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企業(yè)業(yè)財(cái)一體化大全11篇

時(shí)間:2023-06-18 10:30:00

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企業(yè)業(yè)財(cái)一體化

篇(1)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,現(xiàn)代電力企業(yè)制度也在悄悄發(fā)生著不斷的變化,對于現(xiàn)代電力企業(yè)而言,傳統(tǒng)的電力企業(yè)財(cái)務(wù)模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就陜西省電力企業(yè)來說,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)框架結(jié)構(gòu)也在很大程度上制約限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,成為阻礙企業(yè)深入健全的絆腳石。因此,現(xiàn)代電力企業(yè)想要在日益競爭激烈的現(xiàn)代社會占有一席之地就務(wù)必要改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,完成信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)還不十分健全,相對于西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)制度而言,當(dāng)今中國的現(xiàn)代企業(yè)制度還有很大的缺陷與不足,處在不斷探索和學(xué)習(xí)的階段,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷深入和擴(kuò)大,現(xiàn)代企業(yè)迎來了一個(gè)新的發(fā)展契機(jī),這對于處在社會主義初級階段的我國來說無疑既是一個(gè)很好的機(jī)遇,同時(shí)也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),如何在新形勢下促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的進(jìn)一步完善是每一個(gè)企業(yè)都十分關(guān)心的問題,同時(shí)這也直接關(guān)乎到我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)是否能夠繁榮發(fā)展。我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不能完全照搬西方發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該打破引進(jìn)、學(xué)習(xí)、吸收西方公司理財(cái)理論的模式,結(jié)合當(dāng)下國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,努力探索適合中國國情的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制。目前,在全球范圍內(nèi),已經(jīng)掀起了一股研究現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的新浪潮,伴隨著這樣一股改革發(fā)展的浪潮,許多國家和地區(qū)出現(xiàn)了不少具有國際影響力的有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的研究成果,但是由于實(shí)際操作的局限性,大部分研究成果對于企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)際應(yīng)用效果并不十分理想,在真正的操作過程中,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的實(shí)踐層面還沒有出現(xiàn)具有重大價(jià)值和意義的事實(shí)與證據(jù),因此,研究現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)的職能轉(zhuǎn)型的有關(guān)專家學(xué)者多實(shí)行抽樣調(diào)查或者是訪談的方法對現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行樣本分析調(diào)查,從而總結(jié)出適合信息化發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

構(gòu)成現(xiàn)代電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的因素有多種多樣,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容包括流動資產(chǎn)、內(nèi)部審計(jì)以及投資者關(guān)系等十幾項(xiàng)內(nèi)容在內(nèi)管理內(nèi)容,體系繁雜而龐大,但是經(jīng)過英國有關(guān)部門一項(xiàng)新的調(diào)查顯示,由于全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型,這些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容都發(fā)生了很大的變化,超過一半的研究者認(rèn)為,在眾多影響電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的因素當(dāng)中,戰(zhàn)略計(jì)劃和投資者關(guān)系是最為重要的因素,而對企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能起到直接作用的財(cái)務(wù)主管的素質(zhì)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說也起到了舉足輕重的作用,注重戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的合作力以及企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部要素之間交流溝通的協(xié)作力是現(xiàn)代企業(yè)制度下每個(gè)企業(yè)都不可或缺的重要能力。在當(dāng)今的世界經(jīng)濟(jì)中,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡性各個(gè)國家和地區(qū)對于自己國家的企業(yè)管理都有各自不同的認(rèn)識與理解,例如對于美國這個(gè)目前世界上唯一的超級大國來說,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平已經(jīng)達(dá)到了絕對發(fā)達(dá)的程度,因此調(diào)查顯示,美國對于未來世界內(nèi)CFO的職業(yè)形象問題就與其他國家有不同的認(rèn)識,美國認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)里,財(cái)務(wù)總監(jiān)占有十分重要的領(lǐng)導(dǎo)地位,他是企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)略的主要參與者,與美國看法不同的是,西歐人認(rèn)為作為企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān),削減成本、實(shí)現(xiàn)利潤最大化才是未來經(jīng)濟(jì)世界對于CFO的職業(yè)形象認(rèn)定,同樣的調(diào)查,對于經(jīng)濟(jì)處于中下等水平的發(fā)展中國家來說,如何合理管住企業(yè)的財(cái)產(chǎn)才是一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)最應(yīng)具備的主要素質(zhì)。雖然不同國家和地區(qū)對于財(cái)務(wù)總監(jiān)的未來職業(yè)形象歸化都有著各自不同的理解和認(rèn)定,但是對于現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)職能在未來的發(fā)展趨勢,人們的認(rèn)識基本是一致的,從全球范圍來看,人們已經(jīng)普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用已經(jīng)決不能僅僅局限于單純的業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)控制方面,而是要高屋建瓴,具有遠(yuǎn)見卓識和遠(yuǎn)大的全球戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),同時(shí)還要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的決策支持,積極參與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展策略,為企業(yè)決策作出自己的分析與判斷。

從傳統(tǒng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)職能的作業(yè)角度來看,人們已經(jīng)普遍認(rèn)為處理交易是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的主要作業(yè)與任務(wù),但是卻很少參與決策支持和財(cái)務(wù)職能管理,而真正健全的現(xiàn)代企業(yè),其財(cái)務(wù)職能必須進(jìn)行重新塑造和構(gòu)建,應(yīng)當(dāng)具備基本的經(jīng)營顧問、經(jīng)營分析師以及技術(shù)專家等現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,對于公司的財(cái)務(wù)來說,財(cái)務(wù)增值與降本,財(cái)務(wù)的提效與咨詢都是企業(yè)經(jīng)營的重要目標(biāo),企業(yè)若想在信息時(shí)代下站穩(wěn)腳跟,獲得良好效益就必須保持這些戰(zhàn)略目標(biāo)的持續(xù)優(yōu)化與適時(shí)變革。企業(yè)之間的財(cái)務(wù)競爭已經(jīng)不僅僅體現(xiàn)在效益的競爭,而是擴(kuò)大到基本分析能力和運(yùn)用技術(shù)能力以及人力資源管理能力等多種層面的競爭,這些都為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供了一個(gè)清晰的參照,為企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型勾畫出一個(gè)較為明朗的起步框架。而對于信息時(shí)代下的公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色扮演,人們已經(jīng)達(dá)成了一個(gè)共識,企業(yè)財(cái)務(wù)職能一定要做好公司內(nèi)部與外部的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理,這對于企業(yè)是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)能否取得良好效益起著十分關(guān)鍵的作用,這無疑是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的一個(gè)新的挑戰(zhàn),也為陜西省各電力企業(yè)集團(tuán)提供了一個(gè)良好的借鑒與范式。

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要特征,也是促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營,提高企業(yè)效益的一個(gè)重要方面,懂得如何有效地將企業(yè)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)具體規(guī)范化管理已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的標(biāo)準(zhǔn),但是對于中國絕大多數(shù)企業(yè)來說,長期以來都實(shí)行的是具有濃重“人治色彩”的管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策能力往往決定了該企業(yè)的業(yè)務(wù)走向與收益水平,聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,服從領(lǐng)導(dǎo)指示早已成為一種潛在的企業(yè)管理模式,雖然企業(yè)內(nèi)部有相關(guān)的制度與規(guī)定,但是一旦這些死的規(guī)定與活的人的要求相沖突,這些制度就幾乎流為形式成為擺設(shè),而陜西省電力企業(yè)也不例外,多年來,企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)累積了許多問題。所以,建立標(biāo)準(zhǔn)化和固定化的制度規(guī)定是非常重要的,也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型所首要完成的任務(wù),如果沒有嚴(yán)格遵守的制度守則,那么企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型就很難成功。信息化時(shí)代追求高效率與高標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程當(dāng)中,一體化標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作又提出了新的要求,其中財(cái)務(wù)信息的整合與分析,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理等要求一直是傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟肋,對于傳統(tǒng)企業(yè)來說這是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),但是從另一個(gè)角度來看,對于正在處于起步階段的企業(yè)財(cái)會人員來說,這也是一個(gè)學(xué)習(xí)、充實(shí)和發(fā)展的機(jī)會,在信息化迅猛發(fā)展的今天,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)已經(jīng)是一件迫在眉睫的事,不斷更新財(cái)會人員的知識,提高他們的業(yè)務(wù)能力和綜合管理水平不僅有利于企業(yè)自身的壯大與發(fā)展,同時(shí)也為提升我國人才資源提供了強(qiáng)大的動力支持與智力保障。

針對陜西省電力企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化不僅僅是有效地發(fā)揮了企業(yè)的傳統(tǒng)職能與作用,更為深刻的是,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使得財(cái)務(wù)管理的作用得到了巨大的發(fā)揮與拓展,經(jīng)過一體化的過程,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)揮了更為深刻的作用,有了更高更廣層次的提高。所以不管是出于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的利益考慮,還是企業(yè)的整體利益而言,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化都為企業(yè)的利益最大化發(fā)揮了最大作用。從長遠(yuǎn)來看,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,他們不僅要掌握財(cái)務(wù)管理方面的具體管理方法與知識技能,同時(shí)還要有全局意識,有能夠從整體駕馭統(tǒng)籌企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的能力,同時(shí)還要具備規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、促使企業(yè)健康有序發(fā)展的能力,總體來看,信息化時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,這是一個(gè)要求高素質(zhì)人才的趨勢。從目前中國企業(yè)綜合發(fā)展情況來看,企業(yè)之間以及企業(yè)各部門內(nèi)部之間都存在著矛盾與惡性競爭,因此,深入研究中國企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理能夠?yàn)槲覈F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供一個(gè)準(zhǔn)確的方向,也為當(dāng)代我國企業(yè)整改與轉(zhuǎn)型提供了有益的借鑒與指導(dǎo),這將有利于我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陳婧,梅芳.探析財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會計(jì)信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建[J].對外經(jīng)貿(mào), 2012,(01).

篇(2)

一、調(diào)研企業(yè)的管理需求

1.調(diào)研的意義

通用軟件要滿足大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)用,就要在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置大量的開關(guān)參數(shù),通過各種參數(shù)的不同組合構(gòu)造一個(gè)個(gè)個(gè)性化解決方案。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特性是自動性和集成性。一個(gè)參數(shù)的選擇會關(guān)乎到日后的業(yè)務(wù)處理流程和處理方式,開展事前調(diào)研的目的正是為建立企業(yè)賬套、確定系統(tǒng)參數(shù)選項(xiàng)、作好初始設(shè)置做好準(zhǔn)備。

2.如何調(diào)研

確定企業(yè)管理需求一般通過調(diào)研的方式進(jìn)行。調(diào)研的對象為企業(yè)中高級管理人員,通過調(diào)研,全面了解企業(yè)管理人員對信息系統(tǒng)的信息需求,也就基本確定了企業(yè)通過信息化建設(shè)要達(dá)成怎樣的目標(biāo)。

由于企業(yè)內(nèi)部實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員是由財(cái)務(wù)及各個(gè)業(yè)務(wù)部門的骨干員工組成,是一批最懂企業(yè)業(yè)務(wù)的人,因此調(diào)研過程只需借助標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研模板,進(jìn)行逐項(xiàng)確認(rèn)即可。

以銷售部門調(diào)研為例。需要了解以下問題:

(1)客戶管理

對客戶是否需要分類管理?分類的依據(jù)是什么?每個(gè)客戶是否有專管業(yè)務(wù)員?

是否進(jìn)行客戶信用等級的劃分?如果是,劃分不同信用等級的標(biāo)準(zhǔn)是什么?銷售業(yè)務(wù)中是否有信用額度及信用期限的限制?是如何進(jìn)行的?

(2)核算深度

是否需要掌握每個(gè)客戶的應(yīng)收賬齡、收款賬齡,進(jìn)行收款預(yù)測和欠款分析,是否需要了解每一筆業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況。

(3)銷售考核

企業(yè)制定的銷售考核政策是怎樣的?是按部門考核,還是按業(yè)務(wù)員考核?

二、會計(jì)科目體系設(shè)計(jì)

企業(yè)的管理需求最終是通過報(bào)表體現(xiàn)出來的,而報(bào)表中的數(shù)據(jù)大都來自于總賬系統(tǒng)的各種賬簿,賬簿上的數(shù)據(jù)又是從憑證記賬而來,憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是通過明細(xì)會計(jì)科目記錄和表現(xiàn)的。由此得出結(jié)論,明細(xì)會計(jì)科目是真正支撐計(jì)算機(jī)會計(jì)核算體系的基礎(chǔ)。(圖一)

進(jìn)行會計(jì)科目體系設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該遵循以下原則。

1. 會計(jì)科目的設(shè)置必須滿足會計(jì)報(bào)表編制的要求

企業(yè)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表包括對外的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表所涉及的科目大都為總賬科目。而企業(yè)內(nèi)部管理報(bào)表則形態(tài)各異,需要精心進(jìn)行科目設(shè)計(jì)才能讓信息系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。以部門銷售毛利分析表(表一)為例。

試想,如果企業(yè)有四個(gè)銷售部門,有20種產(chǎn)品,那么主營業(yè)務(wù)收入下的明細(xì)科目將達(dá)80個(gè)之多。不僅如此,每月編制這張部門銷售毛利分析表時(shí)需要查詢160個(gè)明細(xì)賬,才能得到報(bào)表中的數(shù)據(jù)。

在信息化平臺中,科目的設(shè)置思路發(fā)生了根本變化,一種是把主營業(yè)務(wù)收入設(shè)置為部門核算、項(xiàng)目核算和數(shù)量核算;用部門核算解決業(yè)績歸屬問題,用項(xiàng)目核算解決產(chǎn)品問題,用數(shù)量核算解決數(shù)量記錄問題,一個(gè)科目就解決了手工核算下160個(gè)科目才能表達(dá)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),系統(tǒng)會同時(shí)記入部門輔助賬、項(xiàng)目輔助賬,查詢相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),可以查詢項(xiàng)目輔助賬得到需要的報(bào)表數(shù)據(jù)。另外也可以在主營業(yè)務(wù)收入下保留按產(chǎn)品的明細(xì)科目分類,并將其設(shè)為部門核算,這樣設(shè)置的好處是在總賬中就可以分類顯示每種產(chǎn)品的銷售情況。由此可以看出引入信息化管理平臺不僅僅是計(jì)算工具的改變,只有管理模式和管理思想隨之改變,才能真正提高工作效率,提升管理水平。

