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崗位系數根據項目的職位和權限、工作難度、項目離本部的距離等因素來設定。崗位的職位高低、權限范圍、工作難度不同制定1至5之間的崗位系數。駐外補貼標準根據項目距離公司本部距離遠近制定,再根據駐外天數發放。
2.年度考評指標的設定
在考核指標確定時應充分考慮任務完成情況、工作效率、工作效益三個因素。任務完成是指員工在年度工作任務的完成情況,包括任務完成的質量和數量兩個方面。項目部工作任務完成情況的指標有:每月考勤;項目管理規劃、大綱、機構的設置;項目簡報、項目建議與總結情況;公司領導和各業務科室領導的評分。業務部工作任務完成情況指標有:每月考勤;專業工作完成情況、專業指導意見;公司領導評分。工作效率是指員工在工作過程中,工作態度、精神狀態、業務能力、業務素質等一個綜合性評價。項目部的工作效率指標主要由項目業主根據項目工作完成情況、能力素質、工作滿意度綜合評分計算得到。業務部工作效率由公司領導和其他業務科室評分。工作效益是指員工的工作給公司創造的經濟價值。項目部直接經濟效益由財務部門考慮項目的周期長短、合同金額大小等再根據(合同金額-成本)/合同金額*100%進行定量評價。業務部的工作效益主要以管理費用為指標測算:年度實際管理費用/年初確定的費用*100%。
(1)項目部及專業部門考評指標
根據以上指標,確定項目部經濟性評價的權重最大,工作情況與業主打分其次制定項目部年度考評表。經濟性評價40分,按照財務核算的項目經濟效益達到極好的滿分40分,經濟效益下降就扣分直到項目不盈利甚至虧損,該項不得分。工作情況30分,項目管理規劃書、項目建設機構、項目建設簡報、項目建議與總結、公司領導評分、各業務部門評分各5分。業主評價30分,工作態度、業務能力、溝通能力各10分。專業部門年度評價應考慮專業部門在公司管理中的專業能力和綜合能力,并考評管理費用使用情況綜合確定。管理費情況30分,按照適度彈性原則管理費用在年初預算90%至110%的可以得到滿分,從110%到210%每增加10%扣3分,超過210%不得分。專業工作情況30分,專業培訓、指導意見、人才培養各10分。綜合能力測評40分,工作態度、協作能力、專業技術及溝通能力、自我評價各10分。
(2)個人年度考評
個人考評是突出個人工作實績、成長情況、學習能力、專業素質、工作態度等方面的綜合評價,分為綜合業務和項目業績考評表兩種。根據崗位不同選擇不同的考評表。綜合業務崗位年度考評為內部考評。
①公司領導考評30分,以工作態度、業務能力、發展前景三項指標進行考評,每項10分;
②職工互評20分,其中自評10分、上或下級10分;
③出勤情況10分,由綜合部整理全年考勤表后打分;
④其他(參加活動、比賽獲得榮譽或當年考取的資格證等)20分。項目管理崗位年度考評分內部考評和項目業主考評兩部分,內部考評60分,業主考核30分。
①公司領導考評20分,以工作態度、業務能力、發展前景三項指標進行考評;
②業務部15分,以工作態度、專業技術能力兩項指標進行考評;
③項目部15分,以工作態度、專業技術能力、溝通協調能力進行考評;
④出勤情況10分,由綜合部整理全年考勤表后打分;
⑤業主考核30分以工作態度、業務能力、業績三項指標評分;
⑥其他(參加活動、比賽獲得榮譽或當年考取的資格證等)10分。
二、績效改革的實施辦法
1.預測2014年職工績效工資總金額
預計2013年全年的工資總額313萬元。根據該省企業職工工資年度增幅規定,每年工資增幅應在上年度4%—20%之間。以此2014年K公司的工資總額在326至375萬元之間。預計2014年基本工資總額為100萬元,推算績效工資總金額226至275萬元之間。績效工資中180萬元按每月15萬元發放,剩余在年度考核后發放。
2.月度績效核算
月度績效基數=(15萬元-駐外補貼合計)/崗位系數和。職工個人月度績效=月度績效基數*崗位系數+駐外補貼。
3.年度績效核算
年度績效根據個人年度最終考評得分情況進行發放。綜合崗位個人年終最終考評分=個人年度考評成績*0.6+所在業務部考評成績*0.4。項目管理崗位個人年終最終考評分=個人年度考評成績*0.4+所在業務部考評成績*0.3+(所參與項目部考核成績之和/所參與項目的個數)*0.4。
二、預算目標
(一)項目全周期預算目標項目全周期預算目標包括:項目收入目標、成本目標、現金流目標、變更索賠收入目標。(二)項目年度預算目標項目年度預算目標包括:年度收入目標、年度成本目標、年度現金流目標、已完工未結算目標。
三、預算編制
項目全周期預算和項目年度預算都是以工程量預算為起點編制。項目全周期預算在項目責任成本下達后開始編制,預算期間粒度編制到季度。項目年度預算在年度目標下達后開始編制,預算期間粒度編制到月度,組織粒度編制到作業隊,項目年度預算是項目全周期預算在期間和組織上的細化。(一)項目預算編制準備工作項目預算編制前,項目部應優化施工規劃、制定資源配置計劃與方案,包括施工措施、進度計劃、資源配置明細表。并以總進度計劃為基準,將初始合同工程量以月度為單位、整個合同期/預算年度為預算期進行分解編制初始合同工程量完成計劃表,根據初始合同工程量完成計劃表和合同價格編制項目預算。(二)項目預算管理模式項目全周期預算+項目年度預算+季度滾動預算1.項目全周期預算編制粒度:項目部/分部分項/季度/科目2.項目年度預算編制粒度:項目部/分部分項/月度/科目3.項目季度滾動預算編制粒度:作業隊/分部分項工程量/月度/科目;滾動周期:季度;滾動長度:3個月;滾動條件:在年度目標內進行預算滾動;滾動內容:根據項目目標完成情況和實際資源情況及時更新月度產值預算、收入預算、工程量預算、成本預算、月度資金預算。項目全面預算應把分部分項工程量預算、成本預算分解到作業隊。(三)項目預算編制邏輯和內容1.產值、收入及回款預算產值由預計的驗工計價預算產生,收入預算由預計的施工進度預算產生。回款預算由預計的收入和回款期預算。2.直接成本預算直接成本預算以工程量預算為起點,根據當期預計完成的工程量和工程量所對應的人工、材料、機械施工定額得出當期的直接成本預算。當期計劃完成的工程量*工程量定額(工、料、機)=當期直接成本3.間接費用預算根據現場管理費標準、資源配置、期間來預算現場管理費。4.資金預算資金預算包括資金流入預算和資金支付預算。資金流入預算主要是業主撥款現金流入,包括業主預付款現金流入、前期結算工程款本期撥入、本期結算工程款本期撥入三部分,后兩種根據預計業主確認的產值和預計回款期、回款比例來計算。現金流入=業主預付款+前期結算本期撥入+本期結算本期撥入。資金支付預算包括分包隊伍的資金支付、材料采購資金支付、設備采購資金支付、設備租賃資金支付、現場經費支付和上繳收益支付等。根據需支付金額和付款周期、付款比例計算。
四、預算執行控制
工程項目全面預算執行控制實行分級管理,由項目部和上級預算管理單位共同控制,項目部負責對項目成本預算執行的現場管理控制,上級管理單位對預算執行過程進行控制,控制對象、控制內容、控制依據和控制周期如下圖所示:
五、預算監控分析
項目管理通常重點監控分析項目進度情況和項目成本執行情況。項目成本預算主要對以下三個指標做差異分析(一)已完工程預算成本:以期實際完成工程量和預算單價計算得出。(二)已完工程實際成本:取自本期實際完成工程的核算成本。(三)計劃進度預算成本:以本期預算完成工程量和預算單價計算得出。已完工程預算成本和已完工程實際成本進行對比分析,主要分析本期項目成本的執行情況。已完工程預算成本和計劃進度預算成本進行對比分析,主要分析本期項目計劃進度執行情況。對比分析后,對差異采用逐層深入、層層遞進的分析方式,分析維度可以從科目維度、組織維度、期間維度進行多維度分析,從財務數據穿透到業務數據和業務行為。找出原因進行及時調整和采取糾偏措施。現金流管理可以從營業收入分析、到應收賬款分析、到存貨余額分析、再到已完工未結算分析。
