科研檔案管理的重要性大全11篇

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二、關于基層科研單位檔案管理的現狀

（一）檔案類型較多，工作人員整理難度大

由于時代在不斷地變化，基層科研單位所研究出的成果已不是單一化，而是各種類型的成果。因此，檔案的類型也隨之增多，這無疑是給檔案管理人員增添了工作難度，各種類型的檔案，工作人員在收集的過程中需要耗費大量的時間和精力，如果少收集一種類型的檔案，檔案管理人員都要重新收集，而且在整理時，檔案管理人員也要小心翼翼。與此同時，由于檔案類型繁多，部分檔案管理人員在整理的過程中難免會漏掉一些檔案，這樣就使得基層科研人員在查詢資料時，總會遇到許多阻礙，甚至查詢不到以往研究的成果。

（二）檔案管理格局存在問題

不同部門的檔案需要由不同部門的檔案管理人員整理，這樣才能使檔案具有規范性，但目前許多基層科研單位的檔案管理都有一個部門整理，這樣就使得檔案比較分散，而且在使用的過程中也會給人帶來不便。例如，財務部門的檔案應由財務部門的人員整理出來再送到綜合管理檔案的部門，但財務部門卻將沒有整理出的檔案送去綜合檔案管理部門，這樣就使財務部門的檔案經手人多，沒有計劃性，從而影響到財務部門日后的工作，更嚴重的則是檔案丟失和重要的科研內容丟失甚至泄密。

（三）科研單位仍采用傳統的檔案管理方法

檔案管理部門一直是基層科研單位重要的組成部門，但基層科研單位卻經常忽視檔案管理部門的存在和重要性，在研究出科學成果時只將檔案扔進檔案管理部門就對此放任不管，這給檔案管理人員帶來許多不便，而且由于基層科研單位對其檔案管理部門的不重視，導致檔案管理部門依舊采用傳統的管理手段，這嚴重影響到檔案管理人員的工作的效率。[1]同時，檔案管理部門的工作環境較差，儲存空間不足，所以缺少合理的管理布局，并且基礎科研單位缺少對檔案管理部門人員的配備，使其檔案管理部門缺少大量的工作人員。這不僅不利于檔案的管理，也使得檔案管理人員對自身的工作不夠重視。

（四）缺少專業的人才

據調查顯示，基層科研單位的檔案管理部門缺少專業的工作人員，在管理檔案的過程中經常會出現將檔案放錯位置的情況。而且檔案管理人員的工作水平和專業素質較低，缺乏良好的職業道德，這就使得檔案管理人員在工作時間疏忽職守，并缺少檔案管理的工作經驗，與此同時，檔案管理人員對《檔案法》《保密法》等相關的法律法規缺少準確的認知，不能用法律約束自身的工作，使其檔案中的核心數據經常會被泄露。[2]

三、關于基層科研單位的檔案管理實踐研究的重要性

隨著科學技術不斷地創新，基層科研單位的工作任務也隨之增多，而基層科研單位要想研究出更優秀的成果，基層科研單位就要需要大量優秀的科研人員，而這些科研人員要根據以往的科研成果進行研究。因而，檔案就成為研究人員工作的參考材料。科研人員要通過翻閱大量的相關文獻，在此基礎上研究出新的成果，所以，基層科研單位要重視檔案管理實踐研究，讓檔案管理實踐研究發揮實際的工作作用，只有這樣，科研人員才能清晰的尋找相關的研究材料，并為其研究過程節省時間，從而有效地提升研究工作的效率，為國家和人民做出偉大的貢獻。而我國在未來的發展中也離不開基層科研單位的發展。因此，基層科研單位要做好自身的工作，打好檔案管理的工作基礎。[3]

在研究基層科研單位檔案管理的過程中，檔案管理人員將檔案規范化的管理，不僅為科研人員提供豐富的資料庫，同時，也能增強科研單位的工作效率，促進基層科研單位的發展。因此，基層科研單位要明確檔案管理的重要性，如果沒有檔案管理部門的存在，那基層科研人員所研究出的科技成果將會被遺忘，并無法在日后為科研人員提供參考材料，這樣就會使我國未來的科技的發展落后于其他國家。而與此同時，基層科研單位對檔案管理的研究也發生了實質性的改變。只有基層科研單位重視對檔案管理的實踐研究，檔案管理人員才能提升自身的專業素質，而檔案管理的方法也會得到創新，其檔案管理的過程中會更加規范、完整，這也方便檔案管理人員對檔案的收集。所以，基層科研單位要明確檔案管理的目標，制定科學的管理方案。[4]

四、關于基層科研單位的檔案管理實踐研究提出的策略

（一）明確檔案管理的目標，制定科學的管理方案

基層科研單位在進行檔案管理的實踐研究過程中，首先基層科研單位要明確檔案管理的目標，將各部門的檔案提前做好規劃，并將整理出的檔案進行分類再放入綜合檔案管理部門。然后再由綜合檔案管理人員對其進行整理儲存，只有基礎科研單位明確檔案管理工作的目標，才能制定出科學的管理方案，使其工作人員能有針對性和計劃性地管理檔案，這樣當科研人員在使用檔案時就能快速地找到檔案，而這也給檔案管理人員帶來了便利。[5]例如，檔案管理人員在規整檔案時，檔案管理人員缺乏明確整理目標，就會使檔案管理人員在管理檔案的過程中就會發生混亂，并且沒有針對性，而檔案管理人員在根據管理目標工作時，就能按照順序工作，從而提升工作質量。

（二）引進先進的科學技術，提升檔案管理人員的工作效率

先進的科學技術可以促進檔案管理人員工作的動力，并提升檔案管理人員的工作效率。因此，基層科研單位要為檔案管理部門引進先進的科學技術，讓檔案管理人員能利用科學技術管理檔案。檔案管理人員在利用科學技術管理檔案時，能有效地將檔案進行分類和存放，并明確其檔案的數量和檔案存放的時間，這樣檔案管理人員在翻閱檔案時，就能通過網絡技術快速地找到檔案存放的位置，而這樣也能增強對文件的保密度，使其檔案管理人員不會將文件內容泄露。[6]

（三）增強對檔案管理人員的培訓，使其樹立良好的工作理念

基層科研單位的檔案管理人員要具備良好的職業道德和專業素養，才能積極主動的管理檔案。因此，基層科研單位要在適當的時期對檔案管理人員進行培訓和指導，將新穎的管理理念融入檔案管理人員的思想中，并讓檔案管理人員掌握熟練的檔案管理技巧，這樣檔案人員就能合理地將新穎的檔案管理理念融入工作過程中，從而使自身樹立良好的工作理念，而檔案管理人員在形成良好的職業道德時，也能保障檔案的安全。只有基層科研單位增強對檔案管理人員的培訓，才能讓檔案管理人員明確自身的工作的重要性。[7]

（四）強化檔案管理人員的法律意識

基層科研單位在對檔案管理人員進行培訓時，要將檔案管理的相關的法律法規灌輸到檔案管理人員的思想中，使檔案管理人員能按照檔案管理的法律法規進行工作，并在工作過程中約束自己，不被利益所引誘。例如，基層科研單位可以將《檔案法》和《保密法》打印出來，貼在檔案管理部門的墻上，從而時刻提醒檔案管理人員，基層單位也可以讓檔案管理人員將其法律背誦，在年終的時候對檔案管理人員進行考核，加深檔案管理人員對相關法律法規的記憶力。因此，基層科研單位要重視增強檔案管理人員的法律意識，使檔案管理人員能夠遵法守法。

（五）構建完整的檔案管理體系

基層科研單位要構建完整的檔案管理體系，使檔案管理的質量能得到提升。因此，基層科研單位應積極開展科研活動，讓其科研人員和檔案管理人員都參與到其中，這樣科研人員和檔案管理人員在參與活動的過程中就能建立良好的關系，并在日后尊重對方的工作和自己主動地配合對方，從而提升雙方的工作效率，而構建完整的檔案管理體系，也能將外來的文件和內部的文件進行合理的布置，并分清檔案的主次，將重要的文件整理出來，使檔案具有信息化和標準化。例如，基層科研單位可以根據檔案管理的工作任務，編寫出相關的體制，如《文件管理》《資料管理規定》等體制，這樣，檔案管理人員在工作時就會有參考物，從而快速地完成檔案管理的工作任務。[8]

五、結束語

篇（2）

一、目前醫院檔案管理現狀

我國社會的科技信息化發展已經遍布了各行各業，檔案管理工作也已經從最初的手工整理演變成了信息化的電子檔案管理，計算機系統的大量應用，使現代化的檔案管理具有占用空間小、信息容量大，應用力強、傳輸方便跨界等特點，提高了工作的效率，是檔案史上的一大飛躍。對于醫院來說醫生是存在的必須人才，而對于醫生來說自身的醫學技術知識是生存的本道，醫生的科學研究對于醫院和個人以及整個醫學界有著重要的影響，然而醫院檔案管理的規范化是利于這一切發展的源頭。開發利用科技檔案管理資源，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結合，從中挖掘科技檔案中所蘊藏的豐富知識，使之成為科研立項、試試以及研究城規推廣的重要依據。

