高校教學檔案管理大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇高校教學檔案管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

一、高校教學檔案在教學科研工作中的重要作用

高校教學檔案是指學校在教學過程和教學實踐活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和，通常都是學校辦學歷史的原始記錄。高校在教學、科研、管理中形成的教學檔案資料，記錄和反映著學校整體的教學工作，是一種不可再生的信息資源，作為承載和記錄高校歷史沿革的教學檔案，是整個高校發展過程中不可忽視的重要成員，記錄著重要信息資源的教學檔案，其價值越來越被高校檔案管理部門和教學科研部門認同，它在教學和科研工作中起著非常重要的作用。作為一種重要的信息資源，高校教學檔案的質量和完整程度對一個高校來講非常重要。系統、規范、完整、的教學檔案既是高等學校教學工作的基本要求，也是檔案部門對教學檔案管理的要求。

二、現階段高校教學檔案存在的問題

1.高校教學檔案在管理模式上陳舊

高校教學檔案通常是從教學部門和各二級學院進行收集，歸檔到檔案部門進行整理上架，到后期的檔案利用，基本上都是以手工操作為主。從教學檔案形成過程來看，一是教學活動發生過程中產生的原始記錄，很大部分都是手工形成的，沒有電子文檔，這就不能保證檔案來源的完整性和規范性，以及后期的檔案信息化的建設；二是檔案部門收集的檔案資料是將原始記錄按照一定的順序和類別整理出來，存放在固定的地點，也就是所謂的歸檔，歸檔過程也以手工完成為主；教學檔案后期利用也主要靠人工查找，查找文檔準確率低，已不能適應高校改革發展的要求。

2.教學檔案管理人員素質普遍不高

檔案管理人員的隨意性。因為檔案不能直接產生經濟效益和社會效益，所以不被重視，許多高校把教學檔案管理工作簡單化，不把優秀人才放在檔案管理崗位，致使一些檔案員不勝任信息時代的檔案工作。高校教學檔案管理缺少專職人員管理，檔案管理人員處境尷尬，負責教學檔案工作的人員通常兼任其他工作，這樣教學檔案管理就未必是檔案員工作的重心，檔案管理人員沒時間熟悉教學檔案業務，工作中難免出現紕漏。另一方面高校檔案管理配備人員不穩定工作人員經常流動，這就造成檔案管理混亂，給檔案利用帶來很多麻煩。檔案工作是一個專門性工作，有自己一套完整的理論、法規和方法，具有獨立的范圍、任務和程序，熟悉檔案業務需要一個過程。而許多高校檔案管理中忽視檔案工作的業務性強、專業化程度高的特點，把檔案管理工作視為見習崗位，工作人員經常流動，這就造成檔案管理混亂，給檔案后期利用帶來很多麻煩。從目前的檔案工作人員現狀來看，既掌握信息技術、又懂檔案管理的復合型人才很少，現有檔案人員專業知識單一， 普通操作型人才居多。從年齡分布來看，中老年占大多數，知識和觀念老化等問題突出，缺乏年輕的復合型人才。

3. 教學檔案歸檔的方式被動問題

目前，大多數高校的歸檔方式都是被動式的，其主要形式是由學校檔案管理部門發出歸檔通知，提出需要建檔的詳細目錄，再由各院系、相關部門根據文件要求，按時將材料整理好，交由學校歸檔。這種歸檔方式是被動式的。教學管理部門、院系都處于被動接受狀態。而院系級檔案更是自成體系，各自為政，檔案重視程度、檔案歸檔范圍、內容都有較大差別。

三、高校教學檔案管理的創新建設

1.改革檔案管理模式，順應時代要求，建立信息化數字化檔案管理

隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展，現代辦公格局向著自動化網絡化發展，這種變化是信息時代帶給我們整個工作環境創新的巨大機遇，也為高校檔案信息化建設提供了必要的前提。與日俱增的電子文件，使得傳統的檔案收集、保管方法和利用手段受到了極大的挑戰和影響。檔案管理信息化成為高等學校檔案工作的必然選擇。信息化的發展，高校的教學檔案也應該運用相應的軟件對目錄進行數字化檢索管理。隨著高校辦學規模的逐步擴大、學生人數的不斷增加、招生形式的日益復雜，教學檔案數量在不斷增多，內容也在不斷擴充，給教學檔案管理帶來了更大的挑戰。可以說，高校教學檔案的信息化、數字化發展已經時不待我。隨著現代信息化高度發展，教學檔案管理現代化、信息化、網絡化也將成為一種必然走向。高校應將教學檔案信息化建設納入校園數字化建設總體規劃，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的檔案信息軟件系統，提高檔案信息管理與利用效率。

2. 加強檔案管理隊伍建設

高素質和創新精神的檔案人員，是檔案事業持續發展的原動，做好任何一項工作都離不開專業人才，做好檔案工作也是如此。檔案管理人員要樹立長期服務于檔案崗位的意識，干一行愛一行，在長期的工作中主動開發人力資源信息。檔案管理人員要努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，學會使用科學的管理方法，單位要配備優秀的檔案專業人員并不斷加強對檔案管理人員的培訓，關心他們的工作、學習和生活只有建立起一支專業的高素質檔案管理人才隊伍，才能確保檔案管理工作長久良好的運行。其次檔案工作者必須練就過硬的檔案專業知識和計算機網絡操作技能，以及對出現的許多新載體的檔案和全新領域的管理手段方式，這就要求檔案工作者既要有扎扎實實的業務功底，又要適應時代的發展具有較強的管理能力和服務意識，做到利用現代化手段保管和開發利用多種信息資源，實現檔案管理信息化。檔案事業的發展，要加強檔案隊伍的信息化知識培訓，檔案管理人員將逐步成為綜合型人才，要不斷創新，不斷開拓，學習新思維、新理論、新技術，面對新的發展要求、新的課題和新時代的挑戰，檔案工作者要如何適應？如何掌握？這是檔案人員將面臨著更加艱苦而繁重的任務，必須要建立一支專業的現代化的管理隊伍才能適應新形勢的要求。

3.明確歸檔責任，實行分級管理，提高各級歸檔部門的積極主動性

現行高校的教學管理部門和各院系分別管理教學檔案的模式有利有弊，但是，想讓所有的教學檔案歸口到一個地方管理，在現行的條件下，也是不可行的。所以如何讓各個層次各盡其責、各盡所能，最大限度的將現行管理模式的優勢發揮出來，需要一個權責明確的頂層設計。根據各個級別的有利與不利因素，劃分好各個級別應該管理的范圍、內容以及權利與責任及歸檔時間，教學管理部門和院系在規定時間內主動完成教學檔案的歸檔工作。這樣就可以互惠互利，發揮各自所長，取長補短。

教學檔案管理是學校教學管理的重要組成部分，高校應該高度重視教學檔案管理工作，將其作為學校發展的基礎性工作之一。教學檔案管理人員更應該從本校校情出發，加強研究，改善服務，擴大宣傳，切實提高檔案管理工作水平，努力構建一套符合學校特色，為廣人師生所需要的，內容齊全、查找方便、檢索快捷的教學檔案。

參考文獻：

[1] 中華人民共和國教育部第27號令.高等學校檔案管理辦法.2008.

