檔案資源管理大全11篇

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篇（1）

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)碼] B [文章編號(hào)] 1000-405X（2013）-4-8-1

日前，不管是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)，還是文化、政治都在向前發(fā)展，然而管理也不例外，它也需要跟隨時(shí)代的發(fā)展前進(jìn)，不斷地上升，從而使我們的社會(huì)趨于和諧發(fā)展?fàn)顟B(tài)。管理一直是經(jīng)濟(jì)中的重分子，它可以以偏概全，可以體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的綜合形象，甚至一個(gè)國家的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力。那么優(yōu)先化打破傳統(tǒng)規(guī)律的企業(yè)管理，可以在市場經(jīng)濟(jì)中搶占先機(jī)。一個(gè)企業(yè)的好壞綜合體現(xiàn)在檔案管理上，然而搞好檔案管理工作是關(guān)鍵，所以國土資源的管理更離不開國土資源的檔案的管理。基于此，筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐，作出以下幾點(diǎn)分析與探討。

1 檔案管理在國土資源系統(tǒng)中的重要性

檔案的真實(shí)性和可靠性具有憑證價(jià)值和法律效力，是見證歷史的真實(shí)記錄，對(duì)我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活和工作中揭開歷史遺留問題提供可靠的依據(jù)，起著重大的作用。因此搞好檔案管理工作是我們?cè)谌粘９ぷ髦械囊豁?xiàng)重要工作，那么國土資源檔案工作更是如此，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中，隨著國家對(duì)國土資源管理的重視，國土資源管理的各項(xiàng)活動(dòng)逐漸展開，如土地征收，土地登記發(fā)征，建設(shè)用地的審批、地質(zhì)普查，地質(zhì)災(zāi)害隱患等，其資料的歸類歸檔至關(guān)重要，它真實(shí)性和可靠性的直接關(guān)系到我們的經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活。為我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦校偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查看歷史憑證，創(chuàng)新工作有重要的幫助。同時(shí)是我我解決歷史矛盾的重要依據(jù)，因此做好國土資源檔案管理工作，在建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)中有十分著重要的歷史意義。檔案產(chǎn)生于一個(gè)單位的各項(xiàng)工作之中，一個(gè)單位工作開展得好壞，直接反應(yīng)在檔案管理之中。而國土資源檔案的管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，一方面關(guān)系到國土資源，另一方面關(guān)系到經(jīng)濟(jì)社會(huì)。所以對(duì)國土資源管理檔案的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求甚高，它必須在遵循國土資源管理工作的原則的前提下，把國土資源管理與為人民和經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)緊密的相連，必須注重實(shí)效性和真實(shí)性[1]。

2 國土資源檔案管理現(xiàn)狀分析

當(dāng)前在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，國土資源管理工作的總體發(fā)展態(tài)勢(shì)良，秩序從某種程度上來講較為規(guī)范，從而，為完成當(dāng)前各項(xiàng)工作和解決各種矛盾提供了可靠的歷史依據(jù)，但大多數(shù)都是以傳統(tǒng)的模式為準(zhǔn)，檔案的接受、整理、立卷、歸類以及目錄等都是采用手工傳統(tǒng)的方式制作，沒有建立一個(gè)完整的信息平臺(tái)，更不智能化，為調(diào)取檔案帶來大大的不便，有時(shí)由于基礎(chǔ)設(shè)施簡陋、管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高、管理人員履行職責(zé)不到位、交接不及時(shí)、收集資料不完整，導(dǎo)致資料漏掉或查閱出不完整的資料，嚴(yán)重影響下部工作的正常開展。由此加強(qiáng)國土資源管理是必須進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作[2]。

3 國土資源數(shù)字化管理在檔案管理中的必要性

在新的形勢(shì)下，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，信息時(shí)代的到來，加強(qiáng)國土資源數(shù)字化檔案管理是我們面臨的重要課題，同時(shí)是搞好國土資源管理的有效途徑，檔案作為一種原生態(tài)的信息資源，在檔案數(shù)字化建設(shè)使檔案工作的過程中時(shí)常出現(xiàn)，并起著重要的見證作用，因此在新的歷史條件下，要想搞好國土資源檔案管理，保障社會(huì)，服務(wù)民生就必須注重檔案管理數(shù)字化建設(shè)，同時(shí)也是“數(shù)字國土”工作的必然要求。那么怎樣搞好國土資源數(shù)字化管理工作則是關(guān)鍵所在，搞好國土資源數(shù)字化管理工作首先，要在注重實(shí)效性和真實(shí)性的前提下，穩(wěn)定的開展日常工作，建立完整的數(shù)字化建設(shè)檔案室，其次，將歸檔的文件和記錄用電子版的形式進(jìn)行歸類歸檔，以便于翻閱資料和查詢檔案記錄；第三，為了適應(yīng)國土管理工作的辦公自動(dòng)化工作，國土資源數(shù)字化建設(shè)檔案管理必須緊隨其后，使檔案的數(shù)字化建設(shè)管理與國土工作的辦公自動(dòng)化緊密相連。國土資源數(shù)字化檔案管理是新信息時(shí)展的必然產(chǎn)物。然而信息化發(fā)展對(duì)檔案管理的需求更加拍切，已從成點(diǎn)狀、片狀信息的需求，逐步轉(zhuǎn)向成全面狀信息的需求。然而隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，城市化進(jìn)程的加快，城市規(guī)劃建設(shè)都將離不開國土資源的控制，并以全面的土地信息來作為綜合的判斷和決策。這就要求我們注重對(duì)數(shù)字化的建設(shè)。只有加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)管理，才能滿足城市化和社會(huì)的需求，才能使我們?cè)趯?shí)際工作中達(dá)到更理想，更高的標(biāo)準(zhǔn)。

4 國土資源管理對(duì)管理人員的必然要求

當(dāng)代國家的經(jīng)濟(jì)正處于變革和發(fā)展之中，然而為順應(yīng)時(shí)代和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流，國土資源檔案管理要求我們的檔案工作的管理者必須具有更高的素質(zhì)，然而，數(shù)字化變革與創(chuàng)新科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用為國土資源檔案管理工作人員提供了更為方便更為廣闊的施展才能的空間，但同時(shí)也為國土資源檔案管理工作人員提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。因此在新的歷史條件下，作為一個(gè)合格的國土資源檔案管理工作人員，一方面需要加強(qiáng)自身素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，達(dá)到運(yùn)用自如，另一方面，需要打破傳統(tǒng)的觀念，堅(jiān)持創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式到新管理模式巨大轉(zhuǎn)變，要運(yùn)用總結(jié)過去、把握現(xiàn)在、創(chuàng)新未來的超前的管理模式，為社會(huì)提供更高效，更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[3]。

5 結(jié)語

總之，隨著國家經(jīng)濟(jì)的飛躍發(fā)展，對(duì)國土資源的管理越來越重視，然而對(duì)于種類繁多的國土資源管理檔案，在新的歷史條件下，如何提高國土資源檔案管理水平，充分利用國土資源檔案的優(yōu)越性，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，延伸服務(wù)范圍，發(fā)揮國土資源在檔案中獨(dú)特的服務(wù)功能，是擺在我們面前的一項(xiàng)難題。因此我們要打破傳統(tǒng)，開拓創(chuàng)新，注重對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，建立完善高效完整的檔案管理系統(tǒng)，此外，為了便于查閱，我們還需建立科學(xué)的信息平臺(tái)，這是我們注重質(zhì)量提高工作效率服務(wù)社會(huì)的唯一途徑，才能促進(jìn)國土資源管理水平的有效提升。

參考文獻(xiàn)

