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若想改善新醫院財務會計制度下成本核算工作中的種種問題,提高其核算效率,首先需要醫院增強對成本核算工作的管理意識。醫院必須要以一個端正和嚴謹的態度來看待成本核算工作,要明白成本核算工作對醫院發展的重要性,以及應當盡量將成本核算工作納入財務會計的管理體系當中,只有這樣,才能夠進一步提高成本核算工作的工作效率,進而促進醫院各項業務活動的正常運行。
2、提高人員素質
人力資源是社會的第一資源,在新醫院財務會計制度下,醫院若想提高成本核算工作的工作效率,就必須要提高財務管理人員的綜合素質。醫院在招聘財務管理人員之時,應當要優先選擇相關專業畢業的人才,而對于現有的財務管理人員,則應當要加大對其的培訓力度,使其在專業知識和業務能力等方面都能夠符合新醫院財務會計制度下成本核算工作的基本要求。而作為醫院財務管理人員,也應當要積極學習新的知識、總結新的經驗,從而不斷充實自己的專業知識、提高自己的工作能力和創新能力,力求達到更高的工作效率及實現更遠大的職業目標。
3、更新管理模式
隨著近年來自動化辦公技術的日益發展,新醫院財務會計制度下的成本核算工作也獲得了許多便利。作為一所現代化的醫院,必須要想方設法改善舊的成本核算工作管理模式,而積極利用先進的自動化辦公技術來提高成本核算工作的效率和質量。例如醫院可以利用自動化辦公技術并結合自身的實際情況來構建一套專門的財務會計管理自動化軟件體系,從而方便醫院的成本核算部門及財務管理人員快速獲取和妥善處理相關財務數據。再者,醫院還應當要進一步強化對固定資產的管理以及不斷完善相關責任體系與成本分析方法,要對醫院資產的購入、運輸、入庫、調用、審核以及回收等過程都進行全面的跟蹤化管理,以及還要結合市場情況來精確成本、調整定額,從而全面保障成本核算的及時性和有效性。
0前言
電力與人們的生活息息相關,電力企業的發展對人們生活水平的提升有極大的影響。電力企業財務會計工作是電力企業發展的核心,電力企業財務會計工作機制需要不斷創新才能適應當前社會的發展。積極探究電力企業財務創新工作的重要意義及其實施途徑,對于電力企業的長遠發展以及電力企業服務質量的提升都十分重要。
1電力企業財會工作創新的重要意義
電力企業作為現代社會最主要的民生企業之一,電力企業的發展與人們生活水平及生活質量的提升有直接的關系。在電力企業發展中,財務會計工作是電力企業生產運營成本控制的主要途徑,且財務會計工作關系到電力企業一段時間內的資金運轉情況,以及電力企業直接經濟效益,由此可見,財務會計工作對于電力企業的發展具有舉足輕重的意義。在現代社會背景之下,科學技術不斷進步,人們的生活理念不斷變化,電力企業的用戶是全國人民群眾,電力企業面向的地區是全國各地,電力企業的發展越來越受重視,而在當前越來越復雜及高要求的社會背景之下,財務會計工作的創新成了電力企業發展的必然選擇。
1.1電力企業財務會計工作的創新有利于解除電力企業運營過程中存在的隱患
現代經濟全球化的步伐越來越迅速,電力企業面臨的競爭也不再局限于國內,同時電力企業面向的市場也逐漸國際化,經濟全球化的發展既給電力企業的發展帶來了巨大的挑戰,又給電力企業帶來了新的機遇。新的挑戰來源于電力企業的競爭對手拓展至全世界,新的機遇在于電力企業的市場國際化。在這種艱巨的形勢之下,電力企業若不積極創新,則我國電力企業很快將會被國際其他優秀的電力企業代替。隨著我國市場經濟的不斷深化,傳統電力企業發展過程中存在的問題日益凸顯,電力企業的在運營管理中出現的矛盾及問題也越來越多。而經濟的全球化也代表著科技與文化的全球化,國際上優秀的電力企業財務會計工作模式及技術也隨著經濟全球化的逐漸發展不斷涌入國內,電力企業財務會計工作的模式及方法更加科學化。同時借鑒國際優秀電力企業發展的途徑及模式,我國電力企業財務會計工作中存在的問題及隱患得到了及時的補救與完善,電力企業財務會計工作水平及質量迅速提升,我國電力企業發展空間更加寬廣。
1.2電力企業財務會計工作的創新有利于電力企業現代化發展
現代社會科學技術的發展與更新十分迅速,自動化技術,智能化技術、自動監控技術、遠程監控技術等這些以現代科學技術為基礎的現代化技術不論在工作生產中還是在企業運營操作中都有十分重要的應用價值,這些現代化技術的應用不僅能夠提升企業運營管理的效率,其還能減少企業人力勞動力,降低企業運轉的成本,而這些現代化技術在電力企業財務會計工作中應用具有更加現實的價值。財務會計工作所涉及的工作內容十分復雜,其需要對企業運營過程中的各類數據進行收集與整理,并集合數據分析的結果進行財務預算,財務預算是否準確科學直接關系到企業的生產運營成本。隨著現代科技的逐漸發展,輔助財務會計工作的技術及設備逐漸被研發并改進。如計算機輔助財務會計,各種財務會計工作軟件等。這些建立在先進科技基礎之上的輔助財務會計工作在電力企業財務會計中的應用,使得電力企業財務預算更加準確,財務會計工作效率更高,并逐漸實現了電力企業財務會計工作的自動化與智能化,大大降低了電力企業財務會計工作人員的工作量。
2電力企業財務會計工作創新途徑分析
2.1提升電力企業財務會計工作人員的綜合素質
電力企業財務會計對工作人員的素質及能力要求較高。首先,電力企業財務會計工作人員需要具備較強的財務會計專業知識與財務會計統籌工作。其次,電力企業財務會計工作人員需要對電力企業的基本運營流程及常規的電力企業運轉問題有一定的了解,此外,電力企業財務會計工作人員還需要對計算機技術及網絡信息技術能夠熟練應用。上述能力及知識是電力企業財務會計工作人員具備的基礎工作能力與技能。除了工作技能之外,電力企業財務會計工作人員還需要具備較強的責任意識,良好的工作態度,嚴謹仔細認真的優良品質,并能夠嚴格執行電力企業財務會計工作的相關規則與制度。電力企業財務會計工作人員是電力企業財務工作的直接實施者,他們的工作能力及工作態度直接影響到電力企業財務會計工作質量,因此,提升電力企業財務會計工作水平,促進電力企業發展必須要積極提升電力企業財務會計工作人員的綜合素養,從而從根本上實現電力企業財務會計工作高效、準確完成,進而保證電力企業安全運營與穩定發展。
2.2完善電力企業財務會計工作內部管控制度
