人事檔案建設(shè)大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇人事檔案建設(shè)范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

人事檔案是人事、組織、勞資等部門從事人事管理活動過程時在培養(yǎng)、選拔和使用人員工作中形成的寶貴歷史材料，記錄個人不同時期、不同階段的發(fā)展歷程，真實和客觀地記錄和反映了個人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系以及個人德、能、勤、績、廉等方面的材料。由于多方面因素形成當(dāng)前人事檔案中普遍存在問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1、領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不足

領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理重視不夠，表現(xiàn)在人事檔案管理工作中，有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識上存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管的事務(wù)性工作，只要不丟失，不泄密，能做好外調(diào)、查閱就行了。因此，忽視人事檔案工作的管理，誠然檔案存在的問題也不會解決，其辦公場所、經(jīng)費(fèi)、人員沒有保障，檔案工作也就做不好。

管理人員配置不足，管理是一項專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。然而，由于單位或部門的人事管理人員編制不足，人事檔案管理工作量大，通常人事檔案管理大多數(shù)是由人事部門的工作人員兼職去做，屬于非專業(yè)人員管理，并且人員變動頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對檔案工作投入不足，因此，嚴(yán)重影響了人事檔案的管理水平。

管理手段也較陳舊，在檔案管理手段上，由于沒有單獨(dú)的人事檔案管理軟件，管理人員一直采用手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時整理歸檔，出現(xiàn)檔案資料不完整的情況。調(diào)閱檔案時依然采用原始的手工操作方式。

管理人員業(yè)務(wù)不熟，大多數(shù)的檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)知識培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉，難以適應(yīng)人事檔案管理工作。

2、人事檔案保密性不強(qiáng)

根據(jù)國家人事檔案管理制度的規(guī)定，“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。人事檔案對當(dāng)事人保密的目的是出于安全需要和方便組織管理，正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性，“組織意見”本人是不知道，而使檔案材料的主觀隨意性增大。

3、人事檔案存在弄虛作假

人事檔案的生命在于其真實性，在現(xiàn)有人事檔案管理模式下，“弄虛作假”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。如高考、職工調(diào)動、就業(yè)、報考公務(wù)員、考研等，個別人通過在人事檔案中修改姓名冒名頂替達(dá)到讀書、工作、參軍等目的。或者是為了競聘較高級領(lǐng)導(dǎo)職位，偽造干部履歷、入黨材料和學(xué)歷證書等。也有單位個別領(lǐng)導(dǎo)通過檔案打擊報復(fù)，給職工帶來極大的傷害。不同形式虛假檔案現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)，使檔案管理制度的嚴(yán)肅性、真實性、惟一性屢遭挑戰(zhàn)。

4、人事檔案材料不完整

人事檔案內(nèi)容短缺，材料內(nèi)容不完整：如履歷表、年度考核表、學(xué)歷、職稱、工資、表彰、處分等材料不全，填寫項目不完整。其原因是檔案管理部門工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒有認(rèn)真及時收集各部門、科室應(yīng)該歸檔的檔案材料，導(dǎo)致收集檔案材料不全；有時只是將檔案材料僅作為保存的資料加以收集堆放，沒有及時對材料鑒別歸檔；對檔案材料內(nèi)容未認(rèn)真審核，造成內(nèi)容殘缺不全。

干部職工對人事檔案認(rèn)識不足。他們在填寫履歷表、年度考核表等表格時，有的人能省則省甚至不填寫，敷衍了事；有的材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料留在個人手中，認(rèn)為自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理部門。

5、管理制度落后于人事制度改革

隨著人事制度改革不斷深入，人才流動日漸頻繁，選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理落后，沒有得到及時補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動。甚至有的單位為了留住人才扣留了檔案，造成人事檔案材料不完整，給招錄單位在人事審核、審批工作時帶來不便。

二、人事檔案管理的信息化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)技術(shù)和文化的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式弊端日益顯露。人事信息具有信息量大、管理范圍廣以及易變動等特點(diǎn)，致使人事檔案管理部門要經(jīng)常更新人事信息，要與人事信息的變動保持同步。然而，傳統(tǒng)人事檔案管理是以紙質(zhì)版人事檔案為主要管理對象的實體管理模式，使得人事信息的更新相當(dāng)困難，無法與現(xiàn)代人事信息的變動保持同步。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理被賦予了更多職責(zé)和作用，其管理模式也逐步由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理變?yōu)楝F(xiàn)代的信息化管理。然而，由于我國人事檔案管理信息化建設(shè)仍處于初步階段，存在諸多問題，如領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理人員信息化建設(shè)意識淡薄；人事檔案管理信息化建設(shè)投入力度不大，缺乏資金保障；人事檔案管理人員技術(shù)基礎(chǔ)薄弱等等，這些因素嚴(yán)重阻礙了人事檔案信息化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)度，影響了人事檔案管理工作價值和功能的發(fā)揮，應(yīng)該引起有關(guān)單位或部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

三、如何實施人事檔案管理信息化建設(shè)

1、提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識

領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念，在思想上重視人事檔案管理信息化建設(shè)，要樹立思想決定行動，要認(rèn)識到轉(zhuǎn)變觀念是全面推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。就人事檔案管理信息化建設(shè)而言，一方面，只有進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)對其重要性認(rèn)識程度，才能進(jìn)一步加大人事檔案管理信息化建設(shè)的扶持力度，有效協(xié)調(diào)內(nèi)部組織、人事等部門，發(fā)揮其積極性、主動性和創(chuàng)造性，優(yōu)化人事檔案管理結(jié)構(gòu)，為人事檔案管理信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，確保各項工作的順利開展；另一方面，還應(yīng)加大人事檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，切實提高單位有關(guān)人員對人事檔案管理信息化建設(shè)的意識，組織有關(guān)人員積極參與人事檔案管理信息化建設(shè)。此外，還應(yīng)進(jìn)一步提高人事檔案管理人員的服務(wù)意識，使人事檔案管理工作由單一服務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂休^強(qiáng)綜合服務(wù)職能的管理。

2、加大人事檔案管理信息化建設(shè)的投入

俗話說物質(zhì)決定意識。實現(xiàn)人事檔案管理信息化既離不開思想基礎(chǔ)，又離不開物質(zhì)基礎(chǔ)，只有人事檔案管理信息化建設(shè)的物質(zhì)投入，才能確保人事檔案管理信息化建設(shè)的最終實現(xiàn)。其中其資金的投入無疑是最為重要的，因此，單位應(yīng)拓寬資金籌集渠道，為人事檔案管理信息化建設(shè)籌集足夠的資金，提高人事檔案管理的科技程度。同時要根據(jù)單位自身的實際情況，充分利用各項科研成果，推進(jìn)人事檔案管理信息領(lǐng)域中新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。此外，單位或部門還應(yīng)充分挖掘自身內(nèi)部的科技人才，安排其從事與人事檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)的工作，這樣，既可以加快單位自身人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)度，又大大降低了資本投入。

3、培養(yǎng)人事檔案管理信息化建設(shè)隊伍

以人為本，培養(yǎng)人事檔案管理信息化建設(shè)隊伍，實現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的最終落腳點(diǎn)在于人，信息是一種媒介或者輔助工具，因此，應(yīng)堅持貫徹“以人為本”的原則，建設(shè)一支專業(yè)的、高素質(zhì)的人事檔案管理信息化建設(shè)隊伍，充分發(fā)揮其在人事檔案管理中的價值和功能。樹立單位培養(yǎng)復(fù)合型人才意識，定期組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的信息技能。培訓(xùn)的內(nèi)容既要突出技術(shù)層面的內(nèi)容，也要突出管理層面的內(nèi)容；培訓(xùn)要有實效性，使人事檔案管理人員既懂得管理的相關(guān)知識，又精通信息化技術(shù)。此外，人事檔案管理人員要不斷提高自身的職業(yè)道德和素養(yǎng)，不斷拓寬自己新知識技術(shù)視野，豐富自己檔案管理的邏輯思維，進(jìn)一步提高自身人事檔案管理水平，為人事檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)貢獻(xiàn)出自己的力量。

4、實現(xiàn)人事檔案信息“三化”

篇（2）

（一）人事檔案管理存在的問題。從事人事檔案信息化建設(shè)和管理的工作人員不僅應(yīng)具備較高的檔案管理技能，同時對于計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求較高。現(xiàn)實中從事檔案管理的人員多數(shù)并不是檔案管理相關(guān)主業(yè)出身，雖然在長期的檔案管理過程中積累了一定的檔案管理能力，但是計算機(jī)技術(shù)多數(shù)僅限于簡單的應(yīng)用，缺乏專業(yè)的技術(shù)支撐。由此導(dǎo)致在建設(shè)信息化的人事檔案過程中，不能快速準(zhǔn)確地完成信息的檢索和錄入。

信息化建設(shè)過程中的安全風(fēng)險是難以規(guī)避的存在，這也是進(jìn)行檔案管理所必需承擔(dān)的風(fēng)險。在信息化人事檔案的建設(shè)中，一旦發(fā)生信息泄露，將造成更為嚴(yán)重的后果。現(xiàn)階段對于人事檔案管理中的安全風(fēng)險認(rèn)識不足，存在的安全隱患較多。

體制機(jī)制問題是制約人事檔案管理工作的客觀原因。良好的制度是人事檔案管理工作高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，但是，目前條件下相應(yīng)的保障制度不完善，人事檔案管理工作設(shè)施環(huán)境得不到保障，現(xiàn)代化的管理手段欠缺，管理模式落后，管理信息不通暢，這些因素都導(dǎo)致了人事檔案管理工作無法高效運(yùn)行，不能為單位和組織發(fā)展提供積極動力。在制度建設(shè)層面，雖然《檔案法》和《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》已經(jīng)頒布并實施了一段時間，但是落實不足，也沒有相關(guān)的檔案管理細(xì)則以供參考。因此很多單位內(nèi)部并沒有形成一套完整的成體系的制度，在沒有具體實施細(xì)則指導(dǎo)的前提下，人事檔案信息化建設(shè)長期停步不前，多數(shù)單位的人事檔案信息化建設(shè)停留在口號中并沒有落實在具體的實踐上。

（二）人事檔案信息化管理的優(yōu)勢。紙質(zhì)檔案管理是傳統(tǒng)人事檔案管理最主要的方式，顯然這樣的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足新時期發(fā)展的需要，紙質(zhì)檔案管理和保存難度大，而且更新不及時，人事調(diào)整，人員成果不能及時反映到紙質(zhì)檔案上，?е氯聳碌蛋賦戮桑?信息準(zhǔn)確性不高，而且難以對紙質(zhì)人事檔案進(jìn)行全面監(jiān)控管理，一些人員私自更改人事檔案資料的現(xiàn)象難以杜絕。實現(xiàn)人事的信息化管理，不僅可以及時更新人事檔案，提高人事檔案的準(zhǔn)確性，而且可以提高檔案管理的安全性。

