采購(gòu)管理步驟大全11篇

緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇采購(gòu)管理步驟范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

一、網(wǎng)上政府采購(gòu)管理系統(tǒng)基本情況及實(shí)施步驟

北京市網(wǎng)上政府采購(gòu)管理系統(tǒng)包括協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)、公務(wù)用車(chē)管理系統(tǒng)和政府采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)四部分。為積極穩(wěn)妥地推進(jìn)此項(xiàng)工作，我們擬采取分布實(shí)施的方式，具體實(shí)施步驟如下：

第一步：協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)兩部分。協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括預(yù)算單位申請(qǐng)、供應(yīng)商確認(rèn)合同、預(yù)算單位確認(rèn)合同等內(nèi)容。項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、政府采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)等內(nèi)容。上述兩系統(tǒng)的實(shí)施時(shí)間為2006年3月1日。有關(guān)具體操作的通知將另行印發(fā)。

第二步：公務(wù)用車(chē)管理系統(tǒng)。包括車(chē)輛編制審批和車(chē)輛采購(gòu)管理兩部分。車(chē)輛編制審批繼續(xù)采取網(wǎng)上申報(bào)的方式；車(chē)輛采購(gòu)管理的實(shí)施時(shí)間另行通知，網(wǎng)上實(shí)施前暫維持原采購(gòu)方式不變。

第三步：政府采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)。包括電子招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和監(jiān)標(biāo)等內(nèi)容。此項(xiàng)工作的實(shí)施時(shí)間另行通知，在實(shí)施前暫維持原方式。

二、原則上不再受理網(wǎng)下政府采購(gòu)申報(bào)

為確保我市網(wǎng)上政府采購(gòu)工作的順利實(shí)施，免除預(yù)算單位為采購(gòu)申報(bào)多次往返奔波，從2006年3月1曰起，協(xié)議采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu)一律進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，原則上不再受理預(yù)算單位網(wǎng)下政府采購(gòu)申報(bào)。

三、各單位應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)限辦理相關(guān)手續(xù)

網(wǎng)上政府采購(gòu)的順利實(shí)施，需要相關(guān)單位互相配合、協(xié)同完成，因此各單位都要嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)限在網(wǎng)上辦理相關(guān)手續(xù)。基層預(yù)算單位要按要求在網(wǎng)上及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地提交政府采購(gòu)申請(qǐng)；一級(jí)預(yù)算單位要及時(shí)在網(wǎng)上審批所屬預(yù)算單位的采購(gòu)計(jì)劃和立項(xiàng)申請(qǐng)；廠商要及時(shí)在網(wǎng)上維護(hù)商品信息；供應(yīng)商要及時(shí)在網(wǎng)上辦理采購(gòu)申請(qǐng)確認(rèn)、合同確認(rèn)；采購(gòu)機(jī)構(gòu)要及時(shí)在網(wǎng)上接受立項(xiàng)批復(fù)并反映項(xiàng)目執(zhí)行情況；財(cái)政部門(mén)要及時(shí)在網(wǎng)上完成有關(guān)審批和監(jiān)管工作。

四、各單位要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)

為確保網(wǎng)上政府采購(gòu)工作的順利開(kāi)展，各單位要確定1名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉政府采購(gòu)業(yè)務(wù)并能熟練使用計(jì)算機(jī)的人員，作為本單位的網(wǎng)上政府采購(gòu)管理員。

五、做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作

對(duì)于協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)，我們將于2月中旬舉辦網(wǎng)上政府采購(gòu)管理員(操作員)培訓(xùn)班。請(qǐng)各單位做好準(zhǔn)備，具體培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)地點(diǎn)另行通知。

六、做好安全保密工作

篇（2）

1構(gòu)建指標(biāo)體系

本文分析了諸多影響電力企業(yè)采購(gòu)管理模式的因素，最終選定從采購(gòu)的整體過(guò)程角度出發(fā)，分成主體環(huán)節(jié)和輔助環(huán)節(jié)兩部分構(gòu)建指標(biāo)體系。

2基于AHP的模糊綜合評(píng)價(jià)原理

2.1層次分析法的基本步驟

1）建立遞階層次結(jié)構(gòu)。

2）構(gòu)造判斷矩陣。通過(guò)邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家對(duì)指標(biāo)進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，并對(duì)專(zhuān)家打分結(jié)果進(jìn)行處理，可以對(duì)每一層次中的各因素之間的相對(duì)重要性做出評(píng)判，寫(xiě)成判斷矩陣A，如下：

②合成權(quán)重向量通過(guò)每一層判斷矩陣求出的關(guān)聯(lián)度，對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行歸一化處理，而得出的最終指標(biāo)權(quán)重，權(quán)重之和為1。

2.2模糊綜合評(píng)價(jià)

模糊綜合評(píng)價(jià)法（FuzzyComprehensiveEvaluation）自從此方法被提出以來(lái)，其數(shù)學(xué)模型已從初始模型擴(kuò)展為多層次模型，其多層次模型和應(yīng)用的一般程序?yàn)椋?/p>

對(duì)于多因素集合，可以通過(guò)對(duì)其分層，在對(duì)因素集作一次劃分p時(shí)，可得到二層次模糊綜合評(píng)價(jià)模型。

評(píng)價(jià)集U上的模糊子集，則有模糊綜合評(píng)價(jià)模型：

3實(shí)證分析

3.1層次分析

1）建立判斷矩陣

依照表1中指標(biāo)重要性準(zhǔn)則請(qǐng)10位電網(wǎng)公司采購(gòu)方面的專(zhuān)家對(duì)各指標(biāo)之間的兩兩相對(duì)重要程度進(jìn)行打分，通過(guò)整理得出U；U1；U2；的判斷矩陣。

2）計(jì)算權(quán)重

本文選用天津大學(xué)管理學(xué)院AHP計(jì)算軟件：

①建立層次分析模型

②將判斷矩陣式（8）輸入系統(tǒng)中，同時(shí)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。

③各步驟一致性檢驗(yàn)均通過(guò)，輸出一致性總排序結(jié)果：

將所得向量與評(píng)判矩陣相乘式（9）得出三個(gè)省級(jí)電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)管理模式最終的評(píng)價(jià)值：

Z1＝0.723；Z2＝0.765；Z3＝0.687 Z2＞Z1＞Z3

4結(jié)論

在評(píng)價(jià)過(guò)程中，通過(guò)各省電網(wǎng)公司之間的信息對(duì)比，可以總結(jié)出如下結(jié)論：1）江蘇省電網(wǎng)公司在物資計(jì)劃管理、采購(gòu)合同管理、信息化幾個(gè)方面表現(xiàn)為優(yōu)秀，但也存在著不足；2）山西省電網(wǎng)公司在三個(gè)評(píng)價(jià)對(duì)象當(dāng)中表現(xiàn)為最好，在大部分環(huán)節(jié)的管理方式值得其他電網(wǎng)公司學(xué)習(xí)、采納。3）雖然廣西省在最終評(píng)價(jià)值中顯示為一般，但是，在管理工作中也有著可以借鑒的優(yōu)點(diǎn)，在配送與驗(yàn)收管理和廢舊物資管理中比較突出，在其他方面也有著很多不足，需要向其他省公司、其他行業(yè)汲取經(jīng)驗(yàn)。

參考文獻(xiàn)：

篇（3）

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)功能，完善了采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)鏈和供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，豐富了財(cái)務(wù)與I務(wù)一體化的業(yè)務(wù)處理模式。

一、固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)概述

企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)有兩種處理方式，一種是在財(cái)務(wù)管理模塊中運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)資產(chǎn)增加功能完成資產(chǎn)卡片的登記、制單等處理，再到總賬系統(tǒng)完成憑證的后續(xù)處理等會(huì)計(jì)核算工作。另一種是在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化環(huán)境下，運(yùn)用采購(gòu)系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程，再以采購(gòu)訂單為核心，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)資產(chǎn)功能，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程中的固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的登記，然后通過(guò)應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的應(yīng)付款項(xiàng)的管理。

二、固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)的比較

（一）相同點(diǎn)

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)是以采購(gòu)訂單為核心的資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，其業(yè)務(wù)處理流程同普通采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)似，即在采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行填制訂貨單、到貨單、開(kāi)具增值稅發(fā)票等環(huán)節(jié)的操作，在庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)貨物入庫(kù)的操作，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付款管理的操作。

（二）不同點(diǎn)

通過(guò)用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)處理的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，由于其具有固定資產(chǎn)的屬性，因此通常是根據(jù)發(fā)票和入庫(kù)憑證在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記資產(chǎn)賬，采購(gòu)的資產(chǎn)不納入生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃，也無(wú)須在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)的采購(gòu)成本處理。在系統(tǒng)中相關(guān)操作的不同點(diǎn)具體包括：

1.單據(jù)流程。固定資產(chǎn)采購(gòu)由于未納入生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃，因此在請(qǐng)購(gòu)單環(huán)節(jié)不能參照MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃）或MRP（物料需求計(jì)劃）關(guān)聯(lián)生成請(qǐng)購(gòu)單，不能通過(guò)齊套采購(gòu)方式下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單。在采購(gòu)訂單環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)采購(gòu)不能參照MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃）或MRP（物料需求計(jì)劃）、銷(xiāo)售訂單等單據(jù)關(guān)聯(lián)生成請(qǐng)購(gòu)單，不能通過(guò)齊套采購(gòu)方式生成采購(gòu)訂單，資產(chǎn)存貨不參與配額。結(jié)算后的采購(gòu)入庫(kù)單不在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)成本處理，而是進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參照生成固定資產(chǎn)卡片，完成采購(gòu)資產(chǎn)賬的登記。

2.初始設(shè)置。

（1）在公共基礎(chǔ)設(shè)置部分，需要在基礎(chǔ)檔案的倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置中設(shè)置專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放固定資產(chǎn)的資產(chǎn)庫(kù)。在進(jìn)行采購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)操作環(huán)節(jié)時(shí)必須選擇資產(chǎn)庫(kù)。在“業(yè)務(wù)類(lèi)型”部分設(shè)置“固定資產(chǎn)”這一類(lèi)型，并且在后續(xù)的所有固定資產(chǎn)采購(gòu)單據(jù)操作中業(yè)務(wù)類(lèi)型都必須設(shè)置為固定資產(chǎn)。在存貨檔案部分，屬于固定資產(chǎn)采購(gòu)的存貨，其屬性必須設(shè)置為“資產(chǎn)”和“外購(gòu)”這兩項(xiàng)，才可以在業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”的采購(gòu)業(yè)務(wù)中錄入固定資產(chǎn)采購(gòu)的存貨。

（2）在期初數(shù)據(jù)處理部分，針對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用之前已經(jīng)入庫(kù)的固定資產(chǎn)，直接在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)錄入原始卡片的方式進(jìn)行入庫(kù)登記，不需要在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”的期初采購(gòu)入庫(kù)單。針對(duì)票到貨未到的情況，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入期初采購(gòu)發(fā)票時(shí)，需要將業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇為“固定資產(chǎn)”。

3.日常采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)處理的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)以采購(gòu)訂單為核心，將采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)鏈與供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)同步處理。

三、用友ERP―U8V10.1環(huán)境下固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理案例分析

[案例]燕華商貿(mào)有限公司2016年1月20日通過(guò)資產(chǎn)采購(gòu)方式向西寧服裝公司采購(gòu)貨架1套，無(wú)稅單價(jià)60 000元，收到貨物經(jīng)驗(yàn)收合格后入資產(chǎn)庫(kù)，開(kāi)具采購(gòu)增值稅專(zhuān)用發(fā)票（發(fā)票號(hào)0000000007），并立即支付貨款。該批資產(chǎn)以固定資產(chǎn)登記入賬。

