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中圖分類號:F275文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)07-0235-01
固定資產作為企業的重要經濟資源,在企業的資產組成中占據著重要地位,它關系到企業生產活動的順利展開,是企業維持簡單再生產和發展擴大經營的物質基礎。單位價值高、周轉速度慢、使用周期長以及占總資產的比重大等是固定資產所具有的特點。企業固定資產的管理直接關系到企業的生產能力和盈利能力。因此,優化企業固定資產管理,能夠優化國有資產的配置,提高資本利用率,能有效防止國有資產流失。
一、企業固定資產管理的特點
(一)固定資產核算特點
固定資產的核算要在一定的財務時期內進行,它是一個財務處理過程,包括對固定資產進行重新估值、記錄。固定資產單位價值較大,一般在2000元以上,它有多種增減變化方式,變化次數繁多。賬務在進行處理時,涉及到的科目十分繁雜,給核算帶來很大麻煩。固定資產用折舊這種核算方式來反映其價值轉移。影響折舊的因素有:計提折舊基數、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產減值準備。固定資產的折舊方法一旦確定,一般不得隨意變更。此外,購置固定資產的進項稅不能抵扣。
(二)固定資產管理特點
固定資產管理是一項系統工程,需要做復雜的組織工作。其中,財務部門、基建部門、設備管理和設備使用部門都需要積極配合,共同參與管理。此外,企業固定資產的管理還是一項對專業技術要求較高的工作,需要責任心強,業務能力強,專業知識精通的專職人員來進行管理。固定資產的管理絕對不能失控,因為固定資產管理失控的危害性極強。
二、企業固定資產管理中的問題
(一)企業管理制度不完善
企業固定資產管理過于形式化、簡單化、程式化,企業對固定資產購置和處理有很強的隨意性,實際工作中資產管理常常出現脫節現象。從而導致財務部門、物資管理和使用部門之間制約關系混亂,工作銜接不清楚。還有一些企業固定資產管理的臺帳不健全,固定資產資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴格、規范、可行性強的考核指標,因而不能將固定資產的管理與效益分配掛鉤,對固定資產管理意識淡薄。對企業員工在固定資產管理方面出現的舞弊行為,懲罰力度不夠。
(二)固定資產財務管理存在問題
有些企業的固定資產管理工作沒有配備相關的專業人員,日常基礎管理工作不到位,在會計流程和財務管理中存在問題。分級管理、流動賬、資產臺賬不健全,內容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現財務和實物不相符的情況時常發生,經營成果不實。
很多企業對固定資產沒有完善的盤點制度,沒有相關部門和專業人員定期對企業的固定資產進行有效盤點。同時,一些企業也不重視對固定資產的保養與維修,固定資產由于得不到良好的保養維修,從而嚴重影響其工作能力,縮短了固定資產的使用壽命。
三、企業固定資產管理的優化策略
(一)完善管理制度
隨著企業固定資產在總資產中所占的比重逐漸增大,應將固定資產管理納入企業生產經營考核體系之中,建立健全資產保全機制。加強對固定資產管理專管人員的管理,并對他們進行定期培訓,提高他們的專業技能和業務素質。
(三)嚴格固定資產賬實核算
企業要加強對固定資產的日常管理工作。一方面,各級固定資產管理部門和使用單位要制定相關人員專門負責對固定資產使用情況及財務進行管理。對固定資產的相關賬目要定期更新,賬目的內容要做到齊全和準確,要全面掌握企業固定資產的總體情況。另一方面,各級固定資產的使用及管理部門要定期與本級固定資產的管理部門進行財務核對,做到財務與實物相符。要及時而且全面的掌握固定資產的資產原值、使用年限、已折舊年限、資產凈值以及累計折舊等資產價值情況。還要在資產使用過程中對它的在用狀況進行全面追蹤,及時了解資產價值、實物狀況。
1.對固定資產定期盤點,加強維護與保養。企業要定期對固定資產進行盤點,掌握資產使用狀態,防止由于企業財務上的失誤而導致的固定資產的損失。為此,企業應選擇企業中具有相關工作經驗的員工建立相關的盤點機構,讓他們制定固定資產盤點表,由相關人員簽字并存檔,以便掌握資產使用狀態。
為此,企業可以針對不同類型的固定資產實行分類管理,在此基礎上設置專門的場所開展固定資產的保養與維護工作。對固定資產的保養與維修還要做到對癥下藥,對不同的固定資產實施不同的維修和保養。還要做好保養維修記錄,定期開展保養維修工作。
2.建立企業固定資產信息管理系統。針對企業固定資產在全部資產中所占比重大、種類和數量繁多的特點,以及企業對固定資產實行全局化管理的需要,應選用合適的固定資產管理系統,提高固定資產管理的質量和效率。將傳統的固定資產紙質信息轉變成電子信息,建立全局化的固定資產管理機制,這樣固定資產管理部門就能及時、準確、全面地掌握固定資產的使用和變動情況,針對不同的情況及時采取相應的措施,優化固定資產的配置,減少不必要的損失,提高盈利額和管理效率。
在固定資產管理中,要保證固定資產的完整性,提高固定資產利用效率,正確計算固定資產折舊額,對固定資產的投資進行合理預測。通過建章立制改進工作方式和管理模式來強化固定資產管理,引進高科技手段使固定資產的管理走向科學化和規范化,提高固定資產管理水平。
參考文獻:
一、企業存在的流動資產管理弊端
企業在進行投資的過程中,因為沒有足夠的市場調查和可行性研究,使得有些產品無法適銷對路;一些企業盲目樂觀,相信宏觀經濟政策經濟形勢良好,盲目擴大再生產,沒有根據科學和理性對局勢進行判斷,這將導致整個行業范圍內出現重復建設的現象,造成資源嚴重浪費。而短期內沒有一個合理的投資結構和投資行為則會造成企業內出現閑置資金,這對企業的整體利潤是非常不利的,會對資金周轉從整體上帶來影響,導致出現投資無法回收的情況。許多企業都因以上原因,被高額資產和無效資金占用和積壓,導致資產流動性差。
目前,企業在流動資金管理上存在以下一些問題:第一,資源重復建設容易出現浪費。一些企業在流動資產的投資過程中缺乏一個長遠的規劃,沒有考慮流動資產的實際需求。因此會出現諸多盲目投資、重復建設的現象,造成浪費的同時還減少了凈資產收益率。第二,通過流動資產進行財務欺詐。由于企業賬面上的財務狀況與事實嚴重不符,無形中積累了大量的潛在損失,使企業最終難以承受導致破產;一些人,公共資金經過層層壓榨才到實際項目中,造成了巨大的損失。第三,企業“三角債”的現象仍然存在,造成企業的往來款長期掛賬得不到清理,從而嚴重影響企業流動資金周轉最后,不良資產普遍存在。當一些經濟資源不能為企業提供所需的經濟效益,也就失去了其資源的經濟價值,就會形成企業的不良資產。不良資產給企業和國家帶來嚴重的危害和經濟損失是影響發展和擴大再生產的重要因素。第四,應收賬款出現差錯,沒有一個有效的督促收款措施,會出現應收賬款無法收回或轉變成壞賬的情況,這將加重企業的困境。有的企業由于面臨過大的競爭壓力,隨意加大投資,使用信貸,這就使得應收賬款增加。但是又因為沒有嚴格有效的信用政策,使得企業在銷售情況較為樂觀的時候也會出現現金流動不開,應收款項出錯等情況。
二、企業流動資產管理的有效策略
(一)管理策略。
理論上,如果能準確預測經濟形勢,企業可以定下確切數額的資金,用作必要的生產費用,而保持確切數額的庫存,可以滿足生產和銷售的需要,應收賬款投資在需要在可靠的信貸條件下,但不適合投資短期證券。如果我們能夠實現這一目標,總流動資產可以控制在最低水平,那么該流動資產結構是合理的。
1.謹慎型策略。謹慎的流動資金管理策略是指流動資產占總資產的比例較高,同時保持低水平的流動負債的比率,通過提高企業的凈營運資本的流動性,將企業的債務風險和資本短缺的風險降到最小,這種策略不僅需要企業擁有充足的流動資金,并且有較高的資金總量比例,在現金和短期證券投資中也需要保持足夠的流動資產。這種策略,雖然有減少企業風險的優點,但缺點是低利潤率一般,而且只是用在企業的外部環境不確定的時候。
2.激進型策略。激進的策略適用于流動資產占總資產的比例較低的情況。增加的凈營運資本債務融資的比例變小甚至呈現負數。企業采取這種激進的流動性管理策略時,雖然它可以增加業務收入,但同時也增加了企業的風險。因此,激進的流動性管理策略是一種高風險,高回報的管理策略。一般來說要求企業的外部環境相對明確。