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢、檢索效率低，而且反復(fù)查閱還會造成對紙質(zhì)檔案的損壞，增加了檔案保管的難度。而實現(xiàn)人事檔案信息化管理，建立相應(yīng)的人事檔案信息庫及檢索目錄，可以大大提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率，節(jié)省人力、物力。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案對于工作人員的能力分析作用甚微，不能快速完成人員的比對與分析，因此，紙質(zhì)檔案的作用在人力資源的管理中經(jīng)常被忽略。但是經(jīng)過信息化建設(shè)的檔案管理能實現(xiàn)快速的信息篩選和分類對比，完成多個角度的工作人員能力分析，從而為人員工作崗位調(diào)整和人力資源配制提供依據(jù)。與此同時，在建立信息化的人事檔案的過程中，通過人事部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作可以有效地提高整體工作效率，對于提高資源的整合能力具有突出作用。

二、人事檔案信息化建設(shè)措施分析

（一）增強(qiáng)安全管理。信息化人事檔案的安全管理可以從以下幾個方面入手：首先，嚴(yán)格控制檔案信息的訪問權(quán)限。其次，無關(guān)移動存儲器不能與信息存儲計算機(jī)鏈接。再次，安裝殺毒軟件并進(jìn)行定期升級。最后，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)特別是存儲管理網(wǎng)絡(luò)不得與互聯(lián)網(wǎng)鏈接，建立物理隔離。具體來看應(yīng)制定詳細(xì)的檔案管理規(guī)章制度和懲罰手段，明確具體負(fù)責(zé)人的責(zé)任和義務(wù)，落實安全責(zé)任制。

（二）重視系統(tǒng)的定期維護(hù)。人事檔案的信息化管理是一個動態(tài)的過程，在此過程中需要對其進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，需要做到以下幾點(diǎn)：首先，信息錄入完整詳細(xì)，數(shù)據(jù)的完整性是后期管理的基礎(chǔ)。其次，培養(yǎng)數(shù)據(jù)定期更新意識，委派專職人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息更新和系統(tǒng)維護(hù)，人員變動和成長都是一個不斷變化的過程，只有將最新的信息錄入系統(tǒng)才能保證系統(tǒng)在使用中的可靠性。

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0引言

人事檔案管理工作是企業(yè)單位人力資源管理中的一項重要環(huán)節(jié)，在全球信息化的背景之下，以往傳統(tǒng)人事檔案管理工作模式早已不能符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，人事檔案管理內(nèi)涵以及工作業(yè)務(wù)的發(fā)展重心實現(xiàn)了更大的延伸，也就是企業(yè)應(yīng)明確怎樣做好人事檔案管理的信息化建設(shè)，進(jìn)而真正推動該項工作的現(xiàn)代化發(fā)展。然而目前，縱觀企事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)工作不難看出，其仍舊包含較多問題，對企業(yè)單位人事檔案工作的持續(xù)全面發(fā)展形成了一定的阻礙影響。為此，我們應(yīng)制定科學(xué)有效的對策，積極開展人事檔案信息化建設(shè)，方能達(dá)到事半功倍的工作效果。

1人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

人事檔案管理信息化建設(shè)主要是采用現(xiàn)代化計算機(jī)信息技術(shù)完成人事檔案資源的整理、處置，并提供相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù)，該過程體現(xiàn)出了檔案信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化特征，可進(jìn)一步加快人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，由此可見該項工作將對企業(yè)單位人事工作、生產(chǎn)管理形成極為重要的影響。首先，人事檔案管理信息化，由電子檔案的形成、收集、檢驗、歸檔、入庫直至應(yīng)用等流程均需要借助自動化系統(tǒng)實現(xiàn)，可令管理員工避免從早到晚一直忙于瑣碎事務(wù)，這樣一來人事檔案管理效率將明顯增長。其次，人事檔案管理信息化完成了人事檔案管理的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，使復(fù)雜的模塊實現(xiàn)了全面集成，例如薪酬管理、工作業(yè)績評估、檔案信息管理等，利用人事檔案信息集成數(shù)據(jù)庫可更快地查詢到所需要的各項人員信息。省略了檔案工作人員處理原始資料的較多時間，對保護(hù)人事檔案原版紙質(zhì)資料的完整性極為有利，同時可更好地實現(xiàn)信息資源的全面共享。另外，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策人員可更快地了解到不同級別干部人員道德、才干、業(yè)績、廉政等層面的相關(guān)信息，進(jìn)而為培養(yǎng)人才、崗位晉升、人員聘用提供科學(xué)的參考資料。

2人事檔案管理信息化建設(shè)包含的問題

縱觀當(dāng)前企業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)工作不難看出，其呈現(xiàn)出一定的代表性問題。首要問題在于沒有形成科學(xué)的認(rèn)識，因此對人事檔案管理信息化建設(shè)工作不夠重視。一些人錯誤地認(rèn)為，該項工作僅僅是輔環(huán)節(jié)，無需列入重點(diǎn)計劃進(jìn)行管理，沒有擺正人事檔案管理的應(yīng)有地位。在這種錯誤認(rèn)識的前提下，企業(yè)單位無法投入充足的人力與財力資源，對人事檔案管理信息化建設(shè)的有效開展形成了一定的阻礙影響。

當(dāng)前，一些企業(yè)單位進(jìn)行檔案管理通常應(yīng)用傳統(tǒng)模式，由于較多重復(fù)性工作耗費(fèi)了員工精力，導(dǎo)致工作效率低下。同時，當(dāng)前企業(yè)單位人事檔案資源的提供、應(yīng)用仍舊多為實體檔案，大量的多次翻閱會導(dǎo)致檔案損壞以及不完整的問題，檔案管理保存工作無法全面落實。在建設(shè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)過程中，一些企業(yè)單位并沒有形成一致的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)劃，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)欠缺應(yīng)有的完整性以及系統(tǒng)性，信息采集不完整，一些信息不確定，無法第一時間更新，使得人事信息呈現(xiàn)出混亂的現(xiàn)象。同時，部分企業(yè)僅能在員工基礎(chǔ)信息、編輯檔案目錄、傳遞檔案資源等環(huán)節(jié)應(yīng)用計算機(jī)管理，信息化水平有限，較難完成資源共享。

以往，人事檔案資源管理通常通過手工方式進(jìn)行裝訂，無需員工有較高的技能與素質(zhì)，然而伴隨人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)更加需要素質(zhì)水平較高的復(fù)合型人才方能有效開展人事檔案管理。

3人事檔案管理信息化建設(shè)策略

3.1更新觀念、完善制度、擴(kuò)充投入

人事n案管理信息化建設(shè)的有效執(zhí)行應(yīng)由觀念認(rèn)識這一源頭人手，完善管理制度，擴(kuò)充投入，創(chuàng)建穩(wěn)定的工作隊伍。觀念意識層面，企業(yè)單位各階層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視信息化建設(shè)，做好領(lǐng)導(dǎo)組織工作，提升扶持力度，通過多元途徑籌措經(jīng)費(fèi)，確保信息化建設(shè)以及系統(tǒng)應(yīng)用需要的各項費(fèi)用。同時，應(yīng)做好軟硬件設(shè)施建設(shè)管理，積極開展人事檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用開發(fā)研究。制度建設(shè)層面，應(yīng)創(chuàng)建完善的應(yīng)用系統(tǒng)，提升安全保密水平，制定自檢監(jiān)督管理制度，為人事檔案信息化管理建設(shè)夯實基礎(chǔ)。再者，應(yīng)加強(qiáng)員工隊伍建設(shè)，創(chuàng)建完善的人才培訓(xùn)管理制度，打造出一大批掌握豐富人事檔案管理知識與高水平技能、同時能夠熟練應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、精通信息化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操作的綜合人才。

3.2強(qiáng)化人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)

企業(yè)單位在建設(shè)人事檔案管理信息化系統(tǒng)前期，應(yīng)針對單位現(xiàn)實狀況，面向企業(yè)全員人事檔案信息做細(xì)致、嚴(yán)格的甄別篩選，確保數(shù)據(jù)信息錄入精準(zhǔn)完善。基于數(shù)字檔案信息的錄入以及電子信息的形成，創(chuàng)建完善全面的個人信息資料庫、干部履歷庫、工資水平庫、專業(yè)員工科研項目庫、個人表現(xiàn)庫、人才照片庫、任免信息庫等。另外，應(yīng)定期豐富、充實、更新檔案資料，提升人事檔案時效性、精準(zhǔn)性與可靠性，同時需要做好信息庫資源的合理分類，在設(shè)定權(quán)限的基礎(chǔ)上進(jìn)行檢索，確保檔案資源的有序、順暢運(yùn)行。

3.3做好人事檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

信息時代，企業(yè)單位應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為信息平臺，重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化，加強(qiáng)人事檔案信息化管理工具軟件的配置，進(jìn)而為用戶提供可靠、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)服務(wù)，擴(kuò)充人事檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范疇。另外，應(yīng)以各個職能單位工作權(quán)限為基準(zhǔn)劃定系統(tǒng)模塊，添加企業(yè)有關(guān)組成機(jī)構(gòu)的信息資源，真正完成員工、薪酬、勞動合同、保險資料、工作報表等資源的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，創(chuàng)建形成整體、多元化、層次結(jié)構(gòu)分明、現(xiàn)代智能化、保密安全的人事檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)體系，為企業(yè)單位制定人事管理決策提供重要的參考信息。

3.4完善人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

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關(guān)鍵詞：

人事檔案管理；信息化建設(shè)；企業(yè)管理；信息資源；制度保障

所謂人事檔案，就是對家庭情況、工作業(yè)績和個人經(jīng)歷等各方面信息的記載，可以說是一個比較完善的個人信息儲存庫，其對于企事業(yè)單位進(jìn)行人才的選拔、晉級和晉升等人力資源方面的開發(fā)和管理工作有著重要作用。而面對新的時代背景以及人事制度改革的不斷深入，人事檔案的管理工作也由傳統(tǒng)人工手工的管理方式向著現(xiàn)代信息化的管理方式轉(zhuǎn)變，這種高效化的人事檔案管理方式已然成為新的研究課題。

1人事檔案管理工作中存在的一些問題

1.1缺乏足夠的重視

目前來說，許多企事業(yè)單位都沒有給予人事檔案管理工作足夠的重視，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)還存在著“人事管理沒有效益”的錯誤觀念，因此忽略了對人事檔案管理的投入，以至于檔案管理工作的基礎(chǔ)薄弱，管理制度也不夠完善且形同虛設(shè)，而這一切都導(dǎo)致人事檔案管理的工作不能發(fā)揮其真正的作用。

