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泰勒被稱為管理學之父。弗雷德里克·溫斯洛·泰勒(FrederickWinslowTaylor,1856—1915),美國著名管理學家,經濟學家,被后世稱為“科學管理之父”,其代表作為《科學管理原理》。
《科學管理原理》是美國管理學家弗雷德里克·溫斯洛·泰勒創作的管理學著作,于1911年首次出版發行。《科學管理原理》該書主要寫了科學管理的基本思想、基本內容以及科學管理的具體方法。管理的真正目的是使勞資雙方都得到最大限度的利益,科學管理是建立在勞資雙方利益一致的基礎上的,要求企業的每一個成員充分發揮最高的效率,爭取最高的產量,實現最大的利益。該書既闡明了科學管理的真正內涵,又綜合反映了弗雷德里克·溫斯洛·泰勒的科學管理思想。
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二、綠色經濟管理類人才培養的策略
1、培養目標。主要包括以下內容:掌握管理學和經濟學的基本理論知識;具備一定的社會學、地理學、環境學、生態學等基本知識;系統掌握綠色經濟基本理論,綠色經濟發展動因,國家綠色經濟發展政策;掌握企業經營管理,技術經濟分析,經濟核算,社會調查等基本方法;具備創新能力、創新意識,計算機應用能力,信息處理能力,管理創新能力等等。
中圖分類號:F272.9文獻標識碼:A文章編號:16723198(2009)21012502
1 科學管理創立者以及科學管理產生的背景
1.1 科學管理的主要創立者――弗雷德里克•溫斯洛•泰羅
弗雷德里克•溫斯洛•泰羅開創了西方管理理論先河,第一次系統地把科學方法引入工廠管理實踐,使管理從此真正成為一門科學,被后人稱為“科學管理之父”。泰羅生于1856年生于美國費城。1875年由于自己的身體原因不得不棄學就工,轉到費城恩特普里斯水壓廠去當四年的模型工和技工學徒。1878年,泰羅來到米維爾鋼鐵廠當一名普通工人,米維爾鋼鐵廠是當時最大的工廠之一。在鋼鐵工廠時,泰羅先后被提升為職員、機工、機修車間主任、總機械師、總工程師。從1891年泰羅離開米德維爾鋼鐵公司,專職從事管理咨詢和宣傳活動,直至1915年去世。在他的職業生涯中,無論是在工廠上班,還是后來從事管理咨詢工作,泰羅大都在工廠進行實地試驗,系統地研究和分析工人的操作方法和動作花費的時間,這些都為科學管理打下堅實的基礎。1911年,泰羅在早年實踐以及后來進一步研究的基礎上,發表了《科學管理原理》一書,闡述了后來被人們稱為科學管理的主要內容。
1.2 科學管理產生的歷史背景
從現實來看,泰羅所處的時代,正是西方資本主義國家特別是美國科學技術和生產力快速發展的時代。源于18世紀的工業革命,使資本主義國家的大機器工業代替了手工業,工廠代替了手工業作坊成為普遍的經濟組織形式。19世紀后半葉,歐美又出現了第二次產業革命,以石油、鋼鐵、機械、橡膠等為重心的重化工業又得到了迅速發展,企業規模不斷擴大,卡特爾、辛迪加、托拉斯、康采恩等各種壟斷組織逐漸形成。同時美國內戰剛剛結束,廣闊的市場正在釋放者巨大的消費能力,各個企業都是在釋放自己的產能來滿足市場的需要。盡管當時資本主義國家生產力水平和經濟組織形式發生了很大變化,但是,管理卻并沒有進行根本變革,仍處于經驗管理階段,普遍存在著技術先進、管理落后的矛盾,勞動生產率和工人的工資都比較低,造成勞資矛盾很深刻。
19世紀80年代到90年代初,美國曾經出現兩次移民,大約有2800萬移民涌入美國,他們大部分集中在沿海的一些工業城市,靠在工廠上班取得收入。移民來的人大都是一些身強力壯的,并且沒有技術的人,他們不能夠熟練運用機器來進行操作,并且效率很低。企業希望雇傭到熟練的工人,操作機器。在當時的工廠里面,大量的“磨洋工”現象造成生產效率不高。泰羅作為從基層提升來的技術人員和管理人員,對此有著深刻的認識,深知當時企業中勞動生產率不高的原因。于是泰羅就著力研究管理,以促進勞動生產率隨著技術和工藝的改進而相應提高。這是泰羅提出科學管理的企業內部背景。
1.3 科學管理理論的操作方法
(1)用科學代替經驗,通過工時研究和動作研究確定科學的標準。泰羅的科學作業管理方法建立在作業研究和時間研究基礎上的。泰羅認為要讓每個人都用正確的方法作業,為此應把每次操作分解成許多的動作,并繼而動作細分為要素,即動作是由那幾個工作要素組成,然后再分析每項動作的合理性,去掉那些不合理和不必要的動作要素,對于剩下的要素,依據經濟方便的原則,加以改進和合并,以形成標準的作業方法。在此基礎之上,用秒表觀察時間,考慮滿足生理上需要的時間和不可避免的情況而延誤的時間,為標準作業的方法制定標準的作業時間,以便確定工人的一天合理的工作量。
(2)科學挑選工人,使工人的能力與其工作相適應。在科學管理中,管理部門的任務是為雇員尋找最合適的工作,幫助他們成為頭等工人并設法激勵他們發揮最大的力量。頭等工人是一個合適于完成他的工作的有抱負的人,而不是許多人認為的那樣某種“超人”;頭等工人的進度不是根據突擊勞動的情況來確定的,也不是以緊張地勞動為基礎,而是以一個工人能夠承受正常進度為依據的。泰羅在確定任何一件工作的定額時是按頭等工人能夠連續勞動多年而有不會損害他的健康的進度來確定的。
(3)科學地培訓工人。對工人的科學教育和培訓是泰羅科學管理理論的一個基本原則。在當時條件下,泰羅不僅意識對工人進行培訓的重要性而且在實踐者這樣的理念。泰羅通過對工人培訓,擴展其知識技能以“發掘企業中每一個人的才干,使每一個人盡他天賦所能干出最高檔的工作”,從而“以最快的速度達到最高的效率。”他建立一個培訓制度,有負責實施培訓的機構(計劃室)及培訓人員(熟練掌握某一技能的工人)。當工人效率達不到要求時,“計劃室就派教師教他”。
(4)通過有差別的計件工資來強化工人的行為。改進分配方法,實行差別計件工資制。泰羅認為,工人不愿提供更多勞動的一個重要因素是分配制度不合理。要刺激工人提供更多的產量,工資標準不僅應當穩定,而且應該隨著產量的增加而提高,實行差別計件工資制,即:在計算工資時,采取不同的工資率,未完成定額的按低工資率付給,完成并超過定額的按高工資率付給。工資支付的對象是工人而不是職位,即根據工人的實際工作表現,而不是根據工作類別來支付工資。這樣做,既能克服工人磨洋工的現象,更重要的是能調動工人的積極性。
2 基于科學管理理論的人力資源管理模型
2.1 科學管理理論是人力資源管理理論的重要來源
盡管泰羅的科學管理是針對磨洋工現象提出的,主要是解企業效率不高,但是他提出標準化,程序化,科學化的管理對任何管理活動都有重要的借鑒意義。科學挑選、培訓和安排人員,組織分工與協作,明確責任,激勵員工,提高工作效率;在管理中使用科學方法等一系列理論和方法,具有一定的普遍性。不僅僅適用于企業一般管理,也適用于人力資源管理。這些理論被管理者和人力資源管理學者概括、改造并上升為人力資源管理理論,構成人力資源理論的重要組成部分。早期的人力資源學者從科學管理的方法和技術中受到許多啟發,并且把其運用人力資源管理工作中,受到很好的效果。由于其重要性,很多大型企業成立人力資源部專門從事工作分析,建立工作標準;從事挑選培訓工人,建立招聘錄用培訓體系;從事績效和薪酬,建立績效薪酬體系。人力資源管理的很多實踐和科學管理實踐有太多的相似之處,或者說人力資源管理理論其中很重要的一部分來自于科學管理。
2.2 基于科學管理理論的人力資源管理模型
從具體的企業實踐來看,科學管理的原理(制定科學標準,科學挑選培訓工人,實行差別工資)事實上已經成為人力資源管理實踐的核心部分,并且在操作層面指導著人力資源管理活動。因此我們基于科學管理建立一個人力資源管理模型。這個模型的核心理念,源于科學管理理念,主要是為了解決制造業存在浪費現象和效率不高的現象。基于科學管理的人力資源實踐模型有以下特點:
(1)基于科學管理理論的人力資源管理模型的核心思想是通過勞資雙方的合作、協作,共同提高生產效率。也就是說,企業首先的重要任務就是在充分溝通的基礎之上達成兩個合作:第一是企業所有者和管理層的協作、合作;第二是管理層和工人之間的合作、協作。
(2)基于科學管理理論的人力資源管理模型的基石是建立科學的標準。從某種意思上說,管理的核心就是對標準進行管理。科學建立標準是科學管理最偉大的貢獻之一。在現代化工廠,通過建立龐大的職能部門(人力資源部門是其重要的組成部分)專門來研究和分析種作業標準和職位標準,并依據企業實際情況建立自己的標準,同時對標準進行管理。
(3)基于科學管理理論的人力資源管理模型的保證是科學培訓挑選工人,并支付合理的薪酬。由于已經建立比較科學的標準,是否能夠實施關鍵在于人,因此,挑選培訓工人,關系到建立的科學的標準能否實施。為了保證標準實施,應該科學挑選工人,并且根據企業實際情況對工人進行培訓;同時企業應該建立強有力的招聘隊伍和培訓機構,保證能夠根據企業需要招聘合適的人,并對工人進行培訓。為了留住合適的人員,企業必需支付合理的薪酬。按照科學管理的原理,實行科學管理的企業的員工通常比沒有實行科學管理的企業至少高出百分之三十的工資。同樣,由于效率的提高,工人按照操作標準工作,也也該給予合理的薪酬。
通過上面的分析,我們建立一個模型來描述基于科學管理的人力資源管理模型:
3 基于科學管理理論的人力資源管理模型存在的問題
顯然,基于科學管理理論的人力資源管理模型僅僅能夠解決管理中的部門問題,不能夠解決所有的問題。同時,由于科學管理的局限性,建立的模型也有存在一些問題,需要完善。
第一,模型沒有考慮人的情感因素和組織因素。人都是有感情,都存在一定的組織之中,因此在運用模型時,一定要加入情感因素,加入組織行為的因素。
第二,模型沒有考慮戰略問題。只有企業的戰略方向正確,才能進一步考慮執行力,才能夠講效率。在保證戰略正確的前提之下,才能夠實施這個模型。
參考文獻
[1]F.W.泰勒著.馬風才譯,科學管理原理[M].北京:機械工業出版社,2007.
