流動(dòng)人才檔案管理大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇流動(dòng)人才檔案管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

【關(guān)鍵詞】流動(dòng)人才愛(ài)檔案管理模式 構(gòu)建 創(chuàng)新

一、流動(dòng)人才檔案管理模式的構(gòu)建要素

（一）流動(dòng)人才檔案管理模式的人員構(gòu)成

通常意義上的流動(dòng)人才管理檔案模式構(gòu)成主要包括以下兩類，第一，辭職或者被辭職的機(jī)關(guān)工作人員，由于不同原因脫離了機(jī)關(guān)。第二，企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員以及管理人員。在建立基本的人事檔案管理過(guò)程中，要對(duì)這兩類人的信息檔案進(jìn)行集中管控。另外，在實(shí)際工作推進(jìn)過(guò)程中，管理人員對(duì)用人單位消除勞動(dòng)合同的專業(yè)技術(shù)人員以及管理人員也要進(jìn)行檔案的集中管理，確保其信息的有效性，并且提升管理機(jī)制和管理效果。最后，就是要對(duì)待業(yè)的大中專畢業(yè)生進(jìn)行檔案管理，從而對(duì)社會(huì)流動(dòng)人才的基本情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)和核定。

除此之外，有相關(guān)檔案管理部門也要對(duì)自主就業(yè)的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)軍人進(jìn)行檔案管理，以提升信息的完整度和社會(huì)使用價(jià)值。

（二）流動(dòng)人才檔案管理模式的管理特征

在對(duì)流動(dòng)人才檔案管理項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析和管理的過(guò)程中，相關(guān)部門要集中管控相應(yīng)的管理措施。第一，流動(dòng)人才檔案管理凸顯出較強(qiáng)的社會(huì)價(jià)值。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下人才流動(dòng)性較大，正是基于此，不利于不同組織對(duì)人才進(jìn)行吸納。而人才檔案管理模式中，能對(duì)信息進(jìn)行集中管控，確保人才檔案管理的實(shí)效性。第二，流動(dòng)人才檔案管理凸顯出較強(qiáng)的廣泛性和多變性。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，建立流動(dòng)人才檔案管理模式，能提升檔案管理的廣泛度，規(guī)避了原始檔案管理的局限性。第三，流動(dòng)人才檔案管理凸顯出較強(qiáng)的開(kāi)放性。盡管是流動(dòng)性人才，但是在實(shí)際管理過(guò)程中，人才檔案管理機(jī)構(gòu)就借助有效的管控措施，確保管理方式以及手段能得到有效的升級(jí)，借助數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)將人才檔案進(jìn)行統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息向開(kāi)放交流形式的轉(zhuǎn)變。

二、流動(dòng)人才檔案管理模式的創(chuàng)新方式探索分析

（一）創(chuàng)建更加系統(tǒng)化的流動(dòng)人才檔案信息管理模式

在對(duì)流動(dòng)人才檔案信息管理的過(guò)程中，管理人員要對(duì)整體管理項(xiàng)目進(jìn)行集中管控，確保管理模式順應(yīng)時(shí)展的訴求，能在吸收經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化人才檔案管理項(xiàng)目的實(shí)效性，特別要注意的是，在實(shí)際管理工作開(kāi)展進(jìn)程中，管理人員要提升管控機(jī)制，由于流動(dòng)人才檔案信息給科研工作提供了十分有效的信息數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料，因此，能助力企業(yè)提高信息管理的實(shí)效性，并對(duì)檔案進(jìn)行集中完善，也能有效提高檔案管理能力。另外，流動(dòng)人才檔案管理項(xiàng)目的管理人員要提高項(xiàng)目的認(rèn)知度，建立科技檔案以及信息管理控制模型的過(guò)程中，運(yùn)行更加完善的檔案管理機(jī)制。總之，只有強(qiáng)化人才檔案信息執(zhí)行項(xiàng)目的科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)和貴規(guī)范性管控措施，才能真正建立更加高效的流動(dòng)人才檔案管理模式。

（二）完善流動(dòng)人才檔案管理模式的管理系統(tǒng)

管理人員要針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行綜合分析和合理化管控，確保整體運(yùn)行結(jié)構(gòu)的完整度，提升檔案管理項(xiàng)目的實(shí)效性。相關(guān)管理人員要從思想認(rèn)知層面提高管理機(jī)制，確保建立健全完整的流動(dòng)模式。在建立系統(tǒng)化管理框架以及系統(tǒng)的過(guò)程中，需要相關(guān)研究人員建立集中的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)完整度和水平的同步提升。另外，管理人員要針對(duì)具體問(wèn)題建立具體處理機(jī)制，確保監(jiān)管制度和管控措施的有效性，順利提升檔案管理的基本水準(zhǔn)，確保檔案信息完整性的同時(shí)，優(yōu)化管理效果。

（三）優(yōu)化升級(jí)流動(dòng)人才檔案管理模式中對(duì)于人才素質(zhì)的要求

在檔案管理項(xiàng)目建立過(guò)程中，對(duì)于人才素質(zhì)的管理是重點(diǎn)。也就是說(shuō)，人才檔案管理工作的優(yōu)劣是由管理人員的基本素質(zhì)決定的，只有提升管理人員的基本素質(zhì)和信息收集能力，才能提升整體項(xiàng)目的運(yùn)行效果和管理質(zhì)量。管理單位要針對(duì)管理人員進(jìn)行集中的素質(zhì)培訓(xùn)，確保其管理能力得到有效的升級(jí)，在培訓(xùn)中，不僅要對(duì)管理人員的管理能力和管理方式進(jìn)行集中管控，也要提高其管理素質(zhì)，確保整體專業(yè)技能和職業(yè)操守的同步，順利建構(gòu)完整的流動(dòng)人才檔案管理模式。另外，管理部門也要強(qiáng)化管控效果和管理實(shí)效性，提升人才管理人員的工作管理流程以及工作管理分配機(jī)制，建立系統(tǒng)融合以及統(tǒng)一化的管理框架，確保相關(guān)資料項(xiàng)目按照標(biāo)準(zhǔn)化順序和流程進(jìn)行統(tǒng)籌管控。在項(xiàng)目管控結(jié)構(gòu)中，要建立區(qū)域性的人才檔案管理中心，進(jìn)一步滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，也是人才檔案管理工作系統(tǒng)化的需求，要保證人才檔案管理項(xiàng)目的實(shí)效性，作為一種社會(huì)信息資源管理要求，借助有效控制，確保系統(tǒng)運(yùn)行框架更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，且在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中具有現(xiàn)代化特征。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行和處理過(guò)程中，管理人員要提高流動(dòng)人才檔案管理項(xiàng)目的實(shí)效性，確保管控機(jī)制和管理水準(zhǔn)得到有效優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練課程的完整度，保證檔案管理人員專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練得到有效落實(shí)，讓流動(dòng)人才檔案管理發(fā)揮最大化的社會(huì)價(jià)值。

篇（2）

在人事檔案管理工作過(guò)程中，很多方面的因素均會(huì)對(duì)其實(shí)際管理情況造成影響，而其中比較常見(jiàn)的一種就是人才流動(dòng)，且人才流動(dòng)的發(fā)生又是不可避免的情況，所以充分認(rèn)識(shí)人才流動(dòng)引起的人事檔案管理問(wèn)題也就十分重要。作為人事檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)人才流動(dòng)而導(dǎo)致的人事檔案管理問(wèn)題清楚認(rèn)識(shí)，并且要積極思考，以較好應(yīng)對(duì)相關(guān)問(wèn)題，進(jìn)而保證人事檔案管理效率及水平，以更好地服務(wù)于人才資源利用。

2傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的問(wèn)題及不足

首先，傳統(tǒng)人事檔案管理水平較低。在傳統(tǒng)人事檔案管理中，其管理效率通常都比較低，很容易導(dǎo)致一些問(wèn)題發(fā)生，這主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案管理將固定人才當(dāng)作管理對(duì)象，對(duì)于人才流動(dòng)所產(chǎn)生問(wèn)題往往無(wú)法解決，這對(duì)有效激發(fā)流動(dòng)人才工作積極性十分不利，由于未能夠?qū)ζ溥M(jìn)行規(guī)范化管理，導(dǎo)致人事檔案管理水平較低，這對(duì)企業(yè)及單位發(fā)展均十分不利，因而必須積極改變這一現(xiàn)狀[1]。其次，傳統(tǒng)人事檔案管理手段比較落后。在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，存在的另外一個(gè)缺陷就是管理手段比較落后，由于當(dāng)前大部分企業(yè)均比較注重市場(chǎng)化發(fā)展，對(duì)于內(nèi)部管理往往忽略，在人事檔案管理方面的投入也就比較少，很多仍選擇傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，檔案信息化管理仍未得到較好實(shí)現(xiàn)，從而對(duì)檔案管理質(zhì)量及效率產(chǎn)生不良影響，最終也會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。

3人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案管理問(wèn)題

3.1人才流動(dòng)導(dǎo)致檔案重建現(xiàn)象增多

就現(xiàn)代人事檔案管理工作而言，“檔隨人走”屬于比較常用的一種制度。人事檔案屬于記錄個(gè)人經(jīng)歷的重要資源，并且在實(shí)際就業(yè)過(guò)程中也是重要資源，對(duì)個(gè)人發(fā)展具有重要意義，并且在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下，人才資源也成為最重要社會(huì)資源。在這種大形勢(shì)下，企業(yè)及單位為能夠更好吸引人才，“綠色通道”現(xiàn)象也不斷興起，具體而言就是在人才流動(dòng)后，未攜帶檔案的情況下，企業(yè)及單位能夠?yàn)槠渲匦陆n，這種情況的存在導(dǎo)致重建檔案現(xiàn)象越來(lái)越普遍，造成人事檔案管理比較混亂，從而對(duì)人事檔案管理造成不良影響[2]。

3.2人才流動(dòng)導(dǎo)致人檔分離現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大形勢(shì)下，很多企業(yè)及單位也均得到較好發(fā)展，其用人機(jī)制的靈活性也不斷增強(qiáng)，并且人們擇業(yè)觀也發(fā)生很大變化，在就業(yè)方面也具有更多選擇。大多數(shù)企業(yè)及單位在引進(jìn)人才過(guò)程中，通常都更加注重人才實(shí)際能力及發(fā)展?jié)摿Γ灰瞬欧蠉徫粭l件，能夠滿足崗位需求便予以錄用，對(duì)于“人到檔到”并未硬性要求，并且當(dāng)前很多企業(yè)及單位對(duì)人才越來(lái)越重視，并未強(qiáng)制其建檔，這種形勢(shì)下人才棄檔流動(dòng)現(xiàn)象越來(lái)越普遍，最終導(dǎo)致人檔分離，死檔及棄檔現(xiàn)象越來(lái)越多。

3.3人才流動(dòng)導(dǎo)致人事檔案管理較混亂

在當(dāng)前很多企業(yè)及單位中，人事檔案均由人事部門管理，很多情況下由于管理缺乏完善，很容易導(dǎo)致人員檔案材料有缺失情況出現(xiàn)。所以，很多企業(yè)往往會(huì)委托人事，對(duì)人員資料進(jìn)行管理，然而有些企業(yè)單位由于缺乏檔案管理意識(shí)，并且未能夠與人事機(jī)構(gòu)進(jìn)行較好交流溝通，未構(gòu)建檔案材料移交制度，必然導(dǎo)致重要檔案收集缺乏全面，并且未及時(shí)移交檔案材料。同時(shí)，由于檔案材料比較注重原始性，且無(wú)法再生，原始資料一旦丟失，便會(huì)對(duì)個(gè)人造成很大程度影響，且也會(huì)對(duì)檔案管理造成不利影響。

4人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案管理問(wèn)題有效對(duì)策

4.1創(chuàng)新人事檔案管理理念

在人事檔案管理工作過(guò)程中，為能夠有效應(yīng)對(duì)人才流動(dòng)所產(chǎn)生的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)從根本上將人事檔案管理理念轉(zhuǎn)變，應(yīng)當(dāng)使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人才流動(dòng)對(duì)于人事檔案管理所提出內(nèi)在要求得到滿足。由于人才流動(dòng)在社會(huì)發(fā)展中屬于常見(jiàn)現(xiàn)象，且人事檔案管理為人事管理服務(wù)，所以人事檔案管理應(yīng)當(dāng)以滿足社會(huì)實(shí)際需求為立足點(diǎn)，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化人事檔案管理方法使實(shí)際需求得到滿足，對(duì)于人才流動(dòng)所產(chǎn)生的相關(guān)問(wèn)題認(rèn)真積極思考，在此基礎(chǔ)上才能夠使人才流動(dòng)所導(dǎo)致人事檔案管理問(wèn)題得到較好解決，使人事檔案管理工作能夠取得更加理想的效果[3]。

4.2改革人事檔案管理制度

由于人事檔案管理及人事管理兩者之間存在密切關(guān)系，針對(duì)當(dāng)前人才流動(dòng)所產(chǎn)生的各種人事檔案管理問(wèn)題，為能夠更好實(shí)現(xiàn)人事檔案管理，應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前人事檔案管理制度進(jìn)行改革，通過(guò)制度形式明確人事檔案管理部門的職責(zé)。在人事檔案管理制度中應(yīng)當(dāng)規(guī)定，企業(yè)及單位內(nèi)人事檔案管理部門，不但要繼續(xù)保管現(xiàn)有人事檔案，并且應(yīng)當(dāng)通過(guò)一定途徑向流出人才當(dāng)前所在單位提供相關(guān)信息共享服務(wù)，從而使人事檔案管理中的實(shí)際信息需求能夠得到較好滿足。在此基礎(chǔ)上，不但能夠使人事管理實(shí)踐對(duì)于檔案信息需求得到滿足，同時(shí)可為充分發(fā)揮人才作用及人才更好發(fā)展提供更加理想的檔案信息保障，也就能夠使人事檔案信息管理的作用得以更好發(fā)揮，使其能夠得到更加理想的效果。

4.3加強(qiáng)人事檔案社會(huì)化管理

就當(dāng)前實(shí)際情況而言，大多數(shù)人事檔案均由企業(yè)管理，在實(shí)際管理方面缺乏權(quán)威性國(guó)家部門。所以，為能夠使人事檔案管理質(zhì)量得到更好保證，使其作用得以更好發(fā)揮，應(yīng)當(dāng)注意構(gòu)建權(quán)威性國(guó)家部門，從而保證有效管理人事檔案，使人事檔案與單位能夠?qū)崿F(xiàn)分離，在這種情況下即便有人才流動(dòng)情況發(fā)生，也不會(huì)對(duì)原本管理模式造成影響。另外，在構(gòu)建權(quán)威性國(guó)家人事檔案管理部門時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)專門部門職責(zé)明確規(guī)定，以避免在實(shí)際工作過(guò)程中有相互推諉情況出現(xiàn)，從而保證人事檔案管理水平能夠得以有效提升，使人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題能夠得以有效減少，使人事檔案管理的有效性能夠得到更加理想的保證。