二、醫院檔案管理的重要性

醫院檔案管理工作的重點在于向領導以及各項研究提供及時準確的信息，同時圍繞醫院的經營與管理涉及的臨床、醫學、科研、教學等方面的信息開展服務，將檔案管理工作于醫院整體發展緊密結合起來，將檔案管理工作與醫院整體發展緊密聯合起來。因此檔案管理工作在醫院發展中的作用越加的不可缺少。一下是簡述的其中幾點重要性為：

1、規范檔案管理制度的重要性。形成由院長或副院長直接分管、院辦公式主任以及各個部門負責人、專兼職檔案管理人員組成的以臨床醫療技術為主的檔案分級信息化管理模式，并且同時嚴格實行我國《檔案法》的相關法律法規，保證檔案管理工作能依據法律規范化的開展相關管理工作。

2、患者病歷檔案管理的重要性。病歷檔案是醫院的重要組成部分，其專業性和技術性很強，也是用來衡量各個醫院的管理和醫療技術水平的重要依據。醫院的檔案管理工作與其他檔案管理的差別在于，病歷檔案管理工作直接關聯著廣大民眾在疾病的防御和治療情況，病歷檔案資料信息的利用率相對來說比較高，時間性和實用率比較強，以至于必須在短時間內做好診斷后的收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、儲存等工作，把病案中大量的醫療信息資料更加進行全面系統的收集起來加以分析，以便及時準確的像醫院領導以及各個科室的醫務人員提供有家住的醫療信息。從而方便醫院的領導更好的加強業務上的管理和業務建立的決策，各科室的醫務人員從中總結提高自己的醫療技術水平給醫療控制工作提供重要的依據，在對醫院的強化管理、改進醫療質量、提高工作效率以及改進醫療質量等方向起到重要的作用。

3、檔案管理信息化的重要性。醫院的發展離不開科學信息技術，當今的是一個信息化、科技化的社會，科學信息技術知識飛速更新，然而現代化科學信息技術對醫學的發展起到了巨大的推動作用。醫療工作者在每天的工作中不斷的總結經驗，探索并攻克各種的疑難雜癥的新思路，利用現代化的信息技術為醫療行業的科學發展服務。電子信息化的收集管理的相關醫療科研信息給醫院的發展帶來的有力的幫助。

4、醫療設備檔案管理的重要性。醫院的醫療設備的相關管理直接關系著醫院正常醫療工作的展開，完善醫療設備的相關檔案為醫院全面、準確地了解設備以及購置和使用情況提空了重要的技術職稱和考察依據。也為設備的正常使用提供了保證。

因此設備的檔案在大型的醫療儀器引進和維護當中起到不可忽略的作用。充分的利用醫療設備檔案考查和論證醫院大中型醫療儀器設備，了解醫療設備使用頻率以及壽命，從而做好相關預測和準備工作，為購置新的醫療設備提供及時、準確的信息，避免了出現資源浪費。是保障醫院的醫療設備和醫療技術質量的重要工作。由此可見醫療設備檔案對推動醫療技術質量以及更好的醫院全面發展的重要因素。

5、醫院檔案管理工作保密的重要性。病歷對于醫生來講是知識產權，在醫院與患者之間是具有法律效力的文書，同時也是患者的個人隱私，不論對于管理部門還是考研部門，在管理以及研究上都是重要依據之一。在很多普通的疾病治療過程中，病歷檔案是不被大家重視的，因此患者與醫院在日常的管理中不太重視病歷檔案的保密工作。然而，一旦出現醫療事故，或者患者疾病含有隱私成分的時候，病歷檔案就成為一個非常敏感的話題，病歷檔案的泄露也會造成各種糾紛。因此，醫院要正確認識和處理病案保密問題，充分重視醫院病案信息保密工作，保護科研人員的知識產權，保護患者隱私，防止醫療信息被非法竊取。

其中關于病歷檔案的重要性可以從醫院以及患者幾個方面去理解：

（1）對于醫院來講，目前醫患糾紛逐年增多，病歷對于醫療單位和醫務人員的價值和意義重大：一旦發生了病患糾紛，病歷就會凸顯出其法律效力，對病歷的保管不善就很可能被一些不法分子利用，對醫院造成不良后果。同時，醫療檔案記錄著醫務人員的醫療服務和醫療技術，反映著醫療單位的醫療水平，影響到醫務人員的個人前途和醫療單位的聲譽和效益。

（2）對于患者個人來講，病歷檔案的意義自不待言：病案信息首先是患者的隱私材料，敏感的病歷不僅對于個人的工作，而且對于自己的婚姻、家庭以及其他成員都會造成影響。醫院如果因為病歷檔案保管不當造成患者的信息在沒有患者授權的情況下泄露，將會嚴重侵犯患者的權益，造成嚴重的糾紛。

總結：在醫療事業飛速發展的時代， 檔案是證明歷史的重要依據，對于醫院來說檔案為各項工作的順利進行提供了重要的參考依據。是醫院管理人員和全體醫務工作者辛苦勞作的成果，因此各醫院應加強檔案管理的各項工作，規范檔案管理的同時不斷吸收新的科技信息技術和相關管理工作才能更好的服務于醫院、服務社會、服務于醫療事業。

參考文獻：

[1]楊海立，劉正芳.淺談如何做好新時期醫院檔案管理工作[J]. 中醫藥管理雜志. 2007（09）

篇（3）

檔案是在日常的林業科研活動中的過程記錄，它經過有系統的整理形成具有一定格式風格的文本，它是各種科研活動課題的文圖、字表以及音效和數據的集合體。它體現了日常科研活動的經過和成果，是我們林業科研的儲存和存在的形式，它是其創造力和勞動成果的象征，在項目申報中，它也起著重要的作用。

1 提高會計檔案管理人員的職業認同感

1.1 職業認同感的重要性研究

會計人員是日常科研事業單位會計檔案管理中的核心存在，然而人是一種具有惰性和腐性的動物，即使是在林業研究院這樣的事業單位里，人為因素也會是影響日常檔管理的重要原因之一。檔案管理是一門持續性、專業性都很強的工作，它需要管理人具有高度職的職業認同感。職業認同感是各種職業道德精神的集合體，它包括積極向上的工作精神、豐富扎實的檔案管理專業知識、開闊的視野、廉潔保密的職業道德觀。只有具有專業知識豐富、視野開闊、綜合素質較高的專業人員才能勝任豐富多變的檔案會計記錄工作。因此提高檔案管理人員的對該職業的職業認同感顯然特別重要。

1.2 加強會計人員的職業道德建設

提高管理人員的職業認同感，建立良好的會計檔案管理環境會是長期并且有效的措施。“近朱與近墨”的選擇只是一念之間，但對未來的發展卻影響深遠。要建立好的職業環境，加強管理人員對本職業的認同感，還需從高級管理層入手。作為高級管理階層來說，樹立其核心職業道德作風是非常重要的，因為這將是整個團隊核心價值的初步體現。良好的工作環境氛圍不是一天建成的，但相信有了“源頭活水”后，經過后期的職業培訓和不斷實踐，會使這個整個會計團隊的工作氛圍得到很大的改善和提高，而檔案管理人員的職業認同感將在此過程中逐步形成。

2 林業科研事業單位探索會計檔案制度管理的新方向

2.1 科研會計檔案的功能性

科研會計檔案有別與一般的檔案管理，它對準確度和邏輯性有較高的要求。檔案編錄制度是一種更高層次的制度管理，它引導著未來科研檔案管理技術的發展方向。在日常的實踐中，會計人員一般會通過對已經形成檔案記錄的文件進行分析和解讀，并在此過程后把相關的數據進行整理和上報。在達到了經驗累積后，會計人員和林業科研人員會更加有機的結合起來，并更加有自信的踏入更加廣闊且具有未知性探索的科研方面上來。眾所周知，作為科研之基礎的檔案管理，會大大縮短研究、探索及準備的周期，因此我們需要把檔案管理制度提到一個很高的層次。

2.2 從核心出發探索檔案管理的新方向

當然從領導階層來看，要看清楚檔案管理制度的重要性，不要只專心于林業科研的探索、完成工作式的檔案記錄，而忘卻了系統性會計檔案管理對整個科研成果的巨大影響力。良好的檔案管理制度是保障科研成果的重要防線，從重視科研檔案管理制度出發，逐步探索可行有效的科研檔案管理制度顯然是重中之重的事。

