合同管理的方法與措施大全11篇

時(shí)間:2023-07-05 16:20:15

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合同管理的方法與措施

篇(1)

建筑市場(chǎng)環(huán)境內(nèi),招投標(biāo)與合同管理占有重要的比重,招投標(biāo)是成本管理中的首要階段,能夠在整體上調(diào)控好建筑工程,合同管理利用自身的真實(shí)性,控制招投標(biāo)與建筑造價(jià)分配,體現(xiàn)出合同管理的重要性。建筑工程要規(guī)范好招投標(biāo)與合同管理,滿足建筑工程的基本需求,更重要的是把控好招投標(biāo)與合同管理,預(yù)防經(jīng)濟(jì)與施工風(fēng)險(xiǎn)。

1關(guān)聯(lián)性分析

(1)建筑工程的招投標(biāo)是指在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)下,規(guī)劃好工程工程承包與發(fā)包的形式。招投標(biāo)的過程中,政府部門起到監(jiān)督的作用,其可要求發(fā)包方,提供與建筑工程相關(guān)的招標(biāo)因素,包括價(jià)格、期限等,邀請(qǐng)施工單位進(jìn)行投標(biāo)操作,各項(xiàng)招投標(biāo)的內(nèi)容,均要按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)過秘密報(bào)價(jià)后,實(shí)行公開、公正的競(jìng)爭(zhēng),發(fā)包方會(huì)自主選擇比較優(yōu)質(zhì)的合作單位。招投標(biāo)的過程中,涉及到多項(xiàng)實(shí)踐項(xiàng)目,要規(guī)劃好招投標(biāo)的過程,完善招投標(biāo)的操作。(2)建筑工程的合同管理,是指承包與發(fā)包雙方,在建筑項(xiàng)目建設(shè)之前,通過合同的形式,規(guī)劃好雙方的權(quán)利與義務(wù),協(xié)調(diào)并商議好相關(guān)的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應(yīng),而合同管理能夠確保合同條款的有效實(shí)施,建筑合同管理的內(nèi)容有:①評(píng)估承包與發(fā)包雙方的主體資格,審核文件中的各項(xiàng)條款;②監(jiān)督好合同文本,合同管理的過程中,要求承包與發(fā)包雙方均要履行合同的內(nèi)容;③定期檢查建筑工程是否履行合同條款,及時(shí)解決建筑工程現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的合同糾紛問題,利用合同指導(dǎo)參建單位的各項(xiàng)行為。(3)招投標(biāo)與合同管理的機(jī)構(gòu),明確兩者之間的關(guān)系,在監(jiān)督招投標(biāo)的過程中,規(guī)范合同管理的過程。首先建筑招投標(biāo)的過程,也是施工合同談判與簽訂的過程,承包與發(fā)包雙方,按照商議當(dāng)事人的提議,在協(xié)商的過程中,確定出合同的內(nèi)容;然后在建筑市場(chǎng)的交易角度上分析,招投標(biāo)屬于交易的范疇,交易雙方并沒有構(gòu)建合法的交易關(guān)系,所以招投標(biāo)的過程對(duì)合同管理有很大的需求,利用合同管理的法律形式,規(guī)范雙方的關(guān)系,促使招投標(biāo)的過程能夠處于法律保護(hù)的狀態(tài)下;最后是合同管理能夠檢查招投標(biāo)的內(nèi)容,提高招投標(biāo)的成功率,而且招投標(biāo)文件內(nèi),包含了合同管理中的基本條款,合同內(nèi)容需依照招投標(biāo)擬定條款項(xiàng)目,表明了招投標(biāo)與合同管理不可分割的聯(lián)系。

2合同管理在招投標(biāo)中的實(shí)踐運(yùn)用

(1)審查招標(biāo)文件。建筑工程合同管理方法,可以審查交易活動(dòng)中的招標(biāo)文件,配合招投標(biāo)中的各項(xiàng)審查工作[2]。招標(biāo)文件審查的過程中,需要遵循國(guó)家與行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,利用合同管理的途徑,發(fā)揮招標(biāo)文件審查的基本職責(zé),避免影響招標(biāo)文件的真實(shí)性。合同管理在招標(biāo)文件審查工作上,起到規(guī)范與約束的作用,能在監(jiān)督的狀態(tài)下,確保招標(biāo)文件的公平、公正,杜絕潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),表明合同管理對(duì)招標(biāo)文件的控制作用。(2)監(jiān)督招標(biāo)過程。合同管理參與了招標(biāo)的全部過程,在招標(biāo)全過程中起到監(jiān)督的作用。一般情況下,建筑工程要求合同管理配合招標(biāo)活動(dòng),尤其是大型的開標(biāo)、勘察工作內(nèi)。投標(biāo)企業(yè)要掌握投標(biāo)書的內(nèi)容,由發(fā)包方宣布標(biāo)價(jià)信息,這些內(nèi)容中,大多反饋了后期合同的內(nèi)容,也是招投標(biāo)參與方信息的真實(shí)表達(dá)[3]。合同管理人員監(jiān)督招標(biāo)過程時(shí),會(huì)積極參與到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督內(nèi),由此才能掌握招投標(biāo)的真實(shí)資料,便于審查合同的內(nèi)容,保證合同管理行為合法、真實(shí)。例如:招標(biāo)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)勘察行為,需要了解活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的情況,要求合同中的很多條款,都要符合建筑工程的實(shí)際需求,要在招標(biāo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)條款的內(nèi)容,更重要的是合同管理人員需在第一時(shí)間掌握招標(biāo)全過程的所有信息,積極了解招標(biāo)過程內(nèi),參與方的意見,協(xié)調(diào)后制定合同管理的內(nèi)容。(3)參與后期管理。合同管理部門,會(huì)參與到招投標(biāo)的后期管理過程內(nèi),積極配合招投標(biāo)的運(yùn)用,還要在后期安排回訪工作,專門了解承包與發(fā)包方對(duì)合同管理及政府職能的意見,以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內(nèi)容,履行合同義務(wù),確保招投標(biāo)后期工作的穩(wěn)定性。回訪是合同管理后期的工作,按照招標(biāo)、投標(biāo)等資料,也要檢查合同中的內(nèi)容,構(gòu)建出考核制度,調(diào)節(jié)并處理合同管理期間出現(xiàn)的糾紛問題。合同管理在參與招投標(biāo)后期管理時(shí),主動(dòng)樹立合同管理的意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理與約束,提升合同管理的效率和水平[4]。例如:建筑招投標(biāo)后期管理中,實(shí)行合同檢查,專門利用合同管理中的考核制度,保障參建方能夠履行合同中的內(nèi)容,提高履約率,合同管理部門跟蹤招投標(biāo)的實(shí)際管理,促使招投標(biāo)后期管理與合同管理均能順利的進(jìn)行,管理的過程中,評(píng)估招投標(biāo)的活動(dòng),要求參建方遵循合同管理中的條例。

3招投標(biāo)與合同管理的完善措施

例舉建筑工程招投標(biāo)與合同管理的完善措施,如:①完善合同管理的組織,依照招投標(biāo)的需求,組織合同管理的內(nèi)容,積極培訓(xùn)與合同管理相關(guān)的內(nèi)容,落實(shí)責(zé)任制度,以免影響招投標(biāo)與合同管理的業(yè)務(wù)項(xiàng)目;②完善招投標(biāo)與合同管理的法律、法規(guī),促使建筑工程的交易活動(dòng)中,參建方均能明確自身的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范建筑工程招投標(biāo)與合同管理的運(yùn)營(yíng),降低外部環(huán)境條件對(duì)建筑工程招投標(biāo)或合同管理的影響,維護(hù)招投標(biāo)與合同管理的關(guān)聯(lián)性。

4結(jié)束語(yǔ)

建筑工程招投標(biāo)與合同管理,均具體較高的實(shí)踐價(jià)值,規(guī)范了建筑施工的市場(chǎng)狀態(tài),加強(qiáng)管理與監(jiān)督的控制力度,保障建筑工程各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。建筑工程在招投標(biāo)與合同管理方面,落實(shí)完善的措施,確保建筑成本管理及造價(jià)控制的積極性,以此來(lái)提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)和效益水平。

作者:張勛 李鴻材 劉輝 于洪廣 單位:中油管道物資裝備有限公司招標(biāo)中心 中國(guó)石油天然氣管道科學(xué)研究院科研生產(chǎn)部

參考文獻(xiàn):

[1]李海曉.建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理關(guān)系的探討[J].中國(guó)城市經(jīng)濟(jì),2011,(17):224-225.

篇(2)

一、前言

從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程來(lái)看,合同管理作為經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分,其實(shí)效性關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能否取得積極效果。結(jié)合企業(yè)合同管理實(shí)際,如何正確識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn),降低合同風(fēng)險(xiǎn),成了企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容。為此,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同管理的必要性,并從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解、重點(diǎn)審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手,有效降低合同管理中的資金風(fēng)險(xiǎn),保證合同管理取得積極效果,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有力支持。

二、企業(yè)合同管理應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確識(shí)別

合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別主要包含以下內(nèi)容:

(1)合同風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。合同風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)即識(shí)別合同管理過程中可能遇到的(面臨的潛在的)所有風(fēng)險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)它們的特性進(jìn)行判斷、歸類,并鑒定風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)。

(2)合同風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)。合同風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)是在對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法,估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、風(fēng)險(xiǎn)范圍、風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度(大小)、變化幅度、分布情況、持續(xù)時(shí)間、發(fā)生時(shí)間、發(fā)生頻度,從而找到影響合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)源和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素,確定合同管理風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域、風(fēng)險(xiǎn)排序和可接受的風(fēng)險(xiǎn)基準(zhǔn)。

(3)合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃。合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃是制定合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略及具體實(shí)施措施的手段和過程,即制定處理合同風(fēng)險(xiǎn)具體方法的過程。合同風(fēng)險(xiǎn)處理手段通常有以下幾種:回避、預(yù)防、減輕、隔離、集合、接受、轉(zhuǎn)移以及制定后備措施等。

(4)合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與控制。合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制的宗旨是:跟蹤已識(shí)別的合同風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控殘余合同風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別新的合同風(fēng)險(xiǎn),保證合同風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,并時(shí)刻評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃對(duì)降低和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的有效性。該步驟又可分為合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和合同風(fēng)險(xiǎn)控制。

三、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解

從企業(yè)合同管理過程來(lái)看,資金風(fēng)險(xiǎn)的防控應(yīng)從合同簽訂時(shí)開始,具體應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:

(1)仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)條件。為了有效降低資金風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在與對(duì)方簽訂合同之前,需要仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)條件,保證對(duì)方具備基本的合同簽訂能力。同時(shí),還應(yīng)要求對(duì)方提供完整的資質(zhì)文件,以備合同簽訂過程中審查用。所以仔細(xì)核對(duì)合同簽訂方的資質(zhì)文件,是降低資金風(fēng)險(xiǎn)的可靠措施,對(duì)降低合同資金風(fēng)險(xiǎn)非常重要。

(2)對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查。除了對(duì)對(duì)方企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查之外,對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)調(diào)查也是十分必要的。根據(jù)企業(yè)合同簽訂的實(shí)際需要,對(duì)合同簽訂方的履約能力和資金信譽(yù)調(diào)查,應(yīng)在合同正式簽訂前進(jìn)行,如果合同簽訂方的資金信譽(yù)不良,企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同簽訂方式和更改合同內(nèi)容,避免企業(yè)利益收到損失。

(3)確保合同簽訂方具備資金支付能力。企業(yè)簽訂合同的目的除了購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù),就是賣出產(chǎn)品和服務(wù),只有合同簽訂方具備有效的資金支付能力,才能保證合同得到有效履行。因此,確保合同簽訂方具備資金支付能力,是降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的具體措施,對(duì)提高合同管理質(zhì)量,滿足合同管理需要具有重要的促進(jìn)作用。

四、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)重點(diǎn)審核合同中資金條款

企業(yè)在合同管理中,合同文本的形成是合同管理的重要環(huán)節(jié),只有保證合同文本中的條款準(zhǔn)確有效,才能滿足合同管理需要,達(dá)到降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。為此,我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手,做好合同管理的資金風(fēng)險(xiǎn)控制:

(1)對(duì)合同文本中的資金條款進(jìn)行重點(diǎn)審核。資金條款是合同文本中的重要內(nèi)容,不但關(guān)系到合同的整體有效性,同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的切身利益。基于這一認(rèn)識(shí),對(duì)合同文本中的資金條款進(jìn)行重點(diǎn)審核是十分必要的,只有認(rèn)真開著資金條款的審核工作,才能有效消除資金風(fēng)險(xiǎn)。

(2)重點(diǎn)核對(duì)資金金額及含稅金額,保證資金條款的全面性。在合同文本中,在合同金額的表達(dá)上,不但要注意大小寫的區(qū)分,同時(shí)還要對(duì)合同金額進(jìn)行明確。例如,合同金額是否含稅,如果含稅那么總金額是多少,不含稅金額又是多少,只有保證了合同金額的準(zhǔn)確性,才能降低合同的資金風(fēng)險(xiǎn)。

(3)對(duì)資金條款的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,避免事后糾紛。在合同簽訂過程中,需要對(duì)資金條款中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,只有這樣才能保證企業(yè)合同在簽訂之后不至于發(fā)生資金糾紛。其中既要全面考慮資金條款所包含的內(nèi)容,同時(shí)也要對(duì)資金支付細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定,避免資金支付方利用法律漏洞違約。

五、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)規(guī)范資金支付方式

結(jié)合企業(yè)合同管理實(shí)際,要想降低資金風(fēng)險(xiǎn),除了要采取上述措施之外,規(guī)范資金支付方式也是降低資金風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,根據(jù)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

(1)對(duì)資金支付方式進(jìn)行明確。從當(dāng)前合同中資金支付方式來(lái)看,主要分為支票支付、現(xiàn)金支付,對(duì)于內(nèi)部結(jié)算單位,還可以用內(nèi)部結(jié)算票據(jù)支付。之所以要明確支付方式,主要是最大程度的保護(hù)企業(yè)資金安全,使企業(yè)的資金能夠在可控的范圍之內(nèi),降低支付風(fēng)險(xiǎn)。

(2)對(duì)資金支付次數(shù)進(jìn)行明確。在企業(yè)合同中,有些資金是隨著合同的不斷的履行而分期支付的,為了明確支付責(zé)任,使合同能夠得到有效履行,在合同中應(yīng)對(duì)資金支付次數(shù)進(jìn)行明確規(guī)定,并寫明何時(shí)支付及支付的資金數(shù)量,保證企業(yè)資金能夠合理支付。

(3)對(duì)因不能及時(shí)支付資金的違約責(zé)任進(jìn)行明確。受到多種因素影響,合同簽訂方有時(shí)存在延期支付現(xiàn)象,為了確保合同資金能夠及時(shí)到位,避免合同違約現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)生,在合同文本中應(yīng)對(duì)不能及時(shí)支付資金的違約責(zé)任進(jìn)行明確,保證合同能夠得到有效履行,降低合同資金風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)論

通過本文的分析可知,在企業(yè)合同管理中,資金風(fēng)險(xiǎn)是影響合同管理有效性的重要因素,要想降低資金風(fēng)險(xiǎn),就要從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、加強(qiáng)對(duì)合同簽訂方基本信息的了解、重點(diǎn)審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手,有效降低合同管理中的資金風(fēng)險(xiǎn),保證合同管理取得積極效果。

參考文獻(xiàn):

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[4] 劉玉斌.合同主觀風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策[J].企業(yè)活力,2013(08).

[5] 馬梅鳳.企業(yè)國(guó)際貿(mào)易中合同風(fēng)險(xiǎn)的法律防控[J].中國(guó)商貿(mào),

篇(3)

Abstract: this paper describes the importance of engineering contract management, project contract management exist in the common problems, and how to strengthen project contract management work puts forward some corresponding measures.

Keywords: contract management; Countermeasure; measures

中圖分類號(hào):F715.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

1、引言

自改革開放以來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn),各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都是日新月異的,其中建設(shè)工程方面的發(fā)展尤為顯著。與此同時(shí),建設(shè)工程方面的存在的各種問題也日益顯著。由于我國(guó)的法律機(jī)制尚不十分健全,因此在建設(shè)工程中合同管理方面的問題表現(xiàn)的尤為突出。筆者通過這幾年在建筑單位從事合同管理工作的經(jīng)驗(yàn),淺談一下目前建設(shè)工程中合同管理存在的問題,同時(shí)提出加強(qiáng)合同管理的對(duì)策和措施的一點(diǎn)淺薄看法。

2、 工程合同管理的重要性

合同管理在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中有著特殊的地位和作用,已成為與進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本(投資)管理、信息管理等并列的一大管理職能。合同管理是工程項(xiàng)目管理區(qū)別于其他類型項(xiàng)目管理的顯著標(biāo)志之一。

合同確定工程項(xiàng)目的價(jià)格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方責(zé)任權(quán)利關(guān)系,所以合同管理必然是工程項(xiàng)目管理的核心。廣義地說,工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。它作為其他工作的指南,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用。在現(xiàn)代工程中,沒有合同意識(shí)則項(xiàng)目整體目標(biāo)不明,沒有合同管理,則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效率,不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中不僅需要專職的合同管理人員和部門,而且要求參與工程項(xiàng)目管理的其他各種人員(或部門)都必須熟悉合同和合同管理工作。所以合同管理在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中都具有十分重要的地位。

3、工程合同管理中存在的問題

3.1 法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范

建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大、履約時(shí)間長(zhǎng)、合同內(nèi)容龐雜。大型項(xiàng)目要涉及幾十種專業(yè),上百個(gè)工種,幾萬(wàn)人作業(yè),合同內(nèi)容自然龐大復(fù)雜。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。但在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,甚至在有些小型項(xiàng)目中會(huì)出現(xiàn)先施工后簽訂合同的現(xiàn)象,或者根本沒有合同,僅僅是口頭約定。而在工程施工程中,一旦出現(xiàn)一方違約,則另一方的合法權(quán)益很難得到保護(hù)。

有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn),這樣的合同根本起不到任何約束作用。

3.2 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t

自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從之分。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制訂的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包、轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來(lái)隱患。

3.3 缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)

一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

3.4 合同管理專業(yè)人才缺乏

建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)等。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

4、抓好合同管理的對(duì)策

4.1 把好合同簽訂關(guān)

簽訂工程合同時(shí),最重要的是要根據(jù)各工程的特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件(指工程設(shè)計(jì)變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價(jià)的控制效果。

合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來(lái)起草。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思,做到條款不漏項(xiàng),文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含混不清詞語(yǔ)。

在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是:合同是否合法,是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無(wú)誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對(duì)照有無(wú)差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)利是否失衡,確定如何制約;合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)生歧義及時(shí)溝通。

4.2 做好合同實(shí)施管理

工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,要深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。

4.3 重視合同后評(píng)估

合同后評(píng)估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實(shí)合同后評(píng)估工作是件很重要的工作,它是對(duì)合同好壞、管理得失的評(píng)估,它可為下一工程項(xiàng)目造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。合同后評(píng)估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,對(duì)過時(shí)、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正。

5、加強(qiáng)合同管理的幾項(xiàng)措施

5.1 采用合同示范文本,合同管理精細(xì)化

合同示范文本是針對(duì)當(dāng)事人缺乏訂立合同的經(jīng)驗(yàn)和必要的法律常識(shí),由有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會(huì)制定的,目的在于指導(dǎo)合同當(dāng)事人訂立合同。合同示范文本對(duì)合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行陳列,以便當(dāng)事人在訂立合同時(shí)參考,它的作用是提醒合同當(dāng)事人在訂立合同時(shí),更好地明確各自的權(quán)利義務(wù),防止事后發(fā)生糾紛。由于合同示范文本內(nèi)容完整,調(diào)控齊全,雙方責(zé)權(quán)明確、平衡,從而風(fēng)險(xiǎn)較小,對(duì)一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn),分擔(dān)也比較公正合理。

項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。

5.2 管理人員專業(yè)化

人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。各單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)工程合同的特點(diǎn),總結(jié)以往合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價(jià)控制的對(duì)策,從而為國(guó)家財(cái)政節(jié)省建設(shè)資金。

5.3 加強(qiáng)合同履行管理,合同索賠研究程序化

任何建設(shè)工程施工合同履行過程中都要加強(qiáng)合同管理,分析不可避免的風(fēng)險(xiǎn),如果不能及時(shí)透徹地分析出風(fēng)險(xiǎn),就不可能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有充分的準(zhǔn)備,則在合同履行中很難進(jìn)行有效的控制,特別是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大的工程更要強(qiáng)化合同分析工作。在合同履行中,推行索賠制度是相互轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。我國(guó)工程承包雙方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)是合同管理亟待解決的問題。合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備。

6、結(jié)束語(yǔ)