電力企業財務會計工作是電力企業財務往來的直接管控者,在直接的利益面前,工作人員可能受到利益的誘惑,而為謀求個人利益損害電力企業利益,因此,電力企業財務會計工作必須要有嚴格且完善的內部管控制度,從而保證電力企業財務會計工作公平、公正進行。財務會計內部管控機制的建立首先要成立財務會計內部管理小組,內部管控人員的工作與財務會計工作要相互獨立,互相監管,然后再建立完善且嚴格的內部管控制度,最后還要制定科學合理的獎懲制度。電力企業財務會計內部管控工作應該制定憑證立據原則,即所有的財務往來及財務會計工作都應該以相關的憑證稅據為標準,并建立完善的稅據開收制度及稅據管理儲存制度,從而配合財務會計工作及財務會計內部管控工作。財務會計內部管控小組要積極落實自身的職責,對電力企業財務會計工作進行審核與監管,但應該盡量減少對財務會計工作的干擾,從而保證電力企業財務會計工作的正常進行,同時也提升財務會計工作的質量及公平性。
2.3積極應用現代先進的信息技術手段
現代先進的科學技術手段在各個領域中都已經開始應用,現代科技的應用對于現代社會生產效率的提升十分有效,在當前社會發展的背景之下,電力企業想要在發展過程中獲得更大的優勢與更強的競爭力就必須要積極影響現代科學技術。計算機技術、網絡信息技術在電力企業財務會計工作中具有十分重要的意義,因此,電力企業應該積極引進國內外先進的計算機技術及網絡信息技術,并結合電力企業財務會計工作的實際情況對其進行成熟的應用,從而優化電力企業財務會計工作模式。隨著現代社會科學技術的不斷發展,企業的運營監管逐步開始自動化,同時遠程監管及遠程自動化技術也逐漸被各個領域的企業與公司應用在運行管理中。電力企業發展過程中,遠程技術具有更大的實用價值,遠程技術的應用不僅可以為用戶提供更加優質的服務,且其還能夠對各個用戶端進行監控,提升了電力企業如抄表、收費等工作的效率。而自動監控技術對電力企業的安全運行十分重要,電力企業運行過程中可能會出現斷電等安全事故,而自動監控技術不僅可以將電網運行中的故障問題及時反饋給終端,其還能夠自動采取相應的應急措施,以減小事故對整個電網及用戶的影響。電力企業財務會計工作水平的發展及電力企業的長遠發展都要與科技和社會共同進步,現代科學技術的使用也是電力企業財務會計工作創新的必然選擇與趨勢。
3結束語
電力企業財務會計工作直接影響電力企業的經濟情況及財務狀況,進而影響電力企業的長遠發展,因此,電力企業必須積極創新財務會計工作模式,進而提升財務會計工作質量及效率。
隨著科學的發展,時代的進步,知識經濟時代已經逐漸取代了農業經濟時代、工業經濟時代,在這種新型的經濟時代,知識成為經濟生活的基礎與主宰。經濟時代最明顯的變化就是網絡技術與信息技術逐漸走入的人們的生活并日漸成為生活、工作的主角。哲學告訴我們,物質決定意識。當人們物質環境發生了明顯的變化后,人們的思想觀念也發生了改變。在金融領域,出現了很多新的理念,并同時銜生了一些全新的業務。對于事業單位財務會計工作而言,由于業務的變化、理念的變化,造成了環境的變化,這就給財務會計帶來了挑戰。那么,這些挑戰表現在哪些方面?又應該采取怎樣的對策去迎接挑戰呢?
一、知識經濟對財務會計的挑戰
在知識經濟環境下,財務會計的所面對的業務發生了變化,相對于以往的工作模式而言,挑戰自然就產生了。
(一)會計要素受到的挑戰
財務狀況與財務經營是財務會計要素的兩個方面。知識經濟環境下,對財務狀況與財務經營提出了新的要求。我們知道,創新是知識經濟時代的中心,那些無形的、隱含的資產在資產中的地位日益重要起來,無形的、隱含的資產存在于人的頭腦中。人才是創新的前提條件,知識不是簡單的知識,而是一種生產力,其作為一種生產要素,擔負著越來越重要的使命。在知識經濟的條件下,會計權益理論必須更新,人力資本、無形資產的作用也日益重要起來。對于金融會計而言,擁有知識就擁有了主動權。知識資本的加重使得無形資產的比重逐漸增高,會計要素因此面臨著嚴重的挑戰。
(二)會計職能受到的挑戰
核算、監督、決策是傳統的會計職能。但是知識經濟時代得互聯網在為人們提供了快捷、便利的同時,也拓展了傳統會計的職能。應用計算機進行會計工作、電子商務等,這些都對傳統會計提出了挑戰。知識在會計業務中成為重要部分,很多計算都要考慮知識因素,例如,計算一些價值中的技術含量,這就要求財會人員把信息活動等列入會計成本計算中。
(三)會計組織受到的挑戰
會計信息處理是會計組織必須涉及到的要素。在知識經濟環境下,會計憑證和數據將借助會計處理系統以在線系統的形式自動采集,并可以利用計算機系統按照設定的核算方法與流程進行自動化處理,同時自動生成電子記賬憑證,還可以根據業務需要隨時生成諸如會計報表等信息,更可以進行會計信息分析。而且,借助于計算機、網絡,會計信息系統可以進行在線溝通,與外界實時聯系,交換業務信息。這樣的自動化處理系統具有了便利性、實時性、自動化等優點,有力的沖擊了傳統會計組織。
(四)會計流程受到的挑戰
在現階段,會計的處理流程軟件還有很多需要改進的地方,目前所用的會計的處理流程軟件是對手工會計處理流程的仿照,處理流程是根據原始憑務內容,把這些內容歸納整理,然后編成記賬憑證,再輸入系統,形成記賬、結賬、會計報表等自動程序,但這仍然是模擬的手工核算流程。這種流程只是把手工的流程“計算機化”了,沒有體現知識經濟時代的創新性精神,也不能滿足知識經濟時代會計流程高度科學化、自動化的需求,因而這是目前迫切需要改進的。
二、對策與建議
為了適應知識經濟時代的發展需要,必須對財務會計工作重新審視,看到知識經濟條件下財務會計工作的落伍之處,并采取切實可行的措施,使財務會計工作能夠與時俱進。
(一)更新觀念是前提
目前,造成財務會計工作落伍于經濟時代的發展需要的重要原因之一是觀念問題,很多人對先進的東西仍然不愿相信、抱著懷疑的態度。甚至有的人在計算機已經計算出結果的情況下還要去打算盤。因此,更新觀念是前提。會計工作人員應該明白:與傳統經濟截然不同,知識經濟主要是要對經濟要素的正確理解。看重實物和設備,重視實實在在的有形東西,對知識的作用的忽視,這是傳統的經濟觀念。財務會計的計量、管理都是用筆、紙來進行的,其所根據得也是寫在紙上的賬目、資金等。但是,知識經濟背景下,知識卻是無形的資產存在的,知識及人才是重要的資源,是財務工作的主導因素。會計作為反映經濟信息的工具,必須要樹立知識優先的觀念,同時在會計信息處理中重視對知識要素的納入。
(二)強化素質是關鍵
