辦公室合理化建議大全11篇

時間:2023-09-03 14:50:12

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篇(1)

2適用范圍

適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。

3相關(guān)部門職責(zé)

質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。

其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評審和實施。

4工作程序

4.1定義

合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。

4.2提出

4.2.1合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。

4.2.2需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:

a)必須填寫建議姓名和日期;

b)在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;

c)在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);

d)在“實施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;

4.2.3填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。

4.3評審

4.3.1質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。

4.3.2評審人員應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認(rèn)可。

4.3.3辦公室應(yīng)根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng)合理化建議被采納時,評審意見應(yīng)有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。

4.4采納

4.4.1對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進行實施。

4.4.2對于不可明確預(yù)測實施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。

4.4.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)對合理化建議實施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。

4.4.4不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。

4.5獎勵

4.5.1提出獎

一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。

4.5.2采納獎

a)對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。

篇(2)

第二章 范 圍

第二條 以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵的:在企業(yè)生產(chǎn)過程中,圍繞提質(zhì)增產(chǎn)、節(jié)能降耗,而提出的具有進步性、可行性和效益性的辦法和措施。如圍繞有效利用蒸發(fā)量,促進原鹽提質(zhì)增產(chǎn);深化制鹽工藝改革,提高制鹵效果;減少雨化損失,增強抗災(zāi)能力;提高鹽田機械設(shè)備的使用效率,減輕勞動負(fù)荷;促進隱患整改,保證安全生產(chǎn)等。

第三條 以下范圍的建議不予受理:夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的;為完成任務(wù)而毫無新意的;公認(rèn)的事實或正在改善的,已被采用過或前已有的重復(fù)建議等。

第三章 組織機構(gòu)

第四條 總場成立合理化建議和技術(shù)革新活動領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:___,副組長:____,成員:___。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建議和成果的征集、登記、整理、評審、總評和存檔等日常工作。各分場(廠)也要成立相應(yīng)組織。

第四章 管理程序

第五條 總場合理化建議和技術(shù)革新領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)將《海化鹽場合理化建議報審表》和《海化鹽場合理化建議和技術(shù)革新成果報評表》下發(fā)到全場各工區(qū)(車間),保證職工可隨時取到空白表格。

第六條 職工提出的合理化建議,只有建議設(shè)想而未實施或和驗證的填寫《__鹽場合理化建議報審表》,已在一定范圍內(nèi)實施并驗證成功的項目填寫《__鹽場合理化建議和技術(shù)革新成果報評表》。“建議內(nèi)容”一欄應(yīng)先對現(xiàn)狀加以說明,對其存在的不足或?qū)?dǎo)致的隱患加以分析,再具體說明應(yīng)采取的措施和步驟,最后還要有經(jīng)濟效益分析和預(yù)期目標(biāo),必要時應(yīng)附圖紙、數(shù)據(jù)、專業(yè)資料等。

第七條 職工完成的《海化鹽場合理化建議報審表》或《___場合理化建議和技術(shù)革新成果報評表》,及時上報工區(qū)(車間)、科室,工區(qū)(車間)、科室認(rèn)為符合要求或有價值的,應(yīng)及時上報分場(廠),分場(廠)經(jīng)過把關(guān)、篩選后,由各單位活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字后,于每季度末一次上報總場工會辦公室。

第八條 每季度末,總場合理化建議和技術(shù)革新領(lǐng)導(dǎo)小組及時對全場上報的合理化建議,通過召開評審會的方式,根據(jù)建議的經(jīng)濟性、安全性和時效性,進行評審,作出采納與否的結(jié)論,通過后由領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字后實施。對不采納的意見,應(yīng)作出具體的原因解釋。

第五章 獎 勵

第九條 年終總場合理化建議和技術(shù)革新領(lǐng)導(dǎo)小組對全年所有的建議和革新項目進行總評,根據(jù)效益大小取前6項為受獎的技術(shù)革新項目,其次15項為受獎的小改小革項目。技術(shù)革新項目評出一等獎1名、獎金1000元,二等獎2名、獎金800元,三等獎3名、獎金600元;小改小革項目前5項為一等獎、獎金200元;后10項為二等獎、獎金100元。

第十條 特別重大的技術(shù)進步項目或?qū)θ珗瞿酥琳麄€行業(yè)有重大技術(shù)推進作用的項目,可給建議人一次性特別獎金。具體數(shù)額由總場合理化建議和技術(shù)革新領(lǐng)導(dǎo)小組提出建議后報場長批準(zhǔn)發(fā)放。

第十一條 對所有受獎的項目,總場將在年終總結(jié)表彰大會上與評出的各類先進一并獎勵。獎金以現(xiàn)金形式發(fā)放,各單位不得扣留或另行分配。

篇(3)

第二章范圍

第二條以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵的:在企業(yè)生產(chǎn)過程中,圍繞提質(zhì)增產(chǎn)、節(jié)能降耗,而提出的具有進步性、可行性和效益性的辦法和措施。如圍繞有效利用蒸發(fā)量,促進原鹽提質(zhì)增產(chǎn);深化制鹽工藝改革,提高制鹵效果;減少雨化損失,增強抗災(zāi)能力;提高鹽田機械設(shè)備的使用效率,減輕勞動負(fù)荷;版權(quán)所有促進隱患整改,保證安全生產(chǎn)等。

第三條以下范圍的建議不予受理:夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的;為完成任務(wù)而毫無新意的;公認(rèn)的事實或正在改善的,已被采用過或前已有的重復(fù)建議等。

第三章組織機構(gòu)[]

第四條總場成立合理化建議和技術(shù)革新活動領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:___,副組長:____,成員:___。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建議和成果的征集、登記、整理、評審、總評和存檔等日常工作。各分場(廠)也要成立相應(yīng)組織。

第四章管理程序

第五條總場合理化建議和技術(shù)革新領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)將《海化鹽場合理化建議報審表》和《海化鹽場合理化建議和技術(shù)革新成果報評表》下發(fā)到全場各工區(qū)(車間),保證職工可隨時取到空白表格。

第六條職工提出的合理化建議,只有建議設(shè)想而未實施或和驗證的填寫《__鹽場合理化建議報審表》,已在一定范圍內(nèi)實施并驗證成功的項目填寫《__鹽場合理化建議和技術(shù)革新成果報評表》。“建議內(nèi)容”一欄應(yīng)先對現(xiàn)狀加以說明,對其存在的不足或?qū)?dǎo)致的隱患加以分析,再具體說明應(yīng)采取的措施和步驟,最后還要有經(jīng)濟效益分析和預(yù)期目標(biāo),必要時應(yīng)附圖紙、數(shù)據(jù)、專業(yè)資料等。

第七條職工完成的《海化鹽場合理化建議報審表》或《___場合理化建議和技術(shù)革新成果報評表》,及時上報工區(qū)(車間)、科室,工區(qū)(車間)、科室認(rèn)為符合要求或有價值的,應(yīng)及時上報分場(廠),分場(廠)經(jīng)過把關(guān)、篩選后,由各單位活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字后,于每季度末一次上報總場工會辦公室。

