工程的信息管理大全11篇

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信息技術的快速發展，通信運營商之間的競爭越來越激烈。一些開放化的、標準化的網絡協議被普遍支持，出現了面向服務架構的通信工程信息管理系統。許多通訊工程企業為了在市場迅速多得一席之地，大量高精尖的通信技術不斷的被開發，這也使得通信工程更加深入化、復雜化。在這種劇烈的競爭背景下，信息系統即無法滿足消費者的綜合需求也無法達到企業間的商務協同自動化和智能化的需求。而新興的面向服務的架構理論則可以面對這些問題提出有效的解決方案。

1面向服務架構的概述

在通信工程信息管理系統中，如何讓其面向服務構架是現階段主要研究的內容，而對面向服務構架而言，多數人不清楚其實際的含義，為此下文對其節本概念進行分析。

1．1面向服務架構的基本概念

面向服務架構英文簡稱SOA(Service－OrientedArchitecture)。SOA是一個組件模型，它的重點在于“服務”的概念，它將應用程序的不同功能單元(稱為服務)，通過功能單元之間定義良好的接口和契約聯系起來。接口是采用中立的方式進行定義的，它應該獨立于實現服務的硬件平臺、操作系統和編程語言。這使得構建在各種這樣的系統中的服務可以以一種統一和通用的方式進行交互。

1．2面向服務架構的基本特征

第一，從技術層面而言，SOA具有業務驅動的特點，業務需求和提供服務是雙向互動關系。第二，服務請求者到服務提供者的綁定與服務之間是松合的。這就表明，服務請求者不會了解提供者實現的技術細節，即可以在不影響服務使用者的情況下調整修改服務。第三，具有可重用的服務特點。這樣的設計特點很大程度上價低了成本。由于可重用服務是采用通用的格式提供重要的業務功能，這也為相關工作人員節約了時間。第四，具有明確定義的接口，SOA中的服務的交互接口必須是被明確定義和描述的。服務提供者應該使用標準的服務描述語言來定義接口，用于描述服務請求者要求綁定到服務所需要的細節。第五，SOA具有數據量低頻率訪問的特點。對于傳統的分布式計算模型而言，他們的服務提供都是通過函數調用的方式進行的，而SOA系統則是采用自身擁有的大數據量方式一次性進行信息交換。

2通信工程信息管理系統的分析、功能設計

通信工程在實際的應用中比較廣泛，其信息系統能夠為企業、建筑施工方等提供較多的便利，下面我們對通信工程信息管理系統進行分析，將其功能在實際的應用加以闡述，具體內容如下:

2．1信息管理系統分析

根據上述分析，我們清楚地了解SOA這一項具體技術的應用，通過與SOA這項技術的結合，我們詳細地闡述系統的各主要功能的設計與實現方法。首先，的搭建通信工程信息管理系統，將SOA做為統一的信息基礎架構。其次從最初規劃設計、建造實施到竣工驗收，對于整個項目的不同階段共設計了企業信息門戶、協同辦公管理、工程管理、物資管理、財務管理、手機智能終端六大子系統。最后各個子系統之間進行緊密無縫的連接，各系統協同工作并分工明細、權責明確。這樣不僅有效簡化工作流程，使得系統內部信息間的可以進行自動推送，跨部門多崗位合作，還提高通訊工程的整體工作效率，很大程度上降低信息運營成本，實現企業辦公自動化，管理秩序化，決策信息化的目的。

2．2通信工程信息管理系統的特點

在現代的通信工程中，最為顯著的特點為具備先進的企業信息化平臺設計理念。主要是通過采用SOA架構體系，搭建通信工程信息管理系統，以工程項目管理為主要任務，并且借助每一業務與模塊間的無縫連接，進而使管理工作更加的科學合理，并且對以往的管理流程進行優化。

2．3通信工程信息管理系統功能設計分析

第一，企業信息門戶應用到企業內部。在企業內部能夠主要實現信息管理工作，將公告通知、待辦日程以及日程安排等信息資源加以整合，不同的用戶可以在不同時段、不同點都能夠瀏覽到其所需要的內容，為大家節省了許多的時間。第二，對于建設單位而言，應用通信工程信息管理系統可以借助施工任務書的形式下達施工任務，同時項目經理在接收任務之后，需要以工程的實際進度要求為依據，安排相應的工程計劃實行具體內容。借助信息門戶，相關的建設單位便能夠及時、有效的掌握工程的實際施工進度，工程決算以及質量工藝等內容，大大的提高了建設單位的監管力度，實現了工程項目的可控性。

3結語

綜上所述，通信工程信息管理系統具有先進性，綜合性以及靈活可擴展性這系列優點，又能夠在一定程度上便利了相關企業的實際工作，提高工作效率，因此其在國內的工程管理軟件中的地位比較領先。為了更好的發展通信工程，需要我們做好相應的管理工作，并且通過引入高端人才以及先進的技術來不斷創新此信息管理系統，進一步推動通信工程信息管理系統的發展。

參考文獻:

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［3］張鐵峰，呂越穎，呂欣，等．基于面向服務架構的線損管理系統設計［J］．電測與儀表，2014(22):1～6．

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工程項目尤其是大型工程項目中物資供應往往相當繁瑣且復雜，工程物資供應體系有諸多事項，沒有完善的信息管理體系的工程物資供應管理難以實現。但目前許多工程物資供應中的信息管理制度存在缺陷。一方面工程物資供應中沒有完整的信息管理制度，對于信息管理不夠重視，導致工程物資供應管理存在漏洞造成材料物資損失；另一方面，工程物資供應中信息管理制度不夠明細和清楚，對工程物資供應沒有進行合理的信息結構劃分，對工程物資供應的資金項目、賬表項目等沒有進行明確的制度規定，造成工程物資供應信息管理的混亂。

1.2工程物資供應管理信息不完整

工程物資供應中管理信息的不完整一方面是工程物資供應中物資的基本信息不完整，例如物資采購單中相關欄目填寫不完整，造成信息缺失；另一方面，是工程物資供應動向信息不完整，工程項目信息管理相關人員不能及時了解工程物資供應流向。工程物資供應管理信息不完整會給工程項目管理帶來阻礙。工程項目負責人不能完全了解工程物資供給情況，對工程物資的流向動態不能及時了解，容易導致工程施工過程中出現物資短缺問題或工程物資過多累積造成物資的浪費。

1.3工程物資供應中信息管理不全面

工程物資供應中由于沒有進行全面的物資信息管理造成工程物資浪費現象屢見不鮮。一方面信息管理人員沒有對采購的工程物資相關信息進行有效管理，對采購物資特性沒有及時掌握造成工程物資供給環節出現因放置不當造成物資損壞浪費；另一方面，由于信息管理人員對工程所需耗材信息缺乏了解，造成工程物資采購不足或采購物資出現大量剩余。工程物資供應遠超過工程所需耗量，就會造成物資的剩余積累，造成物資資源的浪費。

1.4工程物資供應中信息管理不及時

要實現工程物資供應體系的優質化管理就需要借助信息管理的及時性，目前許多工程物資供應管理中信息管理不及時，給工程項目建設帶來障礙。一方面工程項目建設情況和用料情況信息不能及時反饋到信息管理系統中，信息管理者不能及時獲取用料情況造成補料不及時；另一方面，工程物資供應用料情況不能及時反映到工程各部門，如材料市場發生波動造成材料短缺或市場價格激增，工程需要更換用料時，信息管理不及時將會給工程建設其它部門造成困擾，還會影響工程的整體施工。

