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財務(wù)內(nèi)控機(jī)制論文大全11篇

時間:2023-04-08 11:32:43

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財務(wù)內(nèi)控機(jī)制論文

篇(1)

(二)監(jiān)督、控制、考核不力集團(tuán)企業(yè)中,財務(wù)人員對經(jīng)營情況缺乏相應(yīng)的了解,內(nèi)部審計制度也不健全,外部審計由于其固有的弊端性受利益所驅(qū)使,只是走過場,會造成企業(yè)的監(jiān)督、管理很多時候脫離市場,脫離實(shí)際,可能只是集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個人喜好而已,造成集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)虧損。

(三)管理方式以及管理手段落后許多集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展過程中,都會由于兼并、收購等等手段來迅速的壯大企業(yè),與此同時也帶來了很多問題,比如由于企業(yè)太大,旗下子公司太多而無暇顧及全局,無法及時掌握或者及時處理子公司出現(xiàn)的問題。另外,集團(tuán)企業(yè)較小時候的管理方式、管理手段對于壯大之后的集團(tuán)企業(yè)的管理就會顯得落后,不再適用。

二、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)控制的改進(jìn)方式

(一)選擇合適的管理模式一般來說,企業(yè)內(nèi)控中的財務(wù)管理模式主要有三種:集權(quán)制、分權(quán)制、混合制。三種模式都是各有各的優(yōu)缺點(diǎn):集權(quán)制可以增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對子公司的管控能力,但另一方面會導(dǎo)致子公司缺乏積極應(yīng)對市場變動的主動性還有經(jīng)營方面的主觀能動性也會受到挫傷,削弱了集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)變能力。對于不同的企業(yè):不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)也許對于財務(wù)控制模式的選擇并沒有唯一的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn)。比如對于子公司與集團(tuán)企業(yè)聯(lián)系比較緊密的企業(yè),而子公司的控制權(quán)對于集團(tuán)企業(yè)而言很重要,這樣的企業(yè)也許集權(quán)制會是比混合制更好的選擇。而對于一些需要積極應(yīng)對市場,比如說銷售或者就是流行的快消行業(yè)也許分權(quán)制會比混合制更好一些,因?yàn)椴捎梅謾?quán)制可以使得子公司有足夠的自可以去選擇適合自己的實(shí)際情形的銷售模式、銷售產(chǎn)品等,對集團(tuán)企業(yè)而言,子公司的經(jīng)營積極性也許比控制能力更為重要,這個時候也許分權(quán)制會更好一些。但是,上述一些類型的企業(yè)在選擇財務(wù)模式的時候也與其規(guī)模有關(guān),處于不同規(guī)模的企業(yè)的選擇可能也并不是一致的。華能集團(tuán)是一家依靠國家以煤代油專項(xiàng)資金發(fā)展起來的以電力為中心的一家國有大型企業(yè),由核心企業(yè)中國華能集團(tuán)、9個成員公司以及這些公司旗下的400多家子公司組成。旗下有華能國際電力開發(fā)公司以及山東華能電力開發(fā)公司分別先后與紐交所上市。華能國際對其子公司的管理就是采取了混合模式,既有籌資、投資、財務(wù)業(yè)績等方面的控制,也有子公司發(fā)展的自由性。總的一句話“具體情況具體分析”,適合企業(yè)的、能給企業(yè)帶來最大利益的才是好的。

(二)建立相應(yīng)的財務(wù)控制制度完善集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)控制制度,需要建立與之相匹配的財務(wù)報告制度以及相應(yīng)的合適的管理機(jī)制,完成對相關(guān)指標(biāo)比如利潤指標(biāo)或者是資本報酬指標(biāo)的考核。另外,有一個詞語叫做“尾大不掉”,當(dāng)集團(tuán)企業(yè)不斷做大的過程中雖然有許多好處,但是不可否認(rèn),許多的劣勢也就出來了,尾大不掉就是其中一個很明顯的問題。在集團(tuán)企業(yè)較大的時候,信息的暢通無阻在解決這個問題的時候起了很關(guān)鍵的作用。說到底,企業(yè)太大,信息就無法像小企業(yè)一樣能很快而且完整的傳遞,所以才產(chǎn)生了大集團(tuán)企業(yè)反映慢的問題。所以,在解決集團(tuán)企業(yè)財務(wù)控制方面,建立一個通常的信息傳遞機(jī)制無疑是重要的。要獲得及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息構(gòu)建一個暢通無阻的財務(wù)信息溝通系統(tǒng)可以通過以下一些措施來實(shí)現(xiàn),比如通過集團(tuán)公司統(tǒng)一管理運(yùn)行的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來強(qiáng)化對子公司以及集團(tuán)企業(yè)自身的財務(wù)管理,規(guī)范子公司的日常運(yùn)營活動;集團(tuán)企業(yè)與子公司的財務(wù)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,無論是資金、核算還是制度方面統(tǒng)一的進(jìn)行,財務(wù)業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算也應(yīng)該要相互統(tǒng)一,或者一些其他的合理的、可以促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)控制的措施。如同上文提到的華能國際,其對子公司的財務(wù)控制主要體現(xiàn)在三個方面。投資額度、籌資額度、財務(wù)業(yè)績考評,籌資由母公司統(tǒng)一安排,投資超過一定限度之后才需要向母公司申請,財務(wù)業(yè)績考核主要考察利潤、凈資產(chǎn)收益率以及經(jīng)營性凈現(xiàn)金流三個方面。

(三)強(qiáng)化集團(tuán)財務(wù)監(jiān)控要加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)控制,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該建立一個合理的財務(wù)管理約束機(jī)制,只有這樣才能強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)對子公司的財務(wù)監(jiān)控能力。集團(tuán)企業(yè)要針對當(dāng)前的宏觀政策、經(jīng)濟(jì)形勢,制定一個符合企業(yè)的、合理的、可實(shí)施的財務(wù)管理約束機(jī)制,建立健全各項(xiàng)財務(wù)管理制度。這樣的一個財務(wù)管理制度必須是經(jīng)過集團(tuán)企業(yè)董事會慎重討論并決定,有集團(tuán)企業(yè)的管理人負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)督行使的,結(jié)合了集團(tuán)企業(yè)的各方面情況包括集團(tuán)企業(yè)的行業(yè)狀況、企業(yè)章程準(zhǔn)則等等以及子公司面臨的市場實(shí)際情況,而不是“拍腦袋”做出的決定。同時還要定期檢查、日常督促,并建立起能夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)資本保值、增值的措施,比如可以對企業(yè)的各項(xiàng)超過一定數(shù)目的現(xiàn)金流進(jìn)行管理,控制資金的流動方向;或者是建立財務(wù)報告制度,設(shè)計一些切實(shí)可行的財務(wù)考核指標(biāo)等等。完善集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部審核制度。審核之時可以以集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)為主線進(jìn)行,建立起完善的一個審計網(wǎng)絡(luò),將集團(tuán)企業(yè)各級都涵蓋進(jìn)去,沒有特殊、沒有可以不接受審核的例外。另外,可以建立一個專門負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)審核的審核委員會,當(dāng)然審核委員會不僅僅是對集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審核監(jiān)督,對于子公司也有著同樣的監(jiān)督作用。

(四)完善各項(xiàng)考核指標(biāo)體系對于子公司而言,將公司資產(chǎn)保值、增值是其存在的一個必要條件。但是,子公司的經(jīng)營狀況以及給集團(tuán)企業(yè)帶來的回報是需要使用數(shù)據(jù)來進(jìn)行客觀評價的,而這一套可以被量化的客觀的數(shù)據(jù)、指標(biāo)就是集團(tuán)企業(yè)對子公司進(jìn)行考核的一個評價體系。對于從這個評價體系評價出來表現(xiàn)好的子公司,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該給予表揚(yáng),相反,對于表現(xiàn)差的子公司當(dāng)然也就應(yīng)該給予懲罰措施。這樣的一套在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)控制方面的考核指標(biāo)體系主要應(yīng)該包括一些基本的財務(wù)指標(biāo),比如企業(yè)變現(xiàn)能力,流動比率,速動比率,資產(chǎn)管理比率,負(fù)債比率,利潤增長率,營業(yè)額增長率等等。雖然這些容易度量的、可以量化的指標(biāo)可以幫助我們輕松的度量子公司的表現(xiàn),但是也不可過度相信。要做好定性與定量指標(biāo)結(jié)合的分析,理論與實(shí)踐結(jié)合的分析,業(yè)績與市場結(jié)合的分析。

篇(2)

二、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制體系建立的幾個思考

1、建立企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的緊迫性

會計是以價值量反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的,然而由于企業(yè)的自主經(jīng)營的靈活性,也使很多企業(yè)在經(jīng)營管理上比較隨意放任,某些企業(yè)的制度設(shè)計不夠完善,在現(xiàn)實(shí)中的可操作性相對較差,導(dǎo)致財務(wù)狀況和經(jīng)營管理混亂。在市場經(jīng)濟(jì)“經(jīng)紀(jì)人”的假定下,人都是“趨利避害”的,都會以自己的利益為出發(fā)點(diǎn)來考慮問題,集體利益、社會利益是第二位的。所以在市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)所有者虛擬或者缺位,或企業(yè)的管理人員對企業(yè)的控制權(quán)過大,“趨利避害”的思想便會使其做出一些損人利己的事情來侵犯股東利益。在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)的公司治理機(jī)制尚未完全形成,因此建立科學(xué)與合理的會計控制體系就顯得尤為重要。內(nèi)部會計控制體系的作用就是要一是規(guī)范會計行為,保證會計資料真實(shí)、完整,加強(qiáng)經(jīng)營管理和財務(wù)管理,推動經(jīng)營管理制度化、規(guī)范化,保障股東合法權(quán)益。

2、建立企業(yè)內(nèi)部會計控制的應(yīng)遵循的目標(biāo)

建立企業(yè)內(nèi)部控制從根本上講是會計監(jiān)督職能的要求,監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),建立會計內(nèi)部控制體系就是要推動經(jīng)營管理制度化、規(guī)范化,保障股東合法權(quán)益。具體說來建立會計控制制度應(yīng)遵循的目標(biāo)主要有三。第一,要能夠保證企業(yè)會計記錄、計量、反映作用的正常發(fā)揮,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠正確的記錄計量。第二,在此基礎(chǔ)上能夠堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)觀、糾正錯誤及舞弊行為,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。第三是要確保企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展處于健康狀態(tài),在能夠確保國家有關(guān)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行的情況下謀求企業(yè)利益的最大化。

3、建立企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的應(yīng)遵循的原則

合法和適用是建立企業(yè)內(nèi)部會計控制體系應(yīng)遵循的原則。合法原則就是講企業(yè)的會計控制制度是在遵守國家相關(guān)會計法規(guī)的要求下而制定的,不能與國家相關(guān)會計法規(guī)和企業(yè)的公司章程相沖突。這就要求會計內(nèi)控制度的制定者熟悉國家相關(guān)法規(guī),并要能根據(jù)法規(guī)的變化做出適時的調(diào)整。適用性原則就是講會計內(nèi)部控制體系要適合于在某個企業(yè)實(shí)施,且實(shí)施效果能夠得到保障。內(nèi)部會計控制必須從會計核算和會計監(jiān)督的角度出發(fā),將觸角伸到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程和各操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,不留真空。企業(yè)管理者要針對企業(yè)的人、財、物、信息等各要素以及各業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域,制定出涵蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動各個環(huán)節(jié)的、全面的會計內(nèi)控制度。同時要把握企業(yè)的部門與部門之間、員工與員工之間、崗位與崗位之間所建立的相互驗(yàn)證、相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系。只有這樣,才能制定出適用于企業(yè)的會計內(nèi)控制度。

三、企業(yè)內(nèi)部會計控制實(shí)施應(yīng)注意的幾個方面問題

1、注重關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的各個環(huán)節(jié)

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的各個環(huán)節(jié),都要密切注意會計控制實(shí)施的動態(tài)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前可以通過資金預(yù)算計劃控制、決策方案控制等手段,制定包括各個方面如籌資、投資、采購、生產(chǎn)、費(fèi)用、成本、銷售和利潤等經(jīng)營活動的預(yù)算,以便依據(jù)全面預(yù)算對經(jīng)濟(jì)活動或資金運(yùn)動實(shí)施全面控制。在事前制定企業(yè)全面預(yù)算之后,依據(jù)預(yù)算對正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動或資金運(yùn)動進(jìn)行的控制。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中的控制標(biāo)準(zhǔn)主要有會計法規(guī)、內(nèi)部會計制度、相關(guān)政策、預(yù)算計劃、定額和崗位責(zé)任等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后要依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行會計憑證、會計賬簿和會計報表進(jìn)行控制,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)記錄,會計業(yè)務(wù)真是的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。