第八條每季度末,總場合理化建議和技術(shù)革新領(lǐng)導(dǎo)小組及時版權(quán)所有對全場上報的合理化建議,通過召開評審會的方式,根據(jù)建議的經(jīng)濟性、安全性和時效性,進行評審,作出采納與否的結(jié)論,通過后由領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字后實施。對不采納的意見,應(yīng)作出具體的原因解釋。

第五章獎勵

第九條年終總場合理化建議和技術(shù)革新領(lǐng)導(dǎo)小組對全年所有的建議和革新項目進行總評,根據(jù)效益大小取前6項為受獎的技術(shù)革新項目,其次15項為受獎的小改小革項目。技術(shù)革新項目評出一等獎1名、獎金1000元,二等獎2名、獎金800元,三等獎3名、獎金600元;小改小革項目前5項為一等獎、獎金200元;后10項為二等獎、獎金100元。

第十條特別重大的技術(shù)進步項目或?qū)θ珗瞿酥琳麄€行業(yè)有重大技術(shù)推進作用的項目,可給建議人一次性特別獎金。具體數(shù)額由總場合理化建議和技術(shù)革新領(lǐng)導(dǎo)小組提出建議后報場長批準(zhǔn)發(fā)放。

第十一條對所有受獎的項目,總場將在年終總結(jié)表彰大會上與評出的各類先進一并獎勵。獎金以現(xiàn)金形式發(fā)放,各單位不得扣留或另行分配。

篇(4)

“卷煙上水平”是新時期加快煙草轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的具體體現(xiàn),是行業(yè)新的重大變革,將對系統(tǒng)資源配置、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、體制機制、管理方式等產(chǎn)生全方位的重大影響,這種重大影響將會增加企業(yè)管理的不確定性、復(fù)雜性,增大管理的幅度或深度。開展合理化建議活動,充分調(diào)動員工參與管理的積極性和創(chuàng)造性,是改善企業(yè)管理現(xiàn)狀,持續(xù)提升企業(yè)管理水平的有效手段。

一、開展合理化建議活動的重要性

合理化建議制度又稱為獎勵建議制度,改善提案制度,創(chuàng)造性思考制度。企業(yè)內(nèi)員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行辦事手續(xù)、工作方法、工具、設(shè)備等,有改善的地方而提出建設(shè)性的改善意見或構(gòu)思,稱為“提案”或 “建議”。公司選擇優(yōu)良且有效的提案加以實施,給予提案者適當(dāng)?shù)莫剟睿@種有系統(tǒng)地處理員工提案的方法,就被稱為“改善提案制度”。

廣大員工是企業(yè)管理的主力軍,各崗位各司其職,環(huán)環(huán)相扣。哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題或者需要改進員工是最清楚的,要充分發(fā)揮他們的主觀能動性,激發(fā)他們參與企業(yè)管理的熱情,最直接、有效的方式就是鼓勵員工向管理層多提合理化建議。

合理化建議活動是員工參與企業(yè)管理、增強創(chuàng)新能力、提高經(jīng)濟效益的有效載體,是企業(yè)管理的重要補充。合理化建議活動具有廣泛的群眾基礎(chǔ)和與經(jīng)營實踐最直接、最密切聯(lián)系的特點,是一項最基本的員工創(chuàng)新活動。合理化建議活動的開展有利于增強員工的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力,促進員工的崗位學(xué)習(xí),崗位創(chuàng)新;有利于提高員工隊伍整體素質(zhì),推動企業(yè)的科技創(chuàng)新,提高企業(yè)的發(fā)展能力;有利于調(diào)動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮員工聰明才智。

除了穩(wěn)定隊伍、統(tǒng)一思想、增強員工對企業(yè)的信心,企業(yè)更要堅持以“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想為指導(dǎo),用正確的方法激勵員工全身心參與到企業(yè)管理與經(jīng)營中去,調(diào)動廣大員工創(chuàng)新務(wù)實,為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策。要做好這些工作,只有不斷加強對合理化建議活動的管理,務(wù)實有效地實施和完善合理化建議活動,才能充分體現(xiàn)“人才就在身邊”的管理理念,才能使員工合理化建議活動真正做到服務(wù)于企業(yè)。

二、合理化建議活動現(xiàn)狀及存在的問題

永州煙草自2011年開展合理化建議以來,形成了較為完善的征集、評審、獎勵、實施、考核機制,征集建議涵蓋了基礎(chǔ)管理、煙葉生產(chǎn)、客戶服務(wù)、專賣行政、企業(yè)文化、節(jié)能減排和健康安全等多方面內(nèi)容,全員參與度不斷提升。但在活動開展過程中,也出現(xiàn)了一些問題:

㈠思想認(rèn)識上存在誤區(qū)。主要表現(xiàn)為有部分單位、部門缺乏大局意識,沒有把開展合理化建議活動提高到深化企業(yè)管理的高度,忽視了合理化建議活動的潛在效益,存在“厭倦”情緒。如長期依靠考核來推動此項工作,最終可能不能達(dá)到預(yù)期效果。

㈡活動全員參與度不夠。表現(xiàn)在一些單位、部門宣傳力度不大,目的不明確.階段性較強,熱一陣?yán)湟魂嚕l(fā)展不均衡,沒有多想辦法引導(dǎo)員工積極參與,員工不知如何建議,從何處下手。

㈢合理化建議質(zhì)量不高。表現(xiàn)在有些單位、部門重數(shù)量、輕質(zhì)量,重形式、輕效益的“廣種薄收”現(xiàn)象,對這項工作有“應(yīng)付”思想,到頭來只能使活動流于形式,不能發(fā)揮作用。

㈣合理化建議實施難。合理化建議重在實施,再好的建議,不盡快組織實施也是毫無意義的。對已經(jīng)確定采納的合理化建議,由于客觀原因束之高閣者有之,在實施過程中遇到困難便草率收兵亦有之。三、加強企業(yè)合理化活動管理的幾點對策

㈠形成完善的管理機制,使活動進入制度化軌道

建立健全合理化建議活動工作機制,持續(xù)優(yōu)化合理化建議流程,逐步完善征集-評審-實施-推廣循環(huán)閉合,加強過程控制,使合理化建議活動程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

成立有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的合理化建議工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立合理化建議管理工作機制,審定合理化建議的采用及評選結(jié)果,審定年度獎勵計劃,并確定獎勵項目、金額。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)日常工作,協(xié)調(diào)合理化建議的采用和實施。下發(fā)合理化建議活動實施方案,對流程、獎勵、考核進行規(guī)范,使合理化建議工作得到各單位、部門的高度重視,成為常態(tài)化工作。

通過開展合理化建議活動,員工從身邊最基礎(chǔ)的工作出發(fā),針對看到、想到的改善點,提出具有可操作性的改進;對評審?fù)ㄟ^的優(yōu)秀建議落實責(zé)任部門,通過專項課題攻關(guān),使想法、看法能夠快速轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實、成果,并在全市進行推廣,逐步形成工作合力,促進企業(yè)管理持續(xù)改進。