1.2缺乏專業(yè)的人才

當(dāng)前我國多數(shù)的企事業(yè)單位中，進(jìn)行人事檔案管理工作的人員都存在著年齡較大的問題，而且有些工作人員還是照顧性調(diào)進(jìn)，這些專業(yè)素質(zhì)低下、未受過專業(yè)培訓(xùn)的工作人員給正常的人事檔案管理工作帶來許多阻礙。管理人員的思想陳舊，進(jìn)行檔案管理還是守著老一套，不利用新技術(shù)，而懂得利用新技術(shù)的年輕工作人員卻缺少管理人事檔案的基礎(chǔ)原則、知識和流程。專業(yè)人才的缺乏給人事檔案的管理工作帶來了很大難度。

1.3缺乏先進(jìn)的手段

面對當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的新形勢，我國很多企事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案的管理工作還依然墨守成規(guī)、故步自封，依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案建立和保管的方式，即使部門配備了電腦，卻無法充分利用，沒有建立電子檔案、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢與檢索的意識，白白浪費(fèi)了大好資源，也使得人事檔案管理的工作效率極低。

1.4缺乏完善的制度

如同人事檔案管理的工作手段一樣，很多企業(yè)單位同樣缺乏完善的人事檔案管理制度，面對信息化的發(fā)展還是依靠過往陳舊的制度，跟不上時代的步伐。就是因為不能根據(jù)信息化發(fā)展的要求以及自身工作實際而制定出完善合理的人事檔案管理制度，以至于很多企事業(yè)的人事檔案管理工作存在著許多問題，甚至阻礙自身單位的發(fā)展。

2新形勢下人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

2.1有助于提高人事檔案管理的工作效率

當(dāng)前社會是一個信息化高速發(fā)展的社會，信息成了這個時代最有價值的東西，將各種信息挖掘出來并轉(zhuǎn)變成資源價值就是目前的時代要求。因此對企業(yè)的人事檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)是促進(jìn)其向著現(xiàn)代化發(fā)展的一個重要推動力，只有這樣，才能減少人事檔案管理工作的繁瑣流程，利用網(wǎng)絡(luò)來提高其工作的效率。

2.2有助于共享人事檔案管理的信息資源

信息化時代的背景之下，信息資源已然成為現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的條件下的一種重要的戰(zhàn)略資源，加強(qiáng)信息化的關(guān)聯(lián)效應(yīng)，利用不同信息交叉管理的應(yīng)用，能夠創(chuàng)造出各種商機(jī)，因此對人事檔案的管理進(jìn)行信息化的建設(shè)也是促進(jìn)企事業(yè)發(fā)展的一個重要途徑，加密人事信息，推動人才的建設(shè)發(fā)展，不僅能夠發(fā)揮出人才的最大價值，而且通過信息資源的共享也能更好地服務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)。

2.3有助于查閱人事檔案管理的相關(guān)信息

傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案在查閱時通常要花費(fèi)很多時間，但是信息化條件下的人事檔案管理工作卻不再如此。通過計算機(jī)對各種信息進(jìn)行集成處理，能夠簡化各種復(fù)雜數(shù)據(jù)，而在電子化和數(shù)字化的條件支撐下，對檔案進(jìn)行查閱也更為方便，不用再翻閱紙質(zhì)檔案，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行檢索，信息能在最快時間內(nèi)被查閱出來，極大地發(fā)揮出了檔案的使用價值。

3新形勢下人事檔案管理信息化建設(shè)的建議

3.1強(qiáng)化認(rèn)識

目前很多企事業(yè)單位不能發(fā)揮出人事檔案管理最大效益的一個重要問題就是沒有足夠的認(rèn)識，因此想要成功開展檔案管理的信息化建設(shè)，就必須強(qiáng)化單位的認(rèn)識。只有單位領(lǐng)導(dǎo)意識到人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，才能跟上時代的步伐，依靠信息化技術(shù)來提高人事檔案管理的工作效率，促進(jìn)單位管理的高效化。

3.2配備設(shè)備

想要成功開展人事檔案管理的信息化建設(shè)，除了要有足夠的重視，還需要實際的“物質(zhì)條件”，所以企事業(yè)必須要加大對人事檔案管理的投入，引進(jìn)各種先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，同時也需要建立一套完善的網(wǎng)絡(luò)信息的管理系統(tǒng)，這是檔案進(jìn)行信息化管理的一個重要的硬件設(shè)備和物質(zhì)基礎(chǔ)，同時也是主要的信息傳輸與共享的方式。

3.3確保安全

總而言之，想要實現(xiàn)人事檔案的信息資源共享，就必須要保證信息的安全，這二者是共存、相互統(tǒng)一的。只有加強(qiáng)了檔案信息的安全，才可以保證檔案信息不會泄露。所以各級的檔案管理部門必須要加大對檔案信息的安全保護(hù)，同時加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限，一旦有信息泄露的情況發(fā)生，必須要進(jìn)行嚴(yán)懲，以保證網(wǎng)絡(luò)的安全。另外，也要加強(qiáng)對檔案管理人員的教育培訓(xùn)，以確保不會發(fā)生人員泄露信息的情況。

3.4加強(qiáng)培訓(xùn)

在新形勢下，想要做好人事檔案管理的信息化建設(shè)工作，還有一個重點(diǎn)就是要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，企事業(yè)只有建立起具有管理型人才、復(fù)合型人才和高科技人才的管理工作隊伍，才能保證信息化建設(shè)能順利進(jìn)行。同時，還要對新職以及現(xiàn)職人員都進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，同時開展各種技術(shù)交流，以確保檔案管理的工作人員不會對檔案工作造成阻礙。

3.5建立制度

制度的保障對于人事檔案管理信息化的建設(shè)有著非常重要的作用，正是由于相關(guān)管理制度的缺失，才導(dǎo)致現(xiàn)階段人事檔案管理工作中存在著許多問題。所以企事業(yè)單位必須要結(jié)合當(dāng)前信息化時代的背景特點(diǎn)以及自身單位檔案管理工作的實際來制定出一套科學(xué)合理的規(guī)章制度，以保證工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時能有據(jù)可依、有章可循，從而促進(jìn)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化，最終發(fā)揮出檔案管理的真正效益。

4結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前信息化的時代背景之下，企業(yè)的人事檔案管理工作也必須與時代相結(jié)合，促進(jìn)其信息化的建設(shè)，提高檔案管理工作的效率，發(fā)揮其真正作用，最終促進(jìn)企事業(yè)單位發(fā)展有著重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]姜以敏，于霞．加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)[J]．黑龍江檔案，2014，（3）.

篇（5）

前言

檔案信息化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為信息化的檔案信息，以信息化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

一、人事檔案信息化流程

（一）人事檔案信息化管理：醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的信息化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能，可以大大提高工作效率。

（二）人事檔案信息化采集：從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。

（三）人事檔案信息化查閱：以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

二、醫(yī)院人事檔案信息化策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化人事檔案管理理念

信息化是檔案管理進(jìn)步的重要標(biāo)志。檔案管理信息首先要做到管理理念的轉(zhuǎn)變。若是醫(yī)院的檔案人員不轉(zhuǎn)變陳舊的思想觀念，就會阻礙人事檔案管理信息化的實施。如果不積極進(jìn)行人事檔案管理信息化，就算購買了先進(jìn)的檔案保存與應(yīng)用設(shè)備，也不是真正的人事檔案管理信息化。在進(jìn)行人事檔案管理信息化的工作中，檔案管理人員要切實理解并依靠技術(shù)進(jìn)步與科學(xué)管理的思想，學(xué)習(xí)新時期新環(huán)境的管理意識，真正扭轉(zhuǎn)過去陳舊的對檔案重管理輕使用、人海戰(zhàn)術(shù)、汗牛充棟的文件等做法，達(dá)到人事檔案管理的主動、高效，讓醫(yī)院檔案工作能夠更符合醫(yī)院業(yè)務(wù)的要求。

（二）提高硬件設(shè)施更新?lián)Q代，達(dá)到設(shè)備的信息化

要充分配置人事檔案管理信息化所必要的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真機(jī)設(shè)備等信息化設(shè)施，同時要大方利用最新科技、掃描技術(shù)在人事檔案管理中的作用，有條件的可以聘請專業(yè)人員來設(shè)計符合醫(yī)院需要的軟件，提高人事檔案信息化、無紙化的速度。所以，醫(yī)院要專門投入相關(guān)資金，檔案管理人員也要努力強(qiáng)化自己的工作能力，提高資金、設(shè)備的使用效率；而且，人事檔案管理部門要在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上，發(fā)揮擁有許多檔案資源的特點(diǎn)，大力發(fā)揮各方面又是，尤其是在檔案的提供上，可以充分提供豐富的人事檔案信息給各個業(yè)務(wù)科室，為日常工作提供幫助，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。而信息化技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理的使用，也會給檔案管理提高一個臺階，有利于醫(yī)院在員工管理和患者信息掌握上提高效率，從而產(chǎn)生一定的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到局部促進(jìn)整體優(yōu)化的效果。

（三）醫(yī)院要建立科學(xué)的管理模式

在醫(yī)院人事檔案信息化操作過程里，為明確具體的責(zé)任，保確保系統(tǒng)和信息的安全規(guī)范，還必須要從管理的角度出發(fā)實施科學(xué)的管理模式。

完善醫(yī)院人事檔案管理制度。醫(yī)院要制定符合信息化、無紙化的人事檔案管理制度。首先是建立與規(guī)范人事檔案管理工作大的各個環(huán)節(jié)，以及使用設(shè)備、系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范，將電子檔案管理各個部分詳細(xì)落實到各人；其次是應(yīng)用一些有效的安全保障技術(shù)，尤其是對電子信息與數(shù)據(jù)。

促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化。這里的規(guī)范化是指人事檔案信息化的各個標(biāo)準(zhǔn)：人事檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、收集標(biāo)準(zhǔn)、查閱標(biāo)準(zhǔn)、信息設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)等，這些標(biāo)準(zhǔn)是保障工作效率的規(guī)范。若是缺乏這些標(biāo)準(zhǔn)，或者不完善，人事檔案數(shù)據(jù)庫就難以條理規(guī)范；若是醫(yī)院的人事檔案管理人員不根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)來工作，而是沿用傳統(tǒng)做法，或者率性而為，則會大大降低人事檔案管理信息化的工作效率。

（四）組件復(fù)合型的人才團(tuán)隊

醫(yī)院人事檔案管理團(tuán)隊是保障人事檔案管理信息化順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，關(guān)系著人事檔案信息化的建立效果和應(yīng)用水平。這就需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者不能只是關(guān)注業(yè)務(wù)部門的人才引進(jìn)，同時也要引進(jìn)、培養(yǎng)檔案管理人才。同時也要求檔案管理人員不但要掌握電子信息的特點(diǎn)與信息化人事檔案的各宗操作規(guī)范，同時要雪輝計算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用與安全技術(shù)。醫(yī)院可以在工作之余，安排相關(guān)人員進(jìn)行信息化教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新的專業(yè)內(nèi)容，學(xué)習(xí)內(nèi)容要IT、互聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)應(yīng)用等方面。醫(yī)院的管理者還要提供良好的條件，讓相關(guān)工作人員能夠充分了解未來人事檔案管理的趨勢與前沿技術(shù)，不斷提高他們的能力素質(zhì)與應(yīng)用水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王平.淺談醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)[J].科技信息, 2007,(10)

