的基本職能大全11篇

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篇（1）

采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地從外部獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種物品和服務(wù)，以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，除了具有保障生產(chǎn)的基本職能外，還是企業(yè)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，獲取外部知識(shí)，與供應(yīng)商建立互惠互利關(guān)系的橋頭堡。供應(yīng)鏈的大潮在當(dāng)今的企業(yè)界勢(shì)不可擋，現(xiàn)代市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，更是企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的抗衡。

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)的新特性

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理就是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流，實(shí)行計(jì)劃、組織，協(xié)調(diào)與控制。供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)的采購(gòu)方式有別于傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，其呈現(xiàn)出以下的新特點(diǎn)。

(一)采購(gòu)信息的公開(kāi)性。供應(yīng)鏈管理是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)時(shí)代的產(chǎn)物，是以信息技術(shù)為手段，以信息資源的集成為前提，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的公開(kāi)化。采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)，是通過(guò)利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)，采用有效的信息而建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。信息化的采購(gòu)擴(kuò)展了企業(yè)的采購(gòu)面，加速了信息的傳遞。采購(gòu)信息化及采購(gòu)信息的網(wǎng)絡(luò)化獲取，極大的豐富了企業(yè)信息的獲取數(shù)量和信息的獲取質(zhì)量，降低了獲取成本，提高了采購(gòu)效率。供應(yīng)商管理信息化則是企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將供應(yīng)商信息與采購(gòu)信息連接起來(lái)，通過(guò)信息暢通來(lái)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。

(二)采購(gòu)程序的透明性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)是一個(gè)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的程序，在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，采購(gòu)越來(lái)越多的受到企業(yè)的重視，采購(gòu)程序在不斷的發(fā)展中，逐步形成了一個(gè)規(guī)范的流程，整個(gè)采購(gòu)程序?qū)ζ髽I(yè)來(lái)講是透明的，是一個(gè)必需接受監(jiān)督的過(guò)程。

(三)采購(gòu)選擇的廣泛性。供應(yīng)鏈環(huán)境下，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得供應(yīng)商的選擇具有更廣闊的范圍，由于信息獲取的公開(kāi)性，使得有更多的供應(yīng)商可供選擇，根據(jù)需要采購(gòu)的物資，既可直達(dá)源頭，尋找生產(chǎn)商，又可根據(jù)費(fèi)用情況，選擇經(jīng)銷(xiāo)商，采購(gòu)可以有多種選擇，只要以總成本最優(yōu)為原則進(jìn)行考慮即可。

(四)采購(gòu)過(guò)程的延展性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理以采購(gòu)的過(guò)程為管理對(duì)象，通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制，以達(dá)到采購(gòu)過(guò)程總成本最優(yōu)的目的。這里采購(gòu)過(guò)程的管理已經(jīng)不是企業(yè)自身采購(gòu)過(guò)程的管理，而是延伸到上游的供應(yīng)商和下游的產(chǎn)品，是對(duì)整條企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理就是要充分發(fā)揮整條供應(yīng)鏈的作用，必需保證整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)都是高效運(yùn)作的。因此，我們必需根據(jù)供應(yīng)鏈的要求來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理，做好采購(gòu)的基礎(chǔ)工作，進(jìn)行有效的采購(gòu)管理，發(fā)揮供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的最大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī)。

(一)幫助企業(yè)控制采購(gòu)成本。采購(gòu)成本的杠桿作用顯而易見(jiàn)，采購(gòu)是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時(shí)，常常把注意力過(guò)分集中在減少人力成本、降低管理費(fèi)用上，這樣會(huì)帶來(lái)人員素質(zhì)下降、管理水平降低等副作用。相對(duì)而言，在采購(gòu)成本中下功夫，更容易取得事半功倍的效果。引進(jìn)新的供應(yīng)商參加競(jìng)標(biāo)，尋求替代原料等都是常用的降低進(jìn)料成本的有效方法。

(二)幫助企業(yè)縮短市場(chǎng)反應(yīng)的響應(yīng)時(shí)間。供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一就是加快物料和信息的流動(dòng)，提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)的靈敏度。物料的加速流動(dòng)能夠提高生產(chǎn)效率，縮短企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的響應(yīng)時(shí)間，能夠及時(shí)的向客戶(hù)交貨，為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)，而讓客戶(hù)對(duì)企業(yè)更有信心，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)通過(guò)讓供應(yīng)商提供及時(shí)有效、保證質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，來(lái)推動(dòng)整個(gè)企業(yè)流程的加速。從而可以有效的促進(jìn)企業(yè)縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率，減少庫(kù)存，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。

(三)幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的重心之一就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，積極有效的供應(yīng)商管理會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)方式產(chǎn)生很大影響。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)是把主要注意力和資源集中到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，而把非核心業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè)來(lái)承擔(dān)，這樣可降低企業(yè)成本，提高整體質(zhì)量，縮短交貨時(shí)間，提高競(jìng)爭(zhēng)力。此外，通過(guò)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，企業(yè)可以獲取更好的產(chǎn)品和更多的服務(wù)，這樣可以幫助企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，占領(lǐng)和擴(kuò)大市場(chǎng)，取得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理需要注意的問(wèn)題

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)通過(guò)有效的采購(gòu)管理方法來(lái)減少庫(kù)存,降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，真正做到增收節(jié)支。企業(yè)也逐步由庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)向訂單采購(gòu)，有被動(dòng)采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)采購(gòu)，在這個(gè)過(guò)程中要注意幾個(gè)問(wèn)題。

(一)賦予采購(gòu)應(yīng)有的權(quán)力。企業(yè)可以成立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)采購(gòu)工作,賦予采購(gòu)應(yīng)有的權(quán)力，采購(gòu)職能部門(mén)由公司領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，其他部門(mén)只能提出需求計(jì)劃，不能插手采購(gòu)事務(wù)。專(zhuān)業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施高效采購(gòu)至關(guān)重要。采購(gòu)職能部門(mén)有權(quán)根據(jù)要求決定貨源、價(jià)格及協(xié)作關(guān)系等事宜。建立對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和綜合能力評(píng)價(jià)體系。通過(guò)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)選，動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商。另外，定期接受企業(yè)其他部門(mén)對(duì)采購(gòu)的評(píng)價(jià)和合理化建議，進(jìn)行自我改進(jìn)。

(二)確保采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)密性。只有制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃,才能確保訂單采購(gòu)有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施。制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃首先要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和流程需要，利用abc分類(lèi)法對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi),制定出不通產(chǎn)品的相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃。并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)密性進(jìn)行跟蹤，對(duì)不夠嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的修改和補(bǔ)充。所以，必需重視采購(gòu)計(jì)劃的制定。

篇（2）

二、項(xiàng)目資金預(yù)算管理

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能主要體現(xiàn)在項(xiàng)目資金預(yù)算管理上，它包括編制預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核三個(gè)環(huán)節(jié)。

1.編制預(yù)算

（1）目標(biāo)的導(dǎo)向性。企業(yè)的預(yù)算控制系統(tǒng)實(shí)質(zhì)是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向，而交通建設(shè)支出預(yù)算控制系統(tǒng)是以目標(biāo)支出為導(dǎo)向。

（2）目標(biāo)的可操作性。預(yù)算目標(biāo)并不等同于戰(zhàn)略目標(biāo)，它只是戰(zhàn)略目標(biāo)的年度體現(xiàn)。如果直接將預(yù)算目標(biāo)用戰(zhàn)略目標(biāo)替代，就會(huì)出現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)不明確，從而導(dǎo)致在實(shí)務(wù)中難以操作的現(xiàn)象。因此我們還必須選擇既反映基本建設(shè)的總目標(biāo)又能在實(shí)際中可操作的年度預(yù)算指標(biāo)。

(3)目標(biāo)的層次性。對(duì)于大的交通建設(shè)項(xiàng)目，其管理層次是復(fù)雜的。因此其預(yù)算目標(biāo)也應(yīng)該與管理層次相適應(yīng)，這樣才有利于各管理層次發(fā)揮作用。當(dāng)然，這必須有一個(gè)前提，低級(jí)管理層次的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該與高級(jí)管理層次的預(yù)算目標(biāo)相協(xié)調(diào)。

2.預(yù)算執(zhí)行

實(shí)行政府集中采購(gòu)和集中支付制的交通建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購(gòu)和國(guó)庫(kù)集中支付的有關(guān)規(guī)定辦理資金支付。

可以將交通廳的支出看成間接支出和直接支出兩部分組成。間接支出主要是對(duì)下級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)移支付支出，這部分支出可由交通廳按照預(yù)算和支出進(jìn)度安排撥款，這就是條塊模式中的條條部分；另一部分是直接支出，由交通廳相應(yīng)的管理部門(mén)根據(jù)自身的相應(yīng)職責(zé)和權(quán)力，直接形成購(gòu)買(mǎi)力型的支出，這就是條塊模式中的塊塊部分。政府集中采購(gòu)制度是公共支出管理的有效手段，是條塊模式中的條條部分。

例如在交通廳，下級(jí)單位根據(jù)自身的業(yè)務(wù)要求和發(fā)展要求，編制來(lái)年的采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)廳政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)。廳政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)所有單位的采購(gòu)計(jì)劃編制預(yù)算，報(bào)預(yù)算部門(mén)審批，預(yù)算編制部門(mén)根據(jù)全部的收支平衡情況，確定采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算經(jīng)財(cái)政部門(mén)批復(fù)后，廳政府采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)批復(fù)的采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)過(guò)檢查、分析，將其中易于跨部門(mén)采購(gòu)的商品編成采購(gòu)目錄下達(dá)給集中采購(gòu)機(jī)關(guān)，主要指采購(gòu)中心；不易于集中采購(gòu)的品目下達(dá)給下級(jí)單位的采購(gòu)機(jī)關(guān)。采購(gòu)機(jī)關(guān)再將驗(yàn)收結(jié)算書(shū)、接受履行報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、以及其他附件交由采購(gòu)管理機(jī)關(guān)。采購(gòu)管理機(jī)關(guān)通知會(huì)計(jì)核算中心支付價(jià)款，會(huì)計(jì)支付中心最終直接支付給供應(yīng)商，最終完成采購(gòu)的全過(guò)程。

3.預(yù)算考核

對(duì)于預(yù)算的具體實(shí)施過(guò)程中，要有相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制。在設(shè)計(jì)激勵(lì)和約束機(jī)制時(shí)要注意以下兩點(diǎn)：

（1）不同層次工作人員的利益需求不同，單位的高級(jí)管理人員和一般職工的利益需求不同，他們對(duì)一定的激勵(lì)措施的反映也不同。高層管理人員更注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，把單位的有序管理看作自己的成就，也關(guān)心因此而影響的晉升問(wèn)題。而單位的一般職工更注重物質(zhì)利益的獲得。

（2）激勵(lì)和約束相結(jié)合，許多激勵(lì)措施同時(shí)也有約束作用，同樣一些約束措施也能起到激勵(lì)作用。例如在單位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，形成“能者上、平者讓、庸者下”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，一方面可以促使職工做好本職工作，另一方面可以約束職工的逆向選擇行為。

三、加強(qiáng)貨幣資金流的控制

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能還體現(xiàn)在加強(qiáng)貨幣資金流的控制上，貨幣資金是一個(gè)建設(shè)單位的血液，是財(cái)務(wù)控制中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其中，結(jié)算中心資金調(diào)度管理程序如下：

（1）“資金結(jié)算中心”為各交通開(kāi)發(fā)建設(shè)子公司或建設(shè)指揮部統(tǒng)一在銀行開(kāi)設(shè)賬戶(hù)。“資金結(jié)算中心”賬戶(hù)卡預(yù)留結(jié)算中心印鑒、子公司或建設(shè)指揮部法人印鑒、“結(jié)算中心”出納印鑒，由“結(jié)算中心”主管會(huì)計(jì)、各單位出納、結(jié)算中心出納分管。

（2）各種建設(shè)資金在總公司和各子公司或指揮部的相互配合下辦理相應(yīng)手續(xù)，進(jìn)入“結(jié)算中心”賬戶(hù)。

（3）各子公司或建設(shè)指揮部?jī)?nèi)設(shè)的計(jì)劃、基建和統(tǒng)計(jì)部門(mén)建立完善配套的工程項(xiàng)目施工監(jiān)控管理制度，自下而上，分工協(xié)作，層層把關(guān)，按工程進(jìn)度向“結(jié)算中心”申請(qǐng)撥付工程資金。

（4）工程竣工后組織專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，按審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)論組織清算，再撥付工程尾款，由總公司組織竣工決算審計(jì)。

對(duì)于各地市內(nèi)非經(jīng)營(yíng)通建設(shè)資金的管理也可采用結(jié)算中心方式，只不過(guò)結(jié)算中心是在地市交通局的領(lǐng)導(dǎo)下組建，而建設(shè)資金由公路段以專(zhuān)款的方式在結(jié)算中心開(kāi)戶(hù)。在公路段付工程款時(shí)，結(jié)算中心也可根據(jù)合同進(jìn)行監(jiān)控，這樣體現(xiàn)了地方交通局和公路段共同監(jiān)控地方建養(yǎng)資金的特點(diǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

交通基本建設(shè)項(xiàng)目很多是公益性的，且多需地方配套資金。在地方財(cái)政困難的地方，很多都以農(nóng)民投勞或投物的方式、地方政策性沖抵的方式等抵地方配套資金。農(nóng)民的投勞或投物是有價(jià)值的，但沒(méi)有制度規(guī)定對(duì)農(nóng)民投勞或投物及地方政策性沖抵如何折價(jià)，有的基本建設(shè)項(xiàng)目干脆就不對(duì)這部分資金進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，這樣就不能正確反映交通基本建設(shè)項(xiàng)目的投資來(lái)源和建設(shè)成本，因此在有關(guān)制度上應(yīng)加以明確。建議按下列辦法處理：

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（二）采購(gòu)物流管理。采購(gòu)物流管理，是指為保證企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。采購(gòu)管理是物流管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的一個(gè)重要源泉。采購(gòu)管理的目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng)，通過(guò)實(shí)施采購(gòu)管理應(yīng)做到：在確保適當(dāng)質(zhì)量下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購(gòu)到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)。可以說(shuō)就是5R，即以正確的價(jià)格、在正確的時(shí)間、從正確的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)到正確數(shù)量和質(zhì)量的商品。