為了讓相關的信息更好的服務于各部門，作為檔案工作的管理者需要熟知檔案管理工作的大方向工作狀態，并針對各部門特點和意見進行有機的整改和規劃。在各方面都比較成熟后，檔案管理人員應該定期對可以檔案進行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好這些具有較高參考價值的科研內容，并匯總成一件又一件具有參考和指導價值的科研成果。當然除了文本記錄外，多媒體的融入，3DMAX模型的有效植入也會越來越豐富檔案記入類型，并達到形象宣傳、提高管理效率和利用率的目的。

3 增強林業科研檔案管理的法制意識建設

3.1 建立科學的歸檔記錄

檔案會計管理人員的法制意識本屬職業道德那一個板塊，但由于它具有極高的重要性和特殊性，于是我們把這個板塊剝離出來講。法制意識可謂是整個科研板塊的核心，無論是科研工作者還是檔案管理的會計人員，都應該增強法律意識，充分認識其在科研管理中的決定性地位。為了保證科研成果的完整度，必須杜絕部分科研人員“私吞”科研成果或者是會計人員私自出售科研成果的現象。雖然對于很多科研人員來說，這部分的科研材料是自己嘔心瀝血之作，但從整個大局來看，這些成果并沒有個人的專屬權。一個人的背離注定會引發整個團體研究成果的混亂甚至丟失，因此在法制意識的建設中，必須一再強調科研成果統一歸檔的重要性，也必須讓每個工作者按照規定的交檔部門歸檔，并做好相關的記錄。

3.2 做好檔案管理的保密工作

做好檔案管理的工作，完善檔案管理制度是整個科研團隊能夠良好持續問題的重要保障。林業科研檔案作為整個科研活動中的真實記錄材料，它不僅是我國科學技術的儲備形式，也是一項重要的信息資源。在其過程中，會計是檔案管理的重要部分。它的安全關系到企業乃至國家經濟好壞的發展。現在這個社會是個信息化高度發展的時代，無論是境內或者境外，各種間諜屢見不鮮，最近更是呈高發狀態。因此做好檔案管理的保密工作必須放在法制意識建設的重頭來講，第一，各級領導干部和工作人員必須充分認識檔案保密工作的重要性和嚴重性，加強其法制意識宣傳和建設必不可少。除此之外，建立有效的檔案監管部門也是非常有必要的。在日常的科研檔案監管中，發現有異常情況者必須要做到有效的監管和監控，在掌握好有效證據并在科研成果沒有被更大的被泄露前，對其進行依法審查和上報，絕不姑息。

4 促進會計管理檔案的信息化進程

最后我們來談的是檔案的信息化管理。隨著市場經濟的發展，檔案管理的信息數字化、網絡化，以其強大的查詢職能正在改變和取代傳統的檔案保管方式。在以往的科研檔案管理中，占用空間大、管理成本高成了最大的特點。當然除此之外，由于長時間的保管，檔案會變得越來越容易被損壞，如發黃變脆變爛之類的。而在檔案在經過信息數字化建設后，它將變得更有效的被查詢，在經過有效的原本保存下，它不會出現歷史性與毀滅性的材料破損或者喪失現象。傳統檔案管理的眾多不利因素已經嚴重影響到科研檔案的完整性和準確性，所以說檔案管理的信息化建設已迫在眉睫。新時代的今天是個多媒體信息普及化的時代，電腦信息數字的建設已經深入到了社會的各個地方，而檔案的發展方向必然將和電腦數字信息化相結合起來。多媒體等各種媒介的融入將會是這個時代數字信息化的亮點，因此促進檔案的信息化還需結合當前信息化特點，把傳統的信息化建設和新型多媒體媒介相融合，從而更有特色更高效的為其它部門服務。

篇（4）

 

高校科研檔案是高校在科研管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料,是高校科研活動的真實記錄,在科研工作中發揮著知識儲備的作用。隨著高校科研事業的不斷深入和發展,科研檔案在高校發展和建設中的作用地位越來越突出。但對于20世紀末后建立或升格起來的普通本科院校來說,由于本科辦學歷史不長,科研能力和學術水平較低,對科研檔案管理的重要性認識不足,使得科研檔案管理水平滯后,無法保證科研檔案價值的實現。因此,研究分析科研檔案管理中存在的問題,探討解決問題的途徑,對于提高新建本科院校科研檔案整體管理水平,發揮科研項目檔案的利用效益,更好地為教學和科研服務有著積極的意義。 

一、高校科研檔案管理的作用 

1.有利于促進高校科研工作的發展。在知識經濟背景下,信息與知識成了發展的最重要的因素。無論哪個行業,能否持續發展,在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識,只要擁有足夠的知識,就能夠更快地獲取知識,就會在知識經濟時代獲得成功。高校是創造知識和傳播知識的場所,是教學科研中心,而高校科研檔案又是教學、科研知識資源的存儲載體,詳細記載了高校科研活動的全過程和具體成果,是學校教育改革與科技知識資源的重要組成部分。它匯集了學校教育、科研的最新成果,為學校科研人員開展科研提供了背景資料和所研究領域的最新成果。從這個意義上說,完整、系統、準確的科研檔案對科學研究是必不可少的。 

2.有利于促進高校科研管理的決策。科研檔案具有依據憑證的功能,它直接反映了高校科研活動的原貌與進步,真實反映了學校的科研水平及辦學實力,是高校提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科研檔案,可以為學校領導和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據,實現科研管理的科學化、規范化、現代化,促進高校科研工作的持續發展。 

3.有利于促進科研成果的利用和推廣。科研檔案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管,而是歸檔后的再利用,以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科研檔案,既可以完整、準確、系統地記錄科研活動的全過程,更為重要的是也為進一步的項目研發和成果推廣提供技術資源,從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。 

二、新建本科院校科研檔案管理存在的問題 

高校科研檔案具有成套性、階段性、集體性、專業性強、載體多樣、內容多、范圍廣等特點。這些特點對科研檔案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基礎弱、管理意識不到位等原因,雖然科研工作得到了快速發展,但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端,影響了科研檔案的質量及開發利用。 

1.檔案意識薄弱,科研檔案管理的重要性認識不足。為提高競爭力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎設施建設,提高教學質量和科研水平之上,卻忽視了檔案工作的發展,檔案意識薄弱,沒有認識到檔案工作在學校發展中的作用,使得學校檔案事業嚴重滯后于其它各項工作。在這種環境影響下,各級領導、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性,沒有認識到科研檔案管理在整個科研工作中占著舉足輕重的作用。首先,受傳統觀念的影響,部分科研人員認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作,往往把它們排斥在檔案管理之外。其次,部分科研人員沒有認識到自己是科研檔案的主體,只重視科研項目的申報、立項及科研成果的發表、獲獎,認為歸檔是檔案管理人員的事,與己無關;或者認為在科研過程中形成的材料屬于個人資源,是否歸檔無關緊要,擔心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次,科研管理部門重視的是項目的申報、評比,追求的是項目數量、經費的增加,只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、評比即可,并不對科研檔案的歸檔提出明確、具體的規定和要求,從而使得科研人員只片面強調科學研究的重要性,對科研檔案工作的投入不足,重視不夠。 

2.歸檔材料質量不高,科研檔案原始性、完整性、系統性差。高校科研檔案收集的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的前提。一套完整齊全的科研項目檔案應包括科研準備階段的項目申請書、審批文件、論證材料、項目計劃任務書、開題報告和相關協議等文件材料,研究實驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料,總結鑒定驗收階段的工作總結、結題報告、論文、專著、結題鑒定等材料。部分科研項目檔案還包括申報獎勵階段的成果材料、獎勵申報與審批材料、獲獎材料、推廣應用階段的轉讓協議、推廣應用方案及推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。然而,在新建本科院科研檔案的實際歸檔中,無論是縱向科研項目,還是橫向科研項目,其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多,科研記錄少;文字材料多,磁盤、光盤、照片、實物少;復印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統性、完整性、原始性,使得科研檔案的價值大打折扣,最終不能有效地開發和利用科研檔案。 

3.管理制度缺失,科研檔案歸檔工作的職責不明確。目前,新建本科院校大都根據《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》等相關法規,結合各單位實際,制定了相應的科研檔案管理辦法,堅持由科研課題(項目)立卷的制度,再由科研管理部門對項目檔案進行檢查驗收,然后在一定期限內由科研管理部門統一向學校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是,在實際工作中,各高校制定的管理辦法往往不具體,未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負責人的職責,科研管理部門對課題文件材料的形成和積累的管理把關不嚴,科研人員不配合,科研檔案管理員交什么收什么。有的學校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度,但在實際操作上困難重重,科研管理部門、檔案部門之間缺乏統籌協調,科研管理部門把工作的重點和核心放在立項、經費及成果管理上,科研檔案的管理往往由于事務性、瑣碎性的特點而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體,又缺乏相應的配套措施和有效的制約手段,對科研檔案的監管力度很小甚至無力監管,使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設,科研檔案歸檔管理處于失控狀態。