篇（2）

關(guān)鍵詞:

檔案信息資源管理;檔案館;利用價(jià)值

檔案館是對(duì)人事相關(guān)信息及其他方面資料進(jìn)行管理的一個(gè)機(jī)構(gòu)，其存在為社會(huì)活動(dòng)的規(guī)律化、有序化進(jìn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。而隨著科技、人類文化等多方的進(jìn)步，社會(huì)的信息化管理進(jìn)程得以快速的發(fā)展。在這一過程中，人們的價(jià)值取向也發(fā)生了變化。為了更好的為人們提供服務(wù)，檔案館在自身的管理等方面也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，以信息化的方式來對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，進(jìn)而提升其利用率，為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)出更大的力量，最終將檔案館的最大化價(jià)值所實(shí)現(xiàn)。

一、對(duì)檔案館進(jìn)行信息資源化管理與利用的意義

檔案的管理是人類社會(huì)文明發(fā)展下規(guī)范意識(shí)的一種體現(xiàn)，而檔案館則承擔(dān)了檔案的最終全面化管理工作。由于檔案管理工作本身是人類求真、有序管理的一種精神體現(xiàn)，因而承擔(dān)這項(xiàng)工作的檔案館其同時(shí)也肩負(fù)了這一重任。不僅如此，在檔案館進(jìn)行檔案管理的過程中，同時(shí)將相應(yīng)的信息記錄下來。這些信息的保持為日后的查詢、事件的判斷等提供了有利的參考證據(jù)。而在這當(dāng)中既包含有個(gè)人信息方面內(nèi)容，也存在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息等方面的內(nèi)容。由此可見，提升檔案管理工作，將這些信息有序化的記錄管理是非常有必要的。未來才能被更為準(zhǔn)確的、完整的利用到各類事件當(dāng)中去，進(jìn)而最大化的實(shí)現(xiàn)其信息記錄、傳播等方面的價(jià)值。因而就這一層面而言，對(duì)檔案館進(jìn)行信息資源化管理與利用是一件十分有意義的事情。

二、當(dāng)前檔案館信息資源化管理與利用中所存在的問題

(一)檔案館內(nèi)檔案的管理方式單一化

目前國內(nèi)的各省市都建有獨(dú)立的檔案館，以負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)的檔案管理工作。但是無論各地檔案館的規(guī)模如何，其都存在一個(gè)共同的問題那便是檔案管理單一。這主要表現(xiàn)在目前的檔案管理上依然主要以文書管理方式為主，其中影像類、科技信息類的檔案資源非常少。而隨著社會(huì)的發(fā)展，單一的文書式檔案已然無法滿足當(dāng)前社會(huì)的需求。因而檔案管理單一問題是當(dāng)前檔案館管理中的主要問題之一。

(二)檔案館內(nèi)所保管檔案的資源質(zhì)量較低

由于文書形式管理是當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案的主要管理方式，而其在保管的過程中由于歷史年代久遠(yuǎn)等問題，導(dǎo)致其所記錄的信息出現(xiàn)了自然腐蝕等現(xiàn)象。另一方，在時(shí)間的推移過程中，一些檔案的歷史資源信息存有不明確現(xiàn)象。而這些情況的存在，無疑降低了檔案資源的利用價(jià)值，其同時(shí)也是當(dāng)前檔案館在檔案管理上所存在的主要問題之一。

(三)檔案館內(nèi)相關(guān)工作人員對(duì)工作重視度不高

檔案管理是社會(huì)發(fā)展中必不可少的一項(xiàng)工作，但是相關(guān)人員對(duì)于這項(xiàng)工作的重視度并不高。很多企業(yè)都未對(duì)檔案進(jìn)行專門的管理工作，即便是檔案館內(nèi)的相關(guān)工作人員，自身對(duì)于工作的重視度也不高。這與人們未真正了解到檔案管理的意義有著一定的關(guān)聯(lián)性。但是這一情況的存在卻影響到了當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案的管理工作，令檔案資源的管理、利用率下降，進(jìn)而成為了目前檔案館在檔案管理上的問題之一。

三、實(shí)現(xiàn)檔案館檔案管理價(jià)值的主要方法

(一)豐富檔案館內(nèi)檔案管理資源的結(jié)構(gòu)

為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)于檔案管理的需求，以便其更好的來利用檔案資料。檔案館在檔案的管理上應(yīng)針對(duì)檔案管理結(jié)構(gòu)單一問題進(jìn)行調(diào)整，有的放矢的來對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行豐富。可將信息化資源管理方式引入其中，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館進(jìn)行多樣化的檔案管理，以彌補(bǔ)當(dāng)前檔案館內(nèi)在檔案管理工程中的缺陷。

(二)提升當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案資料的信息利用率

檔案館對(duì)檔案進(jìn)行管理的最大價(jià)值在于為社會(huì)發(fā)展提供可利用的資源信息，因而保證檔案資料信息高效的利用率是檔案館工作的中心之一。因而檔案館應(yīng)從提供資源的實(shí)際需求方面來入手，對(duì)檔案資料的信息資源進(jìn)行開發(fā)與完善，對(duì)于破損等情況應(yīng)及時(shí)的予以修補(bǔ)，并對(duì)資源的可追索性、真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)。于此同時(shí)還應(yīng)提升相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量、對(duì)資源的利用途徑、方法進(jìn)行改進(jìn)、提升。

(三)提升檔案館中管理人員的素質(zhì)

為了更好的完成檔案管理工作，有關(guān)部門應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)人員的工作素養(yǎng)，令其于思想上重視其該工作，以認(rèn)真的來完成工作，服務(wù)于社會(huì)。

四、結(jié)語

檔案館管理工作對(duì)于社會(huì)活動(dòng)有著一定的影響性，為了將其價(jià)值實(shí)現(xiàn)，相關(guān)人員應(yīng)以信息化的角度進(jìn)行管理，加大檔案資源的利用率，以使其更好的服務(wù)于社會(huì)。

作者：韓曉敏 單位:赤峰市元寶山區(qū)檔案館

參考文獻(xiàn):

篇（3）

人力資源管理是與一定物力進(jìn)行有效的結(jié)合人力，通過運(yùn)用科學(xué)有效的方法合理組織、科學(xué)培訓(xùn)、合理調(diào)配，使物力與人力之間形成合理的比例，做到知人善用。人事檔案為人力資源管理提供基礎(chǔ)信息，人事檔案管理直接影響了人力資源管理工作的效率。

二、人事檔案管理對(duì)人力資源管理的負(fù)面作用

1.虛假的人事檔案材料能夠阻礙人力資源的合理分配，虛假的人身檔案掩飾了檔案的真實(shí)性，如果存在這些缺乏真實(shí)性的人事檔案，那么人事檔案將失去使用價(jià)值。由于現(xiàn)在技術(shù)手段的提升出現(xiàn)了很多偽造學(xué)歷、偽造學(xué)士學(xué)位、個(gè)人簡歷造假、年齡造假的情況頻發(fā)，使人事檔案管理產(chǎn)生很多問題。檔案如果存在不對(duì)稱的信息將直接影響人力資源的合理分配，讓很多有才能的人員喪失就業(yè)機(jī)會(huì)。

2.如果人事檔案材料的管理缺乏集中性，使人力資源的管理效力降低。人事檔案需要客觀全面的介紹一個(gè)人的真實(shí)狀況，現(xiàn)在人事檔案材料中存在檔案內(nèi)容抽象，材料簡單不細(xì)致，這樣很難通過檔案了解一個(gè)人的真實(shí)情況，對(duì)于企業(yè)通過人事檔案選拔人才的時(shí)候沒有任何參考價(jià)值，以至于直接影響到員工的正常晉升等等。