2、注重企業(yè)會計控制環(huán)境的建設(shè)

篇(3)

隨著近些年我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,醫(yī)療市場發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,復(fù)雜性、多變性增強(qiáng)。此種情況下,醫(yī)院要想良好的發(fā)展,就需要不斷提升自身競爭實(shí)力。對此,應(yīng)基于醫(yī)院方面新修訂的財務(wù)會計,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,對財務(wù)會計內(nèi)部控制予以調(diào)整與優(yōu)化,可以使其作用充分發(fā)揮,合理控制財務(wù)會計活動,發(fā)揮財務(wù)會計的有效性,真正意義上提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力,為促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)、健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、新財務(wù)會計制度下的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制

于2011年修訂完成的我國醫(yī)院的新財會制度,對醫(yī)療系統(tǒng)改革發(fā)揮了促進(jìn)作用,同時提升了我國醫(yī)院內(nèi)部會計信息的質(zhì)量。在此種背景下,實(shí)行財務(wù)會計內(nèi)部控制是非常有意義的。所謂醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制是指醫(yī)院財務(wù)會計工作者對財務(wù)會計各項(xiàng)制度的的制定及貫徹落實(shí)予以支持、嚴(yán)格執(zhí)行,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)活動預(yù)期目標(biāo)、保障醫(yī)院財務(wù)財產(chǎn)安全、會計信息真實(shí)可靠奠定基礎(chǔ)。基于此概念,可以確定醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的實(shí)行,實(shí)際上是對醫(yī)院財務(wù)活動進(jìn)行切實(shí)有效的控制,以便提升財務(wù)會計工作的準(zhǔn)確性、有效性、真實(shí)性,為提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力奠定基礎(chǔ)。所以,醫(yī)院新財會制度實(shí)施背景下,醫(yī)院優(yōu)化實(shí)施財務(wù)會計內(nèi)部控制很有必要。

二、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析

財務(wù)會計作為醫(yī)院重要組成部分,其在某種程度上決定醫(yī)院能否良好運(yùn)行。為此,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,規(guī)范、合理的落實(shí)醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作是非常必要。但實(shí)際情況則不然。綜合國內(nèi)醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作落實(shí)現(xiàn)狀來看,其存在諸多問題,具體表現(xiàn)為:

(一)缺乏完善的內(nèi)部控制制度

高質(zhì)量、高效率財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的落實(shí),需要配備完善的內(nèi)部控制制度,對各項(xiàng)內(nèi)部控制工作予以約束、說明,使財務(wù)會計內(nèi)部控制作用有效發(fā)揮。但諸多醫(yī)院在內(nèi)部管理上,存在切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度或制度過于形式化,導(dǎo)致內(nèi)部控制人員在落實(shí)工作中,無章可循,只能自行決定,長此以往會導(dǎo)致財務(wù)會計內(nèi)部控制隨意、混亂,不利于醫(yī)院管理,更不利于醫(yī)院健康發(fā)展。

(二)內(nèi)部電子信息化建設(shè)不佳

在科技蓬勃發(fā)展的今天,越來越多的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)療方面,醫(yī)院也越來越注重電子信息化建設(shè),一方面是為了提升醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)水平,另一方面是提升財務(wù)會計活動的準(zhǔn)確性。但是,目前醫(yī)院電子信息化建設(shè)處于摸索成長階段,在內(nèi)部電子設(shè)置方面存在缺陷,相應(yīng)的所設(shè)置的內(nèi)部控制效果不佳,在自動化控制財務(wù)會計信息過程中時常出現(xiàn)差錯,最終導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制效果不佳。

三、完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的對策

針對當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在諸多問題的情況,應(yīng)當(dāng)以新的財會制度為依據(jù),對醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。具體的做法是:

(一)嚴(yán)格按照新財會制度來執(zhí)行財務(wù)會計內(nèi)部控制工作

也就是嚴(yán)格遵循我國醫(yī)院方面的新的財會制度,對財務(wù)會計內(nèi)部控制內(nèi)容、對象、方法、方式等方面進(jìn)行合理的調(diào)整,使其在落實(shí)的過程中,注意保證財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性,嚴(yán)格、規(guī)范的控制財務(wù)會計活動的方方面面。

(二)完善財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的五個組成部分

財務(wù)會計內(nèi)部控制體系主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通以及監(jiān)督五個組成部分。為了充分提高財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的作用,在完善體系之際,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,充分考慮醫(yī)院環(huán)境與管理要求,科學(xué)、合理的優(yōu)化控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通以及監(jiān)督這五個部分。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前我國諸多醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在諸多問題的情況下,應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院方面新的財會制度,對醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行詳細(xì)了解,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的、完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,有效的約束和調(diào)整財務(wù)會計內(nèi)部控制,使其充分發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中良好發(fā)展。所以,進(jìn)一步完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系是非常有意義的,有利于促進(jìn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

作者:王元元 郭傳慧 單位:山東省文登整骨醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

[1]任鶯.關(guān)于完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(13):208-208.

篇(4)

在醫(yī)院財務(wù)管理中,由于內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致管理的質(zhì)量不高。醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度不健全,主要是由于管理人員內(nèi)部控制意識薄弱,這就使得在一些管理環(huán)節(jié)存在明顯的疏忽,加之沒有嚴(yán)格的管理及控制手段,也使醫(yī)院會計人員違規(guī)操作存在可能性。在醫(yī)院財務(wù)管理中,對醫(yī)院財務(wù)會計領(lǐng)導(dǎo)層而言,醫(yī)院財務(wù)會計領(lǐng)導(dǎo)層的決策失誤,嚴(yán)重影響了醫(yī)院財務(wù)會計的發(fā)展和業(yè)務(wù)的處理。此外,不適當(dāng)?shù)牟僮髦笇?dǎo)違反國家的有關(guān)法律,政策,因而更容易導(dǎo)致管理的混亂。

2.內(nèi)部稽核制度不完善

醫(yī)院財務(wù)會計現(xiàn)有內(nèi)部審計監(jiān)督未發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部稽核往往缺乏獨(dú)立性及權(quán)威性,難以對醫(yī)院會計部門活動進(jìn)行全面的監(jiān)督。在醫(yī)院內(nèi)部稽核管理中,稽核力量配備不足,甚至有部分是兼職,都是由于內(nèi)部稽核制度不完善造成的,容易導(dǎo)致執(zhí)行者也是控制者的現(xiàn)象,因而加大了監(jiān)控和管理的難度。在這種情況下,稽核部門無法從整體上操控會計部門的業(yè)務(wù)刮泥和無法及時的了解操作狀況,就不能及時發(fā)現(xiàn)操作中存在的問題,也難以提出有針對性和建設(shè)性的意見。

3.內(nèi)部電子化建設(shè)落后

醫(yī)院內(nèi)部電子化建設(shè)落后也是制約醫(yī)院財務(wù)會計發(fā)展的重要因素之一。隨著信息科技的發(fā)展,計算機(jī)等高新技術(shù)在醫(yī)院業(yè)的廣泛運(yùn)用推動了醫(yī)院財務(wù)會計的發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)會計業(yè)務(wù)電子化程度不斷提升,同時也帶來了許多新的風(fēng)險,原有內(nèi)控制度很大程度上已不能再適應(yīng)計算機(jī)支持下的醫(yī)院會計業(yè)務(wù),醫(yī)院內(nèi)部電子化建設(shè)落后,對電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理不得力,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)會計計算機(jī)業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)面臨著很大的操作問題。

二、完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的措施

為提高醫(yī)院財務(wù)會計控制制度的管理水平,針對上述醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題,完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的措施,可以從健全內(nèi)部控制制度、完善內(nèi)部稽核制度和加強(qiáng)信息科技建設(shè)三個方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析。

1.健全內(nèi)部控制制度

在醫(yī)院財務(wù)管理中,健全內(nèi)部控制制度是完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效措施。健全內(nèi)部控制制度,要把握好兩個方面的內(nèi)容,一方面在管理體系上,主要體現(xiàn)在管理層對醫(yī)院內(nèi)部管理以及外部風(fēng)險的監(jiān)控,建立醫(yī)院高層管理人員的有效監(jiān)控。另一方面,還應(yīng)從觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制意識。完善管理政策和程序,加強(qiáng)醫(yī)院管理人員對醫(yī)院會計內(nèi)部控制的重視,從而避免了一些因個人因素而導(dǎo)致的錯誤。此外,將加強(qiáng)內(nèi)部控制和獨(dú)立的外部審計結(jié)合起來,也有助于促進(jìn)穩(wěn)健的醫(yī)院管理。

2.完善內(nèi)部稽核制度

財務(wù)稽核工作有利于防范經(jīng)營風(fēng)險,強(qiáng)化內(nèi)部控制。目前醫(yī)院財務(wù)會計需要完善內(nèi)部評審體系,應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)檢查及內(nèi)部稽核,有效發(fā)揮專業(yè)檢查及內(nèi)部稽核職能作用。充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,加大內(nèi)部監(jiān)督力量配備,不斷增強(qiáng)監(jiān)管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)不斷擴(kuò)大和更新的內(nèi)部監(jiān)管工作的需要。同時還應(yīng)制定規(guī)范內(nèi)部稽核的制度,規(guī)范內(nèi)部稽核的標(biāo)準(zhǔn)程序,使處理內(nèi)部稽核問題時,做到有章可循,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)會計的規(guī)范化管理。

3.加強(qiáng)信息科技建設(shè)

加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的信息科技建設(shè),是當(dāng)今醫(yī)院發(fā)展的必然要求。利用信息技術(shù),在一定程度上消除了因?yàn)閭€人的疏忽而導(dǎo)致業(yè)務(wù)的失誤,保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全和完整、提高會計信息質(zhì)量。加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),建立通暢的信息溝通交流渠道,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,借助現(xiàn)代化的計算機(jī)信息技術(shù),建立會計實(shí)時控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對藥品、物資、價格、有效期以及應(yīng)付賬款等各項(xiàng)內(nèi)容的實(shí)時監(jiān)管,使信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動有效結(jié)合,保證經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的有序進(jìn)行。

篇(5)

該公司的采購物資主要有原材料、五金配件、包裝材料等。其采購業(yè)務(wù)分別由供給科、生產(chǎn)科、包裝車間三個不同的部門負(fù)責(zé),三個部門各自負(fù)責(zé)自己采購物資的保管。我們分別對以上三個部門的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了請購單制度的測試、定貨控制制度的測試、貨物驗(yàn)收制度的測試、退貨和折讓控制制度的測試,并和各個環(huán)節(jié)的相關(guān)人員進(jìn)行訪談。從表面上看,三個單位本身的內(nèi)部控制較好:能依據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)計劃進(jìn)行采購;根據(jù)生產(chǎn)計劃調(diào)研市場,在此基礎(chǔ)上書寫調(diào)研報告并將調(diào)研報告交給主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);采購、過磅或驗(yàn)點(diǎn)入庫、質(zhì)檢、統(tǒng)計等崗位已分開且相互牽制;大型設(shè)備的采購也在事先作到了可行性分析和招投標(biāo)。但是經(jīng)過細(xì)心分析判定和進(jìn)一步的訪談后,我們發(fā)現(xiàn)內(nèi)控設(shè)計方面還存在著很多缺陷:

1.機(jī)構(gòu)設(shè)置和主管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)劃分

采購分別由三個部門進(jìn)行,多頭采購現(xiàn)象嚴(yán)重,增加了設(shè)立機(jī)構(gòu)和人員的重置成本,也增加了內(nèi)控對采購業(yè)務(wù)的控制難度和在采購中存在舞弊行為的可能性;采購物資的質(zhì)檢分別由三個采購部門為主來驗(yàn)收,使采購物資的質(zhì)量高低難有保證;三個采購部門分別將采購物資存放在自己的倉庫內(nèi),可能失去采購和倉儲的相互制約,如盤盈、盤虧時若兩者合二為一會增加舞弊的可能性;包裝車間領(lǐng)用本車間保管的包裝物,而包裝過程中具體的損耗又由自己核算,這樣領(lǐng)用多少、生產(chǎn)損耗多少就無相應(yīng)的制約和牽制。

