企業信息化建設與管理大全11篇

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企業信息化建設與管理

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一、知識員工在企業信息化建設中的作用

(一)知識員工的概念

20世紀最著名的管理學家Peter Druker首先提出了知識工作趨勢,他認為知識員工主要包括了“專業人員、管理層和技術人員”。隨著科學技術及經濟的發展,Druker進一步完善了知識員工的概念,提出知識員工是一方面能充分利用現代科學知識提高工作的效率,另一方面本身具備較強的學習知識和創新知識的能力的人。知識員工屬于那種“掌握和運用符號和概念,利用知識和信息工作的人”。知識員工兼具知識性、創造性、靈活性等方面的特征。加拿大著名的學者弗朗西斯?赫瑞比認為:“知識員工就是那些創造財富時用腦多于用手的人們。他們通過自己的創意、分析、判斷、綜合、設計給產品帶來附加值”。

(二)知識員工在企業信息化建設中所起的作用

近年來眾多企業通過實施信息化項目收到了良好的成效,提高了管理水平,改善了業務流程,增強了企業競爭力,企業的信息化建設工作被愈加重視起來。在《2006~2020年國家信息化發展戰略》的指引下,我國各行業信息化發展呈現出深化應用、不斷拓展的趨勢。2007年頒布的十七大報告明確提出了“全面認識工業化、信息化、城鎮化、市場化、國際化深入發展的新形勢、新任務,深刻把握我國發展面臨的新課題新矛盾,更加自覺地走科學發展道路”。上面“五化”中,比以往多了一個“信息化”,并且排在“工業化”之后,充分表明了我國將進一步提升信息化應用價值,推進信息化和諧發展的態勢。

在企業信息化建設中,企業領導層越來越深刻地認識到,企業信息化建設中起關鍵作用的是為數不多的知識員工,知識員工在現代企業發展過程中具有特殊作用,他已經成為一種稀缺性資源要素,是稀缺性人力資本,并且知識員工的缺乏已經成為企業發展中亟待解決的突出問題,對其進行有效管理尤為重要。

二、知識員工的特點及管理問題

(一)知識員工的特點

與體力勞動者及普通的腦力勞動者相比,知識員工具有兩個明顯特征。

1、掌握更豐富的專業知識,具有更高的個人素質。知識員工大多受過系統的專業教育,具有較高的學歷,掌握一定的專業知識和技能,特別是掌握先進的信息技術、管理理論等。知識員工一般具有較高的個人素質,如開闊的視野、強烈的求知欲、較強的學習能力,以及多方面的能力素養。

2、具有強烈的實現自我價值的愿望。知識員工通常具有較強的自我意識和較高的需求層次,更注重自我價值的實現,他們不滿足于一般的事務性工作,熱衷于具有挑戰性和創造性的工作,渴望通過高難度的腦力勞動表現個人才智,表現其與眾不同的自我價值。由于起點比較高,他們會要求更好的薪酬待遇和精神層面的待遇以及更充分的尊重和足夠的重視。

(二)知識員工的管理問題

鑒于知識員工在現代企業發展過程中的特殊作用及其特點,對企業知識員工的管理也不同于一般員工的管理,要特別注意以下幾方面問題。

1、知識員工工作流動性高。商業管理及咨詢顧問公司安達迅在一份研究報告中指出,知識員工忠于他的職業多于他所服務的事業。如果他們服務的組織不能與個人職業生涯規劃相吻合,他們會很快離開。知識員工憑借自己的專業知識和能力獲得發展機會,工作上的自主性較高,對于組織的忠誠度降低。他們尊重別人,愿意與受他們尊重和信任的人一起工作,在得不到足夠的尊重和信任等情況下他們會毅然選擇離開。

2、知識員工工作自主性強。與體力勞動者簡單機械的重復性勞動相比較,知識員工從事的大多為創造性的腦力勞動。他們依靠自身的專業知識,運用頭腦進行創造性思維,并不斷形成新的知識成果。知識員工具備更先進的知識和技能,具有強烈的優越感,他們往往更傾向一個自主的工作環境,強調工作中的自我引導和自我管理,不愿受制于物化條件的約束,工作自主性很強。

3、知識員工的工作成果難以用指標衡量。知識員工的工作成果常常以某種創意、技術發明、管理創新等形式出現,不具有可以直接測量的經濟形態。其中技術發明和管理創新等有時還來自于團隊的協同合作,共同努力,他們所做出的貢獻難以準確具體地落實到個人。因此,對知識員工的工作成果難以采用一般的經濟效益指標加以衡量,這給企業正確評價知識員工的工作成果和薪酬待遇帶來一定困難。

三、有效管理知識員工的策略

中國企業聯合會副理事長胡新欣認為,今后管理最主要的挑戰在于對知識員工和知識員工生產率的管理。從人事管理,到人力資源管理,到人力資本管理、知識員工管理,知識員工在管理中的位置越來越重要,企業必須采取行之有效的管理知識員工的策略,才能保證企業信息化建設的順利開展。

(一)物質激勵和精神激勵策略:確定合理的薪酬制度,尊重并重用知識員工

合理的薪酬制度,是吸引和留住知識員工的前提,也是企業人力資本不斷增值的重要基礎。目前發達國家普遍推行一種稱為“全面薪酬戰略”的薪酬支付方式。所謂“全面薪酬戰略”,即企業將支付給雇員的薪酬分為“外在薪酬”和“內在薪酬”兩大類。“外在薪酬”指為員工提供的可量化的貨幣性價值,如基本工資、獎金、住房津貼等。“內在薪酬”指為員工提供的不能以量化的貨幣形式表現的各種獎勵價值,如培訓機會、表彰等,兩者的組合即為“全面薪酬”。實踐證明,知識員工對企業的期望和需求是全面的,既包括物質需求,更包括精神需求,實施“全面薪酬戰略”,是實現對知識員工全面激勵的值得借鑒的模式。

知識員工通常具有較強的自我意識和較高的需求層次,更注重自我價值的實現,通常具有挑戰環境、挑戰自我的強烈欲望。尊重并重用知識型員工也是重要的精神激勵策略。企業應對知識員工加以重用,讓知識員工參與相關的決策,激發其內在潛力,充分發揮其工作的積極性、主動性和創造性,同時也使企業獲得快速發展。

(二)靈活的工作時間管理策略:實行彈性工作制度

知識員工從事思維性工作,工作成果常常以某種創意、技術發明、管理創新的形式出現,僵硬的工作規則對他們沒有多大的意義。對于知識員工只需對其工作結果提出要求和考核,無需對其工作過程進行監督,比較適合寬松式管理,實行彈性工作制度,如彈性工作時間、辦公地點不固定等。彈性工作制度不僅滿足知識員工的工作要求,而且可以為企業節省管理成本,提高管理效果。

(三)長久的留住人心策略:給予知識員工充分的發展機會

Peter Druker曾說,員工的培訓與教育是使員工不斷成長的動力與源泉。在知識經濟時代,不斷的培訓與教育是企業給與知識員工充分的發展機會,從而吸引人才、留住人才的重要條件。企業應將教育與培訓貫穿于知識員工的整個職業生涯,使他們能夠在工作中不斷更新知識結構,隨時學習到最先進的知識與技術,保持與企業和社會同步發展,從而成為企業最穩定可靠的人才資源。

總之,企業信息化發展到今天,信息系統的建設與知識員工之間的關系越來越緊密,重點管理好知識員工是企業生存和發展的基石,更是企業不斷推進企業信息化建設的有力保障。

參考文獻:

1、趙文明,許靜初.百年管理箴言[M].中華工商聯合出版社,2002.

篇(2)

一、企業信息化的作用

第一,從企業信息化涵義的角度。

企業的信息化指的是現代技術在企業管理機制各個模式和環節中的應用。企業的信息化可以加速企業信息之間的加工、傳遞和處理的效率還有速度,進而使這些信息資源得到高效、充分的利用。企業的信息化為企業的管理工作提供了重要的決策依據,進而不斷提升企業的管理水平,最終使得企業的管理機制和企業運營模式更好地相結合,以提升企業管理的效率,營造企業良好的管理氛圍。[1]

第二,從企業信息化建設表現的角度。

信息化管理就是在原始的輸入、記錄、輸出網絡系統以外,剩下的工作流程比如資料存儲、數據分類、信息計算等工作全都交給計算機系統去處理并完成。從這個角度來說,企業的信息化管理大大提高了企業的工作效率,減少了企業員工的工作任務和工作強度,通過計算機系統來維護企業的內部管理系統,既可以使企業內部的信息化管理明確、精準,還能及時、有效、快速地提供決策信息。同時,企業的信息化管理模式大大加快了企業各部門業務辦理的速度,同時也密切了各部門之間的工作聯系,極大的促進了企業內部的快速運轉,為企業提高經營效率、創造最大效益創造了堅實的基礎。

實現信息化管理,提高了企業管理的規范化程度,企業在實現信息化管理的工作中,對數據的存在格式及相關來源都提出了較為規范的要求,這在很大程度上保證了企業的工作質量和工作效率。信息化管理為企業在商務鏈接方面創建了有利的平臺,實現了企業內部信息化的統籌經營。

二、現代企業管理面臨的問題

在信息化的時代背景之下,我國企業的管理需要面對以下問題:如何在管理模式上實現與國際接軌;如何才能提高信息化的服務水平和響應速度;怎樣才能使生產力得到大幅度生的提高;怎樣有效提高企業的市場競爭力;如何不斷提高企業的管理效率。

