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前言
招投標(biāo)制度與合同管理的應(yīng)用促進了我國建筑行業(yè)的市場機制的構(gòu)建與完善,促進了建筑行業(yè)向著更加規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。受到發(fā)展時間的限制,我國建筑招投標(biāo)實施的過程中仍舊存在一定的不足,本文將對此進行深入的分析探究。
(1)建筑工程招投標(biāo)的意義
其一,規(guī)范市場體系。我國傳統(tǒng)的建筑交易方式為任務(wù)分配形式,這種方式會導(dǎo)致工程造價出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,并且缺乏靈活性。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的交易方式已經(jīng)無法適應(yīng)越來越開放的市場環(huán)境。而招投標(biāo)制度在建筑行業(yè)的使用,構(gòu)建了一套適應(yīng)市場的交易體系,實現(xiàn)了建筑工程的商品化。不斷激烈的市場競爭環(huán)境使得工程造價更加的科學(xué)、合理。此外,通過制定相應(yīng)的法律法規(guī),國家可以對建筑工程的實施進行更加高效的監(jiān)管。其二,促進建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在建筑行業(yè)采用招投標(biāo)制度可以使得市場競爭機制更加規(guī)范,對建筑企業(yè)產(chǎn)生一定的激勵作用。為了中標(biāo),建筑承包企業(yè)必須不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制,提升技術(shù)以及工程管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力。在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,良性的競爭可以促進建筑行業(yè)的技術(shù)更新?lián)Q代以及先進設(shè)備的研發(fā),促進建筑行業(yè)的整體發(fā)展。同時,招標(biāo)單位可以選擇更加優(yōu)秀的中標(biāo)企業(yè),保障建筑工程的質(zhì)量。
(2)工程合同管理的意義
對工程合同的管理不僅僅限于工程準(zhǔn)備階段,還要將之貫穿在工程項目的全過程之中。此外,加強合同管理可以促進合同的嚴(yán)格落實,對合同中的所有內(nèi)容進行科學(xué)的管理,還要針對工程進度的實際情況,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。合同體現(xiàn)了當(dāng)事人雙方的意愿,有效的合同管理可以使雙方的合法權(quán)益得到保障。建筑工程的合同就是針對工程中的各項事物而訂制的合同。建筑工程合同在建筑工程的管理活動中發(fā)揮著不可替代的作用,對于工程的順利完成有著重要的影響。因此,加強合同管理工作對于建筑工程來說至關(guān)重要。
2加強建筑工程招投標(biāo)與合同管理的措施
建筑行業(yè)的招投標(biāo)以及合同管理可以促進市場資源的合理分配,促進建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。雖然我國制定的相關(guān)的法律制度對市場進行規(guī)范,但是我國建筑工程招投標(biāo)以及合同管理工作仍舊存在一定的不足。本文將針對這些不足提出幾點措施以供參考。
(1)構(gòu)建完善的招投標(biāo)制度
想要構(gòu)建完善的招投標(biāo)制度必須要實現(xiàn)管理與監(jiān)督的分離,對權(quán)力合理的分化,針對不同的分工建立相應(yīng)的主管部門。例如,招投標(biāo)管理辦負責(zé)管理,行政主管部門負責(zé)監(jiān)督。同時還要設(shè)置招投標(biāo)交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心等辦事機構(gòu)。各個部門相互獨立,隔絕一切利益關(guān)系。此外,還要加強招投標(biāo)中心的公平性,通過區(qū)域融合以及行業(yè)融合實現(xiàn)統(tǒng)一。特殊情況下,為了提升工作效率,可以將相關(guān)部門進行合并或是細化職能部門。
(2)建立投標(biāo)組織機構(gòu)
在投標(biāo)機構(gòu)的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況建立企業(yè)內(nèi)部的投標(biāo)機構(gòu),掌握一定的投標(biāo)技巧。在構(gòu)建投標(biāo)組織機構(gòu)時一定要進行精確的分工并明確相關(guān)權(quán)責(zé),促進各部門之間的良好配合。建立投標(biāo)組織機構(gòu)的根本目的是為了幫助企業(yè)獲得項目,因此其構(gòu)成人員必須具備專業(yè)的知識水平,從而促進企業(yè)的獲得更好的經(jīng)濟效益。為了對投標(biāo)行為進行嚴(yán)格的規(guī)范,投標(biāo)企業(yè)要重視標(biāo)書的編制工作。在編制標(biāo)書之前,要對招標(biāo)文件進行深入的了解分析,牢固的掌握建筑工程的質(zhì)量要求、圖紙設(shè)計以及工程量清單,對相關(guān)合同的條款進行細致的閱讀,充分了解招投標(biāo)雙方的責(zé)任以及義務(wù)。此外還要對建筑工程的施工現(xiàn)場進行實地的勘察,全面的了解現(xiàn)場的各項情況。之后將所有因素綜合考量,開展標(biāo)書的編制工作,確保標(biāo)書的質(zhì)量。此外,投標(biāo)企業(yè)不得為了提升中標(biāo)幾率,采用非法的手段進行競爭。在進行工程報價時,投標(biāo)企業(yè)可以結(jié)合市場的情況綜合考量其中的利弊,進行科學(xué)的預(yù)測,增加中標(biāo)機會。
(3)構(gòu)建完善的風(fēng)險防范機制
建筑工程項目的風(fēng)險主要包括投標(biāo)報價、工程量風(fēng)險以及合同風(fēng)險。這些風(fēng)險與工程的投資、進度、質(zhì)量、合同管理等方面有著密切的聯(lián)系,只有通過科學(xué)的分析以及預(yù)測才能實現(xiàn)有效的防范。因此,想要構(gòu)建完善的風(fēng)險防范機制,必須認真的研讀招標(biāo)文件,結(jié)合市場因素進行合理的工程報價。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時制定應(yīng)對的措施,避免出現(xiàn)嚴(yán)重得到經(jīng)濟損失。
(4)加強過程管理
加強對招投標(biāo)過程中合同的管理,構(gòu)建完善的合同管理機構(gòu),重視工作人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)工作,保障業(yè)務(wù)較好的完成。此外,對評標(biāo)環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的規(guī)范,加強評標(biāo)過程的監(jiān)督工作,提升評標(biāo)專家的綜合素質(zhì),提高評標(biāo)工作的質(zhì)量。
3結(jié)語
綜上所述,在建筑工程招投標(biāo)以及合同管理的方面,要積極的進行探索鉆研,不斷完善管理制度,有效的提升管理質(zhì)量,促進建筑行業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻
[1]薛.建筑工程招投標(biāo)與合同管理探討[J].中華民居(下旬刊),2014,(10):389.
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1 引言
在水利工程的建設(shè)中,招投標(biāo)合同指的是水利工程建設(shè)項目的法人(發(fā)包人)和施工的承包單位(承包人)之間為了完成指定的水利工程項目建設(shè)而確定的雙方的義務(wù)和權(quán)力關(guān)系的一種協(xié)議。在招投標(biāo)過程中應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)按照招標(biāo)的相關(guān)文件進行。由發(fā)包人和承包人共同參照《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》的要求制定書面的合同 [1]。
水利工程建設(shè)中,招投標(biāo)的最終結(jié)果形式是承包合同,這是對合同管理的初始階段。從這種角度上看,招投標(biāo)屬于合同的管理范圍內(nèi)。因此,招投標(biāo)活動和合同締約的方式應(yīng)該是相互對應(yīng)的。但是,在具體的工程實踐中,我們對招投標(biāo)合同的管理還存在著很多的問題。本文結(jié)合實際的工程經(jīng)驗,對水利工程中招投標(biāo)合同的管理進行了分析,并給出了一些可行的對策。
2招投標(biāo)合同訂立的原則
第一性的原則。在水利工程的建設(shè)中,發(fā)包方和承包方的法律地位是平等的,任何一方都不應(yīng)該把自己的意愿強加于對方;
自由的原則。當(dāng)事人要依照相關(guān)的訂立合同的原則進行,任何單位或者個人都不應(yīng)該進行非法的干涉。但這種自愿是在依法的前提下進行的。比如說:承包人不應(yīng)該違反已經(jīng)簽訂過的施工的合同[2];
誠信和公正的原則。水利工程招投標(biāo)的合同應(yīng)該遵守:公平、公正、公開、信用和誠實的原則。不應(yīng)該在合同中出現(xiàn)不公平、不真實的內(nèi)容。雙方應(yīng)該誠實守信的履行義務(wù),不得有欺騙和損壞社會公共利益的行為;
合法性的原則。合同的訂立應(yīng)該遵守國家制定的相關(guān)法律和法規(guī)。比如說:項目的承包人必須符合施工要求資質(zhì)的等級,并且主要的負責(zé)人應(yīng)該具有一定的資格等級認定證書;
公平合理的原則。為了順利的完成施工的進度和質(zhì)量。在施工建設(shè)之前必須要實行:招投標(biāo)制度、項目法人制度、工程監(jiān)理制度等。在合同中發(fā)包人是項目的法人。按照國家的規(guī)定實施招投標(biāo)制度,充分體現(xiàn)了公開、公正和公平的原則。
3 合同分包比例的訂立
為了保證水利工程優(yōu)質(zhì)如期的完成和現(xiàn)場文明施工,目前很多的主體工程不允許進行工程的轉(zhuǎn)包,但進行分包是允許的,分包的部分不能超過合同總價的20%。原因主要包括如下幾點:
1. 承包商的選定是按照足夠技術(shù)和管理能力進行的,承諾和新人是合同簽訂的前提條件,總的承包商對業(yè)主工程技術(shù)經(jīng)濟負全部責(zé)任。如果在工程建設(shè)期間出現(xiàn)失約或者是失職的現(xiàn)象,那么承包商要對損失的經(jīng)濟負相應(yīng)的法律責(zé)任。因此,要充分的相信承包方會選擇可信的分包商協(xié)助工程的順利進行[3]。
2. 總的承包商應(yīng)該具有全能精干的綜合發(fā)展能力,要充分的利用工程中所在地附近的設(shè)備和勞動力,而不是大批的引進遠的人力和物力。國外的承包商在水口、二灘電站對主體工程進行承包,它的管理和操作精英超過了數(shù)百人。設(shè)備和勞動力都是在當(dāng)?shù)亟鉀Q的。我國目前的水利施工企業(yè)也是在朝著專一多能的方向進行發(fā)展,主要以修電站、承包地鐵、公路、房屋建設(shè)等多種經(jīng)營方式。