4.工作意識落后,科研檔案歸檔工作的業務指導不到位。長期以來,高校檔案部門都處于封閉狀態,“藏在深閨人未識”,內無動力,外無壓力,工作缺乏競爭和創新,只注重移交后科研檔案的管理,忽視了對移交前的科研材料建檔工作的業務指導、監督和檢查,基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經過正規檔案管理教育與培訓,專業性不強,業務素質偏低,對科研檔案歸檔的內容不明確,對歸檔范圍把握不準,再加上他們還要承擔其他大量的工作,投入到檔案管理的時間有限,而檔案部門業務指導又不到位,難免不影響到項目材料歸檔的質量和數量。 

三、加強新建本科院校科研檔案管理的對策 

為確保科研檔案的完整、準確、系統,提高科研檔案質量,針對目前新建本科院校科研檔案管理中存在問題,我們必須采取一系列的措施加強科研檔案的管理,充分發揮科研檔案為教學和科研工作服務的重要作用。

1.增強檔案意識,提高科研檔案形成者歸檔工作的主動性。檔案意識是人們對檔案及檔案工作的認識,以及以這種認識為基礎形成的對檔案和檔案工作的思想觀念,它是檔案工作存在和發展的基礎。因此,科研檔案管理水平的提高,增強全校師生檔案意識尤為重要。首先,檔案部門要經常向學校領導匯報檔案工作,爭取學校領導和科研管理部門領導的支持,將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內容,增強科研人員對科研檔案的責任意識。其次,學校檔案部門要利用各種場合和機會深入宣傳《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》、《普通高等學校檔案管理辦法》等檔案法規及檔案基本知識,讓檔案貼近教職工,提高科研人員檔案法制觀念,使大家認識到科研檔案管理工作的重要性,從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作,主動承擔科研檔案歸檔的職責。再次,檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念,積極開發科研檔案信息資源,編制各種檢索工具和專題目錄,為科研人員利用提供方便。“潤物細無聲”,科研人員逐步認識到科研檔案在教學、科研中的重要作用,就不會產生抵觸情緒,反而會主動支持和配合科研檔案歸檔工作。 

2.完善管理制度,促進科研檔案工作的規范化。《高等學校檔案工作規范》中明確規定:“科研檔案必須實行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全,便于開發利用。”《高等學校檔案管理辦法》也規定:“科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔,并且個人對其從事科研活動所形成的各種載體形式的檔案材料,應當按照規定及時歸檔,任何個人不得據為己有。”為此,新建本科院校應堅持集中統一管理的原則,理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關系,明確各級各類人員在科研檔案工作中的職責,建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式,使“三納入”、“四同步”真正落實。制度應包括科研項目從開始到結題的過程材料的管理,明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式,如項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等,這樣才能使各個業務環節都有章可循,從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。此外,還應該采取一定措施,把科研檔案的歸檔情況與科研項目的驗收、成果申報掛鉤,在課題驗收時,要由檔案部門對歸檔材料進行審查,凡是歸檔材料不完整的不予項目驗收、報獎,從而保證科研檔案的質量。 

3.加強跟蹤收集,實現科研檔案歸檔工作的全程監督。在實際工作中,由于大部分科研人員還肩負著繁重的教學任務,投入到檔案管理的時間有限,難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或對應歸檔的材料把握不準,導致歸檔材料的不完整、不準確。因此,檔案部門不能只注重移交后的檔案管理,而應根據科研檔案形成的特點,堅持前端控制的原則,提前介入,將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動的全過程,才能真正保證科研檔案的完整、準確、系統。在計劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應同科研管理部門、科研項目人員加強聯系,密切配合,及時了解和掌握科研課題的整體進程,指導和協助科研人員將整個科研活動中有價值的文件材料收集齊全,確保科研檔案的質量。 

重大、重點科研項目及高級別獲獎成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研競爭力,爭取到的重點、重大科研項目鳳毛鱗角,其所形成的科研檔案資源既是學校科研能力的歷史見證和進一步提升科研能力的基礎,又是新技術、新創新的基礎,對學校有重大意義。這些科研項目,往往研究周期長,涉及范圍廣,研究人員多,檔案內容復雜多樣,甚至還包括若干科研子課題,如果仍按一般課題一樣進行收集歸檔,極易造成檔案材料割裂的現象。因此對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔,配備專門的檔案管理員參與全程,從科研材料形成之始就注意收集整理,以免遺漏,確保重點、重大科研項目檔案的完整、系統、準確。 

4.提升檔案管理者綜合素質,強化為科研檔案工作服務的能力。人的素質是關系到工作成敗的最重要的因素,因此科研檔案人員綜合素質的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面,科研檔案的特點,要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識基礎,系統學習檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等理論知識,還要不斷擴展知識領域,優化自身的知識結構和能力結構,掌握國內外先進的科研檔案管理方法和技術,具備科研項目管理知識,熟悉科研項目檔案的來源情況和產生工作規律。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質,增強科研檔案工作服務能力。另一方面,檔案部門要轉變觀念,克服“坐等上門”等傳統封閉的工作意識,樹立服務意識,積極開展對科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業務培訓,使他們熟悉科研檔案管理工作的各個業務環節的基本技能;主動加強與課題組、科研管理部門的溝通協調,指導科研人員、兼職檔案員做好平時的預立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高科研人員、兼職檔案員的業務水平和工作能力。 

 

參考文獻: 

篇（5）

醫院在工作中通過對護理、醫療、教學、管理活動的總結建立檔案，對具有價值的文字、研究、圖標與音像等進行記錄與保留，對于醫院以后的研究與調查提供資料與指導作用。隨著經濟的發展與社會的不斷進步，高新技術與計算機在醫院檔案管理中得到了廣泛的推廣與使用，其在提供很大便利的同時也帶來了比較多的問題。本文根據醫院電子檔案優點與缺點，結合醫院在管理工作中使用電子檔案應該注意的問題，論述在醫院檔案管理中電子檔案的重要性。

1.醫院電子檔案管理的現狀

近年來，國內醫院電子檔案管理得到了迅速的發展，醫院加大資金投入用于檔案的管理，充分的運用網絡技術，實現了檔案管理的網絡化與數字化，綜合檔案信息資源的管理取得了較大成就。然而科室管理還存在著一些問題，這些問題影響了醫院技術的提高與發展。

1.1檔案管理人員水平與素質缺乏

檔案管理并不只是單純的看管，一些醫院在進行檔案管理時由于存在認知的錯誤，對檔案管理的重要性不能充分的認識，檔案管理人員的選用上大多不是專業人員，這些人員由于對檔案管理知識的缺乏，在管理時存在著嚴重的失誤，分類不嚴密，管理不科學等問題廣泛存在，醫護人員需要檔案進行研究時，不能有效及時的提供，耽擱科研工作的進行。現代社會的發展，許多醫院實現了檔案管理的信息化管理，原有的管理人員在計算機操作水平上知識欠缺，不利于推動醫院電子檔案管理的數字化，影響了醫院推動信心化、數字化管理的進程。

1.2協調機構的空缺

現代醫院各部門的檔案管理相互分離，國內雖然醫院眾多，然而各醫院之間的資源相對獨立使用，資源獲得上來源較少，各醫院缺乏交流導致醫院資源的浪費，而國內目前尚未出現統一協調的機構來引導醫院之間實現資源共享，這導致醫院之間交流較少，不利于我國醫療科研結果的創新與發展。

1.3檔案管理水平較低，標準不統一

許多醫院的檔案管理硬件設施并不完善，規模較小的醫院沒有足夠的資金支持，而一些大醫院雖然硬件較先進，但是并不能滿足醫院眾多檔案管理的需要，且醫院不愿意投入更多的資金與人力進行檔案的管理，這就造成了檔案系統管理的不完善，人力與硬件的缺乏導致在數據輸入時出現差錯，且資源共享不能有效的實現，標準化較低是醫院采用網絡對電子檔案進行管理時存在的突出問題。

2.電子檔案管理的優點

首先電子檔案主要采取磁盤以及光盤等能夠被計算機讀取的介質為載體，當前計算機已經能夠達到每秒數億次的運算速度，從而有效的縮短了檔案檢索時間，同時方便了工作人員查閱檔案。

其次由于電子文本自身也屬于網絡資源一種方式，因此其也能夠采用電子網絡來進行有效傳輸。同時其還擁有傳統的傳輸方式所無法超越的優勢，具有比較快的傳播速度，能夠滿足當前人們高傳播速度的要求，帶來比較大的經濟效益。

