采購(gòu)合同管理方法大全11篇

緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇采購(gòu)合同管理方法范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

1裝備合同管理中存在的問(wèn)題

1.1法律環(huán)境不完善

法律是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的保障。近年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)行的法律已無(wú)法滿足裝備采購(gòu)合同管理的需求，法律環(huán)境不完善成為裝備合同管理中的主要問(wèn)題之一。因法律效力不強(qiáng)，在裝備合同管理中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題，具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：第一，合同履行中的嚴(yán)肅性不足，部分條款由于缺乏法律保障，致使無(wú)法切實(shí)履行，甚至還存在弄虛作假的現(xiàn)象；第二，對(duì)合同違約的仲裁力度不夠，造成拖、降、漲等情況屢有發(fā)生；第三，行政干預(yù)較多，使合同無(wú)法正常履行，預(yù)定目標(biāo)也很難實(shí)現(xiàn)。

1.2合同乙方管理機(jī)構(gòu)不健全

從目前的情況上看，相對(duì)于軍方，裝備合同乙方的合同管理結(jié)構(gòu)不健全。多數(shù)合同乙方?jīng)]有統(tǒng)一規(guī)范的機(jī)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)裝備合同進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致對(duì)合同簽訂的監(jiān)督審查能力較弱，具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：第一，合同審查方式不一致，有的要經(jīng)過(guò)廠內(nèi)合同簽訂評(píng)審程序，有的在現(xiàn)場(chǎng)直接由市場(chǎng)部人員簽訂，沒(méi)有廠內(nèi)流程；第二，對(duì)合同的審查力度不夠，不管裝備合同是否走廠內(nèi)流程，都存在對(duì)簽訂合同條款認(rèn)知不充分的情況，這說(shuō)明裝備合同條款的簽訂存在“盲點(diǎn)”，只關(guān)注重點(diǎn)條款，忽視輔助條款；第三，乙方合同簽訂人員能力水平層次相差較大，這主要是因?yàn)椋汉贤曳焦ぷ髦贫燃胺椒ㄓ胁顒e，對(duì)合同的重視程度有差別。

1.3采購(gòu)合同管理方法缺乏科學(xué)性

當(dāng)前，裝備采購(gòu)合同管理中尚未引入系統(tǒng)化、科學(xué)化的全壽命管理理念，受經(jīng)費(fèi)來(lái)源不同、合同管理思想守舊等因素的影響，裝備采購(gòu)合同管理往往由多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，在裝備科研、生產(chǎn)、使用、維修、報(bào)廢等不同階段均由不同部門(mén)管理。各部門(mén)之間缺乏必要的溝通與協(xié)調(diào)，在裝備采購(gòu)過(guò)程中，各部門(mén)以合同形式明確與承包商之間的權(quán)責(zé)，使裝備采購(gòu)合同出現(xiàn)分段簽訂情況，嚴(yán)重削弱了裝備合同管理各階段之間的緊密聯(lián)系，導(dǎo)致合同管理缺乏整體性、連貫性，不利于實(shí)施裝備采購(gòu)的全過(guò)程管理。

2解決裝備合同管理問(wèn)題的有效方法

2.1完善法律法規(guī)體系

為了順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家應(yīng)制定與完善裝備采購(gòu)合同管理相關(guān)的法律法規(guī)，健全法律體系。例如：完善《裝備采購(gòu)條例》《裝備采購(gòu)合同管理規(guī)定》等法規(guī)，制定與之相配套的實(shí)施細(xì)則等。如果從完善裝備采購(gòu)合同管理各個(gè)階段上看，則應(yīng)進(jìn)一步制定和完善與合同訂立、合同履行監(jiān)督、合同糾紛處理等相關(guān)的法規(guī)制度，比如：完善《裝備采購(gòu)招標(biāo)管理辦法》《裝備詢(xún)價(jià)采購(gòu)管理辦法》《裝備競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)管理辦法》、裝備采購(gòu)合同訂立管理辦法》《裝備采購(gòu)合同履行監(jiān)督工作管理規(guī)定》等法規(guī)，制定《裝備采購(gòu)合同糾紛處理辦法》等法規(guī)及其配套的實(shí)施細(xì)則。通過(guò)上述法規(guī)細(xì)則的制定和完善，不但能夠使裝備采購(gòu)活動(dòng)更加規(guī)范和統(tǒng)一，而且還能有效彌補(bǔ)裝備采購(gòu)合同法律環(huán)境薄弱的問(wèn)題，有助于增強(qiáng)裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理的透明度和公正性，降低行政干預(yù)，杜絕弄虛作假及拖、降、漲情況。

2.2健全合同乙方管理機(jī)構(gòu)

完善的合同管理組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)裝備采購(gòu)合同制的重要基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)法治化管理的根本要求。因此，按照當(dāng)前的裝備建設(shè)情況，應(yīng)健全乙方合同管理機(jī)構(gòu)并由其全權(quán)負(fù)責(zé)裝備采購(gòu)合同的監(jiān)督、審查，同時(shí)，可在該機(jī)構(gòu)下設(shè)立一些相關(guān)組織，如法律部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等，分別行使不同的管理職責(zé)。各個(gè)系統(tǒng)也應(yīng)建立起專(zhuān)門(mén)的裝備采購(gòu)合同管理機(jī)構(gòu)，以此來(lái)提升工作效率及合同管理水平。通過(guò)合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立，可以將合同簽訂與合同履行等職能從組織上分開(kāi)，并形成相互制衡、互相監(jiān)督的局面，有效避免了機(jī)構(gòu)權(quán)力集中的問(wèn)題。此外，還要對(duì)乙方合同訂立管理部門(mén)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，與軍方進(jìn)行合同管理交流學(xué)習(xí)，促進(jìn)合同訂立質(zhì)量與水平。

2.3運(yùn)用科學(xué)的合同管理方法

針對(duì)當(dāng)前裝備采購(gòu)合同管理方法上存在的問(wèn)題，應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的方法加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理。一方面可對(duì)裝備的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，將所有經(jīng)費(fèi)集中到一起統(tǒng)一管理，以此來(lái)提升經(jīng)費(fèi)的使用效率。同時(shí)可將裝備采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)階段視作一個(gè)整體，實(shí)行科研、訂貨、維修、保障的一體化管理，這有助于工作效率和管理水平的提升。另一方面，要做好采購(gòu)全要素的管理，在合同中除了應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的幾大要素（如質(zhì)量、價(jià)格、進(jìn)度等），進(jìn)行明確規(guī)定外，還應(yīng)對(duì)涉及裝備系統(tǒng)的特殊要素（如裝備的可靠性指標(biāo)、保障性要求等），加以明確規(guī)定。由此不但能使采購(gòu)的裝備質(zhì)量獲得整體性提升，而且還能使相關(guān)要素之間得到平衡，進(jìn)而獲取裝備的最佳效能。

3結(jié)語(yǔ)

在裝備采購(gòu)項(xiàng)目中必須重視合同管理，引入先進(jìn)的管理方法不斷提升合同管理效益。同時(shí)，還要進(jìn)一步完善裝備合同管理的法律法規(guī)環(huán)境、健全合同管理機(jī)構(gòu)、明確機(jī)構(gòu)中各部門(mén)的職責(zé)、提升人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)裝備采購(gòu)過(guò)程的統(tǒng)一化、系統(tǒng)化管理，從而促進(jìn)裝備建設(shè)快速發(fā)展。

作者:胡軍龍 單位:海裝裝備采購(gòu)中心

篇（2）

關(guān)鍵詞：

高校；合同管理；科學(xué)研究

隨著我國(guó)高等教育的不斷發(fā)展，各高校對(duì)于教學(xué)、科研軟硬件設(shè)施的投入逐漸加大，就淮陰師范學(xué)院而言，每年的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目就有數(shù)千萬(wàn)，采購(gòu)項(xiàng)目涵蓋教學(xué)科研儀器、家具、軟件、圖書(shū)、裝修、后勤米面油糧等各個(gè)方面。從招標(biāo)項(xiàng)目的申報(bào)到論證，從制定計(jì)劃到招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，從采購(gòu)合同的擬定、簽訂、執(zhí)行到儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收，再到建立資產(chǎn)帳目，這是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程，高校設(shè)備合同占高校合同管理中很大一部分比例，必須要規(guī)范管理，從嚴(yán)要求。

一、高校設(shè)備合同管理的涵義

高校合同是指高校作為法律關(guān)系主體在開(kāi)展教科研、服務(wù)社會(huì)過(guò)程中，與作為其他平等法律關(guān)系主體的自然人、法人或者其他組織簽訂的具有法律權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的協(xié)議。[1]高校合同與一般企業(yè)之間簽訂的合同有所不同，高校的合同通常是圍繞高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新的四大職能而進(jìn)行的設(shè)備采購(gòu)、維修維護(hù)、基本建設(shè)、合作研究、合作經(jīng)營(yíng)、合作開(kāi)發(fā)、服務(wù)等活動(dòng)，與其他市場(chǎng)主體產(chǎn)生的一系列權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。高校合同具有涉及部門(mén)多、種類(lèi)多、金額小等特點(diǎn)，在管理上有其復(fù)雜性和獨(dú)特性。高校設(shè)備(采購(gòu))合同管理是指高校作為一個(gè)法律關(guān)系主體對(duì)設(shè)備采購(gòu)合同進(jìn)行依法簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、審查、監(jiān)督以及控制等一系列行為的統(tǒng)稱(chēng)。通過(guò)審查、監(jiān)督、控制等管理手段對(duì)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和管理。合同管理是一個(gè)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、全過(guò)程的流程。對(duì)高校采購(gòu)合同管理進(jìn)行規(guī)范化管理，有利于保持采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接，避免風(fēng)險(xiǎn)，有利于保證采購(gòu)任務(wù)順利完成，以便優(yōu)化和滿足高校的資源配置。

二、高校設(shè)備合同管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

(一)高校合同管理的相關(guān)制度缺乏

就淮陰師范學(xué)院而言，學(xué)校僅在2004年出臺(tái)過(guò)一則《大宗經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目合同審核管理暫行辦法》，規(guī)定了涉及的經(jīng)濟(jì)數(shù)額達(dá)5萬(wàn)元及其以上的大宗競(jìng)技項(xiàng)目的審核范圍、審核機(jī)構(gòu)及工作職能、審核的主要內(nèi)容等。缺乏針對(duì)合同的管理部門(mén)、合同的起草、審核、簽訂以及合同的履行情況、跟蹤檢查管理等各個(gè)工作流程均作出明確規(guī)定的規(guī)章制度。

(二)管理人員對(duì)高校采購(gòu)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高

在高校采購(gòu)合同管理的過(guò)程中，管理人員的法律知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)對(duì)后期合同管理的質(zhì)量和效率產(chǎn)生了直接的影響。部分管理人員缺乏對(duì)高校采購(gòu)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)較弱、需要加強(qiáng)法律知識(shí)培訓(xùn)和儲(chǔ)備?！吨腥A人民共和國(guó)合同法》明文規(guī)定，簽訂合同的主體必須是擁有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨(dú)立享受民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的自然人、法人和其它組織。[2]然而在高校往往出現(xiàn)不規(guī)范操作等現(xiàn)象，究其原因，主要是因?yàn)椴糠指咝９芾碚呦嚓P(guān)法律知識(shí)簽約，在簽訂合同時(shí)，使用學(xué)校公章而非同專(zhuān)用章。此外，未經(jīng)學(xué)校法人授權(quán)的，學(xué)校下屬的部門(mén)、學(xué)院或者非法人單位等擅自使用部門(mén)公章簽訂的。以上簽訂合同的主體往往不具備獨(dú)立的民事主體資格，所以合同的權(quán)利和義務(wù)等最終應(yīng)由高校這一合同主體來(lái)負(fù)責(zé)。以上種種跡象表明，學(xué)校管理人員對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)高度還不夠，思路未理清，更缺乏對(duì)合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。