篇(4)

中圖分類號(hào): F426.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1009-8631(2011)05-0032-01

建設(shè)工程施工合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付工程款的合同,是約束雙方履行義務(wù)享受權(quán)利的具有法律效力的協(xié)議。也是施工過程中雙方的行為準(zhǔn)則。工程索賠通常是指在工程合同履行合同過程中,合同當(dāng)事人一方因非自身責(zé)任或?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同而受到經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害時(shí),通過一定的合法程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)或時(shí)間補(bǔ)償?shù)囊骩1]。

當(dāng)前由于工程承包市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,承包企業(yè)競(jìng)相壓低標(biāo)價(jià)以求中標(biāo),因而在施工過程中虧損的風(fēng)險(xiǎn)加大,工程索賠就成為承包商扭虧增利的有效手段,也是工程合同管理中必不可少的管理行為。因此,如何在合同框架內(nèi)通過采用相對(duì)合理的方法來(lái)有效分析和解決工程索賠,挽回?fù)p失提高效益,便成為當(dāng)前工程合同管理中的重點(diǎn)工作。以下是在自己實(shí)際工作中對(duì)合同管理及工程索賠方面進(jìn)行的初淺分析。

一、加強(qiáng)合同管理,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力

(一)建立合同管理的組織機(jī)構(gòu)

合同管理是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,合同管理水平的高低對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響很大,因此結(jié)合實(shí)際,建立完善合同管理的組織機(jī)構(gòu),建立公司、分公司各層次的合同管理機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的合同管理人員,形成合同管理的網(wǎng)絡(luò)組織,負(fù)責(zé)合同管理的各項(xiàng)工作,以維護(hù)企業(yè)或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。

(二)以工程合同為重點(diǎn),建立健全合同管理制度

合同管理制度的建立,在合同管理中起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)要做好合同管理工作必須建立、健全一套行之有效的、嚴(yán)格的規(guī)章制度和可操作的作業(yè)制度,用制度堵塞漏洞,規(guī)范管理。

1.建立合同的評(píng)審與分析制度

建設(shè)工程施工合同不規(guī)范、不嚴(yán)密,可能給施工企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)給竣工結(jié)算審計(jì)帶來(lái)爭(zhēng)議,因此必須建立建設(shè)工程施工合同的評(píng)審與分析制度,內(nèi)容包括:

(1)合同中合同價(jià)款及確定方式、工期、質(zhì)量要求、工程進(jìn)度款付款比例、工程結(jié)算方式、違約處罰等。

(2)合同用詞是否準(zhǔn)確,有無(wú)模棱兩可或含義不清之處,條款是否符合有關(guān)法律、法規(guī)。

(3)及時(shí)提出合同中存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)工程中可能出現(xiàn)的不利情況是否有足夠的預(yù)見性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素是否有全面的評(píng)估及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。

(4)對(duì)涉及企業(yè)利益的條款,制度出最高標(biāo)準(zhǔn),如質(zhì)量最高處罰額度、工期延誤最高處罰額度、每天延誤處罰最高額度等等。

2.建立分包合同的審查制度

要審查分包方的履約能力重點(diǎn)審查分包合同的總量和價(jià)格,確保我方利益。同時(shí)還要審查分包方的資格,避免簽訂無(wú)效合同。

(1)分包合同的簽訂必須以工程合同為依據(jù)。

(2)分包合同的簽訂必須以工程合同為依據(jù)必須滿足有關(guān)工期、質(zhì)量、安全、履約保證金的要求。

(3)抓好分包合同的履行,對(duì)分包的施工單價(jià)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算方法等建立較為完善的管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分包結(jié)算的工作量要層層把關(guān)。

3.建立定期上報(bào)和定期檢查制度

對(duì)合同履行的情況和發(fā)生的變化要定期上報(bào),上級(jí)合同管理部門要及時(shí)、認(rèn)真地檢查合同的執(zhí)行情況。只有隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題采取對(duì)策,從而將風(fēng)險(xiǎn)損失程度降到最小,將收益做得最大。

4.建立合同交底制度

合同管理人員將合同中主要內(nèi)容及涉及的注意事項(xiàng)、工程中的風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)等關(guān)鍵性問題交付給分公司。

(三)培養(yǎng)合同管理人才

做好合同管理工作,人是關(guān)鍵因素,必須以人為本,加大合同管理人員的培養(yǎng)力度,關(guān)注合同管理人才培養(yǎng)的各項(xiàng)工作。

(四)加強(qiáng)合同管理的觀念,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

合同管理不僅是合同管理人員的職責(zé),由于合同管理涉及的面廣,在整個(gè)管理層營(yíng)造一個(gè)人人都重視合同管理的氛圍,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),強(qiáng)化全員管理的意識(shí)。

二、加強(qiáng)合同管理,提高工程索賠意識(shí)

提高合同管理水平,從而提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,然而在任何合同的關(guān)系中,索賠是一種必然存在的正常現(xiàn)象。對(duì)合同關(guān)系的雙方來(lái)講,索賠即是維護(hù)雙方合法利益的權(quán)利,也是最大程度地保護(hù)自己利益的一種合法途徑。特別是在建筑工程施工領(lǐng)域,索賠更是普遍存在。這是由于建筑工程規(guī)模大、工期長(zhǎng)、涉及因素多等特點(diǎn)決定的,也是在競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)條件下施工企業(yè)尋求風(fēng)險(xiǎn)均攤的有效措施。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中施工企業(yè)要“追求利潤(rùn)”的原則下,也不能排除施工企業(yè)將索賠作為擴(kuò)大利潤(rùn)最有效的辦法之一。

在合同執(zhí)行過程中,施工現(xiàn)場(chǎng)條件的變化、設(shè)計(jì)變更、工程實(shí)物量的增減、建筑材料價(jià)格的變化、政策性調(diào)整以及合同條款中的缺陷和業(yè)主付款行為的違約等,勢(shì)必使索賠事件不可避免而且也是經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象。許多企業(yè)為了中標(biāo),在投標(biāo)中壓低報(bào)價(jià),中標(biāo)后在通過工程索賠的手段逐步取得自己期望的經(jīng)濟(jì)效益。做好施工過程的索賠工作是目前惡劣市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中合同管理的重要工作,加強(qiáng)索賠工作管理要從以下幾方面著手:

(一)工程索賠工作必須要以合同為依據(jù)

合同文件是工程索賠的依據(jù),索賠是合同管理的繼續(xù),特別要注意對(duì)合同條款的研究,在施工過程中及時(shí)整理索賠資料,組織索賠工作,時(shí)刻與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與合同規(guī)定相對(duì)照。關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)索賠事件。

(二)保留與工程索賠相關(guān)的依據(jù)

工程索賠成功與否,必須有大量的索賠論證工作,以充分翔實(shí)的資料證明自己擁有索賠權(quán)利,保證工程索賠的主要依據(jù)是索賠成功的關(guān)鍵。這些主要依據(jù)除了合同文件以外,主要包括來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、施工記錄、工程變更等。現(xiàn)場(chǎng)工程師簽字的質(zhì)量檢查,驗(yàn)收記錄是采取索賠的有力證據(jù)。除此之外工人工資單、設(shè)備材料和零配件采購(gòu)單、付款收據(jù)、工程照片等等都可能是工程索賠證據(jù)中一個(gè)不可缺少的部分。

(三)及時(shí)、合理地處理工程索賠

加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理的責(zé)任,杜絕該簽未簽,該賠未賠的情況,提高和強(qiáng)化及時(shí)簽證,加強(qiáng)索賠的意識(shí)和自覺性。注意提出簽證索賠的期限和程序。凡應(yīng)在施工期間提出的均應(yīng)及時(shí)提出,盡量將單項(xiàng)索賠在施工過程中陸續(xù)加以解決,避免后期綜合索賠所帶來(lái)的矛盾復(fù)雜化。

(四)起草索賠報(bào)告

索賠證據(jù)要確鑿、充分,語(yǔ)言要言簡(jiǎn)意賅,要引用合同條款,建立事實(shí)與損失之間的因果關(guān)系,說明索賠的合理性,突出強(qiáng)調(diào)干擾事件中的不可預(yù)見性和突發(fā)性,以及自身為避免干擾事件的影響和損失所采取的措施。

(五)控制反索賠和分包商的索賠

建筑企業(yè)在施工合同和分包合同履行過程中要正確履行自己的合同責(zé)任,嚴(yán)格控制業(yè)主反索賠和分包商向自己索賠事件的發(fā)生。

篇(5)

1.2、不注重研究合同文本。有些施工項(xiàng)目在簽訂合同的時(shí)候缺少預(yù)見性,對(duì)合同文本的研究不足。而在工程項(xiàng)目實(shí)際施工的進(jìn)程中,通常因?yàn)楹贤腥鄙僖恍╆P(guān)鍵的條款,知識(shí)出現(xiàn)一些漏洞,而甲乙雙方就會(huì)因?yàn)楦髯詫?duì)于合同理解的不同產(chǎn)生糾紛。

1.3、合同管理意識(shí)淡薄,且合同執(zhí)行力不足。其一是很多的工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)沒有設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),缺少有效且可行的合同管理系統(tǒng)與相關(guān)的操作流程,無(wú)法對(duì)工程項(xiàng)目采取及時(shí)的跟進(jìn)以及行之有效的合同管理,導(dǎo)致合同管理流于表面形式;其二是合同雙方的當(dāng)事人在工作中不按照合同的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行,并且不實(shí)施必要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證,使得雙方都違約,導(dǎo)致工程項(xiàng)目無(wú)法按期竣工,工程項(xiàng)目款項(xiàng)也無(wú)法準(zhǔn)時(shí)劃撥。所以,針對(duì)承包商來(lái)說,即便是正當(dāng)?shù)乃髻r也無(wú)法理直氣壯的索賠。

1.4、缺少專業(yè)的合同管理人員。項(xiàng)目工程合同管理涉及的法律問題非常廣泛,而對(duì)技術(shù)性及專業(yè)性的要求也比較嚴(yán)格,同時(shí)也是關(guān)系到項(xiàng)目全局且非常復(fù)雜的管理工作[3]。然而因?yàn)榻ㄖ┕ば袠I(yè)缺少對(duì)合同管理人才的吸引力,導(dǎo)致了國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的合同管理水平過低。

