展會工作安排大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇展會工作安排范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

今年須重點做好六個方面工作

一、全力打好“三大戰(zhàn)役”，謀求經(jīng)濟發(fā)展新跨越

扎實推進工業(yè)強攻戰(zhàn)

堅持加速做大工業(yè)經(jīng)濟總量，注重做到“三個突出”：一是突出產(chǎn)業(yè)招商；二是突出產(chǎn)業(yè)培育；三是突出要素保障。

扎實推進縣域經(jīng)濟發(fā)展大會戰(zhàn)

堅持把壯大縣域經(jīng)濟作為提升全市綜合實力的重要突破口，注重做到“三個堅持”：一是堅持特色引領(lǐng)；二是堅持自主發(fā)展；三是堅持科學(xué)考核。

扎實推進跑項爭資攻堅戰(zhàn)

堅持把抓項目、擴投資擺在經(jīng)濟發(fā)展的核心位置，注重做好“三個一批”：一是抓前期，策劃生成一批項目；二是促開工，重點突破一批項目；三是保在建，加快實施一批項目。

二、大力發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，再創(chuàng)“三農(nóng)”工作新優(yōu)勢

大力推進現(xiàn)代高效農(nóng)業(yè)建設(shè)

深入推進10大糧食穩(wěn)產(chǎn)增產(chǎn)行動，認真抓好34個糧食高產(chǎn)萬畝示范片建設(shè)，確保全市糧食總產(chǎn)穩(wěn)定在260萬噸以上。

抓緊實施新一輪菜籃子工程，著力抓好25萬畝無公害蔬菜基地和2.6萬畝蔬菜標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)基地建設(shè)；全面推進畜禽標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖，確保家禽出籠8800萬羽以上，生豬出欄290萬頭以上，肉類總產(chǎn)達到32.8萬噸以上；加快建設(shè)漁業(yè)健康養(yǎng)殖基地，確保水產(chǎn)品總產(chǎn)達到16.5萬噸以上。

大力發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)，確保南豐蜜桔面積穩(wěn)定在100萬畝以上，油茶、太空白蓮、煙葉、中藥材種植面積分別達到30萬畝、15萬畝、12萬畝和10萬畝以上。

加快農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化步伐，重點培育年產(chǎn)值超30億元的南豐蜜桔國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化示范區(qū)，年產(chǎn)值超20億元的崇仁麻雞加工業(yè)省級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化示范區(qū)和糧食、蓮籽、禽蛋、特種水產(chǎn)加工業(yè)省級農(nóng)副產(chǎn)品加工示范區(qū)；新增市級以上農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)20家，使總數(shù)達到346家。加大對農(nóng)民專業(yè)合作社的指導(dǎo)和扶持力度，新增農(nóng)民專業(yè)合作社100家。

加大農(nóng)業(yè)科技和優(yōu)良品種的推廣應(yīng)用力度，深入開展農(nóng)業(yè)科普活動和科技進村入戶行動。

繼續(xù)加強以水利為重點的農(nóng)業(yè)農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完成152座小二型以上水庫的除險加固和9條中小河流22.5公里治理任務(wù)；大力推進小型農(nóng)田水利設(shè)施建設(shè)，全面完成8個小農(nóng)水重點縣建設(shè)工程，加快灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造，新增和恢復(fù)灌溉面積9.5萬畝，改善灌溉面積18.5萬畝。完成20萬畝高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)任務(wù)。加快推進農(nóng)業(yè)機械化，確保農(nóng)機總動力增長10%以上，達到496萬千瓦。

扎實推進新農(nóng)村建設(shè)

按照“建設(shè)農(nóng)民幸福生活的美好家園”的要求，抓好900個村點的新農(nóng)村建設(shè)工作，力爭85%以上的新農(nóng)村建設(shè)點形成“一村一品”。大力推進農(nóng)村清潔工程，按照“3+5”模式，著力抓好2000個村點、20個集鎮(zhèn)的農(nóng)村垃圾處理工作；加強水庫水質(zhì)污染整治，堅決取締嚴(yán)重污染水源、造成水質(zhì)惡化的養(yǎng)殖項目。著力發(fā)展農(nóng)村新型社區(qū)，建立健全社區(qū)自治管理機制，促進鄉(xiāng)風(fēng)文明和管理民主。

多管齊下促農(nóng)增收

全面落實各項強農(nóng)惠農(nóng)富農(nóng)政策，增加農(nóng)民政策性收入。加大新型農(nóng)民培訓(xùn)力度，積極引導(dǎo)農(nóng)民轉(zhuǎn)移就業(yè)和自主創(chuàng)業(yè)，增加工資性收入。發(fā)揮龍頭企業(yè)和農(nóng)民專業(yè)合作組織的作用，引導(dǎo)農(nóng)民進入產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，增加經(jīng)營性收入。鼓勵農(nóng)民以土地等生產(chǎn)要素參股經(jīng)營，增加財產(chǎn)性收入。

三、繁榮壯大現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，拓展消費需求新空間

加快發(fā)展現(xiàn)代旅游業(yè)

圍繞創(chuàng)建“全省旅游強市”目標(biāo)，完成全市旅游總體發(fā)展規(guī)劃修編，指導(dǎo)推動有關(guān)縣（區(qū)）開展旅游發(fā)展總體規(guī)劃和景區(qū)發(fā)展規(guī)劃的編制。加大產(chǎn)業(yè)融合力度，打響“文化游”、“生態(tài)游”、“休閑游”三大特色品牌，進一步做大做強做優(yōu)旅游產(chǎn)業(yè)。加強旅游強縣創(chuàng)建。大力發(fā)展鄉(xiāng)村旅游，力爭創(chuàng)評省4A級鄉(xiāng)村旅游示范點6家以上。堅持政府引導(dǎo)與市場運作相結(jié)合，加大旅游招商引資力度，鼓勵有實力的外來投資者及民間資本參與旅游項目開發(fā)、旅游企業(yè)改制和資產(chǎn)重組。著力加快擬峴臺等15個精品景區(qū)建設(shè)，力爭市中心城區(qū)名人雕塑園、夢湖和宜黃曹山寺、南城醉仙湖創(chuàng)評國家4A級旅游景區(qū)。進一步理順管理體制，支持有條件的景區(qū)成立管委會，切實加快旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展。力爭全市實現(xiàn)旅游總收入和接待旅游總?cè)舜畏謩e增長18%和15%以上，達到76億元和1000萬人次。

加快發(fā)展金融服務(wù)業(yè)

加快農(nóng)村商業(yè)銀行組建步伐，鼓勵發(fā)展村鎮(zhèn)銀行，新增8家左右小額貸款公司，力爭新引進外埠銀行業(yè)金融機構(gòu)在設(shè)立分支機構(gòu)1家以上，積極推動市金融中心建設(shè)，加快推動保險和證券業(yè)發(fā)展。創(chuàng)新開展農(nóng)村信用體系示范點建設(shè)，增強信貸擔(dān)保能力。鼓勵銀行業(yè)機構(gòu)加大對實體經(jīng)濟的支持力度，優(yōu)化信貸結(jié)構(gòu)，力爭全年新增貸款120億元以上，年末存貸比達到50%以上。

加快推進商貿(mào)物流業(yè)發(fā)展

充分發(fā)揮我市的比較優(yōu)勢和有利條件，推動有條件的縣（區(qū)）建設(shè)物流總部經(jīng)濟區(qū)，著手開展有關(guān)縣（區(qū)）鐵路公路樞紐型物流基地建設(shè)。加快推進專業(yè)市場建設(shè)，加強糧食交易市場建設(shè)管理，規(guī)劃建設(shè)市建材批發(fā)市場和市海產(chǎn)品批發(fā)市場，以及一批蔬菜水果專業(yè)批發(fā)市場、大型商場和精品商業(yè)街。完善農(nóng)村流通體系，繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)市場工程”、“新網(wǎng)工程”和農(nóng)超對接，培養(yǎng)一批零售銷售配送企業(yè)領(lǐng)頭人；力爭大米、冷鮮肉、柑桔、淡水產(chǎn)品進入外省門店數(shù)超過1000家以上。依托教育品牌，加快發(fā)展為教育服務(wù)的房地產(chǎn)、商貿(mào)、餐飲、家政等行業(yè)，使其成為我市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展新亮點。

四、協(xié)調(diào)推進新型城鎮(zhèn)化，塑造城市新形象

強化規(guī)劃龍頭地位

堅持以人為本、產(chǎn)城一體化和可持續(xù)發(fā)展的原則，認真做好市、縣（區(qū)）城市總體規(guī)劃的修編。加強以專項規(guī)劃為重點的規(guī)劃編制，做好市中心城區(qū)控制性詳細規(guī)劃、專項規(guī)劃和城市重要地段、重要節(jié)點的規(guī)劃設(shè)計，力爭市中心城區(qū)近期建設(shè)用地控規(guī)覆蓋率達到100%。指導(dǎo)各縣（區(qū)）做好控制性規(guī)劃和專項規(guī)劃的編制。維護規(guī)劃剛性，嚴(yán)格按程序和規(guī)定辦理規(guī)劃審批和許可。同時，堅決查處違法用地、違法建設(shè)行為，建立長效機制，確保城鎮(zhèn)化建設(shè)健康有序進行。