(三)高校合同沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)管理，簽訂部門(mén)較多，責(zé)任分散

高校下設(shè)部門(mén)較多，有教學(xué)單位、科研單位、管理部門(mén)、后勤保障部門(mén)等，這些機(jī)構(gòu)就像一臺(tái)機(jī)器的各個(gè)零部件一樣，保證著學(xué)校這個(gè)大型機(jī)器的正常運(yùn)作。平時(shí)這臺(tái)“大機(jī)器”的各個(gè)“零部件”都是相對(duì)獨(dú)立并對(duì)外開(kāi)展各項(xiàng)工作。由于大部分高校無(wú)專(zhuān)門(mén)管理合同的機(jī)構(gòu)或部門(mén)，因此各單位部門(mén)在對(duì)外交往需要簽訂合同時(shí)便各行其是，各部門(mén)都可以學(xué)校的名義簽訂對(duì)外合同。這樣就導(dǎo)致，基建處負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的合同的簽訂、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司負(fù)責(zé)房屋租賃的簽訂，后勤管理處負(fù)責(zé)后勤維修維護(hù)合同的簽訂、設(shè)備管理處負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂等等。合同簽訂的部門(mén)多，責(zé)任分散，存在著影響合同中學(xué)校權(quán)益的實(shí)現(xiàn)和潛在的法律糾紛等各種風(fēng)險(xiǎn)因素。但是，在合同執(zhí)行過(guò)程中又會(huì)出現(xiàn)種種問(wèn)題，這時(shí)如果各部門(mén)相互推脫，避而遠(yuǎn)之。那么后果和責(zé)任只能由學(xué)校來(lái)承擔(dān)。部分高校雖然設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)，但在實(shí)際操作過(guò)程中只負(fù)責(zé)合同簽訂的備案、蓋章，并不能真正對(duì)合同的簽訂和執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。此外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)也不能夠隨時(shí)全面了解學(xué)校簽訂合同的整體概況，再加上各部門(mén)和單位簽訂的合同等文本資料放在學(xué)校不同的部門(mén)，若管理不妥很容易造成合同的丟失，不能按規(guī)定存檔，從而導(dǎo)致，學(xué)校進(jìn)行資產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)審計(jì)或相關(guān)檢查時(shí)不能及時(shí)方便地查找資料。

(四)工作人員專(zhuān)業(yè)性不夠強(qiáng)

高校各部門(mén)的行政管理人員素質(zhì)參差不齊，絕大多數(shù)管理人員法律專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有所欠缺，所以在面對(duì)合同管理這項(xiàng)工作時(shí)往往是顯得專(zhuān)業(yè)程度不夠。受傳統(tǒng)思維的影響，在實(shí)際操作過(guò)程中，大部分管理人員猶豫沒(méi)有法律背景，常常忽視了法律的思維和方式或者根本就不具有法律意識(shí)，比較傾向于采用行政命令的方式來(lái)處理高校采購(gòu)合同管理執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題。在高校采購(gòu)合同管理中尤其如此，這部分管理人員意識(shí)不到簽訂高校合同對(duì)于保障學(xué)校合法權(quán)益的重要意義。[3]如果合同管理者自身就不具備法律專(zhuān)業(yè)背景，沒(méi)有法律知識(shí)，不了解合同的基本條款，那么，高校采購(gòu)合同管理就已告朔餼羊，形同虛設(shè)了。

三、高校設(shè)備合同管理對(duì)策措施

(一)提高對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)

高校要不斷加強(qiáng)對(duì)合同管理重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，通過(guò)加強(qiáng)合同管理進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的各項(xiàng)對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，推進(jìn)依法治校，有效降低風(fēng)險(xiǎn)，提升內(nèi)部管理水平，對(duì)避免腐敗和暗箱操作，促進(jìn)廉政建設(shè)的發(fā)展也有著十分重要的意義。各高校應(yīng)定期對(duì)教職工展開(kāi)普法宣傳，對(duì)合同管理人員定期進(jìn)行相關(guān)法律、規(guī)章制度以及合同簽訂管理方法、技巧的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強(qiáng)合同管理人員的法制觀念、責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防控的相關(guān)知識(shí)。同時(shí)，合同管理人員在工作中也應(yīng)該積極思考，探索合同管理的新路徑和新方法。

(二)建立健全制度，明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)。

為推進(jìn)合同管理工作的進(jìn)一步制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，各高校應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和學(xué)校的實(shí)際情況，出臺(tái)合同管理的相關(guān)規(guī)章制度：例如合同的審核制度、合同執(zhí)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)控制度、合同檔案管理制度等等，規(guī)范和約束合同的擬定、審核、簽訂、履行、管理等一系列行為。合同管理制度能夠使管理人員對(duì)合同管理有一個(gè)全面、清晰的認(rèn)識(shí)，防止合同管理工作被邊緣化、簡(jiǎn)單化和表面化[4]。通過(guò)一系列相關(guān)制度的制定，明確了涉及合同管理相關(guān)部門(mén)的具體職責(zé)，使合同管理人員的各個(gè)工作環(huán)節(jié)和工作流程有章可循，有據(jù)可依，從而保障合同的履行，有效維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。

(三)建立合同管理系統(tǒng)，加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)跟蹤

高校購(gòu)置的儀器設(shè)備在逐年增多，采購(gòu)任務(wù)逐漸增加，合同管理人員的工作量也在大幅增加，合同管理部門(mén)需要提供更高效的工作和服務(wù)，來(lái)保障學(xué)校的教學(xué)科研工作正常進(jìn)行。合同管理是一項(xiàng)需要多部門(mén)協(xié)調(diào)配合的工作，建立一個(gè)統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)平臺(tái)，能夠?qū)贤暮炗?、?zhí)行進(jìn)度、驗(yàn)收、付款、歸檔等一系列信息進(jìn)行統(tǒng)一查詢(xún)，增加合同管理信息的共享，加強(qiáng)對(duì)合同的動(dòng)態(tài)跟蹤管理，這不僅可以為以后的合同談判、決策等提供信息和數(shù)據(jù)支持，還有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，降低采購(gòu)成本。

(四)專(zhuān)業(yè)人員參與，促進(jìn)合同管理的規(guī)范化

高校采購(gòu)合同管理除了管理人員要加強(qiáng)法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)以外，還需要具有法律專(zhuān)業(yè)背景的工作人員、法律顧問(wèn)等來(lái)全程參與，支持和追蹤管理合同的起草、修改、審核等各個(gè)環(huán)節(jié)。高校合同的文本形式，可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律從業(yè)人員按相關(guān)法律法規(guī)，按建筑、裝修、儀器設(shè)備、軟件開(kāi)發(fā)等不同類(lèi)型分別擬定合同范本(國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的除外)，與對(duì)方單位商定需增加的內(nèi)容可根據(jù)具體情況靈活添加到范本的補(bǔ)充條款中，并需通過(guò)法律顧問(wèn)審核通過(guò)方可簽訂，這就從根本上降低了簽訂合同的風(fēng)險(xiǎn)性，有效的保護(hù)了學(xué)校的利益。

四、結(jié)論

高校設(shè)備合同管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，涉及到高校發(fā)展和師生的切身利益。做好高校采購(gòu)合同管理，要從學(xué)校層面高度重視設(shè)備采購(gòu)工作，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)人員素養(yǎng)，規(guī)范設(shè)備采購(gòu)合同各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，同時(shí)，建立合同管理信息系統(tǒng)，做好合同的動(dòng)態(tài)跟蹤。

作者：劉洋 單位：淮陰師范學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]馮俊波.高校合同管理若干問(wèn)題的思考[J].2014(4).

篇（3）

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，企業(yè)的物資供應(yīng)環(huán)境市場(chǎng)化的傾向十分明顯，但其經(jīng)濟(jì)合同管理的手段相對(duì)落后，尤其是對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例，這在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下很難適應(yīng)。為此，探討物資采購(gòu)合同管理的方法，對(duì)于改進(jìn)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作迫在眉睫，至關(guān)重要。

一、完善物資采購(gòu)合同管理的框架及條款

任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu)，經(jīng)濟(jì)合同也不例外，物資采購(gòu)合同管理框架是以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)為前提進(jìn)行的，主要由四部分構(gòu)成，即思想體系、組織體系、制度體系、效益評(píng)價(jià)體系。

第一，思想體系包含了四個(gè)方面的內(nèi)容：（1）體系的宏觀基礎(chǔ)即有秩序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)管理體制；（2）體系的價(jià)值序列為法-理-情；（3）體系的立足點(diǎn)為自律和自衛(wèi)；（4）體系的理論基礎(chǔ)即知識(shí)性，包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析；邏輯性，包括目標(biāo)設(shè)立與優(yōu)化、人才培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)制度完善、標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)踐等，時(shí)間性，包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。

第二，組織體系的主干是：主體決策-業(yè)務(wù)制衡-全程控制。一是審批采購(gòu)計(jì)劃和訂立合同；制訂合同管理制度；解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；研究決定對(duì)合同管理人員的獎(jiǎng)懲等。二是設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)，承辦經(jīng)濟(jì)合同管理的具體任務(wù)；三是各業(yè)務(wù)部門(mén)配備一批熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和具有豐富合同管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)（兼）職合同管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的合同，向上反饋合同管理信息等。

第三，制度體系主要包括：（1）合同歸口管理制度，即對(duì)本單位合同實(shí)行由專(zhuān)門(mén)合同管理機(jī)構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。（2）合同授權(quán)委托制度，對(duì)外簽訂合同一律由其法定代表人進(jìn)行書(shū)面授權(quán)委托，授權(quán)人或復(fù)人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。（3）合同審查制度，即規(guī)定各有關(guān)部門(mén)在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限，保證合同正確簽訂履行的制度。（4）市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)競(jìng)價(jià)制度，即在合同訂立前對(duì)合同標(biāo)的價(jià)格、質(zhì)量和廠家品牌等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)行情、采取招議標(biāo)訂貨、批量訂貨、等方式，優(yōu)選供應(yīng)廠商，努力追求物資的功能價(jià)格比最優(yōu)化。（5）主體資信調(diào)查制度，即在合同訂立前對(duì)對(duì)方的主體資格，履約能力、信譽(yù)情況及委托人等進(jìn)行認(rèn)真考察，并逐一建立起客戶檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有：對(duì)方單位是法人還是其他經(jīng)濟(jì)組織，是個(gè)體工商戶還是農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶；對(duì)方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門(mén)、成立的時(shí)間、注冊(cè)資金數(shù)額；通過(guò)審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照，看合同標(biāo)的是否屬于對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，確保有履約能力；企業(yè)法人代表人或負(fù)責(zé)人品性、學(xué)識(shí)是否優(yōu)良t委托人資格是否真實(shí)，合法，手續(xù)是否齊全t通過(guò)稅務(wù)部門(mén)咨詢(xún)，看對(duì)方近三年經(jīng)營(yíng)效益狀況，對(duì)方所持的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否每年及時(shí)參加了年檢。（6）文本審查制度，文本審查是簽約的實(shí)施階段，其目的是保證合同合法、合理，維護(hù)本單位的合法權(quán)益，因此在文本審查時(shí)要嚴(yán)格把握。 （7）履約檢查制度，其目的是通過(guò)將履行情況與合同約定相比較，找出兩者之間的差距，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有：看是否按合同約定方法、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行了標(biāo)地物交付；看價(jià)款或酬金支付是否嚴(yán)格遵守合同規(guī)定，是否有逾期現(xiàn)象；看貨物包裝是否符合合同要求；如發(fā)生違約或糾紛是否追究對(duì)方單位的違約責(zé)任，糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，是否在有效期內(nèi)辦理或申請(qǐng)仲裁手續(xù)。（8）限額審批制度，對(duì)于不同類(lèi)別的物資采購(gòu)合同在審批會(huì)簽后，規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批，再由合同部門(mén)審核蓋章后方可生效。