篇（2）

百年大計，教育為本。為提高國民素質、建設富強、民主、文明、和諧的社會主義現代化國家，我國去年公布了《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》（以下簡稱《綱要》），《綱要》為我國的教育發展作了詳盡的規劃，對我們解決當前普通高校教育中存在的各類問題都有重大的指導意義。

同時，近幾年來，我國大多數高校在規模上快速擴張，所帶來的教學檔案管理問題也是遇到了新的挑戰。

一、當前我國普通高校教學檔案管理存在的普遍問題

《綱要》指出我國當前教育所存在的問題時強調:“我國教育還不完全適應國家經濟社會發展和人民群眾接受良好教育的要求，教育觀念相對落后，內容方法比較陳舊……” 這也正是我國目前高校的教學檔案管理同樣存在的問題。

（1）對教學檔案管理的重要性認識不足。高校中某些部門甚至是領導，對教學檔案管理工作重視程度不夠。從機構設置到人員配置，再到經濟投入，硬件建設上，難以滿足高校檔案工作發展所需條件。近年來，隨著高校的大范圍擴招，國家的投入增加又相當有限的情況下，不少高校只把資源用在與辦學直接相關的項目上，而對教學檔案管理難以做到按需足額投入。

（2）教學檔案管理工作的制度建設有待加強。部分高校教學檔案管理制度不健全，相關管理人員不能熟知《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》等檔案管理相關的法律法規，或者未能嚴格按法規管理檔案，檔案管理混亂、不規范，導致部分檔案材料沒有及時收集歸檔;或者臨時收集的材料類別混雜，需要時難以發揮檔案服務作用。

（3）教學檔案管理隊伍人員結構亟待調整。多數高校檔案管理人員素質參差不齊，管理意識較薄弱，隊伍結構亟待調整。教學檔案管理隊伍中，真正畢業于檔案管理專業或相關專業的人員十分缺乏，大多數來自于學校其他專業的老師，部分人員甚至是兼職管理檔案。 他們缺乏檔案管理的專業知識和理論素養， 對檔案管理的重要性和嚴肅性認識不足。 對檔案管理如何適應新形勢變化而進行改革缺乏思考。

二、普通高校教學檔案管理的改革思路

隨著我國高等教育事業的改革和不斷發展，教學檔案作用的發揮顯得更加突出， 教學檔案管理的規范化、科學化、現代化、網絡化已成為高校檔案管理的重要內容和舉措。

如何解決高校教學檔案管理面臨的這些問題，《綱要》為我們指明了方向。嚴格教學管理，健全教學質量保障體系，改進高校教學評估”、“做好學生成長記錄，完善綜合素質評價。”具體說來包括以下幾點:

（一）提高對教學檔案管理重要性的認識

（1）高校教學檔案管理工作既是記錄高校教學工作的重要憑證，又是提高高校教學水平的主要途徑。 教學檔案有利于規范教學秩序，幫助完善教學過程，使高校教師在教學工作中能有章可循，有據可依。這樣可以大大提高教師工作的積極性，對教學工作起到一個很好的監督作用。（2）教學檔案客觀地記錄了教師的教學工作，包含教師對每學期所任課程的教課記錄 指導學生學習的情況記錄 學生成績的評定記錄等，為學校教學評估提供了第一手資料，是高校檔案管理中必不可少的一個重要環節。（3）教學檔案是高校教學質量評估的重要依據 。高校教學質量評估需要考察一個學校的教學質量如何，教學成績如何，主要看教學檔案收集得是否齊全，教學檔案的文字資料、電子文檔是否合乎規范。

（二）強調教學檔案管理的規范性和流程性

1.明確檔案收集的范圍和收集主體

建立健全高校檔案管理制度，是做好教學檔案管理工作的基礎。面對高校教學工作中產生的各類檔案材料，有關管理部門應該根據檔案分類和用途，明確各類檔案收集的范圍，以提高檔案管理工作的效率和效果。

2.制定教學檔案收集、整理、歸檔、登記、保管、利用的流程

高校教學檔案是由形成收集、整理、歸檔、登記、保管、利用等一系列環節組成的，哪個環節的缺位都會給工作帶來不便。要保證教學檔案產生過程的連續性，必須建立一套完整的教學管理制度，統一格式，規范內容，做到有章可循、有據可依。

（三）提高高校教學檔案現代化管理水平

（1）加強高校電子教學檔案的管理。隨著高校體制改革和招生規模的擴大，電子文件歸檔與電子檔案管理工作成為新時期高校檔案工作面臨的一項十分迫切的任務。

高校檔案部門應該參照國家有關標準制訂適合高校的電子文件歸檔制度，對電子文件采取集中統一管理，根據電子檔案的特性，從維護其真實性、完整性、安全性等各方面統籌考慮，制訂電子文件的接收、檢驗、保管、利用、鑒定、銷毀制度，加強監督和指導工作，把電子文件歸檔與電子檔案管理工作作為當前的重點工作來完成。

（2）加快高校教學檔案信息網絡化建設。建設高校教學檔案信息網絡需要解決2個問題: 一是制定網絡建設的總體規劃，制定出檔案信息網絡建設的總體規劃，使工程有計劃、有步驟、有重點地進行。二是做好檔案信息網絡建設的標準化。建設高校檔案信息網絡的目的是保證用戶能高效、快捷、簡易地獲取網絡中任何檔案數據庫中的信息。

三、結束語

《綱要》指出:“全面提高高等教育質量”和“提高人才培養質量”，因此我們要從思想上認識高校教學檔案管理的重要性，認真學習《高等學校檔案管理辦法》，結合高校自身特點，積極配合學校教學檔案工作的開展，使教學檔案管理工作水平得到提高。使其能更好的為學校教學、科研、行政管理和其他各項工作服務。

參考文獻

[1]國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)

[2]對加強高校教學檔案管理的思考，白雯，甘肅教育201107

篇（3）

 

百年大計,教育為本。為提高國民素質、建設富強、民主、文明、和諧的社會主義現代化國家,我國去年公布了《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》（以下簡稱《綱要》）,《綱要》為我國的教育發展作了詳盡的規劃,對我們解決當前普通高校教育中存在的各類問題都有重大的指導意義。 

同時,近幾年來,我國大多數高校在規模上快速擴張,所帶來的教學檔案管理問題也是遇到了新的挑戰。 

一、當前我國普通高校教學檔案管理存在的普遍問題 

《綱要》指出我國當前教育所存在的問題時強調:“我國教育還不完全適應國家經濟社會發展和人民群眾接受良好教育的要求,教育觀念相對落后,內容方法比較陳舊……” 這也正是我國目前高校的教學檔案管理同樣存在的問題。 

（1）對教學檔案管理的重要性認識不足。高校中某些部門甚至是領導,對教學檔案管理工作重視程度不夠。從機構設置到人員配置,再到經濟投入,硬件建設上,難以滿足高校檔案工作發展所需條件。近年來,隨著高校的大范圍擴招,國家的投入增加又相當有限的情況下,不少高校只把資源用在與辦學直接相關的項目上,而對教學檔案管理難以做到按需足額投入。 

（2）教學檔案管理工作的制度建設有待加強。部分高校教學檔案管理制度不健全,相關管理人員不能熟知《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》等檔案管理相關的法律法規,或者未能嚴格按法規管理檔案,檔案管理混亂、不規范,導致部分檔案材料沒有及時收集歸檔;或者臨時收集的材料類別混雜,需要時難以發揮檔案服務作用。 

（3）教學檔案管理隊伍人員結構亟待調整。多數高校檔案管理人員素質參差不齊,管理意識較薄弱,隊伍結構亟待調整。教學檔案管理隊伍中,真正畢業于檔案管理專業或相關專業的人員十分缺乏,大多數來自于學校其他專業的老師,部分人員甚至是兼職管理檔案。 他們缺乏檔案管理的專業知識和理論素養, 對檔案管理的重要性和嚴肅性認識不足。 對檔案管理如何適應新形勢變化而進行改革缺乏思考。 