企業(yè)采購(gòu)管理的任務(wù)主要有以下三個(gè)：1、通過(guò)采購(gòu)管理，保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)；2、通過(guò)采購(gòu)管理，能夠從市場(chǎng)上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)信息；3、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的關(guān)系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。

二、采購(gòu)物流在企業(yè)成本控制中的地位

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，采購(gòu)已顯得越來(lái)越重要。一般情況下，企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購(gòu)部分占了比較大的比例（60%～70%）。在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購(gòu)的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重大約在30%～90%之間，平均水平在60%以上。從世界范圍來(lái)說(shuō)，對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè)，一般采購(gòu)成本（包括原材料、零部件）要占60%，工資和福利要占20%，管理費(fèi)用占15%，利潤(rùn)占5%。而中國(guó)的企業(yè)，各種物質(zhì)的采購(gòu)成本要占企業(yè)銷(xiāo)售成本的70%。可以清楚地看出，采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分，采購(gòu)成本控制是企業(yè)成本控制中最有價(jià)值的部分。因此，外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，采購(gòu)與采購(gòu)管理往往是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。

隨著信息技術(shù)發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)高度自由化，過(guò)去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先、市場(chǎng)壟斷等所塑造的超額制造或銷(xiāo)售利潤(rùn)正快速消失，再加上保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的呼聲日益升高，偏高的產(chǎn)品售價(jià)必將在保護(hù)弱者的呼聲下逐步退讓?zhuān)@一形勢(shì)的轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)需要降低采購(gòu)成本以獲得更大的利潤(rùn)。

三、我國(guó)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，物流已經(jīng)成為我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題，現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)過(guò)程的多樣化及其質(zhì)量要求。

（一）國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀。一般來(lái)講，制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個(gè)階段：第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合，即完成典型ERP構(gòu)架；第二是建立企業(yè)社區(qū)，優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈；第三，完成從生產(chǎn)原材料到客戶(hù)的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同，實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。就目前我國(guó)企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)水平來(lái)說(shuō)，中國(guó)制造業(yè)還處于第一階段，企業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正在影響著我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展。尤其在我國(guó)加入世貿(mào)組織之后，面對(duì)白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距，在競(jìng)爭(zhēng)中顯得力不從心、難以應(yīng)對(duì)。尤其是采購(gòu)物流管理，已經(jīng)成為許多中國(guó)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，雖擁有知名品牌、能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，經(jīng)濟(jì)效益卻不高，其中的主要原因就是企業(yè)的采購(gòu)流程不科學(xué)，采購(gòu)機(jī)制不合理，物流采購(gòu)供應(yīng)鏈采購(gòu)成本太高。鑒于上述情形，企業(yè)必須要敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，積極研究對(duì)策，不斷改善經(jīng)營(yíng)，提高物流管理水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，否則就會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。

（二）存在問(wèn)題分析。通過(guò)上述分析發(fā)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)物流方面主要存在三個(gè)方面的問(wèn)題：

1、采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低。在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物資的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)。采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)工作的執(zhí)行主體，因此，采購(gòu)人員的素質(zhì)高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。如果采購(gòu)人員從一己私利出發(fā)，收取回扣，為企業(yè)購(gòu)買(mǎi)價(jià)高質(zhì)次的產(chǎn)品，那么企業(yè)的效益怎么能好？

2、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全。當(dāng)完成一項(xiàng)工作后，如果不對(duì)之進(jìn)行相應(yīng)的、有效的評(píng)估，就不會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的不足，也不會(huì)為將來(lái)的工作提供借鑒和指導(dǎo)，不利于下一步工作的開(kāi)展。對(duì)于采購(gòu)工作也是一樣，沒(méi)有完善的績(jī)效評(píng)估制度，企業(yè)采購(gòu)物流水平很難得以提高。

3、供應(yīng)商不穩(wěn)定。我國(guó)許多企業(yè)現(xiàn)在面臨的局面是：當(dāng)物資短缺時(shí)，很難找到令人滿(mǎn)意的供應(yīng)商，導(dǎo)致原材料進(jìn)價(jià)過(guò)高，影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)物資供過(guò)于求時(shí)，又有許多供應(yīng)商蜂擁而至，爭(zhēng)相推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品。但一個(gè)成功的企業(yè)真正需要的是穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，這正是我國(guó)企業(yè)目前普遍缺少的戰(zhàn)略資源。

四、對(duì)策建議

（一）通過(guò)采購(gòu)管理的中心化、職能化和專(zhuān)業(yè)化，提高企業(yè)成本控制能力。采購(gòu)的中心化可以集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力，對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響，使集團(tuán)采購(gòu)處于有利地位。由于一個(gè)窗口對(duì)外，便于公司對(duì)供應(yīng)商的管理，便于公司整體資源的優(yōu)化。采購(gòu)職能化就是要改變多年來(lái)采購(gòu)是內(nèi)部行政職能的觀點(diǎn)，建立采購(gòu)管理的戰(zhàn)略，培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理和實(shí)施梯隊(duì)。采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化要求一名專(zhuān)業(yè)采購(gòu)員，需要掌握至少一門(mén)符合企業(yè)實(shí)際需要的采購(gòu)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)，而不僅僅是掌握會(huì)計(jì)和英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)。需要了解世界市場(chǎng)變化和供應(yīng)商的表現(xiàn)，英語(yǔ)表達(dá)能力和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也是必須具備的。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)物流管理只有從總體上達(dá)到這三個(gè)方面的要求，才能使降低產(chǎn)品成本變?yōu)榭赡埽瑥亩黾悠髽I(yè)的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估，提高采購(gòu)效率。一個(gè)配備了有能力的雇員和恰當(dāng)組織的采購(gòu)部門(mén)可以在整個(gè)企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。定期、合理地評(píng)價(jià)采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效可以節(jié)省費(fèi)用，直接增加企業(yè)利潤(rùn)。定期評(píng)估采購(gòu)人員工作績(jī)效。定期評(píng)估是配合公司年度人事考核制度進(jìn)行的。一般而言，如果能以目標(biāo)管理的方式，也就是從各種工作績(jī)效指標(biāo)中選擇年度重要性比較高的項(xiàng)目中的幾個(gè)定位績(jī)效目標(biāo)，年終按實(shí)際達(dá)到的程度加以考核，那么一定能夠提升個(gè)人或部門(mén)的采購(gòu)績(jī)效，并且，這種方法因?yàn)檗鸪恕叭恕钡某橄笠蛩兀浴笆隆钡木唧w成就為考核重點(diǎn)，也就比較客觀、公正。不定期評(píng)估采購(gòu)人員工作績(jī)效。不定期績(jī)效評(píng)估是以專(zhuān)案的方式進(jìn)行的。比如，公司要求某項(xiàng)特定產(chǎn)品的采購(gòu)成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到，評(píng)估實(shí)際的成果是否高于或低于10%，并就此成果給予采購(gòu)人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。此種評(píng)價(jià)方法對(duì)采購(gòu)人員的士氣有巨大的提升作用，此種不定期的績(jī)效評(píng)估方式，特別適用于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專(zhuān)案。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。首先，企業(yè)要合理選擇供應(yīng)商。目前，供應(yīng)商選擇的一般標(biāo)準(zhǔn)為：（1）考慮是否有過(guò)良好的合作記錄；（2）供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量；（3）供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量；（4）供應(yīng)商的地理位置和按時(shí)送貨；（5）供應(yīng)商的信譽(yù)；（6）價(jià)格；（7）供應(yīng)商的存貨政策等。其次，企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)、評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)他們分別建立檔案，以便進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問(wèn)題，就是不能給供應(yīng)商以固定級(jí)別，應(yīng)該根據(jù)評(píng)估結(jié)果隨時(shí)為其定級(jí)，成績(jī)不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被立即淘汰。

企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，是指存在于客戶(hù)及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長(zhǎng)期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過(guò)彼此間的信息溝通，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利潤(rùn)共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過(guò)精誠(chéng)合作所產(chǎn)生的利潤(rùn)比各自獨(dú)立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤(rùn)大，因而，這是一種雙贏的企業(yè)營(yíng)運(yùn)策略。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟(jì)效益，還有利于降低交易成本。

篇（4）

房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作通常分為四個(gè)核心職能要素，即成本職能要素、審算職能要素、合約職能要素和采購(gòu)職能要素。目前面臨的矛盾是如何使成本管理中的這些職能要素既相互貫穿、有機(jī)結(jié)合，又相互約束、權(quán)力制衡，以確保管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、職能要素不清帶來(lái)的問(wèn)題

成本管理即使采用集團(tuán)授權(quán)的強(qiáng)控模式，但如果管理的職能沒(méi)有理清，同樣會(huì)產(chǎn)生以下兩方面的問(wèn)題：

1、職能混亂，工作重心偏離

成本、審算、合約、采購(gòu)均在成本部的職能范圍內(nèi)，如沒(méi)理清崗位職責(zé)，一個(gè)人的工作可能就涵蓋了從成本策劃到招標(biāo)、簽合同、辦付款、做結(jié)算等全部的成本管理內(nèi)容，受專(zhuān)業(yè)及精力的限制，常會(huì)導(dǎo)致工作混亂，重心偏離。

為完成招標(biāo)任務(wù)，成本人員把絕大部分精力耗費(fèi)在與設(shè)計(jì)、工程、供應(yīng)商等內(nèi)外部客戶(hù)的溝通上，卻將成本策劃、目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、工程量清單編制、商務(wù)分析、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、預(yù)算核對(duì)、合同結(jié)算、動(dòng)態(tài)成本和后評(píng)估等精細(xì)化的成本工作邊緣化，造成該細(xì)算的算不細(xì)，該做強(qiáng)的做不強(qiáng)。一心只想早日完成定標(biāo)任務(wù)，逐漸脫離了目標(biāo)成本的約束，甚至在房子全部賣(mài)完，收入已基本鎖定后才發(fā)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本大幅超過(guò)目標(biāo)，成本失控了，犧牲的就只能是利潤(rùn)。

2、職責(zé)崗位相融，采購(gòu)權(quán)力不能有效制衡。

采購(gòu)?fù)ǔ７譃楣?yīng)商管理、招標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)管理和定標(biāo)管理四個(gè)環(huán)節(jié)。按采購(gòu)權(quán)力的制衡機(jī)制應(yīng)分不同的業(yè)務(wù)部門(mén)，各部門(mén)各司其職，又相互制約，讓采購(gòu)業(yè)務(wù)“公開(kāi)、公平、公正”地透明化運(yùn)作。

但實(shí)際上，盡管有工程部負(fù)責(zé)供方管理，而組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)分析和定標(biāo)報(bào)告基本都在成本部的操作和管控之下，招標(biāo)決策小組因?qū)I(yè)、精力及時(shí)間上的原因，其實(shí)并沒(méi)發(fā)揮太大作用，實(shí)質(zhì)上是由成本部門(mén)在主導(dǎo)定標(biāo)權(quán)和定價(jià)權(quán)，這種職責(zé)崗位相融的模式，就使得采購(gòu)權(quán)利不能得到有效制衡。

二、職能拆分，實(shí)現(xiàn)成本和采購(gòu)的結(jié)合與制衡。

針對(duì)業(yè)務(wù)管理存在的問(wèn)題，對(duì)管理職能可以作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，進(jìn)行職能拆分，分別建立成本和采購(gòu)兩套管理體系，以業(yè)務(wù)導(dǎo)向?yàn)楣芾韺?duì)象，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)體系間的有機(jī)結(jié)合與制衡。

成本管理體系強(qiáng)調(diào)以控制項(xiàng)目為管理對(duì)象，指導(dǎo)和統(tǒng)一集團(tuán)各地區(qū)公司成本管控模式和流程制度。其核心思想是“135”管理模式，即一條主線：以合約規(guī)劃之合同為管理主線，管控項(xiàng)目總體成本：三個(gè)關(guān)鍵：分級(jí)管控（組織與授權(quán)）、成本知識(shí)（專(zhuān)業(yè)與技能）和管理工具（制度與流程）；五個(gè)模板：成本策劃模板、目標(biāo)成本模板、合約規(guī)劃模板、動(dòng)態(tài)成本模板、歷史成本數(shù)據(jù)模板。內(nèi)容主要包括組織保障、成本策劃、成本優(yōu)化、預(yù)警強(qiáng)控、動(dòng)態(tài)成本、成本后評(píng)估、成本數(shù)據(jù)庫(kù)、工程量招標(biāo)清單、商務(wù)回標(biāo)分析、施工圖預(yù)算核對(duì)、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、變更簽證。工程結(jié)算等方面。

采購(gòu)管理體系強(qiáng)調(diào)以目標(biāo)成本為約束的管理行為，指導(dǎo)和統(tǒng)一集團(tuán)各地區(qū)公司采購(gòu)管控模式和流程制度，其核心目標(biāo)是強(qiáng)化戰(zhàn)略采購(gòu)、規(guī)范采購(gòu)流程、優(yōu)化采購(gòu)氛圍、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率。內(nèi)容主要包括組織保障、供應(yīng)商管理、資金計(jì)劃管理、采購(gòu)信息管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、采購(gòu)合同管理、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)合同、合同付款管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理、合同履約及問(wèn)題協(xié)調(diào)管理等方面。

三、成本管理的組織轉(zhuǎn)型

在集團(tuán)層面，將原來(lái)的成本管理部拆分為成本審算管理部和合約采購(gòu)部：地區(qū)公司層面也相應(yīng)由原來(lái)的成本部拆分為成本審算部和合約采購(gòu)部，同時(shí)把供應(yīng)商管理的職能以及從工程部劃到合約采購(gòu)部，資金計(jì)劃（主要是指開(kāi)發(fā)成本四項(xiàng)費(fèi)用）管理的職能從工程部劃到合約采購(gòu)部，加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)成本執(zhí)行力方面的管理力量。

1、成本策劃

在完成產(chǎn)品定位之后、方案設(shè)計(jì)之前，由成本審算部依據(jù)定位報(bào)告，結(jié)合拿地時(shí)設(shè)定的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行成本策劃，形成《成本策劃編制作業(yè)指引》。