[2]丹尼爾A•雷恩.趙睿等譯.管理思想的演變[M].北京:中國社會科學出版社,2000.
隨著經濟全球化腳步的不斷加深,我國市場經濟的開放程度不斷加大。企業在市場經濟的波濤中展開激烈的競爭,為了企業能夠得到健康發展,采用精細化管理勢在必行。本文通過對企業采用的精細化管理若干問題思考著手,通過分析精細化管理的基本概念和其意義,談論了精細化管理中所出現的問題及其相關
對策。
一、精細化管理的基本概念及其意義
(一)精細化管理的基本概念
當今世界,我國企業的發展受到了越來越多的挑戰和壓力,企業的管理工作逐漸成為現代企業賴以生存的必要條件。我國各企業也紛紛改革,積極應對挑戰,并開始采用精細化的管理手段。而所謂的精細管理是整個企業健康運行和發展的核心工程,它是以精細操作和縮減管理成本為基本特征。它的重點在于:企業需要把握好有形及無形產品的質量,建立一個可以確保產品質量形成精品的完整體系,為企業形成核心競爭力打下良好基礎。通過提高員工整體業務素質素質,協作企業分工合作的部門。要求配合與協作的精密性,從而提高企業整體的管理方法。隨著世界經濟的快速發展,和世界經濟一體化的不斷加強,現代化企業需要從粗放型管理向集約化管理轉變,把傳統的經驗管理方式轉變成科學化管理方式。現代企業管理的主要資源就是人才,現代化管理的趨勢是以人為中心的管理理念,只有堅持以人本的基本思想,推行精細化管理,才能提高企業的核心競爭力。
(二)精細化管理的重要意義
精細管理的本質意義在于:它是一種把企業的經營戰略和目標進行細化分解并且落實的過程。可以讓企業的經營戰略規劃得到有效貫徹和落實,并且在每個環節發揮積極作用。另外,也是一種提升企業整體執行能力的重要方式。企業是以盈利為目的的,這也是企業管理更重要的意義。為了實現企業目的,那么就要去企業不斷的要向科學管理過度。要企業可以全方面的可持續發展,必然要求企業擁有非常強大的執行能力和高超的企業運作能力,要實現所有的一切,都需要精細化管理作為的強大支撐和掌控。
二、精細化管理在實施過程中需要注意的問題
在中國,國企是主要的經濟支柱,在國民經濟和人民生活中起著重要作用。而能源領域的國企單位如中石油、中石化等對整體國家資源戰略位置又有不可提待的作用。但現今國有企業的不足之處還是不容忽視的。為提高精細化管理工作的效率,在現代化的企業乃至國有企業的日常管理工作中需要注意以下幾各個方面的問題。首先是企業實施精細化管理時,必須根據企業的實際發展情況,及時的進行調整,保證管理工作的有效性的。再次,企業精細化管理必須與企業本身的企業文化及管理體制相符合。最后,精細化的管理工作在具體執行需要有擁有高素質和專業能力強的人才作為支撐,所以企業需要培養出為自己所用的管理團隊,并且盡可能使他們發揮各自的優勢,并為企業的發展做出貢獻。只有針對這些問題,逐一細化工作才能使得企業在實施精細化管理工作的過程中達到事半功倍的最佳效果。
三、精細化管理工作的管理方法
(一)建立專業化的崗位職責體系
在現代化企業管理過程中,大多數企業在內部組織架構混亂,員工崗位及其職責方面不明確,并無管理制度和企業文化可言。這導致了企業管理無序、員工抱怨,企業效益和員工工作效率低下。如果采用精細化管理方法可以在很大程度上解決上述問題。首先需要建立一個適應企業自身特點的內部組織架構,然后清晰規范各部門的職責,把具體工作內容細分到各個崗位。對員工進行最基本的職業化技能培訓,通過細致化的崗位職責說明和職業技能培養后,使員工達到合格的行為規范,提高員工文明素養。另外,企業必須建立一個完善的目標監控體系。可以通過常規的工作反饋和總結,使公司主要管理者層都能及時掌握相關的信息的問題反饋,及時對接下來的工作做出調整。實行精細化管理的根本在于制度的完善,企業要推行精細管理方法是一項長期細致的工作,要有一個循序漸進的過程,要求把基礎管理細化,并根植于企業文化中,逐漸滲透到工作管理中。
(二)遵循精細化管理的步驟程序
實施精細化管理并不是沒有目標,隨便展開的,而是要求管理者對現有化管理理念有深入了解、找出管理上最薄弱的地方,具有針對性的實施細化管理。精細化管理活動主要有三個部分。首先是對于企業現狀的準確評估,找到問題的癥結。第二部分是有針對性的找出問題來的,及時有效的制定相應的應對措施。最后是后續工作的鞏固。精細化管理需要及時的對后續工作進行跟進,進行綜合分析。有成效的工作需要積極的鼓勵并積累相關工作經驗,對不完善的地方再加以改善,以便不斷的提高和完善工作效率。所謂細節決定成敗。那么企業管理同樣也精于細節。精細化管理要求精益求精,但與此同時更需要嚴格的考核,這就要求擁有一個一個完整的體系,并堅持貫徹下去。
四、結語
隨著國際化進程的不斷加快,中國企業面臨著嚴峻的挑戰。目前,中國大部分企業所采用的粗放式管理方法有很多弊端,越來越多的企業由于核心競爭力不強,在經濟浪潮中被擊退。二、而精細化管理作為一種科學有效的管理理念,已經越來越多的被企業所接受并且采納,這就需要我們對其做出準確的把握,并且進行科學的安排,用來保證精細化管理所取得的成效。
參考文獻:
[1]彭景. 新會計準則下企業財務會計報表的應對策略[J].中國外資,2011(21).