案例分析：該筆業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，首先需要建立資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)境，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)和存貨信息設(shè)置。其次，進(jìn)行該資產(chǎn)的采購(gòu)流程處理，其中，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的所有相關(guān)單據(jù)的“業(yè)務(wù)類(lèi)型”均設(shè)置為“固定資產(chǎn)”。第三，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行應(yīng)付款項(xiàng)處理。第四，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”且已結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單，進(jìn)行資產(chǎn)分配生成固定資產(chǎn)卡片，完成該筆固定資產(chǎn)的登記入賬。具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程如下：

（一）初始設(shè)置

該部分主要進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)鍵要素的設(shè)置，包括倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置和存貨檔案的設(shè)置。操作步驟包括：

1.設(shè)置資產(chǎn)庫(kù)。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)檔案，添加倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)為“資產(chǎn)庫(kù)”的倉(cāng)庫(kù)檔案，其中必須勾選“資產(chǎn)倉(cāng)”，不勾選“參與MRP運(yùn)算”。

2.設(shè)置存貨檔案。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨存貨檔案點(diǎn)擊[增加]按鈕輸入以下信息：存貨編碼403，存貨名稱(chēng)為貨架，計(jì)量單位為套，存貨屬性勾選“外購(gòu)”“資產(chǎn)”點(diǎn)擊[保存]按鈕保存存貨信息。

注：設(shè)置該存貨檔案時(shí)，“資產(chǎn)”屬性是該存貨能夠參與資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵要素。

（二）采購(gòu)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

1.填制采購(gòu)訂單。

步驟解析：采購(gòu)訂單是資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心要素，在單據(jù)填制過(guò)程中必須將“業(yè)務(wù)類(lèi)型”這一項(xiàng)設(shè)置為“固定資產(chǎn)”。訂單的其他信息錄入與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)訂單一致。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”，輸入訂單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

2.填制采購(gòu)到貨單。

步驟解析：填制采購(gòu)到貨單必須將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”才能與同為固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)類(lèi)型的采購(gòu)訂單通過(guò)“生單”方式進(jìn)行單據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)到貨到貨單點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]，在過(guò)濾條件中將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)訂單完善到貨單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

3.填制采購(gòu)發(fā)票。

步驟解析：采購(gòu)發(fā)票參照采購(gòu)訂單或入庫(kù)單生成，同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)處理，并與采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，生成“固定資產(chǎn)”業(yè)務(wù)類(lèi)型的結(jié)算單。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]在過(guò)濾條件中將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)入庫(kù)單完善發(fā)票表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[現(xiàn)付]按鈕，輸入現(xiàn)付的金額、結(jié)算方式等信息點(diǎn)擊[確定]按鈕點(diǎn)擊[結(jié)算]按鈕，完成與采購(gòu)入庫(kù)單的結(jié)算。

（三）庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

填制采購(gòu)入庫(kù)單。

步驟解析：采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收合格后須進(jìn)入具有“資產(chǎn)倉(cāng)”屬性且專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放固定資產(chǎn)的“資產(chǎn)庫(kù)”。該業(yè)務(wù)導(dǎo)入資產(chǎn)采購(gòu)的訂單或到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單在與該筆業(yè)務(wù)的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票結(jié)算后會(huì)傳遞到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以生成固定資產(chǎn)卡片，進(jìn)行采購(gòu)固定資產(chǎn)入賬登記。

操作步驟：庫(kù)存管理系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]在過(guò)濾條件中將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)到貨單選擇“資產(chǎn)庫(kù)”，完善入庫(kù)單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

（四）應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

1.審核采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票。

步驟解析：對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)填制的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行正確性審查，并依據(jù)其進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)付賬款確認(rèn)。本筆業(yè)務(wù)在固定資產(chǎn)到貨入庫(kù)后與采購(gòu)發(fā)票已進(jìn)行完全結(jié)算，因此在設(shè)置應(yīng)付單據(jù)過(guò)濾條件時(shí)選擇“已整單報(bào)銷(xiāo)”。

操作步驟：應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核在應(yīng)付單據(jù)過(guò)濾條件中選擇“未審核”“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票”“未制單”“已整單報(bào)銷(xiāo)”選項(xiàng)，其他信息默認(rèn)點(diǎn)擊[確定]按鈕在應(yīng)付單據(jù)列表中選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票，點(diǎn)擊[審核]按鈕，即完成該筆資產(chǎn)采購(gòu)的發(fā)票審核。

2.制單處理。

步驟解析：對(duì)審核無(wú)誤后的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行制單處理，完成采購(gòu)固定資產(chǎn)的記賬操作。需要注意的是，對(duì)現(xiàn)結(jié)采購(gòu)發(fā)票制問(wèn)保借方取[產(chǎn)品科目設(shè)置]中對(duì)應(yīng)的采購(gòu)科目，該科目一般是材料采購(gòu)或在途物資，而針對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)則需要將該科目調(diào)整為固定資產(chǎn)。

操作步驟：應(yīng)付款管理系統(tǒng)制單處理在制單類(lèi)型中選擇“現(xiàn)結(jié)制單”，點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕在采購(gòu)發(fā)票制單列表中選擇發(fā)票號(hào)為0000000007的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票，在“選擇標(biāo)志”一欄雙擊點(diǎn)擊[制單]按鈕在憑證界面按照業(yè)務(wù)資料設(shè)置憑證類(lèi)別和制單日期借方采購(gòu)科目若是材料采購(gòu)或在途物資則手動(dòng)調(diào)整為固定資產(chǎn)點(diǎn)擊[保存]按鈕，完成制單處理。

（五）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

生成采購(gòu)資產(chǎn)卡片。

步驟解析：在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化環(huán)境下，供應(yīng)鏈模塊中生成的業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”的采購(gòu)入庫(kù)單在與采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票結(jié)算后傳遞到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)生成采購(gòu)資產(chǎn)卡片。對(duì)于采購(gòu)資產(chǎn)業(yè)務(wù)，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中主要是進(jìn)行以卡片形式的固定資產(chǎn)登記處理，由于在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中已經(jīng)完成資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和記賬，因此，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不需要進(jìn)行制單處理。

操作步驟：（1）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)選擇[卡片]菜單單擊[采購(gòu)資產(chǎn)]菜單在未轉(zhuǎn)采購(gòu)資產(chǎn)訂單列表界面選擇該筆業(yè)務(wù)的采購(gòu)訂單選擇資產(chǎn)采購(gòu)訂單后，在訂單列表下方的未轉(zhuǎn)采購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)單明細(xì)子表自動(dòng)選中并顯示對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單；（2）點(diǎn)擊[增加]按鈕，進(jìn)入“采購(gòu)資產(chǎn)分配設(shè)置”設(shè)置該資產(chǎn)卡片的類(lèi)別、開(kāi)始使用日期、存貨數(shù)量等信息，點(diǎn)擊[保存]按鈕，進(jìn)入卡片錄入界面；（3）在固定資產(chǎn)卡片錄入界面設(shè)置其他必要信息，點(diǎn)擊[保存]按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示本次結(jié)轉(zhuǎn)生成卡片的情況。

四、小結(jié)

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，在遵循常規(guī)的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程前提下，需要注意幾個(gè)關(guān)鍵的要素：在初始設(shè)置部分，倉(cāng)庫(kù)和存貨須具有“資產(chǎn)”屬性，在業(yè)務(wù)處理部分，所有單據(jù)的“業(yè)務(wù)類(lèi)型”均須是“固定資產(chǎn)”，由于資產(chǎn)采購(gòu)不納入生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃，因此，資產(chǎn)的采購(gòu)成本不需要在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行處理，使用采購(gòu)資產(chǎn)功能生成的固定資產(chǎn)卡片不在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)制單，而是在應(yīng)付款系統(tǒng)中制單。用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下的采購(gòu)資產(chǎn)功能進(jìn)一步完善了采購(gòu)業(yè)務(wù)處理模式，加強(qiáng)了供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)鏈業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，有效促進(jìn)了企業(yè)的精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)：

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篇（4）

2、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

2.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門(mén)缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門(mén)或人員，加上與工程其他部門(mén)聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門(mén)的信息支持，這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。2.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門(mén)或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。

3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施

3.1建立完善的采購(gòu)管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門(mén)或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。

篇（5）

中圖分類(lèi)號(hào)：F273　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1008-2972(2010)06-0108-04

一、引言

企業(yè)采購(gòu)的材料和產(chǎn)品在企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段均會(huì)對(duì)降低環(huán)境沖擊產(chǎn)生重要影響(全球環(huán)境管理倡議，GEMI，2001)，故而企業(yè)環(huán)境管理的有效策略為將環(huán)境管理與采購(gòu)管理結(jié)合起來(lái)以促進(jìn)環(huán)境管理技術(shù)的傳播，這是企業(yè)提高環(huán)境績(jī)效(Robert Handfiel，Steven v Walton，et al，2002)及獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)力(GEMI，2001)的有效途徑。

盡管飯店采購(gòu)從傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)渡到綠色采購(gòu)已經(jīng)經(jīng)歷了一場(chǎng)采購(gòu)范式的革命，然而，現(xiàn)行的綠色采購(gòu)由于僅僅關(guān)注所采購(gòu)商品或服務(wù)在使用、加工、替代過(guò)程中的環(huán)境影響，而未能將諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)、(廢棄物)分解等環(huán)節(jié)納入管理范圍，因而使采購(gòu)管理缺乏系統(tǒng)性而難以真正全面滿足飯店對(duì)經(jīng)濟(jì)利益與環(huán)境保護(hù)的雙重需求。這一問(wèn)題的出現(xiàn)呼喚飯店環(huán)境管理的深化，并由此催生出一種更為先進(jìn)的采購(gòu)過(guò)程和模式的問(wèn)世。2003年，英國(guó)提出了低碳經(jīng)濟(jì)，它為包括飯店業(yè)在內(nèi)的諸多業(yè)態(tài)指明了一條新的企業(yè)綠色管理途徑。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外一些學(xué)者開(kāi)始了低碳經(jīng)濟(jì)與低碳物流概念的討論，這些討論帶給人們諸多啟示，并進(jìn)一步導(dǎo)致了最近(2010年上半年)一個(gè)嶄新概念――飯店低碳采購(gòu)管理的出爐。從理論上講，低碳采購(gòu)將開(kāi)啟新的飯店管理理念、文化、環(huán)境、過(guò)程，并將引發(fā)經(jīng)營(yíng)管理人員行為模式的變遷。

為進(jìn)一步推進(jìn)綠色飯店創(chuàng)建及綠色采購(gòu)工作，厘清飯店低碳采購(gòu)管理的概念、內(nèi)涵、模式、必要性與可行性以及實(shí)現(xiàn)途徑等問(wèn)題已經(jīng)正當(dāng)其時(shí)。飯店的低碳采購(gòu)不僅是綠色采購(gòu)的延伸，它更是一種管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新。通過(guò)構(gòu)建飯店低碳采購(gòu)管理這一更為系統(tǒng)的綠色采購(gòu)管理機(jī)制，既可降低飯店的總體采購(gòu)成本，又可降低采購(gòu)過(guò)程和供應(yīng)鏈中的總體碳排放。有理由相信，這一新型的采購(gòu)管理方式將成為未來(lái)飯店業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向，同時(shí)，飯店低碳采購(gòu)管理的普及將使飯店業(yè)真正獲得一種可持續(xù)的、環(huán)境友好型的和資源節(jié)約型的經(jīng)營(yíng)之路。