4.4加強(qiáng)人事檔案信息化管理

在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，其通常均選擇紙質(zhì)檔案管理模式，對(duì)于這種檔案管理而言，不但占據(jù)空間比較大，耗費(fèi)人力物力比較多，并且其安全性相對(duì)而言比較差，很容易出現(xiàn)損壞以及遺失情況。另外，這種檔案管理模式，在出現(xiàn)人才流動(dòng)情況下，也很難調(diào)取及留樣，這對(duì)人事檔案管理均會(huì)產(chǎn)生不利影響。所以，在人事檔案管理中，應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，構(gòu)建人事檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為電子檔案，在此基礎(chǔ)上也就能夠保證較好實(shí)現(xiàn)人事檔案動(dòng)態(tài)化管理，即便有人才流動(dòng)情況發(fā)生，也能夠及時(shí)更改檔案信息[4]。此外，在人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)上，可使開(kāi)放式檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，也就能夠更好實(shí)現(xiàn)信息共享，使人才流入的單位能夠更好接收以往人才檔案信息，也就能夠有效避免重建檔案情況發(fā)生，保證人事檔案管理能夠更加高效，使人事檔案管理質(zhì)量得到更加理想的保證。

5結(jié)語(yǔ)

在人才檔案管理工作過(guò)程中，人才流動(dòng)導(dǎo)致的問(wèn)題已經(jīng)成為影響人事檔案管理的重要因素，所以較好解決人才流動(dòng)而引起的人事檔案管理問(wèn)題也就十分必要。因此，在人事檔案管理工作過(guò)程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)人才流動(dòng)而導(dǎo)致的人事檔案管理問(wèn)題，并且針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題以有效策略應(yīng)對(duì)，以保證人事檔案管理工作更好開(kāi)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】歐陽(yáng)婷婷.人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的新問(wèn)題與對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):143.

【2】張躍民.試論人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的新問(wèn)題與對(duì)策[J].人才資源開(kāi)發(fā),2016(20):129-130.

篇（3）

醫(yī)院是人才集中型、知識(shí)密集型的單位，人才是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展進(jìn)步的力量源泉，是醫(yī)院在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要戰(zhàn)略資源。隨著公立醫(yī)院改革的熱潮掀和人事制度的不斷深化改革，人才流動(dòng)政策逐步完善，三甲醫(yī)院越來(lái)越重視人才工作，以人才強(qiáng)院為理念，加大人才引進(jìn)力度，打造素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、精干高效的人才隊(duì)伍。各大三甲醫(yī)院紛紛出臺(tái)新辦法、制訂優(yōu)惠政策來(lái)吸引稀缺人才和高層次人才，“搶人大戰(zhàn)”愈演愈烈，人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁，給人事檔案管理帶來(lái)的問(wèn)題日益突出。

一、人才流動(dòng)給三甲醫(yī)院人事檔案管理帶來(lái)的問(wèn)題

（一）“人檔分離”現(xiàn)象頻發(fā)。第一種情況是“有人無(wú)檔”，指的是三甲醫(yī)院在辦理新人員的接收?qǐng)?bào)到和入職手續(xù)時(shí)，并沒(méi)有把檔案的接收和審核作為辦理入職手續(xù)的必備環(huán)節(jié)。這造成了一些員工入職多年后，檔案仍存在原工作單位或原工作地的人才交流服務(wù)中心。有些員工工作多年甚至不清楚檔案是存放在本地人才交流中心還是在生源地，需要利用原始檔案查閱相關(guān)材料或者出據(jù)相關(guān)證明時(shí)才想到把檔案轉(zhuǎn)回單位管理。第二種情況是“有檔無(wú)人”。原因之一是流失人才的原單位舍不得人才的離去，尤其是高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)不易，有些三甲醫(yī)院面臨精心培養(yǎng)多年的高層次人才流失，會(huì)采取扣留檔案的辦法暫時(shí)留住人才。原因之二是離職人員未及時(shí)把檔案轉(zhuǎn)遞到新單位，辦理離職手續(xù)進(jìn)入新單位后便全身心投入工作，不重視檔案轉(zhuǎn)移，導(dǎo)致醫(yī)院已沒(méi)有這名員工卻還存放著人事檔案。這種種人才流動(dòng)后的“人檔分離”現(xiàn)象都會(huì)使三甲醫(yī)院的人事管理與檔案管理脫節(jié)，大大影響了檔案管理工作。

（二）檔案轉(zhuǎn)遞不規(guī)范。三甲醫(yī)院規(guī)模龐大，人才流動(dòng)頻繁，人事檔案也隨著人員的流動(dòng)在各醫(yī)療單位間或人才交流服務(wù)中心間流轉(zhuǎn)，但是部分檔案管理部門缺乏專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理理念和專業(yè)知識(shí)不足，責(zé)任心不強(qiáng)，加上各單位間溝通機(jī)制空缺，監(jiān)管不到位，容易造成檔案流轉(zhuǎn)時(shí)交接不到位或者材料丟失的情況。在辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)時(shí)，有些醫(yī)院未按規(guī)定填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，沒(méi)有認(rèn)真做好轉(zhuǎn)遞時(shí)間和地點(diǎn)的記錄，甚至忘記登記，導(dǎo)致人事檔案去向無(wú)從查找。在整理待轉(zhuǎn)遞的檔案時(shí)，有些醫(yī)院檔案管理人員未仔細(xì)清點(diǎn)材料，整理好目錄，連同回執(zhí)一并放入檔案轉(zhuǎn)遞，導(dǎo)致檔案材料缺失時(shí)也不清楚在哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，責(zé)任不清。檔案具有原始性特點(diǎn)，包含的學(xué)生時(shí)代的學(xué)籍材料、家庭身份證明、經(jīng)歷記載等重要材料，一旦遺失很難補(bǔ)辦甚至無(wú)法補(bǔ)辦，部分得以補(bǔ)辦的材料也喪失了檔案原始性和準(zhǔn)確性。一些檔案材料的遺失，導(dǎo)致個(gè)人信息失去憑證，無(wú)法得到證明，對(duì)于員工本人及其未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。

（三）檔案內(nèi)容完整度欠缺。三甲醫(yī)院醫(yī)療任務(wù)繁重，業(yè)務(wù)繁忙，醫(yī)務(wù)人員平時(shí)全身心投入到臨床工作中，關(guān)注醫(yī)療質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平的提高，注重職稱晉升、科研開(kāi)發(fā)及教學(xué)能力的提升，不注重收集自身在臨床醫(yī)療、科研教學(xué)、學(xué)歷職稱晉升晉級(jí)、培訓(xùn)進(jìn)修過(guò)程中形成的具有一定保存價(jià)值的紙質(zhì)材料。醫(yī)務(wù)人員普遍缺乏檔案管理意識(shí)，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案的重要作用，因此沒(méi)有做到及時(shí)或者定期向醫(yī)院人事檔案管理部門移交和更新紙質(zhì)檔案材料入檔，導(dǎo)致其個(gè)人人事檔案材料的不完整。

（四）檔案管理信息化程度低。三甲醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍大，檔案歸檔材料種類多，數(shù)量龐大，查閱和使用頻率高。由于多數(shù)三甲醫(yī)院的人事檔案管理還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理、手工裝訂階段，檔案信息化程度不高。在檔案管理工作過(guò)程中，由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足、經(jīng)費(fèi)投入不夠、檔案管理人員專業(yè)化程度不高、信息安全維護(hù)把握不足等方面因素的限制，三甲醫(yī)院人事檔案信息化的建設(shè)還有待加強(qiáng)，檔案利用和服務(wù)功能還有待提高。當(dāng)醫(yī)院發(fā)生人才流動(dòng)，離職人員的人事檔案轉(zhuǎn)遞出去后，單位只有簡(jiǎn)單花名冊(cè)上能查詢到該人員的簡(jiǎn)易信息，其他方面內(nèi)容和信息毫無(wú)留存，不利于原單位的離職人員信息管理。