盡管企業發展面臨如此多的困難,但是最為關鍵的還是要提高經濟效益。而經濟效益要得到提高,最為關鍵的在于信息的采集、交換、反饋以及處理等等,同時,信息的運用對企業整體的運營會產生最為直接的影響,保持信息的有效性和完整性是實現企業科學管理和科學決策最關鍵的因素。在當前信息化時代下,已經有90%以上的世界五百強建立起了完善的信息管理系統,并且統一了先進的管理軟件。因此說明一個道理,只有不斷提高現代企業的管理水平,盡早實現企業的信息化建設和管理,才能使企業最大限度地適應激烈的市場競爭。但是和國外企業對比可以發現我國企業依舊存在很多不足,國內很多企業在激勵機制、產品科研、資金等方面都遠遠無法達到國外企業的發展水平,在企業的管理基礎等各方面也遠遠及不上西方先進國家。

三、企業信息化和企業管理創新的相互推進

第一, 信息化是管理創新的基礎。

信息化是先進技術和先進生產力的代表,無論是在企業結構還是在企業生產之中,現代企業管理無論在實踐還是在管理理論上都十分注重對現代化信息技術的利用。在對企業資源進行最大限度的利用和開發的時候,實現企業的有效管理和有效控制,并不斷優化企業的管理流程,進而實現企業管理信息的交流和共享,實現對企業運營中的分散數據進行有效整合和交互,以此提升企業在市場競爭中的地位。

第二,信息化為管理創新指引方向。

信息化建設從來不是孤立、單獨存在的,信息化建設是先進管理與信息技術的最優結合,某種程度來說,企業的信息化建設和企業運營機制的重組、再造和改革是相互適宜、相輔相成的。以信息化建設去提升企業管理的水平,進而實現企業管理效率的提升,二者相互依存、相輔相成,信息化建設無法實現,那么企業的管理創新就進行無法跨越式的發展。同時企業信息化的管理模式,需要創新的、先進的管理思想去引導,以保證系統正確的前進方向。

第三,信息化彌補傳統管理模式的不足。

企業傳統的管理模式在很多方面是與先進企業文化相違背的,在很大程度上制約到企業的發展。所以企業只有實現加快實現信息化管理,才能成功地引進現代化運營理念,通過先進技術的引進去改造傳統系統,更新運行模式和生產方式。通過信息化管理模式的改革來提高企業的加工效率和技術發展水平,從而推動研發型設計和創新型技術的完美結合。信息化是企業發展和管理創新的最根本動力,在企業信息化探索中起到及其重要的作用,從這里我們認識到信息化不只是技術性問題,更重要的是一種理念和觀念問題。有不少人錯誤的將信息化的管理項目理解為信息技術本身,忽視了企業信息化的管理模式和管理流程。只有從企業的具體戰略措施出發,才有可能建設出系統化、專業化的管理體制。企業的信息化對企業的管理創新有著極重要的作用,具體表現為企業的信息化可以提高企業在決策上的精準性,從而降低決策中的風險性和不確定性,對企業早日實現科學化管理有著很大的影響。以此同時,信息化對企業業務流程和管理結構的公正合理有著極大的推動作用,信息化對企業生產要素和各類資源的整合起到決定性作用,促進了企業的和諧和可持續發展。

篇(3)

(一)信息化建設能順應當今時代

當今社會生活節奏越來越快,社會發展也越發迅速,隨之而來的是愈發白熱化的內外競爭。在這個速度取勝的時代中,速度對競爭有著十分重要的作用,而信息化建設無疑使企業速度大幅提升的建設。同時,信息化建設還可使企業的發展和需求得以滿足,發展需要創新,否則無異于止步不前。因此,企業若想在殘酷的競爭中得以一席之地,必須對管理方法或管理模式進行創新,從而為企業創造價值。

(二)信息化建設能提升工作效率

企業管理和信息化建設一樣,都不是一成不變的,而是隨時代趨勢不斷進步發展的。科學管理是當前時代的要求,而將信息化建設相關內容運用到企業的管理便能符合科學管理的要求。信息化建設因其信息電子化的強大技術優勢,使員工的工作效率均大幅提升,也使企業漸漸摸索出適合自身的發展方式,從而帶動了企業的發展。

(三)信息化建設能促進企業管理

對企業進行管理是為了促進企業的進步發展,并與高效率、高質量共同保證企業的發展能在相對安全的環境中進行。企業管理的過程十分復雜,且為一衣帶水的關系,因而此過程絕非易事,而信息化建設可以說是企業管理的捷徑,能一定程度上促進企業管理。

二、企業信息化建設中存在的問題

(一)企業信息化成本較高

企業信息化建設是信息時代的產物,具備先進的科學技術,同時需要較高的經濟投入。然而部分企業本身的經濟實力較弱,不僅缺乏科學有效的管理,而且不具備良好的信譽。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業即使融資成功也只能解一時之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。

(二)企業信息化觀念有誤

企業信息化建設固然有諸多優勢,然而它并非是萬能的,其中還存在需要改進的地方。對于企業的管理而言,需要技術、管理、戰略等多方面因素的共同配合,而部分企業管理者忽略了企業的實際狀況,一味地希望以信息化建設解決企業管理乃至企業中的各種問題,而這無疑是不現實的,也往往事與愿違。

(三)業務模式也需要改進

企業信息化建設中工具的使用可大幅避免工作中的數據錯誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業管理的全部目的。想要實現企業管理的全部目的,不僅需要信息化建設過程中工具的使用,同時需要企業對傳統業務模式流程進行改進創新,只有將以上二項內容相結合企業管理的作用才能被發揮。

(四)企業信息化建設人才短缺

企業的信息化建設需要技術,而技術就需要懂技術的人。然而實際上,我國企業中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術,而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。

三、企業信息化建設管理創新路徑探索

(一)企業管理需落實到每個細節

企業好比一臺機器,企業中的員工就好像是機器中的零件,機器的良好運行離不開各個零件的正常運行,企業的良好管理也離不開企業中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領導者在內的企業人員,領導是員工中的一部分,發揮著統領全局的作用,需結合企業實際做合理決策,并把關企業發展中的各個細節。同時,企業也需要內部調整,以拋出陳舊落后的組織結構,使原有的冗雜且職責不明的任務分工變得清晰明朗,以全新的適合發展的結構展現出企業新的生機與活力。

(二)企業管理應立足于企業實際

企業信息化建設是企業的必經之路,然而信息化建設需要是有計劃的,且符合企業實際狀況而進行的,而非為了建設、為了適應時局而建設。企業信息化建設的總體原則應為以大局為重,以企業自身實際出發、合理統籌、分階段進行、量力而行。建設中首先要把握住重點,如成本、質量、資金等均為管理中的重點,同時要分出框架,可分為技術、人力、產品等內容,把握好重點與框架之間的關系,使每部分都得到發展,從而使企業能夠得以全面發展。

(三)企業管理創新應借助信息化建設

在當前環境和大的社會背景下來看,我國企業的管理基礎不強、理念陳舊、管理落后、創新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應當今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應社會發展,企業管理創新是擺在我國企業面前的難題,但也并非無解,其中的一個答案便是企業信息化建設。所以,企業有必要對信息化建設合理利用,并不斷發展自身的綜合實力,以不斷適應發展的社會,使其在競爭中生存并獲勝。

(四)企業信息化建設需長期堅持

篇(4)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.029

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-00-03

從哲學的角度來講,任何一個獨立的系統內部之間各個部分之間是相互依賴,相互影響的,都是通過部分的相互作用從而促進整體的發展與進步。那么,就這一方面而言,企業在利用企業內部及外部的各種因素進行信息化建設的過程中,都在有形無形地受到其他發展部分的影響,尤其是一個企業管理水平的高低,如企業管理者對信息化建設認識程度的高低、企業整體的文化建設、企業的人才隊伍等與管理水平直接相關的因素將會直接或間接地影響企業信息化建設的進度及程度。而企業信息化建設的水平對企業管理的影響也是突出的,如直接影響企業管理的方式及模式。所以,企業信息化的建設與一個企業管理水平兩者之間有著深刻的關系,在現今社會主義市場經濟轉型發展的過程中,分析兩者之間的關系,協調兩者的發展,可以為企業總體的發展奠定基礎。

1 企業管理水平與企業信息化的概念

1.1 企業管理水平

企業管理水平是一個綜合的衡量指標,其具體體現在企業管理人才隊伍的建設、企業決策水平的高低、企業生產經營管理、企業生產營銷管理等方面。

1.2 企業信息化

企業信息化是企業需要長期持續進行的一個綜合性的過程,其主要指的是企業能夠將內部和外部的資源在信息化技術的引導支持下有效的整合起來,有效的促進企業市場經濟效益和自身競爭力的提高。

2 企業信息化建設與管理水平之間的關系分析

2.1 企業信息化建設對管理水平的作用

企業的信息化建設已成為現今全球經濟發展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業的信息化建設已經初具規模,已經逐漸深入到企業人員管理、作業操作、內部溝通交流、外部合作等方面。當前我國部分總體發展較好的企業其信息化的建設明顯地對企業管理水平產生了影響。其中突出的影響是促使企業的管理向著現代化管理的方向轉變,極大地提高了管理的效率和質量,內部管理信息化的形成能夠有效地在企業內部形成一種開放、創新的文化氛圍,無形之中強化了企業管理的人文基礎。此外,企業信息化建設能夠促使企業在變化多樣的市場經濟中獲得更好的適應性,能夠及時地獲取有效的經營信息,并通過數據的模擬分析促進企業管理的積極轉變,有效地避免了傳統管理給企業帶來的信息滯后、信息失真、科學依據欠缺、管理危機等現象。