越來(lái)越多的研究者已經(jīng)涉獵有關(guān)飯店綠色采購(gòu)問(wèn)題的研究，并且在本領(lǐng)域已經(jīng)有一些典型的研究成果問(wèn)世。這些研究成果給我們帶來(lái)諸多啟示。然而，隨著世界飯店業(yè)的快速發(fā)展，飯店綠色采購(gòu)所依存的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了多方面的變化，因此，有必要來(lái)評(píng)估及重新審視現(xiàn)行飯店綠色采購(gòu)的現(xiàn)狀及問(wèn)題以便找到應(yīng)對(duì)變化的對(duì)策。不僅如此，現(xiàn)有的相關(guān)研究成果大都以國(guó)外的飯店業(yè)為研究對(duì)象，鮮見(jiàn)針對(duì)中國(guó)大陸飯店業(yè)的相關(guān)研究報(bào)道。對(duì)中國(guó)大陸飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理進(jìn)行探索性的研究，有利于飯店業(yè)實(shí)業(yè)界和學(xué)術(shù)界加深對(duì)這一新型采購(gòu)管理模式的認(rèn)知和理解，推動(dòng)飯店低碳采購(gòu)管理在國(guó)內(nèi)的實(shí)施和普及，同時(shí)推動(dòng)相關(guān)學(xué)術(shù)研究的繁榮。當(dāng)然，中國(guó)飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理的實(shí)踐和研究對(duì)世界飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理的實(shí)踐和研究也將會(huì)具有一定的參考價(jià)值。

二、飯店低碳采購(gòu)管理

盡管已有學(xué)者就綠色采購(gòu)和低碳飯店提出了不同的定義，并且已經(jīng)達(dá)成了一定程度的共識(shí)，然而“飯店低碳采購(gòu)管理”的定義直到2010年才由洪文藝提出。在他看來(lái)，“飯店低碳采購(gòu)管理”要求飯店在采購(gòu)設(shè)備、物資、食品時(shí)，既要關(guān)注商品的質(zhì)量?jī)r(jià)格，又要關(guān)注所購(gòu)商品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、加工、消費(fèi)、降解等過(guò)程中的碳排放，在綜合比較權(quán)衡中作出既有益于飯店提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量、又有益于環(huán)境保護(hù)的選擇。這一定義較好地把握了飯店低碳采購(gòu)管理的核心內(nèi)容，本文采用這一定義。

通過(guò)將飯店低碳采購(gòu)管理與綠色采購(gòu)管理進(jìn)行概念對(duì)比，可以清晰地了解兩者的差別。綠色采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中考慮環(huán)境因素并作出環(huán)境保護(hù)努力，有利于資源的再循環(huán)、再使用、材料的替代使用和廢棄物的減少。當(dāng)我們選擇所關(guān)注的環(huán)境因素對(duì)兩者進(jìn)行比較時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)在低碳采購(gòu)管理與綠色采購(gòu)管理之間存在著明顯的差異：對(duì)于前者，各個(gè)環(huán)境因素均被考慮；而在后者，諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)及降解等因素并未涉及(見(jiàn)表1)。比較顯示，低碳采購(gòu)管理比綠色采購(gòu)管理具有更高的系統(tǒng)性、生態(tài)性、技術(shù)性。

三、飯店低碳采購(gòu)管理的模式

傳統(tǒng)的飯店采購(gòu)管理流程一般由5個(gè)步驟組成：制定采購(gòu)計(jì)劃；比較商品的價(jià)格和質(zhì)量；選擇采購(gòu)方式；商品驗(yàn)收、入庫(kù)和使用的動(dòng)態(tài)管理；總結(jié)、修正并制定新的采購(gòu)計(jì)劃。“飯店低碳采購(gòu)管理”的方法是：對(duì)應(yīng)傳統(tǒng)飯店采購(gòu)管理的全過(guò)程，在每一個(gè)環(huán)節(jié)(步驟)上實(shí)施不同內(nèi)容的“低碳干預(yù)”。即：考慮飯店的環(huán)境績(jī)效和減碳目標(biāo)；比較商品的碳排量；選擇低碳排量的采購(gòu)方式；對(duì)商品庫(kù)存和使用的碳排放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)測(cè)；對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、調(diào)整和修正并制定新的低碳采購(gòu)管理方案和目標(biāo)(如圖1所示)。干預(yù)的結(jié)果是：飯店通過(guò)自身的低碳采購(gòu)努力達(dá)到減排的目的，并不斷提高飯店的整體低碳管理能力和環(huán)境績(jī)效，使飯店業(yè)為全社會(huì)的減排和環(huán)境保護(hù)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四、飯店低碳采購(gòu)管理的必要性與可行性

1　必要性

(1)在氣候、環(huán)境、能源、人口等世界性的問(wèn)題不斷加劇之時(shí)，國(guó)際飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題越來(lái)越受到廣泛的關(guān)注，注重環(huán)境意識(shí)、實(shí)施環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展已成為共識(shí)。飯店低碳采購(gòu)管理是深化飯店環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

(2)中國(guó)的人均資源能源擁有量低于世界平均水平，但消耗量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于世界平均水平，且又處在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段，人口問(wèn)題、資源問(wèn)題、環(huán)境問(wèn)題和發(fā)展問(wèn)題相互交織。傳統(tǒng)的發(fā)展方式，不僅中國(guó)的國(guó)情不允許，全球的資源容量也難以承載。因此，飯店業(yè)有必要采用低碳采購(gòu)來(lái)降低資源的利用以為國(guó)家的資源節(jié)約作出貢獻(xiàn)。

(3)“全球環(huán)境管理倡議”通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)所采購(gòu)的材料或產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段減少對(duì)環(huán)境的影響均會(huì)起到重要的作用。因此，飯店企業(yè)為降低環(huán)境影響，有必要通過(guò)低碳采購(gòu)來(lái)對(duì)材料和產(chǎn)品的采購(gòu)流程加以干預(yù)。

(4)綠色采購(gòu)的有效實(shí)施直接決定了供應(yīng)鏈的整體績(jī)效，通過(guò)綠色供應(yīng)鏈管理，包括綠色采購(gòu)管理可以使企業(yè)獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)力。飯店低碳采購(gòu)管理是對(duì)現(xiàn)行綠色采購(gòu)管理流程的革命性再造，飯店企業(yè)對(duì)

自身真正競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)追求使得低碳采購(gòu)成為必然。

2　可行性

同傳統(tǒng)的飯店采購(gòu)比較，低碳采購(gòu)管理具有“新穎性”、“生態(tài)性”、“經(jīng)濟(jì)性”、“政治性”、“文化性”等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)使得它本身具有很高的可行性。

(1)新穎性。低碳飯店及低碳采購(gòu)管理均是新生事物，前者以飯店的資源節(jié)約性和環(huán)境保護(hù)性為特點(diǎn)，后者則表現(xiàn)為一種新的采購(gòu)模式；前者是目標(biāo)，后者是手段。全球低碳經(jīng)濟(jì)浪潮的興起預(yù)示著低碳采購(gòu)管理在低碳飯店創(chuàng)建的熱潮中可能發(fā)揮重要的作用而獲得較大的成功。

(2)生態(tài)性。飯店低碳采購(gòu)管理最大的特點(diǎn)是低碳排放。飯店要么通過(guò)購(gòu)買(mǎi)低碳材料、商品，要么鼓勵(lì)提倡消費(fèi)者的低碳消費(fèi)行為來(lái)實(shí)現(xiàn)低碳排放。飯店低碳采購(gòu)管理最直接的目標(biāo)便是通過(guò)供應(yīng)鏈干預(yù)來(lái)從源頭上和全過(guò)程降低飯店運(yùn)營(yíng)中的碳排放，降低環(huán)境沖擊。這一環(huán)境價(jià)值取向順應(yīng)了國(guó)內(nèi)建設(shè)和諧社會(huì)、踐行科學(xué)發(fā)展觀以及建設(shè)生態(tài)文明的潮流，必將受到普遍的歡迎和重視并走向成功。

(3)文化性。飯店的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是一種生產(chǎn)方式，飯店產(chǎn)品與服務(wù)的消費(fèi)同時(shí)又是一種生活、消費(fèi)方式，飯店的低碳采購(gòu)管理涵蓋了從生產(chǎn)到服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此，從某種意義上講，飯店低碳采購(gòu)管理實(shí)際上是在營(yíng)造一種新的采購(gòu)文化、管理文化、服務(wù)文化和消費(fèi)文化。這一文化營(yíng)造恰好契合了國(guó)家對(duì)新型旅游文化的弘揚(yáng)，更具體地說(shuō)，它是對(duì)中央政府于2009年大力提倡“低碳旅游方式”的一種管理響應(yīng)。文化上的融通可以使飯店的采購(gòu)部門(mén)借助政府對(duì)低碳消費(fèi)文化底蘊(yùn)的主導(dǎo)式夯實(shí)，消除或減少推行低碳采購(gòu)管理的文化壁壘，培育飯店低碳消費(fèi)的客源市場(chǎng)。

(4)經(jīng)濟(jì)性。采購(gòu)是飯店運(yùn)營(yíng)和成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，同時(shí)也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。飯店低碳采購(gòu)管理瞄準(zhǔn)所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、消費(fèi)等方面的經(jīng)濟(jì)性，這實(shí)際上有助于節(jié)約采購(gòu)成本。降低能源消耗和浪費(fèi)，有利于飯店企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。顯然，這一經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)本身便可充分調(diào)動(dòng)飯店業(yè)主從事低碳采購(gòu)管理的積極性。

五、飯店低碳采購(gòu)管理的實(shí)現(xiàn)途徑

1　政府創(chuàng)建低碳化的政策體制環(huán)境

低碳經(jīng)濟(jì)是為了應(yīng)對(duì)全球氣候變暖，穩(wěn)定平衡全球生態(tài)系統(tǒng)而提出的。人類(lèi)是全球生態(tài)系統(tǒng)的調(diào)控者，具體到一個(gè)國(guó)家或地區(qū)，政府往往是該地區(qū)生態(tài)系統(tǒng)的主要調(diào)控者。企業(yè)固然應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的環(huán)境保護(hù)社會(huì)責(zé)任，然而，在環(huán)境體制尚未制定和完善以及各種環(huán)境機(jī)制尚未有效運(yùn)行，特別是當(dāng)飯店采購(gòu)部門(mén)的經(jīng)理認(rèn)為環(huán)境管理的成本高(如認(rèn)為循環(huán)使用意味著不經(jīng)濟(jì)等)的情形下，企業(yè)的環(huán)境行為特別依賴(lài)于政府環(huán)保政策的引導(dǎo)。當(dāng)前，中國(guó)飯店業(yè)低碳化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，首先離不開(kāi)包括飯店采購(gòu)的低碳管理在內(nèi)的飯店自身的低碳化管理。但僅有飯店自身的努力是不夠的，政府鼓勵(lì)性、引導(dǎo)性政策的出臺(tái)，公平、合理的協(xié)調(diào)機(jī)制的建立是實(shí)現(xiàn)飯店低碳化管理的不可或缺的政策體制環(huán)境因素。引導(dǎo)性政策可以使飯店企業(yè)明晰努力的方向，鼓勵(lì)性政策可以激發(fā)和調(diào)動(dòng)飯店企業(yè)實(shí)施環(huán)境管理、推行低碳采購(gòu)管理的潛能和積極性，而合理的體制、機(jī)制則可以有效地協(xié)調(diào)各個(gè)階層和部門(mén)實(shí)施低碳管理的社會(huì)責(zé)任。