六、預算調整
預算調整為項目預算目標的調整。項目預算一經確定后一般不予調整。當發生導致預算編制基礎不成立或導致預算執行結果發生重大偏差的,如:重大自然災害影響施工生產、宏觀政策或者市場環境發生重大變化、合同發生重大調整等不可抗拒的原因,項目部提出申請調整預算。預算調整必須經過嚴格程序和授權審批。
建設規模為整治土地6.0萬畝,預算投資1.2億元,建設工期為三年。項目區選定在汪家、青云、齊埠、裴梅、梓埠、湖云6個鄉鎮(具體情況詳見附表一)。年度實施計劃為:2010年1.9萬畝、2011年2.71萬畝、2012年1.39萬畝(具體情況詳見附表二)。
項目建設內容主要有:控制性土地平整工程(旱地、水田平整、修筑田坎等);灌溉排水工程(灌溉渠道、排水溝道、渠系建筑物、泵站、及電力線路等);田間道路工程(田間道、生產路);農田防護林建設等。
通過項目的實施,將不規范的農田、道路、溝渠和分散其中的零星可墾地進行整理,使項目區成為田成方、路成框、渠成網、林成行的現代化生態高效農業園區,使土地更加適應產業結構調整的需要,更加有利于農業生產的發展。使項目區的荒草地、廢棄坑塘等得到全面利用,增加有效耕地面積,進一步改善區域內農村生產、生活條件,提高抵御旱澇災害能力、提高農業生產效率,增加農民收入,促進經濟發展。
二、組織機構
為進一步加強領導,成立以縣政府常務副縣長為組長,分管副縣長,縣國土資源局局長,縣財政局局長為副組長,相關部門主要負責人為成員的縣農村土地整治示范建設領導小組(組成人員名單及工作職責附后)。
領導小組下設辦公室、鄉鎮農村土地整治工程項目部(辦公室人員名單及辦公室、鄉鎮項目部工作職責附后)。為明確責任,便于分工管理,辦公室下設綜合協調、財務管理和工程設計、工程審核三個工作小組。鄉鎮項目部也要根據職責分工的需要設立相應的機構。
三、資金管理及支付程序
(一)資金管理
我縣農村土地整治重大工程項目建設資金主要包括:國家及省市下撥和本級配套的項目資金、籌集用于增減掛、土地開發項目的社會資金以及項目區內可以配套對接的其它涉農項目資金。項目資金的支出范圍必須是組織、管理、實施該項目工程所發生的各項費用和不可預見費。實際支付各項費用時要嚴格按照項目預算,專項專用,不得截留,不得相互挪用和擠占。
縣財政局在銀行開設“農村土地整治資金”財政專戶,專門結算和撥付項目資金。對上級下撥和本級配套的項目資金以及籌集的社會資金實行二級專戶管理,封閉運行。縣領導小組辦公室按照“專戶、專賬、專用”的要求開設項目資金專戶,單獨設賬,按項目核算。
財政專戶撥付項目資金,由領導小組辦公室提出撥款申請,并報縣領導小組組長審批后撥入開設的項目資金專戶。領導小組辦公室對每筆申請支付的款項按照項目預算和相關合同的約定審核簽字后,報縣領導小組組長審批撥付。
項目區內納入土地整治項目配套的其它涉農項目投資,可采取列表說明涉農部門、項目名稱、各級財政安排的支出預算以及實際投資等內容和提供立項、施工、驗收等相關資料的方式,將其支出預算或實際投資計入土地整治項目總投資。
(二)工程款及各類費用的支付
1、工程款按實施進度分期撥付。工程進度款的撥付實行二級復核三級簽字負責制。施工單位申請撥付工程進度款后,首先由鄉鎮項目部,根據施工單位提供的監理單位簽證和完成工程量的清單(涉及設計變更的還應提供設計變更說明)實地進行認定,并對工程質量進行初步驗收,認定、初驗通過的由項目部主任簽字,然后報領導小組辦公室復核,并由復核負責人簽字,最后經領導小組組長簽字審批后撥付。
2、財務在實際支付工程款時,施工單位應提供農民工工資清單,且出具承諾書,保證領取工程款后優先支付農民工工資,并實行銀行。同時,應預留30%的資金作為工程尾款,其中20%在項目竣工財務決算審計后撥付,10%作為工程質量保證金,待質保期滿后根據工程質量和合同約定撥付。
3、設備費的撥付由領導小組辦公室根據設備采購合同和經審核認定的采購清單,報請領導小組組長批準。
4、前期工作費和工程監理費由領導小組辦公室根據工作任務完成情況和相關合同的要求審定后,經領導小組組長審批后撥付。
5、業主管理費、竣工驗收費、拆遷補償費、權屬調查及糾紛調處費由領導小組辦公室向財政一次核撥到項目資金專戶,根據實際支出,經領導小組組長審批后報銷入賬。
6、不可預見費由領導小組根據項目的實施情況和實際需要,統籌安排后,經領導小組組長審批支付。
四、實施步驟及工作安排
整個項目實施過程分為四個階段,即前期準備階段、項目施工階段、工程掃尾及項目驗收階段、后續管理階段。各階段的工作和時間要求具體安排如下:
(一)前期準備階段(實施年度的年初至實施年度的10月30日前)
1、對項目區進行篩選確定,經領導小組討論同意后,按有關程序和要求選擇有相應資質的勘測、規劃、設計單位,進行實地測量、規劃設計以及預算編制工作。在5月底以前提交規劃設計和投資預算成果,經領導小組初審后,呈報市省主管部門進行評審。
2、項目所在地鄉鎮政府成立工程項目部,村、組成立相應的協調機構。在6月底以前主要做好四項工作:一是宣傳發動工作;二是配合勘測、規劃設計單位進行測量和工程項目的規劃設計;三是對項目區內的土地類型、數量、質量和土地權屬進行登記,制定土地權屬調整方案。同時對于不規則的村界、飛地,可按自愿、同質、等量的原則進行土地權屬調整,村界權屬經雙方確認后簽訂協議書,并重新登記土地所有權;四是做好項目區內其它涉農項目的梳理和銜接配套工作。
3、7月至9月由鄉鎮項目部根據項目區的實際情況劃分標段,本著公開、公平、公正的原則組織工程項目招投標和選擇監理單位的招投標,確定中標單位,簽訂施工、監理合同。
4、10月上旬鄉鎮項目部對抽調的人員進行相應的業務培訓。并制定相應的崗位責任目標和考核獎罰制度。
5、10月中旬鄉鎮項目部會同中標單位完成開工前的各項準備工作。
(二)項目施工階段(實施年度10月30日至翌年3月30日前)
鄉鎮項目部,要嚴格按照設計要求,具體組織項目實施,并與監理單位一道對項目實施過程進行全程監督。實施過程中不得擅自變更設計,確需變更的按程序申請報批。要及時解決項目實施過程中出現的問題和矛盾,確保工程按期、保質、保量完成。
(三)工程掃尾及驗收階段(翌年3月30日至6月30日前)
對未完成的工程進行掃尾,對未達標的工程進行返工。待整個項目竣工后,領導小組辦公室匯同鄉鎮項目部組織竣工自驗,通過自驗后由辦公室逐級向上級主管部門提出驗收申請,并進行工程結算,編制決算報表,申請審計部門對項目財務決算和工程質量進行審計。鄉鎮項目部及監理、施工單位做好項目竣工驗收資料的收集、整理、補充工作,建立項目檔案,充分做好迎接上級初驗和終驗的準備工作。
(四)后續管理階段(自驗至終驗通過后五個工作日)
1、項目工程通過自驗后,由建設單位、鄉鎮項目部抽調人員成立巡查小組,對工程項目定期進行巡查,如有損壞由責任人或責任單位負責修復,自然損壞由建設單位負責。
2、項目通過上級主管部門最終驗收后五個工作日內,由領導小組辦公室與鄉鎮人民政府簽訂移交協議,當地人民政府要按照誰受益,誰負責的原則,制定管護方案落實維修責任,以充分發揮項目工程的長期效益。
五、工程要求
1、實行項目法人責任制。由項目區所在地鄉鎮政府成立鄉鎮項目部(今年實施區域——汪家項目部組成人員名單附后),作為項目的法人單位,具體負責項目的實施,對整個實施過程進行全程監督和管理。要嚴格按照規劃設計方案進行施工建設,不得擅自變更建設地點、規模、標準和建設內容,如有確需變更設計、調整預算的,必須按程序進行申報,得到批準后,再按變更后的設計方案組織實施。