依據(jù)《指引》，“開(kāi)發(fā)四費(fèi)可用成本=預(yù)期售價(jià)-預(yù)計(jì)的利潤(rùn)-土地成本“。同時(shí)，以產(chǎn)品定位報(bào)告為依據(jù)測(cè)算成本，把測(cè)算的成本與四費(fèi)可用成本作比照，如低于可用成本則表明定位報(bào)告可行，反之則調(diào)整。并將測(cè)算時(shí)的結(jié)構(gòu)含量指標(biāo)、建筑指標(biāo)、部品部件的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)傳遞給設(shè)計(jì)部門(mén)，由設(shè)計(jì)部在方案設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)，這樣就可在設(shè)計(jì)源頭控制住成本，也便于指導(dǎo)下一階段目標(biāo)成本的編制。

2、目標(biāo)成本

目標(biāo)成本為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提供控制方向，指導(dǎo)合約規(guī)劃編制，按出圖階段分四個(gè)版本，即定位版目標(biāo)成本（概念設(shè)計(jì)后20個(gè)工作日編制）、方案版目標(biāo)成本（方案設(shè)計(jì)后15個(gè)工作日編制）、擴(kuò)版目標(biāo)成本（擴(kuò)版設(shè)計(jì)后15個(gè)工作日編制）、施工圖版目標(biāo)成本（施工圖后15個(gè)工作日編制）。原則上，每一版之間允許存在3%左右的偏差率。

施工圖版目標(biāo)成本為最終執(zhí)行成本，是指導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)定價(jià)和財(cái)務(wù)盈利預(yù)測(cè)的依據(jù)，所以要求在取得施工許可證后、開(kāi)盤(pán)預(yù)售前一定要完成編審。在執(zhí)行過(guò)程中，如有不可預(yù)見(jiàn)的因素導(dǎo)致成本變化，要按成本追加程序辦理，這樣有利于動(dòng)態(tài)成本的管理和成本異常原因分析，為此要配統(tǒng)一的《標(biāo)準(zhǔn)成本科目》、《目標(biāo)成本編制作業(yè)指引》、《成本追加作業(yè)指引》、《目標(biāo)管理辦法》等應(yīng)用工具和模板。

3、合約規(guī)劃

合約規(guī)劃是目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本的紐帶，是采購(gòu)計(jì)劃和資金計(jì)劃編制的依據(jù)，能有效知道和約束采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)施。合約規(guī)劃需要成本、采購(gòu)、工程等相關(guān)部門(mén)共同參與。比如：在合約體系上，采購(gòu)部事先規(guī)劃要多少累、多少個(gè)合同，每個(gè)合同的范圍、采購(gòu)方式、上午條件等；標(biāo)段劃分上，工程部規(guī)劃樣板區(qū)和非樣板區(qū)以及場(chǎng)地安排、每類(lèi)合同的發(fā)包范圍和預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等；成本部將目標(biāo)成本中相對(duì)應(yīng)的合同中，確定該項(xiàng)合同在采購(gòu)時(shí)控制的目標(biāo)成本。

合約規(guī)劃隨不同的版本的目標(biāo)成本調(diào)整而調(diào)整，原則上在每版目標(biāo)成本標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)10個(gè)工作日完成編制，具體的應(yīng)用工具是《合約規(guī)劃編制作業(yè)指引》。

4、采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃主要落實(shí)合約規(guī)劃中各類(lèi)采購(gòu)的實(shí)施與控制，為項(xiàng)目資金計(jì)劃編制提供依據(jù)。在每版合約規(guī)劃下發(fā)后5個(gè)工作日內(nèi)，由采購(gòu)部按《采購(gòu)計(jì)劃編制作業(yè)指引》編制。采購(gòu)計(jì)劃的合約體系由合約規(guī)劃轉(zhuǎn)化而來(lái)，時(shí)間確定后便固化，在版本執(zhí)行階段不可調(diào)整，目的是要與實(shí)際執(zhí)行的情況作對(duì)比分析。采購(gòu)計(jì)劃管控的節(jié)點(diǎn)主要有五個(gè)：招標(biāo)策劃審批、招標(biāo)文件審批、中標(biāo)審批、合同審批、合同復(fù)核。

5、資金計(jì)劃

資金計(jì)劃核心目的和作用是提高資金使用率。按《資金計(jì)劃編制做指引》，年度資金計(jì)劃在次年1月5日上報(bào)，月度資金計(jì)劃在每月5日上報(bào)。結(jié)合年度工程投資預(yù)算，每次付款時(shí)核對(duì)計(jì)劃，控制年度工程投資預(yù)算支出偏差，控制現(xiàn)金流量，提高資金使用率。

6、招標(biāo)采購(gòu)

采購(gòu)時(shí)執(zhí)行目標(biāo)成本的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，原則上，要求先有目標(biāo)成本，并轉(zhuǎn)化成合約規(guī)劃，形成了采購(gòu)計(jì)劃后才可以實(shí)施采購(gòu)行為。在紙面流程管理階段，還可以人情通融，但上升到IT管理后，就沒(méi)有人情可講，系統(tǒng)是只認(rèn)指令不認(rèn)人。因此，在該系統(tǒng)上要盡可能的磨合，培養(yǎng)強(qiáng)有力的執(zhí)行力，并在采購(gòu)環(huán)節(jié)上出臺(tái)更多的實(shí)用工具，如《供應(yīng)商管理辦法》、《工程采購(gòu)類(lèi)別作業(yè)指引》、《采購(gòu)管理制度》、《招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》、《合同管理辦法》、《合同付款作業(yè)指引》等。

結(jié)語(yǔ)：這個(gè)管理模型圖要有效實(shí)施，需借助信息化的管理工具。建議將管理模型的業(yè)務(wù)流和信息流全部實(shí)現(xiàn)信息化，能更加有效地推動(dòng)變個(gè)，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行力，管理才能到位。而在上升到信息化管理前，要先進(jìn)行流程磨合和思維過(guò)渡。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊小勇.房地產(chǎn)成本管理解決方案的研究與實(shí)現(xiàn)[D].華東師范大學(xué)，2009.

篇（5）

中圖分類(lèi)號(hào)TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2013）82-0215-02

在國(guó)內(nèi)外知識(shí)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)西悉尼化迅速發(fā)展和激烈競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)下，信息管理、信息科學(xué)信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)與信息教育共同成為信息社會(huì)戰(zhàn)略上需要優(yōu)先發(fā)展的行業(yè)。

1 管理信息系統(tǒng)的概念

“管理信息系統(tǒng)”一詞最早是在1961年由美國(guó)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)會(huì)及其事業(yè)部的J.D.Gallagher提出。

1985年，戴維斯在其經(jīng)典著作《管理信息系統(tǒng)》一書(shū)中，對(duì)管理信息系統(tǒng)做了如下定義：“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、手工作業(yè)、分析、計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫(kù)的‘人一機(jī)’系統(tǒng)。它能提供信息，支持企業(yè)和組織的運(yùn)行、管理和決策功能。

《中國(guó)企業(yè)管理百科全書(shū)》認(rèn)為：“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)能實(shí)測(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況；利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)；從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策，利用信息控制企業(yè)的行為；幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。”

綜上所述，管理信息系統(tǒng)（Management Information Systein，MIS）是一門(mén)綜合了經(jīng)濟(jì)管理理論、計(jì)算機(jī)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科的系統(tǒng)方法論的邊緣科學(xué)。

MIS是面向管理決策的、擁有大型數(shù)據(jù)庫(kù)集中管理數(shù)據(jù)和綜合數(shù)據(jù)處理能力的人機(jī)復(fù)合系統(tǒng)。

2 管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

MIS的結(jié)構(gòu)是橫向和縱向劃分的矩陣結(jié)構(gòu)。縱向概括了基于管理任務(wù)的層次結(jié)構(gòu)，橫向則從組織職能上概括了MIS的主要功能部件。橫向和縱向的結(jié)合描述了MIS在各個(gè)階段的構(gòu)成特點(diǎn)。

2.1 MIS的縱向結(jié)構(gòu)

按照R.N.Anthonyr提出的3級(jí)管理模型的思想，任一組織或企業(yè)的管理功能都可分為3個(gè)層次：戰(zhàn)略計(jì)劃層、管理控制層和作業(yè)管理層，即人們通常所說(shuō)的高層、中層和基層。

高層管理的主要任務(wù)是確定或改變組織的總目標(biāo)，確定達(dá)到目標(biāo)所需的各種資源，以及獲取、使用和分配這些資源的政策；中層管理的任務(wù)是根據(jù)上述總目標(biāo)及所擁有的資源，制訂資源分配計(jì)劃及進(jìn)度，并組織基層部門(mén)去實(shí)現(xiàn)這個(gè)總目標(biāo)；基層管理的任務(wù)則是按照上述計(jì)劃去執(zhí)行日常的具體管理工作。在管理活動(dòng)中，為了支持不同層次的管理，就需要使用不同種類(lèi)的管理信息系統(tǒng)。

現(xiàn)代管理學(xué)派的代表人物H.A.Simon認(rèn)為：管理就是決策，決策貫穿于管理的全過(guò)程。他將決策按照結(jié)構(gòu)化程度劃分成3個(gè)層次：結(jié)構(gòu)化決策，是能用形式化方法描述和求解的一類(lèi)管理決策問(wèn)題；非結(jié)構(gòu)化決策難以用確定的形式來(lái)描述，僅能憑經(jīng)驗(yàn)求解；半結(jié)構(gòu)化決策則介于上述兩者之間。根據(jù)Simon的觀點(diǎn)，可以將管理信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)所面臨的管理決策問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化程度從低到高，將其依次分為事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS）、傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）和知識(shí)管理系統(tǒng)等。

2.2 MIS的橫向結(jié)構(gòu)

1）銷(xiāo)售與市場(chǎng)子系統(tǒng)基本職能是產(chǎn)品的推廣銷(xiāo)售以及售后服務(wù)等；

2）生產(chǎn)子系統(tǒng)基本職能是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與制造、生產(chǎn)及設(shè)備管理、作業(yè)調(diào)度和運(yùn)行、生產(chǎn)者的培訓(xùn)和管理以及質(zhì)量控制和檢驗(yàn)等；

3）物資供應(yīng)子系統(tǒng)基本職能是產(chǎn)品原材料及成品、半成品的采購(gòu)、收貨、驗(yàn)貨、庫(kù)存控制和物料分配等；

4）財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)子系統(tǒng)財(cái)務(wù)的基本職能是保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，包括托收管理、現(xiàn)金管理和資金籌措等。會(huì)計(jì)的基本職能是財(cái)務(wù)工作分類(lèi)、匯制標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表、制訂預(yù)算及成本核算等；

5）人事子系統(tǒng)基本職能是統(tǒng)籌管理企業(yè)的人員錄用、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核、工資以及人員的離退休或辭退等。也稱(chēng)為人力資源管理；

6）高層管理子系統(tǒng)基本職能是全面動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的各種信息，處理各種備忘錄和法律法規(guī)，制訂經(jīng)營(yíng)方針和資源計(jì)劃等；

7）信息處理子系統(tǒng)基本職能是為各職能部門(mén)提供基礎(chǔ)信息資源和信息處理服務(wù)，包括硬件設(shè)備的維護(hù)管理、中心數(shù)據(jù)庫(kù)管理、公用軟件的維護(hù)及信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)等。

可以將MIs矩陣結(jié)構(gòu)進(jìn)行綜合，形成不同風(fēng)格的管理信息系統(tǒng)。

橫向綜合是把同一管理層次的各種職能綜合在一起，如把同屬作業(yè)管理層的市場(chǎng)銷(xiāo)售、供應(yīng)和財(cái)會(huì)子系統(tǒng)聯(lián)接在一起，形成一個(gè)橫向多級(jí)結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)，使供、銷(xiāo)、結(jié)算信息一體化。

橫向多級(jí)結(jié)構(gòu)有利于各類(lèi)資源的統(tǒng)一管理。縱向綜合是把同一管理職能的不同管理層次結(jié)合在一起。這種結(jié)構(gòu)可以良好地溝通上、下級(jí)之間的關(guān)系，便于決策者掌握情況，進(jìn)行正確分析。

如各部門(mén)和總公司的各級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以綜合起來(lái)，構(gòu)成綜合財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。縱橫綜合是將縱向多級(jí)結(jié)構(gòu)和橫向多級(jí)結(jié)構(gòu)綜合到一起，形成一個(gè)完全一體化的系統(tǒng)，能夠做到數(shù)據(jù)的完全集中統(tǒng)一，各子系統(tǒng)功能無(wú)縫集成。但是它的邏輯非常復(fù)雜，對(duì)信息技術(shù)和企業(yè)管理水平的要求較高。

3 管理信息系統(tǒng)的基本功能

可以把MIS的基本功能概括為4個(gè)子系統(tǒng)，即市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)(物資供應(yīng))管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)和人事管理子系統(tǒng)。

這些系統(tǒng)與一個(gè)邏輯的中心數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接，共享企業(yè)的信息資源并提供信息的管理。

3.1 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理子系統(tǒng)的主要功能是為企業(yè)決策者提供關(guān)于市場(chǎng)信息，并解決諸如生產(chǎn)什么產(chǎn)品、采用什么銷(xiāo)售方法和渠道將產(chǎn)品盡快推銷(xiāo)出去等問(wèn)題。

為此，其功能結(jié)構(gòu)由訂貨和顧客服務(wù)模塊、銷(xiāo)售分析模塊、計(jì)劃與市場(chǎng)研究模塊、分配模塊等組成。

1）訂貨和顧客服務(wù)模塊編輯顧客訂單；建立和維護(hù)顧客檔案；銷(xiāo)售合同管理；輸出合格的訂單數(shù)據(jù)；

2）銷(xiāo)售分析模塊分別按產(chǎn)品種類(lèi)、區(qū)域、顧客群統(tǒng)計(jì)月、季、年的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)；修改銷(xiāo)售歷史數(shù)據(jù)；修改顧客購(gòu)貨歷史數(shù)據(jù)；