2. 會計(jì)科目年中要保持相對穩(wěn)定

對管理對象進(jìn)行數(shù)字編碼時(shí)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的基本要求,因此首先要確定會計(jì)科目的編碼級次及每一級占用的數(shù)字位數(shù)。其次,還要考慮到今后會計(jì)科目擴(kuò)充的需要。再次,要充分活用軟件中提供的輔助核算功能,靈活設(shè)置科目,滿足管理需求。

3. 設(shè)置會計(jì)科目要考慮總賬與各子系統(tǒng)之間的銜接

如果企業(yè)購買了財(cái)務(wù)幾個(gè)子系統(tǒng),工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理和存貨核算系統(tǒng)都會生成業(yè)務(wù)處理憑證傳遞給總賬系統(tǒng),例如工資費(fèi)用分配生成如下憑證:

借:生產(chǎn)成本――直接人工

制造費(fèi)用――工資

管理費(fèi)用――工資

貸:應(yīng)付工資

在總賬系統(tǒng)中,只有末級會計(jì)科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個(gè)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。為了能夠成功接收這張憑證,就需要在生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用下設(shè)置工資明細(xì)科目。

三、整理期初數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備包括兩部分內(nèi)容:基礎(chǔ)檔案的整理和期初余額的整理。

.基礎(chǔ)檔案整理

(1)意義及要求

企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息,如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)分類、人員類別、存貨、倉庫、采購及銷售類型等,在手工環(huán)境下,這些信息或分散在各個(gè)部門進(jìn)行管理,大多根本就沒有規(guī)范的檔案。計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理需要建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上,且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計(jì)口徑,才能在業(yè)務(wù)處理過程中分類歸攏相關(guān)信息,并在事后提供對應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。

“垃圾入,垃圾出”。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤,決定了系統(tǒng)運(yùn)行的結(jié)果沒有任何作用。因此,期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

(2)如何準(zhǔn)備

企業(yè)可按表二所列項(xiàng)目進(jìn)行基礎(chǔ)檔案整理。

為了保證質(zhì)量和進(jìn)度,最好事先準(zhǔn)備各種數(shù)據(jù)模板、指定專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)人員培訓(xùn),做好數(shù)據(jù)的審核和驗(yàn)證。

2.期初余額整理

(1)意義及要求

很多企業(yè)多年一直采用手工核算方式,采用計(jì)算機(jī)信息管理后,為了保證手工業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的銜接,繼承歷史數(shù)據(jù),保證業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性,要將截止到目前為止手工核算的余額過入到計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)中作為期初數(shù)據(jù),才能保持業(yè)務(wù)的完整性。

(2)如何整理

企業(yè)可按表三提示進(jìn)行期初余額的整理。

四、建賬及初始化

以上一切準(zhǔn)備就緒,就可以著手系統(tǒng)建賬工作了。系統(tǒng)建賬過程如下:

1.確定系統(tǒng)用戶

確定系統(tǒng)用戶的意義在于明確企業(yè)中哪些人可以登錄系統(tǒng),每個(gè)人能使用系統(tǒng)提供的哪些功能?明確工作分工,完善內(nèi)部控制。

2.建立企業(yè)核算賬套

在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立企業(yè)的賬套信息、單位信息、核算類型,設(shè)置編碼規(guī)則;錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案和期初余額;設(shè)置各項(xiàng)業(yè)務(wù)參數(shù)。

3.模擬測試

模擬測試的主要目的是為了弄清軟件的全部功能,以及各個(gè)參數(shù)之間的相互關(guān)系及相互影響。驗(yàn)證軟件能否順利處理企業(yè)業(yè)務(wù),達(dá)成預(yù)定的管理目標(biāo)。找到現(xiàn)行管理流程與軟件系統(tǒng)的流程之間的差異,分析差異,確定進(jìn)一步的解決方案。

4. 系統(tǒng)切換前準(zhǔn)備

從手工系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是一件大事,需要事前建立各項(xiàng)系統(tǒng)運(yùn)行制度,搭建內(nèi)部支撐體系;做好系統(tǒng)權(quán)限分配及測試,并完成所有用戶的培訓(xùn)工作。

五、日常運(yùn)行

經(jīng)過上述幾個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)開始正式使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開始業(yè)務(wù)處理。

1. 日常運(yùn)行檢查

系統(tǒng)成功上線之后,還會出現(xiàn)各種新問題,應(yīng)該認(rèn)真做好問題描述和處理記錄,落實(shí)各項(xiàng)制度,認(rèn)真、及時(shí)、規(guī)范地使用系統(tǒng),及時(shí)做好數(shù)據(jù)安全備份,保管好各種會計(jì)檔案。

一般來講,手工系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并行三個(gè)月為宜。

2.持續(xù)改進(jìn)和提高

篇(3)

長期以來,由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)的先后順序、觀念認(rèn)同、部門建制、軟件開放等原因,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)展緩慢。通過對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀的考察得知,目前業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合通常有以下兩種方式:

方式一:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離,財(cái)務(wù)把從業(yè)務(wù)和倉庫系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總后錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)計(jì)算成本和經(jīng)營成果。

方式二:業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)系統(tǒng)分立,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立存貨核算系統(tǒng),定時(shí)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)按照約定的接口標(biāo)準(zhǔn)傳遞到中間表,財(cái)務(wù)存貨核算系統(tǒng)從中間表中提取數(shù)據(jù)后,進(jìn)行單據(jù)審核、核算,產(chǎn)生記賬憑證。為求得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)一致性,有的企業(yè)將財(cái)務(wù)的計(jì)算結(jié)果反寫到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中存在的問題

由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行,以上方式均將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息分割開來,資金流與物流、信息流難以協(xié)同,難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不一致的現(xiàn)象,無法真正實(shí)現(xiàn)過程控制,容易導(dǎo)致企業(yè)決策延遲或失當(dāng)。究其原因,存在以下問題:

1、編碼不一致性。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)均是獨(dú)立運(yùn)行,各自采用一套編碼,如果對諸如商品名稱、供貨商、商品分類等必須統(tǒng)一的編碼做不到同步維護(hù),就會出現(xiàn)“張冠李戴”下的數(shù)據(jù)不一致,計(jì)算結(jié)果不相符的問題。如兩個(gè)系統(tǒng)反映的結(jié)果各執(zhí)一詞,系統(tǒng)集成勢必困難。

2、規(guī)則的差異性。在構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)主要考慮業(yè)務(wù)流程是否通暢,操作是否方便,并能否及時(shí)計(jì)算經(jīng)營成果等因素。為保持財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一致,有的企業(yè)把計(jì)算結(jié)果反寫到業(yè)務(wù)系統(tǒng),但這樣破壞了業(yè)務(wù)系統(tǒng)自身的平衡,也給財(cái)務(wù)人員帶來審核和對賬的不便,客觀上沒有減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,不利于財(cái)務(wù)職能由核算向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)移。

3、監(jiān)管的滯后性。業(yè)務(wù)系統(tǒng)要及時(shí)掌握經(jīng)營狀況,必須動態(tài)反映經(jīng)營成果,而財(cái)務(wù)要稽核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性,需對倉庫、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。但業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對時(shí)點(diǎn)認(rèn)同差異,業(yè)務(wù)不能及時(shí)與財(cái)務(wù)同步,加之財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分立運(yùn)行,客觀上容易造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的不一致。例如在財(cái)務(wù)核算發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)月的日常運(yùn)行,這樣業(yè)務(wù)系統(tǒng)就不能在當(dāng)期進(jìn)行變更和調(diào)整,如果財(cái)務(wù)仍沿用事后核算,就會因?yàn)榉从称髽I(yè)經(jīng)營狀況及成果的速度降低而削弱對業(yè)務(wù)的及時(shí)監(jiān)管。

4、維護(hù)的復(fù)雜性。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的分立勢必導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)源重復(fù)設(shè)置,由于大量的數(shù)據(jù)重置,增加了系統(tǒng)存儲、備份資源的耗用,加大了系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用。同時(shí),無論是財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù)的需求發(fā)生變化,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須同時(shí)對接口進(jìn)行修改,增加了系統(tǒng)間的維護(hù)和協(xié)調(diào)難度。5、建設(shè)的重復(fù)性。由于企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、多樣性,業(yè)務(wù)系統(tǒng)目前可能存在多個(gè)開發(fā)廠家、多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)并存的情況,隨著經(jīng)營的拓展和管理的延伸,將來還可能有其它系統(tǒng),如果每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都對應(yīng)一個(gè)財(cái)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng),那么財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身的負(fù)荷不但沒有減少,反而有增加的趨勢。

三、對構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思考

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)帶來了契機(jī)。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中加強(qiáng)成本核算,使企業(yè)能從自身的實(shí)際出發(fā),按照適應(yīng)、謹(jǐn)慎、簡便、利稅和一致性原則,選擇適當(dāng)?shù)某杀居?jì)價(jià)方法,對業(yè)務(wù)經(jīng)營和成果進(jìn)行動態(tài)反映,系統(tǒng)定時(shí)按照財(cái)務(wù)規(guī)范的要求將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工為財(cái)務(wù)要素和會計(jì)憑證的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng),自動生成相關(guān)記賬憑證,在減少重復(fù)勞動的同時(shí)保證業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一致性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)人員直接參與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核算操作,使財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能進(jìn)一步加強(qiáng),由原來的事后檢查向事中控制轉(zhuǎn)變,提高了財(cái)務(wù)監(jiān)管的效率。

以商品采購為例,在實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后,商品由倉庫管理員驗(yàn)收估價(jià)入庫,財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入各供貨商的明細(xì)發(fā)票信息及本企業(yè)付款記錄,并將其發(fā)票信息與倉庫驗(yàn)收入庫信息進(jìn)行財(cái)務(wù)采購過賬比對。如貨到票未到,記人暫估商品;票到貨末到,記在途商品;貨到票到,記入庫存商品等。同時(shí),當(dāng)票到部分大于預(yù)付賬款時(shí),記應(yīng)付賬款;當(dāng)小于預(yù)付賬款時(shí),沖減預(yù)付賬款。這樣,改變了由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)分立,財(cái)務(wù)分時(shí)段將業(yè)務(wù)購進(jìn)數(shù)據(jù)提取到財(cái)務(wù)存貨系統(tǒng),致使資金流與物流、信息流難以協(xié)同,不能實(shí)現(xiàn)過程控制的弊端(如圖一)。這樣一來,把以前由業(yè)務(wù)被動的提供數(shù)據(jù)變?yōu)樨?cái)務(wù)主動及時(shí)地對業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,不僅能及時(shí)掌握庫存情況,還能及時(shí)監(jiān)管票到貨未到的在途商品和貨到票未到的估價(jià)商品,減少往來資金和商品流通的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,不僅需要IT環(huán)境,還需要在對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行流程梳理和整合的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)將財(cái)務(wù)會計(jì)流程與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程有機(jī)融合的動態(tài)會計(jì)平臺。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)(事件)發(fā)生時(shí),在業(yè)務(wù)信息進(jìn)入信息系統(tǒng)的同時(shí),將該事件通過會計(jì)平臺,自動生成實(shí)時(shí)憑證,而實(shí)時(shí)憑證在經(jīng)過財(cái)務(wù)確認(rèn)和處理后,顯示在所有相關(guān)的賬簿和會計(jì)報(bào)表上,不再需要其它部門或員工再次錄入,實(shí)現(xiàn)前后臺無縫聯(lián)接(見圖二)。

在圖二中,憑證模板一經(jīng)定義,業(yè)務(wù)單據(jù)產(chǎn)生時(shí)將自動生成實(shí)時(shí)憑證,這樣相關(guān)業(yè)務(wù)就可以實(shí)時(shí)在財(cái)務(wù)上得到體現(xiàn)。但實(shí)時(shí)憑證不是實(shí)際的會計(jì)憑證,而是一種虛擬憑證,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)(如采購入庫、銷售出庫、收款、付款等),系統(tǒng)會根據(jù)動態(tài)會計(jì)平臺設(shè)定的憑證模板的格式自動生成相應(yīng)的實(shí)時(shí)憑證。通過包含實(shí)時(shí)憑證的賬務(wù)查詢和報(bào)表查詢,可以對各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)反映,企業(yè)可定期或不定期將實(shí)時(shí)憑證匯總生成實(shí)際的會計(jì)憑證。

四、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)應(yīng)注意的問題

為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,需要進(jìn)一步整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),定義好銜接點(diǎn)和流程標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié),此外,企業(yè)還可能存在多元化的業(yè)務(wù)系統(tǒng),可擴(kuò)展性也是一體化時(shí)需要考慮的問題。因此我認(rèn)為設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)必須從功能和技術(shù)兩方面人手。

在功能方面,需要根據(jù)財(cái)務(wù)核算和管理對業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類;需要對現(xiàn)行會計(jì)科目進(jìn)行分類定義,并確定科目間相關(guān)和影響因素的關(guān)系,編制影響因素和科目分類對照表;需要按照憑證的生成條件、方式和憑證要素編制憑證模板;需要建立動態(tài)維護(hù)機(jī)制以完善動態(tài)會計(jì)平臺要素;隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,應(yīng)收應(yīng)付管理開始變得復(fù)雜,控制權(quán)限也延伸到財(cái)務(wù)部門以外,此時(shí),要求維護(hù)核算項(xiàng)目,編制實(shí)時(shí)憑證。

篇(4)

1企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體的必要性

作為市場經(jīng)濟(jì)中主體之一的大型國有企業(yè),國有資產(chǎn)的保值增值、企業(yè)集團(tuán)整體利益的最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo);國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著密切的聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣、財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、有效性對國有資產(chǎn)的保值增值起著十分重要的作用。在國內(nèi)外市場份額占領(lǐng)日益激烈的當(dāng)今,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作只有發(fā)揮管理、分析及預(yù)測的職能,不斷完善財(cái)務(wù)管理體制,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,提高信息傳遞的速度和質(zhì)量,做好與業(yè)務(wù)工作的信息共享和溝通,才能確保企業(yè)不斷提升自身競爭力和經(jīng)營管理能力,在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。目前,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)公司的經(jīng)營管理模式還存在著財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)各自獨(dú)立,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系僅通過事后的數(shù)據(jù)反饋,信息溝通滯后的現(xiàn)象。筆者通過對某航運(yùn)企業(yè)(下稱:A公司)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的調(diào)研,從以下幾方面論述企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的必要性:

1.1會計(jì)核算方面

受傳統(tǒng)會計(jì)核算方式的影響,財(cái)務(wù)核算更加注重業(yè)務(wù)發(fā)生后的事后統(tǒng)計(jì)、核算,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息存在著滯后性,再加上企業(yè)收集整理財(cái)務(wù)分析信息的時(shí)間,無法做到通過信息反饋對業(yè)務(wù)開展的實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策,因此財(cái)務(wù)核算結(jié)果并沒有及時(shí)有效的參與公司的經(jīng)營管理決策。A公司屬于大型國有航運(yùn)集團(tuán)公司,主要經(jīng)營范圍為遠(yuǎn)洋運(yùn)輸船舶的經(jīng)營租賃管理。作為船舶管理公司,該公司的船舶機(jī)務(wù)維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)匯總通過船舶機(jī)務(wù)管理系統(tǒng)完成(簡稱S系統(tǒng)),船舶管理部門通過S系統(tǒng)完成船舶維修費(fèi)用的計(jì)算匯總工作;但是在機(jī)務(wù)費(fèi)用實(shí)際付款時(shí),并不能在系統(tǒng)中完成,還需要將S系統(tǒng)中的機(jī)務(wù)費(fèi)用匯總手工填制付款通知單,并按照相應(yīng)的資金支付審批流程進(jìn)行審批流轉(zhuǎn);除了上述費(fèi)用外,該公司的行政管理性費(fèi)用無業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持,各項(xiàng)管理費(fèi)用的發(fā)起均為發(fā)起人手工填寫付款申請,在費(fèi)用的預(yù)算控制、單據(jù)審批流轉(zhuǎn)、資金付款計(jì)劃編制、上傳網(wǎng)銀系統(tǒng)的付款文件的生成、財(cái)務(wù)核算記賬均為手工完成。因此一筆業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)源頭的發(fā)起到實(shí)際支付完成并形成記賬憑證,歷經(jīng)從線上業(yè)務(wù)系統(tǒng)切換至線下手工傳遞,并且必須手工完成各審批節(jié)點(diǎn)單據(jù)傳遞、各項(xiàng)數(shù)據(jù)的手工統(tǒng)計(jì)、資金計(jì)劃的手工編制、數(shù)據(jù)信息的手工傳遞、會計(jì)憑證的手工錄入等,上述各項(xiàng)環(huán)節(jié)均會造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息滯后,無法為公司的經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息。

1.2成本控制方面

作為船舶的管理公司,成本控制尤為重要。目前,公司各項(xiàng)成本費(fèi)用的開支均有預(yù)算管控,但是預(yù)算管控的節(jié)點(diǎn)未在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行嵌入,而是在財(cái)務(wù)審核付款過程中予以體現(xiàn),因此,往往業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,而在財(cái)務(wù)審核付款過程中發(fā)現(xiàn)該筆費(fèi)用無預(yù)算,或者預(yù)算不足,而造成成本控制的滯后和被動,非常不利于公司的成本控制管理。

1.3內(nèi)部控制方面

業(yè)務(wù)系統(tǒng)要能夠掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,并能動態(tài)反映經(jīng)營過程,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)要確保生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性,需對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營活動處理的時(shí)間點(diǎn)不同步,加之業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的不一致,等到會計(jì)核算發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)單證數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí),業(yè)務(wù)已經(jīng)結(jié)算或者業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已進(jìn)入下個(gè)月的日常運(yùn)行,這樣業(yè)務(wù)系統(tǒng)中就不能在當(dāng)期進(jìn)行相應(yīng)變更和調(diào)整。由此,將導(dǎo)致當(dāng)月業(yè)務(wù)信息的不準(zhǔn)確。可見,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督審核作用主要通過事后核算時(shí)體現(xiàn),所形成的信息滯后或者不準(zhǔn)確,必然削弱對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的及時(shí)監(jiān)管。

1.4信息傳遞方面

由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)均局限于各自的使用部門,造成部門之間的信息傳遞和使用不暢,產(chǎn)生部門信息孤島現(xiàn)象,數(shù)據(jù)共享性差。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)均要求對信息處理的及時(shí)和高效,因此需要有一套財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)都認(rèn)可和都可用的系統(tǒng)程序,以協(xié)同處理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的各類問題。

2企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思路

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的涵義是旨在涵蓋網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、制度規(guī)范、管理軟件等綜合環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營過程中的主要流程即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合,將“業(yè)務(wù)驅(qū)動”的理念有機(jī)融入到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)中,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互為所用。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)起后,系統(tǒng)按照設(shè)計(jì)的流程規(guī)則,將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、管理信息同步于一體化系統(tǒng)中。當(dāng)提取信息時(shí),具有信息查看、使用權(quán)的各類“被授權(quán)人”通過系統(tǒng)自動獲取所需信息;同時(shí)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息互為所用,減少了業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),與財(cái)務(wù)記錄時(shí)相同信息的重復(fù)錄入工作,這種方式能最大限度的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、加快了信息的處理和傳遞、幫助企業(yè)實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)過程,做出準(zhǔn)確及時(shí)的決策,真正將財(cái)務(wù)控制職能發(fā)揮出來。

3企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核心要素分析

企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)的平臺即為集團(tuán)公司搭建一套成熟的信息化系統(tǒng),將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源等必要的模塊進(jìn)行整合貫通,從而實(shí)現(xiàn)敏捷聯(lián)動、動態(tài)聯(lián)盟、異地協(xié)同的業(yè)務(wù)處理模式。借助信息化手段提升企業(yè)的管理水平已是現(xiàn)在企業(yè)普遍采用的方式,但是信息化的手段的應(yīng)用主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)上,提高了工作效率,減少了人為的差錯(cuò),在數(shù)據(jù)分析、決策應(yīng)用等管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用還是很少的。根據(jù)中國軟件協(xié)會統(tǒng)計(jì),真正從管理層面達(dá)到提升企業(yè)管理水平的企業(yè)僅為0.2%,而國外企業(yè)則是50%,可見懸殊之大。由此說明大多企業(yè)信息化應(yīng)用并沒有事前系統(tǒng)的規(guī)劃,在信息化的進(jìn)程中存在一定的盲目性。怎樣正確認(rèn)識和描述企業(yè),明確需求,規(guī)劃流程,真正讓財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)應(yīng)用體現(xiàn)的既具體又有戰(zhàn)略高度,需要利用模型的方法進(jìn)行信息化設(shè)計(jì)。按照財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)方案,可將模型分為需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行維護(hù)四個(gè)總體階段,根據(jù)每個(gè)階段的不同需求,模型依據(jù)不同的目的、視角和粒度,采用不同的方法建模。

3.1需求分析階段

根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展愿景,建立需求分析模型。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展目標(biāo),要做的開發(fā)工作包括做好系統(tǒng)平臺的選擇和搭建,其次是調(diào)查和整理各個(gè)用戶需求,建立企業(yè)的現(xiàn)狀模型;然后對現(xiàn)狀模型,結(jié)合用戶需求進(jìn)行對比分析,分析出系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn),針對缺點(diǎn)和瓶頸問題在系統(tǒng)開發(fā)中提出優(yōu)化需求以及優(yōu)化手段;通過用戶需求的進(jìn)一步強(qiáng)化形成需求模型,作為下一個(gè)階段開發(fā)的基礎(chǔ)搭建要素。

3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)階段

在明確了具體需求的基礎(chǔ)上,對模型的流程設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)展開深入細(xì)致的討論站在不同使用人角度完成信息化系統(tǒng)的各個(gè)視角的設(shè)計(jì)開發(fā),并保證模型的一致性。經(jīng)過不斷的模型設(shè)計(jì)和優(yōu)化重組,最終形成信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模型定稿,作為系統(tǒng)實(shí)施階段的輸入要素。

3.3系統(tǒng)實(shí)施階段

在系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,通過定義具體的操作者權(quán)限、具體的業(yè)務(wù)流程規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、選擇合適搭建平臺和應(yīng)用軟件,完成對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的研發(fā)工作。

3.4系統(tǒng)維護(hù)階段

在系統(tǒng)投入運(yùn)行后,對在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和解決,通過不斷完善信息化系統(tǒng),不斷優(yōu)化系統(tǒng)的功能,提高企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的程度,最大限度的通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力支持保障,達(dá)到不斷提升企業(yè)核心競爭力的目的。

4企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的探索應(yīng)用

以A航運(yùn)公司為例,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中完成相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入,當(dāng)信息進(jìn)入系統(tǒng)后,系統(tǒng)根據(jù)事前設(shè)置的流程節(jié)點(diǎn)自動完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn),包括采購、供應(yīng)商選擇、合同審批簽署、付款申請發(fā)起、審批流程、預(yù)算控制等環(huán)節(jié),同時(shí)系統(tǒng)支持自動對接銀行支付系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),即系統(tǒng)可自動將業(yè)務(wù)信息加工成為財(cái)務(wù)信息,供各個(gè)角色查看和使用。數(shù)據(jù)和附件信息一旦錄入,即可自動保存在數(shù)據(jù)處理中心,在系統(tǒng)流轉(zhuǎn)過程中,自動引用,減少了手工傳遞、輸入傳遞以及加工信息的環(huán)節(jié),提高了工作效率,又減少手工傳遞及加工過程的錯(cuò)誤。基本處理流程表述如下:第一步,業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在系統(tǒng)中完成對相關(guān)數(shù)據(jù)的初始錄入,即可作為本部門使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,在后續(xù)其他環(huán)節(jié)中也可供其使用,同時(shí)信息一旦錄入,便可自動提取使用。第二步,系統(tǒng)自動審核及檢測,識別業(yè)務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容,自動進(jìn)行數(shù)據(jù)整理分析,并且按照制度進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。第三步,根據(jù)審核后的業(yè)務(wù)進(jìn)行資金計(jì)劃編制,同時(shí)支持自動上傳資金支付平臺。經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后自動完成付款水單生成,及實(shí)際付款信息反饋。第四步,當(dāng)信息使用者需要某項(xiàng)信息時(shí),系統(tǒng)根據(jù)使用人指令提取數(shù)據(jù),且滿足使用者的多維度需要,不再需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)使用的要求,手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算和反饋。第五步,系統(tǒng)通過接收指令自動生成會計(jì)記賬憑證、賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)表等常規(guī)報(bào)表和企業(yè)內(nèi)部個(gè)性化管理報(bào)表,供會計(jì)信息使用者及企業(yè)管理者使用。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式下,只要業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成會計(jì)信息的規(guī)則制定正確,就能實(shí)時(shí)、高效地生成數(shù)據(jù)信息。同時(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)可根據(jù)授權(quán)權(quán)限進(jìn)行全過程跟蹤,加強(qiáng)了對業(yè)務(wù)全流程的管控,為財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理提供了前提條件。最重要的是企業(yè)在決策和控制中能夠得到實(shí)時(shí)信息的支持,對經(jīng)營管理做出及時(shí)準(zhǔn)確的決策。

作者:周敬 單位:中遠(yuǎn)散貨運(yùn)輸有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]周政.基于ERP的E集團(tuán)內(nèi)部公司業(yè)務(wù)流程模型研究[D].北京交通大學(xué),2013.

篇(5)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是用軟件、網(wǎng)絡(luò)等平臺作為信息載體,把企業(yè)財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享,是一種全新的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理模式。企業(yè)為了適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境,因而設(shè)置了后勤部、財(cái)務(wù)部、行政部以及銷售部等部門,但是這些部分并沒有發(fā)揮其真正的作用,缺少協(xié)作和聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的財(cái)務(wù)部門只可以參與和企業(yè)相關(guān)的核算工作和會計(jì)工作,并沒有涉及到企業(yè)的內(nèi)部的管理工作中來。而傳統(tǒng)的企業(yè)受財(cái)務(wù)部門的影響,根本無法做出詳細(xì)的及時(shí)的數(shù)據(jù)分析來,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋產(chǎn)生滯后性,不能第一時(shí)間被決策者參考,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的一體化進(jìn)程。同時(shí),業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)用的不同的數(shù)據(jù)軟件,就導(dǎo)致了兩個(gè)部門不可以進(jìn)行有效、及時(shí)的溝通,不能確保數(shù)據(jù)的一致性。因此,目前我國大部分的企業(yè)并沒有做到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,雖然有些公司已經(jīng)意識到了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢,但是在實(shí)際的操作中,還是存在很多的問題。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中的問題

(一)工作人員素質(zhì)不高

一方面企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化,但是相關(guān)的工作人員仍然受傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的影響,沒有及時(shí)的糾正工作思想、觀念,仍然按照原來的工作方式,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化沒有實(shí)際工作的作用。另一方面企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化對相關(guān)人員提出了更高的要求,要求工作人員要有較強(qiáng)的反應(yīng)能力、處理事情的能力和判斷能力,原來的工作人員的能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)的要求,使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施力度不夠。

(二)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理相互融合,并利用信息系統(tǒng)把錄入的業(yè)務(wù)信息傳送到財(cái)務(wù)管理部門。接著經(jīng)過財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行授權(quán)和確認(rèn)后,再實(shí)行業(yè)務(wù)活動,就達(dá)到了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化的目的。但是在實(shí)際操作中,仍然存在著業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理融合不到位的現(xiàn)象,致使企業(yè)的物流、資金和業(yè)務(wù)等信息,都出現(xiàn)了信息延遲送達(dá)、協(xié)調(diào)性不足的情況,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié),給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理

大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)等級包括:決策層、執(zhí)行層和管理層,只能上級和下級溝通,不可越級。這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)使得信息的傳達(dá)和決策的傳遞分為自下而上與自上而下的兩種方式,這種層層管理和逐級呈報(bào)的管理方式,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息的時(shí)效性,使企業(yè)解決問題和自身調(diào)整的能力不斷下降,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化進(jìn)展。

(四)信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)維護(hù)落后

信息系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ),但是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)軟件的開發(fā)者大多是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,他們對企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程等都缺少認(rèn)識和了解,就導(dǎo)致了信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)軟件在財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)傳送和執(zhí)行業(yè)務(wù)等方面都存在著弊端,很難滿足企業(yè)實(shí)際工作中的要求。在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)信息系統(tǒng)軟件維護(hù)力度不足,阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的思考

針對于我國企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型所存在的問題,上文已經(jīng)詳細(xì)的分析出來了,所以,必須探究有效如下的措施,推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,加快企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的腳步。

(一)對相關(guān)工作人員的思考

針對企業(yè)相關(guān)工作人員素質(zhì)不高和管理觀念陳舊的現(xiàn)象,一方面企業(yè)要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員,關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化觀念的宣傳力度,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一體化的重要性,提高工作人員對一體化觀念實(shí)施工作的重視。另一方面要加強(qiáng)對工作人員,關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作內(nèi)容和工作流程的培訓(xùn),提高工作人員決策、處理信息等方面的能力,提高工作人員的整體素質(zhì),使他們可以更快、更好的適應(yīng)新的企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,促進(jìn)企業(yè)工作的高速運(yùn)行。