篇（6）

人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有直接關(guān)系，就因為這一點(diǎn)，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1醫(yī)院人事檔案管理信息化現(xiàn)狀

1.1檔案信息的真實性存在問題。

人事檔案的信息真實，這是人事檔案工作存在的前提和設(shè)置的目的，但是，很多檔案材料中內(nèi)容的失真。有的檔案材料的信息出現(xiàn)前后矛盾的現(xiàn)象，員工的出身年月和其他資料上存在著不一致的現(xiàn)象。比如說，個人的簡介敘述的很模糊，很多參加各種活動的時間都在同一年，明顯不符合邏輯，同一個事情，每次填寫時時間都不一樣，填寫時隨意性很強(qiáng)。上述現(xiàn)象的發(fā)生也就失去了檔案管理的意義，給檔案管理工作造成了很大的麻煩，這種人事檔案嚴(yán)重失真的情況，其實降低了工作的效率。

1.2人事檔案管理信息化程度低。

以上我們說過，由于醫(yī)院人事檔案管理不和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤，導(dǎo)致醫(yī)院對人事檔案管理很不重視，也不會投入過多的資金和人員，這就造成了人事檔案信息化管理水平較低，設(shè)備不能得到及時的更新，信息化程度不高，檔案還是停留在紙質(zhì)材料上，已經(jīng)嚴(yán)重落后。以上這些現(xiàn)象造成了醫(yī)院人事檔案的管理質(zhì)量低下，檔案的保管缺乏嚴(yán)肅性，隨意涂改現(xiàn)象嚴(yán)重。

1.3相關(guān)部門的從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平落后。

檔案管理服務(wù)水平的高低，很大程度上取決于檔案管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。就從目前的大多數(shù)醫(yī)院來看，很多醫(yī)師的學(xué)歷都比較高，尤其體現(xiàn)在臨床方面，但是醫(yī)院檔案管理人員的人員知識結(jié)構(gòu)很不合理，學(xué)歷較低，很多都是非科班出身，由醫(yī)院的其他部門臨時抽調(diào)組成。其次，有些檔案管理工作人員知識臨時任職，在管理工作的過程中，還在準(zhǔn)備醫(yī)師證等各種考試，根本沒有時間研究人事檔案管理工作。

2醫(yī)院人事檔案管理信息化策略

2.1樹立新的檔案管理理念，增強(qiáng)檔案主動管理的意識。

傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不適合醫(yī)院的常規(guī)管理，需要樹立新的檔案管理理念。醫(yī)院屬于非營利性的公共醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中人力資源是醫(yī)院的主要力量，沒有優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)人才資源，醫(yī)院是無法發(fā)揮應(yīng)有的社會效益的。人事檔案管理的不斷改進(jìn)，不僅能夠完成醫(yī)院相關(guān)的人事任務(wù)，對醫(yī)院人力資源進(jìn)行合理的調(diào)配，在薪資以及福利方面發(fā)揮出巨大的優(yōu)勢，有利于發(fā)揮人力資源管理的作用。因此，醫(yī)院檔案的管理工作需要醫(yī)院全體人員齊參與，樹立人事檔案管理的意識和大局觀，特別是推動醫(yī)院服務(wù)水平的意識，在資金和人才的繼續(xù)教育上加大投入，使用最先進(jìn)的檔案管理的相關(guān)軟件和設(shè)備，健全單位內(nèi)的檔案管理體系。

2.2采用信息化管理手段，提高檔案管理的效率。

信息化管理和人事檔案相結(jié)合，是管理工作的大勢所趨，要求人事檔案工作要運(yùn)用新的科技手段，提高工作的效能，實現(xiàn)信息化技術(shù)促進(jìn)人事檔案管理方式的徹底轉(zhuǎn)變。國外先進(jìn)的國家已經(jīng)基本實現(xiàn)了人事檔案的信息化建設(shè)，信息化程度很高，我國的三級甲等醫(yī)院已經(jīng)全面普及了計算機(jī)輔助管理檔案，正在進(jìn)一步向鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)擴(kuò)大。

2.3加強(qiáng)思想道德和職業(yè)道德素質(zhì)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

醫(yī)院要經(jīng)常開展各種繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高檔案管理人員的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，要樹立以人為本的價值觀，以為人民服務(wù)為宗旨，檔案管理工作要站在全體醫(yī)院員工的立場上。具體可以做到以下幾點(diǎn)，醫(yī)院可以配備專職的檔案員，開展的培訓(xùn)活動要包括對檔案管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式有很多，如在職進(jìn)修、外出考察以及參加研討會等各種方式，以不斷適應(yīng)新時期對人事檔案管理工作的要求，作為檔案管理工作人員，要樹立正確的價值觀，增強(qiáng)自己的責(zé)任心和團(tuán)體意識，學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和手段，使工作的效率得到提高，掌握檔案管理的綜合技能，以從容的應(yīng)對檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。

2.4實現(xiàn)人事檔案管理的信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

為了順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該建立電子檔案，力求人事檔案管理工作的科學(xué)合理，并用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行管理，提高檔案信息的真實度，通過現(xiàn)代化信息采集的設(shè)備，建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫，并及時的升級和更新，使人事檔案管理的信息呈動態(tài)化的趨勢，保障檔案信息不過時，增強(qiáng)信息的可信度，便于隨時檢索和查詢，只有做到檔案信息的規(guī)范化和科學(xué)化管理，才能提高人事檔案管理的工作水準(zhǔn)，服務(wù)于醫(yī)院的中心工作。

3結(jié)語

面對醫(yī)院在新時期的人事檔案管理信息化的趨勢，本文通過分析醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，并提出一些策略，以供參考，希望能在今后檔案信息化管理上有更大的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

篇（7）

伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,社會各界對技術(shù)和信息的需求與日劇增。現(xiàn)代企業(yè)在人事檔案管理方面,只有與時俱進(jìn),跟上時展腳步,將信息化趨勢有效融入其中,充分利用科技、信息技術(shù),不斷改革和創(chuàng)新人事檔案管理模式,才能更好地適應(yīng)中國乃至世界的發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)在人事檔案信息化建設(shè)中重要作用

1.1建立較為完整的人事檔案信息庫

人事檔案管理是人事工作中不可或缺的重要組成部分,作為人事信息的主要載體,必須在大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)上,建設(shè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,為人事檔案了解和挖掘人才提供必要的信息支持,并結(jié)合具體人才實際情況合理配置工作崗位,實現(xiàn)人力資源的充分利用。在此背景下,人事檔案信息化建設(shè)速度不斷加快,因此只有始終堅持以人為本的理念,才能有效提高人力資源開發(fā)水平,從而實現(xiàn)人事檔案價值的最大化。現(xiàn)階段,在人才使用上,我們對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用進(jìn)行了嘗試,采取了以傳統(tǒng)檔案為主、大數(shù)據(jù)為輔的手段來為人才進(jìn)行一個客觀的評價。例如,通過大數(shù)據(jù),了解其曾經(jīng)供職的情況、個人征信等,來綜合考察一個人的德能勤績表現(xiàn)。

1.2有效提升人事檔案管理工作效率

在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,各單位建立了人事檔案管理系統(tǒng),有效分類存儲檔案,并詳細(xì)分析了檔案信息相關(guān)性,并進(jìn)一步區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)之間的關(guān)系,為人力資源管理提供優(yōu)質(zhì)的人事檔案信息,進(jìn)而準(zhǔn)確預(yù)測人力資源發(fā)展情況。同時,基于大數(shù)據(jù)技術(shù),順利推進(jìn)人事檔案管理工作,不僅利于人事檔案管理工作效率的提升,還可以有效保證人力資源管理工作質(zhì)量。

1.3科學(xué)管理人事檔案

傳統(tǒng)人事檔案管理往往更加注重工作經(jīng)驗。在大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步的形勢下,檔案管理工作人員應(yīng)及時轉(zhuǎn)變觀念,更加重視人事檔案管理信息精準(zhǔn)性,并從海量人事檔案信息中挖掘出有價值的檔案信息資源,進(jìn)而為后續(xù)工作順利開展提供重要的信息支持。傳統(tǒng)檔案具有原始、直觀的特點(diǎn),但也存在著明顯的弊端,主要體現(xiàn)在,當(dāng)今人員流動性大大增加,而傳統(tǒng)檔案在數(shù)據(jù)更新、傳遞和利用上的緩慢低效難以適應(yīng)形勢需要。在人事檔案工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后,可以做到檔案數(shù)據(jù)的即時傳遞,同時檔案信息的更新速度也將得到極大的提升。我們在人事檔案管理中做了一些嘗試,以傳統(tǒng)檔案為主,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為輔,對檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充,以完善人個檔案信息。對人才做出客觀評價。現(xiàn)階段由于大數(shù)據(jù)信息的來源尚存在一些缺陷,只能把大數(shù)據(jù)技術(shù)作為人事檔案管理的一種輔助手段,相信隨著社會的發(fā)展,技術(shù)的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)與人事檔案管理將會融合地更加緊密。

2基于大數(shù)據(jù)的事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)策略

2.1樹立先進(jìn)的人事檔案信息建設(shè)理念,合理分配高素質(zhì)人才

構(gòu)建人事檔案信息化的先進(jìn)概念,不僅是人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障,而且還是人事檔案信息化建設(shè)的先決條件,同時還是重要工作開展的指南。落后的思想只會帶來消極的工作方法和思維,缺少工作的主動性和創(chuàng)造性。在前沿信息化建設(shè)理念指導(dǎo)下,如何有效地提升人事檔案信息化建設(shè)人才的素質(zhì)是人才合理化配置的關(guān)鍵。為了有效提高信息化建設(shè)質(zhì)量,應(yīng)配備具有相應(yīng)綜合能力的檔案管理人員,其中包含了研究技術(shù)水平高、檔案專業(yè)知識全面和組織能力強(qiáng)的工作人員；熟悉相關(guān)專業(yè)知識的專業(yè)技術(shù)人員,能夠為紙質(zhì)文件數(shù)字化的各個方面提供必要的技術(shù)支持,具有一定的數(shù)字基礎(chǔ)知識和熟悉相關(guān)操作的人員等。目前,我單位已引進(jìn)了一名檔案管理專業(yè)技術(shù)人員,并對現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行了計算機(jī)業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定了人事檔案信息化方案并完成了基礎(chǔ)工作,檔案管理工作的效率有了很大提升。