二、完善三甲醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)。醫(yī)院應(yīng)加大各方面的檔案普法宣傳，普及檔案知識(shí)，發(fā)揮好黨支部和黨員在“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”中的先鋒模范作用，以身作則投入到檔案宣傳和保護(hù)工作中。醫(yī)院組織開(kāi)展多形式、多樣化的宣傳普及活動(dòng)，如邀請(qǐng)上級(jí)檔案部門的專家來(lái)進(jìn)行專題講座、利用宣傳欄、宣傳手冊(cè)、醫(yī)院網(wǎng)站、公眾號(hào)、微信群等多種形式宣傳《檔案法》《保密法》《干部人事檔案工作條例》一系列檔案法律法規(guī)。通過(guò)普及人事檔案的相關(guān)知識(shí)，強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員的人事檔案意識(shí)，促使醫(yī)務(wù)人員改變觀念，提高醫(yī)務(wù)人員保護(hù)檔案和移交檔案的自覺(jué)性，維護(hù)人事檔案的完整性和真實(shí)性。

（二）規(guī)范建檔，確保真實(shí)準(zhǔn)確。嚴(yán)格按照《檔案法》和《干部人事檔案工作條例》的相關(guān)要求，規(guī)范建立每一冊(cè)人事檔案。在接收新流動(dòng)員工時(shí)建立好檔案，嚴(yán)格審核檔案信息，清點(diǎn)檔案材料，全面了解員工的基本情況。對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部形成的檔案材料，需對(duì)檔案材料形成過(guò)程中經(jīng)手的各責(zé)任部門和相關(guān)人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范管理。對(duì)于醫(yī)院外部形成的檔案材料，則嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審核，以確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

（三）加強(qiáng)歸檔和轉(zhuǎn)遞，把好“入口關(guān)”。建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案歸檔和轉(zhuǎn)遞制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化對(duì)檔案的接收、保管、轉(zhuǎn)遞等管理環(huán)節(jié)的工作要求。對(duì)三甲醫(yī)院的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化、規(guī)范化、制度化培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。嚴(yán)格要求檔案管理人員對(duì)每一份收集的歸檔資料進(jìn)行認(rèn)真鑒別再歸檔，把好“入口關(guān)”，保證材料的真實(shí)性。對(duì)于流動(dòng)人員的人事檔案轉(zhuǎn)遞，檔案管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)流程、規(guī)定操作，做好人事檔案的材料清點(diǎn)、裝訂、密封和機(jī)要轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁流動(dòng)人員自帶檔案，拒收不按照相關(guān)程序轉(zhuǎn)遞以及拆封過(guò)的人事檔案。完善轉(zhuǎn)遞交接手續(xù)，嚴(yán)格做好接收和轉(zhuǎn)出登記，明確記錄具體轉(zhuǎn)遞時(shí)間、地點(diǎn)和經(jīng)手人。

篇（4）

1.1 重建檔案現(xiàn)象增多

單位的發(fā)展壯大離不開(kāi)優(yōu)質(zhì)人才，這一資源尤為重要，但是近些年因?yàn)槿瞬帕鲃?dòng)不規(guī)范，造成重建檔案的現(xiàn)象日益增多。此外，在人事檔案管理中，檔跟隨著人員的流動(dòng)而遷移是一項(xiàng)重要制度，然而由于現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，極大影響了這一制度。因此，為了經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展，各地政府、企業(yè)等加大力度吸引各方面的人才，甚至常打開(kāi)綠色通道，允許人才僅提供個(gè)人證明材料進(jìn)行檔案重建。針對(duì)以上現(xiàn)象，若時(shí)有發(fā)生，便會(huì)形成嚴(yán)重的惡性競(jìng)爭(zhēng)，從而使得人才流動(dòng)不規(guī)范，進(jìn)一步增加重建檔案的現(xiàn)象，以及制約市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

1.2 出現(xiàn)棄檔、死檔、人檔分離等現(xiàn)象

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，促進(jìn)了外資、民營(yíng)私企的快速發(fā)展，同時(shí)也極大創(chuàng)新了用人機(jī)制，轉(zhuǎn)變了擇業(yè)觀念，為人才的發(fā)展提供了更多良好地契機(jī)。然而，由于各單位缺乏科學(xué)完善的擇人標(biāo)準(zhǔn)制度，因而造成產(chǎn)生了嚴(yán)重的棄檔的問(wèn)題，比如，企業(yè)招聘人員過(guò)程中，對(duì)其實(shí)力和發(fā)展?jié)摿Σ粔蛑匾暎瑑H讓求職者提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證等證明文件即可，再對(duì)其潛在發(fā)展能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，最后確定錄用與否，因此，“人到檔到”的要求被忽視；再比如，事業(yè)單位與國(guó)有企業(yè)，在檔案方面上的要求也不夠重視，只要看中人才即可。以上措施雖然為人才發(fā)展提供了較多的機(jī)會(huì)，但實(shí)際上導(dǎo)致跳槽現(xiàn)象越來(lái)越明顯，繼而逐漸出現(xiàn)棄檔情況，以致于棄檔、死檔、人檔分離等現(xiàn)象越來(lái)越多，并且越來(lái)越嚴(yán)重。

1.3 檔案相關(guān)材料出現(xiàn)缺失現(xiàn)象

一般來(lái)說(shuō)，用人單位工作期限內(nèi)全部員工的人事檔案通常有人事部門進(jìn)行保管。由于頻繁的人才流動(dòng)促使檔案的流動(dòng)性逐漸增大，但目前在人事檔案管理中還沒(méi)有規(guī)范、完善的材料移交制度，同時(shí)加上人事檔案管理較大的復(fù)雜性，進(jìn)而導(dǎo)致檔案相關(guān)資料移交不完整，甚至出現(xiàn)缺失現(xiàn)象。所以，如果人事檔案中證明材料一旦丟失，便會(huì)造成極為嚴(yán)重的后果，極不利于人才的調(diào)整和使用。

2 人才流動(dòng)的人事檔案管理對(duì)策

2.1 完善人事檔案管理制度

由于人事檔案信息和人事管理間具有緊密的聯(lián)系，當(dāng)前，人才流動(dòng)不斷加快，傳統(tǒng)檔案管理制度下的用人單位可能面臨檔案信息嚴(yán)重缺失的問(wèn)題，不能繼續(xù)開(kāi)展原有的人事管理工作，必須適應(yīng)當(dāng)前制度的要求作出相應(yīng)的改革。通過(guò)制度的形式，明確確定人事檔案管理部門對(duì)外提供相關(guān)人事檔案信息的責(zé)任，也就是對(duì)全部單位的人事檔案管理部門保管職責(zé)的再次確定，并且要利用另一種形式將原單位人員的檔案信息提供給流出人員現(xiàn)在所在單位，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事管理實(shí)踐對(duì)檔案信息的需要。如此，既滿足了現(xiàn)行人事管理實(shí)踐對(duì)檔案信息的需要，同時(shí)也可為人才作用的充分發(fā)揮和人才發(fā)展提供相應(yīng)檔案信息保障。表面上看，如此改革現(xiàn)行檔案信息管理制度，是在“縱容”人才流動(dòng)，其實(shí)不然。既然人才流動(dòng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的一種正常現(xiàn)象，想用人事檔案來(lái)制約人才流動(dòng)既不可能也不可取，在這種情形下，出于保障現(xiàn)有人事管理工作正常開(kāi)展，同時(shí)也為人才作用的發(fā)揮和進(jìn)一步發(fā)展提供信息保障的考慮，我們就有必要改革傳統(tǒng)的單位人事檔案信息管理制度，以此來(lái)順應(yīng)現(xiàn)實(shí)社會(huì)發(fā)展所出現(xiàn)的新情形。