2　飯店業(yè)主及管理者樹(shù)立低碳理念

高層領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境意識(shí)是企業(yè)綠色采購(gòu)的動(dòng)力。國(guó)外的實(shí)踐表明，采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)經(jīng)理已經(jīng)在環(huán)境管理中發(fā)揮著比以往更為重要的作用。一般來(lái)講，在沒(méi)有強(qiáng)制性和獎(jiǎng)勵(lì)性措施的情況下，中國(guó)飯店企業(yè)主動(dòng)實(shí)施低碳管理的可能性較小；而企業(yè)缺乏環(huán)境意識(shí)和低碳理念指導(dǎo)的低碳行為，可能會(huì)脫離可持續(xù)的發(fā)展軌跡和失去正確的發(fā)展方向。因此，中國(guó)飯店業(yè)加強(qiáng)環(huán)境績(jī)效、實(shí)施包括低碳采購(gòu)在內(nèi)的低碳管理的直接動(dòng)力，往往來(lái)源于飯店業(yè)主和管理者所持有的低碳理念和他們對(duì)飯店環(huán)境績(jī)效的不懈追求。

3　選擇專(zhuān)業(yè)化、集約化的低碳采購(gòu)方式

由于單體飯店所占比例大，個(gè)體采購(gòu)規(guī)模較小的原因，中國(guó)飯店傳統(tǒng)的采購(gòu)方式一般以購(gòu)買(mǎi)式(臨時(shí)性)采購(gòu)、比較式采購(gòu)、招標(biāo)式采購(gòu)等方式為主。前兩種方式常使飯店采購(gòu)方在市場(chǎng)交易中處于被動(dòng)和劣勢(shì)的狀態(tài)，招標(biāo)式采購(gòu)一般只適用于四、五星級(jí)的飯店，更多的中小型飯店無(wú)論國(guó)營(yíng)還是民營(yíng)，一般不會(huì)采取開(kāi)招標(biāo)會(huì)的形式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。即使是招標(biāo)式采購(gòu)，也多以成本和質(zhì)量為主要追求目標(biāo)，對(duì)環(huán)境因素考慮得不多。低碳采購(gòu)管理對(duì)飯店采購(gòu)方式提出了新要求，其中，委托式采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)式采購(gòu)、集團(tuán)式采購(gòu)等專(zhuān)業(yè)化、集約化的采購(gòu)方式有利于飯店采購(gòu)管理的低碳化，其中，委托式采購(gòu)是指飯店將采購(gòu)業(yè)務(wù)委托給專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)公司，并對(duì)采購(gòu)公司提出低碳要求和低碳管理目標(biāo)；在網(wǎng)絡(luò)式采購(gòu)中，飯店企業(yè)采用“綠色+資本+網(wǎng)絡(luò)”這一低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，通過(guò)“綠色”、“資本”、“網(wǎng)絡(luò)”這三大抓手，可推進(jìn)中國(guó)飯店業(yè)實(shí)現(xiàn)以環(huán)境與經(jīng)濟(jì)協(xié)同發(fā)展為導(dǎo)向的采購(gòu)流程戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型；集團(tuán)式采購(gòu)，無(wú)論是若干個(gè)單體飯店組成采購(gòu)聯(lián)盟或聯(lián)合體，還是飯店集團(tuán)或飯店管理集團(tuán)的統(tǒng)一采購(gòu)，均能以集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提出低碳管理的目標(biāo)訴求，以達(dá)到提高飯店環(huán)境績(jī)效的目的。

4　從有關(guān)研究機(jī)構(gòu)獲得技術(shù)支持

盡管低碳理念在全球已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)可，但各領(lǐng)域、各行業(yè)有關(guān)低碳技術(shù)的研究正處在不斷的探索和修正之中。專(zhuān)業(yè)技術(shù)往往依賴(lài)于專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的研究，飯店業(yè)只能從有關(guān)組織和研究機(jī)構(gòu)那里獲得專(zhuān)業(yè)的低碳技術(shù)支持。當(dāng)前，歐美和日本等發(fā)達(dá)國(guó)家相繼推出了在有關(guān)商品貼上“碳標(biāo)簽”的做法，中國(guó)的一些企業(yè)也已經(jīng)開(kāi)始了貼“碳標(biāo)簽”的嘗試。但由于飯店采購(gòu)的商品涉及的行業(yè)和品種特別繁多而且復(fù)雜，因此較為成熟的飯店采購(gòu)管理的低碳技術(shù)，特別依賴(lài)于有關(guān)環(huán)境組織和飯店協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)的權(quán)威。

5　提供低碳采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍保證

低碳采購(gòu)管理對(duì)飯店采購(gòu)人員提出了新的要求，專(zhuān)業(yè)化的低碳采購(gòu)管理人才必須做到：掌握豐富的低碳知識(shí)和生態(tài)學(xué)基本知識(shí)；有較強(qiáng)的環(huán)境意識(shí)、良好的環(huán)境倫理道德和較高的環(huán)境責(zé)任感；有追求平衡的心態(tài)和工作技巧，即在追求飯店經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境績(jī)效的平衡以及飯店整體和諧的大前提下，善于追求商品價(jià)格與質(zhì)量的平衡，追求成本與效益的平衡，追求采購(gòu)成本與服務(wù)質(zhì)量的平衡，同時(shí)保持采購(gòu)人員心理的平衡。只有同時(shí)具備了相應(yīng)的知識(shí)、意識(shí)、倫理、道德、意志和情商的人才隊(duì)伍才能為飯店低碳采購(gòu)管理提供堅(jiān)實(shí)的人力資源保障和智力支撐。

六、結(jié)語(yǔ)

篇（6）

一、《采購(gòu)管理》課程來(lái)源及地位

工商管理專(zhuān)業(yè)主要面向工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)單位等，培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，適應(yīng)管理、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)第一線需要，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。《采購(gòu)管理》課程特別強(qiáng)調(diào)要關(guān)注每個(gè)學(xué)生的情感，激發(fā)他們學(xué)習(xí)的興趣，幫助他們建立學(xué)習(xí)的成就感和自信心，使他們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中提高人文素養(yǎng)，增強(qiáng)實(shí)踐能力，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，工商管理專(zhuān)業(yè)崗位群有人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)管理崗位、銷(xiāo)售部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)、公關(guān)部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間和采購(gòu)部門(mén)。其中的采購(gòu)部門(mén)具有如下職責(zé)：各部門(mén)需求下原料訂購(gòu)單及時(shí)進(jìn)行原料進(jìn)料跟催、根據(jù)物管需求和供應(yīng)商排程及時(shí)調(diào)整采購(gòu)原料到貨狀況表、統(tǒng)計(jì)每月各家實(shí)訂量和實(shí)到量、每周協(xié)助財(cái)務(wù)申請(qǐng)L/C和匯票的開(kāi)立、編制采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、繕制采購(gòu)訂單、招標(biāo)與投標(biāo)、采購(gòu)合同管理、檢驗(yàn)與驗(yàn)收采購(gòu)商品、評(píng)價(jià)采購(gòu)績(jī)效。

《采購(gòu)管理》課程是工商管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)技能課程之一，它以企業(yè)管理方法為基礎(chǔ)，其前面分別開(kāi)設(shè)的課程有：生產(chǎn)作業(yè)管理、公共關(guān)系、商務(wù)談判、銷(xiāo)售管理。它后面陸續(xù)開(kāi)的課程有：倉(cāng)儲(chǔ)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目管理。這些課程分別培養(yǎng)學(xué)生不同的專(zhuān)業(yè)技能，最后一個(gè)階段通過(guò)沙盤(pán)訓(xùn)練、頂崗實(shí)習(xí)等來(lái)提升學(xué)生的綜合能力。

二、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)目標(biāo)

《采購(gòu)管理》課程教學(xué)目標(biāo)包括知識(shí)目標(biāo)、技能目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)。其中知識(shí)目標(biāo)有：熟悉采購(gòu)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、熟悉采購(gòu)流程、掌握商品采購(gòu)計(jì)劃的編制、掌握供應(yīng)商選擇、審核與考評(píng)方法、掌握招標(biāo)方法、掌握采購(gòu)合同訂立、跟蹤、掌握商品采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的基本方法。技能目標(biāo)有：能辨別采購(gòu)部門(mén)結(jié)構(gòu)、能正確計(jì)算與確定商品的采購(gòu)數(shù)量、能運(yùn)用考評(píng)表對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核與考評(píng)、初步能進(jìn)行采購(gòu)談判、能運(yùn)用各種方法對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行跟蹤、能運(yùn)用不同方法對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。素質(zhì)目標(biāo)有：依法采購(gòu)的法制觀念、誠(chéng)信敬業(yè)的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)、善于溝通與表達(dá)的職業(yè)能力。

三、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)及學(xué)時(shí)安排

1.《采購(gòu)管理》課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容（見(jiàn)表1）

2.《采購(gòu)管理》教學(xué)情境設(shè)計(jì)及課時(shí)分配（見(jiàn)表2）

四、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)模式及方法

1.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)模式

整個(gè)課程教學(xué)模擬湖北南黃股份有限公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)，以學(xué)生操作為主，以企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)、真實(shí)的工作崗位和真實(shí)流程進(jìn)行操作訓(xùn)練。這門(mén)課程以“學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)、工作任務(wù)為主源、操作為主線”的課堂教學(xué)觀來(lái)組織進(jìn)行的，是堅(jiān)持融技能培養(yǎng)、知識(shí)傳授、價(jià)值觀形成三位一體，教學(xué)做合一的教學(xué)模式。

2.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)方法

（1）運(yùn)用仿真模擬法、分組討論法教學(xué)

具體步驟為：提出任務(wù)或目標(biāo)、介紹與實(shí)際工作中基本相同的背景資料、根據(jù)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)要求來(lái)指導(dǎo)學(xué)生操作、討論、引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)探求知識(shí)、教師演示并點(diǎn)評(píng)講解，進(jìn)行疑難解答、分析錯(cuò)誤、再讓學(xué)生完善操作、檢查、評(píng)價(jià)、總結(jié)、布置相關(guān)項(xiàng)目作業(yè)。

（2）教學(xué)反饋

實(shí)行多級(jí)反饋：小組反饋、班長(zhǎng)反饋、輔導(dǎo)員反饋等；實(shí)行多途徑反饋：當(dāng)面反饋、網(wǎng)絡(luò)反饋、電話反饋等。

3.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)保障設(shè)計(jì)

第一，條件保障：充分運(yùn)用好ERP實(shí)驗(yàn)室和沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)室，與黃商集團(tuán)股份有限公司、黃岡中商百貨有限公司、黃岡格林制衣有限公司和江蘇松上電子有限公司進(jìn)行校企合作，建立頂崗實(shí)習(xí)基地，與浙江義烏錦都酒店簽訂訂單教育合同，以提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。引導(dǎo)學(xué)生閱讀校內(nèi)圖書(shū)館資料，瀏覽中國(guó)采購(gòu)經(jīng)理人論壇，采購(gòu)師考試網(wǎng)，中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)。