3. 對分包商進行審定,主要包括工程分包的條件、不肢解本體。分包商應(yīng)該能具有一定的可信的實力和物資儲備,施工技術(shù)相當(dāng),絕對不能承包給“皮包商”。
4. 總包商自主雇用勞務(wù)和濕租機械(操作手和機械一并租用),應(yīng)該和分包商區(qū)別看待。雇用勞務(wù)和濕租機械只是在統(tǒng)一指揮下的單一作業(yè),不負責(zé)施工組織設(shè)計施工測量和質(zhì)檢竣工資料等;而分包則要對這些負責(zé),只是不出頭對業(yè)主和監(jiān)理,全部安排聽從總包商的安排,北京、上海、吉林等大中城市建設(shè)的快速發(fā)展,正是由于有半數(shù)的農(nóng)工和當(dāng)?shù)氐囊恍┢髽I(yè)機械。
通過上述的分析和認識,對分包商不應(yīng)該有過多的要求,只要總包商能負全責(zé),其實分包是可以超過20%的,但不能超過總體的49%。
4 招投標(biāo)合同管理問題的解決措施
4.1 工程環(huán)境的全面調(diào)查
工程環(huán)境包括工程項目所在地, 以及工程的具體環(huán)境。工程環(huán)境對工程的實施方案、合同工期和費用有著直接的影響, 并且也是工程風(fēng)險的主要根源。在不同的所在地, 工程環(huán)境千差萬別, 投標(biāo)前承包商必須深入地了解項目所在地的工程環(huán)境, 不然會使項目在實施階段困難重重。
4.2施工方案及進度計劃的編制
對于施工工程來說,一般的施工方案內(nèi)容包括:整個施工的部署問題和場地總平面的布置問題、施工的總進度和單項工程的進度、各種工程的選擇和確定的施工方式、施工機械和設(shè)備的數(shù)量及配置、勞動力的選擇及數(shù)量、對主要的建筑材料使用量進行估計等。對于一些工作在特殊環(huán)境下的施工設(shè)備進行定期的檢查,保證正常的施工措施,安全的進行施工確保財產(chǎn)和生命的安全問題。
4.3 提高合同管理人員的素質(zhì)
首先,工程單位和企業(yè)要根據(jù)合同的類型對管理人員進行選擇,人員應(yīng)具備一定的素質(zhì)條件,選擇企業(yè)中優(yōu)秀的人才擔(dān)任合同的管理工作,也可以通過公開考試用競爭的方式進行選擇,樹立一種優(yōu)勝劣汰的原則,提高管理人員的素質(zhì)。其次,企業(yè)應(yīng)該對合同管理人員實行崗位責(zé)任制,是人員明確他們的責(zé)任、權(quán)利和利益。并對有突出貢獻的管理人員給與一定的獎勵措施。最后,可以實行合同管理人員質(zhì)證上崗的政策,也是體現(xiàn)合同管理的重要措施[4]。
4.4 加大合同管理力度
對于承包商在施工過程中的違法現(xiàn)象要進行嚴(yán)厲的處理,把好建筑承包商的質(zhì)量管理,維護正常的建設(shè)市場環(huán)境,為建筑市場的規(guī)范性和健康性提供一定的保障。建立和工程量清單相互匹配的合同管理制度。目前國家已經(jīng)出臺了關(guān)于招投標(biāo)的相應(yīng)法律,并且全力的對工程量清單報價體制進行推行。在對合同進行管理的時候,我們要不斷的對國際上先進的經(jīng)驗進行借鑒來加速和完善我國市場經(jīng)濟的需求和合同管理模式的建立。除此之外,還要加強合同的法律意識,對合同的合法性和嚴(yán)密性要進行認真的審查,來減少合同中產(chǎn)生不必要的糾紛,進而保證了合同的全面執(zhí)行。
施工合同是施工中和施工完成后索賠的主要依據(jù),因此在合同的履行過程中,要隨時的根據(jù)現(xiàn)場施工的實際情況,結(jié)合法律知識進行分析和研究,加強合同的管理力度 ,減少不必要的索賠問題。
4.5 對招投標(biāo)合同的完善
在合同的簽訂和執(zhí)行過程中,監(jiān)理工程師會按照監(jiān)理的內(nèi)容進行合同的委托,圍繞著施工合同對合同進行管理,這是實現(xiàn)目標(biāo)控制的重要方式。所以監(jiān)理工程師對施工合同行為的監(jiān)督管理起著重要作用。施工合同的示范文本規(guī)定了監(jiān)理的主要工程任務(wù),業(yè)主履行合同的代表就是監(jiān)理工程師。監(jiān)理工程師在合同的執(zhí)行過程中處于中心位置,承包人的所有活動必須的到工程師的認可后才能進行。當(dāng)事人雙發(fā)的最根本的利益是按照合同約定完成的商品交換,因此,要嚴(yán)格的對合同進行履行和完善,保證雙方的共同利益。
5 結(jié)語
水利工程中的合同管理是業(yè)主和承包商利益的一種保障,管理的好壞直接影響雙方的利益和工程的質(zhì)量和施工進度。為了保質(zhì)保量的完成工程,應(yīng)該對合同管理進行充分的認識。本文通過對目前合同管理中存在的主要問題進行分析,提出了幾點可行的解決措施。通過對管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和合同法律體制的完善,提高了整體工程的質(zhì)量和施工進度,具有一定的研究意義。
參考文獻
[1] 徐慧琴.淺議工程項目分包合同管理[J].水利水電工程造價,2010,(04).
1、工程實施招標(biāo)投標(biāo)和合同管理的目的
工程招標(biāo)文件和投標(biāo)書是工程合同的主要組成部分,是工程合同管理的依據(jù)。所以工程招投標(biāo)階段是合同的制訂,工程建設(shè)實施階段是合同的執(zhí)行。與國外非常重視合同簽訂和執(zhí)行,一切以合同為準(zhǔn)則辦事不同,合同管理一直是我國工程建設(shè)領(lǐng)域的薄弱環(huán)節(jié)。
2、當(dāng)前工程招標(biāo)投標(biāo)工作影響合同管理的幾個問題
近年來,隨著市場經(jīng)濟深入發(fā)展,國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,工程建設(shè)的“四項制度”真正推行開來,各地在“四制”方面的探索實踐都積累了不少經(jīng)驗,但同時也發(fā)現(xiàn)了很多問題。招投標(biāo)工作與工程承包合同的管理是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,往往是分離的,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1) 項目法人對招投標(biāo)工作的掌控不力直接影響合同文件的質(zhì)量。項目法人單位的人員素質(zhì)不高,對當(dāng)前不斷推出有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)辦法和合同管理知識的了解掌握不夠,難以勝任項目法人的職責(zé)要求,影響對工程建設(shè)過程各階段的管理。項目法人制是“四項制度”的核心和關(guān)鍵,項目法人處于中心地位,起主導(dǎo)作用,按照《合同法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理條理》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,通過招標(biāo)投標(biāo)確定勘察、施工、監(jiān)理和物資供應(yīng)等單位,并與其簽訂相關(guān)合同,由他們?yōu)轫椖糠ㄈ颂峁┙ㄔO(shè)服務(wù)。項目法人責(zé)任制不落實,工作不到位,會直接影響招標(biāo)文件的質(zhì)量,致使合同條款不準(zhǔn)確、不合理、不全面,影響今后合同管理。項目法人原則上由原管理單位擔(dān)任或以其為基礎(chǔ)組建,所以新成立的相對獨立的建設(shè)管理機構(gòu)往往很難與原管理單位分清,建設(shè)者和使用者責(zé)、權(quán)、利不明,難以實施有效監(jiān)管,而且管理單位作為項目法人,并不具備項目法人一定要具有的承擔(dān)項目建設(shè)管理的人員、技術(shù)、經(jīng)驗和水平,不完全清楚投資規(guī)律和基本建設(shè)程序,不能掌握并運用先進的項目管理方法,難免出現(xiàn)各種管理不善的現(xiàn)象,如決策不夠成熟、前期工作和實施階段各環(huán)節(jié)之間相互脫節(jié)、投資效益不高、工作效率低下、工程建設(shè)超過概算等。
2) 招標(biāo)文件的編制主要是由招標(biāo)機構(gòu)承擔(dān),承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān),造成招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié)。在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作,不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)機構(gòu)只負責(zé)招標(biāo)文件編制,招標(biāo)機構(gòu)的人員未必有豐富的工程實踐經(jīng)驗,招標(biāo)文件的編制水平很難提高,如果合同不準(zhǔn)確、不全面,會給監(jiān)理工程師進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù),合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標(biāo)文件合同已大相徑庭,違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時的初衷,損害了招標(biāo)人的利益。
3) 目前在電力工程招投標(biāo)中采用的綜合評分法,其實是一種很難達到公平、擇優(yōu)目的的評標(biāo)方法。這種評標(biāo)方法只看經(jīng)濟標(biāo)得分,技術(shù)標(biāo)只作合格性審查,由于目前建筑市場主體還不夠成熟,各方主體信用觀念淡薄,社會信用體制不健全,缺乏有效的失信約束和懲罰機制,以工程擔(dān)保、工程保險為核心的工程風(fēng)險管理制度尚未建立起來,綜合評分法在實施過程中容易使企業(yè)過分注重經(jīng)濟標(biāo)的制作而忽視技術(shù)標(biāo)的質(zhì)量,引起投標(biāo)者惡性競爭,影響招投標(biāo)的公正性,最終損害了招標(biāo)人的利益。而電力工程往往地質(zhì)條件復(fù)雜,施工技術(shù)要求高,施工技術(shù)和管理水平特別重要,選擇的施工企業(yè)素質(zhì)如何,會對工程合同管理帶來最直接的影響。
4)電力工程市場開放,參與投標(biāo)的施工單位很多,經(jīng)常有多家單位報名參與,施工招標(biāo)競爭激烈,雖然招標(biāo)過程本著公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,但實際上真正中標(biāo)的單位卻未必是較優(yōu)的,這樣給接下來的施工合同管理帶來很大阻力。
電力工程市場還未真正走向規(guī)范化、有序化。電力施工單位參與投標(biāo)數(shù)量多,競爭激烈,一方面說明電力工程施工存在較高利潤;另一方面也說明招投標(biāo)操作和工程合同管理給一些不法分子有機可乘。一些私人老板往往不擇手段,通過掛靠、圍標(biāo),以達到中標(biāo)目的,形成“劣勝優(yōu)汰”的怪現(xiàn)象。選擇了施工質(zhì)量和信譽較差的施工單位,會導(dǎo)致施工合同管理困難,工程質(zhì)量、投資、工期難于控制,由此引起的糾紛問題會很多。如有的施工企業(yè)真正參與施工的技術(shù)人員與投標(biāo)書中提供的不一致;施工管理水平與施工單位資質(zhì)不相稱,施工技術(shù)和施工組織很差等。
3、應(yīng)對政策
3.1推行代建制