㈡規(guī)范合理化建議征集的范圍和預(yù)期效果

員工所提合理化建議應(yīng)結(jié)合煙草實際,圍繞“卷煙上水平”的總體戰(zhàn)略任務(wù),要實用、管用和好用,可涉及“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營以及基礎(chǔ)管理的方方面面,不設(shè)定范圍,無大小之分,只要有利于工作改進,有利于永州煙草發(fā)展,均可提報。合理化建議著重解決工作流程、工作方式方法、降本增效、效率提升、人員素質(zhì)、工作環(huán)境等方面存在的問題,所提建議應(yīng)做到“內(nèi)容精煉,通俗易懂,措施得力,操作性強,效果明顯”。

結(jié)合煙草當(dāng)前工作任務(wù),合理化建議就著重解決四個方面的問題:

1、煙葉工作更加精準(zhǔn)。圍繞“產(chǎn)量、質(zhì)量、特色”這個重點,加強對煙葉生產(chǎn)各階段、各環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。

2、卷煙營銷更加精準(zhǔn)。從“精確預(yù)測、精準(zhǔn)投放、精細(xì)管理、精誠服務(wù)”四個方面去下功夫。

3、專賣管理更加精準(zhǔn)。加強內(nèi)部監(jiān)管和市場監(jiān)督,堅持依法行政,建立良好的生產(chǎn)經(jīng)營和市場秩序。

4、基礎(chǔ)管理更加精細(xì)。以降低成本費用、提高資產(chǎn)利用率為目標(biāo),以優(yōu)化資產(chǎn)配置為重點,以預(yù)算管理為內(nèi)控主線,嚴(yán)格控制單箱費用和物流成本,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各項工作具體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并建立一套可操作性強的落實措施,把每項工作抓細(xì)、抓實、抓深。

㈢評選、實施過程控制要做到及時、有效

合理化建議活動要堅持從企業(yè)的實際出發(fā),從解決實際問題出發(fā),講究針對性和實效性,著力提高合理化建議的參與率、采納率、實施率和貢獻率。合理化建議活動不能只講形式,不講內(nèi)容和效果,不能為了活動而活動。

合理化建議的開展重在管理,貴在堅持。如果管理不到位,活動開展就成為一句空話。管理好關(guān)鍵環(huán)節(jié),活動的開展才得以受控,才能確保活動的深入開展。首先,要抓好征集評審。對所征集的合理化建議,應(yīng)及時與有關(guān)部門溝通,協(xié)商建議的可行性,活動中要引導(dǎo)員工正確的提建議,分清意見與建議的區(qū)別,把好源頭質(zhì)量關(guān),使合理化建議由意見型向建議型轉(zhuǎn)變,確保建議的先進性、可行性。其次,要注重評審的及時性。定期召開合理化建議評審會議,對近期建議進行公開評審,及時兌現(xiàn)獎勵;對采納的合理化建議采取 “派單實施”、“自主管理”的措施,及時“派單”到具體單位、部門組織實施。對小改革方面的合理化建議應(yīng)本著“迅速落實到位”的原則,由實施部門自定方案,及時進行落實。對于創(chuàng)造型、研究型的合理化建議,可轉(zhuǎn)化為研究課題,結(jié)合系統(tǒng)開展科技創(chuàng)新、對標(biāo)課題小組活動等工作,成立課題攻關(guān)小組進行攻關(guān)實施。

篇(5)

工區(qū)成立“職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動”領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:*

副組長:*

成員:*

*

日常工作辦公室設(shè)在工會。

二、活動時間

自2007年4月1日起至2007年12月31日結(jié)束。

三、活動范圍

工區(qū)全體管理、生產(chǎn)崗位。

四、總體要求

緊緊圍繞省公司1號文件和安全生產(chǎn)工作會議精神,拓寬安全生產(chǎn)活動內(nèi)容、活動形式和活動載體,提升活動質(zhì)量,注重活動效果,教育和引導(dǎo)廣大職工增強學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力和競爭能力,實現(xiàn)職工自身價值和公司發(fā)展的互利雙贏。

五、活動內(nèi)容

緊緊圍繞“保安全,促生產(chǎn),助力公司發(fā)展”這一主題,結(jié)合專業(yè)、崗位特點,在廣大職工中重點開展以下活動:

1、圍繞中心,開展建功立業(yè)勞動競賽活動。

調(diào)動職工積極性和創(chuàng)造性入手,立足本崗,以推進技術(shù)進步和提高職工素質(zhì)為重點,緊緊圍繞安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)、節(jié)能降耗等方面有針對性地開展活動。按2007年《長春供電公司電網(wǎng)建設(shè)爭先創(chuàng)優(yōu)競賽活動》,積極組織參加省公司《220千伏搶修塔組立技能競賽》專業(yè)比賽的工作;積極組織參加省公司《可靠性管理人員知識及技能調(diào)考》、《變電運行崗位人員知識及技能調(diào)考》等2項技能調(diào)考工作。深入開展職工合理化建議、技術(shù)革新等活動,深入開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識型員工”活動。

2、鞏固創(chuàng)新,推動活動的深入開展。

圍繞“安全生產(chǎn)、提高技能”等方面內(nèi)容,認(rèn)真組織職工重點開展以下活動:①組織開展雙增雙節(jié)合理化建議活動;②組織開展無違章班組競賽活動;③組織職工代表開展安全生產(chǎn)巡視檢查活動;

3、結(jié)合“保安全,促生產(chǎn),助力公司發(fā)展”系列活動方案,做好下列工作。

(1)、建立健全群監(jiān)會(勞動保護監(jiān)督檢查委員會、群眾安全監(jiān)督檢查委員會)。由單位工會主席、總安全員、班組安全員組成。負(fù)責(zé)本單位勞動保護監(jiān)督檢查和生產(chǎn)現(xiàn)場安全監(jiān)督。

(2)、加大安全生產(chǎn)的宣傳力度。(上報春檢和安全月活動中的涌現(xiàn)的事跡及圖片)。

(3)、組織開展三項活動:安全示范崗活動;當(dāng)好賢內(nèi)助、吹好枕邊風(fēng)競賽活動;個人無違紀(jì)、班組無違章、單位無輕傷競賽活動。發(fā)揮先進典型示范作用,筑起安全生產(chǎn)第二道防線,以保證全年安全生產(chǎn)指標(biāo)的順利完成。

篇(6)

中圖分類號:TF302 文獻標(biāo)識碼:TF 文章編號:1009914X(2013)34053001

引言

合理化建議活動是漫灣電廠工會組織的一項開展多年的群體性活動,該活動為員工提供了一條渠道,鼓勵員工積極為企業(yè)的生產(chǎn)、安全、行政管理、黨群工作、環(huán)境保護等工作提出批評和建議,每條建議均進行公布,并選取好的建議安排到相應(yīng)部門落實,最后對建議進行一定的評估。通過該種方式,擴寬管理部門決策信息的來源,提高電廠的管理水平,但傳統(tǒng)的做法由于沒有信息平臺的支撐,該項活動涉及的建議收集、合理化建議委員會審閱、專業(yè)組審批、執(zhí)行部門落實、落實情況反饋、建議評估等流程均為人工操作,存在人員工作量大、流轉(zhuǎn)效率低、跟蹤困難、管理沒有閉環(huán)、紙張浪費等問題,對活動的深入開展造成了一定的影響。因此,本文就以軟件工程的知識為基礎(chǔ)對此類問題提出一種解決思路。