3.適度性策略。這種策略可分為兩種:一種是流動資產占總資產的比例高,維持相對高的負債水平;第二種是流動資產和負債在總資產中的比例相對下降,固定的資產和長期融資占較高的比例,改善企業經營風險。因為風險與回報之間的關系是辯證的。高風險帶來高利潤,但企業必須把握一個度,因此,大多數企業會選擇介于謹慎和激進的適度性管理戰略。
(二)管理措施。
1.現金日常管理。定期性編制現金預算,對現金收支進行合理的安排,以便反映現金情況?,F金預算編制工作是現金管理中的重要環節,對企業整個財務管理有本質性的意義,為企業現金管理做出指導。企業在滿足生產經營的需要的同時,還應該保證稅收和債務現金的持有,這部分的資金通常在企業中是盡量減少的,以減少由使用現金引起的費用,用來最大限度地提高短期投資的現金收益率,這反過來可以滿足企業對現金的需求。(1)盡快收款。在盡可能短的時間內把將到期的應收款收回,最大程度地轉化為可用現金以提高現金管理能力,提高企業的經濟效益。(2)嚴格控制支出。企業作為支付方的時候在不損害企業信譽的前提下,減少與對方的“關系成本”,可以科學地延緩付款時間。
2.應收賬款日常管理。加強對應收賬款的核算和管理,直接影響企業的資金周轉,甚至會關系到企業的生死存亡。所以應該努力保證各項措施落實到位。(1)加強對客戶信用的管理,可以通過制定信用政策,設置專門的信用管理部門,定期分析信用調查結果,從而制定出較為合理的信用政策,根據企業自身經營情況和客戶的信譽情況制定政策。(2)分析應收賬款周期。隨著客戶拖欠賬款時間延長,企業回收資金的難度就會增加,這就要求企業能對應收賬款的周期進行科學的分析,掌握應收賬款的總額、增加量以及轉變成壞賬的幾率。根據實際情況及時采取措施,調整企業信用政策。嚴格監督尚未到期的應收賬款,杜絕發生新的拖欠。
參考文獻:
1.固定資產流失現象嚴重
隨著我國市場經濟發展的不斷推進,很多企業在新形勢下都進行了重組和改革。據相關資料顯示,企業固定資產在其改革過程中也面臨著重組的問題。固定資產的重新組合過程中出現了很多問題,對企業的發展產生了多方面影響。其中,固定資產的流失問題對企業造成了很大的損失,具體有兩方面的情況:一方面,在企業的實際改革過程中由于制度不完善,改革辦法不科學等問題使得部分企業的財務審計管理工作未能具體、細化地對固定資產進行考評,使得固定資產的評估結果不真實,材料成本虛增。部分企業在改制過程中私自轉移固定資產,使得企業職工和債權人的權益受到損害,企業債務無法償還。另一方面,部分企業由于改組形式單一,同時在改組過程中不顧實際情況趕進度,盲目地下指標,制造出供大于求的固定資產買方市場,導致固定資產貶值[1]。
2.固定資產管理中賬目與實物不符
由于企業固定資產管理工作具有較強的煩瑣性,管理工作量較大,使得固定資產在實際管理中產生諸多問題。首先,固定資產的管理信息共享性較差,其實際使用情況、年限、完好度及使用人的信息未能及時更新和公開,使得固定資產的賬目與實際使用情況不符,例如已報損的實物未能及時登記產生使用受到影響;其次,對固定資產管理時職責劃分不具體。企業的各個部門使用固定資產時與賬目管理脫節,財務、生產及銷售等各部門在管理上溝通性差;此外,固定資產的管理制度不完善,清查工作不定期,使得繁雜的固定資產在核對過程中產生諸多困擾,企業在對其進行管理控制時沒有參考依據導致了損失的產生。
二、當前企業固定資產管理使用的創新對策
1.充分利用ERP系統,使固定資產管理更先進、更科學
ERP系統,即以先進、科學的企業管理觀念作為依據,從而形成的信息高度整合化的系統。ERP系統以企業財務管理作為核心,并在企業設備及物資管理的基礎上對企業的固定資產進行綜合化管理,并以銷售利潤及各板塊的緊密結合形式呈現的企業信息管理平臺。ERP系統對企業的多方面業務管理都具有重要的作用,例如計劃管理、存貨管理、票據檢驗及物資管理等工作。充分利用ERP系統可以促進企業固定資產管理使用更加科學化。(1)將企業固定資產的管理科化學、規范化ERP系統對固定資產管理的業務流程進行了規范化地設計,在其基本管理原則上結合企業內控管理的要求對資產管理流程進行重新改組,以提高管理的效率和質量[2]。通過對固定資產進行排序和編碼有效避免員工編碼造成的一物多碼等失誤。(2)提高管理效率,減輕管理人員工作負荷ERP系統通過對企業固定資產的財務管理進行控制,能夠對其實際資產需求進行審核以提高管理效率。在固定資產采購費用超出時進行提示,達到財務與資產同步進行管理的目的。在固定資產庫存發生轉移時自動生成財務憑證,使得管理工作有據可依。ERP系統為企業管理層對固定資產各項信息提供了參考依據,同時減輕了管理人員的工作負荷。(3)對固定資產成本進行核算,促進企業資金流通固定資產在采購、運輸及庫存材料檢測等過程中都會產生相應費用,ERP系統對其各項費用留存的發票按照實際金額與計劃進行比對,生成核算表并將各項費用支出追加到固定資產的庫存材料成本支出上并真實地反映出來。ERP系統對資產零庫存進行管理時通過以供應商寄售貨物的方式有效解決了庫存積壓的問題,使得企業的資金流轉更加暢通[3]。
2.完善固定資產管理使用各項制度
(1)通過建立固定資產購買評估制度及審批對其投資金額、經濟效益等進行預測以提高購買經濟性,在采購時對不同供貨方進行比對,對其價格、支付方式、性能等各方面做出明確規定,并規范其購買審批程序及相關資料。(2)完善企業固定資產管理的維護制度。對其使用過程中出現的問題進行規定,并針對其維護措施、程序及維修期等進行固定以提高固定資產的使用性能。(3)建立固定資產管理的財務核算制度。針對固定資產數目上的變化情況及其維修、折舊、盈虧等進行財務核算,對固定資產的核查、清算做出規定。(4)建立固定資產管理使用責任考評制度。通過建立責任考核制度對企業固定資產的使用人責任進行明確規定,對考核指標、時間、獎懲等各方面進行合理設計從而提高使用人的責任心,從制度上對固定資產使用的經濟效益進行控制和約束,使得固定資產的使用周期延長并為企業的經濟發展發揮作用。
3.對企業固定資產管理使用加強控制
通過在企業中設立具有獨立性的固定資產管理使用部門,能夠有效加強固定資產的使用、維修及養護等環節:其一,在對固定資產的使用進行控制時,可以根據不同企業信息化技術水平的高低選擇控制手段。其中,對于信息化技術水平高的企業,可以選擇先進的ERP系統,通過計算機對固定資產進行管理,在系統內還能對錯報信息及各項數據進行清晰地檢查,并對固定資產的凈殘值進行及時調整。科學化、系統化的ERP系統通過對固定資產的質量、名稱等各項數據進行存儲,使得工作人員在查詢和清理時有效提高工作效率[4]。其二,在對企業固定資產進行維護時,應由企業管理層領導生產、銷售、財務等各部門成立專門的固定資產維護機構。通過將固定資產的維修、養護等管理工作單獨設立,使得其在使用過程中出現的問題能夠及時有效地得到解決。同時該機構還應積極實施監督與檢查工作,對固定資產的使用情況進行詳實地記錄,并對每年的固定資產各項管理工作進行計劃并提出相應措施。其三,企業在管理固定資產時應對其清查控制給予重視。保證每年的清查工作如期實施,對企業生產、銷售及財務等各部門對固定資產的使用情況進行核實,并通過核對資產明細表做到賬目與實物一致。對記錄不清楚的固定資產進行排查并與賬目進行核對。
1.固定資產管理現狀。一部分企業采取了制度管理方式,制度清晰明確,但缺少實物操作的規范和落實。如缺失定期與不定期的盤查、合理與必要的檢修和維護,發現缺失和閑置的資產未及時上報處理。這些都給固定資產的管理帶來了隱患,企業不能及時掌握固定資產的狀況,也不能達到固定資產的優化配置。
2.流動資產管理管理現狀。中小企業流動資產管理是企業經營的重中之重。既然是流動資產,企業就應該從流動的角度來衡量資產的有效性。比如對流動資金的管理和使用缺乏完善的制度和科學的決策機制,常常用短期資金投向長期項目,使資金回籠緩慢,造成資金鏈斷裂;存貨沒有合理的定額儲備,往往造成積壓或短缺;對應收帳款方面缺乏對客戶的信用等級管理,造成壞帳和呆帳,直接影響企業的效益。
3.無形資產管理現狀。有些中小企業管理者認為只有專利、商標、著作權、土地使用權等才是無形資產。前幾項企業沒有,不必管理,而后者土地使用權就是在用的,更沒必要管理,所以到現在中小企業中對無形資產管理皆是空白。然而隨著科技的進步,經濟的發展,現在企業中的無形資產的內涵和外延也隨之有了變化,而包括經濟、技術、法律、人力資源諸多方面,涉及到企業內外綜合的全面管理。因而企業加強無形資產的管理,也是企業生存之本,競爭之源。
(二)中小型國有企業資產管理存在的問題