在電力工程建設(shè)中推行代建制,可以較好地解決項目法人對招投標(biāo)工作掌控不力的問題。“代建制”可以解決現(xiàn)行基建體制中建設(shè)項目責(zé)任不清的問題,以合同的形式確定投資者、建設(shè)項目管理單位和項目使用單位的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),建立建設(shè)市場約束和競爭激勵機制,對建設(shè)項目實行規(guī)范、科學(xué)管理。代建制的優(yōu)點是: ①通過委托或公開招標(biāo)等方式選擇專業(yè)化的管理單位作為項目建設(shè)期的法人,全權(quán)負責(zé)項目建設(shè)過程中的組織管理,將現(xiàn)行工程項目基本建設(shè)中“建設(shè)和使用本質(zhì)為同一單位”真正轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖ㄔO(shè)和使用為兩個獨立的單位”,有利于項目建設(shè)單位的專業(yè)化,有效地控制工程質(zhì)量、工期和投資,從而保證政府投資的高效益; ②可以克服人為影響,基本杜絕超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)和超投資的建設(shè)現(xiàn)象; ③在政府機構(gòu)監(jiān)督之下,建立健全項目管理單位、施工單位和監(jiān)理單位之間的互相約束監(jiān)督機制,保障建設(shè)項目的順利實施。
3.2招標(biāo)工作與工程承包合同管理有機接合
招標(biāo)工作應(yīng)與工程承包合同管理有機地連接起來,監(jiān)理工程師可以作為專家參與招投標(biāo)工作全過程。項目法人改變觀念,不能過分依賴招標(biāo)機構(gòu)全部包辦。因為兩者的信息是不對稱的,招標(biāo)機構(gòu)不可能完全了解招標(biāo)者的意圖,招標(biāo)人由于能力知識的局限也很難提供全面的要求。招標(biāo)機構(gòu)作為一個企業(yè)畢竟是以贏利為目的,而且目前對招標(biāo)機構(gòu)的業(yè)績考核是以中標(biāo)價為標(biāo)準(zhǔn),使招標(biāo)機構(gòu)感到壓力較大,所以招標(biāo)機構(gòu)提供的服務(wù)是否滿足要求還需招標(biāo)人有足夠的判斷能力。項目法人委托監(jiān)理工程師參與招投標(biāo)過程,監(jiān)理工程師就可以把自己的經(jīng)驗和理念貫徹到招標(biāo)文件合同條款的制訂中,對合同的制訂和實施有一個整體的控制,從而降低因項目法人經(jīng)驗不足對合同執(zhí)行不力帶來的風(fēng)險。
3.3選擇合適的評標(biāo)方法
根據(jù)電力工程的規(guī)模和復(fù)雜程度,選擇合適的評標(biāo)方法。評標(biāo)方法其實是招投標(biāo)的核心,是一把雙刃劍,好的評標(biāo)方法在評標(biāo)中是“擇優(yōu)”,相反,不合理的評標(biāo)方法往往是“擇差”。按照電力工程的特點,采用綜合評分法進行評標(biāo)是比較適宜的,但不考慮工程的規(guī)模、施工難易程度等因素,所有的工程項目都采用只看經(jīng)濟標(biāo)得分,技術(shù)標(biāo)只作合格性審查的評標(biāo)方法,也是不合適的。對于施工特別復(fù)雜、有特殊技術(shù)要求的工程項目應(yīng)該對技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進行量化后,進行加權(quán),計算綜合評分,確定綜合評分最高者為中標(biāo)單位。這樣就會突出那些報價合理、實力較強的施工企業(yè),限制部分信譽差的企業(yè)來渾水摸魚,擾亂市場,真正體現(xiàn)招投標(biāo)的公平、公正、擇優(yōu)。選擇出好的施工單位,就會給合同管理帶來便利,業(yè)主和監(jiān)理的壓力會減輕不少,施工管理會相對輕松,良好的施工組織和規(guī)范化的管理更會使甲乙雙方減少摩擦和糾紛,為工程的質(zhì)量、投資、工期控制打下基礎(chǔ)。
教育部頒發(fā)的《職業(yè)院校技能型緊缺人才培養(yǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)方案》提出要建立具有鮮明特色的課程體系的要求,即打破傳統(tǒng)學(xué)科課程,代之以與企業(yè)的實踐密切聯(lián)系的、理論學(xué)習(xí)與技能訓(xùn)練高度統(tǒng)一的、按照工作過程順序的“綜合性”和“案例性”教學(xué)項目。方案還提出了兩種綜合程度不等的課程開發(fā)方式,一種是將原有若干科目教學(xué)內(nèi)容按照職業(yè)活動的特點和要求進行整合的“整合式”課程開發(fā),另一種是“完全打破學(xué)科體系,按照企業(yè)實際的工作任務(wù)、工作過程和工作情境組織課程,形成圍繞工作過程的新型教學(xué)項目”的“綜合性”課程開發(fā)。本文結(jié)合工程造價與建筑管理專業(yè)方向的學(xué)生的工作崗位,對基于工作過程的建筑工程招投標(biāo)與合同管理教學(xué)進行了初步探討。
二、 建筑類專業(yè)學(xué)生就業(yè)崗位及其工作過程分析
對于大多數(shù)工程造價與建筑管理專業(yè)方向的學(xué)生來說,畢業(yè)后將到招標(biāo)、工程造價咨詢、建筑施工企業(yè)投標(biāo)、項目施工管理等單位從事建筑工程招標(biāo)、投標(biāo)、施工管理、合同管理等工作;在各自的崗位上,所需要用到的建筑工程招投標(biāo)與合同管理知識不盡相同或側(cè)重點不同,對應(yīng)崗位及其涉及的建筑工程招投標(biāo)與合同管理知識與能力可以看出,對于高職高專的學(xué)生,建筑工程招投標(biāo)與合同管理所需要掌握的主要知識點,基本上都在實際工作過程中得以應(yīng)用和體現(xiàn),因此該課程的知識傳授完全可以基于工作過程,在解決實際問題中得以完成。本文以此做初步介紹。
三、基于工作過程的建筑工程招投標(biāo)與合同管理教學(xué)方法設(shè)計
在職業(yè)教育課程中,與學(xué)科系統(tǒng)化課程相對應(yīng)的是工作過程系統(tǒng)化課程,以學(xué)生為中心而設(shè)計,以學(xué)生在完成工作任務(wù)過程中形成的直接經(jīng)驗,進而促使參與者掌握融合于各項實踐行動中的知識、技能和技巧。在教學(xué)過程中,學(xué)生先對所學(xué)職業(yè)內(nèi)容和工作環(huán)境等有感性的認識,獲得與工作崗位和工作過程相關(guān)的知識,然后再開始學(xué)習(xí)專業(yè)知識。所以基于工作過程教學(xué)能否順利進行,關(guān)鍵在于教學(xué)情境的設(shè)計,設(shè)計教學(xué)情境應(yīng)考慮以下幾個方面。
精心挑選適合教學(xué)的崗位工作過程,必須使所設(shè)計的教學(xué)工作過程要覆蓋到本課程所必須掌握的主要知識點,教學(xué)工作過程設(shè)計的優(yōu)良是學(xué)生能夠進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
應(yīng)以過程性知識為主,陳述性知識為輔,即在基于工作過程的學(xué)習(xí)中,學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)與工作過程有關(guān)的程序知識,還要學(xué)習(xí)與建筑工程招投標(biāo)與合同管理相應(yīng)的基本概念和原理,以增強學(xué)生的理解。
以學(xué)生為中心。面向每個學(xué)生,尊重每個學(xué)生發(fā)展的特殊需要,鼓勵學(xué)生在行動過程中的學(xué)習(xí)體驗和創(chuàng)造性表現(xiàn)。
培養(yǎng)解決問題的能力和團隊精神。在實際的教學(xué)中,可分若干組,要求各個小組通過查閱資料、討論等方式完成比較復(fù)雜一些的工作內(nèi)容,以培養(yǎng)學(xué)生將知識轉(zhuǎn)化為應(yīng)用的能力和解決問題的能力。
教學(xué)與評議一體化。在實施教學(xué)中,教師除了指導(dǎo)學(xué)生順利完成任務(wù),還要求教師在整個教學(xué)過程中,要及時對學(xué)生的學(xué)習(xí)進展和狀況作出合適的調(diào)整和恰當(dāng)?shù)脑u價,促進學(xué)生不斷解決學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問題,并最終完成工作任務(wù)。
四、教學(xué)案例分析
根據(jù)與建筑工程招投標(biāo)與合同管理相關(guān)工作過程的特點,本文設(shè)計了“開標(biāo)評標(biāo)”的教學(xué)情境,并以此例來說明基于工作過程的建筑工程招投標(biāo)與合同管理。
工作任務(wù):已知某實際工程招標(biāo)文件,其中開標(biāo)程序、評標(biāo)方法已確定,要求以教學(xué)班為單位,模擬投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)過程,并給出評標(biāo)結(jié)果、編制評標(biāo)報告。
背景(借用條件):前導(dǎo)課程建筑施工組織和工程預(yù)算的圖紙與課程設(shè)計。
工作目標(biāo):按照招標(biāo)文件開展評標(biāo)并做出評標(biāo)報告。
決策計劃:
1)了解投標(biāo)小組所扮演的企業(yè)狀況包括企業(yè)等級,業(yè)績情況,人員情況,目前施工任務(wù)饑飽情況等等
2)查閱相關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)手冊
3)了解招標(biāo)文件對投標(biāo)書的組編要求
實施:
1)確定投標(biāo)小組的投標(biāo)項目選擇
2)確定投標(biāo)選擇成員的主要工作分工
3)制定投標(biāo)項目的投標(biāo)方案
4)編制技術(shù)標(biāo)
5)編制商務(wù)標(biāo)及報價
6)可以選做根據(jù)給定的條件做不平衡報價的設(shè)計
7)編組投標(biāo)文件
8)對投標(biāo)文件密封并參加開標(biāo)會
9)由一個小組主持開標(biāo)
10)各小組分別對本次開標(biāo)進行評標(biāo)并給出評標(biāo)報告
檢查:
1)檢查學(xué)生對一些概念的理解程度
2)檢查學(xué)生實施工作任務(wù)的進展
評估:
1)對開標(biāo)程序、標(biāo)書遞交、相關(guān)擔(dān)保、投標(biāo)報價的調(diào)整、評標(biāo)指標(biāo)以及評標(biāo)過程和評標(biāo)報告等環(huán)節(jié)理解的評價
2)任務(wù)完成情況評價
3)團隊合作能力評價
4)項目完成情況演示評價
通過本工作過程的訓(xùn)練,首先可以讓學(xué)生掌握“投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)過程”這一工作過程的程序性知識,并對相應(yīng)知識點進行講解,對于基礎(chǔ)好、興趣比較高的同學(xué)除了能完成這一工作過程外,可能會對相應(yīng)的一些概念有深入理解的要求,教師可引導(dǎo)學(xué)生深入理解(比如不平衡報價)相關(guān)知識,而對另外一部分學(xué)生,由于基礎(chǔ)較差,雖然不能對一些概念深入理解,但是能夠有興趣來完成這一過程知識,從而達到因才施教。
建筑市場環(huán)境內(nèi),招投標(biāo)與合同管理占有重要的比重,招投標(biāo)是成本管理中的首要階段,能夠在整體上調(diào)控好建筑工程,合同管理利用自身的真實性,控制招投標(biāo)與建筑造價分配,體現(xiàn)出合同管理的重要性。建筑工程要規(guī)范好招投標(biāo)與合同管理,滿足建筑工程的基本需求,更重要的是把控好招投標(biāo)與合同管理,預(yù)防經(jīng)濟與施工風(fēng)險。
1關(guān)聯(lián)性分析