第四，效益評(píng)價(jià)體系包含三個(gè)方面的內(nèi)容：（1）評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。（2）效益的評(píng)價(jià)方法。（3）合同成本的構(gòu)成。

二、實(shí)行全面合同管理

在研究和建立合同管理模式時(shí)，要注意其可操作性，不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀，從現(xiàn)狀向既定的目標(biāo)過(guò)渡。力求現(xiàn)實(shí)性與超前性相統(tǒng)一，理論性操作性與實(shí)際可操作性相統(tǒng)一，既滿足現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上，要著力于目標(biāo)管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運(yùn)用上，由此可達(dá)到以下三個(gè)目的：（1）探索一個(gè)具有科學(xué)性、可行性和階段性的管理目標(biāo)；（2）制訂一個(gè)具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開(kāi)放性的完整管理體系；（3）確立一個(gè)具有動(dòng)態(tài)的，受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。

篇（4）

該類(lèi)行業(yè)大致具有以下特點(diǎn)：

1、該行業(yè)的產(chǎn)品具有單位體積大、成交金額大、建造周期長(zhǎng)，但成交數(shù)量少的特點(diǎn)，每個(gè)產(chǎn)品都有配套的購(gòu)銷(xiāo)合同；

2、該行業(yè)當(dāng)期產(chǎn)品的銷(xiāo)售收入要求按工程進(jìn)度計(jì)算；

3、由于該行業(yè)的單位產(chǎn)品金額大、周期長(zhǎng)，確認(rèn)當(dāng)期銷(xiāo)售收入容易出現(xiàn)問(wèn)題，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就是大問(wèn)題。

在日常的出口退(免)稅管理工作中，船舶制造行業(yè)普遍存在由于銷(xiāo)售收入不及時(shí)入賬造成銷(xiāo)售滯后的現(xiàn)象，從而不能正確核算當(dāng)期應(yīng)繳稅金，遇跨年度時(shí)，還會(huì)影響所得稅的繳納。造成這種情況的主要原因一是財(cái)務(wù)人員對(duì)按工程進(jìn)度作銷(xiāo)售的方法在出口退稅征（免）申報(bào)時(shí)不知怎樣操作，二是財(cái)務(wù)人員對(duì)本行業(yè)確認(rèn)銷(xiāo)售的方法不掌握。

二、納稅申報(bào)要點(diǎn)

1、內(nèi)銷(xiāo)貨物納稅申報(bào)的方法。按工程進(jìn)度確認(rèn)的銷(xiāo)售收入與一般企業(yè)在納稅申報(bào)方式上有所不同，因?yàn)榘垂こ踢M(jìn)度確認(rèn)的這部分銷(xiāo)售未開(kāi)具發(fā)票，在日常申報(bào)時(shí)只能在增值稅申報(bào)表的附表一“未開(kāi)具發(fā)票”中填列銷(xiāo)售收入，待該船全部完工交付對(duì)方驗(yàn)收合格后開(kāi)具發(fā)票，最后將原未開(kāi)具發(fā)票的合計(jì)金額在附表一“未開(kāi)具發(fā)票”中填負(fù)數(shù)，予以沖減，再將開(kāi)具發(fā)票的金額全額填寫(xiě)。

2、外銷(xiāo)貨物征（免）退稅的申報(bào)方法。首先根據(jù)工程進(jìn)度確認(rèn)銷(xiāo)售額，在出口貨物退稅征（免）稅申報(bào)時(shí)，在《生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免稅明細(xì)申報(bào)表》中虛擬出口發(fā)票號(hào)碼和虛擬出口關(guān)單號(hào)碼，進(jìn)行當(dāng)月的（免）稅申報(bào)，在工程未完工前每個(gè)都根據(jù)工程進(jìn)度確認(rèn)銷(xiāo)售收入虛擬出口發(fā)票號(hào)碼和虛擬出口關(guān)單號(hào)碼進(jìn)行申報(bào)，待工程完工后申請(qǐng)退稅時(shí)沖回原申報(bào)的數(shù)據(jù)，再按實(shí)際出口關(guān)單和開(kāi)具的發(fā)票號(hào)碼如實(shí)填寫(xiě)申報(bào)。如果不這樣處理，企業(yè)將無(wú)法進(jìn)行征（免）退稅的正確申報(bào)，只有這樣才能正確核算當(dāng)期的銷(xiāo)售收入和出口貨物的征（免）退稅的申報(bào)。

3、所得稅匯算清繳的申報(bào)方法

把工程進(jìn)度確認(rèn)的銷(xiāo)售收入填寫(xiě)在所得稅匯算清繳申報(bào)表收入類(lèi)項(xiàng)目中，在附表一（1）《收入明細(xì)表》，“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”第7行第（4）項(xiàng)“建造合同”填寫(xiě)銷(xiāo)售收入，在附表二（1）《成本費(fèi)用明細(xì)表》“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”第6行第（4）項(xiàng)“建造合同成本”填寫(xiě)該項(xiàng)目成本，這樣申報(bào)就能正確計(jì)算跨年度所得稅。

三、確認(rèn)收入要點(diǎn)

1、首先稅務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)該行業(yè)的備案履行合同的金額和時(shí)間的管理，這樣企業(yè)銷(xiāo)售收入的金額就能夠可靠地計(jì)量；

2、其次稅務(wù)人員要運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)科學(xué)管理方法，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)工程管理原理，從企業(yè)的技術(shù)科采集各艘船的每月工程進(jìn)度表，作為當(dāng)期已完工的測(cè)量工具，計(jì)算出已完的工程量占總工程的比例；

3、然后按照企業(yè)提供的合同確定的收入總額，用納稅期末提供的收入總額乘以每月完工進(jìn)度比例確認(rèn)每一艘船的當(dāng)月銷(xiāo)售收入，按照該工程提供的估計(jì)總成本乘以每月完工進(jìn)度比例確認(rèn)當(dāng)期工程成本的金額，結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期工程成本。

四、加強(qiáng)備案管理

生產(chǎn)型出口退稅企業(yè)的資料備案管理內(nèi)容：出口產(chǎn)品的裝箱單；出口貨物明細(xì)單；出口產(chǎn)品的提貨單；出口貨物運(yùn)輸單證；非自產(chǎn)產(chǎn)品的采購(gòu)合同。備案資料的作用是鑒定該產(chǎn)品是否是企業(yè)視同的自產(chǎn)產(chǎn)品，也是判定該企業(yè)申報(bào)的出口退稅產(chǎn)品是否享有退稅優(yōu)惠條件的主要依據(jù)。具體到船舶行業(yè)，不僅要按照一般出口企業(yè)進(jìn)行常規(guī)管理，而且必須進(jìn)行豐富和提升。

（1）要擴(kuò)大備案合同管理的范圍：從僅對(duì)生產(chǎn)型出口企業(yè)的產(chǎn)品采購(gòu)合同備案，擴(kuò)大到非出口產(chǎn)品也需備案。這樣企業(yè)合同備案的范圍就包括外銷(xiāo)產(chǎn)品的采購(gòu)合同、外銷(xiāo)產(chǎn)品的銷(xiāo)售合同、內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品的銷(xiāo)售合同。

（2）要擴(kuò)大備案合同的保存方式：由企業(yè)保存，擴(kuò)大到報(bào)一份管理員保存，由管理員根據(jù)合同應(yīng)計(jì)銷(xiāo)售的日期在日常管理中提醒企業(yè)及時(shí)作銷(xiāo)售。

篇（5）

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096

[中圖分類(lèi)號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）08-0123-01

我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得以建立，采購(gòu)逐漸成為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要研究課題。做好企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)管理工作，有利于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)采購(gòu)成本，讓企業(yè)的資金投入到更需要的地方，從而滿足企業(yè)發(fā)展的多重需求。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制影響下，企業(yè)物資采購(gòu)管理仍存在問(wèn)題。加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的優(yōu)化，是企業(yè)管理者需要關(guān)注的重要問(wèn)題。

1 物資采購(gòu)管理存在問(wèn)題分析

1.1 物資采購(gòu)管理隨意性

許多企業(yè)的物資采購(gòu)管理沒(méi)有預(yù)算，缺少物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，物資采購(gòu)行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存積壓。在沒(méi)有預(yù)算的前提下，物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購(gòu)。如果采購(gòu)的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購(gòu)物品數(shù)量過(guò)多，就會(huì)造成許多原材料的庫(kù)存積壓，在無(wú)形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。

1.2 物資采購(gòu)管理效率較低

物資采購(gòu)管理的效率較低，且存在采購(gòu)成本高的問(wèn)題，這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購(gòu)者沒(méi)有對(duì)物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購(gòu)渠道較為單一，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購(gòu)行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購(gòu)支出較多與采購(gòu)成本增加的問(wèn)題。物資采購(gòu)管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購(gòu)由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購(gòu)人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對(duì)一談判，個(gè)人因素對(duì)采購(gòu)行為影響較大。物資采購(gòu)決策過(guò)程的透明度不足，會(huì)造成人情交易與權(quán)錢(qián)交易問(wèn)題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購(gòu)工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場(chǎng)份額也會(huì)下降，直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。

1.3 物資采購(gòu)管理制度不足

物資采購(gòu)管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中，許多企業(yè)管理者都意識(shí)到要做好物資采購(gòu)管理工作，但卻沒(méi)有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購(gòu)管理制度的不足，使企業(yè)物資采購(gòu)人員開(kāi)展工作時(shí)缺少規(guī)范和指引，沒(méi)有意識(shí)到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。

2 物資采購(gòu)管理優(yōu)化方法分析

優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個(gè)角度做起。做好物資采購(gòu)管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長(zhǎng)。

2.1 加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算制度的建立

采購(gòu)預(yù)算制度的建立與健全，使采購(gòu)行為更有計(jì)劃性。企業(yè)采購(gòu)預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的需求計(jì)劃制定。在進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算之前，采購(gòu)者與物資管理者需要對(duì)企業(yè)的庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí)，考慮經(jīng)常性?xún)?chǔ)備、保險(xiǎn)性?xún)?chǔ)備與季節(jié)性?xún)?chǔ)備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購(gòu)的數(shù)量，杜絕物資積壓?jiǎn)栴}的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計(jì)劃之前，采購(gòu)者需要深入到市場(chǎng)中，了解物資市場(chǎng)價(jià)格，以市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購(gòu)預(yù)算的過(guò)程中，企業(yè)管理部門(mén)要定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距，找到原因，及時(shí)修正物資采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃。對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理。加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算的建立，有利于物資采購(gòu)行為的動(dòng)態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。

2.2 規(guī)范物資采購(gòu)程序

現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購(gòu)程序也是十分規(guī)范的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)行為提出了更高的要求。明確采購(gòu)程度與采購(gòu)方式，加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程的透明化，有利于企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的升級(jí)。降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本，控制好運(yùn)輸成本，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用?，F(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購(gòu)與企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的形式開(kāi)展物資采購(gòu)，促進(jìn)采購(gòu)程序的規(guī)范化。