2.具體內(nèi)控環(huán)節(jié)方面

生產(chǎn)計劃制定的參和部門只包括經(jīng)理、生產(chǎn)部門和銷售部門的主管領(lǐng)導(dǎo),無廣泛的參和性和民主性,這樣制定的生產(chǎn)計劃難免缺少科學(xué)性;雖有市場調(diào)研報告,但由采購部門自己書寫,內(nèi)容簡單且無外部證據(jù)來證實(shí)其公證性;長期由幾個老客戶供給包裝物,可能會失去應(yīng)有的競爭,如價格和質(zhì)量;對于大型設(shè)備的采購內(nèi)控設(shè)計和執(zhí)行都較好,但對于日常五金配件的采購則由生產(chǎn)經(jīng)理隨意指派生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門甚至個人進(jìn)行采購,存在多頭采購現(xiàn)象,對于少量和日常五金配件的采購存在內(nèi)控上的空白。

我們?yōu)槠涮峁┑耐晟撇少弮?nèi)控策略

1.機(jī)構(gòu)重組和主管領(lǐng)導(dǎo)之間職責(zé)的重新劃分

(1)成立單獨(dú)的倉儲部門以收回供給處、生產(chǎn)科、包裝車間、銷售部門的倉庫保管職能,倉庫保管的人員由新成立的倉儲部門來管理,并對這些倉庫保管人員進(jìn)行定期的輪流以減少串通舞弊行為。

(2)成立專門的供給中心負(fù)責(zé)全公司的物資采購收回供給處、生產(chǎn)科、包裝車間的采購職能,供給中心職能只是調(diào)研市場和物資采購。

(3)成立價格委員會或由一獨(dú)立的部門根據(jù)采購部門的市場調(diào)研報告及自己的核實(shí)情況,由生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門、財務(wù)部門共同參和來選擇供給商。

(4)質(zhì)檢科改為一個中立部門,并賦予相應(yīng)明確的權(quán)責(zé),如無質(zhì)檢報告?zhèn)}儲部門不能收貨入庫,財務(wù)不能開票、付款。

(5)對于主管經(jīng)理人員的職責(zé),應(yīng)根據(jù)不相容職務(wù)不能混崗的原則作出的調(diào)整,以達(dá)到相互制約的目的。我們認(rèn)為,倉儲部門、質(zhì)檢科、供給中心、價格委員會應(yīng)當(dāng)歸屬于不同的主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

2.采購內(nèi)控環(huán)節(jié)的完善

(1)生產(chǎn)計劃指定的參和部門應(yīng)包括:請購部門、預(yù)算管理部門、倉儲部門、供給部門、銷售部門、財務(wù)部門。同時建立采購申請制度,依據(jù)購置物品的類型,確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請購權(quán),并明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)。公司再根據(jù)請購物品的類型和數(shù)量、價值來判定是否由公司集體來決定。

(2)在進(jìn)行市場調(diào)研報告時應(yīng)附供給商的價格表、質(zhì)量等級、供給量、電話、地址,并需經(jīng)企管部門審核其真實(shí)性和全面性。企管部門還應(yīng)定期對目前供給商的信譽(yù)、價格、質(zhì)量進(jìn)行評估,并向另外一些有實(shí)力和能力的供給商發(fā)出詢證函索要價格表。企管部門應(yīng)建立供給商檔案內(nèi)容包括:地址、電話、價格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件、以往采購數(shù)量、價格等,以便及時核對和查找。

(3)將經(jīng)審核后的市場調(diào)研報告交給某一機(jī)構(gòu)或?qū)iT成立的委員會(可由采購、企管、使用、財務(wù)等部門參加)來批復(fù)供給商和價格時,不能由采購部門單獨(dú)決定。

(4)通常用的大宗原材料、包裝物和五金配件的采購則應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)通過招標(biāo)委員會來選擇供給商。并且,每年應(yīng)引入一定的新供給商,以增強(qiáng)供給商之間的競爭意識。

(5)質(zhì)檢人員、財務(wù)人員不準(zhǔn)和客戶見面,以減少舞弊和付款時的人情付款或者由使用部門、采購部門、質(zhì)檢科及指定技術(shù)人員到場,按計劃單、合同書驗(yàn)收,如一項(xiàng)不合格則不予接受。驗(yàn)收時采購人員回避,但驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)通知采購人員,便于及時解決新問題。

(6)五金配件的使用和采購必須經(jīng)過設(shè)備管理部門的認(rèn)可和主管經(jīng)理審批之后應(yīng)提交給財務(wù)或預(yù)算部門,如在預(yù)算范圍之內(nèi)則予以批準(zhǔn)。并將批準(zhǔn)文件視情況分交采購或倉儲部門,之后才能予以采購或配件更換。

(7)設(shè)備非凡是五金配件應(yīng)交給專門采購部門或由采購部門、設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門共同參和進(jìn)行采購,對于金額較大的設(shè)備則應(yīng)成立相應(yīng)的專門采購小組負(fù)責(zé)采購。

幾點(diǎn)啟示

1.有關(guān)材料采購控制點(diǎn)的設(shè)立

目前一般認(rèn)為,在材料采購方面一般由五個控制點(diǎn)進(jìn)行控制,即申請、計劃、合同、驗(yàn)收、入庫。設(shè)立這五個控制點(diǎn)無疑是正確的。但是市場經(jīng)濟(jì)下,各種經(jīng)濟(jì)成分同時并存和價格機(jī)制調(diào)節(jié)功能的日益加強(qiáng),采購業(yè)務(wù)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況引入市場調(diào)研和招標(biāo)投標(biāo)這一控制點(diǎn)。這樣可以通過對供給商的信用、規(guī)模、質(zhì)量、價格等方面的了解避免上當(dāng)受騙,如期履行合同;可買到物美價廉的材料設(shè)備;還可杜絕不正之風(fēng)。

引入這一控制點(diǎn),企業(yè)可先將采購的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購原則通過信函、電話、網(wǎng)絡(luò)等方式告訴供給商;供給商會發(fā)函或派人將有關(guān)產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)證實(shí)、價格表等送給企業(yè);企業(yè)再從中篩選出規(guī)模大的、質(zhì)量好的、價格低、歷史悠久的供給商進(jìn)行考察;而后企業(yè)將了解的信息匯總,擬訂招投標(biāo),并最終選定供給商。企業(yè)對于原材料的采購可進(jìn)行每年一次的招投標(biāo),以增強(qiáng)現(xiàn)有供給商的競爭意識。這就是許多企業(yè)推崇的揚(yáng)出去、收回來、走出去、定下來的采購方法。因此,我們認(rèn)為,對于企業(yè)的采購環(huán)節(jié)可增加市場調(diào)研和招標(biāo)投標(biāo)這一控制點(diǎn)。如無這一環(huán)節(jié),就難以降低材料的高成本和避免采購中的不正之風(fēng),即便是后五個控制點(diǎn)設(shè)計和執(zhí)行都很好。

篇(6)

目前我國很多事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)未建立,即使建立起來了,內(nèi)審人員由事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)委任,其隸屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)利益均受到單位的制約,這使得內(nèi)審人員的對事業(yè)單位的監(jiān)督能力弱化,使得他們?yōu)榱瞬坏米飭挝活I(lǐng)導(dǎo),對領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行睜只眼、閉只眼,造成國有資產(chǎn)的流失。同時,外部監(jiān)督機(jī)制弱化,對事業(yè)單位內(nèi)部控制失效者不產(chǎn)生壓力。包括審計、財政等在內(nèi)的政府監(jiān)督機(jī)構(gòu),工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力。審計部門只重視事業(yè)單位會計核算資料真實(shí)性合法性的審計,輕視了事業(yè)單位內(nèi)部會計制度有效性的審計,對事業(yè)單位查出問題的處罰,往往就事不就人,重人情而輕規(guī)定,造成審計部門的執(zhí)法功能弱化。而財政部門重預(yù)算資金使用的監(jiān)督,忽視了事業(yè)單位的財務(wù)管理。

(二)違紀(jì)違法的現(xiàn)象時常發(fā)生

由于歷史的原因,事業(yè)單位的管理體制還存在漏洞,有的單位主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、財會人員利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,利用虛假發(fā)票等。某些事業(yè)單位負(fù)責(zé)人違法干預(yù)會計工作,為了滿足自己的私欲,不顧國家法律法規(guī),指使或強(qiáng)令會計人員篡改會計數(shù)據(jù),偽造會計信息,而會計人員常常陷入站得住的頂不住的困境,不得不弄虛作假,按照單位負(fù)責(zé)人的意愿做假賬。假如單位的會計人員抵制違法亂紀(jì)行為,單位領(lǐng)導(dǎo)往往會懷恨在心,只要一有機(jī)會就會受到單位負(fù)責(zé)人的刁難甚至打擊報復(fù)。

二、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)途徑

(一)建立有效的資產(chǎn)會計內(nèi)部控制

加大對事業(yè)單位固定資產(chǎn)預(yù)算和審核的會計控制,檢查對一項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資,預(yù)算部門是否會同其他部門共同參與編制是否提供多套預(yù)算方案進(jìn)行比較篩選。要及時的對新增固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、日期、規(guī)格、零配件、原始價值、性能等進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,并確定其使用年限、大修理周期等,同時填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”對上述事項(xiàng)簽字確認(rèn),之后交財務(wù)部門入賬。根據(jù)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”及原始憑證做記賬憑證并登記明細(xì)賬、總賬、和固定資產(chǎn)卡片。對于報廢資產(chǎn),使用單位編制報廢申請單,寫明報廢理由,估計清理費(fèi)用,上報財務(wù)部門,獲準(zhǔn)后,由使用部門開具固定資產(chǎn)報廢通知單,財務(wù)部門收到執(zhí)行完畢的報廢通知單后,及時注銷固定資產(chǎn)的賬面價值。

(二)實(shí)行會計委派制

隨著我國事業(yè)單位會計制度的改革,越來越多的單位實(shí)行會計委派制度來完善當(dāng)前我國事業(yè)單位的會計制度。會計委派制度是一種改革會計的行政隸屬關(guān)系、人事關(guān)系和工資福利關(guān)系的全新會計管理模式。使會計人員隸屬于上級主管部門,派駐的會計人員人事檔案、職務(wù)任免晉升、工作調(diào)動、專業(yè)職稱、工資獎金由上級主管部門統(tǒng)一管理,與派駐單位沒有隸屬的關(guān)系,從而確保會計人員的獨(dú)立性。實(shí)行會計委派制,使會計人員的切身利益同所服務(wù)的單位脫鉤,委派人員的人事關(guān)系留在原單位,其經(jīng)濟(jì)收益、相關(guān)福利納入財政局統(tǒng)一發(fā)放,不參與被委派單位的人事和經(jīng)濟(jì)分配,削弱了委派人員與被委托單位的隸屬和依附關(guān)系,增強(qiáng)了會計人員的獨(dú)立性,有利于減少被委托單位對會計人員實(shí)施監(jiān)督工作的干擾,使其盡可能公正的加強(qiáng)日常監(jiān)督,敢于抵制被委派單位相關(guān)人員的不法行為。使委派會計正確處理好“獨(dú)立性”與“服務(wù)性”的關(guān)系,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。

(三)建立職務(wù)、崗位分離制度

篇(7)

測繪事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制指的是測繪單位通過制定一系列規(guī)章、制度,根據(jù)一定的程序和措施對本單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效控制,以此達(dá)成對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行防范和管控的目標(biāo)。一方面內(nèi)部控制可以確保測繪事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動依法依規(guī)有序進(jìn)行、財務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確,另一方面,內(nèi)部控制也能在很大程度上影響著測繪單位年度財政任務(wù)的完成以及部門預(yù)算制度的有效實(shí)施。正是在這個意義上,如何進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,對于測繪事業(yè)單位有著舉足輕重的作用。但是,我們必須看到,當(dāng)前測繪事業(yè)單位內(nèi)部控制仍然存在著這樣的或那樣的問題,亟需我們?nèi)ソ鉀Q。

一、當(dāng)前測繪事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

我國測繪事業(yè)單位管理的一大特點(diǎn)是以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理滲透到本單位生產(chǎn)、經(jīng)營的各個方面中,原則上內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)始終貫徹在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中。但是,在實(shí)際操作過程中,部分測繪單位的財務(wù)內(nèi)部控制尚未使財務(wù)決策權(quán)利、財會業(yè)務(wù)過程、各個操作環(huán)節(jié)以及財會人員的行為達(dá)到在內(nèi)部制約和監(jiān)控下的財務(wù)控制水平。比如內(nèi)部控制制度尚缺乏系統(tǒng)性,在各系統(tǒng)和環(huán)節(jié)中還存在薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn),《測繪事業(yè)單位財務(wù)制度》沒有得到全面的貫徹落實(shí),內(nèi)控制度形如虛設(shè),內(nèi)控制度缺乏有力的監(jiān)管,管理力度弱,監(jiān)督缺位,因此導(dǎo)致測繪事業(yè)單位一些重要部門和分支機(jī)構(gòu)流失大量的國家資產(chǎn),給國家和單位財產(chǎn)造成了嚴(yán)重的損失。