(1)建筑工程的招投標(biāo)是指在建筑市場的競爭狀態(tài)下,規(guī)劃好工程工程承包與發(fā)包的形式。招投標(biāo)的過程中,政府部門起到監(jiān)督的作用,其可要求發(fā)包方,提供與建筑工程相關(guān)的招標(biāo)因素,包括價格、期限等,邀請施工單位進行投標(biāo)操作,各項招投標(biāo)的內(nèi)容,均要按照法律規(guī)定的程序進行,經(jīng)過秘密報價后,實行公開、公正的競爭,發(fā)包方會自主選擇比較優(yōu)質(zhì)的合作單位。招投標(biāo)的過程中,涉及到多項實踐項目,要規(guī)劃好招投標(biāo)的過程,完善招投標(biāo)的操作。(2)建筑工程的合同管理,是指承包與發(fā)包雙方,在建筑項目建設(shè)之前,通過合同的形式,規(guī)劃好雙方的權(quán)利與義務(wù),協(xié)調(diào)并商議好相關(guān)的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應(yīng),而合同管理能夠確保合同條款的有效實施,建筑合同管理的內(nèi)容有:①評估承包與發(fā)包雙方的主體資格,審核文件中的各項條款;②監(jiān)督好合同文本,合同管理的過程中,要求承包與發(fā)包雙方均要履行合同的內(nèi)容;③定期檢查建筑工程是否履行合同條款,及時解決建筑工程現(xiàn)場出現(xiàn)的合同糾紛問題,利用合同指導(dǎo)參建單位的各項行為。(3)招投標(biāo)與合同管理的機構(gòu),明確兩者之間的關(guān)系,在監(jiān)督招投標(biāo)的過程中,規(guī)范合同管理的過程。首先建筑招投標(biāo)的過程,也是施工合同談判與簽訂的過程,承包與發(fā)包雙方,按照商議當(dāng)事人的提議,在協(xié)商的過程中,確定出合同的內(nèi)容;然后在建筑市場的交易角度上分析,招投標(biāo)屬于交易的范疇,交易雙方并沒有構(gòu)建合法的交易關(guān)系,所以招投標(biāo)的過程對合同管理有很大的需求,利用合同管理的法律形式,規(guī)范雙方的關(guān)系,促使招投標(biāo)的過程能夠處于法律保護的狀態(tài)下;最后是合同管理能夠檢查招投標(biāo)的內(nèi)容,提高招投標(biāo)的成功率,而且招投標(biāo)文件內(nèi),包含了合同管理中的基本條款,合同內(nèi)容需依照招投標(biāo)擬定條款項目,表明了招投標(biāo)與合同管理不可分割的聯(lián)系。
2合同管理在招投標(biāo)中的實踐運用
(1)審查招標(biāo)文件。建筑工程合同管理方法,可以審查交易活動中的招標(biāo)文件,配合招投標(biāo)中的各項審查工作[2]。招標(biāo)文件審查的過程中,需要遵循國家與行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,利用合同管理的途徑,發(fā)揮招標(biāo)文件審查的基本職責(zé),避免影響招標(biāo)文件的真實性。合同管理在招標(biāo)文件審查工作上,起到規(guī)范與約束的作用,能在監(jiān)督的狀態(tài)下,確保招標(biāo)文件的公平、公正,杜絕潛在經(jīng)濟風(fēng)險,表明合同管理對招標(biāo)文件的控制作用。(2)監(jiān)督招標(biāo)過程。合同管理參與了招標(biāo)的全部過程,在招標(biāo)全過程中起到監(jiān)督的作用。一般情況下,建筑工程要求合同管理配合招標(biāo)活動,尤其是大型的開標(biāo)、勘察工作內(nèi)。投標(biāo)企業(yè)要掌握投標(biāo)書的內(nèi)容,由發(fā)包方宣布標(biāo)價信息,這些內(nèi)容中,大多反饋了后期合同的內(nèi)容,也是招投標(biāo)參與方信息的真實表達[3]。合同管理人員監(jiān)督招標(biāo)過程時,會積極參與到現(xiàn)場監(jiān)督內(nèi),由此才能掌握招投標(biāo)的真實資料,便于審查合同的內(nèi)容,保證合同管理行為合法、真實。例如:招標(biāo)活動的現(xiàn)場勘察行為,需要了解活動現(xiàn)場的情況,要求合同中的很多條款,都要符合建筑工程的實際需求,要在招標(biāo)活動現(xiàn)場總結(jié)條款的內(nèi)容,更重要的是合同管理人員需在第一時間掌握招標(biāo)全過程的所有信息,積極了解招標(biāo)過程內(nèi),參與方的意見,協(xié)調(diào)后制定合同管理的內(nèi)容。(3)參與后期管理。合同管理部門,會參與到招投標(biāo)的后期管理過程內(nèi),積極配合招投標(biāo)的運用,還要在后期安排回訪工作,專門了解承包與發(fā)包方對合同管理及政府職能的意見,以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內(nèi)容,履行合同義務(wù),確保招投標(biāo)后期工作的穩(wěn)定性。回訪是合同管理后期的工作,按照招標(biāo)、投標(biāo)等資料,也要檢查合同中的內(nèi)容,構(gòu)建出考核制度,調(diào)節(jié)并處理合同管理期間出現(xiàn)的糾紛問題。合同管理在參與招投標(biāo)后期管理時,主動樹立合同管理的意識,加強內(nèi)部管理與約束,提升合同管理的效率和水平[4]。例如:建筑招投標(biāo)后期管理中,實行合同檢查,專門利用合同管理中的考核制度,保障參建方能夠履行合同中的內(nèi)容,提高履約率,合同管理部門跟蹤招投標(biāo)的實際管理,促使招投標(biāo)后期管理與合同管理均能順利的進行,管理的過程中,評估招投標(biāo)的活動,要求參建方遵循合同管理中的條例。
3招投標(biāo)與合同管理的完善措施
例舉建筑工程招投標(biāo)與合同管理的完善措施,如:①完善合同管理的組織,依照招投標(biāo)的需求,組織合同管理的內(nèi)容,積極培訓(xùn)與合同管理相關(guān)的內(nèi)容,落實責(zé)任制度,以免影響招投標(biāo)與合同管理的業(yè)務(wù)項目;②完善招投標(biāo)與合同管理的法律、法規(guī),促使建筑工程的交易活動中,參建方均能明確自身的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范建筑工程招投標(biāo)與合同管理的運營,降低外部環(huán)境條件對建筑工程招投標(biāo)或合同管理的影響,維護招投標(biāo)與合同管理的關(guān)聯(lián)性。
4結(jié)束語
建筑工程招投標(biāo)與合同管理,均具體較高的實踐價值,規(guī)范了建筑施工的市場狀態(tài),加強管理與監(jiān)督的控制力度,保障建筑工程各項工作的順利進行。建筑工程在招投標(biāo)與合同管理方面,落實完善的措施,確保建筑成本管理及造價控制的積極性,以此來提高建筑工程的經(jīng)濟和效益水平。
作者:張勛 李鴻材 劉輝 于洪廣 單位:中油管道物資裝備有限公司招標(biāo)中心 中國石油天然氣管道科學(xué)研究院科研生產(chǎn)部
參考文獻:
[1]李海曉.建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理關(guān)系的探討[J].中國城市經(jīng)濟,2011,(17):224-225.
建筑市場環(huán)境內(nèi),招投標(biāo)與合同管理占有重要的比重,招投標(biāo)是成本管理中的首要階段,能夠在整體上調(diào)控好建筑工程,合同管理利用自身的真實性,控制招投標(biāo)與建筑造價分配,體現(xiàn)出合同管理的重要性。建筑工程要規(guī)范好招投標(biāo)與合同管理,滿足建筑工程的基本需求,更重要的是把控好招投標(biāo)與合同管理,預(yù)防經(jīng)濟與施工風(fēng)險。
1關(guān)聯(lián)性分析
(1)建筑工程的招投標(biāo)是指在建筑市場的競爭狀態(tài)下,規(guī)劃好工程工程承包與發(fā)包的形式。招投標(biāo)的過程中,政府部門起到監(jiān)督的作用,其可要求發(fā)包方,提供與建筑工程相關(guān)的招標(biāo)因素,包括價格、期限等,邀請施工單位進行投標(biāo)操作,各項招投標(biāo)的內(nèi)容,均要按照法律規(guī)定的程序進行,經(jīng)過秘密報價后,實行公開、公正的競爭,發(fā)包方會自主選擇比較優(yōu)質(zhì)的合作單位。招投標(biāo)的過程中,涉及到多項實踐項目,要規(guī)劃好招投標(biāo)的過程,完善招投標(biāo)的操作。(2)建筑工程的合同管理,是指承包與發(fā)包雙方,在建筑項目建設(shè)之前,通過合同的形式,規(guī)劃好雙方的權(quán)利與義務(wù),協(xié)調(diào)并商議好相關(guān)的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應(yīng),而合同管理能夠確保合同條款的有效實施,建筑合同管理的內(nèi)容有:①評估承包與發(fā)包雙方的主體資格,審核文件中的各項條款;②監(jiān)督好合同文本,合同管理的過程中,要求承包與發(fā)包雙方均要履行合同的內(nèi)容;③定期檢查建筑工程是否履行合同條款,及時解決建筑工程現(xiàn)場出現(xiàn)的合同糾紛問題,利用合同指導(dǎo)參建單位的各項行為。(3)招投標(biāo)與合同管理的機構(gòu),明確兩者之間的關(guān)系,在監(jiān)督招投標(biāo)的過程中,規(guī)范合同管理的過程。首先建筑招投標(biāo)的過程,也是施工合同談判與簽訂的過程,承包與發(fā)包雙方,按照商議當(dāng)事人的提議,在協(xié)商的過程中,確定出合同的內(nèi)容;然后在建筑市場的交易角度上分析,招投標(biāo)屬于交易的范疇,交易雙方并沒有構(gòu)建合法的交易關(guān)系,所以招投標(biāo)的過程對合同管理有很大的需求,利用合同管理的法律形式,規(guī)范雙方的關(guān)系,促使招投標(biāo)的過程能夠處于法律保護的狀態(tài)下;最后是合同管理能夠檢查招投標(biāo)的內(nèi)容,提高招投標(biāo)的成功率,而且招投標(biāo)文件內(nèi),包含了合同管理中的基本條款,合同內(nèi)容需依照招投標(biāo)擬定條款項目,表明了招投標(biāo)與合同管理不可分割的聯(lián)系。
2合同管理在招投標(biāo)中的實踐運用
(1)審查招標(biāo)文件。建筑工程合同管理方法,可以審查交易活動中的招標(biāo)文件,配合招投標(biāo)中的各項審查工作[2]。招標(biāo)文件審查的過程中,需要遵循國家與行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,利用合同管理的途徑,發(fā)揮招標(biāo)文件審查的基本職責(zé),避免影響招標(biāo)文件的真實性。合同管理在招標(biāo)文件審查工作上,起到規(guī)范與約束的作用,能在監(jiān)督的狀態(tài)下,確保招標(biāo)文件的公平、公正,杜絕潛在經(jīng)濟風(fēng)險,表明合同管理對招標(biāo)文件的控制作用。(2)監(jiān)督招標(biāo)過程。合同管理參與了招標(biāo)的全部過程,在招標(biāo)全過程中起到監(jiān)督的作用。一般情況下,建筑工程要求合同管理配合招標(biāo)活動,尤其是大型的開標(biāo)、勘察工作內(nèi)。投標(biāo)企業(yè)要掌握投標(biāo)書的內(nèi)容,由發(fā)包方宣布標(biāo)價信息,這些內(nèi)容中,大多反饋了后期合同的內(nèi)容,也是招投標(biāo)參與方信息的真實表達[3]。合同管理人員監(jiān)督招標(biāo)過程時,會積極參與到現(xiàn)場監(jiān)督內(nèi),由此才能掌握招投標(biāo)的真實資料,便于審查合同的內(nèi)容,保證合同管理行為合法、真實。例如:招標(biāo)活動的現(xiàn)場勘察行為,需要了解活動現(xiàn)場的情況,要求合同中的很多條款,都要符合建筑工程的實際需求,要在招標(biāo)活動現(xiàn)場總結(jié)條款的內(nèi)容,更重要的是合同管理人員需在第一時間掌握招標(biāo)全過程的所有信息,積極了解招標(biāo)過程內(nèi),參與方的意見,協(xié)調(diào)后制定合同管理的內(nèi)容。(3)參與后期管理。合同管理部門,會參與到招投標(biāo)的后期管理過程內(nèi),積極配合招投標(biāo)的運用,還要在后期安排回訪工作,專門了解承包與發(fā)包方對合同管理及政府職能的意見,以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內(nèi)容,履行合同義務(wù),確保招投標(biāo)后期工作的穩(wěn)定性。回訪是合同管理后期的工作,按照招標(biāo)、投標(biāo)等資料,也要檢查合同中的內(nèi)容,構(gòu)建出考核制度,調(diào)節(jié)并處理合同管理期間出現(xiàn)的糾紛問題。合同管理在參與招投標(biāo)后期管理時,主動樹立合同管理的意識,加強內(nèi)部管理與約束,提升合同管理的效率和水平[4]。例如:建筑招投標(biāo)后期管理中,實行合同檢查,專門利用合同管理中的考核制度,保障參建方能夠履行合同中的內(nèi)容,提高履約率,合同管理部門跟蹤招投標(biāo)的實際管理,促使招投標(biāo)后期管理與合同管理均能順利的進行,管理的過程中,評估招投標(biāo)的活動,要求參建方遵循合同管理中的條例。