3）計(jì)劃與市場(chǎng)研究模塊采用抽樣統(tǒng)計(jì)分析市場(chǎng)調(diào)查資料；按產(chǎn)品種類(lèi)建立預(yù)測(cè)模型滯0訂銷(xiāo)售計(jì)劃；制訂廣告策略，反饋廣告效果；

4）分配模塊產(chǎn)生發(fā)貨通知單發(fā)給顧客；產(chǎn)成品的運(yùn)輸管理；產(chǎn)成品的庫(kù)存數(shù)據(jù)維護(hù)。

3.2 生產(chǎn)(物資供應(yīng))管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

生產(chǎn)(物資供應(yīng))管理子系統(tǒng)的主要功能是為生產(chǎn)管理人員提供各種生產(chǎn)要素信息并解決諸如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)、產(chǎn)成品生產(chǎn)計(jì)劃、原材料的正常供應(yīng)、生產(chǎn)進(jìn)度如何控制、各道工序的資源消耗情況、如何控制產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題。

為此，其功能結(jié)構(gòu)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)模塊、生產(chǎn)計(jì)劃模塊、物料庫(kù)存管理模塊、生產(chǎn)控制模塊等組成。

1）產(chǎn)品設(shè)計(jì)模塊建立產(chǎn)品裝配圖、零件樹(shù)圖和零部件清單等產(chǎn)品結(jié)構(gòu)檔案；建立制造產(chǎn)品的工藝流程；根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程測(cè)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本；

2）生產(chǎn)計(jì)劃模塊根據(jù)銷(xiāo)售訂單和生產(chǎn)能力制訂總體生產(chǎn)計(jì)劃；分解預(yù)測(cè)季、月和周的產(chǎn)品需要量，根據(jù)訂貨情況制訂具體的進(jìn)度計(jì)劃；盈虧平衡分析；

3）物料庫(kù)存管理模塊根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃制訂物料需求計(jì)劃；物料供應(yīng)商管理；物料采購(gòu)管理；物料庫(kù)存管理（含分級(jí)庫(kù)存管理）；成品庫(kù)存管理；庫(kù)存ABC分析報(bào)告；

4）生產(chǎn)控制模塊根據(jù)總體生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)配生產(chǎn)資源；向生產(chǎn)單位生產(chǎn)命令；檢查和監(jiān)督作業(yè)進(jìn)度；各道工序在制品的質(zhì)量控制；生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如工作量、物料消耗、在制品數(shù)量）；

5）固定資產(chǎn)管理模塊對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和辦公環(huán)境涉及的貴重設(shè)備統(tǒng)一管理；建立檔案，提供大修維護(hù)信息；設(shè)備的采購(gòu)、劃撥、借調(diào)、報(bào)廢等處理。

3.3 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)的主要功能足為決策者和財(cái)務(wù)人員提供企業(yè)資金的流動(dòng)情況并解決諸如如何獲得資金、如何做預(yù)算、如何有效利用固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)以及如何降低生產(chǎn)和運(yùn)行成本等問(wèn)題。

為此，其功能結(jié)構(gòu)由會(huì)計(jì)模塊、總賬維護(hù)模塊、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)計(jì)劃模塊、財(cái)務(wù)報(bào)表模塊等組成。

1）會(huì)計(jì)模塊主要處理日常賬目和現(xiàn)金事務(wù)；對(duì)各種原始憑證進(jìn)行審核和編輯，按會(huì)計(jì)科目建立記賬憑證，建立總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬；進(jìn)行付款、收款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理；工資核算等；

2）會(huì)計(jì)核算和總賬維護(hù)模塊成本核算、固定資產(chǎn)核算、利潤(rùn)和稅金核算等；根據(jù)業(yè)務(wù)變化，對(duì)會(huì)計(jì)賬戶(hù)進(jìn)行維護(hù)，包括設(shè)置新賬戶(hù)、合并賬戶(hù)、修改賬戶(hù)或撤銷(xiāo)賬戶(hù)、定期進(jìn)行總賬數(shù)據(jù)維護(hù)；

3）財(cái)務(wù)計(jì)劃模塊根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制生產(chǎn)預(yù)算；根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃編制銷(xiāo)售預(yù)算；根據(jù)人事計(jì)劃編制人。工成本預(yù)算；產(chǎn)生年度預(yù)算性財(cái)務(wù)報(bào)告（包含銷(xiāo)售、生產(chǎn)、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、人工費(fèi)等數(shù)據(jù)）；

4）財(cái)務(wù)報(bào)表模塊根據(jù)總賬和明細(xì)賬可以產(chǎn)生若干財(cái)務(wù)報(bào)表，一般分為反映資金來(lái)源和運(yùn)用的資金平衡表、固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表等；反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本和費(fèi)用支出的成本計(jì)算表、企業(yè)管理明細(xì)表等；反映收入和利潤(rùn)的財(cái)務(wù)成果報(bào)表等。

3.4 人事管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

人事管理子系統(tǒng)的主要功能是提供有關(guān)的人事信息并解決諸如人力資源如何調(diào)配、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施以及人事管理等問(wèn)題。

為此，其功能結(jié)構(gòu)由人事檔案管理模塊、人事計(jì)劃模塊、勞動(dòng)管理模塊等組成。

1）人事檔案管理模塊建立和維護(hù)職工的人事數(shù)據(jù)檔案；對(duì)職工的調(diào)動(dòng)、聘任、職務(wù)變遷、工資變動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、退休、死亡等進(jìn)行處理；能及時(shí)檢索歷史數(shù)據(jù)；

2）人事計(jì)劃模塊建立和核實(shí)企業(yè)人員編制；根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制訂人才戰(zhàn)略；制訂各種培訓(xùn)制度；

3）勞動(dòng)管理模塊勞動(dòng)考核管理；計(jì)算勞動(dòng)生產(chǎn)率；安全事故檢查。

5 結(jié)論

我國(guó)各企業(yè)都處于信息技術(shù)管理時(shí)期，人們一直在努力尋求各類(lèi)先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)管理信息，總之，信息管理系統(tǒng)會(huì)隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展而不斷的發(fā)展。

篇（6）

在****正確指導(dǎo)下，在部門(mén)經(jīng)理的認(rèn)真組織下，2017年的工作已圓滿(mǎn)告一段落，回顧這一年的工作，我嚴(yán)格要求自己，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)指定的工作思路扎實(shí)工作，改進(jìn)工作方法，提高部門(mén)員工工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、2017年度職責(zé)與目標(biāo)

2017年本人負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理部（內(nèi)設(shè)）的經(jīng)營(yíng)資源、法務(wù)（合同）、采購(gòu)項(xiàng)目、服務(wù)、安全、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)具體落實(shí)與細(xì)節(jié)化管理工作，及時(shí)把握市場(chǎng)變化趨勢(shì)，研究市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)策略，組織制定切實(shí)可行的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案并組織實(shí)施，努力協(xié)助經(jīng)理完成公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和任務(wù)；在做好本職工作的同時(shí)，完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

二、完成責(zé)任目標(biāo)的情況

（一）經(jīng)營(yíng)管理方面

落實(shí)與完善綜合區(qū)車(chē)場(chǎng)資源管理的重要基礎(chǔ)工作，根據(jù)經(jīng)營(yíng)資源的權(quán)證登記狀況、收入成本狀況做好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、經(jīng)營(yíng)資源的分類(lèi)、商業(yè)誠(chéng)信檢查評(píng)價(jià)、資源歸檔登記、目標(biāo)及完成情況的申報(bào)工作。

1.全年做好對(duì)蔬菜三鳥(niǎo)類(lèi)、肉類(lèi)海鮮類(lèi)及干貨類(lèi)等市場(chǎng)的不定期詢(xún)價(jià)工作，并對(duì)員工飯?zhí)檬称吩牧霞拔锪系冗M(jìn)行調(diào)價(jià)審批工作。

2.對(duì)*******2017年度經(jīng)營(yíng)考核目標(biāo)申報(bào)書(shū)申報(bào)工作，其中包括的兩大部的工作內(nèi)容、重點(diǎn)任務(wù)、達(dá)到目標(biāo)等進(jìn)行分析，根據(jù)我部完成工作的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)等全部?jī)?nèi)容的實(shí)際值評(píng)估，并上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部。

3.根據(jù)《商業(yè)經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信管理辦法》要求，每月組織下屬商業(yè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)進(jìn)行誠(chéng)信管理檢查，并將檢查過(guò)程及結(jié)果的電子版與紙質(zhì)版資料上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部并歸檔留底，對(duì)不合格現(xiàn)象及整改情況進(jìn)行督促整改，確保在公司要求的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)良好的經(jīng)營(yíng)。

4.根據(jù)經(jīng)營(yíng)資源建檔工作的要求，每月收集公司2017年的業(yè)務(wù)資源、信息、管網(wǎng)、廣告媒體、商標(biāo)、專(zhuān)利、技術(shù)資質(zhì)及其他資源等等經(jīng)營(yíng)資源數(shù)據(jù)，登記《經(jīng)營(yíng)資源基本情況表》《經(jīng)營(yíng)資源經(jīng)營(yíng)情況自查表》并上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部，確保轄內(nèi)資源的合理運(yùn)用。

5.完善考核評(píng)價(jià)工作，一是確保獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)到位，二是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，切實(shí)將獎(jiǎng)勵(lì)與考核機(jī)制有效的結(jié)合。

6.通過(guò)對(duì)2017年全年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的合理分析，根據(jù)分析結(jié)果積極探索一體化管理市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的方案。

7.積極推進(jìn)年度重點(diǎn)工作，其中包括運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目等多個(gè)重點(diǎn)工作的公開(kāi)招標(biāo)工作。

（二）法務(wù)（合同）管理方面

1. 根據(jù)股份公司優(yōu)化轉(zhuǎn)型及公共區(qū)職能優(yōu)化要求，完善法務(wù)職能，積極將法務(wù)工作參與到綜合區(qū)日常采購(gòu)、管理等工作中，加強(qiáng)法務(wù)制度建設(shè)，做好合同審核、監(jiān)督作用。

2.協(xié)助合同管理員在公共區(qū)授權(quán)執(zhí)法下開(kāi)展綜合執(zhí)法的課題研究，計(jì)劃對(duì)綜合區(qū)轄區(qū)內(nèi)的市政管理、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、交通管理、資產(chǎn)管理、車(chē)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、安全生產(chǎn)等行政許可下開(kāi)展相關(guān)的執(zhí)法工作，針對(duì)具體管理活動(dòng)，研究相關(guān)法律或政策，尋找經(jīng)營(yíng)決策的潛在風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)用法律戰(zhàn)略思維降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

3.規(guī)范合同審批流程，對(duì)新的合同系統(tǒng)組織相關(guān)培訓(xùn)工作，確保歸口及業(yè)務(wù)部門(mén)的合同上線審批。

（三）采購(gòu)管理工作

負(fù)責(zé)監(jiān)管貨物（包括設(shè)備、備品配件、消耗品、服裝、勞保用品、辦公用品、食品原材料等）、服務(wù)（包括勞務(wù)、咨詢(xún)、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、等）、工程等采購(gòu)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)工作，保證每一位采購(gòu)人員在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)，公平、公正、公開(kāi)做好每一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，積極落實(shí)采購(gòu)管理工作及遵守各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章制度。

（四）安全方面

1.生產(chǎn)安全：積極鼓勵(lì)員工參加2017年度首屆控?zé)熤R(shí)競(jìng)賽、安全三人小組活動(dòng)、消防知識(shí)培訓(xùn)等業(yè)余活動(dòng)；協(xié)助場(chǎng)所刀具使用的管理。

2.食品安全：協(xié)助做好食品安全、食品質(zhì)量的監(jiān)管工作，定期組織召開(kāi)原材料供應(yīng)商食品安全質(zhì)量會(huì)議，加強(qiáng)供應(yīng)商日常管理工作，對(duì)食品供應(yīng)的質(zhì)量保證，規(guī)范供應(yīng)商資質(zhì)的臺(tái)賬工作。

（五）服務(wù)方面

積極參加“首問(wèn)責(zé)任制”微課學(xué)習(xí)，開(kāi)展學(xué)習(xí)記錄；積極參加每月舉行的安全服務(wù)檢查，按時(shí)對(duì)檢查出的問(wèn)題進(jìn)行整改，上交安全服務(wù)檢查整改報(bào)告。

（六）培訓(xùn)方面

完成人勞要求的員工檔案整理工作、做好經(jīng)營(yíng)管理部花名冊(cè)登記、上報(bào)云平臺(tái)辦公系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表、做好微學(xué)堂學(xué)習(xí)工作等。

三、2017年廉潔自律情況

堅(jiān)持廉潔自律，嚴(yán)格要求自己，在2017年我認(rèn)真貫徹落實(shí)廉潔自律方面的《條例》、《規(guī)定》，在思想上牢固樹(shù)立堅(jiān)強(qiáng)的防線，嚴(yán)格按照“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的要求執(zhí)行工作，不搞花架子，不欺上瞞下，不弄虛作假。對(duì)每一項(xiàng)決策，總是慎重行事，務(wù)必使工作決策具有科學(xué)性、客觀性和正確性。從不利用職權(quán)之便大吃大喝，不奢侈浪費(fèi)，不以權(quán)謀私，自覺(jué)接受組織和群眾的監(jiān)督，不斷充實(shí)完善自己。

四、自我改進(jìn)計(jì)劃

繼續(xù)完善自我的工作作風(fēng)，提高專(zhuān)業(yè)技能，開(kāi)拓進(jìn)取，真抓實(shí)干，有擔(dān)當(dāng)?shù)耐瓿刹少?gòu)、法務(wù)等各項(xiàng)工作，更好的發(fā)揮黨員先鋒模范帶著作用，帶領(lǐng)我部門(mén)積極為綜合區(qū)車(chē)場(chǎng)的新發(fā)展而不懈努力。

五、下一年度職責(zé)與目標(biāo)

（一）采購(gòu)工作

繼續(xù)做好貨物類(lèi)、工程類(lèi)、服務(wù)類(lèi)采購(gòu)，按照股份公司相關(guān)采購(gòu)規(guī)定及資源管理規(guī)定實(shí)施采購(gòu)工作。