二、完善和加強(qiáng)測繪事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的對策

(一)健全單位內(nèi)部財會管理制度

測繪事業(yè)單位的財務(wù)管理部門應(yīng)高度重視財會管理工作,強(qiáng)化會計管理體制。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)國家現(xiàn)行的財經(jīng)法律法規(guī),對本單位的現(xiàn)有財務(wù)管理制度進(jìn)行全面的梳理,糾正與現(xiàn)行的國家財經(jīng)法律法規(guī)相悖的制度;修訂并完善不能滿足單位現(xiàn)行管理的制度,建立相應(yīng)的財會管理制度。測繪事業(yè)單位應(yīng)利用財務(wù)部門的革新推動單位的內(nèi)部改革,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的自身廉潔,提高財務(wù)管理人員以及單位財會人員自身的素質(zhì)和財會知識,根據(jù)測繪事業(yè)單位的財會管理制度促使單位內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范性運(yùn)作,促進(jìn)財會管理制度在各單位的內(nèi)部管理中發(fā)揮有效的作用。

(二)建立健全有效的財會內(nèi)部控制制度

建立健全會計內(nèi)部控制制度可以提高財務(wù)管理水平,確保測繪事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均能在預(yù)期內(nèi)完成并能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。這就需要制定出一套切實(shí)可行的會計控制制度,該制度應(yīng)該著重處理好以下三個方面的關(guān)系:第一,以預(yù)防控制為主,事后管理為輔,杜絕非法行為的發(fā)生;第二,通過程序?qū)κ聵I(yè)單位的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行有效制約;第三,明確崗位責(zé)任制,對單位的崗位設(shè)置(比如會計的使用職能、處理職能、監(jiān)督職能等)進(jìn)行細(xì)化分工,務(wù)必明確好各部門組織及其個人的責(zé)任范圍,將責(zé)任落實(shí)到崗、個人。

(三)強(qiáng)化單位財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督控制

為了確保測繪事業(yè)內(nèi)部會計控制制度得到規(guī)范、有效的執(zhí)行,單位應(yīng)加大對內(nèi)部控制監(jiān)督的力度。單位應(yīng)設(shè)立獨(dú)立于財務(wù)部的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或內(nèi)部自我評估系統(tǒng),加強(qiáng)單位內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),提高職業(yè)道德水平,敢于堅持原則,定期對單位進(jìn)行各項(xiàng)審計,使事業(yè)單位能及時發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正問題。財務(wù)會計人員一定要合法合規(guī)的進(jìn)行會計核算和會計監(jiān)督,真正做到通過內(nèi)部審計而達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部控制的目的,提高單位財務(wù)管理水平。如果由于某些原因無法單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或內(nèi)部自我評估系統(tǒng)的單位,則一定要更加注重財政與審計部門的監(jiān)督作用,完善相關(guān)的外部監(jiān)督機(jī)制或聘請中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對本單位內(nèi)部會計控制制度的完善和實(shí)施進(jìn)行設(shè)計或評價。此外,單位還應(yīng)該建立科學(xué)的考核獎懲機(jī)制,落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督考核責(zé)任制,將考核結(jié)果與獎懲結(jié)合起來,以此來促進(jìn)有關(guān)部門員工參與內(nèi)控工作的積極性,從而盡職盡責(zé)的做好內(nèi)部控制工作。

(四)建立財務(wù)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險預(yù)測

與國外發(fā)達(dá)國家相比,測繪事業(yè)單位在財務(wù)風(fēng)險管理上存在諸多改善之處,我們需要努力學(xué)習(xí)其先進(jìn)的科學(xué)經(jīng)驗(yàn),通過不斷探索和總結(jié)逐步確立適合本單位的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,在綜合比對各項(xiàng)風(fēng)險控制指標(biāo)數(shù)據(jù)的過程中,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險,并發(fā)出預(yù)警信號,有助于有針對性地提出改進(jìn)控制措施,達(dá)到有效控制財務(wù)風(fēng)險的最終目的。與此同時,測繪事業(yè)單位要按照《預(yù)算法》的有關(guān)規(guī)定,建立一套科學(xué)有效的預(yù)算管理體系,在執(zhí)行預(yù)算編制的過程中,從原則上堅持預(yù)算的剛性,只有這樣,方可在最大程度上降低潛在的財務(wù)風(fēng)險。

總之,我們不僅要從單位內(nèi)部自身防范財務(wù)風(fēng)險,同時還要充分發(fā)揮財政部門、審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,共同推進(jìn)測繪事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)。作為財務(wù)管理人員,要做好內(nèi)部審計工作,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理、操作上的漏洞和缺陷,有針對性地制定改進(jìn)措施,切實(shí)地完善單位財務(wù)內(nèi)部控制的有效管理。

參考文獻(xiàn):

[1]王團(tuán)現(xiàn).《基于財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制框架探究》, 《經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊》,2013年第1期

篇(8)

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財務(wù)管理 內(nèi)部控制 財務(wù)改革

一、引言

在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)發(fā)展一般面臨二種選擇,一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化,二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性基礎(chǔ)上的,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)性的工作。在內(nèi)部這方面,前面的分析介紹可以看到,日本模式在這一內(nèi)容上堪稱典范,為我們提供了日常管理中嚴(yán)格加強(qiáng)控制的良好范本。

傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下需要更新這種理念,認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部控制其作用和意義在于,通過財務(wù)監(jiān)控作為切入點(diǎn),建立和完善企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控體系,以企業(yè)最終經(jīng)營成果為內(nèi)部控制的依據(jù),從內(nèi)部控制的主體入手,對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展,推動企業(yè)不斷前進(jìn)。

二、原有內(nèi)控制度弊端

多年計劃經(jīng)濟(jì)的影響下,研究院會計基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)內(nèi)部控制制度不全,執(zhí)行不力等弊病比一般的企業(yè)更為嚴(yán)重,內(nèi)部控制制度較多浮于表面,成為形式。管理層次和機(jī)構(gòu)的膨脹不僅沒有增加效率反而導(dǎo)致組織臃腫、流程復(fù)雜、信息不暢,大大制約辦事效率,人為因數(shù)過多對制度執(zhí)行大有影響,管理不嚴(yán)、信息不準(zhǔn)確甚至錯誤由此而生。久而久之,內(nèi)控制度更體現(xiàn)不出什么作用,成為一紙空文,加之沒有隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的開展不斷更新。不少制度完全已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需要,既不便于管理,還制造了矛盾。建立健全新的內(nèi)控制度成為財務(wù)管理制度中最為迫切的重要內(nèi)容。

其中,有效的成本控制和財務(wù)監(jiān)督需要特別予以關(guān)注。

研究院在改制之后對各業(yè)務(wù)部門實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,定下年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和管理費(fèi)上交比例,以完成經(jīng)濟(jì)任務(wù)作為考核指標(biāo),其余各方面不加考核,將較大的自下放到各業(yè)務(wù)部門。這種管理制度,一方面在幾年來起到了提高部門員工的積極性和主動性的作用;另一方面財務(wù)管理監(jiān)督力度也被削弱了。各業(yè)務(wù)部門各行其是,財務(wù)報銷審核權(quán)力掌握在部門領(lǐng)導(dǎo)手中,為人為操作提供了很大空間,非常不利于監(jiān)管,院財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間矛盾重重;統(tǒng)一的成本控制措施無法推行實(shí)施,必要的監(jiān)管制度形同虛設(shè),稅務(wù)補(bǔ)繳稅工作一度引起很大震動,如何加強(qiáng)控制、監(jiān)管,強(qiáng)化內(nèi)部控制已經(jīng)成為必須之舉。

三、內(nèi)控制度設(shè)計

在此針對研究院矛盾最大的兩個問題進(jìn)行分析,并提出內(nèi)控制度設(shè)計的重點(diǎn)內(nèi)容:

(一)成本控制

實(shí)行成本控制的目的在于降低成本,這是企業(yè)增加盈利的根本途徑。無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全以盈利為目的的國有企業(yè),如果成本很高,不斷虧損,其生存必然受到威脅。同時這也是增強(qiáng)市場競爭力、求得生存得主要保障。外有同業(yè)競爭、政府課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,內(nèi)有職工改善待遇和發(fā)展的壓力。企業(yè)用以抵御內(nèi)外壓力的武器,主要是降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計,增加收入。提高價格增加收入的方法絕對不是好的選擇,無異于飲鴆止渴,而降低成本可避免這類壓力。

成本增長超過收入,利潤成負(fù)數(shù),這樣的結(jié)果顯然不利于發(fā)展。控制成本、降低成本是當(dāng)務(wù)之急。嚴(yán)格的成本控制并不是一件令人愉快的事情,但控制總是必需的。以日俱增的車輛使用費(fèi)、招待費(fèi)與設(shè)備資產(chǎn)的陳舊、多年亟待更新形成反襯。控制浪費(fèi)成本,加強(qiáng)必要成本支出是當(dāng)務(wù)之急。建立成本控制要從以下方面著手:

a.組織信息系統(tǒng)。這是進(jìn)行成本控制核算的核心。成本控制系統(tǒng)應(yīng)由預(yù)算、執(zhí)行控制、分析評價、業(yè)績考核報告幾部分組成。預(yù)算是控制信息的出發(fā)點(diǎn)。業(yè)務(wù)部門作為成本控制的責(zé)任主體,也是組織信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),在進(jìn)行年度財務(wù)預(yù)算時根據(jù)上年費(fèi)用成本支出對本年成本支出進(jìn)行估計,財務(wù)部門結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況和全院發(fā)展目標(biāo)予以審核,再報院管理層進(jìn)行批準(zhǔn),確定下來的預(yù)算支出數(shù)即為年度控制目標(biāo)。

b.執(zhí)行控制系統(tǒng)。這是財務(wù)監(jiān)督的重要內(nèi)容。下文將深入研究討論。

c.分析評價系統(tǒng),即考核制度。這是控制系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素。考核以業(yè)務(wù)部門的差別而定。要結(jié)合部門收入、凈利潤,成本支出預(yù)算目標(biāo)等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行比較、考核。從整個部門到部門主管、員工的業(yè)績考核都以此為依據(jù)。這個任務(wù)主要由財務(wù)部門負(fù)責(zé),并做出相應(yīng)的成本控制報告,形成一個正式的報告制度目的在于使各級部門清楚的知道業(yè)績被衡量、報告和考核的結(jié)果,既要顯示過去的工作狀況,又要提供改進(jìn)工作的線索,指明方向,同時為各級主管部門糾正下偏差和實(shí)施獎懲提供依據(jù)。控制報告的需要提供出這些詳細(xì)信息:完成了多少,應(yīng)該完成多少,兩者之閫的差異和原因,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)與否,完成得好不好,責(zé)任歸屬在何處都應(yīng)該予以指出。

d.獎勵制度。這是維持控制系統(tǒng)長期有效運(yùn)行的重要因素。員工的工作努力程度受業(yè)績評價和獎勵方法的影響。獎勵可分貨幣獎勵和非貨幣獎勵兩種形式,懲罰是一種負(fù)獎勵。

(二)內(nèi)部監(jiān)督

加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督就是加強(qiáng)內(nèi)部控制,這是提高企業(yè)管理水平和增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必然要求。一股說到財務(wù)監(jiān)督總會談到稅務(wù)、工商。審計等上級部門的監(jiān)督,在這里我們要研究的是內(nèi)部控制中的核心制度,企業(yè)內(nèi)部自身的財務(wù)執(zhí)行監(jiān)督。這在一定程度而言幾乎決定了整個內(nèi)部控制的成敗和企業(yè)的存亡。內(nèi)容涉及企業(yè)財務(wù)管理各方面:預(yù)算、收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等各方面。加強(qiáng)內(nèi)部控制、財務(wù)監(jiān)督,致力于消除隱患、防范風(fēng)險、規(guī)范經(jīng)營、提高效率為宗旨和標(biāo)志,建立全方位的財務(wù)控制體系,多元的財務(wù)監(jiān)控措施和設(shè)立順序遞進(jìn)的多道財務(wù)控制防線。使財務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部控制滲透到企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)與組織管理的各個層次、生產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程、各個經(jīng)營環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的部門、崗位和員工。對于嚴(yán)密有效的財務(wù)監(jiān)督對于確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行,堵塞漏洞、消除隱患,防止和發(fā)現(xiàn)、及時糾正各種欺詐、舞弊犯罪行為,規(guī)范會計行為、確保會計信息的準(zhǔn)確性、完整性都有著重要作用。