2.3 加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理

做好物資采購(gòu)的合同管理，主要是為了實(shí)現(xiàn)物資的有效驗(yàn)收。在現(xiàn)代化的采購(gòu)管理工作中，采購(gòu)合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業(yè)避免采購(gòu)欺詐問(wèn)題的主要手段，也是做好物資質(zhì)量管理的方法。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)部門(mén)規(guī)定，與物資的供應(yīng)商簽訂物資采購(gòu)合同。在對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審與審批之后，共同簽訂合同，按照合同內(nèi)容采購(gòu)物資。企業(yè)驗(yàn)收部門(mén)要根據(jù)合同內(nèi)容，參照物資品種、類(lèi)型、規(guī)格、數(shù)量等對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，保護(hù)企業(yè)采購(gòu)利益。加強(qiáng)合同管理，能夠大大提高物資入庫(kù)的準(zhǔn)確性與安全性，也能在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，拿出真實(shí)憑證，維護(hù)企業(yè)利益。優(yōu)化合同管理工作，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)行為的科學(xué)化與維護(hù)采購(gòu)權(quán)利有著積極意義。

主要參考文獻(xiàn)

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篇（6）

一、《采購(gòu)管理》課程來(lái)源及地位

工商管理專(zhuān)業(yè)主要面向工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)單位等，培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，適應(yīng)管理、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)第一線需要，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神?！恫少?gòu)管理》課程特別強(qiáng)調(diào)要關(guān)注每個(gè)學(xué)生的情感，激發(fā)他們學(xué)習(xí)的興趣，幫助他們建立學(xué)習(xí)的成就感和自信心，使他們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中提高人文素養(yǎng)，增強(qiáng)實(shí)踐能力，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，工商管理專(zhuān)業(yè)崗位群有人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)管理崗位、銷(xiāo)售部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)、公關(guān)部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間和采購(gòu)部門(mén)。其中的采購(gòu)部門(mén)具有如下職責(zé)：各部門(mén)需求下原料訂購(gòu)單及時(shí)進(jìn)行原料進(jìn)料跟催、根據(jù)物管需求和供應(yīng)商排程及時(shí)調(diào)整采購(gòu)原料到貨狀況表、統(tǒng)計(jì)每月各家實(shí)訂量和實(shí)到量、每周協(xié)助財(cái)務(wù)申請(qǐng)L/C和匯票的開(kāi)立、編制采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、繕制采購(gòu)訂單、招標(biāo)與投標(biāo)、采購(gòu)合同管理、檢驗(yàn)與驗(yàn)收采購(gòu)商品、評(píng)價(jià)采購(gòu)績(jī)效。

《采購(gòu)管理》課程是工商管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)技能課程之一，它以企業(yè)管理方法為基礎(chǔ)，其前面分別開(kāi)設(shè)的課程有：生產(chǎn)作業(yè)管理、公共關(guān)系、商務(wù)談判、銷(xiāo)售管理。它后面陸續(xù)開(kāi)的課程有：倉(cāng)儲(chǔ)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目管理。這些課程分別培養(yǎng)學(xué)生不同的專(zhuān)業(yè)技能，最后一個(gè)階段通過(guò)沙盤(pán)訓(xùn)練、頂崗實(shí)習(xí)等來(lái)提升學(xué)生的綜合能力。

二、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)目標(biāo)

《采購(gòu)管理》課程教學(xué)目標(biāo)包括知識(shí)目標(biāo)、技能目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)。其中知識(shí)目標(biāo)有：熟悉采購(gòu)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、熟悉采購(gòu)流程、掌握商品采購(gòu)計(jì)劃的編制、掌握供應(yīng)商選擇、審核與考評(píng)方法、掌握招標(biāo)方法、掌握采購(gòu)合同訂立、跟蹤、掌握商品采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的基本方法。技能目標(biāo)有：能辨別采購(gòu)部門(mén)結(jié)構(gòu)、能正確計(jì)算與確定商品的采購(gòu)數(shù)量、能運(yùn)用考評(píng)表對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核與考評(píng)、初步能進(jìn)行采購(gòu)談判、能運(yùn)用各種方法對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行跟蹤、能運(yùn)用不同方法對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。素質(zhì)目標(biāo)有：依法采購(gòu)的法制觀念、誠(chéng)信敬業(yè)的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)、善于溝通與表達(dá)的職業(yè)能力。

三、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)及學(xué)時(shí)安排

1.《采購(gòu)管理》課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容（見(jiàn)表1）

2.《采購(gòu)管理》教學(xué)情境設(shè)計(jì)及課時(shí)分配（見(jiàn)表2）

四、《采購(gòu)管理》課程教學(xué)模式及方法

1.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)模式

整個(gè)課程教學(xué)模擬湖北南黃股份有限公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)，以學(xué)生操作為主，以企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)、真實(shí)的工作崗位和真實(shí)流程進(jìn)行操作訓(xùn)練。這門(mén)課程以“學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)、工作任務(wù)為主源、操作為主線”的課堂教學(xué)觀來(lái)組織進(jìn)行的，是堅(jiān)持融技能培養(yǎng)、知識(shí)傳授、價(jià)值觀形成三位一體，教學(xué)做合一的教學(xué)模式。

2.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)方法

（1）運(yùn)用仿真模擬法、分組討論法教學(xué)

具體步驟為：提出任務(wù)或目標(biāo)、介紹與實(shí)際工作中基本相同的背景資料、根據(jù)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)要求來(lái)指導(dǎo)學(xué)生操作、討論、引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)探求知識(shí)、教師演示并點(diǎn)評(píng)講解，進(jìn)行疑難解答、分析錯(cuò)誤、再讓學(xué)生完善操作、檢查、評(píng)價(jià)、總結(jié)、布置相關(guān)項(xiàng)目作業(yè)。

（2）教學(xué)反饋

實(shí)行多級(jí)反饋：小組反饋、班長(zhǎng)反饋、輔導(dǎo)員反饋等；實(shí)行多途徑反饋：當(dāng)面反饋、網(wǎng)絡(luò)反饋、電話反饋等。

3.《采購(gòu)管理》課程教學(xué)保障設(shè)計(jì)

第一，條件保障：充分運(yùn)用好ERP實(shí)驗(yàn)室和沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)室，與黃商集團(tuán)股份有限公司、黃岡中商百貨有限公司、黃岡格林制衣有限公司和江蘇松上電子有限公司進(jìn)行校企合作，建立頂崗實(shí)習(xí)基地，與浙江義烏錦都酒店簽訂訂單教育合同，以提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。引導(dǎo)學(xué)生閱讀校內(nèi)圖書(shū)館資料，瀏覽中國(guó)采購(gòu)經(jīng)理人論壇，采購(gòu)師考試網(wǎng)，中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)。

第二，隊(duì)伍保障：有專(zhuān)業(yè)師資從事課堂教學(xué)，聘請(qǐng)企業(yè)高級(jí)經(jīng)理人、營(yíng)銷(xiāo)師、人力資源管理師參與教學(xué)、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)。

第三，質(zhì)量保障：將高職教材與專(zhuān)業(yè)資格培訓(xùn)教材組合使用，確保教學(xué)內(nèi)容的完整；堅(jiān)持教師集體備課，鼓勵(lì)教研室教師積極進(jìn)行教學(xué)研究，學(xué)校教師與企業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師協(xié)商，將理論知識(shí)與實(shí)踐技能有機(jī)結(jié)合，教師積極參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)與培訓(xùn)，虛心向企業(yè)實(shí)踐人員學(xué)習(xí)，以提高教師動(dòng)手能力，確保教學(xué)的效果；完善教學(xué)檢查制度；堅(jiān)持教師互相聽(tīng)課評(píng)課，共同提高教學(xué)質(zhì)量；完善教學(xué)質(zhì)量考核制度；積極參加社會(huì)舉辦的各種技能比賽，實(shí)施對(duì)證施教，以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)教師的教學(xué)效果。

篇（7）

隨著路橋建設(shè)市場(chǎng)的放開(kāi),招投標(biāo)工程的全面實(shí)施, 打破了原有封閉的壟斷局面, 路橋施工企業(yè)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)對(duì)各個(gè)路橋施工單位來(lái)講也是一個(gè)契機(jī)，如何控制好成本管理則是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的關(guān)鍵，并競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

路橋施工企業(yè)中標(biāo)后， 項(xiàng)目經(jīng)理部通過(guò)子項(xiàng)目合同明確各方責(zé)任、 各分項(xiàng)工程單價(jià)或總價(jià)、變更索賠方式等,是項(xiàng)目實(shí)施成本控制的主要方式,建立科學(xué)的子項(xiàng)目合同成本控制體系是實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的關(guān)鍵, 通過(guò)子項(xiàng)目合同體系在某高速公路某合同段成本控制中應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),對(duì)合同管理的成本控制體系進(jìn)行評(píng)析。

1 合同管理在成本控制中的應(yīng)用

在路橋施工項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)子項(xiàng)目合同管理,明確各方責(zé)任、確定各項(xiàng)費(fèi)用控制方法方式等有關(guān)成本控制事宜,從而使成本得到有效控制。

路橋施工企業(yè)公路施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)由直接費(fèi)、其他直接費(fèi)、 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、 間接費(fèi)、 施工技術(shù)裝備費(fèi)、計(jì)劃利潤(rùn)、稅金所構(gòu)成,其中直接費(fèi)由人工費(fèi)、 材料費(fèi)、 施工機(jī)械費(fèi)構(gòu)成,其他直接費(fèi)由冬雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、行車(chē)干擾施工增加費(fèi)等組成,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)由臨設(shè)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)等組成, 間接費(fèi)由企業(yè)管理費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用構(gòu)成。上述費(fèi)用中,項(xiàng)目經(jīng)理部可控的成本有:人工費(fèi)、 材料費(fèi)、 施工機(jī)械費(fèi)、 其他直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)。這幾項(xiàng)費(fèi)用的控制效果直接影響項(xiàng)目的效益水平,為保證工程建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),該合同段項(xiàng)目經(jīng)理部建立了一套比較完整的子項(xiàng)目合同體系,并將成本控制的各項(xiàng)措施貫穿于各子項(xiàng)目合同之中,形成了一套子項(xiàng)目合同成本控制的體系,各子項(xiàng)目合同與各項(xiàng)成本控制之間的關(guān)系。

子項(xiàng)目合同成本控制體系將子項(xiàng)目合同與成本控制對(duì)應(yīng)起來(lái),使項(xiàng)目可控成本置于路橋施工項(xiàng)目子項(xiàng)目合同之下,從而確保成本得到有效控制。

2 以合同管理控制成本的方案

2.1 以勞務(wù)承包合同控制人工費(fèi)用

人工費(fèi)用指在施工過(guò)程中直接從事施工(包括施工現(xiàn)場(chǎng)直接為工程制作構(gòu)件)的工人和施工現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)料、 配料等輔助工人的基本工資。 路橋項(xiàng)目的人工費(fèi)用一般占工程造價(jià)的10% 左右,主要分為企業(yè)職工的支出和雇用的臨時(shí)工和民工支出兩種。

1）以?xún)?nèi)部勞務(wù)承包合同進(jìn)行控制

一般情況下,由于路橋施工企業(yè)內(nèi)部職工實(shí)行計(jì)時(shí)工作制,職工的成本大大高于合同工和民工的成本,故大量使用合同工和民工是經(jīng)濟(jì)的,但是路橋施工企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)波動(dòng)大,大量使用合同工和民工遺留的問(wèn)題也較多。因此,該合同段項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)內(nèi)部的分配制度進(jìn)行改革,以?xún)?nèi)部勞務(wù)承包合同的方式來(lái)調(diào)動(dòng)職工的積極性,在內(nèi)部勞務(wù)承包合同方式下,將職工組成專(zhuān)業(yè)作業(yè)班組或由職工帶領(lǐng)臨時(shí)工和民工組成專(zhuān)業(yè)作業(yè)班組,采用計(jì)件的方式對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行承包,明確分部分項(xiàng)工程單價(jià)及零工單價(jià),不能明確單價(jià)的采用勞務(wù)費(fèi)用總包方式,多勞多得,同時(shí),作業(yè)班組的工資由項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)部門(mén)直接發(fā)給作業(yè)班組成員,以避免班組長(zhǎng)克扣班組成員應(yīng)得報(bào)酬的現(xiàn)象。