1.缺乏認識,放松管理。改革開放三十年來,一部分企業領導沒有真正認識到國有資產管理工作的重要性,尤其是一些中小型企業,領導的工作重心側重于經營上,放松了國有資產的管理,對實現國有資產保值增值的目標認識不夠,片面理解為僅僅是要看住資產、堵住漏洞、管住人事、不讓流失就是最大的目標,而對于國有資本如何增值卻很少問及,更談不上發展戰略、資源配置。
2.資產管理制度不完善,執行不到位。一是企業資產管理混亂,存在制度不完善或制度執行不嚴和不規范的情況。國有資產的購置、處置、出售沒有按照國家有關規定報請主管部門審批,使國有資產的產權變動脫離國家監督,造成國有資產流失。二是資產運營質量不高,流動資產不流動,存貨積壓,應收賬款比重過大,資金周轉緩慢,以至企業經營運轉缺乏保障,造成資產閑置。三是財務管理不規范,會計核算不準確,沒有建立和完善申請采購制度、盤點清查制度、處置制度,導致國有資產帳實不符、閑置、廢棄等現象時有發生,把累計折舊作為調整利潤的杠桿,降低了國有資產的使用效益。
3.內審制度缺失,監督力度不夠。內審制度在中小企業中還未建立健全,使資產管理監督缺失,企業對所有資產也未能做到清楚明白。外部監督力度也有待于完善,國有資產監督管理機構往往依據企業報告的財務報表對國有資產進行監督,這雖能反映資產的價值狀況,但不能及時發現資產管理中存在的問題和隱患,無法保證國有資產安全完整。
二、加強國有資產管理的對策及建議
(一)加強各項資產管理,實現最大效能
資產是指企業過去的交易或事項形成的,由企業擁有或控制的,預期會給企業帶來經濟利益的資源。資產的定義明確了資產預期會給企業帶來經濟利益的資源,那對于資產管理就不能僅僅停留在看住資產,防止其丟失、損壞、流失的工作上。而是要根據生產經營的需用,加強對各項資產的管理,實現其保值增值。國有企業要嚴格規范資產管理的購買審批、日常維修、出租抵押、報廢處置等相關制度。包括:首先,對流動資產的管理主要是盤活流動資產存量,合理增強其流動性,提高資產使用效率,既要保證企業經營的需要,又不能因安排過量而浪費。企業應采用定期和不定期的盤點、抽樣等方法檢查賬、賬相符,賬物相符并嚴格控制流動資產的領用及消耗。其次,固定資產管理要做好在用、閑置資產的登記管理工作,做到帳實相符,采取定期和不定期的檢查方式,對其進行核實,摸清家底。對在用固定資產應制定資產保養維修計劃,不斷提高在用資產的利用率和使用效益。對閑置、積壓的資產應采取合理的調劑制度,或出租出售,使這些資產變現或增值,充分發揮其效用。再次,國有企業應加強對品牌、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產的管理。不斷打造和培育主業品牌建設,維護和提升企業品牌的認可度。
(二)建立健全資產管理制度,嚴格執行并落實
中小型企業應該根據國家法律法規結合企業自身情況,制訂適合本單位資產管理的相關制度,并貫徹落實到日常工作中。
1.資產管理制度應貫穿于資產的各個階段
(1)建立健全資產采購階段的管理制度。企業應建立資產采購審批制度,合理安排采購計劃?,F階段科學技術不斷進步,社會日新月異,企業資產無論是長期資產還是流動資產,在選用與采購要綜合考慮企業長遠的發展,能夠跟上技術的進步,以免造成存貨積壓,機器設備落后,嚴重影響企業經營運轉。(2)建立健全資產使用階段的管理制度。企業購入的資產投入使用后,往往是“三天新鮮”,在以后的使用中沒有嚴格的檢查、維護、修理等相關制度,只要能用就不停止,致使資產使用壽命縮短,提前報廢,或是能用就用,造成安全隱患。企業應建立健全資產的檢查、維護制度,采取定期與不定期的方法對資產進行盤點和檢查,及時發現問題,排除隱患,發揮資產使用的最大效能。(3)建立健全資產處置階段的管理制度。對于閑置和報廢的資產處置,企業應建立資產處置的審批制度,制訂資產處置的操作細則以及財務審核制度。嚴把資產“出口”關,最大限度的防止國有資產流失。
2.強化和完善資產管理中的財務制度
(1)強化資產管理中的財務制度,使之對資產管理更加有效,現代的財務不單單只是對資產量化的記錄,而是對資產經營運轉及產生的收益的管理。流動資產的周轉率、固定資產的收益性、無形資產的價值,這些指標準確及時的來源都離不開完善的財務管理制度。(2)完善規范的財務管理制度,對資產進行時時跟蹤管理,對經營中出現資產盈余與損失及時處理,保證帳、卡、物一致,及時發現資產運營中的問題,提高資產利用效果,合理調配,發揮效用。(3)嚴格按照財務制度正確計算固定資產折舊額。合理有計劃的計提折舊是更新固定資產,保障企業長遠發展的必要條件,因此企業應制訂合理規范的資產折舊制度,避免受到人為因素的影響,將其作為調整各期費用的杠桿,從而來調節利潤,影響企業長期發展。
(三)資產管理應領導重視,全員參與
企業管理者應高度重視并切實加強國有資產監督管理工作,全面提高綜合管理水平,增強長遠意識和責任意識,完善國有資產管理制度,明確職責,積極規范和加強國有資產監督管理,杜絕資產管理中的違法違紀行為,防止國有資產流失,確保企業國有資產的安全和完整,努力提高國有資產使用效率。同時,做好國有資產管理工作也是財務工作人員和每位員工的責任。加強學習、了解國有資產管理法律、規章制度,落實國有資產管理的措施和辦法,全面提高思想認識、政策水平、技術水平和業務素質,增強職業道德,不斷提高國有資產管理水平。使國有資產管理真正做到:統一領導、歸口管理、分級負責、權責結合、責任到人。這是做好資產管理的基礎。健全的資產管理制度有利于明確人員職責、權限,以良好的秩序保證資產管理的科學合理性,不斷實現資產管理的優化配置,合理利用。
建筑企業的數量眾多,行業門檻較低,產業規模持續擴大,行業競爭過度現象已十分普遍,特別是在低層次密集型的勞動力市場,建筑市場的競爭已趨白熱化,建筑行業的利潤率持續走低。且由于建筑企業的資產類型多樣,固定資產投入大,耗材難以管理需求量大,項目周期長應收賬款回款難等原因,建筑企業普遍面臨著不同程度的資產管理問題。在競爭日益激烈的大環境下,建筑企業需要不斷提升自身的實力,特別是加強工程項目資產管理,優化資源配置、提高資金使用效率。
1建筑施工企業加強工程項目資產管理的必要性
1.1加強資產管理,拓展盈利空間
建筑企業在迎來更大的市場需求的同時,也同樣面臨著更大的市場競爭和壓力。目前建筑行業市場整體呈現出供大于求的不均衡狀態,各個企業紛紛采取措施以保證自己在建筑行業中獲得有利地位;也因此建筑企業尚存在眾多問題:信用機制不成熟,企業為了獲得更多的訂單肆意壓低合同價格,放寬收款條件,造成之間的惡行競爭。在激烈的市場競爭面前,建筑企業內部也存在各種問題,包括利潤率低、管理不科學、資產管理混亂等問題,進一步造成了企業發展質量差,盈利空間小。盲目地擴張產量,罔顧質量和效率不利于企業的可持續發展;企業需要在各個環節提升自身實力,提高科學管理水平。
1.2資產類型多,管理難度大
建筑企業資產具有種類繁多、管理難度大的特點。從資產的形態分類,資產一般可以分為有形資產和無形資產;從資產流動性分類,企業資產又可以分為固定資產和流動資產。建筑企業由于行業和產品特點,固定資產和有形資產在企業資產中占據較大比重,其中包括廠房、建筑物、生產設備、攪拌車、運輸工具等在內的固定資產,和大量的原材料、周轉材料、半成品、耗材等在生產過程中需要適用和消耗的實物資產和存貨。同時,建筑企業由于項目周期長、規模大,又存在大量的“應收賬款”和“未完成施工”。建筑企業不同類型的資產對企業的正常運行具有不同的意義,同時又由于資產的特征和使用場景不同,在管理、使用和監管環節都有不同的要求。建筑企業的資產管理是否完善、合理,對于施工進度、工程質量、項目效率等方面都有直接影響。
2建筑施工企業工程項目資產管理的現狀及問題分析
2.1資產管理意識不強,專業性不足
建筑企業目前項目資產管理存在的一個普遍問題是內部資產管理意識不強,管理人員專業性不足。其一表現在,管理者重視現金資產而忽略其他資產的管理。如上文所述,建筑施工企業項目眾多,且項目分散,不同的項目需要消耗和使用大量的耗材、周轉材料、工具以及其他存貨,這些資產由于分散且量大,容易被管理層所忽視,對于資產的使用情況沒有全盤把握,在使用過程中也容易出現遺失、浪費和重復采購等情況。其二表現在管理人員專業性不足,部門管理人員對資產的分類和核算方式不了解,進而忽略在相關環節進行必要的管理和清點,在財務核算方面也對數據不敏感,無法發現財務數據中隱藏的資產管理的問題。此問題在應收賬款管理方面尤其突出。由于企業看重業務和銷售金額,前端業務人員盲目投標和簽訂訂單,一味追求訂單數量和金額,往往對工程方財務條件和信用狀況未進行必要的簽約前調查和篩選,又為了促成簽單放寬收款條件,且多容易忽略后續的項目驗收和應收賬款回款問題,管理人員同樣沒有重視企業存在的應收賬款金額高、匯款難問題,最終形成后續的收款難、大量壞賬的情況,影響企業的現金流和利潤率。