2、實行工程招投標制。項目工程和監理單位的選擇要嚴格按照有關規定和招投標法定程序進行招投標。并由縣監察局、縣招標辦全程參與。
3、實行工程監理制。為確保工程質量和項目資金的安全運行,要由中標的監理單位對項目實施全程監理。
(一)各項經濟指標完成情況
1、銷售任務完成情況:06年銷售變現任務(略去)萬元,實際完成銷售額(略去)萬元,考核收入(略去)萬元,超額完成(略去)萬元,完成率(略去);完成銷售面積為(略去)㎡。此外,完成了“摩托車市場”(略去)畝土地的轉讓,回款現金(略去)元;中方實現土地變現(略去)萬元和收回工程款(略去)萬元。
公司全年實現內部考核盈余(略去)萬元,完成任務的(略去),上繳各項稅費(略去)萬元。
2、項目開發建設情況
A、總開工面積(略去)m2(不含綠化(略去)m2),完成年度總計劃(略去m2)的(略去)。其中:湖天一色25#、29#樓(略去)m2,五期(略去)m2,世紀花園南苑樓(略去)m2,順天國際主樓(略去)m2,中方桃花源和新榆樹灣(略去)m2,會同奧林匹克花園、體育場、影劇院(略去)m2,洪江___廣場(略去)m2,靖州飛山新城(略去)m2。此外,順天大道(略去)m2,西站巷道路(略去)m2。
B、總竣工面積(略去)m2(不含綠化略去m2),完成年度總計劃(略去m2)的(略去)。其中:房地產事業部(略去)m2,中方項目部(略去)m2,靖州項目部(略去)m2,冷水江項目部(略去)m2。
(二)非經濟指標完成情況(略)
二、20__年工作措施與體會
(一)堅定不移的執行“變現”方針,努力做到“資金就地平衡”,加快項目建設。
1、嚴格執行董事局“年度考核任務”和“資金就地平衡”兩項基本制度,確保完成年度經濟指標。“資金就地平衡”和“年度考核任務”是董事局歷年來既定的基本原則。房產公司根據董事局的要求,制定了《考核收入、盈余考核方案》,在科學核算和充分討論的基礎上,將董事局下達的年度任務逐一分解到各項目部和項目本身。各項目部將任務分解到月,采取了按月考核并按月發放風險考核工資的激勵措施,加大對銷售人員的考核,明確部門之間、處室之間、員工之間的責任,確保任務完成,做到資金就地平衡。公司8個項目部中有三個項目部沒有完成任務,其他的項目部均超額完成任務,其中順天國際項目尤為突出,超過任務76.22。5月,冷水江___國際正式開業。
2、繼續貫徹以市場為導向、以變現為核心,采取多形式、多途徑的變現模式回籠資金。04年董事局就已經明確提出了“一切為了變現、盈利和可持續發展”的方針。三年來的經驗證明,這是一條經過市場肯定了的正確的經營原則,是公司三年來連續取得佳績的根本保證。今年,房產公司一方面認真分析研究暢銷房的市場因素,在湖天一色四期、會同奧林匹克花園、飛山新城三期、在水一方等項目的新盤中力推小戶型,同時對在水一方的個別大戶型根據市場需求進行改造。另一方面,采取多途徑的變現模式,通過“尾盤促銷月”、以住房(商鋪)抵付工程款和材料款等措施銷售產品,既達到了變現的目的,又減輕了資金支付的壓力。各公司(部門)積極響應公司號召,尤其是貿易公司、工程公司為此做了大量的工作。第三,敏銳的捕捉市場新的需求點,創造新賣點。公司成功的推出懷化第一個產權式酒店,回籠資金(略去)萬元,并于11月投入運行。抓住市體育館臨街體育用品門面拆除的契機,調整南苑樓設計,項目重新定位,推出世紀體育用品中心,回籠資金(略去)萬元。第
四,積極變現老物業。先后將三角坪停車場、河西___廣場、香洲苑及世紀花園臨花溪路門面變現,實現變現收入(略去)萬元。
3、加強對各項制度的執行力度,跟蹤檢查,使工作開展能符合規章,執行到位。公司經過近幾年的制度修改和完善,基本上形成體系,工作有了流程和標準。公司堅持每周一晨會制度,每周四晚摸擬銷售制度和業務學習,制訂了績效考核,置業顧問實施每周、每月業績排名和考核,認真履行了日、周、月銷售情況報告制度;銷售、交房、辦證、工期、報建、文檔等管理制度基本做到有效執行和完善,實施了《項目主管制度》、《體能測試制度》。
4、鍛造團隊、依靠員工、提高素質,為完成任務提供組織和智力保證。9月,按照董事局決策,事業部進行了重大班子調整,原地產事業部與房產事業部合并設立房地產事業部,原財務部房產辦證處并入事業部,事業部下設房產處、工程處、權證處、地產處。新機構、新班子、新活力。通過公開競聘,提拔任用了兩名副總經理級員工。根據工作需要,及時調整、合并了冷水江項目部與美格林超市的領導班子。完善和出臺了《置業顧問輪崗制度》、《執業資格證制度》,全年輪崗4人;組織1次房地產經紀人培訓考試、1次建造師資格考試、1次營銷師資格考試、1次
人力資源師資格考試,參加人員達到28人,有3人獲得相關執業資格證書。為了減少行政開支,杜絕人浮于事的弊端,由房產人力資源部組織實施了全集團行政人員“瘦身”,從64人減少到42人。(二)堅定不移的踐行“三十二字”價值理念,加強企業文化的建設和傳播。
1、以“依法經營、照章納稅,遵章守制、令行禁止”為原則,繼續加強對員工的思想政治工作,組織全員學習“‘兩高’關于賭博的司法解釋的規定”;勸退不合格的員工1人。典型經驗在全市的思想政治工作研討會上推廣。
2、企業文化載體建設全面升級。網站整體委托的管理思路使網站建設取得突破性成績。通過整體改版、調整布局、補充內容、增加功能、更換色彩等措施,從而使得網站更專業、更系統、更貼近企業生產。全年集團文字信息1320條,圖片信息160組,視頻信息9條,專題15個,房產信息更新12次。各子公司的網頁全部更新。全年網站訪問量60萬次(任務數40萬次),總訪問量突破100萬大關。公司歌舞團招募新員,增強班底,成功舉辦了司慶14周年文藝晚會,晚會的組織和節目編排得到了員工的一致好評;歌舞團為市工商聯成立十周年、市文化局組織的“十一文化周”等7次匯演(晚會)選送了精品節目。籃球隊擴充實力,引進球員,舉辦了兩次集團籃球賽;先后代表會同項目部、中方縣、市建設局參加比賽。
3、積極投身社會公益事業,履行“建設家鄉、回報家鄉”的企業宣言。公司在市委提出的“背街小巷硬化”活動中,承擔捐資額最大的西站巷路的建設,出資額156萬元。為市委、市政府提交了《優化政府服務是最好的投資環境》的建議。
三、20__年工作中存在的不足與問題
1、在應對國家宏觀調控政策的過程中,資金仍然是制約開發的關鍵性因素。銀行項目貸款額銳減,項目進展緩慢,對銀行的依賴性強。由于資金問題造成了支付延期、工程延期、交房延期上的連鎖反應,給公司帶來了很大負面影響。
2、成本控制仍然是管理中的短板。“定額設計”、“定額施工”雖然在洪江___廣場和順天國際兩個項目中初見成效,但是沒有形成統一的標準模式,并使之在整個公司推廣。
3、工程管理水平欠佳,監管不到位,個別項目的住宅質量有待提高。
4、績效考核體系不夠完善,沒有真正分解到個人,仍然存在“忙閑不均”的現象,影響員工工作的積極性。
5、湖天一色“重合地”這一多年遺留問題,至今未能得到解決。在市區儲備土地的任務沒有完成。
6、人力資源工作仍然跟不上業務發展的需要。沒有形成人才遠期規劃、知識結構、合理配置、人才儲備等方面的制度。
7、營銷策劃、廣告宣傳工作缺乏專業性,營銷思路窄、廣告創意少、宣傳相對滯后。
四、20__年工作設想
(一)企業文化建設:始終把優秀的企業文化作為企業發展的核心競爭力,把“三十二字方針”融入到具體的工作中,導入CIS系統;提前規劃和準備十五周年大慶活動,做好宣傳、展示形象。
(二)經濟指標及考核盈余:繼續堅持以“項目為中心,以變現為核心,突出重點”,“變現、變現、再變現”,始終把變現工作放在工作的首要位置。
1、在優質、高效完成在建項目開發、回籠資金的同時,要深入調查、認真研究,適時變現湖天花園村、鴻運樓、湖天一色12#樓、三角坪停車場、世紀文體街的變現,完成湖天商業廣場的部分招商工作。