二、普通高校教學檔案管理的改革思路 

隨著我國高等教育事業的改革和不斷發展,教學檔案作用的發揮顯得更加突出, 教學檔案管理的規范化、科學化、現代化、網絡化已成為高校檔案管理的重要內容和舉措。 

如何解決高校教學檔案管理面臨的這些問題,《綱要》為我們指明了方向。嚴格教學管理,健全教學質量保障體系,改進高校教學評估”、“做好學生成長記錄,完善綜合素質評價。”具體說來包括以下幾點: 

（一）提高對教學檔案管理重要性的認識 

（1）高校教學檔案管理工作既是記錄高校教學工作的重要憑證,又是提高高校教學水平的主要途徑。 教學檔案有利于規范教學秩序,幫助完善教學過程,使高校教師在教學工作中能有章可循,有據可依。這樣可以大大提高教師工作的積極性,對教學工作起到一個很好的監督作用。（2）教學檔案客觀地記錄了教師的教學工作,包含教師對每學期所任課程的教課記錄 指導學生學習的情況記錄 學生成績的評定記錄等,為學校教學評估提供了第一手資料,是高校檔案管理中必不可少的一個重要環節。（3）教學檔案是高校教學質量評估的重要依據 。高校教學質量評估需要考察一個學校的教學質量如何,教學成績如何,主要看教學檔案收集得是否齊全,教學檔案的文字資料、電子文檔是否合乎規范。 

（二）強調教學檔案管理的規范性和流程性 

1.明確檔案收集的范圍和收集主體 

建立健全高校檔案管理制度,是做好教學檔案管理工作的基礎。面對高校教學工作中產生的各類檔案材料,有關管理部門應該根據檔案分類和用途,明確各類檔案收集的范圍,以提高檔案管理工作的效率和效果。 

2.制定教學檔案收集、整理、歸檔、登記、保管、利用的流程 

高校教學檔案是由形成收集、整理、歸檔、登記、保管、利用等一系列環節組成的,哪個環節的缺位都會給工作帶來不便。要保證教學檔案產生過程的連續性,必須建立一套完整的教學管理制度,統一格式,規范內容,做到有章可循、有據可依。 

（三）提高高校教學檔案現代化管理水平 

（1）加強高校電子教學檔案的管理。隨著高校體制改革和招生規模的擴大,電子文件歸檔與電子檔案管理工作成為新時期高校檔案工作面臨的一項十分迫切的任務。 

高校檔案部門應該參照國家有關標準制訂適合高校的電子文件歸檔制度,對電子文件采取集中統一管理,根據電子檔案的特性,從維護其真實性、完整性、安全性等各方面統籌考慮,制訂電子文件的接收、檢驗、保管、利用、鑒定、銷毀制度,加強監督和指導工作,把電子文件歸檔與電子檔案管理工作作為當前的重點工作來完成。 

（2）加快高校教學檔案信息網絡化建設。建設高校教學檔案信息網絡需要解決2個問題: 一是制定網絡建設的總體規劃,制定出檔案信息網絡建設的總體規劃,使工程有計劃、有步驟、有重點地進行。二是做好檔案信息網絡建設的標準化。建設高校檔案信息網絡的目的是保證用戶能高效、快捷、簡易地獲取網絡中任何檔案數據庫中的信息。 

三、結束語 

《綱要》指出:“全面提高高等教育質量”和“提高人才培養質量”,因此我們要從思想上認識高校教學檔案管理的重要性,認真學習《高等學校檔案管理辦法》,結合高校自身特點,積極配合學校教學檔案工作的開展,使教學檔案管理工作水平得到提高。使其能更好的為學校教學、科研、行政管理和其他各項工作服務。 

參考文獻: 

[1]國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年) 

[2]對加強高校教學檔案管理的思考,白雯,甘肅教育201107 

篇（4）

1.院系教學檔案管理存在的問題

1.1 檔案材料不齊全。普通高校系級檔案管理工作起步較晚，制度不建全，對教學檔案管理的意識較為薄弱，對這項工作的重要性還沒有一個完整的認識。相當一部分教學檔案材料沒有及時收集整理，從而導致教學檔案材料不齊全，不完整。如每學期都有青年教師培養部署，卻沒有具體實施過程中的文字記載，沒有培養計劃和總結。為了迎接教育評估，補充檔案材料的缺口，需要花費很多物力、財力和人力來進行，這不僅造成了巨大的浪費，并且在很大程度上影響了正常教學工作的秩序，同時也影響了檔案材料的真實性。

1.2 檔案材料不規范。系級教學檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，缺少歸類統計：如實驗室向學生開放統計；學生使用教材使用率及優秀教材統計等。有部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆鉛筆或復印件代替，紙張大小不一，長短不齊。有些教學檔案記錄"有頭無尾，有終無始"，如重點課程建設，有審報表，缺少上級主管部門的正式批復或具體實施過程中形成的材料。

隨著高等教育改革的深入和以計算機、網絡技術為代表的現代信息技術的迅猛發展，對高校院系級教學檔案工作提出了更高的要求，探討在信息化環境下如何充分發揮教學檔案信息資源為教學工作服務的作用，主動適應21世紀高等教育改革發展的需要，已成為當前高校院系級教學檔案管理工作面臨的重要課題。

2.高校院系級教學檔案信息化管理對策

2.1 教學檔案信息化的含義和內容。教學檔案信息化是指根據信息利用規律實現其利用價值，在院系級教學檔案管理工作中全面應用現代信息技術，對教學檔案資源進行有效的管理并提供后續服務。信息化的主要目的就是促使院系級教學檔案管理模式從傳統的以教學檔案實體保管為重點向利用教學檔案為教學工作服務的方向逐漸過渡和轉換，充分體現高校辦學的最大服務效益。

高校院系級教學檔案信息化主要包括四個方面的內容：教學檔案資源收集信息化，教學檔案資源管理信息化，教學檔案資源利用信息化，教學檔案資源共享信息化。院系級教學檔案信息化將使院系廣泛使用的紙質檔案向磁盤、光盤、網絡等信息化介質轉變，使院系級教學檔案文件的收集、管理和利用方式發生根本性的變化，有利于院系級檔案信息的長期保存和教學檔案資源的開發、利用，必將大大提高院系級檔案管理的質量。

2.2 院系級教學檔案信息化的對策。圍繞做好高校院系級教學檔案信息化工作，結合院系級教學檔案管理的特點和存在的不足，在管理信息化建設過程中，應著重做好以下幾個方面的工作：

2.2.1 做好院系級教學原始信息收集工作。建立健全系級教學檔案管理工作規章制度是教學檔案管理規范化、制度化、科學化的根本保證。為此，各院系應依據《檔案法》、《高校檔案工作規范》等相關檔案管理規范，根據學校的要求，結合本院系的實際情況，制定出適合院系級檔案管理工作的規章制度，統一院系級教學資料分類標準和管理方法，以便于實現院系級教學資料檔案的信息化儲存、檢索和利用。用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范院系級教學檔案工作，使教學檔案建設和教學管理工作有章可循，促進院系級教學檔案管理工作規范化、制度化、科學化。

2.2.2 提高院系級教學檔案資源的利用率。院系級教學檔案這一信息資源的科學管理和開發利用與其管理手段有著密切聯系，既要不斷挖掘傳統管理手段的潛力，更應著眼于強化現代化管理手段，改善檔案管理方法，使教學檔案實現科學、規范管理，提高其利用率更好地為教學這個中心工作服務。借助于信息化管理手段，除了可對院系級教學檔案進行有效管理，實現檢索綜合查詢外，還可嘗試通過信息手段對院系各教學年度的歷史檔案資料進行綜合分析，尋找出教學發展的規律，進而預測教學前景，找出教學發展與努力的方向，實現更加快捷的管理和利用的目的。

篇（5）

高等學校教學檔案是高校師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。連續、完整的教學檔案是高等學校開展教學改革和教學研究的重要依據；是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據；是支撐教學評估工作的重要依據。所以，加強高等學校教學檔案管理，建立完整的教學檔案管理體系，對于提高高等學校教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義。