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.08.058
電力行業作為關系國家穩定發展的重要基礎產業和公用事業,是國家經濟的基礎組成部分。在整個電力工業中,發電企業有著重要的地位,是電力行業的源頭。發電設備需長期處于復雜環境中運行,設備的健康水平會隨運行時間逐漸下降,影響發電企業的安全穩定運行。因此,電力設備在經過一定時間運行以后,必須進行檢修,使設備恢復到安全可靠運行狀態,電力設備的檢修也就必然的成為了電力企業生產的基礎組成部分。
保證電力設備檢修的質量,才能保證設備的安全可靠運行,才能提高設備可用性。因此,電力設備檢修工作開展的情況,影響著發電企業的安全運行、穩定發展,其對于發電企業來講有著特別重要的意義。檢修班組作為發電企業的基本組成組織和設備檢修的主要主體,其運行管理水平直接影響著發電企業運行的安全穩定,影響著企業是否能持續發展。
1 崇信發電公司檢修班組員工日常工作中存在的問題
1.1 自我意識強,工作心態不穩定
在崇信公司,檢修班組員工多為80后、90后青年員工,他們富有創造力、工作有激情。但是他們也存在自我意識過強,工作心態不穩定等問題。崗位設置、人員升遷、薪酬分配等方面有細微差別就可能造成他們心態失衡、工作情緒消沉等。而枯燥的工作環境也導致了檢修班組員工工作積極性不高、產生惰性思想等;崗位上升困難、薪資分配不均衡,導致有的檢修班組員工感到前途無望,怨天尤人;有的青年員工安于現狀,得過且過,不思進取。
1.2 責任心不足,缺乏奉獻精神
檢修班組部分人存在責任心不足、工作態度散漫、重物質、輕精神的狀態也慢慢成為一些員工的常態,員工要求企業提供更好的待遇和發展前景,但自身卻沒有相應的奉獻精神。在設備檢修工作中青年工普遍存在為處理缺陷而處理缺陷,不深入研究設備缺陷本質,不愿深入學習工作技能等現象;害怕承擔設備故障責任,處理設備缺陷時經常以換代修,造成設備檢修成本高等問題;跨專業工作互相推諉,不愿承擔主要責任;加班、值班時怨氣重重,消極怠工。
2 公司在檢修班組青年員工管理中存在的問題
2.1 班組管理混亂,工作開展無計劃性
檢修班組承擔著維護全廠設備安全、穩定運行的重擔,日常工作內容繁雜,突發性工作內容較多。檢修班組基層管理人員(專工、班組長等)業務能力強,而管理能力弱,而班組管理方式相對簡單。班組長的思想覺悟較高,工作技能強,只注重技術,不注重管理,基本沒有管理經驗和不會應用科學的管理方法。班組制定的部分制度形同虛設,人員分工不明確,沒有工作流程或流程不合理,工作目標不明確。具體表現為在日常工作中、大小修期間對班組管理工作隨意、粗放,計劃性差,無法實時掌握班組員工日常工作實際情況,對班組員工工作量沒有清晰的量化標準。導致檢修班組在工作中常常會出現工作時間段內工作內容安排不飽滿,休息時間卻要加班的情況。
2.2 管理制度不完善,沒有遵循以人為本原則
檢修班組由于自身工作內容的特殊性,經常需要加班、值班等,相對于其他部門員工存在勞動強度大、工作壓力大、休息時間少等特殊情況。目前公司對于檢修班組的管理制度與公司其他部門一樣,沒有考慮到檢修班組的特殊性,制定管理制度沒有從以人為本的角度出發;相關勞動制度不符合國家法律法規,無法保障檢修班組員工基本利益。這導致檢修員工產生不公平心理,極大傷害了員工工作的積極性。
2.3 獎懲措施不合理,薪酬制度沒有差異化
檢修班組員工負責全廠所有設備的維修工作,每位檢修班組員工都要負責很多設備的安全運行,一旦所負責的設備出現安全運行故障,就要考核設備負責人及檢修部門。但是檢修班組卻很少能受到公司獎勵,或者獎勵過低。同時,公司對檢修班組崗位設置不合理,檢修班組員工普遍存在“干得多,拿得少”的看法。這導致了大多檢修班組員工產生了“干得越多、錯得越多、罰得越多”和“越干越錯,不干不錯”的錯誤心態,于是一部分員工出現消極怠工、推諉責任等情況。
2.4 班組成本控制管理不足,檢修成本較高
有效的成本控制是企業保持良好發展的關鍵戰略之一,成本控制是每個企業無法回避的管理課題。對于企業來說要確證成本控制落實到位,就必須產生成本的源頭來控制,對于崇信公司來說,檢修班組正是成本發生的一個重要源頭。檢修班組工作中所消耗的人力、物力、財力均是班組成本的組成部分,包括檢修物料消耗、工器具消耗、辦公用品、勞動保護用品、設備維修費用、人力資本等。
2.5 安全意識淡薄,安全監督力度不夠
檢修班組日常工作中,安全監督力度不夠,檢修員工安全意識淡薄,班組在安全培訓日的學習和對事故、異常、障礙的分析上紙上談兵,現場習慣性違章經常發生。在現場檢修工作過程中,現場安監人員、負責人對現場安全措施的落實情況檢查不細,有監督不到位的現象,給安全留下隱患。
3 應用精細化管理思想,創新檢修班組管理提升
精細化管理理論基礎源于弗雷德里克?W?泰勒1911年發表《科學管理原理》,自20世紀中期的日本豐田公司的豐田生產方式(TPS―Toyota Production System)即精益生產開始,精細化管理開始由理論應用于實際并獲得巨大成功。
現代管理學的概念中,科學化的管理分為三個層次:第一層是規范化,第二層是精細化,第三層是個性化。精細化管理是社會分工精細化、服務質量精細化對現代的管理提出的必然要求。精細化管理建立在常規管理的基礎上,是對常規管理在基本思想和管理模式上的深入,它能最大限度地減少管理占用資源,并降低管理成本
(精細化管理實踐手冊)。
精細化管理的核心內容是“五精四細”,即精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精華(技術與經驗)、精品(質量)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產關系鏈接有序、精準),以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環節。精可以理解為精益求精;細可以解釋為更加具體。精細化管理最基本的特征就是重細節、重過程、重基礎、重具體、重落實、重質量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節上精益求精、力爭最佳。
3.1 應用科學管理思想,建立標準化的管理體系
針對目前崇信公司檢修班組管理混亂,管理體系不健全的情況,應該從檢修班組管理者開始,系統學習管理學基礎知識,引入先進企業成熟精細化管理思想,針對本企業情況建立符合科學管理思想的標準化管理體系。
標準化的管理體系應該包括基礎層、保障層和價值層三個遞進層次。基礎層即保障班組工作正常進行的基礎,應包括符合實際工作情況的規章制度、工作流程、工作計劃等;保障層,是規章制度和工作流程等正常執行的保障,是高效執行工作的控制措施和方法,應包括合理的績效考核機制、獎懲機制等;價值層,即使員工能夠認識和實現自身價值,應包括職業生涯規劃、企業文化建設、技能培訓、創造共同利益等。
3.2 合理制定規章制度,貫徹以人為本管理思想
檢修班組管理規章制度的制定應根據班組自身情況合理制定,規章制度要有法可依,使管理制度符合國家、行業的法律法規。班組員工要認真學習各項管理規章制度,工作中要嚴格執行,制定的規章制度要能解決工作中碰到的實際問題,把規章制度的學習和應用深入到檢修班組的日常生產管理中。班組管理人員要做好帶頭示范作用,嚴格執行各項規章制度,避免失職、瀆職。班組員工應該嚴格遵守規章制度,對于違章行為應當及時嚴肅查處,絕不姑息遷就。
3.3 健全獎懲措施,保障制度合理到位
使用經濟利益對員工進行獎懲是管理的一種重要方法,獎懲的最終目的是通過經濟手段保障規章制度的執行。不合理的獎懲措施會對員工工作態度和積極性造成不良影響。應健全班組獎懲制度,避免出現只罰不獎或只獎不罰的情況出現,合理利用獎懲制度調動員工工作積極性。
同時應根據檢修班組的實際情況在績效考核、薪資獎金、工作考勤等制度方面進一步細化,突出針對性。在公開、公平、公正的原則下,使班組員工工作成績與經濟效益掛鉤,激勵推動班組工作開展。正確的制定績效考核、薪資獎金、工作考勤等制度,利用經濟手段最大的力量來調動班組員工工作積極性和創造性,營造整體積極向上的班組工作環境。
3.4 建立成本精細化管理理念,降低班組工作成本
檢修班組應該從管理者到被管理者全員建立成本精細化管理理念,系統學習成本精細化管理理論,建立適合本企業檢修班組的成本精細化管理體系及管理制度。檢修班組成本精細化管理應突出全面性、全過程性、全員性特點。全面性即檢修班組所有活動都應處在成本控制之下;全過程性強調檢修工作所有流程都要進行成本控制,哪怕是最細微的工作也不例外;全員性,就是說檢修班組所有員工都應參與到成本精細化管理中,并且清晰的劃分相應的權責。
3.5 以安全生產為班組管理核心目的,提升安全生產管理水平
檢修班組精細化管理的應該以安全生產為核心目的,“快快樂樂上班來,安安全全回家去”是每個檢修班組員工首要的心愿,所以必須把安全生產作為班組管理的核心。班組管理人員應該認真學習國家、行業相關安全生產規程,制定適合本企業實際情況安全生產管理制度;檢修班組全體員工必須參與到班組安全生產管理工作中來,每周必須開展安全生產學習,定期開展事故預防演練,每個班組員工必須掌握必備的自救及救助他人的急救技能和知識;積極學習行業中先進的安全生產新技術,積極推廣應用行業中成熟應用的安全裝備,應用科學管理思想提升安全管理技術與水平。
4 結論
現電企業要實現安全生產、持續盈利與發展,離不開現代化管理思想的應用,檢修班組作為發電企業的最基礎構成組織,整個發電企業的管理提升離不開檢修班組的管理提升。只有檢修班組不斷的學習、創新管理方法與技術,才能有效的推動整個發電企業的管理提升。檢修班組對精細化管理思想理念的吸收利用,將會為崇信發電公司的發展注入新的活力,成為崇信公司實現“行業領先、管理規范、具有競爭力的質量效益型發電企業”經營目標的強大動力。
參考文獻
[1]溫德誠.精細化管理實踐手冊[M].北京:新華出版社,2009.