2、總結湖天一色___酒店在銷售、裝修、開業等方面的典型經驗,形成___產權式酒店的標準和模式,先后在4月份、6月份和10月份推出會同___酒店、順天國際___酒店、洪江___酒店。
3、認真調研,抓住城市南擴、工業園建設、中方全面搬家、高速公路通車的契機,全面推進中方生態城的項目建設。第一,按照建設“鶴、芷、中、洪一體化”的思路,由中方縣政府牽頭、企業組織實施,邀請專家、行業參與大懷化城區規劃的討論和宣傳,讓“生態城”和“懷化后花園”的概念深入人心。第二,項目開發以住宅為主、商業為輔,走以“項目帶動”和“土地轉讓”相結合的變現方式,杜絕發生已征土地的法律風險。
4、主樓征地拆遷工作要必須加大力度、加快步伐,爭取時間,規避由于《物權法》出臺新增加的阻力,在8月底前完成主樓拆遷和可行性研究報告,力爭在10月份推出主樓的住宅部分,在12月份推出商業部分,全力打造懷化第一樓。同時還要確保在6月份前解決湖天一色五期重合地問題。
5、洪江、會同、靖州加快已開樓盤的建設,準確把握市場,抓住時機,及時調整銷售政策,確保“資金就地平衡”。認真研究百貨業態的管理,精細測算,搞好冷水江___國際的整改。
(三)完善考核機制、任務分解到位,確保完成07年度各項經濟指標。由于受宏觀政策大氣候的影響,07年房產公司的產值和考核盈余與06年保持一致。要2月底完成任務分解工作,到部門(項目)、到處室、到個人。3月份完善考核機制。
(四)認真落實“產品優、成本低、服務好”的各項措施。3月份完成房地產服務手冊;5月份完成“定額設計”和“定額施工”方案,并在此基礎上圍繞集團產業戰略,加大對產品的研發力度,研究符合酒店和超市經營管理的產品,為主樓的開發建設提供寶貴經驗;6月份成立客戶俱樂部和房屋超市。
(五)確保
工程進度,爭取如期完工,為銷售任務的完成創造條件。(六)資金是項目開發的生命線,既要加速變現,又要加大融資力度,做到“兩條腿走路”。在做好按揭貸款、爭取項目貸款的同時,認真研究和利用銀行新的金融產品,推動銷售。融資工作從“依賴”銀行轉變為“依靠”銀行。
(七)積極應對持續、穩健的宏觀調控政策,認真分析國家新出臺的土地增值稅政策,研究對策,提前準備,落實措施。
(八)加強項目開發的營銷策劃工作,重視市場調研,宣傳工作提前介入,確保完成銷售任務。
中圖分類號:F271 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-00-01
一、工程項目的職能
水電工程施工企業的基本生產是經營,背負著企業重要的使命。企業戰略是指的是企業隨著環境的變化,根據自身的資源和實力從而選擇合適的經營方式和產品,形成自己的核心戰斗力,在競爭中實現企業的生存和發展。工程項目是施工企業生產經營的基礎,在完成企業戰略過程中擔當著如下重要工作:(1)作為承建工程的實施主要體系,必須要履行企業合同義務,并完成企業承建的工程項目的職能。(2)作為企業的利潤中心,能有效地實現目標利潤的職能。(3)作為企業市場前端的力量,有非常了解市場信息和拓展市場的職能。
二、工程項目經營業績考核指標體系
(1)項目經營績效考核指標包含常規指標跟附加指標。①經濟指標主要有營業收入利潤率指標完成率、上交費用資金到位率、現金流控制、工資總額超支率。②進度指標主要是包括營業收入計劃完成率、關鍵線路工程進度變化率。③質量指標包含檢驗合格率、質量保證體系和質量事故處理這三項指標。附加指標是指項目的前期規劃、項目索賠、項目檔案管理、項目風險管理以及品牌形象這五個指標。對市場發展作出貢獻者給予加分鼓勵,加分范圍0-5分,由公司根據后續市場開況確定。
(2)任期經營業績考核指標包括常規指標和附加指標。由于項目結束標志著進度完成、質量合格、環境和職業健康安全通過,因此重點考核經濟指標,所以常規指標只包括經濟指標。經濟指標包括任期利潤目標實現率、應收工程款資金到位率。附加指標包括文檔管理、品牌管理和項目總結。
(3)考核體系根據項目實施的不同階段有不同的側重。①首年度考核。A.項目開始階段,各項工作都需要馬上動工,有限的時間內要完成大量的準備工作,很容易影響進度,因此進度指標的權重更高。B.前期規劃是項目開始階段的主要工作,對項目的后續工作有很大影響,因此在附加指標中設計更高的權重。②后續年度考核。a.成本消耗增加,成本控制逐漸顯重要,而進度仍然是項目的關鍵,所以經濟和進度指標比質量和環境安全指標更高的權重。b.索賠管理的工作大量展開,因此索賠管理過程的權重比首年高。c.品牌影響是項目實施過程中逐漸積累的,因此納入考核體系。③項目結束考核。a.項目結束的標志是進度完成、質量合格、環境和職業健康安全通過。因此只需要考核經濟指標,經濟指標包括任期利潤目標實現率、應收工程款資金到位率。b.文檔上交工作和項目總結工作是項目結束的兩項重要工作,因此需要特別考核,而且項目總結工作是經驗和知識的積累,需要更加關注。c.項目的社會價值對以后市場開拓有很重要的影響,因此有更高的權重。
(4)考核指標的權重設計兼顧考核內容及項目實施不同階段的特性,具體體現以下特點:①常規指標是考核的重點。②權重依據項目不同階段不同而異。③結果和過程考核并重。各項指標在各時期的權重見表1。
三、薪酬構成
項目部負責人經營業績考核薪酬由基薪、績效年薪、超額利潤獎勵三部分構成。基薪為項目負責人年度的基本收入,主要通過與已建的工程的合同總額、月均產值,合同價格水平、項目難易程度等因素比較后綜合確定。若項目實施過程中工期提前或延后、合同工程量增加等導致月平均產值變化,則在任期考核時予以調整。
績效年薪與所在項目的經營業績考核和安全生產責任制考核結果掛鉤。項目正職初步績效年薪根據項目的年度經營業績考核分數確定。最高為基薪的3.0倍,最低為基薪的0.8倍。為提高項目經理團隊的積極性,鼓勵項目部多創造利潤,對項目經營團隊實行超額利潤提成獎勵機制,提成比例隨著盈利率的升高逐步升高。對在責任期內實現并以現金上交的超額利潤進行分成獎勵,實行年度預兌現;在項目部內,超額利潤分成獎勵分配給項目部負責人和經營管理層相關人員。
四、獎懲
企業負責人年度薪酬分為基薪和績效薪金兩個部分。績效薪金與年度考核結果掛鉤。績效薪金=績效薪金基數×績效薪金倍數。具體計算公式為:
當考核結果為E級時,績效薪金為0;當考核結果為D級時,績效薪金按照“績效薪金基數×(考核分數-D級起點分數)/(C級起點分數-D級起點分數)”確定,績效薪金在0-1倍績效薪金基數之間。
當考核結果為C級時,績效薪金按照“績效薪金基數×[1+0.5×(考核分數-C級起點分數)/(B級起點分數-C級起點分數)]”確定,績效薪金在1倍績效薪金基數到1.5倍績效薪金基數之間。
當考核結果為B級時,績效薪金按照“績效薪金基數×[1.5+0.5×(考核分數-B級起點分數)/(A級起點分數-B級起點分數)]”確定,績效薪金在1.5倍績效薪金基數到2倍績效薪金基數之間。
當考核結果為A級時,績效薪金按照“績效薪金基數×[2+(考核分數-A級起點分數)/(A級封頂分數-A級起點分數)]”確定,績效薪金在2倍績效薪金基數到3倍績效薪金基數之間。
五、考核流程
根據公司對水電工程的管理模式,項目經營業績考核流程設計如下:
(1)建立制度。由責任主體建立經營業績考核制度。
(2)確定目標。通常由工程項目報送經營業績目標草案,由各職能部門根據自身的管理職能范圍審核,再由考核主體審定。
法人聯合體公司實際上是一種合資企業集團公司,各方按出資比例分攤風險和利潤,并以股東的身份參與聯合體公司的管理,聯合體公司的最高決策層是董事會(聯合體管理委員會)。聯合體公司具有群體性、規模性、多元性、層次性、國際性的特點,這就決定了聯合體公司財務管理具有產權關系復雜化等特征。為便于對聯合體公司的控制、降低子公司財務風險和經營風險、保證經濟聯合體內部財務目標的一致性、實現經濟聯合體利益最大化,財務管理應實行相對集權制管理。