2提高工程物資供應中信息管理的措施

針對目前工程項目物資供應中信息管理存在的問題，可以從以下方面對工程物資供應信息管理進行提高，從而促進工程項目順利開展。

2.1建立健全的物資供應信息管理系統

工程項目活動尤其是大型的工程項目，物資供應相關事項與物資的使用部門往往相互分離，這就要求工程信息管理建立完善的信息管理體系。完善工程物資供應信息管理體系，一方面要加強工程物資供應相關工作人員的信息管理意識，要求相關人員加強物資供應過程中的信息管理程序和信息管理態度；另一方面，要建立明細的工程物資供應信息管理體系，明細物資供應信息管理基本流程，明確相關人員的基本責任，將責任落實到個人，加強信息管理控制，從而促進工程事項的順利進行。

2.2加強工程物資供應管理信息的完整性

在工程物資供應過程中，物資供應信息內容包括類型、數量、價格和供應商等多項信息。物資供應管理信息完整才能保證后期信息管理的實施。要加強工程物資供應管理信息的完整性，一方面加強信息錄入人員的工作素質，強調工程物資信息錄入人員的工作責任，同時通過增加人員業績評價機制提高人員信息錄入積極性；另一方面，通過引入機械設備等輔助工程物資信息的錄入，減少人員操作帶來的失誤。例如，通過引入計算機設備，添加計算機掃碼功能，通過對相關供應物資進行掃碼完成錄入。同時設置計算機提醒輔助程序，當物資相關信息項錄入缺失時，系統會進行自動提醒，從而提高管理信息的完整性。

2.3完善工程物資供應信息管理

完善工程物資供應信息管理的工作，一方面對物資信息進行分類管理，對相應的物資類別進行編號處理，將繁雜的物資供應進行流程簡化，降低信息管理工作的復雜程度，從而提高工程物資供應信息管理力度；另一方面，引入信息管理系統，通過信息管理系統數據和計算機設備的引入，減少信息管理人為操作導致的失誤，從而強化物資供應的信息管理。

2.4加強信息管理反饋的及時性

一方面要定期進行工程物資供應信息的總結和歸納，及時發現工程物資供應信息管理中存在的問題，及時分析問題、解決問題；另一方面，建立完善的信息錄入、處理和反饋流程，同樣流程的設置也要盡可能簡潔，根據流程進行信息的傳遞和處理，從而簡化信息傳遞程序，提高信息傳遞效率，保證信息管理的及時性。

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中圖分類號： 文獻標識號：A 文章編號：2306-1499（2013）02-

1.問題的提出

科學技術高度發展，社會信息總量急劇增長，人們工作、生活越來越依賴信息。建設工程監理是監理單位受發包人委托對工程建設進行的投資控制、建設工期控制、工程質量控制、安全控制；進行信息管理、建設工程合同管理；有關單位之間的工作關系協調，即“四控、兩管、一協調”。建設工程監理工作的主要方法是控制，而控制的基礎是信息。及時掌握準確、完整、全面的信息，對于建筑工程監理工作來說，尤其重要和必要。

2.工程管理信息的類別及監理職責分析

建設工程項目監理過程中，涉及大量的信息，這些信息依據不同標準可劃分如下：

2.1建設工程項目信息管的類別

（1）按照建設工程的目標劃分，主要是：投資控制信息；質量控制信息；進度控制信息；合同管理信息；等。

（2）按照建設工程項目信息的來源劃分，主要是：（1）項目內部信息：指建設工程項目各個階段、各個環節、各有關單位發生的信息總體。內部信息取自建設項目本身，如工程概況、設計文件、施工方案、合同結構、合同管理制度，信息資料的編碼系統、信息目錄表，會議制度，監理班子的組織，項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。（2）項目外部信息：來自項目外部環境的信息稱為外部信息。如國家有關的政策及法規；國內及國際市場的原材料及設備價格、市場變化；物價指數；類似工程造價、進度；投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位情況；新技術、新材料、新方法；國際環境的變化；資金市場變化等。

2.2工程項目監理信息管理的職責

監理和監理單位要認識到正式或非正式文檔都是重要的，還要認識到文檔工作必須包括文檔計劃、編寫、修改、形成、分發和維護等各個方面。監理和監理單位對文檔工作的支持。應為編寫文檔的人員提供指導和實際鼓勵，并使各種資源有效地用于文檔開發。主要職責包括：（1）建立編制、登記、出版、分發系統文檔和軟件文檔的各種策略；（2）把文檔計劃作為整個開發工作的一個組成部分；（3）建立確定文檔質量、測試質量和評審質量的各種方法的規程；（4）為文檔的各個方面確定和準備各種標準和指南；（5）積極支持文檔工作以形成在開發工作中自覺編制文檔的團隊風氣；（6）不斷檢查己建立起來的過程，以保證符合策略和各種規程并遵守有關標準和指南。

3.建設工程項目監理信息管理的工作分析

下面僅以施工階段的信息收集與使用進行簡要探討：

3.1施工階段信息收集中的關鍵

施工準備期是從建設工程合同簽訂到項目開工這個階段，在施工招投標階段監理未介入時，監理應入手收集的信息主要有：（1）監理大綱；施工圖設計及施工圖預算，特別要掌握結構特點，掌握工程難點、要點、特點，掌握工業工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系（按單位工程、分部工程、分項工程分解）；了解施工合同。（2）施工單位項目經理部組成，進場人員資質；進場設備的規格型號、保修記錄；施工場地的準備情況；施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網絡計劃圖表；進場材料、構件管理制度；安全保安措施；數據和信息管理制度；檢測和檢驗、試驗程序和設備；承包單位和分包單位的資質等施工單位信息。（3）建設工程場地的地質、水文、測量、氣象數據；地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；建筑紅線，標高、坐標；水、電、氣管道的引入標志；地質勘察報告、地形測量圖及標樁等環境信息。（4）施工圖的會審和交底記錄；開工前的監理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際準備情況。（5）本工程需遵循的相關建筑法律、法規和規范、規程，有關質量檢驗、控制的技術法規和質量驗收標準。要注意的是：在施工準備期，信息的來源較多、較雜，由于參建各方相互了解還不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。因此，更應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。

進入施工實施期，信息來源相對比較穩定，主要是施工過程中隨時產生的數據，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實現規范化。相對容易實現信息管理的規范化，關鍵是施工單位和監理單位、建設單位在信息形式上和匯總上不統一。統一建設各方的信息格式，實現標準化、代碼化、規范化是我國目前建設工程必須解決的問題。施工實施期收集的信息應該分類并由專門的部門或專人分級管理，監理部收集信息的范圍有：（1）施工單位人員、設備、水、電、氣等能源的動態信息。（2）施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數據，每天不同時段動態信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要加強收集氣象數據。（3）建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。（4）經理部管理程序；質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施；數據采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設計及技術方案執行的情況；工地文明施工及安全措施等。（5）施工中需要執行的國家和地方規范、規程、標準；施工合同執行情況。（6）施工中發生的工程數據，如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。（7）建筑材料必試項目有關信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。（8）設備安裝的試運行和測試項目有關信息：如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通氣、通風試驗，電梯施工試驗，消防報警、自動噴淋系統聯動試驗等。（9）施工索賠相關信息：索賠程序，索賠依據，索賠證據，索賠處理意見等。

最后，竣工保修期是建設各方最后的匯總和總結。該階段要收集的信息有：（1）工程準備階段文件，如：立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，開工審批文件等。（2）監理文件，如：監理規劃、監理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監理工作總結以及監理過程中各種控制和審批文件等。（3）施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。（4）竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。（5）竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子檔案等。該階段，監理單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》收集監理文件并協助建設單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

3.2施工階段信息使用中的關鍵

（1）在信息加工時，往往要求按照不同的需求，分層進行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的，監理人員對數據的加工要從鑒別開始做起。（2）信息的加工、整理和存儲流程是信息系統流程的主要組成部分。信息系統的流程圖有業務流程圖、數據流程圖，一般先找到業務流程圖，再進一步繪制數據流程圖。數據流程圖的繪制從上而下地層層細化，經過整理、匯總后得到總的數據流程圖，再得到系統的信息處理流程圖；（3）信息在通過對收集的數據進行分類加工處理產生信息后，要及時提供給需要使用數據和信息的部門，信息和數據的分發要根據需要來分發，信息和數據的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現數據和信息的分發、檢索，關鍵是要決定分發和檢索的原則；（4）信息的存儲：信息的存儲一般需要建立統一的數據庫，各類數據以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規范化。