我院是一所二級甲等綜合性醫院,共設10個凈化手術間,其中腔鏡手術室3間。2014年住院總手術量7000多臺,腔鏡手術就達1000例以上。
2.管理方法
(1)人員管理:從思想上提高認識,增強手術護士的責任心和風險意識,讓每位護士意識到細節就在身邊,充分認識細節的重要性。安排責任心強的護士專人管理腔鏡器械,熟悉腔鏡器械的結構以及性能,制定手術室腔鏡器械管理登記簿,記錄腔鏡器械的廠家、名稱以及器械的使用情況等,做好器械管理檔案,設立腔鏡器械使用交接制度,對經常發生器械缺漏者給予批評、教育,情節嚴重者予以處罰,以提高大家的工作自覺性和積極性。
(2)專科培訓:2014年,手術室護理人員進行分科分組管理配合手術,開展全員知識技能培訓,以提高專業素質及業務技術能力,特別注重對新入科護士的培訓和管理。對于腔鏡器械的使用、儀器的調試等基本技能,專科組長配合護士長逐一過關考核。新購進的儀器設備應立即請廠家工程師講解器械結構、功能、如何拆卸、清洗、組裝、何種方式滅菌,使每位護士除能掌握相關的腔鏡器械專業知識,正確使用、規范操作。除了定期保養外,還能排除使用過程中出現的一般小故障。同時也對相關專科醫生進行必要的培訓。
(3)細化管理流程:①建立各類手術腔鏡器械準備卡和手術醫生偏好備案:組長將各類腔鏡手術所需器械一一列出整理成器械準備卡,收集各專科醫生的使用習慣和特殊偏好,記錄后整理成冊。器械準備護士按腔鏡器械準備卡和手術醫生偏好卡內容逐一準備,無一漏缺。根據手術需求新增加器械時,及時加入器械準備卡。②腔鏡器械存放管理:在無菌物品室設置腔鏡器械架、各科專用腔鏡器械框,按不同手術用途分為普外科、泌尿外科、婦產科、耳鼻喉科、骨科等,定位放置,醒目標識。③腔鏡器械的術前核對:手術當日洗手護士檢查、核對該手術間所需的腔鏡器械用物,發現有問題,及時與器械準備護士聯系。④腔鏡器械的術中使用:手術開始前,檢查儀器、器械的性能與完好性。術中傳遞器械準確、輕柔;用完后及時收回,切忌隨意置于手術野周圍,以免摔落造成損壞而延誤手術進行。操作中,尤其是鏡頭、攝像頭等貴重、易碎物品要輕拿輕放,最好單獨拿取,傳遞鏡頭等器械應詢問醫生,得到肯定答復后方可松手。手術醫生夾取組織出套管時,尤其是體積大、韌性強的組織,組織鉗頭不能合并,不要暴力進出套管,以免損壞鉗頭。護理人員應監督術者,提醒其不適當的使用方法,減少器械損耗。⑤細化腔鏡器械的清洗與保養:有研究表明,徹底清洗可以降低3-4個對數值的細菌數,而正確的處理過程又可以減少再生醫療手術器械受損及延長其使用壽命。將各專科的腔鏡手術器械組成制成照片,并附上文字標識,裝訂成冊;同時將器械的清洗、保養、滅菌方法、注意事項等編制成操作流程并制成塑料卡片,放在固定手術間及清洗間,便于護理人員及時查看,護士長對各環節進行監督和檢查。⑥細化交接核查制度:手術結束及時檢查所用器械鉗齒吻合是否閉合、絕緣部分有無損傷,螺絲有無松動,密封圈是否老化等,隨時處理,清洗完畢再次檢查是否齊全,做好與供應室及器械準備護士的交接。
3.統計學處理
采用SPSS13.0統計學軟件分析。計量數據用均數±標準差(珚x±s)表示,行t檢驗;計數資料用百分比表示,行χ2檢驗;P<0.05為差異有統計學意義。
二、結果
實施腔鏡精細化管理后,設備、器械使用不合格率低于實施前(P<0.01)。隨機抽取20位腔鏡手術醫生進行實施精細化管理前、后醫生滿意度調查,結果顯示,實施腔鏡手術器械精細化管理后,手術醫生對腔鏡管理的滿意度為(96.4±3.17)%,高于精細化管理前的(91.3±5.83)%(P<0.05)。
三、討論
管理作為一門獨立的、可以稱其為“科學”的學科,歷經一百多年的理論行探索和實證性研究,漸次地形成了屬于自己的、獨立的科學門類。這主要從兩個層次上去理解:一方面是說管理作為一門科學建立了屬于自己的理論研究基礎,即在獨具特色的學科門類上逐步完善了本學科的理論研究方法和技術路線,完善了支撐本學科發展的理論研究基礎;另一方面是說管理作為一門科學建立了獨立的實證研究方法,即實證研究的技術、方法和工具逐步完善和成熟。此時,管理可以稱其為“科學”,即管理科學。
無論是管理諸學說的多維思辨和發展,還是理論工具、研究范式、技術方法的形成過程,無一例外都基于管理實踐者腳踏實地的“實務性研究”和基于數理思維的理論研究者的“科學性探索”的整合。管理科學經歷了長期不斷的傳承和創新,才開創了屬于自己的學科體系和理論基礎。
一、在管理活動中積淀了科學管理的思想
1.早期的管理活動產生了科學管理的訴求
在漫長的長達幾千年的管理活動中,人類一直在探索行之有效的管人之術,當人們難以解釋其根本之時總是加以神化或虛幻化,這也就帶動了神學、哲學和巫術的發展。當人類漸次地接受科學價值觀以來的近100多年來,人們更相信管理是一門科學,更崇尚科學管理的手段,這也是管理科學理論建立的思想基礎。
科學管理思想的建立,起源于企業管理者“實務性研究”的重大發現,他是美國費城的米德維爾鋼鐵工廠的總工程師,后來被譽為科學管理之父的泰勒(Frederick W.Taylor 1856~1915),長期的作業和作業管理實踐,終身探索科學管理方法力圖解決如何提升單個工人的生產率問題。1881年,泰勒通過對工人操作動作的研究和分析,消除不必要的動作,改正錯誤的動作,確定合理的操作方法,選定合適的工具等,這些讓泰勒總結出來一套合理的操作方法和工具培訓工人,使大多數人都能達到或者超過定額。這也是早期科學管理的實務性研究成果。1911年,泰勒將實務性研究上升到理論研究層次,其標志就是發表了《科學管理原理》一書,這是世界上第一本科學管理著作,它標志著人類在長期管理實踐中科學管理思想的形成。
2.科學管理研究的深入和思想的成熟
泰勒的《科學管理原理》鑄就了科學管理學說的建立,這僅僅是開辟了一個研究領域或研究方向,還不能斷言此時此刻進入了管理科學的研究時代。
隨后的十幾年里,吉爾布雷斯夫婦(Frank B .Gilbreth,1868-1924;Lillian M.Gilbreth,1878~1972)的動作研究和工作簡化方面為科學管理的方法做出了重要貢獻,與泰勒相比吉爾布雷斯夫婦的動作研究更加細致和更為廣泛。在制造業比較發達的美國,致力于以科學手段實現生產效率的提高的研究者與日激增。科學管理學說僅僅是利用科學的方法,提高勞動生產率來實現雇主的低成本訴求與作業工人不斷要求提升工資訴求之間謀求平衡點,其重點是從工業工程和經濟學的角度來觀察和分析各種要素間的均衡點。
二、從科學管理到管理科學研究體系的形成
1.從科學管理到管理科學的技術路線分析
科學管理可以被看作一個研究方向或一家之學說而已,管理科學的研究就較為寬泛,科學管理一旦升華到管理科學說明在此研究的深度和廣度上有著重大差異。所有稱得上是“科學”的,諸如“管理科學”、“經濟科學”和“社會科學”等,都必須建立自己獨立的、特有的學科體系;都必須建立獨立的屬于自己的基礎性理論平臺。從科學管理到管理科學體系的形成必須經歷三個階段:
首先,科學管理學說得到發展形成了不同的科學管理學說體系。各家之言的枝繁葉茂帶動了支撐這些學說的理論思想的形成和發展。
其次,科學管理的不同學說漸次的找到支撐各個研究方向的理論分支,形成理論研究分支,即“管理學”的形成。管理學的建立為探索管理科學的原理、機理和本質勾畫出自己獨特的理論支撐。
再次,就是管理學方法或者研究范式的成熟,管理學發展到一定程度,借用和移植了其他科學研究的工具和研究方法形成了本學科的研究范式。如科學學、系統科學、工程學、運籌學和數學工具的廣泛應用,使管理科學的發展構筑了強有力的論證工具和研究方法。
最后,形成了本學科研究的獨特方法和基礎理論研究范式,找到了隸屬于本研究范疇的科學研究的邏輯體系和理論根源。管理學這門學科就發展成為一門獨立的“管理科學”了。
2.管理科學發展過程中的“管理叢林”時代
管理的實務性研究和理論性研究在上個世紀中葉得到了廣泛的發展,為管理科學體系的形成做出了重要貢獻。哈羅德?孔茨(Harold Koontz,1908~1984),1961年12月,在美國《管理學雜志》上發表了《管理理論的叢林》一文,認為由于當時各類科學家對管理理論的興趣有了極大的增長,由于他們研究條件、掌握材料、觀察角度及研究方法的不同,必然產生并形成不同的管理思路,他當時劃分了六個主要學派。1980年,孔茨又在《管理學會評論》上發表《再論管理理論的叢林》一文,指出經過近二十年的時間之后,管理理論的叢林不但存在,且更加茂密,至少產生了11個學派。孔茨把管理學派發展枝繁葉茂的現象稱之為“管理理論的叢林”,簡要地概括了當時管理理論研究學派的“叢林狀態”。