3.人事檔案材料管理方式陳舊，時(shí)效性不高，使人力資源的管理效率降低。我國現(xiàn)在已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了科技的發(fā)展和創(chuàng)新，因此，人事檔案的管理方式、管理制度以及管理體系都需要及時(shí)更新，這樣才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。如果人事檔案管理方式落后、管理制度得不到及時(shí)更新、管理體系不進(jìn)行改革，那么直接影響新制度、新方式、新體系的發(fā)展，導(dǎo)致人事檔案管理效率不高。由于我國很多城市的人員的流動(dòng)性大，如果不及時(shí)更新管理制度和技術(shù)水平，勢(shì)必將跟不上人事管理規(guī)劃的步伐，使人力、物力、時(shí)間大量的浪費(fèi)。

三、人事檔案管理對(duì)人力資源管理的正面作用

1.人事檔案它的具體內(nèi)容是記錄了員工一生的個(gè)人經(jīng)歷及其日后發(fā)展過程，企事業(yè)單位通過人事檔案才能真正了解一位員工的過去，從而通過檔案來衡量一名員工真正的發(fā)展?jié)摿Γ瑥亩行П苊馊瞬疟宦駴]，企事業(yè)單位還可以通過人事檔案中的有效信息，最大限度的了解人才能否為自己的企業(yè)效力。

2.利用人事檔案企事業(yè)單位對(duì)人才能力的不同合理的安排適合他們的工作崗位，充分發(fā)揮人才的特長，為企事業(yè)的發(fā)展合理配置人力資源。

3.人力資源需求主要源于組織內(nèi)部，真實(shí)有效的人事檔案能夠分析組織內(nèi)部人力資源狀況能否適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)，從而制定科學(xué)的人力資源管理機(jī)制。

四、現(xiàn)代化的人力資源管理需要完善的人事檔案管理

1.人事檔案管理過程當(dāng)中，應(yīng)該及時(shí)更新規(guī)章制度，這樣才能適應(yīng)人事檔案管理制度的發(fā)展，建立科學(xué)化、規(guī)范化、合理化人事檔案管理制度，才能幫助人事檔案管理更具有制度化與法制化。在人事檔案的管理中要建立完善保密的檔案材料傳遞系統(tǒng)，對(duì)人事檔案的登記過程進(jìn)行監(jiān)督，真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段來擬補(bǔ)人事檔案管理不足，還能將以前丟失的檔案材料查找出來，保證了人事檔案材料的完整。

2.將人事檔案集中納入人力資源統(tǒng)一管理中，人事檔案能夠更加真實(shí)的反映一個(gè)人的全貌，做為人事檔案的管理人員需要采取現(xiàn)代科學(xué)手段及時(shí)有效的更新全體人員的所以與工作相關(guān)的情況，在工作中為全體人員建立真實(shí)的人事材料，充實(shí)檔案的具體內(nèi)容。

3.人事檔案管理人員要具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德，拓寬檔案管理人員的知識(shí)領(lǐng)域，才能提高人事檔案管理人員的工作能力，使檔案管理人員能夠很好的適應(yīng)全新的檔案管理方式。同時(shí)我們對(duì)于檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)要進(jìn)行提升，更好的為人力資源管理和高層決策提供有效的服務(wù)。

五、人事檔案管理對(duì)于提高人力資源管理的作用分析

1.檢索工具要進(jìn)行科學(xué)的完善，建立合理的人事檔案管理目錄人事檔案檢索工具要具備多種類、高功能、檢索效率快，檔案檢索工具要滿足檔案信息保存的需要，我們要滿足檔案與日劇增的需求，我們要建立檔案數(shù)據(jù)庫并根據(jù)數(shù)據(jù)庫的情況建立檔案的檢索目錄。檢索工具要設(shè)計(jì)的簡單方便使用，符合人事檔案使用的習(xí)慣，符合檔案內(nèi)容資料和形式特征。

2.人事檔案管理人員要參與單位的薪酬管理制度為了能夠更好的提高人事檔案管理在人力資源管理中的作用，作為檔案管理工作人員要參與單位薪酬評(píng)判，從而制定合理的薪酬制度。逐步推廣績效工資，增加業(yè)績，制定績效考核機(jī)制、獎(jiǎng)金分配機(jī)制。

3.做為人事檔案管理人員要進(jìn)行定期的教育培訓(xùn)，并建立獎(jiǎng)金與工作掛鉤機(jī)制提升人事檔案在人力資源管理中的作用，人事檔案管理人員要進(jìn)行定期的教育培訓(xùn)。比如對(duì)檔案管理技術(shù)維護(hù)人員提供培訓(xùn)教育課程，這對(duì)于建立完善的員工檔案提供幫助，對(duì)日后晉升、評(píng)定職稱有一定的幫助，為員工獎(jiǎng)金評(píng)定提供重要的參考依據(jù)。

4.人事檔案管理必須與人力資源管理相適應(yīng)采用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)管理手段對(duì)人事檔案信息進(jìn)行有效的管理，利用網(wǎng)絡(luò)信息化管理方式爭強(qiáng)人力資源部門與外界人才之間的溝通交流，從而開放交流模式。伴隨我國知識(shí)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，人力資源對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展日益明顯，現(xiàn)階段的人才流動(dòng)非常頻繁，促進(jìn)了人才質(zhì)量的提高。而政治體制的改革與深化，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為普遍使用的人力資源管理模式。

篇（4）

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2015）12-0091-01

一、人力資源和人事檔案兩者的分析

人力資源管理是與一定物力與人力有效進(jìn)行結(jié)合，用最為合理的方式去安排調(diào)控、合理培訓(xùn)，能夠使物力與人力實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致，能做到唯才是用。人事檔案為人力資源管理提供基本信息，人事檔案管理能夠直接影響人力資源管理的工作效率。

二、人事檔案管理對(duì)人力資源管理會(huì)產(chǎn)生負(fù)面作用

人事管理方面的資料的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。一些人對(duì)于自己個(gè)人信息的完整性并不重視，由此或者出現(xiàn)信息偏差，或者出現(xiàn)基本資料失真的情況，內(nèi)容可能前后不一，也可能對(duì)于年齡、工齡、黨齡以及學(xué)歷方面的信息并未確定，只為應(yīng)付而填滿。在現(xiàn)實(shí)生活中也出現(xiàn)過很多這樣的現(xiàn)象：某些干部或者職員的工齡越填越大，年齡卻越填越小，或者某些資料不夠完整、細(xì)致，在進(jìn)行資料考核的時(shí)候，普遍出現(xiàn)了只有優(yōu)點(diǎn)卻沒有缺點(diǎn)的問題。

現(xiàn)代化的檔案管理工作，是在網(wǎng)絡(luò)上建立一個(gè)完整規(guī)范的檔案資料庫，讓人可以及時(shí)了解檔案的動(dòng)態(tài)，并及時(shí)更新信息。運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行分類規(guī)范與調(diào)整，使歸檔、查詢、變更、存檔等工作能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來體現(xiàn)，在相關(guān)資料的查詢方面有著系統(tǒng)性與高效性，改變了傳統(tǒng)的只能夠運(yùn)用紙張與書本記錄的方式。

三、人事檔案管理對(duì)人力資源管理的正面作用

人事檔案記錄了員工一生的個(gè)人經(jīng)歷及發(fā)展過程，企事業(yè)單位通過人事檔案，能真正了解一位員工的過去，從而通過檔案來衡量一名員工真正的發(fā)展?jié)摿ΓM(jìn)而有效避免人才被埋沒。企事業(yè)單位還可以通過人事檔案中的有效信息，最大限度地了解人才能否為自己的企業(yè)效力。