最后電子檔案通過電子文本的方式來儲存，可以通過網絡來傳輸，一些相關的部門能夠依據網絡協議來科學有效的檢索電子檔案，從而發揮電子檔案的優越性。

3.解決電子檔案管理問題的對策

3.1加強檔案管理教育，增強管理人員的意識

檔案管理雖然在醫院發展中起著巨大的推進作用，然而醫院管理人員意識較淡薄，忽視了檔案管理的重要性，不利于檔案管理與醫院的發展。檔案管理者在管理中思想陳舊、單一，檔案只是用來收藏而不能得到有效的利用，且檔案管理人員的水品不足，導致電子檔案管理存在著嚴重的問題，針對這一現象，可以對管理人員進行專業知識的培訓，針對現代社會對檔案管理的要求，引進專業而又復合型人才，保證醫院電子檔案的科學發展。醫院要將電子檔案管理工作作為重要工作內容，對電子檔案管理的職能進行充分的完善，注重收集與使用。

3.2建立良好的規章制度

由于檔案工作屬于一項比較嚴肅的工作，尤其醫院檔案關系到人的生命安全，其權威性是確保檔案價值的主要前提與基礎。針對這種情況，需要醫院構建相關的制度，從而有效規范檔案部門的相關作業流程，來保證電子檔案真實性。

4.結束語

醫院電子檔案管理對于醫院的科研、提高醫院的醫療水平，改善護患關系有著重要的作用，因此，醫院在日常工作中要引起足夠的重視，提高醫院的其他業務水平的同時，加強科室管理，實現二者的共同發展。

參考文獻：

篇（6）

引言

科研檔案作為檔案的重要組成部分包括科研工作中有保存價值的所有資料，除了常用的文字資料和數據資料外，還有表格資料、音頻資料、影像資料等。科研檔案資料數量和質量可以反映高職院校科研技術水平，是寶貴的知識和經驗財富。對高職院校而言，如何順應社會發展趨勢，對現階段科研檔案管理中的問題進行分析梳理，努力提高科研檔案管理工作質量和效率，促進本單位科研工作的健康、快速、可持續發展。

一、高職院校科研檔案管理的重要性

科研檔案是記錄科研活動全過程的最為詳盡的一手資料，其真實性和客觀性是保證科研成果準確的必備條件。科研檔案通過對科研活動進行詳細記載可以為今后的科研工作提供經驗，有助于促進科研質量和科研水平的提高。可以說，高職院校的科研檔案質量在一定程度上代表著院校的管理能力和科研水平，主要包括科研項目檔案和相關管理檔案兩大部分。其中，管理檔案包括管理政策、管理制度法規、管理計劃目標、科研結果匯總分析等；科研項目檔案包括科研項目問卷、實驗數字等一手數據資料、音頻資料和視頻資料等。具體來說，科研檔案管理工作包括課題信息的搜集、整合、分析、歸類、匯總。因此，科研管理工作者需要對課題項目的確立、課題開展進度計劃、科研經費的支出情況、科研結果的準確性、科研成果的產出比。隨著科學技術的飛速發展，科研檔案已經由傳統的紙質版轉為了以現代網絡技術為依托的電子版，通過有效的檢索等工具極大地提高了查閱速度和質量，幫助科研工作者高效地了解相關領域的研究現狀，對其管理可以在避免重復勞動的同時，也為科研創新提供有利條件。

二、當前高職院校科研檔案管理中存在的問題

1.重視程度有待提升

當前，我國高職院校科研檔案管理工作者受到“中庸之道”的影響頗深，高職教師的工作重心主要在教學和科研上，對行政、后勤等重視度不夠，亦沒有體會到科研工作對高職院校發展的推動作用，所以缺乏對檔案管理工作重要性的認識，工作缺乏自律性和自覺性，沒有責任心和約束力，導致高職院校科研檔案管理工作質量有待提高。

2管理體系有待健全

正所謂“沒有規矩不成方圓”。現階段，我國尚沒有針對高職院校科研檔案管理工作細則做出明確規定，管理體系還不夠完善和健全，實用性有待提高。這也是很多科研檔案管理人員，工作拖沓不認真的重要影響因素。比如，沒有科研檔案工作交接流程，導致在遇到人員調離調整時出現檔案遺失，檔案存放錯位等問題；沒有明確的檔案借閱制度，導致了資料的缺失。

3.信息化手段應用有待拓展

在我國高職院校中，其科研檔案以傳統的紙質材料為主，不易于保存和維護、對資料進行再加工的成本較高，查閱資料速度受限，所以整體管理效率不高。隨著信息技術的發展和網絡的普及信息化手段應用于科研檔案管理工作則可以大幅度地提高管理質量和效率。但當下，受限于網絡等現代化設備的應用范圍和使用者對信息化手段的應用水平，大大地限制了高職院校科研檔案管理工作質量和效率。

4.管理人員素質有待提高

據調查，我國高職院校的科研檔案管理工作者絕大多數都是兼職人員，文化水平普遍較低，更談不上專業水平和能力。另外，工作人員的流動性較大，對管理工作沒有客觀準確的認識。一般情況，工資水平不高，再加上職業素養不高，管理人員的工作積極性受到制約。最后，高職院校對科研檔案管理工作人員缺乏全面系統的培訓和考核機制，科研檔案管理人員素質有待提高。

三、高職院校科研檔案管理水平提升的措施

1.對科研檔案管理工作的重視

第一，對科研檔案管理工作者進行學習教育，提高其對工作重要性的認識；第二，劃分出明確的權利和義務，做到專事由專人完成，并對結果負責；第三，提高相關單位和高職院校領導對科研檔案管理工作的重視，起到榜樣和表率作用；第四，加強對檔案管理工作者法治宣傳教育，增強工作者的檔案法制意識，提高工作重視程度，促使其自覺遵守法律法規制度進行自我約束和管理。

2.建立健全科研檔案管理體系

第一，完善科研檔案工作交接流程，防止由于檔案管理工作人員調離調整而出現檔案遺失，檔案存放錯位等問題；第二，建立健全檔案借閱制度，在檔案借出和歸還時均需要雙方當事人確認簽字，并對該事件負責；在借出檔案時規定好歸還的最晚期限和可供借閱的檔案范圍；第三，對于重大的有借鑒價值的科研檔案需要定期移交到指定部門保存；第四，深入科研一線搜集原始科研資料，確保資料的真實、準確、有效、客觀。

3.電子檔案的應用普及

隨著信息技術的發展和網絡的普及，將其應用于科研檔案管理工作是未來的發展趨勢。所以，國家相關單位需要為高職院校配備好網絡、計算機、影印機、掃描儀等現代化辦公設備，引進國外較成熟的管理體系和模式。對檔案管理工作者進行業務培訓，幫助其掌握基礎的使用方法，逐步建立高效、便捷的本土化檢索查詢系統，為廣大師生的科研工作提供便利。

4.管理人員綜合素養的提高

第一，對管理人員進行崗前培訓，具體包括業務專業能力和職業素養兩大塊內容，定期對其進行業務能力學習和考核，并給予相應的獎懲，以提高工作人員的學習積極性和主動性，提升專業技術能力和服務意識；第二，國家各大高校開設科研檔案管理專業，并設置檔案業務、計算機、網絡技術、管理策略等專業課程；第三，加強與先進國家的交流與學習，不斷引進新的管理理念和管理模式，開拓檔案管理人員的思路和視野，鼓勵其通過各種途徑學習檔案管理相關知識，提高綜合素養。

四、小結

綜上所述，科研檔案管理工作質量對于高職院校科研水平的提升和發展十分重要，所以針對現階段我國高職院校科研檔案管理中的一系列問題，需要進行改進，使得科研檔案管理工作更進一步，為提高職高院校科研能力、整體教學水平做出貢獻。

[參考文獻]

篇（7）

一、科研機構人事檔案管理工作中存在的問題

1、對人事檔案管理的重視不夠。在許多科研機構，相當一部分人員包括部分領導干部對人事檔案工作的認識都存在一些誤區，認為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，所以人事檔案不值得花費太多的時間、精力、金錢，只要不丟失能應付外調、查檔就行了，歸檔意識和利用意識比較淡薄。一些單位領導往往容易忽視人事檔案管理工作，未把人事檔案管理工作納入到議事日程，工作中經常出現管理不到位，甚至是疏于管理的問題，導致重要的資料不完整，也使得人事檔案中的信息難以規范化、科學化。

2、人事檔案管理相關制度不健全，有的科研機構缺乏系統、完備的規章制度，檔案管理人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄，導致科研機構人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行；還有在設備配備上，大多采取融辦公、閱檔、倉庫為一間，防火、防潮、防盜等手段只是停留在較低水平上，這些嚴重影響了檔案管理制度化、規范化發展。

3、人事檔案管理的信息化、現代化水平不高。目前很多科研人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，一些人事檔案室的電腦僅限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，很多人事統計工作也只能靠手工完成，這些問題的存在與科研機構人事制度改革的需要嚴重沖突。