第二，隊(duì)伍保障：有專(zhuān)業(yè)師資從事課堂教學(xué)，聘請(qǐng)企業(yè)高級(jí)經(jīng)理人、營(yíng)銷(xiāo)師、人力資源管理師參與教學(xué)、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)。

第三，質(zhì)量保障：將高職教材與專(zhuān)業(yè)資格培訓(xùn)教材組合使用，確保教學(xué)內(nèi)容的完整；堅(jiān)持教師集體備課，鼓勵(lì)教研室教師積極進(jìn)行教學(xué)研究，學(xué)校教師與企業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師協(xié)商，將理論知識(shí)與實(shí)踐技能有機(jī)結(jié)合，教師積極參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)與培訓(xùn)，虛心向企業(yè)實(shí)踐人員學(xué)習(xí)，以提高教師動(dòng)手能力，確保教學(xué)的效果；完善教學(xué)檢查制度；堅(jiān)持教師互相聽(tīng)課評(píng)課，共同提高教學(xué)質(zhì)量；完善教學(xué)質(zhì)量考核制度；積極參加社會(huì)舉辦的各種技能比賽，實(shí)施對(duì)證施教，以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)教師的教學(xué)效果。

篇（7）

1.1目前采購(gòu)存在的一些主要問(wèn)題

（1）合同管理手段落后。合同審批手續(xù)繁雜、緩慢；合同履行中沒(méi)有有效的統(tǒng)計(jì)和分析工具，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)數(shù)據(jù)無(wú)法建立業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)，來(lái)向決策者提供有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)；各個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)信息也無(wú)法有效同步共享。（2）監(jiān)制環(huán)節(jié)難以全面覆蓋。監(jiān)制環(huán)節(jié)涵蓋貨物的制造工藝、人員以及設(shè)備的審查，制造過(guò)程中進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)管，后續(xù)的包裝和儲(chǔ)運(yùn)等各個(gè)方面。目前的采購(gòu)管理手段無(wú)法全程覆蓋，對(duì)于進(jìn)度和質(zhì)量仍難以建立信息預(yù)警體系，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。（3）異地辦公難度大。項(xiàng)目管理人員經(jīng)常出差是常態(tài)，很多業(yè)務(wù)管理需要通過(guò)審批來(lái)走完流程，由于沒(méi)有充分利用互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)或者APP，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能按時(shí)進(jìn)行和完成，出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)象。（4）供應(yīng)商管理欠完善。從供應(yīng)商準(zhǔn)入、選擇、維護(hù)、再評(píng)價(jià)，沒(méi)有建立一套有效可行的動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制，供應(yīng)商的分類(lèi)管理、動(dòng)態(tài)更新未能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作以達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的，不完善的供應(yīng)商分級(jí)管理以及再評(píng)價(jià)制度會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。（5）物流管理智能化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面有待提高。在內(nèi)陸運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、海運(yùn)、貨運(yùn)單據(jù)等環(huán)節(jié)沒(méi)有充分的標(biāo)準(zhǔn)化和網(wǎng)絡(luò)化，降低了物流作業(yè)的效率；物流管理智能化程度不高，相關(guān)信息也無(wú)法實(shí)時(shí)采集與追蹤，過(guò)程的監(jiān)控難免受到影響。

1.2采購(gòu)管理信息化

（1）采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。數(shù)據(jù)層面的集成完全基于流程層面的集成，而流程層面的集成則會(huì)受管理系統(tǒng)和管理程序等因素的影響。這就需要重新梳理和完善采購(gòu)管理的工作程序，規(guī)范部門(mén)的采購(gòu)流程和運(yùn)作方式。只有這樣，部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間的信息互通才能順暢，在此基礎(chǔ)上才能將采購(gòu)管理過(guò)程的要素?cái)?shù)據(jù)化進(jìn)而信息化。（2）采購(gòu)管理的數(shù)據(jù)化。將采購(gòu)管理的一切要素進(jìn)行數(shù)據(jù)化，貫穿整個(gè)采購(gòu)的全過(guò)程。從采購(gòu)策劃開(kāi)始，對(duì)供應(yīng)商管理、采買(mǎi)、合同管理、監(jiān)制、物流、入庫(kù)、收尾各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)、分析。針對(duì)不同環(huán)節(jié)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的分析來(lái)形成符合要求的各類(lèi)圖表，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程在線監(jiān)管，同時(shí)建立供應(yīng)商、產(chǎn)品、服務(wù)等方面數(shù)據(jù)庫(kù)，為本部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)支持服務(wù)。（3）采購(gòu)管理的一體化。在采購(gòu)數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，將采購(gòu)申請(qǐng)、招采、合同、支付、驗(yàn)收、入庫(kù)、結(jié)算等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)建立信息的一致性，實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間的協(xié)同合作和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。物流、資金流、信息流“三流”應(yīng)無(wú)縫鏈接和無(wú)礙流動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)三位一體，以達(dá)到降本增效、提升管理水平的效果。（4）采購(gòu)管理的移動(dòng)化。利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助智能移動(dòng)終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端對(duì)采購(gòu)管理的諸多業(yè)務(wù)進(jìn)行移動(dòng)管理。采購(gòu)工程師可以通過(guò)手機(jī)APP在招采、流程審批、報(bào)表查詢、信息維護(hù)、進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控、工作交流、文檔共享等方面進(jìn)行移動(dòng)辦公，采購(gòu)工作不再受到時(shí)間、地點(diǎn)等限制。供應(yīng)商也可以通過(guò)手機(jī)APP上報(bào)進(jìn)度情況、反饋質(zhì)量問(wèn)題、提交運(yùn)輸存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、交流日常工作情況。（5）采購(gòu)管理的智能化。物流網(wǎng)、地理信息系統(tǒng)、商業(yè)智能等先進(jìn)信息技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用，為信息采集、綜合決策等工作開(kāi)展提供了支持。建立貨物信息采集系統(tǒng)、條碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)、貨物自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)等，可以方便物流信息的實(shí)時(shí)采集與追蹤，提高整個(gè)物流過(guò)程的管理和監(jiān)控水平，實(shí)現(xiàn)物流過(guò)程智能化、透明化。

2采購(gòu)管理信息化的應(yīng)用

結(jié)合以前項(xiàng)目采購(gòu)管理的經(jīng)驗(yàn)和模式，基于項(xiàng)目采購(gòu)管理信息化的新要求，對(duì)采購(gòu)管理流程進(jìn)行了重新梳理和完善，采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

2.1基于設(shè)備清單的項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃

在前期策劃中，基于設(shè)計(jì)部門(mén)提交的初步設(shè)計(jì)的設(shè)備清單，按照項(xiàng)目的總體計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，從設(shè)備清單中選擇具體的設(shè)備明細(xì)數(shù)據(jù)歸入到采購(gòu)計(jì)劃包中。隨后的催交計(jì)劃和檢驗(yàn)計(jì)劃以此為依據(jù)，將采購(gòu)計(jì)劃中的設(shè)備明細(xì)級(jí)數(shù)據(jù)帶入這些計(jì)劃中，并將采購(gòu)計(jì)劃中相關(guān)步驟進(jìn)行細(xì)化。

2.2大數(shù)據(jù)概念貫穿采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程

在供應(yīng)商管理模塊中，通過(guò)申請(qǐng)、準(zhǔn)入和考評(píng)，記錄并保存了供應(yīng)商的大量信息，這些信息中包含準(zhǔn)入名錄、產(chǎn)品信息、資質(zhì)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品認(rèn)證、服務(wù)關(guān)系狀態(tài)、考評(píng)等級(jí)等，對(duì)這些信息進(jìn)行檢索和分析。（1）在采買(mǎi)管理模塊中，通過(guò)招標(biāo)和非招標(biāo)的方式確定最終供應(yīng)商，對(duì)于所采購(gòu)的設(shè)備按照各種特征值的設(shè)置將設(shè)備的價(jià)格信息進(jìn)行記錄，并同步至價(jià)格信息系統(tǒng)。同時(shí)通過(guò)分類(lèi)、篩選等方式建立相應(yīng)設(shè)備的備件庫(kù)。（2）在合同管理模塊中，合同評(píng)審和簽訂后建立完整的合同臺(tái)賬，監(jiān)控合同的履行情況，按照嚴(yán)格的流程完成合同支付，通過(guò)數(shù)據(jù)的歸集將費(fèi)用資源加載到P6中，同時(shí)借助數(shù)據(jù)接口為采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的緊密結(jié)合提供必要的支撐。（3）在監(jiān)制模塊中，設(shè)備級(jí)進(jìn)度臺(tái)賬和檢驗(yàn)臺(tái)賬的建立有助于實(shí)時(shí)監(jiān)管的更精細(xì)化。在進(jìn)度控制方面，借助不同的接口可以多方位獲得實(shí)時(shí)的進(jìn)度數(shù)據(jù)，通過(guò)分析和統(tǒng)計(jì)將進(jìn)度資源加載到P6中；在質(zhì)量控制方面，同樣可以多方位獲取質(zhì)量問(wèn)題信息，通過(guò)分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)反饋的質(zhì)量問(wèn)題。（4）在物流模塊中，設(shè)備清單是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上建立貨物發(fā)運(yùn)批次和貨運(yùn)清單，將這些貨物數(shù)據(jù)歸集形成貨運(yùn)單據(jù)，供出入庫(kù)、報(bào)關(guān)、海運(yùn)等環(huán)節(jié)使用。

2.3辦公移動(dòng)化

通過(guò)APP可以查看各類(lèi)待辦工作，查看各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，辦理責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的審批，實(shí)現(xiàn)在線審批，實(shí)時(shí)查詢。同時(shí)接受郵件并查閱附件，在線瀏覽。監(jiān)制工程師也可以通過(guò)手機(jī)終端進(jìn)行進(jìn)度實(shí)報(bào)，并將質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋，上傳監(jiān)制過(guò)程中的照片、視頻等資料。對(duì)供應(yīng)商留有入口，供應(yīng)商可以通過(guò)手機(jī)終端參與招投標(biāo)過(guò)程，在線報(bào)價(jià)，查詢中標(biāo)信息等，也可以上報(bào)實(shí)際的制造進(jìn)度和相關(guān)的支撐資料。

2.4物流管理智能化

在發(fā)運(yùn)前，供應(yīng)商通過(guò)授權(quán)入口將貨物數(shù)據(jù)錄入物流管理模塊來(lái)完成貨物數(shù)據(jù)的采集，為后續(xù)的查詢、貨運(yùn)單據(jù)編制等工作提供數(shù)據(jù)支撐。借助條碼系統(tǒng)在運(yùn)輸?shù)闹匾?jié)點(diǎn)進(jìn)行物流信息的實(shí)時(shí)采集與追蹤，在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃為存儲(chǔ)、出入庫(kù)等提供快速和便利的手段。同樣業(yè)主也可以在授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)時(shí)查詢和了解貨物狀況。

篇（8）

[DOI]1013939/jcnkizgsc201623051

EPC工程總承包說(shuō)的是工程總承包單位受業(yè)務(wù)委托，根據(jù)協(xié)工程建設(shè)協(xié)議/合同內(nèi)容的約定對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包。包括工程項(xiàng)目的策劃、選購(gòu)、模擬運(yùn)營(yíng)服務(wù)等任務(wù)，同時(shí)針對(duì)承包項(xiàng)目的品質(zhì)的優(yōu)良性、危險(xiǎn)程度、進(jìn)度的及時(shí)性、價(jià)格的合理性等內(nèi)容總體進(jìn)行掌管。由此可以知道，總承包工程現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)管理工作對(duì)于全部的工程項(xiàng)目的進(jìn)度、品質(zhì)與造價(jià)皆具備第一時(shí)間的作用力。EPC總承包工程怎樣把現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)管理工作實(shí)施到位，利用設(shè)備管理的工作程序、方法等并結(jié)合EPC總承包工程設(shè)備采購(gòu)管理工作的結(jié)構(gòu)與特征，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)管理工作開(kāi)展了簡(jiǎn)明扼要的研究。