2.2 企業管理水平對企業信息化建設的作用

企業管理水平作為一個能夠體現企業總體發展水平的重要指標,對企業信息化建設的作用是非常突出的,尤其對于企業信息化建設的支持度、積極性及建設的總體規劃的作用是非常突出的。一個企業擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業經營發展中的各個方面,對于企業信息化的建設來講,優秀的管理水平勢必是在優秀人才管理隊伍的協同作用下形成的,這樣高質量的管理隊伍對于市場發展的風向能夠很好地觀察并預測,也能夠認識到企業進行信息化建設的必要性。這樣,按照常規的操作順序進行展開,優秀的管理隊伍能夠共同商討出科學的信息化建設的步驟、模式,并且能夠合理地引導企業員工積極為企業的信息化建設作出貢獻。最重要的是,企業高管理水平的存在能夠合理地分配企業用于信息化建設的資源,為其提供強有力的資金支持。

綜上所述,企業信息化建設與企業管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關系,他們共同存在于企業這個發展的系統之內,兩者之間的關系是比較密切的。

3 從企業信息化建設角度分析兩者之間的關系

3.1 時展背景下企業信息化建設的要求

當前,時展促使信息化發展的水平不斷提高,同時也提高了信息化建設服務于生產生活領域的要求。正確分析企業信息化建設與管理水平之間的關系,提出科學的建設措施,能夠為現代化企業的全新發展奠定基礎。企業進行信息化建設要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費,信息化的建設能夠聚合企業的發展效應,從而提高企業應對市場變化的競爭力。

企業信息化建設具體體現在企業的內部環境中,例如:企業基礎設施建設改革的過程中(企業局域網的覆蓋、企業辦公自動化條件的形成)、企業專業應用軟件的建設(這是進行信息化建設的基礎,例如通訊技術、計算機網絡技術的應用)、企業產品技術含量的提高(企業產品技術含量的提高反映在生產應用技術的先進性、生產設備的信息化利用方面)、企業內部管理流程的建設(以網絡通信技術為基礎的管理模式及管理流程的建設)、企業管理制度的創新(企業信息化的建設能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結合,提高管理的應對性與預測性)。

3.2 企業信息化建設的現狀分析

3.2.1 企業信息化建設的成就

當前我國部分企業已經進行了信息化的建設并取得了初步的成就,尤其表現在電子商務發展的市場領域,其基本上實現了生產信息化、技術信息化、管理信息化和商務流通信息化等。雖然我國現今與國外企業信息化的建設存在一定的差距,但是也不能否認我國加入世貿組織后在信息化建設取得的成就。

(1)企業辦公自動化基本上已經實現。黨的十以后,我國強化了信息技術在全國生產生活各方面的應用。部分企業在進行信息化建設的過程中著重于信息技術在企業基礎設施建設過程中的應用。這就是所謂的辦公自動化,企業內部生產經營管理信息通過計算機網絡上傳下達,有效地提高了辦公的效率,對于企業的現代化管理起了積極的促進作用。

(2)據相關調查研究發現,我國目前企業的信息化應用水平已經達到了世界信息化應用的平均水平。我國的企業基本上已將信息化技術應用在生產、供應等方面。最為普遍的就是生產供應鏈的創新應用,能夠有效地整合供應鏈上部環節和下部環節之間的信息集成和共享應用。改變了傳統的信息隔絕、閉塞的現象,有效地促進了生產供應鏈的有序進行,提高了生產的效率,對于生產力的革新也是有著突出的作用。

3.2.2 企業信息化建設的不足

目前,我國社會主義市場經濟正趨于成熟展,當前的轉型發展更是力圖能夠打造現代化的企業,尤其是加大信息化技術的利用程度及深度。所以分析當前我國企業信息化建設的職業因素是非常必要的。

(1)企業信息化缺乏專屬的研發團隊,信息化的應用工具主要依靠具體的供應商。這是我國當前企業進行信息化建設過程中普遍存在的一個問題。軟件供應商在設計開發軟件的過程中,主要依靠的是市場發展的大方向,而未能根據具體使用軟件的企業的要求進行設計,與企業信息化建設的實際方向相脫離,這對于企業來講并不利于信息化的建設,是一種隱形的限制。

(2)企業信息化的應用程度比較淺,尤其是中小企業對于信息化系統的利用率較低。目前,我國企業在基礎設施建設方面有著明顯的優勢,但是在高級應用方面特別是在大型信息化工程的建設還是比較缺乏的。此外,企業的技術應用部門已經初步實現信息化等方面的應用,但是就企業的決策管理而言,信息化建設還是比較薄弱的。企業信息化建設最大的支撐就是資金,但是由于我國地區經濟發展水平的參差不齊,所以造成部分經濟比較薄弱的地區的企業進行信息化建設困難性比較大,尤其是資金、技術等都不占優勢的中小企業。

3.3 企業信息化建設的不足對企業管理水平的影響

(1)企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊會對企業管理水平產生影響。這一方面表現在企業缺乏專屬的研發團隊,依靠購買供應商的信息軟件、設備,造成企業管理外撥資金費用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護度也比較低,對于企業管理會形成潛在的危機;另一方面,企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊也是企業管理存在缺陷的一個表現。

(2)企業信息化應用程度淺對管理水平的影響。企業信息化應用程度的高低與一個企業管理水平的高低有著直接的關系,信息化應用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學性對于決策管理是非常不利的。

4 從企業管理水平建設角度分析處理兩者之間的關系

4.1 時展下企業管理的發展方向

在時展下,企業管理逐步向現代化管理的方向發展。現代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎上最大程度提高效率和質量,尤其體現在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業實現現代化企業管理。

4.2 企業的管理現狀

4.2.1 企業管理的成就

以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業為例進行分析,中國神華煤制油化工有限公司或國有企業的管理正在積極向著現代化管理的方向改革進行,在改革方向的把握上比較準確。此外,國有企業的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時部分國有企業也擁有高素質的人才管理隊伍。

4.2.2 企業管理的困境

(1)當前我國部分國有企業面對市場經濟轉型的情況,陸續進行管理方面的改革。但是對于國有企業,尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業來講,現代化管理的改革創新與持續經營之間存在碰撞,如何能夠既促進管理的改革發展,又不會對市場化的持續經營造成極大的波動影響,是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握,就擱置管理的改革創新。

(2)企業管理的習慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業由于其存在特殊性,所以其長期的管理環境形成的慣性與非國有企業相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環境的改變是非常困難的。

4.3 企業管理的困境對信息化建設的影響

(1)管理改革的創新與持續經營之間的矛盾對企業進行信息化建設的影響:這種困境造成企業在進行信息化建設過程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業進行信息化建設過程中如果沒有足夠的資金支撐,那么專業的團隊建設與信息化應用程度的加深是比較困難的。

(2)管理環境與新型管理理念之間的沖突。企業進行信息化建設在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果,新型管理理念無法正常地推行使用,那么企業信息化建設及其相關決策的出臺就會有所擱置。

5 從協調發展,共同作用的角度提高企業信息管理水平,加強企業信息化建設

5.1 促進企業管理水平提高的措施

企業管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發展進行改革創新,如當前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強調研,深入學習,互助合作,在企業徹底落實信息化管理的需求;另一方面,在落實需求的基礎上,科學規劃,共同協商,明確決策及未來管理發展方向,有序的、有計劃地推進企業管理的改革創新。

5.2 加強企業信息化建設的措施

一方面,企業進行信息化建設要依靠專業的精英團隊,積極地發揮人員的主觀能動性,營造信息化建設的管理氛圍,加強融資渠道,為其提供強大的資金支撐;另一方面企業進行信息化建設要主動地尋求與軟件供應商的合作,加強內部溝通與交流,積極借鑒信息化建設成就突出企業的經驗,多方聯動、多面合作,促進企業信息化的建設。

協調發展,雙方聯動,建立長效的發展機制。企業管理水平的提高與企業信息化建設之間有著密切的關系,兩者共同致力于企業的可持續發展,所以要在兩者之間尋找協調平衡發展的點,把握建設、改革創新的度,從生產經營、產品流通、市場影響等方面建立長效的發展機制,在企業管理與信息化建設之間建立良性發展的合作關系。

6 結 語

企業信息化建設與管理之間存在著相互作用、相互聯系的密切關系,高水平的管理能夠為信息化建設提供資金、資源方面的支持,信息化建設能夠促進現代化管理方式的運用,提高管理水平,所以企業應讓雙方聯動發展,協調合作,提高企業的市場競爭力,促進企業的持續發展。

篇(5)

中圖分類號:F270.7文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)12-0013-01

引言

企業信息化建設主要包括企業產品銷售、企業生產、服務等領域的內容,企業信息化建設的實質是企業日常管理工作的信息化。是各個企業把世界先進的管理思想融入自己的企業,以更好的提升企業管理的質量和生產的效益。企業管理的信息化在很大程度上決定企業的信息化建設水平。隨著煤礦企業的快速發展,數字化技術不斷得到應用,一些新的應用模式和應用方法應運而生,尤其是在如何構建數字化礦山這一方面,各個廠家各顯神通,都提出了獨立的解決方案,雖然各個企業的情況各不相同,大家的方式方法也有所差異,但是總的指導思想是一樣的,那就是在生產中,要與生產過程結合,與設備管理一致。在這種大的背景下,我們經過研究,在實施企業信息化建設的過程中要做好以下幾點。

