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在市場經(jīng)濟(jì)體制下,隨著高等教育改革的逐步深化,特別是近幾年來,隨著高等教育作為產(chǎn)業(yè)推向市場,高校的財務(wù)工作正逐步從核算型向分析型、管理型轉(zhuǎn)變。高校各類經(jīng)濟(jì)決策行為將更加依賴于財務(wù)分析得出的結(jié)果,財務(wù)部門作為學(xué)校經(jīng)濟(jì)信息中心的地位也將更加突出。為此,高校的財務(wù)分析尤為重要,而目前高校財務(wù)分析存在的問題,使會計信息質(zhì)量的真實性與價值性大打折扣。要解決這個問題,筆者認(rèn)為高校需要進(jìn)一步改進(jìn)財務(wù)分析方法,建立完善財務(wù)分析評價體系,將客觀的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為決策支持信息,提高會計數(shù)據(jù)的使用價值。從而提高高校的財務(wù)分析水平。
一、高校財務(wù)分析的含義和內(nèi)容
高校財務(wù)分析是指高校的財務(wù)人員以事業(yè)計劃、會計報表和其他有關(guān)資料為依據(jù),采用專門方法,對高校一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)剖析、比較和研究,并對財務(wù)管理的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)和評價。是學(xué)校管理層了解、評價現(xiàn)狀,預(yù)測未來的重要依據(jù)。其目的是為優(yōu)化、強(qiáng)化管理和提高資金的使用效益服務(wù)。通過財務(wù)分析,可以發(fā)現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題和漏洞,并提出改進(jìn)措施。從而提高財務(wù)管理水平。高校財務(wù)分析是高校財務(wù)管理工作的重要組成部分和重要手段。財務(wù)分析可以幫助財政部門、教育行政管理部門把握學(xué)校的財務(wù)狀況和發(fā)展趨勢,了解宏觀信息和財務(wù)風(fēng)險,為科學(xué)經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。
二、當(dāng)前高校財務(wù)分析存在的問題
財務(wù)分析在財務(wù)管理中有非常重要的作用。而目前高校對財務(wù)分析普遍都不太重視。有些學(xué)校甚至還根本談不上有財務(wù)分析。存在的問題主要由以下幾點:
1、對財務(wù)分析的作用認(rèn)識不足,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。目前,不少學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)分析是上級主管部門要求報送的,是上級主管單位了解和檢查其財務(wù)狀況的一個重要依據(jù),不是高校管理所必須的。因此,對財務(wù)分析有兩種態(tài)度:要么不重視,要么管之過嚴(yán),只做表面文章。
2、重視“量”上分析,忽視“質(zhì)”上分析,加上財務(wù)報告體系不完善,高校的財務(wù)分析一直停留在收入多少,支出多少等“量”上分析,而對影響收入孌化的主要因素(包括內(nèi)、外因素)、支出結(jié)構(gòu)是否合理、配置是否科學(xué)等“質(zhì)”上進(jìn)行分析很少。
3、財務(wù)分析指標(biāo)體系不健全,缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)行高校財務(wù)制度和會計制度中只列舉的財務(wù)分析指標(biāo)內(nèi)容不全面,沒有籌資分析、投資分析和反映凈資產(chǎn)構(gòu)成的指標(biāo);不進(jìn)行教育成本核算,反映經(jīng)營成果分析的指標(biāo)不準(zhǔn)確,還缺乏反映社會效益的量化指標(biāo);不提供現(xiàn)金流量表,缺乏以現(xiàn)金進(jìn)行財務(wù)分析的財務(wù)指標(biāo),難以反映當(dāng)前和未來償債能力和現(xiàn)金支付能力。
4、重視事后分析,忽視事前分析。長期以來,高校的財務(wù)分析只是會計報表的事后分析。而對于事前分析幾乎沒有做。隨著教育體制改革的不斷深化,高校所面臨的競爭和風(fēng)險日益加劇,傳統(tǒng)的事后分析已不能滿足高校發(fā)展的需要,它要求分析能為高校的生存發(fā)展預(yù)先提供高質(zhì)量的指標(biāo)信息,才能使高校在市場上求得生存。因此,事前的諸如生均收入與生均成本,招生率與就業(yè)率等諸多指標(biāo)的預(yù)測已成為必然。
5、財務(wù)分析人員素質(zhì)不高。財務(wù)分析人員除具備財務(wù)核算和財務(wù)管理會計理論知識外,還必須掌握應(yīng)用數(shù)學(xué)、概率論、統(tǒng)計、投入產(chǎn)出理論等相關(guān)知識,同時還要熟悉本單位的情況。高校一方面沒有專職的財務(wù)分析人員,另一方面,財務(wù)分析人員的知識水平參差不齊,平時把大量的精力都放在記賬、算賬、報賬上,很少對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析,作財務(wù)分析只是表面化地反映情況,缺少對學(xué)校全局的認(rèn)識和分析,財務(wù)分析質(zhì)量不高。
目前高校財務(wù)分析存在上述幾個問題,已經(jīng)影響了財務(wù)分析的結(jié)果,也制約了高校財務(wù)分析的發(fā)展方向,筆者認(rèn)為,高校財會工作者在未來的財務(wù)管理中,一定要適應(yīng)時展的特點,打破傳統(tǒng)會計觀念的束縛和傳統(tǒng)的會計模式的思維定式,進(jìn)行會計創(chuàng)新,借鑒企業(yè)財務(wù)分析的經(jīng)驗,構(gòu)建高校財務(wù)分析體系,尋求和總結(jié)財務(wù)分析中的方式和方法。