1EPC總承包模式下現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)管理工作的組織與特點(diǎn)EPC總承包模式中現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)管理工作結(jié)構(gòu)進(jìn)程伴隨設(shè)備到場(chǎng)就位開(kāi)場(chǎng)，通過(guò)由設(shè)備到場(chǎng)就位、開(kāi)箱審驗(yàn)、貯存、裝配、調(diào)試等步驟。其工作中有以下幾點(diǎn)需要注意的是：掌握交貨期，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程節(jié)點(diǎn)，提前量必須保證；項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定采購(gòu)技術(shù)協(xié)議，過(guò)高或者過(guò)低都會(huì)帶來(lái)?yè)p失；設(shè)備價(jià)格，要考慮更多的是供應(yīng)商和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；產(chǎn)品質(zhì)量掌握，這個(gè)是很重要的，大多數(shù)情況要根據(jù)實(shí)際需求，實(shí)行特采，調(diào)整技術(shù)協(xié)議；維保和售后服務(wù)，由于是項(xiàng)目采購(gòu)，存在交接后保證金的問(wèn)題，可以同樣要求供應(yīng)商賬期，合情合理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備。采購(gòu)管理工作進(jìn)程標(biāo)明每一處步驟的職責(zé)與接口，反復(fù)重申工作進(jìn)程里每一處步驟的規(guī)劃性、自立性、兼容性與相互監(jiān)管的性能。設(shè)備采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)一切事宜全部需要在標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營(yíng)秩序下實(shí)施，依據(jù)經(jīng)營(yíng)秩序進(jìn)行作業(yè)，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)為主的任務(wù)、事宜予以標(biāo)準(zhǔn)化，如此才能真正完成現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)管理工作和強(qiáng)化進(jìn)程監(jiān)管。確保現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)與配置、調(diào)試任務(wù)的有序統(tǒng)一，有效發(fā)展，設(shè)備符合項(xiàng)目任務(wù)的要求。

2EPC總承包模式下的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)管理方法

2.1做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)的方案策劃

現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)工作給全部項(xiàng)目的完成時(shí)間、品質(zhì)與造價(jià)都有第一時(shí)間的作用力。其中，工程總承包協(xié)議是現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的根本基礎(chǔ)。所以，于工程動(dòng)工環(huán)節(jié)，必須給出周密的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)實(shí)質(zhì)的計(jì)劃：區(qū)分設(shè)備供給范疇，把全部的設(shè)備予以分門(mén)別類(lèi)、捆扎成包，擬定本錢(qián)估算還要根據(jù)策劃與動(dòng)工方案明確所有設(shè)備包的購(gòu)買(mǎi)部署進(jìn)展。思量到和動(dòng)工安設(shè)任務(wù)的限定，周密詳盡區(qū)別和設(shè)備有關(guān)的基本原料，例如不同類(lèi)型的恒溫油漆、閥門(mén)制品、配電箱柜等，確定設(shè)備采購(gòu)的范疇。根據(jù)整頓好的采購(gòu)包，遵照工程總承包合同、項(xiàng)目策劃的技能需求與設(shè)備全部資金估算還有多種工程設(shè)備采購(gòu)的經(jīng)歷積攢，擬定好相應(yīng)工程不同的采購(gòu)包的本錢(qián)估算。一般情況下，EPC工程屬于總包價(jià)協(xié)議，處于工程EPC協(xié)議的洽商階段，為了預(yù)防估算遺漏、防止擴(kuò)大額外的資金投放，造價(jià)估算必須在周密策劃材料不足的條件下，足夠熟悉策劃技能標(biāo)準(zhǔn)化條件、工程設(shè)備承受限度，從而展開(kāi)周全的設(shè)備問(wèn)價(jià)。遵照工程全局經(jīng)營(yíng)方案，參考策劃與動(dòng)工的詳細(xì)進(jìn)展，制定所有設(shè)備包的采購(gòu)方案。

2.2標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的協(xié)議經(jīng)管

當(dāng)承包一方招標(biāo)文件的時(shí)候，其中的商務(wù)招標(biāo)文件已然囊括了該設(shè)備協(xié)議的商務(wù)條目，與此同時(shí)亦帶有價(jià)格差異表。參與競(jìng)標(biāo)的人于遞交的投標(biāo)文件里往往會(huì)大體贊同此類(lèi)商務(wù)協(xié)議，若是出現(xiàn)意見(jiàn)的不一致，競(jìng)標(biāo)者亦會(huì)于差異表里標(biāo)注好，然而置身于真實(shí)的協(xié)議洽商之時(shí)，亦無(wú)法消除部分競(jìng)標(biāo)者對(duì)于協(xié)議內(nèi)容出現(xiàn)某些變更想法，因此當(dāng)洽談商務(wù)協(xié)議的時(shí)候，必須具備一定的耐性，針對(duì)由異議的內(nèi)容一條一條地展開(kāi)商榷。通常情況下，商務(wù)協(xié)議條目里的通用條目不可以予以更改，但是某些特別的條目能夠在沒(méi)有侵害承包一方權(quán)益的前提之下給予適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)，在某些情況下可以保持承包一方的想法，然而最后的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)雙方共贏。協(xié)議價(jià)錢(qián)、交款前提與提貨形式是商務(wù)交涉里必須格外注重的事情，必須小心謹(jǐn)慎，保證無(wú)差錯(cuò)。與此同時(shí)，必須于協(xié)議里反復(fù)重申承包一方的招標(biāo)文案屬于協(xié)議無(wú)法取代的一處，和協(xié)議一樣擁有相等的法律約束力，若是出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)將遵照協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行。除此之外，出口退稅亦是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的事宜。鑒于工程地處于國(guó)外，依據(jù)中國(guó)頒布的出口退稅條例，和本國(guó)供貨商訂立的設(shè)備采購(gòu)協(xié)議若是設(shè)備輸送于境外，承包一方能夠享用出口退稅。于商務(wù)協(xié)議洽談之時(shí)，必須盡可能使用規(guī)定的港貨，通常情況下不采取FOB交貨形式，此種做法的優(yōu)勢(shì)在于報(bào)關(guān)會(huì)通過(guò)承包一方或者是承包方交托的貿(mào)易機(jī)構(gòu)于供貨商的協(xié)助下做成，個(gè)人執(zhí)掌退稅要求的核銷(xiāo)單與報(bào)關(guān)單，承包一方的工作者能夠把報(bào)關(guān)單里的商品出口小心交付供貨商，同時(shí)告知供貨商于限定時(shí)限里開(kāi)好增值稅發(fā)票，進(jìn)而能夠順當(dāng)?shù)赝瓿赏硕惓绦颍⑶胰〉猛硕惪睢Ｓ趨f(xié)議洽談的進(jìn)程里，必須看清楚協(xié)議生效的具體時(shí)間而且具備可操作性，未免出現(xiàn)額外的煩惱。

2.3強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備到貨之后的接運(yùn)查驗(yàn)經(jīng)管

EPC總承包工程現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備到貨以后的接運(yùn)查驗(yàn)經(jīng)管任務(wù)，說(shuō)的是現(xiàn)場(chǎng)工程部門(mén)對(duì)于購(gòu)回的設(shè)備從協(xié)議交貨地點(diǎn)接運(yùn)直至出庫(kù)轉(zhuǎn)交安設(shè)進(jìn)程里的所有任務(wù)，一般情況下，基本包括設(shè)備接運(yùn)、開(kāi)箱審驗(yàn)和入庫(kù)經(jīng)管三個(gè)環(huán)節(jié)。所以，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備到貨之后的接運(yùn)查驗(yàn)經(jīng)管任務(wù)是至關(guān)重要的。EPC總承包工程現(xiàn)在利用安裝、接運(yùn)和經(jīng)管同一人的方式是行得通的，原因在于這樣的方法能夠處理總承包一方缺乏接運(yùn)設(shè)備、工作者，工程限期短、地方小的困難。然而，不得不強(qiáng)化下面的兩類(lèi)任務(wù)：一是創(chuàng)設(shè)設(shè)備到貨后的接運(yùn)查驗(yàn)經(jīng)管規(guī)定，確立代管一方的權(quán)利與職責(zé)，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲有別。現(xiàn)階段多數(shù)EPC工程于安裝承包方的招標(biāo)之時(shí)，招標(biāo)文案囊括了設(shè)備到貨后的接運(yùn)查驗(yàn)經(jīng)管事宜，安裝分承包方同樣遵照招標(biāo)文案的規(guī)定執(zhí)行，然而，若是出現(xiàn)了差錯(cuò)，竟無(wú)一人去查究安裝分承包方的過(guò)失，僅僅是強(qiáng)調(diào)采購(gòu)單位查究供貨商的過(guò)失，再次讓供貨商重新供貨，實(shí)際上此種行徑并不公平。二是強(qiáng)化工程部門(mén)對(duì)于設(shè)備到貨后的接運(yùn)查驗(yàn)經(jīng)管事宜的監(jiān)察力量，準(zhǔn)時(shí)回收隨機(jī)材料、繪圖與接運(yùn)查驗(yàn)記錄單據(jù)，抽查已經(jīng)接運(yùn)設(shè)備管理狀況，找出漏洞按時(shí)處理，保證接下來(lái)的開(kāi)箱查驗(yàn)與安裝事宜的順當(dāng)實(shí)施。

2.4制定完備的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備品質(zhì)反饋系統(tǒng)與供貨商考評(píng)體制

EPC總承包工程需要的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備琳瑯滿目，而且同一種類(lèi)別、同一種規(guī)格的設(shè)備也許會(huì)出現(xiàn)不一樣的問(wèn)題，制定一個(gè)完備的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備品質(zhì)反饋系統(tǒng)與分享機(jī)制，能夠及時(shí)反映出設(shè)備的品質(zhì)問(wèn)題；與此同時(shí)，必須創(chuàng)設(shè)完備的供貨商動(dòng)態(tài)考評(píng)體制，于工程建造的每一個(gè)環(huán)節(jié)利用預(yù)先設(shè)置的時(shí)間分隔，對(duì)于參加工程供貨的單位開(kāi)展動(dòng)態(tài)考評(píng)，并且根據(jù)成果展開(kāi)剖析，恰當(dāng)?shù)蒯槍?duì)供貨商予以定級(jí)與區(qū)分。采購(gòu)任務(wù)里的中心環(huán)節(jié)是供貨商的監(jiān)管，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備品質(zhì)與廠家服務(wù)反饋成為針對(duì)供貨商開(kāi)展考評(píng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)根源，必須創(chuàng)設(shè)一個(gè)涉及面廣、體系完備的供貨商考評(píng)經(jīng)管體制，對(duì)于供貨商展開(kāi)平等的考評(píng)與區(qū)分，給別的相似的工程的采購(gòu)予以參照與協(xié)助。