2.2管理制度不完善,管理方式落后
目前大部分建筑施工企業沒有形成完善的資產管理流程和制度,這個問題主要體現在兩個方面。第一個方面是企業沒有形成完善的資產管理管制。建筑施工企業擁有大量的原材料和耗材等資產,在項目高峰期,資產種類繁多且量大,行業內大多數企業在資產的采購、領取、分發、盤點等環節沒有完善和科學的管理方式,對資產的購置、使用等環節沒有設置清晰的指引條例和規定,企業內部管理混亂,進而影響資產利用效率和資產管理效果。且由于建筑施工企業大量的原材來、周轉材料、耗材和工具等處于露天狀態,在不完善的管理制度下,項目相關人員對于這些露天狀態的資產沒有采取必要的措施進行保存,造成了不必要的浪費。第二個方面是企業在資產管理方面沒有建立專人專責制度,分工不明確不合理。資產管理包括眾多種類和環節,涉及的規格、型號、數量等均更有不同,面對如此復雜且繁瑣的資產使用和管理情況,目前建筑企業目標沒有落實到專人負責和監管,不同環節出現不同程度的無人負責和監管的問題,且出現問題沒有及時上報,從而導致了資產管理的漏洞和不足,進而影響資產利用效率等。
2.3資產調撥協調差,信息管理混亂
由于項目分散,建筑施工企業不同項目之間的信息和數據沒有實現高效互通,資產和資源無法有效調撥。實際在項目施工過程中,時常有需要進行原材料和周轉材料或者更多資產的協調和調撥。但由于缺乏統一的管理和調配,一是項目之間無法快速獲得相關資產其他項目的可調配狀態和數量,二是被協調項目沒有動力主動為其他項目提供相應資產和支持;三是項目之間的溝通和協調缺乏必要的指引,在資產實際協調后缺乏必要的記錄,從而進一步影響項目間資產調動的效率和主動性。
3建筑施工企業加強工程項目資產管理的策略
3.1加強資產管理意識,提升資產管理能力
針對企業管理層資產管理意識淡漠,資產管理能力薄弱,員工對資產管理意識不清晰,建筑施工企業應充分了解企業內部的這一問題,從上到下解決問題,并結合企業的具體情況進行改善。具體說來,管理層應樹立對資產管理的正確意識,熟悉和了解本企業的資產情況,包括資產類型、數量、金額等基本情況。通過開展內部會議和溝通,掌握本企業內部資產管理的主要問題和不足,比如是否存在重大的浪費,是否有監管缺失的環節,應收賬款問題是否嚴峻。以應收賬款為例,管理人員應了解過高的應收賬款對于企業利潤率和效益的不利影響,不能為了簽約而罔顧合同質量,造成后期的大量壞賬問題。對相關管理人員和資產管理直接相關的員工進行一定的專業培訓,提高全員的資產管理認識,培養相關直接負責人員資產管理能力,對于存貨的管理、固定資產的管理、應收賬款的管理以及建筑企業其他資產的管理,企業管理人員和相關負責人應能夠針對不同類型的資產做出對應的管理方式和決策,從而提高資產管理效率和效果。
3.2完善資產管理機制,建立健全資產管理體系
針對建筑企業資產管理機制不健全不完善的問題,企業應對資產管理的不同環節進行明確,制定相應的指引和規范條例,尤其加強在資產的采購、驗收、入庫、領用、使用、驗收和盤點等重點環節的管理。針對大型資產的采購需要有充足的分析和論證,對于一般存貨的采購也明確采購目標的使用情況和目的,避免隨意采購和浪費;針對不同的資產制定相應的管理規范,同時完善內部的監管審計機制。嚴格制定資產采購計劃和流程要求。針對本文重點分析的建筑企業的幾項資產:固定資產、存貨和應收賬款,應根據資產的特征具體問題具體分析,制定不同的管理方式。對于企業固定資產,需要進行定期的盤點和清查,明確資產升值、貶值或者折舊核算方式,檢查固定資產的使用和閑置情況,明確固定資產的維修和處置需要,避免不必要的資產折損,對盤點情況進行記錄和保存。以建筑施工企業中的混凝土企業為例,固定資產占比最大的是攪拌車,所以對攪拌車的保養有嚴格要求。譬如:每周一次定期對車輛進行吹風格清潔、維護、保養,每半個月定期檢查罐體結塊情況(原則上結鼓超過1噸,則需安排清鼓處理),配合汽修人員每月進行一次車輛安全技術檢查,確保車輛技術狀態良好和整潔。為了保證司機對所駕車輛車況了解,司機必須親自或監督專業人員為車輛打黃油,每月最少一次。對于原材料、周轉材料在內的大量存貨,明確使用流程,針對不同類型的材料規范資產使用的流程,領用需要有書面記錄,包含項目、負責人、型號、規格、數量等必要項單據完善且妥善保管,建立完備的資產管理檔案。定期盤點存貨使用情況,對于不同項目進行橫向分析,對比存貨使用情況和效率,針對利用效率高、浪費少的項目進行獎勵,針對浪費嚴重的項目找到問題的原因,并進行改善。以建筑施工企業中的混凝土企業為例,對原材料進倉有嚴格要求,制定原材料質量標準,根據國家或行業標準上再制定公司內控標準。所有“樣品”及“不合格材料”開具報告時、附帶圖片,所有“骨料”的不合格并針對“每批次/每船”進行檢測和開具報告。針對應收賬款,全流程加強應收賬款管理,包括加強對工程方財務情況和信用狀況篩選和調查,以及合同審核和管理,在合同簽訂環節即通過提高篩選標準有效避免低質量合同和大量應收賬款的產生;加強施工過程監管和項目驗收,保障工程質量和完成時效,不給工程方制造拖欠尾款的理由;企業尤其需要建立應收賬款的催收管理制度,不同部門之間通過定期的溝通,實現應收賬款信息公開,管理層和業務人員需對應收賬款收款情況有比較全面的了解和掌握,對可能出現問題的應收賬款及時相應措施。
3.3落實崗位專人專責,提升資產管理效率
在資產管理應落實責任到個人,針對不同環節和不同類型的資產,能夠做到有專人負責,遇到困難有專人解決,出現問題有專人解答。在資產管理的重要環節,尤其是資產清查盤點,除了專人負責以外,同時需要加強內審,必要時需要多個部門共同參與盤點清算,包括工程部門(使用部門)、財務部門、資產管理部門等,通過有效的審查和監督,強化企業內部資產管理人員的業務水平和資產管理效果。制定相關的獎懲機制,獎勵在資產管理過程中認真負責以及有其他突出貢獻的員工,比如在工作過程中提供更加高效合理的管理方式,并能夠證實其合理性和有效性的創新行為;同時對、濫用職責、不負責任的行為進行懲罰。對相關人員進行不定期的考核和培訓,提高相關人員的資產管理能力和水平,提升相關人員的綜合素質,以保障其業務水平能夠勝任相關崗位。對于規模較大、資產金額高的建筑企業,或者特殊的項目工程,可設立專門的資產監督小組和部門,對企業資產進行具體的調配和管理,以提高資產利用效率。
3.4統一資產信息管理,加強內部資源協調
針對建筑施工企業內部存在的項目間信息不流動,資產調動不順暢問題,建筑企業應該借助信息化和科技手段,建立統一的管理平臺,實現數據和信息的共享及流通。如果只是利用線下數據和記錄,面對種類繁多且數量巨大的資產,建筑企業資產管理往往效率低下,且數據和信息更新滯后,難免出現諸多問題。企業通過建立統一的資產管理平臺或者系統,比如專門的資產管理平臺,或OA系統等。建立項目間互相流通和公開的臺賬,根據企業的實際情況和工程項目進行情況,設置對應的條目和明細,并規范項目資產管理負責人員做好本項目資產采購、使用等情況的電子信息記錄,保證資產信息和數據及時更新,公開透明。對于平臺的使用,對相關人員進行培訓,明確使用規范和要求,保證企業內部員工對于系統或平臺能夠熟練運用,提高日常工作效率。在項目進行過程中,同一個項目可以清楚了解本項目的資產采購和使用情況;在采購之前,可以通過線上平臺獲取所需資產的企業庫存情況,根據剩余數量和資源是否可用等信息確定是否需要下一步采購;當面臨特殊和緊急情況,也可以通過線上平臺的掌握企業內其他項目的資產情況,通過線上申請和調配,實現資源在項目間的高效流轉和協調,節約采購和等待時間,保證工程按照計劃進行。財務部門、工程方和資產管理部門都能夠通過統一的平臺對企業的資產情況有精準掌握,管理層也能夠通過統一的系統和平臺對企業的資產使用情況有全局把握,有助于及時發現企業資產管理可能存在的風險和問題。
4結語
建筑企業資產管理是一個涉及多方面、多層次的綜合問題,從資產的類型、數量,到管理的環節,都可以看出對每個建筑企業是重大的難點和挑戰,外部環境和行業競爭對企業的管理水平提出了更高的要求。建筑施工企業應抓住時展機遇,立足自身發展特點,認識企業資產管理的必要性,直面企業資產管理存在的問題,積極采取措施,完善自身管理體系,加強人才隊伍建設,提高人員業務水平,最終實現科學管理,提高企業經濟效率,實現企業的可持續發展。
參考文獻
[1]夏昆.建筑施工單位資產管理研究[J].中國集體經濟,2015.10(30):149-150.
[2]張文菁.加強建筑施工企業工程項目資產管理的思考[J].中國市場,2022.1(2):96-97.