一.主要技術(shù)問題

1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和設(shè)計模式

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用比較成熟的B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器的三層架構(gòu)。設(shè)計模式采用MVC模式,三層結(jié)構(gòu)包括用戶界面層、中間業(yè)務(wù)邏輯層和后端數(shù)據(jù)庫服務(wù)層。模塊的通用性和獨立性使系統(tǒng)的維護量較小。其中客戶層是V(View視圖層)、中間層是C(Controller控制層)、數(shù)據(jù)層和Servlet共同構(gòu)成M(Mode模型層)。

1.2應(yīng)用系統(tǒng)體系設(shè)計

在設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)體系時,需考慮的功能性需求包括業(yè)務(wù)的流程、用例、系統(tǒng)邊界、模塊包含的功能(提交建議申請、建議審核、建議查詢和更新、建議統(tǒng)計、建議評估、建議流程演示等)、業(yè)務(wù)處理方式、報表功能等,非功能性需求包括數(shù)據(jù)處理量、存儲量、存儲方式、頁面布局、用戶體驗、安全防范、服務(wù)器配置等。合理化建議系統(tǒng)由前端功能(建議展示、建議填報、建議查詢、流程演示、管理員登錄)和后臺功能(工作任務(wù)箱、流程歷史查詢、建議查詢、建議統(tǒng)計報表、用戶角色管理、流程配置、系統(tǒng)配置)組成,采用質(zhì)量穩(wěn)定的HP Proliant G8服務(wù)器,安裝Windows Server 2008企業(yè)版系統(tǒng)、IIS8.0和 4.0和C#環(huán)境和Microsoft SQL server 2008數(shù)據(jù)庫,保證了大批量數(shù)據(jù)查詢的穩(wěn)定性以及相應(yīng)速度。為保證安全,服務(wù)器存放在內(nèi)外網(wǎng)隔離的內(nèi)網(wǎng)中,部署在內(nèi)網(wǎng)防火墻、上網(wǎng)行為管理設(shè)備后面,并安裝了硬件防火墻,在程序上也做了防止SQL注入、跨站腳本攻擊等措施。

二.系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)的需求分析階段采用用例圖工具,通過多次會議、現(xiàn)場交流等方式收集到電廠對該系統(tǒng)的功能性、非功能性需求,其中最主要的幾個需求如下:

1)實現(xiàn)建議提交、合理化建議委員會辦公室審閱、專業(yè)組審批、部門執(zhí)行、執(zhí)行結(jié)果反饋、委員會評估、結(jié)果公示整個業(yè)務(wù)流程的工作流閉環(huán)管理。

2)前臺功能包括合理化建議公式結(jié)果展示、建議提交、活動流程演示、建議查詢、后臺登錄五大主要功能。

3)后臺功能包括工作任務(wù)箱、建議查詢、建議統(tǒng)計管理、審批記錄查詢、人員權(quán)限、流程配置、日志管理等功能。

4)工作流引擎支持圖形化定制、配置簡單、運轉(zhuǎn)效率高(流程從開始到結(jié)束的運轉(zhuǎn)時間少于1分鐘)、頁面加載2000條記錄的時間少于0.01秒等。

三.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

合理化建議系統(tǒng)符合目前流行的B/S架構(gòu)模式,包括:前臺WEB頁面、后臺管理平臺、數(shù)據(jù)服務(wù)器、WEB服務(wù)器,特別增加了報表管理系統(tǒng)。在設(shè)計階段,從用戶的角度看待數(shù)據(jù)及處理要求和約束,產(chǎn)生一個反映用戶觀點的概念模式,然后把概念模式轉(zhuǎn)換為邏輯模式。將概念設(shè)計從設(shè)計過程中獨立開來,使各階段的任務(wù)相對單一化,設(shè)計復(fù)雜程度大大降低,不受特定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)的限制。

3.1前臺WEB頁面

前臺WEB頁面是員工瀏覽合理化建議申請、審批、執(zhí)行、評估結(jié)果的視覺界面,能否簡潔明了、突出顯示合理化建議的這幾點內(nèi)容,尤其是讓某位員工一目了然的知道自己提出的建議是否被采納、交給哪個部門落實、落實情況怎么樣等關(guān)心的問題起著非常重要的作用,體現(xiàn)著該項活動的公開、公正、民主性。因此,在設(shè)計前臺頁面時既要突出建議的狀態(tài)、審批意見,還要保持頁面的簡潔大方。最終確定的前臺頁面主要包括:首頁、建議提交、建議查詢、流程演示、后臺登錄五大欄目,每個欄目的頁面都盡可能簡潔、美觀、大方。

3.2后臺管理平臺

系統(tǒng)的后臺主要用于流程各節(jié)點的人員進行審批、查詢、統(tǒng)計操作,所以,頁面設(shè)計要考慮審批操作方便(一鍵式審批)、查看建議內(nèi)容要快捷和方便(一頁顯示),既保證審批的正確性,又要保證操作的簡單性,避免浪費人工時間。最后確定的后臺管理平臺由工作任務(wù)箱、建議查詢、建議統(tǒng)計、系統(tǒng)配置(多個模塊組成)四大欄目組成。

四.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

4.1數(shù)據(jù)庫表介紹

由于該系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的生命周期均長于系統(tǒng)一次運行時間,需要長期保存,因此,決定采用SQL Serve關(guān)系數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn),該數(shù)據(jù)庫具備快速檢索、安全性高、內(nèi)存和磁盤空間占用合理的特點,滿足系統(tǒng)運行的要求。

4.2數(shù)據(jù)庫控制接口設(shè)計

五.技術(shù)特點及水平評價

5.1系統(tǒng)技術(shù)特點

1)系統(tǒng)基本架構(gòu)是基于框架,具有很好的擴展性和安全性;

2)系統(tǒng)采用了瘦客戶端的設(shè)計,采用局部刷新技術(shù),在表單上引入了大量的智能化數(shù)據(jù)填充方式,加快了訪問速度,提高了系統(tǒng)的易用性和用戶體驗;

3)系統(tǒng)采用C#語言開發(fā),具有很快速的開發(fā)速度。

篇(7)