3招投標(biāo)與合同管理的完善措施
例舉建筑工程招投標(biāo)與合同管理的完善措施,如:①完善合同管理的組織,依照招投標(biāo)的需求,組織合同管理的內(nèi)容,積極培訓(xùn)與合同管理相關(guān)的內(nèi)容,落實責(zé)任制度,以免影響招投標(biāo)與合同管理的業(yè)務(wù)項目;②完善招投標(biāo)與合同管理的法律、法規(guī),促使建筑工程的交易活動中,參建方均能明確自身的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范建筑工程招投標(biāo)與合同管理的運營,降低外部環(huán)境條件對建筑工程招投標(biāo)或合同管理的影響,維護招投標(biāo)與合同管理的關(guān)聯(lián)性。
4結(jié)束語
建筑工程招投標(biāo)與合同管理,均具體較高的實踐價值,規(guī)范了建筑施工的市場狀態(tài),加強管理與監(jiān)督的控制力度,保障建筑工程各項工作的順利進行。建筑工程在招投標(biāo)與合同管理方面,落實完善的措施,確保建筑成本管理及造價控制的積極性,以此來提高建筑工程的經(jīng)濟和效益水平。
作者:楊自華 單位:云南云嶺高速公路交通科技有限公司
參考文獻:
[1]李海曉.建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理關(guān)系的探討[J].中國城市經(jīng)濟,2011,(17):224-225.
中圖分類號:F540 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)13-0137-03
1 概述
公路工程是我國交通系統(tǒng)中重要的組成部分,對我國交通的發(fā)展起到了巨大的推動作用,在進行公路建設(shè)過程中,公路工程的管理是十分重要的一個環(huán)節(jié),公路工程除了要做好投標(biāo)工作,對投標(biāo)的合同管理也是不容忽視的,只有做到這些工作,公路工程才能在更好的軌跡上高效益運行。
2 公路工程施工招標(biāo)的評標(biāo)方法
2.1 合理低價法
合理低價法是重要的評標(biāo)方法之一,主要是指對投標(biāo)人進行初步審核并進行詳細的評審,嚴(yán)格遵守招標(biāo)規(guī)定對投標(biāo)人所提供的評標(biāo)價進行打分評價,之后將打分按從高到低的順序進行合理的排列,并將排名前三的人推薦作為此標(biāo)的中標(biāo)候選人。
2.2 最低評標(biāo)價法
這種方式一般而言,是遵循從高到低的順序?qū)υu標(biāo)價等于或者是高于工程成本價格的投標(biāo)文件,遵守相關(guān)規(guī)范進行初步的審核,之后進行嚴(yán)格的評審,最后將評標(biāo)價最低的3名投標(biāo)人作為中標(biāo)的候選人。
2.3 綜合評估法
這種方式一般而言,是通過初步的評審和十分嚴(yán)格規(guī)范的審核后,對投標(biāo)人所擁有的財務(wù)狀況、技術(shù)能力和綜合管理水平、工程業(yè)績、業(yè)界信譽等多個方面做出分析評審,并進行綜合評價,并且進行評分,最后按從高到低的進行排序,并將前三名的候選人作為中標(biāo)的候選人。
3 公路工程招投標(biāo)存在的主要問題及解決措施
3.1 公路工程招投標(biāo)存在的主要問題
3.1.1 評標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué)、不合理。很多招標(biāo)單位在進行招標(biāo)之前,沒有做好充足的功課,在進行整個項目的招投標(biāo)過程中,設(shè)立的評標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué),使整個招投標(biāo)過程失去了秩序,甚至使許多不懷好意的投標(biāo)者鉆了不合理方法的空子,讓這個招投標(biāo)失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。
3.1.2 招投標(biāo)工作完成后招標(biāo)方與中標(biāo)方違背原來的合同。據(jù)法律規(guī)定,招投標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)者應(yīng)該在中標(biāo)通知發(fā)出的30日內(nèi),與投標(biāo)者訂立合同,合同依據(jù)招投標(biāo)時雙方出示的文件訂立。但是實際情況是,在招投標(biāo)工作之后,雙方有一方違背當(dāng)初的招投標(biāo)文件,以各種理由、各種借口,隨意變更施工內(nèi)容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,使之前的招投標(biāo)失去了
意義。
3.1.3 公路工程的招投標(biāo)市場存在不正當(dāng)競爭。主要表現(xiàn)在招投標(biāo)雙方未了達成雙方的不正當(dāng)利益,通過不正當(dāng)?shù)氖侄螌φ麄€招投標(biāo)的過程進行干預(yù),排擠其他投標(biāo)者,嚴(yán)重地干擾了整個公路工程正常的招投標(biāo)工作秩序,破壞了招投標(biāo)工作的公正性,造成招標(biāo)項目成本一直居高不下,在一定程度上失去了招標(biāo)的意義。同時,還存在投標(biāo)定標(biāo)過程控制不嚴(yán)、運作機制有待完善、承發(fā)包過程中不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象等問題。
3.1.4 串標(biāo)。串通投標(biāo)就是指在公路工程的招投標(biāo)過程中,建設(shè)單位違反有關(guān)程序采取手段限制競爭的行為。具體的說,有兩種方式:一是投標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在參加投標(biāo)之前,想?yún)⑴c投標(biāo)的建設(shè)單位通過事前的溝通,以口頭、書面、電話等形式互相報價通氣,達到自己的不良目的。二是投標(biāo)者和招標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在公開招投標(biāo)之前,招投標(biāo)者泄露標(biāo)底,破換正常的招投標(biāo)工程,達到不法的目的。
3.1.5 公路招投標(biāo)的法律規(guī)范依然不夠健全。國家相關(guān)的法律制度不完善,法制建設(shè)不健全,導(dǎo)致國民的法制意識不強。雖然國家為了規(guī)范公路工程的招投標(biāo)市場,使之走向規(guī)范化、專業(yè)化制定了一些相關(guān)的法律法規(guī),但是縱觀整個的法律法規(guī),懲罰招投標(biāo)市場的違法行為的法律法規(guī)十分少見,懲罰的力度措施也不夠。這就導(dǎo)致一些招投標(biāo)單位和個人對這方面的法律法規(guī)知識缺乏,法律意識淡薄。所以才會在整個的公路工程的招投標(biāo)一而再再而三的出現(xiàn)違法行為。
很多公路工程項目在實施招投標(biāo)的過程中,是建立在雙方平等互利的原則之上的,整個項目的招投標(biāo)過程也是按照國家和地方的規(guī)定來進行的,但是我們透過表面往實質(zhì)看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設(shè)單位的招投標(biāo)是受到各方各級的行政干預(yù)的,建設(shè)單位并不是通過招投標(biāo)來選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內(nèi)定了施工單位,再通過公開招投標(biāo)來走個過場罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國各地的公路招投標(biāo)過程中是廣泛存在的。
3.2 公路工程招投標(biāo)存在問題的改進措施
在進行公路工程招投標(biāo)管理過程中,招投標(biāo)的管理機構(gòu)要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)范進行管理,要嚴(yán)格杜絕招投標(biāo)過程中轉(zhuǎn)手倒包,以掛靠承包等惡劣的現(xiàn)象,要遵守各種法律規(guī)范,維護整個市場的秩序,促進整個公路工程施工質(zhì)量的提高,同時,要不斷地完善議標(biāo)規(guī)范,嚴(yán)厲打擊假招標(biāo)的現(xiàn)象,最后,要不斷建立和完善群眾監(jiān)督機制,加強社會監(jiān)督和輿論的監(jiān)督。
工程交易中心的建設(shè)將會繼續(xù)得到發(fā)展和規(guī)范,將會陸續(xù)地出臺針對交易中心管理的一些規(guī)章制度和運行規(guī)則,以便對承包方、發(fā)包方、中介方和管理部門的行為進行規(guī)范;交易中心現(xiàn)代化管理水平和技術(shù)裝備水平將會進一步的提高,處理各類信息數(shù)據(jù)的時候廣泛地應(yīng)用計算機,實現(xiàn)微機管理工程報建、招標(biāo)信息、投標(biāo)企業(yè)檔案、場內(nèi)辦理手續(xù)等方面;交易中心的功能和管理將日趨完善,使交易中心逐步成為交易中心、管理中心、信息中心和咨詢服務(wù)中心。
書面合同上面,體現(xiàn)了招投標(biāo)的結(jié)果,與招投標(biāo)工作緊密相連。在管理合同的方面,規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為和增強索賠意識需要做大量工作,并且這個工作做得越充分,合同的規(guī)范意識越能夠體現(xiàn);針對合同范本方面,我國有確切的建筑工程施工的合同范文本,而且合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,應(yīng)用計算機建立投標(biāo)報價系統(tǒng)是投標(biāo)企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)的必要內(nèi)容,這樣的話,才能夠快速實現(xiàn)、報價準(zhǔn)確,以適應(yīng)日益激烈市場競爭的需要。在國際當(dāng)中,不可缺少的是招標(biāo)機構(gòu),在建筑市場和招標(biāo)投標(biāo)活動中是十分重要的,我國建設(shè)市場在健康地發(fā)展,我國的招標(biāo)投標(biāo)制度也在不斷地完善,招標(biāo)機構(gòu)的數(shù)量和質(zhì)量都得到了大力發(fā)展,這樣的話,我國的招標(biāo)投標(biāo)制度與國際接軌的速度就推動了,使得我國的招標(biāo)投標(biāo)制度逐步走向成熟化。