一、ERP的概念及內涵
ERP就是企業資源計劃,可以從兩個方面來理解。
第一層:ERP是一種管理思路,適用于企業管理的一種方法。這種管理方法可以實現企業內部資源和與企業相關的資源的整合。這種管理模式有自己獨有的軟件應用,可以將企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等通過系統的整合,進行聯系,從而實現了各種資源的優化和共享。
第二層:ERP是一套和企業管理有關的應用軟件,這種軟件的工作原理是按照ERP的核心理念、方法進行的。這套軟件最主要的特點是能將公司的信息智能化,將企業的商務流程與數據組織化。應用這一套軟件,可以使公司的各方面資源充分合理的得到配置,從而能夠在激烈的市場競爭中取得良好的業務績效。
市場的復雜性和可變性,也使得企業的管理思路不斷的優化,這也帶動了ERP技術的進步。ERP技術的發展趨勢主要表現在這幾個方面:1)ERP管理對象在不斷的擴大,從以往的生產力資源的管理擴展到了信息資源領域,這就擴大了ERP的管理范圍和工作難度;2)ERP的管理深度不斷加深,不僅僅局限在單一的生產計劃和控制,而是覆蓋到了企業辦公系統、決策支持、設計和工程項目領域;3)ERP軟件也在不斷的改進,從而適應不斷變化的管理需要,這樣就需要ERP軟件更加的靈活和全面。
二、國網企業實施ERP的分析
(一)國網企業固定資產管理中存在的問題
1、審批制度的效果不明顯。在國網企業中,存在一些重大項目固定資產購置缺乏科學性的想象。沒有對相關的投資做好相應的市場調查,沒有從企業的長遠發展考慮,被眼前的利益蒙蔽理智。還有國網企業在購置變電、配電、輸電等設備時缺乏統籌安排和實際情況的雙向調節,致使購置資源的浪費。
2、管理制度仍需完善。固定資產的購置是根據使用部門的配置及需求確定的。這也就要求使用部門、實物管理部門和財務部門之間必須加強相應的聯系,不然就會存在賬實不符的現象。國網企業為了確定固定資產損失的情況,就必須對其進行每年一次以上的的全面盤點清查。但是國網企業的內部就存在日常管理制度不健全的現象,這樣就使得使用部門、管理部門各財務部門的信息脫節,最終造成資源的虧空。
3、前端業務處理混亂。在進行前端業務處理的時候缺乏計劃、采購、合同管理,從而造成業務集成時混亂現象。ERP模式中應用電子商務平臺(ECP)處理業務的時候涉及有材料、設備的采購和供應商管理,由ECP直接向ERP提供數據資料,ECP數據庫不完整,數據缺失,那么造成設備名稱與實際實物不符。
4、固定資產精益仍需在強化。在國網企業內部,實物資產管理存在薄弱環節,部分人員有指標不懂得管理,有制度不愿考核,無法適應新形勢。在面對出現的新要求、新問題的沒有足夠的能力解決。通常這些管理者不懂的先進效率的管理方式,因此也不會按照指定的制度對各種績效進行考核。同時也存在一些員工的學習意識不強、主動思考深度不足,工作標準不高,工作的預見性和主動性不夠,工作的要求把握不到位,工作缺乏激情,從而導致跟不上節奏,工作陷于被動,干事缺乏活力。
(二)國家電網實施ERP的必要性
1、ERP系統與電子商務發展的結果。隨著電子商務的不斷發展,電子商務平臺為企業的信息的處理節省了效率。ECP和ERP的結合促進兩者的良性發展;電子商務和ERP系統的整合,在促進國網企業迅速發展方面起到很大的作用,這也是時展的必然結果。
2、電力體制改革的需要。電力行業體制落后,造成了效率的低下,因此,走改革向市場是未來的發展方向。因此,要想在未來的電力行業占據優勢,國網企業就必須在改革中取得良好的成績,針對這樣的發展現狀,ERP管理模式的應用就是最好的選擇。ERP在幫助能國網企業更好地實現國網生產過程的自動化和管理信息化的結合的同時,還可以很好的管理國網企業的固定資產的管理。
3、電力企業高速成長的需要。隨著國網公司集約化的經營管理模式的實現和ERP的應用,使得國網企業的生產、管理效率的到了極大的提高。隨著“三集五大”體系的構建,需要一套完整實用的管理模式來迎合國網企業的發展。ERP的優勢正好適應了這一趨勢。
4、國外競爭對手促使電力行業引入ERP管理模式。我國的電力行業在很長一段時間之內都是進行的電力壟斷,這樣的情況使得國網企業的重心放在國網全面覆蓋上,也就忽略了對管理的重視。隨著我國加入WTO以后,對外開放的程度大大加強,本土的電力行業也成了外商爭相投資的重要領域。這樣的情況下外國先進的國網管理模式就不斷的被引入,同行的競爭也就加劇了電力行業管理模式的不斷更新。ERP管理模式的應用就勢在必行了。
三、國網企業實施ERP的思路
國網企業生產的主要產品是電能,電能是不能大量儲備的,因此,發電量的多少都會影響企業的效率,過多就會造成浪費,太少就會影響社會的生產和生活。國網固定資產的配置也會根據各個地區的電力需求的不同而進行配置。因此,基于以上的情況,國網企業實施ERP就必須根據集體的情況來進行一體化的管理。ERP就必須調節好使用部門、管理部門和財務部門等部門之間的關系,在這中間,財務部門的財務會計和管理部門的管理會計是重中之重。ERP在進行固定置產的管理的時候采取的是智能化、標準化的ERP軟件,也就是說,這種管理的科學性是值得信賴的。
四、固定資產管理中應用ERP系統的管理
(一)現有制度建設必須深化
國網企業的固定資產管理涉及的部門很多,包括物資部門、基建部門、技改部門、財務部門等,這也就使得國網企業的固定資產管理對管理模式的要求苛刻。因此,就必須與這些相關的部門聯系,參與共同的管理,在ERP管理模式下形成各部門之間相互銜接的固定資產管理模式。應該不斷的修訂和完善現有制度,以便更好的進行企業固定資產的管理。固定資產的關系環節很多,細節更多,包括購置、驗收、保養和維修、折舊、盤點、報廢與清理等。不能忽視固定資產管理機構的職能,也不能忽視崗位人員的管理工作。使得其崗位明確,職責明確。
(二)加強實物資產及固定資產產權管理
1、開展資產過期清理和清查工作;2、實物管理部門和財務部門應該定期對固定資產進行盤點;3、加強對輸電、配電等的資產管理工作,明確資產配置、使用及報廢處理的管理流程,開展現場實物盤實;4、建立總帳、固定資產帳、固定資產卡片帳、設備臺帳;5、做到賬實相符,賬賬相符,賬卡相符;6、確保資產設備對應率達到100%;7、做好產權變更工作,各電網應根據工商登記更名情況,做好車輛、土地、房屋等相關資產產權的名稱變更工作。
(三)在ERP的基礎上強化項目管理資產設備管理
ERP處理會計業務的程序是預先設計好的,因此,在進行會計工作的時候應該按照相應的標準來進行,也就是,只有會計工作規范化、標準化,才能得到正確的會計數據信息。涉及到核心的固定資產管理方面,崗位管理人員應該有工作責任心、精通業務、能夠獨立操作ERP等。并且應該定時的對相關人員進行ERP知識的培訓,以便能夠熟練的應用ERP進行相關的管理。要上崗,先培訓。ERP系統的管理是有等級授權的,這樣才能保證企業的核心數據的安全,相關數據的客觀。對ERP操作人員的帳號、密碼和使用權限等都不有嚴格的限制。崗位的交接工作也是很重要的事情,只有接收人在認真的確認帳目的記錄和實物相符無誤時才能簽字驗收,以便保證固定資產的完整。
五、結束語
綜合以上對國網企業固定資產資產管理中ERP管理模式應用策略的分析,了解到,國網企業資產規模逐年大幅擴大,給資產管理提出了更高的要求,隨著特高壓電網資產新增移交,實現資產價值管理與實物管理,確保資產管理信息化指標管理。通過ERP系統進一步提升資源優化配置、風險管理能力、強化項目管理能力和資產設備前端管理流程的有序銜接。
參考文獻:
在建筑行業不斷發展的過程中,越來越多的企業進入到建筑市場。建筑施工企業要想在激烈的競爭中占有一席之地,就必須提升自身的建設能力和管理水平。而企業財務管理是企業日常管理的核心內容之一,其管理的完善與否直接影響到企業的運行發展。為了有效提升建筑施工企業管理水平和企業經濟效益,施工企業應當強化內部財務管理,其中固定資產管理是建筑施工企業財務管理的重要內容,建筑施工企業應當給予充分的重視。
一、建筑施工企業固定資產管理中的問題
(一)固定資產管理機制不完善
建筑施工企業項目部或者下屬分公司完成建筑施工項目,他們具有一定程度上的設備購買自,但由于相關制度的執行缺乏必要的保證,使得很多固定資產購置制度無法得到落實,所以經常在購買機械時產生卡片賬與實際數量不符合、技術資料檔案不健全、卡片賬不健全等問題。這種情況下企業固定資產年底清查會因缺乏必要依據而難以有效進行。此外,一些建筑施工企業的固定資產管理部門還沒有建立,固定資產管理責任無法得到有效落實,會在固定資產管理出現問題時發生無人負責的問題。
(二)固定資產投資盲目性大
通常情況下建筑施工企業都是根據項目的實際需要申請購進固定資產,經過設備管理部門審核和企業領導審批就可以購買。但是很多施工項目管理人員常常會考慮項目的利益,沒有站在整體的角度充分研究固定資產投資的可行性,進而引發了盲目購置、重復建設的問題,最終造成了企業大量資源的浪費。
(三)固定資產利用率低,流失嚴重
對于固定資產的購置、使用、調配、維修、保養、報廢等環節很多建筑施工企業缺乏統籌規劃和科學論證,導致很多重復購置固定資產的現象存在于工程項目中,工程竣工后這些固定資產由于技術升級等原因而被閑置,進而使固定資產的利用率大幅降低。同時,很多建筑施工企業的固定資產還沒有實現統一管理,經常被企業的一些人員挪用、占用。