實施一批精品工程

按照“完善功能、提升品位、優(yōu)化環(huán)境、凸顯特色”的要求，抓好城市基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)，提高城市綜合承載力。有序推進市中心城區(qū)建設(shè)“156”惠民工程，市本級今年計劃投資55.5億元，重點實施70個項目，包括新建或改造10個街頭小游園、6個農(nóng)貿(mào)（農(nóng)超）市場、8條城市主干道、12條城區(qū)街道拆墻透綠及綠化提升等惠民項目。盡快完成贛東大橋、擬峴臺等城市重點工程。

加強以縣城和中心鎮(zhèn)為重點的小城鎮(zhèn)建設(shè)

樹立把“小城鎮(zhèn)”當(dāng)作“小城市”建設(shè)的理念，把小城鎮(zhèn)建設(shè)與培育特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)結(jié)合起來，與提高“三農(nóng)”服務(wù)能力和水平結(jié)合起來，與加快農(nóng)村富余勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)結(jié)合起來，努力把小城鎮(zhèn)建設(shè)成輻射和帶動農(nóng)村發(fā)展的消費中心、生產(chǎn)要素集散中心和“三農(nóng)”服務(wù)中心。在集中抓好2個省級示范鎮(zhèn)和21個市級示范鎮(zhèn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，加快建設(shè)一批商貿(mào)重鎮(zhèn)。

大力優(yōu)化宜居環(huán)境

積極開展“兩城同創(chuàng)”，力爭今年成功創(chuàng)建“國家園林城市”。大力開展生態(tài)創(chuàng)建，力爭成功創(chuàng)建1個省級生態(tài)縣、10個省級生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、15個省級生態(tài)村、1個國家級生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和1個國家級生態(tài)村。加強水資源保護和管理，切實開展重點水功能區(qū)、飲用水源地、縣（區(qū)）界河水質(zhì)監(jiān)測和“環(huán)保撫河行”活動，全面實施重金屬防治規(guī)劃，確保撫河監(jiān)測斷面水質(zhì)穩(wěn)定達標(biāo)率達100%，市出境斷面水質(zhì)穩(wěn)定達Ⅲ類水質(zhì)，集中式飲用水水源地水質(zhì)達標(biāo)率達100%。

積極創(chuàng)新城鎮(zhèn)管理機制

落實好市中心城區(qū)“兩級政府、三級管理、四級網(wǎng)絡(luò)”的城市管理體制，形成城市管理合力。穩(wěn)妥推進數(shù)字化城市管理運行新模式，探索城市管理和監(jiān)督的長效機制。積極推進戶籍制度改革，逐步實現(xiàn)進城農(nóng)民工子女入學(xué)、社會保障等方面與城鎮(zhèn)居民享受同等待遇，促進農(nóng)民工有序融入城鎮(zhèn)。

五、繼續(xù)推進改革開放，注入經(jīng)濟社會發(fā)展新活力

統(tǒng)籌推進各類改革

深化國有企業(yè)改革，繼續(xù)做好非工七個系統(tǒng)國有企業(yè)改革遺留問題處置及國有企業(yè)職教幼教退休教師待遇的落實等工作。全面完成基層農(nóng)技推廣體系改革任務(wù)，確保基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系改革與建設(shè)示范縣項目基本覆蓋所有縣（區(qū)）、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機構(gòu)條件建設(shè)項目覆蓋全部鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）。啟動國有林場改革，繼續(xù)推進林權(quán)制度配套改革。深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，突出抓好公立醫(yī)院改革，全面實施每村一所村衛(wèi)生所基本藥物制度改革。深化投融資體制改革，完成市投資公司市場化轉(zhuǎn)型工作，做大做強市政府投融資平臺。繼續(xù)推進各項財政管理改革，實行“零基預(yù)算”管理。積極穩(wěn)妥推進事業(yè)單位分類改革、公務(wù)員管理制度改革及收入分配制度改革，推進教育改革試點、文化體制改革和水務(wù)一體化改革等。

加快對外開放步伐

進一步擴大出口貿(mào)易，加大對出口額300萬美元以上的生產(chǎn)企業(yè)、出口額1000萬美元以上的流通企業(yè)的幫扶力度，培育壯大一批外貿(mào)龍頭企業(yè)。引進一批重大外資項目，進一步提升利用外資的質(zhì)量和效益。確保全年實際利用外商直接投資2.6億美元，外貿(mào)出口總額10億美元。夯實開放型經(jīng)濟基礎(chǔ)，積極爭取設(shè)立海關(guān)、商檢機構(gòu)，力爭啟動撫北鐵路口岸作業(yè)區(qū)規(guī)劃和建設(shè)，開通鐵海聯(lián)運班列，加強與湄州灣合作，建設(shè)無水港。加快推動昌撫一體化進程，積極融入鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)和海峽西岸經(jīng)濟區(qū)建設(shè)。

大力發(fā)展非公經(jīng)濟

落實促進非公經(jīng)濟發(fā)展的各項政策措施，擴大民間資本市場準(zhǔn)入范圍，引導(dǎo)民間資本進入基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施、市政公用事業(yè)、社會事業(yè)、金融服務(wù)業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域，鼓勵民間資本發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)。切實落實省政府出臺的進一步支持微小企業(yè)健康發(fā)展的若干政策措施，加大對微小企業(yè)的指導(dǎo)協(xié)調(diào)和支持服務(wù)力度，特別是積極助推科技型、創(chuàng)新型微小企業(yè)成長壯大。力爭全市非公有制經(jīng)濟增加值增長15%以上，占全市生產(chǎn)總值的比重達到62%以上。

切實優(yōu)化宜業(yè)環(huán)境

圍繞打造“誠信”形象品牌，積極構(gòu)建政府、企業(yè)和個人信用體系，營造最適宜企業(yè)成長的“生態(tài)”環(huán)境。著力優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，建立企業(yè)特派員制度，幫助企業(yè)做大做強。進一步優(yōu)化人文環(huán)境，支持保護外來投資者，做到尊商、便商、安商、富商。同時，大力培育創(chuàng)業(yè)文化，建立有效推進機制，落實各項政策措施，激活各類創(chuàng)業(yè)主體，著力支持經(jīng)營管理人員和科技人員領(lǐng)頭創(chuàng)業(yè)，吸引外出務(wù)工經(jīng)商人員返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)，扶持下崗失業(yè)人員自主創(chuàng)業(yè)，鼓勵高校畢業(yè)生自立創(chuàng)業(yè)，推動廣大農(nóng)民致富創(chuàng)業(yè)。

六、切實保障和改善民生，開創(chuàng)和諧穩(wěn)定新局面

著力實施民生工程

一是不斷完善社會保障體系；二是加快推進保障性安居工程建設(shè)；三是切實抓好扶貧開發(fā)工作。

協(xié)調(diào)發(fā)展社會事業(yè)

堅持教育優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略；扎實推進醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展；加快發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)；積極開展群眾性科技活動；積極開展食品藥品安全示范區(qū)創(chuàng)建。

篇（2）

繼全省分、支行長會議之后，市分行召開了2004年工作會議，把風(fēng)險管理擺在了全行各項工作的首位，明確提出了年度工作的指導(dǎo)思想和努力方向：以規(guī)范化管理為基礎(chǔ)，以風(fēng)險管理為核心，以績效管理為重點，以改革創(chuàng)新為動力，以凸現(xiàn)機關(guān)處室的指導(dǎo)職能和服務(wù)職能為宗旨，靈活務(wù)實地開展計劃信貸管理工作。并且對照省行資金計劃處的考核辦法，對資金計劃工作百分考核內(nèi)容進行了量化和細化，從處室到基層行都相應(yīng)建立了計劃管理人員崗位責(zé)任制，健全了各項管理制度。在百分考核辦法中，把資金計劃工作細分為計劃管理、資金管理、財政補貼資金管理、現(xiàn)金及利率管理、統(tǒng)計管理、等級行管理、業(yè)務(wù)綜合管理七大塊，做到了崗位落實、人員落實、責(zé)任落實、工作落實，半年來的工作表明，年初制定的工作意見和考核評比辦法方向明確，切合實際，對做好全市資金計劃工作具有一定的指導(dǎo)性和針對性。

二、加強資金營運管理，提高資金使用效益。

今年以來，我行進一步加強信貸資金營運管理，信貸資金回籠后及時歸還系統(tǒng)內(nèi)借款，貸款回籠和借款下降基本保持一致。上半年每月信貸資金運用率均保持在99.5%以上，信貸資金保持較高的營運水平。

1、堅持資金頭寸限額管理。今年以來我行計劃部門進一步提高經(jīng)營核算意識，嚴(yán)格對資金頭寸的管理，在省行核定的資金頭寸限額內(nèi)按季核定基層行的資金頭寸限額，并要求在保證正常業(yè)務(wù)開展的前提下，各行根據(jù)自身情況在限額內(nèi)盡量壓縮頭寸占用，對不合理占用及時調(diào)整，保證了各行科學(xué)合理占用頭寸資金，做到不閑置、不浪費。