2） 以外部勞務(wù)承包合同進(jìn)行控制

勞務(wù)承包的另一種方式是外部勞務(wù)承包,即路橋項(xiàng)目經(jīng)理部將專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的分部分項(xiàng)工程承包給外部勞務(wù)隊(duì)伍。 該合同段項(xiàng)目經(jīng)理部雇用外部勞務(wù)隊(duì)伍時(shí),采用嚴(yán)格的招標(biāo)程序選擇外部勞務(wù)隊(duì)伍,同時(shí)要求中標(biāo)的外部勞務(wù)隊(duì)伍提交一定比例的履約保證金,在確定工期和質(zhì)量的前提下,項(xiàng)目經(jīng)理部采用固定總價(jià)或固定單價(jià)方式,同時(shí)對(duì)工程量的計(jì)量、變更、索賠制定嚴(yán)格的程序。

2.2 以責(zé)任合同控制材料費(fèi)用

材料費(fèi)用指在施工過(guò)程中所耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各種主要材料、外購(gòu)結(jié)構(gòu)件的成本、以及周轉(zhuǎn)性材料的攤銷(xiāo)費(fèi)用,材料費(fèi)一般占工程造價(jià)的50%～70%。

1） 以材料采購(gòu)合同、 部門(mén)目標(biāo)責(zé)任合同控制材料采購(gòu)及運(yùn)輸成本

材料采購(gòu)合同中的采購(gòu)量由項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)部門(mén)根據(jù)施工圖、 施工合同中的約定及各項(xiàng)洽商記錄、施工方案、現(xiàn)行的公路預(yù)算定額或施工定額計(jì)算后確定。技術(shù)部門(mén)按部門(mén)目標(biāo)責(zé)任對(duì)材料采購(gòu)計(jì)劃的制訂負(fù)責(zé),計(jì)劃過(guò)大追究制訂者責(zé)任,以保證材料采購(gòu)量與實(shí)際用量之間的偏差降到最小,最大限度地降低浪費(fèi)。

材料采購(gòu)合同中采購(gòu)價(jià)格的確定,首先由材料部門(mén)在廣泛搜集供貨信息,調(diào)查了解市場(chǎng)行情、價(jià)格動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)上,編制材料價(jià)格動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)表,詳細(xì)反映有關(guān)材料的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品質(zhì)量、等級(jí)、出廠價(jià)格,并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況隨時(shí)調(diào)整報(bào)價(jià)表。在采購(gòu)材料時(shí)遵循了“比質(zhì)量、比價(jià)格、 比運(yùn)距” 的優(yōu)化原則,降低材料采購(gòu)價(jià)格及材料運(yùn)雜費(fèi),并嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序,在報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才允許進(jìn)行采購(gòu)。 對(duì)于需要中長(zhǎng)期供貨的材料在調(diào)查分析市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上,考慮了資金的時(shí)間價(jià)值以做全面的衡量,來(lái)確定是采用一次性訂貨還是分階段訂貨。

2） 以勞務(wù)承包合同、 部門(mén)目標(biāo)責(zé)任合同控制材料損耗成本由于材料損耗成本主要涉及到項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理人員及專(zhuān)業(yè)施工班組,這就需要建立合理的機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理人員和專(zhuān)業(yè)施工班組控制材料損耗成本的積極性。

該合同段項(xiàng)目經(jīng)理部通過(guò)勞務(wù)承包合同來(lái)調(diào)動(dòng)專(zhuān)業(yè)施工班組節(jié)約材料的積極性,勞務(wù)合同中明確小型耗材可由專(zhuān)業(yè)施工班組自行包干采購(gòu),小型耗材外所有工程材料均由項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一供應(yīng),專(zhuān)業(yè)施工班組按項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)部門(mén)根據(jù)施工圖、 施工配合比等技術(shù)資料計(jì)算的材料消耗數(shù)量實(shí)行包干。 材料有節(jié)余的按節(jié)余材料價(jià)值雙方分成,材料超量按超量材料價(jià)值從專(zhuān)業(yè)施工班組勞務(wù)費(fèi)中扣除。

另外,項(xiàng)目經(jīng)理部還通過(guò)與材料部門(mén)簽訂部門(mén)目標(biāo)責(zé)任合同調(diào)動(dòng)材料管理人員的積極性具體操作是按照材料采購(gòu)計(jì)劃用量確定材料管理部門(mén)的材料目標(biāo)責(zé)任成本,推行限額領(lǐng)料制度,并對(duì)材料部門(mén)管理人員的目標(biāo)責(zé)任進(jìn)行劃分,項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)目標(biāo)責(zé)任對(duì)材料部門(mén)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行監(jiān)督、 考核,并根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

3） 以機(jī)械租賃合同、 部門(mén)責(zé)任合同控制機(jī)械費(fèi)用施工機(jī)械費(fèi)指施工過(guò)程中使用施工機(jī)械所發(fā)生的臺(tái)班費(fèi)和租賃費(fèi)。

該合同段項(xiàng)目經(jīng)理部在簽訂機(jī)械租賃合同,選用機(jī)械時(shí),從全局出發(fā)統(tǒng)籌考慮了需選擇施工機(jī)械,并根據(jù)所考慮施工場(chǎng)地的地質(zhì)、地形、工程量和工期等來(lái)進(jìn)行選擇,同時(shí)還注意了施工機(jī)械的合理組合,包括主機(jī)與輔機(jī)、各種機(jī)械配套組合等。

對(duì)于自有機(jī)械,從使用費(fèi)用來(lái)說(shuō),機(jī)械使用費(fèi)由可變費(fèi)用和不變費(fèi)用構(gòu)成其中不變費(fèi)用包括折舊費(fèi)、大修費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、安裝拆卸費(fèi)及輔助設(shè)施費(fèi)等費(fèi)用,可變費(fèi)用包括機(jī)上人員的人工費(fèi)、動(dòng)力燃料費(fèi)、 養(yǎng)路費(fèi)、 車(chē)船使用稅等費(fèi)用。 項(xiàng)目經(jīng)理部除定期提取折舊外,同時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)務(wù)管理部門(mén)簽定目標(biāo)責(zé)任合同,下達(dá)各類(lèi)指標(biāo),對(duì)燃料、 輔油、 修理費(fèi)等指標(biāo)均按定額制定,并按指標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行。

對(duì)于外租機(jī)械而言,由于機(jī)械租賃一般按月、 臺(tái)班或工作量計(jì)價(jià),所以,項(xiàng)目經(jīng)理部在租賃機(jī)械時(shí)貨比三家,努力降低機(jī)械租賃價(jià)格,同時(shí)主要推行工作量計(jì)價(jià)法,按工作量計(jì)算租賃費(fèi)用。按月或按臺(tái)班租賃時(shí),在機(jī)械使用過(guò)程中提高機(jī)械使用率,若項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)燃油應(yīng),均按定額限額領(lǐng)用。

2.3 以各部門(mén)目標(biāo)責(zé)任合同控制其他直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和間接費(fèi)

其他直接費(fèi)包括冬季施工增加費(fèi)、雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)等,該合同段項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂部門(mén)目標(biāo)責(zé)任合同時(shí),實(shí)行執(zhí)行問(wèn)責(zé)制,由于部門(mén)工作失誤而導(dǎo)致工程必須安排在冬季、雨季、夜間施工或頻繁發(fā)生材料二次搬運(yùn)時(shí),追究部門(mén)責(zé)任。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部做好施工組織設(shè)計(jì),盡量少安排冬雨季及夜間施工,降低直他直接費(fèi)。

該合同段項(xiàng)目經(jīng)理部精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)H25人,項(xiàng)目經(jīng)理部的精干提高了工作效率,降低了管理費(fèi)用;同時(shí),以部門(mén)目標(biāo)責(zé)任合同明確各部門(mén)間接費(fèi)用目標(biāo),制定各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支定額,實(shí)行部門(mén)分管,先算后用,節(jié)約一切可以節(jié)約的費(fèi)用開(kāi)支,培養(yǎng)管理人員勤儉節(jié)約的好風(fēng)尚,盡量減少辦公費(fèi)、 差旅費(fèi)、 招待費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

3實(shí)施效果評(píng)價(jià)

首先,該項(xiàng)目理順了子項(xiàng)目合同體系與成本控制之間的關(guān)系。 通過(guò)在上述某高速公路合同段中的應(yīng)用,它使施工項(xiàng)目的人工費(fèi)、 材料費(fèi)、 施工機(jī)械費(fèi)、 其他直接費(fèi)、 間接費(fèi)等可控成本與子項(xiàng)目合同間建立了相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系,從而確保了成本的控制有據(jù)可依,并取得良好效果。該合同段完工后的核算結(jié)果表明,各項(xiàng)費(fèi)用均控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。其次,通過(guò)它的應(yīng)用,進(jìn)而形成了子項(xiàng)目合同成本控制體系,從而使項(xiàng)目的成本控制成為一個(gè)整體體系,有利于從項(xiàng)目經(jīng)理部的角度進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。 通過(guò)在上述高速公路合同段的應(yīng)用,項(xiàng)目形成了整體的成本控制體系,并在實(shí)施過(guò)程中不斷分析,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)進(jìn)行糾偏,項(xiàng)目效益高于預(yù)期。

篇（8）

中圖分類(lèi)號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1引言

近幾年來(lái)，物資采購(gòu)成本在工程項(xiàng)目的總成本比重中越來(lái)越大，最高可達(dá)到70%以上，成為所有項(xiàng)目不容忽視的成本難題。物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)主要包括：確立采購(gòu)目標(biāo)、選擇采購(gòu)模式、實(shí)施采購(gòu)過(guò)程、加強(qiáng)采購(gòu)審計(jì)流程等。每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連、缺一不可，只有將物資成本嚴(yán)格控制在每一個(gè)具體環(huán)節(jié)里，做到精心精細(xì)的細(xì)節(jié)型管理，才能夠更好的完成最終的成本目標(biāo)。

2建立完善的采購(gòu)目標(biāo)

工程建設(shè)初期，建立物資需求總計(jì)劃，確立物資采購(gòu)成本目標(biāo)尤為重要。目標(biāo)是貫穿各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)，只有緊緊圍繞目標(biāo)展開(kāi)的工作才是最積極、最有效的。這樣不僅能夠果斷排除不利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理細(xì)節(jié)，改善管理方法，還能夠有的放矢的展開(kāi)更全面細(xì)致的工作。

采購(gòu)目標(biāo)主要由物資需求總計(jì)劃和物資采購(gòu)成本計(jì)劃組成。物資需求總計(jì)劃由技術(shù)部根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量并結(jié)合實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算出包括損耗在內(nèi)的大宗物資需求數(shù)量，并確定具體的物資規(guī)格型號(hào)和使用時(shí)間。物資采購(gòu)成本計(jì)劃由成本部門(mén)，根據(jù)項(xiàng)目總體利潤(rùn)目標(biāo)，確定物資總成本控制目標(biāo)，并提供各項(xiàng)大宗物資的價(jià)格參考范圍。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)上述部門(mén)提供的物資需求計(jì)劃和物資成本計(jì)劃制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，為具體實(shí)施采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。在采購(gòu)目標(biāo)中，不僅明確了采購(gòu)對(duì)象，提前做好大宗物資的分批量采購(gòu)計(jì)劃，還能利用計(jì)劃成本數(shù)據(jù)展開(kāi)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查和搜集工作，選擇成本計(jì)劃范圍以?xún)?nèi)的廠家作為供應(yīng)商候選單位，確保采購(gòu)成本可控。以采購(gòu)目標(biāo)為核心，開(kāi)展采購(gòu)部門(mén)的各項(xiàng)工作將大大提高采購(gòu)工作效率和工作質(zhì)量。 同時(shí)，在成本控制方面，更能夠取得主動(dòng)權(quán)，遠(yuǎn)離物資采購(gòu)虧損底線，保證項(xiàng)目總體利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3選擇合適的采購(gòu)模式