作為新時代的會計人員,必須有緊迫感,要有終身學習的精神。通過自己的勤奮學習,強化知識經濟時代所學要的知識基礎,提高素質。為此,首先要學習計算機方面的知識,要能熟練應用計算機,能熟練應用會計常用軟件。其次,就要了解信息時代的會計工作的程序與流程,要懂得電子商務時代會計的專業知識與技能,熟悉新的信息技術與互聯網技術。
(三)革新手段是根本
知識的最終目的是應用,知識只有發揮了改進會計工作的作用才會顯示其價值。因此,利用知識革新會計手段是根本所在。例如,可以從會計計量的關注點入手,關注實體資源專項知識資源,會計系統要增設多重計量的手段,不同的會計事項可以利用不同的計量手段,這樣,就會使會計計量手段實現多樣化,同時會計事項都與相應的計量手段相匹配。
(四)完善報告是重點
完善報告即完善財務報告,這是重點。利用先進的計算機技術,要使財務會計通過互聯網、光盤存儲技術、數據庫和超級文本等的模式自動生成財務報告,并在此基礎上建立一個會計數據中心,這樣,借助互聯網,每個財會人員,甚至管理人員都可以進入會計數據中心,收集、分析其中的信息,及時準確地提供決策參考。
參考文獻
關鍵詞 :政府綜合財務報告;信息化;提高效率
權責發生制政府綜合財務報告制度是基于政府會計規則的重大改革,通過構建統一、科學、規范的政府會計準則體系,建立健全政府財務報告編制辦法,適度分離政府財務會計與預算會計、政府財務報告與決算報告功能,全面、清晰反映政府財務信息和預算執行信息,為開展政府信用評級、加強資產負債管理、改進政府績效監督考核、防范財政風險等提供支持,促進政府財務管理水平提高和財政經濟可持續發展。
在國務院批轉的財政部《權責發生制政府綜合財務報告制度改革方案》中提到,“要優化政府財政管理信息系統,構建覆蓋政府財政管理業務全流程的一體化信息系統,不斷提高政府財政管理的效率和有效性。權責發生制政府綜合財務報告改革要按時間節點推進,必須以信息化作支撐”。
根據政府綜合財務報表的財務數據和信息,政府不僅可以加強政府資產負債管理、降低行政成本、改進政府績效監督考核、提高政府財務管理水平,而且可以據此做出政策上的調整,提高財政經濟長期可持續性。然而,政府綜合財務報告涉及到政府財政管理的各個層次和各個階段,其基礎是政府會計核算體系。它構成了政府財政數據管理的核心組成部分,這就需要一個強大的信息化系統作支撐。信息化應及時跟上,事實上,覆蓋政府財政管理全流程的一體化信息系統將成為政府綜合財務報告的關鍵支撐。
由于編制權責發生制政府綜合財務報告是一項全新的工作,涉及面廣、口徑復雜、涉及數據來源分布零散,數據采集過程長,操作難度大,協調配合要求高,無任何現成模式。通過傳統手工編制報表并逐層上報,容易造成了數據填報、審核、匯報周期長,工作量大的問題。因此建設一套與政府綜合財務報告編制模式相匹配,并能夠適應政府綜合財務管理與監督的政府綜合財務報告信息系統是非常必要的。通過信息技術手段可以減少數據采集過程中的人為干預,滿足政府各級管理部門報表逐級上報匯總的需求,提高政府綜合財務報告數據質量與工作效率。
久其公司一直在積極探索如何通過用信息化技術手段推進政府綜合財務報告信息化進程,其主要從四個方面構建政府綜合財務報告信息系統,為政府部門財務報告編制應用提供信息化支撐,從而保證財務報告數據質量,提高工作效率。
一是建設符合政府綜合財務報告要求的政府會計信息化系統。政府會計信息系統由財務會計與預算會計兩部分構成,財務會計是以權責發生制為核算基礎,預算會計則是收付實現制為核算基礎。如何解決財務會計與預算會計既分離又聯系,最大程度適應權責發生制政府綜合財務報告編制要求,而且有效降低會計人員工作量,久其公司在這方面一直在研究探索有效的解決方案。利用現代信息技術,在完善預算會計功能基礎上,增強政府資產負債、收入費用、運行成本等政府財務會計核算功能,將預算會計科目與財務會計科目有效建立關聯,實現以電子化會計信息為對象的政府財務報告數據體系,為中長期財政發展、宏觀調控、資源配置和政府信用評級提供信息化服務。
二是建設科學化、規范化的政府綜合財務報告系統。依據政府財政綜合財務報告準則,借助財務數據自動采集、數據管理功能以及政府財務報告涉及經濟事項合并、抵銷、調整規則處理機制,規范報告編制、上報工作,減輕內部數據核對工作量,提高財務報告編制效率和質量。實現自動或輔助生成財務報告,并完成政府綜合財務報告相關并表、匯總、審核等項工作。針對在編制政府綜合財務報告過程的調整、合并抵消、工作底稿工作可最大程度自動化處理,具有如下特點。
第一,多口徑合并,可實現多組織機構、多層次合并范圍管理。支持層層合并、大合并、自定義單位合并的模式。
第二,抵銷分錄自動化,全自動生成抵銷分錄,不需要人工干預,可以節省大量重復、繁雜的工作量。支持手工抵銷、輸入抵銷分錄方式形成抵銷分錄,并顯示對賬差異。
1.需要安全的網絡信息系統
安全的網絡信息系統是保證企業財務會計信息可靠性的必要的前提條件?,F代化的企業財務會計信息革新了傳統的企業會計管理的操作模式,轉變為以計算機信息技術為基礎的,以網絡為平臺電子化的企業財務會計信息操作方式。正由于電子技術應用于企業財務會計,現階段的電子信息技術、網絡化發展存在許多漏洞,不少信息容易被黑客等串改、盜用。因此,為了保證企業財務會計信息的可靠性,就需要加強網絡信息系統的安全。加強網絡信息系統的安全就應該使網絡環境安全化。在推進網絡信息安全的過程中,首先就應該保證網絡運行的穩定,要有一個結構優化、功能齊全的網絡體系。其次,要加強信息的橫向與縱向的安全建設,保證網絡的里層與外層能夠雙管齊下,實現網絡信息系統的高效運行。最后,提升網絡安全系統的防護措施,從而有效防止企業財務會計的信息被人盜取、串改,降低財務會計信息的可靠性。
2.選擇適用的財務會計軟件
一款適用的財務會計軟件是深化企業財務會計可靠性的核心建設。所以,就需要不斷探索,選擇一款能夠適合企業實際操作的財務會計操作軟件,并保證企業財務會計信息的可靠性。加強企業財務會計軟件適用性與可靠性,就需要不斷的研究、開發優化財務會計軟件,從而使企業財務會計軟件能夠符合企業財務會計信息的需要。其次,采取相應措施,對其出現的問題進行完善與改進,從而不斷的提升軟件的適用性。最后,完善軟件對信息處理、收集、加工的功能,從而讓企業財務會計人員輸入有效信息之后,能夠讓軟件系統自動處理,從而減少人為的過失,并為實現企業會計數據集中與實現財務會計信息共享而不斷探索有效方法。