二、建筑施工企業強化固定資產管理的措施
(一)建立健全固定資產管理制度
建筑施工企業應當建立健全固定資產管理制度,確保資產管理活動的有序進行。應當強化固定資產管理的購入、使用、處置等環節,明確相應的程序和要求,保證固定資產在建筑施工企業內部得到科學的管理。同時對相應環節固定資產管理負責人進行明確,使得相應任務能夠有效落實。另外,建筑施工企業還應當強化對固定資產相關資料的管理,這是企業掌握固定資產狀況的重要途徑,企業應當安排專門的管理人員負責,進而保證企業各項固定資產有據可查。
(二)嚴格依照程序和要求進行固定資產投資
對于建筑施工企業購進固定資產的程序和要求應當進行明確,降低固定資產投資的盲目性。建筑施工企業應當強化固定資產投資管理負責人的責任,要求其嚴格進行固定資產購置審批工作,對于其通過的申請應當上交企業高層管理者研究決定。同時還應當嚴格規范購進固定資產的程序,申請人應當提交購進固定資產的申請,注明相關情況,審批人員則根據申購固定資產的經濟性進行分析,對于不符合經濟性要求的固定資產應當采用租賃的方式。另外還應當規定購進資產的相應要求,例如在何種情況下可以購進該項資產、在什么價格范圍內可以構建該資產等,避免出現企業固定資產使用緊張或者資產過剩的現象,進而有效提升建筑施工企業在固定資產投資環節的經濟效益。
(三)加強固定資產管理的審計監督
建筑施工企業的大部分資產是固定資產,企業管理者應當通過有效的審計監督加強對固定資產的管理工作。財務管理人員應當將監督活動貫穿于固定資產管理工作的全過程,并重點關注固定資產清理盤點、賬卡核算、固定資產購置等重要環節。同時還應當安排專門人員清查和盤點企業固定資產,進而保證企業固定資產滿足賬賬相符的要求。對于固定資產管理中出現的問題,財務管理人員應當采取有效的措施加以解決,通過填補管理中的空白和漏洞提升企業固定資產的管理水平。
(四)提升會計人員的職業判斷力和職業道德素質
企業固定資產價值管理由財務部門負責,固定資產核算水平很大程度上取決于財務人員的素質,要保證固定資產信息的真實性就應當有效提升會計人員素質。所以企業應當定期組織對會計人員的專業培訓和道德教育,通過對各個崗位會計人員的針對性業務培訓增強員工的固定資產價值管理的理論水平和操作水平,通過相應的道德教育端正員工的工作態度并提升其職業素養。最終利用全方位、多層次的業務培養指導,保證會計人員能夠有效勝任建筑施工企業固定資產價值管理工作。
(五)固定資產技術更新導致的固定資產過時落后的解決
近年來我國科技發展迅速,這使得建筑施工企業的固定資產經常會因為技術更新而過時,這不僅影響了設備、設施的正常使用,還占用了企業過多的資源成本。為了有效解決這一問題,建筑施工企業在購置固定資產時應當對設備、設施的技術情況進行深入了解,對于技術更新快的設施、設備盡可能采用租賃的方式。同時建筑施工企業還應提升技術更新快的設備的使用率,通過將這些設備、設施向外租賃降低固定資產過時造成的資源成本。另外企業還應當組織相關專家和技術人員定期對技術更新快的設備、設施進行技術升級,進而實現固定資產的保值。
三、結束語
隨著建筑行業的迅猛發展,建筑施工企業高效運行管理在我國經濟發展中發揮的作用越來越重要。固定資產管理是財務管理的重要內容,建筑施工企業應當充分認識固定資產管理的意義所在,通過有效的固定資產管理提升企業整體的管理水平。
參考文獻:
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一、新形勢下供電企業固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產清算與評估方法不科學,導致固定資產清算不全面
在新形勢下,供電企業固定資產管理的首要任務就是進行固定資產清算與評估。其中,在進行固定資產清算與評估的過程中,主要包括生產設備、材料、辦公設施核對、估算資產的價值等工作。但是,在以往固定資產的清算和評估過程中,過度重視可見資產的檢查,而忽略了不可見固定資產的清算和整理。例如,供電企業不斷發展過程中的企業文化、企業精神和形象都直接影響到供電企業的經營管理范圍和盈利效益。然而,這部分固定資產卻尚未納入清算的范圍內,導致固定資產清算不全面。
(二)固定資產管理制度制約性弱,固定資產閑置現象普遍存在
當前,供電企業固定資產的采購、核算、驗收、維修和調撥等方面的制度不健全,管理流程不規范。同時,一部分供電企業的固定資產尚未使用科學合理的登記和交接方法;一部分職工將便于攜帶的公用數碼相機、攝像機和筆記本電腦等固定資產無償占有,呈現出重固定資產采購和忽略固定資產管理的現象。這樣,便造成了供電企業普遍存在固定資產閑置和使用效率低下的現象。
(三)相關財務人員業務素質偏低,增加了固定資產流失的隱患
在新形勢下,供電企業的發展規模不斷擴大,人員量逐漸增加,導致當前財務管理人員無法滿足現代企業的發展需求。同時,由于當前供電企業重視安全生產,忽略了固定資產管理,從而讓大部分財務人員將大部分時間和精力投在抓收入、抓成本、抓考核等方面,安排沒有經驗和工作能力較弱的新員工管理固定資產,增加了固定資產的流失和安全生產隱患,嚴重影響了供電企業的穩定發展。
(四)缺乏完善的責任監督體制,各項責任落實不到位
在供電企業快速發展的過程中,為了真正做好固定資產的管理工作,便需要構建科學完善的責任監督體制,堅持將各項責任落實到位,保障供電企業的固定資產管理效果。但是,由于很多方面的因素,導致當前一部分供電企業依然未建立起完善的責任監督體制,各項責任落實不到位,嚴重影響了供電企業的固定資產管理效果。[1]同時,由于供電企業固定資產管理考核標準不規范,難以全面、有效地評估與考核供電企業固定資產的管理效果,制約了供電企業固定資產管理方法的進一步實施和落實。
二、新形勢下供電企業固定資產管理的對策
(一)全面進行固定資產清算與評估,保障固定資產清算與評估的合理性
新形勢下,導致供電企業固定資產管理清算與評估出現不科學、不全面現象的主要原因是,供電企業所理解的固定資產范圍過于狹窄,尚未將一些難以看見的固定資產列入供電企業固定資產管理范圍內。同時,由于當前供電企業固定資產管理的評估方法不先進,從而在無形中減少了供電企業的固定資產。因此,為了更好地解決這個問題,便需要全面進行固定資產的清算與評估工作。首先,供電企業固定資產管理人員應該明確和了解“固定資產”的本質含義,綜合分析供電企業的各項利潤構成要素。其不僅涉及電網鋪設和電力輸送過程中所實現的利益,還包括利用高新技術節約的人力資本。因此,需要通過全面分析供電企業固定資產各項利潤的構成要素,找出其中存在的不變成本要素,以此作為供電企業固定資產清算和評估的主要目標。其次,供電企業在固定資產清算和評估過程中,應該針對不同種類的固定資產,采取合理的清算和評估方法。不僅應該對供電企業生產過程中所使用的各項設備進行折舊清算和評估,還需要對尚未使用過的材料進行全面的市場價值清算和評估,如電纜設備等。同時,應盡量聘請專業的評估人員綜合全面地對供電企業行業內部的價值進行分析,以保障供電企業固定資產清算和評估的合理性和科學性。
(二)完善固定資產管理制度,保障固定資產管理制度的有效性
隨著供電企業的不斷發展,固定資產的類型也隨之發生了一定的變化,而供電企業內容的管理制度卻尚未體現出這部分內容。所以,建立健全供電企業固定資產管理制度具有非常重要的現實意義。首先,供電企業在快速發展中應創新固定資產管理制度,堅持從完善供電企業固定資產的清算和評估結果,構建個人的問責機制,從國家相關的法律法規中找出與之相適應的內容,從而為建立科學合理的供電企業固定資產管理制度提供合理的依據。其次,在構建供電企業固定資產的管理制度過程中,應該明確規定出違背固定資產管理制度的懲罰行為,合理地將員工的績效評估和薪酬發放有效結合起來,讓供電企業員工能夠充分認識到固定資產使用及管理的重要性。再次,供電企業固定資產的管理制度應該隨著固定資產的變化而及時進行調整。最后,供電企業應該結合自身的實際情況設置固定資產管理和應用監督部門,從而保障供電企業固定資產管理制度的有效性。[2]
(三)強化管理人員業務素質建設,增強管理人員工作能力
為了有效提升新形勢下供電企業固定資產管理的水平。首先,應該強化供電企業固定資產管理人員的業務素質建設,讓其充分認識到固定資產理論知識和專業知識學習的重要性,以及自身工作崗位的責任。同時,供電企業還應該在不斷發展過程中制定一系列的激勵措施,讓大家積極投身于理論知識的學習,樂于深入研究相關業務的知識。鼓勵固定資產管理人員積極走出去,不斷學習先進的管理經驗,如積極參與各項職稱考試和各種形式的培訓、教育工作,以便全面提升自己的工作能力和業務水平。此外,供電企業還應該適當地給有職稱和能力水平的員工發放一定數額的獎金,以便在整個企業內部營造起良好的學習氛圍,最大限度地調動起供電企業固定資產管理工作人員的工作積極性和主動性。
(四)全面推進管理責任制建設,真正落實各個部門的工作責任