（二）服裝制作管理工作

按照股份公司的要求及體現(xiàn)員工形象的原則，計(jì)劃在2018年統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的服裝采購(gòu)需求，統(tǒng)一設(shè)計(jì)規(guī)范著裝，對(duì)各崗位員工的工作服實(shí)行分類(lèi)設(shè)計(jì)和配備，根據(jù)股份公司下發(fā)的服裝費(fèi)用，對(duì)2017年的服裝進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)及分發(fā)，以及繼續(xù)做好2018年服裝費(fèi)用申報(bào)及統(tǒng)計(jì)工作。

（三）固定資產(chǎn)投資計(jì)劃

根據(jù)部門(mén)職責(zé)、內(nèi)容和實(shí)際情況，已向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提交經(jīng)營(yíng)管理部2018年的固定資產(chǎn)滾動(dòng)投資計(jì)劃表，申購(gòu)臺(tái)式電腦、筆記本電腦和碎紙機(jī)等等辦公類(lèi)固定資產(chǎn)，并針對(duì)計(jì)劃財(cái)務(wù)部提交的綜合區(qū)管理部2018年固定資產(chǎn)滾動(dòng)投資計(jì)劃表提前做好采購(gòu)準(zhǔn)備。

（四）培訓(xùn)工作

篇（7）

企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行的購(gòu)買(mǎi)原料、主要材料、輔助材料、工具、備件和相關(guān)設(shè)備等物資的活動(dòng)，旨在保證成本控制最大化的基礎(chǔ)上，滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)的各項(xiàng)物資需求。在物資采購(gòu)過(guò)程中，需要核算企業(yè)購(gòu)入材料及商品的實(shí)際采購(gòu)成本，按照材料的類(lèi)別和品種作出明細(xì)賬目，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)對(duì)原料成本的控制。（圖一）為企業(yè)物資采購(gòu)的基本流程，主要包括采購(gòu)計(jì)劃制訂、采購(gòu)審批、供應(yīng)商選擇、價(jià)格咨詢(xún)、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、核算、領(lǐng)用等諸多環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)中均存在著不確定因素，影響著企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)施，使得企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。

原材料及相關(guān)設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)得以順利進(jìn)行的根本保障，物資采購(gòu)是生產(chǎn)型企業(yè)與資源市場(chǎng)相互聯(lián)系的重要渠道。因此，物資采購(gòu)的安全直接關(guān)系著企業(yè)的正常生產(chǎn)活動(dòng)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中占有關(guān)鍵地位。與此同時(shí)，物資采購(gòu)的核心內(nèi)容之一在于通過(guò)對(duì)材料成本的科學(xué)核算來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制的目的，這就使得物資采購(gòu)成為了企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益水平的重要渠道。因此，企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的防范是保證企業(yè)生存和發(fā)展的必然要求。物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范管理的有效實(shí)施有利于原材料采購(gòu)的合理性，保證材料的質(zhì)量合格和企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)，從而降低了缺貨、斷貨的風(fēng)險(xiǎn)。此外，物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范管理有利于物資采購(gòu)成本的控制，能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)總成本的降低、提高企業(yè)收益，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著不容忽視的重要現(xiàn)實(shí)意義。

2.造成企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素

物資采購(gòu)的安全性是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容，直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提高。但在具體的實(shí)施過(guò)程中，外部環(huán)境和自身局限性等諸多因素給物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)帶來(lái)了不同程度的影響，導(dǎo)致了物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。針對(duì)造成企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素，本文從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了分析：

2.1造成企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的外部因素

外部因素是外部環(huán)境造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，主要來(lái)源于供應(yīng)商和企業(yè)自身難以避免的外因。

（1）意外風(fēng)險(xiǎn)。由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動(dòng)等因素在物資采購(gòu)過(guò)程中所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)。該類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)具有不可預(yù)知性、突發(fā)性和不可抗力性。

（2）采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。合同欺詐相對(duì)隱蔽，其風(fēng)險(xiǎn)主要是由于供應(yīng)商通過(guò)虛假的身份和擔(dān)保的方式設(shè)置的合同陷阱，來(lái)騙取企業(yè)貨款和相關(guān)利益。

（3）采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)中，供貨的物資質(zhì)量不符合要求將直接影響企業(yè)制造產(chǎn)品的質(zhì)量，給企業(yè)的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益都造成了巨大風(fēng)險(xiǎn)影響。

（4）技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)技術(shù)的進(jìn)步使得企業(yè)的制造產(chǎn)品貶值以及物資設(shè)備更新迅速等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，從而造成了已采購(gòu)的原材料不符合要求而積壓、剛購(gòu)設(shè)備被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。

（5）價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。一是供應(yīng)商在招標(biāo)項(xiàng)目中相互串通，惡意提高價(jià)格，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。二是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的判斷失誤，在認(rèn)為價(jià)格合理的情況下批量采購(gòu)，但這種物資有可能出現(xiàn)價(jià)格下跌而造成的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2造成企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部因素

內(nèi)部因素是企業(yè)內(nèi)在問(wèn)題原因造成的風(fēng)險(xiǎn)，可通過(guò)內(nèi)部管理和規(guī)范來(lái)解決。

（1）采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)需求發(fā)生變動(dòng)和采購(gòu)計(jì)劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué)，影響著采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，造成計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，從而導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)物資的積壓，給企業(yè)資金的正常流通造成影響。

（2）采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)。盲目簽約、合同行為不正當(dāng)、合同日常管理混亂等問(wèn)題是造成采購(gòu)合同內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)。

（3）采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素造成企業(yè)所采購(gòu)物資在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前未按合同及制度要求，采購(gòu)物資在品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量和單據(jù)等多方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻有出現(xiàn)。

（4）采購(gòu)存量風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)存量風(fēng)險(xiǎn)主要包括采購(gòu)量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要，發(fā)生生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)以及物資采購(gòu)過(guò)多，造成積壓，企業(yè)物資無(wú)形損耗而形成的損耗風(fēng)險(xiǎn)。

（5）采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。這是由于企業(yè)經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人責(zé)任心不強(qiáng)或管理水平不高，造成采購(gòu)物資不符合生產(chǎn)發(fā)展要求而形成的損失，也有不少風(fēng)險(xiǎn)是由于采購(gòu)人員假公濟(jì)私、牟取私利而引起的。

3.企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范管理的策略

企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，影響著企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，阻礙著企業(yè)的發(fā)展。因此，必須制定科學(xué)的戰(zhàn)略，對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施合理的風(fēng)險(xiǎn)防范管理，通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的正確評(píng)估和及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的有效控制。對(duì)此，本文結(jié)合造成物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)因素，從以下幾個(gè)方面對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范管理的具體策略進(jìn)行了分析探討。

3.1降低物資采購(gòu)的成本

（1）運(yùn)用多樣靈活的采購(gòu)方式。企業(yè)物資采購(gòu)方式多種多樣，渠道的不同很可能造成采購(gòu)成本的巨大差異。因此，要降低有效企業(yè)物資采購(gòu)的成本，就必須多方面考慮、全方位比較，選擇更為靈活的采購(gòu)方法。可以采用公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)以及詢(xún)價(jià)采購(gòu)等方式。

（2）制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置，包括采購(gòu)品種、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、到貨時(shí)間等多項(xiàng)內(nèi)容。為實(shí)現(xiàn)降低物資采購(gòu)成本的目的，就必須科學(xué)分析市場(chǎng)需求和企業(yè)的當(dāng)前庫(kù)存，并在此基礎(chǔ)上制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃。

（3）制定合理的采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算是對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。物資采購(gòu)成本的控制要求企業(yè)采購(gòu)資金的使用必須在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。因此，合理采購(gòu)預(yù)算的制定是降低物資采購(gòu)成本的必然要求。

（4）選擇誠(chéng)實(shí)可信的供應(yīng)商。供應(yīng)商的信用問(wèn)題直接決定著物資采購(gòu)的質(zhì)量和品質(zhì)。這就要求必須選擇符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商，物資原料質(zhì)量的各項(xiàng)因素，拓展采購(gòu)渠道。同時(shí)，堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)的招商原則，使得符合條件的供應(yīng)商具有同等的機(jī)會(huì)。

（5）建立供應(yīng)商信譽(yù)等級(jí)評(píng)定機(jī)制。通過(guò)建立供應(yīng)商信譽(yù)等級(jí)評(píng)定機(jī)制來(lái)化解來(lái)自于供應(yīng)商方面的風(fēng)險(xiǎn)。信譽(yù)等級(jí)評(píng)定機(jī)制有助于規(guī)范供應(yīng)商在供貨及售后服務(wù)等方面的行為，培育更多誠(chéng)信的供應(yīng)商，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)信譽(yù)等級(jí)評(píng)定，促進(jìn)信譽(yù)等級(jí)較高供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)流程的積極性和有效性；取消或限制信譽(yù)等級(jí)較低供應(yīng)商的采購(gòu)活動(dòng)資格，提高其失信成本，促進(jìn)采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3.2構(gòu)建完善的內(nèi)部采購(gòu)監(jiān)督管理體制

（1）建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理體制。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理體制的建立需要涉及到物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，要求建立采購(gòu)管理計(jì)劃?rùn)C(jī)制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究機(jī)制等各項(xiàng)機(jī)制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面控制。同時(shí)，要明確采購(gòu)管理目標(biāo)和職責(zé)。目前，許多企業(yè)采用要求采購(gòu)部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理。

（2）制定采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督制度。物資采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督制度是防止采購(gòu)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施，要求建立健全的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃制度，嚴(yán)格實(shí)行職權(quán)限制和職務(wù)分離制度，嚴(yán)格訂貨控制制度。此外，還要構(gòu)建嚴(yán)格的入貨質(zhì)檢驗(yàn)收程序，及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核實(shí)。

（3）制定內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的制度能夠有效預(yù)防采購(gòu)人員的違規(guī)行為和違法行為。這就需要實(shí)行采購(gòu)公開(kāi)制度、集體定價(jià)制度以及擇優(yōu)選用供應(yīng)商制度，保證物資采購(gòu)活動(dòng)都在公平、公正的透明環(huán)境下進(jìn)行，防范了個(gè)人不當(dāng)行為的產(chǎn)生。

3.3制定完善的采購(gòu)合同內(nèi)部審查機(jī)制

（1）采購(gòu)合同條款審查制度。采購(gòu)合同條款的合法性、完整性和嚴(yán)密性是物資采購(gòu)安全性的重要保障，需要專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)合同條款審查制度來(lái)對(duì)其實(shí)施制約。具體內(nèi)容涉及到對(duì)當(dāng)事人名稱(chēng)或者姓名和住所的審查、對(duì)標(biāo)的及其數(shù)量、質(zhì)量的審查、對(duì)價(jià)款或者報(bào)酬的審查、對(duì)履行期限、地點(diǎn)和方式的審查以及對(duì)違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決方式的審查。

（2）采購(gòu)合同產(chǎn)生過(guò)程審查制度。采購(gòu)合同產(chǎn)生過(guò)程審查制度是對(duì)合同產(chǎn)生必要性及效益性的判斷，包括對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、資金使用和采購(gòu)價(jià)格的審查，對(duì)采購(gòu)方式的審查和對(duì)供應(yīng)商和開(kāi)標(biāo)過(guò)程的審查。這些審查是保證采購(gòu)合同合理性和合法性的必要措施，可以有效的保證整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（3）采購(gòu)合同履行情況審查制度

采購(gòu)合同履行情況審查制度是用于對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收和結(jié)算環(huán)節(jié)的審查，需要檢查檢查采購(gòu)標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量，與采購(gòu)商的資金結(jié)算以及質(zhì)量保證金的保留等各項(xiàng)內(nèi)容與合同規(guī)定的符合度。

3.4建立高素質(zhì)高水平的采購(gòu)管理隊(duì)伍

（1）加強(qiáng)采購(gòu)人員的教育培訓(xùn)，注重績(jī)效考核。企業(yè)物資采購(gòu)的技術(shù)性相對(duì)較強(qiáng)，對(duì)于采購(gòu)工作人員也有著較高的素質(zhì)要求。因此，要保證企業(yè)物資采購(gòu)工作的順利實(shí)施就必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強(qiáng)法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。同時(shí)，要對(duì)員工的個(gè)人業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)進(jìn)行明確、量化的考核，從而實(shí)現(xiàn)激勵(lì)的效用。

（2）制定員工行為守則，貫徹制度規(guī)范。企業(yè)應(yīng)制定員工行為守則， 明確規(guī)定禁止員工接受各種形式的商業(yè)賄賂、禁止商業(yè)舞弊等不正當(dāng)行為，強(qiáng)制化要求員工加強(qiáng)自律，防止采購(gòu)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各種敗德行為問(wèn)題的發(fā)生。

（3）定期崗位輪換，降低人為風(fēng)險(xiǎn)。定期崗位輪換可以避免采購(gòu)人員與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期密切的關(guān)系，防止采購(gòu)回扣等腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)，也有利于員工業(yè)務(wù)知識(shí)的增加，從而促進(jìn)長(zhǎng)效管理。因此，應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行離崗審查，并進(jìn)行階段性的工作總結(jié)和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正失誤或錯(cuò)誤，避免損失。

4.結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)部門(mén)是企業(yè)的基本職能部門(mén)之一，在滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)原料需求、控制企業(yè)生產(chǎn)成本中發(fā)揮著重要的作用。面對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的日益嚴(yán)峻，外界市場(chǎng)環(huán)境及自身特點(diǎn)造成的不良影響，使得物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的產(chǎn)生更加頻繁，給企業(yè)的生存和發(fā)展造成了巨大的阻礙。這就要求必須建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)管理機(jī)制，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平，嚴(yán)格把握市場(chǎng)和供應(yīng)商情況，從而防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹旭.企業(yè)防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)略論[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2009（15）

[2]魏也.優(yōu)化供應(yīng)鏈從采購(gòu)開(kāi)始[J].市場(chǎng)周刊.2006（9）

[3]吳躍東、尹麗麗.戰(zhàn)略采購(gòu)關(guān)乎企業(yè)贏利能力[J].上海經(jīng)濟(jì).2005（5）

[4]管理審計(jì)防范物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)與方法[DB/DL].（2006一02～03）.中國(guó)審計(jì)網(wǎng)