3結(jié)論

簡(jiǎn)而言之，在EPC總承包形式中，項(xiàng)目建造的一項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)是現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理工作需要把服務(wù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)作所有事宜的重中之重，強(qiáng)化工作的實(shí)施力量，積極推動(dòng)與采購(gòu)有關(guān)的一系列事情的操作，達(dá)成和現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)工、安裝、調(diào)試有序統(tǒng)一的嚴(yán)密結(jié)合。設(shè)備品質(zhì)整體受控，設(shè)備、原料全局中的供貨保證現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目的要求，確保現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)重要部分順當(dāng)完成，有利于服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)。現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)經(jīng)管工作者從工作里獲取經(jīng)驗(yàn)，一起研究提高管理的方法，給之后的工程供給鑒戒與經(jīng)驗(yàn)。

篇（9）

一、引言

科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理方法是保證部隊(duì)后勤工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，也為部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力提供有力的支持，部隊(duì)物資采購(gòu)管理改革應(yīng)朝著更加規(guī)范化、科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展。完善物資采購(gòu)過(guò)程，建立健全的法律法規(guī)，是改革過(guò)程中不可或缺的重要步驟。

二、部隊(duì)在物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

（一）物資采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制不完善

在部隊(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中，主要涉及的是財(cái)務(wù)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)，這兩個(gè)部門(mén)的工作對(duì)采購(gòu)過(guò)程能否順利進(jìn)行起到至關(guān)重要的作用。采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)沒(méi)有明確的分工，而且各個(gè)部門(mén)管理手段不同，監(jiān)督混亂，以至于常常出現(xiàn)管理不到位的情況。物資采購(gòu)管理運(yùn)行機(jī)制不完善，很容易發(fā)生職能和權(quán)利的互相交叉，嚴(yán)重地阻礙了部隊(duì)物資采購(gòu)的正常運(yùn)行，同時(shí)也使各部門(mén)之間信息溝通不順暢，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中的預(yù)算編制不夠精準(zhǔn)，對(duì)資金的利用不合理，任務(wù)分配不均衡等。總之，整個(gè)部隊(duì)缺乏完善的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，是部隊(duì)物資采購(gòu)管理過(guò)程中不可避免的阻礙。

（二）物資采購(gòu)監(jiān)管不到位

通過(guò)一些實(shí)例分析，物資采購(gòu)監(jiān)管不到位的原因大致分為三類(lèi)。第一，部隊(duì)沒(méi)有在思想上認(rèn)識(shí)到監(jiān)管的重要性，缺乏服務(wù)意識(shí)，在實(shí)施所制定的采購(gòu)方案時(shí)有較大的隨意性，對(duì)采購(gòu)行為沒(méi)有約束。第二，對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管不到位。供應(yīng)商對(duì)于部隊(duì)物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，它直接決定物資的質(zhì)量。在采購(gòu)過(guò)程中，供應(yīng)商常常為了獲得最大的利潤(rùn)，滿足自己的利益，而利用不良的手段，如提供假貨、偷工減料等，部隊(duì)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)違法活動(dòng)的監(jiān)管。第三，驗(yàn)收工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。檢查驗(yàn)收是采購(gòu)不可或缺的重要環(huán)節(jié)，沒(méi)有按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收，也是物資采購(gòu)監(jiān)管不到位的重要因素之一。

（三）物資采購(gòu)操作不規(guī)范

目前，我國(guó)部隊(duì)物資采購(gòu)改革還處于初期起步階段，缺乏具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的采購(gòu)人員，而且采購(gòu)活動(dòng)往往操作不規(guī)范。雖然有的部隊(duì)制定了一些實(shí)施的條例，但缺乏專(zhuān)業(yè)性、權(quán)威性、統(tǒng)一性，如在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，有的部門(mén)不符合規(guī)定，或執(zhí)行預(yù)算不夠精確，采購(gòu)的計(jì)劃沒(méi)有統(tǒng)一要求，以至于采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)常變更，從而打亂了其他后續(xù)工作的進(jìn)程和計(jì)劃。更嚴(yán)重地，甚至有部門(mén)內(nèi)部與外部串通投標(biāo)，為謀取各自利益而不正當(dāng)?shù)仳_標(biāo)等行為發(fā)生。

三、規(guī)范部隊(duì)物資采購(gòu)改革的措施

（一）構(gòu)建科學(xué)合理的管理模式

由于部隊(duì)物資采購(gòu)的不確定性和特殊性，它不同于一般的物資采購(gòu)。這也決定了部隊(duì)物資采購(gòu)管理模式不能僅限于單一的模式，只有運(yùn)用多模式管理，并加以靈活運(yùn)用，才能在根本上適應(yīng)變化多端的市場(chǎng)環(huán)境。

（二）完善采購(gòu)操作程序

當(dāng)今的采購(gòu)市場(chǎng)環(huán)境可謂是瞬息萬(wàn)變，在采購(gòu)過(guò)程中常常遇到信息失真、商品價(jià)格、商品規(guī)格不符等狀況。為確保物資采購(gòu)的質(zhì)量，必要完善采購(gòu)操作程序。首先，在采購(gòu)前要選擇精通采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員，強(qiáng)化整個(gè)采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)，通過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng)，提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)水平，協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)人員、審計(jì)任務(wù)、采購(gòu)人員的關(guān)系，確保采購(gòu)隊(duì)伍協(xié)調(diào)配合。其次，做好充分全面的市場(chǎng)調(diào)研工作，采購(gòu)部門(mén)可以全面地掌握商品的資料，了解商品的市場(chǎng)，以便于更加順利地進(jìn)行招標(biāo)工作。最后，在采購(gòu)過(guò)程中，可以拋棄以往的舊觀念，采用創(chuàng)新的方式進(jìn)行采購(gòu)。例如，上門(mén)取貨的方式，既節(jié)省供貨方收取的運(yùn)雜費(fèi)，也可強(qiáng)化物資驗(yàn)收管理。

（三）建立健全的法律法規(guī)體系

完整健全的法律法規(guī)體系要包含以下幾點(diǎn)：第一，制定時(shí)應(yīng)明確制定原則，根據(jù)部隊(duì)現(xiàn)有的編制，積極調(diào)整和整改，堅(jiān)持“因地制宜”原則，針對(duì)各個(gè)地區(qū)、各個(gè)部門(mén)的情況進(jìn)行編制。第二，制定規(guī)范部隊(duì)物資采購(gòu)程序的條例，明確采購(gòu)方式方法，按照明確的分工、職能、采購(gòu)流程進(jìn)行細(xì)化，防治采購(gòu)人員行為不夠規(guī)范。第三，制定部隊(duì)物資采購(gòu)管理?xiàng)l例，明確各個(gè)部門(mén)的職能和權(quán)限，明確編制機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)的聯(lián)系，增強(qiáng)法律法規(guī)執(zhí)行的權(quán)威性，為今后法條的修改或完善提供政策依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

部隊(duì)物資采購(gòu)管理的改革將具有深遠(yuǎn)的意義，對(duì)部隊(duì)今后的發(fā)展和提高作戰(zhàn)能力有很大的幫助。

參考文獻(xiàn)

[1] 周緒華.中小企業(yè)應(yīng)如何有效防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)[J].管理學(xué)家，2014（19）.

篇（10）

1 采購(gòu)信息系統(tǒng)對(duì)EPC總承包項(xiàng)目的意義及作用

EPC總承包是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工作，是將整個(gè)工程的采購(gòu)、建設(shè)、試行以及驗(yàn)收全部承包的活動(dòng)，這其中就會(huì)涉及到供應(yīng)商、工程建設(shè)企業(yè)、業(yè)主等很多參與者，因而信息傳遞及共享系統(tǒng)的建設(shè)就顯得非常必要和重要了。具體來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理信息系統(tǒng)對(duì)總承包項(xiàng)目的作用主要有以下幾點(diǎn)：

1.1 采購(gòu)管理信息系統(tǒng)可以提高物資采購(gòu)的效率。電力工程總承包項(xiàng)目所需要的物資信息可以通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)提供給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)通過(guò)信息系統(tǒng)將物資采購(gòu)數(shù)量、種類(lèi)等提供給供應(yīng)商，供應(yīng)商也可以在最短時(shí)間內(nèi)將供貨情況反饋給采購(gòu)部門(mén)，與傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程相比，將大大縮短采購(gòu)時(shí)間，提高采購(gòu)效率。另外，收到采購(gòu)物資之后，如果出現(xiàn)什么問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)也可以通過(guò)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商及時(shí)溝通交流，同時(shí)還可以提供一些圖片等佐證資料，這樣就提高了采購(gòu)問(wèn)題的解決效率。

1.2 有助于EPC總承包企業(yè)做出正確的采購(gòu)決策。采購(gòu)物資質(zhì)量的高低主要取決于所選供應(yīng)商的好壞。因而，采購(gòu)之前最為重要的步驟就是對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行分析，從而選擇出口碑較好、誠(chéng)信度較高、服務(wù)質(zhì)量較高的供應(yīng)商。而采購(gòu)管理信息系統(tǒng)可以廣泛搜集有關(guān)供應(yīng)商的信息，并自動(dòng)做出分析，為企業(yè)提供較為科學(xué)、準(zhǔn)確的分析結(jié)果。另外，采購(gòu)物資的庫(kù)存情況、使用情況、保管情況以及設(shè)備的維護(hù)維修情況等信息都可以通過(guò)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行儲(chǔ)存、記錄，從而有助于總承包企業(yè)根據(jù)以上信息做出正確決策。

1.3 可以對(duì)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。采購(gòu)工作在EPC總承包中占據(jù)著非常重要的地位，貫穿于總承包項(xiàng)目的全過(guò)程。一方面采購(gòu)物資或設(shè)備價(jià)格的高低將直接影響總承包項(xiàng)目的盈利水平。另一方面采購(gòu)物資或設(shè)備質(zhì)量的高低將直接影響總承包項(xiàng)目的質(zhì)量水平。通過(guò)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)審批、采購(gòu)招投標(biāo)、物資運(yùn)輸、物資驗(yàn)收等情況時(shí)刻進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。

2 采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題研究

2.1 對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效跟蹤和控制

主要是同供應(yīng)商訂立采購(gòu)合同之后，對(duì)物資或設(shè)備的發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。一方面是對(duì)物資或設(shè)備的質(zhì)量情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控。另一方面是對(duì)物資或設(shè)備的發(fā)貨速度進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控。如果供應(yīng)商沒(méi)有按照合同發(fā)貨時(shí)間發(fā)貨，信息管理部門(mén)應(yīng)該及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行催交。交貨時(shí)間可以分為三種，一種是合同交貨時(shí)間，一種是雙方商定的交貨時(shí)間，還有一種是實(shí)際到貨時(shí)間。一般是先按照合同時(shí)間進(jìn)行交貨，如果由于客觀因素不能交貨，雙方協(xié)商重新制定了交貨時(shí)間，采購(gòu)信息管理系統(tǒng)對(duì)此應(yīng)及時(shí)更新。另外，對(duì)于重要物資和設(shè)備的催交情況應(yīng)及時(shí)登記于信息管理系統(tǒng)。

2.2 采購(gòu)信息的共享

采購(gòu)信息共享可以提高電力工程總承包項(xiàng)目的建設(shè)效率，實(shí)行采購(gòu)管理信息系統(tǒng)之前，人們很難掌握采購(gòu)的情況，不知道物資什么時(shí)候到、不知道何時(shí)領(lǐng)料、不知道何時(shí)生產(chǎn)，必須要派一個(gè)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)搜集采購(gòu)相關(guān)信息才能解決以上問(wèn)題，這種做法顯然費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而實(shí)行采購(gòu)管理信息系統(tǒng)并進(jìn)行信息共享的話，卻可以節(jié)約采購(gòu)信息傳遞的時(shí)間。主要是因?yàn)楣芾硇畔⑾到y(tǒng)將對(duì)采購(gòu)訂單信息進(jìn)行跟蹤，當(dāng)物資或設(shè)備發(fā)出、到達(dá)時(shí)，管理信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)出信息，同時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人提供庫(kù)存物資的信息，這樣相關(guān)負(fù)責(zé)人就可以快速?zèng)Q定領(lǐng)料時(shí)間以及生產(chǎn)時(shí)間。