2、完善資金調(diào)度管理。在資金調(diào)度環(huán)節(jié)上，市縣明確專人負責(zé)資金調(diào)撥管理工作。在請調(diào)資金時，做到資金調(diào)撥與信貸計劃的銜接，增強了資金與計劃雙重宏觀調(diào)控作用，避免了資金供應(yīng)脫節(jié)情況的發(fā)生。今年以來電子聯(lián)行資金請調(diào)系統(tǒng)運行正常，我行繼續(xù)堅持“小額度、勤調(diào)度”的資金調(diào)度原則，尤其是總行調(diào)整了資金請調(diào)時間以后，更加方便了基層行的資金使用，減少了資金請調(diào)時間，減少了資金頭寸占用，今年上半年全行共請調(diào)資金87筆23350萬元。同時我行嚴(yán)格按上級行的要求，規(guī)范使用《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行信貸資金調(diào)撥通知書》、《資金請調(diào)單》、《資金申請審批情況表》等，建立了《系統(tǒng)內(nèi)資金往來臺帳》，按月通過電子聯(lián)行系統(tǒng)與總行對賬，全年賬務(wù)無差錯，保證了資金的安全運行。

三、加強統(tǒng)計管理工作，提高統(tǒng)計資料質(zhì)量

（一）我行各級統(tǒng)計人員克服統(tǒng)計工作量比往年有大幅提增、統(tǒng)計報表上報時間節(jié)假日不順延等實際情況，加班加點，任勞任怨，保質(zhì)、保量、按時做好統(tǒng)計工作。準(zhǔn)確及時地上報了省分行與人民銀行的各類統(tǒng)計報表，統(tǒng)計工作質(zhì)量有了較大的提高。

（二）為加強對現(xiàn)金計劃執(zhí)行情況的監(jiān)測和分析。我行建立了現(xiàn)金投放、回籠月度分析報告制度，按月對轄內(nèi)支行、部現(xiàn)金收支情況及其特點進行分析，并對造成當(dāng)期現(xiàn)金投放（或回籠）的原因予以重點分析。

（三）我行在統(tǒng)計管理上始終堅持按照國家統(tǒng)計法以及人民銀行和農(nóng)發(fā)行的有關(guān)規(guī)定進行，統(tǒng)計數(shù)據(jù)完全來源于各支行（部）會計部門的各項報表，堅持報真情、報真數(shù)，不擅自公開發(fā)表統(tǒng)計資料和泄露統(tǒng)計機密，在按時完成好省分行規(guī)定的各項統(tǒng)計資料的同時，認真地做好當(dāng)?shù)厝嗣胥y行要求上報的各類統(tǒng)計報表。

四、加強財補資金管理，做好監(jiān)督撥付工作

今年以來我行對財政補貼資金管理的重點是加強與財政、糧食部門的聯(lián)系，積極向政府、財政、糧食主管部門匯報糧食銷售、保管情況，補貼資金能否及時撥付到位直接影響到我行各項工作順利開展。

（一）自糧食市場放開后，國有糧食購銷企業(yè)的各項財政補貼已逐步減少，加上歷史遺留問題等因素給糧食企業(yè)經(jīng)營和我行收息率的順利完成帶來了很大的難度，也嚴(yán)重影響到我行信貸資產(chǎn)的安全性和效益性。在新形勢下，我行年初對所轄支行、部的財政補貼情況進行了調(diào)查摸底，及時掌握各級糧棉油儲備數(shù)量、庫存值的增減變化及其原因，對各項補貼的項目、金額、來源、時間要做到心中有數(shù)。并對已掌握的各項財政補貼政策和財政補貼資金撥補情況，認真實施規(guī)范化操作，切實加強財政補貼資金的督促到位和監(jiān)督撥補等管理工作，按時正確上報各類財政補貼報表及有關(guān)情況分析；認真及時登記各類財政補貼臺帳，確保臺帳間數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、銜接。

（二）積極加強宣傳，密切與財政、企業(yè)主管部門的聯(lián)系，爭取理解和支持，為管理財政補貼資金營造了良好的內(nèi)外部環(huán)境。各支行、部落實配備了財政補貼資金管理的兼職人員，積極主動督促同級財政和企業(yè)主管部門及時撥付財政補貼資金，弄清每一筆補貼資金的來龍去脈，及時將補貼資金到位情況反饋財政部門，督促下?lián)苜Y金，避免了由于職責(zé)不清、信息不對稱造成補貼資金滯留的情況，并與會計部門積極配合，做好柜面監(jiān)督，共同做好了財政補貼資金專戶和撥付手續(xù)的管理。

（三）經(jīng)過我行與當(dāng)?shù)刎斦块T、企業(yè)主管部門的共同努力，財政補貼資金到位情況及監(jiān)測管理水平有了較大的提高。至6月末，全市應(yīng)收各項財政補貼資金6243萬元，實收各項財政補貼資金4857萬元，財政補貼資金到位率77.8％。

五、監(jiān)測和分析等級行管理指標(biāo)，適時調(diào)整工作思路

2004年度等級行考核與以前年度相比有很大的調(diào)整，首先市行要求各支行認真領(lǐng)會等級行管理文件，掌握新的指標(biāo)精神，并對考核指標(biāo)提出反饋意見，分析各項指標(biāo)完成的難易程度，指導(dǎo)全年工作。其次根據(jù)各行按月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況，市行對各行的失分項進行原因和對策分析，通過對經(jīng)營指標(biāo)的監(jiān)測反映，適時調(diào)整工作思路，找出工作重點，明確工作方向，為領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)測決策提供了保障，有效提高了各行的經(jīng)營管理水平。

六、加大調(diào)查研究深度，做好業(yè)務(wù)經(jīng)營分析，發(fā)揮業(yè)務(wù)綜合職能

為了充分發(fā)揮資金計劃業(yè)務(wù)部門的綜合職能作用，我行十分注重提高業(yè)務(wù)經(jīng)營分析水平，增強業(yè)務(wù)分析的實用性，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。通過對所轄支行、部和糧食購銷企業(yè)信貸資金運用、糧油物資運動、信貸資金活動的變化、信貸資產(chǎn)結(jié)構(gòu)變化及存貸款異常變化等收購資金封閉管理動態(tài)情況，深入分析影響全行業(yè)務(wù)活動的各種因素，并且堅持靜態(tài)分析與動態(tài)分態(tài)相結(jié)合、近期分析與遠期分析相結(jié)合、銀行信貸業(yè)務(wù)活動分析與企業(yè)經(jīng)營活動分析相結(jié)合、微觀分析與宏觀分析相結(jié)合的分析方法，緊緊抓住收購資金封閉管理重點和疑點，揭示規(guī)律，找出特點，反映問題，提出對策，增強了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營分析的前瞻性和指導(dǎo)性。

七、加強現(xiàn)金和利率檢查，確保政策正確執(zhí)行1

（一）今年以來，我行按照有關(guān)現(xiàn)金管理的文件精神及具體實施辦法，繼續(xù)抓好現(xiàn)金管理工作。一是做好現(xiàn)金計劃管理，現(xiàn)金計劃一經(jīng)下達，認真組織執(zhí)行，同時要做好與當(dāng)?shù)厝诵鞋F(xiàn)金投放計劃的銜接工作。二是做好大額現(xiàn)金支付的內(nèi)部審批工作，嚴(yán)格按照大額現(xiàn)金支付三級審批制度。三是加強糧棉購銷企業(yè)現(xiàn)金帳戶管理，嚴(yán)格控制糧棉購銷企業(yè)帳戶現(xiàn)金的支取，合理核定企業(yè)淡旺季庫存現(xiàn)金限額，切實改進金融服務(wù)，積極引導(dǎo)企業(yè)減少現(xiàn)金使用。各支行（部）在信貸監(jiān)管中強化了現(xiàn)金管理，并不定期地進行現(xiàn)金專項檢查。市分行也在利率檢查的同時對各支行（部）進行了檢查。從檢查情況來看，企業(yè)現(xiàn)金收支基本能按照管理要求執(zhí)行。

（二）我行利用多種形式向購銷企業(yè)宣傳利率政策，明確公布人行規(guī)定的企業(yè)存款利率、正常貸款利率，按合同利率計息、按利率調(diào)整分段計息以及逾期貸款、擠占挪用貸款加罰息等政策，指導(dǎo)企業(yè)計算好利息收支帳；銀行內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行各項存貸款利率及收息政策，切實維護利率政策的嚴(yán)肅性，有效地發(fā)揮利率的調(diào)控、激勵和約束作用。在嚴(yán)格執(zhí)行利率政策的同時，我行要求各支行（部）每季對利率執(zhí)行情況進行一次自查，并書面上報市分行。市分行也對各支行（部）全部貸款的利率執(zhí)行情況進行了全面的檢查，從檢查情況來看，利率執(zhí)行情況基本能按照國家有關(guān)政策要求。

八、認真做好夏季信貸資金需求預(yù)測，為經(jīng)營決策服務(wù)。

為進一步做好2004年夏季糧油收購工作，保證糧油收購資金的供應(yīng)，我行主動和糧食、農(nóng)業(yè)等部門聯(lián)系，搜集相關(guān)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟部門的信息資料，如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整變化情況，糧棉油種植面積變化、產(chǎn)量變化，糧棉企業(yè)改革改制進程等。并深入企業(yè)，獲取企業(yè)的經(jīng)營信息量，為計劃預(yù)測服務(wù)。通過對今年夏季糧油購銷形勢的分析，預(yù)計前期收購進度較慢，收購時間會拉長，可能會出現(xiàn)收糧困難的現(xiàn)象。隨著糧食收購準(zhǔn)入條件放開，糧食收購主體呈多元化，收購量勢必降低。結(jié)合多方面因素考慮，預(yù)計全市將收購小麥約6200萬公斤、收購油菜籽1945萬公斤。