研究院盡管在財務(wù)制度上對收支報銷都有相關(guān)審核程序,但一向人為操作因素過多,有規(guī)則不依,監(jiān)管不嚴(yán),監(jiān)督無力,報銷環(huán)節(jié)主要由業(yè)務(wù)部門自己掌握。財務(wù)審批流于形式。唯一的監(jiān)督途經(jīng)在這里也形同虛設(shè),完全談不上事后的監(jiān)控措施、事前、事中的監(jiān)控手段、策略;約束手段和激勵的安排;財務(wù)上資金流量、存量預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定、會計報告反饋信息的跟蹤都沒有一個行之有效的嚴(yán)密體系,其監(jiān)督作用幾乎難以實(shí)現(xiàn),很不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

為此,建立健全有規(guī)章制度可依的長期監(jiān)督制度評估內(nèi)部控制的設(shè)計和運(yùn)行情況很有必要。具體實(shí)施建議如下:

一是樹立財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督理念,保證財務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督力度。具體方法有:a.組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)。嚴(yán)格遵照《會計法》要求,明確企業(yè)法人職責(zé),加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督宣傳,按照一定的組織程序和規(guī)則,將財務(wù)監(jiān)督權(quán)層層具體落實(shí)至相關(guān)部門;b.行政方法。行政命令對推行監(jiān)管最為有效,通過授權(quán)、命令、干預(yù)等方式對各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)行為進(jìn)行干預(yù),凡是超過預(yù)算的成本費(fèi)用支出、不符合常規(guī)的收支一律報經(jīng)管理層審批;c.政策方法。通過制定企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)政策和會計政策,如現(xiàn)金收支、原料采購、技術(shù)服務(wù)、投融資、折舊和費(fèi)用攤銷、資產(chǎn)處置、收益分配等政策,對各單位、部門的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行規(guī)范、激勵與約束。

二是在制度執(zhí)行中進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督,全方位控制。財務(wù)執(zhí)行機(jī)制是財務(wù)部門行使財務(wù)執(zhí)行權(quán)力的制度安排,涉及到財務(wù)部門如何開展財務(wù)活動、獲取財務(wù)利益、控制財務(wù)成本等問題。

三是雙管齊下,保證監(jiān)督長期有效實(shí)行。兩方面的工作必須同時開展:一是財務(wù)部門對各單位、業(yè)務(wù)部門財務(wù)行為自我監(jiān)督機(jī)制,即通過強(qiáng)化財務(wù)部門、管理層的財務(wù)決策、執(zhí)行權(quán)力與其財務(wù)責(zé)任和利益的對稱配置,促使財務(wù)部門承擔(dān)其財務(wù)行為的經(jīng)濟(jì)后果;二是加強(qiáng)對財務(wù)主體的責(zé)任耳標(biāo)控制和財務(wù)違規(guī)行為的懲罰力度。

四是提高人員素質(zhì),提高監(jiān)管水平。制度和人缺一不可。對會計的要求不僅在于熟悉一般帳務(wù)的處理操作,良好的職業(yè)道德素質(zhì)也是必須的。業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)二者兼?zhèn)洳拍苷嬲谄髽I(yè)內(nèi)部控制、財務(wù)監(jiān)管中發(fā)揮作用,保證制度的有效執(zhí)行。

篇(9)

一、財務(wù)成本控制的重要性

成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),通過管理控制成本的工作人員對生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的影響到了成本的原因和問題進(jìn)行預(yù)防和措施,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的一種管理行為。所以說,對于一家企業(yè)來說,成本控制顯得尤其重要。一個企業(yè)要想獲得成功,就必須要以最專業(yè)的知識和工作能力來應(yīng)對成本問題,只有在成本控制做的好的情況下,合理地降低成本,才能帶動好整個企業(yè)的發(fā)展。正是因?yàn)樵诮裉爝@個競爭慘烈的社會中,市場上的企業(yè)知道了控制成本的重要性。成本控制管理也就出現(xiàn)了,做好成本控制管理這項(xiàng)工作之后,可以說是解決了一個企業(yè)很大一部分的問題。所以說,成本控制管理得良好,對企業(yè)的發(fā)展有很大的意義。首先,企業(yè)進(jìn)行成本控制管理是解決市場上盈虧的根本途徑,在成本上進(jìn)行良好的控制,才能解決在市場的問題。其次,成本控制管理也是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。只有根基打牢了,才能讓企業(yè)好好發(fā)展。

二、財務(wù)成本的內(nèi)部控制存在的問題

1.缺乏高素質(zhì)的財務(wù)成本控制人員。目前企業(yè)對于科研技術(shù)人才的培養(yǎng)方面很重視,忽略了對管理人員素質(zhì)這方面的人才培養(yǎng),造成清培養(yǎng)重使用的局面,然而這樣就會形成對財務(wù)核心作用發(fā)揮的影響,財務(wù)人員由于超負(fù)荷的工作,只能應(yīng)付日常的事務(wù)處理,沒有閑余的空間去進(jìn)行深層次管理問題的研究,最中就會對財務(wù)管理的問題心有余而力不足。

2.財務(wù)管理人員觀念陳舊、缺乏創(chuàng)新。現(xiàn)在目前普遍的財務(wù)人員缺乏創(chuàng)新的財務(wù)管理知識,在管理的觀念上普遍都很保守,對財務(wù)管理的概念普遍都停留在資金分配、支出、使用上,普遍缺乏管理意識很薄軟,、觀念守舊上,而且最嚴(yán)重的就是大多數(shù)的財務(wù)人員就是以保障型為主的工作模式進(jìn)行處理工作,這樣的現(xiàn)象就會影響企業(yè)的發(fā)展,反而不利于財務(wù)的成本控制,對于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不對應(yīng),跟不上市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,最終造成當(dāng)前財務(wù)成本控制被動的根本原因。

3.財務(wù)管理制度落后,改革不徹底。現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部設(shè)置了自己的財務(wù)管理體制,但是在真正的實(shí)施過程中還會有執(zhí)行不到位、需要修訂完善的問題,那么在出現(xiàn)的問題中就應(yīng)經(jīng)證明了相關(guān)規(guī)定的一些體制和制度上根本沒有辦法適應(yīng)實(shí)際的情況,例如:經(jīng)費(fèi)使用、收費(fèi)、后勤服務(wù)、培養(yǎng)成本的核算等制度,不需要新的體制制度來進(jìn)行制成的,才能滿足,而現(xiàn)在的財務(wù)實(shí)行的集中管理,還是都是以小財務(wù)的概念驚醒管理控制,根本沒有做到有效的管理當(dāng)中,因此,就需要財務(wù)會計的管理體制進(jìn)行新的改革和創(chuàng)新工作。

4.重視程度不夠,理解和認(rèn)識上有偏差。目前大多數(shù)的企業(yè)把內(nèi)控在某種意義上理解為把各種的規(guī)章制度變成匯總,就可以了,但事實(shí)上,不應(yīng)該是這樣,必須要建立內(nèi)空的而機(jī)制,另外,大多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行處理內(nèi)控管理、內(nèi)控風(fēng)險、發(fā)展的問題的時候,就要把內(nèi)部的控制和企業(yè)的發(fā)展有效地聯(lián)系起來,那么在業(yè)務(wù)拓展、防范危險地時候,然而側(cè)重于規(guī)模有多大,之后抓效益,一直都是在強(qiáng)調(diào)生存的空間,最終就形成了違規(guī)的現(xiàn)象,另外有的企業(yè)雖然設(shè)立了相關(guān)的規(guī)章制度,但是制度的不健全就導(dǎo)致沒有跟著業(yè)務(wù)和發(fā)展的步伐,進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整和修正,雖然有的業(yè)務(wù)新的已經(jīng)開展,但是實(shí)際上并沒有建立健全的制度來規(guī)定制約,和嚴(yán)格的檢查制度。

5.會計系統(tǒng)失效。也就是說企業(yè)的會計系統(tǒng)指的是魏企業(yè)分析、記錄、報告企業(yè)的交易、保持對相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任而建立的方法和記錄的,因此,企業(yè)必須重視會計工作,相對來講企業(yè)的內(nèi)部控制是對于企業(yè)來說是一項(xiàng)很重要的管理手段的,內(nèi)部控制的好壞,直接影響著單位的經(jīng)濟(jì)效益,而系統(tǒng)失效的主要在于企業(yè)對于內(nèi)部的會計核算人員沒有建立相關(guān)的約束機(jī)制,就導(dǎo)致會計的核算結(jié)果出現(xiàn)作假的現(xiàn)象,對于之處項(xiàng)目不符,對于企業(yè)的資金使用的效率很低,導(dǎo)致嚴(yán)重的浪費(fèi)情況,然而,企業(yè)的監(jiān)督部門監(jiān)管的不到位,最后就形成了企業(yè)財產(chǎn)物資的安全與完整受到影響。

三、財務(wù)成本的內(nèi)部控制存在的問題解決的對策:

1.要建立健全的各項(xiàng)管理的制度,要建立成本的控制相關(guān)系統(tǒng)。一方面企業(yè)想要提高內(nèi)部控制的管理工作,前提是必須建立健全的各項(xiàng)管理機(jī)制,對于費(fèi)用的支出要建立標(biāo)準(zhǔn),只有這樣,才是開展內(nèi)部控制的的基礎(chǔ),最終才會能夠有效地避免損失、浪費(fèi)、減少成本。

2.健全完善財務(wù)成本控制運(yùn)行機(jī)制,樹立改革創(chuàng)新理念。企業(yè)在實(shí)施管理時普遍存在的問題要想得到控制,就要加強(qiáng)建立健全的各項(xiàng)財經(jīng)管理制度,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序、采購進(jìn)價、運(yùn)輸成本、信息處理成本等,另一方面還要制定成本的控制目標(biāo),還應(yīng)將成本作為控制對象,建立提高服務(wù)質(zhì)量和降低服務(wù)成本的管理機(jī)制。

3.要定期的組織專業(yè)的財務(wù)管理控制人員進(jìn)行對業(yè)務(wù)知識等,進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),最終促使專業(yè)人員的知識業(yè)務(wù)水平得到提高,另外要建立對財務(wù)人員的激勵賞罰制度,利用獎勵制度來激勵財務(wù)人員的積極性,在培訓(xùn)的時候不但但要培養(yǎng)她們怎樣核算、還要交她們理財管理,只有這樣,才能提高企業(yè)財務(wù)的整體管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長, 企業(yè)財務(wù)管理水平作為企業(yè)管理工作的質(zhì)量體現(xiàn),表明財務(wù)管理是企業(yè)整個管理的核心。

4.提高財務(wù)人員企業(yè)財務(wù)成本控制水平。也就是說企業(yè)財務(wù)管理人員的目標(biāo)就是要提高企業(yè)的成本控制,這就是發(fā)揮企業(yè)此物管理的關(guān)鍵所在,另外,財務(wù)人員要提高誠信的意識,打下的夯實(shí)基礎(chǔ),來提高會計的服務(wù)質(zhì)量,,鎖定企業(yè)成本控制目標(biāo),實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本控制,另外,注重借鑒和吸收他人的成功經(jīng)驗(yàn)。首先要注重財務(wù)控制的重要性、效益原則。其次,要結(jié)合企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展戰(zhàn)略找到學(xué)習(xí)的對象。再次,學(xué)會“取其精華,去其糟粕”,判斷對企業(yè)有利的因素。并且經(jīng)過分析得出對自身有效的控制手段并進(jìn)行科學(xué)的改革,用于企業(yè)成本的內(nèi)部控制。

5.建立管理制度。應(yīng)該從戰(zhàn)略管理的高度來設(shè)計財務(wù)內(nèi)部控制制度框架,分步實(shí)施,有效推進(jìn)。在實(shí)施財務(wù)內(nèi)部控制時要有操作性、針對性、主次分明、有輕重緩急,只有這樣,建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制,積極完善嚴(yán)密的有序,,防范經(jīng)營風(fēng)險,才能保證會計人員依法行使職權(quán)和參與經(jīng)營人員履行職責(zé),按章辦事。