人力資源對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展所起的作用日益明顯。現(xiàn)階段的人才流動(dòng)非常頻繁，促進(jìn)了人才質(zhì)量的提高。而隨著政治體制的改革與深化，人事檔案的社會(huì)化開發(fā)式管理模式將更加普及與通用。

四、人力資源管理需要完善的人事檔案管理

應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)檔案的搜集，保證查詢工作的系統(tǒng)性。相關(guān)的管理人員的職責(zé)與工作分配等制度應(yīng)該完善并且上墻細(xì)化，要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑障嚓P(guān)制度和程序來完成管理工作。當(dāng)有人需要查詢或者查閱完整的檔案資料，必須出示相關(guān)證件以及相關(guān)許可，缺少程序的人員，堅(jiān)決不可以隨意查找、翻閱檔案。只有正規(guī)黨員才有對(duì)相關(guān)檔案材料翻閱的資格，如果查找的資料中有涉及本人的部分，亦不能進(jìn)行查詢，牽涉到與本人先關(guān)的親屬人員時(shí)候，查詢行為也要被禁止。遵循“三不轉(zhuǎn)”的基本工作要求。

對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行收集的個(gè)人材料，不僅應(yīng)該規(guī)范細(xì)致地安排與歸類，還要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選與校對(duì)，必須做到細(xì)致分類、編碼以及記錄編排，裝訂整版。整理的過程中要用心核對(duì)與篩選，認(rèn)真研究，并且根據(jù)內(nèi)容加以適當(dāng)?shù)姆诸惡驼{(diào)整。及時(shí)將那些出現(xiàn)破損或者有內(nèi)容缺失的檔案資料進(jìn)行規(guī)范與完善。保證裝訂的規(guī)整，文字要完整，不可以被遮擋，材料的內(nèi)容不可以隨便加以變動(dòng)，要保證原版的內(nèi)容。只有這樣，才能最終達(dá)到對(duì)檔案整理工作的終極目標(biāo)，即為檔案的完整、細(xì)致、分明，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作體系的完整化與規(guī)范化。

人事檔案管理人員要具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德，要拓寬檔案管理人員的知識(shí)領(lǐng)域，提高人事檔案管理人員的工作能力，使檔案管理人員能夠很好地適應(yīng)全新的檔案管理方式。同時(shí)，我們要提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，更好地為人力資源管理和高層決策提供有效的服務(wù)。

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中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）07-0246-01

隨著社會(huì)發(fā)展的需要，我國的人事制度進(jìn)行了相應(yīng)的改革，與人事制度相關(guān)聯(lián)的檔案資源管理模式也必然隨之發(fā)生變化。若從管理層級(jí)上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由“國家模式”向“社會(huì)模式”轉(zhuǎn)變；若從管理文本上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由單純的“紙質(zhì)文本”向“電子文本”轉(zhuǎn)變；若從管理服務(wù)上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由主要為滿足管理“單位服務(wù)范圍”的需要向“社會(huì)服務(wù)范圍”轉(zhuǎn)變。但是，無論檔案資源管理模式發(fā)生怎樣的變化，對(duì)于檔案資源管理需要實(shí)現(xiàn)完整、安全、創(chuàng)新服務(wù)的基本要求不會(huì)發(fā)生改變，因此，加強(qiáng)檔案資源管理既要遵循檔案資源體系建設(shè)的基本原則，亦要更有益于檔案資源管理的完整、安全、創(chuàng)新服務(wù)。

一、在遵循檔案資源管理基本原則的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的管理

檔案資源管理的基本原則體現(xiàn)為公共性、需求導(dǎo)向型、功能決定性、突出特色性。公共性原則即指檔案形成者的公共性，由黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和國有企事業(yè)單位所形成和保管的檔案屬于國有資產(chǎn)，其服務(wù)對(duì)象是社會(huì)公眾。檔案資源管理的公共性原則決定檔案資源歸屬于國家，檔案館管理要具有公共責(zé)任、公共發(fā)展、公平服務(wù)的理念。需求導(dǎo)向性原則決定檔案的需求在不同時(shí)期的不同變化，檔案資源所要滿足的需求包括了當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)的長遠(yuǎn)的潛在的各種需求。就當(dāng)前的社會(huì)現(xiàn)狀來說，經(jīng)濟(jì)社會(huì)多元化特點(diǎn)決定了檔案資源的需求也呈現(xiàn)多元化特點(diǎn)，必須具有門類齊全的儲(chǔ)備。功能決定性原則即看其功能定位，收藏和保管檔案資源的基地，為社會(huì)各方提供檔案信息服務(wù)的窗口，文化傳承的媒介，這些方面都凸顯檔案資源管理的功能是服務(wù)功能，隨著不同時(shí)期的社會(huì)需求變化向單位和公眾提供服務(wù)。突出特色性原則即從自身實(shí)際情況出發(fā)來加強(qiáng)館藏資源的特色建設(shè)，滿足單位和公眾的某種需要，或者是某一檔案資源管理部門體現(xiàn)自身服務(wù)特色的。規(guī)范性原則包括內(nèi)容上的、制度上的、流程上的規(guī)范化，做到井然有序。

二、在實(shí)現(xiàn)檔案資源管理完整、安全、提取便捷上，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的管理

實(shí)現(xiàn)檔案資源的完整管理包括收集和保管上都不要缺失，在被服務(wù)方有需求時(shí)，不能因?yàn)楣芾聿煌锥鴿M足不了需要。就事業(yè)單位的檔案信息資源管理來說，事業(yè)單位進(jìn)行的是社會(huì)事務(wù)管理，行使管理和服務(wù)的職能，以社會(huì)服務(wù)為宗旨，事業(yè)單位的檔案管理也因此必須滿足公益的需要，完整的檔案資源信息的存儲(chǔ)是保證服務(wù)到位的前提。檔案資源管理要完整不僅是一個(gè)現(xiàn)在時(shí)的要收集齊全和妥善保管的概念，也是一個(gè)進(jìn)行時(shí)的要不斷收集、加強(qiáng)保管、進(jìn)行資源整合的概念。近年來，檔案界的資源整合就是由國家綜合檔案館對(duì)各部門各單位檔案資源的整合管理，以求取最大限度地發(fā)揮保管條件、專業(yè)管理、人力資源和方便利用等優(yōu)勢(shì)。這種整合是需要的，但應(yīng)盡量選擇“辦理完畢以備查考”的檔案，不可在整合的過程中出現(xiàn)檔案資源完整性受影響的問題。

檔案資源安全貫穿于檔案資源的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用的全過程，要應(yīng)對(duì)自然因素、技術(shù)因素、人為因素等方面的影響，且有些檔案資源是十分珍貴的，失去就難以再復(fù)得的，有些檔案資源是有保密級(jí)別的，不可泄密，泄密的后果不堪設(shè)想。因而，實(shí)現(xiàn)檔案資源的安全管理不僅是檔案部門的重要任務(wù)，也是檔案工作者的首要職責(zé)，既是檔案工作的生命線，也是檔案工作的永恒主題。