6月28日至7月28日。

二、目標(biāo)要求

緊密圍繞“如何貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,推動教育事業(yè)又好又快發(fā)展,積極推進科學(xué)發(fā)展示范區(qū)建設(shè)”這個主題,教育局領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各院校校級領(lǐng)導(dǎo)按照“為民、務(wù)實、清廉”的總體要求,選擇某一院校、某一系(部)、某類教育或項目進行深入調(diào)研,撰寫案例剖析專題報告,為全市制定科學(xué)發(fā)展示范區(qū)建設(shè)規(guī)劃提供可行性參考依據(jù)。專題報告要站在全市建設(shè)科學(xué)發(fā)展示范區(qū)的高度認(rèn)真分析現(xiàn)狀,深入研究存在的問題,提出如何實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的一套相對完整的具體目標(biāo)、發(fā)展路徑和實施措施,詳細(xì)闡明該項目是從哪個方面落實科學(xué)發(fā)展觀、對建設(shè)科學(xué)發(fā)展示范區(qū)有什么重要意義。通過撰寫理論性強、實踐性強的案例剖析專題報告,充分反映黨員干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部思想作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。教育局機關(guān)、各院校普通黨員干部根據(jù)本崗位實際情況,為全市科學(xué)發(fā)展示范區(qū)建設(shè)和教育事業(yè)提合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)干部撰寫專題報告提供依據(jù)。

三、方法內(nèi)容

案例剖析階段共劃分2個層面展開:

1、案例剖析:教育局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各院校校級領(lǐng)導(dǎo)及高校二級學(xué)院或分校領(lǐng)導(dǎo)干部都要緊密圍繞“如何貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,推動我市教育事業(yè)又好又快發(fā)展,積極推進科學(xué)發(fā)展示范區(qū)建設(shè)”這個主題,結(jié)合工作實際,選擇一所院校、一個系(部)、一類教育或一個課題項目進行案例剖析,并寫出案例剖析專題報告,報上一級科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)教育活動辦公室(文字與電子材料同報),匯集成冊備案。

2、獻計獻策:教育局機關(guān)、各院校普通黨員干部為我市科學(xué)發(fā)展示范區(qū)建設(shè)和教育事業(yè)發(fā)展提合理化建議。教育局機關(guān)各支部、各院校學(xué)教辦對合理化建議進行整理,形成《獻計獻策專題報告》,并報市直教育系統(tǒng)科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(文字與電子材料同報),匯集成冊備案。

四、督導(dǎo)工作

篇(8)

一、系統(tǒng)研發(fā)背景

采油廠以往的合建工作中,一直沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合建的運作模式。每一次組織合建評審工作,工會工作人員需要在海量的合建項目中仔細(xì)篩選、整理分類、逐級送審,一系列繁雜的工作程序,耗費時間較多、精力較大,導(dǎo)致合建工作時效性和針對性相對降低。過長的評選時間延誤了合建的最佳實施時間和對員工的及時激勵作用,相當(dāng)程度地限制了合理化建議在實際工作中的作用發(fā)揮。采油廠工會通過組織開展合理化建議工作調(diào)研,以座談、走訪、問卷相結(jié)合的形式,充分了解了一線員工、二線技術(shù)人員對合建工作運行現(xiàn)狀的不同看法及相關(guān)建議。針對調(diào)研結(jié)果,組織召開了專題研討會,對“如何創(chuàng)新開展好合建工作”這一新課題,進行了深入分析和集中論證,確認(rèn)了自主開發(fā)“合理化建議網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”的可行性、實效性和必要性。

2011年初,為徹底改變傳統(tǒng)合建工作管理模式,有效實現(xiàn)優(yōu)勢資源的網(wǎng)絡(luò)共享,采油廠工會聯(lián)合廠科技信息辦公室成立系統(tǒng)研發(fā)項目組,正式開始系統(tǒng)研發(fā)。

二、系統(tǒng)實現(xiàn)功能

系統(tǒng)主要由合理化建議業(yè)務(wù)處理與系統(tǒng)管理兩個主要部分組成。其中,合理化建議業(yè)務(wù)處理部分涵蓋了合建內(nèi)容編寫、修改、附件上傳等內(nèi)容管理功能,定制角色流程審批功能,分級瀏覽與綜合統(tǒng)計查詢等功能。系統(tǒng)管理部分主要包括角色管理、用戶授權(quán)與集成工作流定制等系統(tǒng)管理功能;分為以下幾個子系統(tǒng);編輯提報子系統(tǒng)、評審管理子系統(tǒng)、建議庫管理子系統(tǒng)、執(zhí)行效果跟蹤子系統(tǒng)、年度效益評價與獎勵子系統(tǒng)及系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。以下,就該系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能進行詳細(xì)介紹。

1、圖文混排編輯。采用商業(yè)化的EWebEditor開發(fā)控件,實現(xiàn)了WEB富文本編輯功能。即在編寫合理化建議具體內(nèi)容時,在現(xiàn)狀存在問題、改進措施、經(jīng)濟效益與社會效益等欄目均可實現(xiàn)圖文混排編輯,還可進行字體定制、附件上傳等功能。

2、項目自主設(shè)置。利用集成工作流定制技術(shù),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理員的流程前臺定制功能。即可根據(jù)實際需要,自主設(shè)置合建主題、上報程序及評審流程等相關(guān)信息。各基層工會、作業(yè)區(qū)工會、采油廠均可靈活利用系統(tǒng)開展多層級的合建主題評比活動。

3、自動分類送審。通過合建分類的選擇,系統(tǒng)按照分類提供可選擇上一級的評委,可避免出現(xiàn)因為選擇失誤送錯評委現(xiàn)象,實現(xiàn)了自動分類送審。

4、靈活提交審核。在開發(fā)的業(yè)務(wù)邏輯中,實現(xiàn)了新建合建逐級提交審核、駁回合建可選擇提交審核及滯留臺建復(fù)位提交審核三種方式。針對新建合建,各級評委可填寫審核意見,自動提交上一級評委審核,實現(xiàn)逐級審核提交。針對駁回合建(建議不完善需要修改的合建,未采納無需上報的合建、采納作為日常工作實施無需上報的合建)各級評委可將合建駁回至編寫人,編寫人可根據(jù)評審意見對駁回臺建重新修改或關(guān)閉,修改后重新選擇流程進行提報,無需再重復(fù)流程逐級送審。針對滯留合建(因評審員工作調(diào)整更換不及時出現(xiàn)評審滯留的合建),合建系統(tǒng)管理員可直接對滯留合建進行審批流管理員復(fù)位操作,重新啟動合建送審流程,有效控制流程執(zhí)行,大大提高了合建的時效性。

5、圖形化用戶授權(quán)。系統(tǒng)借鑒OA公文管理系統(tǒng)的用戶授權(quán)機制,引用多樹型授權(quán)技術(shù),實現(xiàn)了AD單一認(rèn)證,避免系統(tǒng)帳號重復(fù)建設(shè),直接使用現(xiàn)有用戶的中石油統(tǒng)一郵件帳號即可驗證登錄。

6、結(jié)構(gòu)信息查詢。系統(tǒng)使用管理人員,均可在系統(tǒng)內(nèi)自定義“姓名、單位、主題、提報時間段”等查詢條件,實現(xiàn)合建單項信息查詢、綜合瀏覽統(tǒng)計,為優(yōu)秀合建的展示學(xué)習(xí)搭建了共享平臺,為各級工會匯總統(tǒng)計合建工作提供了便利條件。

系統(tǒng)服務(wù)器運行軟件環(huán)境為WindowsServer 2003、IIS 6.0、FrameWork3.5、SQL Server 2008;客戶端瀏覽器要求IE6版本及以上。