建立健全企業財務會計信息可靠性的方法探究
1.培養高素質的財務會計信息人才
加強企業財務會計人才的培養就應該注重其綜合素質的培養。綜合素質的培養一方面就應該提升會計人員的職業道德素質。培養企業人員良好的職業道德素質就應該讓企業財務會計人員具有愛崗敬業精神,熱愛自己的崗位,能夠在工作進行中保證會計信息的真實有效、有憑有據。
2.建立財務會計信息權責明確制度
自從我國走上了會計信息化的道路之后,我國的企業會計信息加工就從以往的單方面的手工操作轉變為了科技化、電子化的企業財務信息管理,實現了會計信息的自動化、智能化。然而,為了更好地保證財務會計信息的可靠性,規范會計人員的工作方式,就需要建立企業財務會計信息的權責明晰制度。
3.加強企業財務會計信息的管理
加強企業財務會計信息的管理是保證信息可靠的最關鍵的手段。只有做好企業財務會計信息的管理,做好財務信息的保密工作,才能夠更好的、更有效的避免會計信息被串改、毀壞、丟失的后果。
財務會計計算機管理系統是一個人機協調配合的現代化信息系統,以計算機系統為主要的信息處理工具,利用這一系統能夠預測企業財務管理情況,通過對系統內所存儲的數據進行整理、總結、分析與統計,來預測企業未來的財務狀況,通過信息來調控企業的各項經營活動,為企業的財會工作提供科學、正確的決策,總的來看,創建健全的財會信息系統是企業實現財會現代化管理的重要途徑。
一、財務會計計算機管理系統設計目標分析
這一系統的設計與維護要發揮現實的功能和作用,只有這樣才能實現系統設計的意義,對于一個企業來說,財務會計計算機管理系統的設計要達到以下標準。
(一)業務目標。所設計的系統要達到企業不同層次財務部門工作業務得以順利開展的目標,這些具體的業務包括:財務預算管理、成本控制管理、固定資產管理以及各項財務決策的制定等等。
(二)功能目標。從整體上來說需要系統能夠長期、穩定運轉,界面清晰、簡明,便于維護等等,同時能夠滿足企業各項財會業務的功能需求,例如:數據信息的出入與置換;數據信息的分層儲存;報表的形成;數據的統計分析;自動化控制等等。
(三)性能目標。財務會計計算機管理系統是一個巨大、繁瑣的信息系統,它涉及到多方面的內容,需要具備多方面的功能,要滿足多方面的需求,必然要達到精準運算、反應靈敏、數據真實等等,要能夠為企業的宏觀財務調控以及企業的經營管理提供決策,與此同時,也要求整個系統要具有高度的安全性、穩定性與敏捷性,這樣才能達到真正的標準和要求。
二、新制度財務會計計算機管理系統的設計
(一)財務會計信息系統
現階段,財務會計計算機管理系統的設計要嚴格依照會計制度以及相關法律法規,在信息輸入與處理方面會受到巨大限制,企業無法靈活處理,然而可以在信息的輸出與反饋方面進行發展與更新:
1.創建豐富充實的信息輸出載體。系統輸出的信息不僅要有會計報表,同時也要包括會計報告,其中要輸出必要的表外信息,例如:會計報表附錄、表外說明等等。意思是不僅要輸出會計準則中含有的幾大主要報表,企業自身要主動為交易合作方提供報表上缺少的信息,盡力融入更多的內容,例如:企業的總體收入統計表,以及一些預測性數據或者其他解釋說明性信息等等。
2.確保輸出信息的關聯度。財務會計部門在為各方提供財務報告時要看準對象,根據對象對報告信息的需求特點來對報告進行深入分析、總結與整體。確保所得到的報告結果能夠滿足對方的需求,達到對方的心理要求標準。例如:對于銀行等信貸機構要提交企業相關的償債能力的財務信息報告;對于企業股東則要展示與企業盈利相關的財務報告;對于社會公眾則要展示企業的社會關注度與責任感方面的信息。
(二)管理會計信息系統
1.創建豐富多樣的信息輸入源。要確保輸入信息具有覆蓋范圍廣、時間跨度長等特點,首先在空間方面,要輸入覆蓋企業內外方面的信息,例如:企業的經營氛圍、經濟信息----其次在時間方面,要輸入企業的歷史財務數據,其中含有當下的成本以及預測性內容;再次在信息性質方面,要涵蓋尚未處理的信息,以及已經處理過的結論性信息,這些信息可以與貨幣相關或無關,總的來看,所輸入的信息要能夠優化企業的經營決策,能夠確保有效控制企業成本。
2.確保信息處理模式的變通性與多樣化。在對會計信息系統進行管理運營時,要善于開拓多元化的信息處理模式,確保這些模式能夠根據時間、空間的變化靈活調整與變動,確保其能夠同客觀環境的管理相適應,具體的處理過程可以由計算機系統自動化處理,也可以由人為操作來完成,要確保計算機軟件處理系統的多樣性。
3.打造靈活變通的信息輸出載體。時間方面能夠根據高職人員的需求來進行靈活調整,不必被多類法規制約;信息輸出的形態與樣式也要盡量多元化,例如:數字信息、統計圖表信息等等。
(三)財務會計系統與管理系統的有機配合
二者具有各自的特征,承擔不同的職能和責任,但是他們之間卻存在著彼此促進與聯系的關系,體現在雙方的核算對象是和諧統一的,工作目標也是一致的,那就是促進企業財務會計運行與管理的科學化、規范化,同時雙方之間也存在著密不可分的各種關系,例如:管理系統要以財務會計信息系統為依據得到基本的數據信息,作為決策依據,財務會計信息系統也要通過管理系統來獲得一些關于企業生產經營方面的信息,來對應做出符合客觀實際的財務報表等等。
三、結束語:
綜上所述,做好企業的財務會計管理工作具有至關重要的意義,創建一個計算機管理系統來加強對企業的財務會計管理,實現財務會計的信息化管理,才能全面提高財務會計管理工作效率和效益。而在新制度環境下,對企業的財務會計計算機管理系統也提出了新的要求,企業要善于將管理會計信息系統與財務會計信息系統聯系起來,形成一套二者配合、相互促進的健全計算機系統,實現對企業財務會計的信息化、現代化管理。
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關鍵詞 醫院 會計核算 規范化 問題 措施
會計核算是財務會計工作中的一項最為重要的基本職能,也是財務會計管理的關鍵和核心工作。醫院因其患者人數龐大、診療項目繁雜、收費情況各異等特點,其會計核算工作的意義和作用顯得尤為突出。隨著我國社會經濟的不斷發展和人們生活水平的日益提高,給醫院的財務工作,尤其是會計核算工作提出了新的機遇和挑戰。如何推進和完善醫院會計核算工作的規范化管理,提高醫院的醫務管理服務水平,實現醫院的跨越式發展成為各級醫院必須正確對待和重視的重點工作。本文就我國目前醫院會計核算工作中存在的一些問題進行分析和討論,并提出相應的解決措施,以期能夠提高和加強醫院會計核算工作的規范化,從而促進和推動醫院自動化、信息化、現代化的建設發展進程。