4、人事檔案利用工作水平較低。其作用尚未充分發揮出來。對人事檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，都是為了提供檔案信息，服務于干部人事工作，為人事決策提供參考依據，其目的在于利用。就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現象，檔案服務開發意識差。即使是利用，范圍也有限，查閱的大部分內容是自然情況、簡歷、職稱、工資等，而且利用的方式也很單一，只有需要者找上門來才提供利用，工作處于一種被動服務的狀態。這種重管理輕服務的現象，使人事檔案的利用價值低，功能越來越弱化。

二、提高科研機構人事檔案管理工作的策略

1、提高認識，加強領導。進一步做好人事檔案管理工作。科研機構領導應高度重視干部人事檔案管理工作，把并將其納入到議事日程，加大重視程度；要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決，要建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

2、首先加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設，定期組織培訓業務知識，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，進一步了解檔案的重要性，增強責任心，提高檔案管理的技術水平，其次加強檔案工作的基礎設施建設，提供必要的物質基礎。建立專門的檔案室并做好檔案管理設施的更新。要建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜；庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備；庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要加大資金投入，配備先進計算機管理設備。

篇（8）

重要。

關鍵詞：高職院校 科研檔案管理

高職院校科研檔案是科研活動的原載體，指的是在科研過程中逐步形成的、具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料。科研檔案管理工作是科研管理活動中的重要環節。因此，如何進一步開發并妥善管理科研檔案，使檔案資源更好地服務于高校和全社會，便成為當前眾多高校科研檔案管理部門需要深入探究的課題。

1 高職院校科研檔案工作管理的重要性及意義

科研成果是科研人員智慧的結晶，需要以檔案的形式妥善保存，使之形成科研信息資源儲備庫，以便更好地服務于社會經濟發展。準確、完善是科研檔案形成的基本要求，唯有如此，才能真正發揮檔案的信息服務確保在科研工作中有效應用。歸檔時，要確保所有歸檔資料完整且歸檔及時，必須保留資料的系統性、準確性、完整性和原始性；在科研檔案管理中，科研人員的工作任務是認真記錄并妥善保存科研課題的立項申請書、研究計劃任務書、說明書、開題報告、工作方案、課題進展報告、課題結題報告、重要會議紀要、國內外調研材料、科研經費的使用情況記錄、課題鑒定（驗收）報告以及成果報告等文書資料。科研資料及時歸檔保存是科研檔案管理科學化、規范化的第一步。

2 高職院校科研檔案工作管理存在的問題

2.1 科研檔案管理意識薄弱，科研檔案材料收集不全

高校的領導者以及科研、檔案管理等部門普遍缺乏檔案管理意識，對科研檔案管理的重要性認識不足，這在一定程度上阻礙了科研檔案的發展進程。具體體現在四方面：

①目前，一些科研工作者在科研檔案管理的認識上片面化，將檔案管理工作孤立起來，認為檔案管理僅僅是單個部門或個人的職責，只關注科研經費和科研成果，這使得科研檔案從形成的初始階段就偏離了服務社會的本質；

②在科研文獻、資料的形成過程中，科研管理部門未嚴格把關，管理制度不嚴謹，致使檔案管理始終滯后于科研進度，嚴重阻礙了建檔與科研的“四同步”。“四同步”，即下達科研計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；科研成果上報登記和評審獎勵以及科技人員晉級考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。

③檔案管理部門沒有全程跟蹤檢查科研檔案的收集和管理工作，工作進度嚴重滯后。檔案收集是檔案管理工作中相當重要的一環，有的科研人員一味的埋頭搞科研而容易忽視建檔保存工作，對其他部門組織的科研材料，基本上處于你交多少、我管多少的情況。

2.2 科研檔案管理機構不健全，人才隊伍無保障

由于部分高校教育資金有限，軟、硬件設施配備不完善，致使校內科研管理部及其各個系部都未設立專職科研檔案管理機構，尚未形成一套相對健全的科研檔案管理機制和相關的實施細則，目前的科研檔案管理工作都以《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》和《普通高等學校檔案管理辦法》為依據來貫徹執行。沒有明確制定科研管理人員的崗位職責，科研檔案管理人員也多為兼職，沒有接受過系統的檔案專業理論知識和技術培訓，難以勝任本職工作，有的掛職檔案管理員“在其位而不謀其政”，對檔案管理工作兼而不管，必然影響科研檔案管理的工作進展。

2.3 科研檔案管理服務市場意識不強，利用率低

高校中的全體教研職工經過長年累月的鉆研和積累，才構建了如今比較完備的科研檔案資料庫。當前市場經濟條件下，數字信息技術迅速以其簡便、強大的技術優勢被廣泛應用于社會經濟的各個領域。作為頗具前瞻性的高職教育更應該首當其沖，積極應用數字信息技術來完善教研管理。但是就當前形勢而言，仍有部分高校一直沿用傳統的教研模式，只對科研資料進行簡單的搜集、整理和歸檔保存，并不注重其利用價值和社會經濟效益，高校科研檔案管理服務于社會經濟的職能無法體現出來。現階段，大部分高校開展科研檔案管理的目的除了應付上級檢查以外，就是科研工作者用來申報職稱的途徑。科研成果的后期轉化過程鮮有科研人員參與，科研檔案無法重新編研或進行深加工，以進一步提升其科研價值，使其更好的服務社會。

3 高職院校科研檔案工作管理方法探討

3.1 加強宣傳，提高各級人員檔案意識

為了提高高校各部門及相關人員對科研檔案管理重要性的認識，首先要從宣傳著手，針對全體師生和科研人員開展檔案管理知識及相關法律法規的宣傳活動，采取多元化的方法手段積極宣傳《檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《科學技術研究檔案管理暫行規定》，使各級管理部門和科研工作者充分認識到檔案管理也寓于科研工作之中，從而支持并廣泛參與科研檔案管理工作，進一步明確科研人員的職責和義務，從而提高其思想覺悟，主動收集、積累科研檔案資料，并積極推進科研檔案管理的科學規范化。

3.2 建立健全科研檔案管理制度，依法制檔

根據《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》以及各級地方政府制定的檔案管理條例，基于現階段高校科研檔案管理實際，著力完善科研檔案管理機制，檔案管理員要合理分工，堅持完善各項工作流程，以促進科研檔案管理工作順利開展。此外，要注重檔案管理機制建設，推行科學規范的管理流程，切實將科研檔案管理工作納入到學院整體工作中，實行集中統一管理，項目完成后的2個月內，所有項目資料一律建檔保存，任何個人不得歸為己有。

3.3 加強科研檔案管理人才隊伍建設，提升業務知識

科研檔案管理屬于政策管理的范疇，且對管理員的專業素質和技術水平要求較為嚴格，所以必須認真貫徹落實“提高素質、精通業務、規范管理、優質服務”的工作要求，針對各個梯度水平的檔案管理人員開展技能培訓再教育活動，掌握現代科研檔案管理的技術要領，不斷提高管理人員的政治素質、業務素質和職業道德修養。科研管理人員要堅持理論學習，特別是交叉學科的融合交流，以進一步拓寬知識面，更好地適應新形勢下的檔案工作。

3.4 加快科研檔案信息化建設，實現科研成果最大效益

現階段，大多數高職院校已建成校園網絡系統，教研管理模式也逐步向數字信息轉型。科研檔案是衡量一所高校科研實力的主要因素。就目前來看，大部分科研檔案仍以紙質形式保存，現代信息技術在科研檔案管理中的應用仍處于初級階段，檔案管理網絡化程度低，致使檔案利用效率一直維持在一個較低的水平。現代科研檔案管理除了沿襲傳統的管理模式（也就是將科研資料分類匯總，然后歸檔保存）之外，更為注重檔案資源的再利用，以及如何將科研成果轉化成實際的經濟效益。在科研項目的深入研究以及科研成果的推廣應用過程中，科學、規范的檔案管理往往能給予其足夠的技術支持，從而實現科研成果向經濟效益的轉化。

高職院校科研檔案管理工作是檔案工作和科研工作的結合點，如何創新高校科研檔案管理理念和方法，將檔案工作與科研工作緊密結合起來，將是高校科研管理部門需要不斷探索和實踐的問題。

參考文獻：

[1]夏濤.高校科研檔案管理存在的問題及對策[J].云南檔案，2008.

[2]秦紅梅.加強科研檔案管理，促進科研事業健康發展[J].四川檔案，2007.