三、運行的效果

該系統(tǒng)經(jīng)過一年多的正式運行,取得以下四個方面的效果:

1、增強了全員廣泛參與性。系統(tǒng)采用單一認(rèn)證,與門戶、公文、合同、BQQ等系統(tǒng)共用一個用戶名口令。系統(tǒng)管理員在根據(jù)工作需要,對采油廠各級合建系統(tǒng)使用管理員進行角色授權(quán)后,合建提報只需登陸系統(tǒng),進行相關(guān)信息的編輯提報即可,簡單便捷的參與方式,充分調(diào)動了員工建言獻策的積極性。和過去對比,傳統(tǒng)紙質(zhì)合建征集時一個基層班站一個月參與臺建活動的員工大約占25%,全年基本達(dá)到人均一條的要求,但自臺建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)投人使用后,一個基層班站一個月積極參與提合建的員工數(shù)能占到35-40%,參與率明顯提高。

2、提高了審核評比的效率。系統(tǒng)實現(xiàn)自動送審,減少了各級工會干部在合建工作中的整理、分類、送審等繁雜工作量,進一步暢通了合建評審流程。在系統(tǒng)運行的同時,各級工會加強合建系統(tǒng)的使用監(jiān)督和信息溝通,做到每周查詢合建錄人情況,每月監(jiān)督合建流程運行情況,每季度進行階段總結(jié)表彰,每年度綜合評選采油廠“優(yōu)秀合建能手”,并推薦參加油田公司評比,有效提升了合建的審核評比速度,突出了合建政策激勵的效果,增強了合建工作的時效性。與以前紙質(zhì)臺建的審核評比相比,從分類到評審再到表彰,整個運作流程基本在10-15天,另外,實現(xiàn)了隨時提、隨時審,打破了以往匯集一個時間段的建議集中審核這種模式,整個運作流程基本能控制在3-4天,大大提高了評審效率。

3、增強了信息反饋的透明度。系統(tǒng)的規(guī)范運行,對于各級評審的意見和建議,各級工會工作人員及建議人都可以更為方便、及時地進行查詢,清楚掌握合建是否采納實施、評審排名情況、實施過程注意事項等相關(guān)信息,確保了合建信息的準(zhǔn)確反饋,提高了優(yōu)秀合建實施應(yīng)用的效率,發(fā)揮了優(yōu)秀合建在實際工作中 的創(chuàng)效價值,增強了合建工作的收益性。

4、增強了合建工作的長效性。系統(tǒng)的定向查詢,為優(yōu)秀合建展示交流搭建了共享平臺,廣大員工可根據(jù)表彰通報及實際工作需要,進行搜索查詢及深入學(xué)習(xí)。一些實用“金點子”在全廠范圍內(nèi)得到及時、有效的推廣應(yīng)用,為企業(yè)的生產(chǎn)創(chuàng)效發(fā)揮了積極的作用。充分體現(xiàn)了優(yōu)秀合理化建議的長遠(yuǎn)價值。

系統(tǒng)運行一年多以來,采油廠共計采納實施各類優(yōu)秀臺建3319件,申報天津市優(yōu)秀合建成果34件,累計創(chuàng)效3200余萬元。

結(jié)束語:今后,我們還將在如何利用信息化技術(shù)改變提高企業(yè)生產(chǎn)管理水平這條道路上積極探索,繼續(xù)秉承科技改變生產(chǎn)力這一信念,不斷完善和改進我們企業(yè)各種管理弊端,助推企業(yè)向著信息化管理的目標(biāo)不斷邁進。

篇(9)

二、停滯和倒退階段(“”期間):1963年國務(wù)院施行的《中華人民共和國發(fā)明獎勵條例》、《中華人民共和國技術(shù)改進獎勵條例》被迫中斷執(zhí)行,科技獎勵制度受到極大沖擊。

篇(10)

關(guān)鍵詞 物探處工會 群眾性經(jīng)濟技術(shù) 創(chuàng)新創(chuàng)效

近年來,東方地球物理公司長慶物探處工會圍繞企業(yè)發(fā)展實際,以職工創(chuàng)新工作室建設(shè)為載體,緊扣“創(chuàng)新驅(qū)動,改革發(fā)展”主題,對群眾性經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工作進行了探索與實踐,狠抓素質(zhì)提升、制度建設(shè)和組織實施三個大關(guān)鍵環(huán)節(jié),夯實創(chuàng)新基礎(chǔ),搭建創(chuàng)新平臺,提升創(chuàng)新質(zhì)量,取得了豐碩成果,為企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展提供了不竭動力。

一、必須抓素質(zhì)提升,不斷夯實創(chuàng)新基礎(chǔ)

提升員工素質(zhì),是提高員工自主創(chuàng)新能力,開展群眾性經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動的基礎(chǔ)性工作。

(一)重引導(dǎo),激勵推動

物探處工會制定了《提升職工素質(zhì)活動管理辦法》,引導(dǎo)個人爭做學(xué)習(xí)型員工,單位爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型組織,夯實企業(yè)創(chuàng)新基礎(chǔ)。每兩年評選一次讀書自學(xué)先進單位、班組和個人,并予以獎勵。對各類考試取得的學(xué)歷的也予以獎勵。五年來,對135人通過自學(xué)取得更高學(xué)歷及各類專業(yè)資格證書進行了獎勵。

(二)摸需求,投入拉動

一是結(jié)合公司活動安排,開展職工讀書自學(xué)調(diào)查問卷,從書籍類型、讀書數(shù)量、學(xué)習(xí)方式等25個方面,全面了解職工的學(xué)習(xí)需求,有針對性地引導(dǎo)。

二是針對職工學(xué)習(xí)需求,處工會投入專項經(jīng)費,為基層分會配發(fā)了圖書柜、電視機等設(shè)備及法律、汽修、科技等方面的圖書2萬余冊。成立各類學(xué)習(xí)小組31個,建立職工書屋12個。購置無線路由器,為物探隊職工開通了寬帶網(wǎng)。

三是采取結(jié)對子,簽訂“師徒對子”合同120份,確定培養(yǎng)內(nèi)容和計劃,拓展高素質(zhì)人才的培養(yǎng)范圍。今年7月,物探處6名青年技術(shù)骨干與公司科研單位6名技術(shù)專家簽訂“師徒結(jié)對子”協(xié)議。跨單位的“師帶徒”培養(yǎng)高層次復(fù)合型人才隊伍,使長慶探區(qū)創(chuàng)新發(fā)展的人才基礎(chǔ)進一步夯實。