一、貴州高等學校教學檔案管理現狀

作為西部地區的貴州省，高等教育較中東部省份和周圍省份較為落后，到2013年6月全省共有高等院校44所，其中本科院校18所，國家級211重點大學只有貴州大學1所。近年來貴州高等教育發展較快，各學校積極加強教學管理的各項工作，在檔案管理上積極投入，各學校檔案管理條件有了較大的改善。但由于各個學校對檔案管理的認識不足，貴州高等學校檔案管理，特別是教學檔案管理依然存在以下問題。

1、對教學檔案管理的重要性認識不夠。長期以來，相當一部分學校領導對教學檔案管理工作的認識都存在著一些誤區，認為教學檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能查檔就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，對檔案工作不聞不問，不想管也不愿管。

2、教學檔案管理分散，管理不規范，存在毀損和丟失現象。教學檔案是高校師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄，產生于各高校基層教學單位（院系），種類繁雜，數量較多。所以，各高校基本上是將教學檔案分散在各基層教學單位（院系）進行管理，只有很少的學校進行集中管理。由于將教學檔案分散在各基層教學單位（院系）進行管理，受各基層教學單位（院系）管理場地，管理人員檔案管理水平和學校沒有統一的教學檔案管理制度的影響，教學檔案的分類、裝訂千奇百怪，甚至存在毀損和丟失現象。

3、各學校檔案管理人員配備不足，造成教學檔案管理由非專業、非專職的檔案管理人員管理。目前貴州高校只有少數幾個院校設立了獨立的檔案管理部門，多數院校都還是將檔案管理附屬于其他部門。設立了獨立的檔案管理部門的學校，對檔案管理人員配備一般在10人以下，未設立獨立檔案管理部門的學校檔案管理人員一般配備1-2人。檔案管理人員要負責學校文書、科研、基建、會計、人事等門類的檔案管理工作，即要維持大量借閱、查詢、日常維護工作，又要做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研工作，導致了檔案人員工作量過大。所以，多數院校只好將學校最主要的檔案―教學檔案分散在各基層教學單位（院系），委托給由非專業、非專職的檔案管理人員（教學秘書）管理。

4、教學檔案管理的信息化程度不高。隨著科學技術手段的不斷更新，檔案信息管理系統已得到普遍采用，計算機信息的水平也在不斷提高。但目前貴州省高等院校中只有少數幾個學校引進使用了現代化的檔案信息管理系統，多數學校仍然采用傳統的手工采編管理。即使使用了現代化的檔案信息管理系統的，也主要用于人事、文書等檔案的管理。計算機技術還沒有在教學檔案管理中廣泛運用，這些不利于教學管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。

二、加強貴州高等學校教學檔案管理建議

1、加強教學檔案管理宣傳，正確認識教學檔案的重要作用。思想認識是主導人們行動的指針。貴州各高等學校要積極宣傳加強教學檔案管理的重要性，讓學校各級領導，特別是各基層教學單位（院系）領導充分認識到教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對于提高教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義和價值。

2、建立健全教學檔案管理制度，理順教學檔案管理流程，確保教學檔案管理科學化管理。教學檔案管理工作涉及到學校教學活動的各個環節，建立健全教學檔案管理制度，理順教學檔案管理流程，是確保教學檔案管理科學化管理的關鍵。為確保教學檔案管理按流程順利開展，各學校必需制定統一、科學的教學檔案管理制度。 其內容應包括教學檔案管理人員崗位制度和教學檔案管理流程制度。

教學檔案管理人員崗位制度是明確教學檔案管理人員配備和崗位職責制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負責，明確工作人物和職責范圍，做到責權明確。高等學校教學檔案管理內容繁多，工作量大，各高校檔案館必須配備專門的教學檔案管理人員崗位，負責全校教學檔案管理。同時，各基層教學單位（院系）辦公室主任、教學秘書、學生科科長可作為各基層教學單位（院系）兼職教學檔案管理人員崗位，負責各基層教學單位（院系）的教學檔案管理。

教學檔案管理流程制度是對教學檔案收集、歸檔和庫存管理等管理規定。教學檔案管理流程一般應包括教學檔案收集、教學檔案歸檔和教學檔案庫存管理等工作流程。

教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎，是將教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中，形成的諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等收集起來，為教學檔案歸檔提供依據。由于教學檔案的來源相對分散，從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時，因為教學活動學年性的特點，使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行，從而容易產生漏檔的情況。這些問題都是在教學檔案的搜集環節中應該著力注意和避免的問題。

教學檔案歸檔是指對收集的教學檔案進行整理、編號和立卷的過程。教學檔案的整理是一項復雜并細致的工作，同時，在教學檔案整理的過程中必須按照嚴格的標準和要求進行。每份教學檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經過十幾項具體的內容，如分類、擬寫案卷標題、卷內文件排列、編頁碼、抄寫卷內目錄等等。此外，在教學檔案歸檔的過程中，應格外注意教學檔案的歸檔材料，應反映出教學實踐活動和教學管理的全過程，尤其在歸檔的過程中，應按照教學、科研、管理等活動的各個階段來搜集材料，具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教學檔案材料進行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優，從而確保教學檔案材料的準確性和有序性。

教學檔案庫存管理工作是指教學檔案的保存、借閱、返還等工作。由于教學檔案產生于各高校基層教學單位（院系），主要借閱使用為各高校基層教學單位（院系），所以，高校教學檔案庫存管理工作應按其使用頻繁程度分級管理。在一年以內的教師教學檔案，在校學生學生教學檔案，因其使用頻繁，可以由各高校基層教學單位（院系）管理，超過一年的教師教學檔案和畢業學生學生教學檔案，可以集中到學校檔案館統一管理。

3、積極開展教學檔案管理相關知識的培訓，提升教學檔案管理人員的業務素質和能力。教學檔案管理人員的業務素質和業務能力直接關系到教學檔案管理工作的水平，因此，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對檔案管理人員進行教學檔案管理知識的相關培訓，進而提升他們的業務水平，如案卷的整理、歸檔的內容和范圍、編研的質量等。同時，檔案管理人員應具有責任精神和敬業精神，在工作中應樹立超前意識，主動摸索教學檔案管理工作的規律，從而優化具體的教學檔案管理工作。這些對于提升教學檔案管理水平，具有重要的意義。

4、逐步建立高校檔案管理信息化系統，提高教學檔案管理工作的現代化水平。 隨著高校教育事業的不斷發展，原先舊的教學檔案管理機制已不能適應當前教學檔案管理工作的需要，甚至在某些方面制約了檔案管理工作的進步和發展。在具體工作中，我們應當更新觀念，逐步將先進的檔案管理技術和檔案管理設備引入到具體的教學檔案管理工作中，從而實現教學檔案管理的信息化。如，成績管理系統、學籍管理系統等信息系統的建立，提高了日常工作的效率，避免了人力、物力資源的浪費。同時，可建立網上檔案服務平臺，從而方便進行教學資料的檢索和查詢，進而發揮檔案管理工作的實效作用。

作為西部地區欠發達的貴州，高等學校檔案管理普遍較為落后，提高貴州高等學校檔案管理水平任重而道遠。以上問題的分析和建議，僅是我作為貴州高等學校檔案管理人員中的一員提出的較為膚淺的看法和建議。

參考文獻：

[1]楊爽，淺談關于加強教學檔案管理工作的思考[J]，赤子，2013，6

[2]鄭木欣，做好教學檔案的管理工作 充分發揮教學檔案的作用[J]，內蒙古大學學報，2012，18（1）

[3]彭群頤，信息化社會高校教學檔案建設研究[J]，教育與職業，2008，5

篇（6）

高校檔案是檔案的一個重要組成部分，在學校整體工作中處于非常重要的地位，它記載著學校發展的歷程、學校重大活動、師生基礎檔案資料、各種文獻、數據史料等，是高校師生員工智慧和經驗的寶貴歷史文化財富。