一、企業信息化的系統規劃

在項目初期著手進行礦業公司的信息化規劃工作,并在整個實施過程中,領導高層密切關注并給予了大力的支持,建立了以公司主管領導為組長的信息化工作領導小組,下設領導小組辦公室,吸引了一些工作在一線的有經驗的員工加入,公司的各個部門大力配合,提出了一些很好的意見和建議,為我們做好下一步的工作提供了參考依據。可以說,信息系統是一整套的數字化表現方式,只有充分考慮各種可能遇到的情況,嚴格按照一定的操作規程,考慮到系統的擴展性和兼容性,做好整體規劃工作。為了做好數字化礦山的建設,我們制定了三年的發展規劃,并在執行過程中始終堅持以下幾點原則:一是與管理掛鉤,緊密結合生產實際;二是在業務拓展中增加信息技術的應用,相互促進,共同發展;三是注重信息網絡的構建,增加集成性建設。

二、信息化實施重點

如何在煤礦企業實施信息化建設,不僅是當前比較緊迫的話題,也是我國信息化進程中的一項重要內容。這樣的問題在生成型的企業當中尤其突出,很多信息化得嘗試看起來都很智能,成本不菲,但是卻不能融入到企業的核心業務當中,工業和信息化部門的成立,標志著政府部門開始在公司信息化和市場化轉型方面開展普遍性的服務,下一步的工作目標就是在生產型領域在更廣泛的方向開展信息化推廣,企業生成本身與信息化的結合有限,可以把重點放在企業管理方面。

1.抓好流程再造,做好規范化管理

規范管理和工作標準是信息化實施的首要工作,所以,我們首先要對業務模式和流程進行梳理,對不合理的進行梳理總結,通過流程再造,建立與業務相匹配的流程,將管理制度落到實處,將工作標準貫徹到位,只有管理的信息化,才可能實現全程的信息化。在信息化實施過程中,礦業公司對物資管理和設備管理等進行認真梳理,物資管理業務流程重新梳理整理相關的條目,設備管理流程重新進行梳理整理,同時,可以積極開展網上辦公和無紙化辦公,在日常工作中的管理和業務進行整理,對文件收發和通知、聯絡等進行簡化,提高了工作效率。

2.信息高度集成,實現資源共享

各個業務系統之間要建立密切的聯系,互相之間留好接口,避免出現信息孤島,用信息的共享帶動業務數據的傳輸效率。我們通過實行信息化管理,加速了礦業公司的集成,實現了財務管理和物資管理的互聯共通,入庫、出庫等日常物資流動與財務系統實現同步,可以自動生成庫存和成本信息;財務管理也可以通過網絡與物資管理進行互通,在結算中的實際付款可以在物資管理中迅速得到體現,從而實現對合同付款的管理。

基建管理也與財務系統建立了直接聯系,實現了集成化管理方式。概預算管理、合同管理和投資完成,相關信息就會馬上反饋到財務系統上,從而完成竣工結算迅速完成,而卡車調度系統與設備管理系統建立聯系,調度系統發生故障就會以故障工單的形式及時傳輸到設備管理系統,為我們實現精細化管理提供了技術支撐,為公司的科技進步提供了物質保障。

我們要實現信息化全面集成,就不能把眼光停留在數據存儲和共享等簡單的層面,還要向深層次的應用進行拓展。通過采用先進的認證技術和手段,可以實現單點登陸,門戶系統登陸之后,馬上可以對其他業務系統進行訪問。同時,系統還會對其他待辦事項進行集成,統一處理,并對未完成的業務集中提醒,減少了流轉時間,提高了工作效率,確保了公司高速高效運轉。

3.創新管理方式,為決策提供支持

信息化的實施過程就是進行加強管理的過程,通過流程再造實現信息共享,建立高效企業團隊。在礦業公司的信息化過程中,通過系統可以輕松的獲悉煤炭生產情況,車輛運轉情況和財務管理情況,并在各個環節都有創新性的措施。比如,財務管理采用了實際成本加計提的方式充實到日利潤模型;設備管理中采用工單的先進方式,實現了與卡車調度系統的成功對接,設備發生故障,馬上可以發現故障的發生點和責任心,相關信息一目了然,為管理人員正確及時的做出決策提供了依據。

三、結語

總之,在整個信息化集成體系中,Oracle的BIEE工具的跨異質異地數據庫的功能強大,可以為公司數據展現提供重要的平臺,通過合理的建模與展現,公司所有相關數據迅速實現高效集成,公司管理人員只需要登陸到BIEE系統,馬上就可以獲悉企業管理各個方面的情況,提高了公司管理效率和管理水平。

參考文獻:

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[3]李彩暄.試論信息化對增強煤炭企業核心競爭力的作用[J].煤礦現代化,2005(04).

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中小型企業信息化的過程實質上就是運用信息技術手段,對中小型企業各種資源、組織機構、工藝流程等進行重新梳理、構造的過程。其目標是使中小型企業各種資源得到更加合理的利用,提高組織效率,從而提高中小型企業的市場競爭力。然而,中小型企業信息化進程中不可避免的存在著風險,對于信息化過程中存在的各種風險,中小型企業應該采取正確態度認識和識別風險,同時采取有效手段控制和降低風險。高新技術中小型企業作為國民經濟中較早進行信息化的行業,應充分發揮自身知識密集、技術密集的優勢,對信息化風險加以控制。

1.中小型企業信息化建設過程中存在的風險

中小型企業信息化的風險集中體現在以下方面:

1.1項目規劃失誤風險

目前,許多中小型企業信息化建設的效果并不理想,有些甚至中途夭折,造成了巨大的損失。究其原因,主要是事前缺乏規劃造成的。項目規劃失誤主要表現為信息系統建設目標、約束、總體結構不清,信息戰略錯誤;立項時切入點不準確,定位不正確,缺乏科學的信息化建設策略,追求功能完整、一步到位,盲目照搬其他中小型企業已經應用成功的建設方案,以致中小型企業現有的管理水平與技術水平無法支持項目實施,造成項目夭折或建成后無法成功運行。中小型企業信息化建設缺乏整體、長遠的規劃是信息化建設過程中最應該引起人們重視的問題,也是最大的風險所在。

1.2軟件開發商風險

我國大多數中小型企業由于缺乏信息化人才,在實施信息化過程中所使用的軟件大都是交由專業的計算機軟件開發商開發或選擇與專業軟件公司合作開發的,軟件開發商成為影響信息化工程成敗的重要因素。軟件商的實施能力差以及軟件的選型不當是導致信息化項目失敗最直接的原因。目前,信息化軟件市場良莠不齊,一些實力不強的軟件公司迫于競爭壓力,往往以很低的價格承攬中小型企業的信息化工程,而在實際操作中常通過模糊合同條款和技術要求、不進行個性化開發等方法來應付,結果中小型企業不但不能實現信息化建設目標,反而帶來較大的負面影響。

1.3中小型企業員工風險

中小型企業員工風險主要體現在兩個方面:一是決策層和各級員工對信息化建設存在消極態度。決策層信心不足會直接影響信息化項目的資金和人力投入,一些中小型企業信息化工程半途夭折的直接因素就是領導的態度發生了變化。由于信息化要進行中小型企業業務流程重組,人員裁減與崗位調整必然涉及部分員工的切身利益,這部分人員就會對信息化建設抱消極抵觸的態度甚至故意不予配合,使信息化難以推行。二是信息管理人員流失。從系統開發到實施都需要中小型企業有自己的信息技術人員,他們是信息化中軟件開發商和中小型企業內部人員的紐帶和橋梁。由于歷史的原因,我國大多數中小型企業都把信息技術人員看作一般技術人員,對信息管理人員沒有明確的定位,加之信息技術人才的社會平均薪酬較高,使得這類人才流動頻繁。不少中小型企業通過信息化培養出一批既懂業務、會管理又熟悉管理軟件的人才,但由于沒有相應的激勵機制,使得這部分人才頻頻流失,從而極大地影響了中小型企業信息化的有效實施。

2.中小型企業信息化風險的防范對策

中小型企業信息化的整體推進過程中,會不可避免地遇到風險問題,它的產生會令中小型企業蒙受巨大的災難和損失,應該重視信息化風險問題的存并做好充分的防范對策。

2.1信息化要以中小型企業需求為導向,明確信息化的戰略規劃

從中小型企業的經營戰略、體制、技術、管理、人力資源、行業環境等方面,對中小型企業進行全面的自我診斷,確定本中小型企業信息化建設的關鍵需求,并確立明確的目標。中小型企業處在不同的行業,不同的發展階段和其規模的大小,對信息化的需求就不盡相同。中小型企業信息化包括四個方面的內容,分別是生產作業層的信息化、管理辦公層的信息化、戰略決策層的信息化、協作商務層的信息化,其中,前三者則是基于中小型企業內部的,協作商務層是基于中小型企業與外部聯系的。中小型企業在進行信息化規劃時,對信息化的建設應該做出先后安排,先解決中小型企業的瓶頸問題。原則上,信息化應該自上而下,由里到外,因為這樣數據才取自于源頭,真實、有效。

2.2軟件開發商風險的防范

在選擇開發商之前,應對由于開發商而產生的各種可能存在的風險進行分析。要參照軟件過程能力成熟度模型對軟件開發商本身的質量水平進行評價,考慮軟件中小型企業是否熟悉本中小型企業所屬行業的基本知識,是否開發過類似的系統、開發的質量如何,其服務能否滿足中小型企業的需要,軟件開發商的持續發展能力如何。通過這些方面的分析,確保信息系統能高質量地滿足中小型企業需求,解決中小型企業信息系統持續發展的后顧之憂,避免由于軟件開發商帶來的信息系統質量風險、服務風險及升級換代風險。