也就是基于管理的理論性研究和實證性研究進入“枝繁葉茂”的管理理論叢林階段,為管理科學體系的形成開辟了了一個新的時代。但是,如果這一“森林景象”,沒有探究隸屬于自己的、獨立的理論支撐使學科發展變成一棵有根有干的參天大樹,就永遠沒有本學科發展成為一門科學的可能。管理進入了下一個階段為理論基礎的建立“尋根”階段。
3.管理科學發展的“尋根”時代
管理科學的發展進入了各自學說和門類尋找屬于自己的理論支撐的時代,在這一時期,理論研究者大都借鑒和移植其他成熟的科學工具、科學研究方法和科學理論支撐著本學說的論點。
(1)系統論的引入和借鑒。引入系統論,主要是因為管理理論叢林時代的各家之說既不能舉證其他學說錯誤的科學證據,也不能科學地論證自身學說的“處處可以行之”。人們發現了管理系統的存在,即管理是一個系統,不能簡單地考量其局部而得出結論,于是管理理論研究借鑒“系統論”為其研究基礎和技術支撐就顯得非常及時和必要了。系統思想作為一門科學的系統論,是美籍奧地利人、理論生物學家L.V.貝塔朗菲(L.Von.Bertalanffy)創立的。他在1952年發表“抗體系統論”,提出了系統論的思想。1973年提出了一般系統論原理,奠定了這門科學的理論基礎。1968年貝塔朗菲發表的專著:《一般系統理論基礎、發展和應用》該書被公認為是這門學科的代表作。
系統論是研究系統的一般模式,結構和規律的學問,它研究各種系統的共同特征,用數學方法定量地描述其功能,尋求并確立適用于一切系統的原理、原則和數學模型,是具有邏輯和數學性質的一門新興的科學。系統論的基本思想方法,就是把所研究和處理的對象,當作一個系統,分析系統的結構和功能,研究系統、要素、環境三者的相互關系和變動的規律性,并優化系統觀點看問題,世界上任何事物都可以看成是一個系統,系統是普遍存在的。這一觀點支撐著管理首先是一個系統的觀點,要求管理者不可孤立的單要素分析某一特定事件。
(2)控制論的引入和借鑒。引入控制論主要是強調了管理的核心職能,“控制和監督”,在管理的實證性研究和理論性研究上都需要相應成熟的理論性研究成果的支撐。成熟的控制論理論研究標志性成果應該是1948 年諾伯特?維納發表了著名的《控制論》一書,維納把控制論看作是一門研究機器、生命社會中控制和通訊的一般規律的科學,更具體他說,是研究動態系統在變的環境條件下如何保持平衡狀態或穩定狀態的科學。
控制論認為管理系統是一種典型的控制系統。管理系統中的控制過程在本質上與程的、生物的系統是一樣的,都是通過信息反饋來揭示成效與標準之間的差,并采取糾正措施,使系統穩定在預定的目標狀態上的。從理論說,適合于工程的、生物的控制論的理論與方法,也適合于分析和說明管控制問題,管理是控制論應用的一個重要領域。人們對控制論原理最早的認識和最初的運用是在管理面,從這個意義上說,控制論之于管理恰似青出于藍,用控制論的概念和法分析管理控制過程,更便于揭示和描述其內在機理。
(3)協同論的引入和借鑒。引入協同論主要是強調了管理的協調職能,這也是確保系統效率的關鍵所在。“組織和協調”,在管理的實證性研究和理論性研究上都需要相應成熟的理論性研究成果的支撐。協同論(Synergetics)是研究不同事物共同特征及其協同機理的新興學科,它著重探討各種系統從無序變為有序時的相似性。協同論的創始人聯邦德國斯圖加特大學教授、著名物理學家哈肯把這個學科稱為“協同學”,一方面是由于我們所研究的對象是許多子系統的聯合作用,以產生宏觀尺度上結構和功能;另一方面,它又是由許多不同的學科進行合作,來發現自組織系統的一般原理。
協同論應用于生物群體關系,可將物種間的關系分成三種情況:競爭關系;捕食關系;共生關系。每種關系都必須使各種生物因子保持協調消長和動態平衡,才能適應環境而生存。協同論的領域與許多學科有關,一些理論是建立在多學科聯系的基礎上的,協同論的發展與許多學科的發展緊密相關,且正在形成自己的跨學科框架。協同論的出現是現代系統思想的發展,為處理復雜問題提供了新的思路。
(4)其他理論引入和借鑒。近些年來,管理科學的發展進入了一個快速尋根階段,各個理論分支逐漸成熟,并各自通過移植和借鑒尋找到了屬于自己的、獨立的理論支撐和技術工具及方法。
我國管理科學理論研究的基礎是借鑒了數學、經濟科學、心理學、信息科學等學科的成熟理論和方法,其中數學主要指運籌學、統計學、微分方程、隨機過程、模糊數學、離散數學等。如運籌學、博弈論的引入為管理決策方法提供了強有力的理論依據;信息科學、通信科學和網絡數據庫技術為管理控制和預警提供了外部支持;而線性回歸分析、時間序列分析、隨機序列分析為管理預測提供了科學工具和技術手段;某些理論研究方法諸如層次分析法、模糊綜合評價法和數據包絡分析法也在管理科學的發展過程中為管理的評價提供了科學技術方法。
4.管理科學發展的“思辨”時代
管理科學發展經歷了尋根階段之后,其發展方向變得漸次的清晰和有序,每一門類的子學科發展還必須經歷“思辨”過程。所謂“思辨”過程,就是理論性研究的科學理論探索和實務性實證研究的辨析,經過這一辨析過程。管理科學將移植和借鑒的其它科學門類的技術工具、科學方法和原理在管理的實務性應用中探究其特殊性和獨立特質,以尋求自身在學科門類上的獨特性和完整性,借以形成獨特的“管理科學”的理論與學科門類發展體系。
三、管理科學研究體系的形成脈絡和展望
1.管理科學發展的脈絡綜述
(1)管理科學的發展是與管理的實踐者和研究者的科學價值觀念的形成相聯系。
(2)管理科學的啟蒙應來源于“實務性研究”不斷探究和經驗總結。(所謂管理科學中的“實務性研究”是指管理行為的實證研究、管理方法研究和管理技術研究。)
(3)管理科學的發展應依托于“理論性研究”的長期探索和發展。(所謂管理科學中的“理論性研究”是指對管理行為探尋其本源、確立管理理論發展根基、構架嫁接、移植和創新管理理論的基礎。)
(4)在實務性研究和理論性研究的相互辯證中得到發展。
2.管理科學發展的展望
現代計算機技術、網路技術和通信技術的發展使全球政治、經濟一體化趨勢日趨明顯。為了適應現代競爭的需求,管理科學理論研究也必然呈現出一些新的觀點或學說、呈現新的思維和學科門類。
(1)借鑒創新學及其學科體系的研究成果。在管理科學的研究中有關創新學的理論、方法和工具的借鑒將成為管理科學發展的主要趨勢。“創新”是現代企業管理實務性研究的核心和重中之重。管理創新及其相關子學科門類必然得到發展,它是企業生存與發展,提升核心能力的基礎。為滿足企業管理的制度創新、組織創新、方法創新的需求,創新學相關理論及其技術工具的廣泛應用勢必成為管理科學研究發展的未來。
(2)信息論的成熟技術植入管理科學體系,以實現數據資源共享、科學控制和預警,從而促進令人管理科學的發展和完善。信息論是運用概率論與數理統計的方法研究信息、信息熵、通信系統、數據傳輸、密碼學、數據壓縮等問題的應用數學學科。信息論將信息的傳遞作為一種統計現象來考慮,給出了估算通信信道容量的方法。信息傳輸和信息壓縮是信息論研究中的兩大領域。這兩個方面又由信息傳輸定理、信源―信道隔離定理相互聯系。信息科學成熟的理論、方法、工具的成功借鑒和移植將成為管理科學學科發展的另一重要方向。現代管理科學的實務性研究,已經從時點研究發展到實時研究上,管理監督環節已不是總結性和評述性的結論性分析,而是利用現代信息學技術呈現前移性的事前控制和預警的發展方向發展。管理科學的理論研究也必將借用和移植信息論的研究成果。
綜上所述,管理科學的發展必將借助現有和未來的其他學科的成熟的研究成果為本身的理論性研究和實務性研究尋找理論支撐和技術支持,也必將隨著其它科學的發展而發展。
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(一)傳統管理階段在18世紀中葉到19世紀中葉,資本主義處于初期階段,企業為了獲取剩余價值,采用增加勞動強度、延長勞動時間、克扣工資、嚴厲懲罰等手段進行管理。幾乎所有的企業都認為工人的生產率是相同的,如果工人的生產率達不到相同的標準,就會遭到解雇。可以說這個階段,只是把人視為一種普通的物質資源加以利用,即僅僅把人作為人力、勞動力,“會說話的工具”。