一、醫院會計核算工作中存在的問題
目前,我國醫院在會計核算的工作過程中,主要存在以下幾個方面的問題。
1、缺乏完善的會計核算管理制度。目前,我國的許多醫院都存在會計核算管理制度不完善的問題,造成會計核算工作常常出現操作行為違規違章等現象。例如,有些醫院沒有嚴格遵守會計核算原則,其會計科目的設置沒有完全依照會計制度的規定進行設置使用;有些醫院在對增值稅發票進行建賬時,沒有嚴格依照國家的相關規定進行設置,有的甚至沒有建賬等等。另外,醫院的醫療收費制度也存在不完善的問題,這也給會計核算的規范化管理帶來了阻礙。
2、醫院信息系統的建設不完善。隨著社會經濟和科學技術的不斷進步,醫院的各項醫務工作也逐步的采用自動化、信息化的辦公系統,醫院信息系統(HIS)已基本取代傳統的人工結算管理,成為各級醫院會計核算工作的主要手段和方式,在醫院的經營管理工作中發揮著越來越重要的意義和作用。然而,由于我國目前的醫院信息系統正處于開始階段,因此很多地方還存在著不足,許多醫院對信息系統的認識和了解不足,在系統的建設方面還不完善。
3、會計核算人員的業務素質普遍不高。當前,我國的許多醫院的會計在職人員普遍存在學歷低、職稱低等問題,許多會計人員對計算機網絡和會計電算化的知識內容和操作技術掌握不足,不能很好的運用醫院信息系統來開展相關的醫務工作,不能很好的適應醫院的信息化、現代化建設。
4、缺乏有效的監督管理機制。目前,有些醫院在會計核算方面缺乏行之有效的監督管理機制,其稽核、計量核算、內部牽制、成本核算、定額管理、收支審批和財務清查等方面的財務內部管理控制制度不完善,缺乏會計反映和監督職能。醫院相關監督人員在進行會計核算的審核監督工作時,常常會出現了一些像監督控制力度不足、監督人員監管范圍留有漏洞、監督管理環節和項目重復等方面的問題,致使會計核算監督管理工作名存實亡,達不到監督調控的目的和作用。
二、加強醫院會計核算規范化的措施
1、醫院要建立健全會計核算的管理制度體系。醫院要積極地建立健全會計核算工作的相關管理規章制度,對會計核算的方法和手段進行改革和創新,形成科學合理的會計核算管理制度體系。同時,還要加強醫院診療收費制度,明確項目收費的標準、價格和流程,以便于更好的發展會計核算工作。
2、加強和完善對醫院信息系統的開發建設。醫院要不斷的在實踐中總結經驗和教訓,根據國家頒布的相關醫院會計準則和收費標準,結合自身的實際工作需要,及時、適當的調整醫院信息系統的功能模塊,不斷地開發適用于本醫院的相關會計功能,定期的進行系統的更新和升級,完善醫院信息系統的結構建設,使之能夠在醫院的經營管理工作中發揮更大的作用,推動醫院管理的信息化建設。
3、加強對會計人員的職業素質培訓,提高他們的業務水平。醫院要加強對高素質會計人員的吸收和聘用,組建一支實力強勁的高素質財務會計人才隊伍。同時,還應重視對在職會計人員的專業素質和管理素質的培養,提高他們對現代化財務會計核算知識的掌握,加強他們的計算機網絡運用能力,使他們能夠更好的適應現代醫院會計工作的信息化發展。
4、建立和完善會計核算的監督管理機制。要建立醫院會計核算監管同政府財務監管、市場監督機制相結合的三效統一的會計監督管理體系。全方位的加強對醫院內部會計人員、管理人員的管理和監督,完善會計核算的管理監督機制,加大對會計核算的監督力度。同時,建立和完善科學、合理的監督獎懲評估機制,建立會計核算目標責任制,從而確保會計核算的準確、真實、科學、有效。
三、結語:
醫院會計核算工作的規范化有利于醫院財務會計管理工作更加的系統、清晰、科學、有效,提高財務工作的效率水平和管理質量,保證會計信息的真實可靠,充分發揮財務管理工作的控制作用和成效。因此,醫院要大力加強對會計核算工作的規范化管理,提高會計核算的效率和質量,從而保證醫院財務管理工作的順利進行,促進和推動醫院經營管理的信息化、現代化發展進程。
參考文獻:
[1]王吉云.重視加強醫院收費工作的管理.消費導刊·理論版.2008(18).
財務會計改革的原因
財務會計的改革是現代企業管理必經的課程。伴隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入進行,現代企業制度的逐漸建立和完善,傳統的財務管理理論已經很難覆蓋到企業的財務管理,特別是伴隨著我國加入WTO,現代金融環境不斷創新與成熟,企業面臨著瞬息萬變的國際金融市場,那么如何進行科學的籌資、投資和決策,如何合理的利用財務杠桿來降低企業的資本成本、提高企業的經濟效益,以及如何正確估量和盡量減少投資的風險等,都是現代市場經濟中理財學上的專業問題。這就意味著在現代化的企業中,財務會計人員不單單是以往單純意義上的“賬房先生”,而越來越偏重的是管理層面的參與和協助。
知識經濟對財務會計的挑戰
知識經濟是相對于農業經濟、工業經濟而言的一種新型的、富有生力的經濟,是不同于以資金、設備和原材為主的經濟模式,而是以知識為基礎,以人的知識為主的經濟。
(一)對會計要素的挑戰?,F行財務會計要素包括反映財務狀況的會計要素和反映經營的會計要素。在知識經濟時代,無形資產是企業的資產,創新是知識經濟的核心,人才是保證創新的定性因素,知識作為一種動態的生產要素顯得日趨重要。面對經濟時代,必須建立一種新的會計權益理論,凸顯人力資源和無形資產在經濟時代的重大意義。
(二)對會計組織的挑戰。在互聯網上,可以建立會計信息處理系統,對經濟業務的處理實現自動化。會計處理系統能自動采集相關的會計憑證和數據,并按設定的會計處理方法和流程進行業務處理,生成電子記賬憑證,可以隨時根據需要生成會計報表,還可以通過會計信息系統對會計信息進行分析。
財務會計應對知識經濟時代的對策
(一)加速財務會計處理手段的現代化。在目前的市場經濟條件下,企業的經營將會變得更為復雜、多變,企業經濟信息面廣、信息量大,而且激烈的國內市場競爭要求經濟信息的輸出準確、及時,而傳統的人工處理手段都遠遠不能滿足會計發展的需要。所以,盡快實現會計處理手段的現代化,以計算機替代手工操作則顯得尤為重要。