2.2 更新工作理念

在傳統(tǒng)人事管理基礎(chǔ)上建立的人事檔案管理理念，具有顯著地部門特點(diǎn)，換言之，人事檔案管理是以為本單位的人事管理實(shí)踐提供服務(wù)的。面對(duì)當(dāng)前人才作為企業(yè)發(fā)展重要因素的時(shí)代，該理念具有一定的合理性。然而，當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中人才的流動(dòng)已經(jīng)司空見(jiàn)慣，因而這一理念也將被推翻。其問(wèn)題的核心在于基于這種服務(wù)理念的影響，人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)將對(duì)人才流動(dòng)產(chǎn)生極大制約作用，也就是利用人事檔案這一固定的事物，將對(duì)“活人”產(chǎn)生限制。而受到人才綠色通道的影響，該限制措施將失去其有效性。如果人才流出原服務(wù)單位，其人事檔案還留在原單位，則將大大失去其現(xiàn)實(shí)價(jià)值。所以，當(dāng)前必須充分結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)人才流動(dòng)的現(xiàn)狀，對(duì)人事檔案管理理念作出革新，也就是人事檔案管理不但要為人事管理服務(wù)，還必須為人的全面發(fā)展發(fā)揮服務(wù)的作用。轉(zhuǎn)變管理理念對(duì)人事檔案管理有至關(guān)重要的意義，主要體現(xiàn)在，人事檔案管理不但要結(jié)合人在組織內(nèi)部中的發(fā)展，按照人事管理需要建立完善的人事檔案，同時(shí)要符合離開(kāi)原單位的人在新范圍發(fā)展對(duì)反應(yīng)其成長(zhǎng)、展現(xiàn)其歷史能力和業(yè)績(jī)的檔案信息的要求。只要??現(xiàn)上述要求，則將徹底改變傳統(tǒng)人事檔案管理的性質(zhì)，拓寬其服務(wù)范圍，不再僅僅是為本單位的人事管理和單位內(nèi)部人員發(fā)展服務(wù)，更重要的是為其相關(guān)部門的人事管理和相關(guān)人員的發(fā)展提供良好地服務(wù)。人事檔案管理理念的這一轉(zhuǎn)變既根源于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)人才流動(dòng)對(duì)人事檔案管理的內(nèi)在要求，同時(shí)也是人事檔案的特殊性對(duì)有效發(fā)揮人事檔案管理功效所提出的要求。就前者而言，既然人才流動(dòng)是一種正常的社會(huì)現(xiàn)象，那么作為服務(wù)于人事管理的人事檔案管理就因具有社會(huì)視野，即立足社會(huì)來(lái)從事檔案信息管理。否則，所有單位都面臨著潛在的現(xiàn)實(shí)人事管理缺乏必要的人事檔案信息保障的困擾。從這一意義上講，在人事檔案信息管理上與人方便等于與己方便；就后者而言，人事檔案管理及其開(kāi)發(fā)利用直接關(guān)涉人的發(fā)展與自我實(shí)現(xiàn)。人事檔案與人的發(fā)展的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性客觀上要求檔案管理理念順應(yīng)人的發(fā)展路徑轉(zhuǎn)變的要求。

2.3 建立流動(dòng)人才人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)

篇（5）

2.信息化過(guò)程投入大，利用服務(wù)對(duì)象有限。由于人事檔案信息化過(guò)程繁復(fù)，前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集錄入工作投入較大，但成果一般只局限于為本校甚至本部門使用，與其他部門數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中較多重復(fù)信息卻不能通用，并且對(duì)個(gè)人利用開(kāi)放的程度有限，造成數(shù)據(jù)資源的極大浪費(fèi)。

3.信息重復(fù)建立，“誠(chéng)信”監(jiān)管缺失。“重建檔”會(huì)造成“一人多檔”，新單位重建檔后還要把基本信息再逐條納入本校人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。從總體看是對(duì)同一人信息的重復(fù)錄入，而原單位人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的此人信息隨著離開(kāi)單位而停止更新成為無(wú)用條目。對(duì)新單位來(lái)說(shuō)，無(wú)檔人員由于無(wú)原始檔案作依據(jù)，增加了單位對(duì)教職工考察的難度，也降低了人才信任度。此外還存在個(gè)人誠(chéng)信缺失的現(xiàn)象，不僅表現(xiàn)在違約棄檔與原單位解除合同，也表現(xiàn)在重建檔的造假現(xiàn)象。尤其是通過(guò)特殊渠道、綠色通道等引進(jìn)的人才更容易在重建檔時(shí)混入難鑒別的材料。此外，新單位也會(huì)對(duì)所引進(jìn)人才通過(guò)放棄人事檔案調(diào)離原單位有同樣的顧慮，產(chǎn)生信任危機(jī)。

二、人才流動(dòng)環(huán)境下高校人事檔案信息化問(wèn)題存在的原因

1.制度不完善。用人單位一方面想通過(guò)人事檔案來(lái)限制人才流出，扣留人事檔案成為防止人才流失和維護(hù)自身利益的有力手段，另一方面打破規(guī)則對(duì)自己所需人才通過(guò)重建檔的方式引進(jìn)，從而形成違反人才制度相關(guān)規(guī)定以及自定規(guī)則引進(jìn)人才的雙重標(biāo)準(zhǔn)。此外，由于我國(guó)社會(huì)信用體制不健全，棄檔現(xiàn)象增多以及新單位對(duì)頻繁流動(dòng)人才的信任度普遍降低。

2.管理方面存在困難。當(dāng)原單位不能滿足個(gè)人需求、個(gè)人發(fā)展受限制選擇違約離開(kāi)，而原單位扣留其人事檔案時(shí)，個(gè)人會(huì)放棄人事檔案在原單位形成“棄檔”。同時(shí)，許多高校需要引進(jìn)高層次、高學(xué)歷、高職稱以及特殊人才時(shí)，在正常調(diào)動(dòng)手續(xù)不能履行的情況下打破常規(guī)，不需要提供人事檔案和人事關(guān)系，而在今后工作中為其重建擋。這種采取雙重標(biāo)準(zhǔn)的管理方式造成了對(duì)人事檔案信息連續(xù)性的管理困難。

三、人才流動(dòng)環(huán)境下高校人事檔案信息化問(wèn)題對(duì)策

篇（6）

檔案人才是指在檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，能以自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)，為檔案學(xué)術(shù)研究和檔案工作作出一定貢獻(xiàn)的人，包括檔案事業(yè)管理干部和實(shí)際工作者，檔案學(xué)術(shù)研究人員和教育工作者，熱愛(ài)檔案工作的各類高級(jí)知識(shí)分子。檔案人才需要穩(wěn)定，也需要流動(dòng)。

檔案人才需要穩(wěn)定。檔案人才的穩(wěn)定有利于檔案事業(yè)的興旺。檔案工作的發(fā)展是一個(gè)漫長(zhǎng)的積累過(guò)程，必須有一批腳踏實(shí)地干實(shí)事的人，在一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，兢兢業(yè)業(yè)地為之奮斗，檔案事業(yè)才能興旺起來(lái)，才能發(fā)展起來(lái)。檔案是歷史的記錄，有很強(qiáng)的連續(xù)性和專業(yè)性，如果人才不穩(wěn)定，必然導(dǎo)致檔案工作的混亂，甚至大亂，檔案事業(yè)就會(huì)停止不前，甚至倒退。“一個(gè)檔案工作都不正常的國(guó)家，社會(huì)必定動(dòng)蕩不安，人心惶惶”。我們建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)，首先需要社會(huì)的全面穩(wěn)定，人民才能安居樂(lè)業(yè)，大中有小，眾小成大，全局中有局部。因此，社會(huì)的發(fā)展，人類的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的振興需要“歷史作鑒”，而保持歷史憑證的完整與真實(shí)則需要廣大檔案工作者的無(wú)私奉獻(xiàn)，就需要檔案人才的相對(duì)穩(wěn)定。