一、強化檔案管理意識

以前，我們對教學檔案管理的認識不夠明確，沒有樹立起明確的檔案意識。為適應現代信息管理的特點和需要，教學檔案管理人員首先要有管理的創新意識，具有良好的知識管理能力、即創新觀念和創新能力。創新觀念是要求檔案人員轉變固有的管理思想觀念，轉變檔案利用價值取向。

首先，從面向歷史、面向未來的轉變。過去的檔案利用一般著重于歷史憑證和考查功能，而如今檔案是一種信息資源，作為考查預測的基礎，決策的前提憑證，成為研究現在與未來的依據。

其次，從面向保管收藏向面向開放共享轉變。由于檔案有著原始性、本地性、獨有性的特點，過去的檔案管理是以一種封閉的獨占的狀態存在，主要偏重于保管與收藏。隨著人們對檔案信息本質的認識日趨深刻，檔案作為一種寶貴的信息資源，在高校發展中起到的作用越來越大，尤其是教學檔案的開發與利用，知識管理共享，學校之間的交流、人與人的交流發生巨大的轉變，促進了教學和科研的發展。在實際工作中，教學檔案工作越來越顯示了它的重要性。創新能力是要求檔案管理人員既要著眼于如圖書、檔案、各種計劃、總結、報表等這些顯性知識，又要著眼于個人的技術訣竅、直覺、想象與創意等隱性知識，發揮和挖掘最大的創造潛能。高校是高學歷高智力積聚的地方，應極力創設有利于教學和科研的檔案庫。

由此可見，樹立管理思想創新意識，不僅要重視和提高教學檔案管理人員的業務素質，而且要不斷在檔案管理工作上超越、創新，以實現檔案工作的可持續性發展，才能促進高校的教學檔案管理工作走上新的臺階。

二、規范管理體制

目前我國高校無論是辦學理念、專業設置、課程建設,，還是人才培養模式、就業渠道的拓寬，都是在傳統的發展基礎上有了較大程度的改革創新，這樣的發展趨勢就要求有新型的教學檔案管理體制去輔佐、去支撐。也就是說，改革教學檔案管理體制是保證高等教育健康發展的需要。高等教育的健康發展，要求高校教學檔案管理體制必須進行改革創新。

首先，要完善教學檔案的搜集與整理模式。通過建立教學檔案立卷歸檔制度，對大量的的教學文件進行了合理分類與歸檔，再依據檔號的順序進行案卷排列，使之形成與教學環節相對應并符合案卷保管期限由長至短排列的規律，然后編制案卷目錄，實現了教學檔案省時、省力、快捷、高效的服務功能。其次，完善查閱制度，實行檔案管理人員崗位責任制。第四，要完善監督檢查制度。做到定期檢查，發現問題及時解決；檔案管理人員要對各部門經常督促辦理，抓緊催收，并進行監督與指導。通過以上制度的貫徹執行，以規范教學檔案工作行為，使教學檔案管理工作步入制度化軌道，并形成良好的運行機制。

三、建設檔案管理的信息化

傳統手工操作的檔案管理是一種以紙張、案卷為載體的收集、歸檔、檢索等方法。但是，隨著時代的發展，電子文件不斷地增加，檔案信息的需求也越來越高，對檔案開發的要求也越來越高。傳統的檔案管理方式存在著信息流轉不暢、紙張堆疊、查詢繁瑣、文件存檔工作量大等突出問題，形成了檔案信息處理的廣度和深度與學校教育管理決策的需要差距較大的現象，其信息處理的時間性、靈活性和準確性無法滿足具體工作的需要，信息共享程度低，已經不能適應現代社會的要求，再加上教學檔案具有多科性、多樣性、廣布性、層次性、時序和成套性等特點，檔案實現信息數字化已經是勢在必行了。

因此，檔案管理人員要用信息資源管理的思維來考察檔案管理工作，即以檔案信息與載體的分離為前提，直接對信息進行相對獨立的管理、加工和利用。高校為了順應知識經濟時代的形勢需要，在注重教學檔案實體管理的同時，更加關注教學信息的管理、流動以及發揮教學檔案信息作為知識資源的作用，側重于將知識從來源、生產、存儲、整理到流動、傳播、交流直至學習、利用、共享、評估的一系列過程，整合成一個完整的知識管理體系。

高校教學檔案管理工作，應緊緊圍繞著教育體制改革和教育發展這個中心，緊密結合學校教學和科研實際，為學校進行科學決策和加強教學研究提供有價值的高質量的服務，因此，教學檔案管理要不斷完善和創新，只有這樣，才能使教學檔案管理真正實現最大的服務效益，也只有這樣，教學檔案管理工作才能產生生機與活力。

參考文獻：

篇（7）

美術類專業作為藝術類學科，教學環節中包含大量的技能訓練等實踐性教學環節，由此產生的教學檔案相比于其他學科其教學活動具有突出的專業特色。首先，美術類教學檔案具有載體和形式上的多樣性。美術類專業人才培養方案中，大量的技法類課程考核是以學生作品為考核主要依據的，包括繪畫、現代設計、傳統工藝、書法、雕塑、篆刻等門類。而這些作品不同于規格統一的試卷，依課程不同而各具特點。學生考試和作業檔案載體廣泛,形體多樣,與其他院系檔案有很大差別。其次，美術類專業的教學環節的特殊性決定了該專業教學檔案的獨特性。相比其他專業，美術類教學不僅有各類專業性的技法類課程，還有采風、寫生等外出實踐類課程和畢業創作等成果展示類課程。這些課程的不同特性決定了美術類專業對應的教學檔案管理具有更強的專業性和獨特性。此外，由于大量繪畫類實物作品的歸檔，對相關檔案管理帶來了技術性要求，如色料的氧化性和紙張的吸濕特性等因素，這些因素更增加了檔案管理的專業性和難度。

二、美術類教學檔案管理中存在的問題

(一)建檔與管理意識淡薄使教學與檔案管理脫節

作為教學主體之一，長期以來，很多美術和藝術設計專業課教師往往把工作重點放在教學環節，對教學檔案管理的重要性認識程度不足，導致教學環節和教學檔案管理脫節。在日常教學及科研過程中大量有價值的教學過程和教學成果因為教師缺少有意識的保留與整理，造成相關檔案材料的遺失與散落。此外，教學檔案來源分散，除上級業務部門和本校下發的各種文件、二級學院的內部文件外，還有大量文件材料散存于一線教師。這也會導致相關教學檔案無法歸檔，對教學檔案管理工作造成負面影響。

(二)缺乏體現學科專業性的檔案管理規范與制度

由于檔案管理人員缺少對美術學科教學和科研特點的了解，缺乏能體現美術專業特色的檔案信息收集與管理的規范，檔案在管理過程中無論是收集還是分類都沒有一個能體現學科特色的機制進行指導和約束，一方面導致部分體現學科特色的檔案收集不全，如一些具有較高學術價值的美術檔案材料未能及時歸檔，導致教學資源不完整，影響檔案的利用。另一方面也會導致即便檔案收集上來了，但是沒有得良好的分類管理。檔案管理的粗放化，這些都是制約美術專業教學檔案管理的負面因素。