(二)對財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合的思考

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作不是一蹴而就的,而需要一個(gè)長期的實(shí)踐過程,需要企業(yè)提前做好充足的準(zhǔn)備,才可以保障一體化的順利實(shí)施。一方面要對一體化的進(jìn)程的可行性和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行分析,同時(shí)確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題,抓住企業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需要,設(shè)計(jì)的方案內(nèi)容應(yīng)該要對一體化的需求和目標(biāo)、建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的問題、現(xiàn)狀和原因分析、整體投資、預(yù)算以及需要的硬件、軟件設(shè)備進(jìn)行分析,并且邀請專業(yè)人員對設(shè)計(jì)方案的可行度進(jìn)行分析。另一方面要成立專門的企業(yè)一體化項(xiàng)目小組,篩選出熟悉業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理能力強(qiáng)、熟悉軟件開發(fā)等人員,組建企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化項(xiàng)目小組,通過團(tuán)結(jié)協(xié)作,為財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程的融合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系的思考

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系改革,可以有效的推動企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系轉(zhuǎn)變,主要表現(xiàn)為:要減少管理人員的數(shù)量、減少管理層次,使組織架構(gòu)朝著扁平化的方向發(fā)展。通過這種方式,可以使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的流程減少。把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的權(quán)利都放在企業(yè)一體化的組織結(jié)構(gòu)中,可以防止層層請示上報(bào)而浪費(fèi)大量的時(shí)間,可以更有效的決策會計(jì)事務(wù),使企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息決策和傳遞的效率不斷的提高,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。其次,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的扁平化發(fā)展,可以減少相關(guān)管理人員的工作負(fù)擔(dān),使他們可以把權(quán)利直接下放到企業(yè)一體化的流程中,只需要在作出關(guān)鍵決策的時(shí)候進(jìn)行處理和審核,這就大大地提升了企業(yè)處理事務(wù)的準(zhǔn)確性和效率,從而提高企業(yè)的運(yùn)行效益。

(四)對各部門之間的監(jiān)督思考

篇(6)

Abstract: The economic benefit is the soul of the enterprise, improve economic efficiency is the core issue of all economic activities. In China with the establishment of modern enterprise system, whether it is corporate profit organizations or government departments and institutions, such as non-profit organizations must improve economic efficiency as the focus. Strengthen financial management as an important means to promote and improve economic efficiency, it is worth depth discussion and analysis.Keywords: modern enterprise; financial management; characteristics; economic benefits; promotion measures.

中圖分類號:F530.68文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-2104(2012)

隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)應(yīng)通過建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)算和控制監(jiān)督的職能,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,并建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提高資金利用水平。通過不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升中所應(yīng)起到的重要作用。

1要保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。首先要加強(qiáng)資金管理。提高資金使用效益

資金對企業(yè)來說異常重要,資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)良性與否,直接影響甚至決定著企業(yè)效益的高低。所以企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心,而財(cái)務(wù)管理要以資金管理為中心。

1.1加速資金周轉(zhuǎn),及時(shí)收回應(yīng)收賬款。加強(qiáng)公司的資金管理,不斷提高資金的使用效益,公司的各類應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。只有及時(shí)結(jié)算回收,才能真實(shí)、完整、及時(shí)地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,也有利于公司的資金周轉(zhuǎn)。把應(yīng)收回的資金及時(shí)收回,是避免呆賬壞賬損失的重要手段。

1.2加強(qiáng)資金管理的基礎(chǔ)工作。一是做好銀行結(jié)算票據(jù)及限額支票的管理,對銀行直接結(jié)算的票據(jù)取回后及時(shí)登記、傳遞和報(bào)賬,對必須使用限額支票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要規(guī)定明確的報(bào)賬期限和要求;二是重視和加強(qiáng)銀企對賬工作,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng),對企業(yè)銀行存款做到心中有數(shù);三是抓好應(yīng)收賬款和往來賬款的清理核對和清收工作,確保資金的及時(shí)回收;四是抓緊做好各項(xiàng)資金管理制度的貫徹落實(shí),嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理;五是抓好會計(jì)憑證、賬簿的管理,努力做到真實(shí)、完整、合理、合法:六是要努力增加現(xiàn)金流量,盡量減少流動資金貸款,增加自有資金比重。

1.3加強(qiáng)資金的日常管理,科學(xué)、合理地使用銀行貸款。使用銀行貸款籌資要做好下面幾點(diǎn)工作:一是對銀行短期借款進(jìn)行認(rèn)真分析、及時(shí)還貸,避免逾期還貸發(fā)生高額罰息支出;二是加強(qiáng)銀行貸款利息的核算和管理,及時(shí)與銀行核對利息支出,避免利息誤支付現(xiàn)象的發(fā)生:三是及時(shí)調(diào)度資金歸還利息較高的貸款,減少大額貸款利息支出。

1.4要加強(qiáng)負(fù)債比例的控制。要考慮貸款產(chǎn)生的效益,要權(quán)衡資金回報(bào)率和銀行貸款率熟高熟低,作好投資項(xiàng)目的考察考核工作,了解市場考核投資回報(bào)率及投資風(fēng)險(xiǎn)比率,避免盲目投資,造成投資損失,把有限的資金用在刀刃上。

2加強(qiáng)預(yù)算管理。通過節(jié)流提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是按照企業(yè)指定的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解、下達(dá)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位;以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具,是推動企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手段。總之,建立事前引導(dǎo)、事中控制、事后監(jiān)督的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系對提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平具有十分重要的意義。

對于預(yù)算管理應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,理清思路,突出重點(diǎn),高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)資金理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,把加強(qiáng)和改善企業(yè)管理的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到推企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理工作上來。針對當(dāng)前企業(yè)資金管理過程中普存在的使用分散、效率低下、體外循環(huán)等突出問題,一是從資金集管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強(qiáng)化資金集中統(tǒng)管理,充分發(fā)揮結(jié)算中心監(jiān)控、服務(wù)與調(diào)劑資金余缺的功能;二是行全面預(yù)算管理制度,保障企業(yè)資金有序流動。將預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),把資金的收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理序之中:三是明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理工作中的核心地位,要以現(xiàn)流量監(jiān)控為重點(diǎn),分門別類,把好關(guān)鍵點(diǎn),加強(qiáng)對現(xiàn)金流量的分析測,強(qiáng)化對于企業(yè)現(xiàn)金流量的監(jiān)控,嚴(yán)格限制無預(yù)算的資金支出,實(shí)施大額資金的跟蹤監(jiān)控。

3積極處理沉淀資金,盤活存量資產(chǎn),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行

我國企業(yè)的存貸資金閑置現(xiàn)象較為普遍,一方面背著沉重的貸款,另一方面又存在著許多年不用的材料與設(shè)備資金運(yùn)用不良的問題,如何把這部分呆滯資金靈活運(yùn)用起來是企業(yè)需要解決的問題。財(cái)務(wù)部門針對物資設(shè)備部門的儲備資金占用過大、積壓物資較為嚴(yán)重的問題,每年必須集中一個(gè)月進(jìn)行調(diào)查摸底,提出積壓清單,明確處理物資和處理積壓的審批手續(xù),辦理報(bào)廢或變賣成為貨幣資金,對庫存物資,財(cái)務(wù)部門對每個(gè)倉庫都應(yīng)下達(dá)庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎罰。

4加強(qiáng)材料、設(shè)備價(jià)格管理。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)的資金使用大部分用于購進(jìn)材料與設(shè)備上,因此原材料的價(jià)格直接影響到企業(yè)成本的高低,因此合理采用采購資金,降低采購費(fèi)用是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。要在采購部門設(shè)立比價(jià)采購小組,在保證其質(zhì)量的前提下,要貨比三家,采購組長由采購業(yè)務(wù)部門主管擔(dān)任,明確采購小組的職責(zé)、權(quán)限及采購程序,比價(jià)小組要對采購的物資向供應(yīng)商詢價(jià)、壓價(jià)、列表比較,篩選后選擇供應(yīng)商,并把確定的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在申請表上,然后通過專門人員進(jìn)行繼續(xù)詢價(jià)、壓價(jià),進(jìn)行充分的市場調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查和信息收集等工作后,確實(shí)做到貨比三家,核實(shí)無誤后再進(jìn)行采購,如果是大宗貨物、批量貨物要采用競價(jià)招標(biāo)方式進(jìn)行,這種采購方式通過供應(yīng)商之間的競爭,最終實(shí)現(xiàn)降低了企業(yè)采購成本的目的。

5建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。避免影響企業(yè)效益事件發(fā)生

篇(7)

監(jiān)獄企業(yè)不僅承擔(dān)著懲罰和改造罪犯的任務(wù)。而且還要完成一定的經(jīng)濟(jì)任務(wù);不僅要注重社會效益,而且還要講求經(jīng)濟(jì)效益。只有這樣,才能使罪犯從其勞動成果中感受到在為社會服務(wù)。

高質(zhì)量的監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理工作,一方面可保證監(jiān)獄經(jīng)營活動規(guī)范:另一方面可以使監(jiān)獄資源得到更有效的利用,減少監(jiān)獄的浪費(fèi),增加投入產(chǎn)出比。從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、立足經(jīng)營做財(cái)務(wù)

首先,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,監(jiān)獄企業(yè)運(yùn)作的基本經(jīng)營理念是籌集并合理使用各種經(jīng)濟(jì)資源,最終為社會提供合格產(chǎn)品,在保證社會效益的前提下講求經(jīng)營效益,通過提高勞動生產(chǎn)率,提高產(chǎn)品質(zhì)量。改善服務(wù)等經(jīng)營形式來提高經(jīng)濟(jì)效益,從而使監(jiān)獄資產(chǎn)達(dá)到保值增值的目標(biāo),監(jiān)獄經(jīng)營就是使資本能夠產(chǎn)生大于它自身價(jià)值的價(jià)值。據(jù)此,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)應(yīng)放在嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本。降低各項(xiàng)費(fèi)用支出,增強(qiáng)市場競爭能力等方面,以此作為監(jiān)獄企業(yè)生存和發(fā)展的一個(gè)立足點(diǎn)。

其次,實(shí)現(xiàn)監(jiān)獄財(cái)務(wù)規(guī)劃分析和項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)可行性、及實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)運(yùn)行分析。對于監(jiān)獄項(xiàng)目投資,原則上都要進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析。以避免投資的盲目性,降低投資風(fēng)險(xiǎn),防止投資失敗,提高投資的有效性。當(dāng)然,最后決定投資與否還要結(jié)合監(jiān)獄的整體利益來考慮。如果該投資方案項(xiàng)目本身不能通過財(cái)務(wù)可行,性分析,但該方案的實(shí)施能夠帶動其他相關(guān)業(yè)務(wù)的增長,并使監(jiān)獄整體利益上升,即使投資方案本身是虧損的,也要實(shí)施該方案,以提高整個(gè)監(jiān)獄的經(jīng)營績效。財(cái)務(wù)部門根據(jù)各期財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及其相關(guān)資料對會計(jì)報(bào)表相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析,并與監(jiān)獄以前相關(guān)指標(biāo)(縱向比較)和同行業(yè)相同時(shí)期的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行比較。通過對比分析,了解監(jiān)獄與同行業(yè)相關(guān)指標(biāo)的對比情況并找出差距,發(fā)現(xiàn)監(jiān)獄的優(yōu)勢和潛在缺陷,最后通過財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)指標(biāo)的綜合分析尋找業(yè)務(wù)收入的增長點(diǎn)和成本費(fèi)用的突破點(diǎn),再根據(jù)所掌握的數(shù)據(jù)資料和信息提出合理化建議,為監(jiān)獄的經(jīng)營決策提供依據(jù)。

再次,健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)、貨幣資金、流動資產(chǎn)的管理。對固定資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),計(jì)劃供應(yīng),定額配備,歸口負(fù)責(zé)”的管理原則,通過建立三級賬卡管理制度,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核對,對各部門機(jī)器設(shè)備的使用效益作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)了解設(shè)備使用情況,強(qiáng)化貨幣資金管理中的崗位分離原則等。在財(cái)務(wù)管理活動中,要求嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,按照財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度開展工作。

二、成本管理是重點(diǎn)

(一)完善制度建設(shè),強(qiáng)化成本核算

監(jiān)獄應(yīng)根據(jù)自身管理需要,借鑒先進(jìn)企業(yè)成本核算與成本管理的成熟經(jīng)驗(yàn)和做法,制訂行之有效的成本核算管理辦法。

(二)實(shí)現(xiàn)整個(gè)序列成本領(lǐng)先管理

要求將整個(gè)價(jià)值鏈上的設(shè)計(jì)、制造、分銷和售后服務(wù)的總成本視為同一個(gè)成本序列加以管理。使整個(gè)序列收益最高,成本最低。

(三)人力資源成本管理

生產(chǎn)技術(shù)人員等人力資源是監(jiān)獄企業(yè)生產(chǎn)的主體,同一監(jiān)獄內(nèi)部生產(chǎn)人員(服刑人員)存在著不同的知識和業(yè)務(wù)水平;相同的物力因不同的人力技術(shù)和管理,所產(chǎn)生的效益不同。不能僅通過投入產(chǎn)品的生產(chǎn)要素組合來衡量監(jiān)獄成本,還應(yīng)重視知識、技術(shù)、管理等無形資本的合理使用和配置。因此,監(jiān)獄應(yīng)把深化人事制度改革,建立具有激勵(lì)作用的人力資源管理機(jī)制作為成本管理的重要內(nèi)容。

(四)資產(chǎn)成本管理

監(jiān)獄企業(yè)的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和長期資產(chǎn)。為了降低消耗成本,重點(diǎn)要加強(qiáng)對原材料、低值易耗品、機(jī)器設(shè)備等財(cái)產(chǎn)的采購、使用和保管過程管理。

(五)其他費(fèi)用管理

監(jiān)獄企業(yè)各部門消耗的水、電、氣等由于內(nèi)容繁雜、涉及面廣,一直是成本管理的難點(diǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總量來核算最高消耗總額,由歸口部門進(jìn)行總額控制;業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等由財(cái)務(wù)部門歸口統(tǒng)計(jì),納入各部門成本。對行政后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算方法進(jìn)行控制,加強(qiáng)支出管理,也可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本、目標(biāo)成本管理等方法加強(qiáng)控制。