服務(wù)是加強(qiáng)檔案管理的永遠(yuǎn)主題，創(chuàng)新服務(wù)是加強(qiáng)檔案管理永遠(yuǎn)的與時(shí)俱進(jìn)的追求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的循序發(fā)展及越來越廣泛應(yīng)用的信息技術(shù)，檔案信息的服務(wù)需求、外部環(huán)境、技術(shù)條件發(fā)生了很大變化，對(duì)原有的工作內(nèi)容、工作模式及工作方法都提出了新的要求，那么，因循守舊、墨守成規(guī)的檔案信息服務(wù)就是落后的服務(wù)，不能完全適應(yīng)服務(wù)對(duì)象需要的服務(wù)。同時(shí)，在改革發(fā)展的新形勢(shì)下，事業(yè)單位的檔案管理時(shí)間要與知識(shí)管理相結(jié)合，使管理體質(zhì)、管理流程、管理機(jī)制建更加協(xié)調(diào)，使得系統(tǒng)的集成更加高效。對(duì)檔案管理模式要?jiǎng)?chuàng)新，要敢于解放思想，大膽嘗試，更好地滿足服務(wù)對(duì)象的需求。檔案管理單位和檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案科學(xué)規(guī)范管理的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在同行間踐行更加暢通的溝通交流，在相互交流中受到啟發(fā)和借鑒。在市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行過程中，人事檔案越來越被重視，服務(wù)的對(duì)象越來越廣泛，服務(wù)的內(nèi)容和民生大事是緊密掛鉤的，所以，尤其需要探索和創(chuàng)新檔案信息管理的經(jīng)驗(yàn)。

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二、討論

（一）人事檔案的實(shí)施提高了人力資源管理效果

通過對(duì)人事檔案的發(fā)展歷程進(jìn)行對(duì)比，可以看出隨著人事檔案的建立與發(fā)展，其在人力資源管理中的作用正不斷的提升，并將成為人力資源必不可少的依據(jù)。人事檔案建立的不斷完善，其中目前的人事檔案涉及到的內(nèi)容正在不斷的擴(kuò)大，主要包括個(gè)人的基本信息、學(xué)歷、政治素養(yǎng)、思想道德素質(zhì)、職業(yè)經(jīng)歷、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、工作的能力和業(yè)績等，不斷細(xì)化的信息統(tǒng)計(jì)正越來越全面的反映一個(gè)人，這樣可以有效的促進(jìn)對(duì)人才的了解，便于人才的利用。同時(shí)人事檔案信息正走向開放化的發(fā)展趨勢(shì)，個(gè)人信息進(jìn)行內(nèi)部或外部的分享，這樣有利于用人信息的溝通，提高了人才招募的效率。醫(yī)院近視的更新內(nèi)部與外部的動(dòng)態(tài)信息，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的分享，這給人才的選擇提供了更大的范圍。因此，人事檔案的建立和不斷的發(fā)展，給醫(yī)院人力資源的管理帶來了很大的便利，信息的傳遞速度的加快也在很大程度上提高了人力資源管理的質(zhì)量和效率。

（二）人事檔案的實(shí)施促進(jìn)了人力資源管理的信息化和科學(xué)性

人事檔案的建立，特別是近幾年我院利用計(jì)算機(jī)軟件建立了人事檔案系統(tǒng)，正在使人力資源的管理更加科學(xué)化和信息化，極大程度的提高了管理的效率，與現(xiàn)代化緊密相連。在人事檔案的動(dòng)態(tài)化建立中，我院對(duì)人事信息進(jìn)行定期的更新和完善，這中動(dòng)態(tài)化的人事檔案建立模式，保障了信息的及時(shí)更新，而不滯后于發(fā)展的節(jié)奏，在一定程度上保障了人才選拔的質(zhì)量。全面的、動(dòng)態(tài)化、開放式的人事檔案管理，為人力資源管理提供了及時(shí)的、真實(shí)性較高的參考，這樣很好的保障了人力資源管理的科學(xué)性和信息化水平。

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1.樹立正確的檔案資源觀念。學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí)到檔案信息資源的管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要意義，進(jìn)一步發(fā)揮檔案在中學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用過程中的作用，從而使檔案資源能夠得到合理的配置和流動(dòng)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視對(duì)檔案資源的管理工作，將檔案資源的管理納入到學(xué)校的日常建設(shè)中來，并且要成立專門的機(jī)構(gòu)，不斷優(yōu)化檔案管理的外在環(huán)境，從而更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理。2.樹立科學(xué)的檔案資源開發(fā)的觀念。學(xué)校的檔案資源管理部門應(yīng)當(dāng)摒棄落后的思想觀念，確立開放的、科學(xué)的觀念，最大程度地對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用，從而適應(yīng)學(xué)校未來的各種發(fā)展需求。

（二）構(gòu)建適合中學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用的管理模式

1.完善中學(xué)檔案信息資源開發(fā)與利用的相關(guān)制度。完善對(duì)檔案信息資源的管理就是要求學(xué)校必須制定出方便靈活、科學(xué)合理的檔案管理制度，其不僅是檔案資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)，而且也是促進(jìn)檔案工作逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化的重要保證。例如，學(xué)校可以參照相關(guān)的檔案管理制度，制定一些《檔案資源管理》、《檔案人員的工作職責(zé)》等相關(guān)規(guī)章制度。此外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入到責(zé)任考核中去，鼓勵(lì)檔案人員積極地對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，從而使檔案管理工作能夠全面、有效地展開。

2.健全檔案資源開發(fā)利用的保障體制。健全檔案開發(fā)的保障機(jī)制就是必須要要獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政的支持，在學(xué)校財(cái)政支持的基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案資源的開發(fā)利用，從而保證檔案開發(fā)工作能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。另外，學(xué)校還可以充分利用人才優(yōu)勢(shì)，引進(jìn)相關(guān)的檔案管理人才，從而為檔案資源管理工作提供人才保障。

（三）健全中學(xué)檔案信息資源管理現(xiàn)代化開發(fā)與利用的途徑

1.進(jìn)一步規(guī)范中學(xué)檔案信息資源的收集。現(xiàn)階段，我國中學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)的規(guī)范化相對(duì)滯后，并且應(yīng)用軟件也比較雜亂，這就在很大程度上阻礙了檔案信息管理系統(tǒng)水平的提高。其實(shí)檔案規(guī)范本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，所以在對(duì)中學(xué)檔案信息進(jìn)行收集時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理地對(duì)檔案信息進(jìn)行收集整理，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是要明確學(xué)校不同部門以及工作人員的責(zé)任；明確不同時(shí)期檔案管理工作的重點(diǎn)；明確檔案收集的具體方式。二是要制定出相關(guān)檔案材料的收集標(biāo)準(zhǔn)，用科學(xué)合理的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，從而收集整理出系統(tǒng)科學(xué)的檔案。此外，檔案工作人員還應(yīng)當(dāng)妥善處理好檔案的“接收”和“移送”，做到接收時(shí)有清冊(cè)，移送時(shí)有手續(xù)。

2.重視檔案資源開發(fā)利用的有效性。學(xué)校的檔案工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)定，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行歸類整理，完善建檔工作，強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)，能夠在日常檔案的管理中發(fā)現(xiàn)檔案所蘊(yùn)含的對(duì)學(xué)校的教學(xué)有用的信息，從而進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效性。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，最大限度地開發(fā)檔案中的信息資源

首先，可以以現(xiàn)代的檢索方法來轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案檢索方式，同時(shí)也可以依據(jù)微機(jī)檢索的方式為主干，對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行區(qū)域化管理，并且做到有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用方式的轉(zhuǎn)變。其次，就是要進(jìn)一步提高研究室開發(fā)儲(chǔ)藏檔案的能力，通過向社會(huì)提供一些經(jīng)過精心研究和整理的有用信息，這樣就減少了查閱的時(shí)間，從而也提高了檔案室的工作效率。

（五）不斷強(qiáng)化中學(xué)檔案信息教育，逐步構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)