(三)樹典型,榜樣帶動

近年來,共獎勵學(xué)習(xí)型單位10個,班組16個,先進個人18名。2117隊在活動中把職工自學(xué)成才與崗位成才、職工個人進步與企業(yè)發(fā)展有機結(jié)合,鼓勵員工參加自學(xué)、函授等學(xué)歷教育。組織員工崗位練兵、技術(shù)比武、培訓(xùn)取證,提升員工創(chuàng)新意識和能力。全隊擁有各類圖書2200余冊,10名職工通過自修獲得大專以上學(xué)歷,100%職工接受了各類培訓(xùn),90%的職工參加了崗位練兵,特殊崗位員工的考核合格率和持證率達(dá)到100%,被中華全國總工會授予“全國學(xué)習(xí)型先進集體”榮譽稱號。技校學(xué)歷的修理工楊新勇,憑著一股不服輸?shù)你@勁和敢為人先的闖勁,立足崗位,緊盯一線,銳意進取謀創(chuàng)新,近年來,以他為主導(dǎo)的楊新勇創(chuàng)新工作室共完成創(chuàng)新項目20多項,30篇,取得國家新型實用專利3項,他本人也成長為集團公司工人技能專家和“河北省能工巧匠”,實現(xiàn)了從藍(lán)領(lǐng)到金領(lǐng)的轉(zhuǎn)變。2015年他被集團公司派往國外考察培訓(xùn)。

二、必須抓制度建設(shè),積極搭建創(chuàng)新平臺

物探處近年出臺了一系列管理辦法,為群眾性經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動的開展搭建了制度平臺。共完成技術(shù)改進項目25個,1項成果獲公司秀技術(shù)改進成果獎,物探處工會榮獲2015年公司合理化建議和技術(shù)改進活動優(yōu)秀組織單位獎。

(一)劃分責(zé)任,健全組織機構(gòu)

物探處成立領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)活動的計劃、組織、考評及表彰獎勵等工作,使創(chuàng)新活動事事有人問,時時有人管;機關(guān)科室以文件形式規(guī)定活動內(nèi)容、方法、考核標(biāo)準(zhǔn)等;相關(guān)部室對口負(fù)責(zé),各司其職,做好技術(shù)創(chuàng)新項目、合理化建議和勞動競賽的評審、采納、推廣和考核工作;基層單位成立了相應(yīng)組織,負(fù)責(zé)抓好本單位經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工作;物探處工會每年初明確各單位的創(chuàng)新工作目標(biāo),每年召開專門會議討論制定群眾性技術(shù)創(chuàng)新、勞動競賽、合理化建議活動計劃,使人人頭上有任務(wù),個個身上有指標(biāo)。

(二)突出重點,明確主攻方向

一是圍繞發(fā)展抓重點。針對企業(yè)發(fā)展方式、項目運作模式等方面,確定重點項目,發(fā)動和組織職工建言獻策。二是緊扣生產(chǎn)抓難點。針對物探處生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理中存在的瓶頸問題,例如在地震采集技術(shù)、工農(nóng)補償管理等方面,組織開展經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動。三是針對問題抓弱點。通過大討論、召開務(wù)虛會等形式,發(fā)動職工結(jié)合崗位工作實際,查漏洞、找不足,針對存在的薄弱方面,提出合理化建議。

(三)健全機制,激發(fā)員工熱情

一是采取上級撥一塊、行政拿一塊、工會籌一塊的方式,確保獎勵資金的到位。二是堅持及時性原則,對于合理化建議,一經(jīng)采納直接由物探處工會給予獎勵,保護了職工建言獻策的積極性。三是年底組織集中評審,分層次進行獎勵獎。基層單位實施的建議和技改項目,由基層單位組織評審,物探處工會審核后給予不同等級的獎勵。物探處組織實施的創(chuàng)新項目,按照產(chǎn)生的效益,給予不同等級的獎勵。四是把各單位開展活動的情況與領(lǐng)導(dǎo)干部的年終考核兌現(xiàn)、個人評優(yōu)相結(jié)合,進一步激發(fā)廣大員工的創(chuàng)新熱情。

三、必須抓組織實施,持續(xù)提升創(chuàng)新質(zhì)量

(一)宣傳發(fā)動,營造良好氛圍

充分利用媒體、會議和指導(dǎo)工作機會,廣泛宣傳開展創(chuàng)新創(chuàng)效活動的意義。結(jié)合公司合理化建議和技改項目獎勵辦法,對先進單位和個人進行表彰獎勵、宣傳。

(二)拓寬渠道,實現(xiàn)全員參與

一是集中征集。開展了“百日合理化建議和技術(shù)改進競賽”、“我為生產(chǎn)獻一計”等主題活動,職工每年至少提一條技術(shù)創(chuàng)新建議或管理創(chuàng)新建議,各單位每年至少有一項技術(shù)改進項目。二是登門集中。選擇管理、技術(shù)專家和操作能手,登門聽取相關(guān)建議和意見,并分類造冊,及時轉(zhuǎn)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門采納實施。

(三)分級實施,力求層層結(jié)果

一是班組直接實施。如2117隊鉆井質(zhì)量監(jiān)督人員提出的一項合理化建議,被隊解釋組采納后,使鉆井質(zhì)量檢驗效率提高了45%。289隊組織解釋組技術(shù)人員編寫的辦公小軟件,提高了工作效率,降低了手工錄入數(shù)據(jù)的差錯率。283隊職工完成的《地震隊現(xiàn)場調(diào)度管理系統(tǒng)》成果獲公司QC成果一等獎。該系統(tǒng)在全處地震隊推廣后,實現(xiàn)了地震隊現(xiàn)場調(diào)度管理的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化,大大提升了地震隊基礎(chǔ)管理水平。

二是基層單位實施。283隊在公司首家使用HAWK節(jié)點儀器成功運作了5個項目,總結(jié)形成了以“HAWK節(jié)點儀器在黃土山地區(qū)使用的4個作業(yè)流程、7個管理標(biāo)準(zhǔn)、17個重點崗位作業(yè)指導(dǎo)書、79個關(guān)鍵節(jié)點質(zhì)量控制措施”為主要內(nèi)容的創(chuàng)新成果。股份公司在地震工程設(shè)計審查現(xiàn)場觀摩會后,認(rèn)為:Hawk節(jié)點儀器質(zhì)量可靠,采集規(guī)范,問題可控,符合標(biāo)準(zhǔn),可以在中國石油全面推廣應(yīng)用。

篇(11)

國有建筑企業(yè)的辦公室和其他企業(yè)的辦公室一樣都是擔(dān)負(fù)著上通下達(dá)、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是企業(yè)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督查等職能,也就是說,辦公室工作開展得如何,要看這幾個職能發(fā)揮的如何。辦公室所處的地位,受企業(yè)高層的認(rèn)知程度、重視程度及企業(yè)規(guī)模等因素的影響,差異較大。一個大、中型企業(yè),如果不能正確發(fā)揮辦公室的職能作用,必然造成內(nèi)部管理的混亂。如果辦公室職能作用發(fā)揮的充分,這個企業(yè)將會在原有的基礎(chǔ)上如虎添翼,發(fā)揮的更好。

一、國有建筑企業(yè)辦公室的工作內(nèi)容

1.國有建筑企業(yè)辦公室是綜合口,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、財務(wù)運作、產(chǎn)品研發(fā)、日常事務(wù)等各個環(huán)節(jié)比較了解,工作中接觸面廣,觸及各個層次、各部門,能采集到方方面面的信息。