6.加大執(zhí)行力度。執(zhí)行就是企業(yè)發(fā)展的生命力,從以前的一些弊端現(xiàn)象說明,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制制度設(shè)計上沒有問題,但是在這個過程中就出現(xiàn)了問題,造成后果,最終造成的后果的原因就是執(zhí)行力的問題,沒有落實(shí)好執(zhí)行制度,因此,在完善內(nèi)部控制的同時,必須要關(guān)注內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,之后在執(zhí)行的過程中找出出現(xiàn)問題的根源,并進(jìn)行有效的解決,改進(jìn)。企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制制度時,要求真務(wù)實(shí),不鬧形式,不做表面文章。

7.實(shí)施再度控制。財務(wù)內(nèi)部控制的再度控制有兩個方面。一是企業(yè)內(nèi)部。內(nèi)部監(jiān)督主要是財務(wù)稽核的內(nèi)部審計。實(shí)踐證明,通過財務(wù)稽核,對內(nèi)部控制實(shí)行再評價,再控制,可以促企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,依法理財,防范風(fēng)險。同時,要嚴(yán)把內(nèi)部控制制的審計納入內(nèi)審部門的工作計劃,運(yùn)用審計成果,發(fā)揮審計作用。內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計要定期開展,圍繞制度的可靠性,合規(guī)性和效果定期評估,向管理層提出管理建議。二是企業(yè)外部。在管理者對內(nèi)部控制觀念較為淡薄的情況下,外部監(jiān)管是企業(yè)自我約束機(jī)制形成的推動力量。可以借助外部審計的力量來規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度并有效實(shí)施,有利于監(jiān)督企業(yè)設(shè)計,實(shí)施內(nèi)部控制制度,把企業(yè)管理引入規(guī)范化,科學(xué)化管理軌道。

四、結(jié)束語

由此可以看出,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入,要打破傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制的管理知識,因?yàn)橐呀?jīng)不能跟上現(xiàn)代企事業(yè)單位的發(fā)展需要了,作為專業(yè)的財務(wù)管理人員,必須要跟上時代的發(fā)展步伐、不斷的更新管理觀念、要遵守相關(guān)的規(guī)章制度、要隨時掌握新的市場經(jīng)濟(jì)信息和財務(wù)管理發(fā)展新趨勢,以此來掌握最新的技術(shù)和策略,以便更好、高效地完成工作任務(wù),為企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出自己的一份力量。

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篇(10)

內(nèi)部控制(Internal Control,簡稱內(nèi)控)的概念源自企業(yè)經(jīng)營管理,自企業(yè)經(jīng)營開始就存在于企業(yè)內(nèi)部,后來逐漸發(fā)展到商業(yè)、金融、證券、保險等諸多行業(yè)的風(fēng)險管理領(lǐng)域。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中,內(nèi)部控制經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整合框架以及風(fēng)險整合框架等階段,不斷發(fā)展完善,逐漸向多元化、集成化、體系化的方向發(fā)展。廣義地講,內(nèi)部控制是經(jīng)濟(jì)實(shí)體內(nèi)部建立的對經(jīng)濟(jì)行為形成有效管理和制約,保證清晰準(zhǔn)確的會計信息記錄,從而更好地實(shí)現(xiàn)的外部監(jiān)督與審計、保障資金財務(wù)安全、提升管理效率等目標(biāo)的一種管理模式與運(yùn)行機(jī)制。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和體質(zhì)結(jié)構(gòu)改革,行政事業(yè)單位不僅承擔(dān)部分國家政府機(jī)關(guān)的行政管理職能,同時也越來越多地參與到市場經(jīng)濟(jì)行為中來,特別是科研事業(yè)單位,承擔(dān)諸多國家級、地方政府以及企業(yè)的縱向和橫向科研項(xiàng)目,包括理論研究、應(yīng)用研究、技術(shù)集成、應(yīng)用示范、成果轉(zhuǎn)化以及產(chǎn)品研發(fā)等環(huán)節(jié),涉及大量經(jīng)費(fèi)往來和市場行為,因此建立并完善有效的科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系與制度十分重要,對于保障科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)、科研經(jīng)費(fèi)的安全以及科技事業(yè)的高效運(yùn)行具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

為進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè), 2012年11月29日,財政部以財會〔2012〕21號 印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱《規(guī)范》),分總則、風(fēng)險評估和控制方法、單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制、評價與監(jiān)督、附則6章65條,自2014年1月1日起施行。與此同時各相關(guān)部委及省級地方政府分別就《規(guī)范》落實(shí)推出相應(yīng)實(shí)施辦法。針對科研經(jīng)費(fèi)管理問題,2006年,財政部、科技部共同制定了《國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國家科技支撐計劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃(863計劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》(財教[2006]159號、160號、163號和219號,以下簡稱《辦法》)。為進(jìn)一步改革和加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,落實(shí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,亟需結(jié)合我國科研事業(yè)單位實(shí)際情況,剖析科研事業(yè)單位內(nèi)部控制面臨主要問題,建立合理高效的科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系和制度,加強(qiáng)科研事業(yè)單位財務(wù)管理,從而滿足科研事業(yè)單位財務(wù)安全性與科學(xué)創(chuàng)造性的雙重目標(biāo)。

一、國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)內(nèi)控問題研究進(jìn)展

內(nèi)部控制在企業(yè)組織管理與風(fēng)險控制領(lǐng)域發(fā)揮重要作用,國內(nèi)外眾多組織機(jī)構(gòu)和研究人員開展了企業(yè)及公益組織等內(nèi)控問題的研究,根據(jù)我國的情況,國內(nèi)眾多研究人員分析并探討了我國行政事業(yè)單位內(nèi)控以及財務(wù)管理問題,并提出許多建設(shè)性意見和發(fā)展策略。針對企業(yè)內(nèi)控問題的研究發(fā)展時間最長,相對較為成熟,已形成相對完善的內(nèi)控制度建立機(jī)制,美國的內(nèi)部控制已經(jīng)發(fā)展到企業(yè)風(fēng)險整合框架階段,2005年10月,美國反虛假財務(wù)報告委員會的主辦組織委員會了《企業(yè)風(fēng)險管理:整合框架》對1992年《內(nèi)部控制:整合框架》進(jìn)行更新,以應(yīng)對企業(yè)所面對日趨激烈的市場環(huán)境風(fēng)險,強(qiáng)化風(fēng)險管理理念和意識,將風(fēng)險評估要素進(jìn)一步細(xì)化,標(biāo)志著內(nèi)部控制進(jìn)入一個全面風(fēng)險管理的發(fā)展階段,建立了會計內(nèi)控、財務(wù)報告內(nèi)控、內(nèi)控信息披露、內(nèi)控鑒證、內(nèi)控審計等制度體系。南京大學(xué)會計與財務(wù)研究院內(nèi)部控制課題組基于現(xiàn)有內(nèi)部控制概念的產(chǎn)生過程以及于審計視角研究內(nèi)部控制的局限性,主張應(yīng)從現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)生的歷史背景中挖掘現(xiàn)代內(nèi)控的基本內(nèi)涵及其實(shí)踐特征,并且總結(jié)職責(zé)分工、權(quán)責(zé)對等、計量與報告、偏差糾正等基本原則,認(rèn)為基于麥卡勒姆管理思想的內(nèi)部控制概念可以作為當(dāng)前內(nèi)部控制理論范疇賴以存在的現(xiàn)實(shí)前提。陳志斌等對內(nèi)控規(guī)范制定機(jī)制和內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)制分析框架構(gòu)建開展了深入研究,該框架從內(nèi)部和外部因素兩方面討論執(zhí)行機(jī)制的成本與效果,模型包括執(zhí)行機(jī)制、內(nèi)部因素、外部因素、成本與效果等四個要素,內(nèi)部因素主要包括穩(wěn)定偏好、個人的理性選擇、可比較的均衡、對尊重的投資、信任尊重和互惠等;外部影響因素主要包括了市場環(huán)境、行政環(huán)境、法律環(huán)境、社會環(huán)境等。劉靜等和吳秋生等分別就內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部控制評價整合開展研究工作,認(rèn)為我國企業(yè)界面臨的迫切任務(wù)之一是運(yùn)用先進(jìn)的內(nèi)控理論和方法,改善內(nèi)部控制環(huán)境,提高管理水平。

行政事業(yè)單位是我國特有的組織機(jī)構(gòu),既不同于政府部門,也不同于公益性組織,同時承擔(dān)部分行政管理職能與市場經(jīng)濟(jì)職能,內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分。因此,關(guān)于我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理與內(nèi)控制度的研究也得到一定程度的發(fā)展,財政部財政科學(xué)研究所唐宇系統(tǒng)介紹了國內(nèi)行政事業(yè)單位和國際公共部門內(nèi)部控制理論的起源與發(fā)展,以美國、英國、日本、荷蘭、澳大利亞以及國際組織為例,從責(zé)任主體、內(nèi)審獨(dú)立性、測評標(biāo)準(zhǔn)體系和法律理論基礎(chǔ)等四個方面,對我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與國際公共部門內(nèi)部控制的情況進(jìn)行對比分析,借鑒美國聯(lián)邦政府內(nèi)控準(zhǔn)則的五個要素:“控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控”,對我國行政事業(yè)單位內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析。為我國行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)提供參考。此外,關(guān)于我國行政事業(yè)單位以及科研(科學(xué))事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的研究都對類似的問題進(jìn)行了分析探討,得出內(nèi)控制度缺乏、內(nèi)控意識薄弱等若干問題。盡管現(xiàn)有的研究大多從財務(wù)管理或?qū)徲嫷慕嵌葰w納探討了行政事業(yè)單位 內(nèi)控中存在的問題,然而,當(dāng)前我國內(nèi)控問題研究存在形式化、全能化和空洞化的弊端。對內(nèi)控的研究需要嵌入于社會結(jié)構(gòu)之中,體現(xiàn)實(shí)體主義風(fēng)格,確立以風(fēng)險防控為目標(biāo)、以運(yùn)營管理層為主體、以內(nèi)部牽制為核心機(jī)制的內(nèi)控內(nèi)涵,需要關(guān)注內(nèi)控的本質(zhì)內(nèi)部牽制機(jī)制及其實(shí)現(xiàn)形式的具體化、創(chuàng)新性研究,提升內(nèi)控研究成果的實(shí)用價值。由于行政事業(yè)單位的特殊性、內(nèi)部控制的復(fù)雜性以及理論和實(shí)踐上對內(nèi)部控制重要性認(rèn)識的不足,目前我國行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)普遍相對滯后,存在諸多問題,更加需要目標(biāo)明確、實(shí)用性強(qiáng)、操作性強(qiáng)的內(nèi)控制度建設(shè),本文將系統(tǒng)分析科研事業(yè)單位財務(wù)管理與內(nèi)控制度特點(diǎn)及主要問題,并探討科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè),最后以信息化內(nèi)部控制管理平臺建設(shè)實(shí)現(xiàn)具體的內(nèi)控管理模式。

二、科研事業(yè)單位財務(wù)管理與內(nèi)控制度特點(diǎn)

我國行政事業(yè)單位內(nèi)控問題具有明顯的自身管理特點(diǎn),其中科研事業(yè)單位的內(nèi)控問題與一般行政事業(yè)單位相比,即存在許多共同點(diǎn),也存在明顯的差異。我國科研事業(yè)單位包括科研院所、高等院校是我國主要的科學(xué)研究事業(yè)執(zhí)行與實(shí)施機(jī)構(gòu),與普通事業(yè)單位相比,共同點(diǎn)在于都存在固定資產(chǎn)、三公經(jīng)費(fèi)、基礎(chǔ)建設(shè)等財務(wù)管理環(huán)節(jié),從這個角度來說,科研事業(yè)單位與一般行政事業(yè)單位的內(nèi)控管理問題基本一致。另一方面,由于我國現(xiàn)行科技政策和科技體制,與一般事業(yè)單位相比,科研事業(yè)單位承擔(dān)大部分科技項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi),因此科研事業(yè)單位的財務(wù)管理與內(nèi)控制度要突出科研經(jīng)費(fèi)的管理,科研事業(yè)單位在普通事業(yè)單位管理服務(wù)職能基礎(chǔ)上,還具有科技創(chuàng)新的目標(biāo),因此科研事業(yè)單位財務(wù)管理與內(nèi)控制度具有自身的特點(diǎn):