[5]企業(yè)防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的方法[DB/DL].（2005一07）.支點(diǎn)國(guó)際在線

篇（8）

關(guān)鍵詞 商業(yè)企業(yè) 存貨管理 內(nèi)部控制

一、前言

企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，持有的供出售用產(chǎn)成品和商品，處在生產(chǎn)中的半產(chǎn)品和生產(chǎn)與或勞務(wù)過(guò)程中所耗費(fèi)的材料與物料等等，都屬于企業(yè)的存貨范疇。通常包含了企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品以及商品和周轉(zhuǎn)材料等【1】。企業(yè)代銷(xiāo)代管以及委托加工等存貨，雖然不是企業(yè)管理的范疇，但也應(yīng)該納入到企業(yè)的存貨管理中去。

二、加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)存貨控制意義分析

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一部分，在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)組合中占據(jù)了4 0% 到60% 的比重， 它的種類(lèi)繁多，處理手續(xù)比較繁瑣，而且占用了企業(yè)相當(dāng)一部分的資金數(shù)額。而存貨內(nèi)部控制指的是，企業(yè)為了特定經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并且為了保障相關(guān)存貨資料的準(zhǔn)確性與可靠性，而采取了一系列的處理方法與程序總和。

企業(yè)存貨的內(nèi)部控制部門(mén)是企業(yè)內(nèi)部控制工作中的重要部分，健全的內(nèi)部控制與管理機(jī)制，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的采購(gòu)驗(yàn)收以及保管處置等環(huán)節(jié)的管理，同時(shí)有利于保障企業(yè)存貨完整性，為企業(yè)順利進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重要的制度支持，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平。

三、商業(yè)企業(yè)在存貨控制工作中存在的問(wèn)題分析

1.缺乏完善的內(nèi)控控制機(jī)制

在商業(yè)企業(yè)的存貨管理工作中，管理層缺乏對(duì)存貨管理的正確認(rèn)識(shí)與理解。要建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制管理體系，必須要得到企業(yè)管理層大力的支持。不過(guò)，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理者大多是只關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)層面，只注重提升企業(yè)的利潤(rùn)水平，對(duì)于企業(yè)存貨管理工作卻沒(méi)有起到應(yīng)有的重視。從而導(dǎo)致存貨管理中內(nèi)部控制工作的執(zhí)行不到位。

此外，企業(yè)存貨管理中，為了確保內(nèi)部控制工作有效執(zhí)行，必須加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)審計(jì)監(jiān)督力度。但是，當(dāng)前我國(guó)商業(yè)企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)部門(mén)的設(shè)置上，存在許多問(wèn)題，一方面沒(méi)有保證審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性，另一方面在實(shí)行審計(jì)監(jiān)督工作中執(zhí)行不力，從而導(dǎo)致審計(jì)部門(mén)的職能沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用【2】。同時(shí)，在內(nèi)部審計(jì)工作中，審計(jì)人員仍然停留在傳統(tǒng)的記賬算賬和報(bào)賬等基本職能之上，對(duì)于企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的違規(guī)操作沒(méi)有起到應(yīng)有的監(jiān)督和制約作用，從而制約了企業(yè)存貨的內(nèi)部控制工作正常運(yùn)行。

2.實(shí)際存貨管理環(huán)節(jié)上的問(wèn)題分析

首先，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)職能機(jī)構(gòu)來(lái)全盤(pán)控制企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)于采購(gòu)工作的運(yùn)作缺乏應(yīng)有的采購(gòu)約束與控制標(biāo)準(zhǔn)。這表現(xiàn)為，在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，出現(xiàn)采購(gòu)的單價(jià)和市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格不相符合。采購(gòu)員在進(jìn)行采購(gòu)報(bào)賬時(shí)，采取跨月報(bào)賬方式，導(dǎo)致一些采購(gòu)單據(jù)不能及時(shí)入賬整理。此外，供應(yīng)商在管理送貨單據(jù)時(shí)，也經(jīng)常出現(xiàn)跨數(shù)月入賬的情況。 這就導(dǎo)致了存貨成本信息錄入不夠準(zhǔn)確，從而無(wú)法對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行有效監(jiān)督。

其次，在領(lǐng)用存貨的過(guò)程中，存貨被提或者被轉(zhuǎn)移之后，沒(méi)有及時(shí)反映到財(cái)務(wù)記錄之中。雖然對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行了清點(diǎn)，但是很難準(zhǔn)確判斷企業(yè)存貨的損耗數(shù)量以及損耗環(huán)節(jié)。一方面不利于企業(yè)真實(shí)資產(chǎn)損益的判定，另一方面嚴(yán)重影響企業(yè)的資金流動(dòng)。

最后，在保管與清點(diǎn)環(huán)節(jié)中，也存在許多問(wèn)題。在保管工作中，倉(cāng)庫(kù)的保管工作人員經(jīng)常違反相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)章制度，從而難以保障存貨的質(zhì)量以及安全。在盤(pán)點(diǎn)與清查存貨時(shí)，沒(méi)有安排專(zhuān)人對(duì)存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn)工作，也沒(méi)有編制完善的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，因此，當(dāng)存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，很難及時(shí)判斷問(wèn)題產(chǎn)生的原因并尋求解決措施。

3.缺乏存貨內(nèi)部控制與管理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)存貨管理工作中，內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺失直接關(guān)系著內(nèi)部控制的實(shí)施效果。但是，當(dāng)前許多企業(yè)在進(jìn)行存貨的內(nèi)部控制工作時(shí)，還是以傳統(tǒng)的存貨信息簡(jiǎn)單處理基礎(chǔ)上，從而忽視了企業(yè)存貨管理工作的績(jī)效評(píng)價(jià)工作。實(shí)際上，不同企業(yè)需要有不同的存貨管理方式，因此，也應(yīng)該采取不同的內(nèi)部控制方式。因此，需要建立一個(gè)合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系，以提高企業(yè)存貨的內(nèi)部控制管理水平。

四、加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)存貨管理工作的有效措施

1.明確職責(zé)分工

商業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的機(jī)構(gòu)以及人員配備，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)存貨管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行。在進(jìn)行存貨管理時(shí)，充分了解存貨管理相關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)以及業(yè)務(wù)內(nèi)容，依據(jù)實(shí)際管理特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)模式。管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置要能夠滿(mǎn)足企業(yè)信息溝通的需要，方便企業(yè)相關(guān)信息的上傳下達(dá)以及部門(mén)間的業(yè)務(wù)活動(dòng)傳遞，從而為企業(yè)存貨管理工作提供必備的信息支持。

此外，還需要以企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)以及存貨業(yè)務(wù)特點(diǎn)作為依據(jù)，明確各存貨管理部門(mén)的職責(zé)權(quán)限，并且對(duì)于組織運(yùn)作流程作出相應(yīng)的書(shū)面說(shuō)明與規(guī)定，以避免出現(xiàn)關(guān)鍵職能的缺失或者職能重疊等現(xiàn)象【3】。因此，企業(yè)需要詳細(xì)描述存貨管理工作內(nèi)容以及員工職責(zé)，按照職責(zé)要求來(lái)選拔合適的存貨管理員工。

2.完善企業(yè)的存貨請(qǐng)購(gòu)工作

存貨請(qǐng)購(gòu)指的是，企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)部門(mén)以預(yù)先定好的采購(gòu)計(jì)劃以及實(shí)際生產(chǎn)需要為依據(jù)，進(jìn)行存貨采購(gòu)申請(qǐng)。在進(jìn)行存貨采購(gòu)實(shí)踐中，必須先要建立好采購(gòu)申請(qǐng)相關(guān)制度，掌握購(gòu)買(mǎi)物資以及接受勞務(wù)的特征，以規(guī)劃采購(gòu)管理部門(mén)工作，并授予相應(yīng)的存貨請(qǐng)購(gòu)權(quán)。對(duì)此，企業(yè)可以依據(jù)自身實(shí)際需要，設(shè)置專(zhuān)業(yè)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，審核需求部門(mén)采購(gòu)需求，然后對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行歸類(lèi)匯總，以統(tǒng)籌企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，具備請(qǐng)購(gòu)權(quán)部門(mén)在規(guī)劃預(yù)算內(nèi)的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，必須嚴(yán)格依照預(yù)算進(jìn)度來(lái)辦理相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，并且要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)需求變化，不斷修正采購(gòu)計(jì)劃。

針對(duì)超預(yù)算以及預(yù)算之外的采購(gòu)項(xiàng)目，必須完善相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整流程，先報(bào)由專(zhuān)業(yè)審批權(quán)限部門(mén)及人員進(jìn)行審批，通過(guò)審批后再辦理相關(guān)請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。其次，審批部門(mén)在進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)審批時(shí)，必須高度關(guān)注所申請(qǐng)的采購(gòu)內(nèi)容是否滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，是否符合相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定，并且是否處于采購(gòu)預(yù)算編制范圍以?xún)?nèi)。針對(duì)不符合相關(guān)規(guī)定的采購(gòu)申請(qǐng)，應(yīng)當(dāng)要求相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或者拒絕批準(zhǔn)通過(guò)。

3.要具備清晰明確的采購(gòu)管理與控制流程

在對(duì)存貨進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收以及盤(pán)點(diǎn)處理時(shí)，應(yīng)當(dāng)有一個(gè)比較明晰的控制流程作為支撐。因此，應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定存貨采購(gòu)驗(yàn)收、供應(yīng)商選擇以及存貨保管、盤(pán)點(diǎn)與處置的相關(guān)原則。通常情況下，企業(yè)的存貨管理流程主要包括采購(gòu)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、加工制造以及盤(pán)點(diǎn)處置這四個(gè)階段。企業(yè)需要綜合考慮所處行業(yè)的特點(diǎn)以及生產(chǎn)管理計(jì)劃與市場(chǎng)需求變動(dòng)等各方面因素，來(lái)確定不同的采購(gòu)與管理模式。

其次，在管理存貨時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)，確定合理的存貨采購(gòu)數(shù)量與日期，以確保存貨擁有最佳的庫(kù)存狀態(tài)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范存貨的驗(yàn)收程序與方法，針對(duì)入庫(kù)存貨，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)需要依據(jù)入庫(kù)單中的詳細(xì)內(nèi)容，檢查存貨的質(zhì)量、數(shù)量以及品種等【4】。只有符合存貨管理要求的才可以入庫(kù)，而不滿(mǎn)足要求的，必須辦理相應(yīng)的退換貨等事宜。

接著發(fā)出存貨時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身業(yè)務(wù)特征為依據(jù)，確定合理的存貨發(fā)出模式，同時(shí)要完善存貨出庫(kù)相關(guān)制度，并且明確存貨的發(fā)出與領(lǐng)用審批權(quán)限。清查存貨時(shí)，應(yīng)當(dāng)完善存貨盤(pán)點(diǎn)與清查工作的流程，確定合理的盤(pán)點(diǎn)周期以及盤(pán)點(diǎn)方法，將定期盤(pán)點(diǎn)與不定期的抽查結(jié)合起來(lái)，最后將盤(pán)點(diǎn)清查的結(jié)果及時(shí)編制成報(bào)表。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)存貨管理工作貫穿于企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)與管理工作中，一方面，它關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效益水平；另一方面，也關(guān)系者企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)與流通。因此，加強(qiáng)企業(yè)存貨的內(nèi)部控制工作是非常必要的。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在全體員工中，樹(shù)立一個(gè)正確的存貨管理與控制理念，同時(shí)要不斷加強(qiáng)對(duì)存貨管理人員的專(zhuān)業(yè)水平與道德品質(zhì)培養(yǎng)。此外，還應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)吸取國(guó)際上先進(jìn)的存貨管理與內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)，不斷促進(jìn)新技術(shù)在存貨管理與控制體系中的應(yīng)用，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]董明飛.論企業(yè)存貨的內(nèi)部控制策略.經(jīng)管視線.2011（05）：17-17.

篇（9）

 

引言

經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展和洗牌，我國(guó)零售業(yè)規(guī)模化集約化的特點(diǎn)日益明顯，各零售商在追求規(guī)模效應(yīng)的同時(shí)積累了越來(lái)越多管理的問(wèn)題。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，零售業(yè)的平均利潤(rùn)率正在下降，顧客對(duì)產(chǎn)品品牌和服務(wù)品牌的忠誠(chéng)度都在降低。ECR能很好地適應(yīng)消費(fèi)者主導(dǎo)的市場(chǎng)格局，并且覆蓋了商流物流管理的各個(gè)層面，因此作為先進(jìn)的零售業(yè)管理模式具有重要的推廣價(jià)值。

一、我國(guó)零售業(yè)存在的問(wèn)題

1、市場(chǎng)定位和反饋問(wèn)題

目標(biāo)市場(chǎng)定位不明確。我國(guó)零售業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟，必須要在全面分析市場(chǎng)，明確消費(fèi)者需求的基礎(chǔ)上體現(xiàn)企業(yè)的獨(dú)特和不同。但是一些大中型零售商業(yè)往往以高檔精、中檔全、低檔保的“大而全”或“小而全”的策略希望占領(lǐng)整個(gè)市場(chǎng)，覆蓋所有層面和層次的顧客需求，但最終結(jié)果是：哪層的顧客也沒(méi)留住。

由于缺乏必要的技術(shù)手段，零售企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的敏感度較低，市場(chǎng)信息的反饋機(jī)制存在重大缺陷，對(duì)于市場(chǎng)上需要的商品無(wú)法及時(shí)有效的提供，對(duì)于不好銷(xiāo)的商品也不能迅速回收，形成較多的存貨，占用了零售企業(yè)大量的資金，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

2、企業(yè)之間合作問(wèn)題

目前，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活普遍缺乏商業(yè)信用，經(jīng)濟(jì)生活中的失信現(xiàn)象比比皆是，一般情況下也很難說(shuō)服零售商與供應(yīng)商共享自己的商業(yè)數(shù)據(jù)或者其他重要的銷(xiāo)售信息和顧客信息。在供應(yīng)鏈的整體鏈條上，大型零售企業(yè)和供貨商在價(jià)格上的不斷博弈也是兩者之間經(jīng)常產(chǎn)生矛盾和糾紛的重要原因之一。在雙方的交易中，零售企業(yè)迫于競(jìng)爭(zhēng)的壓力，一再向供應(yīng)商壓價(jià)，甚至把供應(yīng)商的讓利作為自己的主要利潤(rùn)來(lái)源。而供應(yīng)商則隱瞞自己的真實(shí)成本，甚至變相提價(jià)以作為對(duì)零售商的反擊。雙方不是從供應(yīng)鏈的整體效益出發(fā)，而是把自己的利潤(rùn)建立在渠道伙伴損失的基礎(chǔ)之上。。