針對(duì)不同的物資特性，選擇適宜的采購(gòu)模式尤為關(guān)鍵，因?yàn)椴煌牟少?gòu)模式對(duì)物資成本的影響也有很大不同，如何通過(guò)不同的采購(gòu)模式優(yōu)化采購(gòu)成本非常重要。

3.1零星采購(gòu)模式

對(duì)于低值易耗材料且一次采購(gòu)量較小的物資來(lái)說(shuō)，一般在施工當(dāng)?shù)夭扇×阈遣少?gòu)的現(xiàn)貨采購(gòu)方式。這樣不僅能夠通過(guò)就近采購(gòu)減少運(yùn)輸成本，還能夠提高采購(gòu)效率，當(dāng)天采購(gòu)當(dāng)天到位，對(duì)突發(fā)的臨時(shí)需求也能夠做到及時(shí)供應(yīng)。在成本控制方面，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目的臨建階段就積極熟悉周邊建材市場(chǎng)環(huán)境，針對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)以及信譽(yù)等方面做出較為全面的調(diào)查和評(píng)價(jià)，最終選擇3-4家作為擬用供應(yīng)商，不僅能夠形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，還能夠在采購(gòu)時(shí)充分做到貨比三家，擇優(yōu)選擇。

3.2直接采購(gòu)模式

對(duì)于采購(gòu)量大的材料比如：水泥、砂石料等地方性材料，在工程中的用量很大且需分批次使用，在采購(gòu)時(shí)需直接面對(duì)廠家采取直接采購(gòu)的方式。直接采購(gòu)方式能夠減少供應(yīng)環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，供需雙方無(wú)須通過(guò)中間商就能夠建立高效的溝通模式，從而提高整體采購(gòu)效率。在供應(yīng)商選擇方面，盡量選擇信譽(yù)好的廠家，通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)或詢(xún)價(jià)的方式選擇質(zhì)量好、價(jià)格適中、服務(wù)到位的供應(yīng)商1-2家。對(duì)于價(jià)格無(wú)法達(dá)到物資成本計(jì)劃的擬定供應(yīng)商，必須通過(guò)談判方式，將價(jià)格降低到計(jì)劃部門(mén)提供的參考價(jià)格范圍之內(nèi)。

3.3集中采購(gòu)模式

對(duì)于大宗批量采購(gòu)且總價(jià)高的材料，比如：鋼筋、商品砼、電線電纜等，由公司通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行統(tǒng)一集中采購(gòu)。具體操作方法：由材料使用單位按施工進(jìn)度編制需求計(jì)劃上報(bào)公司采購(gòu)部門(mén)。公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)所需材料類(lèi)別進(jìn)行整理匯總，編制招標(biāo)文件，邀請(qǐng)三家以上資質(zhì)合格、由足夠的供貨渠道和能力、由信譽(yù)保證的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家參加投標(biāo)。通過(guò)評(píng)標(biāo)最終選定供貨單位并簽訂供貨合同，將相關(guān)資料下發(fā)給使用單位，由使用單位執(zhí)行供貨、驗(yàn)收及售后服務(wù)等工作。這種采購(gòu)方式具有公開(kāi)、公正、公平和競(jìng)爭(zhēng)性，使采購(gòu)行為制度化，規(guī)模化，大批量的采購(gòu)有利于形成規(guī)模效應(yīng)，從而有利于節(jié)約采購(gòu)時(shí)間，降低采購(gòu)成本。

4加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程控制

采購(gòu)過(guò)程是整個(gè)物資管理工作中更為細(xì)化的工作環(huán)節(jié)，是具體實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程。一個(gè)完善的過(guò)程控制，對(duì)于降低物資成本，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等都具有重大意義。尤其在物資成本控制方面，更能優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。采購(gòu)過(guò)程主要包括合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理等，只有加強(qiáng)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理，才能夠確保采購(gòu)工作萬(wàn)無(wú)一失。

4.1合同管理

良好的合同管理不僅能夠有效降低采購(gòu)過(guò)程中的各種成本風(fēng)險(xiǎn)，還能夠?yàn)椴少?gòu)順利進(jìn)行提供有力保障。采購(gòu)合同是供需雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商確立的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，每一條合同條款都需要公司的法律部門(mén)進(jìn)行反復(fù)推敲，在減少法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，要明確質(zhì)量要求、產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容、付款方式等，嚴(yán)格按照合同條款控制整個(gè)合同履約過(guò)程。針對(duì)違反合同規(guī)定的行為，能夠以合同條款作為強(qiáng)有力的法律支持，不僅能夠大大制約和規(guī)范供應(yīng)商行為，提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，另一方面還能夠降低漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步起到物資采購(gòu)成本的控制作用。

4.2進(jìn)度管理

物資進(jìn)度主要是指物資從訂貨、發(fā)貨、以及最終到達(dá)項(xiàng)目指定地點(diǎn)的完整供應(yīng)過(guò)程。只有物資得到及時(shí)供應(yīng)，才能夠有效避免因耽誤施工造成的間接成本，所以進(jìn)度管理在成本控制中的作用不可小覷。一方面可以在合同中設(shè)立具體的關(guān)于供貨時(shí)間和延誤供貨等處罰條款，起到法律制約的作用，另一方面要在實(shí)際供應(yīng)過(guò)程中，做好項(xiàng)目自身的進(jìn)度管理工作。首先技術(shù)部要根據(jù)施工進(jìn)度，至少提前3-7天提出物資需求進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，然后由物資部根據(jù)需求計(jì)劃組織采購(gòu)工作。對(duì)需要定制加工的材料，要預(yù)留加工時(shí)間提前計(jì)劃。物資部在下達(dá)采購(gòu)訂單后，要及時(shí)跟蹤，確保所需物資能夠按時(shí)到達(dá)工地，對(duì)于突發(fā)原因不能到位的物資要提前做好應(yīng)急措施，無(wú)論如何都要保證物資能夠及時(shí)供應(yīng)，只有做好物資供應(yīng)進(jìn)度的管理工作才能在一定程度上大大降低間接成本。

4.3質(zhì)量管理

材料質(zhì)量對(duì)一個(gè)工程的整體質(zhì)量影響很大，符合質(zhì)量要求的物資能夠?yàn)槭┕さ捻樌M(jìn)行提供保障，不符合質(zhì)量要求的物資不僅會(huì)嚴(yán)重降低工程質(zhì)量，還會(huì)產(chǎn)生巨大的返工成本。所以質(zhì)量管理工作的好壞在整個(gè)成本控制工作中十分關(guān)鍵。除了在合同中明確約定質(zhì)量要求外，實(shí)驗(yàn)室對(duì)材料的取樣測(cè)試工作尤為重要。物資部要認(rèn)真配合實(shí)驗(yàn)室的工作，每批主材進(jìn)場(chǎng)之前都要及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行抽樣檢查。對(duì)于檢查不合格的產(chǎn)品要及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退貨處理，并及時(shí)更換合格產(chǎn)品。對(duì)已經(jīng)使用的不合格產(chǎn)品要及時(shí)與技術(shù)部協(xié)商，通過(guò)技術(shù)方案優(yōu)化制定改善措施。

4.4費(fèi)用管理

物資采購(gòu)費(fèi)用主要包括材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、加工費(fèi)等，這些費(fèi)用加起來(lái)就等于采購(gòu)物資的綜合費(fèi)用，綜合費(fèi)用一定不能夠超過(guò)計(jì)劃部門(mén)給出的參考價(jià)格范圍，一旦超出則表示該物資有可能陷入虧損的狀態(tài)，這時(shí)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整各種費(fèi)用，確保我們的物資成本降低到預(yù)定指標(biāo)。此外，對(duì)于某些不必要增加的費(fèi)用或者可以極大程度降低的費(fèi)用，要協(xié)同相關(guān)部門(mén)，制定可行性方案，無(wú)論是采用價(jià)格較低的可替代型物資，還是通過(guò)財(cái)務(wù)支持優(yōu)化付款方式實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠目的，都是可以降低物資成本的有效途徑。此外，對(duì)于主要物資還要在合同中設(shè)定履約金，規(guī)定在質(zhì)量保修期間出現(xiàn)任何問(wèn)題都由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，履約金可以保護(hù)需求方的合法權(quán)益，降低潛在費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。

5加強(qiáng)采購(gòu)審計(jì)環(huán)節(jié)

物資采購(gòu)審計(jì)是對(duì)企業(yè)采購(gòu)政策、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)流程等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督評(píng)價(jià)的活動(dòng)，能夠有效的確保采購(gòu)過(guò)程的合法性，采購(gòu)價(jià)格的合理性，從而及時(shí)規(guī)避違規(guī)操作，規(guī)范采購(gòu)流程，確保采購(gòu)資金的安全性，強(qiáng)化采購(gòu)價(jià)格的控制力度，進(jìn)一步推進(jìn)采購(gòu)成本管理工作的順利開(kāi)展。

5.1采購(gòu)計(jì)劃審計(jì)

工程項(xiàng)目根據(jù)生產(chǎn)需要，向物資部門(mén)申報(bào)物資需求計(jì)劃，審計(jì)部門(mén)同時(shí)對(duì)其進(jìn)行審核，雙方審核通過(guò)后，方可下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。該階段的審計(jì)重點(diǎn)有兩個(gè)方面，一是審查采購(gòu)數(shù)量，合理采購(gòu)，避免浪費(fèi)；二是審查采購(gòu)參考價(jià)格，防止超出成本目標(biāo)。

5.2申報(bào)價(jià)格審計(jì)

物資部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，將調(diào)查結(jié)果向?qū)徲?jì)部門(mén)進(jìn)行價(jià)格申報(bào)，包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等。審計(jì)部門(mén)根據(jù)收到的價(jià)格審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其進(jìn)行分析評(píng)價(jià)并做出公正結(jié)論，對(duì)于不能達(dá)到項(xiàng)目總體利潤(rùn)目標(biāo)的物資價(jià)格應(yīng)明確批示，項(xiàng)目根據(jù)批示對(duì)價(jià)格及時(shí)調(diào)整后再進(jìn)行上報(bào)。

5.3采購(gòu)合同審計(jì)

督促相關(guān)部門(mén)建立健全經(jīng)濟(jì)合同制度，達(dá)到一定數(shù)量和金額的采購(gòu)物資必須簽訂采購(gòu)合同，簽訂合同之前必須經(jīng)過(guò)審計(jì)部門(mén)的審核通過(guò)后方可簽訂。審核內(nèi)容主要包括采購(gòu)合同的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)， 雙方權(quán)利義務(wù)，違約責(zé)任等，通過(guò)合同審計(jì)可以規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)的合法性，避免經(jīng)濟(jì)糾紛，大大減少合同履約過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。

5.4驗(yàn)收結(jié)算審計(jì)

審計(jì)部門(mén)與物資部門(mén)一起按照合同規(guī)定，對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、交貨時(shí)間、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收。結(jié)算時(shí)，要嚴(yán)查是否取得相關(guān)部門(mén)簽認(rèn)的發(fā)票和材料的收單，是否取得倉(cāng)庫(kù)管理人員簽認(rèn)的材料點(diǎn)收單。簽字、蓋章不完整的材料點(diǎn)收單據(jù)不得移交財(cái)務(wù)部，只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核過(guò)的單據(jù)才可以作為入賬憑證交由財(cái)務(wù)部入賬。

6結(jié)束語(yǔ)