三、內(nèi)部控制是關(guān)鍵

可以通過制定和執(zhí)行恰當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)控制程序,科學(xué)、臺理地劃分職責(zé)范圍,建立相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制和及時(shí)、暢通的信息反饋系統(tǒng)等健立健全、有效的內(nèi)部控制制度,以保證提供及時(shí)準(zhǔn)確的經(jīng)營管理信息,盡可能減少會計(jì)活動中的差錯(cuò),保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全;以有利于減少違法事件的發(fā)生,降低企業(yè)經(jīng)營失敗、財(cái)務(wù)失敗的概率。提高監(jiān)獄企業(yè)的競爭力,促進(jìn)監(jiān)獄企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

一要建立各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)控制制度。包括貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對外投資、工程項(xiàng)目采購與付款、籌資、銷售與收款,成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)控制,從而規(guī)范單位會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)、完整。堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)單位內(nèi)部資產(chǎn)安全、完整,確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

二要對內(nèi)部會計(jì)控制進(jìn)行評價(jià)。內(nèi)部會計(jì)控制制度是一個(gè)逐步完善的過程,內(nèi)部會計(jì)控制制度只有應(yīng)用在實(shí)踐中。才能達(dá)到應(yīng)有的效果,只有通過實(shí)踐,才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)控制制度的缺陷,并指導(dǎo)內(nèi)部會計(jì)控制制度不斷完善,而內(nèi)部會計(jì)控制制度評價(jià)就是對其實(shí)踐運(yùn)用的檢查、總結(jié)。單位通過內(nèi)部會計(jì)控制的評價(jià),了解內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立和健全情況,檢查監(jiān)督制度執(zhí)行的有效性。以利于進(jìn)一步適應(yīng)單位的管理要求而不斷完善內(nèi)部控制制度。

四、強(qiáng)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用是發(fā)展

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于監(jiān)獄會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,應(yīng)加強(qiáng)其在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

(一)網(wǎng)絡(luò)平臺上的費(fèi)用管理

利用網(wǎng)絡(luò)化管理,則務(wù)部門可直接或間接地分配各費(fèi)用中心發(fā)生的費(fèi)用,以便隨時(shí)掌握本中心的成本費(fèi)用情況,便于對費(fèi)用開支的監(jiān)督。

篇(8)

摘 要:本文主要探討強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)的方法,及強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)一體化管理的評估與改進(jìn)問題。

關(guān)鍵詞 :強(qiáng)化;市縣;財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

中圖分類號:F235文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0141-02

收稿日期:2015-06-12

作者簡介:林瑤(1981-),女,漢族,浙江省溫州市人,碩士,會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會計(jì)理論。

一、強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)描述

1.管理理念:以市縣兩級供電企業(yè)一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作為對象,運(yùn)用系統(tǒng)化管理方法,通過夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、規(guī)范會計(jì)核算、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控與財(cái)務(wù)監(jiān)督、推行財(cái)務(wù)稽查、落實(shí)績效考核并總結(jié)與提升基礎(chǔ)管理的閉環(huán)體系運(yùn)行,并以流程化管理、精細(xì)化管理以及內(nèi)部控制的思想與理念為指導(dǎo),高效輔助過程實(shí)施管控,不斷提升市縣一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理水平。

2.范圍與目標(biāo):一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作范圍涵蓋市局本部及下屬子公司、分公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能履行所對應(yīng)的各項(xiàng)工作,包括財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)檢查、績效考核等方面。其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為財(cái)務(wù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)化、會計(jì)核算規(guī)范化、財(cái)務(wù)管控科學(xué)化、財(cái)務(wù)監(jiān)督常態(tài)化、財(cái)務(wù)檢查高效化等目標(biāo)。

3.指標(biāo)體系及目標(biāo)值:強(qiáng)化市縣一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指標(biāo)體系包括相對指標(biāo)與絕對指標(biāo)兩種。相對指標(biāo)包括會計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范率、會計(jì)憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四項(xiàng)指標(biāo),目標(biāo)值均要求達(dá)到100%;絕對指標(biāo)包括會計(jì)報(bào)表及時(shí)性、財(cái)務(wù)管控覆蓋范圍、財(cái)務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財(cái)務(wù)檢查評分等四項(xiàng)指標(biāo),目標(biāo)值主要以滿足省公司管理要求為目的。

二、強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的主要做法

1.全面有效夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),構(gòu)建有效財(cái)務(wù)溝通機(jī)制

(1)統(tǒng)一設(shè)置崗位與明確崗位分工,提供高效會計(jì)業(yè)務(wù)保障

鑒于下屬子、分公司的不同組織形態(tài),基于消除財(cái)務(wù)工作差異化的目的,以市公司本部為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合子、分公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理要求,統(tǒng)一設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)崗位,并統(tǒng)一各崗位業(yè)務(wù)范圍,明確關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、獨(dú)立業(yè)務(wù)和不相容業(yè)務(wù),根據(jù)內(nèi)部牽制與均衡工作量原則,妥善分配到責(zé)任人,實(shí)行統(tǒng)一定崗定人管理。

(2)構(gòu)建高效縱橫向溝通網(wǎng)絡(luò),提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量

基于崗位設(shè)置與工作分配標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立高效財(cái)務(wù)溝通機(jī)制:橫向在同一單位內(nèi)部建立財(cái)務(wù)工作溝通平臺,加強(qiáng)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的相互溝通;縱向在市局本部與下屬子、分公司同崗位之間建立崗位溝通渠道,加強(qiáng)同崗業(yè)務(wù)處理的溝通與交流。建立縱橫雙向、快捷通暢的財(cái)務(wù)溝通機(jī)制,不僅提升了各單位財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,而且就統(tǒng)一性方面提升了市縣一體化財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效果。

(3)建立重大財(cái)務(wù)問題上報(bào)制度,預(yù)控重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

基于一體化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,建立重大財(cái)務(wù)問題上報(bào)制度,明確要求各單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或財(cái)務(wù)人員,在日常工作中若發(fā)現(xiàn)包括違規(guī)資金運(yùn)營、內(nèi)部控制失效、風(fēng)險(xiǎn)管理缺位、關(guān)聯(lián)交易顯失公平等重大問題事項(xiàng),需及時(shí)向市局財(cái)務(wù)主任書面報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重與性質(zhì)惡劣的財(cái)務(wù)重大問題由市局財(cái)務(wù)主任向總會計(jì)師報(bào)告,預(yù)控市縣一體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理,提高會計(jì)檔案管理水平

基于會計(jì)紙質(zhì)檔案與電子檔案規(guī)范化管理,要求市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部嚴(yán)格執(zhí)行浙江省電力公司會計(jì)檔案管理制度,明確管理崗位,規(guī)范會計(jì)檔案的裝訂、歸檔、登記、查閱、借閱、復(fù)印、歸還等手續(xù),明確管理責(zé)任界面與管理責(zé)任,并強(qiáng)化電子會計(jì)檔案管理,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn),保證電子會計(jì)檔案與紙質(zhì)會計(jì)檔案的全面和完整。

2.加強(qiáng)會計(jì)核算業(yè)務(wù)管理,保證會計(jì)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、有效

(1)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部牽制與輪崗、交接等制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

強(qiáng)化市縣兩級供電企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作相關(guān)制度,要求各單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)部首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)浙江省電力公司內(nèi)部牽制、崗位交接、輪崗管理、會計(jì)檔案管理方面的具體規(guī)定,并要求市局率先、市縣一體地從嚴(yán)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,力求市縣一體各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理管理規(guī)范,從根本上最大限度地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)加強(qiáng)會計(jì)憑證流轉(zhuǎn)審核,保證會計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量

從嚴(yán)把控市縣會計(jì)憑證質(zhì)量,明確財(cái)務(wù)審核崗位,對原始憑證、記賬憑證實(shí)行層層審核、層層把關(guān),原始憑證未經(jīng)審核不得作為編制會計(jì)憑證依據(jù),會計(jì)憑證未經(jīng)審核不得執(zhí)行記賬,并將憑證差錯(cuò)率(月差錯(cuò)憑證份數(shù)占月編制憑證總份數(shù)的百分比)作為崗位考核的重要指標(biāo),以保證市縣會計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量。

(3)從嚴(yán)執(zhí)行會計(jì)核算手冊,提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量

市縣財(cái)務(wù)會計(jì)人員組織會計(jì)核算須嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)核算手冊規(guī)定,保證市縣兩級供電企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性和統(tǒng)一性,提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。

(4)加強(qiáng)報(bào)表編制影響因素分析,提高報(bào)表編制效率

按季召開針對會計(jì)報(bào)表編制影響因素的專業(yè)座談分析會,就影響會計(jì)報(bào)表編制的各項(xiàng)因素重點(diǎn)是導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表編制緩慢因素進(jìn)行深入分析,找出問題癥結(jié),并探討采取恰當(dāng)科學(xué)的措施,進(jìn)行改進(jìn)與完善,以達(dá)到提高報(bào)表編制效率的目的。

3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控與財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證會計(jì)信息真實(shí)可靠

(1)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)批審核控制,保證費(fèi)用支出真實(shí)、合規(guī)、有效

市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部以預(yù)算為起點(diǎn),規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)的種類和管理要求,規(guī)范資金支付審批流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核力度,依托財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)管控職責(zé),保證費(fèi)用支出真實(shí)、合法和有效以及資金支付的恰當(dāng)性。

(2)加強(qiáng)集成業(yè)務(wù)前端財(cái)務(wù)管控,保證集成業(yè)務(wù)質(zhì)量

市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對集成業(yè)務(wù)實(shí)行動態(tài)財(cái)務(wù)管控,履行必要的財(cái)務(wù)職能,以保證前端業(yè)務(wù)的客觀真實(shí)性,具體包括對工程、物資合同履行情況及履約完成率的管控,對工程(下轉(zhuǎn)155頁)(上接141頁)項(xiàng)目真實(shí)形象進(jìn)度的管控,對物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管控,對抄表環(huán)節(jié)的管控等。

(3)強(qiáng)化財(cái)務(wù)盤點(diǎn)監(jiān)督,保證靜態(tài)賬實(shí)相符

市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部全面落實(shí)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)、核查等監(jiān)督職能,主要包括定期或不定期地抽查盤點(diǎn)倉庫物資、臨時(shí)周轉(zhuǎn)庫物資和年終盤點(diǎn)低值易耗品等,其根本目的是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,保證賬實(shí)相符,以及有效控制資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

(4)加強(qiáng)電費(fèi)發(fā)票保管使用監(jiān)督,預(yù)防票據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)

市縣一體強(qiáng)化電費(fèi)發(fā)票保管、使用尤其是增值稅專用發(fā)票保管、使用的監(jiān)督,保證各單位增值稅專用發(fā)票以及下屬供電所、供電營業(yè)所普通發(fā)票、收據(jù)等保管安全、妥善,其使用合規(guī)、規(guī)范,全面預(yù)防由于票據(jù)管理不當(dāng)或遺失可能引發(fā)的各種風(fēng)險(xiǎn)。

4.全面實(shí)施財(cái)務(wù)檢查,促進(jìn)提升內(nèi)部控制效果

(1)加強(qiáng)組織與管理,有序推進(jìn)工作

市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部編制年度財(cái)務(wù)檢查計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃安排和預(yù)期檢查工作量組建財(cái)務(wù)檢查組,抽調(diào)檢查員,并委任檢查組組長,實(shí)施現(xiàn)場檢查負(fù)責(zé)工作,對財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檢查的統(tǒng)籌管理,重大事項(xiàng)須向總會計(jì)師匯報(bào)。

(2)制定財(cái)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施精細(xì)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)

市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部制定財(cái)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容涵蓋財(cái)務(wù)崗位管理、SAP系統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會計(jì)檔案管理和財(cái)務(wù)績效考核等內(nèi)容,為財(cái)務(wù)檢查及評價(jià)工作提供精細(xì)化的指南,其宗旨系為了促進(jìn)下屬子、分公司全面履行財(cái)務(wù)職能。

(3)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)檢查流程,提高財(cái)務(wù)檢查效率

市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對下屬子、分公司的財(cái)務(wù)檢查工作實(shí)行流程化管理,其流程包括制定年度財(cái)務(wù)檢查計(jì)劃、實(shí)施財(cái)務(wù)檢查、落實(shí)問題整改、撰寫財(cái)務(wù)檢查報(bào)告等重要環(huán)節(jié),通過發(fā)現(xiàn)問題和整改問題,促進(jìn)下屬子、分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不斷完善,最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)。

(4)實(shí)行問題整改跟蹤管理,提高整改效果

問題整改環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)檢查工作中的重要一環(huán),是體現(xiàn)財(cái)務(wù)檢查效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對檢查組發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理,對于未及時(shí)整改問題或難以整改的問題,及時(shí)向財(cái)務(wù)主任及總會計(jì)師匯報(bào),切實(shí)將整改工作落到實(shí)處,不留整改缺口。

5.實(shí)行財(cái)務(wù)績效考核,促進(jìn)會計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量循環(huán)上升

實(shí)行市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作績效考核管理,具體考核指標(biāo)包括會計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范率、會計(jì)憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四個(gè)相對指標(biāo)和會計(jì)報(bào)表及時(shí)性、財(cái)務(wù)管控覆蓋范圍、財(cái)務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財(cái)務(wù)檢查評分等四項(xiàng)絕對指標(biāo),共八項(xiàng)指標(biāo)。年終實(shí)行集體打分評選,評出前三名進(jìn)行獎勵(lì),全方位實(shí)現(xiàn)目標(biāo)值的單位被評為并列“先進(jìn)財(cái)務(wù)集體”,以此手段促進(jìn)各單位會計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平不斷上升。

篇(9)

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)的普遍運(yùn)用以及經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)信息化正在發(fā)生著較大的改變,因此帶動著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的逐步形成和改善,財(cái)務(wù)管理的組織模式和相關(guān)的運(yùn)營機(jī)制同樣發(fā)生著巨大的改變,原有的傳統(tǒng)賦予財(cái)務(wù)管理的職能亟待改變。在“互聯(lián)網(wǎng)+”這個(gè)時(shí)代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種新的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)。財(cái)務(wù)管理的工作有著以數(shù)據(jù)為中心的特點(diǎn),將“互聯(lián)網(wǎng)+”這個(gè)工具與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,形成一個(gè)一體化的大系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)分析所需要的全部數(shù)據(jù),主要包括管理會計(jì)體系、會計(jì)共享中心以及金融服務(wù)體系三個(gè)板塊。這個(gè)大的系統(tǒng)反映財(cái)務(wù)最終的一體化思想。即,引入計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)概念――“事件驅(qū)動”,建立一個(gè)財(cái)務(wù)處理流程是基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的。這個(gè)轉(zhuǎn)型對于一個(gè)企業(yè)而言是十分重要的,同樣,如何高效的完成這個(gè)轉(zhuǎn)型是目前企業(yè)亟待解決的問題。