2.國有建筑企業(yè)辦公室工作處在執(zhí)行者的地位,起到督察室的作用。高層會議形成的重要決策、決定、決議是否執(zhí)行到位,需要辦公去跟蹤,各項內(nèi)部規(guī)章制度需要辦公室去檢查落實,較多的工作任務(wù)需要辦公室去催辦等等

3.國有建筑企業(yè)辦公室工作處在者的地位,辦公室負(fù)有承上啟下、溝通各方的職能。上級的指示要傳達(dá),部門之間的關(guān)系要協(xié)調(diào),下級的意見要反饋等等。

4.國有建筑企業(yè)辦公室工作處在服務(wù)者的地位,起到服務(wù)站的作用。如辦公室的后勤總務(wù)、會務(wù)接待、文秘文印等工作都是服務(wù)性的職能,工作千頭萬緒,瑣碎繁雜。

由于辦公室工作處在企業(yè)運行過程中的特殊環(huán)節(jié),直接影響企業(yè)的整體利益。正確履行辦公室的職能,全面發(fā)揮辦公室的作用,是高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題,也是辦公室工作工作人員應(yīng)當(dāng)不斷自省自勵的問題。面對新的形勢和新的任務(wù),辦公室的作用將越來越重要,工作要求也將越來越高。圍繞企業(yè)中心任務(wù),強化服務(wù)工作是辦公室的重要職能,也是整個服務(wù)工作的重中之重。只有圍繞中心工作,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,增強服務(wù)意識,講求服務(wù)實效,在深層次服務(wù)上下功夫,才能不斷提高辦公室整體工作水平。

二、如何發(fā)揮國有建筑企業(yè)辦公室在企業(yè)發(fā)展中的推動作用

要實現(xiàn)國有建筑企業(yè)辦公室工作的新突破,唯有創(chuàng)新。要在不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的同時,加大創(chuàng)新力度,經(jīng)常提出深思熟慮、脫凡出新的參謀意見,成為領(lǐng)導(dǎo)必不可少的智囊。不僅要當(dāng)起草文稿的“高手”,更要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的“高參”,這既是形勢發(fā)展的要求,也是辦公室提高服務(wù)水平的需要。

1.參與政務(wù)工作。這是體現(xiàn)辦公室工作水平的重要方面。要求辦公室人員要廣泛收集信息、成功經(jīng)驗、先進科技,及時下情上達(dá),上令下傳。經(jīng)過篩選,提出合理化建議,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。要經(jīng)常調(diào)查研究熟悉市場,熟悉本企人才、業(yè)務(wù)等各方面的情況。對現(xiàn)狀要有透徹的分析,寫出符合實際、有建設(shè)性、指導(dǎo)性的調(diào)研報告和工作計劃安排、總結(jié)報告等。充分發(fā)揮好參謀輔助職能。要發(fā)揮好參謀輔助作用,就必須堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新,認(rèn)真研究改革和發(fā)展中的新情況、新問題,積極探索搞好服務(wù)的新思路、新方法、新途徑,不斷增強工作的主動性、適應(yīng)性、超前性和時效性,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)、由常規(guī)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)、由底層次服務(wù)向高層次服務(wù)的轉(zhuǎn)變,抓住領(lǐng)導(dǎo)決定的“需求點”在重大原則問題上及時提供見解獨到、分析透辟、論據(jù)充分、縝密周詳?shù)臎Q策建議,為領(lǐng)導(dǎo)所接受和采納,提高國有建筑企業(yè)辦公室人員的決策輔助功能。

2.明確分工,搞好服務(wù)工作。辦公室的人員必須明確分工,各自有所管的事務(wù),有所擔(dān)的責(zé)任,每個辦公室的人員都要有敬業(yè)精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,把自己分管的工作做好,在細(xì)微之處見功夫,從點滴抓起、把好事辦實、把實事辦好,要事前想細(xì)、事中要做細(xì)、事后要查細(xì)。只有這樣才能把工作做好,領(lǐng)導(dǎo)和群眾才能滿意。服務(wù)意識是做好辦公室工作必備的第一意識。要服務(wù)好基層、服務(wù)好部門、服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“相對無規(guī)律”,既要“鞍前不能越位”,又要“馬后不能掉隊”,強化服務(wù)意識必須正確處理好苦于樂、名與利、得與失的關(guān)系。在企業(yè)會務(wù)及宣傳工作方面。這是企業(yè)的門面,是辦公室工作的重要方面,也是企業(yè)辦事能力、工作效率、經(jīng)濟實力、發(fā)展水平的總體現(xiàn)。開會前必須準(zhǔn)備細(xì)致、考慮周全,每個細(xì)節(jié)、每個步驟都不能忽略。對可能出現(xiàn)的問題要有所準(zhǔn)備,瞻前顧后,把政策、宣傳、時效、目的有機結(jié)合在一起,使會務(wù)和宣傳工作搞得生動、實在、超前可信。同時辦公室又是策劃、管理協(xié)調(diào)和服務(wù)為一體的綜合部門,其宗旨就是為企業(yè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。作為辦公室人員應(yīng)牢記這一宗旨,做到心平氣和、不煩不躁、受得了氣、聽得了冤枉話。這就要求辦公室工作人員要有裁判的規(guī)則、主持人的嘴、記者的文筆、運動員的腿。平時要“三勤四快”,即眼勤、嘴勤、腿勤。眼勤是指要勤觀察、要有遠(yuǎn)見卓識、要能發(fā)現(xiàn)問題。嘴勤是指要勤說、勤安排、勤糾正、防患于未然。腿勤是指不怕苦、不怕難、反復(fù)檢查,不斷總結(jié),及時匯報。“四快”即信息收集快、發(fā)現(xiàn)問題快、遇事處決快、任務(wù)落實快,只要群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意和其他部門滿意,辦公室的成績就出來了。

3.發(fā)揮好管理協(xié)調(diào)職能。管理協(xié)調(diào)是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要手段,辦公室處在溝通上下、聯(lián)通。辦公室不是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),但是輔助參謀是它的一項最重要的職能。為此,辦公室人員首先要樹立全局意識。無論是決策前的信息調(diào)研,決策中的督促檢查,都必須站在企業(yè)工作全局的高度,緊貼領(lǐng)導(dǎo)的思路。出主意、提建議都要在全局中去思考、去謀劃、去衡量。做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮、辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”,提高輔助決策的針對性和時效性。

4.做好督促檢查工作,督促檢查是狠抓工作落實的重要手段。辦公室要圍繞全局性工作,抓住難點、重點、熱點問題和一個時期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,出實招、動真格、用真勁,加大督查力度,促使工作落實。作為辦公室工作人員要講究工作的原則性,做的雷厲風(fēng)行,布置下去的工作,要狠抓落實,使各項工作都落到實處。

綜上所述,作為國有建筑企業(yè)的工作人員,要謹(jǐn)記部門性質(zhì),牢固樹立服務(wù)意思和大局意識。當(dāng)好“輔助管理員”“服務(wù)員”“協(xié)調(diào)員”“督察員”。為國有建筑企業(yè)的發(fā)展壯大,發(fā)揮自己部門的積極推動作用。

參考文獻:

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