在對(duì)檔案信息教育的過程中要注重對(duì)檔案主體意識(shí)的培養(yǎng)，通過對(duì)檔案有關(guān)制度的宣傳，不斷提升檔案工作者的檔案信息保密意識(shí)、轉(zhuǎn)換意識(shí)以及傳播意識(shí)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的保密性，從而構(gòu)建起一個(gè)科學(xué)完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。

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為了使檔案管理中的信息資源能夠快速向具有利用價(jià)值的社會(huì)資源轉(zhuǎn)化，檔案管理的工作人員將信息化技術(shù)加入到檔案管理工作中，提升檔案資源的共享性以及開放性。檔案信息化建設(shè)主要是通過通信網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等具有現(xiàn)代化的科技技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，使處理信息以及保護(hù)檔案的相關(guān)工作的效果更好，效率更高，本文通過分析在建設(shè)檔案信息化的系統(tǒng)過程中的問題，闡述如何更好地進(jìn)行檔案的信息化建設(shè)。

1建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)工作中的問題

為了改善檔案管理信息化的現(xiàn)狀，首先要明確我國檔案建設(shè)信息化檔案管理工作當(dāng)前存在的問題，我國檔案管理這項(xiàng)工作的信息化還處于一個(gè)不成熟的階段，其問題主要是在檔案信息以及數(shù)據(jù)的處理手段上，傳統(tǒng)的檔案管理模式下的檔案數(shù)據(jù)存在分散性，檔案資源的這一特點(diǎn)導(dǎo)致檔案信息比較龐雜，檔案管理人員難以將主題相同的信息歸納到一起，檔案信息難以形成一個(gè)比較科學(xué)的體系。另外檔案資源還具有重復(fù)性，重復(fù)性的信息導(dǎo)致檔案資源的利用率嚴(yán)重下降，導(dǎo)致檔案管理人員必須重復(fù)篩選信息這項(xiàng)工作；檔案管理的滯后性導(dǎo)致檔案信息失去了時(shí)效性，難以滿足公眾對(duì)于檔案信息的需求。

2改變檔案信息化建設(shè)的方法

在明確檔案管理信息化建設(shè)的工作中存在的問題后，管理人員可以通過以下方法，來完善檔案管理信息化進(jìn)程。

2.1確立檔案信息的中心地位

我國過去在檔案管理工作中采取的傳統(tǒng)的檔案管理模式是一種封閉性較強(qiáng)的管理模式，但是在現(xiàn)代社會(huì)，人們更加注重信息的開放性以及共享性，因此如果想要建設(shè)具有信息化性質(zhì)的檔案管理工作，就必須轉(zhuǎn)變檔案管理人員落后的管理觀念，使其逐漸具有服務(wù)性意識(shí)。檔案管理的新模式可以參考“一站式”的整體，將檔案管理與檔案的其他相關(guān)工作相結(jié)合，提升檔案管理工作的工作效率，將檔案管理的分散式工作逐漸轉(zhuǎn)化為集約型的工作，使檔案管理工作的呈現(xiàn)方式更加具有多樣化，使檔案管理工作被逐漸規(guī)范化，檔案管理的業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2完善檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

信息化建設(shè)中的一個(gè)重要方面就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，將內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)站與公眾性的服務(wù)網(wǎng)站相結(jié)合，通過兩種網(wǎng)站來實(shí)現(xiàn)宣傳檔案管理工作以及開展信息服務(wù)工作，局域網(wǎng)需要逐漸擴(kuò)大其范圍，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)之間聯(lián)網(wǎng)以及全國范圍內(nèi)來往，為了使社會(huì)公眾查詢公開性檔案資源的過程更加便捷，檔案管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)上傳檔案目錄，如果條件允許，還可以上傳檔案的全文信息以供公眾自主選擇。在有軟技術(shù)的支持的情況下，硬件設(shè)備也要跟隨檔案管理的工作的改變而更新，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)建設(shè)先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，將各種類別的檔案通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銜接，使檔案信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更加完善，為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案查詢服務(wù)。加強(qiáng)電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平，根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)各種不同類型載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效，研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理方法。針對(duì)我國目前的檔案資源結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)象，必須要加快促進(jìn)檔案部門的信息化管理系統(tǒng)，以信息化技術(shù)手段對(duì)檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，擴(kuò)展信息資源數(shù)據(jù)化進(jìn)程，建立與完善檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，構(gòu)建多層次與規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫。

2.3提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

現(xiàn)在，檔案信息資源的管理還是要靠人工來完成，這就要求檔案工作人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)來完成這項(xiàng)重任。其中包括檔案管理知識(shí)、信息化數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用以及現(xiàn)代管理技術(shù)等。同時(shí)，檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，使他們掌握一些新型的技術(shù)、設(shè)備和方法等，造就一批新型的綜合型檔案管理工作者。檔案管理動(dòng)作人員在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的檔案管理模式下的工作不僅僅是單純對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行登記整理，更需要工作人員逐步促進(jìn)自身信息化與和字化理念的提升與提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力，適應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，促進(jìn)工作素質(zhì)的提升以滿足檔案信息化建設(shè)的需求。在學(xué)習(xí)與了解方面，檔案管理工作人員需要掌握基礎(chǔ)的檔案管理工作的流程，并且具備對(duì)數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行合理的采集、儲(chǔ)存、加工、提供利用等工作技能，既要了解傳統(tǒng)的檔案管理的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)又要為建設(shè)信息化檔案管理工作提升自身的數(shù)字化信息技術(shù)處理能力。

2.4挖掘有價(jià)值的檔案信息

現(xiàn)代化的檔案館除了向用戶提供深層次的信息服務(wù)之外，對(duì)館藏的文獻(xiàn)以及相關(guān)信息也要進(jìn)行深層次的研究工作。同時(shí)，向用戶提供信息也是現(xiàn)代化館藏資源共享的一個(gè)重要途徑。在向用戶提供服務(wù)信息的同時(shí)，還要進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)有館藏?cái)?shù)據(jù)庫的升級(jí)，為館藏資源的數(shù)字化提供支持。而且，館藏?cái)?shù)據(jù)庫的升級(jí)還可以增加用戶的易檢索性，使用戶更快更方便地找到資源并實(shí)現(xiàn)資源的共享。我們要圍繞社會(huì)的各種需求來升級(jí)館藏?cái)?shù)據(jù)庫，與此同時(shí)，還要服務(wù)社會(huì)，關(guān)注民生，運(yùn)用科學(xué)的依據(jù)、大量的社會(huì)調(diào)研和編輯工作，并將這些資源進(jìn)行有效的分類，建立相應(yīng)的專題，如房產(chǎn)信息、城市規(guī)劃建設(shè)、再次就業(yè)、計(jì)劃生育、退伍找工作等，把眾多零散的信息加以篩選整合，將其中對(duì)用戶有用且重要的信息提供給用戶，這樣才能發(fā)揮館藏?cái)?shù)據(jù)庫的最大用途，使其真正做到更好地為人民服務(wù)。高效率的館藏信息服務(wù)還可以解決社會(huì)矛盾，成為用戶和政府之間的一座橋梁，在現(xiàn)代化社會(huì)構(gòu)建中國特色社會(huì)主義和諧社會(huì)的過程中具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

3結(jié)論

如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人力資源的變化更加頻繁，檔案管理在人力資源的管理過程中發(fā)揮了關(guān)鍵的作用，為了做好檔案管理這項(xiàng)工作，信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)被不斷完善，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提升對(duì)自己的要求，不斷提升自身的素質(zhì)，不但要適應(yīng)檔案管理的新情況，還要提升自己的信息技術(shù)水平，使檔案管理的信息化過程更加順利。