總而言之，物資采購(gòu)成本管理是否能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，不僅需要物資管理人員以強(qiáng)烈的責(zé)任感認(rèn)真細(xì)致的完成每一環(huán)節(jié)的具體工作，同時(shí)也需要技術(shù)部、計(jì)劃部、審計(jì)部的通力配合與協(xié)助，才能夠建立起有效的物資采購(gòu)成本管理機(jī)制，緊緊圍繞管理目標(biāo)實(shí)施各項(xiàng)采購(gòu)環(huán)節(jié)，以卓越的管理效能實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)目標(biāo)。

篇（9）

作為一家企業(yè)，其直接利潤(rùn)點(diǎn)主要來(lái)自采購(gòu)、銷(xiāo)售和中間成本，采購(gòu)永遠(yuǎn)是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，它直接關(guān)系到企業(yè)的生成成本、產(chǎn)品品質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化，能更好的提高購(gòu)流程的運(yùn)行效率，從而為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。由此可知高效的采購(gòu)管理，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理是多么的重要。

對(duì)于一家采購(gòu)物資數(shù)量龐大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)業(yè)務(wù)量大，采購(gòu)種類(lèi)多，參與部門(mén)和人員較為分散，采購(gòu)程序不統(tǒng)一、不規(guī)范的問(wèn)題日益突出，既影響工作效率，也無(wú)法做到集中采購(gòu)，在一定程度上造成資金使用的浪費(fèi)。目前企業(yè)采購(gòu)存在以下問(wèn)題：

一、部門(mén)分工過(guò)細(xì)，流程割裂，效率低下

按照分工原則建立的職能型組織，雖然可以很好地明確各部門(mén)的職責(zé)，但是過(guò)細(xì)的部門(mén)分工把橫貫組織內(nèi)部的完整流程割裂成若干部分，很容易產(chǎn)生各自為政的現(xiàn)象。同時(shí)，過(guò)細(xì)的部門(mén)分工導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程變長(zhǎng)，審批節(jié)點(diǎn)過(guò)多，影響了采購(gòu)組織的工作效率。

二、采購(gòu)性?xún)r(jià)比之間的矛盾

采購(gòu)物資的質(zhì)量歷來(lái)是大力控制的重要環(huán)節(jié)，但也并非是質(zhì)量越高越好，因?yàn)橘|(zhì)量越好，價(jià)格往往也高。企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的每個(gè)部位也不一定都是風(fēng)險(xiǎn)極高的，不一定都選質(zhì)量很高的設(shè)備器材。如何合理平衡采購(gòu)性?xún)r(jià)比之間的矛盾，始終是每個(gè)采購(gòu)部門(mén)永恒的主題。

三、供應(yīng)商管理理念落后

當(dāng)前企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理水平很低，供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)體系不完善，沒(méi)有形成有效的激勵(lì)機(jī)制。

目前，企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中化管理已經(jīng)實(shí)行了多年，每年的采購(gòu)金額多達(dá)十幾億甚至幾十億，對(duì)采購(gòu)資金的節(jié)約也起到了十分明顯的作用，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行也較為成熟有效。應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題，立足于企業(yè)的自身特點(diǎn)，運(yùn)用BPR的基本思想，采用漸進(jìn)式的方法、逐層逐步地實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)流程再造。方案如下：

（1）以整體流程全局最優(yōu)為目標(biāo)，重組瓶頸流程和不完整流程，合并或整合跨職能的業(yè)務(wù)流程，減少不必要的審核和監(jiān)督。

（2）組織為流程而定，而不是流程為組織而定，先設(shè)計(jì)流程，而后依流程建立“扁平化”的新型組織，并提高流程上的業(yè)務(wù)人員素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神，同時(shí)構(gòu)建具有自我學(xué)習(xí)機(jī)制的組織。

（3）選擇合格的供應(yīng)商，建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。

要達(dá)到上述目標(biāo)，應(yīng)從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、原料采購(gòu)流程及供應(yīng)商管理這三個(gè)方面進(jìn)行流程再造。

（1）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造設(shè)計(jì)。從企業(yè)的采購(gòu)類(lèi)型來(lái)看，企業(yè)的采購(gòu)類(lèi)型主要包括生產(chǎn)原料、非生產(chǎn)性物資、辦公用品以及禮品等。企業(yè)采購(gòu)分四個(gè)部分進(jìn)行，這種采購(gòu)部門(mén)的組織方式比較分散，尤其是對(duì)于非生產(chǎn)性物資的采購(gòu)，分配給兩個(gè)不同的部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，顯然不利于人力資源和資金的整合和效率的提高，更不利于采購(gòu)效率的提高。所以，將辦公用品以及禮品的采購(gòu)職能進(jìn)行歸并。

（2）企業(yè)原料采購(gòu)流程再造設(shè)計(jì)。企業(yè)的原料采購(gòu)流程總體來(lái)說(shuō)是比較完善的，對(duì)于各類(lèi)采購(gòu)活動(dòng)都有著明確的采購(gòu)流程，具體的環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)則需要進(jìn)行進(jìn)一步的改造和完善。

完善合同管理，尤其是采購(gòu)合同管理。應(yīng)制定《合同管理辦法》，對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范化管理和重點(diǎn)管理。集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)行統(tǒng)一制度、流程控制、歸口審查、分級(jí)簽署、各負(fù)其責(zé)的管理體制。合同管理辦法規(guī)定經(jīng)濟(jì)合同訂立前必須按照合同審批程序進(jìn)行逐級(jí)審核。經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行期間，應(yīng)由合同執(zhí)行單位、合同管理單位、公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部共同對(duì)執(zhí)行過(guò)程實(shí)施管控。

在已有的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，針對(duì)不同的采購(gòu)類(lèi)型都有著不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，但是對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)各個(gè)流程的具體執(zhí)行部門(mén)和人員前后環(huán)節(jié)的聯(lián)系過(guò)于繁雜?？蓪徍瞬块T(mén)合并在合同管理部門(mén)，監(jiān)督部門(mén)設(shè)在財(cái)務(wù)部，以減少瑣碎和冗余的環(huán)節(jié)。

（3）企業(yè)供應(yīng)商管理改進(jìn)設(shè)計(jì)。企業(yè)目前只是定期對(duì)供應(yīng)商在企業(yè)所供物資的質(zhì)量、售后服務(wù)、合同的執(zhí)行情況以及供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的比較和評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果決定供應(yīng)商在后一年的采購(gòu)過(guò)程中是否能繼續(xù)參與報(bào)價(jià)，或者能獲得供貨數(shù)量的多少。因此，流程再造主要考慮從供應(yīng)商的分類(lèi)、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與考核、供應(yīng)商的激勵(lì)這三方面來(lái)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商管理流程進(jìn)行再造。

供應(yīng)商分類(lèi)管理。根據(jù)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響程度設(shè)定先后次序，對(duì)不同級(jí)別的供應(yīng)商采用不同的管理方法，集中精力發(fā)展對(duì)企業(yè)最重要的供應(yīng)商。企業(yè)的實(shí)際情況，可以依照采購(gòu)物資的重要性和采購(gòu)金額的大小將供應(yīng)商分成戰(zhàn)略型供應(yīng)商，伙伴型供應(yīng)商和合作型供應(yīng)商三大類(lèi)。

供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)。對(duì)供應(yīng)商的選擇，應(yīng)首先考慮，合法經(jīng)營(yíng)，具備國(guó)家相關(guān)部門(mén)核定的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。其次，具備一定的技術(shù)和資金實(shí)力，確保供貨質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題。第三，能夠快速響應(yīng)公司生產(chǎn)活動(dòng)要求，售后服務(wù)優(yōu)良。

企業(yè)按期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，依據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間，服務(wù)水平，柔性采購(gòu)供應(yīng)、誠(chéng)信合作、貨款支付等7個(gè)要素進(jìn)行綜合考量。

對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的協(xié)同合作關(guān)系，最重要的是要調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性和主動(dòng)性，那就需采取有效的激勵(lì)措施，以雙方的共同利益為出發(fā)點(diǎn)，以達(dá)到雙贏的目標(biāo)。

（1）訂單激勵(lì)。對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)良，價(jià)格適中，售后服務(wù)做的好的供應(yīng)商，可以給予其更多的訂單，以此激勵(lì)其保持較好的供貨水平。

（2）付款激勵(lì)。給予友好合作的戰(zhàn)略型供應(yīng)商及關(guān)鍵物料供應(yīng)商較為優(yōu)惠的貨款支付方式，比如加大電匯付款額度，減少承兌匯票支付方式等。尤其在公司資金較為緊張時(shí)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先付款。

（3）商譽(yù)激勵(lì)。對(duì)各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，提高其企業(yè)形象；并向中油集團(tuán)公司內(nèi)其它企業(yè)進(jìn)行推薦，擴(kuò)大其市場(chǎng)份額。

（4）合作激勵(lì)。與戰(zhàn)略型及關(guān)鍵物資供應(yīng)商共同研發(fā)公司所需重要物資，為其創(chuàng)造試驗(yàn)條件，配合其新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。幫助表現(xiàn)優(yōu)秀的中小供應(yīng)商提高管理水平，擴(kuò)展公司規(guī)模。

篇（10）

合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的主要表現(xiàn)形式，合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工作之一。

一、合同管理的基本含義

合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等系列行為的總稱(chēng)。合同管理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)中的平衡制約和權(quán)利的橋梁，使當(dāng)事人活躍在一個(gè)公平的環(huán)境中。合同管理必須是全過(guò)程的，由洽談、起草、簽訂、生效開(kāi)始，以合同失效為終止點(diǎn)。合同管理必須是系統(tǒng)性的，對(duì)與合同條款內(nèi)容有關(guān)系的部門(mén)要做到統(tǒng)一管理。合同管理是動(dòng)態(tài)性的，要及時(shí)關(guān)注履行合約過(guò)程中的變化情況，發(fā)現(xiàn)不利情況時(shí)要及時(shí)修改、變更、補(bǔ)充、解除和終止合同。

二、建立完善合同管理制度

實(shí)現(xiàn)優(yōu)化合同管理環(huán)節(jié)必須要完善合同管理制度，現(xiàn)階段合同管理制度的建設(shè)已經(jīng)得到了我國(guó)油田企業(yè)的高度重視，正處于建立和完善科學(xué)的合同管理制度的過(guò)程中，主要通過(guò)完善合同的過(guò)程控制，整理清楚合同簽訂、實(shí)行、結(jié)項(xiàng)的全過(guò)程，從而達(dá)到適應(yīng)企業(yè)的合同管理制度的建設(shè)和完善的目的，使企業(yè)合同管理工作更加規(guī)律、規(guī)范，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。合同管理制度包含的內(nèi)容較廣泛，包括：合同簽訂的審查審批，合同管理的模式，明確相關(guān)部門(mén)職責(zé)，合同結(jié)算的審查審批，合同的訂立、履行、變更、解除，合同管理人員培訓(xùn)等。為了提高企業(yè)合同管理水平，有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)是前提。在企業(yè)中派專(zhuān)業(yè)的工作人員肩負(fù)合同管理職責(zé)，負(fù)責(zé)企管法規(guī)科、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)資產(chǎn)科、工程科等相關(guān)合同工作，聘用律師加強(qiáng)對(duì)合同的審查，從而規(guī)范企業(yè)的合同管理。合同管理制度是否切實(shí)可行取決于很多方面，包括：合同審批、簽訂、審查、記錄、保存；合同的檔案管理；合同履行情況的變動(dòng)記錄，合同專(zhuān)用章管理等。要做到管理層次分明、程序規(guī)范、職責(zé)清楚，使合同的各項(xiàng)問(wèn)題都在有效的控制范圍內(nèi)，就要制定一套科學(xué)化、規(guī)范化的合同管理制度。在未經(jīng)審查和批準(zhǔn)的合同上，不允許辦公室蓋章，不允許財(cái)務(wù)部結(jié)算付款，必須按規(guī)定進(jìn)行合同的訂立、審查、結(jié)算等環(huán)節(jié)。建立合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、分期管理；建立合同動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析制度，可以定期分析合同履行的變化情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)合同管理的問(wèn)題以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題有很大的幫助，從而研究出解決的方法。