4.結語

總之，信息管理是指信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應用等一系列工作的總稱。通過加強監理信息管理，能夠更好的控制整體建設，提高監理工作質量。

參考文獻

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2信息管理技術在巖土工程施工中的應用

2.1信息管理技術在巖土工程設計方案中的實現

對巖土工程設計方案的實施就是巖土工程施工,工程孔施工、地基處理、以及開挖、爆破施工等都是巖土工程的主要工作內容。當前,我國多是通過現場技術人員憑借既往的施工經驗、嚴格按照施工方案和圖紙進行巖土工程的施工,其管理和監督多由監理單位、建設單位以及政府相關職能部門負責。但是在施工場地的地質條件具有較高的復雜性或者施工過程中出現的突發狀況與設計方案不相符合的情況下,如果仍然按照原來的設計方案進行施工,那么施工的安全性和可靠性就難以保障,在巖土工程中應用信息化管理技術就能夠有效地避免此類現象的出現、巖土工程信息管理系統實現流程如圖3所示。

2.2監測信息反饋和信息化施工

在巖土工程的施工中,監測信息反饋技術和信息化施工具有十分重要的作用,由于巖土工程施工的復雜性和多變性,因此在整個施工過程中要對施工進度、資金出入狀況進行良好的控制,并了解中央地方的各種法律法規,只有這樣才能更準確的掌握各類資源,為管理者提供更合理的決策。在巖土工程施工的過程中,必須要對每種方案所需的經費以及預期取得的收益進行考慮,并對工程項目對環境造成的影響進行分析,通過對各個指標進行綜合分析,選出經濟效益好、對環境污染小的設計方案。我國巖土工程的評價主要是計算經濟效益費用比、凈現值、內部收益率、投資回報年限等指標的期望值,并據此進行方案優選。但是由于巖土工程施工過程中的各種不確定因素的干擾使得每種方案的效益和經費都是不確定的,效益和風險并存。不確定性指的就是問題的結果不確定,對工程項目的各種風險發生的概率以及帶來的后果必須做出相應的分析,對風險做出定量的估算。一般風險管理有以下五個步驟:(1)風險的鑒別:鑒別風險的來源、特性及與行為或現象有關的不確定性;(2)風險的量化與度量:利用概率論等數學知識,對可能發生的風險進行量化分析,找出風險發生的概率值,找出風險源,并理清楚各個風險之間的相互關系。(3)風險評價:使整個風險評估與風險管理的過渡階段。(4)風險接受和規避:這一步代表“風險決策”。對每一個決策,通過對成本的評估、對效益的估算、對風險對社會造成的影響,對環境造成的破壞進行詳細的分析,分析風險的可接受程度。(5)風險管理:這一步代表在(4)基礎上進行的“執行”過程,

2.3巖土工程施工中信息管理技術在的優點

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2工程招標中的信息管理內容

2.1工程招標中的信息管理分類情況工程招標的信息建設可以分為內部和外部兩種信息，內部信息主要是取決于項目自身情況，例如工程的概況、工程的研究報告、工程的設計文件、工程的批復文件、工程的施工方案、工程的相關合同文件、工程管理的合同制度以及工程的投資渠道和目標等方面，在工作后期會形成招標公告、招標預審文件以及相關的招標方案等這些反映招標內容的資料文件。這些信息是招標機構在進行招標活動組織的時候主要的信息內容體現，這也是衡量一個招標質量的體現。在竣工資料的完善上，追究工程的責任上，檢查招標機構文件是其重要的依據。所謂的外部信息則是國家的相關制度和行業的相關法律法規，市場價格信息、工程造價和進度的參考信息，以及潛在的招標人實力信譽等其他信息。

2.2工程招標信息的管理內容

所謂信息管理，是指對信息進行相關的組織、流通，讓決策者能夠根據信息的反應情況來做出正確的判斷。從而完善在規劃、決策與控制上的相關工作，工程招標機構的信息管理工作也可以滿足咨詢服務，為了更好地實現信息管理的目的，需要對信息管理的各個環節充分把握，準確及時地了解信息的來源，利用先進的信息管理手段來建立充沛的信息管理系統。工程的招標機構需要根據行業上已經形成的信息格局來建立自身的工程項目信息數據庫，并建立與之相匹配的檔案資料庫、投標方的信息數據庫以及專家評審信息庫，建立屬于自身的市場信息，完善數據庫的網絡，及時掌握動態的招標管理信息，無論是內部還是外部的管理信息，都需要做好相關資料的收集、分類和加工，并完善后續的整理、儲存、傳遞與使用等方面的工作。

3工程招標工作中的信息管理需求概述

目前在我接觸過的工程招標工程中，信息管理滲透在每一個環節中。業務流程可以將信息管理利用工作劃分為三個階段：第一個階段是工程招標的前期階段，主要依靠信息管理技術來實現采集工作。工程招標的主要對象是市場。面對市場需要建立完善的招標信息體系，這也是建筑市場信息中的一個重要內容。第二個階段是工程招標的進行階段，主要是對價格的信息進行采集。招標機構獲得項目后應該對相關范圍的事宜進行承擔工作，并且要編制好招標文件和招標的所需信息。第三個階段是在工程招標的后期階段，這個階段主要是信息的反饋。工程招標工作要掌握著詳細的工程項目細信息，同時也需要恰當的方式對這些信息加以利用。工程招標工程可以獲得大量的反饋信息，以此作為信息資源，并借此不斷補充和更新現有的數據庫，從而提升工程招標工作的質量和水平。

4工程招標工作中對信息管理的應用分析

4.1信息管理在工程招標中應用要求

工程招標工作應用流程離不開信息的管理工作，其中包含了對項目的策劃、公告以及相關對應文件的編制與審查工作，在此期間要從網上對表述預訂并完成下載，對相關項目的招標工作完成答疑，對整套的資料總結歸檔。工程招標過程主要是由信息管理來實現，要做到報表的及時查詢以及相關內容的及時審核，根據具體的分類情況，將委托人的選擇項目以及屬性進行多條件的分類歸置，讓工程招標的相關人員根據自身的職責來對項目跟蹤。

4.2工程招標工作中的檔案資料管理

工程招標工程中要滿足相關的歸檔要求，對具體的資料檔案的業務情況，可以根據資料的實施程度、欠缺情況來進行歸檔，從而實現檔案的查詢便利。

4.3工程招標工作中的數據庫應用

工程招標中業務數據中有行業的信息、項目的信息、工程投標的信息以及專業的評審庫。通過對自身市場信息的整合來完成網絡數據庫的建立。進而能夠實現工程招標工作的更好實現，積極整合內部信息、外部信息，對各類信息在整理、加工和傳輸上建立起相關的連接系統。

4.4工程招標工作中的數據分類和統計應用

在工程招標工作中通過對相關業務數據的匯總來分析模塊應具備的分類情況，根據不同條件來查詢不同業務數據的具體功能，同時要滿足公司在會議協調方面、會議調度方面、部門業務統計方面以及資質上報方面的需求，工程招標工作中的信息管理建設需要滿足以上需求的準確、統一。

4.5工程招標中信息管理的輔助系統構建

工程招標中的輔助系統應該根據公司所的招標文件范本，達到自動生成招標文件的效果。同時輔助系統要滿足查詢、登記等需求，對開標文件、開標表格進行下載，并且完成初步審查、電子清標和報價對比的輔助功能建設。根據公司所的評標報告模板，自覺生成相關的評標報告書；根據工程招標文件可以自動生成通知書、以及招標結果通知書以及保證金的收取記錄。