(一)科研經(jīng)費(fèi)管理與行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理不同

科研事業(yè)單位財務(wù)管理包擴(kuò)科研經(jīng)費(fèi)與行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)以及其他基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)等,行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)是我國用于滿足事業(yè)單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)及辦公服務(wù)目標(biāo)以撥款形式發(fā)放的經(jīng)費(fèi)。而科研經(jīng)費(fèi)一般是指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)而支出的費(fèi)用,通常有一定的科學(xué)技術(shù)目標(biāo)或科學(xué)探索目的,科研經(jīng)費(fèi)通常由政府、企業(yè)、民間組織、基金會等通過委托方式或者通過對申請報告的篩選的方式來分配,用于解決特定的科學(xué)和技術(shù)問題。科研經(jīng)費(fèi)通常有一定的科技和績效目標(biāo),特定的預(yù)算、執(zhí)行、驗(yàn)收管理模式,與一般行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理模式相比具有很大差異。

(二)科研項(xiàng)目執(zhí)行過程預(yù)算外資金管理

科技項(xiàng)目具有一定的探索性,執(zhí)行過程中通常會伴隨較多不確定性因素。另一方面,科研配套環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)環(huán)境以及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等行為與普通的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相比具有自身特點(diǎn),通常包括適應(yīng)科技目標(biāo)的特種設(shè)備,存在很大程度的非標(biāo)準(zhǔn)化問題。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,會產(chǎn)生預(yù)算外資金和經(jīng)濟(jì)行為,因此,科研事業(yè)單位財務(wù)管理工作應(yīng)具備應(yīng)對科研項(xiàng)目執(zhí)行過程預(yù)算外資金管理以及風(fēng)險控制的能力。

(三)科技創(chuàng)新目標(biāo)對財務(wù)管理工作的要求

近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,政府高度重視科技創(chuàng)新工作,提出建設(shè)創(chuàng)新型國家的發(fā)展戰(zhàn)略。我國和大多數(shù)國家一樣,都非常重視對科研的經(jīng)費(fèi)投入,科研經(jīng)費(fèi)占國家GDP的比重日益增長。科技創(chuàng)新目標(biāo)需要依托各類科技項(xiàng)目實(shí)現(xiàn),而科研項(xiàng)目的執(zhí)行程度在很大程度上受科研經(jīng)費(fèi)管理的影響,因此科研經(jīng)費(fèi)的管理非常重要。科研經(jīng)費(fèi)管理過程通常需要與科技項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度緊密相關(guān),這就要求科研究費(fèi)在財務(wù)管理環(huán)節(jié)需要有一定程度的靈活性、預(yù)期性和獨(dú)立性。

三、科研事業(yè)單位內(nèi)控面臨主要問題

結(jié)合我國行政事業(yè)單位一般情況和科研事業(yè)單位的財務(wù)管理特點(diǎn),可以分析得到我國科研事業(yè)單位內(nèi)控體系和制度建設(shè)面臨的主要問題主要體現(xiàn)在觀念意識、制度體系、組織架構(gòu)、技術(shù)手段、運(yùn)行機(jī)制、人員素質(zhì)等方面:

(一)整體內(nèi)控意識缺乏

長期以來,我國行政事業(yè)單位包括科研事業(yè)單位對財務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作的重視程度與企業(yè)相比都存在較大差距,特別是科研事業(yè)單位,普遍存在重科研、輕管理的思想觀念,大部分科研核心人員對財務(wù)管理內(nèi)控工作沒有明確概念,甚至包括財務(wù)管理人員在內(nèi),內(nèi)控觀念意識相對薄弱,在很大程度上限制了我國科研事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立與發(fā)展,因此,強(qiáng)化整體內(nèi)控思想觀念意識是當(dāng)前科研事業(yè)單位完善內(nèi)控制度建設(shè)的關(guān)鍵思想因素。

(二)內(nèi)控制度體系不健全

內(nèi)控制度在企業(yè)管理等行業(yè)的發(fā)展相對成熟完善。針對事業(yè)單位就內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)而言,盡管隨著中國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和一系列的機(jī)構(gòu)體制改革,政府職能逐漸轉(zhuǎn)變,公共財政框架逐步建立,中國行政單位內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系已成雛形。然而,仍然沒有專門化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的針對行政事業(yè)單位特別是科研事業(yè)單位的內(nèi)控準(zhǔn)則,難以適應(yīng)日益復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境、日漸深化的預(yù)算支出財政改革以及多元化的科研相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為。因此,亟需建立科研事業(yè)單位內(nèi)部管理細(xì)則條例,制定統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),完善內(nèi)部控制制度體系建設(shè)。

(三)內(nèi)控組織構(gòu)架不合理

當(dāng)前,大部分科研事業(yè)單位面向內(nèi)部控制目標(biāo)的組織構(gòu)架不合理,財務(wù)管理工作與科學(xué)研究工作相對獨(dú)立,協(xié)調(diào)程度和同步性不強(qiáng)。現(xiàn)行體制下,大部分科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算編制等重要環(huán)節(jié)未涉及財務(wù)部門的參與,財務(wù)部門僅參與經(jīng)費(fèi)的日常管理以及驗(yàn)收審計等環(huán)節(jié)的工作,在很大程度上導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理銜接、預(yù)算契合程度等一系列問題,因此,為適應(yīng)科研事業(yè)單位科技創(chuàng)新目標(biāo),建設(shè)有效的參與制衡機(jī)制,從而增強(qiáng)控制約束力,是當(dāng)前科研事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)的重要問題。

(四)內(nèi)控信息溝通不暢

因科研任務(wù)不同通常科研事業(yè)單位會設(shè)置多類部門,包括不同科研業(yè)務(wù)部門以及管理服務(wù)部門,科研業(yè)務(wù)多涉及多部門協(xié)調(diào),各部門之間、管理層級之間缺乏高效的信息化傳遞手段,導(dǎo)致信息溝通不暢,領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)職能管理部門對核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)不能及時、系統(tǒng)地知情掌控;另一方面也造成行政審批效率低下、行政管理成本上升等一系列問題。因此,內(nèi)控信息溝通不暢成為限制內(nèi)控體系建設(shè)的技術(shù)性因素。

(五)新形勢下內(nèi)控的人員綜合素質(zhì)

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,科技投入不斷增長,十二五期間國家明確提出建設(shè)創(chuàng)新型國家等戰(zhàn)略導(dǎo)向,是科研事業(yè)單位面臨前所未有的歷史機(jī)遇。的在當(dāng)前大力倡導(dǎo)反腐廉政建設(shè)的背景下,國家各級審計機(jī)關(guān)、社會輿論、新聞媒體對科研事業(yè)單位和科研經(jīng)費(fèi)的關(guān)注日益增強(qiáng),如何確保新形勢下科研事業(yè)單位穩(wěn)定高效運(yùn)行是一項(xiàng)重要任務(wù),財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)是建立有效內(nèi)控機(jī)制的關(guān)鍵性因素。

四、科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè)

針對我國科研事業(yè)單位財務(wù)管理特點(diǎn)和內(nèi)控制度建設(shè)所面臨的問題,我國科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè)應(yīng)從系統(tǒng)全局的角度著力,采用自頂向下的建設(shè)理念,建設(shè)科研事業(yè)單位內(nèi)控制度理論思想體系與現(xiàn)實(shí)執(zhí)行制度,形成覆蓋內(nèi)控意識觀念-規(guī)范制定機(jī)制-規(guī)章制度體系-權(quán)力制衡機(jī)制-目標(biāo)優(yōu)化管理-風(fēng)險控制約束-執(zhí)行效率評估-管理技術(shù)手段-創(chuàng)新人才培養(yǎng)等環(huán)節(jié)的一套完整的實(shí)際操作方法。

(一)建立完善內(nèi)控規(guī)范制定機(jī)制,保證財務(wù)和內(nèi)控制度合理規(guī)范。

規(guī)范的制定機(jī)制是決定規(guī)范質(zhì)量高低的首要因素,內(nèi)控規(guī)范質(zhì)量的高低與相應(yīng)的制定機(jī)制間有很大的相關(guān)性。內(nèi)控規(guī)范制定機(jī)制包括制定機(jī)構(gòu)、制定程序是內(nèi)控體系制度建設(shè)的根本。由單位領(lǐng)導(dǎo)層、財務(wù)部門、科技部門、核心業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵人員共同組成單位內(nèi)控規(guī)范制定委員會,并制定指導(dǎo)性內(nèi)控制度制定辦法,保證財務(wù)和內(nèi)控制度合理規(guī)范。

(二)完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程制度化管理,建立監(jiān)督機(jī)制

在內(nèi)控規(guī)范制定機(jī)制約束之下,針對科研經(jīng)費(fèi)管理,建立科技項(xiàng)目預(yù)算、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行、收支管理、財務(wù)報銷、結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目審計等系列規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、制度化流程管理。建立監(jiān)督機(jī)制,保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效,通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控。

(三)建立各方職能權(quán)力制衡機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)控審計

以支撐科技創(chuàng)新為核心,以保障資金安全,防范經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險為目的,建設(shè)科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、財務(wù)管理部門、核心業(yè)務(wù)部門之間的職能權(quán)力制衡機(jī)制,明確細(xì)化各方權(quán)利與責(zé)任,防止單方面權(quán)力無制約、無限制的財務(wù)執(zhí)行程序。建立并強(qiáng)化內(nèi)控審計機(jī)制,強(qiáng)化對各方職能權(quán)力的制衡,從運(yùn)行機(jī)制的制度根源防控財務(wù)風(fēng)險。

(四)建立科研經(jīng)費(fèi)高效管理服務(wù)模式

科學(xué)研究是科研事業(yè)單位的首要目標(biāo),即使對于高等院校類的科研單位而言,科研工作也占據(jù)十分重要的地位,因此,建立科研經(jīng)費(fèi)高效管理服務(wù)模式,保證科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行更好地支持科研項(xiàng)目的進(jìn)展,更好服務(wù)科研是內(nèi)控制度必要目標(biāo),同時,科研項(xiàng)目內(nèi)部績效評價機(jī)制也是促進(jìn)內(nèi)控體系制度完善的有力措施。

(五)建立預(yù)算外資金內(nèi)控制度,應(yīng)對科研工作不可預(yù)期風(fēng)險

針對科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的預(yù)算外資金和財務(wù)行為,結(jié)合科技項(xiàng)目本身具體情況,建立預(yù)算外資金內(nèi)控制度,確立風(fēng)險控制目標(biāo),明確領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)管理部門對預(yù)算外資金審批權(quán)限與責(zé)任,建立與領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)管理部門之間的風(fēng)險評估與預(yù)報機(jī)制,在保證科研工作順利執(zhí)行目標(biāo)下,有效降低科研工作不可預(yù)期風(fēng)險。

(六)對內(nèi)控制度的合理性、執(zhí)行效率評價以及完善改進(jìn)機(jī)制

為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用,提升內(nèi)控管理效果,并降低內(nèi)部控制的行政管理成本,對內(nèi)控制度的合理性、執(zhí)行效率評價十分必要,建立有效的內(nèi)控評價機(jī)制,結(jié)合行業(yè)單位特點(diǎn),構(gòu)建內(nèi)控制度評價指標(biāo)體系,并建立綜合評價模型,對內(nèi)控體系做出合理的評價并完善改進(jìn)不合理因素和制度,從而促進(jìn)內(nèi)控制度向合理高效的方向發(fā)展。

(七)建立信息化內(nèi)控管理平臺,降低人為干預(yù)因素

利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研事業(yè)單位財務(wù)管理和內(nèi)部控制的信息化、模塊化,建設(shè)信息化內(nèi)控管理平臺,不僅可以有效提升管理效率,還可實(shí)現(xiàn)基于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時在線審批,從而實(shí)現(xiàn)操作流程的自動化約束,降低人為干預(yù)因素,從而降低科研經(jīng)費(fèi)使用與執(zhí)行過程中的風(fēng)險,也是保證內(nèi)控制度落地實(shí)施的有效措施。

(八)創(chuàng)新管理方式,培養(yǎng)專業(yè)人才,提升業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)

人員因素是創(chuàng)新管理的核心,是建設(shè)高水平內(nèi)控體系和制度的基本保障,此外,內(nèi)控體系高效率、高質(zhì)量運(yùn)行也依賴于業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的專業(yè)管理人才。因此,創(chuàng)新管理方式,有針對性地培養(yǎng)財務(wù)管理與內(nèi)控管理專業(yè)人才,提升管理團(tuán)隊(duì)的綜合組織和業(yè)務(wù)能力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

五、信息化內(nèi)部控制管理平臺建設(shè)