二、建立財(cái)務(wù)一體化的相關(guān)原則

目前,激烈的市場競爭、管理會計(jì)的相關(guān)發(fā)展以及IT技術(shù)逐漸運(yùn)用到企業(yè)的各個(gè)方面,這幾個(gè)方面都為財(cái)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)提供了很好的條件以及背景。在這個(gè)建立的過程中,企業(yè)必然會發(fā)生各種各樣的新問題,即使可以尋找相關(guān)成功案例作為一個(gè)參考,但是由于每個(gè)企業(yè)都存在其特殊性,企業(yè)是不可以全部照搬成功案例的,需要特殊問題特殊對待。基于此問題,必須要有一個(gè)相關(guān)的基本原則作為處理這些問題的一個(gè)指導(dǎo),從而為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型提供有力幫助。在建立財(cái)務(wù)一體化時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循三個(gè)基本原則:一體化原則、協(xié)調(diào)性原則以及安全性原則。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)首先應(yīng)當(dāng)注重的是一體化的原則。該原則體現(xiàn)在將企業(yè)所有與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的活動聯(lián)系在一起,從而使得企業(yè)的各項(xiàng)決策能夠全面考慮到企業(yè)的每個(gè)相關(guān)的部門,甚至可以追溯到最基本的原始憑證和相關(guān)數(shù)據(jù),在有些情況下甚至可以和各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行對比分析,從而做出一個(gè)有效的決策。但是,如何確定一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動是否與財(cái)務(wù)是相關(guān)的,是否可以實(shí)現(xiàn)一體化對于企業(yè)而言是非常重要的。要注意的一點(diǎn)是每個(gè)企業(yè)都有其特殊性,其可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)容也是不同的,這需要企業(yè)自身去判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)。

財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)性原則主要在于在財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過程中,要注意將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合時(shí)的協(xié)調(diào)性。原因在于是企業(yè)的有些業(yè)務(wù)是與財(cái)務(wù)存在很大的相關(guān)性,同樣,一個(gè)財(cái)務(wù)信息反映出來的往往不是業(yè)務(wù)的一個(gè)方面,也不僅僅是一個(gè)業(yè)務(wù),往往涉及到的是多個(gè)業(yè)務(wù)。在這個(gè)背景下要注意的是怎么樣在兩個(gè)選擇一個(gè)核心進(jìn)行業(yè)務(wù)的確定,但是最終確定的是依照業(yè)務(wù)的范圍來進(jìn)行財(cái)務(wù)板塊的劃分。還有一個(gè)問題也需要明確,這個(gè)業(yè)務(wù)的范圍應(yīng)該如何進(jìn)行界定?顯然,這個(gè)范圍不應(yīng)當(dāng)僅僅是一個(gè)小小的界限,應(yīng)當(dāng)將涉及到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,從而可以使得企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)可以及時(shí)的調(diào)取這些信息。

安全性原則主要是指財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化首先建立在信息化的基礎(chǔ)上,因此,必須保證數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息的安全性,如果這點(diǎn)缺失了,那么就無從談起其他財(cái)務(wù)管理工作的效率或者效果,因此,安全性原則在信息系統(tǒng)中的重要性就不言而喻了。當(dāng)然,不僅僅要關(guān)注數(shù)據(jù)存儲的安全性,還要注重信息系統(tǒng)自身的安全性。

三、如何實(shí)現(xiàn)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思考

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的主要目的是在企業(yè)中減少人工的投入,通過減少核算和轉(zhuǎn)賬的人工干預(yù),實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬和一體化的核算。其中,自動轉(zhuǎn)賬主要實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)生之后,按照原始憑證的相關(guān)數(shù)據(jù),以自動調(diào)用憑證模板的方式生產(chǎn)記賬憑證,從而實(shí)現(xiàn)向總賬系統(tǒng)傳遞的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化之后,實(shí)現(xiàn)了部門之間便捷的數(shù)據(jù)傳遞,提升了各個(gè)部門的數(shù)據(jù)處理效率,從而提升了計(jì)人員對業(yè)務(wù)過程的關(guān)注,不再僅僅只是關(guān)注最后的財(cái)務(wù)會計(jì)處理,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)人員對業(yè)務(wù)過程中實(shí)時(shí)發(fā)生的相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)的處理和控制,從而可以大大降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高業(yè)務(wù)的管理效率。在整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,總會計(jì)師的作用不言而喻,影響著不論是制度還是相關(guān)權(quán)責(zé)利的匹配。可以說,目前國內(nèi)的相關(guān)總會計(jì)師制度對于推進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作以及相關(guān)的法人治理結(jié)構(gòu)等方面都起著無法替代的作用。因此,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化必須加強(qiáng)總會計(jì)師的在其中的作用。

(二)加速對財(cái)務(wù)管理人員的定位的轉(zhuǎn)變

在目前信息化時(shí)代膨脹的時(shí)代,企業(yè)追求的往往是一種“雙贏”的狀態(tài)。這種狀態(tài)往往體現(xiàn)在企業(yè)的與員工的利益共享,這樣的情況下往往利潤在公司和員工之間有著很好的平衡。可以說,一個(gè)員工能否獲得成功主要在于其自身對自己在財(cái)務(wù)方面的定位,可以簡單地分為“管家”和“打工者”兩個(gè)層面,如果將自身定位為“管家”,必然可以成為企業(yè)不可或缺的人才,會充分發(fā)揮自身的聰明才智,將自己的上司和同事作為自己事業(yè)上的伙伴,一起努力進(jìn)步,將公司這個(gè)“蛋糕”做大,從而實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)規(guī)劃,也成就了公司。

(三)注重企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化風(fēng)險(xiǎn)的防范

在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,必然會存在很多的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),例如常見的系統(tǒng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等。為了應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn),有必要采取相關(guān)的措施以使得企業(yè)的可以防范這些風(fēng)險(xiǎn),從而減少損失。在企業(yè)內(nèi)部,可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)的過程管理,增強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。不僅僅要對內(nèi)部控制中的會計(jì)控制給予足夠的關(guān)注,也要對管理控制加以關(guān)注,因此,企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和作業(yè)點(diǎn)都要加以注意,實(shí)施過程管理。其次,是要建立一個(gè)綜合控制崗位,對輸入一體化的數(shù)據(jù)安全給予足夠的重視。

參考文獻(xiàn)

篇(10)

一、企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營與管理模式改進(jìn)的必要性

作為市場主體之一的企業(yè),其經(jīng)營規(guī)模與組織管理模式在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中不斷優(yōu)化,最終演變?yōu)榇笮推髽I(yè)集團(tuán),以規(guī)模效益和經(jīng)營多元化展示其強(qiáng)大的市場競爭力。企業(yè)集團(tuán)慣于采取傳統(tǒng)的金字塔式的集中管理模式,在競爭日益激烈的今天,這種管理模式很難奏效,信息滯后現(xiàn)象突出,在很大程度上抑制了企業(yè)快速反應(yīng)及決策能力,相應(yīng)地造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制難度加大、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加劇、管理成本上升等問題。因此,企業(yè)集團(tuán)或大型企業(yè)在業(yè)務(wù)快速發(fā)展過程中,對財(cái)務(wù)管理提出了更高要求,希望能實(shí)時(shí)監(jiān)控集團(tuán)內(nèi)外的財(cái)務(wù)狀況,真正掌握全集團(tuán)的資金資源,科學(xué)決策,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

筆者以四川省煤炭產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡稱川煤集團(tuán))為樣本進(jìn)行調(diào)研,通過對相關(guān)人員的訪談,深悉該企業(yè)集團(tuán)通過改革其傳統(tǒng)的運(yùn)營與管理分離模式,使企業(yè)管理更為科學(xué)規(guī)范,經(jīng)濟(jì)效益水平得到了大幅提升。川煤集團(tuán)是以四川省國有重點(diǎn)煤礦為基礎(chǔ)于2005年成立的一家大型煤炭產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。成立之初,由于該公司所處的行業(yè)歷史背景,運(yùn)營與管理模式較為落后,即公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行(涵蓋倉儲物流、物資供應(yīng)與銷售)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是互不相干的兩套系統(tǒng),且以手工操作為主,企業(yè)的管理效率低下,在會計(jì)核算、成本控制及內(nèi)部控制等方面均存在較大問題。

(一)會計(jì)核算方面

川煤集團(tuán)公司下屬分支機(jī)構(gòu)較多,財(cái)務(wù)核算水平不一,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)、倉儲分離,按照業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)把取得的購銷、倉儲業(yè)務(wù)單證和數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總后錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng),形成事后的經(jīng)營信息歷史數(shù)據(jù),不能及時(shí)指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,進(jìn)行事中控制。

(二)成本控制方面

由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息分離,資金流與物流、信息流難以協(xié)同,使得各項(xiàng)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不一致,無法有效控制企業(yè)的成本費(fèi)用,導(dǎo)致企業(yè)決策失誤。

(三)內(nèi)部控制方面

業(yè)務(wù)系統(tǒng)要及時(shí)掌握經(jīng)營狀況,必須動態(tài)反映經(jīng)營成果,而財(cái)務(wù)要稽核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性,需對倉儲、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對企業(yè)經(jīng)營活動處理的時(shí)點(diǎn)不同步,加之財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分立運(yùn)行,造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的不一致,等到會計(jì)核算發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)單證數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已進(jìn)入下個(gè)月的日常運(yùn)行中,這樣業(yè)務(wù)系統(tǒng)就不能在當(dāng)期進(jìn)行變更和調(diào)整。可見,財(cái)務(wù)仍主要側(cè)重于事后核算,所形成的信息滯后,必然削弱對業(yè)務(wù)和倉儲環(huán)節(jié)的及時(shí)監(jiān)管。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化建設(shè)的實(shí)踐

針對上述問題,川煤集團(tuán)公司管理層經(jīng)過調(diào)研,充分認(rèn)識到必須改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分離的運(yùn)營與管理模式,積極探索將企業(yè)集團(tuán)作為整體、將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)信息獲取、分析決策、日常控制與管理為一體的新型的運(yùn)營與管理模式。

(一)將購銷業(yè)務(wù)、倉儲物流信息與會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)信息獲取、分析決策、日常控制與管理為一體

川煤集團(tuán)的實(shí)踐證明,有效途徑是應(yīng)用IT技術(shù),以財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)為中心(包括會計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督)對采購、銷售、生產(chǎn)、儲運(yùn)等經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行同步處理和監(jiān)控,實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化,即在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素構(gòu)造的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、核算流程、管理流程有機(jī)融合,建立基于業(yè)務(wù)驅(qū)動的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程。

(二)川煤集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的途徑

川煤集團(tuán)將分立并行的業(yè)務(wù)、倉儲和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)整合接入集團(tuán)信息平臺,即首先建立健全采購供應(yīng)、銷售、倉儲物流等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息,然后與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行集成,集成之后,再賦予各部門、各環(huán)節(jié)、各類人員不同的操作權(quán)限,從而在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動運(yùn)行過程中,通過預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)則和信息處理規(guī)則,同步生成物流、資金流、信息流。以采購業(yè)務(wù)為例,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化平臺中,采購、入庫與應(yīng)付業(yè)務(wù)的處理經(jīng)過流程再造,業(yè)務(wù)處理過程優(yōu)化為采購計(jì)劃的擬定、采購發(fā)票的生成和采購入庫單的錄入以及應(yīng)付賬款的支付等四大環(huán)節(jié)。上述工作全部由采購部門獨(dú)立完成,形成的采購、付款和庫存記錄自動傳遞到財(cái)務(wù)部門,然后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和賬務(wù)處理。在角色分工方面,改變業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員相互分離的狀態(tài),將兩者進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼稀8骷壓怂泓c(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中到集團(tuán)總部的信息系統(tǒng)中,這樣可以實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬各級核算點(diǎn)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物流運(yùn)作情況,對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中的監(jiān)控。同時(shí),運(yùn)用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)核算控制的集成一體化,達(dá)到物資采購、生產(chǎn)、銷售、設(shè)備、計(jì)量、質(zhì)量和人力資源等管理與財(cái)務(wù)管理高度集成,提供實(shí)時(shí)共享的、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息,使全集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)和可靠,確保財(cái)務(wù)對整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程及環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)的反映和監(jiān)控。

川煤集團(tuán)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式如圖1所示。

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下,川煤集團(tuán)初步實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃、采購、庫存、銷售、結(jié)算等數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了與集團(tuán)其他信息化項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與資料的共享。從計(jì)劃、采購、庫存、銷售到最終結(jié)算的狀態(tài)及進(jìn)度可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢;臺賬由以前的手工記錄變?yōu)橄到y(tǒng)生成,經(jīng)審核后系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)無法單獨(dú)修改,保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性;同時(shí)可以在系統(tǒng)中對某一時(shí)間段的庫存物資進(jìn)行比較、監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)采購、物流與資金占用等的有效控制與追溯。此外,在各業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,管理分析所需的大量數(shù)據(jù)信息都可由系統(tǒng)中方便地取得。該集團(tuán)公司在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化前,每個(gè)月的銷量報(bào)表均要等到次月初才能完成;而實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后,被授權(quán)的用戶可隨時(shí)隨地獲得跨公司、跨區(qū)域、跨部門的最新管理分析數(shù)據(jù),減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié),提高了信息利用率,可方便快捷地獲取分析決策所需的信息。

三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的實(shí)施建議

與一般企業(yè)不同,企業(yè)集團(tuán)的管理難度更大,涉及行業(yè)更廣,覆蓋地域更多,信息化情況也更復(fù)雜。特別是在企業(yè)競爭愈演愈烈的經(jīng)濟(jì)形勢下,越來越多的企業(yè)管理者將財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)從傳統(tǒng)的核算、監(jiān)督轉(zhuǎn)向企業(yè)各項(xiàng)資源的整合運(yùn)營、優(yōu)化配置,以有效執(zhí)行戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)快速決策、降低運(yùn)營成本、提高市場競爭力,因此財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要管理模式。現(xiàn)代化的管理信息平臺使基于流程管理的業(yè)務(wù)處理過程逐步規(guī)范化,產(chǎn)生的內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動傳向財(cái)務(wù)系統(tǒng),減少人為干預(yù),最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同管理,使管理信息高度透明,管理控制的有效性得以提高,企業(yè)決策支持能力和持續(xù)發(fā)展能力得到增強(qiáng),為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度的查詢、分析功能及手段,為其更好地實(shí)現(xiàn)資源整合運(yùn)營和科學(xué)決策提供了強(qiáng)有力的支撐。可以說,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式是一種戰(zhàn)略化的管理模式。