4.6工程招標工作中構建造價模塊

在工程招標中要構建的模塊基本行包含了額定金額和與之相關的人工價格、機械設備的各種報價信息、以及工程的造價定額。定額主要體現的是消耗定額和補充定額以及相關的定額揭示。配套文件主要包含的是國家和地方對費用的規定情況、稅收額度等相關的經驗。人工價格包含的是不同種類、不同技術、不同等級的勞動力在市場上的價格跌漲情況，以及相關的物價指數。其價格可以和供應價、工地價、零售價以及批發價等形式實現，機械的價格主要是各類機械在市場上的租賃價格。

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1.1工程招標前期工作階段

在工程招標前期階段,各機構要進行工程招投標信息的采集,主要包括建筑市場主體、客體信息的采集。建筑行業發展中最重要的就是建筑工程的招標信息、工程信息等方面。

1.2工程招標中期工作階段

在工程招標中期階段,各機構已經獲得了項目。因此,機構需要按照招標單位的委托,切實有效地開展各項招標工作。這一階段的信息管理主要為:各個承建單位相關資質的審查、按照招標單位規范進行招標及相關文件的編制等。

1.3工程招標后期工作階段

在工程招標后期階段,各機構要著重對反饋信息進行收集管理,在此基礎上,添加、更新已有的信息資源,從而提升機構的信息管理水平。

2工程招標中信息管理的具體運用

2.1工作流程和要求

對于工程招標機構而言,信息管理是其工作的核心部分。通常來說,工程招標機構的信息管理包括工程項目招投標布告的、招標所需文件的編審、標書的擬定和撰寫、相關資料的歸檔等。招標機構在整個招標活動中,要做到信息的全面管理。既要對招投標報表進行實時查詢,又要按照部門的不同,進行委托人及項目的分類。除此之外,還要對相關投標單位的信息進行多重條件的篩選。對于招標信息的全面管理,有利于工程招標企業中員工工作任務的合理分配以及出現問題的責任追究。這樣,機構的領導就可以對整個招標信息實施全面監管,從而做到運用自如。

2.2招標資料、檔案的信息管理

相關的工程招標機構一定要切實做好資料、檔案的歸檔工作。要具體問題具體分析,按照招投標類型的不同,實施全部或部分資料、檔案的歸檔工作。如果發現有需要歸檔,但沒有及時上交的資料、檔案,應該及時催交。

2.3業務數據庫的運用

目前我國大多數的工程招標企業在進行工作服務的時候,都進行工程招標業務數據庫的運用,這樣不利于招標信息的及時性。工程招標企業要想在市場競爭中謀求發展就要對其自身進行分析與調整,在市場中建立適合本企業自身的業務數據庫,同時通過互聯網等手段對其他企業的招標信息進行掌握。除此之外,利用數據庫還可以進行自身資料、檔案的分類管理,并且在此基礎上,對其進行儲存、整理、加工、傳遞、調取、利用等一系列工作。

2.4業務數據模塊的運用

就我國目前而言,現在的工程招標企業對于工程投標、工程信息管理,大多數都采用工程信息業務數據模塊的方式,其具體操作是對工程項目信息進行統計、整理、分析,最后制定出最合理最有效的競標方案,其模塊的運用不僅體現在招標信息的整合,同時還在特定條件下具有信息檢索的功能。

2.5業務輔助系統的運用

除了以上所說的主要系統之外,在工程招標信息的管理上,還有一些輔助系統。這些輔助系統之所以不可或缺,主要是因為其能夠在已有范文的基礎上,自動生成新的招標文件。同時,業務輔助系統還在別的方面具有比較重要的作用,其中對于建筑工程招標活動中的開標文件和其競標中的評標表格等方面都具有查詢的功能,并且還能夠在一定程度上進行競標文件與競標資料的審核工作,確保競標具有公正性和真實性。一些業務輔助系統因其在實際工作中具有的重要性,已經逐漸變成了主要系統。

2.6工程造價模塊的運用

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中圖分類號：TP315 文章編號：1009-2374（2016）16-0010-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.16.005

在web網絡技術飛速發展的今天，工程造價行業越來越器重web的應用。如何開發一個高效實用的造價web網絡信息系統是業界所需，也很迫切，因為時間長和工作量大是處理工程造價最大的問題，而web網絡信息系統能起到規范業務流程，并且能提高工作效率。造價管理的傳統模式正經歷著巨大的挑戰。因為web平臺有許多傳統模式不具備的優點和特征，并能解決當前業界工程造價管理中許多很難解決的問題。

1 工程造價信息管理web平臺的設計

1.1 系統總體結構設計

1.1.1 管理子系統設計。能編輯設計單位上報的數據是管理子系統設計的特征，并且建設單位上報結算的計劃數據能進行自動輸入，重要的審查量可以進行人工審查和調整，最終年度審查計劃也可以從該系統中自動生成，當然計劃中所審查科目的規定的側重點不同，所生成的年度審查計劃也不一樣，最終的年底審查計劃是以Excel的文檔形式自動生成。

1.1.2 工程審查管理子系統設計。工程審查管理子系統中輸入企業上報的結算以及決算等數據資料是工程審查管理子系統的功能所在，該系統首先統計出公司所上報的計劃數據，得出彼此項目的差距；其次，將所有公司所提供的全部基礎數據輸入工程審查管理子系統，生成一個新的審查項目；最后，將新建的審查項目按既定的計劃流程分配到項目審查科以備審查。

1.1.3 網絡拓撲結構子系統設計。在網絡拓撲結構子系統設計中，中心數據庫的資料是從各個工程造價管理部門的造價數據在交換平臺的整合下出來的，局域網內的建設單位用戶不用通過其平臺就可以直接登錄到單位內部數據庫，對造價信息進行修改、完善、查閱、替換、刪除等功能操作。

1.2 工程造價信息管理web平臺體系數據庫系統的設計

1.2.1 數據庫表設計。數據庫的設計環節是整個web平臺體系的龍頭和命脈環節，業務字典表、設計業務表和系統表是整個數據表設計的主要組成部分：首先，設計業務字典表由企業崗位表、單位人員配備表、工作效率表和工程性質表組成；其次，設計業務表中包括工作計劃及規劃表、項目審查表和項目基本信息表；再次，系統表主要由工作部門屬性表格、工作部門內容表格以及工作部門體系三個方面組成。

1.2.2 代碼設計。代碼是一種事物屬性和名稱的代表符號，代碼一般由數字或者數字和字母組合而成，代碼的設計一定要是建立在項目的全局統籌上建立的，設計完善后，然后經過計算機方面的處理，從而達到項目的相關信息和代碼一一對應，并且一種實體或屬性必須只能有一個代碼與之相對應。

1.2.3 工程編碼設計。在工程編碼設計中，要遵守兩個基本原則：（1）編碼的位數設計要相同，并且要具有唯一性；（2）工程編碼應包括三個部分：當日的工程報建流水號、工程報建日期、工程行政區域的地區

編碼。

1.3 工程造價信息管理web平臺體系輸入和輸出設計

1.3.1 輸入設計。為了方便操作人員可以快捷地輸入信息，需要開發輸入設計系統，系統的開發是否成功，能否全面滿足使用者的要求，當然還要依賴使用者所提供的信息是否準確。按照設計數據庫的總體要求，一般采用的方式是鍵盤輸入和網絡傳輸兩種之一：（1）鍵盤輸入：當輸入的信息不完善或者錄入的實際原始數據相對較少，此種情況下，采用這種方式輸入的較多；（2）網絡傳輸：網絡傳輸不僅是一種輸入方式，而且也是一種輸出方式。網絡傳輸具有方便快捷、安全可靠、簡便高效的特點。