2.2不斷優(yōu)化完善人事檔案管理信息化管理機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時代背景下,有效加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè),不僅有利于提高人事檔案管理的整體水平,而且還能最大程度發(fā)揮人事檔案價值,為事業(yè)單位長足發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在實踐中,為保證事業(yè)單位人事檔案信息管理活動有序開展,有必要根據(jù)具體情況制定相對完善的管理機(jī)制。從人事檔案的收集、分類、整理到歸檔、查詢、利用,制定非常詳細(xì)的操作規(guī)程,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。特別是在文件查詢、使用、下載等眾多環(huán)節(jié),需要為不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限。同時,人事檔案數(shù)據(jù)來源相對寬泛,格式多種多樣。為了方便跨系統(tǒng)操作,還需要進(jìn)一步明確人事檔案的格式標(biāo)準(zhǔn),便于使用和管理。

2.3不斷補(bǔ)充完善人事檔案信息管理系統(tǒng)

在多媒體技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,人事檔案信息的建設(shè)必須緊跟時展步伐,及時更新原有檔案管理軟件和數(shù)據(jù)庫,從而有效提高人事檔案管理水平。實踐中,相關(guān)工作人員要積極構(gòu)建科學(xué)化、便捷化的人事檔案管理系統(tǒng),進(jìn)而實現(xiàn)人事檔案信息資源的統(tǒng)一管理。使用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建人事檔案信息管理平臺時,既可以統(tǒng)一存儲人事檔案信息,又可以實時存儲和查閱相關(guān)人事檔案信息。只有這樣,才能有效提升人事檔案管理工作效率,同時提高檔案資源利用效率,推動人事檔案管理向著網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展,同時,發(fā)揮人事檔案管理工作的最大價值。

2.4加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度

為了合理分配軟硬件設(shè)施,人事檔案信息化建設(shè)需要不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施,認(rèn)真落實物質(zhì)基礎(chǔ)保障工作,及時補(bǔ)充基礎(chǔ)架構(gòu),結(jié)合自身實際情況,選擇適合的人事檔案管理軟件。同時,制定完善的檔案管理系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)字檔案格式,為以后的人員檔案信息收集和資源共享提供必要的支持。另外,要對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行合理規(guī)范,并將網(wǎng)絡(luò)連接、設(shè)備配置以及相應(yīng)安全工作落實到實處,確保人員檔案信息的安全性。

2.5確立健全的數(shù)據(jù)庫

當(dāng)前,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)中,工作人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,從而為后續(xù)人事檔案管理工作順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。在人事檔案信息化建設(shè)期間,原始數(shù)據(jù)在其中占據(jù)著非常重要的位置,必須引起重視。因此,身為人事檔案管理員,首先要樹立良好的責(zé)任心,及時歸納整理相關(guān)檔案信息,重點(diǎn)審核原始資料信息,確保原始檔案信息的可靠性和真實性,從而為人事檔案管理提供重要參考,為信息建設(shè)順利發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。檔案信息審核工作完成后,有必要進(jìn)一步建立人事檔案數(shù)據(jù)庫框架,建立統(tǒng)一的檔案信息分類標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步保證檔案信息錄入的真實性和可靠性。當(dāng)數(shù)據(jù)庫建成之后,工作人員還應(yīng)在固定時間檢查和維護(hù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),確保其安全性,一旦發(fā)現(xiàn)漏洞,必須第一時間進(jìn)行修復(fù),這樣,才能更好地保障人事檔案信息的安全,防止檔案信息發(fā)生泄漏。

2.6整體提高檔案管理人員專業(yè)能力

在事業(yè)單位人員檔案管理中,管理人員的綜合素質(zhì)對檔案管理效果影響較大。此外,大數(shù)據(jù)時代對管理人員的綜合素質(zhì)要求日益提高。因此,具體實踐過程中,高校也需要重點(diǎn)關(guān)注檔案管理人員的培訓(xùn)和再教育。一方面要提升其人事檔案管理專業(yè)知識；另一方面還要不斷提高其信息化水平,確保人事檔案管理人員能夠靈活運(yùn)用計算機(jī)輸入、組織和存儲檔案信息。此外,單位有必要積極引導(dǎo)人事檔案管理人員掌握更多檔案學(xué)科知識,如信息科學(xué)知識和圖書館學(xué)知識,為更好地開發(fā)和利用人事檔案打下基礎(chǔ)。

篇（8）

中圖分類號:C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)29-0167-02

人事檔案是在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經(jīng)歷和表現(xiàn),以個為單位組合起來的,以備考察的文件材料。其內(nèi)容主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的,記載著個人的經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵懲罰等方面的原始資料,內(nèi)容反映了個人參與社會各方面活動的記載和個人自然情況。人事檔案管理就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。

一、人事檔案的結(jié)構(gòu)

在我國,人事檔案與戶籍對人才的流動具有極大的制約作用,甚至可以說人事檔案是每個公民的第二生命。一般來說,人事檔案管理中,人事檔案的收集、處理和提供利用通常由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使和掌握。人事檔案包含以下十大類內(nèi)容。

1.履歷材料:(1)職工履歷表;(2)干部履歷表;(3)專業(yè)技術(shù)人員履歷表;(4)軍人履歷表;(5)學(xué)生登記表。

2.自傳。

3.鑒定、考核、考察材料:(1)工作鑒定;(2)學(xué)習(xí)鑒定;(3)出國人員鑒定表;(4)學(xué)生畢業(yè)鑒定、實習(xí)鑒定;(5)干部的年度考核表;(6)組織正式出具的考核材料。

4.學(xué)歷和評、聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料:(1)高中及以上的畢業(yè)生成績表、登記表;(2)報考中專以上學(xué)歷報名登記;(3)論文、科研成果材料;(4)一個月以上各類專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績;(5)聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表; (6)職稱評定審批表。

5.政治歷史審查材料:(1)社會關(guān)系調(diào)查證明材料;(2)入黨入伍審查材料。

6.黨團(tuán)材料:(1)入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員民主評議表、入團(tuán)志愿書(90年以后入團(tuán)的需要入團(tuán)申請書)、取消預(yù)備黨員資格的材;(2)加入派材料。

7.獎勵材料:先進(jìn)工作者、(區(qū)級以上)勞動模范、三八紅旗手、特級教師、三好學(xué)生、戰(zhàn)斗英雄、優(yōu)秀團(tuán)員、各類嘉獎登記表或?qū)徟淼取?/p>

8.違紀(jì)材料:(1)受到黨政部門的紀(jì)律處分材料,如開除黨、團(tuán)籍,留黨查看、記過處分等材料;(2)違反法律材料,如逮捕、法辦、拘留、勞改等材料;(3)組織通報批評材料,被企業(yè)除名材料。

9.工資級別、任免、工作調(diào)動、出國、退休材料:(1)工資級別審批表、增資審批表:(2)干部任免表;(3)入伍登記、退伍登記表;(4)招工登記表、勞動合同、流動表、商調(diào)表、視作連續(xù)工齡繳費(fèi)審定表、終止勞動合同證明書。

10.其他:(1)體檢表;(2)工會會員登記表;(3)大中專畢業(yè)生就業(yè)報到證;(4)職工報到介紹信;(5)有價值的學(xué)結(jié)、體會。

注:檔案材料一律用黑色或藍(lán)黑色鋼筆填寫,紙型均用16K。

二、人事檔案管理的重要性

我國人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來,對國家的信用建設(shè)、干部管理、福利分配、國家安全等方面作出了重大貢獻(xiàn)。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用。目前,出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。

三、人事檔案管理的法律依據(jù)

對人事檔案管理工作,國家制定出臺了一系列的法律法規(guī)來加以保障。1996年7月修訂的《中華人民共和國檔案法》強(qiáng)調(diào),人事檔案作為國家檔案的組成部分,所有權(quán)歸國家,實行強(qiáng)制性歸口管理。1991年4月頒布的《干部檔案工作條例》規(guī)定,“干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制”。1996年12月頒布的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確指出,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自存放和保管人事檔案。這些指導(dǎo)性法律法規(guī)為人事檔案管理工作提供了政策依據(jù),并使人事檔案管理工作邁入了專業(yè)、權(quán)威的發(fā)展階段。

四、檔案信息電子化的必然性

隨著社會的發(fā)展,信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的一個重要標(biāo)志,信息與信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移,檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè),成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

人事檔案信息化就是在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案資源全面處理。也就是對館、室藏檔案資料以紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對象,用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。

檔案信息電子化,可一次投入、多次產(chǎn)出,可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。檔案信息電子化,信息成果可多份拷貝,將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個部門,擴(kuò)大了社會影響,拓寬了服務(wù)范圍,檔案部門的地位自然也就得到了提高。

五、當(dāng)前人事檔案管理存在的問題

近年來,由于機(jī)構(gòu)編制和用人制度的改革,單位管檔人員變動頻繁,出現(xiàn)了忽視人事檔案管理現(xiàn)象,影響了干部管理工作。目前主要存在以下問題。

1.硬件設(shè)施解決落實差。對干部檔案管理必備的條件解決落實差,有的單位檔案多、檔案室狹窄、影響檔案的美觀整潔、完整,有的單位必備的基礎(chǔ)設(shè)施如切刀、檔案夾等都不具備。

2.檔案管理規(guī)范缺乏。在目前的人事檔案中,大多只有以往形成的姓名、性別、年齡、民族、參加工作時間、入黨入團(tuán)時間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡單材料,而對反映本人業(yè)績、動態(tài)的材料收集歸檔不全。還有個別單位檔案下放到主管局管后,一直未按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理,材料多年未歸檔,造成檔案材料不齊不全。

3.專業(yè)技術(shù)人員偏少。從1994年至1997年這四年看,專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例分別為:244%,186%,176%,244%。社會的發(fā)展對檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求,專業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例,是目前檔案工作急需解決的問題。

4.管理檔案人員業(yè)務(wù)不熟、檔案管理制度執(zhí)行差。近幾年管理檔案人員工作變動頻繁,兼職人員占90%,加之沒有經(jīng)過各級檔案部門組織專業(yè)知識培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟,甚至有些檔案管理員還停留在手寫階段,沒有掌握必須的計算機(jī)技能,有些新從事管理檔案管理工作的人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)檔案管理工作。

六、加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高從業(yè)人員素質(zhì)

社會現(xiàn)代化的實現(xiàn),要求各行業(yè)的從業(yè)人員也要與時俱近,緊跟時代的步伐和節(jié)奏,所以,檔案管理人員也具備較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,卻不能充分發(fā)揮作用,這就需要抓緊建設(shè)一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍。