結(jié)合川煤集團(tuán)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的過程中,應(yīng)重點(diǎn)把握好以下幾個(gè)方面的問題。

(一)物資供應(yīng)采取集權(quán)控制,從而降低物資采購成本

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的最大優(yōu)勢在于將企業(yè)集團(tuán)下屬諸多成員企業(yè)、諸多業(yè)務(wù)活動作為一盤棋來掌控。為發(fā)揮這種模式的優(yōu)勢,應(yīng)改進(jìn)業(yè)務(wù)管理模式,實(shí)行扁平化管理。特別是在物資供應(yīng)活動中,應(yīng)盡可能減少采購級次,變分散采購為集中采購和批量采購,獲得采購的主動權(quán),實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)。

1.擴(kuò)大話語權(quán)

企業(yè)集團(tuán)將采購權(quán)集中于總部,實(shí)行統(tǒng)一采購,那么,只要集團(tuán)公司不買,其下屬子公司都不能買。這樣,可避免供應(yīng)商對下屬子、分公司分頭做工作,各個(gè)擊破。

2.提高性價(jià)比

物資實(shí)行集中采購,由于采購量大,可獲得批量作價(jià)的優(yōu)惠。同時(shí),減少了采購次數(shù),也能節(jié)約運(yùn)輸?shù)炔少徺M(fèi)用,從而降低企業(yè)的物資采購成本。

如川煤集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化之后,將原來的礦(廠)、子公司、集團(tuán)公司的三級采購變?yōu)樽庸尽⒓瘓F(tuán)公司的二級采購。開發(fā)“統(tǒng)采物資采購計(jì)劃自動上報(bào)”功能,將采購計(jì)劃層層上報(bào),匯總后的采購計(jì)劃根據(jù)采購權(quán)限劃分,自動分級,屬于集團(tuán)公司統(tǒng)一采購的,自動上報(bào)集團(tuán)公司,屬于子公司供應(yīng)處采購的,則進(jìn)入子公司供應(yīng)處采購流程。這樣,強(qiáng)化了集團(tuán)公司在物資采購上的集權(quán)控制,也使得集團(tuán)的利益在采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了最大化。該集團(tuán)公司統(tǒng)采與原來子公司分散采購相比,采購?fù)瑯涌偭课镔Y,價(jià)格下降的空間達(dá)10%。

(二)庫存管理應(yīng)實(shí)行集約管理,從而優(yōu)化庫存

有效的物資集約管理,實(shí)現(xiàn)“最優(yōu)化庫存”,是企業(yè)通過物流合理化降低成本的有效途徑。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)采取平衡利庫方式,改變庫存中原有的種類重疊,同類物資多家儲存、長時(shí)間占用資金的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)有效調(diào)劑和資源共享,從而成為企業(yè)的“第三利潤源泉”。

所謂平衡利庫,是指對實(shí)際庫存和采購計(jì)劃,通過自動和手工兩種方式反復(fù)多次進(jìn)行校正,平衡出采購計(jì)劃,確定采購申請單的過程。該過程分兩步進(jìn)行:一是預(yù)平衡,指由計(jì)算機(jī)根據(jù)上報(bào)計(jì)劃與本地庫存量和最小庫存量自動平衡出預(yù)采購計(jì)劃;二是確定平衡,指把預(yù)采購計(jì)劃確定成采購申請單。實(shí)際情況中,可能有些預(yù)采購計(jì)劃和實(shí)際采購申請單不符,可以手動修改預(yù)采購計(jì)劃,從而確定采購申請單。當(dāng)然,這種平衡利庫方式需在本級庫存及下級庫存同時(shí)進(jìn)行,才能有效降低企業(yè)“超儲積壓物資”形成的可能性。

(三)貨款結(jié)算應(yīng)盡可能減少人為干預(yù),從而使得債權(quán)債務(wù)清晰明了

1.創(chuàng)新結(jié)算方式,加速資金周轉(zhuǎn)

電子匯票結(jié)算是一種高效快捷的新興結(jié)算方式。電子票據(jù)瞬間到達(dá),無在途時(shí)間,不存在在途資金;不需要人工取票或郵政快遞,無取票成本;背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)、到期承兌等都在網(wǎng)上操作,支付結(jié)算一目了然。因此,電子承兌匯票系統(tǒng)的使用能大大提高企業(yè)集團(tuán)的結(jié)算效率,加快資金周轉(zhuǎn)速度,從而有效降低企業(yè)資金成本。

如川煤集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,發(fā)現(xiàn)由于煤炭行業(yè)的特殊性,供應(yīng)商大都間距遠(yuǎn),相關(guān)結(jié)算票據(jù)往往手續(xù)復(fù)雜;在途時(shí)間長,易丟失;簽發(fā)紙質(zhì)票據(jù)要求精準(zhǔn),作廢率高,諸如此類原因?qū)е旅抗P業(yè)務(wù)的取票成本高,使得財(cái)務(wù)核算根本達(dá)不到業(yè)務(wù)部門的需求。因此,該集團(tuán)公司在網(wǎng)上銀行結(jié)算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開通電子票據(jù)簽發(fā)及接收功能,付款方在網(wǎng)上銀行簽發(fā)電子承兌匯票,收款方在網(wǎng)上銀行簽收。川煤集團(tuán)的商業(yè)信譽(yù)度高,銀行授信規(guī)模較大,提供簽發(fā)銀行承兌匯票的敞口較大。因此對外部供應(yīng)商主要采用簽發(fā)銀行承兌匯票的方式進(jìn)行結(jié)算,約占該集團(tuán)公司應(yīng)付貨款的80%。平均一年簽發(fā)總額達(dá)5~6億元,銀行保證金30%,貨幣資金存款平均余額4億元左右,成為該集團(tuán)公司資金籌集的重要渠道之一。

2.盡可能采取自動付款方式,減少人為干預(yù)

自動付款是指在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下,在采購業(yè)務(wù)發(fā)生后,由系統(tǒng)完成付款時(shí)間和付款金額的初步統(tǒng)計(jì),然后自動匯總形成付款審批表,并根據(jù)對賬結(jié)果自動產(chǎn)生付款單位、付款時(shí)間和付款金額的明細(xì)情況,最終結(jié)合系統(tǒng)選定的付款方式按時(shí)按量完成款項(xiàng)的自動支付。這種付款方式的使用,能盡可能減少人為干預(yù),使結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)化。

在采用自動付款方式時(shí),應(yīng)把握好以下四個(gè)環(huán)節(jié):

(1)分解采購發(fā)票金額,由驗(yàn)收單關(guān)聯(lián)產(chǎn)生應(yīng)付單(即采購發(fā)票)。選擇合同規(guī)定的付款方式,系統(tǒng)按付款時(shí)間自動分解發(fā)票金額,即一張采購發(fā)票的實(shí)際付款由多筆、多次支付完成。

(2)按付款時(shí)間統(tǒng)計(jì)集中付款。按付款時(shí)間自動匯總產(chǎn)生付款審批表,包括到期應(yīng)付金額、建議付款金額、審定金額。系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)“應(yīng)付款單位名單”時(shí),對“對賬結(jié)果”為“未對賬”的單位不取數(shù),未對賬的單位則不能辦理貨款結(jié)算,而“對賬結(jié)果”為“對賬平衡”的單位就會出現(xiàn)在“應(yīng)付款單位名單”中,通過系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)應(yīng)付款單位的性質(zhì)、債務(wù)形成的時(shí)間、雙方的交易狀況等確定付款金額,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動付款的功能。

(3)設(shè)定付款方式。以最后審定的付款金額關(guān)聯(lián)生成付款單,支付方式為承兌匯票為主,也可修訂為其他付款方式。

(4)反寫應(yīng)付單,形成新的結(jié)算數(shù)據(jù)。按實(shí)際付款金額累加已結(jié)算金額,計(jì)算出新的未結(jié)算金額。

通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同工作,采取自動付款方式,一方面能準(zhǔn)確掌握應(yīng)付賬款實(shí)際支付時(shí)間,使得“欠款”、“是否現(xiàn)在該付款”等結(jié)算信息一目了然;另一方面,在此系統(tǒng)下,供應(yīng)商對回款時(shí)間可做到心中有數(shù),不用擔(dān)心惡意欠款的發(fā)生。同時(shí),結(jié)算信息公開透明能有效防止“糊涂款”、“人情款”等支付現(xiàn)象的發(fā)生。

3.通過系統(tǒng)設(shè)定預(yù)付款的自動沖銷,便于分清應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算

如果企業(yè)集團(tuán)的預(yù)付貨款發(fā)生的頻率高,會計(jì)核算又未與應(yīng)付款分開核算,則易導(dǎo)致資金性質(zhì)不清;同時(shí),有的款項(xiàng)雖然預(yù)付了,但并不一定先結(jié)算,導(dǎo)致結(jié)算時(shí)間混亂。那么,可通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)來解決預(yù)付賬款的上述問題。具體可如下操作:第一步,對于每一筆預(yù)付款項(xiàng)的支付都由訂單關(guān)聯(lián)產(chǎn)生預(yù)付款單,在取得采購發(fā)票后入賬時(shí)以訂單編號為唯一關(guān)鍵字自動關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的預(yù)付款單,產(chǎn)生結(jié)算記錄,核銷預(yù)付款單;第二步,通過結(jié)算記錄再生成會計(jì)憑證,沖銷預(yù)付賬款。這樣一來,預(yù)付賬款余額存在有根有據(jù),而且預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款的性質(zhì)清清楚楚,互不干擾,該付則付,該扣則扣,自動完成。

(四)建立風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制,從而有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制

防范風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作前提。特別是針對物資采購環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)的防范尤其重要。傳統(tǒng)方式是采用紙質(zhì)文件實(shí)施內(nèi)部控制,通過人工方式開展檢查和監(jiān)督,難免出現(xiàn)不徹底、走過場的現(xiàn)象,內(nèi)部控制成本高、效率低、效果不理想。

結(jié)合川煤集團(tuán)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),首先,應(yīng)全面排查風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn),從系統(tǒng)的起點(diǎn)到終點(diǎn),從采購計(jì)劃到貨款支付,從普通員工到單位領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行全方位排查。然后,對排查出來的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過建章建制和把內(nèi)部控制制度融入到系統(tǒng)中等方法進(jìn)行防范。

其中,將內(nèi)部控制制度融入系統(tǒng)的防范方式可量化、易執(zhí)行。具體操作如下:一是設(shè)定權(quán)限進(jìn)行控制。即對操作人員、操作模塊、操作內(nèi)容,實(shí)施的數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)、查詢權(quán)進(jìn)行限定,與己不相干的模塊禁止入內(nèi),對其不提供操作窗口。如分管需用計(jì)劃人員,不能進(jìn)入采購模塊;財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)入業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行查詢、數(shù)據(jù)引用,但不能具有數(shù)據(jù)新增、修改、刪除權(quán)限等等。二是對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制。一方面固化關(guān)鍵字段或關(guān)鍵字,比如對采購數(shù)量、單價(jià),一旦合同簽訂完畢,由此產(chǎn)生的訂單、驗(yàn)收單、采購發(fā)票等,都不能突破合同載明的數(shù)量和單價(jià),超過的,無論操作人員是誰,權(quán)限有多大,數(shù)據(jù)都不能錄入,或者單據(jù)不能保存;另一方面,對風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)行多級審核或?qū)徟荒芤蝗苏f了算。三是對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行級次控制。單據(jù)層層下推,關(guān)聯(lián)產(chǎn)生下游單據(jù)。上游單據(jù)控制下游單據(jù),下游單據(jù)鎖定上游單據(jù)。下游單據(jù)一經(jīng)使用,上游單據(jù)不能被刪除或修改。

四、結(jié)束語

綜上所述,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化作為一種系統(tǒng)化的管理模式,改變了業(yè)務(wù)處理方式和管理模式,融合了企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的各方面,如采購、安全、資金、成本等,實(shí)現(xiàn)了信息高度集成與共享,改變了過去“信息孤島”狀況,準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方面的動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高了企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和效率。同時(shí),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化管理模式使企業(yè)經(jīng)營管理理念得到全面更新和提升,員工素質(zhì)不斷提高,規(guī)范化的運(yùn)營系統(tǒng)使得處于各個(gè)管理崗位的員工都體驗(yàn)到了“人本化”的管理理念。

在現(xiàn)代企業(yè)競爭環(huán)境下,“信息就是金錢”,“信息就是企業(yè)制勝的法寶”,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化提高了管理效率和管理能力,使企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度加快,銷售收入增加,成本降低,經(jīng)濟(jì)效益明顯增加,有效管理的即時(shí)效應(yīng)及潛在效應(yīng)必將會對企業(yè)集團(tuán)核心競爭力的提升起到舉足輕重的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 盧愛紅.煤炭企業(yè)集團(tuán)信息化管控模式研究[J].中國煤炭,2012(1).