(三)檔案管理偏重于實物化導致信息化管理技術落后

部分美術類院系教學檔案收錄方式更注重于實物材料的收集。教學檔案管理手段還是以實體檔案為主，電子檔案管理系統的應用較少、信息化建設水平不高。由于美術學科作品門類繁復，設計各種平面和立體作品需要占用大量空間，同時由于專業特點，作品材料、尺寸大小不一，難以規范，造成實物檔案收集、分類和保管的困難。盡管隨著數字化的普及，美術院系對于檔案管理都進行了相關的數字化改革，但仍然有相當多的美術院系檔案管理處于滯后狀態，缺乏科學的檔案信息收集、整理、歸類體系。造成難以對相關檔案分類和查閱，影響到相關信息資源的有效開發與利用。

三、美術類專業教學檔案管理對策

(一)強化檔案工作意識并完善教學檔案管理體系

高校美術院系教學檔案管理涉及日常教學和教學管理的方方面面，完善的教學檔案管理工作離不開院系全體教師和管理人員的配合。因此，強化全員檔案管理意識，有必要提高大家對教學檔案管理工作的重要性認識，建立全員參與的教學檔案管理體系。從而形成良好的教學檔案管理意識和環境，這是提高美術類院系教學檔案管理水平的前提。此外，還應結合美術類院系學科教學特點，建立統一領導、分級管理、專業特色突出且符合院校實際的校、院二級教學檔案管理體系。此外，學校檔案管理部門在驗收各院系移交的教學檔案，做好校級教學檔案的整理、分類和保管的同時，應對院系檔案管理工作定期進行專業指導和業務督查，指導和協助院系做好院系級別教學檔案管理工作。明確崗位職責，理順層級關系，形成職責分明、條理明晰的檔案管理工作體系。

(二)加強檔案管理隊伍建設從而提高檔案管理人員的業務素質

美術院系的教學檔案管理任務繁雜瑣碎且管理難度較大，而現實中相當一部分院系往往是院系的辦公室、教學秘書等人兼職檔案管理人員。這些人員一方面給要完成自身崗位工作，又要兼顧檔案管理工作，從精力和專業性方面都難以勝任教學檔案管理工作。這就需要院系應當加強教學檔案管理隊伍建設，教學檔案管理工作能否順利開展，在很大程度上取決于管理人員的專業素質。作為美術類院系教學檔案人員，應當既熟悉美術學學科教學特點、又懂檔案業務，同時還要掌握計算機技術的專業人才，在此基礎上，教學檔案管理工作人員不斷加強檔案管理專業業務學習，深化對教育部本科教學水平評估指標體系的認識和理解，結合美術院系教學和檔案管理特點，在實踐中不斷探索、完善教學檔案管理工作的發展規律,不斷提升教學檔案管理理念。

篇（8）

一、主要性表現的方面

1.有利于開展教學活動，提高教學質量

教學檔案是高校教學管理工作的真實記錄，能詳細、真實地展現教學工作的全貌，對促進和提高高校教學管理、教學質量有著重要的作用。校管理部門借助已分類的教學檔案，進行各種教學設計、教學質量檢查和畢業生狀況調查，及時發現問題并提出改進措施。有了完整的教學檔案也就有了比較多的經驗和成果，并加以完善和提高，為教學活動提供借鑒和分析，才有可能提高教學質量。

2.能為開展教學評估、規范科學辦學提供重要材料

任何一所高校要接受本科教學工作水平評估，無論是評估的程序，還是各級指標體系的數據結論，其支撐材料都離不開原始的教學檔案信息。教學檔案是高校辦學過程中積累起來的教學思想、教學實踐、教學改革和研究等諸多活動的真實記錄，是反映教學活動從制定計劃、組織實施、結果控制到信息反饋、修正、整改的全過程，是學校發展史的真實記錄和寫照。教學檔案是否完整和齊全,直接影響到教學評估的結果,其好壞直接準確地反映學校的教學管理水平,進而影響到本科教學評估的結論。

3.考核教師工作成績，進行教學管理的重要依據

作為督查教學活動、規范教學行為主載體的教學檔案，客觀地記錄了教師教學活動的歷史情況，反映了教師的執教態度、行為和水平，因此高校檔案管理還有檢驗教師是在按照教學基本要求嚴謹治學、是否在自己的專業領域中不斷拓展與提高等重要作用。這些因素是考核教師知識水平和業務能力的根本條件。建立了教學檔案可使考核消除“口與無憑”的障礙，使之有憑有據。

4.為制訂有關決策和教學計劃提供參考依據

因為教學檔案是隨著教學實踐活動中形成的真實的歷史記錄，是一切公開和不公開的教學信息材料的匯集，能夠準確、系統、全面地印證以往的教學活動和教學管理活動的情況。它收集了歷年的教學計劃、教學大綱、教學文件、合作辦學、各種類型的教學會議、教材建設一體化方案等等，這些檔案可以為領導進行科學決策，開展各項工作提供參考依據和咨詢材料，可以幫助人們了解過去的歷史，認清現狀，開拓視野，預見未來，從中尋求學校發展的基本過程和規律，作出切實可行的科學決策，促進學校工作的發展。

二、高校教學檔案管理現狀

教學檔案管理在學校工作中的作用如此重要，但就目前狀況而言，我國的教學檔案管理還存在著不少問題，發展還不完善。主要問題表現如下：

1.對檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏教學檔案管理的意識

有的高校領導只重視教學工作和其他管理工作，而對發展基礎之一的教學檔案的管理，不論在管理系統的設計、機構和專兼職人員的配置，還是現代化檔案管理條件完善，人員的培訓，都較少列入領導的議事日程。還有些教學檔案管理人員在不同程度上存在教學檔案意識薄弱的現象，對教學檔案的重要性缺乏足夠的認識，致使教學檔案建設和管理與其他工作不同步。另外，許多教學科研人員對檔案管理工作認識不清，甚至對教學文件材料的歸檔持抵觸態度，認為教學科研成果是自己在教學過程中產生的，應由自己保管；有的擔心歸檔后使用起來不方便，不如自己保管，有關教學活動沒有及時記錄，沒有形成文件材料歸檔或沒有注意收集保存。

2.歸檔體制不夠健全，檔案管理制度不夠完善

由于普通高校檔案管理工作起步較晚，所以教學檔案的管理制度存在一些缺陷：歸檔制度不健全、體制不完善，歸檔范圍制定不夠具體科學，只大致規定了一些需要歸檔的材料內容，而沒有關于歸檔的時間要求和獎罰措施。這種歸檔制度，實際上是一紙空文，沒有真正意義，引不起執行者的高度重視，有些人需要文件時亂翻亂抽；借閱、轉閱，從不登記，有的不妥善保管，不用時也不歸還，導致了相當一部分檔案散存于個人手中沒有及時收集、整理歸檔，使各職能部門和教學系部檔案不齊全、不完整。

3.缺乏專業隊伍

要做好教學檔案管理工作，需要一支比較穩定且業務能力較強的專、兼職檔案工作隊伍。但目前許多高校院系教學檔案管理由教學秘書兼任，由于教學秘書日常事務繁雜，各項管理工作不斷增加，根本就沒有充足的時間來系統開展教學檔案的管理。有的高校雖然有專職管理人員，但由于缺乏專項培訓經費，外出學習培訓少，不能很好的學習和掌握利用現代新技術管理手段。這些都會給教學檔案管理帶來很大不利。

4.教學檔案材料管理手段落后，數字信息化水平偏低

21世紀是一個網絡化、信息化的時代，這對檔案管理工作提出了新的挑戰。可是多數高校教學檔案管理現代化手段還處于起步階段，目前計算機教學檔案管理還局限在目錄檢索上，利用率還較低，檔案管理還未能實現網絡化、信息化管理，導致檔案管理效率低下，不能適應高校本科教學評估工作方便快捷地檢索、調取并有效利用檔案信息的要求。隨著高校規模的擴大、層次的提高，生成的教學檔案數量成倍增加，如果不利用信息化手段，就很難適應形勢發展的新要求。