2.3提高中小型企業員工對信息化的認識,主動適應管理環境的變化

中小型企業從上至下對于信息化的認識上的缺失和偏差,是信息化建設中關鍵的風險和阻礙。信息化不光是技術上的、硬件上的,更多是軟件和管理層次的,信息技術可以促進中小型企業經營管理技術的變革,促進中小型企業管理的創新。中小型企業在信息化推進的進程中來自管理觀念、工作習慣、利益分配、中小型企業文化等方面的脫胎換骨的變化,對習慣于傳統管理方式的領導和員工造成強烈的沖擊和反差,如果不主動接受、適應并調整,會出現管理混亂,效益低下,使信息化流于形式。中小型企業要努力提高全體員工對中小型企業信息化管理的認識,要學會適應管理環境的新變化,打破原有的、已固化的思維方式,在思想上首先接納信息化的管理模式,并改變自己的行為方式,通過科學的信息化管理工具,使中小型企業的經營和管理水平上一個臺階。

3.結束語

中小型企業的信息化建設,伴隨著管理模式的深刻變革,是一個漸進的、動態的增效過程,風險與收益始終伴隨著中小型企業。只有充分學習和加強認識,準確識別風險的來源,通過采取有效的風險防范措施,最大限度的降低風險,發揮系統的整體效益,才能促進中小型企業信息化的目標實現。

篇(7)

 

隨著我國電力工業的高速發展,我國電力企業的信息化建設也得到了前所未有的關注。目前,我國電力企業信息化建設已經遠遠落后于電力工業的發展,一方面有長期以來資金投入分散、對電力企業信息化建設不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業信息化建設缺乏總體規劃,造成電力企業信息化系統重復建設、存在信息孤島等原因。隨著社會對電力企業的需求越來越大,一些電力企業已經認識到了信息化工程是企業管理優化的一個關鍵環節,而不再是一個“面子工程”,從而加深了電力企業對企業信息化的重視。由于其獨特的行業特性,電力企業信息化建設必須要有明確的定位,不能夠簡單地生搬硬套,而應該根據自身行業的特點,來搜索適合自身發展的道路。 

一、電力企業信息化建設失敗原因分析 

目前,我國電力企業信息化建設失敗的原因可以歸納為如下幾點: 

1.目前,我國電力企業的體制改革仍然處于探索階段 

電力企業在業務界面的劃分、內部機構的變革、公司戰略的重定位以及管理職能的調整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進行進一步的探索。而這些不確定的因素,也導致電力企業的信息化建設戰略需要不斷調整,而必然會對電力企業信息化建設的完整性以及連續性造成破壞,導致系統建設松散和無序,催生了大量信息系統“爛尾樓”。 

2.缺乏整體規劃的指導 

電力企業信息部門與具體業務部門之間溝通和協作較弱,使得建設的信息系統不能夠滿足具體業務部門的需求,從而使得建設的系統成為了擺設。 

3.缺乏整體規劃布局 

信息化建設是一個長期的系統化工程,需要電力企業在各個層面上給出合理的規劃意見。但是,目前我國電力企業由于缺乏信息化建設的整體規劃布局,從而使得信息化建設具有較大的隨意性,最終造成一個個重復建設、低水平、分散的管理信息系統。 

4.缺乏整體實施框架 

在進行系統建設之前,并沒有對企業的具體需求進行調研,使得系統實現的功能只能夠部分滿足企業需求,而且各部門之間的系統建設缺乏整體的實施框架,從而導致各部門之間的系統通信困難,在企業內部造成一個個的信息孤島,沒能達到信息系統促進企業發展的目的。 

5.重建設、輕管理 

電力企業信息化建設涉及大量的基礎數據,需要對許多管理工作進行規范,例如財務信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會直接對系統的測試效果產生影響。 

6.系統實施的目標不明確 

我國電力企業長期運行在計劃經濟體制中,從而使得電力企業缺乏必要的危機意識、市場意識和經營意識。電力企業的經營存在投入大,而收益低的現象,使得電力企業在走入市場后,失去了明確的發展方向。 

二、電力企業信息化建設的難點分析 

電力企業在我國屬于壟斷行業,企業對于內部的管理缺乏必要的市場競爭緊迫感;另外,電力企業與其他生產制造企業不同,具有一定的公共服務性質;同時電力企業中很大部分資產屬于固定資產,導致許多在生產制造企業運行良好的信息化系統,不適用于電力行業。 

人員思想難統一。雖然信息化系統能夠有效地提高工作效率,優化企業內部管理,但是由于信息化會改變電力企業傳統的業務處理方式,從而使得企業的內部權力再次分配,所以并不是企業內部的所有員工都支持信息化系統的建設。 

電力企業的資產較為分散、核心業務的流程難以實現閉環管理。目前,國內絕大多數電力企業都實行分級管理,電廠的管理在兼顧電力生產管理要求的同時,還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業的信息化建設不僅需要確保實現電力資產的保值和增值;同時還要加強對企業內部資產的管控。電力企業這種相對弱化的管理基礎,會導致電力企業的管控流程難以實現閉環。 

受到傳統觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業內部的信息系統之間通信困難,在企業內部形成一個個“信息孤島”。雖然,企業內部針對具體業務的信息系統可以解決一些實際的問題,但是“信息孤島”的存在,使得企業難以有效地利用信息系統來提高自身的管理水平。如果不改變電力企業內部各自為政的管理模式,那么信息系統之間的“信息孤島”必然會持續存在,電力企業的信息化建設也將難以得到長足的發展。

三、電力企業信息化建設的出路與構想 

隨著信息技術被廣泛地應用于社會上的各個領域和電力企業對信息系統建設的重視,使得目前國內電力企業的信息化建設無論是在認識水平上,還是應用基礎的建立上,都已經有了較大的改觀和進步。但是,由于電力企業自身的行業特點以及人員觀念等方面的原因,使得我國電力企業的信息化建設仍然存在許多問題。為此,本文對電力企業的信息化框架進行研究,以期為我國電力企業信息化建設的發展,提供一點幫助。 

1.信息系統總體架構 

電力企業的信息系統總體架構主要包括信息網絡、系統平臺以及應用系統: 

(1)信息網絡是電力企業信息系統的基礎,主要有internet、網絡設備、局域網等組成。利用信息網絡來實現企業內部信息的互聯,并且為企業提供vpn以及internet等遠程連接。 

(2)系統平臺主要包括應用服務器、磁盤陣列柜等硬件設備、數據庫管理系統以及操作系統等軟件。其中,將較為重要的數據以及關鍵性的事務運行在專業的應用服務器上,而一些一般的數據和應用運行在pc機服務器中,操作系統的選擇則依據系統對安全可靠性的需求以及數據處理能力的需求。關鍵或者大型的事務處理采用unix操作系統,而一般的pc機服務器可以采用microsoft公司的windows系統。 

(3)應用系統是整個電力企業信息化建設的核心。實現具體業務的信息化,主要包括自動辦公化、財務管理、企業資產管理、建設項目管理、決策分析、安全監察管理等具體內容。在應用系統與系統平臺之間建立一體化的信息平臺,將各子系統之間的數據庫進行有效連接,同時采用數據倉庫等技術來為企業領導層的決策制訂提供信息依據。 

(4)保障化系統為電力企業信息系統的建設提供保障,從而減少企業信息化建設所帶來的風險,充分發揮信息系統的基礎作用,使得電力企業信息化建設更加科學和規范。 

2.信息網絡架構 

信息網絡架構主要由各種網絡及其之間的接口,以及運行在網絡之上的操作系統等組成,是電力企業信息化建設的基礎,支撐電力企業內部生產過程控制系統、財務管理系統、燃料管理系統、人力資源管理系統、辦公自動化系統等具體業務功能系統。同時,通過采取有效的隔離手段,來保障系統的安全。 

3.應用系統架構 

(1)應用系統是電力企業信息化建設的核心,主要包括如下幾個方面的內容:門戶網站,從而實現對外進行信息和企業形象宣傳;內部主頁,滿足內部管理以及內部信息的需求;辦公自動化,從而提高企業內部辦公效率,降低辦公成本;具體業務功能的信息化,包括財務管理、資產管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產的滾利需求,從而進行安全生產管理,計劃統計管理以及燃料管理的信息化;為領導決策的制訂提供幫助,實現電力市場報價分析以及生產實時數據監督的信息化。 

(2)應用系統的實施策略主要包括如下的內容:采用組織開發與應用軟件相結合的方法,建立標準、分布實施、堅守并蓄;利用先進的管理理論和方法來對電力企業的信息化建設進行控制,重點對系統建設的質量、成本以及時間進行控制和管理;統一企業內部安全生產管理、計劃統計管理等應用系統的數據接口規范,從而實現發電廠以及各子公司之間能方便地進行數據交換;建立電子商務平臺,從而實現燃煤等燃料的采購以及結算的信息化,并且逐步積累經驗,最終實現電力以及各種物資的電子商務化。 

4.信息化保障體系 

電力企業信息化保障體系包括安全保障體系、標準規范體系以及管理保障體系等具體內容: 

(1)安全保障體系。在提升系統全面防護能力的同時,重點保護重要系統和基礎網絡的安全;并且建立有效的應急處理機制和防護機制,從物理級、網絡級、系統級和應用級采取一系列的安全措施,來組成一個全面的安全管理體系,從而形成一個完整的系統安全保障體系。 

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中圖分類號: C29 文獻標識碼: A

一、前言

面對當前日益復雜多變的企業發展形勢,信息化成為提高企業核心競爭力的必要手段,而油氣田開發作為高投入、高風險的資金密集型和技術密集型的行業,也在向實現信息化建設。同時知識管理是一門新興科學,伴隨著油氣田企業的市場競爭戰略表現出多元化的態勢,企業間面臨的競爭逐步轉向以知識為主的競爭,所以,知識管理對于油氣田企業的發展非常重要