1.3.2 輸出設計。用戶和系統分別是信息的接收者和輸出者。用戶最關心的是系統以哪一種方式輸出信息？輸出的信息是否能滿足用戶的要求？輸出的速度是否能滿足要求？（1）輸出的設備：常用于該系統的輸出設備主要有網絡傳輸、打印傳真機、web平臺頁面、手機通訊、顯示終端等。該系統平臺通過web頁面向用戶用戶所需的各種各樣信息和通知，并通過網絡文件和申請表傳輸到數據庫中；（2）輸出的形式：這種系統的輸出形式一般為有系統短信或者E-mail郵件、文檔文本和電子報表等。當然，最普遍的信息輸出形式還屬文檔文本和電子報表的形式。

2 工程造價信息管理web平臺的實現

2.1 企業基本信息管理模塊的實現

企業基本信息管理模塊的實現，開發環境中的數據綁定控件Grid View在Visual Studio 2010界面上被調用了出來，并且在Grid View的控件中錄入了全部的企業的基本信息，然后通過程序對這些信息函數事件進行處理。當然企業的注冊地址、注冊名稱、注冊時的屬性、企業注冊資質和證書編號、注冊資質等級、注冊資金、企業的隸屬管理部門、注冊的批準文號、企業的注冊編碼、企業注冊類型、企業法人和聯系人等相關的信息都應該綁定在界面中，這樣為日后系統用戶在系統上既方便又全面地了解工程所屬的企業信息提供支持。

2.2 軟件環境的實現

該平臺信息管理體系的軟件環境基本采用的是微軟的SQL Server 2010版數據庫服務器，為 2008版的操作系統，在微軟Windows XP系統和IE 6.0以上的工作站點；web系統體系在平臺VS 2009版或者在HTML版上操作。開發工具及運行平臺為HTML/Visual Studio 2009。

2.3 系統結構及實現

在系統結構的實現中，SQL Server是用來進行從底層提供的數據工程服務分析的，通過SQL Server來分析系統服務和建立數據工程的實現方法，通常包括四個部分：首先，對所有的工程源的數據重新進行組織處理，生成新型的工程數據源；其次，在客戶端和服務器端之間構建和訓練出一個合適的工程模型；再次，在以上的基礎上重新建立出一個合適的數據工程立方體；最后，在原始類型的數據工程基礎上進行分類別的搜索

檢測。

2.3.1 組織數據工程原始數據。為了能研制出新的數據集合或者數據庫，就必須建立在工程項目的原始數據的基礎上。雪花模式與星型模式是通常使用的兩種研制辦法。根據用戶不同的主題要求去選擇適合自己的工程模型，然后根據需求的不同，再去建立相應的數據庫。當數據庫建立成功后，就要創建完善的事實表和維代碼表，并且在此基礎條件上創建合適的索引，生成和輸出用戶所需要的信息數據。

2.3.2 建立數據立方體。利用分析服務的辦法來建立實現的數據庫，其數據庫建立的根本目的是用來存放基于OLAP服務結構的一種虛擬數據庫，它的對象包括如下五個部分：（1）Mining Models：工程模型數據的存放；（2）Data Source：數據庫數據源的存放；（3）Cubes：為立方體的對象存放，也是存放數據庫的數據源；（4）Database Roles：數據庫中崗位信息的存放；（5）Shared Dimensions：立方體的所有維的存放。

在以上其中一個數據庫立方體之中，在為工程造價信息管理平臺等提供數據時，我們能清楚地確定出何種原始數據的來源。把關系數據存儲到與之對應的數據庫之中，在多維數據庫里面進行相關的聚合存儲。

2.3.3 構建及訓練數據工程模型。提供了兩種完全不同的構架的SQL Server 2010分析服務：服務器端和客戶端，所以我們就能構建服務器端和客戶端相區別的工程數據模型。若一個工程模型在服務器端已經構建好，而且這個數據工程模型已經得到運用和檢驗，如此就能設置訪問該工程模型對全部不同的客戶端沒有任何限制，然后通過該工程模型的功能屬性，對平臺里面所有的用戶進行搜索、查詢和檢測。這樣不僅數據工程模型的強大功能得到了體現，而且原來的業務里面所需要的其他額外的復雜開發還大大減少了。對業界的工程單位而言，SQL Server 2010數據庫是使用最廣泛的，因此，SQL Server 2010的分析服務為企業在數據工程功能開發的過程中減少不少的麻煩和復雜程序。通常情況下，要創建出一個既要功能齊全、完善可靠，又簡捷實惠的數據工程模型，也需要長期的摸索和實驗。如今，我們構建及訓練的企業機器甚至可以不用連接到分析服務器上面，就能以PMML的標準形式將數據工程模型的全部信息在企業的本地磁盤上得到儲存，這樣就使在構建本地數據工程模型時，通過客戶端來進行操作訓練得到了

實現。

2.4 多頁面提交設計的實現

為了針對不同客戶的需求，在同時輸入大量的數據參數過程中，如何為使用者提供方便，該系統還可以設計多Form頁面同時提交的功能。

3 結語

總之，隨著我國社會飛躍發展進步和經濟地位的進一步提高，業界對工程造價項目的信息化管理要求也越來越高。對于工程造價管理中涌現出的各種問題也必將層出不窮，需要業內不斷與時俱進和改革創新，結合相關的建筑法律和行業規章制度，使建筑領域內每一個參加主體的活動都能得到全程監控和有效的制約，讓參與的每一方都能在權利和義務上得到對等和統一。

參考文獻

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中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

引言

近年來，隨著建筑業的不斷發展，建筑成品的質量也有所提升，而要想獲得建筑的成品高效率，就必須做好建筑施工所涉及到的每一個環節。在建筑施工的過程中，建筑的造價是否完善奠定著建筑的基礎是否堅實，工程造價的構成和造價信息管理方面也是不可忽視的重要方面。作為工程建設當中非常重要的造價環節，這項工作能否做好，對整個工程能否如期按時、保質保量的完成起著舉足輕重的作用。尤其是信息管理工作的不斷深入，在實際的項目運轉過程當中工程造價的信息管理工作更加顯示出了不可忽視的重要性。由此可見，對建筑工程造價信息管理的思考是當務之急的重要工作之一。

一、工程造價信息管理的概述

1、工程造價信息管理的概念

信息系統就是指加工處理工程造價的數據，提供、整合能夠對其使用的信息系統。具體的對其分析，就是信息系統可以通過信息或者設備處理程序，所構成的外在和內在兩個方面所給予的信息綜合體，所囊括的領域較為廣泛。信息系統具體會分析信息傳遞中的數字模型和邏輯順序，同時經過一定的數據，分析這一系列信息和模型的手段。工程造價信息管理是一項技術含量非常高的工作，它隨著市場價格、企業管理等諸多因素的變化而變化。它將工程造價的特點、狀態、變動等多種因素結合起來，形成了一門新的管理模式。工程造價的有效確定是工程造價管理人員，必須面對的重要任務，在我國社會的逐漸發展事態中，新型的技術逐漸的被開發，也應用了較為新型的材料，這樣的狀況都需要管理信息的人員，將自身的專業技能合理提升，對有關的知識也要充分把握，讓自身得到充實，就能夠讓準確的估計有所完善。

2、工程造價的信息系統的重要性

工程造價的信息系統，具體是利用計算機對工程造價信息的傳送、維修、整理以及收集充分完善，不但包含復雜的業務處理系統，還能夠提供信息給管理人員，讓決策者可以開展較為正確的決策。估計工程造價的時候運用計算機，能夠讓造價的精準性和嚴密性得到保證。此外，若數據有所變更，計算機可以較快的進行修改整合，在這樣的情況下會將工作效率不斷提升。并且，對造價控制方面使用計算機進行，會讓建設單位實時的對花費的成本和進度有所觀察，若錯誤產生會針對性的對其修整，也就是使用計算機應對工程造價是能夠提升經濟效益的。