三、在合同管理過(guò)程中實(shí)施科學(xué)的控制方法

在簽約前嚴(yán)格審查資質(zhì)，防止經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛現(xiàn)象的產(chǎn)生，合同當(dāng)事人應(yīng)該具有法律規(guī)定的資格。對(duì)企業(yè)法人有兩個(gè)方面的資格審查，其一，企業(yè)法人或法人分支機(jī)構(gòu)是否按國(guó)家的規(guī)定審批程序依法成立，是否持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并且按時(shí)進(jìn)行了年檢。其二，對(duì)參與簽訂合同的相關(guān)人員進(jìn)行審查，確保是企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托人，兩者簽約范圍不同，前者必須在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)訂立合同，后者則必須在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同，否則不具有法律效力、企業(yè)也不能享有權(quán)利。在簽訂合同前，通過(guò)合同相對(duì)人或工商行政管理部門(mén)了解本單位的資信情況。另外，在簽約前還應(yīng)審查當(dāng)事人是否有履行合同的能力。其三，要用標(biāo)準(zhǔn)的合同文體，防止因?yàn)楹贤瑑?nèi)容引起的爭(zhēng)議。油田企業(yè)發(fā)展迅速，在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中簽訂的合同種類(lèi)也越來(lái)越多，合同類(lèi)別較多，在簽訂合同時(shí)，若每個(gè)合同都制定一個(gè)獨(dú)立文本，會(huì)大大增加業(yè)務(wù)人員的工作量，而且很容易出錯(cuò)，例如合同條款不全，約定不嚴(yán)密等。為避免這些情況，可以推行合同文本規(guī)范化管理。合同承辦人在起草合同時(shí)，只需對(duì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本中的主要條款進(jìn)行改動(dòng)，得到合同主管部門(mén)同意就可以；對(duì)于其他無(wú)合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)、合同承辦部門(mén)和合同主管部門(mén)一起草擬。如果需要采用合同相對(duì)人合同文本，應(yīng)取得本單位合同主管部門(mén)的同意。其四，提高監(jiān)督驗(yàn)收及履約的力度，使合同管理動(dòng)態(tài)化。履行合同的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，包括：簽訂、交貨、驗(yàn)收、結(jié)算等項(xiàng)目。合同管理中最重要的環(huán)節(jié)就是合同的履行，所以在履行合同的過(guò)程中，承辦單位應(yīng)對(duì)合同文本和合同相關(guān)文件做好保管工作，在合同結(jié)算、解決爭(zhēng)議時(shí)作為依據(jù)。在合同履行過(guò)程中，各單位應(yīng)監(jiān)督合同相對(duì)人履行合同的情況。

四、明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

站在油田企業(yè)的角度來(lái)看，合同管理機(jī)構(gòu)的幾大職責(zé)有：第一，制定本單位的合同管理制度要有針對(duì)性；比方說(shuō)測(cè)井、固井、鉆井、油氣測(cè)試等要匹配專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的合同管理。第二，企業(yè)簽訂、變更、解除合同要在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)重大合同的談判、起草合同也要在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)相關(guān)部門(mén)簽訂的合同要做好檢查、監(jiān)督工作，避免不合法、不完善的合同產(chǎn)生。第三，適時(shí)開(kāi)展與法律、法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)相關(guān)的講座，向員工宣傳成功的合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。第四，依法參與本企業(yè)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁等活動(dòng)。第五，在合同履行的過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾紛要及時(shí)處理，對(duì)于違反法律、法規(guī)的合同行為要堅(jiān)決制止。第六，要建立合同檔案，保管好合同以及與合同相關(guān)的文件。

五、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)

管理的主體是員工，人才是企業(yè)優(yōu)化管理的保證。所以，企業(yè)合同管理的水平與合同管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān)。要定期對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化崗位培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)等業(yè)務(wù)交流，提高管理人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。實(shí)行理論培訓(xùn)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、中長(zhǎng)期培訓(xùn)與短期培訓(xùn)、課堂教學(xué)與考察觀摩相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式。有針對(duì)性的制定學(xué)習(xí)方案，尤其是在職學(xué)習(xí)。定期組織法律講座，將最新的《擔(dān)保法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)介紹給業(yè)務(wù)人員。在新的法律法規(guī)頒布前，及時(shí)舉辦最新的法律學(xué)習(xí)班。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作就是合同管理，它的內(nèi)容不僅僅是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等，它是一種科學(xué)的、全方位的管理模式。油田企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用科學(xué)的管理方法來(lái)進(jìn)行合同管理，要做好事前的防范，事中的管理，事后的妥善彌補(bǔ)，防止對(duì)企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

參考文獻(xiàn)

[1]譚亞明.企業(yè)合同管理中的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào)，2010（6）.

篇（11）

中圖分類(lèi)號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-00-01

在眾多企業(yè)中，正面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購(gòu)入活動(dòng)的總稱(chēng)，是成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購(gòu)管理是企業(yè)降低材料成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高利潤(rùn)水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展，應(yīng)加著重加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。

一、企業(yè)物資的合理采購(gòu)

1.物資材料價(jià)格變化的特點(diǎn)

在社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，材料的定價(jià)權(quán)屬于國(guó)家，由國(guó)家計(jì)劃統(tǒng)管，國(guó)家在核定材料的原價(jià)基礎(chǔ)上加上材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)及保管費(fèi)等，經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，成為地區(qū)材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，如有價(jià)格變動(dòng)，國(guó)家下達(dá)調(diào)價(jià)文件，作為日后結(jié)算的依據(jù)。當(dāng)今的社會(huì)主義市場(chǎng)是國(guó)家宏觀調(diào)控下的市場(chǎng)，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是以公開(kāi)、公正、公平為前提，其核心是價(jià)格，價(jià)格作為調(diào)節(jié)杠桿，必須服從價(jià)值規(guī)律，材料價(jià)格主要由材料銷(xiāo)售單位確定，根據(jù)市場(chǎng)供求狀況，自主定價(jià)，隨供求關(guān)系發(fā)生變化，材料價(jià)格的多變，給合理確定材料價(jià)格帶來(lái)一定的困難。

2.材料采購(gòu)及管理普遍存在的問(wèn)題

1）材料的發(fā)票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不相符。有些管理部門(mén)以發(fā)票價(jià)格控制可調(diào)材料價(jià)格，按發(fā)票價(jià)進(jìn)行調(diào)整，某些采購(gòu)單位的發(fā)票價(jià)高于實(shí)際價(jià)，在調(diào)整中存在很多的問(wèn)題，材料采購(gòu)渠道不同，價(jià)格差異也較大，用發(fā)票價(jià)控制價(jià)格，根本無(wú)法控制質(zhì)次價(jià)高的材料；材料采購(gòu)回扣比較嚴(yán)重，也是社會(huì)上普遍存在的現(xiàn)象，“回扣費(fèi)”已納入發(fā)票價(jià)中，國(guó)家利益被某些不法采購(gòu)人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發(fā)票管理混亂，材料經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)給他們一定的好處費(fèi)就可任意開(kāi)發(fā)票，甚至個(gè)別經(jīng)銷(xiāo)商、個(gè)體戶利用自己手中的空白發(fā)票，隨意填寫(xiě)單價(jià)，并且虛開(kāi)發(fā)票已成了個(gè)體工商戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的工具，仿真手法更加嚴(yán)密，給經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了很大的難度。以上可以看出，如果單單用發(fā)票價(jià)控制和調(diào)整價(jià)差，必將造成材料價(jià)格的不實(shí)或失控。

2）企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在安全生產(chǎn)上，而物資的采購(gòu)則多是分散在全國(guó)各地。質(zhì)量、價(jià)格不一，規(guī)格型號(hào)不一，采購(gòu)空間大，加上當(dāng)前物資采購(gòu)處于買(mǎi)方市場(chǎng)且內(nèi)部控制制度的不完備，這就給某些不法采購(gòu)人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”，如當(dāng)前社會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠(yuǎn)現(xiàn)象，打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導(dǎo)授意”的旗號(hào)隨意訂貨定價(jià)現(xiàn)象，為了照顧個(gè)人關(guān)系，人情關(guān)系，質(zhì)量好的價(jià)格低的不買(mǎi)，反而采購(gòu)價(jià)格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品，這樣不僅影響了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，帶來(lái)安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，按照國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)管理規(guī)定，制定和完善材料采購(gòu)的管理方法、制度，規(guī)范運(yùn)作程序，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。

二、加強(qiáng)鐵路企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理的建議

1.改進(jìn)采購(gòu)流程，建立物資采購(gòu)管理規(guī)章制度。鐵路企業(yè)物資部門(mén)主要控制采購(gòu)成本和購(gòu)貨成本，應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)時(shí)間、恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)、恰當(dāng)價(jià)格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料，保證企業(yè)生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購(gòu)流程不單純是個(gè)成本問(wèn)題，而是根據(jù)企業(yè)的需要購(gòu)進(jìn)優(yōu)質(zhì)的材料問(wèn)題。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存、制勝，必須結(jié)合采購(gòu)管理重點(diǎn)，全面系統(tǒng)考察自身的采購(gòu)業(yè)務(wù)，因地制宜不斷改進(jìn)采購(gòu)流程，通過(guò)不斷的提高采購(gòu)的水平，從而適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理，建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)和權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序。根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的年度所需物資計(jì)劃及倉(cāng)存情況，每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)計(jì)劃，力爭(zhēng)按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)企業(yè)年度材料計(jì)劃，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員審批后，再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

2.改進(jìn)物資采購(gòu)分類(lèi)，建立供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度。物資采購(gòu)是供應(yīng)鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類(lèi)決定著物料的采購(gòu)方式和庫(kù)存策略，不同物料的采購(gòu)管理策略不同，將物料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)是做好采購(gòu)管理的第一步。當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購(gòu)的物料種類(lèi)很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí)，這時(shí)企業(yè)沒(méi)有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒(méi)必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個(gè)物料采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在企業(yè)生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，并根據(jù)不同類(lèi)型的物資選取不同的采購(gòu)策略和流程，以便節(jié)省采購(gòu)成本，提高企業(yè)采購(gòu)的效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，確定合格供應(yīng)商清單，與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。

3.加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃與物資訂購(gòu)合同的管理。采購(gòu)計(jì)劃管理是采購(gòu)流程中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、訂貨時(shí)間和供應(yīng)商。現(xiàn)在的鐵路運(yùn)營(yíng)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理比較粗糙，采購(gòu)計(jì)劃可變性大，故必須進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理。實(shí)踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過(guò)計(jì)劃管理、計(jì)劃采購(gòu)，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動(dòng)消耗保證供應(yīng)，才能使生產(chǎn)順利進(jìn)行。加強(qiáng)物資訂購(gòu)合同的管理，合同主要內(nèi)容包括：合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，合同前期調(diào)查和談判、合同簽訂和審查、法人授權(quán)委托辦法、合同專(zhuān)用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓(xùn)、合同管理獎(jiǎng)懲考核等。物資合同的簽訂是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任，必須由物資管理部門(mén)統(tǒng)一對(duì)外簽訂，其他單位不得對(duì)外簽訂物資采購(gòu)合同，否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動(dòng)征求有關(guān)部門(mén)和使用單位的意見(jiàn)，盡量做到采購(gòu)回來(lái)的物資符合質(zhì)量要求，使用部門(mén)滿意；同時(shí)要對(duì)購(gòu)貨合同進(jìn)行登記，便于辦理提貨及付款手續(xù)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。