回顧2004年上半年我行資金計劃管理工作，雖然做了大量的工作，但是對照省分行的要求還有一定的差距，還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在：一是在新形勢下，全市計劃在崗人員的業(yè)務(wù)理論水平有待進一步充實，業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)有待進一步提高。二是所轄各支行、部每月（季）財政補貼資金到位情況不甚理想，有待進一步加大與當(dāng)?shù)刎斦块T協(xié)調(diào)力度。

九、下半年工作打算

二四年下半年我行資金計劃管理工作要積極適應(yīng)當(dāng)前新形勢，迎接新挑戰(zhàn)，緊緊圍繞年初制訂的資金計劃管理工作意見，積極性地開展工作，充分發(fā)揮資金計劃管理工作的綜合職能作用，更好地為全行的各項業(yè)務(wù)工作服務(wù)。

（一）根據(jù)年初確定的工作目標(biāo)和考核內(nèi)容，加大資金計劃工作考核力度，按季向所轄支行、部公布考核指標(biāo)完成情況，促進全市資金計劃管理工作的順利進行。

篇（3）

一是開展了專項工作研究。分別與*區(qū)綜治辦（治安巡邏志愿者2.5萬人，綜治辦主責(zé)，獨立管理，聯(lián)合活動）、*區(qū)安辦（交通秩序維護志愿者2200人）、*區(qū)殘聯(lián)（社區(qū)扶殘助困項目納入社會志愿者公益實踐項目體系，殘聯(lián)負責(zé)，與團委聯(lián)合開展活動）、*區(qū)紅十字會（社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生志愿者2800人，與城市志愿服務(wù)站點對接）等單位聯(lián)系，對社會志愿者的重點服務(wù)領(lǐng)域和組織管理機制進行了初步探討，初步提出了人員組織、對接機制、崗位培訓(xùn)和賽時組織管理、全面服務(wù)、后勤保障等工作任務(wù)。

二是廣泛調(diào)研論證，形成了社會志愿者指導(dǎo)性方案。借鑒賽會、城市志愿者的工作經(jīng)驗，*團區(qū)委與各鎮(zhèn)、街道充分溝通，出臺了《共青團*區(qū)委員會關(guān)于社會志愿者工作的指導(dǎo)意見（試行）》，規(guī)定了分級負責(zé)、廣泛發(fā)動、面向群眾的工作原則，明確了團區(qū)委—鎮(zhèn)、街道團（工）委—項目負責(zé)人三級分工負責(zé)的工作機制。目前，正在根據(jù)《*奧運會、殘奧會社會志愿者總體運行方案》，制定符合我區(qū)實際的總體運行方案，制定完畢將提交書記會進行討論。方案重點內(nèi)容主要包括：

1、明確組織原則。堅持整體協(xié)調(diào)與分級負責(zé)的原則，社會志愿者工作由區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、分類指導(dǎo)，各直屬團組織和涉及的相關(guān)各職能部門、單位分級組織實施。堅持屬地統(tǒng)籌與條塊互動的原則，社會志愿者具體的組織工作由屬地負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各系統(tǒng)、各單位參與，形成條專塊統(tǒng)、條塊結(jié)合的工作格局。社會志愿者原則上來源于服務(wù)區(qū)域，重點服務(wù)領(lǐng)域可調(diào)劑多方志愿服務(wù)力量參與。

2、確立管理運行機制。按照使用、組織、管理、保障相一致的要求，區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組負責(zé)制定社會志愿者工作政策，建立項目對接機制，明確項目實施標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)開展骨干培訓(xùn)，策劃實施整體宣傳，并積極爭取各方資源，為志愿者提供服裝、帽子、標(biāo)識等基本的物資保障。各直屬團組織和各相關(guān)部門、單位負責(zé)落實社會志愿者組織、培訓(xùn)、上崗安排、激勵和保障等工作，建立健全志愿者管理機制和應(yīng)急事件的處理流程。

3、建立應(yīng)急處理機制。各直屬和各使用單位負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)所負責(zé)區(qū)域、領(lǐng)域社會志愿者應(yīng)急事件的處置工作；區(qū)奧運會志愿者工作協(xié)調(diào)小組辦公室參與應(yīng)急事件的處置工作，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及組織上報。

4、確定四類重點服務(wù)領(lǐng)域。圍繞城市運行、社區(qū)服務(wù)、窗口行業(yè)確定了7個重點服務(wù)領(lǐng)域，分別是：

（1）交通秩序維護志愿服務(wù)：在重要交通路口維護交通秩序。使用主責(zé)部門是區(qū)安辦。

（2）扶殘助困志愿服務(wù)：開展針對弱勢群體的社區(qū)扶殘助困志愿服務(wù)。使用主責(zé)部門是區(qū)殘聯(lián)和各直屬團組織；

（3）治安巡邏志愿服務(wù)：在社區(qū)、街道服務(wù)城市治安秩序。使用主責(zé)部門是區(qū)綜治辦；

（4）醫(yī)療衛(wèi)生志愿服務(wù)：開展社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生宣傳、咨詢、義診等志愿服務(wù)。使用主責(zé)部門是區(qū)紅十字會；

（5）公共場所、大型活動秩序維護志愿服務(wù)：在大型商場、大型活動現(xiàn)場等維護秩序。使用主責(zé)部門是各商場和大型活動組織單位；

（6）生態(tài)環(huán)保志愿服務(wù)：開展環(huán)境美化實踐志愿服務(wù)。使用主責(zé)部門是園林、綠化和各鎮(zhèn)、街道團組織；

（7）奧運理念宣傳志愿服務(wù)：在全區(qū)開展奧運理念、文明禮儀知識宣傳志愿服務(wù)。使用主責(zé)部門是各直屬團組織；

除以上八類社會志愿者以外，*團區(qū)委還建立了137個公益實踐項目，在“*志愿服務(wù)公益實踐項目管理平臺”上的項目已經(jīng)達到了73個。由各申報團組織主責(zé)，下設(shè)項目負責(zé)人，吸引社會各界人士參與。

同時*區(qū)奧運會社會志愿者隊伍歡迎更多有熱情、有需求的相關(guān)系統(tǒng)和行業(yè)，加入到社會志愿者工作中來，為社會搭建一個共同參與奧運、服務(wù)奧運、奉獻奧運的寬廣平臺。

三是突出重點，開展了形式多樣的志愿服務(wù)活動。*區(qū)奧運會社會志愿者從去年12.5啟動，1月份開展“清潔城市”志愿先鋒行動集中開展服務(wù)活動，到定期開展周末美化環(huán)境、關(guān)愛老人和孤殘兒童行動，再到以“志愿服務(wù)決勝奧運——*區(qū)志愿者在行動”為主題，服務(wù)全國“兩會”，營造良好社會氛圍，“五四”期間廣泛開展志愿服務(wù)活動。目前，共開展全區(qū)性主題活動4次。測試賽期間，6000余名社會志愿者以“服務(wù)測試賽備戰(zhàn)奧運會”為主題，集中開展了綠色出行、奧運大講堂、計算機義診等公益實踐項目80余個，服務(wù)人數(shù)近2.5萬人。把社會志愿服務(wù)項目活動推向了。

四是進行了典型宣傳。

二、主要問題

爭取資源，推動社會志愿者的各類保障工作。市財政明確了社會志愿者工作經(jīng)費由市、區(qū)（系統(tǒng)和行業(yè)）兩級財政共同分擔(dān)的保障原則。根據(jù)*區(qū)實際，市協(xié)調(diào)小組提供部分社會志愿者標(biāo)識、衣服、帽子等和骨干志愿者培訓(xùn)經(jīng)費。*區(qū)協(xié)調(diào)小組和各使用單位要提供社會志愿者保險、服務(wù)期間必要的餐飲和專業(yè)崗位培訓(xùn)。這些必要的保障是社會志愿者工作面臨的主要問題。

三、關(guān)于下一個階段社會志愿者工作的總體安排

總體上，社會志愿者工作是一個龐大的工作體系，不僅參與的單位和人員眾多，從崗位上看也覆蓋了全區(qū)所有社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和大部分社會單位，服務(wù)崗位總計超過1500多個。下一階段，要重點做好以下四項工作：

一要強化運行管理機制，分解落實具體工作任務(wù)。總體上，要按照“誰使用、誰管理、誰主責(zé)”的原則落實工作責(zé)任制。各使用主責(zé)部門負責(zé)進行項目的總體規(guī)劃并牽頭組織實施，包括服務(wù)崗位的確認、人員的崗位培訓(xùn)，賽時安排人員上崗服務(wù)，統(tǒng)籌開展賽時的人員管理和工作保障。推動重點服務(wù)領(lǐng)域的志愿服務(wù)在6月底前全面進入整合預(yù)熱階段。各鎮(zhèn)、街道和其他相關(guān)單位團組織負責(zé)各自項目的志愿者工作。動員各高校積極參與到社會志愿者工作中，提供充足的人力資源保障。

篇（4）

一、基本情況

目前，按街道摸排的最新數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我街共有各類房屋232棟，其中成套房、公寓、宿舍樓176棟，自建房9棟，民間信仰場所34棟，機關(guān)企事業(yè)單位16棟

二、摸排情況

截止目前：1、轄區(qū)內(nèi)共有預(yù)制板房14幢，普遍存在改擴建情況；2、成套房已摸排到群租房問題11戶；3、到4月10日止手機APP累計摸排上報142棟，8229戶。