經濟聯合體公司財務管理的內容主要包括聯合體公司財務戰略的制定、財務組織機構及會計崗位的設置、財務制度的制定、財務人員的招聘與任用、投資管理、籌資管理、工程成本核算管理、利潤分配、對外擔保審批、重大合同管理、結算中心資金管理、預算管理、財務績效評價、財務分析管理等。上述財務管理內容涉及聯合體公司財務部、總經理辦公室、公司發展規劃部、各工程項目部、各子公司及相關部門。
法人型聯合體的財務管理方法
財務戰略制定。財務管理戰略是聯合體公司總體發展戰略的支撐戰略。作為支撐戰略,聯合體公司財務管理戰略服從于總體發展戰略,隨著總體戰略的轉變而轉變,與總體發展戰略相協調。具體工作由計劃財務部擬定草案呈報聯合體公司總經理辦公室例行審核及總(副)經理審閱(專業咨詢委員會審閱),后經總經理辦公室審定,審定后由聯合體公司總經理辦公室下發通知宣布執行。
財務管理體制確定。科學的財務管理體制應與財務管理戰略相適應,由聯合體公司計劃財務部擬定草案報總經理審閱、經總經理辦公室審定。
財務機構及會計崗位設置。財務機構和會計崗位的設置應當與財務戰略、財務體制相協調,其職責及人員配置也應符合公司發展的需要。明確規定財務機構和會計崗位職責,進一步加強會計管理、財務管理、成本管理、稅費管理、風險管理、預算管理、項目管理、績效管理、政策研究等職能,并隨著聯合體公司的發展在新設立的子公司中將這種財務機構職能模式加以推廣。
具體工作由計劃財務部擬定草案并將其呈報總(副)經理審閱(專業咨詢委員會審閱),后經總經理辦公室審定。
財務制度制定。財務制度要具備一定的剛性和適度的彈性,以及良好的可操作性,否則,在執行過程中就會出現執行紊亂、約束與激勵不足的狀況,從而致使財務戰略實施和財務管理活動缺乏保障、財務管理質量和績效下降。聯合體公司建立起一套符合本公司發展需要的財務管理體制,具體工作由計劃財務部擬定草案并將其呈報總(副)經理審閱(專業咨詢委員會審閱),后經總經理辦公室審定。
實行工程項目及子公司財務總監和財務人員委派管理。聯合體公司為實現對各個工程項目部、子公司的財務監控,可依據公司財務管理制度對各個項目部、子公司派出財務總監及會計人員。財務總監的主要職責是:監督各工程項目部、子公司的經營管理,特別是財務政策是否符合聯合體公司的總體戰略,一旦發現工程項目部、子公司經營者的行為損害聯合體公司利益,財務總監有權責令其立即糾正;監督各工程項目部、子公司是否建立并執行財務管理工作制度;對各項目部、子公司非委派的財務人員的上崗資格進行審查并報聯合體公司備案。為保證其相對于各工程項目部、子公司的獨立性,財務總監及會計人員的人事關系、工資、獎金和津貼應由聯合體公司統一管理和發放,而且應該實行財務總監和財務人員定期輪崗制。
投資管理。要對投資項目進行可行性研究,這對提高投資質量意義重大。前期可行性調查研究為投資實施以及后續經營活動的順利開展打下堅實基礎,否則往往難以保障決策質量,還有可能因前期可行性研究不完整給投資實施及后期經營留下隱患。具體工作由聯合體公司發展規劃部擬定草案報聯合體計劃財務部,由計劃財務部制定方案并將其呈報聯合體公司總經理辦公室例行審核,經總經理辦公室審定后,報聯合體公司董事會(聯合體管理委員會)研究審批,審批后的投資項由計劃財務部、發展規劃部組織實施。
資金管理。一是銀行賬戶管理。針對目前工程建設經濟聯合體公司出現的各工程項目部、子公司私自在銀行開戶截留現金的問題,聯合體公司應加強對各項目部、子公司開戶的控制。各項目部、子公司在銀行開戶須經聯合體公司審批,所開賬戶必須由聯合體財務部門統一管理。二是現金預算管理。為了科學合理地使用現金,聯合體公司應通過整體預測,對聯合體公司以現有資金能做多大的經營規模、需要多大的融資規模等有一個全面的統籌安排。對于財務部門而言,則要隨時掌握每一個時期和時點運用和必須支付的現金。三是籌資管理。聯合體公司在現金預測基礎上,研究聯合體公司資金來源的構成方式,選擇最佳籌資方式。工程項目部、子公司所需資金不得擅自向外籌集,必須在聯合體公司內部籌集,并由聯合體公司財務部門負責此項業務。為提高資金使用率還可以借助價值規律,實現聯合體公司內部資金有償使用,即各工程項目部、子公司向聯合體公司借款時支付利息。四是通過建立財務公司或資金結算中心,實現資金的集中管理。對聯合體公司而言,公司只有控制各工程項目部、子公司的財務收支和資金流動,才能使各工程項目部、子公司按照聯合體公司所確定的發展戰略開展生產經營活動。
資金的集中管理目前比較常見的是在聯合體公司設立資金結算中心或由聯合體各方共同出資成立財務公司。作為聯合體公司內部的一個獨立法人,財務公司是全面負責聯合體公司所有成員企業資金管理的非銀行金融機構。無法成立財務公司的,可在聯合體公司設置資金結算中心。其功能為:一是結算功能。即聯合公司內部成員企業統一在財務公司或資金結算中心開設賬戶,由財務公司或資金結算中心以一個戶頭對銀行辦理資金結算業務。二是內部監控職能。這種統一結算模式為各個成員企業資金運作的合規性、安全性和效益性提供保證,使聯合體公司能夠有效控制各成員企業的財務收支,及時掌控資金狀況,便于其進行整體調控。三是資金融通功能。財務公司或結算中心以吸收存款方式將聯合體公司各單位暫時閑置和分散的資金集中起來,再以發放貸款的方式將其分配給需要資金的項目部和企業,既滿足資金需要,又減少資金的沉淀,可實現聯合體公司內部資金的調劑余缺,提高資金使用率。
工程項目成本核算管理。工程建設項目管理的最終目的是項目利潤最大化,提高工程建設項目經濟效益的根本途徑就是加強施工項目的成本核算管理。在項目成本核算管理中,首先建立和完善成本核算指標體系,其次加強成本核算管理責任,建立以項目經理為主的成本核算管理班子,從預算到最后決算進行全過程控制并把責任落實到人。
利潤分配管理。應提高利潤分配決策質量,擴大利潤分配實施效果。具體工作由聯合體公司發展規劃部擬定草案呈報聯合體公司計劃財務部,由聯合體公司計劃財會部制定方案并將其呈報公司總經理辦公室例行審核,經總經理辦公室審定后,報聯合體公司董事會(聯合體管理委員會)審批,審批后由聯合體公司計劃財會部會同集團發展規劃部組織實施。
對外擔保管理。擔保活動與財務籌資活動相伴相生,聯合體公司對內對外擔保都可能會給企業帶來潛在的財務風險或損失。
一、以管理創效為依托,強化規章制度建設
以提高效益為中心,抓好承建工程、工程分包的合同管理,認真執行建造合同準則及細則,建立建造合同管理的動態機制,完善建造合同準則執行的責任追究制度,推行全面風險管理,優化資源配置,提高精益化管理水平。項目部結合管理創效年活動在成本控制方面下大力氣進行控制,初步形成了以項目前期測算、每月材料核銷、每季度成本分析的成本控制模式。
1、狠抓合同管理,降低項目部經營風險
抓好合同管理,提高項目運營水平,降低經營風險。
一是要提高項目部對業主的合同管理、結算管理、調概和索賠(補償)管理水平,特別是要抓好工程計量、變更、調概和調差等方面的工作,及時辦理工程進度款結算、認真做好工程變更的取證、調概、索賠和結算工作。妥善把握分散處理與集中處理相結合的原則,對金額不是很高、不足以影響整個項目最終經營結果的問題應及時爭取在過程中分散處理,對涉及面較大、有一定規模、對項目最終經營結果有重大影響的問題可爭取集中處理。增強合同風險意識,建立合同風險監控機制。
二是要完善項目管理策劃制度。各類施工及管理項目均應納入項目管理策劃制度中來,做好各類項目開工前的全面流程梳理和風險評價工作,包括施工方案的討論確定、經濟技術對比分析、施工作業面質量、安全交底、施工生產的組織規劃、施工隊伍的資源準備、施工過程中可預見的其它重點、難點分析等,各部門緊密配合、把好每個環節、層層落實,消除由于準備或估計不足帶來的過程風險,從而加強成本管理,在成本控制上體現精益化。