二、建筑工程造價管理的具體內容

1、工程造價資料積累

建筑工程中所包含的造價資料積累可以說是工程管理過程中所涉及到的一項極為有效的基礎,并且在經過全面的整理、挑選、分析之后,再對相應的造價資料進行分析,能夠從其中明顯的發現工程項目所具有的技術經濟特性,同時也反映出該工程在各個不同時期所呈現出的綜合管理狀況。進行工程造價積累的一個主要目的,就是為了能夠讓建筑企業更好的對工程造價進行管控,完成工程要求的任務。此外,工程建設過程中的造價資料積累,不僅關系到了建筑工程各個階段的工程價造價資料,還和建筑工程項目自身的特點有所關聯,也就是單項工程、單位工程、建設項目等多個方面的造價資料。

2、主要材料以及主要設備的用量和價格管理

設備和材料是工程建設階段必須考慮到的因素，所以，在價格以及用量方面需要不斷積累。只有全面詳細的掌握了所有材料、設備的具體用量,才能夠使用最新的價格來套用計算,以此來迅速的得出多個方面的資金支出估算。比如說，價格方面會因為市場的波動而不斷改變，可是用量方面會較穩定，往往只需要將設備和材料的用量掌握，再融合現行市場中類似設備和材料的價格，就能夠進行正確的估算，此估算是較為精準、前沿的。并且，用估算和原來價格比較，會顯示出支出的更改趨勢。此外,如果直接使用這方面的原價體系來針對價格進行估算比較,那么就能夠極為明顯的看出設備、材料兩個方面所呈現出來的變化,從這方面便能夠達到對材料、設備兩個方面的價格管理目的。

三、加強建筑工程造價信息管理的具體措施

1、合理把握工程造價信息的特點，運用科學手段解決信息管理的實際問題

由于建筑工程大都消耗大量的人力、物力、財力，所耗費的建筑材料數量多、體積大、原產地遠，工程造價信息往往有多樣化的特征，這就要求材料產地盡可能靠近消費地，這就導致了工程造價信息的交流通常會限制在一定的區域范圍內，同時建筑工程信息是在特定時間與空間內形成的許多種類的一連串信息，并不是獨立混亂的，而且還會隨著時間不斷變化，因此建筑工程信息具有系統性和動態性，這些因素也就要求了建筑工程信息管理必須要把握住多樣性、區域性、系統性和動態性的特點。所以，工程造價信息管理人員應該根據工程造價運動的客觀規律，運用科學的技術手段解決工程建設、管理和控制等實際問題，其主要目的是不僅是為了便于信息的管理，更主要的是將各種信息進行有效的分類并建立管理系統。

2、改變工程造價信息管理的落后觀念，實現工程造價信息管理的現代化、信息化

鑒于目前我國工程造價信息管理水平的落后以及國外發達國際地區的先進經驗，必須加強工程造價信息管理的現代化、信息化，首要環節就是首先要改變工程造價信息管理的落后觀念，積極向國外發達國家的有益經驗學習，樹立建筑工程全過程控制管理意識，監督控制工程建設各環節的成本以取得良好的經濟效益與社會效益，加強工程造價管理系統的信息化水平建設，信息化技術的運用不僅可以提高建筑企業的產品質量、提高企業效率降低成本增強競爭力，還可以提高管理部門的依法行政，增進公平、公正和透明度水平，通過信息化的管理系統，整理分析各種動態變化的造價信息，實現動態化的價格采集分析與，積累造價信息資料，為控制工程造價提供準確數據監督工程進度，及時發現糾正問題。

3、提升工程造價信息管理從業人員的素質，不斷創新工程造價信息管理系統

工程造價信息管理最為關鍵的是增強從業人員的素質。因為工程造價信息管理工作是一門技術含量非常高的工作，整個過程必須要有專業的工作人員對工程造價的各環節加以控制管理，以改進建筑工程造價的精確性、經濟性。所以，建筑工程造價管理作為一門綜合性復雜性很強的學科，涉及經濟、技術、法律與管理知識，這就不僅要求從業人員有較強的專業知識還要具備一定的施工經驗和工程設計知識，發揮主觀能動性不斷從實踐中學習新知識，創新工程造價信息管理技術。因此我們需要經常對從業人員進行定期的強化學習，舉辦各種類型的專業講座，及時為工程造價信息管理人員提供當時最新的管理理念和管理手段。同時，還應該積極從高等院校招收高級專業人才，逐步調整工作隊伍的高學歷人才比例。努力從各個方面強化對工程造價信息管理的人才培養，提升整體人員專業素質，只有這樣我們才能確保有限的人力、財力、物力建設資源能夠充分應用到工程建設的每一個環節當中，才能發揮其最大的經濟效益。

結束語

綜上所述，隨著我國經濟水平的不斷發展，建筑業在我國國民經濟中占據著不可忽視的重要地位，其中建筑工程造價管理是其非常重要的組成部分。招標的成功與否，企業獲利是否能夠達到預期，工程是否能夠正常完工等等，都與造價信息管理有著緊密的關系。所以，需要對造價信息管理進行相關的分析和研究，從理念上以及從業人員的素質上，切實提高建筑工程造價信息管理的水平。

參考文獻：

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由通信支撐起來的信息時代反過來要求更便捷的信息交流，這就給通信工程企業帶來了更大的業務量、工作量。如此大的業務量、工作量不可能全部以手工的方式及時完成，這就需要一種更快捷的管理項目的方式，于是就產生了通信工程項目信息管理系統的需求。

1、通信工程項目管理系統需求分析和功能設計

需求分析的主要任務就是要徹底弄清通信工程項目管理系統的使用者也就是用戶他們想要的軟件的要求，他們的整個業務流程如何。將這些形成書面文件就是需求分析。對用戶的需求了解得越詳細在日后的系統詳細設計中就越少出現問題。

1.1獲取系統的需求

軟件項目的開發小組可以通過親自參與用戶的項目過程來了解用戶的需求，這種方法獲取的是第一手的資料，最為可靠。另一種方法就是通過用戶的講述。這種方法往往會在日后發生無法預料的后果。

1.2系統主要功能模塊描述

按照獲取的需求經過初步分析，我們可以認為該系統可以初步分為如下六大模塊：需求管理模塊、立項管理模塊、資源調配管理模塊、工程管理模塊、設計管理模塊和審計管理模塊。

1）需求管理模塊。需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。

2）立項管理模塊。立項管理模塊的主要功能是為受理已由設計所上報但未審核的設計，并提交主任進行審核，審核通過后通知采購進行材料采本文由收集整理購。工程立項向工程建設及施工單位下達項目任務書。

3）切塊資金管理，施工隊伍管理。資源調配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求，填寫直接調配單，上報室主任審批，下發直接調配單，并對調配反饋記錄進行管理。如果是工程項目，則填寫方案建議書及設計委托書，并分別提交室主任審核，下發設計委托書至設計所，負責維護“可調配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務，下達施工任務，工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模塊的主要功能為由所長受理設計任務，分派設計任務（也支持自動分派或設計員主動請領的模式），審核設計文件，將設計文件上報到投資項目計劃室，系統支持存在多個設計所（縣局）的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結算文件，并負責上傳到工程建設室及施工單位進行審核，通過后交與審計負責人進行審批。

2、通信工程項目管理系統流程的設計

待功能設計完成后，系統功能己經劃分清楚，系統結構也已經確定。就需要開始對整個項目的管理系統流程進行全面的設計，流程設計的任務就是細化各功能模塊的功能，流程設計系統行為，并用形式化語言來描述設計結果。流程設計分功能模塊進行，一般將功能模塊分解成多個狀態，通過對狀態中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義，作為最后模塊開發的依據。通過相關的研究，通信工程項目管理系統流程的設計分為以下幾個方面來進行：

2.1需求管理模塊的流程設計

需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來自各個需求部門，需求管理崗提出需求后，可以選擇是否要經過本部門的需求負責人審批，需求負責人一般是各部門的領導，經過需求審核，完成需求上報。

2.2立項管理模塊的流程設計

立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊，它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。