規(guī)范和完善市場建設(shè)規(guī)則,市場規(guī)則一般是由有關(guān)機構(gòu)制定的或者沿襲下來的,一般由法律、法規(guī)和制度組成所規(guī)定的市場行為準(zhǔn)則,其內(nèi)容包括市場準(zhǔn)入規(guī)則;市場交易規(guī)則;這些準(zhǔn)則分別是想要進入市場需遵循一定的法規(guī)和具備相應(yīng)的條件,應(yīng)采取清出制度,對不再具備條件或出借證書、采取掛靠、制造假證書等欺詐行為及時清出,資格和資質(zhì)管理的準(zhǔn)則也應(yīng)逐步完善;保證各種市場主體在平等的條件下開展競爭的行為準(zhǔn)則;交易必須公開(涉及保密和特殊要求的工程除外)、公正、公平的
準(zhǔn)則。
4 公路工程施工合同及施工合同管理
4.1 建立健全的流程管理體系
要嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,明確好合同管理的責(zé)任主體,并將目標(biāo)任務(wù)和各種工程措施落實到實處,讓每一個管理流程和管理環(huán)節(jié)都能夠在相關(guān)的制度和范圍之內(nèi)運行,同時,要不斷地將合同中的各項內(nèi)容落實到實處,最后,在對合同進行管理過程中,要對各個環(huán)節(jié)和流程都進行嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督管理,實施專人監(jiān)管、綜合評價,切實保障簽約合同符合相關(guān)要求,保證制度化管理、規(guī)范化管理以及標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4.2 建立健全合同文本的管理機制
合同條款不合理,導(dǎo)致合同文本風(fēng)險。可以通過采取嚴(yán)格執(zhí)行評審制度來防范合同文本風(fēng)險。需要嚴(yán)格按照我國所指定的具有規(guī)范化意義的合同示范文本進行,同時,要不斷綜合考慮到各種因素,結(jié)合具體的實際情況建立健全適合本企業(yè)的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的文本體系,在此基礎(chǔ)上,要不斷地和國際接軌,對國內(nèi)外合同文本的管理和發(fā)展趨勢動態(tài)做出密切的關(guān)注和借鑒,從而為促進本企業(yè)的合同管理奠定堅實的基礎(chǔ),要不斷地在企業(yè)實際運行過程中完善合同文本相關(guān)體系,從而使得合同各項流程都能夠和企業(yè)的實際生產(chǎn)運行相結(jié)合,促使合同管理的作用能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度地發(fā)揮。
4.3 建立健全的信用評價體系
在此過程中,要不斷地完善并改進信用評價機制,要不斷更新合同當(dāng)事人的各種相關(guān)數(shù)據(jù),掌握合同當(dāng)事人的最新動態(tài),并對合同當(dāng)事人在合同簽訂后的財務(wù)狀況,信用形象等各個方面做出科學(xué)化合理的評審分析,如此,可以更好地確保合同信用體系的建立,同時,在進行公正客觀評審的基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)?shù)貏澐殖龅燃墸⒔M合系統(tǒng)的商業(yè)信譽檔案,從而有助于風(fēng)險的識別和防范。
4.4 建立健全的信息化管理體系
在進行合同管理過程中,可以大力推進計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,比如可以借用互聯(lián)網(wǎng)或者是局域內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)各個單位的互聯(lián)或者互通,當(dāng)局域內(nèi)部數(shù)據(jù)實現(xiàn)更新時候,能夠更好地掌握好整個合同管理的流程,同時,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用和推廣,可以很大程度上避免一些以前出現(xiàn)的各種弊端和問題,比如合同管理人員執(zhí)行能力低下,或者是管理人員的人為干預(yù)比較嚴(yán)重,因而,可以更好地促進整個合同管理過程的科學(xué)化和嚴(yán)謹(jǐn)化。
4.5 建立健全的人才培養(yǎng)體系
應(yīng)當(dāng)建立并且改進、完善專業(yè)人員選拔任用機制,選拔專業(yè)優(yōu)秀的人員對工程合同進行規(guī)范的管理,并在合同管理過程中,嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,堅持客觀公正的原則,堅持人的主導(dǎo)作用,從而促進整個合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時,要不斷建立健全人才培訓(xùn)體系,適時舉辦各種培訓(xùn),定期舉辦經(jīng)驗交流會,展開相關(guān)研究和實踐工作,促使專業(yè)人員的綜合素質(zhì)的不斷提高,切實保障人才供應(yīng),保障合同管理的有效實施。
5 結(jié)語
總之,公路建設(shè)工程的招投標(biāo)和合同管理是一項技術(shù)性和政策性較強的工作,同時也是社會關(guān)注的熱點問題,為了規(guī)范建筑工程的招投標(biāo)過程,使之科學(xué)化、合理化,我國的政府制定了一系列的法律法規(guī),為保證規(guī)范的招投標(biāo)工作奠定了良好的堅實基礎(chǔ),有效地解決了其中的一些腐敗問題,但是工程的招投標(biāo)畢竟是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,它具有商品市場的特性,所以發(fā)展至今,它的運作仍然有很多問題沒有解決。政府要想做好這項工作,必須不斷地結(jié)合它的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境,全面地看待它發(fā)展中存在的問題,從實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,確保規(guī)范工作的正確
開展。
參考文獻
[1] 蔣麗.我國建設(shè)工程招投標(biāo)活動存在的問題及對策
目前在某些電力工程建設(shè)中存在虛假招投標(biāo)的現(xiàn)象,資質(zhì)文件內(nèi)容缺乏真實性。某些單位的投標(biāo)人提供了虛假材料,采取不正當(dāng)手段,向招標(biāo)采購單位提供不正當(dāng)利益,從而使自己獲得了利益。因為虛假招投標(biāo)的出現(xiàn),導(dǎo)致招標(biāo)方與投標(biāo)方關(guān)系緊張,不和諧,不僅損害了一方利益,還不利于電力工程招投標(biāo)合同管理工作的順利進行。
2.招投標(biāo)管理目標(biāo)模糊
招投標(biāo)工作中,相應(yīng)人員的管理目標(biāo)不明確、管理界限不明晰。部分電力工程在招標(biāo)中通常采用綜合評分的形式,這種方法很難達到公平。招標(biāo)過程中,工作人員缺乏對經(jīng)濟指標(biāo)的充分分析,自身的工作能力有限,無法對對方的經(jīng)濟實力、綜合能力、技術(shù)創(chuàng)新程度做出有效評價,招投標(biāo)工作中缺乏有效的制度規(guī)范,因此導(dǎo)致招投標(biāo)管理不利情況的出現(xiàn)。
3.招投標(biāo)制度不完善
電力工程招投標(biāo)過程中,部分人員對本職工作掌握的不夠,同時自身的專業(yè)技術(shù)受到限制,不能有效發(fā)揮出招投標(biāo)工作人員的基本職責(zé),同時現(xiàn)行的招投標(biāo)合同管理制度內(nèi)容不夠細化,不能發(fā)揮出管理制度的指導(dǎo)作用,管理制度內(nèi)容不夠規(guī)范,相應(yīng)的條款內(nèi)容不合理,這種情況的出現(xiàn),不僅影響到招投標(biāo)工作順利開展,還對整體工作造成不利影響。
二、電力招投標(biāo)合同管理的優(yōu)化對策
1.打擊內(nèi)定現(xiàn)象
虛假招投標(biāo)現(xiàn)象的出現(xiàn),主要是因為投標(biāo)人員內(nèi)定,向?qū)Ψ教峁┝颂摷俚男畔ⅰ①Y料,為避免內(nèi)定情況的發(fā)生,要嚴(yán)厲打擊內(nèi)定現(xiàn)象,在開展招投標(biāo)工作之前,先制定科學(xué)合理的項目管理目標(biāo)及管理方案,明確工作目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,確保招投標(biāo)工作的有序進行。某電力工程嚴(yán)厲打擊招投標(biāo)內(nèi)定,對招投標(biāo)工作人員提出更為嚴(yán)格、專業(yè)的技術(shù)要求,根據(jù)實際情況,采取有效措施,將招投標(biāo)工作及時納入合同管理范疇內(nèi)。及時確定招投標(biāo)管理內(nèi)容,進行有效的合同管理,在監(jiān)理合同管理組織時,不斷提升部門人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任心,促進招投標(biāo)管理模式的進一步優(yōu)化。
2.選擇合適的評標(biāo)方法
當(dāng)前電力工程招投標(biāo)中主要采用這兩種方法:綜合評標(biāo)法、最低價中標(biāo)法,相應(yīng)人員應(yīng)積極掌握評標(biāo)方法,根據(jù)招標(biāo)文件要求,對投標(biāo)方的專業(yè)技術(shù)、綜合能力等進行分值權(quán)重,以科學(xué)、公正的方式核實投標(biāo)方信息。選擇合適的評標(biāo)方法,嚴(yán)格要求投標(biāo)人的資格,為確保投標(biāo)方完成工作的基本能力和資格,要求投標(biāo)方及時出示以下資料:營業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件(加蓋有企業(yè)章)、資質(zhì)證書復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書一份、企業(yè)簡介,傳真電話、聯(lián)系電話,法定代表人簽字或蓋章,以上資料真實、齊全才能有效獲得投標(biāo)資格。同時對投標(biāo)方運用信息技術(shù)的能力、綜合實力、組織能力等作出科學(xué)評定,有效提升投標(biāo)的公正性和科學(xué)性。在考評對方實力中,積極采用綜合評標(biāo)法來進行評標(biāo),及時核實評標(biāo)信息的真實性,只有這樣方可更好地保證評標(biāo)結(jié)果的嚴(yán)肅性。
3.健全招投標(biāo)管理制度