二、加強(qiáng)工程合同管理的措施

2.1、將工程合同簽訂前的準(zhǔn)備工作做好。①因此,不同的發(fā)包方法與價(jià)格調(diào)整條件對(duì)工程項(xiàng)目造假的控制效果影響非常大,所以在簽訂工程合同以前,要根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇適合的發(fā)包方法與價(jià)格調(diào)整條件。②必須盡量選擇國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再依照你見工程的招標(biāo)文檔、甲乙雙方談判的結(jié)果以及相應(yīng)的特點(diǎn)來(lái)起草合同。合同文本要明確的表達(dá)甲乙雙方真實(shí)的意思,必須做到不漏條款,文字表達(dá)的方式必須嚴(yán)謹(jǐn)。③在簽訂正事合同以前,必須嚴(yán)格審查合同草案:合同是否符合相關(guān)法律法規(guī),是否必須要批準(zhǔn)與公正;合同是否完整無(wú)誤,完整性包含合同條款的完整以及合同文件的完整;合同是否應(yīng)用示范文本,并與其比較看是否有誤差;合同雙方的權(quán)利與義務(wù)是否平衡,怎么去約束;合同采用之后會(huì)造成怎樣的結(jié)果,不能履行合同的違約責(zé)任以及補(bǔ)救措施;甲乙雙方對(duì)于合同的理解是否有偏差等。

2.2、嚴(yán)格管理工程合同的執(zhí)行工作。一旦合同簽訂,明確了合同價(jià)款以及結(jié)算方法以后,就要深入理解合同的具體內(nèi)容,仔細(xì)進(jìn)行合同交底,讓工程合同管理行為正規(guī)化。要做好解決合同爭(zhēng)執(zhí)的各種預(yù)案,尤其是分析索賠與反索賠的條例,是工程合同管理的關(guān)鍵,索賠與反索賠是工程合同甲乙雙方矛與盾的關(guān)系。

篇(6)

1.合同管理的重要性

工程項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)都是在合同的框架下進(jìn)行的。一個(gè)工程項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的正常與否和合同管理的好壞有著直接的關(guān)系。合同管理的好,能夠?qū)?xiàng)目的有序開展起決定性的作用,因?yàn)轫?xiàng)目參與各方都是根據(jù)合同來(lái)執(zhí)行自己的權(quán)利和義務(wù)。業(yè)主單位必須高度重視合同管理。

2.合同管理的總體框架安排

在一個(gè)工程項(xiàng)目還處于啟動(dòng)階段時(shí),業(yè)主單位就應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目合同的總體框架作出安排。合同的總體框架包括模式、內(nèi)容和時(shí)間三個(gè)維度。模式維度是指對(duì)承建單位特別是總包單位采取什么樣的承包合同模式,有設(shè)計(jì)施工一體化模式,有施工和設(shè)計(jì)分開的模式等。內(nèi)容維度是指總承包合同、監(jiān)理合同、專業(yè)施工分包合同、設(shè)計(jì)合同和專業(yè)咨詢公司合同等。時(shí)間維度是指各個(gè)合同的有效期時(shí)間。

3.項(xiàng)目前期的合同管理

項(xiàng)目的前期,即建設(shè)用地購(gòu)買和設(shè)計(jì)概要起草階段。此階段是整個(gè)項(xiàng)目合同管理中最關(guān)鍵的時(shí)期,因?yàn)楹贤钠鸩荨⒄勁泻秃灦ㄖ饕窃诖穗A段完成。業(yè)主單位在此階段應(yīng)運(yùn)用目標(biāo)管理法,從能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目具體目標(biāo)的角度出發(fā)來(lái)起草合同并進(jìn)行協(xié)商談判。合同內(nèi)容要詳盡,能覆蓋實(shí)現(xiàn)主業(yè)單位所有的項(xiàng)目目標(biāo);合同內(nèi)容要明確,特別是一些工程技術(shù)細(xì)節(jié)和具體數(shù)字要求,不留模糊條款和爭(zhēng)端隱患。在為合同的簽定而進(jìn)行的協(xié)商談判中,業(yè)主單位要能夠在非原則問題上進(jìn)行適當(dāng)靈活的妥協(xié),從而穩(wěn)步推進(jìn)合同的盡早簽定。對(duì)一些深?yuàn)W的法律術(shù)語(yǔ),業(yè)主單位內(nèi)部不能明確理解的,必須咨詢外部工程專業(yè)領(lǐng)域的律師。

目前項(xiàng)目建設(shè)的土地購(gòu)買合同往往會(huì)需要談判很長(zhǎng)時(shí)間;但作為購(gòu)買方,必須有足夠的耐心和賣方談判,因?yàn)橥恋乜钤诳偝杀局姓己艽蟊壤欢彝恋睾贤械募夹g(shù)要求對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工開展有非常大的影響。比如項(xiàng)目控制性規(guī)劃的容積率、建筑密度和綠化率等對(duì)建筑本身的設(shè)計(jì)和效益產(chǎn)生直接的影響。作為前期輔技術(shù)支持,項(xiàng)目建設(shè)地塊的地勘、環(huán)境評(píng)估等合同須同時(shí)執(zhí)行,且要作為土地購(gòu)買的前置合同。這些輔的技術(shù)調(diào)查,也是項(xiàng)目可行性調(diào)查的一部分。

如采用設(shè)計(jì)施工一體化總包合同模式,就必須在合同中詳細(xì)說明設(shè)計(jì)與施工的要求,特別是設(shè)計(jì)要求,因?yàn)闆]有設(shè)計(jì)與施工合同分開模式中的二次糾錯(cuò)功能,發(fā)包方如果對(duì)設(shè)計(jì)要求不詳盡,承包方就會(huì)有意、無(wú)意地利用設(shè)計(jì)要求漏洞設(shè)計(jì)出與發(fā)包方預(yù)期不一致的結(jié)果,從而達(dá)到降低成本的目的。但設(shè)計(jì)施工一體化合同模式對(duì)縮短項(xiàng)目周期有著明顯的效果,且業(yè)主將大量風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包方。

在合同的簽定過程中,業(yè)主單位不能一味地利用業(yè)主身份優(yōu)勢(shì)壓低承包單位的合同簽約總價(jià),要給予承包單位合理利潤(rùn)。因?yàn)楹贤們r(jià)與承包單位的合同責(zé)任履行有密切聯(lián)系;不合理的低合同總價(jià)必然導(dǎo)致承包單位合同執(zhí)行的低質(zhì)量。

4.項(xiàng)目中期的合同管理

項(xiàng)目的中期,即項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工階段。因?yàn)榈酱穗A段時(shí),項(xiàng)目的主要合同都已經(jīng)簽定。業(yè)主單位在此階段應(yīng)大量運(yùn)用各種過程管理的方法來(lái)管理合同,如樣板管理、精益管理、旁站管理和PDCA循環(huán)管理等;合同管理的主要內(nèi)容是對(duì)照合同、執(zhí)行合同。按照合同中的約定,要求設(shè)計(jì)與施工承包單位設(shè)計(jì)施工出符合合同要求、符合國(guó)家各項(xiàng)規(guī)范規(guī)定的建筑。

施工過程中,合同管理的執(zhí)行要素是項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用三大方面。對(duì)合同的進(jìn)度規(guī)定,必須執(zhí)行施工關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和時(shí)間關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制。如建筑出地面、結(jié)構(gòu)封頂、通電、機(jī)電調(diào)試等施工關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);年、月、周等時(shí)間關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。合同質(zhì)量要求主要是各施工過程和成果符合各項(xiàng)施工規(guī)范的技術(shù)要求;不符合質(zhì)量要求的施工必須在分步分項(xiàng)施工驗(yàn)收中予以整改。費(fèi)用控制就是對(duì)進(jìn)度款和變更費(fèi)用的審核;根據(jù)合同中的規(guī)定,對(duì)進(jìn)度款按時(shí)足額發(fā)放,以保證工程正常開展得到有力的資金支持。

施工過程中的合同管理措施應(yīng)采用合同條款、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和承包單位履約行為四結(jié)合的方法。經(jīng)濟(jì)措施是指應(yīng)用工程款對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全等方面進(jìn)行獎(jiǎng)懲。技術(shù)措施是指應(yīng)用具體的工程技術(shù)規(guī)范來(lái)檢查核對(duì)工程質(zhì)量。承包單位履約行為是指承包單位執(zhí)行合同的具體行為,即具體的工程設(shè)計(jì)與施工工作。這四個(gè)方面的措施必須結(jié)合起來(lái)運(yùn)用才能起到良好的預(yù)期效果。沒有合同條款的規(guī)定,對(duì)承包單位的硬性約束無(wú)從談起;沒有經(jīng)濟(jì)措施的威懾,本著利益而來(lái)的承包單位對(duì)于業(yè)主方的指令視而不見;沒有工程規(guī)范明文的要求,承包單位的設(shè)計(jì)與施工就會(huì)極易因無(wú)法可依而偷工減料;沒有承包單位的工程設(shè)計(jì)與施工的具體工作,合同管理只是紙上談兵。

項(xiàng)目中期的合同管理一個(gè)易被忽視的方面,就是業(yè)主單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同執(zhí)行過程中的項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境變化,及時(shí)與有關(guān)合同簽定方進(jìn)行協(xié)商,對(duì)既定合同進(jìn)行增補(bǔ)和修改,以完善合同,減少異議。

5.項(xiàng)目后期的合同管理

項(xiàng)目的后期,即竣工驗(yàn)收和保修期。此階段是合同管理中合同沖突的高發(fā)期,因?yàn)榇穗A段交織著工程驗(yàn)收、工程款結(jié)算、完工政府審批手續(xù)等諸多事項(xiàng)。合同雙方對(duì)合同的不同理解也會(huì)在此階段全部顯現(xiàn)出來(lái)。業(yè)主方應(yīng)著眼于項(xiàng)目能盡早完工后所帶來(lái)的收益角度去管理此階段的合同,著重于功能性合格驗(yàn)收與消防等主要的完工政府審批。對(duì)于合同雙方的爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)通過友好協(xié)商談判的方式予以解決。確因合同中規(guī)定不明確的地方,應(yīng)該按照行業(yè)常規(guī)做法分清各自職責(zé)。

篇(7)

關(guān)鍵詞:

高速公路;合同管理;問題;改進(jìn)措施

一、高速公路合同管理中的問題分析

(一)合同管理體制有待完善

合同的管理體制,對(duì)于高速公路合同管理工作具有重要的指導(dǎo)作用。但大多數(shù)發(fā)包人和承包人并沒有關(guān)注合同管理體制的建設(shè),也沒有針對(duì)合同管理工作建立專門的小組或者機(jī)構(gòu),從而影響了合同管理工作的效率。沒有科學(xué)管理體制的支持,高速公路合同管理工作缺少動(dòng)態(tài)化的管理方式,其對(duì)于高速公路建設(shè)施工進(jìn)度與質(zhì)量的積極作用就難以發(fā)揮出來(lái)。合同管理體制不完善,相關(guān)工作人員也不能全面了解合同的內(nèi)容,有些發(fā)包人和承包人完全把合同當(dāng)做是“一紙合同”來(lái)看待,從來(lái)不按照合同約定對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,只是按照自己的思維和想象對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行盲目管理。甚至少數(shù)發(fā)包人為了實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo),沒有履行合同中所規(guī)定的義務(wù),導(dǎo)致施工過程中各類糾紛產(chǎn)生。在糾紛產(chǎn)生時(shí),也難以利用合同去解決問題,多借用私人關(guān)系去處理施工中的糾紛,忽視了合同的價(jià)值,影響了合同的法律效應(yīng)。

(二)合同管理模式較為單一

就目前情況來(lái)看,大多數(shù)發(fā)包人和承包人在合同管理過程中只是互相進(jìn)行著“雙方互管”式的合同關(guān)系,而沒有形成“多方共參”式的合同管理模式。也就是說,大多數(shù)合同文件在起草、核定、簽發(fā)、執(zhí)行、結(jié)束的過程中,只是發(fā)包人和承包人雙方在“博弈”,而項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、審計(jì)單位、保險(xiǎn)公司和法律顧問單位等都沒有進(jìn)行介入,沒有對(duì)合同管理和運(yùn)行進(jìn)行參與和支持。缺少了審計(jì)、法律等專業(yè)機(jī)構(gòu)的支持,合同運(yùn)行過程中出現(xiàn)的相關(guān)專業(yè)性難題就很難得到解決,項(xiàng)目實(shí)施過程中也就難免會(huì)出現(xiàn)成本控制不力、合同執(zhí)行粗放以及廉政問題的發(fā)生。

(三)合同內(nèi)容的規(guī)范性管理不足

高速公路工程的建設(shè)周期較長(zhǎng),施工內(nèi)容復(fù)雜,涉及專業(yè)較多。正是因?yàn)檫@些特點(diǎn)的存在,高速公路的合同內(nèi)容也較為復(fù)雜,涉及到方方面面。在制定合同時(shí),確保合同內(nèi)容的規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),才能避免合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛,促進(jìn)高速公路工程建設(shè)的順利開展。在合同內(nèi)容的擬定過程中,合同的條款在合同生效前需要發(fā)包人和承包人之間進(jìn)行多次反復(fù)確定與核實(shí)。但是,合同內(nèi)容在核實(shí)過程中會(huì)受到社會(huì)、人為等多種因素的影響,最終導(dǎo)致合同內(nèi)容與工程實(shí)際內(nèi)容出現(xiàn)不相符。合同內(nèi)容的客觀性和嚴(yán)謹(jǐn)性不足,無(wú)法保障高速公路合同內(nèi)權(quán)利與義務(wù)的落實(shí)。

二、高速公路合同管理工作的改進(jìn)措施

(一)完善合同管理體制

在通常情況下,合同在實(shí)施過程中會(huì)受到外界因素的影響,在高速公路建設(shè)過程中,總會(huì)出現(xiàn)實(shí)際建設(shè)工作與合同中要求不相符的問題,合同就需要針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。合同的不斷調(diào)整,必然會(huì)影響合同的目標(biāo),影響合同雙方最初簽訂合同的初衷。合同目標(biāo)、內(nèi)容的變化,會(huì)影響合同雙方權(quán)利與義務(wù)的變化,因此,合同管理工作不是靜態(tài)的,而是動(dòng)態(tài)的。合同管理者需要建立動(dòng)態(tài)管理意識(shí),及時(shí)根據(jù)高速公路施工的實(shí)際情況調(diào)整合同管理的方式與方法,這一點(diǎn)對(duì)于高速公路項(xiàng)目合同管理來(lái)說十分重要。發(fā)包人需要針對(duì)合同變化不斷調(diào)整各方面的工作,配置不同的資源,承包人也要根據(jù)實(shí)際情況不斷完善自我應(yīng)對(duì)方法,提高處置能力。

(二)從審計(jì)、法律顧問等多角度介入合同管理

高速公路的施工時(shí)間較長(zhǎng),施工過程中所涉及到的技術(shù)問題復(fù)雜,施工方向豐富,這些特點(diǎn)都會(huì)給合同管理工作造成一些負(fù)面影響。比如合同索賠難度大、涉及法律專業(yè)問題難以解決、合同執(zhí)行困難等,都是常見的問題。高速公路合同在簽訂之前,如果參建雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁的內(nèi)容與條款,需要提出修改合同內(nèi)容的要求,在達(dá)成最終協(xié)議時(shí)再簽訂合同。但如果參建雙方就有關(guān)問題一直存在爭(zhēng)議,就可以邀請(qǐng)第三方中介機(jī)構(gòu)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行敲定,從而使合同雙方都認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,才能提高合同管理工作的益處。同時(shí),為了提高合同的規(guī)范性、約束性和法律性,合同雙方都需要不斷提升自己的法律意識(shí),每一位高速公路合同管理者都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理相關(guān)法律知識(shí)的學(xué)習(xí),并在合同管理工作中,邀請(qǐng)法律顧問機(jī)構(gòu)全程介入,定期就合同內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),促進(jìn)合同各方理解合同存在的意義,掌握合同效益發(fā)揮的方法,解決涉及法律的專業(yè)難題,才能讓合同成為被雙方認(rèn)可的共同標(biāo)準(zhǔn)。

(三)提高合同內(nèi)容的規(guī)范度

合同內(nèi)容的管理,是高速公路項(xiàng)目合同管理的重點(diǎn),合同中的每一項(xiàng)條款,每一個(gè)細(xì)節(jié)的管理,都影響著合同管理工作的整體質(zhì)量。高速公路的建設(shè)技術(shù)要求和建設(shè)費(fèi)用,是最容易產(chǎn)生建設(shè)糾紛的部分,特別關(guān)注這兩方面的條款與內(nèi)容,能夠保護(hù)雙方的合法權(quán)益。在高速公路項(xiàng)目合同擬定時(shí),要慎重對(duì)這兩方面進(jìn)行約定。具體實(shí)施時(shí),合同雙方要依照客觀平等的原則擬定合同文件,相關(guān)技術(shù)規(guī)范和費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)必須依照國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,發(fā)包人不可刻意提高技術(shù)要求降低建設(shè)費(fèi)用,承包人也不可故意壓縮建設(shè)成本虛報(bào)費(fèi)用。合同擬定時(shí)要在合同中明確約定違約責(zé)任,同時(shí)建議邀請(qǐng)第三方審計(jì)單位介入,對(duì)合同文件內(nèi)容進(jìn)行審核,以此方式來(lái)規(guī)避一些不必要的工程建設(shè)與管理糾紛。同時(shí),合同各方要明確每一項(xiàng)約定內(nèi)容,很多高速公路的合同受益者并不關(guān)注合同的內(nèi)容,到用到合同時(shí)才想起要修改合同內(nèi)容,這無(wú)疑影響了合同內(nèi)容的規(guī)范性。重視合同內(nèi)容管理,規(guī)范每一個(gè)條款,才能使發(fā)包人和承包人更好地進(jìn)行“博弈”,從而使合同執(zhí)行最優(yōu)化,保證高速公路工程建設(shè)更加順利。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,合同管理工作在高速公路工程建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用,動(dòng)態(tài)化、多方面、規(guī)范性的合同管理工作,是高速公路工程建設(shè)能否順利進(jìn)行的“基石”。把握好高速公路合同管理的細(xì)節(jié),重視合同管理質(zhì)量的提高,對(duì)于整個(gè)高速公路項(xiàng)目建設(shè)來(lái)說都十分重要。愿高速公路參建各方都能用合同管理工作去維護(hù)自身的利益,實(shí)現(xiàn)互利共贏,不斷促進(jìn)社會(huì)交通條件的提升和繁榮。

作者:莊嚴(yán) 單位:威海市公路管理局

篇(8)

中圖分類號(hào):X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、簡(jiǎn)介公路工程合同風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)是指在從事某項(xiàng)特定活動(dòng)中因不確定性而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、自然破壞或損傷的可能性。合同的簽訂、變更、轉(zhuǎn)移、履行和終止都存在合同管理的風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生合同管理風(fēng)險(xiǎn)的因素可分為客觀因素和主觀因素。客觀因素是包含由國(guó)家法律政策的調(diào)整、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和自然災(zāi)害等外界環(huán)境因素,風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識(shí)薄弱是產(chǎn)生合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主觀因素。此外,合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高以及合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制不健全是產(chǎn)生合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。按合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式和產(chǎn)生原因,可將其分成技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主資信風(fēng)險(xiǎn)、合同條款風(fēng)險(xiǎn)、工程管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、公路工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要意義

1.對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)今的工程項(xiàng)目主要有以下幾個(gè)顯著的特點(diǎn):工程投資額較大、施工時(shí)間較長(zhǎng)、項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容細(xì)致且繁雜、項(xiàng)目涉及范圍廣、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)慘烈。簡(jiǎn)單的說,工程項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程。從而決定了,在項(xiàng)目具體實(shí)施過程中,由于政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、市場(chǎng)等因素的改變,工程項(xiàng)目將出現(xiàn)不同種類和程度的風(fēng)險(xiǎn)。這需要工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)和分析,從而合理的管理風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和分析主要有三個(gè)方面的內(nèi)容:根據(jù)過往的項(xiàng)目實(shí)施中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性應(yīng)急發(fā)生的時(shí)間、階段來(lái)分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的規(guī)律;分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)項(xiàng)目施工、工程成本及施工時(shí)間等方面造成的影響;依據(jù)以往的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的案例,分析并找出各類風(fēng)險(xiǎn)間的內(nèi)部關(guān)系和發(fā)生條件。

2.有效預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,這也是它的本質(zhì)屬性,但是人們可以采取有效地措施來(lái)管理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的管理有兩個(gè)階段。第一階段,在風(fēng)險(xiǎn)未發(fā)生時(shí),對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防,包括采取正確、合理的防范措施防止風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),利用有效的方法降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目造成的不利影響,為可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做預(yù)防和準(zhǔn)備工作。第二階段,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地控制,降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),如果只由一方來(lái)承擔(dān)損失,這是不公平的,也不利于快速的解決風(fēng)險(xiǎn)。如果運(yùn)用合理的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)移,讓專門機(jī)構(gòu)或造成風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的多方(發(fā)包人、承包商等)來(lái)共同承擔(dān)損失,這將很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)的危害,減輕自身的損失。盡管工程施工已經(jīng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),但是施工人員仍需采取措施來(lái)控制工程施工進(jìn)度和質(zhì)量,安全地進(jìn)行工程建設(shè)。