(二)促進會計人才知識結構的多元化。在經濟運行的過程中。會計擔負著分類、記錄、計量、計算和報告經濟要素的責任。會計系統的運行過程必須與經濟主體運行的全過程相適應,只有如此,才能提供相關、可靠的經濟信息。
(三)加強會計計量手段的研究。由于知識經濟時代會計計量重心要從實體資源轉向知識資源,其中最大的困難就是會計計量問題。在傳統計量手段已不能適應知識經濟要求的條件下,會計計量手段必須適時做出恰當的變化。在會計系統中引入多重計量手段,針對不同屬性的會計事項選擇不同的計量手段,應當
是一個理性的選擇。在多元化經濟活動的背景下,如再墨守成規強調獨一無二的計量手段,無疑是不可取的。
(四)完善財務報告的方法和原則。在知識經濟時代下,提供何種樣式的財務會計報告,是需要解決的重大問題之一。要充分發揮知識經濟財務會計模式的功能,其會計報告可以借助于發達的數據庫技術、計算機網絡和遠程技術、超級文本、多媒體技術以及光盤存儲技術等信息技術的支持。
傳統財務會計過程基本由人工管理、操作、核算,對企業資金運動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,確保企業經濟效益,并向相關部門提供必要的會計信息。但在新時代背景下,計算機得到高度普及,逐漸改變人們的日常生活與辦公學習方式?;谟嬎銠C的辦公方式,可實現無紙化、智能化、自動化、數字化,能大大提工作效率,降低工作難度和成本。會計電算化便是計算機與財務會計的有機融合,將計算機作為主體,利用計算機會計軟件代替傳統手工工作過程,構建會計信息系統和數據庫[1]。顯然從現代社會發展進程來看,會計電算化已成為必然趨勢,是財務會計改革的需要,是企業發展的需要。
二、會計電算化的舞弊問題
從前文了解可知道,在不久將來會計電算化將全面取代傳統會計核算模式。會計電算化能提高核算效率,提升核算準確性,降低工作強度、難度、成本,實現精準的自動核算。但會計電算化操作過程具有隱蔽性,且對計算機軟硬件系統具有依賴性,易發生舞弊問題,使企業遭受經濟損失。研究會計電算化的舞弊問題具有重要意義。
從目前來看,常見會計電算化舞弊方式有:硬件舞弊、軟件舞弊、數據舞弊等。從硬件方面來看,硬件系統是會計電算化實現的基礎,一些操作人員為謀取個人利益,會惡意破壞硬件設備,致使會計電算化系統癱瘓,破壞舞弊證據,以掩蓋舞弊行為,隱藏會計信息。從軟件方面來看,一些財務人員通過對軟件程序非法改動,便能實現在未授權條件下,調整授權額度,謀取個人利益,盜取財務數據。從數據方面來看,由于會計電算化數據具有無形性,易被修改,篡改數據自然成為常見舞弊方式。部分財務人員為獲取個人利益,在財務?稻菪畔⒙既牘?程中,虛構經濟業務,私自修改會計數據,改動業務金額。
三、會計電算化舞弊問題的對策
通過對會計電算化舞弊問題的分析可知道,舞弊方式多種多樣,且具有一定隱蔽性,會給企業造成經濟損失。因此,有必要采取相應措施,應對會計電算化舞弊問題。本文下面通過幾點來探討會計電算化舞弊問題的對策:
(一)加強軟硬件管理
從前文可知道會計電算化基礎是計算機軟硬件系統,一些舞弊問題的發生就是由于企業使用不合格財務會計管理軟件,軟件自身安全性與保密性存在問題導致加密出現漏洞。因此,企業要提高對軟件選擇的重視,要購買開發授權的合法軟件,而且在軟件系統投入使用前需進行必要的安全性測試[2]。而且要定期對系統進行維護,要求供應商修復漏洞。硬件管理方面要禁止財務會計人員私自扎入移動存儲器,非操作人員不得越權接觸硬件設備,且要定期對數據進行備份,避免數據損壞后無法修復,確保會計數據安全性。
(二)制定配套制度規范
會計電算化與傳統財務會計模式有根本區別,必須要制定配套制度規范。部分企業就是由于缺乏規章制度,會計電算化監管不利造成會計人員肆無忌彈越權調用會計信息。企業實施會計電算化的過程中要利用制度規范操作流程,硬性約束財務人員行為。而且要基于制度建立操作日志,從而做到有據可查,避免越權操作,減少舞弊問題發生的可能性。
(三)加強對會計人員道德教育
關鍵詞 :財務;會計流程;優化
事業單位經濟管理中重要的組成部分之一是財務管理,財務管理中重要的組成部分是財務會計流程,財務會計流程優化的成功與否將影響到事業單位未來的發展方向,才能跟得上信息時代的發展步伐。
一、財務會計流程
會計流程在某種情況下也叫做會計循環,它是利用會計部門制定好的流程來實現會計目標而進行循環式的經濟活動,會計是運用貨幣形式轉變成會計信息來進行計量,對會計信息運用專業的方法和流程對信息進行核算和有效的控制,最后生成專業的財務信息和經濟業務有關的信息,從而為事業單位各個部門提供不同的信息。信息生成和服務是由會計流程來決定的,不管提供的信息種類質量好壞,會計流程都可以分為數據采集、數據加工和存儲流程和報告信息流程。
二、傳統財務會計流程中存在的問題
1.傳統流程不能準確反映運行狀況
在經濟業務中,傳統的會計業務流程很多時候只能提供與該業務流程有關的信息,在這種情況下,憑借不全面的財務信息不能準確的反映事業單位經濟方面的運行狀況,導致了很多時候無法根據財務信息進行正確的決策,這種不完整性會給單位經濟管理帶來不良的后果。
2.傳統流程缺乏實時控制
在傳統的財務會計管理中,會很大程度上導致財務信息和實際業務信息兩者分離開來,并且在實際經濟業務發生之后,財務人員不能對會計數據信息進行及時有效的采集,這樣,就不能及時的進行信息匯總,直接導致了對信息綜合分析不及時,財務會計綜合分析出來的數據沒有時效性,滯后的信息缺乏實用性。
三、財務會計流程的優化
1.財務會計流程優化的措施
(1)加強流程數據標準建設。在現代的財務會計流程的建設中,需要嚴格對源數據進行標準編碼的建立,來對有關會計數據進行合理、有效的分解。目前不少事業單位在會計賬務方面開始逐漸丟掉傳統的核算方式,利用軟件進行準確的核算,在根據軟件進行財務核算的時候需要設置核算流程,要根據軟件數據,要依據核算軟件數據接口進行具體設置有關事項,比如會計賬簿、會計報表等一些軟件數據接口。
(2)簡化會計核算流程。在對財務會計流程進行優化的時候,需要根據事業單位融入現代信息技術的程度來對財務會計流程再造內容進行增減,根據事業單位的要求有針對性的取消一些不必要的流程,使財務會計流程適應事業單位內部的經濟業務發展,努力構建一體化的流程,實現核算流程的電算化的目標。