建立并健全綜合評標(biāo)管理制度,對現(xiàn)行的評標(biāo)制度進行及時補充與完善,積極體現(xiàn)評標(biāo)管理制度的細化。進一步改革綜合評標(biāo)管理機制,采取科學(xué)手段,體現(xiàn)競標(biāo)的合理性,有效避免不正當(dāng)、惡意競爭等事件的出現(xiàn),公正的考評企業(yè)的信用程度,同時結(jié)合相應(yīng)的經(jīng)濟指標(biāo)、技術(shù)能力等,展開對企業(yè)的深入調(diào)查,保證整個招標(biāo)過程透明化。及時處理競爭單位的各項經(jīng)濟指標(biāo),采用公開化方式,進一步完善評標(biāo)制度。健全招標(biāo)工作與承包相結(jié)合管理制度,將招標(biāo)工作與承包任務(wù)有效結(jié)合,從而發(fā)揮出這兩者的優(yōu)勢,在此基礎(chǔ)上,不僅提高了招標(biāo)工作的時效性,還促進了整體工作的順利進行。注重規(guī)章制度完善,不斷提高公眾誠信意識,努力營造和諧、公平的市場環(huán)境,加強對公眾的誠信教育和守法教育,以規(guī)章制度有效約束人員,建立信用檔案,將企業(yè)身份、工程質(zhì)量、服務(wù)能力等信息記錄,并加大對工程合同的管理力度,有效避免安全事故發(fā)生。嚴(yán)格招投標(biāo)合同管理,認真編制招投標(biāo)文件,更好的保護雙方權(quán)益,加強招投標(biāo)人員培訓(xùn),有針對性地保障工程建設(shè)質(zhì)量及安全,及時核實中標(biāo)人文件內(nèi)容的實質(zhì)性,對于與實際情況不相符的條款及時提出,并進行有效修正,以合同共贏方式,有效增強招投標(biāo)合同的約束性和法律效應(yīng)。
4.強化領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理
招投標(biāo)和合同管理是工程管理中兩項不可分割的工作,但往往在實際工作中,無論招標(biāo)人還是投標(biāo)人,在招投標(biāo)階段大家更關(guān)注投標(biāo)的價格,而對合同條款不夠重視,在中標(biāo)后再來對合同條款進行談判,對工程的管理工作造成很大的障礙,下面就其關(guān)系及管理策略進行初肯探討:
1 招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
工程招投標(biāo)的整個過程實質(zhì)上就相當(dāng)于談判簽訂合同的過程,合同簽訂是要約邀請、要約、直至承諾。招標(biāo)就是要約邀請、投標(biāo)就是要約、定標(biāo)發(fā)出中標(biāo)通知書就是承諾。從合同的角度來看,合同就是對招標(biāo)文件和投標(biāo)書內(nèi)容的整理和確認,也是對工程招投標(biāo)結(jié)果的承認和肯定。
1.1 招投標(biāo)與合同管理的不可分割性
在《建筑法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》別明確了中標(biāo)通知書和投標(biāo)書及附件是組成合同的文件,所以投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件階段對《合同條款》的內(nèi)容就有了響應(yīng)。建設(shè)部《建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本》的出臺和修訂,實現(xiàn)了國內(nèi)工程招標(biāo)與國際接軌,強化了工程招投標(biāo)與合同管理的密切聯(lián)系,使工程的招投標(biāo)過程從某種程度上成為了合同談判和訂立的過程,就是雙方當(dāng)事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。
合同主要條款是招標(biāo)文件的核心內(nèi)容,隨著市場機制的成熟,對合同條款內(nèi)容的要求也越來越高.因此對招標(biāo)文件包含合同條款的審查,將直接影響投標(biāo)的效果,甚至關(guān)系到項目最終的成敗。招投標(biāo)活動與合同管理是不可分割的,既是對招投標(biāo)成果的一種肯定,又是對承發(fā)包雙方權(quán)利的一種維護。所以,在定標(biāo)后必須簽訂一份合法有效的合同,才能真正鞏固招投標(biāo)的成果,保護雙方的合法利益。
1.2 招投標(biāo)與合同管理相脫離帶來的弊端
過去,由于我們對招投標(biāo)與合同管理的作用認識不足,割裂了招投標(biāo)過程和合同談判簽訂過程的聯(lián)系,致使合同的簽訂流于形式甚至出現(xiàn)投標(biāo)單位中標(biāo)后拒絕簽訂合同,造成招標(biāo)人工作上的被動。例如:有的項目的招標(biāo)文件過于簡單,合同文件的主要條款不全和對工程上的一些實質(zhì)性問題沒有反映,給下一步的合同簽訂帶來諸多不便。為了簽訂合同當(dāng)事人雙方進行多次談判,且合同簽訂后又多次變更,簽訂合同的時間遠遠超過了招標(biāo)用的時間,造成人力、時間上的浪費,引起工程上的糾紛和索賠。因此,在招投標(biāo)中應(yīng)進行標(biāo)前評審和標(biāo)后評審,合同也應(yīng)進行簽訂前評審和簽訂后評審。
2 招投標(biāo)與合同管理在實際工作中的運用
2.1 加強對招標(biāo)文件的理解
招標(biāo)文件中的有關(guān)條款是要約邀請方向投標(biāo)方提出的具備主要條件的合同草案,通過學(xué)習(xí)和深入理解招投標(biāo)文件,可以對簽訂工程合同的要求及應(yīng)具備的主要條款和具體條件有一個基本的了解。在當(dāng)前市場經(jīng)濟的條件下,建筑市場還是賣方市場,業(yè)主為用較小的投資換來最大的經(jīng)濟利益,勢必在招標(biāo)文件中反映出代表自己意志,因此加強對招標(biāo)文件的理解,及時制定相應(yīng)的措施,對提高投標(biāo)人的合同風(fēng)險防范能力是相當(dāng)重要的。
2.2 招投標(biāo)階段中的合同管理工作
承包商在招投標(biāo)階段按時間順序主要工作如圖1所示,大體上可以分成三個階段:
第一階段:市場開發(fā)階段通過市場調(diào)查收集工程招標(biāo)信息,在綜合分析工程的特點、自己的實力、承包市場的外部環(huán)境以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略以后選擇自己的投標(biāo)方向。
第二階段:投標(biāo)階段當(dāng)承包商通過資格預(yù)審取得招標(biāo)文件后進入投標(biāo)文件的準(zhǔn)備階段,與此同時,合同管理工作也正式啟動。此階段項目團隊的組建工作已經(jīng)完成,項目經(jīng)理首先要解決的問題之一是合同組織管理模式的設(shè)置,常見主要有兩種形式:直線式組織結(jié)構(gòu)和矩陣式組織結(jié)構(gòu),分別如圖2和圖3所示。每一種組織模式都各有優(yōu)缺點,選擇時還要考慮企業(yè)內(nèi)部和工程項目的實際情況,比如項目的規(guī)模和復(fù)雜程度等影響因素,選擇適宜的組織方式是合同管理工作的順利開展的基礎(chǔ)。
根據(jù)合同組織管理模式設(shè)置的實際情況,項目內(nèi)部應(yīng)該建立起有效的溝通渠道,確保合同管理與其它職能部門之間的有效溝通,因為合同管理工作與傳統(tǒng)的職能部門的管理工作略有不同,不是僅靠合同部的專家就可以單獨完成的,必須要有技術(shù)部、成本控制部以及其他的職能部門的密切配合,作為項目經(jīng)理應(yīng)該充分認識到為合同管理提供支持并確保他們之間的有效溝通顯得尤為重要,以便提高合同管理水平,為合同質(zhì)量提供保障。
第三階段:評標(biāo)和決標(biāo)階段業(yè)主通過評審委員會初步評選出最有可能被接受的幾家承包商,以個別邀請的方式要求承包商進行澄清和答辯,最終選定中標(biāo)者。收到中標(biāo)函后雙方還要進行合同簽訂前的談判,這也是最為關(guān)鍵的一步,之前所有談判所取得的成果將形成一套完整的合同文件并最終簽署具有法律效力的合同。
3 結(jié)束語
做好前期的合同管理工作對于項目的順利實施是有力保障。項目經(jīng)理應(yīng)該高度重視合同管理工作,根據(jù)企業(yè)和項目的實際情況設(shè)置合適的合同管理部組織結(jié)構(gòu),并與其它職能部門建立有效的溝通渠道,為合同管理提供必要的技術(shù)支持和保障;對招標(biāo)文件和合同文本進行系統(tǒng)地分析,對于合同中的風(fēng)險分析要由多方面專業(yè)的協(xié)作配合,并制定可行有效的風(fēng)險分擔(dān)方案。
參考文獻
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1建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系
1.1建設(shè)工程招投標(biāo)
建設(shè)工程招投標(biāo)包括了兩方面的內(nèi)容,一個招標(biāo),二是投標(biāo)。
建設(shè)工程招標(biāo),是指建設(shè)單位(或業(yè)主)通過法定的程序和方式,就擬建設(shè)項目向社會發(fā)出通告,吸引若干個建設(shè)承包單位參與競爭,并從中選擇條件優(yōu)越者來完成項目建設(shè)任務(wù)的一種法律行為。
建設(shè)工程投標(biāo),是指經(jīng)過法定審查程序獲得投標(biāo)資格的建設(shè)承包單位按照招標(biāo)文件的要求,在規(guī)定的時間期限內(nèi)向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)書并爭取中標(biāo)的法律行為。
建設(shè)工程招投標(biāo)的程序大致如下:編制招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、合同條款等)招標(biāo)文件報招標(biāo)監(jiān)管部門審核備案招標(biāo)公告接受投標(biāo)單位報名資格審查(如有)發(fā)售招標(biāo)文件(含招標(biāo)合同文本)開、評標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書招標(biāo)單位與中標(biāo)單位簽訂合同。
1.2建設(shè)工程合同管理
建設(shè)工程合同,是指工程的發(fā)包方和承包方為了實現(xiàn)某個工程項目中的特定目的而簽訂的確定相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
建設(shè)工程合同管理,是指工程的發(fā)包方和承包方在合同實施過程中行使各自的權(quán)利、履行各自的義務(wù),做好各項工作,使項目目標(biāo)得到完整的體現(xiàn)。根據(jù)建設(shè)工程所處的階段不同,合同管理可分為前期合同管理和實施期合同管理。
1.3建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系
1.3.1從招投標(biāo)的程序來看,合同管理貫穿建設(shè)工程招投標(biāo)工作的始終,建設(shè)工程招投標(biāo)過程是要約邀請(招標(biāo)公告)、要約(遞交投標(biāo)文件)和承諾(發(fā)出中標(biāo)通知書)的過程,也是招投標(biāo)雙方協(xié)商一致并簽訂合同的一個過程。
1.3.2從時間上來看,建設(shè)工程招投標(biāo)工作完成,確定了中標(biāo)單位之后,招標(biāo)方與中標(biāo)方才會簽訂建設(shè)工程承包合同。
1.3.3 從內(nèi)容上來看,招標(biāo)單位向投標(biāo)單位發(fā)售的招標(biāo)文件均應(yīng)包含相應(yīng)的合同文本,而招標(biāo)文件也屬于合同的組成部分之一,兩者之間是密不可分的。
2招投標(biāo)工作和合同管理相互間存在的問題
2.1招標(biāo)工作和合同管理相互分離、相互脫節(jié)。