3、零售商總部門(mén)店協(xié)作問(wèn)題

零售企業(yè)的總部是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心，主要承擔(dān)整體經(jīng)營(yíng)的設(shè)計(jì)功能，其其基本職能是：基本政策制訂、門(mén)店的開(kāi)發(fā)、商品采購(gòu)管理、商品配送管理、商品促銷(xiāo)管理、資產(chǎn)運(yùn)作管理、門(mén)店?duì)I運(yùn)督導(dǎo)。各個(gè)門(mén)店是總部各項(xiàng)政策的執(zhí)行單位，將總部的目標(biāo)、計(jì)劃和具體要求體現(xiàn)到日常的作業(yè)化管理中。總部只有掌握整個(gè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)內(nèi)各門(mén)店的銷(xiāo)售和庫(kù)存情況，才能準(zhǔn)確的開(kāi)展統(tǒng)一的采購(gòu)和配送活動(dòng)，但在零售企業(yè)的各門(mén)店中，往往缺乏有效的信息采集技術(shù)和方法，信息的整理與分析能力較弱，補(bǔ)貨人員補(bǔ)貨水平存在較大的差距，門(mén)店與總部之間信息溝通和傳輸不準(zhǔn)確，難以協(xié)調(diào)一致，不能充分發(fā)揮系統(tǒng)的整體規(guī)模效益，統(tǒng)一化運(yùn)作效率較低。

4、物流協(xié)作問(wèn)題

零售業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)物流系統(tǒng)的支持，由于銷(xiāo)售的淡旺季的不同，對(duì)物流的需求量也呈現(xiàn)出波動(dòng)性的特點(diǎn)。零售企業(yè)不管是自建物流系統(tǒng)還是將物流業(yè)務(wù)外包給第三方物流企業(yè)，其最終目的是保證各個(gè)門(mén)店的銷(xiāo)售不出現(xiàn)斷貨、缺貨的現(xiàn)象，在市場(chǎng)需求比較穩(wěn)定時(shí)，物流系統(tǒng)的問(wèn)題還暴露不出來(lái)，而當(dāng)市場(chǎng)需求波動(dòng)較大，比如銷(xiāo)售旺季來(lái)臨，經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是供應(yīng)商缺貨，或者是配送無(wú)法及時(shí)有效的滿(mǎn)足各門(mén)店的需求，零售企業(yè)內(nèi)部商流與物流之間的存在脫節(jié)，因此而導(dǎo)致導(dǎo)致零售企業(yè)失去重要的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，降低了目標(biāo)客戶(hù)群對(duì)零售企業(yè)的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。

二、零售業(yè)發(fā)展ECR的有效路徑

1、實(shí)施ECR必須得到高層領(lǐng)導(dǎo)的共識(shí)

實(shí)施ECR不僅帶來(lái)供應(yīng)商與零售商的資源和權(quán)力等的相對(duì)變化，同時(shí)也會(huì)深深的影響企業(yè)文化。能否順利實(shí)施ECR需要工商雙方對(duì)品類(lèi)管理達(dá)成共識(shí)，需要供應(yīng)商和零售商把品類(lèi)管理確定為企業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，零售商把企業(yè)整體戰(zhàn)略設(shè)定在相應(yīng)的水平以指導(dǎo)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。若某一方高層領(lǐng)導(dǎo)者不能全力支持ECR的實(shí)施，或在思想意識(shí)上認(rèn)為ECR只是一種銷(xiāo)售技術(shù)而并非一個(gè)全新的經(jīng)營(yíng)方式，即使中層管理者煞費(fèi)苦心，也難以成功。

2、建立更合適ECR管理的內(nèi)部組織

建立消費(fèi)者導(dǎo)向型的組織體系和決策體系。在內(nèi)部建立以供應(yīng)鏈管理為特征的組織架構(gòu)，設(shè)立獨(dú)立的組織或人全程負(fù)責(zé)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理，加強(qiáng)采購(gòu)與營(yíng)運(yùn)的協(xié)調(diào)，ECR強(qiáng)調(diào)快速的顧客反饋，因此內(nèi)部的協(xié)調(diào)問(wèn)題會(huì)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的反饋速度造成很大的影響。。推行被國(guó)外零售業(yè)認(rèn)為是供應(yīng)鏈組織中最優(yōu)實(shí)踐的品類(lèi)經(jīng)理管理制度，品類(lèi)經(jīng)理綜合了原有總部和門(mén)店的商品管理職能，能從全局最優(yōu)化的角度進(jìn)行管理，同時(shí)應(yīng)建立相配套的激勵(lì)考核體系，保證不同部門(mén)的管理方向和目標(biāo)一致，保證合力最大化。

3、盡快提高信息技術(shù)應(yīng)用水平

實(shí)施ECR要求整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)在信息技術(shù)應(yīng)用中做聯(lián)網(wǎng)、標(biāo)準(zhǔn)、配套。如果供應(yīng)鏈的某個(gè)環(huán)節(jié)在EDI信息傳輸中采用標(biāo)準(zhǔn)不一致，對(duì)方計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別其輸入的信息，只能先打印出來(lái)，然后再按自己的標(biāo)準(zhǔn)輸入，則不僅使信息傳輸緩慢，而且不是真正意義上的EDI應(yīng)用。如果不聯(lián)網(wǎng)則無(wú)法實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息高速準(zhǔn)確傳輸與回應(yīng)，難以實(shí)施ECR策略；同時(shí)，供應(yīng)商和制造商沒(méi)有能對(duì)某一個(gè)零售商店做出快速自動(dòng)補(bǔ)貨的CRP系統(tǒng)，則ECR也無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)用的作用。

4、提升物流管理技術(shù)

訂貨（門(mén)店訂貨和總部采購(gòu)）依靠輔助訂貨系統(tǒng)補(bǔ)貨，減少漏點(diǎn)、誤點(diǎn)，考慮供應(yīng)商的成本，合理劃分中轉(zhuǎn)和直送商品，對(duì)部分商品需設(shè)定最低訂貨量，取消零擔(dān)配送。擴(kuò)大物流配送的平均規(guī)模達(dá)到經(jīng)濟(jì)水平，提升配送技術(shù)，尤其是冷鏈配送，對(duì)訂單進(jìn)行有效地跟蹤及反饋，同時(shí)對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)存進(jìn)行合理的成本分析和監(jiān)控。

5、推行品類(lèi)管理技術(shù)

在傳統(tǒng)的商業(yè)活動(dòng)中，供應(yīng)商及零售商都以品牌及店鋪為中心來(lái)決定其經(jīng)營(yíng)策略，在收集產(chǎn)品信息時(shí)難免會(huì)有所遺漏。品類(lèi)管理則為零售商和供應(yīng)商提供另一個(gè)經(jīng)營(yíng)方向，通過(guò)品類(lèi)管理來(lái)主導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須要求零售商和供應(yīng)商密切合作，打破以往各自為政甚或互相對(duì)立的情況，以追求更高利益的雙贏局面。在品類(lèi)管理的經(jīng)營(yíng)模式下，零售商通過(guò)POS系統(tǒng)掌握消費(fèi)者的購(gòu)物情況，而由供應(yīng)商收集消費(fèi)者對(duì)于商品的需求，并加以分析消費(fèi)者對(duì)品類(lèi)的需求后，再共同制定品類(lèi)目標(biāo)，如商品組合、存貨管理、新商品開(kāi)發(fā)及促銷(xiāo)活動(dòng)等。

6、加大和供應(yīng)商的合作

樹(shù)立和供應(yīng)商雙贏的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想，加強(qiáng)和重點(diǎn)供應(yīng)商的資源整合和戰(zhàn)略合作。。實(shí)現(xiàn)信息共享、同步協(xié)作、并行工程，全面加強(qiáng)合同管理、采購(gòu)管理、退換貨管理、工作流管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上“標(biāo)準(zhǔn)”的采購(gòu)管理和網(wǎng)上“便捷”的帳務(wù)結(jié)算功能，提高相互數(shù)據(jù)交互的“透明化”，使得雙方在相互信賴(lài)的基礎(chǔ)上工作流程迅速簡(jiǎn)化。雙方共同建立穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)體系，有效地控制供應(yīng)鏈上的庫(kù)存周轉(zhuǎn)和缺貨。共同研究市場(chǎng)，通過(guò)海量、即時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)了解消費(fèi)者需求，開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)的產(chǎn)品，提高產(chǎn)品接受度。

7、合作推廣行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

由于現(xiàn)階段零售行業(yè)缺乏統(tǒng)一的編碼規(guī)則、統(tǒng)一的物流設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致ECR的推行有很高的重復(fù)投入成本，有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)（如：中國(guó)ECR委員會(huì)）應(yīng)該擔(dān)任推廣行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的重任；同時(shí)業(yè)內(nèi)重點(diǎn)零售商和重點(diǎn)供應(yīng)商，應(yīng)在充分協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上遵循一致的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

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篇（10）

（一）預(yù)算管理改革的主要內(nèi)容

根據(jù)財(cái)政部財(cái)政預(yù)算管理改革的有關(guān)精神，現(xiàn)階段預(yù)算管理改革主要有以下三個(gè)方面的內(nèi)容：

1.部門(mén)預(yù)算編制改革。此項(xiàng)改革是建立在預(yù)算科目改革基礎(chǔ)上的，目標(biāo)是編制、規(guī)范、明細(xì)的部門(mén)預(yù)算。改革的內(nèi)容包括改革預(yù)算編制，實(shí)行部門(mén)預(yù)算，即每一個(gè)部門(mén)一本預(yù)算；改變傳統(tǒng)的“基數(shù)加增長(zhǎng)”的預(yù)算編制方法，推行零基預(yù)算；擴(kuò)大預(yù)算編制的范圍，將部門(mén)全部收支活動(dòng)都納入預(yù)算管理，實(shí)行綜合財(cái)政預(yù)算。

2.財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革，即預(yù)算執(zhí)行改革。此項(xiàng)改革的核心內(nèi)容是建立國(guó)庫(kù)集中收付制度，將所有的財(cái)政收入直接繳入國(guó)庫(kù)，并通過(guò)國(guó)庫(kù)單一帳戶(hù)系統(tǒng)將財(cái)政資金直接支付到商品供應(yīng)和勞務(wù)提供者的帳戶(hù)上，從而提高財(cái)政資金使用效率，解決預(yù)算執(zhí)行中的資金截留、擠占、挪用等。

3.實(shí)行政府采購(gòu)。此項(xiàng)改革建立在部門(mén)預(yù)算的基礎(chǔ)上，同時(shí)又與國(guó)庫(kù)管理制度改革緊密相關(guān)。改革的主要內(nèi)容是：政府機(jī)關(guān)、實(shí)行預(yù)算管理的事業(yè)單位和團(tuán)體，采取競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、公正、公平的形式使用財(cái)政預(yù)算資金、獲取貨物、取得工程和服務(wù)，并在全面推行政府采購(gòu)的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)行大宗物品供物制，調(diào)節(jié)物品需求、平衡余缺。

（二）預(yù)算管理改革帶來(lái)的變化

本次財(cái)政預(yù)算管理改革，涉及財(cái)政收支管理體系的改變，由此而帶來(lái)的變化大致有以下幾個(gè)方面：

1.預(yù)算外資金納入預(yù)算管理，并不再與代收部門(mén)收入掛鉤，財(cái)政資金管理將進(jìn)一步規(guī)范。

2.預(yù)算單位經(jīng)費(fèi)全部由財(cái)政預(yù)算撥款解決，改變了以往既有預(yù)算內(nèi)撥款、又有專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼、還有預(yù)算外提留的收入結(jié)構(gòu)多元化的撥款體制。

3.財(cái)政過(guò)渡性撥款減少，資金直撥用款單位和直接支付到商品和勞務(wù)的供給單位，財(cái)政資金層層下?lián)堋訉诱加玫痊F(xiàn)象將得到明顯扼制。

4.預(yù)算編制、審核與預(yù)算資金撥付實(shí)行分級(jí)管理。

二、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的調(diào)整

財(cái)政預(yù)算管理改革后，預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作面臨著一些新的變化。主要表現(xiàn)在預(yù)算監(jiān)督的領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬，不再局限于預(yù)算單位；預(yù)算審計(jì)的內(nèi)容不斷深化，必須根據(jù)預(yù)算管理改革的需要而不斷完善等。面對(duì)這些變化，預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作應(yīng)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

（一）構(gòu)建全新的審計(jì)組織體系

財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)，是《審計(jì)法》賦予審計(jì)機(jī)關(guān)的基本職責(zé)，在國(guó)家審計(jì)中占有非常重要的地位。多年來(lái)的審計(jì)實(shí)踐表明，預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是一項(xiàng)統(tǒng)攬全局的系統(tǒng)工程，必須將財(cái)政審計(jì)、行政事業(yè)單位審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)等列入財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)范圍，形成一個(gè)既有分工、又有合作的審計(jì)整體。尤其是財(cái)政預(yù)算管理改革后，審計(jì)范圍更廣、直接審計(jì)對(duì)象更多，這就需要調(diào)整審計(jì)組織方式，應(yīng)在局長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，建立由綜合部門(mén)牽頭、以財(cái)金審計(jì)處為主體、各專(zhuān)業(yè)審計(jì)處室共同參與，既明確分工、又相互配合的審計(jì)組織體系。

（二）建立新的“同級(jí)審”運(yùn)行機(jī)制

要建立預(yù)算執(zhí)行審計(jì)與各項(xiàng)專(zhuān)題審計(jì)有機(jī)結(jié)合的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作運(yùn)行機(jī)制，通盤(pán)考慮本級(jí)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作，做到全局一盤(pán)棋，有計(jì)劃、有重點(diǎn)的開(kāi)展工作。