篇（9）

科研人員在從事科研工作過程中形成的具有一定保存價值的文字、圖表、數據等多種形式文件材料就是科研檔案，是反應科學技術研究活動過程的歷史記錄，同時也是傳承科研理論知識的主要載體。為實際科學研究提供理論依據，具有重要的借鑒價值。近年來，伴隨著信息網絡技術的不斷發展，傳統的紙質科研檔案管理已不能滿足當前科研需求，必須進行信息化管理。為此，如何適應信息網絡環境，是新時期科研檔案管理工作的重要任務。

一、實現科研檔案管理信息化的重要性

1.滿足辦公自動化的要求

當前，辦公逐漸實現自動化，依靠更快速及更準確的手段對各種信息進行處理，進而改變了傳統的辦公模式，不僅提高了科研檔案管理速度，而且還提高了檔案服務。然而，部分科研檔案管理機構中的計算機并不能適應這種信息量的檔案管理，從而導致各個機構的很多計算機并不能夠實現應有作用。鑒于此種情況，辦公自動化對科研檔案管理提出了要求，必須真正實現網絡信息化。

2.滿足檔案數字化建設的要求

我國社會生產已從粗放型向集約型轉變，其管理方式也從經驗型向科學管理方式轉變，對于科研檔案管理也不例外。在科學管理方式下，需要建立一套完整的數據庫管理程序及工程流程。這樣一來，傳統的紙質管理方式并不能夠適應這一轉變，尤其是面對紙張堆疊、信息流通不暢及查詢瑣碎等，使得科研檔案信息處理的時間更長，耗費精力更大，浪費資源更多。為此，對科研檔案實現信息化迫在眉睫。若科研檔案管理實現數字化后，其管理工作實現了質的飛躍，工作量是手工無法比擬的。此外，檔案管理部門同樣可利用網絡，在網絡上一些規章制度及科研成果等，提高服務質量。

3.滿足科研檔案資源開發利用的要求

隨著社會的不斷進步，對檔案信息的需求量也在不斷增加，對信息內容的要求也愈來愈高。若僅僅依靠少數人對科研檔案進行管理，勢必無法快速、正確及全面的獲取檔案信息，也就不能夠滿足科研人員的需求。當前，科研檔案管理正逐步從紙質向圖像及視頻過渡，轉變為電子文件的形式。因此，需要應用信息網絡技術將電子文件的檔案信息傳輸到網絡中，供用戶進行查詢及服務。能夠簡單、明了及快速的展現檔案內容，給用戶帶來視覺上沖擊的同時，還能夠在幾分鐘之內將所需要的檔案材料系統及完整的搜索出來，下載下來為自己所用，真正實現資源共享的目的。

二、網絡背景下科研檔案管理策略研究

科研檔案信息化建設需要一個由專業的、全能型的人才構成的隊伍來完成，該支隊伍不僅具備了從事科研檔案信息化建設所必需的各種專業技能和知識，熟悉檔案管理的各項流程、具備扎實的檔案管理理論，而且能夠熟練運用計算機軟件操作系統、具備較強的手工操作能力，能夠獨立面對科研檔案信息化建設中所遇到的種種問題。為此，應從以下幾方面著手進行：

一方面，提高科研檔案全體人員的綜合素質。科研檔案工作人員包括科研主管人員及其下屬管理人員。對于科研主管人員用充分利用計算機高效、安全、省時及功能強大的優勢，最大限度發揮檔案的信息服務功能。對于下屬檔案管理人員要主動的適應網絡技術的要求，提高網絡環境下的檔案管理能力，學習新信息環境下的檔案管理的技能。首先，科研檔案管理人員要自覺的提高自己利用信息技術的能力和意識，改變傳統的檔案服務功能，促進科研檔案管理工作的創新和發展。其次，為了有效的提高檔案管理人員的信息素質，可以通過內部培訓、專業培訓的方式，使科研檔案管理人員能夠有機會來學習和提高自己的專業知識。再次，使檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性，提高檔案信息的服務意識，在日常的檔案管理中，能夠將搜集科研材料、整理科研材料作為自己的義務，在掌握檔案業務的同時，也能夠將現代網絡技術應用到檔案管理中。最后，最大限度使科研檔案管理人員參與各種科研活動，了解最新的科研動態，并掌握第一手資料，從根本上確保科研檔案的質量。

另一方面，實現實現“雙套制”歸檔管理。所謂“雙套制”的管理模式是指實現紙質檔案及電子檔案的同時管理。在推廣電子檔案的同時也要采用紙質檔案，取長補短。一方面，在日常的科科研檔案管理中，按照檔案生成、移交及歸檔的方式進行紙質及電子兩者的保存，實現兩者的有機結合。也可將重要的紙質科研檔案信息利用數字化的技術，對其進行掃描，生成數字圖像，將其存儲于安全及性能好的磁盤中，防止紙質檔案的丟失，也有利于快速使用。

三、總結

科研檔案管理是一項技術性極強的管理工作，尤其在信息網絡背景下，其檔案管理人員不僅具備檔案管理的基本素養，同時還應掌握最新的科研動態，靈活運用最新的網絡技術應用到檔案管理工作中，提高檔案管理效率，最大限度發揮檔案的價值，為我國的科研工作提供借鑒。

篇（10）

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

相較于大學的科研檔案管理工作，高中階段的科研檔案管理工作不僅起步較晚，還有著很緩慢的發展速度。以我校科研檔案管理工作為例，科研檔案的管理建設工作從2000年才開始，在工作開展過程中，由于教師缺乏對科研檔案管理及其重要性的認識，使得我校科研檔案工作的開展受到一定限制，且有著很少的檔案數據，以致我校科研檔案管理工作在系統化、規范化的發展道路上走得比較緩慢。但是，隨著社會發展形勢與需求的變化，教師們逐漸認識到開展科研工作的重要性，使得我校科研數據量逐漸增長，至此如何規范、有效地管理這些龐大，且有很高價值的科研數據成為高中院校亟待解決的一大難題。

1當前階段我校科研檔案管理工作開展現狀

作為真實記錄學校科研工作發展歷程的載體，科研檔案在科研工作開展與管理當中占據著重要地位，但是從我校該項工作的開展現狀來看，仍然存在一些問題亟待改進，具體如下：

（1）科研檔案管理機構有待健全。我校雖然有設置獨立的檔案管理機構，但主要是針對文書檔案，關于科研檔案的管理仍然屬于起步階段。所以，我校的科研檔案管理工作在職責劃分和分工上仍然存在諸多問題，比如，有些科研處負責，有些課題組負責，還有一些是檔案室負責。同時，很多時候管理人員都是兼職，缺少檔案管理方面的專業知識與技能，這些都使得我校科研檔案管理工作的質量和效率難以提升上來。

（2）缺少完善的管理制度。當前我校科研檔案管理工作的開展都是以《檔案法》和《高校檔案管理辦法》為主要參考依據，缺少可行且具體的管理實施辦法和細則支持。雖然在針對科技研究檔案的管理暫行規定中就科研與建檔工作提出了相應要求，但在實際操作上仍然存在一定難度。

（3）缺少高素質管理人員。一直以來，在應試教育這個大環境的影響下，我校都把教書育人和學校升學率的提升作為工作重點，雖然在不斷發展的過程中也逐漸認識到科研檔案管理工作的重要性，但由于各方面條件限制，我校在科研檔案專業管理人才引進與培育以及現代化管理手段、設備、技術上都存在一定欠缺，缺少有力支持。如，缺少獨立科研檔案管理科室、組卷雜亂、卷內文件不完整等，使得科研檔案的管理分類較為模糊，不利于檔案的查找、利用，嚴重制約了我校科研檔案管理工作的發展。

（4）檔案管理辦法落后。我校當前階段在科研檔案管理中仍然沿用著以往已經顯得較為陳舊和落后的管理辦法，沒有在科研檔案管理工作中充分利用現代化信息技術，紙質檔案仍占據主導地位，在檔案信息數字化以及搜集、傳遞和歸檔、保存、檢索、在線處理、遠程登錄等都帶來一定阻礙，降低了管理效率。同時，在科研檔案的整理上也缺少一定規范，排序時未按照卷內文件目錄的順序進行，以致出現資料缺失的問題。

2解決我校科研檔案管理中存在問題的對策

（1）創建專門的管理機構，配備專職專業管理人員。鑒于科研檔案管理工作貫穿于我校科研工作開展的全過程，不僅有著很長的周期，還有顯著的階段性特點。所以，從科研項目開始之初就應該建檔跟蹤，讓科研檔案建檔工作與科研管理工作、科研計劃與科研課題、科研結果同步進行。這就需要配備專門的管理機構與專業管理人員，如此才能為我校科研檔案的管理與開發、利用提供基礎保障。

（2）在科研檔案管理條件與配套設施上加大投入力度。一是要針對科研檔案管理工作的開展創建適宜的庫房；與檔案數量增長相匹配的裝具。二是要做科研檔案室的環境衛生管理工作，注重內部環境的防蟲、防水、防潮以及防火、防塵和防盜，使科研檔案的完整性、安全性得到保障。三是要順應現代化信息網絡技術的發展趨勢，積極引進和配備完善的配套設施，不斷完善管理條件，如最基本的計算機設備、掃描儀和存儲載體等。四是加大對這方面的資金投入力度，保證科研檔案管理工作能夠順利、有效的開展。