二、知識管理的概念框架

概念框架即知識管理的組成要素及邏輯關系。油氣田企業進行知識管理的根本目的是為了促進企業內部的知識利用和知識創新。

1、管理框架的五大要素

知識人員是指攜帶可用的顯性和隱性知識的企業員工;知識資產是指油氣田企業擁有了顯性知識和隱性知識;管理流程是指知識的產生、傳遞和使用等實踐活動,使得知識的共享和創新成為可能;管理技術是指知識管理實施中需要的軟、硬件技術;管理環境是指知識管理的戰略、策略、組織、制度和文化。

2、戰略與戰略模式

油氣田企業知識管理戰略是指企業為了長期的生存,以企業內外的知識作為最重要的資源進行管理的一系列的戰略謀劃、策略、戰術和管理方法的集成,它必須包括整個企業內知識獲取、共享與利用目標、活動計劃、資源分配、支持活動規劃和相關的評測體系,并確定相關人員的責任。戰略模式包括:客戶為重點的戰略;企業員工對知識的責任型戰略;無形資產管理戰略;建立知識管理計算機系統,促進知識轉移;技術創新和知識創造戰略;把知識管理作為企業經營戰略。

三、油田企業信息化發展建設的發展歷程

國內油田企業自發展之初就與信息技術緊密相連,初期信息技術主要應用于油氣資源勘探領域,自九十年代開始逐步向油田開發、經營管理、生產運行等領域推廣應用。以勝利油田為例,信息化建設大致經歷了以下幾個發展階段。

一是系統引進階段。在油氣資源勘探領域購買引進國際流行的專業軟硬件系統,進行應用和消化吸收。這個階段借鑒專業領域的國際相關標準。

二是離散的應用系統階段。各業務單位或部門組織開發滿足本業務系統需要的一些孤立的專業應用系統。這個階段可謂“遍地開花”,開發推廣積極性空前高漲,數據建設資源、開發應用模式各自為政、重復開發,沒有權威的標準可遵循。辯證的看待這個階段,既形成了大量的“信息孤島”,同時有效促進了信息技術應用和信息化意識的普及;既鍛煉培養了人才隊伍,積累了大量數據資源,同時也增加了運行維護和集成整合的難度。。

三是數據整合和專業應用平臺整合。針對前一階段信息化建設工作暴露出來的一些問題,在油田層面上對在用的各種應用系統、數據資源進行梳理、整合,建立完善源頭數據庫和專業數據庫,統一數據資源標準規范,并在此基礎上按照縱橫向兩條線進行整合,形成一部分縱向貫通、橫向關聯覆蓋的專業信息應用支撐平臺。本階段隨著專業信息應用支撐平臺的建設應用,同步形成了分系統、分專業領域的信息化建設標準。

四是整個油田層面的集成整合提升。制定完善了企業信息化建設總體規劃,提出并實踐了數字油田建設構想,規劃建設了企業級數據中心,建設完善了覆蓋油田核心業務的縱向到底、橫向到邊的信息應用平臺,數據資源和應用體系建設標準趨于完善。

五是數字油田和智慧油田建設推進階段。為提升油田發展質量和核心競爭力,適應生產經營管理的精細化、科學化的要求,探索完善現場自動化系統建設標準并向生產現場信息化建設延伸,在全面推進數字油田建設的基礎上,規劃建設能夠借助業務模型和專家系統全面感知油田動態、自動操控油田活動、預測油田變化趨勢、持續優化油田管理的智慧油田。

四、油氣田企業信息化建設的現狀

1、對企業信息化的認識不夠正確和充分

油氣田企業的領導們在剛開始進行企業信息化建設時,對它抱有很大的期望,希望能通過信息化一下子將企業的收益提上去,但在初始建設時,往往是投資較多,而收獲較少的,面對這種情況,領導們就對信息化失去信心了。這些高層領導常常目光短淺,急功近利,這對信息化建設的進行是非常不利的。此外,有些管理者在進行企業管理中已經積累了豐富的經驗,他們對于自己的判斷非常有信心,對于新的管理理念和先進的管理方法有一種排斥的態度,而信息化的建設又對他們作用的體現存在一定的威脅;即使是對信息化非常推崇的管理者,他們往往受傳統理念的束縛,繼續用已經落后的管理理念和管理方法來指導工作實踐,要知道,信息化建設不僅僅要進行操作方法的學習,而且要對管理理念進行更新,學會分析和決策信息;專業技術人員涉及的領域在現代科技飛速發展的時代變得越來越少,因此缺乏了總體協調和系統聯系的能力,在宏觀上沒有辦法用一種同一系統的理念來進行調控,這對總體效益的實現產生了影響,技術人員也被制約和局限了。

2、信息技術的低層次應用和不飽和應用

我們常常會看到,很多企業的信息系統的功能都是非常完善的,但是他們所需要或者所應用的都只有其中的一兩個功能,這主要是由于企業的需求水平還跟不上信息化的發展。但這也并不是因為企業在購買時盲目挑選的結果,可能是因為企業在購買市場上的選擇余地不大,也或是企業處于長遠發展的考慮來購買。出現的后果則是那些未被利用的功能都在快速的貶值,而且已經成為了企業的沉沒成本。

3、企業信息化過程中的管理重組落后

企業進行信息化建設主要是為了提高企業的競爭力,但依靠的不僅僅是技術,而是要對企業進行高層次的管理重組。我國很多企業在進行信息化改造和建設時,資金大部分都用于設備的更新和技術的引進,而忽略了與之配套的管理理念和模式的轉變,因此投資回報率不高,甚至出現負數,這也是造成企業信息化改革失敗的原因之一。

4、信息資源基礎不能適應建設需要

油氣田企業的信息采集往往只有非常少的渠道,不夠靈活,而且采集的信息源基礎又不一致,不統一,這就使得一方面信息來源片面,另一方面傳輸速度不夠迅速,阻礙了對信息的加工和處理,也影響了這些信息功能的發揮。

五、油氣田企業信息化建設知識管理的實施方案

1、目標的建立

建立有價值的知識資源庫和人才資源庫,實現知識共享,加速知識創新進程,提高職工素質,提升企業發展能力,使知識管理成為建設國內同行業最具影響力企業的重要支撐。

2、包含領域

生產領域包括企業所有與生產有關的基礎技術資源數據的管理;企業文化領域包含企業文件精神、領導講話思想的傳達和宣傳;管理領域包含規章制度管理、項目管理、圖案管理、文檔管理、客戶管理、員工管理等;培訓考核領域包含員工的交流、培訓與在線考核等。

3、系統平臺設計和管理架構

知識管理系統開發平臺采用 Visual 2005,系統結構為瀏覽器/服務器(B/S)模式,管理架構上分為三個層次,分別是數據層、應用層和展現層。數據層用于對數據及資料的存儲,應用層為各個子系統或功能模塊,展現層提供對這些子系統或功能模塊進行訪問的界面。知識管理系統架構圖如圖1所示。

六、結束語

綜上所述,本文主要針對知識管理系統用于油氣田企業信息化建設進行了分析,由于現在油氣田企業對知識管理的認知和實踐水平參差不齊,并且這種情況還會維持很長時間,作為企業的管理人員,要對員工普及這方面的知識,并且運用到管理中去,這樣才能保證油氣田企業信息化建設。

參考文獻:

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中圖分類號:C29文獻標識碼: A

引言

全球經濟在不停的發展,在當今網絡技術發達的今天,信息化已經逐步深入到了企業的方方面面,例如生產過程的信息化,產品設計的信息化,產品銷售的信息化等,不僅如此,全球企業也通過信息技術聯系起來,因此,傳統的管理模式已經不能適應時展以及市場競爭的需要,企業需要對其管理模式乃至整個企業的運行模式進行信息化改革來謀求更大發展,從而提高企業的經濟效益,獲得最大化的利潤。毫無疑問,在當今后工業化的信息社會,企業管理的信息化已經成為企業的發展趨勢。

一、企業管理信息化的意義

1、能全面提升企業的市場競爭力

現在各企業在激烈的市場競爭中核心競爭力是一個企業的堅強后盾,通過管理信息化的建設與實施,可以有效提升企業的經營管理水平與核心競爭力,保持企業的戰略優勢并不斷放大和提高,從而達到增強企業間的交流合作,提高經濟效益,實現企業跨越式發展的目的。

2、管理信息化可以大大減少企業開支

企業信息技術的發展使得企業和消費者之間的溝通、交流與營銷環節大大減少,借助信息技術的發展與推廣使用,B TO B,B TO C,C TO C等營銷模式逐漸被眾多企業和消費者所接受并越來越受到歡迎,借此最大限度的減少了企業的各項成本支出。

3、提高人員素質

人力資源是影響企業競爭力的關鍵因素,人才也是企業當中的軟件設施,軟件設施的掌握是考核企業員工的重要標準,信息技術的掌握是是評價一個企業管理水平的重要標準。信息技術的培訓也能建立較低的成本教育活動,提高人員素質,開發企業的人力資源。

4、可以促進企業的技術方面的創新,提高企業信息能力

企業的信息能力主要包括企業對信息的收集、整理、加工、分析和運用的能力。現代企業要想建立自己的信息優勢,就需要大大提高自己管理信息的能力。這就需要每家企業建立自己的局域網,建立信息的安全防御系統,提高企業獲得信息的效率和管理信息的能力,促進企業技術創新。

5、可以改善企業管理方式和管理水平

企業管理要想提高企業管理水平,需要引入先進的管理理念。管理理念是企業管理的一項軟件設施,理念的改善能夠實現企業的全面改革。企業現代管理體制的建立能夠促進企業建立一個完善的管理流程和管理規范。促進企業管理的創新,為企業建立良好的企業信息管理奠定良好的基礎。