1.總體規(guī)劃。在計(jì)劃的安排上，制定審計(jì)總體工作方案并報(bào)政府批準(zhǔn)，有關(guān)處室按照工作方案要求分別制定招生方案并分頭實(shí)施。

2.溝通協(xié)調(diào)。在實(shí)施審計(jì)中，各處室緊緊圍繞財(cái)政預(yù)算執(zhí)行這條主線各司其職、互通信息、審計(jì)資源共享，形成既分工又合作的形整體。

3.分類(lèi)匯總。實(shí)施審計(jì)結(jié)束后，各處室分別按所審項(xiàng)目形成審計(jì)報(bào)告或?qū)ｎ}報(bào)告，在此基礎(chǔ)上由綜合部門(mén)按審計(jì)方案要求對(duì)審計(jì)情況進(jìn)行匯總、歸納、提煉和，形成完整的“兩個(gè)報(bào)告”。

（三）擴(kuò)大審計(jì)對(duì)象

預(yù)算管理改革后，由于財(cái)政支付形式有了較大的改變，由此而帶來(lái)審計(jì)對(duì)象的變化。按照改革后財(cái)政資金的管理模式和主要流向，財(cái)政審計(jì)對(duì)象可劃分為三大梯次：一是負(fù)責(zé)預(yù)算編制和預(yù)算管理的財(cái)政部門(mén)，二是受政府委托預(yù)算撥款職能的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)（政府采購(gòu)辦公室、財(cái)政結(jié)算中心），三是具體用款的預(yù)算單位、商品和勞務(wù)的供給單位。

預(yù)算執(zhí)行審計(jì)應(yīng)根據(jù)預(yù)算管理改革后的變化情況，調(diào)整審計(jì)對(duì)象。審計(jì)中除了應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)負(fù)責(zé)預(yù)算編制和管理的財(cái)政部門(mén)的審計(jì)外，要根據(jù)財(cái)政資金的走向，強(qiáng)化對(duì)預(yù)算撥款和支付職能的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)——采購(gòu)辦公室、財(cái)政結(jié)算中心的審計(jì)，促進(jìn)規(guī)范和完善財(cái)政支出管理，同時(shí)對(duì)面廣量大的具體用款單位，要根據(jù)朱容基總理“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”的審計(jì)方針，有計(jì)劃、有步驟地安排審計(jì)，確保每年有一定的審計(jì)覆蓋面，促進(jìn)有關(guān)部門(mén)依法理財(cái)、遵紀(jì)守法，以進(jìn)一步提高財(cái)政性資金的使用效益。

（四）調(diào)整審計(jì)。

1.強(qiáng)化預(yù)算編制的審計(jì)。預(yù)算編制改革后，實(shí)行部門(mén)預(yù)算，改變了傳統(tǒng)的“基數(shù)加增長(zhǎng)”的預(yù)算編制，推行零基預(yù)算。因此，在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中，

一是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)政部門(mén)預(yù)算編制的審計(jì)，看其編制依據(jù)是否充分，編制程序是否合規(guī)，審批手續(xù)是否完備；

二是要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)、定額的審計(jì)，看其標(biāo)準(zhǔn)和定額的制定是否有依據(jù)，是否符合一般，是否根據(jù)執(zhí)行結(jié)果不斷調(diào)整和完善；

三是要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算單位編報(bào)預(yù)算的審計(jì)，看其有無(wú)有虛報(bào)、高估和漏報(bào)等情況。

2.細(xì)化預(yù)算資金撥付的審計(jì)。預(yù)算支出改革后，財(cái)政支出除部分由財(cái)政部門(mén)直接撥付外，大量的撥付管理工作，主要通過(guò)專(zhuān)職機(jī)構(gòu)——政府采購(gòu)辦公室、財(cái)政結(jié)算中心來(lái)具體組織實(shí)施。因此，財(cái)政審計(jì)中除了應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)政部門(mén)資金撥付情況的審計(jì)外，

一是要加強(qiáng)財(cái)政結(jié)算中心的審計(jì)，檢查其是否嚴(yán)格按批準(zhǔn)預(yù)算撥付資金，是否按序時(shí)進(jìn)度撥，對(duì)專(zhuān)項(xiàng)支出還要檢查是否按用款計(jì)劃和實(shí)際需要撥款；

篇（11）

財(cái)務(wù)行業(yè)都眾所周知，ERP系統(tǒng)是個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng) ，通過(guò)它來(lái)更好的將企業(yè)的各方面資源(信息、人力、資金、設(shè)備、時(shí)間等方面)進(jìn)行優(yōu)化、整合，并有效地做到強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理、提高資金運(yùn)營(yíng)效率、降低成本、 等方面提供強(qiáng)有力的管理。

一、財(cái)務(wù)管理中的ERP系統(tǒng)具有以下幾個(gè)適于財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)：

1．1 支持業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化

在管理過(guò)程中，因業(yè)務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可通過(guò)系統(tǒng)工具、人工或自動(dòng)地轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，從而有力的避免了數(shù)據(jù)二次錄入的時(shí)間延遲和某一時(shí)間段的數(shù)據(jù)不真實(shí)性。在全集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售流程的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，更好地統(tǒng)一協(xié)調(diào)與供應(yīng)商和客戶(hù)的業(yè)務(wù)關(guān)系，快速處理集團(tuán)范圍內(nèi)的采購(gòu)、調(diào)配和送貨，實(shí)現(xiàn)總部對(duì)下屬單位的資金、物流的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。

1．2 即時(shí)性

在ERP系統(tǒng)的狀態(tài)下，所有的資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新，每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)準(zhǔn)備的掌握和了解即時(shí)的資訊，這些在以往的會(huì)計(jì)管理中都只能依賴(lài)大量的人力與時(shí)間才能完成。一般說(shuō)來(lái)，影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力固然有許多因素，但一個(gè)很重要的因素，在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握，以及對(duì)外部市場(chǎng)的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會(huì)里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時(shí)”。

1．3 建立嚴(yán)密、完善的應(yīng)收帳款管理體系

由于國(guó)內(nèi)的種種制度和交易環(huán)境導(dǎo)致了很多的不規(guī)范，使得應(yīng)收帳款的管理成為企業(yè)管理工作的一個(gè)重點(diǎn)和難題。近年來(lái)，ERP系統(tǒng)可以將銀行的信譽(yù)額度管理體系納入系統(tǒng)之中，然后通過(guò)企業(yè)對(duì)各客戶(hù)信譽(yù)額度的評(píng)估,根據(jù)企業(yè)資金能力，可制定出一套嚴(yán)密的應(yīng)收帳款管理機(jī)制。在系統(tǒng)中，有多種不同的操作模式以適應(yīng)用戶(hù)對(duì)不同階段的客戶(hù)管理，真正將企業(yè)應(yīng)收帳款由原來(lái)的事后核算變?yōu)槭虑昂褪轮械目刂啤?/p>

1．4有力的解決了一般系統(tǒng)中難以做到的差異管理

造成差異的原因有很多，而主要的根源是由于不規(guī)范的市場(chǎng)環(huán)境和不規(guī)范的業(yè)務(wù)過(guò)程而造成的。ERP系統(tǒng)能夠如實(shí)反映差異的情況和原因，為企業(yè)決策管理提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)。如：工程完工后客戶(hù)未能如期履行合同而造成已收款或應(yīng)收款與業(yè)務(wù)帳的不一致，在ERP系統(tǒng)中，有專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)過(guò)程卡片來(lái)反映這些差異及其原因。

二、ERP系統(tǒng)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響。

2．1 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的同步管理

在ERP的銷(xiāo)售管理方式中，銷(xiāo)售部門(mén)本身可以用中標(biāo)訂單直接產(chǎn)生生產(chǎn)任務(wù)單，庫(kù)存管理可以根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和完工計(jì)量單直接生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，財(cái)務(wù)核算存貨時(shí)可以直接根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單產(chǎn)生記賬憑證，還可以根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證，可以同銷(xiāo)售管理共享客戶(hù)信息，直接引用方便了應(yīng)收款的管理。由于生成憑證的時(shí)間可以是任意的，即任何時(shí)候只要發(fā)生了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，隨時(shí)都能直接反映到財(cái)務(wù)賬簿中。這在手工管理狀態(tài)下是不能夠做到的。這就是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步管理的含義。這種同步管理，徹底改變了財(cái)務(wù)事后記賬的傳統(tǒng)方式，使財(cái)務(wù)能夠發(fā)揮對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控職能，同步管理的另外一個(gè)意義在于，由于憑證的生成是實(shí)時(shí)自動(dòng)的，所以憑證的記錄是細(xì)致而精準(zhǔn)的，在系統(tǒng)中完全可以由憑證追溯到業(yè)務(wù)上，即可以由記賬憑證追溯到銷(xiāo)售訂單，這在管理上體現(xiàn)為可以由管理指標(biāo)的變化，追查到發(fā)生這些變化的原因。

2．2采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步管理

本文所談到的采購(gòu)管理，主要是以采購(gòu)訂單作為核心，以求達(dá)到各相關(guān)部門(mén)間實(shí)現(xiàn)信息共享。ERP系統(tǒng) 可以通過(guò)采購(gòu)訂單直接生成到貨單，通過(guò)到貨單直接生成采購(gòu)入庫(kù)單，最后通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)單直接生成記賬憑證，另外可以根據(jù)采購(gòu)訂單直接生成采購(gòu)發(fā)票，然后根據(jù)采購(gòu)發(fā)票直接產(chǎn)生記賬憑證。實(shí)施ERP之后，通過(guò)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與采購(gòu)業(yè)務(wù)的同步管理，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)于采購(gòu)管理共享供應(yīng)商信息，直接引用方便了應(yīng)付款的管理；而且可以根據(jù)已經(jīng)有的記賬憑證追溯業(yè)務(wù)單據(jù)，極大減少了差錯(cuò)時(shí)間。

2．3 ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

作為公司的管理者，必須時(shí)時(shí)關(guān)心整個(gè)公司的資產(chǎn)流動(dòng)性，防止發(fā)生公司整體的支付危機(jī)。ERP資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。ERP資金管理模塊中的資金預(yù)測(cè)功能加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)，能及時(shí)預(yù)警，保證公司的順利運(yùn)作。

2．4財(cái)務(wù)管理效率提高

財(cái)務(wù)在采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、庫(kù)存管理信息共享的情況下，再加之記賬憑證可以自動(dòng)登入賬簿，財(cái)務(wù)報(bào)表可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式自動(dòng)產(chǎn)生，而標(biāo)準(zhǔn)格式可以由財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用要求自己設(shè)置定義。這所有的一切最終達(dá)成了財(cái)務(wù)管理工作效率的徹底改變，真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的重要指導(dǎo)作用。

三、ERP給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出更高的要求

3．1 角色變化

會(huì)計(jì)憑證的填制和傳輸基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，在ERP環(huán)境中會(huì)計(jì)憑證不是都由會(huì)計(jì)人員填制，各部門(mén)在完成各自業(yè)務(wù)的同時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先的設(shè)置，先由有關(guān)業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)(原始)憑證填制工作，再傳輸?shù)綍?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人員只是對(duì)這部分會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核。從表面上看，ERP的導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，確實(shí)是一大沖擊，或者說(shuō)是一種“會(huì)計(jì)人員無(wú)事可做”的危機(jī)。但從深層次看，筆者認(rèn)為，ERP的導(dǎo)入，本質(zhì)上是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會(huì)計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移，即從以往對(duì)數(shù)字的計(jì)量與紀(jì)錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸ぁ⒃偌庸ぁ⑸罴庸ぁ?/p>

3．2 工作方式變化

以往財(cái)務(wù)工作受?chē)?guó)家財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性影響，由于月初和月末工作量大，受及時(shí)性要求，經(jīng)常需要加班。而月中則比較平淡，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員常常無(wú)所事事，財(cái)務(wù)人員想將業(yè)務(wù)日常化，但沒(méi)有集中的信息難以實(shí)現(xiàn)。實(shí)施ERP后，大量的業(yè)務(wù)如收料、發(fā)料、費(fèi)用分配、發(fā)貨等在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即可形成會(huì)計(jì)信息，業(yè)務(wù)量向日常轉(zhuǎn)移，月末僅對(duì)涉及總帳的業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)帳處理，省掉大量的匯總、分類(lèi)等計(jì)算工作，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的均衡化。

3．3由“會(huì)計(jì)中心觀”走向“服務(wù)會(huì)計(jì)”

ERP系統(tǒng)徹底改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的“會(huì)計(jì)中心觀”，而是強(qiáng)調(diào)以客戶(hù)為導(dǎo)向、“服務(wù)會(huì)計(jì)”的思想。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式中，所有業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證都在財(cái)務(wù)部產(chǎn)生，會(huì)計(jì)信息的采集都集中在財(cái)務(wù)部門(mén)，是“會(huì)計(jì)中心觀”。ERP系統(tǒng)的實(shí)施，會(huì)計(jì)信息的采集前移到業(yè)務(wù)部門(mén)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)的同時(shí)，自動(dòng)更新到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)處理流程與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合、相互滲透，管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核對(duì)功能削弱，為會(huì)計(jì)信息需求者服務(wù)、提供定制化的會(huì)計(jì)信息，將成為管理會(huì)計(jì)的工作重心，體現(xiàn)“服務(wù)會(huì)計(jì)”的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理念。

3．4會(huì)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)人員除了發(fā)揮會(huì)計(jì)的基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與管理，輔助決策的職能。會(huì)計(jì)人員要基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)，更好地參與到企業(yè)的整個(gè)管理系統(tǒng)中。

四、結(jié)束語(yǔ)

由此可見(jiàn)，企業(yè)導(dǎo)入E R P系統(tǒng)，實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，不管是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還是對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響是顯而易見(jiàn)的。作為會(huì)計(jì)從事人員，我們應(yīng)該增強(qiáng)緊迫感，找準(zhǔn)更適合自己的角色和定位。為了適應(yīng)ERP時(shí)代市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求，為了滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)的高效管理和發(fā)展，廣大會(huì)計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)自身素養(yǎng)，不斷提高服務(wù)水平。