(二)“經濟人”假設與科學管理階段19世紀末、20世紀初,隨著社會生產力的發展和企業數量的增加和規模擴大,資本主義國家中勞資雙方矛盾日趨突出,客觀上要求采取一種更加科學的管理手段,以代替原先的經營管理。泰勒抱著解決勞資雙方矛盾的初衷,以追求經濟利益為人類的基本需要這一“經濟人”假設,重點研究了企業內部具體工作的作業效率,建立了一套“科學管理”的企業管理理論。泰勒運用動作研究和時間研究方法,對工人的每一個動作和每一道工序的時間進行測定,除去動作中多余的和不合理的部分,把最經濟的、效率最高的動作集中起來,確定標準的作業方法。除此之外,他還實施了差別計件工資制,即按照標準的工作定額,制定兩種不同的工資率。對于完成和超額完成工作定額的工人,以較高的工資率支付工資;對完不成工作定額的人,則用較低的工資率支付工資。科學管理理論首次運用了科學的工作分析方法并提出了以金錢為主要激勵要素的激勵理論。實施科學管理成為人事管理的主要工作,人事管理人員開始進行時間和運動姿勢及特征的研究,并以此為基礎進行工作分析,通過工作分析制定工作說明書。在員工招聘和選擇中,開始考慮員工的體力、腦力和工作相匹配的問題,生理和心理測試逐漸成為員工招聘的一種輔助手段。然而,科學管理理論也有很大的局限性。它把人看作是孤立的,忽視了企業中人員的交往、感情、態度等社會因素對勞動生產率起作用。
(三)“社會人”假設與人際關系運動階段20世紀20年代至30年代,泰勒的科學管理理論越來越顯示出其局限性。雖然在實行科學管理的初期,由于勞動分工和專業化的推行,生產率大幅度提高,但是,由于工人長期從事一種簡單、重復的勞動,不久便覺得工作單調乏味,工作效率不僅沒有提高,反而有所下降。人們開始對泰勒的科學管理及其依賴的假設產生懷疑,也有人開始進行研究,人的工作效率究竟受哪些因素影響?工人除了工資方面的要求外,還有什么需求?1924—1932年間,以梅奧教授為首的一些專家在美國的西方電器公司的霍桑工廠進行了一系列實驗活動,提供了有史以來最著名管理研究成果,使人事管理從科學管理轉向了對人際關系的研究,這就是著名的“霍桑實驗”。“霍桑實驗”最大的貢獻是就人性的假設提出了與科學管理理論完全不同的觀點。梅奧認為,科學管理把人當作“經濟人”來看待,認為金錢是刺激人的積極性的唯一動力;“霍桑實驗”則表明人是“社會人”,影響人們生產率的因素,除了金錢等物質方面的因素外,還有社會和心理的因素,例如他們也追求人與人之間的友情、安全感、歸屬感等。梅奧等人的研究導致了行為科學理論在人事管理中的廣泛應用。梅奧的人際關系學說為管理思想開辟了新的領域,為組織行為學奠定了基礎,管理理論中的行為科學理論就是在此基礎上發展起來的。
(四)人際關系學說的延伸———行為科學理論人際關系管理方法的運用改進了員工的工作環境,但在提高員工的產出和增加員工滿意度上,它只取得了微不足道的成功。其原因主要有以下幾點:
1•這種方法建立在簡單組織中人的行為分析基礎之上的,然而“快樂的員工是一個好的員工”并未得到事實的證明。
2•這種方法沒有考慮到個體的差異性。每一個員工都是一個具有不同需要和價值觀的復雜的個體,對一個員工有激勵作用的事物對另一個員工就未必能達到激勵效果;“快樂”和“感覺好”對某一個員工的生產率來說可能沒有影響。
3•這種方法也未能認識到對于工作結構和員工行為控制的需要。在很大程度上,它忽視了生產過程、標準和指導員工朝組織目標努力的規章制度的重要性。
4•這種方法沒有看到人際關系只是保持高水平員工激勵的許多必要條件之一。例如,生產力的提高還可以通過績效管理與評估系統、職業生涯開發、工作豐富化等來加以實現。而行為科學的研究發現,組織中員工的行為是多種多樣的、復雜多變的,不能僅僅認為組織中員工的行為方式就是人際關系。行為科學理論對個體行為層次的研究認為,人之所以產生某種特定的行為通常是由其動機決定的,而人的動機無論是有意識還是無意識的,都是由某種需要引起的。行為科學對形成個體、群體行為的動機和原因的研究促進了員激勵理論的完善和應用。在這方面的理論主要有馬斯洛的需求層次論、奧爾德弗的ERG理論、赫茨伯格的雙因素理論、麥克利蘭的成就動機理論、弗魯姆的期望理論以及斯金納的強化理論。馬斯洛的觀點使人們注意到以滿足人的需要作為激勵因素的問題,并在實際工作的管理者中得到了廣泛的認同,但研究未能對該理論提供驗證性的支持。
(五)“復雜人”假設與權變理論“復雜人”假設,是由史克思等人在20世紀60年代末、70年代初提出來的,其基本思想是:由于人有著復雜的行為動機,人不僅在同一時間可以有不同的動機,而且處于不同組織或同一組織的不同部門、不同崗位的人也會形成不同的動機。因此,不能簡單地歸納為同一類人。“復雜人”假設深入分析了個人需要在組織中變化的特點,體現了人性的動態觀和辯證的觀點,比前面幾種人生假設向前邁進了一大步。與“復雜人”假設相應的是權變理論。權變理論是一種新的管理理論,已廣泛地應用到西方社會管理實踐中。根據工作性質的不同,有的企業采取較固定的組織形式效果好,有的則采取靈活、變化的形式效果好。另外,企業情況不同,領導方式亦應不同。若企業任務不明確,工作混亂,應采取嚴格的領導方式,使企業走上有秩序的軌道;若企業任務明確,分工清楚,工作亦有秩序,應更多采取授權的領導方式,以充分發揮下屬的積極性和主動性。因此,要善于發現員工的個別差異,因人而異地采取靈活多變的管理方式。
(六)現代人力資源管理階段1954年,當代著名的管理科學家彼得•德魯克在《管理的實踐》一書中正式提出“人力資源”一詞,人事管理開始進入“人力資源”管理時代。進入20世紀70年代,現代管理科學理論初步成型,它是用系統理論把泰勒的“科學管理”和“行為科學”綜合起來形成的一種新的管理理論。把企業的全體員工和全部物質資源視為一個系統,人是企業的主體。社會系統學派強調系統觀點,社會的各級組織是一個協作的系統,組織中經理人的作用就是在協作系統中作為相互聯系的中心,并對協作進行協調,以便組織能夠維持運轉;權變理論學派則強調權變的觀點,他們認為企業管理中要根據企業所處的內外部條件隨機應變,沒有放之四海皆準的管理理論和方法,應該針對不同的情況,選擇或交替運用有關理論,以達到工作、組織、個人三者的最佳配合。可以看出,現代人力資源管理已經較之前面有很大進步。前面的管理階段理論基本把人的各個層面割裂開來,相比較,現代人力資源管理則把人放入系統中考慮,人不單純以物質資源的形式存在,也不單純以社會性的人的形式存在,把人員放入到組織中,具有系統性、多樣性特點,認為前面的理論沒有一個是普適的,只有針對具體情況具體分析,對各種理論應該綜合運用以期達到最佳效果。超級秘書網
一、事前控制是施工階段質量控制的基礎,是實現質量控制目標的前提和保障
質量的事前控制是指建設工程項目施工前監理工程師針對影響工程質量的諸多因素及環節,制定措施和計劃,從組織、技術等方面為工程的順利實施做好準備工作。切實做好質量事前控制工作能夠把質量問題消滅在萌芽狀態,實現防患于未然。因此,質量事前控制是整個施工階段質量控制工作的基礎,是實現質量控制目標的重要保障。
二、搞好事前控制符合全面質量管理的基本思想
質量管理理論的基本思想就是以預防為主、不斷改進,即從過去的事后檢驗把關為主轉變為預防和改進為主,從管結果變為管因素,針對影響質量的諸因素,制定措施和計劃,運用科學管理的理論、程序和方法,使生產的全過程處于主動的受控狀態,因此說,搞好質量的事前控制就是在監理工作中貫徹全面質量管理的基本思想,執行全面質量管理的工作方法。
三、堅持以人為核心
人是質量的創造者,質量控制必須以人為核心。為此要做好以下兩方面的控制工作:
(一)對監理隊伍及人員質量的事前控制:工程建設監理量一種高智能的技術服務活動,從事這種活動的人,必須具有較高的業務素質、身體素質、道德素質;具備建筑、經濟、經濟管理和法律等多學科的專業知識;具有健康的體魄,良好的心理狀態;具有高尚的職業道德;并能夠隨著生產發展、科技的進步,不斷更新知識充實自己。監理工程師應該是施工、管理等方面均具有較豐富的實踐經驗的復合型人才,做到一專多能。否則就會在某些問題上“束手無策”。