參考文獻(xiàn)

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篇（9）

一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)增強(qiáng)檔案資源整合工作的緊迫感和責(zé)任感

從檔案工作的重要性來看。檔案是人類文明的真實(shí)記錄，不僅為社會(huì)實(shí)踐提供了可靠憑證和參考，也為我們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律提供了重要依據(jù),是“今世賴之以知古，后世賴之以知今”的永恒事業(yè)。隨著時(shí)展進(jìn)步，檔案在經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)等方面的基礎(chǔ)性地位和作用日顯突出。2012年，我縣檔案館共接待調(diào)閱查檔4125多人次，調(diào)閱檔案5234卷，在查找歷史依據(jù)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、落實(shí)政府各項(xiàng)優(yōu)惠政策、編史修志等方面，發(fā)揮了重要作用，并產(chǎn)生了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，隨著近年來我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，對(duì)檔案工作的記錄形式、管理手段和服務(wù)領(lǐng)域也提出了新的更高要求。因此，全縣上下進(jìn)行檔案管理模式改革、整合檔案信息資源，就顯得尤為重要和緊迫。

從我縣檔案管理的實(shí)際狀況來看。我縣檔案管理工作存在諸多問題：一是檔案未能實(shí)現(xiàn)集中管理。我縣自1983年以來，20多年中形成各類檔案60萬卷，其中專業(yè)檔案近40萬卷，但大多散存在全縣88個(gè)立檔單位，而縣級(jí)國家綜合檔案館僅有檔案4萬多卷。這一分散管理的現(xiàn)狀，極易造成檔案的流失、損毀，同時(shí)也給各單位的檔案管理和維護(hù)增加了成本和困難；二是檔案資源利用效率不高。縣級(jí)綜合檔案館的館藏檔案僅占同級(jí)國家檔案資源的4%，而各類專業(yè)檔案幾乎沒有，造成了檔案信息資源整體利用率低，成本高、浪費(fèi)大。三是檔案事業(yè)發(fā)展不平衡。由于檔案資源被各部門占有，加上部門之間經(jīng)濟(jì)狀況不同，全縣僅有3個(gè)單位（縣檢察院、法院、地稅局）被認(rèn)定為省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位，縣國稅局正在積極申報(bào)省特級(jí)單位，這些單位檔案管理已基本進(jìn)入自動(dòng)化管理。全縣大部分單位因基礎(chǔ)條件欠缺，導(dǎo)致大量檔案信息資源未能及時(shí)開發(fā)利用，有的甚至造成損毀和流失。這些問題的存在，說明了我縣分散式、條塊式、分割式的檔案管理模式和運(yùn)行機(jī)制已不能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，必須引起高度重視。有關(guān)單位和部門務(wù)必從全局和戰(zhàn)略的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，扎扎實(shí)實(shí)做好檔案工作。

二、明確目標(biāo)，努力提高檔案資源整合工作水平

《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定，縣級(jí)以上檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、征集、管理、開發(fā)利用并向社會(huì)提供服務(wù)的國家檔案館。而整合檔案資源就是要根據(jù)《檔案法》的規(guī)定和省、市有關(guān)要求和部署，將全縣范圍內(nèi)屬于國家所有的各種專業(yè)檔案統(tǒng)一交由檔案館集中管理，文書檔案仍按照規(guī)定的期限移交縣檔案館，逐步建立以檔案行政管理部門為主體，各專業(yè)主管部門配合的國家檔案資源管理新體制。同時(shí)，按照新體制的要求，建立健全檔案收集、整理、歸檔、著錄、移交等工作機(jī)制，確保今后各部門的檔案及時(shí)完整歸檔，并正常移交到縣檔案館集中管理。

依據(jù)縣情，我縣檔案資源整合工作的具體目標(biāo)是：通過資源整合，理順關(guān)系，創(chuàng)新體制、機(jī)制，將分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一管理，封閉式管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式管理，傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，逐步建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國有檔案資源管理新模式，實(shí)現(xiàn)我縣檔案資源集約化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、管理手段現(xiàn)代化和服務(wù)社會(huì)化優(yōu)質(zhì)化，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)功能提高對(duì)縣域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率。

近年來，我縣分三步有序推進(jìn)檔案資源整合工作。一是2006年完成了縣國土局、房管局、勞動(dòng)局、民政局四個(gè)單位的重要專業(yè)檔案接收進(jìn)館工作；二是2011年完成了縣建委、人事局、交通局、林業(yè)局、衛(wèi)生局、統(tǒng)計(jì)局、農(nóng)委、教育局八個(gè)單位的重要專業(yè)檔案接收進(jìn)館工作；三是2011年以后陸續(xù)完成全縣各單位檔案資源整合工作。截止2012年底，我縣已有國土局、民政局等39家單位共規(guī)范整理各類檔案112034卷（件），其中專業(yè)檔案86325卷（件），微機(jī)著錄243800條。由于我縣綜合檔案館庫房條件限制，縣檔案館僅接受檔案10076卷進(jìn)館，待新檔案庫房大樓建成后，各單位和部門的檔案務(wù)必按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有序進(jìn)館，進(jìn)行集中保管利用。

三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案資源整合工作上臺(tái)階

檔案資源整合任務(wù)比較繁重，情況比較復(fù)雜，需要各部門共同努力，強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)。

一要領(lǐng)導(dǎo)到位。今年承擔(dān)檔案資源整合任務(wù)的12家單位，要切實(shí)將此項(xiàng)工作納入重要日程，精心組織，認(rèn)真實(shí)施，成立本部門檔案資源整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定1名分管領(lǐng)導(dǎo)，并抽調(diào)2—3名工作人員專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，確保此項(xiàng)工作有力、有序、有節(jié)的開展。

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二、討論

（一）人事檔案的實(shí)施提高了人力資源管理效果

通過對(duì)人事檔案的發(fā)展歷程進(jìn)行對(duì)比，可以看出隨著人事檔案的建立與發(fā)展，其在人力資源管理中的作用正不斷的提升，并將成為人力資源必不可少的依據(jù)。人事檔案建立的不斷完善，其中目前的人事檔案涉及到的內(nèi)容正在不斷的擴(kuò)大，主要包括個(gè)人的基本信息、學(xué)歷、政治素養(yǎng)、思想道德素質(zhì)、職業(yè)經(jīng)歷、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、工作的能力和業(yè)績等，不斷細(xì)化的信息統(tǒng)計(jì)正越來越全面的反映一個(gè)人，這樣可以有效的促進(jìn)對(duì)人才的了解，便于人才的利用。同時(shí)人事檔案信息正走向開放化的發(fā)展趨勢(shì)，個(gè)人信息進(jìn)行內(nèi)部或外部的分享，這樣有利于用人信息的溝通，提高了人才招募的效率。醫(yī)院近視的更新內(nèi)部與外部的動(dòng)態(tài)信息，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的分享，這給人才的選擇提供了更大的范圍。因此，人事檔案的建立和不斷的發(fā)展，給醫(yī)院人力資源的管理帶來了很大的便利，信息的傳遞速度的加快也在很大程度上提高了人力資源管理的質(zhì)量和效率。

（二）人事檔案的實(shí)施促進(jìn)了人力資源管理的信息化和科學(xué)性

人事檔案的建立，特別是近幾年我院利用計(jì)算機(jī)軟件建立了人事檔案系統(tǒng)，正在使人力資源的管理更加科學(xué)化和信息化，極大程度的提高了管理的效率，與現(xiàn)代化緊密相連。在人事檔案的動(dòng)態(tài)化建立中，我院對(duì)人事信息進(jìn)行定期的更新和完善，這中動(dòng)態(tài)化的人事檔案建立模式，保障了信息的及時(shí)更新，而不滯后于發(fā)展的節(jié)奏，在一定程度上保障了人才選拔的質(zhì)量。全面的、動(dòng)態(tài)化、開放式的人事檔案管理，為人力資源管理提供了及時(shí)的、真實(shí)性較高的參考，這樣很好的保障了人力資源管理的科學(xué)性和信息化水平。