1.提高重視意識。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競爭最終還是靠人才,無論是企業(yè)事業(yè)單位還是員工個人,都應(yīng)該自覺更新觀念,提高對檔案的重視意識程度。因此,每個單位都應(yīng)該提高對人事檔案的認(rèn)識,增強(qiáng)依法管檔的意識,建立健全規(guī)章制度,配備專業(yè)的人員設(shè)備,把人事檔案管理作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)工作抓緊抓好,做到材料收集齊全、歸檔及時準(zhǔn)確、管理規(guī)范有序。

篇（9）

（一）人事檔案的信息化建設(shè)是我國信息社會發(fā)展的必要要求。伴隨著電子技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國社會信息化建設(shè)步伐越來越快，信息逐漸成為一種重要的社會發(fā)展資源，人們越來越意識到信息的獲得就意味著資源的獲取，這個觀念正受到越來越多人的認(rèn)可與認(rèn)同，信息資源已經(jīng)成為人類經(jīng)濟(jì)活動和社會活動的公認(rèn)戰(zhàn)略資源。人們先前之所以重視人事檔案的管理工作，是因為人們普遍認(rèn)為其是一種原生的信息資源，在生產(chǎn)力由人才決定的觀念中，人們對人事檔案管理工作的重要性形成了非常明確的認(rèn)識。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，極大的改變了人們的生產(chǎn)、生活方式，使人事檔案管理逐漸朝著開放化、社會化的方向發(fā)展，這給人事檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇，使得人事檔案管理信息化建設(shè)逐漸被提上了新的日程。

滿足社會民眾的客觀需求是認(rèn)識檔案管理工作的基本初衷，服務(wù)社會是人事檔案管理工作的基本目的，人事檔案管理信息化建設(shè)是我國政務(wù)信息化迅速發(fā)展的表現(xiàn)，而檔案管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展要求又會反過來推動我國人事檔案管理的改革，順應(yīng)了我國人事管理工作和政務(wù)信息工作的民主化潮流，體現(xiàn)了新的社會發(fā)展要求。

（二）人事檔案的信息化建設(shè)對工作質(zhì)量和勞動效率提升具有非常積極的作用。隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)代信息改變了傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理方式，在人事管理的操作過程中，多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息共享能力、系統(tǒng)信息能力、直觀能力和綜合能力能夠給人事管理提供全方位、立體化的人事信息。基于這一技術(shù)，管理人員能夠?qū)θ耸潞啔v信息、人事素質(zhì)、自然狀況、人員優(yōu)勢和人事道德情況等信息進(jìn)行準(zhǔn)確、快速的提取，還可以基于電子檔案對人事生活、學(xué)習(xí)和工作方面的影響和聲音信息進(jìn)行快速地查詢和提取，實現(xiàn)即時化、動態(tài)化的人事檔案管理，使得全方位人事信息的獲取變得非常的方便、快捷。

人事檔案信息管理中互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)的應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)在于其能夠有效避免不同部門對同一信息的重復(fù)錄入，大幅降低勞動重復(fù)現(xiàn)象的產(chǎn)生，進(jìn)而能夠提升工作效率。同時，由于信息化檔案的電子特點(diǎn)，實踐操作中產(chǎn)生的即時新信息，各部門完全可以根據(jù)自身的職責(zé)即時進(jìn)行信息更新，確保人事檔案信息資源的第一時間更新與收集，為其他部門和領(lǐng)導(dǎo)提供第一手的最新重要信息，這會在很大程度上提升工作信息的時效性。在共享人事檔案信息后，管理人員可以通過局域網(wǎng)對一個人進(jìn)行多角度、多部門的交流，從不同的角度去了解特定人員的局限性。人事檔案管理的信息化建設(shè)能大幅提升對人事了解的廣度和深度，進(jìn)而能在有效的時間內(nèi)高水平、高質(zhì)量地完成人事檔案管理工作。

二、新時期人事檔案管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想

在信息化建設(shè)受到越來越多關(guān)注的當(dāng)下，體現(xiàn)人事管理的便捷性、即時性和動態(tài)性是人事檔案管理自動化、信息化系統(tǒng)的主要管理目。想要更好地實現(xiàn)信息化的人事檔案管理。我們必須要不斷強(qiáng)化檔案管理工作的指導(dǎo)思想，對檔案信息化建設(shè)的重要作用形成清楚的認(rèn)識。第一，人事檔案管理工作人員必須具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心，上進(jìn)好學(xué)，具有優(yōu)良的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識，敢于創(chuàng)造條件，具有一定水準(zhǔn)的先進(jìn)技術(shù)掌握和利用能力。第二，全體工作人員必須具有良好的檔案認(rèn)識和檔案意識，盡最大努力做好檔案管理的統(tǒng)一性、體系性和綜合性工作，綜合考慮，統(tǒng)籌兼顧，積極調(diào)動各方有力力量。第三，實事求是，一切從實際出發(fā)，積極探討和研究怎樣切實有效地進(jìn)行應(yīng)用水平的提升，對信息化管理的變化趨勢和變化內(nèi)容進(jìn)行深入地分析，分析總結(jié)現(xiàn)存問題，積極探索新的問題解決途徑。

三、人事檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

當(dāng)前，我國人事檔案信息化建設(shè)還不成熟，完全意義上的檔案信息化管理仍未實現(xiàn)，因此，我們需要不斷改變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，積極推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程，開展人事檔案建設(shè)和管理中的“面”的人事檔案管理模式，向?qū)嶓w檔案管理為“線”的檔案管理模式轉(zhuǎn)變，有效推進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化變革，將服務(wù)社會作為人事檔案管理的重心，提升服務(wù)思想，逐漸提升檔案管理的服務(wù)水平和管理效率，為人才任用和人才晉升提供切實可靠的人事檔案信息。具體來講，其內(nèi)容主要包括下列幾個方面：

（一）變更傳統(tǒng)的檔案儲存模式。在人事檔案管理過程中，我們應(yīng)妥善處理那些利用頻率較高、內(nèi)容載量較大和損壞相對較為容易的重要檔案信息。通過先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化處理，為后續(xù)的提取和保管提供方便。

人事檔案中所承載的信息往往是與企業(yè)員工切實利益密切相關(guān)的信息，對于員工職稱的評定和職位的選報具有重要的法律性和證據(jù)性。人事檔案在職員考核、工資晉升和職稱評定以及人事糾紛方面具有法律意義，發(fā)揮著關(guān)鍵性的參考和證據(jù)作用。

（二）構(gòu)建人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫。從時間上來說，人事信息檔案的管理是一個漫長的過程，一般來說每個人的檔案信息都需要保管幾十年，甚至?xí)r間更久，特別是對于那些身份比較特殊的人來說，他們的信息具有一定程度的史料作用，對此需要做好數(shù)據(jù)庫。人事信息復(fù)雜而且變動較大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版信息檔案，需要占用相當(dāng)大的數(shù)量和空間，給檔案的查閱和管理帶來了很大的難度，這就需要我們積極推進(jìn)檔案信息管理的信息化建設(shè)，加大建設(shè)力度，用先進(jìn)的電子化檔案取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，以實現(xiàn)檔案管理工作水平和效率的大幅提升。

篇（10）

本文通過網(wǎng)站調(diào)查、郵箱、電話等調(diào)研方式，調(diào)查分析了廣東省62所本科院校的高校檔案機(jī)構(gòu)、人事檔案歸屬、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)四個方面的內(nèi)容。62所本科院校包括37所公立本科院校，占59.7%；25所民辦本科院校，占40.3%，其中16所獨(dú)立學(xué)院，2所中外合作辦學(xué)的高校。

1.高校檔案機(jī)構(gòu)

高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。本次調(diào)查的62所本科院校中，如表1所示，20所（32.3%）高校設(shè)立了獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)，其中2所是民辦高校，分別是是廣東理工學(xué)院和中山大學(xué)南方學(xué)院；2所高校的檔案機(jī)構(gòu)掛靠其他部門，廣東海洋大學(xué)檔案館掛靠校長辦公室，韓山師范學(xué)院綜合檔案室掛靠圖書館。這些獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)命名各有不同：廣東理工學(xué)院、中山大學(xué)南方學(xué)院是檔案室，韓山師范學(xué)院、廣州體育學(xué)院是綜合檔案室，佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院是檔案管理中心，其他高校獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)都是檔案館。

另外，42所（67.7%）高校未設(shè)立獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)，其中公辦高校19所、民辦高校23所。這些非獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)設(shè)在高校的學(xué)校/院辦公室或黨委辦公室。中外合作辦學(xué)的民辦高校又有不同，北京師范大學(xué)-香港浸會大聯(lián)合國際學(xué)院由秘書處負(fù)責(zé)公文審批的信息化管理和立卷歸檔工作，香港中文大學(xué)各個機(jī)構(gòu)形成的檔案一般都保存在各個學(xué)校機(jī)構(gòu)手里，無專門的學(xué)校檔案保管機(jī)構(gòu)。

2.干部人事檔案歸屬

從以上調(diào)查結(jié)果可知，除了中外合作辦學(xué)的民辦高校，廣東省的本科院校都已設(shè)立高校檔案機(jī)構(gòu)，接近1/3的本科院校設(shè)立了獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)。高校人事檔案有兩種管理模式：一是歸入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，一是歸入人事部門管理。

此次調(diào)查的62所本科院校中，僅有6所（9.7%）高校的人事檔案歸入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)管理。41所（66.1%）高校的人事檔案歸入人事部門管理，其中公辦高校31所，民辦高校10所，如表2所示。另外，有13所民辦高校的人事檔案掛靠在人才市場。北京師范大學(xué)-香港浸會大學(xué)聯(lián)合國際學(xué)院、香港中文大學(xué)（深圳）的員工并無人事檔案，但對于受聘的員工，人力資源部門在聘期收集其相關(guān)的個人信息資料并建立僅供內(nèi)部使用的個人檔案。

人事檔案歸入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)管理的六所高校，分別是中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、廣東外語外貿(mào)大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院、佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院。這六所高校的教工人事檔案并入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)之前也都是由人事組織部門管理，中山大學(xué)檔案館是最早并入人事檔案的，其次是華南農(nóng)業(yè)大學(xué)，其他四所學(xué)校都是最近幾年才將人事檔案移交檔案館。

3.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

檔案管理系統(tǒng)是檔案館數(shù)字化、自動化管理的主要應(yīng)用軟件。人事檔案管理系統(tǒng)是專門針對干部人事檔案的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，能夠提高人事檔案管理的效率與準(zhǔn)確性，有利于實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化。國內(nèi)許多高校采用南大之星檔案管理系統(tǒng)，廣東省采用該系統(tǒng)的高校有華南師范大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院、韶關(guān)學(xué)院等，部分高校的檔案管理系統(tǒng)是自主研發(fā)，如暨南大學(xué)（獨(dú)立開發(fā)），還有一些高校的系統(tǒng)開發(fā)外包，如廣東工業(yè)大學(xué)、中山大學(xué)。