3.化風(fēng)險(xiǎn)為機(jī)遇,創(chuàng)造更高的盈利

風(fēng)險(xiǎn)離不開盈利,承包商是因?yàn)橄胍@得更高的利潤(rùn),才會(huì)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);盈利也離不開風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)越大,盈利越高。運(yùn)用哲學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)說,風(fēng)險(xiǎn)和盈利是矛盾和對(duì)立的統(tǒng)一體。如果承包商能在項(xiàng)目招投標(biāo)以及施工過程中,勤于分析風(fēng)險(xiǎn)因素,合理分析可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的大小和危害,采取有效措施降低損失,學(xué)會(huì)化風(fēng)險(xiǎn)為機(jī)遇,將獲得更高的盈利。

三、當(dāng)前我國(guó)公路合同管理存在哪些風(fēng)險(xiǎn)

目前,公路工程合同管理的現(xiàn)狀不容樂觀,還存在著許多有待解決的問題,這些問題主要表現(xiàn)在合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)淡薄、合同風(fēng)險(xiǎn)管理信息漏缺、合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高、合同風(fēng)險(xiǎn)管理的體制不健全四個(gè)方面,其具體內(nèi)容如下:

1.合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)淡薄

公路合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)之一就是風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)淡薄。有始以來(lái),我國(guó)的合同管理受到了傳統(tǒng)管理模式的束縛,在合同訂立的過程中忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,僅僅局限于質(zhì)量的控制與施工進(jìn)度等方面,沒有系統(tǒng)的、明確的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)以及具體的風(fēng)險(xiǎn)管理方案。

2.合同風(fēng)險(xiǎn)管理信息漏缺

合同風(fēng)險(xiǎn)管理信息漏洞是合同管理的瓶頸。由于公路合同管理的漏洞引起的糾紛,在合同管理的過程中比比皆是。而合同風(fēng)險(xiǎn)管理更是合同管理的薄弱環(huán)節(jié),公路企業(yè)沒有給予合同管理足夠的重視,對(duì)于對(duì)方的違約行為后知后覺,缺乏索賠意識(shí),從客觀上增加了公路企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有充分發(fā)揮合同在轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和再分配風(fēng)險(xiǎn)方面的重要作用。

3.合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高

在進(jìn)行合同管理的過程中管理人員自身職業(yè)素質(zhì)是否良好是影響工作的基礎(chǔ)因素,所以強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)是當(dāng)前的首要的問題。從事合同管理的相關(guān)工作人員是督察合同履行行為的主體,而現(xiàn)實(shí)工作過程中從建設(shè)單位到作業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)都不高,沒有辦法及時(shí)地認(rèn)識(shí)到合同管理內(nèi)容的變化和新要求,從而很難及時(shí)的察覺到風(fēng)險(xiǎn)并給予足夠的重視。

4.合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制不健全

合同管理體制不健全在一定程度上約束了合同管理。公路工程管理過程中,很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理并沒有建立系統(tǒng)化、制度化的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。公路企業(yè)沒有重視風(fēng)險(xiǎn)管理,在風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中主要依據(jù)少數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),具有盲目性,不能減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、如何降低風(fēng)險(xiǎn)

為了提高合同風(fēng)險(xiǎn)的整體管理水平,針對(duì)上述當(dāng)前我國(guó)公路合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策,可以從以下幾個(gè)方面入手,闡述具體的降低風(fēng)險(xiǎn)的方法:

1.加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)是防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。在合同訂立的過程中,系統(tǒng)的、明確的指明風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),施工之前針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)制定明確的風(fēng)險(xiǎn)管理方案;在合同管理的過程中,防范合同風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)樹立良好的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和再分配風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。對(duì)于行政部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳力度;對(duì)于企業(yè)來(lái)說,不僅提高作業(yè)人員和管理人員的質(zhì)量意識(shí)和進(jìn)度意識(shí),更應(yīng)該在強(qiáng)化人員的安全等方面的意識(shí)。

2.完善風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)

隨著信息時(shí)代不斷深入,公路企業(yè)實(shí)施信息化的進(jìn)程也在不斷深入,迫切地完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)是至關(guān)重要的。對(duì)于合同管理而言,在投標(biāo)決策的過程中,企業(yè)可以通過完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng),對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查,通過調(diào)查找出對(duì)工程項(xiàng)目影響較大、引發(fā)較大損失的主要風(fēng)險(xiǎn)因素,針對(duì)每一類因素制定相應(yīng)地措施和策略來(lái)應(yīng)對(duì)。在項(xiàng)目建設(shè)的初期,通過合同以規(guī)范化的文字和條例的形式約束下來(lái),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)再分配的目的,并建立系統(tǒng)的、明確的風(fēng)險(xiǎn)管理方案,降低風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高風(fēng)險(xiǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)

當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以人為本的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),我們應(yīng)當(dāng)清楚的認(rèn)識(shí)到合同管理人員職業(yè)素質(zhì)在工作中的重要性。為了解決這一問題,首先,作為企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的把握人才招聘第一關(guān);其次,在后期在職人員的培訓(xùn)過程中,根據(jù)個(gè)人的能力,挑選出具備職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德的管理人員進(jìn)行合同管理工作;最后,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,為了順應(yīng)潮流發(fā)展,應(yīng)當(dāng)定期的組織合同管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),加強(qiáng)道德建設(shè)。

4.健全合同管理機(jī)制

公路風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是降低風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),做好監(jiān)督和完善制度是風(fēng)險(xiǎn)管理的。監(jiān)督易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的施工環(huán)節(jié):勞務(wù)使用管理、資金使用管理、材料設(shè)備采購(gòu)管理,對(duì)著三大環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督管理;建立完善的仲裁制度,它是適合解決爭(zhēng)議的唯一方法;建立完整的公路索賠制度,學(xué)會(huì)科學(xué)的索賠,達(dá)到轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)再分配的動(dòng)態(tài)管理目的。

五、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建設(shè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理不斷被熱化,建設(shè)單位要想獲得最大化的利潤(rùn)得以生存下去,必須應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)和管理方法來(lái)控制每個(gè)環(huán)節(jié)的收入和支出,從而降低風(fēng)險(xiǎn),確保公路項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]劉毅盼.我國(guó)高速公路工程建設(shè)單位合同管理研究[D].北京交通大學(xué),2012.

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篇(9)

中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

施工合同管理是建設(shè)工程管理體系的重要內(nèi)容,加強(qiáng)施工合同管理對(duì)合理確定和有效控制工程造價(jià),提高投資效益有著重要意義,施工合同是施工階段造價(jià)控制的依據(jù)。國(guó)家為了加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理,維護(hù)建筑市場(chǎng)的正常秩序,從我國(guó)頒布的《建筑安裝工程承包合同條例》、《建設(shè)工程施工合同管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)可以看出,施工合同管理在建筑業(yè)普遍得到了加強(qiáng),對(duì)于規(guī)范業(yè)主和承包商的市場(chǎng)行為,推動(dòng)建筑市場(chǎng)的政黨運(yùn)轉(zhuǎn),都起到了積極的作用。

一、施工合同管理與成本控制之間的關(guān)系

施工合同的管理是一門精細(xì)的科學(xué),需要造價(jià)人員掌握有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、定額、材料、法律等大量相關(guān)知識(shí),同時(shí)需要足夠的精力、責(zé)任心和耐心。才能處理好計(jì)價(jià)、變更、索賠等問題,合理確定工程造價(jià)和有效控制工程投資,維護(hù)合同雙方的利益。

施工合同是施工階段造價(jià)控制的重要依據(jù)。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵基礎(chǔ)。如果合同對(duì)其中一方不公,必然會(huì)影響合同的執(zhí)行,利益受損的一方會(huì)千方百計(jì)索賠,或拖延結(jié)算,造成甲乙雙方很多糾紛。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,才能保證工程造價(jià)的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程投資造價(jià)。在合同簽訂后,要注意做好合同文件的管理工作,對(duì)于合同、補(bǔ)充合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、簽證、施工方案、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審記錄等文字記錄,必須完整保存,同時(shí)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)措施,保證合同得到有效履行。

二、合同管理在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用

1、合同管理與投標(biāo)工作的聯(lián)系

施工企業(yè)的投標(biāo)工作其核心是編寫投標(biāo)文件。投標(biāo)文件的主要內(nèi)容有投標(biāo)書、報(bào)價(jià)清單或概預(yù)算書、施工組織設(shè)計(jì)。這就確定了合同的三大目標(biāo):(1)工期;(2)價(jià)格;(3)工程質(zhì)量、規(guī)模和范圍。合同管理就是要保證這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因?yàn)樵谥贫ㄟ@三大目標(biāo)時(shí),要考慮企業(yè)的承受力,考慮合同簽訂后其履行能力的可行性。因此,投標(biāo)工作是合同管理目標(biāo)的確定工作,是合同管理的基礎(chǔ)工作,它的水平高低與施工企業(yè)盈虧有直接的關(guān)系,談判合同、評(píng)審合同,都是減少合同目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的行為。

2、 合同管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系%A

施工項(xiàng)目管理是施工企業(yè)對(duì)一個(gè)建筑安裝產(chǎn)品的施工過程及成果進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目管理與合同管理有著密不可分的關(guān)系:

(1)、項(xiàng)目經(jīng)理部是依據(jù)施工合同而成立的。工程項(xiàng)目經(jīng)過投標(biāo)中標(biāo)了,才有可能成立項(xiàng)目經(jīng)理部。成立項(xiàng)目經(jīng)理部是合同管理的繼續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)之間簽訂的內(nèi)部承包合同是合同目標(biāo)的具體化。

(2)、工程項(xiàng)目管理以合同管理作為起點(diǎn),施工合同確定工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、價(jià)格三個(gè)目標(biāo)值,這三大目標(biāo)正是項(xiàng)目經(jīng)理部控制質(zhì)量、進(jìn)度、投資的三個(gè)方面依據(jù),是將施工合同的目標(biāo)作為項(xiàng)目實(shí)施的目的的。

(3)、工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍,合同管理配合項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)方面,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用。