借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段是落實(shí)科研事業(yè)單位內(nèi)控制度的有效途徑,將上述科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè)的具體方法集中整合,設(shè)計開發(fā)科研事業(yè)單位信息化內(nèi)部控制管理平臺,對于內(nèi)控制度的實(shí)踐操作具有重要意義。信息化內(nèi)控管理平臺基于科研事業(yè)單位內(nèi)控制度進(jìn)行信息化、模塊化建設(shè),具有財務(wù)管理的全局性、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的連續(xù)性、賬目信息完整性、合理審批的實(shí)時性、資金風(fēng)險的可控性、問題糾正的及時性、外部監(jiān)督的有效性等顯著優(yōu)勢,可大幅提高管理效率,并有效降低傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式資金安全風(fēng)險。信息化內(nèi)控管理平臺建設(shè)具體包括以下內(nèi)容和步驟:

(一)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、制度化

針對科研事業(yè)單位特點(diǎn),將科研經(jīng)費(fèi)、行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)、基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化收入等不同類別的經(jīng)費(fèi)分別管理,針對不同經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)類型,制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,分別制定預(yù)算、申報、審批、驗(yàn)收、審計等具體業(yè)務(wù)的制度化實(shí)施細(xì)則。

(二)核心業(yè)務(wù)信息化、模塊化

針對科研事業(yè)單位主要核心業(yè)務(wù),設(shè)計架構(gòu)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、收支管理、經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、財務(wù)審計、科技合同、成果轉(zhuǎn)化等功能模塊,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理和內(nèi)部控制電子化、信息化,集成各主要功能模塊構(gòu)建基于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)管理與內(nèi)控信息化平臺。

(三)管理與審批權(quán)限、完善在線審批操作模式

分別對領(lǐng)導(dǎo)層、管理部門、核心業(yè)務(wù)部門設(shè)定不同管理權(quán)限,各主要分管領(lǐng)導(dǎo)、管理中層、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及基層工作人員可以根據(jù)自身權(quán)限參與執(zhí)行科研項(xiàng)目和日常業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上完善不同層級和相關(guān)人員在線審批。

(四)自動化約束機(jī)制以及風(fēng)險報警機(jī)制

針對不同權(quán)限的參與方,信息化內(nèi)控系統(tǒng)添加自動化約束機(jī)制,有效避免傳統(tǒng)的財務(wù)管理和內(nèi)控管理中可能出現(xiàn)的疏忽。同時,引入風(fēng)險報警機(jī)制,對科研項(xiàng)目執(zhí)行與經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)操作及時提出風(fēng)險分析和預(yù)報。

(五)科技經(jīng)費(fèi)績效分析模塊擴(kuò)展

內(nèi)控管理系統(tǒng)添加科技經(jīng)費(fèi)績效分析擴(kuò)展模塊,在預(yù)算申報、項(xiàng)目執(zhí)行、結(jié)題驗(yàn)收、財務(wù)審計的全程信息化基礎(chǔ)上,結(jié)合單位科技管理職能部門,對研究性科技項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)施性實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、設(shè)備購置性實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合績效分析評估。

(六)科研項(xiàng)目預(yù)算外資金風(fēng)險評估模型擴(kuò)展

針對科研項(xiàng)目預(yù)算外資金,可通過啟動申請程序,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批的形式進(jìn)行操作,與此同步,擴(kuò)展建立該類型預(yù)算外資金的風(fēng)險評估模型,根據(jù)資金類型、用途、金額、周期等具體因素綜合評定風(fēng)險,從而為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供定量化依據(jù)。

(七)針對具體業(yè)務(wù)相關(guān)法規(guī)制度的在線培訓(xùn)

信息化內(nèi)控管理平臺支持財務(wù)管理規(guī)定和內(nèi)控制度相關(guān)在線幫助,實(shí)現(xiàn)對不同用戶包括財務(wù)管理人員和普通工作人員的在線培訓(xùn),從而達(dá)到強(qiáng)化科研事業(yè)單位工作人員的內(nèi)控意識、風(fēng)險意識的目的,為內(nèi)控制度深入推廣產(chǎn)生積極影響。

六、結(jié)束語

綜上所述,本文針對我國科研事業(yè)單位財務(wù)管理特點(diǎn),分析我國科研事業(yè)單位內(nèi)控問題,并結(jié)合科學(xué)研究的創(chuàng)新性以及不可預(yù)期性風(fēng)險等特點(diǎn),提出面向科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系與制度建設(shè)的框架,包括建立內(nèi)控規(guī)范制定機(jī)制、完善內(nèi)控制度、建立監(jiān)督機(jī)制、強(qiáng)化內(nèi)控評價、控制財務(wù)風(fēng)險、信息化內(nèi)控管理、培養(yǎng)專業(yè)人才等具體措施并探討構(gòu)建信息化內(nèi)控管理平臺以信息化管理手段完善科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè),從而滿足科研事業(yè)單位財務(wù)安全性與科學(xué)創(chuàng)造性的雙重目標(biāo)。

科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不同行業(yè)、不同類型的科研事業(yè)單位面臨的問題不盡相同,結(jié)合自身行業(yè)、領(lǐng)域、地區(qū)特點(diǎn),建設(shè)有效、高效的內(nèi)部控制體系與制度,是當(dāng)前科研事業(yè)單位財務(wù)管理中面臨的重要課題,開展科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè)理論技術(shù)研究,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。建設(shè)高水平內(nèi)部控制體系,不僅可有效提升科研事業(yè)單位規(guī)范化管理水平,更能夠促進(jìn)科技創(chuàng)新能力建設(shè),從而為我國建設(shè)創(chuàng)新型國家注入強(qiáng)大的發(fā)展原動力。

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篇(11)

大慶市中小企業(yè)經(jīng)過十幾年的發(fā)展已逐漸走向成熟,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,經(jīng)營過程中面臨的問題和困難還很多。由于中小企業(yè)管理者經(jīng)驗(yàn)不足,企業(yè)產(chǎn)品市場占有率較低,企業(yè)產(chǎn)品缺乏市場競爭能力,企業(yè)管理手段落后,經(jīng)營者感到束手無策。因此探索中小企業(yè)的內(nèi)控管理機(jī)制,是提高中小企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,增強(qiáng)了中小企業(yè)市場競爭力,降低了中小企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,使中小企業(yè)快速成長。

一、大慶市中小企業(yè)經(jīng)營管理瓶頸及現(xiàn)狀

目前我省中小企業(yè)的經(jīng)營管理尚屬初級階段,經(jīng)營者多靠已有的經(jīng)驗(yàn)管理企業(yè),管理水平不高,企業(yè)技術(shù)裝備落后,行業(yè)中高能耗、高污染、高成本、低收益的企業(yè)比重較大,產(chǎn)品缺乏競爭力,管理手段落后,人才短缺,原料供應(yīng)緊張,資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不健全,缺少監(jiān)管與管理,企業(yè)無長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)財務(wù)管理水平較低,執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)缺乏領(lǐng)導(dǎo)水平和管理經(jīng)驗(yàn),員工行業(yè)經(jīng)驗(yàn)少,人員流動性大,產(chǎn)品研發(fā)力量薄弱,這些都是目前困擾和制約中小企業(yè)發(fā)展的障礙。

二、中小企業(yè)建立內(nèi)控管理機(jī)制的基本條件

財政部與2009年7月1日頒發(fā)了企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范要求,結(jié)合大慶市中小企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為中小企業(yè)在建立內(nèi)控管理機(jī)制,應(yīng)具備以下幾方面條件:(1)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并積極推進(jìn)內(nèi)控機(jī)制的建立;(2)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理已初見成效,具備推進(jìn)內(nèi)控機(jī)制建立的基礎(chǔ)條件;(3)積極組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)內(nèi)控制度,加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí),提高管理思想;(4)企業(yè)落實(shí)內(nèi)控制度建立部門,制定計劃認(rèn)真落實(shí)。

三、中小企業(yè)建立內(nèi)控管理機(jī)制的方法

財政部與2009年7月1日頒發(fā)了企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范要求,結(jié)合大慶市中小企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為中小企業(yè)在建立內(nèi)控管理模式上,應(yīng)做好以下幾方面工作:

1.建立科學(xué)合理的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu)

(1)治理結(jié)構(gòu)涉及股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,企業(yè)應(yīng)依據(jù)公司法設(shè)立高管、中層及和生產(chǎn)經(jīng)營管理機(jī)構(gòu),各機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、權(quán)責(zé)明確、相互牽制,明確各部門崗位職責(zé)和工作流程及工作內(nèi)容。

(2)中小企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置。中小企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu)的設(shè)置應(yīng)本著科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡、適用,便于操作的原則規(guī)劃設(shè)計,結(jié)合中小企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)特點(diǎn),產(chǎn)品市場,管理要求,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等形成各部門各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互牽制、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,編制企業(yè)組織架構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖,崗位說明書等。

2.制定和實(shí)施中小企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃分發(fā)展定位

制定中小企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展定位,可以為中小企業(yè)規(guī)劃產(chǎn)品,確立產(chǎn)品市場定位,是執(zhí)行層行動的指南,是企業(yè)發(fā)展的最高目標(biāo)。具體應(yīng)制定中小企業(yè)產(chǎn)品規(guī)劃、市場方略、營銷模式、研發(fā)團(tuán)隊(duì)、人才培養(yǎng)、投資決策、融資戰(zhàn)略、資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營等做出明確規(guī)定。在制定和實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略時,應(yīng)充分考慮和分析外部環(huán)境,包括宏觀環(huán)境分析、行業(yè)環(huán)境及競爭對手分析、經(jīng)營環(huán)境分析,同時也要考慮和分析區(qū)域優(yōu)勢資源,科學(xué)的分析中小企業(yè)區(qū)域優(yōu)勢與劣勢,對中小企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)能力、研發(fā)能力、市場開拓能力、品牌效應(yīng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、經(jīng)營管理、核心競爭能力等分析,科學(xué)有效的利用區(qū)域優(yōu)勢,不斷發(fā)展壯大中小企業(yè)。

3.中小企業(yè)要不斷完善人力資源管理制度,建立良好的用人留人機(jī)制

中小企業(yè)必須不斷完善人力資源制度,建立良好的用人和留人機(jī)制。建立企業(yè)內(nèi)部的獎勵與處罰機(jī)制,科學(xué)有效的建立企業(yè)績效管理機(jī)制,發(fā)揮績效管理在企業(yè)人力資源管理中的重要作用。因此,中小企業(yè)應(yīng)不斷完善人力資源管理制度,建立良好的用人留人機(jī)制。

4.中小企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)在多年企業(yè)經(jīng)營管理過程中逐步形成的價值觀、人生觀、企業(yè)精神的高度概括與總結(jié),是企業(yè)發(fā)展過程中的信念思想,是企業(yè)打造核心的品牌,充分體現(xiàn)以人為本的理念,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和企業(yè)精神的體現(xiàn),是企業(yè)發(fā)展過程中的不可忽視的精神支柱,是企業(yè)戰(zhàn)勝困難的良藥,因此中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。

5.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理

(1)資金管控。資金是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ),資金管控包括企業(yè)資金的籌集、資金的營運(yùn)、投資三大環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)制定三大環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度,科學(xué)、合理、規(guī)范控制和使用資金。

(2)供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的管控。企業(yè)經(jīng)營活動主要體現(xiàn)在銷三個環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)制定采購、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品銷售的內(nèi)控制度及業(yè)務(wù)流程,財務(wù)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)的核算、監(jiān)督與分析,努力降低生產(chǎn)成本、管理成本,確保中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理合法合規(guī),財產(chǎn)安全,財務(wù)報表及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率與效果。

(3)定額預(yù)算管理。中小企業(yè)年初應(yīng)制定全年預(yù)算,并將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,財務(wù)部門按月控制、核算與考核,從而調(diào)動和激勵員工的積極性,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支持。

(4)財產(chǎn)管理。財產(chǎn)是中小企業(yè)企業(yè)的生命資源,必須加強(qiáng)各類資產(chǎn)管控,制定資產(chǎn)管理流程,建立企業(yè)存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)內(nèi)控制度和管理流程,建立資產(chǎn)管理臺賬,確保各項(xiàng)資產(chǎn)安全,提升企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

(5)財務(wù)報告分析。中小企業(yè)必須建立財務(wù)報告分析制度,按月編制企業(yè)財務(wù)報告和財務(wù)分析,定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,分析企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和管理中存在的問題,提出解決問題的方法及下步工作安排。

6.加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品升級換代

企業(yè)研究開發(fā)產(chǎn)品是企業(yè)提高核心競爭力的有效途徑,是企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)企校聯(lián)動,共同研究開發(fā)新產(chǎn)品,將研發(fā)結(jié)果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,保障企業(yè)的可持續(xù)快速發(fā)展。

7.加強(qiáng)品牌建設(shè)

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