三、對策和建議

教學檔案關系到能否為學校教學、科研、教學評估、教學的規范化管理等方面提供完整系統的檔案信息資源，滿足提高教學質量及社會各方面對教學檔案的特殊需要。針對高校教學檔案管理中存在的問題，高校應結合自身的實際情況以評估為契機，完善高校教學檔案建設、根據檔案管理在學校教學中的重要作用以及存在的一些問題，下面提出一些對策和建議：

1.引起領導重視，加強全院教職工的教學檔案管理意識

高校教學檔案工作的質量取決于領導對它的重視程度。作為院系領導，首先要克服檔案人員和檔案管理工作可有可無的思想，要把其真正納入學校教學工作計劃，列入主管領導議事日程，重視檔案人員的配備，保持管理隊伍的相對穩定性。檔案工作管理人員應轉變觀念，樹立全新的服務意識。學校其他人員應提高對檔案尤其是教學檔案的歸檔整理工作予以重視。檔案形成者的檔案意識與檔案質量有著密切的關系，要在全校范圍內全面深入反復地進行教學檔案工作意識的教育，增強領導和廣大教職工的檔案意識和檔案法制觀念。

2.建立和完善高校教學檔案管理制度，提高管理質量

教學檔案管理是一項技術性、專業性很強的工作，應當有相應的技術規程。高校必須完善教學檔案管理的各項規章制度，進一步明確教學檔案工作者的職責，明確教學檔案歸檔范圍，形成規范化、制度化、科學化的工作程序和工作方法，實現檔案工作標準化，確保檔案管理的科學性。另外，學校檔案部門要加強對院系檔案工作的指導與業務的培訓，定期開展對基礎檔案工作的督查，建立一套科學、合理、嚴密、規范的管理制度，加強院系教學檔案工作的規范化建設。

3.穩定教學檔案管理人員隊伍，提高業務素質

當前教學管理隊伍建設的一個重要的方面就是穩定管理人員隊伍，建立“以人為本”的激勵機制，關心支持檔案管理人員的工作，把檔案建設情況納入考評項目，作為評優的主要依據之一，保證教學檔案管理人員的相對穩定。教學檔案管理人員的素質直接關系到教學檔案工作質量。高校教學檔案管理人員要充分利用現代化管理技術，實現檔案信息數字化和網絡化。這就需要檔案人員進行系統的專業知識、現代化技術設備知識和先進管理軟件知識學習培訓，熟練掌握適應檔案工作需要的計算機、掃描儀、打印機、刻錄機等硬件設備的操作技術，以保證檔案信息化建設的實施，提高檔案信息服務的質量。

4.加強教學檔案的數字化和網絡化建設，不斷提高服務質量

目前計算機的廣泛應用和互聯網的高速發展，促使檔案管理也要跟上時代的步伐，必須積極運用網絡技術、數碼技術、影像技術等先進技術和手段，打破紙質檔案一統天下的局面，逐步形成紙質檔案、聲像檔案、電子檔案并存的新格局，利用新技術和手段管理檔案是檔案事業發展的必然趨勢，也是提高檔案管理水平和檔案管理工作的一項重大措施。

總之，高校教學檔案工作的質量與水平是衡量學校教學管理和教育質量的重要標志之一。是開展教學改革、評估教學管理工作的重要依據。加強教學檔案管理工作對于加強教學管理、提高教學質量和開展教學研究有著非常重要的意義。只有通過全體工作人員的共同努力，才能收到良好的效果。

參考文獻：

[1]張海慶.高校二級學院教學檔案管理現狀與對策[J].中小企業科技與管理,2009/05.

[2]劉小海.淺談高校教學檔案管理[J].中國科教創新導刊,2011/02.

[3]鄧利華.高校系部教學檔案管理現狀與對策[J].文教資料,2008/35.

[4]劉洋.試析高校教學檔案管理的現狀[J].世紀橋,2008/08.

[5]凌虹.高校教學檔案管理的現狀及對策分析[J].北京林業大學學報,2007/04.

[6]任靜.高校教學檔案管理的現狀及對策[J].科技情報開發與經濟,2007/27.

[7]陳曉偉.淺談高校教學檔案管理與本科教學水平評估的關系[J].佳木斯大學社會科學學報,2008/04.

[8]賈淑云.加強高校教學檔案管理的措施[J].蘭臺世界,2007/03.

篇（9）

檔案是歷史的真實記錄，是聯系過去、現在和未來的紐帶，在社會各個領域發揮著不可替代的作用。而教學檔案則是學校教學實踐活動和教學管理工作狀態的真實記載，是反映和評估教學質量及教學管理水平的重要依據，也是一所學校校風、學風的物化反映。

一、加強教學檔案管理工作的必要性

凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。教學檔案的收集、整理、保存和利用是學校教學管理工作的重要組成部分。而二級學院是學校承擔教學管理和教學實踐活動的基本單位，因此科學、系統、規范的教學檔案管理將有效提高整個學院的教學管理水平，對規范學校教學工作的秩序也有著十分重要的意義。但在實際教學管理工作中，人們往往忽視了對教學檔案的收集、整理，致使教學檔案歸檔不及時，歸檔材料不完整的現象時有發生。從而導致教學檔案不能全面地反映教學實踐活動和教學管理工作的全貌，嚴重影響了高校教學檔案的質量和日后的利用，甚至影響了學校的發展。有的高校曾因教學檔案不全而嚴重影響了教學評估的質量。因此，如何加強高校教學檔案管理工作就顯得尤為重要。

二、高校教學檔案管理中出現的問題

現階段不少高校把管理工作的重心放在教學和科研等日常事務上面，缺乏對教學檔案管理工作重要性的認識，甚至不少人只是把教學檔案管理工作當成可有可無的輔工作，致使教學檔案管理領域存在這樣那樣的問題。

1.教學人員歸檔意識差。

近年來由于高校普遍比較重視科研成果，導致不少教學人員在工作過程中，錯誤地形成了重科研、輕教學的風氣。他們在工作過程中，把主要精力都放在科研上，而忽略了教學檔案資料的收集和整理。有些教學人員認為材料歸檔是可有可無的工作，因而對教學檔案資料不加收集和整理。還有一些教學人員認為個人的教學論文、論著、教學獲獎等是個人成果，與學校無關，因此不愿意上交，以致上交歸檔材料不及時，歸檔材料不全，最終導致材料的缺失，嚴重影響了教學檔案的完整性、系統性和準確性。

2.管理條件差、設備落后。

由于不少高校只重視科研項目、科研經費的管理工作，而對檔案管理工作重視不夠，因而高校檔案館基礎設施薄弱，檔案管理條件差、管理設備落后。很多獲獎材料原件只有一份，歸到檔案館的只有復印件，有的甚至連復印件都沒有，從而降低了檔案利用價值。至于那些報獎用的教學成果材料，現階段歸檔的大多也都是紙質材料，與紙質材料配套的電子文檔較少。特別是隨著信息化的發展，電腦、互聯網系統缺乏，使得無法通過網絡查找，嚴重影響了教學檔案查找利用的效率，滿足不了日常教學檔案使用的需求。

3.檔案管理制度不健全。

目前大多數高校雖然制定了教學檔案歸檔辦法，但沒有建立健全的檔案管理規章制度。制度不夠完善合理，管理不夠全面，致使部分教學管理人員不按照工作流程認真收集和分類整理應歸檔材料，所有材料不加整理就全部交給檔案人員。這就容易造成檔案分類不清、歸檔不全，缺乏系統性和完整性，從而降低了教學檔案的利用價值。