三是項目部要優化配置社會資源、統籌安排好項目部資源,做到人盡其才,物盡其用,盤活項目部的各類存量資產。
四是要認真分析、專人負責、制定方案、采取措施,及時清理已發生、未能及時辦理結算的項目,要重點清理已完工未結算、已發生工程變更未理賠、已發生工程成本增加未補償的項目。
五是要從項目部管理的每個職能部室、每個環節層層落實責任風險,從施工進度、質量、安全、資源、資金、成本、勞資等各方面查找潛在風險,分析造成風險存在的原因,制定防范措施和改進制度,不斷完善管理機制,強化風險意識。
六是要進一步加強項目部已完單元工程項目的驗收、結算管理力度,規范單元工程驗收的現場管理、完工工程量簽證資料、完工結算清理等環節的閉合工作,縮短資金回籠周期,促進后續生產。
七是要通過分公司、公司平臺了解、研究其他項目取得成功管理經驗的管理方法,對比項目部管理及時進行總結、研究、提升。
2、項目前期測算
項目部開工后按照與業主簽訂的施工合同、工程施工圖紙、項目部審核后的施工方案等對項目部總體進行了測算,找出了盈虧平衡點,并且在測算中根據單價組成確定了分包思路、分包模式和分包單價。同時在測算的同時找出了有利于和不利于項目部的施工項目,并根據項目的特點著重制定了后期的施工變更的方向。對不利單價進行變更使其變為有利單價。
3、材料核銷
項目部對各施工隊伍、拌合站進行每月一次的材料核銷,這不僅查找出了各施工隊和拌合站在材料使用上的節超情況,找出了存在的原因,并且通過對超耗材料的扣款和拌合站的績效考核使得項目部的材料用量處于受控狀態,加大了節約減少了浪費。
4、開展經濟活動分析
項目部每季度都會進行一次全面的經濟活動分析會,使得每季度項目部的盈虧情況能夠及時準確的反映出來,并且對每項的虧算情況進行逐一的排查和說明,這樣不僅給項目領導的決策提供了依據,同時也給項目部全體員工在思想上建立了一種成本意識。有利于降低成本,提高經濟效益。
5. 狠抓工程分包管理,提高社會資源配置水平
加強工程分包管理,優化社會資源配置,確保工程質量、安全和進度目標,促進項目部的精益化管理。
一是要完善合格分包商準入制度、違約清退制度,建立分包商現場負責人登記制度,建立分包商履約評價制度。
二是要根據股份公司、公司、分公司的分包管理辦法(修訂)要求進一步修訂和完善項目部分包管理辦法及分包合同范本,進一步完善分包工程招標管理規定,規范分包工程招標制度,選擇信譽好、能力強、業績優的分包商進入分包市場。
三是要積極探索創新工程分包和利用社會資源的新模式,制定分包工程管理規劃,建立、培育一批優秀的分包商資源,構建更長遠、更牢靠和更高層面的戰略合作關系。
四是要加強分包合同的管理,從分包隊伍引進、合同談判、簽訂、合同交底、履約檢查等全過程嚴格按分公司、公司及項目部的分包管理辦法執行,加強對分包隊伍的資源、技術管理力量的考察和監督,通過對施工進度、質量、安全的考核提高分包隊伍的施工生產效率,注重項目部職能部門對分包隊伍的現場管控能力和協調服務意識,增強分包隊伍的履約能力,努力為分公司、公司培養信譽良好、實力強的戰略協作伙伴。
7、項目部引用的勞務
項目部引用的勞務由與項目部簽訂勞務派遣協議的具有勞務輸出資質的勞務輸出公司派遣,勞務派遣工的工資執行不定時工作制,由勞務派遣公司委托項目部按月發放,各項保險由項目部代扣代繳。
項目部對各架子隊的勞務人員實行嚴格的進退場制度,強化入場教育、特種作業持證上崗的教育培訓和崗位證辦理等工作,并督促各單位與農民工簽訂勞動合同,進場后進行入場安全教育,并辦理上崗證等相關證件,強化勞務人員日常管理。
8、確保農民工工資發放到位率
為確保農民工工資及時發放,避免因拖欠工資發生勞務糾紛,項目部在分包協議中約定了監督農民工工資發放的條款,并按協作隊伍結算產值的1.5%扣留了農民工工資保證金。在過程中項目部除嚴格按照協議約定加強控制外,還嚴格了工資保證金返還制度。制定相關的管理辦法并安排項目部財務部、合同部、綜合辦的工作人員到現場監督各架子隊農民工的工資是否足額發放每一個農民工兄弟手中及調查等工作。
9、規范建造合同準則的執行,促進項目精益化管理
按照工程局有限公司和分公司的要求,為進一步推進建造合同準則的執行,使其運行規范,促進項目精益化管理。項目部通過文件《關于成立貴廣鐵路第二項目部建造合同領導小組的通知》(路橋貴廣鐵指二項目[2009]143號)成立了建造合同領導小組,并將財務部設立為執行辦公室,同時明確了各職能部門的職責。且組織項目部各職能部門開展了如下工作,一是根據建造合同準則實施及細則的要求,建立財務預算和報告制度。二是完善項目部預算、定期組織成本分析,對合同預計總收入和合同預計總成本的預測進行動態管理與調整。三是提高測算水平,確保工程項目合同收入、合同成本的合理預計。四是要完善對于操縱建造合同收入、合同成本產生的人為利潤等違規行為的處罰機制,嚴肅合同收入、合同成本、利潤的確定。
二、強化學習,拓展領域,提高專業技能和自身素質
經營管理工作是一項繁瑣的工作,作為項目部總經濟師的我更要做到縱觀大局、統籌兼顧,每一項工作都要高標準嚴要求。在工作中,我以身作則,通過自身的模范作用,帶領分管部門內職員在保證按時完成工作任務同時,還要求他們積極學習新知識,刻苦鉆研,努力提高業務水平,在工作中嚴格要求自己,主動提高工作效率及工作質量。2010年度,通過我和分管部門職工的共同努力我標段有關經營管理、物資管理、信息化建設等工作都高效高質完成且無一差錯,保證了項目各項工作的順利進行。
1、提高法律事務的體系建設
針對項目部梅嶺隧道出口施工隊伍野蠻施工,質量安全達不到施工要求,且占據工作面耽誤整個項目部生產經營的惡劣時間,項目部合理運用法律手段起訴影響項目施工的云南恒宏工程勞務有限公司。通過先予執行的法律方法收回了營地及工作面,保證了施工進度及整體生產計劃。
在保證進度的同時,增強了法律風險的知識,并通過溝通學習,培養了一批了解法律程序,熟悉風險控制并能制約不良分子及惡性事件處理的人才,加強了后備人才的鍛煉。
3、開展績效考核工作
從上面的銷售業績上看,我們的工作做的是不好的,可以說是銷售做的十分的失敗。在目前的市場上,競爭樓盤太多,地理位置與價格不同,這對于本項目部造成一定的壓力。與之前公司預期的銷售目標尚有一段距離,通過后期整理分析,主要有以下幾個方面造成了現場的銷售不暢:
在大臨工程、先行開工點和控制性工程施工中,項目部嚴格工程質量控制,堅持高標準嚴要求,著力推進標準化管理、樣板工程、標準化工地建設。
克服困難率先完成大臨工程驗收。在安順地區基本農田保護區多、可用建設用地少的條件下,項目部按照“因地制宜,規劃科學、經濟適用”原則,把拌和站、鋼結構加工中心等大臨工程選擇在支持力度比較大的六枝特區境內,建設過程堅持高標準嚴要求,在冬季霧大雨水多、交通運輸條件差的困難條件下,6號拌和站在于2016年1月8日率先建成并一次性通過驗收,4號和5號拌和站分別于2016年1月12日和20日通過建設單位驗收,三個拌和站建成投入使用均排列在全線的前四名,為主體工程正式開工創造了條件。
精心策劃創建全線樣板示范工地。項目部提前謀劃,對鋼筋加工中心的設備配置、生產流水線、二維碼技術的運用和巖腳隧道出口的邊仰坡開挖支護、門禁系統的設置、人員定位系統安裝等進行詳細規劃,配備全線最先進的施工生產設備。2016年5月13日,安六鐵路隧道施工標準化、鋼結構加工工廠化觀摩會在項目部舉行,項目部因此獲得建設單位10萬元嘉獎和1張綠色通知書,這是安六鐵路開工以來業主發出的首張綠牌。
管理到位樹立瓦斯隧道管理典范。項目部采取查閱資料自學和現場觀摩學習的方式,不斷豐富管理人員的瓦斯隧道管理知識,提升管理水平。2016年10月16日,安六鐵路瓦斯隧道施工現場會在底磨隧道出口舉行,項目部再次獲得10萬元獎勵和一張綠牌,成為全線唯一獲得兩張綠牌的單位。