檔案人才需要流動(dòng)。人才流動(dòng)（the flow of talent）是指人才在地區(qū)、行業(yè)、崗位等方面的變動(dòng)。它是生產(chǎn)社會(huì)化、科學(xué)技術(shù)整體化的客觀要求，是社會(huì)按照人才的價(jià)值規(guī)律和社會(huì)要求所進(jìn)行的空間動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)。檔案人才需要流動(dòng)。首先，檔案人才的流動(dòng)是宏觀事物發(fā)展的需要。認(rèn)為，運(yùn)動(dòng)是無(wú)條件的、永恒的和絕對(duì)的；現(xiàn)代系統(tǒng)論告訴我們，每一個(gè)系統(tǒng)都無(wú)時(shí)無(wú)刻不與外界進(jìn)行物質(zhì)和能量的交換，隨著科技的進(jìn)步，社會(huì)生產(chǎn)力的逐步提高，檔案事業(yè)新的服務(wù)領(lǐng)域不斷產(chǎn)生，不斷出現(xiàn)，客觀上使檔案人才在供求總量、空間分布、結(jié)構(gòu)層次等方面必須進(jìn)行調(diào)配和優(yōu)化，才能發(fā)揮檔案人才的作用，提高檔案人才的使用率。其次，檔案人才流動(dòng)是現(xiàn)實(shí)工作的需要。一是檔案人才需要請(qǐng)進(jìn)來(lái)，檔案系統(tǒng)需要引進(jìn)一些作風(fēng)好、業(yè)務(wù)精、知識(shí)廣、政治性強(qiáng)的優(yōu)秀人才，加入進(jìn)許多新鮮的血液，才能防止出現(xiàn)檔案人才青黃不接和檔案事業(yè)斷層情況，給檔案事業(yè)帶來(lái)生機(jī)與活力，提高檔案人才隊(duì)伍的整體戰(zhàn)斗力；二是檔案人才需要走出去，一般來(lái)講檔案工作者長(zhǎng)期默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)卻鮮有人知曉，特別是基層檔案工作枯燥的工作、復(fù)雜的環(huán)境，能磨煉他們的心志，提高了他們的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這些藏龍臥虎平時(shí)往往不易被發(fā)現(xiàn)，通過(guò)正常流動(dòng)則會(huì)使其大顯身手，為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)，同時(shí)也是激勵(lì)檔案工作者奮發(fā)向上的一種需要。三是檔案人才自身還需要通過(guò)多種途徑來(lái)展現(xiàn)自我，檔案人才流動(dòng)為其展現(xiàn)自我提供了可能，當(dāng)外界環(huán)境不佳時(shí)，檔案人才表現(xiàn)自己的能力是有限的，通過(guò)流動(dòng)尋找適合自己的舞臺(tái)不失為一個(gè)好辦法，這解決了一些少數(shù)檔案工作者用非所學(xué)、專業(yè)不對(duì)口，用非所長(zhǎng)、難以發(fā)揮他們的特長(zhǎng)，用非所愿、工作與自己的志趣背道而馳的問(wèn)題，也解決了一些檔案工作者與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系緊張，長(zhǎng)期工作條件差、工作不順利，自持清高，認(rèn)為大材小用，檔案部門不是他用武之地的問(wèn)題。四是解決一崗定終身這種使一些人才不能發(fā)揮自己的興趣、特長(zhǎng)，工作積極性不高，工作效率大打折扣的問(wèn)題。

檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)的關(guān)系。檔案人才既需要穩(wěn)定，亦需要流動(dòng)，這不是自相矛盾嗎？不是。實(shí)際上，檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系，其對(duì)立的一面是指檔案人才流動(dòng)是永恒的、無(wú)條件的、絕對(duì)的。但只求流動(dòng)，不顧穩(wěn)定，要么使檔案人才過(guò)剩，出現(xiàn)浪費(fèi)，要么使檔案人才大量流失，影響檔案工作的正常開(kāi)展和檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。如只求穩(wěn)定，不注意流動(dòng)，檔案系統(tǒng)必然死水一潭，缺乏朝氣，更談不上什么創(chuàng)新和發(fā)展；其統(tǒng)一的一面是指檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)相互依賴、相互貫通、相互滲透、互為前提，檔案人才的穩(wěn)定是在流動(dòng)中的相對(duì)穩(wěn)定，檔案人才的流動(dòng)是在穩(wěn)定的前提下的合理流動(dòng)，流進(jìn)與流出保持一種規(guī)范化的比例關(guān)系。

正確處理檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)的關(guān)系。科學(xué)發(fā)展觀是全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，檔案事業(yè)必定需要全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，這必然離不開(kāi)檔案人才的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，這顯然要求我們要處理好理檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)的關(guān)系。正確處理好檔案人才穩(wěn)定與流動(dòng)的關(guān)系就是保持檔案人才的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，其關(guān)鍵是既要保持其相對(duì)穩(wěn)定，又要注意合理流動(dòng)，具體說(shuō)來(lái)，就是建立檔案人才合理的穩(wěn)定與流動(dòng)機(jī)制。這就要求：一是要重視檔案人才的素質(zhì)的提高。檔案人才，具有檔案專業(yè)知識(shí)是必要的，但更重要的是必須要有高度的政治思想覺(jué)悟，要有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感和使命感，要有一種奉獻(xiàn)和吃苦的精神；二是要建立統(tǒng)一的規(guī)章制度。國(guó)家檔案行政管理部門應(yīng)配合人事勞動(dòng)管理部門制定出規(guī)范的檔案人才規(guī)章制度，防止吸納人才混戰(zhàn)，各省、各地檔案行政管理部門和各檔案人才用人單位也應(yīng)該制訂出留住人才、放走人才的制度；三是要堅(jiān)持原則、一視同仁。有的人不講道理，喜歡糾纏，不達(dá)目的誓不罷休，這就要做到在原則問(wèn)題上不相讓，不能讓糾纏不成，掉頭就走，拍拍屁股一溜煙的人占便宜；四是要發(fā)揮作用。檔案人才在一個(gè)單位，要有用武之地，要安排適當(dāng)?shù)膷徫唬峁┍匾臈l件，使其有所作為；五是要改善待遇。檔案用人單位內(nèi)部機(jī)制要搞活，要拉開(kāi)分配檔次，優(yōu)才優(yōu)待，關(guān)鍵崗位和做出重要貢獻(xiàn)的檔案人才，要給予特殊待遇，在可能的情況下，還可以考慮解決其家屬子女就業(yè)問(wèn)題等后顧之憂；六是要重視檔案人才的培養(yǎng)，從多方面提高檔案人才的總量和質(zhì)量，搞好檔案人才適當(dāng)流動(dòng)、合理配置、優(yōu)化組合。

篇（7）

1醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理出現(xiàn)的新問(wèn)題

根據(jù)十余年醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)踐，筆者就醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理出現(xiàn)的一些新問(wèn)題談幾點(diǎn)拙見(jiàn)。

1.1檔案移交不及時(shí)

已辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員的人事檔案，有些沒(méi)有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒(méi)有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案，造成部分流動(dòng)人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況出現(xiàn)。

1.2“棄檔”現(xiàn)象較嚴(yán)重

一是人事檔案作用逐步淡化，醫(yī)院在聘用專業(yè)技術(shù)人員時(shí)往往只是面試即可。

二是人才流動(dòng)日益頻繁，有的人受利益的驅(qū)動(dòng)，不顧組織是否同意，一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。