(3)丟掉順序化的流程。傳統財務會計流程有很大的順序性,想要打破這種順序化的流程,就需要運用計算機技術進行有針對性的命令操作,這種命令叫做事件驅動。在這種計算機控制的模式中,財務人員完全可以根據財務內容不同把所有的信息進行細分,劃分為多個不同的信息區域,然后對每個不同的區域模塊進行相應的具體細化,如果財務人員需要某個信息的時候,可以非常方便的根據信息的類型找到類型模塊信息,從中進行查詢,得到自己想要的信息。
2.財務會計流程優化的內容
(1)財務信息實現自動采集。在傳統財務會計流程下,會計人員要人工對各種經濟活動的原始憑證進行分類后,把各種相關的會計信息分別登錄到軟件相應的模塊中,然后將一個會計期間的信息進行分析處理,最后進行會計信息的核算和決策。對會計流程優化再造以后,對信息的采集不需要會計人員對其統計和干預,完全是由計算機進行統計,計算機通過現代信息技術對原始憑證中的數據進行感知錄入和進一步對信息進行分類、歸納。這種對會計信息采集的自動化,不但提高了原始憑證采集的高效率,并且還可以根據業務發生的時間進行同步的采集,很大程度上提高了會計信息各環節的收集效率。計算機自動采集的信息還包含了很多非貨幣信息,很大程度上保證了信息采集時間上的準確性。
(2)財務信息事件驅動的自動處理。在傳統會計流程中,對原始憑證中的信息的處理方式一般都由軟件功能對其進行驅動,對各個會計科目的核算都是根據軟件中各個功能模塊進行相應的信息處理,通過每個模塊對原始數據進行干預之后,會遵循一定的會計準則得出處理結果。這種人機相結合的模式相對比較落后,對信息的反映大大的滯后,從整項分類中不能直觀的看出每項經濟業務的過程,并且提供的信息是以歷史數據進行的信息分析。對會計流程優化再造之后,事件驅動系統會根據現實中實際發生的各種業務,對會計處理程序存儲路徑進行有針對性的選擇,因為事件驅動中安放了各項業務數據加工的報告生成器。計算機對各項路徑中的業務信息數據進行有針對性的分析處理,處理后的信息會被多個事件驅動程序自動傳遞到財務模塊中,然后會計部通過財務模塊直接生成會計憑證和會計賬簿。
(3)財務信息的輸出。在傳統會計流程中,會計人員提供的會計信息的形式是固定的,從財務報告中可以看出,為決策者提供了一個固定形式的會計信息。對一些變化和特殊的信息處理,會計人員不能進行及時的提供。一些使用者對財務報告信息有不同的需求,系統滿足不了不同決策者對信息的不同需要。會計流程再造后,不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要,直接從系統報告生成器中提供有針對性的會計信息。系統中的智能程序,會對一些使用者不滿意的信息開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。
3.財務會計流程優化的核心
(1)對流程的分析與檢查。在對財務會計進行流程優化之前需要對原來的流程工作模式進行系統的探究和詳細的步驟檢查,在對流程進行重新組合之前,需要確定重新組合的模式、組合之間的范圍和要達到的程度。財務會計流程的分析和檢查在很大程度上是對事業單位的流程進行分析式的描述,對流程中出現的問題進行針對性檢查。
(2)流程的再造。事業單位在進行流程再造的時候,需要重新對流程進行規范化設計,在原有流程分析和檢查的基礎上,對原有流程出現的弊端和問題進行改進,讓改進后的流程合理化,適應事業單位的發展。財務會計流程的再設計不能按照原來的流程進行復制,要把適合現在事業單位應用的高科技產品融入到流程當中去,最大限度的促進事業單位經濟管理朝著現代化的方向發展。
(3)流程重組的實施。流程重組是把重新設計的財務會計流程應用到事業單位各部門管理當中去,流程實施是非常重要的環節,因為財務流程的更新,流程中的很多環節需要變動,就涉及到一些人員的調動和權威的重新確立、系統的重新建立等很多事項。
4.財務會計流程優化重組方案
財務會計流程優化的意義就是使流程變簡便,有兩種方法可以進行重組:系統化改造法和全新設計法。系統化改造法指的是結合現代化流程趨勢,在現有流程的基礎上對流程的創新,會計流程再造后,不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要,直接從系統報告生成器中提取有針對性的會計信息。在此過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對系統重新發出命令,重新選擇數據信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會計業務流程結束。系統有智能程序,智能程序有很強的記憶功能,對一些使用者不滿意的信息,程序會開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。
系統化改造法的好處是,能夠通過現實業務逐步對流程進行調整和改變,在一定時間內收到優化流程后的效益,很好的降低經濟運行中的風險,使事業單位經濟管理走上正常化軌道,這種方法的合理運用,在事業單位會計管理過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環節。
全新設計法指的是從根源上對傳統財務會計流程進行重新設計,提供不同的滿足客戶的服務方式,從基礎對財務會計流程方式進行設計。全新設計法和原有的財務會計流程有很大的不同,丟掉了原有財務會計流程中所有環節中隱藏的假設,從新的角度重新對事業單位經濟活動的各個環節進行財務會計流程的設計。在優化后的業務流程各個環節中,前期業務流程,可以由財務人員和其他業務人員共同進行參與,在其他部門設置一些會計部門的子系統,這樣可以由非財務人員對收、繳、存各環節的業務進行操作。
兩種方案的具體選擇需要充分考慮財務會計流程優化后給事業單位帶來的經濟活動上的風險,還要在一定程度上全面評估優化后財務會計流程的可運行性和改善性。
信息化時代的到來,對財務會計來說是一個非常大的考驗和挑戰。會計行業的專業人士,應該利用信息化對財務會計的流程重新進行合理的設計,這可以在很大程度上使財務會計更加規范化,增加信息的真實性,讓信息化的財務會計流程可以更準確和更真實的為決策層提供有效和及時的會計信息。
參考文獻:
[1]孫衛怡.財務業務一體化的會計業務流程研究[J].中國集體經濟,2013,(24):87-88.