為了切實解決好供電企業固定資產管理中存在的問題,應全面推進管理責任制建設。其中,具體需要做好下列幾個方面:一是供電企業應根據自身發展的實際情況,構建科學完善的責任監督體制,從而保障供電企業固定資產管理的有效性,有效避免供電企業固定資產管理過程中的漏洞。二是應該全面落實供電企業固定資產管理責任。在全面推進供電企業各項管理責任制的過程中,為了真正落實各項監督責任,應該避免大而空的責任制度,全面落實供電企業各個部門的工作責任,以便在出現問題之后能及時采取管理措施。三是應完善考核機制。針對供電企業各個部門管理固定資產的情況,應該構建一個完善的考核機制,實時量化管理效果,有效提升供電企業固定資產的管理水平。
三、結語
在現代社會快速發展的過程中,供電企業應該不斷加大現代化的管理力度,強化固定資產管理,有效地提升供電企業的核心競爭力。因此,在供電企業不斷發展的過程中,應該采取科學完善的固定資產管理措施,為供電企業的發展提供正能量,促使供電企業能夠更好地為社會經濟發展和經濟繁榮服務。
(作者單位為國網天津寶坻供電有限公司)
中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0219-02
近年來,隨著大中型煤炭企業改革的深入,煤炭企業的生產規模得到了很大的發展,在礦井建設、生產投資比例中,企業固定資產所占的比例越來越大。目前,國際國內煤炭行業飽和,銷售不暢,市場疲軟,企業面臨著很大的壓力。因此,必須將增收節支、開源節流、節能減耗作為企業的第一要務。
如何在嚴峻的形勢下提高企業的經濟效益,保持和發展自己企業的市場競爭力,關系著今后的生存、發展、壯大。煤炭企業只把目光盯在提高煤炭產量與銷售價格上,是與市場形勢相悖的,只能是將路子越走越窄,甚至走向衰亡。自己作為一名煤炭企業的財務管理工作者,深深地認識到,煤炭企業近年來投入大量資金進行設備更新改造是很有必要的,但是大量資金購人的設備是否都真正發揮了功能,有無“跑冒滴漏”現象?有無“大炮當步槍”使的問題?有關財務資料表明,我國煤炭大型企業固定資產占總資產的比例高達40%-60%左右,固定資產折舊費要占到一噸煤炭生產成本的13%以上。這就使得煤炭企業存在著“老馬拉大車”、負重不堪的問題。因此,有效地進行固定資產管理,建立一套自上而下的內部控制體系,從計劃、采購、保管、使用每個環節都實行控制,將企業固定資產限定在一個合理的范圍內,從而達到固定資產的安全、標準、有序、妥當,切實降低煤炭生產成本,杜絕“跑冒滴漏、大炮當步槍”現象,加快資金周轉,進一步提高企業效益具有十分重要的現實意義。筆者認為,有必要對當前企業固定資產管理中存在的問題進行剖析。
一、目前我國煤炭企業固定資產管理中存在的問題
“只要能掙下,花一些錢不算啥?!边@是目前許多煤炭企業管理者的一種心態,他們大多認為,只要管好生產進度,抓好安全,同時注意控制好生產成本、經營利潤就可以了,至于購買固定資產、新型設備更新以及一些必要的物資條件都是可以考慮的,“別的企業、別的礦具備的。我們也應該具備,否則人家會小看我們?!闭浅鲇谄髽I領導的這樣一種心態,自然會導致一些管理部門、一些工作人員對固定資產管理很隨意,有新的不用舊的,別的科室有我們科室也要有;本來可以共享的資源,不去共同利用,而是花錢去買,反正礦領導會批。造成資源浪費,利用率低下。有的固定資產還在無意中丟失,給企業造成很大的浪費。這些問題產生的主要原因是:
1.企業沒有一套完整的固定資產管理制度和內部審計監督體系,管理人員素質較低。有許多企業內部管理還停留在過去的老一套管理模式中。缺乏應有的現代化企業管理理念。從固定資產的計劃、采購、驗收、核算、保管等環節都缺乏必要的管理制度,一般都是二級單位提出意見,主管領導批準之后,財務部門就得想辦法籌集資金進行采購。既沒有召集紀檢、生產、財務、審計、營銷、物流必要的可行性調研,也沒有市場論證。至于這批設備是否先進、實用、經濟,是否達到了有關標準和要求,一切都是使用單位說了算。同時,由于煤炭企業往往沒有設立審計機構,或者審計部門人手不夠,從而無法對固定資產購入的每一環節進行有效的控制。這就給一些不法分子暗箱操作,留下了可乘之機。另外,煤炭企業固定資產管理部門職責不明確,崗位責任也不清晰,管理程序很不嚴謹,再加上在固定資產管理崗位上的人員大都是通過各種渠道調來的,文化程度、業務水平參差不齊,在對其管理問題上有著許多不可言喻的困難。
2.在新的固定資產管理體制建立過程中,職責不明確,關系尚未理順。近年來,大型煤炭企業集團增加了許多三級單位,在建立新的固定資產管理體制上存在著職責不明確、各種關系沒有理順的問題。比如機電管理機構隸屬關系復雜,多頭管理又互相推諉;土地、房產管理機構沒有健全,缺乏人手;資產管理與核算比較分散,無法形成企業集團統一的資產編碼與固定資產管理軟件,既不符合專業化的規定,也不符合集中統一管理的要求,難以形成現代化企業固定資產管理體制。同時,一些部門的負責人還有重利潤,輕資產的思想,沒有形成對資產質量、資產結構、獲利能力、資產價值以及固定資產安全、使用效益等方面足夠的認識,對一些重大工程項目缺乏必要的市場調研,對一些重要設備的購入也沒有進行可行性研究,一些資產購入后長期沒有報賬,沒有及時采取檢驗、審核、入庫并及時交付使用等措施;同時也沒有建立內部審計機構和聘請外部審計人員開展項目審計,沒有履行必要的立項、選型、調研、決策程序,往往會造成決策失誤,給企業與國家造成重大損失。所有這些,都會使資金本來就很緊張的企業陷入更加被動的局面,資金沒有達到最佳效果,給企業的資金流動、周轉帶來更大的困難。
二、煤炭企業固定資產管理工作如何進行創新
“世上無難事,只怕有心人。”筆者認為,企業固定資產管理是一項涉及到財務、審計、生產、計劃、國有資產管理、物流、營銷、庫房等許多部門的大事,也是一項技術性比較強的工作,來不得半點馬虎。企業黨政領導要協調有關單位和部門將搞好固定資產管理當作為企業開源節流、增收節支的重要任務來抓。齊心協力,共同擔當,在企業主要負責人的組織下,將各部門領導和具有一定的財務、會計、計劃、審計、計算機、庫房管理、保管、物流能力的員工來組成企業固定資產管理領導小組,主要抓好以下幾方面的工作:
1.增強固定資產管理意識,創出資產運營最佳效益。首先,要自上而下地建立全面、科學的固定資產管理制度。對重大采購事項必須進行公開的投招標制度,抑或上交一級組織開展公平、公正、公開的招投標,在陽光的運作模式下,進行本、量、利測算,將價格、質量、利益達到最高的標準。其次,建立嚴格的固定資產出入庫制度與內部調撥制度。各級固定資產管理部門要對所有的資產進行摸底調查,搞清自己企業到底有多少“家底”,層層把關,逐一建賬,一切按規定辦理,憑上一級領導的批復用出庫單領取設備或其他資產?!安辉嚼壮匾徊健?,杜絕人情白條。同時,要建立資源共享信息平臺,對企業內部各二級、三級單位所擁有的各種設備、機械,及時開展互通有無的信息通報,充分利用現有的資源,使資產利用率達到效益最大化。第三,要對固定資產管理人員開展各種形式的業務學習、技術培訓工作。及時對他們進行“傳幫帶”,讓他們盡快提高自己的整體素質,掌握現代化的財務、會計、計算機、物流、資產管理等方面的知識。同時,還要建立輪崗制度,對每一位固定資產管理人員要在一定時期內進行輪崗,這樣一方面可以提高他們多方面的技能,另一方面還可以杜絕隱患,“防患于未然”。
2.建立固定資產分級歸口的管理制度,保證各級人員的責權利與賬賬相符和賬物相符。首先,煤炭企業的固定資產能否發揮出更大的作用,創造出最大的效益,與企業高層領導的管理理念有著密不可分的關系。二級單位負責人作為資產或設備使用方的最高領導,對所有的固定資產使用、維護、保養、管理具有直接的領導責任。作為設備的使用員工,更是關系到固定資產與設備控制效果能否落到實處,發揮最大潛能的實際效果。因此,從企業高層領導到二級單位負責人乃至具體操作員工,都要將資產管理制度落到實處。這樣才能真正體現業績與考核制度的作用,充分發揮員工的積極性、創造性與責任感。其次,要逐級落實固定資產管理制度,每一級都要在財務部門建立總賬,在管理部門建立分賬,使用單位建立明細賬,同時保證賬賬、賬卡、卡物相符,缺一不可。要定期或不定期地開展清查活動,認真盤查固定資產的增加、減少、調入、調出、折舊、報廢等項目,掌握第一手信息,保證財務核算與內部審查落到實處。
三、煤炭企業固定資產管理任重道遠
在參加今年“兩會”上海代表團的審議時指出:“國企不僅不能削弱,而且要加強。國有企業加強是在深化改革中通過自我完善,在鳳凰涅中浴火重生,而不是抱殘守缺、不思進取、不思改革,確實要擔當社會責任樹立良好形象,在推動改革措施上加大力度?!笨倳浀闹甘緸槲覀兩罨禾科髽I改革和發展指明了前進的方向,我們要進一步創新企業固定資產管理制度,以全新的管理理念,做好固定資產的增加、減少、調入、調出、使用、修理、清查、報廢等具體的工作,每一個部門、每一個環節、每一個崗位、每一位員工都要做到心中有數,都能積極主動地用服務、創新、實干的工作精神去扎實工作,就一定能夠推動企業提進一步高經濟效益,減少一切不必要的開支,堅決反對“”,抵制鋪張浪費,推動企業的可持續發展。
一、引言
企業融資是企業以自身主體進行資金融通,實現企業內部資金供求的平衡狀態。房地產企業融資問題是企業發展的主要生命線,大部分房地產企業的生產經營管理都是圍繞房地產及其項目融資進行的。總體上說,房地產企業融資主要分為傳統融資方式(銀行貸款、股權融資等)與新興融資方式(信托計劃、投資基金等)兩種類別,不同融資方式在融資成本、風險、項目規模等方面有著不同適應條件。