(二)對施工隊伍及人員質量的事前控制:施工人員的素質高低及質量意識強弱都直接影響到工程產品的優劣。監理工程師一定要在"自身硬"的前提下,抓好施工承包單位承擔任務的施工隊伍及人員技術資質的審查與控制工作。對項目承包單位的項目經理、技術負責人、工長、技術員、質量員、安全員、檢驗、試驗人員的管理水平、技術能力等要進行綜合考查;對特殊作業以及關鍵部位的施工工藝或新技術、新工藝、新材料、新設備的應用、安裝方面的操作者的技術水平要進行有關考核評審;對國家規定持證上崗的人員,一定要經審查合格后方可上崗。對不符合要求的人員,堅決要求撤換。綜合素質較高的施工隊伍,在施工階段事前控制方面都必須做得十分到位。
四、對工程所需的原材料、半成品、構配件和設備等的事前控制
(一)采購過程中的質量控制:在組織上述材料、設備的過程中,監理工程師僅限于索取出廠合格證、技術說明書和試驗報告單是遠遠不夠的。對一般材料在訂貨前應向監理方申報,并按有關規范要求檢查驗收;對于重要的材料應提供試驗或鑒定用樣品,有些材料則要求供貨單位提高交理化試驗單,經監理方審查認可發出書面認可證明后,方可進行訂貨采購;對永久性設備、器材或構配件,應在其質量滿足有關標準、規范和設計要求的情況下訂貨。
(二)材料、設備進場的質量控制:凡運到施工現場的原材料、半成品和構配件等,均應有產品出廠合格證,技術說明書,并由施工承包單位按規定要求進行檢驗、試驗,經監理方審查確認后,也應具備有關證書,并按供方提供的技術說明書和質量保證文件進行檢查驗收,經對其質量確認合格后,方可簽署驗收單。對進口的材料、設備的檢查、驗收,應該由國家商檢部門進行。
五、對施工組織設計、施工方案、方法和工藝的事前控制
施工組織設計是施工單位編制的指導施工全過程各項活動的重要綜合性技術文件,監理主要審查對保證工程質量是否有可靠可行、科學嚴密的技術、組織措施,對重點分項工程以及當前建筑工程質量通病是否有得力的預防措施。通過這一工作,督促施工方對不足之處進行修改、完善,然后檢查落實,從而達到事前控制的目的。在施工承包單位進行正式開工之前,監理工程師要對施工組織設計、施工方案、方法等進行認真審查。審核其質量管理體系是否健全;主要的施工組織技術措施針對性、有效性如何;對關鍵部位、薄弱環節、質量通病的防治方面有無相應的預防及質量保證措施。在特殊條件下,對某些特定對象的施工質量與安全有無可靠而有效的技術和組織措施;其主要項目施工方法是否可行、適用、經濟合理等。
六、認真搞好測量復核工作是工程質量事前控制的具體技術措施
施工測量是建筑產品由設計轉為實物的第一道工序,而建筑材料是構成建筑物的基本元素,因此,認真搞好測量復核是搞好質量事前控制工作的重要技術措施。這方面,作者在實際工作中已獲得了滿意的效果,取得了有益的經驗。
在管理學的一系列基本命題中,最基本的莫過于:管理學的起點是什么?管理學的終點又是什么?管理學或者管理學研究中關于管理學發展的歷史梳理始終是管理學研究中一個最為基本的命題。本文通過對管理學歷史蹤跡的梳理,闡述了管理學與其他學科的一個共同的基本特征――即其具有普遍適用性的特點,從而進一步論證了管理學科所具有的科學屬性。
一、 學科普適性蹤跡概述
一門學科原理的普適性來源于的對象――不是某物,而是某物的某種屬性的關注,以各種屬性為對象的研究思路逐漸形成了各種學科。普適性的表現在于其具有超越性,而這種表象來源于科學本身所具有的客觀性,眾所周知,客觀性是科學一個十分重要的特征,無論它是自然科學的規律(即研究對象符合因果關系的)還是社會科學的規律(即研究對象符合隨機統計規律的)都是客觀存在的。站在歷史的角度對一門學科的性質進行討論,既能夠從總體上去審視一個學科,也能夠對該門科學所具有的普適性特征追根溯源,從而來證明該門科學的價值。由此可見,要證明一門學科的存在性,找到用于描述這門學科所針對的研究領域的本質范疇內的一系列科學原理的普適性是必要的條件。一切禁得住時間驗證的人類規律都是其具有普適性特點的最佳表現。同時,對于一個學科其思想的產生背景和條件的分析也是深刻理解這一學科最好的途徑。
管理學家丹尼爾 ? 雷恩曾經說過,“理論是所有學科所追求的目標;而管理學理論則是基于組成管理學的全部思想為基礎所構成的。追溯到管理學思想的產生和發展,就可以很好地解釋管理學這一門學科所采取的概括和分析方法……探討管理思想史既能夠加深我們對自己文化的了解,也能夠發現那些對于怎樣把管理學的技術和管理知識運用到其它文化領域和組織中去的解釋”。站在不同的角度來分析管理思想史,同時也是為了論證管理學歷史所具有的規律性特征并進一步分析和研究如何運用此普遍規律的過程。由此可見,從歷史的視角出發,是探討一門學科是否具有規律性的最佳辦法。也就是說,從管理思想史的視角出發去研究和理解管理學,這可以為目前很多懸而未決的管理學爭議問題提供一個不錯的解決辦法。
二、 管理學歷史的變遷
尹衛東曾經引用過恩格斯的說法,他認為管理學的演進實際上就是管理哲學的發展,同時他試圖從管理學史的視角出發去證明建立管理學哲學的必要性。泰勒在《科學管理原理》一書中也曾經這樣論述過:“科學的管理包含某種重要的普遍規律,其實際上是一種史學觀”。以上所有觀點都認為,了解一門學科發展的普遍的規律也就等于掌握了這門學科的基本屬性,而普適性恰恰是這些規律性特征的一個總合。上述所有認為,試圖分析某一門科學的哲學特點和根本屬性,即試圖去探索一門科學存在的客觀規律和基本特征,首先需要的就是從歷史發展的角度出發。所以說,揭示管理學的發展蹤跡的過程也就是探索管理學普適性特征的過程。
某一特定歷史時期的生產力以及生產組織方式的發展變化,影響了當時的管理學思想的產生以及發展,甚至可以說,正是這些因素決定了管理理論的演變。盡管管理理論的形式是千差萬別的,但是幾乎所有的管理學流派其所研究的主題都有著相同性。縱觀管理學的發展歷程,可以將管理思想發展的歷史進程大致劃分為四個階段,即早期的管理學思想時期、科學管理時期、社會人時期和現代管理思想時期。本文依據目前管理科學領域的比較流行的觀點將當今國際上一些比較成熟和先進的管理學思想歸納為后現代管理時期,其認為管理學是研究管理與被管理之間的關系以求最優化實現其目標的科學。接下來本文試圖從架構上以時間為序列概括性地探索和分析管理學思想的演進特性,以期尋找和總結其中的規律性。
在管理學的思想發展的進程中,我們對于效果的強調以及對技術和科學的進步在帶動社會進步的同時,也更加看重和強調思想學理論及方法。可以說,一個時期的大的文化背景一直是管理學思想產生的溫床,這導致管理思想和理論在根源上具有規律和理性的特點,同時其也成為了推動人類社會和文明向前發展的重要指標。而且時代越是進步,其推動力也就越大。
三、 管理學發展蹤跡探索
泰勒是管理學思想產生和發展進程中的一個重要人物,他在美國的工業從私人擁有的組織向綜合性、大規模公司的轉變的過程中,起到了巨大的推動作用,同時其也驗證了管理學思想的科學性。早期的管理思想就是指在科學管理產生和出現之前的管理思想,其雖然包含了一些管理學的思想和萌芽,但其思想大多是經驗類型的,而且也比隨意。因為其多是在迎合大宗的文化背景。泰勒使管理學的研究走上了科學化的道路,同時泰勒也為管理學的發展奠定了堅實的科學化基礎,而他的思想也在后來的管理學發展中受到了最多的擁護及批評。馬克斯?韋伯和法約爾是與泰勒同一時期的管理學家,這兩位管理學家在其著作中曾多次討論過泰勒的科學管理思想并探索過其合法性及普適性。他們在此基礎上,繼承和發展了泰勒的科學管理思想,并對其發揚光大,進而提出了足多管理學經典理論。
這一時期的組織理論隱含著一系列重要的管理思想,如管理行為的動力是為達到既定的組織目標,管理行為的有效模式是選擇管理與被管理之間的關系處于最佳狀態時的管理模式等。這個時期的管理學實際上與任何一門其它的自然學科或社會科學一樣,主要將實驗法和觀察法作為主要的分析和研究方法,具有主觀性和客觀性相互交融的特點,其研究視角主要是管理學的客體,其針對的是隨意和放任的管理辦法所產生的低效率。這種管理學在研究上究具有隨意性和主觀實踐性,其對現象的了解也是淺薄和片面的,其注重的現象是不客觀的,因為其忽略了人及其對人所具有的復雜社會屬性的探索。