本次調(diào)查的62所高校中，24所高校建有檔案管理系統(tǒng)，其中公辦高校22所，民辦高校2所是中山大學(xué)南方學(xué)院、廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院；有獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的高校中僅15所有檔案管理系統(tǒng)。人事檔案歸屬檔案館的6所高校中，中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院5所高校建有檔案管理系統(tǒng)，其中中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)建有教工人事檔案系統(tǒng)，廣東技術(shù)師范學(xué)院正在建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)。

4.檔案網(wǎng)站建設(shè)

檔案網(wǎng)站是檔案信息資源共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，能把數(shù)字化加工整合之后的檔案資源，通過檔案網(wǎng)站以各種形式和展示出來。62所高校中，24所高校通過檔案網(wǎng)站提供了網(wǎng)絡(luò)平臺，既有獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)的高校，又有非獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)的高校。20所有獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)的高校中，18所高校建有檔案網(wǎng)站，其中2所民辦高校是廣東理工學(xué)院、中山大W南方學(xué)院。非獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的5所高校，五邑大學(xué)、仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院、廣州醫(yī)科大學(xué)、廣州工商學(xué)院、東莞理工學(xué)院城市學(xué)院在所屬的院辦、檔案網(wǎng)站上設(shè)置了獨(dú)立的檔案管理、檔案工作或檔案業(yè)務(wù)欄目，廣東財經(jīng)大學(xué)綜合檔案室隸屬學(xué)院辦公室，建有獨(dú)立的檔案網(wǎng)站；其他非獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)在所屬部門的檔案網(wǎng)站上則只有零星的簡介。

24所高校建有檔案管理系統(tǒng)，24所高校建有檔案網(wǎng)站，19所高校既建有檔案網(wǎng)站又建有檔案系統(tǒng)，5所高校建有檔案系統(tǒng)但無檔案網(wǎng)站，5所高校建有檔案網(wǎng)站但無檔案系統(tǒng)。20所高校的檔案管理系統(tǒng)在檔案網(wǎng)站上提供登錄鏈接或登錄平臺，其中包括廣州中醫(yī)藥大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院的檔案系統(tǒng)掛在學(xué)校網(wǎng)站主頁。建有人事檔案管理系統(tǒng)的3所高校中，中山大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院提供人事檔案管理系統(tǒng)登錄鏈接，廣東工業(yè)大學(xué)檔案網(wǎng)站未提供人事檔案管理系統(tǒng)入口。

二、人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題

從調(diào)查分析可以看到，廣東省高校人事檔案信息化建設(shè)剛剛起步，獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)、人事檔案歸屬、人事檔案系統(tǒng)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)都存在諸多問題。

1.人事檔案分散管理問題嚴(yán)重

人事檔案是專門檔案的一種，專門檔案的管理仍然按照全宗原則實行集中統(tǒng)一管理。許多省份的高校的人事檔案納入到了獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)，如四川、湖北、重慶、江蘇、上海、陜西、山西、浙江的高校。從廣東省高校檔案機(jī)構(gòu)調(diào)查情況可知，廣東省獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)比例（32.3%）低，而且大都是公辦高校，只有兩所是民辦高校。其中，54.1%的公辦本科高校有獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)，6%的民辦高校有獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)。從人事檔案歸屬的調(diào)查情況可知，6所公辦高校人事檔案歸屬獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)，占廣東省本科院校總數(shù)的9.7%、占廣東省公辦本科院校總數(shù)的16.2%；而52%民辦高校的人事檔案掛靠在人才市場，超過半數(shù)的民辦高校的人事檔案掛靠在校外。從整體情況來看，廣東省獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)偏少，而且只有少數(shù)幾所本科高校人事檔案歸屬檔案機(jī)構(gòu)，民辦本科高校的獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)極少，人事檔案管理更加分散。

無論人事檔案歸入人事部門還是人才市場管理，檔案都得不到統(tǒng)一保管，檔案工作投入偏少，整理不規(guī)范，專業(yè)化建設(shè)滯后。這種低水平重復(fù)的分散管理，不利于人事檔案規(guī)范化、信息化的管理。獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)才能承擔(dān)起歸屬人事檔案的能力，獨(dú)立的高校檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)比例低，是干部人事檔案分散管理嚴(yán)重的原因之一。

2.人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)滯后

目前廣東省大部分高校仍沒有啟用檔案管理系統(tǒng)，62所高校中只有24所高校有檔案管理系統(tǒng)，保管的檔案主體仍然是紙質(zhì)檔案。大部分（75%）有獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的高校已建有檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)目錄的數(shù)字化，有些高校已掃描部分綜合檔案，能進(jìn)行全文檢索，如華南理工大學(xué)、中山大學(xué)，廣東技術(shù)師范學(xué)院、廣東工業(yè)大學(xué)等。中山大學(xué)已完成全部館藏黨政類檔案的數(shù)字化掃描和掛接。廣東技術(shù)師范學(xué)院完成了部分教學(xué)類檔案原件的數(shù)字化掃描、著錄、校驗和掛接等工作，基本實現(xiàn)了部分行政、黨群檔案與學(xué)生學(xué)籍檔案的全文檢索。

廣東省高校的人事檔案的數(shù)字化工作還限于人事檔案的檢索和檔案目錄的數(shù)字化，絕大多數(shù)高校檔案館至今還沒有人事檔案管理系統(tǒng)，只憑借 Excel或 Word等常用辦公軟件進(jìn)行人事檔案目錄管理。人事檔案已歸屬獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的高校，83.3%的高校建有檔案管理系統(tǒng)。建有教工人事檔案系統(tǒng)的3所高校中，中山大學(xué)的人事檔案管理系統(tǒng)已投入使用，但只是目錄的數(shù)字化，廣東工業(yè)大學(xué)的人事檔案系統(tǒng)正在完善，并且正在進(jìn)行人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化掃描工作。總的來說廣東省的本科高校還沒有針對檔案目錄和內(nèi)容數(shù)字化的成熟的人事檔案管理系統(tǒng)，而綜合檔案則已部分實現(xiàn)全文檢索，人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于其他綜合檔案。

3.人事檔案信息化建設(shè)與檔案網(wǎng)站建設(shè)脫節(jié)

人事檔案信息化，是利用檔案管理系統(tǒng)將紙質(zhì)型檔案轉(zhuǎn)換成電子型檔案，并通過一定的網(wǎng)絡(luò)平臺提供利用。人事檔案信息化不僅要建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，而且要通過檔案網(wǎng)站這個網(wǎng)絡(luò)平臺提供利用。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，62所高校中，38.7%的高校建有檔案網(wǎng)站，這些高校中83.3%的高校檔案網(wǎng)站提供檔案管理系統(tǒng)入口；建有獨(dú)立檔案網(wǎng)站的有19所高校（30.6%），既建有檔案網(wǎng)站又建有檔案系統(tǒng)的比例30.6%，有獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的比例90%；民辦高校檔案網(wǎng)站建設(shè)比例（16%）低。從調(diào)查可知，廣東省本科高校檔案館 （室 ）獨(dú)立的檔案網(wǎng)站建設(shè)比例還不足1/3，而獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)已普遍建立了專門的網(wǎng)站，且大都已啟用檔案管理系統(tǒng)。

僅3.2%的高校人事檔案管理系統(tǒng)掛接到檔案網(wǎng)站，人事檔案信息化的數(shù)據(jù)不能通過檔案網(wǎng)站對外提供利用，也不能提供全文檢索。即使已開展人事數(shù)字掃描工作的高校也未能及時將人事檔案管理系統(tǒng)掛接到檔案網(wǎng)站。

三、推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的建議

人事檔案信息化的進(jìn)程刻不容緩，推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，應(yīng)從加快制度建設(shè)以及軟件硬件建設(shè)等方面著手。

1.加快制度建設(shè)，推進(jìn)規(guī)范化管理

高校人事檔案信息化滯后，是由于硬件條件差，檔案人員業(yè)務(wù)不精、檔案不受重視等各種原因引起的，關(guān)鍵是制度的缺失。因此，必須自上而下建立人事檔案規(guī)范化管理制度，包括人事檔案信息化建設(shè)制度、材料收集歸檔制度、人事檔案審核制度、人事檔案歸屬制度、檔案管理人員進(jìn)修培訓(xùn)制度等。

首先，人事檔案要實現(xiàn)信息化管理，需建立人事檔案管理系統(tǒng)，把所完整的檔案信息錄入系統(tǒng)，必須建立嚴(yán)密的材料收集歸檔制度，審核收集的散件，查看是否缺少簽名、公章、時間，復(fù)印件未蓋與原件相符的章等，增加電子歸檔，收集電子目錄、建立規(guī)范化的電子檔案、紙質(zhì)檔案收集渠道。定期審核檔案，查漏補(bǔ)缺，防止檔案造假。

其次，人事檔案歸屬高校檔案機(jī)構(gòu)是人事檔案信息化的基礎(chǔ)，有條件的高校應(yīng)加快推進(jìn)獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)，高校干部人事檔案歸入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)有利于提高人事檔案的利用率，提高人事檔案工作者的業(yè)務(wù)能力，能有效利用人員和設(shè)備，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，并且有利于干部人事檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)，更快實現(xiàn)人事檔案的信息化管理、檔案工作的整體協(xié)調(diào)發(fā)展。從近幾年高校獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)成立的時間、人事檔案并入獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)的時間來看，獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的模式是高校人事檔案管理的發(fā)展方向。由獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)管理人事檔案更加科學(xué)合理，也是大勢所趨。

再次，人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高，信息化人才短缺，制約著人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。規(guī)范化的管理離不開專業(yè)化的人才，應(yīng)配備具備檔案和計算機(jī)相關(guān)知識的人事檔案管理人員，定期培訓(xùn)，加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念。

只有建立完善的制度，人事檔案信息化建設(shè)才有保障，推進(jìn)人事檔案歸屬合并的進(jìn)程，加快啟動人事檔案信息化建設(shè)。

2.加快人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化建設(shè)

人事檔案的信息化建設(shè)包括人事檔案目錄和內(nèi)容的數(shù)字化，數(shù)字化的檔案目錄和內(nèi)容還能通過網(wǎng)絡(luò)平臺提供利用。廣東省干部檔案目錄管理系統(tǒng)2005年就已投入使用，人事檔案目錄的數(shù)字化工作有了一定的基礎(chǔ)，而內(nèi)容的數(shù)字化建設(shè)還處于零基礎(chǔ)的起步階段。人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化是將檔案材料逐一掃描后，掛接到人事檔案管理系統(tǒng)，掃描進(jìn)入系統(tǒng)的檔案才能進(jìn)行全文檢索，全文檢索實現(xiàn)了利用者對檔案信息快速檢索和方便利用，有利于檔案的永久保存。