①“基礎應用型”模式。該模式設置“計算機應用基礎”(或稱“計算機基礎知識”、“程序設計基礎”)和“電算化會計”(或稱“計算機在會計中的應用”、“計算機會計學”、“會計應用軟件”)兩門課。如上海財經大學、中國人民大學會計學專業就是這種“基礎”+“應用”的模式。
②“系列應用型”模式。該模式是在設置系列計算機課程的基礎上再設置“電算化會計”課程。例如,中國礦業大學會計學專業設置“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”四門計算機系列課程和“電算化會計”、“會計實務電算化”兩門計算機應用于會計的課程。又如,上海財經大學會計學系教學改革設想中打算開設“計算機應用基礎”、“計算機語言”、“數據結構”、“數據庫系統”。四門計算機系列課程和“電算化會計”、“電算化會計決策與控制”、“電算化審計”三門計算機應用于會計的課程(財政部教育司編《會計學專業主干課教學大綱》P16)。當然,其他高校設置的課程名稱可能有所不同,但均可體現一組“系列”課程和一組(門)“應用”課程的模式。
無論是“基礎應用型”模式,還是“系列應用型”模式,它們均獨立于會計系列課程之外。突出的問題有以下三點:
1.各門計算機課程內容與會計系列課程內容脫節。究其原因主要有三:一是教計算機課程的老師不懂或很少懂會計專業知識而會計專業課程教師又不懂或很少懂計算機知識;二是現行會計課程教材(除“電算化會計”外,下同)不反映計算機應用知識,也不要求專業課老師補充講授計算機應用知識;三是計算機數量配備不足,無法做到兩類課都安排機時。
2.單一的“電算化會計”課程,解決不了會計專業學生應具備的計算機能力問題。1995年4月27日,財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》,提出了會計電算化知識培訓的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。
(1)初級證書要求會計人員具備“計算機和會計核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計算機基礎知識,微機基礎知識及基本操作,有關漢字系統及應用軟件操作,會計電算化基本知識和會計核算軟件基本的工作原理五個方面,筆者簡稱為“操作能力”。
(2)中級證書要求會計人員具備“對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置”能力。要使財政部評審通過的通用會計軟件更好地滿足各個企業的不同要求,需要用戶自已定義參數,如建立科目代碼、設定計算公式、定義分配方法和結轉方法等,這稱為系統軟件的維護或參數設置,筆者簡稱為“設置能力”。
(3)高級證書要求一少部分會計人員具備“進行會計軟件的系統分析、開發與維護”的能力。會計軟件的系統分析是指為了開發出用戶所需的會計軟件,必須了解和描繪用戶對會計信息系統的要求,明確系統具備的功能,改進現有系統模型,形成系統的邏輯模型的過程。它是系統開發和系統維護的前提。分析、開發和維護的能力。筆者稱為“開發能力”。
目前,高?!半娝慊瘯嫛闭n程按財政部教學大綱要求,“培養學生具有組織和開發會計信息系統的能力”,包括開發工具、開發方法、開發系統(工資、固定資產、材料、銷售、成本核算系統)和電算化審計五個方面。學生學完這門課后,僅僅是對部分會計核算程序進行初步的設計。當他們畢業參加工作后,在已實現會計電算化的企業,他們不會操作現行會計軟件;在未實現會計電算化的企業,他們僅靠學校掌握的“電算化會計”知識,無法開發成套的會計核算系統軟件。事實上,從國外會計電算化發展現狀看,無論定點開發還是開發通用軟件均有專門的公司從事這種業務。要求我們現在的教學能使學生具備完全的軟件開發能力也是不現實的,僅能提“初步的開發能力”或具備“開發軟件的基礎”。這種單一能力距離國家要求會計人員應具有操作能力,設置能力和開發能力還很遠,則高校改革教學,培養會計專業學生會計電算化系統能力迫在眉睫。
3.計算機在會計中的應用領域比較狹窄,就目前而言,我國會計實際工作中的電算化僅僅體現在會計核算上,雖然會計管理的軟件已在開發,但應用的不太多。而西方國家早就從會計核算電算化轉向會計管理電算化了。仔細分析我國會計核算電算化的現狀不難發現,絕大部分會計人員是“傻瓜”操作員,是計算機的“奴隸”,他們對會計軟件不能運用自如。反省一下高校會計教學,會計課程和計算機課程兩層皮,使計算機在會計中的應用顯得很窄。因此,只有在各門會計課程上都用上計算機,才能開拓計算機在會計中的應用領域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運用計算機會計信息系統,使計算機不僅在會計核算上,而且在會計管理、分析、預測、決策等方面有所突破和發展。
解決上述問題的有效途徑是實現會計系列課程電算化。
二、會計系列課程電算化的基本要求
1.兩類課程安排相協調。會計教學計劃必須按教育、教學規律制訂,充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進的要求。計算機的系列課程應先于會計系列課程,同時會計系列課程的電算化,首先是已學計算機課程知識的直接應用,然后是后繼計算機課程知識的追加應用。例如,在第一、三、四、五、六學期分別安排“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”、“電算化會計”課程與此相適應,在第二、三、四、五、六、七、八學期,分別安排“基礎會計”、“財務會計(上)”、“財務會計(下)”、“成本會計”和“財務管理”、“管理會計”和“高級會計”、“審計學”、“會計實務考核”課程。其中,“基礎會計”課程首先是直接運用“計算機基礎”課程知識完成規定任務,如用WPS打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細帳等,待“辦公自動化軟件基礎”課程學完后,再運用Word編制“基礎會計”課程中的成本計算公式、編排有關圖形,并登記帳簿。
2.計算機知識運用時分合結合。平時,各門會計課程運用計算機知識是單項的,分散的。一般難以整體運用。因此,有必要在最終將兩類課程知識進行綜合運用。筆者認為,在第八學期學生即將走上社會前設置“會計實務考核”課程,一方面進行手工操作,綜合各門會計知識,另一方面進行計算機操作。綜合各門計算機課程知識集中運用于會計,這種分合結合的方式反映了會計學科系統性和綜合性的基本特征和要求。
3.列人教學計劃,教師引導,指導為主。將計算機課程知識應用于各門會計課程,并不是要增設新課程,而是對已學知識的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學計劃上加以反映。例如,在教學計劃實踐環節分別設置“基礎會計電算化”、“財務會計電算化”、“成本會計電算化”、“財務管理電算化”、“管理會計電算化”、“會計實務考核電算化”等電算實踐項目,并相應確定一定的機時。其次,將各門會計課程計算機應用問題編寫成“電算化指導書”,每門指導書中列示若干個電算實踐項目。提出具體應用要求;同時,為了便于學生操作。還應編制“電算化操作手冊”,向學生提供詳細操作步驟和范例。這樣,教師在會計系列課程電算化過程中主要起著引導、指導、布置、檢查和考試驗收等作用,學生的自覺性、主動性和創造性會充分得到發揮。
三、會計系列課程電算化的具體設計
下面以會計主干課程為例對會計課程計算機應用進行設計。
(一)基礎會計電算化
l.將已學“計算機基礎”課程知識應用于“基礎會計”課程。內容包括:(1)用WPS打印出試算平衡表。材料明細帳、應收帳款明細帳、成本計算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產成本明細帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統SPT進行成本數據的圖像編輯;(3)用CCED打印資產負債表和損益表。
2.將后續“辦公自動化軟件基礎”課程知識追加應用于“基礎會計”課程。內容包括:①成本計算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。
(二)財務會計電算化
將“辦公自動化軟件基礎”課程中word、Excel知識應用于“財務會計”課程,內容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實際成本計價法、存貨計劃成本計價法、存貨成本與市價孰低法、折舊方法、工資結算和工資附加費核算、長期借款、應付債券、銷售業務、利潤分配、資產負債表和損益表編制。
(三)成本會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“成本會計”課程。內容包括:要素費用的分配、輔助生產費用的分配、制造費用的分配。產品費用在完工產品和在產品之間的分配、品種法成本計算、分批法成本計算、分步法成本計算、成本分析。
(四)財務管理電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“財務管理”課程。內容包括;貨幣資金最佳余額確定、企業客戶信用等級評估、應用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產投資規模和經營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價、資金成本計算及應用、財務比率綜合分析、財務計劃編制。
(五)管理會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“管理會計”。內容包括:成本性態分析、本量利分析、目標利潤的敏感性分析、利用經營杠桿進行利潤預測、邊際利潤最大的產品組合、銷售頂測分析、投資決策評價方法的分析、內含報酬率敏感性分析。