（3）明確檔案的歸檔范圍，以保證科研檔案的完整。具體來說就是由教導處指導課題小組建立課題研究檔案，并將科研檔案的建立和管理列為優秀成果評選、表彰的參考標準，然后在課題研究階段把歸檔范圍確定下來，同時由課題組織人員負責收集與整理工作，確保歸檔資料的完整有效。

（4）采用多樣化的檔案實體，如課件、音像材料和模型、數據分析以及調查表等，并做好分類整理工作。

3結語

綜上，面臨新的社會發展形勢與需求，高中院校和教師越來越認識到開展科研工作的重要性，隨之，科研檔案管理工作的重要性日益凸顯。為此，為加強和改善我校科研檔案管理工作，應對我校當前階段此項工作開展中存在的問題有清晰認識，在此基礎上采取有針對性解決措施，切實提高我校科研檔案管理效率和質量。

參考文獻

篇（11）

武漢市內具有研究生招生資格的科研院所共有23家，本文通過對這23家科研院所進行調研，總結出一些科研檔案管理中存在的問題，并提出相應的對策。

一、科研檔案管理的現狀

大多數科研院所在《科學技術研究檔案管理暫行規定》《科學技術研究課題檔案管理規范》（1992年檔案行業標準）和《中國科學院檔案管理標準》基礎上都建立了一套本機構科研檔案管理規范。科研檔案的組織管理一般由院所領導總指揮，由科研處、檔案室兩大部門共同負責，由科研項目課題組具體負責實施。科研處負責提出歸檔要求、督促歸檔過程、審核驗收歸檔成果；檔案室負責復審驗收歸檔成果、整理保管歸檔文件、提供科研檔案的開發利用；科研項目課題組組長直接負責科研檔案的收集整理，兼職檔案員負責科研檔案收集整理的具體實施。

二、科研檔案管理中存在的問題

（一）制度建設過于陳舊，空談理論不重實踐。作為科研檔案工作者的工作準則，已有的“三規范”雖然在實際工作中發揮了很大的作用，但由于編制年代久遠，已經非常不適應現代科研檔案工作的信息化建設和流程化管理。它對于歸檔的流程、時間、要求等等都是從傳統檔案管理方式出發，在加快電子檔案建設的今天，不具有較強的指導作用。從科研角度看，“三規范”沒有考慮到科研的跨國度、跨部門、跨機構以及科研文件本身的復雜性。且“三規范”中部分條款雖然具有很強的理論指導作用，卻很難在實際操作中得到貫徹和執行。

（二）科研工作者輕視檔案建設，檔案意識淡薄。事實是，科研工作者往往并不重視科研檔案的收集，歸檔意識非常淡薄。原因大致如下：首先，科研工作者隸屬科研部門，科研部門領導看重科研成果，對檔案建設不甚重視。其次，科研工作者對檔案管理的原則、規定知之甚少，更不會在實踐中踐行相應規定和原則。再次，科研工作者很少感受到科研檔案管理對他們實際科研工作帶來的便利與好處，將科研檔案的收集整理看作是一種負擔，因此主觀上輕視科研檔案的建設。

（三）科研檔案收集困難。 由于文件載體、文件內容、文件重要性等方面的不同，往往會影響該文件最終的收集效果。在文件收集過程中存在的問題主要是歸檔材料不完整和歸檔文件缺乏可靠性。造成這種現象的原因很多：有些科研人員出于一己私利，可能會利用科研檔案謀取獎勵或是有意隱瞞、更改文件內容；也有些科研人員認為自己具有對科研文件材料的知識產權，因此不愿移交。

（四）科研檔案實際歸檔率低，歸檔工作滯后科研工作。在實際工作中，大部分科研院所對于科研檔案的歸檔工作存在“頭重腳輕”的情況，重視前期準備工作，忽視后期總結工作。在科研準備階段，絕大多數科研院所都實現了預立卷工作，能夠做到從大體上實現對某次課題文件的整理歸檔的規劃。但隨著項目的進行，檔案工作往往會滯后于科研工作，“四同步”原則在實際操作過程中的執行效果并不理想。

（五）科研檔案利用水平不高。對檔案的管理最終是為了實現其利用。就目前來看，科研檔案的利用水平不高。對科研檔案的開發目前僅停留在編制案卷和卷內目錄階段；原有紙質檔案的數字化進程較慢，大多只實現了檔案目錄的數字化，檔案原文多以紙質方式存在，查詢利用麻煩；對檔案的查詢利用服務以現場查詢為主，沒有開展電子查詢服務、定制查詢服務等。科研檔案的橫向跨館信息交流過少，合作存儲機制難以建立，不能為科研工作者提供更豐富可靠的科研信息。

三、科研檔案管理的問題解決策略

（一）加快制定新的科研檔案管理制度。切實可行的制度和規范是一個行業得以進步和發展的前提，隨著國家各項科研事業和檔案信息化建設的開展，有必要重新修訂或制定相關科研檔案工作規范。新的科研檔案管理制度應充分考慮到現代科研工作的國際化、信息化和規范化，更多地從電子文件管理出發，將科研文件的管理納入整個科研項目活動管理中去，充分體現集成的理念。此外，新的科研制度還需改變以往“重管輕用”的理念，將客戶需求放在管理的前面，從科研工作者的實際情況出發，使得科研檔案為科研工作者服務，為社會民眾服務，為未來發展與建設服務。最后，新的科研檔案管理制度應在“文件連續體”理論的基礎上，更注重文件管理的動態過程，控制科研文件從形成到銷毀的全過程。

（二）加強對科研工作者檔案管理能力的培訓。科研工作者除了是科研項目的直接參與者，也是科研檔案管理的第一手經辦人。因此，科研課題組需要設立兼職檔案員，專門負責科研文件的歸檔與整理。針對兼職檔案員和其他科研工作者檔案意識淡薄，檔案業務水平不過關等問題，各科研院所應建立定期培訓制度，強化科研工作者的檔案業務能力和檔案意識，使科研工作者充分認識到科研檔案在科研工作中可能發揮的重大作用，從思想上改變科研工作者對待檔案管理的態度，同時鼓勵各科研院所之間、科研院所與省市級檔案局之間進行學習交流，借鑒優秀經驗，提高自身工作效率。

（三）改進宣傳方式，加強檔案工作者和科研工作者溝通。科研檔案收集不力，很大一部分原因在于科研檔案管理人員，尤其是科研工作者對科研檔案的認識不夠，包括科研檔案保存的意義、科研檔案利用方式、科研檔案知識產權等等。因此，有必要對開展科研檔案管理的重要性進行重點宣傳。檔案工作人員應在宣傳上承擔主要責任，立足國家有關法律范，創新宣傳方式，幫助科研人員認識到科研檔案管理在保護知識產權保護、避免重復性研究、節約科研經費方面的重要作用。

（四）加強檔案管理頂層設計，實現科研檔案全流程、信息化管理。實現科研檔案的全流程、信息化管理，必然要加強科研檔案管理的頂層設計，將科研活動管理和科研檔案建設納入一個項目體系，以項目管理的方式統籌進行，實時進行電子科研文件的規范化和檔案化管理。“四同步”原則其實從某種程度上包含了全流程管理的思想，運用“前端控制”的思想，將科研檔案的信息化建設與科研項目的全流程管理聯系起來，將科研文件檔案管理納入科研項目資源管理及資源配置的最優化管理。在實際操作中，全流程管理的要求又是信息化建設的保障，而信息化建設增強了全流程管理的實際可操作性。只有在科研活動過程及其管理中實時地進行電子科研文件的歸檔和管理，才能最大程度地發揮檔案信息化建設的作用；也只有打破目前科研檔案信息化建設與科研項目全過程管理之間的孤島關系，才能實現科研檔案的全流程管理，將“四同步”原則真正落到實處。

（五）以用促管，挖掘科研檔案的利用價值。一方面可以通過編制必要的檢索工具，提高本單位內科研檔案信息的查詢和利用效率；另一方面，應加強科研院所與社會企業、政府機關、社會大眾以及各科研院所之間的橫向交流，以合作存儲或共同開發等方式促進科研檔案信息的流動。科研檔案的管理不能只靠檔案工作者的單方面監督，只有充分發揮科研檔案在實際科研工作中的作用，才能更有效地提高科研工作者的檔案意識，使他們認識到科研檔案的重要性，從而促進科研檔案的收集、整理與歸檔。

【參考文獻】

[1].張靜，葉六奇.論科研檔案管理規范構建的宗旨――基于三個現有規范的分析[J]. 檔案學通訊，2010（04）：85-88.