三、整治情況

1、街道已上報區(qū)政府將其列入零星舊改項目，由區(qū)房地產(chǎn)拆遷工程處征收。

2、針對窗簾店存在生產(chǎn)，生活，住宅三合一情況，街道立即組織城管上門對該場所進行停業(yè)整頓，并發(fā)放整改通知書，目前該場所已整改到位。

篇（5）

企業(yè)參展效果不佳的五大“病根”是：

1、 企業(yè)對展覽會認識不足，缺乏戰(zhàn)略性規(guī)劃。

高品質(zhì)的展覽會是工業(yè)品企業(yè)借以擴大自身在業(yè)界影響力、提升品牌形象、獲得生意機會的絕佳平臺，在企業(yè)的市場營銷規(guī)劃中，應(yīng)該有清晰的規(guī)劃和安排：在企業(yè)發(fā)展現(xiàn)階段，如何定位企業(yè)在業(yè)界的地位？如何定位企業(yè)品牌形象？需要向外界凸顯哪些信息？等等。

2、 企業(yè)參展目的不明確，選擇和組織工作較隨意。

在企業(yè)發(fā)展的不同階段，企業(yè)參加展會的訴求會有不同，該選擇什么樣的展會參加，以什么樣的規(guī)格參加，都應(yīng)該有事先規(guī)劃。一般來講，在確定參加一次展會時，要首先回答如下幾個問題：

（1） 本次展會的特點是什么？為什么要參加本次展會？

（2） 展會的重點目標(biāo)客戶是哪些人？該向他們傳達哪些信息？

（3） 以什么樣的方式（展臺設(shè)計、資料和活動準(zhǔn)備、人員安排）來吸引訪客？

（4） 各部門間應(yīng)如何分工合作，才能獲得最佳效果？

（5） 這種規(guī)格參展需要如何安排展前、展中、展后工作？

3、 展前準(zhǔn)備工作不充分，組織工作流程不清晰。

展前準(zhǔn)備工作是工業(yè)品企業(yè)參展至關(guān)重要的一環(huán)，大多數(shù)企業(yè)市場部人員參展都忽視了這一環(huán)節(jié)，只依賴展會組織方得宣傳推廣，白白浪費了企業(yè)投入大量資源搭建的平臺。一般來講，展前準(zhǔn)備至少要做好四項工作（參照《“五步法”成就完美工業(yè)品展會流程》）：

序號 時間節(jié)點 事項 具體內(nèi)容

1 展前20天 參展通訊 通過平媒或網(wǎng)絡(luò)媒體企業(yè)參展信息

2 展前15天 通知相關(guān)部門人員 通過郵件和短信通知銷售等部門

3 展前10天 邀請函 向重點客戶和渠道商發(fā)出邀請函

4 展前7-10天 展品準(zhǔn)備及物流運輸 參照《參展物品清單》

4、 參展人員對展會意義認識模糊，分工不明確。

企業(yè)參展人員要充分了解本次展會在市場規(guī)劃中的作用，明確參展目的，不能為了參展而參展。更有甚者，一些參展人員把企業(yè)參展當(dāng)成了到外地出差旅游的機會，本末倒置，嚴(yán)重浪費企業(yè)資源。

一次成功的展銷會是行業(yè)資源和信息聚集的盛會，是參會人員廣泛而深入了解本行業(yè)信息，學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識的好機會，是結(jié)識客戶、渠道商、專家、同行的絕佳平臺，一定要好好把握和利用。

5、 會后沒有及時回訪和總結(jié)得失，失去成長機會。

展會后的評估和總結(jié)，以及展會期間訪客的回訪，都應(yīng)該形成制度化機制，確保按時按要求完成，以保證展會效果的最終達成。

展后回訪一般可通過如下5種途徑進行：

1、 通訊稿；2、短信回訪3；、電話回訪；4、郵件回訪；5、人員拜訪等

如下是展后總結(jié)報告的一個模板，僅供參考。

參展總結(jié)報告

展會名稱

參展時間 展館地點

參展人員

總體評價

主要成果

發(fā)現(xiàn)不足

后續(xù)工作建議

備注

報告撰寫人：

篇（6）

利用展會渠道

擴大國外媒體宣傳

吉林省舉辦的各類展會，豐富了吉林省的經(jīng)濟文化生活，同時也肩負著對外宣傳吉林形象的重大任務(wù)，筆者認為，作為承辦方應(yīng)把握好以下主要環(huán)節(jié)：

其一，應(yīng)該重視邀請環(huán)節(jié)。

外國媒體有年度總體報道規(guī)劃，特別是駐京、駐滬的外國媒體，在華設(shè)有總局的較少，大都是支局或記者處等。凡赴各地采訪，他們事先需報請本國總局同意。如果早謀劃，提前“通氣”，可使媒體早做計劃，提前準(zhǔn)備，對采訪報道有總體安排。如邀請外國本土媒體記者，更要早做打算，及早進行申請報批。

1999年8月，在延吉市舉辦“延吉民俗節(jié)”前夕，省、州和延吉市外辦聯(lián)手通過精心設(shè)計，擬訂了邀請外國駐京記者采訪計劃，提前一個半月將精美的邀請函發(fā)出。由于突出了中國十大名山之一長白山和中國唯一的朝鮮族自治州這兩大特色，很快就有十多家駐京外國媒體報名參加。日本NHK本土媒體記者聽說此事，怕時間來不及趕不上采訪，特意從日本打來電話提前“掛號”。由于我們抓住了邀請的環(huán)節(jié)，形成了強大的對外輿論宣傳攻勢，對外報道取得了較好的效果。

其二，重視新聞環(huán)節(jié)。

新聞是媒體了解展會活動信息的重要手段。對舉辦的重要展會和大型活動，如在北京舉辦，可以按照有關(guān)程序，求得相關(guān)部門支持，經(jīng)同意后，邀請駐京媒體記者參加。在省市舉辦的新聞會，如條件許可，也應(yīng)盡量邀請駐京外國媒體參加，使記者掌握展會最新進展情況，對展會的采訪報道有總體考慮。新聞會參加記者較多，不可能每人都有機會提問，要適當(dāng)照顧境外媒體，要考慮到記者大概會提出哪些問題，事先應(yīng)做到心有底數(shù)。

2004年上半年，在“振興吉林宣傳周”中，省市外辦協(xié)助外交部新聞司組織了近30位駐京外國媒體記者參加的專場記者招待會。省委書記和其他省領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場回答外國記者提問，涉及振興吉林老工業(yè)基地、企業(yè)下崗職工養(yǎng)老保險、國有企業(yè)改制重組等多項內(nèi)容。因時間安排較緊，省領(lǐng)導(dǎo)看到有些外國記者還沒來得及提問，記者招待會后又私下進行交談，不僅拉近了雙方的距離，使發(fā)表的稿件也具有較客觀的真實性。

其三，組織集中采訪環(huán)節(jié)。

這是做好記者采訪工作的重要環(huán)節(jié)。一般情況下，正式展會短的只有三五天，長得也不過十天。如能在展會期間，吸引外國記者親臨展會現(xiàn)場，感受現(xiàn)場展會氣氛，實地采訪拍攝，會收到事半功倍的效果。做到這些，首先要明確管理部門和組織者，要有明確的采訪計劃和日程，譬如，每天做什么，怎么做，找哪些人談，到哪里拍攝，乘坐哪輛車，在哪個會議室，大約用時間多少等，都要周密籌劃；同時要安排現(xiàn)場接受采訪者，不能臨時現(xiàn)找人，領(lǐng)導(dǎo)在展會期間都很忙，不可能有更多的時間接受采訪，需要事先簡要確定采訪提綱，讓接受采訪者提前進行必要的準(zhǔn)備，防止跑題，做到心中有數(shù)，采訪時間可長可短；另外，要多給媒體一些輔資料。實踐證明，展會前或展會期間，組織者要盡可能地給媒體記者發(fā)放一些與會展相關(guān)的文字資料，最好是媒體所熟悉的外文資料，包括省情、市情、展會概覽、參加展會的中外官員、知名企業(yè)和各界知名人士、華商名單，擬洽談或簽訂的重點合作項目、展區(qū)和展位情況、與展會相關(guān)的活動、參加展會人數(shù)及其他相關(guān)內(nèi)容等。

其四，重視信息搜集環(huán)節(jié)。

國外媒體采訪結(jié)束后，負責(zé)接待的外事、外宣部門和展會承辦單位，應(yīng)征詢記者對組織采訪活動的意見，并將意見及時反饋給有關(guān)部門。要及時跟媒體記者打好招呼，把報道后的稿件寄給外事、外宣部門和展會承辦方。通過對報道情況的綜合分析，準(zhǔn)確把握報道動態(tài)，為今后更有效地做好展會宣傳提供經(jīng)驗。1995年以來，我們收到了大量關(guān)于我省展會的報道稿及有關(guān)意見、建議等，對改進和完善展會的對外宣傳都起到了積極的促進作用。

如何邀請媒體做好

展會宣傳至關(guān)重要

要確保對展會的有效宣傳，綜合一些部門和單位以往的工作實踐，筆者認為應(yīng)注意把握好以下幾點：

首先應(yīng)根據(jù)展會的類型，對口邀請國外媒體。各地舉辦的展會，大概分為工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技、醫(yī)藥、工程機械、建筑、節(jié)慶、文化、體育、藝術(shù)、綜合等多種展會類型。在邀請時盡量做到對口邀請，如農(nóng)業(yè)展會，邀請以報道農(nóng)業(yè)為主的媒體。汽車展會，邀請以報道工業(yè)見長的媒體。亞冬會，主要以邀請體育記者為主。項目推介會，邀請以報道經(jīng)濟為主的媒體。旅游節(jié)，主要邀請旅游、娛樂為主的媒體。