二、房地產企業融資的基本特征
(一)較多依賴外源性融資
房地產企業發展是一個融資、發展、再融資、在發展的過程,企業生產活動需要籌集項目建設資金,其具體融資方式的選擇關系到企業融資成本選擇與負債結構、可實現收益等。作為非金融企業,房地產企業的融資方向主要分為兩種:一是內源性融資,即利用本企業長期積累的自有資金或可供使用資產進行再投資活動;二是外源性融資,即主要依賴外部資金或投資的供給滿足企業對資金的基本需要,如將投資者資金轉變為公司股份的股權融資形式。房地產企業從事行業性質決定了企業資金密集型生產的基本定位,企業自有資金難以滿足企業對大規模、長期資金的需求狀況,以自有資金為基礎實現企業資金融通是房地產企業生產管理活動的基本條件。
(二)以土地與房產抵押為條件
房地產企業融資主要以房地產企業自身為融通主體,根據生產經營活動的特點及企業未來發展預測,采取適當的方式與渠道籌集資金、合理組織與安排企業對資金的供應。房地產企業融資行為有直接融資與間接融資兩種,間接融資方式就是通過向金融機構(銀行)間接貸款進行的融資活動,這種融資活動中作為直接借款人的房地產公司與作為直接貸款人的投資者之間不存在業務往來,而是借助中介機構媒介作用進行;直接融資就是指房地產公司作為直接借款人向作為投資者的直接貸款人進行的融通活動。房地產企業的上述融資活動都需要以土地、房產作為擔保物進行借貸或資金融通的條件。
三、房地產企業融資模式及其運營中存在的問題
(一)房地產信托融資
在國際范圍內,房地產信托融資也被稱為房地產投資信托基金。在我國房地產信托融資是指“信托+銀行”的融資方式?;A建設投資信托是目前我國規模最大的一種信托方式,基礎設施項目建設周期較長,對資金的需求量大,其目的是為基礎設施建設提供項目實施資金支持。其遵循的基本流程是:房地產企業充分表達項目建設融資需求,并針對項目實施制定出可行性分析報告,擬定資金信托文件等,然后由相關機構進行信托推介,最終成立信托計劃,將資金投入項目運作中去。當前房地產信托也存在諸多問題,信托機構監管不到位,導致不合規活動難以得到有效抑制;信托機構管理經營不到位問題也十分突出。
(二)股權融資
股權融資方式是以企業增加新股東的方式融進股本,獲取企業生產活動需要的長期穩定資金,與債權融資相比,股東收益與企業生產經營收益密切相關,同時企業自身不需要承擔還本付息的責任。股權融資具有資金使用長期性、不可逆性、無負擔性等特征,當前上市融通資金成為房地產企業的重要融資途徑,股權融入資金是企業股本的一部分,不僅可以用于企業生產經營,同時也能夠進行相應的投資等活動。但上市融資的缺陷也十分明顯,從長遠看,不能完全滿足房地產企業資金需求;同時上市融資的市場準入門檻較高,特別是中小房地產企業很難以實現上市融資;證券市場的運行規律使得房地產企業面臨上市資金周轉等問題。
(三)債券融資
當前我國房地產企業債券融資比重較小,國家對債券發行主體的資格要求、債券市場規模等限制了房地產企業債券融資的可能性,同時,債券融資對企業的資產負債率、資本金狀況及其擔保要求等都嚴格規定。
四、有效解決房地產企業融資問題的運營管理策略
(一)多元化融資方式互為補充,實現集約化融資
當前房地產企業多元化融資方式難以實現的主要原因還在于企業規模小、數量多,市場競爭力較低,抵御風險的能力不足等。房地產企業要以提升企業自身競爭實力為基礎,在綜合分析企業的經營管理狀況與未來發展規劃的前提下,以多元化融資方式互為補充,實現企業整體融資水平的提升。以轉變房地產企業經營管理方式為契機,實現房地產企業集約化融資目標,進一步提升房地產企業融資管理成效。
(二)規范金融市場環境,提高金融工具創新力度
完善金融市場各項監管法律法規,加強金融市場的監管力度,是提升企業融資效率的關鍵因素。當前房地產企業融資工具明顯不足,適用于房地產企業特性的融資工具創新力度不夠,如抵押、按揭等原始企業貸款方式依然是房地產企業的主要融資模式,根據房地產企業的特性及投資者的投資偏好設計出多樣化的金融融資工具,拓寬房地產企業融資途徑,是提升我國房地產企業融資效率的現實選擇。
五、小結
當前我國房地產企業融資方式單一,工資工具不足,在很大程度上限制了房地產企業的長遠發展。以企業集約化融資為目標,積極創新融資工具,實現多元化融資方式互補機制,有利于解決房地產企業融資困境。
參考文獻
[1]郝智慧,邵四華.我國房地產企業的融資方式比較研究[J].中國房地產金融,2009(12).
[2]姜永銘.房地產企業融資外部化研究[J].技術經濟與管理研究,2013(06).
【關鍵詞】
大型企業;資產風險;保險管理
一、風險及保險管理理論
(一)風險的定義
《中央企業全面風險管理指引》(國資發改革〔2006〕108號)所稱企業風險,指未來的不確定性對企業實現其經營目標的影響。
(二)保險理論概念
保險是保險人將大量同類風險匯聚起來,通過向投保人收取保險費的形式建立保險基金,當被保險人發生了由于約定的自然災害或意外事故造成的財產損失或發生了人身保險事故時,由保險人進行賠償或給付保險金的一種經濟補償制度。
(三)風險管理與保險的關系
風險管理與保險有著密切的關系,兩者相互影響,共同構成處置風險的強有力手段。其中風險是保險和風險管理的共同對象;同時風險管理與保險相輔相成,人們主要通過保險的方法來管理企業和個人的風險,而保險公司通過承保大量的同質風險,通過自身防災防損等管理活動,力求降低賠付率,從而獲得預期的利潤。
二、大型企業資產風險評價方法
(一)建立風險評價模型
在對企業資產風險歷史數據進行統計分析的基礎上,通過半定量法綜合考慮風險影響、風險概率和風險探測度等三方面因素,建立風險評價模型對企業資產風險做進一步分析。
半定量法是目前操作性較強的一種風險評價方法,其中風險值=嚴重度×頻度×探測度,旨在將風險評價由定性向定量轉化。在進行風險評價時,首先將風險事件后果的嚴重程度、風險事件發生的可能性、風險事件發生前的探測度三個維度,從低到高劃分為“110”十個等級;然后選取近幾年風險事件發生的頻度作為風險概率可能性,風險每次發生的獲賠金額與人身安全中取最大損害作為嚴重性,風險發生前的可探測程度作為探測度,計算出具體風險事件的風險值;最后根據風險值的大小將風險事件按照嚴重程度劃分為五個等級,從低到高依次是低風險等級、較低風險等級、中等風險等級、較高風險等級和高風險等級。
1、嚴重度標準
按照損失費用和人身安全中取最大原則,對風險發生的嚴重程度分為十級,從大到小分別為:特別嚴重、比較嚴重、嚴重、高、較高、中等、低、較低、輕微、無等。
2、頻度標準
按照風險發生的頻率,把風險頻度分為十級,從高到低分別為:特別高、非常高、較高、高、中上、中等、中下、低、較低、輕微等。
3.探測度標準
按照風險發生是否可以探測,把風險探測度分為十級,從高到低分別為:幾乎不可能、微小、中等、高、很高、幾乎肯定等。
4.風險等級劃分
將風險的嚴重度、風險發生的頻度、風險的探測度三者相乘,得到一個風險值,按照風險值的大小,把風險分為五級,從高到低分別為:高、較高、中、較低、低等。
(二)企業資產風險評價
風險評價是指在風險識別和風險估測的基礎上,對風險發生的概率、損失程度和變異程度,結合其它因素全面進行考慮,評估發生風險的可能性、危害程度及探測度,并與公認的安全指標相比較,以衡量風險的程度,并決定是否需要采取相應的措施。
三、大型企業資產風險保險管理建議
(一)保險安排建議
1.險種選擇可以更加優化
目前大部分企業投保險種中,主要側重于財產一切險、機器損壞險、雇主責任險以及團體人身意外傷害險等傳統險種,立足于轉移自然災害和意外事故傷害,同時保障員工在日常工作及生活中由于意外傷害及其他原因導致的人身損失。因此在險種優化方面,建議企業在目前投保險種的基礎上,增加利潤損失險、貨物運輸險、建筑工程一切險等險種。
2.不同地區采取差異化的保險策略
建議企業對風險高發地區,可以考慮主要由市場化保險公司進行承保,并進一步加大資產保險的投入力度。對風險中等發生地區,可以在其現有投保范圍與險種的基礎上,考慮主要由自保公司進行承保。對風險發生較低的地區,同樣可以在其現有投保范圍與險種的基礎上,考慮主要由自保公司進行承保。
3.在月份上采取差異化的保險策略
企業可對全年各月份風險發生程度進行分析,在月份上采取差異化的保險策略,進一步加大在風險高發時段的資產保險力度。
4.主要風險原因重點投保
分析歷年來企業風險發生情況,評估出風險高發事項,并針對這些風險高發事項引起的資產損失進行重點投保,使資產風險得到有效轉移。
(二)風險預防建議
1.每年發生的主要風險事項具有重復性,在日常管理上可以采取針對性的措施,預防主要的風險發生。
2.風險發生在月份上非常有規律,且發生的原因相近,因此在風險高發期來臨前基層單位就要加強巡檢,采取預防措施,做好風險預防準備。
3.對于風險高發的地區,企業要加強督察和管理的力度,特別是在高發時期,更要重視和加強對這些地區的管理,以預防較大風險事件的發生。
4.加強風險的日常管理。廣泛收集有關風險的相關信息,積極采取措施,做好相應的風險防范措施;做好設備的日常檢查維護工作;取得當地政府和公安部門的支持;加大對規章制度的執行力度,杜絕習慣性違章。
(三)全面風險管理