明責任促落實抓好管理規范化
安六鐵路項目部團結帶領3個架子隊,始終堅持把工程安全質量放在第一位,認真落實安全質量主體責任,重在過程控制、工序卡控、檢查考核,保證工程施工安全質量有序可控。
夯實安全質量基礎管理工作。項目部積極開展全員培訓,全年開辦48期安全技術培訓,培訓人員1 800人次,實現了安全教育100%覆蓋。他們還加大了安全措施費投入,在完善安全警示標牌的同時,基坑開挖統一設置鋼格柵防護欄,墩身施工配備安全爬梯,至2016年11月安全生產費用已投入700多萬元。
強化高風險隧道安全管理。項目部從瓦斯危害成因入手,完善安全技術保障,完成了高瓦斯隧道風險評估、超前地質預報、揭煤、應急預案等專項方案的編制,并通過隧道、礦務、煤礦設計院等專家組評審,從源頭上確保重大風險源安全可控。他們還從隔絕火源和降低瓦斯濃度雙重控制入手,建立了7個瓦斯隧道施工管理系統,完善了8項瓦斯隧道管理制度,依靠科技,從科學監控檢測入手,增加硬件設施投入。
抓好鄰近既有線施工組織。項目部制訂了既有線及臨近既有線施工專項方案、安全措施、應急預案,細化施工組織、補強安全措施等。在施工中,他們堅持做到現場負責人到崗到位、認真履職,督導行車區域隔離措施到位,指揮施工機械“一人一機”制度落實到位,杜^違章作業、超范圍施工。目前,臨近既有線的施工未發生一起影響營業線行車安全的責任事故。
項目部在滬昆鐵路客運專線貴州有限公司組織開展的2016年上半年施工企業信用評價考核中榮獲第一名。
抓重點保節點推進施工快速化
項目部以2017年7月1日具備架梁條件、2018年10月1日具備鋪軌條件為工期目標,堅持橋、隧、涵、路基平行推進與重難點工程加大投入、均衡進展為指導思想,強化施工組織,快速有序地推進工程施工。
積極主動推進征地拆遷工作。項目部征地拆遷涉及安順市、六盤水市2個地區5個鄉鎮12個行政村,施工便道占用既有鄉村公路24公里,涉及地域廣、鎮村多,協調人員少、工作強度大、協調難度高。架子隊不等不靠,上市進縣串鎮,起早貪黑地開展協調工作,為工程提前開工創造條件。
增強聯系及時處理解決現場問題。項目部與設計院建立了工作聯系制度,協調解決橋梁樁基施工巖溶處理、抵署隧道出口淺埋段地表加固注漿處理、巖腳隧道進口段路基失穩增加邊坡防護及洞頂采煤下沉加固處理等問題,為工程施工的有序推進提供了技術支持。
抓住重點強力推進橋梁樁基施工。管段內10座橋梁中有7座處在巖溶發育程度較高的地區,巖層強度硬、不可預見因素多。在橋梁樁基施工中,項目部采用旋挖鉆+沖擊鉆的設備配置,黃桶北2號特大橋、太平農場特大橋、小新寨特大橋樁基施工則以旋挖鉆為主、沖擊鉆為輔,斗蓬山特大橋、化處1號特大橋、化處2號特大橋以沖擊鉆為主、旋挖鉆為輔,通過優化施工機械資源配置,確保橋梁施工順利推進。
攻克難點保證重點工程平穩可控。管段內有3座瓦斯隧道,其中抵署隧道、底磨隧道為低瓦斯隧道,巖腳隧道為高瓦斯及有瓦斯突出風險隧道,屬于一級高風險隧道。在低瓦斯隧道施工管理中,項目部把隧道工裝配置和電力設施配置按照高瓦斯隧道執行,并嚴格按瓦斯隧道進行管理;在高瓦斯隧道施工管理中,除了專項方案經過專家論證等依法合規的程序外,項目部還聘請了六枝工礦集團的18名專業人員24小時跟班作業對施工全過程進行監督管理。同時,項目部與貴州煤科院簽訂了協議,在隧道揭煤時候,煤科院專家將到現場制訂詳細的實施方案,并指導揭煤施工。
加大投入確保關鍵線路工程節點。黃桶北2號特大橋6跨為現澆連續梁,底磨隧道是處在鋪架關鍵線路上的重點卡控工程。根據工程進展情況,項目部及時調整施組,加大資源投入,確保工程節點按期實現。目前,底磨隧道進出口兩個工作面日開挖進尺按計劃推進,按期貫通指日可待。預計到2016年12月底,年度完成建安產值4.23億元,為公司下達年度計劃4億元的106%;完成局指下達的年度計劃3.95億元的107%。
重分析嚴控制促進成本節約化
項目部認真落實局和公司的標準化、集約化、精細化管理的工作要求,積極推進中國中鐵股份公司成本信息管理系統(2.0),強化要素管理,抓好過程管控,堵塞管理漏洞,進一步提升項目管理水平和管理效益。
開展經濟活動分析,全面推進責任成本管理。項目部完善成本管理體系,及時完成了項目與局指揮產的紅線成本和目標責任成本測算,編制了各架子隊責任成本管理辦法,層層分解成本目標,保證責任成本管理工作扎實推進。
加強物資材料管理,控制材料非正常消耗。項目部嚴格執行局集團公司物資集采相關規定,在指定的廠商采購材料,在滿足工程需要的前提下,力求質優價廉,厲行勤儉節約。架子隊認真做好月度材料計劃,根據現場實際需要分批次組織進場,盡量避免材料二次搬運導致成本增加。在材料使用上,執行限額領料制度,工地材料使用必須履行施工員上報計劃、項目部審批、領用人簽字登記等相關手續;每月定期召開材料節超分析會,實時掌握材料消耗動態,非正常消耗要查明原因,提出整改措施。
嚴抓機械設備管理,堵塞資金流失管理漏洞。項目部抓好基礎臺賬管理,每月定期開展機械運轉使用情況分析,每月底定時對各工點和各勞務班組使用的外租設備臺班和高低壓電表進行統計和簽認,協助勞務班組抓好機械設備管理,增強勞務班組的成本意識。
及早進行成本謀劃,扎實開展二次經營工作。項目部成立了以項目經理為組長的二次經營領導小組,明確領導小組成員的職責和分工,理清工作思路,抓好前期策劃,從施工圖優化、施工圖變更、施工配合比優化、施工用電、征地拆遷等五個方面進行策劃;抓好施工過程策劃,從變更索賠、現場簽C、價差調整等方面進行策劃和安排;對工程施工后期的二次經營進行部署。
現將20XX年度工作總結如下:
一﹑ 開局良好,成效顯著
xx城市前期工作相對詳細,比較扎實。我們實地考察了萬科·金域曲江、龍湖·紫都城、白樺林居等三十多個名盤,搜集了大量樓盤資料。經過大量市場調研,多次論證。對項目周邊消費群體和咸陽市區所有樓盤,尤其是城西項目進行了詳細調研,確定了xx城市包括市場定位和開發理念在內的全程策劃方案。把xx城市打造成咸陽品牌樓盤和長泰集團示范項目。在住宅開發上注重品質,打造品牌;在產品定位上追求差異,提高檔次,形成核心競爭力和頗具特色的產品策略。這是產品一經上市,就受到廣大消費者青睞的主要原因。
800KVA箱變工程,元月5日施工,3月10日正式供電,為主體施工創造了有利條件。2月21日項目部完成了部門組建,人員配備工作,進入項目實質運作階段。3月份主體勞務公司進場施工,水、電安裝,防水工程施工隊伍確定。景觀綠化工程,售樓部裝潢工程順利完成。
4月2日舉行xx城市營銷中心落成典禮。售樓部正式對外開放,綠化景觀實景對外展示,在咸陽城西引起了轟動,受到了社會各界廣泛關注。無論是售樓部裝飾品質,還是景觀效果展示,都彰顯了樓盤品質,提升了樓市聲譽。加之組合式廣告有效推廣,從站臺、車體、報刊硬廣、軟文配發到短信群發,從現場包裝、圍墻廣告到網絡推廣,在短短不到三個月時間,積累排號客戶200多批。為順利開盤創造了有利條件。
二、 逆市熱銷,順利開盤
6月5日,xx城市一期順利開盤。當日凌晨四.五點,就有客戶來到金橋國際酒店排隊買房。上午九時公開選房活動開始,不到三個小時,成交客戶150多批,當日可回收現金6000多萬元,在咸陽樓市低迷的氛圍里,xx城市逆市飛揚,勢頭強勁,被業界譽為“xx城市”現象,大大提升了咸陽樓市的自信指數,在咸陽刮起了一股“xx城市風”,引起了社會各界,尤其是業界的廣泛關注和強烈反響。
順利開盤后,銷售部全體置業顧問們在經理田妮帶領下,采取“雙節優惠”、“特價房”、“現房加推”、“老帶新”、郊縣巡展、客戶回訪、市區發單等措施,掀起了一個又一個銷售熱潮。大打“親情牌”,中秋節為客戶送月餅,年前為客戶送臺歷,“老帶新”送購物卡等措施,贏得了客戶好評和市場份額。