人事檔案內(nèi)容數(shù)字化建設(shè)的缺失是人事檔案信息化建設(shè)的主要問題，也是制約人事檔案全文檢索的重要因素，應(yīng)加快人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化建設(shè)，確保人事檔案整體信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

篇（11）

國有林場是我國生態(tài)環(huán)境保護(hù)的重要單位，如今我國的國有林場改革已經(jīng)進(jìn)入到了攻堅階段，在這一關(guān)鍵的發(fā)展時期，如何做好國有林場人事檔案的信息化建設(shè)，保障改革的穩(wěn)步實施是一個值得研究的重要課題。信息化的高速發(fā)展為林場人事制度改革開辟了新的道路，使人事檔案管理工作煥發(fā)出新的生機(jī)，為崗位績效工資的穩(wěn)步實施提供有力的支持。

1.國有林場人事檔案管理存在的問題

我國國有林場的人事檔案管理一直都是林場事業(yè)發(fā)展中的一項重要工作，如今我國國有林場的人事檔案管理還是沿用傳統(tǒng)的管理制度，已經(jīng)無法滿足當(dāng)今時代背景下對人事管理的要求，從傳統(tǒng)的林場人事檔案管理制度中，我們可以看到計劃經(jīng)濟(jì)時代的影子，所以在實際的人事檔案管理中表現(xiàn)出許多不足。盡管隨著我國的人事管理制度的不斷完善和調(diào)整，取得了一定的成果，但是人事制度的總體框架剛剛完成，需要大量的實踐和改進(jìn)。目前我國國有林場人事檔案管理存在諸多問題，制約了我國林場事業(yè)的發(fā)展。第一，國有林場人事管理模式僵化，國有林場的工作人員中有正式員工和臨時員工，而在對員工進(jìn)行管理時采用的相同的管理模式，而沒有針對不同的員工進(jìn)行分類管理，所以林場人事檔案管理不嚴(yán)謹(jǐn)，后期若想在對這些檔案進(jìn)行重新規(guī)劃管理存在很大的困難。而且國有林場的人事檔案管理模式較為落后，還是沿用傳統(tǒng)的管理模式和手段，雖然應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，但是信息化程度不高，人事檔案管理效率不高，不符合新時期下的檔案管理要求，與當(dāng)今時代的國有林場改革步伐不相符，所以國有林場認(rèn)識檔案管理改革勢在必行，加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)是國有林場人事管理的發(fā)展趨勢。第二，國有林場人事檔案管理缺乏資金支持。國有林場是我國的事業(yè)單位，眾多的基層單位分布在全國各個區(qū)域，在人事檔案管理方面需要大量的人力和財力支持，但是目前我國國有林場中，大部分的林場人事管理信息化水平較低，實現(xiàn)計算機(jī)信息管理的比例不高，雖然已經(jīng)引入了管理型軟件，但是人事管理水平不高，而且沒有一批具備較高技術(shù)水平的管理人員，導(dǎo)致人事檔案的數(shù)據(jù)信息管理不完善。國有林場人事檔案管理是一項長期的工作，對管理的軟硬件設(shè)施、管理人員的綜合素質(zhì)以及信息化建設(shè)水平等有較高的要求，需要大量的資金投入作為支持。因此，加大對國有林場人事檔案管理的資金投入和人力投入是未來國有林場人事管理的重中之重。國有林場人事檔案是十分重要的信息資源，如果人事檔案信息不完善，將會給后期的人事檔案管理工作帶來很大難度，目前我國對于林場人事檔案信息化建設(shè)的重視程度還不夠，國有林場人事檔案信息化建設(shè)水平較低，這嚴(yán)重影響了績效考核的實施。第三，國有林場人事檔案信息化建設(shè)需要高水平的技術(shù)型管理人才，而目前從我國國有林場人事檔案管理情況來看，管理人員技術(shù)水平普遍不高，而且沒有做到職業(yè)技能的及時更新，缺乏對人員的技術(shù)培訓(xùn)，對信息技術(shù)的接受存在不足，導(dǎo)致人事檔案的信息化建設(shè)過程緩慢，不利于國有林場人事檔案信息化的順利實施，無法適應(yīng)國有林場的人事檔案信息化管理的實際需要。第四，國有林場人事檔案管理發(fā)展滯后。目前的人事檔案管理一定程度上保留著計劃經(jīng)濟(jì)體制的痕跡，隨著國有林場的不斷改革，原有的人事制度就表現(xiàn)出不足，與經(jīng)濟(jì)體制改革不協(xié)調(diào)。目前人事檔案的檔案管理存在諸多不確定因素，所以還需要不斷的探索和調(diào)整，來滿足新時期下的國有林場人事檔案信息化建設(shè)的實際要求。第五，國有林場人事檔案信息化管理模式單一，管理手段落后。我國的國有林場人事檔案管理方式落后，采用單一的管理模式，而且對于管理工作都采用相同的管理模式，沒有根據(jù)不同的情況有針對性地做出變動，缺乏分門別類的管理制度，這樣十分不利于國有林場人事檔案信息化水平的實現(xiàn)。在管理手段上，與國外先進(jìn)的管理存在一定的差距，缺乏現(xiàn)代化的管理手段，管理效率低下。第六，國有林場人事檔案信息化建設(shè)意識不強(qiáng)。目前對于國有林場人事檔案的信息化建設(shè)沒有足夠的重視，在許多方面都存在缺陷，人事檔案信息化發(fā)展受到了限制，

2.加強(qiáng)國有林場人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

2.1有利于促進(jìn)國有林場的改革在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，國有林場的改革是一個必然的發(fā)展趨勢。新時期背景下，需要將現(xiàn)代化的管理手段應(yīng)用到國有林場人事檔案管理中去，為管理工作配備一批高水平的信息化管理人才隊伍，實現(xiàn)檔案資源的信息化以及檔案保護(hù)的現(xiàn)代化，充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，加強(qiáng)對林場人事檔案設(shè)施的完善，提高人事檔案管理的科技含量，最大限度促進(jìn)國有林場的改革。2.2人事檔案信息化建設(shè)是實施薪酬改革的重要依據(jù)人事檔案是林場工作人員信息記錄的重要文件，包括林場工作人員工作情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、社會經(jīng)歷以及家庭成員等信息，這些信息是后期對人員進(jìn)行績效考核的重要依據(jù)，關(guān)系著工作人員的薪資、績效評定、職稱評聘等。國有林場工作人員考核制度的完善也要以人事檔案為依據(jù)，根據(jù)員工的個人能力、崗位職責(zé)等，依據(jù)按勞分配的原則來考核工作人員的績效，尤其是對于那些骨干職工，要進(jìn)行一定的工資傾斜，在實施的過程中離不開信息化的支持，使崗位績效工資更加科學(xué)合理，避免在薪酬分配上出現(xiàn)同工不同酬的現(xiàn)象。2.3有利于促進(jìn)國有林場的人事管理水平的提升國有林場的改革是未來我國國有林場發(fā)展的必然趨勢，未來人事檔案管理的信息化建設(shè)離不開先進(jìn)的技術(shù)手段，而且需要一批高技術(shù)水平的人事檔案管理人員作為支撐，才能更好地實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化。2.4促進(jìn)人事檔案的社會化管理，提高人事檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案包括本地人才的基本信息資源，同時還包括其他地區(qū)的人才信息，為了將全國范圍內(nèi)的人事資源信息更好地整合在一起，使得信息的查詢和搜索更加便捷，利用高效的系統(tǒng)軟件提供支持，使林場人事檔案信息更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，更好地用于信息的統(tǒng)一調(diào)用，優(yōu)化了檔案資源的合理配置，使得檔案的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，這樣一來，顯著地擴(kuò)大了人事檔案信息的社會影響和服務(wù)范圍，有效地保護(hù)了檔案信息的完整性。2.5決定著人事管理中的憑證作用和法律效應(yīng)國有林場人事檔案信息化是人事管理過程中形成的重要記述，通過檔案信息可以反映出工作人員的德才表現(xiàn)，日后可以通過查閱檔案信息來了解工作人員的工作表現(xiàn)、崗位情況、業(yè)務(wù)能力、學(xué)歷、家庭成員等信息，檔案信息完整地保存了員工的真實信息，它原始的憑證作用和法律效應(yīng)是不容忽視的。

3.加強(qiáng)國有林場人事檔案信息化

建設(shè)保障崗位績效的相關(guān)策略國有林場人事檔案的信息化建設(shè)是林場參與市場競爭的需要，要想保持林場的核心競爭力，需要把握市場經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律，建立科學(xué)合理的工資分配制度，使之與社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)，充分發(fā)揮市場機(jī)制的作用，實現(xiàn)工資效益。而且加強(qiáng)國有林場人事檔案信息化建設(shè)有利于績效工資的穩(wěn)步實施，執(zhí)行以崗位為主體的績效工資，形成合理的工資制度。3.1正確認(rèn)識人事檔案信息化建設(shè)在國有林場實施績效工資的重要性隨著林場人事制度改革的不斷推進(jìn)，要加大對國有林場人事檔案信息化建設(shè)的投入力度，提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，保證財力和人力的投入，穩(wěn)定推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。3.2建立完善的人事管理制度和業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系為了與當(dāng)前國有林場人事檔案信息化建設(shè)相匹配，需要建立起一套科學(xué)的規(guī)章制度，使檔案管理按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，使國有林場人事檔案管理工作走向制度化和規(guī)范化，為社會提供良好的服務(wù)。3.3培養(yǎng)一批高素質(zhì)的林場基層單位人事檔案管理隊伍加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，提高專業(yè)技能，使之與新時期下人事檔案的信息化管理需求相匹配，檔案工作者不僅要具備豐富的業(yè)務(wù)辦理能力，還要不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，具備現(xiàn)代化的人事檔案管理能力。3.4人事檔案信息化建立一人一檔制度采用電子信息的形式來體現(xiàn)員工的情況，包括員工的升職、調(diào)薪、競聘等情況，將這些資料以電子信息形式保存下來。此外，還要對隱藏在檔案中的有用信息進(jìn)行開發(fā)利用，為崗位績效工資改革提供有效的數(shù)據(jù)。3.5對每位員工的人事檔案信息進(jìn)行動態(tài)跟蹤實時關(guān)注員工的檔案信息，不斷完善員工信息，如崗位的調(diào)動、工資的變動、職稱的晉升等都要及時進(jìn)行修改完善，使人事檔案信息能夠準(zhǔn)確地反映員工的真實面貌。國有林場的人事檔案信息是記載職工工作軌跡的重要依據(jù)，加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)有利于崗位績效工資的穩(wěn)步實施。因此，應(yīng)將人事檔案信息化作為一項長期的工作，在實踐中不斷發(fā)展和完善，使人事檔案信息化建設(shè)與績效工資改革同步發(fā)展。

作者:黃碧金 單位:廣東省九連山林場