三是人事費(fèi)普遍過(guò)高，也是導(dǎo)致“棄檔”的原因。

1.3檔案管理不規(guī)范

有的單位對(duì)檔案的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，用人不規(guī)范，考核、檔案工資晉升、評(píng)定機(jī)制不健全，不注意平時(shí)材料的形成，導(dǎo)致檔案材料缺失，給出國(guó)政審、職稱評(píng)定、出具人事檔案相關(guān)證明和辦理流動(dòng)手續(xù)工作帶來(lái)一定的困難。

1.4人事缺少特色服務(wù)

目前大部分地方人事還處在單一服務(wù)階段，在很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域里還是空白，缺少個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù)，無(wú)法滿足社會(huì)和個(gè)人的發(fā)展需要。

1.5檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制尚未健全，部分單位檔案管理人員變化較大，對(duì)人事檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，有待加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度。

2加強(qiáng)醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的對(duì)策

為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。

2.1加大宣傳教育的力度，營(yíng)造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。

2.2完善流動(dòng)人員人事檔案管理政策法規(guī)

一是對(duì)過(guò)去不合時(shí)宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國(guó)統(tǒng)一的法律法規(guī)，杜絕各地區(qū)各部門各自為政的現(xiàn)象，以適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。

二是加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理的力度，規(guī)范對(duì)人才中介機(jī)構(gòu)的管理，不準(zhǔn)民營(yíng)和合資人才中介機(jī)構(gòu)從事人事和人事檔案管理以及人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)，促進(jìn)我國(guó)人才中介機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。

2.3創(chuàng)新人事服務(wù)形式

篇（8）

根據(jù)十余年醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)踐，筆者就醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理出現(xiàn)的一些新問(wèn)題談幾點(diǎn)拙見(jiàn)。

1.1檔案移交不及時(shí)

已辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員的人事檔案，有些沒(méi)有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒(méi)有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案，造成部分流動(dòng)人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況出現(xiàn)。

1.2“棄檔”現(xiàn)象較嚴(yán)重

一是人事檔案作用逐步淡化，醫(yī)院在聘用專業(yè)技術(shù)人員時(shí)往往只是面試即可。

二是人才流動(dòng)日益頻繁，有的人受利益的驅(qū)動(dòng)，不顧組織是否同意，一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。

三是人事費(fèi)普遍過(guò)高，也是導(dǎo)致“棄檔”的原因。

1.3檔案管理不規(guī)范

有的單位對(duì)檔案的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，用人不規(guī)范，考核、檔案工資晉升、評(píng)定機(jī)制不健全，不注意平時(shí)材料的形成，導(dǎo)致檔案材料缺失，給出國(guó)政審、職稱評(píng)定、出具人事檔案相關(guān)證明和辦理流動(dòng)手續(xù)工作帶來(lái)一定的困難。

1.4人事缺少特色服務(wù)

目前大部分地方人事還處在單一服務(wù)階段，在很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域里還是空白，缺少個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù)，無(wú)法滿足社會(huì)和個(gè)人的發(fā)展需要。

1.5檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制尚未健全，部分單位檔案管理人員變化較大，對(duì)人事檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，有待加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度。

2加強(qiáng)醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的對(duì)策

為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。

2.1加大宣傳教育的力度，營(yíng)造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。

2.2完善流動(dòng)人員人事檔案管理政策法規(guī)

一是對(duì)過(guò)去不合時(shí)宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國(guó)統(tǒng)一的法律法規(guī)，杜絕各地區(qū)各部門各自為政的現(xiàn)象，以適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。

二是加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理的力度，規(guī)范對(duì)人才中介機(jī)構(gòu)的管理，不準(zhǔn)民營(yíng)和合資人才中介機(jī)構(gòu)從事人事和人事檔案管理以及人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)，促進(jìn)我國(guó)人才中介機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。

2.3創(chuàng)新人事服務(wù)形式

篇（9）

根據(jù)十余年醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)踐，筆者就醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理出現(xiàn)的一些新問(wèn)題談幾點(diǎn)拙見(jiàn)。

1.1檔案移交不及時(shí)

已辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員的人事檔案，有些沒(méi)有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒(méi)有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案，造成部分流動(dòng)人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況出現(xiàn)。

1.2“棄檔”現(xiàn)象較嚴(yán)重

一是人事檔案作用逐步淡化，醫(yī)院在聘用專業(yè)技術(shù)人員時(shí)往往只是面試即可。

二是人才流動(dòng)日益頻繁，有的人受利益的驅(qū)動(dòng)，不顧組織是否同意，一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。

三是人事費(fèi)普遍過(guò)高，也是導(dǎo)致“棄檔”的原因。

1.3檔案管理不規(guī)范

有的單位對(duì)檔案的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，用人不規(guī)范，考核、檔案工資晉升、評(píng)定機(jī)制不健全，不注意平時(shí)材料的形成，導(dǎo)致檔案材料缺失，給出國(guó)政審、職稱評(píng)定、出具人事檔案相關(guān)證明和辦理流動(dòng)手續(xù)工作帶來(lái)一定的困難。

1.4人事缺少特色服務(wù)

目前大部分地方人事還處在單一服務(wù)階段，在很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域里還是空白，缺少個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù)，無(wú)法滿足社會(huì)和個(gè)人的發(fā)展需要。

1.5檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制尚未健全，部分單位檔案管理人員變化較大，對(duì)人事檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，有待加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度。

2加強(qiáng)醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的對(duì)策

為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。

2.1加大宣傳教育的力度，營(yíng)造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。

2.2完善流動(dòng)人員人事檔案管理政策法規(guī)

一是對(duì)過(guò)去不合時(shí)宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國(guó)統(tǒng)一的法律法規(guī)，杜絕各地區(qū)各部門各自為政的現(xiàn)象，以適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。

二是加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理的力度，規(guī)范對(duì)人才中介機(jī)構(gòu)的管理，不準(zhǔn)民營(yíng)和合資人才中介機(jī)構(gòu)從事人事和人事檔案管理以及人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)，促進(jìn)我國(guó)人才中介機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。

2.3創(chuàng)新人事服務(wù)形式

要不斷豐富人事檔案的內(nèi)容，提高人事檔案的使用價(jià)值，經(jīng)常了解用人單位和人才對(duì)人事檔案材料的新要求，樹(shù)立人事檔案利用的“受眾”意識(shí)，變過(guò)去“守?cái)偸健狈?wù)為“開(kāi)發(fā)式”服務(wù)，重視研究人事檔案用戶的多方位需求，有針對(duì)性地提供個(gè)性化服務(wù)。健全管理人事檔案的機(jī)構(gòu)，要在條件具備的地方成立人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理部門，認(rèn)真做好人員配置、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、安全保密等方面的工作，通過(guò)檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，促進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案管理朝著科學(xué)化、制度化和規(guī)范化方向發(fā)展。

篇（10）

根據(jù)十余年醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)踐，筆者就醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理出現(xiàn)的一些新問(wèn)題談幾點(diǎn)拙見(jiàn)。

1.1檔案移交不及時(shí)

已辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員的人事檔案，有些沒(méi)有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒(méi)有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案，造成部分流動(dòng)人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況出現(xiàn)。

1.2“棄檔”現(xiàn)象較嚴(yán)重

一是人事檔案作用逐步淡化，醫(yī)院在聘用專業(yè)技術(shù)人員時(shí)往往只是面試即可。

二是人才流動(dòng)日益頻繁，有的人受利益的驅(qū)動(dòng)，不顧組織是否同意，一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。

三是人事費(fèi)普遍過(guò)高，也是導(dǎo)致“棄檔”的原因。

1.3檔案管理不規(guī)范

有的單位對(duì)檔案的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，用人不規(guī)范，考核、檔案工資晉升、評(píng)定機(jī)制不健全，不注意平時(shí)材料的形成，導(dǎo)致檔案材料缺失，給出國(guó)政審、職稱評(píng)定、出具人事檔案相關(guān)證明和辦理流動(dòng)手續(xù)工作帶來(lái)一定的困難。