12月25日,舉辦了xx城市首屆中外文化交流活動。來自大洋彼岸的三位美國朋友就婚姻問題與50多位客戶,嘉賓進行了廣泛交流,取得了業主好評。截止年底,實際成交客戶200多批:實際回收資金6000多萬元,為公司贏得了可觀效益和良好聲譽。xx城市榮獲2011年咸陽市品牌樓盤;12月23日再次榮獲2011年咸陽樓市金鼎獎――最宜居住宅獎項。這是長泰集團發展史上獲得的第一個市級樓盤金獎。
三、主體施工,進展順利
xx城市一期工程(1#、2#商住樓),3月初正式進入主體施工階段。經過八個多月頑強拼搏,克服種種技術難題,保品質、保安全、戰嚴寒、斗酷暑、趕時間、拼速度,終于在12月13日榮耀封頂。年底順利完成砌體施工,12月28日通過市質監站主體驗收,12月31日通過市住建局市級文明工地驗收,為下一步安裝和裝飾工程創造了有利條件。
xx城市二期工程(3#、4#住宅樓)完成了拆遷、勘察、方案論證和施工圖設計任務。預計今年3月正式動工建設。
四、 穩定人員,建立機構
在項目部條件較差的情況下,做好人員穩定工作十分重要。穩定人員是做好項目部工作的前提條件,事關公司長遠發展。2月21日項目部各部門正式組建,下設6個部:即工程部、銷售部、 監理部 、行政部 、財務部 。配備人員共28名。為充分調動項目人員的積極性和工作熱情,項目部領導經常深入基層,了解情況,關心員工,幫助員工,充分發揮員工工作主動性、積極性和創造性。
10月22日,舉辦了以《責任與發展》為主題的青年員工座談會。項目總經理孟渭泰發表演講《職業生涯規劃與定位》,使參會青年員工深受鼓舞。項目部還明確了各部門工作職責和各崗位人員職責,領導分工及例會制度。在三部合一,職能交叉,首次嘗試擴大勞務承包的新形勢下,不斷完善,逐漸提升,使項目部各項工作得以順利進行。
展望2012年項目部重點做好以下工作:
一、 明確職責,分工負責,充分調動每個人的積極性和工作熱情,全力做好2012年項目部各項工作。
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A
一、前言
工程項目的整體管理是施工企業效益的保障和生命。目前我國建筑企業管理中存在著許多問題,目前,我國施工企業存在著項目評估測算意識不足、項目管理體系不夠完善等種種問題。在實際項目施工管理中,主要內容是指某一工程從開始建設到整體完工驗收的這一時間段內。承包人依照合同內容,對整個工程進行總體上的規劃與管理控制。一旦施工過程中出現各類問題,要及時調整。最終實現預期目的。
二、提高我國建筑工程管理水平的措施及建議
(一)項目經理要優選,構建優質項目管理層
最初,要把好項目經理選拔這一關。項目經理是各方協調的關鍵節點,在一定程度上決定了整個項目的管理水平。第一,項目經理的管理要專業化,在選拔項目經理時要嚴格篩選;對于沒有受過正規培訓,或者是沒有具備相關資質證明的人員不予考慮。第二,還要制定項目經理任用制度并完善其管理制度;進一步明確項目經理的責任、權利和義務,杜絕責任不明的現象發生。
還要重點培養項目經理的預備接班人,讓他們有機會得到更多的鍛煉。比如讓他們擔任項目經理助理或者實習項目經理。然后逐步嘗試做一些項目經理或副經理的管理工作,使得他們的專業技能水平與道德水平不斷提高。
還有,要把握好項目部的整體管理,包括人員設置與項目機構設置等等。要本著“明確自身責任,發揮專業能力”的原則,對于眾多人員的編制要有彈性。就是根據項目的不同特點與階段來對項目部人員進行靈活調整。在項目與項目之間進行適當的有機組合,其中要考慮到的原則很多,主要根據工程規模、管理者們的性格與專長、以及其他種種外部因素來綜合決定。在領導團體構建時要采用能力競爭上崗與推舉派遣相結合的方式。防止項目經理一人獨攬大權,以保證提高領導團隊的整體工作效率以及降低整體管理難度。
(二)加強項目評估與測算意識
目前,我國有一些施工企業對于項目評估與測算的意識較為不足。其中有的施工企業對于評估測算的地位不夠重視,主要原因是對評估測算缺乏充分了解導致的。使得這一關鍵環節流于形式,以至于影響整體工程的管理質量,一些應該早期解決的問題沒有及時解決,最終被延誤至竣工階段。
為了有效解決這一問題,首先要從思想上重視起來,并嚴格執行項目法人授托制度。目的就是使得項目經理的各項行為有法可依。第二、從領導班子的角度來說,要組織成立起專門的領導小組。互相監督,共同構建出一套量化指標體系。第三、在承包合同上要做足工作,上繳風險保證金、委派主管會計。最后還要在工程項目實施過程中協助項目部做好督導考核工作。以保證實現工程的最終目標。
(三)加強施工企業的責任成本管理
施工企業在確保工程質量及其它必要條件之后。對工程項目進行中所產生的各類花銷要有一個系統的規劃管理過程。通過前期規劃、以及組織協調等一系列綜合手段,來盡可能實現既定的經濟目標。它的形式很多,包括施工技術之間的選擇對比,組織管理與各類質量控制等等。最終施工企業的核心都要圍繞著成本管理來展開。因此,施工單位一定要做好這項工作。
首先要在企業中大力提倡成本控制管理,明確企業管理---項目管理---成本管理是一個遞進的過程。讓項目全體管理人員都積極參與其中,最終把成本管理作為施工企業文化的一部分。這樣才可以把成本管理工作長期有效開展下去。還要健全管理責任體系,使得其與經濟活動掛鉤;并認真處理成本會計信息,定期做出改善,并實施獎懲制度。
(三)加強外部勞務管理工作
(1)在此項工作上項目領導班子要集體討論,嚴禁搞個人說了算。而且必須符合國家相關法規和地方條例規定;必須考察施工技術素質,注意技術工種能否滿足施工技術要求;同時,在保證自有隊伍有活干的前提下,提倡“混編帶用勞務‘架子隊’形式為主”,“使用建制隊伍‘清包工’方式為輔”,“重要崗位禁用外部勞務制度”。(2)勞務隊伍進場后,項目相關人員要進行現場核實,批準后才可開工;開工前按相應的試驗規程現場測試, (3)關鍵工序要專人檢查,實行旁站監理;做好質量資料記錄;將外部勞務納人企業全員安全管理范疇,認真執行國家安全生產有關規定;項目部必須與外部勞務隊伍簽訂安全生產承保責任書。
(四)加強施工企業激勵約束機制
建筑施工企業要想保證項目生產經營良性運轉和健康發展,實現最佳綜合效益,就必須發揮好調控和服務兩大職能,建立健全有效的激勵約束調控機制。(1)要嚴格實行項目審計監督,在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,突出抓好在建、竣工、外包項目審計,規模大、工期長的項目年度和終結審計,項目經理調離和項目部解體審計,并將工作重點放在經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計。(2)全面推行項目考核制度,根據項目評估授托經濟指標和經營管理責任,進行項目年度和終結考核,開展“優秀項目部”、“優秀項目經理”評比評活,并按企業分配辦法兌現獎勵,最大限度地調動積極性。(3)搞好項目監督,一方面堅持民主集中制原則,落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”三項制度,不搞個人說了算,同時堅持依靠職工群眾管理企業的方針,實行民主管理,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督作用。
三、結語
自從改革開放以來,為了適應日趨激烈的市場競爭環境;我國的建筑工程管理模式有了較大轉變。的要想從整體上提高建筑工程管理水平,必須從施工企業的源頭抓起。包括責任成本管理,人才選拔機制等等。施工企業要求結合自己企業的實際情況,要精益求精,大膽創新,才能保持自己企業效益不斷攀升,從而從總體上提高我國建筑工程管理水平。