3、合同管理與索賠管理的關(guān)系

工程索賠是在合同的履行過程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男泻贤驔]有全面地履行合同所設(shè)定的義務(wù)而遭受損失時(shí),向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求成補(bǔ)償要求。在實(shí)際中,承包人也就是施工企業(yè)有三方面事項(xiàng)可以索賠:第一方面是業(yè)主違約;第二方面是合同文件的缺陷;第三方面是合同的變更。

4、合同管理與工程結(jié)算的關(guān)系

合同管理的成功與失敗,在工程結(jié)算時(shí)將必然得到驗(yàn)證。合同管理得好,施工企業(yè)就能選到預(yù)期的效益目標(biāo),否則,將造成巨大的損失。施工中往來(lái)函件、工程簽證缺乏記錄和必要的資料保管,尤其施工過程中,由于業(yè)主的原因停工幾年,但無(wú)任何索賠證據(jù),結(jié)算時(shí)很困難,前后算了三、四次帳,持續(xù)了兩年,結(jié)果虧損了上千萬(wàn)。這驗(yàn)證了合同管理不善帶來(lái)的弊端。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理的措施與方法

1、建立施工企業(yè)的合同管理系統(tǒng)。

合同管理系統(tǒng),就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專業(yè)管理隊(duì)伍,實(shí)行系統(tǒng)管理。作為獨(dú)立法人的施工企業(yè),建立合同專門管理機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)三總師室或工程部,是內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。各項(xiàng)目經(jīng)理部也設(shè)立專職合同管理人員,隸屬于企業(yè)合同專門管理機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法,將合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工,用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來(lái)。將合同管理系統(tǒng)分為兩極,公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)。

2、制定施工企業(yè)的合同管理制度

除了有專門的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:

(1)合同的審查批準(zhǔn)制度

(2)印章管理制度

(3)合同統(tǒng)計(jì)考查制度

(4)合同信息管理制度

3、施工企業(yè)的法定代表人,總經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握合同管理的知識(shí)。

(1)企業(yè)的法定代表人、總經(jīng)濟(jì)師是企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)決策者,掌握合同管理的有關(guān)知識(shí)是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)必備的素質(zhì)。前面已經(jīng)論述過合同管理是企業(yè)的生命線,企業(yè)要生存,要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適應(yīng)客觀要求。

(2)項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。現(xiàn)代企業(yè)管理不僅需要專職的合同管理人員和機(jī)構(gòu),而且要求項(xiàng)目管理人員在掌握合同管理的知識(shí)前提下進(jìn)行工程索賠。

4、做好合同簽訂時(shí)的管理,為履行合同打好基礎(chǔ)。

建筑工程具有投資大、工期長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外環(huán)境影響大,不可預(yù)見性因素多的特點(diǎn)。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整,條款說盡,表聯(lián)明確、嚴(yán)密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上,通過對(duì)工程信息的調(diào)研與反饋,制定出嚴(yán)密、周詳、可行的談判方案,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。

5、認(rèn)真履行合同,加強(qiáng)履約管理

(1)履約管理的依據(jù)--合同分析。

合同分析是從執(zhí)行的角度分析、補(bǔ)充、解釋合同,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實(shí)到合同實(shí)施的具體問題上和具體事件上。a、分析合同漏洞,解釋爭(zhēng)議內(nèi)容。b、分析合同風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。c、分解合同并落實(shí)合同責(zé)任。

(2)履約管理的方式--合同控制。

合同的控制方法有主動(dòng)控制和被動(dòng)控制。主動(dòng)控制是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,擬訂和采取預(yù)防性措施,以保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。被動(dòng)控制是從計(jì)劃的實(shí)際中發(fā)現(xiàn)偏差,對(duì)偏差采取措施及時(shí)糾正的控制方式。

四、加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。

1、加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理。對(duì)承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),維護(hù)正常的建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境,確保建筑市場(chǎng)的規(guī)范、健康發(fā)展。

2、加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。

3、借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),推行適用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的合同示范文本。在合同管理方面,我們要不斷借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以加速建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。

4、監(jiān)理要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按合同管理,保證施工合同全面履約。

5、加強(qiáng)合同法律意識(shí),減少合同糾紛產(chǎn)生。對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少合同中產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。

6、加強(qiáng)施工合同索賠管理工作。施工合同是索賠的依據(jù),索賠是合同管理的延續(xù)。在合同履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,減少索賠。

五、工程索賠的管理

妥善處理索賠事件是反映監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力的重要標(biāo)志。作為一名合格的監(jiān)理工程師。

1、樹立正確的索賠觀念。承包人提出的合理索賠要求,是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最后措施,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)受理而不能拒絕。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,努力掌握索賠的原則、方法、技巧,用先進(jìn)的管理方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)習(xí)慣做法。

3、認(rèn)真閱讀合同文件,了解本合同履行風(fēng)險(xiǎn)。在索賠要求提出時(shí)。能夠知道該要求與合同約定的差異,迅速判別索賠是否成立。

4、注意搜集積累原始資料、憑證及驗(yàn)收記錄。證據(jù)是索賠的關(guān)鍵,證據(jù)不足或沒有證據(jù)的索賠就不能受理。監(jiān)理工程師從一進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)開始,就要有目的地安排專人從事信息資料管理工作。對(duì)證據(jù)齊全、符合合同、計(jì)算準(zhǔn)確的索賠要予以駁回。

5、認(rèn)真履行工程師職責(zé),規(guī)范化程序化地展開工作,減少和防止因工作失誤、疏忽而發(fā)生的索賠機(jī)會(huì)。

六、工程變更管理中注意的事項(xiàng)

工程項(xiàng)目由于設(shè)計(jì)深度不夠,或者不可預(yù)見的自然因素與環(huán)境情況變化等,或合同雙方當(dāng)事人或第三方的干預(yù)和要求,都會(huì)引起工程的變更。因此,在變更管理中監(jiān)理工程師應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1、任何工程變更都會(huì)引起工程費(fèi)用的變更。

某一工程局部或工程材料變更單項(xiàng)雖少,但也可能使工程費(fèi)用大幅度增加,甚至使工程費(fèi)用失控,總投資突破工程概算。如變更結(jié)構(gòu)物臺(tái)背回填料,雖然單項(xiàng)費(fèi)用變化不大,但全部工程構(gòu)造物數(shù)量很多;又如瀝青混合料中天然砂改用機(jī)制砂和瀝青改用改性瀝青等,這些單項(xiàng)材料雖然差價(jià)不多,但工程量很大,單項(xiàng)累計(jì)費(fèi)用總額就會(huì)很大。

2、工程變更雖然計(jì)劃方案先進(jìn)、可行,但工程變更決策時(shí)間、設(shè)計(jì)周期的要求,可能使工程進(jìn)度受到影響,無(wú)法按預(yù)定工期完工。

3、防止非指令性變更發(fā)生。如在沒有監(jiān)理工程師向承包人下達(dá)變更指令的情況下,而業(yè)主某些人員提出變更工程標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、修正設(shè)計(jì)差錯(cuò),以及某些監(jiān)理人員提出超合同規(guī)定提高工程質(zhì)量和工程材料質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等,造成實(shí)質(zhì)上的工程變更,從而引起工程費(fèi)用的增加,此種變更帶有隨意性,缺乏根據(jù),應(yīng)予避免。

總之,隨著改革開放,建筑市場(chǎng)不斷規(guī)范,建筑業(yè)不斷發(fā)展,合同管理已經(jīng)成為施工企業(yè)的全民管理,它的研究將略我們帶來(lái)更多的啟示。施工階段的造價(jià)控制與工程質(zhì)量、進(jìn)度、材料和人力的合理利用密切相關(guān),施工合同的管理需要業(yè)主、承包商共同努力,才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)即定的各項(xiàng)目標(biāo),取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

參考文獻(xiàn):

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篇(10)

合同是造價(jià)控制的依據(jù),合同管理是工程造價(jià)控制的核心和關(guān)鍵工作。因此加強(qiáng)合同管理就是合同控制工程造價(jià)的重要手段及方法。

工程造價(jià)有兩種含義:廣義地講,是指工程項(xiàng)目從籌建一直到竣工驗(yàn)收的全過程中建設(shè)單位所花費(fèi)用的總和;狹義地講,是指在施工階段施工單位進(jìn)行工程建設(shè)所花費(fèi)的成本以及在工程發(fā)包階段其投標(biāo)價(jià)格和在工程結(jié)算階段從建設(shè)單位所得到的工程建設(shè)費(fèi)用。

造價(jià)控制就是指把建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制在合同范圍內(nèi),對(duì)建設(shè)單位、施工單位以及其他相關(guān)各方都具有非常重要的作用。造價(jià)控制應(yīng)從多方面入手,如合理設(shè)置建設(shè)工程造價(jià)控制目標(biāo),加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理等。

建設(shè)工程施工合同的管理,其實(shí)質(zhì)就是建設(shè)工程造價(jià)管理,是對(duì)工程造價(jià)的合理確定和有效控制。這是合同當(dāng)事人雙方關(guān)心的核心問題之一。施工合同中關(guān)于工程造價(jià)確定和支付的相關(guān)條款,是整個(gè)建設(shè)工程施工合同中的重要條款。在當(dāng)前建設(shè)工程市場(chǎng)發(fā)育尚未完善、在施工合同管理工作中難免會(huì)出現(xiàn)許多不規(guī)范之處。

一、工程合同中管理存在的問題

1、合同雙方法律意識(shí)淡薄導(dǎo)致合同簽訂不規(guī)范

建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,合同雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過籠統(tǒng)的、含糊的文本條款,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)成本。有的甚至仍然采用口頭形式和政府命令的方式下達(dá)工程任務(wù),待工程竣工后,再補(bǔ)簽相關(guān)合同,這樣的合同根本起不到約束作用。如在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的當(dāng)事人為了獲取不正當(dāng)利益,在簽訂中標(biāo)合同前后,往往就同一工程項(xiàng)目再簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同價(jià)款等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽(yáng)合同”,待工程實(shí)施起來(lái),一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益,將容易導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。

2、違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t

自覺執(zhí)行合同條款,全面正當(dāng)履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的合同雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主次關(guān)系。在實(shí)際工作中,雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為目的,隨意違背合同條款。雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來(lái)隱患。

3、合同管理機(jī)構(gòu)不分健全

合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

政府有關(guān)部門要對(duì)建設(shè)工程施工合同實(shí)施監(jiān)督、檢查等管理。施工單位、建設(shè)單位更要對(duì)施工合同進(jìn)行管理。有些地方的合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對(duì)合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。輕視施工合同管理。