1.4人事缺少特色服務(wù)

目前大部分地方人事還處在單一服務(wù)階段，在很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域里還是空白，缺少個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù)，無(wú)法滿足社會(huì)和個(gè)人的發(fā)展需要。

1.5檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制尚未健全，部分單位檔案管理人員變化較大，對(duì)人事檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，有待加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度。

2加強(qiáng)醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的對(duì)策

為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。

2.1加大宣傳教育的力度，營(yíng)造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。

2.2完善流動(dòng)人員人事檔案管理政策法規(guī)

一是對(duì)過(guò)去不合時(shí)宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國(guó)統(tǒng)一的法律法規(guī)，杜絕各地區(qū)各部門各自為政的現(xiàn)象，以適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。

二是加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理的力度，規(guī)范對(duì)人才中介機(jī)構(gòu)的管理，不準(zhǔn)民營(yíng)和合資人才中介機(jī)構(gòu)從事人事和人事檔案管理以及人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)，促進(jìn)我國(guó)人才中介機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。

2.3創(chuàng)新人事服務(wù)形式

篇（11）

1.新形勢(shì)下流動(dòng)人員人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1多頭管理問(wèn)題突出

受到客觀因素的影響，當(dāng)前我國(guó)諸多部門都有檔案保管職能，不論是省市的人才交流機(jī)構(gòu)還是各級(jí)職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)，乃至社保部門都有這一權(quán)限，同時(shí)社會(huì)中介組織、行業(yè)機(jī)構(gòu)所辦的人才交流機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹都可以管理流動(dòng)人員檔案，多頭管理，毫無(wú)秩序，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

1.2流動(dòng)人員對(duì)檔案管理不夠重視

很多流動(dòng)人員都將檔案找到可以存放的單位后便置之不理，而一些民營(yíng)企業(yè)更是不在乎流動(dòng)人員的檔案在何處。一些流動(dòng)人員認(rèn)為檔案在其找工作或求職中不夠重要，而且這種情形還受到年紀(jì)影響，越年輕越不夠重視檔案，同時(shí)也反映出檔案管理在黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大型國(guó)有企業(yè)中的種種管理制度同其他各類非公企業(yè)和自主創(chuàng)業(yè)人員檔案在用途上的差異較大。而從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō)。人事檔案并無(wú)法準(zhǔn)確判斷人才的真實(shí)情況及準(zhǔn)確客觀背景，這都在一定程度上影響流動(dòng)人員檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與正規(guī)化趨向。

1.3部分檔案的管理職能無(wú)法有效發(fā)揮

在我國(guó)現(xiàn)有的體制中，對(duì)檔案接收有一定限制，例如沒(méi)有報(bào)到證或民辦院校畢業(yè)生的檔案接收問(wèn)題等；其次是各省區(qū)彼此間轉(zhuǎn)移檔案時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)的要求不同，由于當(dāng)前我國(guó)個(gè)人托管的檔案很多是在轉(zhuǎn)遞的時(shí)候才根據(jù)對(duì)方接收單位的要求辦轉(zhuǎn)正定級(jí)，那么現(xiàn)辦、補(bǔ)辦等問(wèn)題各省區(qū)的處理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；最后是政策與收費(fèi)方面，某些省份在畢業(yè)生畢業(yè)后的2年是免費(fèi)的，但大多數(shù)省份仍然是收費(fèi)的，是必須要支付一定的費(fèi)用的。可以說(shuō)人力資源和社會(huì)保障部門承擔(dān)著合理配置人才資源的職能，通過(guò)加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理來(lái)推動(dòng)流動(dòng)人才的管理，實(shí)現(xiàn)人才流動(dòng)管理的規(guī)范化。

2.增強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理社會(huì)化服務(wù)水平的對(duì)策

為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和國(guó)家實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的需求，要增強(qiáng)政府人力資源和社會(huì)保障部門公共服務(wù)水平，提高流動(dòng)人員人事檔案管理的社會(huì)化服務(wù)水平勢(shì)在必行。

2.1建立共識(shí)，推動(dòng)發(fā)展

要想強(qiáng)化流動(dòng)人員的人事檔案管理工作必須要強(qiáng)化對(duì)流動(dòng)人員認(rèn)識(shí)檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程的控制，受到當(dāng)前我國(guó)流動(dòng)人員特征的影響，而且各省所采取的標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中調(diào)節(jié)問(wèn)題較難。對(duì)此，國(guó)家人力資源及社會(huì)保障部門必須要發(fā)揮主動(dòng)作用，規(guī)范全國(guó)各省區(qū)間的檔案轉(zhuǎn)遞的標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)強(qiáng)化人事檔案流轉(zhuǎn)過(guò)程的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，引導(dǎo)人才流動(dòng)，體現(xiàn)出人事檔案的價(jià)值。

2.2增強(qiáng)檔案材料的收集、歸檔與鑒別的規(guī)范化

要想提高人事檔案管理的的質(zhì)量，關(guān)鍵是要做好檔案的一系列工作，包括從材料的收集到后期的補(bǔ)充與歸檔，這些都將影響到歸檔的質(zhì)量，對(duì)所收集的檔案材料必須要按照規(guī)范檢驗(yàn)其手續(xù)是否完備，核實(shí)其內(nèi)容是否準(zhǔn)確，精煉，仔細(xì)鑒別，確保所歸檔的產(chǎn)品是符合規(guī)定的，而對(duì)不符合要求的材料要及時(shí)返回，限期修改，確定準(zhǔn)確后方可歸檔，而對(duì)那些不在歸檔范圍內(nèi)的材料要及時(shí)退還給相關(guān)單位，避免丟失與積壓。

2.3受到地域影響較大

受到地域特征的影響，各地流動(dòng)人員數(shù)量不等，情形不同，尤其受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響較大，因此我國(guó)在進(jìn)行流動(dòng)人員管理的過(guò)程中要考慮到各地的情況采取不同的管理方法，促進(jìn)管理水平的提高。

2.4加強(qiáng)人口分類管理效率

人事檔案管理必須要遵循我國(guó)的相關(guān)法律，不僅要按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》進(jìn)行管理，要遵循集中統(tǒng)一、歸口管理的原則，所以流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，當(dāng)前我國(guó)檔案多頭管理問(wèn)題較為嚴(yán)重，檔案服務(wù)水平差距較大，而且各地、各部門服務(wù)水平差距較大，無(wú)法實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，要想改善流動(dòng)人員的人事檔案工作效率，就要改善人口檔案管理的效率，做好分類管理工作。

2.5做好人事檔案的保密工作

一直以來(lái)，我國(guó)的檔案工作的都被定義為服務(wù)型的工作，但其實(shí)該項(xiàng)工作涉及面較廣，牽涉到很多機(jī)要部門，因此其保密工作同樣重要，與一般的服務(wù)工作不同，該項(xiàng)工作的保密性較強(qiáng)，一般我國(guó)檔案工作是被歸類為機(jī)要部門，是自然形成的，很多材料都是單一性的，不可復(fù)制的，一旦丟失那么將無(wú)法修補(bǔ)，因此，做好人事檔案的安全工作十分重要。所以，要想增強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的社會(huì)化水平就必須要在結(jié)構(gòu)設(shè)置、人事安排、經(jīng)費(fèi)保障等環(huán)節(jié)做好相應(yīng)的規(guī)范，從制度上、組織上對(duì)流動(dòng)檔案人事管理提供充分的保障。

2.6實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員檔案管理的法制化目標(biāo)