其次，根據(jù)會展規(guī)模，邀請不同重量級的媒體。省市舉辦的大型展會，如“亞冬會”、“光博會”、“東博會”等，應(yīng)重點邀請世界各主流媒體，既包括駐京、駐滬記者站，也包括相關(guān)國家本土媒體。如果是一般性的展會，可邀請相關(guān)國家和感興趣的駐京媒體參加。縣（市）舉辦的展會，可視情況重點邀請駐京相關(guān)媒體，特別是注意邀請與展會有關(guān)的國家媒體參與。小型展會，可把邀請媒體采訪與其他采訪內(nèi)容結(jié)合起來進行，既可采訪展會，還應(yīng)安排一至兩項其他采訪內(nèi)容，這樣可促使媒體參與。

再者，根據(jù)展會形式，確定邀請哪些媒體。

研討會、交流會、說明會、會、座談會，以邀請文字記者為主參加采訪；現(xiàn)場感、實物感、動感較強的展會，如 “雕塑展”、“冰雪節(jié)”、“電影節(jié)”、“教育展”、“捕魚節(jié)”、“君子蘭節(jié)”、“楓葉節(jié)”等，應(yīng)更多地邀請攝像和攝影記者采訪。網(wǎng)上招商會和時間跨度較長的節(jié)慶活動，適宜在活動之初或結(jié)束時邀請媒體采訪，活動之初是為了更好地做前期宣傳，結(jié)束時則有更多的成果，供記者全面采訪報道。同時要認真周密地協(xié)調(diào)，確保采訪、拍攝效率。在展會的每項活動之前，應(yīng)安排媒體“先走一步”，在儀式開始之前各就各位，以方便攝影、攝像和錄音。要讓活動的主要人物接受采訪，對每項活動，盡可能安排主要負責(zé)人出面接受采訪，時間可長可短，使媒體感覺報道更有權(quán)威性。提供與展會內(nèi)容相關(guān)的準(zhǔn)確外文資料，作為采訪的輔助。如條件允許，最好準(zhǔn)備一些背景材料供記者選用。

另外，利用“空檔”穿插采訪，可利用用餐時間、會議間隙、晚上時間安排記者專訪。例如2003年我省與韓國在長春舉辦了“中韓友好周”活動，韓國一家知名電視臺攝制組想在“友好周”期間，采訪當(dāng)時很走紅的四位女演員，由于演員要進行演出前的預(yù)演，沒有時間接受媒體采訪，我們就“見縫插針”，利用演員用餐前的10分鐘安排專訪，結(jié)果雙方都很滿意。

更重要的是用好每次新聞會，安排境外媒體提問。由于展會時間緊，采訪量大，難免會使采訪有遺漏之處。一些媒體回去后，常會再發(fā)來傳真，要求補充或核實某些未采訪的內(nèi)容。根據(jù)媒體所提的要求，要用最快的速度，把記者想要的素材補齊，以書面文字形式送出。可以利用國內(nèi)媒體的報道成果，促進外國媒體對外宣傳。對展會的采訪報道，國內(nèi)新聞媒體具有許多優(yōu)勢，往往采訪人數(shù)多、內(nèi)容多，稿件數(shù)量也多，有些媒體用專版進行報道。

由于受地域、語言、交通和通信等客觀因素限制，國內(nèi)新聞媒體大都比境外媒體報道較快。有些國外駐京、駐滬記者從報刊上看到已發(fā)表的消息，受到啟示后才申請前來采訪。有的是圍繞同一個問題追蹤采訪；有的是另辟蹊徑進行單獨采訪；還有的是繞開已報道的題目，從不同側(cè)面采訪。

但無論從哪個角度、哪個側(cè)面采訪，是經(jīng)驗還是教訓(xùn)，對于大部分國外媒體來說，所做的宣傳都會對展會有益處。有的記者為少走彎路，把大量我們已報道過的東西收集起來，作為其采訪的基礎(chǔ)素材，有些觀點、數(shù)據(jù)和事例直接被引用，加大了對外報道的實效性。近年來，外國媒體來我省采訪“長白山花卉節(jié)”、“電影節(jié)”、“亞洲藝術(shù)節(jié)”、“延邊州慶”以及“一汽廠慶”等，不少記者都是事先從國內(nèi)記者刊發(fā)的報道中獲得信息的。

組織展會做好國外的

媒體工作是“重中之重”

筆者認為，為了做好展會的對外宣傳，應(yīng)從以下幾個方面做好媒體的工作。

其一，盡量不改變采訪計劃。對邀請的媒體發(fā)出邀請后，要保持隨時聯(lián)系。對媒體及記者人數(shù)、采訪時間及內(nèi)容、攜帶器材、交通及食宿等事先應(yīng)明確。一旦確定最好不要隨意改變，以免給采訪展會的組織工作帶來不必要的麻煩。

篇（7）

一年來，在部門中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在同事的支持幫助下，完成了本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，現(xiàn)將這一年的工作情況等作如下匯報：

舉辦各項展會是今年主要工作重點：

1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案準(zhǔn)備策劃和參展商招商工作以及展會前后期間的各項工作，

2. 參與廣告中心2015年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展”。展會期間主要是前期出發(fā)配合聯(lián)系商家，后期現(xiàn)場協(xié)調(diào)、夜間值班等工作。

3. 參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商，通過一個多月的外出招商，參展商達到100多家，首屆2014年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動成功在6月28日開始舉辦，7月25號全部撤離順利結(jié)束。

4.秋季車房展結(jié)束后，為了繼續(xù)多開辟收入來源，在中心領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下舉辦皮草節(jié)，通過前期招商，后期準(zhǔn)備等各項工作，最終達成與商家分成的合作模式，11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節(jié)，展會持續(xù)17天，由于是首次舉辦此次展會，基本達到預(yù)期目的。

通過以上展會活動的舉辦，摸索出了各種展會的規(guī)律，積累了寶貴的招商經(jīng)驗，再就是在中心領(lǐng)導(dǎo)安排下，參觀考察了鄒平、濟寧、臨清等相同部門經(jīng)營營銷情況，去濟南學(xué)習(xí)電視媒體廣告行業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗大會，參加參與這些活動舉辦和外出交流學(xué)習(xí)，開拓了視野和思路，為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。

在參與完成上述活動間隙期間，也完成了本中心安排的其他工作，主要事項如下：

1.一月份參加年貨下鄉(xiāng)活動。

2.五月安徽石臺出發(fā)，陪同考察富硒礦泉水原地。

3.十月份江西宜春出發(fā)，跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。

4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制，現(xiàn)場做輔助工作。

廣告營銷方面：嘗試讓汽車行業(yè)投放電視廣告，東聯(lián)汽車集團投放10天，聯(lián)系方正古玩城制作網(wǎng)站業(yè)務(wù)。

二、工作計劃：

1.首先工作是做好2015年的皮草節(jié)，有了第一次的舉辦經(jīng)驗，爭取這次效益能有大的提升。如果再次成功，可在2015歲末繼續(xù)舉辦，每年兩次，作為常設(shè)項目。

2.春季車房展招商方案計入日程，通過近兩年的車房展汽車招商情況來看，汽車行業(yè)由高速發(fā)展期進入相對緩慢調(diào)整期，在低迷的市場行情下，盡力完成2015年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。

篇（8）

第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介

一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預(yù)算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務(wù)商安排計劃。

10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、 展會結(jié)算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo) 參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo) 參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、 市場環(huán)境分析

（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

（3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、 參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

（3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1） 招展計劃評估

（2） 招商計劃評估

（3） 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務(wù)分析

（1） 價格定位

（2） 成本預(yù)測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測的費用

（3） 收入預(yù)測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關(guān)收入

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現(xiàn)金流量分析

1） 凈現(xiàn)值分析

2） 凈現(xiàn)值率分析

3） 獲利指數(shù)

4） 內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險預(yù)測

（1） 市場風(fēng)險

（2） 經(jīng)營風(fēng)險

（3） 財務(wù)風(fēng)險

（4） 合作風(fēng)險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

篇（9）

（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和組織實施中國-亞歐博覽會境內(nèi)外招商招展，以及展會的展區(qū)規(guī)劃、現(xiàn)場管理與服務(wù)工作。

（三）聯(lián)絡(luò)中國-亞歐博覽會各主辦方和協(xié)辦方，協(xié)調(diào)落實相關(guān)工作，協(xié)調(diào)邀請重要來賓。

（四）負責(zé)中國-亞歐博覽會整體形象設(shè)計和宣傳推介工作；建設(shè)、管理和維護中國-亞歐博覽會網(wǎng)站。

（五）根據(jù)中國-亞歐博覽會組委會的部署，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、督促落實各項服務(wù)和保障工作。

（六）負責(zé)中國-亞歐博覽會專有品牌資源的經(jīng)營管理，以及展館租賃、展位經(jīng)營、廣告贊助等。

（七）負責(zé)中國-亞歐博覽會的經(jīng)費預(yù)算及相關(guān)業(yè)務(wù)的收支核算。

（八）研究新疆會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，收集管理展會和客戶資源信息，培育會展人才隊伍。