4、合同管理專業(yè)人才缺乏

建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有具備一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理相關(guān)知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同。

二、控制工程造價(jià),抓好合同管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)

1、把好合同簽訂關(guān)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,投資者和建筑商在市場(chǎng)追求的經(jīng)濟(jì)利益不同,因而管理性質(zhì)和管理目標(biāo)不同。提高工程質(zhì)量降低投資費(fèi)用,是投資者始終關(guān)注的問題。因此,降低工程造價(jià)是投資者的追求。而承包商所關(guān)注的是利潤(rùn)和高額利潤(rùn),他追求的是較高的工程造價(jià)。所以,選擇到滿意的承包商,簽訂一份周密的合同,降低投資管理風(fēng)險(xiǎn),盡量減少因界定不清產(chǎn)生的利益糾紛,是投資者在招投標(biāo)即簽訂合同階段要著重注意的問題。

簽訂工程合同時(shí),最重要的要根據(jù)各工程的特點(diǎn),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件。合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來(lái)起草。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思,做到條款不漏項(xiàng);標(biāo)的物表達(dá)清楚、標(biāo)的額計(jì)算準(zhǔn)確;質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)有方法;違約責(zé)任及違約金(或賠償金)計(jì)算方法準(zhǔn)確;文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)。

2、做好合同實(shí)施中管理

工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理。合同實(shí)施交底制度化 ,要求各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作中。特別是在工程使用非標(biāo)準(zhǔn)的合同文本或有關(guān)人員不熟悉合同文本時(shí),這個(gè)“合同交底”工作就顯得更為重要。

3、重視合同實(shí)施后評(píng)估

合同后評(píng)估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實(shí)合同后評(píng)估工作是件很重要工作,它是對(duì)合同好壞、管理得失的評(píng)估,它可為下一工程項(xiàng)目造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。合同后評(píng)估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,對(duì)過時(shí)、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正。影響工程造價(jià)的不確定因素可分為可預(yù)見和不可預(yù)見因素,可預(yù)見不確定因素應(yīng)作為普遍性問題,不可預(yù)見不確定因素作為可追溯事件加以標(biāo)識(shí),通過合同后評(píng)估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應(yīng)的預(yù)防措施。

4、加強(qiáng)合同管理的幾項(xiàng)措施

(1)合同管理精細(xì)化

目前,國(guó)家已頒布了各省級(jí)《合同監(jiān)督條例》,指導(dǎo)各級(jí)工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門進(jìn)行合同的監(jiān)督和管理。項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。

(2)、管理人員專業(yè)化

人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。

(3)、合同索賠研究程序化

目前我國(guó)工程承包雙方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)是合同管理亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。 索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。因此,要搞好工程造價(jià)控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。

合同的管理是工程造價(jià)控制的核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開展。做到全過程的、全方面的、動(dòng)態(tài)的管理。

三、 結(jié)語(yǔ)

建筑施工合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)合同管理中,合同管理是控制工程造價(jià)的主要和有效的措施,必須加以認(rèn)真研究,從管理的方法和手段上采取措施,使建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到良好的投資效益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信,提升企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)更牢固地立足市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇(11)

建設(shè)工程施工,是建設(shè)項(xiàng)目在完成工程設(shè)計(jì)和施工招標(biāo)后進(jìn)行建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的最后實(shí)施階段,具有投資大、周期長(zhǎng)、涉及面廣、管理難度大的特點(diǎn)。建筑工程施工合同是指建設(shè)單位與勘察、設(shè)計(jì)施工材料供應(yīng)等單位,為完成一定的建設(shè)工程任務(wù)而簽訂的合同,屬于經(jīng)濟(jì)合同的一種。簽訂好建設(shè)施工合同,無(wú)論對(duì)發(fā)包人(建設(shè)單位)還是對(duì)承包人(施工單位)都是十分重要的。所以,加強(qiáng)建筑工程施工合同管理是十分必要的。

1 工程項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)與特點(diǎn)

1.1 工程項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)

合同管理直接為項(xiàng)目總目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)服務(wù),保證項(xiàng)目總目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。合同管理目標(biāo)包括:

1.1.1 保證項(xiàng)目三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使整個(gè)工程在預(yù)定的成本(投資)、預(yù)定的工期范圍內(nèi)完成,達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量和功能目標(biāo)。

1.1.2 一個(gè)成功的合同管理,還要在工程結(jié)束時(shí)使雙方都感到滿意,合同爭(zhēng)執(zhí)較少,合同各方面能互相協(xié)調(diào)。業(yè)主對(duì)工程、對(duì)承包商、對(duì)雙方的合作感到滿意:而承包商不僅取得了利潤(rùn),而且贏得了信譽(yù),建立雙方友好合作的關(guān)系。工程問題的解決公平合理,符合慣例。這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)合同管理的要求。

1.2 工程項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn)

1.2.1 經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多元性

多元性主要表現(xiàn)在合同簽訂和實(shí)施過程中會(huì)涉及多方面的關(guān)系,建設(shè)單位委托監(jiān)理單位進(jìn)行工程監(jiān)理,而承包單位則涉及專業(yè)分包材料供應(yīng)和設(shè)備加工、以及銀行、保險(xiǎn)等眾多單位,因而產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,這些關(guān)系都要通過經(jīng)濟(jì)合同來(lái)體現(xiàn)。

1.2.2 內(nèi)容龐雜、條款多

由于每個(gè)工程項(xiàng)目的特殊性和建設(shè)項(xiàng)目受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險(xiǎn)稅收、專利等多項(xiàng)內(nèi)容。因此在簽訂合同時(shí),必須全面考慮各種因素,以免產(chǎn)生不良后果。

1.2.3 合同生命期長(zhǎng)

這是由建設(shè)工程的特殊性決定的。工程合同不僅包括施工期,而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期,所以一般至少兩年,長(zhǎng)的可達(dá)5年或更長(zhǎng)的時(shí)間。合同管理必須在這么長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行,從領(lǐng)取標(biāo)書直到合同完成并失效。

1.2.4 合同的多變性

由于工程過程中內(nèi)外的干擾事件多,合同變更頻繁。項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或合同條款的修改,有些大型工程合同實(shí)施中的變更能有幾百項(xiàng),合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整,所以這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的,項(xiàng)目管理人員必須加強(qiáng)對(duì)變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

2 工程項(xiàng)目合同管理存在的主要問題

2.1 建筑業(yè)市場(chǎng)機(jī)制有待完善

由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。

2.2 合同雙方法律意識(shí)淡薄

建設(shè)工程合同,是發(fā)包方與承包方進(jìn)行工程承發(fā)包的重要法律形式,是進(jìn)行工程施工、監(jiān)理和竣工驗(yàn)收的主要法律依據(jù)。訂立和履行建設(shè)工程合同,直接關(guān)系到合同雙方的根本利益。建設(shè)工程合同的訂立,確立了當(dāng)事人雙方對(duì)工程項(xiàng)目的管理責(zé)任和雙方的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系,也是雙方實(shí)施工程管理,享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的法律依據(jù)。合法、有效的合同,有利于當(dāng)事人認(rèn)真履行,同時(shí)還可以有效地預(yù)防糾紛的發(fā)生。

2.3 不重視合同管理體系和制度建設(shè)

一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè),合同歸檔管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

2.4 專業(yè)人才缺乏

在我國(guó)很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

3 加強(qiáng)項(xiàng)目工程合同管理的措施

3.1 建立和健全企業(yè)的合同管理體系

施工企業(yè)除了要建立健全合同管理機(jī)構(gòu),還必須根據(jù)我國(guó)《合同法》和相關(guān)法規(guī)以及企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。主要應(yīng)做好以下工作:①要建立合同管理的工作程序;②要建立文檔系統(tǒng);③建立報(bào)告和行文制度。

3.2 提高合同管理人員素質(zhì)

建設(shè)項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)工程,需要有專門從事工程項(xiàng)目管理的組織為之服務(wù)。這種組織必須有與項(xiàng)目管理相配套的功能、機(jī)構(gòu)、程序、方法和技術(shù);有相應(yīng)的資質(zhì)、人才、經(jīng)驗(yàn),才能夠?yàn)闃I(yè)主提供最優(yōu)秀的項(xiàng)目管理服務(wù)。所以如何提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要,可從下述四方面著手:①選好人員;②組織好在職學(xué)習(xí);③選送人員到有關(guān)院校深造;④建立崗位責(zé)任制。

3.3 應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)管理合同

要充分利用現(xiàn)代0A辦公系統(tǒng)管理體系,促進(jìn)公司合同0A管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、BSS系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)之間的信息共享,逐步實(shí)現(xiàn)合同0A管理系統(tǒng)對(duì)合同履行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。加強(qiáng)合同簽訂后的監(jiān)督和管理,促使各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào),對(duì)造成合同不能履行或不能完全履行的,追究有關(guān)人員的責(zé)任,強(qiáng)化合同履行的有效控制。

3.4 建立和完善相應(yīng)法律,法規(guī)及制度

3.4.1 加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理

通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場(chǎng)上供求失衡與過度競(jìng)爭(zhēng)問題,從根本上杜絕壓級(jí)壓價(jià)。同時(shí),各級(jí)建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)承包商參與市場(chǎng)行為的監(jiān)督管理,對(duì)承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境,確保建筑市場(chǎng)的規(guī)范、健康發(fā)展。

3.4.2 加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理

依據(jù)我國(guó)已經(jīng)制定的《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》以及《建筑工程發(fā)包承包管理?xiàng)l例》,對(duì)那些違法亂紀(jì)的行為嚴(yán)格處理。加大貫徹《招標(biāo)投標(biāo)法》的力度,一切事情按照法律辦事。對(duì)于那些違法的單位采取降低資質(zhì)等級(jí)、多長(zhǎng)時(shí)間不準(zhǔn)從事工程承包等措施來(lái)處罰。

3.4.3 推行合同管理人員持證上崗制度

加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。目前,我國(guó)已正式推行注冊(cè)造價(jià)工程師制度,造價(jià)工程師的一項(xiàng)重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項(xiàng)目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置注冊(cè)造價(jià)工程師崗位,專司合同管理職責(zé)。

4 結(jié)語(yǔ)

合同管理已成為工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,做好合同管理將對(duì)工程項(xiàng)目管理的成功和取得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益起到事半功倍的作用。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,我國(guó)的施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈、壓力越來(lái)越大,施工企業(yè)只有加強(qiáng)自身合同管理,把好合同管理的各種關(guān)口,才能更好地適應(yīng)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),才能站穩(wěn)腳跟,才能取得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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