很多時候,招標(biāo)機構(gòu)相關(guān)人員往往因為缺乏相應(yīng)的工程實踐管理經(jīng)驗,所以在招標(biāo)方委托招標(biāo)機構(gòu)進行招標(biāo)時,他們只承擔(dān)招標(biāo)文件的編制工作,合同條款的編制工作由別的機構(gòu)來負責(zé)。合同編制人員往往因為缺乏建設(shè)工程專業(yè)知識,對項目的了解有限,導(dǎo)致理解容易出現(xiàn)偏差、表述不準(zhǔn)確、考慮的問題不夠全面等,最終造成了招標(biāo)文件和招標(biāo)合同條款的相互分離、相互脫節(jié),到后期合同履行的時候就會遇到很多困難。比如,考慮不夠全面,導(dǎo)致合同里面沒有規(guī)定,合同完工后,招標(biāo)單位才發(fā)現(xiàn)實際情況與招標(biāo)的初衷不一致,損壞了招標(biāo)方的利益,招標(biāo)方還沒有辦法追究責(zé)任,給后續(xù)工作嚴(yán)重的影響。
2.2投標(biāo)階段忽視前期合同管理。
合同是招標(biāo)文件中不可缺少的部分,是投標(biāo)單位進行報價最主要的依據(jù)。但是,大部分的時候,人們都認為,招投標(biāo)和合同簽訂是兩個沒有任何聯(lián)系的過程,認為招投標(biāo)過程是為了最終確定中標(biāo)單位,而簽訂合同是在確定了中標(biāo)單位之后才會做的事情,從而導(dǎo)致對招標(biāo)階段的前期合同管理工作不夠重視。如果對招標(biāo)合同不夠重視,就可能導(dǎo)致投標(biāo)單位在投標(biāo)時不能全面、合理地評估工程,導(dǎo)致評估誤差,從而影響投標(biāo)的效果。這樣強行將簽訂合同和招投標(biāo)工作分離的結(jié)果,就會使招投標(biāo)工作失去了實際的意義,對后續(xù)工程施工留下了隱患。只有將招投標(biāo)過程和簽訂合同有機地結(jié)合起來,后續(xù)才能相互作用,相互制約,使得合同能夠順利有效地執(zhí)行。
2.3 后續(xù)合同管理與投標(biāo)工作相分離,違背投標(biāo)承諾。
在招投標(biāo)的階段,投標(biāo)單位為了中標(biāo),可能會不計后果,一味地迎合招標(biāo)方的各項要求,但是,在中標(biāo)后的合同履行過程中,卻不按合同要求辦事,甚至根本就不是一回事。這是因為,投標(biāo)方以中標(biāo)為目的,認為在中標(biāo)后,可以再與招標(biāo)方進行重新一輪的攤牌,讓招標(biāo)方在沒有辦法變更合作伙伴的情況下,按自己的想法來;另外,還有可能,投標(biāo)方為了中標(biāo),根本不考慮工程建設(shè)的實際情況,不計算工程建設(shè)的實際成本,無論是在進度方面,還是在工程價款方面,甚至是墊資建設(shè)問題,都可以無條件答應(yīng)招標(biāo)單位的要求。在一味的壓價、趕進度、墊資等不合理因素的困擾之下,實際實施過程中只能放棄工程質(zhì)量了。結(jié)果,投標(biāo)方在中標(biāo)后,履行合同的過程中,將無法正確執(zhí)行合同所規(guī)定的任務(wù),嚴(yán)重阻礙了工程建設(shè)的正常進行。
3解決招投標(biāo)工作和合同管理相互間問題的建議
3.1招標(biāo)方的合同管理人員,應(yīng)該對合同管理及工程招投標(biāo)的工作了如指掌,要積極參與到招標(biāo)文件的編制、審查中來,將招投標(biāo)工作和簽訂合同有機地聯(lián)系起來,對于招投標(biāo)文件中沒有點到的可能會影響后續(xù)合同執(zhí)行的細節(jié)要及時提出來,完善招標(biāo)文件,使得招標(biāo)文件不能有任何與合同條款不一致的瑕疵或者漏洞;在招投標(biāo)的過程中,要參與其中,掌握現(xiàn)場的實際情況,能夠比較準(zhǔn)確地、有針對性地解答投標(biāo)方提出的問題;根據(jù)合同文件、招投標(biāo)時相關(guān)資料,過程中對合同雙方履行合同情況進行定期跟蹤,如果合同雙方存在問題或者爭議,可以進行協(xié)調(diào),促進合同的正常履行。
3.2招標(biāo)方要安排具有相關(guān)的專業(yè)知識,并且有工程實踐的經(jīng)驗的專業(yè)人員對合同進行管理。招標(biāo)過程與合同管理過程不能分離,招標(biāo)方要有專人熟悉招投標(biāo)過程,熟悉后續(xù)合同履行中所涉及到的項目管理、工程造價等方面的專業(yè)知識,這樣,才能把招標(biāo)工作做好,把招投標(biāo)工作與合同管理有機地聯(lián)系在一起,從而保證建設(shè)工程項目的順利實施。
3.3招標(biāo)方可委托專業(yè)機構(gòu)(如法律顧問單位)在國家、省、市建設(shè)工程合同范本的基礎(chǔ)上,結(jié)合以往項目合同履行情況的經(jīng)驗和教訓(xùn),編制通用的建設(shè)工程合同范本供招標(biāo)時使用。建設(shè)項目招標(biāo)時,委托招標(biāo)機構(gòu)統(tǒng)一編制招標(biāo)文件,并在已有合同范本的基礎(chǔ)上編制相應(yīng)的招標(biāo)合同文本,避免招標(biāo)文件與合同條款的相互分離、相互脫節(jié)。
3.4合同簽訂時,要嚴(yán)格按照招投標(biāo)過程中雙方達成的一致的條款進行簽訂合同,不能對招標(biāo)文件中合同實質(zhì)性的條款進行隨意變動。這樣,在招投標(biāo)階段,才能更加明確各家的權(quán)利和義務(wù),使得招投標(biāo)工作起到實質(zhì)性的作用,能夠選出最有實力的投標(biāo)方,同時為后續(xù)的合同的履行奠定了良好的基礎(chǔ)。在后續(xù)合同履行過程中,可以對合同雙方的履行情況進行詳實的記錄,并且根據(jù)每次的履行結(jié)果對投標(biāo)方進行考量歸類,對投標(biāo)方是一個良好的促進,使得投標(biāo)方在履行合同中不敢有投機取巧的心理去應(yīng)付差事,能夠在合同履行中樹立企業(yè)良好的形象,也能確保合同正常履行。
4結(jié)語
現(xiàn)在,我國的建筑工程招投標(biāo)還存在著很多不按規(guī)程辦事的情形,也已經(jīng)嚴(yán)重影響工程項目的正常建設(shè)和實施。工程招投標(biāo)和合同的管理是密不可分的一個整體,兩者相互依托,相互影響。我們應(yīng)該積極主動地采取合適的方法,來解決我國建設(shè)工程中依然存在的不科學(xué)的問題,使得我國建設(shè)工程能夠安全 、健康地持續(xù)發(fā)展下去。
參考文獻
當(dāng)前,我國在大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目上強制進行招投標(biāo)采購。這些項目工程承包合同的形成是建立在招標(biāo)投標(biāo)的基礎(chǔ)之上的,招投標(biāo)活動的成功與否,直接決定了建設(shè)工程合同的質(zhì)量好壞,而建設(shè)工程合同是整個工程實施的依據(jù),所有的建設(shè)活動都要圍繞著合同進行。因此,我們必須高度重視招投標(biāo)階段的合同管理工作,使招投標(biāo)與合同管理工作互為依托,依法依規(guī),有章可循。
1招投標(biāo)與合同
法律分析合同的成立是當(dāng)事人意思表示一致的結(jié)果。當(dāng)事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。無論公開招標(biāo)邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo),還是邀請招標(biāo)邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織,但這個“特定”是指數(shù)量特定,并不是相對人特定。招標(biāo)文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點,且目的是邀請潛在投標(biāo)人進行投標(biāo),并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標(biāo)屬于要約邀請。同樣,投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,對招標(biāo)人提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),投標(biāo)目的就是簽訂合同,投標(biāo)屬于要約。
2招投標(biāo)與合同管理關(guān)系
招投標(biāo)和合同管理是工程建設(shè)階段不可分割的整體。招投標(biāo)屬于建設(shè)工程合同的談判和訂立階段,是合同管理的基礎(chǔ)和前驟。招投標(biāo)是雙方為達到最佳經(jīng)濟利益的角逐,招投標(biāo)過程受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法律法規(guī)的調(diào)整,但這個過程中雙方未形成合同關(guān)系,表現(xiàn)的是一個市場交易行為。合同是一種契約,是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。建設(shè)工程合同是承包人進行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同,是建設(shè)項目管理的主要內(nèi)容,它是我國建筑業(yè)發(fā)展和科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié),是工程承發(fā)包雙方實現(xiàn)市場交易的重要方式和依據(jù),是招標(biāo)文件和投標(biāo)書進一步規(guī)范化的產(chǎn)物。雙方只有簽訂施工合同,招投標(biāo)的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權(quán)利義務(wù),才能受到法律的保護。合同管理是個全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動,是一個動態(tài)的過程,是管理機構(gòu)和管理人員運用科學(xué)的管理方法來實現(xiàn)預(yù)期的合同管理目標(biāo)的活動。
3招標(biāo)投標(biāo)的重要性
(1)形成了由市場定價的價格機制,使工程價格更加趨于合理。不斷降低社會平均勞動消耗水平,使工程價格得到有效控制。(2)工程價格更加符合價值基礎(chǔ),“公開、公平、公正”的原則得以貫徹,能夠減少交易費用。
4合同管理的重要性
合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,能否實施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。建設(shè)施工合同是指承包人按照發(fā)包人的要求,本著“精算、嚴(yán)謹(jǐn)、誠信”的原則,依據(jù)勘察、設(shè)計的有關(guān)資料和要求,簽訂工程建設(shè)合同,它確定了工程項目的成本、工期和質(zhì)量等目標(biāo),規(guī)定了合同雙方責(zé)、權(quán)、利之間的關(guān)系。因此,合同管理是工程項目管理的核心,貫穿于工程實施的全過程,對整個項目的實施起著控制和保證作用,對于承包商和建設(shè)方都具有十分重要的意義。
5存在問題
(1)招標(biāo)與合同管理相互脫節(jié)。發(fā)包人對招標(biāo)階段合同管理的作用認識不到位,管理工作不深入。招標(biāo)管理人員只管審查招標(biāo)文件、標(biāo)底、監(jiān)督開標(biāo),合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動。(2)招標(biāo)文件的內(nèi)容不夠規(guī)范細致。積極推行合同示范文本制度,一方面有助于當(dāng)事人了解、掌握有關(guān)法律法規(guī),有助于合同簽訂的合法、公平、全面、明確、有效;另一方面,便于政府合同管理機關(guān)的監(jiān)督管理,也有利于仲裁機構(gòu)或人民法院對合同糾紛的裁決。(3)招投標(biāo)機制仍需完善。(4)對施工合同重視程度不夠,操作性不強。(5)招標(biāo)文件背離示范文本,使施工合同的履行帶來很大困難。