篇（11）

檔案可以說是一家企業(yè)的智庫，隨著市場競爭的加劇，檔案管理其實(shí)就是人才管理，其效率深刻影響到公司的人才資源建設(shè)。其次隨著公司的不斷發(fā)展壯大，越來越多的資源管理也會(huì)帶來運(yùn)維成本提高的問題。

信息化時(shí)代的到來為檔案資源的管理帶來了新的機(jī)遇。本文著重討論信息化能夠在檔案資源管理中起到的作用，以及在建設(shè)信息化檔案資源管理過程中會(huì)遇到的挑戰(zhàn)和解決方案。

1.信息化在檔案資源管理中起到的作用

我們首先需要總結(jié)目前檔案資源管理中遇到的一些問題。

首先是檔案的整理程序繁瑣，易出錯(cuò)。紙質(zhì)化的檔案管理需要繁瑣的人工操作程序。檔案需要人工進(jìn)行校對(duì)，整理成卷、袋、冊(cè)、盒，以及分類整理編目。每一個(gè)環(huán)節(jié)稍有不慎，就會(huì)造成錯(cuò)編、漏編等問題，且由于檔案繁多，復(fù)查十分困難，容易導(dǎo)致眾多遺留問題。其次是檔案的保管環(huán)境要求較高。歸檔后的文件，受到溫度、濕度等眾多環(huán)境因素影響。一旦條件不適，容易導(dǎo)致紙質(zhì)文件字跡模糊、粘連等問題，，不能避免一些突發(fā)的災(zāi)害，如火災(zāi)、水災(zāi)等對(duì)檔案的毀損。這些都會(huì)給企業(yè)帶來不可彌補(bǔ)的損失。再次是檔案保管的成本較高。隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案資源必定是越來越多，需要投入更多的人力來維護(hù)，也需要更大的場地來保管。投入成本逐年遞增，對(duì)企業(yè)也會(huì)造成不小的壓力。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的信息化建設(shè)為以上問題提供了解決途徑，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1顯著提升管理效率

通過將檔案資源信息輸入電腦，通過軟件程序來實(shí)現(xiàn)編目、分類和保管，通過檢索等功能能快速定位，完成編輯和修改，也易于檔案的調(diào)閱和更新。

1.2無紙化更利于保管

電子化檔案資源不存在紙質(zhì)發(fā)黃變脆等問題，數(shù)據(jù)庫也可以進(jìn)行異地分布，確保數(shù)據(jù)中心不會(huì)因?yàn)橥话l(fā)的人為或自然災(zāi)害而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

1.3降低企業(yè)投入成本

企業(yè)只需要一次性購買或者開發(fā)一套檔案管理系統(tǒng)，雇傭管理員進(jìn)行日常運(yùn)維即可，不存在后續(xù)持續(xù)投入的問題。現(xiàn)在虛擬化與云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，也解決了物理服務(wù)器占地問題，通過虛擬的數(shù)據(jù)中心儲(chǔ)存大量數(shù)據(jù)，為企業(yè)進(jìn)一步降低成本提供了可能。

2.檔案資源信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

盡管信息化建設(shè)為檔案資源管理帶了變革，但不可否認(rèn)，當(dāng)前檔案資源管理的信息化建設(shè)還存在多種問題，主要有以下幾點(diǎn)：

2.1資源的安全問題

檔案作為企業(yè)的智庫，一旦泄露、遭到惡意篡改或丟失將會(huì)給企業(yè)造成無可估量的損失。電子化檔案數(shù)據(jù)存在信息篡改不易察覺的缺點(diǎn)，同時(shí)在聯(lián)網(wǎng)條件下，任意一臺(tái)終端設(shè)備都可以訪問到數(shù)據(jù)中心，資源遭受惡意攻擊的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大提高。

其次，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心也需要承載物理服務(wù)器的機(jī)房，機(jī)房的安全隱患也不容忽視，如果出現(xiàn)服務(wù)器宕機(jī)、停電等問題，數(shù)據(jù)可能會(huì)在幾秒之內(nèi)蕩然無存，且恢復(fù)十分困難。

2.2資源整理缺乏統(tǒng)一性

很多企業(yè)，尤其是跨國、跨地域企業(yè)，不同分公司采用不同的檔案資源管理系統(tǒng)和方法，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫無法對(duì)接，運(yùn)維困難，后期開發(fā)成本大等問題。

3.檔案資源信息化建設(shè)的建議

針對(duì)信息化建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)。以下是作者給出幾點(diǎn)建議：

3.1完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案資源管理系統(tǒng)應(yīng)自上而下統(tǒng)一規(guī)劃、部署

由于檔案資源管理是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，因此在建設(shè)初期就應(yīng)該重視。應(yīng)由企業(yè)總部發(fā)起，統(tǒng)一規(guī)劃部署，并設(shè)置使用規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門、分公司的檔案對(duì)接與集中、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3.2加強(qiáng)軟件開發(fā)，建立安全和容災(zāi)機(jī)制

網(wǎng)絡(luò)安全是確保檔案管理信息化建設(shè)切實(shí)有效的關(guān)鍵。對(duì)于不涉及保密的信息資源，可以開放共享，便于讓更多的用戶參考，提升信息化管理水平。而對(duì)于內(nèi)容，則需要相關(guān)軟件支持，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)兼容共享，另一方面強(qiáng)化防火墻，防止黑客攻擊。同時(shí)還需建立完善的容災(zāi)機(jī)制，在面臨突發(fā)的災(zāi)害或者系統(tǒng)宕機(jī)等嚴(yán)重問題時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)。

3.3建立檔案管理指標(biāo)體系，對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核

即使是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，也依舊需要合理的操作維護(hù)才能夠發(fā)揮作用。因此，對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)管理十分重要。企業(yè)必須制定完善的操作規(guī)范和考核機(jī)制，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，不斷更新人員的知識(shí)儲(chǔ)備，使之適應(yīng)信息化建設(shè)需要。

企業(yè)也需要對(duì)IT管理員從系統(tǒng)運(yùn)維角度制定規(guī)范、定時(shí)開展新技術(shù)培訓(xùn)。一方面評(píng)價(jià)其在系統(tǒng)安全等環(huán)節(jié)上是否切實(shí)有效開展工作，另一方面能夠及時(shí)跟進(jìn)IT技術(shù)發(fā)展，只有不斷更新產(chǎn)品生命周期，才能夠有效解決電子檔案的安全問題。

3.4使用虛擬化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)數(shù)據(jù)中心，進(jìn)一步節(jié)省成本

應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器隨著數(shù)據(jù)增多而需要擴(kuò)建的問題，可以考慮采取虛擬化技術(shù)，將物理服務(wù)器轉(zhuǎn)為虛擬服務(wù)器，將所有數(shù)據(jù)托管在云資源池，通過軟件保證數(shù)據(jù)擴(kuò)容、容災(zāi)、管理等系列問題，這樣解決了持續(xù)的成本投入，也容易解決后續(xù)的安全和運(yùn)維管理問題。但在建設(shè)過程中，需要選擇可靠的虛擬化技術(shù)供應(yīng)商，確保技術(shù)的成熟、安全和效率。

參考文獻(xiàn)：