行為科學是為解決效率與人性之間的矛盾而出現的。這一時期的管理學思想對人的基本屬性進行深入的研究并采取相應的行為準則。人與人、人與組織、組織與組織、人和組織與環境的關系如何處于最佳的平衡狀態,是社會人時期管理思想主要的研究對象,這種研究使管理學科進入了長久的反思與爭辯。盡管孔茨等人把法約爾的組織理論發展成為管理過程學派,但是其基本思想仍然是如何設計和維護一種環境,使深處期間的人能夠有效地完成集體的目標,現代管理思想是過去的管理思想延續發展的產物。一般的管理理論便借此產生,同時由于大環境的多邊以及復雜性,眾多學者研究和分析管理學問題的方向出現了多樣性,致使管理理論叢林的出現。
后現代管理理論具有明顯的系統思想色彩。隨著人們對客觀世界認識的不斷深入,管理思想的發展和管理理論的建立逐步向系統整合方向發展,這正是和現代系統科學的發展相一致的。同時管理是文化的產兒,管理理論的發展和文化也是緊密相連的,根據不同的文化底蘊醞釀產生的道德準則和制度變化而不斷演進。而通過理論線索建立管理最優境界的理論體系就形成了管理學的基本架構。在現實的管理活動中,管理者始終在自覺或者不自覺地追求著這種管理的最優境界。本文將上述研究內容與它們彼此之間的相互關聯,歸納成了圖1,期望從歷史發展的視角來研究和探索管理學體系的演進路徑。
四、 對管理學發展蹤跡的總結
關于管理學歷史發展蹤跡的探索是大綱式的分析和總結,其根源是追尋管理學發展歷史所包涵的特征。以上對管理思想的回顧,不難發現管理活動既是文化力量――尤其是在過去和現在的經濟、政治和社會力量的產物,同時又是特定文化的一個過程。管理學的原理、概念和辦法在全部管理學發展的進程中,受到了特定的文化和價值標準的限定,這合乎了某一特殊的歷史時代的生產力和生產行為的影響軌跡。本文從哲學和歷史學的研究視角出發,文化的演變過程是連續式的,同時,某一文化的產生也不存在于消滅其他的前提下,反而正是在某一文化產生的基座上,進行了持續地斗爭,融合以及雙方的妥協,而最成為了歷史研究的一個派別。同樣,受某一特殊歷史時期文化影響的管理學內涵也進行著持續而激烈地斗爭和融合,從而形成了適用于某一特別組織、特別人性假設以及特定情景下的管理派別。而這些管理觀念及派別都是具有普遍規律的,其除了具有管理學歷史的演進外,還由于產生了此種管理流派的前提條件在特定的歷史范疇內仍然存在著,這導致某些已經適應了目前社會環境的管理學流派,依然能夠從之前的管理學思想處找出解決問題的方法和答案。
五、 后續
那么,既然已經有了這些具有普適性的管理觀點,是否可以說我們已經完全把握了管理學呢?我想答案是令人失望的。因為我們目前還處于這個時代內,我們仍然處于管理學科的發展時期,我們要完成的任務是更加深入的理解管理學,最終完善對它的元理論的研究和探索,這也是管理學者們最初的研究宗旨。
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成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理既需要企業管理人員具有較高的綜合素質和專業技能,還需要通過系統、科學的管理降低企業的成本,提升企業的經濟效益。本文主要介紹了作業成本管理系統在LN公司成本控制和業績評價中的應用,公司在進行成本管理的過程中,需要了解作業成本管理的核心價值,才能夠提高公司的成本管理水平。
1、作業成本管理系統的核心價值
LN公司成本控制和業績評價之所以離不開作業成本管理系統,主要是由于作業成本計算源于商品成本計算的準確性動機。不過,由于其意義早已與設計的初衷不一致,或者說其意義變得更加深刻,關系到企業的效益,因此,通過作業成本管理(ABCM)進行改造,可以從最初的認識價值鏈階過渡到優化階段。
2、LN公司應用ABCM的基本思想
ABCM就是利用作業成本計算所提供的信息,將成本管理的起點和核心由“商品”轉移到“作業”層次的一種管理方法。對于LN公司而言,為了提高企業的經濟效益,就必須要充分滿足顧客的需求,公司的投資者需要慎重決策,才能實現投資報酬價值最大化。而ABCM的基本思想就是滿足公司這一系列過程的大集合。該集合體現在,企業生產商品或提供勞務消耗作業,作業消耗資源,而資源消耗的同時又是價值的積累過程,即價值從一個作業轉移到下一個作業,最后全部累積到最終的商品或勞務上,最終商品或勞務既是全部作業的集合,也是全部價值的集合。所以,ABCM完全可以對企業的價值鏈進行改造,ABCM的作業鏈也是價值鏈的體現。企業的收入與滿足客戶需求從而收回的價值有直接關系。企業的利潤卻并不一定能夠完全體現,ABCM要做的就是通過成本管理減少資源的浪費,提高企業的效益,實現經營目標。
LN公司應用ABCM的過程中,需要深入到每一個作業之中,認真進行作業分析。因為公司需要提高效益,降低成本,所以不能進行重復作業,剔除掉不必要的作業后,再去考慮能為最終商品或勞務增加價值的作業,若這些作業有改造的可能性,就可以進一步考慮。ABCM的核心在于確定了“成本動因”概念,通過這一核心,就可以將成本與影響成本的因素相關,確定成本動因,然后再進行合理、科學、全面的管理,幫助決策者提供有效的決策依據。
作業成本管理系統應用于LN公司之中,就可以為企業區分哪些是必要的作業,哪些不必要的作業。能夠帶來最終價值的作業就是必要作業,反之就是不必要作業。明確作業的耗費需要以作業成本法(ABC法)來計算,這樣可以為反映作業實際情況提供所需信息。
3、作業成本管理系統在LN公司成本控制和業績評價中的應用
在作業成本管理中,最基本的方法就是價值鏈分析。ABCM將成本看作“增值作業”和“不增值作業”的函數,并以“顧客價值”作為衡量增值與否的最高標準。這樣顧客的需求就成為影響企業作業的重要因素,顧客價值成為維系企業收入和顧客需求的橋梁。該方法可以幫助企業實現更好的經營和目標。價值鏈分析需要找到沒有效果的作業,降低企業的成本,提高企業競爭力。通過協調企業內部的作業,使其互相關聯,一環扣一環。作業鏈的主要表現形式就是價值鏈,這種互相聯系的作業就是理想的價值鏈和作業鏈,從而實現作業的圓滿完成,為改進企業的成本、提高作業效率打下了堅實的基礎。
在作業成本管理系統,作業分析是不容忽視的。為了消除不必要的作業,需要進行作業分析。找到必要作業后,還要按成本高低進行排序、選擇排列前面的作業做重點分析。為了了解本企業的在業內的質量,需要與同行業的先進作業進行對比,找到不足之處,加以改造和優化。
在LN公司的成本管理中,需要了解成本動因即構成成本結構的決定性因素。成本動因分為資源動因和作業動因。前者主要反映作業中心對資源的消耗情況,后者是作業中心的成本分配到最終商品的紐帶。二者的有機結合,形成成本動因,這對于各種不作為的作業而言則起到了很好的篩選效果。
LN公司的業績評價離不開業績計算。業績計算主要基于作業分析和成本動因之上,通過建立完善的業績計算體系是對業績進行評價和考核。根據ABCM績效信息反饋,公司的業績評價將得到科學合理反饋。為了考察公司的業績,需要建立作業中心,對能夠對最終商品產生價值的作業鏈進行分析。一個作業中心即是生產程序的一部分,按照作業中心匯集和披露成本信息,可以方便公司管理和績效考評。為了更好地實施ABCM對公司進行業績評價,必須要建立健全業績評價體系。結合責任會計制度建立健全成本管理的績效評價體系,明確作業中心的責任和權限。應用成本動因需要選取合適的動因進行分析,保證指標和績效的客觀真實性。
ABCM強調對企業的各種資源分類匯總,建立資源庫,這樣才能夠合理分配資源,使作業不再是無所謂或者不增值。作為消耗資源的最大源頭,作業不可能無限制消耗企業的資源,在這種情況下,ABCM的應用可以避免必要的資源浪費和消耗。
4、結束語
與傳統的成本管理相比,作業成本管理是一次質的飛躍。隨著經濟的發展和技術水平的不斷進步,傳統成本管理的弊端逐漸呈現,商品成本不可能一直采用人工去管理,否則可能會造成信息的失真,影響企業決策。作業成本管理將企業作為滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合體,各個環節的作業鏈也是價值鏈的體現。作業成本管理的管理重點不在局限于商品,而是作業。通過作業分析合理分配資源,降低成本,有效激發企業員工工作的積極性和主動性,提高企業管理人員的成本管理意識。在巨大的市場競爭壓力下,作業成本管理能夠滿足企業發展的需求,為企業的成本管理保駕護航,利用有限的資源開發出更高的價值,從而提高企業的競爭力。
參考文獻
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