4.檔案管理人員業務素質不高。

不少高校都存在檔案管理人員業務素質不高的現象，具體表現在三個方面：一是缺乏專門的教學檔案管理人員，不少高校的教學檔案管理人員都是教學秘書兼職，缺乏檔案管理的專業知識；二是對檔案工作重要性認識不夠，只把教學檔案工作當做一件附屬的工作，缺乏積極性和主動性；三是計算機水平不高、實際操作能力不強。尤其是近幾年因高校評估在引進人才的同時，也調進了不少家屬，這些家屬隊伍大多都被安排做了教學秘書。他（她）們沒有經過任何的業務培訓，就直接上崗，不可能在短時間內適應現代化教學檔案管理工作。

三、如何加強高校教學檔案管理工作

為全面地反映教學活動和教學管理工作的全貌，提高整個學院的教學管理水平，我們必須要從以下幾方面入手加強高校教學檔案管理工作。

1.轉變思想增強歸檔意識。

篇（10）

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

收錄日期：2013年2月27日

本科教育是我國高等教育的主體和基礎。本科教學評估，是我國正在實施中的高等教育質量工程的一個重要環節，是教育行政部門對高等教育進行宏觀管理、促進高校改革與建設、保證高校辦學水平和教學質量的關鍵舉措。從過去幾年高校評估的過程來看，評估專家除了實地了解學校的實際情況之外，一項重要的工作就是系統地檢查學校教學條件、教學狀態和教學效果三個層次共7個一級指標和一個特色項目，19個二級指標，44個主要觀測點，其中的大部分指標都要查閱相關的檔案材料來佐證。通過審閱原始檔案，了解高校的辦學質量，從而做出客觀評價。由此可見，教學評估與高校檔案管理工作之間存在著不可分割的內在聯系。

一、高校檔案在教學評估中的作用

高校檔案是高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的，對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是高校建設與發展的歷史見證，是最可靠的第一手材料，是一所高校的寶貴財富。它是衡量高校教育教學質量，科研學術水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教學評估工作中起著舉足輕重的作用。

二、高校檔案管理工作中存在的問題

1、領導檔案意識淡薄，檔案工作人員水平參差不齊。多數高校領導和教師檔案意識淡薄，只重視教學工作和其他管理工作，輕視檔案工作，致使高校檔案工作地位不高，責任不清，嚴重影響了高校檔案工作的順利開展。目前，許多高校檔案管理人員素質參差不齊，知識結構單一，缺少既有檔案專業知識又懂計算機的復合型人才，其中有的是改行搞檔案工作的，有的是其他工作人員兼職的。由于沒有受過專業知識和技能的培訓，能力較低，在工作中經常出現這樣或那樣的漏洞，嚴重影響了高校檔案的質量。

2、檔案管理制度不健全，體制不完善。由于普通高校檔案管理工作起步較晚，制度不健全，體制不完善，對檔案材料在本科教學評估工作的依據憑證作用沒有足夠認識和重視，以致相當一部分檔案散存于個人手中或者沒有及時收集、整理歸檔，進而導致各職能部門和教學系部檔案不齊全、不完整。

3、檔案材料沒有按規范收集整理。學校各職能部門和教學系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，該收集的沒收集，不該收集的倒收集上來了；只注重紅頭文件的收集與整理，而不重視本部門教學管理材料的歸檔；個別重要文件不正規行文，一些文件材料形成過程中還存在著簽字以姓代名，時間只寫月日，不寫年度，有的紅頭文件不蓋章；部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆、鉛筆或復印紙代替，紙張大小不一，長短不齊，普遍缺少規范的要求和長久保存檔案的考慮，這不僅直接影響檔案的質量，而且也影響其歷史憑證作用。

三、加強高校檔案管理的具體措施

1、加強領導，增強檔案意識是關鍵。領導首先應從高校檔案在教學評估中的依據憑證作用角度來做全院師生的思想工作，克服人們對檔案管理工作的偏見及錯誤理解，提高人們對檔案工作重要性的認識，讓學院更多的領導和系部處室業務人員了解檔案，重視檔案，支持檔案工作，充分調動全院師生員工積累檔案、保護檔案的積極性和自覺性，增強師生員工的檔案意識；其次，必須明確學校主管領導是檔案管理一級責任人，各職能部門和系部負責人是二級責任人；職能部門辦公室主任和系部教學秘書是一級執行人，各科室及教研室主任是二級執行人，把高校檔案的管理和建設納入各級領導目標責任管理之中。

2、實行“三納入”、“四同步”，建立健全檔案管理制度。為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應的規章制度。根據《高等學校檔案工作規范》要求，各級各類高校應實行“三納入”、“四同步”，即把檔案工作納入學校整體規劃，列入領導議事日程；納入教學、科研工作計劃和規章制度；把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項工作程序，列入有關部門和人員的職責范圍；要求布置（如教學任務）、檢查（如教學工作）、總結（如教學質量、優秀教學成果、畢業論文）、驗收（如科研成果、教材）各項工作與布置、檢查、總結、驗收檔案工作同步。

3、明確高校檔案分類標準和歸檔范圍，實行規范管理。根據《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案實體分類與學校檔案工作規范》的要求，以高校全部檔案實體為分類對象，參照學校工作職能，對照評估檢查的各項指標，筆者認為高校檔案一般劃分為黨群、行政、教學、科研、基本建設、儀器設備、產品生產、出版、外事、財會、聲像共十一大類。由于目前高校規模大小不一，教學工作中產生的文件材料數量各異，因此分類要從實際出發，不一定嚴格按照上述十一大類細分；規模較小，檔案數量較少的高校，也可以只分為黨群、行政綜合、業務管理三大類，只要基本滿足部門檔案的系統有序就行。各高校教學院（系）的檔案是高校檔案的主體，是衡量基層教學單位教學質量、教學管理水平的重要標志之一，是本科教學評估的重要依據。

4、加速檔案管理現代化建設。目前，高校檔案管理，仍以手工管理為主，與學校其他領域比較，管理手段落后，無法適應高校快速發展中急劇增長的檔案信息的存儲需要，無法滿足學校各方面工作，特別是高校本科教學評估工作方便快捷地檢索、調取并有效利用檔案信息的要求，在高校檔案工作中快速推進現代化管理已勢在必行。學校應在教學事業經費中撥出專款用于檔案管理的信息化建設，積極應用現代化的管理手段，盡快實現高校檔案管理網絡化、數字化。同時，要根據上級主管部門的不同要求，創造性地開展檔案管理工作。

篇（11）

1、教學方法改革，共108份資料，其中主要包括：推廣投影儀教學的實施方案；推進素質教育的實施方案；計算機輔助會計實驗系統資料；優質膠片評比活動資料；溝通課教學效果調查表及開展第二課堂活動的相關資料。

2、教學管理制度7項，內容包括：教務科管理制度；學生管理若干規定；教務科聽課評課制度；實施教學教案檢查制度的規定；關于教務管理工作的暫行規定；關于考試命題的暫行規定；河北職業技術學院學生成績考核與管理細則。

3、辦學體制改革4份：關于新學校征地集資辦法；關于新建學校集資辦法；關于教職工集資入股的可行性報告；其他可供參考資料。

4、考試考核改革46份：閱卷方法改革的效果分析及相關資料；實行無紙化考試的相關資料；教改結果的對比分析；教考分離的實施方案；組建試題庫的相關資料；加強考核管理的相關資料；考試課、考察課分離計劃；擴大操作型考試范圍實施方案；關于實施學分制管理的相關資料等內容。這些資料對我校順利升為重點中專學校起了至關重要的作用，也為在2002年我院升格大專奠定了堅實的基礎。在2007年和2012年辦學水平評估中教學檔案室提供了大量的原始材料，為評估順利完成做出了貢獻。在2010年校志編寫中教學檔案室也提供了大量的教學方面第一手材料，得以使校志編寫工作勝利完成。