2.3資源調配管理模塊的流程設計

資源調配管理模塊主要涉及部門是資源調配室，其中主要由資源調配管理崗、調配室主任進行資源調配和設計審核。

2.4工程管理模塊的流程設計

工程管理模塊的的使用部門是工程建設室，由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務派發的一系列活動。

工程管理人員在受理項目后，首先需要查看項目的采購狀態，從而去確認己經發起采購則填寫施工任務書，并報主任審核同意后下發施工任務到施工隊，施工接到任務開始施工過程。工程管理崗主要實現項目受理、停工管理、開工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等；工程審核崗主要實現審批、簽發、查詢、統計。

2.5設計管理模塊的流程設計

設計管理模塊主要涉及設計所的管理工作，主要是設計所所長和設計員對設計相關的表單進行處理。如圖3所示列出了設計管理模塊的流程。

2.6審計管理模塊的流程設計

審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計

審批使用的，它所涉及到工程項目的初審、復審、起草審計報告和決定。

3、通信工程項目信息管理系統的運行基礎

通信工程信息管理系統的運行基礎是規范化的工程項目文檔管理。通信工程項目有著大量的繁雜的資料，為了有效地管理這些資料，就必須建立相應的文檔，例如合同分析資料、會談紀要、信件、合同文本、各種原始工程文件、用料單、記工單、各種工程報表、索賠文件、技術鑒定報告、工程檢查驗收報告等。在通信工程項目中，這些工程管理信息是由文檔系統輸出。因此，文檔系統是通信工程信息管理系統有效運行的基礎。建立合理的文檔管理系統，可以讓通信工程項目工作人員準確、快速地查找到所需要的各項資料，進而提高通信工程運營管理的效率。劃分通信工程項目信息管理資料一般是按照內容性數據的性質。

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通信行業既是資金密集型產業，又是技術密集型產業。我國社會主義市場經濟的建設進一步深化、加入WTO后，通信行業的市場競爭日趨激烈。國內各大運營商角逐市場，同時國外一些運營商制造企業將逐步進入國內市場，形成我國通信行業的多元化經營，使通信業投資顯著增大。

一、通信工程項目的管理和信息管理狀況

現階段的通信工程項目信息化程度不高，信息交流不暢，管理手段落后，工程項目管理界限不夠清晰。主要表現在以下幾個方面：

（一）管理手段單一，信息化程度不高

通信工程建設項目涉及到計劃需求、項目立項、項目審批、工程管理、財務結算等諸多環節，在整個管理流程中還要產生大量文檔、工程設計圖檔和報表。然而，就目前而言，一般電信運營商的計劃建設管理手段局限于手工管理、簡單的電子表格管理或初級計算機管理，信息的傳遞交流沒有有效的聯接和控制，使得項目管理人員無法及時、準確地跟蹤、分析和處理每個項目，而且工作量龐大。面對日益復雜、數量龐大的建設項目及其積累的歷史數據，老的管理手段和管理信息交換方式難以實現有效管理，更難以將項目的重要信息形成數據倉庫，無法精確的為企業發展提供全面的資料共享、查詢統計、聯機事務處理、企業運營分析、預測和決策支持。

（二）各種管理系統分散，無系統性

在當今的通信企業環境中，大部分管理信息系統被設計來支持傳統組織機構中的決策和職能。但是這些傳統的企業管理信息系統是為其他目的，即為使職能機構有效地實施其職責而設計的，它不能產生使項目經理和其他項目參加人員需要的具體信息，也沒有綜合和協調不同職能的功能。因為就通信工程項目管理的本質而言，項目負責人必須超越職能機構的界限才能完成其目標，即綜合和指揮各個機構的特有資源走向一個特定的目標。然而這些單一的項目系統各自獨立運作，系統比較分散，沒有有效合理的聯接，形成了一個個“信息孤島”，而且在管理方面，也常常分屬于不同的管理職能部門，使得通信工程項目相關管理部門無法有效的實現數據信息資源共享。

（三）工程管理未達到現代項目管理的要求

現階段各大通信企業的通信工程項目管理仍然按照原有的管理模式進行管理，并沒有建立現代企業項目管理機制，也就是工程管理各相關部門之間缺乏橫向聯系，部門聯系采用直線制或者直線職能制，沒有形成項目型組織結構，由此而產生工程項目管理的人為因素影響較大，項目實施效率低下，部門協調不力，建設資料浪費嚴重，項目實施中的管理控制脫節，財務結算滯后等等問題。因此建立通信工程項目管理體質、實現通信工程項目管理的信息化，開發適合于項目管理需要的、以計算機為基礎的獨特的項目信息和控制系統，是實現通信工程項目管理規范化、效率化、節約化以及項目的高質量建設的必要條件。

二、項目管理軟件在我國的運用

項目管理軟件在我國的應用起步較早，20世紀80年代初期就有很多單位開始使用。我方項目管理人員基本處于被動使用的狀況，缺乏對國外項目管理的理解，對國外項目管理模式不了解。到了20世紀90年代，隨著與國際接軌的需要，國內很多單位已接收了國外項目管理的思路，很多單位也引進了國際先進的項目管理軟件，己經積累了部分經驗和數據。目前在國內使用項目管理軟件進行項目管理的項目和企業已有上千家。綜合國內的應用情況，分為以下幾種：

1.運用項目管理軟件編排進度計劃，在項目投標以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計劃。部分企業還處于被動使用狀態，因為項目招標書中要求使用項目管理軟件進行項目管理，而被迫使用相應軟件。

2.通過進度和資源結合使用，分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業和項目通過使用項目管理軟件，嘗到了甜頭，希望通過項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，合理配置資源，使得進度計劃更為合理。

3.根據施工組織措施來編制進度和資源計劃，根據計劃來安排生產，通過計劃對進度進行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現場施工沒有按照計劃來執行。這就要求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃，現場施工人員按照計劃安排生產，并及時將實際進程向上反饋，實施動態跟蹤。能做到這一點，己基本體現了項目管理軟件的功能。目前國內已有部分項目正在按照該模式進行動態控制。

三、通信工程項目信息管理的意義

通信企業具有自己的行業特點，與制造業等其他行業的生產組織方式不同，通信企業的生產是圍繞網絡建設，網絡服務展開的，其盈利模式是以為用戶提供通信服務而贏取利潤的。隨著通信市場高速增長、網絡建設投資及工程建設規模的不斷擴大，由此產生了數以萬計、投資規模超大的、跨地區跨省市的工程建設項目。如此眾多的工程建設項目只有以科學的項目管理方式、方法，合理的項目信息管理系統對管理信息進行管理，才能達到節省投資、按期、按質交付使用的工程建設目標，才能取得良好的投資回報和經濟效益。因此建立一個科學合理的通信工程項目管理信息系統對通信工程項目高效率、高質量的實施具有重要意義。

參考文獻：

[1]王要.五工程項目信息化管理。中國建筑出版社，2005.10

[2]陳禹.管理信息系統。中國人民大學出版社，1994.4

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[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1006-5024(2007)04-0069-03

[作者簡介] 嚴曉東，寧波大學建筑工程與環境學院講師，研究方向為工程項目管理；

宋曉剛，寧波大學建筑工程與環境學院講師，研究方向為工程項目管理。(浙江 寧波 315211)

一、前言

實施建設監理制，既是提高我國建設水平，適應建立市場經濟體系和運行機制，更多地吸引外資和先進技術的需要，也是加快我國建設發展的客觀要求。

建設監理實施的主要方法是控制，控制的主要內容包括質量控制、進度控制和投資控制。而控制的有效實施則來自信息的及時傳遞和有效處理。由此可見，信息管理在建設監理工作中占有很重要的地位。

在實施工程建設監理過程中，監理工程師在開展監理工作中要不斷預測和發現問題，要不斷進行規劃、決策、執行和檢查。監理工程師在監理過程中的主要任務是進行目標控制，而控制的基礎是信息。只有在大量信息的支持下才能進行有效的控制。