（九）主辦和承辦其他各種博覽會、展覽會、高層論壇和國際性會議。

（十）承辦中國-亞歐博覽會組委會、商務(wù)部和自治區(qū)人民政府交辦的其他事項。

二、內(nèi)設(shè)機構(gòu)

根據(jù)上述職責(zé)，新疆國際博覽事務(wù)局設(shè)6個內(nèi)設(shè)機構(gòu)，機構(gòu)規(guī)格均相當(dāng)縣（處）級。

（一）綜合協(xié)調(diào)部

負責(zé)中國-亞歐博覽會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，具體承擔(dān)會展活動期間接待、安全、衛(wèi)生、后勤保障等統(tǒng)籌安排、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，督促檢查各項工作執(zhí)行情況；負責(zé)局機關(guān)文秘、會務(wù)、機構(gòu)編制、人事、黨務(wù)、群團、資產(chǎn)、財務(wù)、機要、檔案、勞動保障、離退休人員管理、后勤服務(wù)等工作。

（二）策劃宣傳部

負責(zé)中國-亞歐博覽會總體方案、展會期間元首／首腦峰會、部長級高層論壇等國際性會議和專題活動的策劃和任務(wù)分解；負責(zé)中國-亞歐博覽會的形象設(shè)計、宣傳推廣、品牌建設(shè)和法律維權(quán)工作；負責(zé)展會期間的宣傳報道、新聞工作；建設(shè)、管理和維護中國-亞歐博覽會網(wǎng)站。

（三）研究發(fā)展部

收集、分析國內(nèi)外展會和客戶資源信息，組織開展新疆會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究；負責(zé)與商務(wù)部等國家有關(guān)部門及專家學(xué)者的咨詢、聯(lián)絡(luò)；起草領(lǐng)導(dǎo)講話和重要文稿；承擔(dān)中國-亞歐博覽會組委會、商務(wù)部和自治區(qū)人民政府交辦的專題研究任務(wù)。

（四）招商招展部

負責(zé)統(tǒng)籌中國-亞歐博覽會境內(nèi)外招商招展工作，具體組織實施國內(nèi)（含港、澳、臺地區(qū)）招商招展工作；負責(zé)展區(qū)規(guī)劃、展位確認和展位安排；建立客商數(shù)據(jù)庫，管理客戶關(guān)系，編印招商招展資料；統(tǒng)計匯總成交情況，對簽約進行跟蹤督辦，對展會效果進行綜合評估。新晨

（五）對外聯(lián)絡(luò)部

具體組織實施國外招商招展工作；負責(zé)與國外展會主管部門、機構(gòu)、企業(yè)及商會、外國駐華使領(lǐng)館和我駐外使領(lǐng)館的聯(lián)絡(luò)，協(xié)助邀請國外重要來賓；負責(zé)外事、禮賓和翻譯工作；聯(lián)系外事主管部門。

（六）展覽事務(wù)部

負責(zé)統(tǒng)籌管理展務(wù)工作；規(guī)劃展覽場地，安排展位序號；設(shè)計展區(qū)形象，設(shè)定服務(wù)功能區(qū)，指導(dǎo)搭建裝修展臺；負責(zé)展品運輸和通關(guān)；管理展覽現(xiàn)場和客戶服務(wù)；協(xié)調(diào)展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，維持展會秩序；負責(zé)中國-亞歐博覽會專有品牌資源的經(jīng)營管理，以及展館租賃、展位經(jīng)營、廣告贊助等；開發(fā)經(jīng)營展會禮品及專用產(chǎn)品等；聯(lián)系海關(guān)、出入境檢驗檢疫及其他相關(guān)管理部門。

三、人員編制和經(jīng)費形式

篇（10）

一、展會現(xiàn)場準(zhǔn)備

展會籌備之中，主辦方要圍繞整個展會開展很多細節(jié)的工作，往往細節(jié)的工作直接關(guān)系到展會的效果，更關(guān)系到展會的品牌是否能延續(xù)下去，而這些細節(jié)若能做好才能真正能得到事半功倍的結(jié)果。

（一）組委會

1、參展商的驗證與登記注冊的展商則可以直接拿到自己的相關(guān)證卡（可制作個性化或通用證卡，在展會舉辦前寄送或在現(xiàn)場直接領(lǐng)取）、展會資料、會刊（雜志和電子會刊）、參展指南、餐券、參展商調(diào)查表等。

2、專業(yè)觀眾登記觀眾信息收集（采集觀眾姓名、單位、職務(wù)、地址、電話等基本信息，并對數(shù)據(jù)進行錄入）、相關(guān)證卡（根據(jù)觀眾提交的表格和名片等信息，為現(xiàn)場參展觀眾打印和發(fā)放入場證件）

3、門禁管理門禁識別系統(tǒng)，是一種高度智能化、既可以實時控制又可以脫機使用的網(wǎng)絡(luò)進出口監(jiān)控和警報管理安全系統(tǒng)。可以有效的協(xié)助場館方、組辦方、參展商做好現(xiàn)場的統(tǒng)計、管理、控制和宣傳工作，以便統(tǒng)計流量等信息、統(tǒng)計分析。

（二）咨詢臺（服務(wù)柜臺和留言中心）

設(shè)置現(xiàn)場觸摸屏參觀導(dǎo)覽系統(tǒng)幫助參與展會的人員自助了解展會的相關(guān)情況與相關(guān)服務(wù)，提高展會參與者的滿意度。安排若干個熟知展會各項內(nèi)容的禮儀人員回答展會期間參展商和觀眾遇到的問題，例如：衛(wèi)生間的具置等等。登記參展商和觀眾提出的問題并相應(yīng)的解決。在展會期間提供一個服務(wù)柜臺與留言中心是必要的，在這個中心可以提供基本的資料，服務(wù)柜臺要有足夠的空間放置留言板等。設(shè)置電話，展會期間保證咨詢展會的任何信息都可以暢通。提供留言條，準(zhǔn)備足夠的筆、電話本、當(dāng)?shù)胤?wù)餐廳指南、地圖、觀光和購物指南。

（三）現(xiàn)場管理小組

參展商在報到時可以在展會上向主辦單位申請其它服務(wù)，如住宿、飲食、租用設(shè)備、停車等，辦理相關(guān)手續(xù)及繳費。

（四）突發(fā)事件應(yīng)對方案

1、緊急醫(yī)療在任何情況下都隨時可能發(fā)生，參加展會的與會者會因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉的環(huán)境，會容易產(chǎn)生種種不適容易發(fā)生一些心臟疾病，中風(fēng)和其他危害生命的病。需要得到展會工作人員的更多照顧。會展的組織者應(yīng)當(dāng)通過當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門或機構(gòu)協(xié)助成立一個緊急醫(yī)療救護系統(tǒng)，在展會現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，并與當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護并送到醫(yī)院搶救。2、每一個與會者都應(yīng)該知道遇到火災(zāi)的應(yīng)對措施，會展組織者有責(zé)任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會者充分提供預(yù)防火災(zāi)方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊，放在資料袋中一起提供給與會者參考。在展會現(xiàn)場重點檢查安全設(shè)施配備的完好情況。3、每一個參與者在展會的現(xiàn)場遇到盜竊的時間都會給他們留下一個很不好的印象，與會者會對展會的品牌產(chǎn)生質(zhì)疑。因此應(yīng)該在展會期間加強警衛(wèi)的同時也以書面資料的形式告知相關(guān)的防盜事宜。

二、展會管理信息化的體現(xiàn)

（一）組織管理信息化

充分利用互聯(lián)網(wǎng)、文檔、圖片資料數(shù)字化處理等各種信息技術(shù)，提高展會組織效率。減少組織管理中的無章可循。

（二）經(jīng)營服務(wù)信息化

作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，會展的競爭說到底是服務(wù)水平的競爭，而只有實現(xiàn)了信息化管理的服務(wù)，才是高水平的服務(wù)。

（三）戰(zhàn)略研究信息化

國際上的一些著名的品牌與展覽場所，都非常重視來自會展信息化的程度與績效。應(yīng)用先進的技術(shù)隊信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學(xué)的服務(wù)用于評估，是會展經(jīng)營機構(gòu)生存與發(fā)展的核心競爭力。

三、展會后續(xù)服務(wù)

（一）數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)分析報告，包括門禁流量觀眾情況、觀眾調(diào)查表、財務(wù)項目的統(tǒng)計分析。當(dāng)展會結(jié)束后，參展單位可以通過服務(wù)中心索取展位的時段客流情況，這種先進的服務(wù)會成為參展單位與客戶之間溝通的最好橋梁。

（二）方案對策根據(jù)展會的實際情況統(tǒng)計展會期間遇到的參展商和觀眾提出的實際問題并提出合理的解決方案和對策為展會品牌創(chuàng)造價值，樹立展會口碑，以便延續(xù)下屆展會。

（三）會展評估和展后總結(jié)總結(jié)工作是管理工作的重要組成部分，總結(jié)的功能是統(tǒng)計整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來的工作提供數(shù)據(jù)、資料、經(jīng)驗和建議。

四、展會管理信息化的組成

（一）會展信息化管理系統(tǒng)