篇(11)

企業(yè)作為市場運(yùn)營的主要參與部分,在市場不斷發(fā)展的過程當(dāng)中,也在不可避免的受著市場運(yùn)營環(huán)境的影響。伴隨著世界各個(gè)國家之間,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來的不斷頻繁與深化,經(jīng)濟(jì)一體化與經(jīng)濟(jì)全球化作為當(dāng)下企業(yè)發(fā)展環(huán)境中的主要特色正在撲面而來。如何正確認(rèn)知經(jīng)濟(jì)一體化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響,并探求科學(xué)的發(fā)展對策已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理領(lǐng)域中一個(gè)頗受關(guān)注的話題。

一、經(jīng)濟(jì)一體化的內(nèi)涵及特征

(一)經(jīng)濟(jì)一體化的內(nèi)涵

經(jīng)濟(jì)一體化這一概念最早可以追溯到上個(gè)世紀(jì)的50年代。在第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以后,以美國為代表的歐美國家,處于自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展利益的需要,通過締結(jié)貿(mào)易條款的方式,與其它國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)方面的交流與合作。隨著各個(gè)國家經(jīng)濟(jì)合作范圍的不斷擴(kuò)展,不同國家的企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的聯(lián)系程度也在不斷的加強(qiáng)。在這一發(fā)展節(jié)奏的促進(jìn)下,經(jīng)濟(jì)一體化逐漸上升為一種發(fā)展中的重要趨勢而對參與市場競爭中的各個(gè)主體,無論是從管理的理念,還是從管理的方式上等諸多的層面都產(chǎn)生了比較顯著地影響。從廣義的角度來看,經(jīng)濟(jì)一體化作為經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢的重要分支,在未來促進(jìn)世界各個(gè)國家和地區(qū)進(jìn)行更廣泛的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易交流與合作,發(fā)揮著重要的價(jià)值,同時(shí),也是世界經(jīng)濟(jì)多級化發(fā)展的重要呈現(xiàn)。

(二)經(jīng)濟(jì)一體化的特征

經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展并不是一蹴而就的,在不斷發(fā)展與完善的過程當(dāng)中,經(jīng)濟(jì)一體化也逐漸形成了自身的一些特征。

1.經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)聯(lián)性

從本質(zhì)上來看,經(jīng)濟(jì)一體化的一個(gè)基本的,也是最重要的特征是其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的關(guān)聯(lián)性。這種關(guān)聯(lián)性性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是在經(jīng)濟(jì)一體化參與發(fā)展的各個(gè)企業(yè)中,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的程度與發(fā)展的水平都會相關(guān)的行業(yè)中的企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的聯(lián)系。另一方面,主要體現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的過程當(dāng)中,由于自身的調(diào)節(jié)機(jī)制具有一定的滯后性,會在市場參與主體的不合理的經(jīng)營而產(chǎn)生一定的市場波動。這種波動會在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展體系的影響下,不斷地上升為一個(gè)較大范圍的市場波動,最終波及相關(guān)的國家,嚴(yán)重的話會演變?yōu)橐环N世界性的危機(jī)。

2.企業(yè)發(fā)展的相對獨(dú)立性

獨(dú)立是指企業(yè)在參與市場運(yùn)營的過程當(dāng)中,可以在經(jīng)營模式的選擇及運(yùn)營項(xiàng)目及策略的調(diào)整過程當(dāng)中,不斷的探究符合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)律的方式與方法。但是,需要指出的是,這種企業(yè)發(fā)展的相對獨(dú)立性,并不是意味著企業(yè)在不斷發(fā)展的過程當(dāng)中,完全按照自己的發(fā)展意圖與策略來實(shí)施。相反的,企業(yè)在制定重要的發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)的市場規(guī)劃調(diào)整的過程當(dāng)中,要充分考慮到市場的運(yùn)營規(guī)律以及企業(yè)在不斷的發(fā)展中所面對的周遭發(fā)展環(huán)境及發(fā)展趨勢的變化與影響。只有在把握趨勢的同時(shí),聚焦企業(yè)發(fā)展中所要保持的自身發(fā)展的獨(dú)立性。兩者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,其所產(chǎn)生的市場合力才會更加的凸顯。

3.發(fā)展性

從哲學(xué)的角度來看,世界上存在的諸多物質(zhì)都處在一個(gè)不斷發(fā)展與變化的過程當(dāng)中。同樣,經(jīng)濟(jì)一體化作為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢,其所展現(xiàn)出來的發(fā)展特征,也將更加的趨于明顯。一方面,經(jīng)濟(jì)一體化所影響的范圍將會不斷的增加。另一方面,在影響廣度不斷拓展的同時(shí),在影響的深度上也將會不斷的深入與具體。例如,經(jīng)濟(jì)一體化所影響的不僅僅是企業(yè)的管理模式,其中包括財(cái)務(wù)管理的模式。經(jīng)濟(jì)一體化還會對企業(yè)的管理理念及體系以及相關(guān)的企業(yè)文化建設(shè)及人力資源管理等諸多的方面產(chǎn)生比較大的影響。

二、經(jīng)濟(jì)一體化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響

(一)積極影響

經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢的來臨,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展帶來了重要的正面發(fā)展影響。主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,企業(yè)管理模式將趨于標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在發(fā)展中面對市場的發(fā)展趨勢,將會不斷地從自身的運(yùn)營角度出發(fā),不斷地探究更大范圍市場的開拓。其中就包括不同企業(yè)之間的并購與合作。為了更好地促進(jìn)彼此企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在管理模式的趨同化上將會不斷地進(jìn)行提升。在這一發(fā)展動作的影響下,企業(yè)在管理模式層面將會不斷呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理模式不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展態(tài)勢。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的效能將會得到不斷的提升。在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢的影響下,企業(yè)在市場競爭壓力的推動下,會在財(cái)務(wù)管理模式的效能上提出符合企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展需要的要求。例如,在財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)與職業(yè)素質(zhì)上,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化水平上,都會不斷追求效能的提升。在全球互聯(lián)的經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢的帶動下,企業(yè)從財(cái)務(wù)管理模式不斷升級的角度來進(jìn)行管理效能的提升將會是很多企業(yè)今后發(fā)展與管理水平提高的主要方向。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新水平將不斷提升。在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢的影響下,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)不僅僅停留在表面發(fā)展層面的競爭。從更深層的角度來看,企業(yè)在管理模式層面的提升,特別是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式層面的不斷創(chuàng)新將會是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展大環(huán)境下的一種生存與發(fā)展的本能。換句話來講,企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展所面臨的財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新將是帶動其不斷向前發(fā)展的重要發(fā)展路徑。

(二)消極影響

任何事物在不斷的發(fā)展中,都會呈現(xiàn)出兩面的發(fā)展趨勢。經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢,對企業(yè)而言所構(gòu)成的不利影響也是比較突出的。首先,原有的財(cái)務(wù)管理模式的特色將被淡化。在一體化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢下,管理的標(biāo)準(zhǔn)化將會是企業(yè)在不斷的面對市場化發(fā)展挑戰(zhàn)中的一個(gè)必然的選擇。但是,由于不同的國家和地區(qū)在財(cái)務(wù)管理模式的具體層面存在著一定差異。這種差異在一定程度上構(gòu)成了企業(yè)的管理特色。例如,我國的國有企業(yè)在不斷發(fā)展與完善的過程當(dāng)中,其財(cái)務(wù)管理模式的特色已經(jīng)趨于形成。如果趨于財(cái)務(wù)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化其給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的特色優(yōu)勢將會受到一定的不利影響。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)加大。市場的運(yùn)營在客觀程度上會存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。但是,在經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢中,企業(yè)所面臨的市場競爭壓力將會不斷的提升。一旦,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式的具體實(shí)施中,出現(xiàn)了方向性的錯(cuò)誤,企業(yè)所要付出的代價(jià)將會更大。這種外部競爭環(huán)境的不斷激化,將企業(yè)的生存與發(fā)展空間進(jìn)一步進(jìn)行了壓縮。基于此,企業(yè)在今后的財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展與升級中,所需要面對的市場壓力也會不斷的提升。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式受限性。這一點(diǎn)與企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理模式中所面臨的標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一問題存在著很大程度的內(nèi)在一致性。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,企業(yè)所面臨的市場發(fā)展的外在束縛就會比較多。一些企業(yè),特別是一些民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新層面所面對的發(fā)展性的外在束縛將會不斷的增多。

三、經(jīng)濟(jì)一體化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化策略

(一)確立企業(yè)財(cái)務(wù)組織模式:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的提升和演進(jìn)中,應(yīng)該嘗試從自身行業(yè)的發(fā)展需求出發(fā),結(jié)合市場的發(fā)展走向,將自己的內(nèi)部需求與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行一定的匹配。這種匹配可以在一定水平上避免由于機(jī)制和模式的不適應(yīng)而影響財(cái)務(wù)管理工作正常水平和職能的發(fā)揮。同時(shí),在今后的發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)該在借鑒相關(guān)的科學(xué)發(fā)展理論的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的相關(guān)制度進(jìn)行逐一的完善。當(dāng)然,這一完善并不是直接的抄襲現(xiàn)有的別的企業(yè)制度,而是應(yīng)該在借鑒和參考的基礎(chǔ)上,將這一制度和企業(yè)自身所在的行業(yè)發(fā)展環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展的諸多實(shí)際情況來進(jìn)行對應(yīng)的調(diào)整。這種調(diào)整的一個(gè)基本的出發(fā)點(diǎn)是將企業(yè)的內(nèi)部訴求和相應(yīng)的發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行一定的契合。在這個(gè)過程當(dāng)中,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織模式與企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心的構(gòu)建進(jìn)行有效的匹配。

(二)確立企業(yè)會計(jì)信息披露模式:特性分析

信息披露是將相關(guān)的信息通過某種公共媒體來進(jìn)行,從而為相關(guān)的信息關(guān)聯(lián)者提供必要的信息獲取渠道。會計(jì)信息披露的主體是企業(yè)或者是公司,其在日常的管理及運(yùn)營的過程當(dāng)中,通過必要的信息公開手段,來將其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中的相關(guān)報(bào)表信息提供給使用者。會計(jì)信息披露內(nèi)容涉及的范圍比較廣,基本上包括了企業(yè)在最近的一段運(yùn)營周期內(nèi),一般是以季度為時(shí)間計(jì)算單位,確立企業(yè)會計(jì)信息披露模式,盡可能多地將其對整個(gè)市場發(fā)展所造成的不良影響降低到一個(gè)歷史的最高水平。基于這種原則設(shè)立的會計(jì)信息披露的重大模式,也能從最大限度上保護(hù)好各個(gè)市場利益主體的基本責(zé)任。其中,披露信息的真實(shí)性是一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)及底線,如果在會計(jì)信息披露中存在著數(shù)據(jù)造假等問題,將會給企業(yè)及相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的發(fā)展帶來很大的不利影響。在其整個(gè)財(cái)務(wù)工作中,一個(gè)不可以容忍的現(xiàn)象就是企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的造假。這種在會計(jì)數(shù)據(jù)層面的造假,所造成的不利的影響,不僅僅會波及企業(yè)的正常運(yùn)營和健康發(fā)展,還會對整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系的正常運(yùn)作產(chǎn)生非常惡劣的效果。所以,無論是從行政法規(guī)上,還是行業(yè)監(jiān)管領(lǐng)域,各個(gè)相關(guān)的部門都將打擊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假作為一個(gè)重要的問題來進(jìn)行對待。

(三)完善企業(yè)預(yù)算管理模式:類型選擇

在科學(xué)合理的推行全面的預(yù)算管理的運(yùn)行指導(dǎo)下,企業(yè)員工的責(zé)任感和凝聚力也會得到更大水平的提升和發(fā)展。總之,作為企業(yè)運(yùn)走框架體系中不可或缺的一部分,推行全面的預(yù)算管理效果的好壞,將會在很大程度上影響著其運(yùn)營的市場效果及發(fā)展步伐。在寶地集團(tuán)眾多的管理體系框架中,基于優(yōu)化預(yù)算管理角色在市場的運(yùn)作中正在不斷的得到彰顯。越來越多的企業(yè)管理開始探討預(yù)算管理與企業(yè)市場發(fā)展的契合度,如何借助科學(xué)的預(yù)算管理模型,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場運(yùn)營效能的提升。由于市場供需情況的變化和波動,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的數(shù)據(jù)指標(biāo)會呈現(xiàn)出不同的變化和態(tài)勢。

(四)完善企業(yè)績效評價(jià)模式:獨(dú)創(chuàng)性績效評價(jià)指標(biāo)體系

任何一個(gè)工作效率或者水平的提升,在很大程度上都與從業(yè)人員的重視程度有著很大的關(guān)聯(lián)性。一方面,領(lǐng)導(dǎo)層面,應(yīng)該從企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)角度出發(fā),在部門設(shè)置、人才儲備及管理等方面,不斷地提升對績效管理效率提升的認(rèn)識,同時(shí),在績效管理的過程中,積極借鑒行業(yè)其它企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不斷地聚焦對策。另一方面,作為政策的執(zhí)行者,企業(yè)的績效管理的工作人員,應(yīng)該本著高度負(fù)責(zé)、求實(shí)創(chuàng)新的精神,在遵循從業(yè)基本準(zhǔn)則的同時(shí),嚴(yán)格要求自己,做好績效信息的收集和整理工作,從而為績效管理的效率提升提供一個(gè)扎實(shí)的數(shù)據(jù)支持。在時(shí)代不斷向前發(fā)展的今天,一些在制度層面的不足和缺陷,尤其在會計(jì)監(jiān)管領(lǐng)域存在的諸多不足和缺陷已經(jīng)極大地影響了管理會計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。尤其是,隨著企業(yè)自身市場運(yùn)營規(guī)模不斷向外拓展的當(dāng)下,企業(yè)在發(fā)展中所面臨的制度及標(biāo)準(zhǔn)上的中西之間的差異,已經(jīng)嚴(yán)重得影響和制約了企業(yè)更深層面和更廣范圍的發(fā)展。只有不斷強(qiáng)化制度層面的發(fā)展性與先進(jìn)性,其在今后的發(fā)展中才會規(guī)避由于制度上的缺陷而導(dǎo)致的發(fā)展層面的不足。

(五)升級企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,一個(gè)非常突出的特色或者說是優(yōu)勢就是辦公的網(wǎng)絡(luò)化與自動化。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景中,財(cái)務(wù)信息化管理模式可以經(jīng)由這一辦公設(shè)備與系統(tǒng)來提升反映財(cái)務(wù)績效變化發(fā)展的水平。在互聯(lián)網(wǎng)的支持下,傳統(tǒng)的紙質(zhì)的數(shù)據(jù)信息的采集及整理工作在工作時(shí)間上可以大大地縮減。具體來說,在傳統(tǒng)的管理報(bào)表的制作與編制過程當(dāng)中,需要嚴(yán)格遵循行業(yè)的書寫規(guī)范與條例,遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與范式。但是,基于市場需求的變化則要呈現(xiàn)出了比較大的靈活空間。因此,在今后的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的運(yùn)營過程當(dāng)中,應(yīng)該從科學(xué)發(fā)展的角度,不斷地細(xì)化會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì),進(jìn)一步夯實(shí)會計(jì)的發(fā)展基礎(chǔ)。基于此,從國際標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展需求出發(fā),探究其今后的改革與實(shí)施的新路徑是其不斷向前發(fā)展的重要推動力。

四、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)一體化經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的到來,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的提升與發(fā)展帶來了新的契機(jī)。本文在分享經(jīng)濟(jì)一體化基本內(nèi)涵的同時(shí),探究其對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響,以及今后企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化與提升策略。

作者:朱超杰 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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