二、當前企業管理信息化存在的問題分析

1、對企業的實際情況缺乏了解

企業管理信息化的實施是需要建立在對企業的實際情況有充足了解的情況下的,只有這樣,企業管理信息化才能夠及時地幫助企業解決管理上的問題。在對企業進行信息化管理的時候,首先需要了解企業發展的實際情況并分析出企業目前存在的問題,這樣才能全面掌握企業發展的大局、發展的動態需求以及人力資源的配置情況,并找出問題的根本。然而一些企業領導的思想守舊,不能從根本上認識到企業管理信息化的重要性,對于企業存在的問題不能提出合理化的建議,只是將問題交給信息部門處理,而信息部門需要在解決問題之前充分了解企業的實際情況,但是由于信息部門在技術上存在漏洞或者不合理現象,使得企業出現的問題得不到好的解決。

2、缺少管理信息化投資

當前,我國很多企業都已經注意到企業管理信息化的重要性,特別是大中型企業,他們在資金建設方面投入了較大部分,并希望以此來促進管理信息化建設的發展。從大體的發展方向上來看,企業在資金方面確實加大來了投資力度,但是對于針對信息化管理建設上的投資還是不夠的。對國內三百多家企業進行的調查數據顯示,這三百家企業在信息技術和設備方面的投入占企業總資產的百分之零點三,而根據數據我們可以得知,發達國家的企業在信息技術和設備建設方面的投入占到總資產的百分之八到十,通過數據的對比,我們不難看出,缺少管理信息化的投資是目前我國企業在管理信息化建設上存在的又一大問題。

3、信息技術條件落后,管理基礎相對薄弱

隨著信息技術的不斷發展,我國的信息技術已經基本得到普及,我國高等院校培養出來的信息技術人才逐漸走入到企業當中去,為企業實現信息化建設提供了技術上的大力支持。但是在我國與發達國家的對比中可以看出,信息技術的支持能力還是相對薄弱的,國內的IT廠商所能提供的都是一些技術含量較低的產品,比如終端、顯示器等,而像交換機、路由器等技術含量較高的產品,國內的廠商明顯顯示出了不足,同時,我國缺乏綜合素質高的專業人才,很少有既懂高層管理,又掌握信息技術的人才。這些問題都是我國企業管理信息化建設中存在的大問題,這些問題使得企業信息化建設周期變長,成本變高,并且使后期的維護也受到了很大的影響。

4、企業信息化水平發展不平衡

企業的類型不同,管理信息的水平也不一樣。我國的大型企業有著雄厚的資金支持,還有技術上的大力支持,所以發展得快而穩健,但是中小企業的發展狀況卻不是這樣,在經濟較發達的地區,企業管理信息化水平高,但是在經濟發展較差的地區,相對來說,企業管理信息化水平就低一些,這也影響著企業的長遠發展。所以,從總體來看,我國企業存在著企業信息化水平發展不平衡的問題。

三、企業加強管理信息化的對策

1、優化企業管理信息化實施理念

企業在管理信息化實施過程中應優化實施理念。企業應通過加大宣傳以及培訓等方面的工作,來優化企業管理者與企業員工在企業管理信息化實施中的理念。企業管理者與員工應該認識到企業管理信息對提高企業核心競爭力,推動企業發展所具有的重要影響。企業應根據自身的實際情況,對企業管理信息化相關的內容以及作用等等在企業內部進行普及,為企業管理信息化的有效實施奠定基礎。

2、提升企業管理信息化人員素質

企業應從自身的實際情況出發,提升企業管理信息化方面的人才隊伍素質。企業可以通過對企業現有工作人員培訓或者引入外來的企業管理信息化人才等方式來提高此方面人才隊伍的素質。同時,企業還應加強對企業現有管理人員在企業管理信息化方面的培訓,提高這些人員企業管理信息化方面的知識水平以及技能水平,進而推動企業管理信息化的有效實施。

3、加強企業管理信息化基礎設施建設

不同的企業應結合自身在管理信息化建設方面的實際情況,不斷加強在企業管理信息化基礎設施方面的建設。如加強網絡基礎建設以及提高網絡安全風險防范的水平等等。企業可以通過持續性的優化企業信息化平臺的方式來提高自身在企業管理信息化基礎建設方面的水平。重視企業信息數據庫的建設與發展,在確保數據庫安全的基礎上,發揮數據庫在企業經營管理中所具有的作用。

4、優化企業管理信息化運行機制

企業結合自身的實際情況持續性地優化管理信息化運行機制。企業管理信息化運行機制的優化需要企業管理者的重視,同時還需要有一個專門的管理信息化的決策管理機構來保證運行機制所具有的操作性,確保管理信息化運行機制能夠保障管理信息化的實施。企業可以通過優化信息資源管理規范等方式來確定企業不同工作人員在管理信息化實施過程中的崗位職責。

結束語

隨著經濟的不斷發展,信息的傳遞變得更加快捷,企業管理信息化建設也更加得到人們的認可,當前企業管理信息化還存在著不少問題,但是只要我們從企業自身實際情況出發,按部就班地平穩推進,不斷加強管理,引進新技術,就能不斷推進企業管理信息化建設的發展。

參考文獻

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0 前言

雖然我國企業發展十分迅速,但是,我國企業預算管理方面的發展起步較晚,直到20世紀90年代我國企業才開始全面實行全面預算制度。經過這些年的發展,我國企業預算管理方面取得了一定成果,大部分企業已經全面實行預算制度,形成了一個較為完善的預算運營制度。但是,就我國目前企業預算管理情況而言,其中還存在一定的問題,信息化建設就是其中最為重要的問題。為了更好地進行企業預算管理,因此,本文選擇這一課題進行研究。

1 我國企業進行預算管理信息化建設的必要性

通過預算管理信息化建設,企業可以不斷提高預算管理水平,從而為企業相關決策提供準確的信息,我國企業集團預算管理必須進行信息化建設,其必要性如下。

(1)信息化建設鞏固預算體系。總的來說,預算管理體系涵蓋了整個企業的所有員工、所有業務,它是一個十分龐大的工程,因此,在實施階段我們必須要考慮到如何對預算管理進行固化這一問題。通過信息化建設,相關人員就可以在最快的時間內得到最新的信息,從而不斷固化預算管理體系。

(2)信息化建設提高預算效率。預算管理過程中一個重要的環節就是進行預算編制工作,在未進行信息化建設之間,預算編制大部分用Excel進行,由于人員較多,所用軟件較為混雜,因此導致相關資料較為混亂。通過信息化建設,企業可以在最大程度上提高這一效率,從而不斷減輕預算人員的工作量。同時,通過預算管理信息化建設,企業還可以不斷加強企業內容控制與執行力度,從而及時發現預算過程中一個問題,提出相應的措施,不斷提高預算管理效率。

(3)信息化建設將企業信息相互融合。通過調查我們發現我國企業的預算管理一直存在"重編制、輕控制"的現象,這一現象的主要原因就是企業之間的信息沒有較好的進行結合。企業在進行相關決策的時候,不僅僅需要預算信息,還需要業務信息、會計信息等等,這就要求企業必須進行信息之間的融合,而通過信息化建設我們就可以較好地解決這一問題。通過預算管理信息化建設,企業可以較好地將預算信息系統與其他信息系統進行較好的結合,例如ERP系統等,從而加快預算預警相關制度的建設,不斷完善預算管理體系,從而促進企業集團的發展。

2 預算管理信息化建設的建議

為了更好地進行預算管理,我們必須進行信息化建設,本章節結合我國企業預算管理信息化建設現狀,從而提出相應建議。

(1)加強信息化建設的重視。要想較好的進行信息化建設,首先要加強信息化建設的重視度。企業相關人員可以進行預算管理信息化建設重要性的演講,加強領導與員工對信息化建設的重視程度,取得全體企業人員的認可。

(2)加強預算信息化人才的培養。預算管理信息化的建設是一項巨大的工程,因此為了更好地進行預算管理,我們必須培養即懂得預算相關方面的知識又懂得信息化技術的人才,從而不斷促進企業集團預算信息化建設的水平。

(3)信息化建設要與企業發展目標相適應。由于企業處在不懂的發展水平與階段,其發展目標與預算管理的水平都大不相同,因此,為了更好地進行預算管理,我們必須將信息化建設與企業的發展階段、發展目標相適應,從而才能支持企業的發展。

(4)加大對信息化建設的投資力度。隨著市場經濟的飛速變化,相關企業必須要不斷的更新信息化設備,加大對信息化建設的投資力度,在進行相關設備的選擇時,要考慮到設備的兼容性、靈活度以及開放程度,不斷提高預算管理的靈活調配程度。

(5)設備廠商的管理。在進行信息化建設過程中,設備廠商的選擇與管理也是一個十分重要的環節,其中實施廠商也是這一項目的參與者,因此,實施廠商信息化素質水平的高低是企業進行信息化建設是否能夠成功的一個重要前提,因此,我們在進行實施廠商選擇時一定要注意以下兩點:一是實施廠商是否穩定。企業要盡量選擇穩定的實施廠商,這樣才能確保信息化建設的進度;二是實施廠商信息化素質水平。企業要盡量選擇信息化素質較高的實施廠商,確保企業信息化建設的質量。

(6)制定考評制度。通過制定考評制度,企業就可以對各個部分的預算信息化建設水平有一個詳細的了解,通過考評制度,企業可以及時發現其中存在的問題,從而及時的提出相應的措施,確保信息化建設順利進行。