1、會展電子上午平臺建設(shè)系統(tǒng)；2、會展網(wǎng)上系統(tǒng)；3、專業(yè)觀眾管理與交流系統(tǒng)；4、會展客戶管理系統(tǒng)；5、會展評估分析系統(tǒng)；6、會展場館現(xiàn)場視頻直播系統(tǒng)；7、會展秘書在線服務(wù)系統(tǒng)；8、節(jié)事贊助管理系統(tǒng)；9、會展服務(wù)商管理系統(tǒng)。

（二）展覽場館的信息化管理

展覽場館服務(wù)水平是考核一個展覽場館能否達到國際標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo)。面對異地參觀，場館的現(xiàn)代化服務(wù)可以使參展觀眾在交流與信息分享方面省去更多的時間與精力，而考察一個場館的信息化服務(wù)程度，已成為組展商選擇場館的重要指數(shù)。

（三）組展機構(gòu)信息化

通過強大的展會信息系統(tǒng)的分析與統(tǒng)計，組展機構(gòu)很容易就可以了解到目標(biāo)市場的現(xiàn)狀，并且可以經(jīng)過對客戶數(shù)據(jù)和展位預(yù)定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務(wù)質(zhì)量，使展會的營銷與收益得到科學(xué)的保障。

（四）參展商系統(tǒng)信息化

任何一個參展商都渴望在展會期間能有效的掌握自己的展臺和觀眾流量的情況，同時也能了解產(chǎn)品的受眾情況，展會在做好全方位的現(xiàn)代化的自擬吸附物系統(tǒng)后，參展商就可以對自己的參展情況效果了如指掌。

結(jié)論

在不遠的未來，可能5年，也可能10年，展會現(xiàn)場的信息化經(jīng)營和管理會更加的普遍，主辦方不會再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀眾也可以更加準(zhǔn)確的了解到展覽的信息，更好的接受展會的全方的服務(wù)，在未來的會展業(yè)，信息和技術(shù)方面一定會有一個嶄新的面貌。

參考文獻

[1]張強.瘋狂會展[M].機械工業(yè)出版社,2007,3.

篇（11）

一、展會現(xiàn)場準(zhǔn)備

展會籌備之中，主辦方要圍繞整個展會開展很多細節(jié)的工作，往往細節(jié)的工作直接關(guān)系到展會的效果，更關(guān)系到展會的品牌是否能延續(xù)下去，而這些細節(jié)若能做好才能真正能得到事半功倍的結(jié)果。

（一）組委會

1、參展商的驗證與登記注冊的展商則可以直接拿到自己的相關(guān)證卡（可制作個性化或通用證卡，在展會舉辦前寄送或在現(xiàn)場直接領(lǐng)取）、展會資料、會刊（雜志和電子會刊）、參展指南、餐券、參展商調(diào)查表等。

2、專業(yè)觀眾登記觀眾信息收集（采集觀眾姓名、單位、職務(wù)、地址、電話等基本信息，并對數(shù)據(jù)進行錄入）、相關(guān)證卡（根據(jù)觀眾提交的表格和名片等信息，為現(xiàn)場參展觀眾打印和發(fā)放入場證件）

3、門禁管理門禁識別系統(tǒng)，是一種高度智能化、既可以實時控制又可以脫機使用的網(wǎng)絡(luò)進出口監(jiān)控和警報管理安全系統(tǒng)。可以有效的協(xié)助場館方、組辦方、參展商做好現(xiàn)場的統(tǒng)計、管理、控制和宣傳工作，以便統(tǒng)計流量等信息、統(tǒng)計分析。

（二）咨詢臺（服務(wù)柜臺和留言中心）

設(shè)置現(xiàn)場觸摸屏參觀導(dǎo)覽系統(tǒng)幫助參與展會的人員自助了解展會的相關(guān)情況與相關(guān)服務(wù)，提高展會參與者的滿意度。安排若干個熟知展會各項內(nèi)容的禮儀人員回答展會期間參展商和觀眾遇到的問題，例如：衛(wèi)生間的具置等等。登記參展商和觀眾提出的問題并相應(yīng)的解決。在展會期間提供一個服務(wù)柜臺與留言中心是必要的，在這個中心可以提供基本的資料，服務(wù)柜臺要有足夠的空間放置留言板等。設(shè)置電話，展會期間保證咨詢展會的任何信息都可以暢通。提供留言條，準(zhǔn)備足夠的筆、電話本、當(dāng)?shù)胤?wù)餐廳指南、地圖、觀光和購物指南。

（三）現(xiàn)場管理小組

參展商在報到時可以在展會上向主辦單位申請其它服務(wù)，如住宿、飲食、租用設(shè)備、停車等，辦理相關(guān)手續(xù)及繳費。

（四）突發(fā)事件應(yīng)對方案

1、緊急醫(yī)療在任何情況下都隨時可能發(fā)生，參加展會的與會者會因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉的環(huán)境，會容易產(chǎn)生種種不適容易發(fā)生一些心臟疾病，中風(fēng)和其他危害生命的病。需要得到展會工作人員的更多照顧。會展的組織者應(yīng)當(dāng)通過當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門或機構(gòu)協(xié)助成立一個緊急醫(yī)療救護系統(tǒng)，在展會現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，并與當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護并送到醫(yī)院搶救。2、每一個與會者都應(yīng)該知道遇到火災(zāi)的應(yīng)對措施，會展組織者有責(zé)任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會者充分提供預(yù)防火災(zāi)方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊，放在資料袋中一起提供給與會者參考。在展會現(xiàn)場重點檢查安全設(shè)施配備的完好情況。3、每一個參與者在展會的現(xiàn)場遇到盜竊的時間都會給他們留下一個很不好的印象，與會者會對展會的品牌產(chǎn)生質(zhì)疑。因此應(yīng)該在展會期間加強警衛(wèi)的同時也以書面資料的形式告知相關(guān)的防盜事宜。

二、展會管理信息化的體現(xiàn)

（一）組織管理信息化

充分利用互聯(lián)網(wǎng)、文檔、圖片資料數(shù)字化處理等各種信息技術(shù)，提高展會組織效率。減少組織管理中的無章可循。

（二）經(jīng)營服務(wù)信息化

作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，會展的競爭說到底是服務(wù)水平的競爭，而只有實現(xiàn)了信息化管理的服務(wù)，才是高水平的服務(wù)。

（三）戰(zhàn)略研究信息化

國際上的一些著名的品牌與展覽場所，都非常重視來自會展信息化的程度與績效。應(yīng)用先進的技術(shù)隊信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學(xué)的服務(wù)用于評估，是會展經(jīng)營機構(gòu)生存與發(fā)展的核心競爭力。

三、展會后續(xù)服務(wù)

（一）數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)分析報告，包括門禁流量觀眾情況、觀眾調(diào)查表、財務(wù)項目的統(tǒng)計分析。當(dāng)展會結(jié)束后，參展單位可以通過服務(wù)中心索取展位的時段客流情況，這種先進的服務(wù)會成為參展單位與客戶之間溝通的最好橋梁。

（二）方案對策根據(jù)展會的實際情況統(tǒng)計展會期間遇到的參展商和觀眾提出的實際問題并提出合理的解決方案和對策為展會品牌創(chuàng)造價值，樹立展會口碑，以便延續(xù)下屆展會。

（三）會展評估和展后總結(jié)總結(jié)工作是管理工作的重要組成部分，總結(jié)的功能是統(tǒng)計整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來的工作提供數(shù)據(jù)、資料、經(jīng)驗和建議。

四、展會管理信息化的組成

（一）會展信息化管理系統(tǒng)

1、會展電子上午平臺建設(shè)系統(tǒng)；2、會展網(wǎng)上系統(tǒng)；3、專業(yè)觀眾管理與交流系統(tǒng)；4、會展客戶管理系統(tǒng)；5、會展評估分析系統(tǒng)；6、會展場館現(xiàn)場視頻直播系統(tǒng)；7、會展秘書在線服務(wù)系統(tǒng)；8、節(jié)事贊助管理系統(tǒng)；9、會展服務(wù)商管理系統(tǒng)。

（二）展覽場館的信息化管理

展覽場館服務(wù)水平是考核一個展覽場館能否達到國際標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo)。面對異地參觀，場館的現(xiàn)代化服務(wù)可以使參展觀眾在交流與信息分享方面省去更多的時間與精力，而考察一個場館的信息化服務(wù)程度，已成為組展商選擇場館的重要指數(shù)。

（三）組展機構(gòu)信息化

通過強大的展會信息系統(tǒng)的分析與統(tǒng)計，組展機構(gòu)很容易就可以了解到目標(biāo)市場的現(xiàn)狀，并且可以經(jīng)過對客戶數(shù)據(jù)和展位預(yù)定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務(wù)質(zhì)量，使展會的營銷與收益得到科學(xué)的保障。

（四）參展商系統(tǒng)信息化

任何一個參展商都渴望在展會期間能有效的掌握自己的展臺和觀眾流量的情況，同時也能了解產(chǎn)品的受眾情況，展會在做好全方位的現(xiàn)代化的自擬吸附物系統(tǒng)后，參展商就可以對自己的參展情況效果了如指掌。

結(jié)論

在不遠的未來，可能5年，也可能10年，展會現(xiàn)場的信息化經(jīng)營和管理會更加的普遍，主辦方不會再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀眾也可以更加準(zhǔn)確的了解到展覽的信息，更好的接受展會的全方的服務(wù)，在未來的會展業(yè)，信息和技術(shù)方面一定會有一個嶄新的面貌。

參考文獻