2.3 采購(gòu)信息的安全訪問(wèn)

為了防止重要的采購(gòu)信息被盜竊或被泄露，必須做好采購(gòu)信息系統(tǒng)的安全訪問(wèn)工作，不能隨便允許不相關(guān)的人進(jìn)入采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。具體從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)采購(gòu)信息的安全訪問(wèn)管理：首先，只授權(quán)相關(guān)的負(fù)責(zé)人訪問(wèn)采購(gòu)信息管理信息系統(tǒng)，比如總承包管理信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人等，相關(guān)人員只能通過(guò)賬戶名和密碼登陸進(jìn)去之后才能獲得訪問(wèn)權(quán)限。因而，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賬戶名和密碼的管理；其次，擁有訪問(wèn)權(quán)限的訪問(wèn)者在訪問(wèn)完采購(gòu)信息管理系統(tǒng)之后應(yīng)及時(shí)清空訪問(wèn)痕跡，尤其是訪問(wèn)賬戶名和密碼必須清除掉，防止一些無(wú)關(guān)者利用遺留的信息登錄到系統(tǒng)。

3 EPC總承包采購(gòu)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的建議

3.1 總承包采購(gòu)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循四個(gè)原則

四個(gè)原則分別為：第一，階段性原則。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不是一蹴而就的，不能只追求速度而忽視質(zhì)量。因而，應(yīng)分階段完成信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，只有這樣才能保證采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的連續(xù)性、可靠性。通常來(lái)說(shuō)首先要完成的是整體架構(gòu)以及信息技術(shù)設(shè)計(jì)，第二階段要完成的是最緊要任務(wù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，第三階段是次要任務(wù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)；第二，先進(jìn)性原則。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)一定要保證是當(dāng)前最為先進(jìn)的，具體包括設(shè)備的先進(jìn)性以及信息技術(shù)的先進(jìn)性；第三，擴(kuò)展性原則。總承包項(xiàng)目通常時(shí)間比較長(zhǎng)，因而可能會(huì)面臨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，這就要求采購(gòu)管理信息系統(tǒng)具有彈性，能夠快速適應(yīng)變化的環(huán)境；第四，實(shí)用性原則。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)必須要和總承包項(xiàng)目的實(shí)際情況相結(jié)合而設(shè)計(jì)，建成之后能夠提高總承包企業(yè)的采購(gòu)效率。同時(shí)，還要具有可操作性，不能太過(guò)復(fù)雜和難以理解。

3.2 重要模塊的設(shè)計(jì)

第一，招標(biāo)管理模塊的設(shè)計(jì)。招標(biāo)的目的是選擇良好的供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)管理模塊可以招標(biāo)說(shuō)明書(shū)；可以了解投標(biāo)供應(yīng)商的申請(qǐng)信息，并對(duì)其審核和篩選等。此模塊的設(shè)計(jì)主要是招標(biāo)網(wǎng)站設(shè)計(jì)，招標(biāo)網(wǎng)站必須具備信息、下載信息、上傳標(biāo)書(shū)的功能；第二，合格供應(yīng)商管理模塊。合作一段時(shí)間之后，企業(yè)可能會(huì)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)水平、供貨質(zhì)量、誠(chéng)信度等進(jìn)行重新審核和評(píng)價(jià)，將不合格的供應(yīng)商從信息系統(tǒng)里清除掉，將新選擇的供應(yīng)商添加進(jìn)去；第三，合同管理模塊。采購(gòu)合同在維護(hù)總承包企業(yè)的權(quán)益方面發(fā)揮著重要作用，因而應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理。通過(guò)采購(gòu)管理模塊，可以了解和編輯采購(gòu)合同、變更采購(gòu)合同、合同結(jié)算、合同支付等信息。

篇（11）

采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地從外部獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種物品和服務(wù)，以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，除了具有保障生產(chǎn)的基本職能外，還是企業(yè)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，獲取外部知識(shí)，與供應(yīng)商建立互惠互利關(guān)系的橋頭堡。供應(yīng)鏈的大潮在當(dāng)今的企業(yè)界勢(shì)不可擋，現(xiàn)代市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，更是企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的抗衡。

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)的新特性

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理就是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流，實(shí)行計(jì)劃、組織，協(xié)調(diào)與控制。供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)的采購(gòu)方式有別于傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，其呈現(xiàn)出以下的新特點(diǎn)。

(一)采購(gòu)信息的公開(kāi)性。供應(yīng)鏈管理是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)時(shí)代的產(chǎn)物，是以信息技術(shù)為手段，以信息資源的集成為前提，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的公開(kāi)化。采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)，是通過(guò)利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)，采用有效的信息而建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。信息化的采購(gòu)擴(kuò)展了企業(yè)的采購(gòu)面，加速了信息的傳遞。采購(gòu)信息化及采購(gòu)信息的網(wǎng)絡(luò)化獲取，極大的豐富了企業(yè)信息的獲取數(shù)量和信息的獲取質(zhì)量，降低了獲取成本，提高了采購(gòu)效率。供應(yīng)商管理信息化則是企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將供應(yīng)商信息與采購(gòu)信息連接起來(lái)，通過(guò)信息暢通來(lái)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。

(二)采購(gòu)程序的透明性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)是一個(gè)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的程序，在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，采購(gòu)越來(lái)越多的受到企業(yè)的重視，采購(gòu)程序在不斷的發(fā)展中，逐步形成了一個(gè)規(guī)范的流程，整個(gè)采購(gòu)程序?qū)ζ髽I(yè)來(lái)講是透明的，是一個(gè)必需接受監(jiān)督的過(guò)程。

(三)采購(gòu)選擇的廣泛性。供應(yīng)鏈環(huán)境下，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得供應(yīng)商的選擇具有更廣闊的范圍，由于信息獲取的公開(kāi)性，使得有更多的供應(yīng)商可供選擇，根據(jù)需要采購(gòu)的物資，既可直達(dá)源頭，尋找生產(chǎn)商，又可根據(jù)費(fèi)用情況，選擇經(jīng)銷(xiāo)商，采購(gòu)可以有多種選擇，只要以總成本最優(yōu)為原則進(jìn)行考慮即可。

(四)采購(gòu)過(guò)程的延展性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理以采購(gòu)的過(guò)程為管理對(duì)象，通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制，以達(dá)到采購(gòu)過(guò)程總成本最優(yōu)的目的。這里采購(gòu)過(guò)程的管理已經(jīng)不是企業(yè)自身采購(gòu)過(guò)程的管理，而是延伸到上游的供應(yīng)商和下游的產(chǎn)品，是對(duì)整條企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理就是要充分發(fā)揮整條供應(yīng)鏈的作用，必需保證整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)都是高效運(yùn)作的。因此，我們必需根據(jù)供應(yīng)鏈的要求來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理，做好采購(gòu)的基礎(chǔ)工作，進(jìn)行有效的采購(gòu)管理，發(fā)揮供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的最大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī)。

(一)幫助企業(yè)控制采購(gòu)成本。采購(gòu)成本的杠桿作用顯而易見(jiàn)，采購(gòu)是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時(shí)，常常把注意力過(guò)分集中在減少人力成本、降低管理費(fèi)用上，這樣會(huì)帶來(lái)人員素質(zhì)下降、管理水平降低等副作用。相對(duì)而言，在采購(gòu)成本中下功夫，更容易取得事半功倍的效果。引進(jìn)新的供應(yīng)商參加競(jìng)標(biāo)，尋求替代原料等都是常用的降低進(jìn)料成本的有效方法。

(二)幫助企業(yè)縮短市場(chǎng)反應(yīng)的響應(yīng)時(shí)間。供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一就是加快物料和信息的流動(dòng)，提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)的靈敏度。物料的加速流動(dòng)能夠提高生產(chǎn)效率，縮短企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的響應(yīng)時(shí)間，能夠及時(shí)的向客戶交貨，為客戶提供滿意的服務(wù)，而讓客戶對(duì)企業(yè)更有信心，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)通過(guò)讓供應(yīng)商提供及時(shí)有效、保證質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，來(lái)推動(dòng)整個(gè)企業(yè)流程的加速。從而可以有效的促進(jìn)企業(yè)縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率，減少庫(kù)存，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。轉(zhuǎn)貼于

(三)幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的重心之一就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，積極有效的供應(yīng)商管理會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)方式產(chǎn)生很大影響。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)是把主要注意力和資源集中到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，而把非核心業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè)來(lái)承擔(dān)，這樣可降低企業(yè)成本，提高整體質(zhì)量，縮短交貨時(shí)間，提高競(jìng)爭(zhēng)力。此外，通過(guò)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，企業(yè)可以獲取更好的產(chǎn)品和更多的服務(wù)，這樣可以幫助企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，占領(lǐng)和擴(kuò)大市場(chǎng)，取得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理需要注意的問(wèn)題

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)通過(guò)有效的采購(gòu)管理方法來(lái)減少庫(kù)存，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，真正做到增收節(jié)支。企業(yè)也逐步由庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)向訂單采購(gòu)，有被動(dòng)采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)采購(gòu)，在這個(gè)過(guò)程中要注意幾個(gè)問(wèn)題。

(一)賦予采購(gòu)應(yīng)有的權(quán)力。企業(yè)可以成立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，賦予采購(gòu)應(yīng)有的權(quán)力，采購(gòu)職能部門(mén)由公司領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，其他部門(mén)只能提出需求計(jì)劃，不能插手采購(gòu)事務(wù)。專(zhuān)業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施高效采購(gòu)至關(guān)重要。采購(gòu)職能部門(mén)有權(quán)根據(jù)要求決定貨源、價(jià)格及協(xié)作關(guān)系等事宜。建立對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和綜合能力評(píng)價(jià)體系。通過(guò)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)選，動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商。另外，定期接受企業(yè)其他部門(mén)對(duì)采購(gòu)的評(píng)價(jià)和合理化建議，進(jìn)行自我改進(jìn)。

(二)確保采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)密性。只有制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃，才能確保訂單采購(gòu)有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施。制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃首先要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和流程需要，利用ABC分類(lèi)法對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)，制定出不通產(chǎn)品的相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃。并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)密性進(jìn)行跟蹤，對(duì)不夠嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的修改和補(bǔ)充。所以，必需重視采購(gòu)計(jì)劃的制定。

(三)供應(yīng)商選擇的重要性。訂單采購(gòu)要求供應(yīng)商要少而精，因此對(duì)于企業(yè)而言，僅僅獲得潛在供應(yīng)商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關(guān)的信息，以充分了解供應(yīng)商，并進(jìn)一步根據(jù)本企業(yè)的需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商的供貨能力、管理能力、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等進(jìn)行綜合評(píng)估。將那些不符合要求的供貨商剔除，對(duì)剩下的供貨商進(jìn)行進(jìn)一步了解，確定符合本企業(yè)要求的可供選擇的供應(yīng)商，進(jìn)行最后的競(jìng)爭(zhēng)性談判，選定最終供應(yīng)商。