3 總結

通過以上對我國企業集團與蘇昂管理信息化建設的研究我們可以發現,信息化建設在企業中具有十分重要的意義,通過信息化建設,企業集團不但可以提高預算管理的效率,同時還能不斷促進企業的健康發展。但是,通過以上分析,我們還可以發現這一工程在進行建設的過程中存在著一些問題,這些問題嚴重影響了信息化建設的質量,本文結合我國企業進行信息化建設的實際情況從而提出相應的建議,希望能提高其信息化建設水平。

篇(11)

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)12-0038-02

1 財務管理信息化的含義界定

財務管理信息化是指以企業的經濟業務為對象,利用計算機、通訊、網絡和數據庫等技術,對企業的經營活動中所有的信息進行采集、加工、分析、決策和控制,以實現財務管理信息流通的高效化和實時化。財務管理信息化可以實現對于企業各種內部資源的管理、控制和配置,實現對于財務信息的及時、準確及完整的把握,最終實現對于企業各種財務決策的全面科學的制定。可以說,對于企業而言,財務管理信息化是其管理信息化系統的核心, 它的范圍比會計電算化更為廣闊, 能夠統一規劃會計和財務工作, 并將管理上升到決策支持的層次, 最終幫助提升企業的效益和價值。

2 企業財務管理信息化建設的意義

2.1 從空間上拓寬了財務管理的范圍

在信息化環境下,運用局域網絡企業能夠對所有的分支機構及部門進行遠程管理,不僅可以協助處理數據,還可以進行財務監控。網絡還可以為企業提供高度集中的財務管理,使得上級管理部門能夠對下級的財務運營進行集中管理。有著信息技術的支持,企業將逐漸地由過去僅站在內部財務資源角度進行財務決策轉為更多地站在企業集團整體財務資源的角度去進行財務決策。

2.2 從時間上加快了業務流程的時效

通過網絡可以實現各部門間信息的共享,因此一旦財務信息生成,其他部門將可以及時獲得,從而實現財務的動態管理。有了各種信息技術的支撐,企業各職能部門間信息得以實時連接共享,財務和其他業務可以更好地融合,從而會計業務活動的時間周期也可以得到大大的縮短,改變部門間信息不對稱的現狀。財務信息化還可以為企業提供統一的財務管理軟件,將企業各運營活動納入財務管理信息中,從而實現對各部門經濟業務的實時跟蹤,加強部門間的信息交流。

2.3 解決定量分析問題

在財務管理中,往往涉及眾多定量分析問題(如最佳庫存量決策及融資需求預測)等。這些定量分析問題在廣大學者多年的研究下,得到了豐富的財務預決策方法及模型,然而這些模型及方法往往存在數據難以處理、計算方法復雜的問題,在以往的手工處理條件下很難解決這些問題,導致企業的許多決策僅憑經驗,這種決策往往并不科學合理,會給企業帶來損失。而財務管理的信息化則可以大大彌補這一缺陷,財務管理人員通過現代信息技術可以輕松地實現各種財務模型的建立,從而為科學合理的決策作出依據。

2.4 提升財務管理效能

①在信息技術化管理的條件下,貨幣逐漸電子化,在進行資金結算時往往不再需要紙質票據,而直接通過電子貨幣的劃轉,一方面減少了資金在途的不確定因素,增強了資金內控質量,提高了資金劃撥的安全,另一方面加快了資金周轉,降低了成本。②多樣的信息技術也給辦公方式提供了更加多元的選擇,傳統的辦公方式逐漸豐富為遠程辦公、移動辦公、在線辦公和分散辦公,帶來了運行成本的降低和工作效率的提高這2大益處。③財務信息資源也逐漸網頁數據化,不僅可以為使用者帶來便利,同時還可以增強信息的時效性。

3 企業財務管理信息化建設的現狀分析

伴隨著全球信息化的大潮,我國企業的財務管理信息化建設也取得了較大進展,企業信息化投資額越來越高,呈逐年攀升的趨勢。同時也有不少企業通過財務管理信息化而獲益匪淺,如云南白藥集團股份有限公司與英克科技有限公司合作,實施了后者基于KRM思想開發的企業經營綜合管理系統。加強了企業的供應鏈管理、提升了企業的營運能力、管理水平及發展后勁,在企業業績方式取得了良好的效果。

雖然我國在企業財務管理信息化建設方面已經取得了不少成績,但是由于我國的信息技術起步較晚及傳統財務管理方式又根深蒂固,因此在我國企業財務管理信息化建設中仍然存在著不少問題。

3.1 信息化缺乏統一標準,企業間系統難以集成

政府并沒有對企業管理信息化給出一個規范和標準的參考,企業各自都有其自成一派的財務管理信息系統,甚至于在企業內部各部門間都存在著自行建設小網絡互不連通的現象。這將束縛企業財務管理信息化所帶來的社會和經濟效益,困擾各個企業財務管理信息化發展。

3.2 網絡安全保障力度不夠

一方面,外部信息平臺的安全性容易受到各種黑客或病毒的威脅,對于安全認證、網上支付等活動并無法提供十足安全的配套環境,此外即使是安全軟件,其對于一些新型的不安全因素也難以有效控制;另一方面,許多企業內部在安全性方面也沒有足夠的措施,不僅沒有專項經費,更沒有高素質的網絡管理人員,甚至有少數單位保密制度落實不到位,很容易讓數據丟失,造成不必要的損失。

3.3 財務信息化管理人員素質有待提高

目前財務管理信息化的人才力量較薄弱,缺乏既懂業務與管理,又懂信息技術的復合型人才。企業信息化建設工作起步較晚,許多管理人員對于信息化技術缺少了解,產生畏懼心理,甚至有部分管理人員能力欠缺,閱歷經驗不夠,自身的管理工作都難以勝任,更無法應對新興的信息技術。有些企業領導對此并不重視,缺乏相關的人才培訓,從而造成了復合型人才缺口,嚴重影響財務管理信息化建設的質量。

3.4 軟件建設投入不夠

財務軟件具有良好的數據整理和信息共享功能,其計算準確、操作簡單,是財務管理工作的前提,能夠為財務工作發展起到促進作用。然而從外部環境來看,我國當前針對財務管理信息系統的軟件開發得較少,已有的系統又存在穩定性較差、頻繁出現錯誤等缺陷,這為財務管理信息化建設帶來了一定的阻礙。從內部環境來看,許多企業的財務領導要么并不重視財務管理信息化的建設,要么則只關注網絡服務器、終端計算機等硬件投入,而忽視網絡系統的整體開發,導致財務、供銷、人力資源和生產調度等系統軟件各自為政、重復開發、耗資費力。企業的管理理念才是成功進行財務管理建設的關鍵,沒有良好的管理理念,企業的財務管理信息系統就不可能得以高效運行。

3.5 財務管理信息化的投入與產出比不合理

盡管有許多企業已經開始了大刀闊斧的財務管理信息化建設進程,然而有部分企業其收效與支出卻是不成比例的,存在高投入并沒有高回收的現象。企業進行財務管理信息化建設目的便是在于得到效率提高、成本降低等回報,如若對財務管理信息化進行了大量的投入卻沒有得到這些回報,則將大大影響企業在財務管理信息化建設上的投入。那么為什么會存在投入與產出不成比例的情況呢?究其原因,這是由于企業在實施財務管理信息化建設之前并沒有合理地分析自身和進行風險的防范。比如很多企業的管理體制和模式尚處于完善和轉型等不穩定之中,此時如若進行財務管理信息化建設,其后果必然也具有不確定性。

4 加強企業財務管理信息化建設的措施

4.1 推進財務管理信息化系統的標準化

從企業外部環境來看,政府應當制定統一的標準和規范用以為各個企業的財務管理信息化建設提供參考。從企業內部環境來看,企業應當通過各基礎設置(如賬套結構、參數控制、權限管理等)來實現財務管理系統的標準化,企業信息化主管部門應依據各業務領域信息資源及需求情況來設計整體的財務管理信息體系,確定信息化建設的目標、標準及技術規范。

4.2 健全財務管理信息化的安全防范體系

從企業的角度出發,首先應當在技術層面上對財務管理信息系統的各個層次采取安全防范細則和措施,如建立有效的制度進行計算機病毒的預防和消除等。其次還應當建立完善的內部控制,用以防范內部人員的道德風險,通過對組織機構人員、系統環境操作及文檔資料保護的管理和控制,從多層次上保證財務管理信息系統的安全運行。

4.3 培養高級復合型人才

許多公司的財務人員都僅能夠簡單操作計算機,而不具備對計算機進行維護與開發利用的能力。因此企業應當著重培養高級復合人才,定期對人員進行培訓,培養財務人員的計算機技能,使他們能夠懂得基本的操作與維護。除了對財務人員進行在職培訓以外,企業還可以采取引進人才的策略,引進一部分高素質人才,以勝任高級信息管理崗位的要求。

4.4 加大投入力度,建立以財務管理為核心的內部信息管理系統

鑒于財務管理信息化的重大意義,企業領導必須認識到其重要性,加大對財務管理信息化建設的投入。企業可以采用外包或直接購買的方式,加強對財務管理軟件的投入力度。此外,企業需要特別注意信息化建設不僅僅是將計算機技術應用到財務管理中,而是重組現有的業務流程,以建立能夠適應管理信息化的財務內部管理系統。

5 結 論

實現財務管理信息化建設是企業提高其管理水平的重要途徑,但需要從企業的實際情況出發,科學合理做出安排,企業應當及時發現財務管理信息化建設中的問題,并適時進行系統升級、完善及配套的建設,不斷發展和完善財務管理信息化系統的功能,才能使財務管理信息化的投入得到最大限度的回報,實現企業自身經濟利益的最大化。

主要參考文獻

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