在日常的項目監理工作中，監理項目部接觸到的信息有：設計單位提供的設計圖紙、設計變更，施工單位提供的計劃變更、費用報告、施工聯系單等各種報表，上級部門下達的文件、有關的法律法規、相應的施工及驗收規范，監理項目部自身形成的監理報表及各種會議紀要，以及其他的相關信息如天氣狀況等。對這些信息進行有效的收集、使用，單靠手工，不可避免地存在著遺漏、延時等種種負面因素，對監理工作造成不利影響。

對監理公司一級的管理而言，隨著監理業務不斷發展，承擔的監理項目逐漸增多，監理檔案的數量也隨之增加，如何更好地編制、保管和利用監理檔案，使之能夠更好地適應信息社會的需要，更好地發揮監理檔案的作用，也成為監理單位的一項重要工作。監理檔案是監理單位在項目實施監理過程中直接形成的，具有保存和利用價值的各種原始記錄，是監理工作情況的反映。對于大量的工程建設及監理資料，人工收集也是非常困難的。

有鑒于此，為了有效地進行控制，全面、準確、及時地獲得工作信息，就需要建立一個工程建設監理管理信息系統(以下簡稱系統)，以人為主，計算機為輔，對有關的信息進行計算機輔助管理，達到完整、及時地收集、利用信息的目的。

二、系統分析

監理公司在具體運作時，存在著縱橫兩條管理主線，一般采用矩陣式組織架構。一方面，項目總監受公司的委托，建立監理項目部，對工程建設項目進行管理；另一方面，監理公司內部劃分若干部門，對工程項目進行管理。因此，系統必須兼顧兩個方面對項目的管理。同時，監理公司的職能部門還應該對所有的項目進行管理，所面向的范圍會更加廣泛。典型監理公司的機構設置如圖1所示。

監理公司直屬的職能部門有人事部門、業務部門、技術部門。根據這些部門的職能，可以建立系統的各模塊。如圖2所示。

人事部門對應的模塊為人事管理子系統，主要負責對公司的人員進行管理，包括合同、獎懲情況、工資發放、參與項目等。

業務部門負責監理業務的承接、監理合同和項目的管理，因此，業務部門對應的模塊有合同管理系統、投標文件自動生成系統、公司項目情況數據庫。合同管理系統對公司簽訂的監理及其他業務合同進行有效的管理、查詢等；投標文件自動生成系統根據招標文件要求，自動生成投標文件；公司項目情況數據庫對公司所有的在建、已建項目進行統計和管理。

技術部門負責處理項目進行過程中出現的技術問題，并且對有關的技術資料進行審核。技術部門對應的模塊為工程質量事故分析專家系統、工程圖紙數據庫、監理資料管理系統、工程資料查詢系統。工程質量事故分析系統可以根據現場事故的描述，判斷質量事故的性質、類型和處理方法。工程圖紙數據庫對公司所屬的所有項目的工程圖紙進行匯總，利用計算機進行無紙化管理。資料管理系統則對各項目部上報的技術資料進行歸檔、處理。工程資料查詢系統應該包含國家、省市等有關部門頒發的有關法令、法規、規范、規程等各種信息，用戶可以通過查詢系統方便地查詢到所需的資料，便于在工程中應用。

項目部的主要組成為總監理工程師、各專業監理工程師、監理員，根據《建設工程監理規范》中關于各崗位職責的規定，監理項目部各種崗位涉及的系統模塊如圖3所示。

總監理工程師所涉及的模塊為監理文件生成系統、工程項目管理系統、監理資料管理系統、工程資料查詢系統、工程質量事故分析系統等。監理文件生成系統包括監理規劃生成系統、監理月報生成系統、監理工作階段報告生成系統、項目監理工作總結報告生成系統等，可以根據工程項目的實際情況，自動生成各種監理文件。工程項目管理系統負責對工程項目的進度、投資等進行控制，使之能根據計劃在投資范圍內按時完成。監理資料管理系統負責處理項目部內發生的各種技術資料，與技術部門的監理資料管理系統形成配套。工程資料查詢系統、工程質量事故分析系統可以與公司技術部門相同。

專業監理工程師涉及的模塊與總監理工程師類似，但是其監理文件生成系統不包括監理規劃生成系統，但應包括監理細則生成系統、監理日志生成系統。監理員涉及的模塊如圖3所示，不再敘述。

三、系統實現

針對上述分析，系統各模塊的實現，可以分四種情況：

1.利用已有的商品化軟件

以項目管理系統為例，目前市場上的Microsoft Project、P3等項目管理軟件，可以對項目的進度、資源的安排進行調控、對資金流量等進行計算，同時可以實時跟蹤進度情況，并輸出詳細的報表以供決策使用。至于人員管理系統、工程圖紙數據庫，也可以利用成熟的商品化軟件來實現。

2.在現成的商品化軟件的基礎上進行再開發

監理文件生成系統，如投標書生成系統、監理細則生成系統和監理規劃生成系統，可以利用Office軟件的VBA(Visual Basic for Appliacation)開發工具來實現。VBA開發系統可以充分利用Office的軟件功能，便于開發，而且不易出錯。開發這些模塊，首要任務是考慮各種條件，然后針對各種條件寫入相應的條文。在應用時，只需運行相應的模塊，根據提示選擇工程類型等實際情況，并輸入如工程名稱、建設面積等具體內容，即可得到一份完整的監理文件。

3.利用數據庫軟件開發數據庫和管理信息系統

如Visual Foxpro、Microsoft SQL Server等。對公司項目情況管理系統、公司監理資料管理系統、項目部監理資料管理系統、工程資料查詢系統和監理月報生成系統，可以利用數據庫開發工具編程實現。其中，項目部監理資料管理系統的內容包括生成監理規劃和當地工程建設監理有關主管部門所規定的各種表式，同時，還要考慮相關報表的邏輯聯系，考慮數據的冗余性，盡量以最少的數據輸入生成所需的報表。同時，還需要考慮字段級、紀錄級和數據庫表之間的數據完整性、字段有效性等，避免無效甚至是錯誤的輸入。

4.利用高級程序設計語言開發專家系統

如Visual Basic或Visual C++，可以利用Visual Basic編寫主要的邏輯判斷模塊和界面，利用數據庫軟件編寫知識庫，這樣可以減少代碼長度并優化速度，同時有利于知識庫的更新維護。

上述各種設計方法，將自編軟件和商品化軟件相結合，針對各種模塊，分別采用了不同的軟件開發工具，這樣可以減少系統設計的工作量。另一方面，采用模塊化的設計手段，使得用戶可以按需開發，逐步實現，在應用中對系統進行改進，最終完成整個工程建設監理管理系統。

考慮到發展趨勢，在開發系統的同時，可以適當考慮網絡技術，采用BS架構，可以更好地將項目部與公司管理部門相結合，實現數據的無縫連接。但是，考慮到項目部的辦公場所一般條件較差，很多情況下不能進行寬帶上網，大量的工程資料很難通過網絡傳輸，因此，在開發的時候以單機版為主。

上述各模塊對硬件的要求不高，目前的計算機都能很好地加以實現。對于其中個別模塊，如工程圖紙數據庫，需要配備工程掃描儀，這可以在企業內統一配置，也可以利用設計單位原始的設計文件。另外，監理資料的錄入，需要配備掃描儀。

四、實際應用

根據上述的設計思路，作者開發了監理規劃自動生成系統、工程質量事故分析專家系統、工程資料管理系統并應用于工程實際。使用這些軟件后，工作效率大大提高，資料的歸檔、查詢等占用的時間減少，資料的出錯率大為降低，工程資料的遺缺、錯漏現象基本上得到杜絕。這使得工作人員可以抽出更多的時間對工程的進度、質量等進行控制。這些系統的研究已取得了階段性的成果。

參考文獻：

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