三、高校如何做好財務(wù)分析
(一)做好財務(wù)分析必須堅持的原則
1、客觀性原則。進(jìn)行財務(wù)分析時一定要從學(xué)校財務(wù)活動的客觀實際出發(fā),實事求是,不能主觀臆斷,用來分析的資料要客觀、真實可靠。
2、時效性原則。高校的財務(wù)分析一般都在期末進(jìn)行,但是,財務(wù)分析的結(jié)果對學(xué)校改善財務(wù)管理,提高辦學(xué)效益具有指導(dǎo)作用,時效性極為重要。如果財務(wù)分析滯后,失誤已成事實,浪費無法彌補(bǔ)。因此,財務(wù)分析要抓住時機(jī),努力使失誤、浪費消滅在發(fā)生之前,使正在發(fā)生的偏差得以糾正。
3、效益性原則。講求經(jīng)濟(jì)效益是一切經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的出發(fā)點和歸宿點,也是財務(wù)管理的根本目的。高校財務(wù)管理的核心是效益,高校財務(wù)分析的指導(dǎo)思想應(yīng)以效益為中心,全面強(qiáng)化財務(wù)管理,提高當(dāng)家理財?shù)乃剑畲笙薅鹊亻_源節(jié)流,讓有限的資金發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4、可比性原則。在對學(xué)校財務(wù)狀況中各數(shù)字進(jìn)行分析研究時,必須注意財務(wù)分析指標(biāo)的可比性和會計核算范圍、會計政策等的前后一致性,不要對個別數(shù)字作孤立地分析,必須注重事物之間的聯(lián)系,并將整體財務(wù)狀況聯(lián)系起來考慮;必須全面地看問題,一分為二,不要片面看問題;必須發(fā)展地看問題,要注重過去、現(xiàn)在、未來的關(guān)系,這樣才能避免各種可能出現(xiàn)的片面性,從而得出正確的分析結(jié)論。
(三)選擇適合高校的財務(wù)分析方法
為了正確評價學(xué)校的財務(wù)狀況,財務(wù)人員應(yīng)盡可能收集有關(guān)詳細(xì)資料,在多種分析方法的前提下,確定適當(dāng)?shù)姆治龇椒?。目前高校財?wù)分析方法主要有比較分析法、因素分析法、比率分析法等。這些方法各有所長,財務(wù)分析人員必須根據(jù)分析要求選擇不同的分析方法,再運用財務(wù)管理手段進(jìn)行控制和調(diào)整,提高資金的利用率,使有限的資金投入獲取最佳的效益。下面筆者著重介紹比較分析法和因素分析法
1、比較分析法是將兩個或多個相關(guān)可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,從客觀聯(lián)系中認(rèn)識財務(wù)工作的狀況,以揭示差異和矛盾。(1)它可以用現(xiàn)在的指標(biāo)與前期指標(biāo),甚至前幾期指標(biāo)進(jìn)行縱向?qū)Ρ?,來揭示學(xué)校各項業(yè)務(wù)的完成情況,從中找出存在的問題和改進(jìn)的措施,為下一期的計劃提供客觀依據(jù)。也可以用當(dāng)前本校的財務(wù)指標(biāo)與其他高校同一指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋瑏矸治鰧W(xué)校在高校系統(tǒng)中的地位,找出自已的成績和差距。(2)在進(jìn)行對比時可以用絕對數(shù)進(jìn)行對比,也可以用相對數(shù)進(jìn)行對比。
2、因素分析法是將有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)與影響財務(wù)狀況的各種因素有序地組合在一起,綜合分析學(xué)校財務(wù)狀況和財務(wù)成果的分析方法。財務(wù)分析一定要深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財務(wù)人員在做財務(wù)分析時,不是財務(wù)數(shù)據(jù)上的簡單拼湊和加工,每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的金額增減、費用發(fā)生、負(fù)債償還等。財務(wù)人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,同時不應(yīng)參考財務(wù)管理、金額、法律、市場信息及有關(guān)資料,使財務(wù)分析資料更加真實、完整。來剖析學(xué)校當(dāng)前財務(wù)狀況和財務(wù)成果產(chǎn)生的原因,為領(lǐng)導(dǎo)者作出決策和控制提供有力依據(jù)。
除上述兩種方法外,還應(yīng)根據(jù)實際情況,適當(dāng)選用動態(tài)分析法、綜合分析法、專題分析法等,把幾種財務(wù)分析方法相互結(jié)合在一起綜合運用,將財務(wù)活動的各項指標(biāo)與其相關(guān)的因素相互聯(lián)系進(jìn)行綜合分析與研究,克服片面性,形成對財務(wù)活動與財務(wù)狀況全面的認(rèn)識和了解,這樣更有利于清晰地反映數(shù)據(jù)的變化情況;在財務(wù)活動分析中,還要注重全面分析與重點分析的結(jié)合,在對學(xué)校全部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行整體分析研究時,還要對那些影響學(xué)校財務(wù)活動的主要方面,進(jìn)行重點分析,有的放矢,從而抓住主要矛盾和關(guān)鍵問題,以便制定有效措施。
(四)做好財務(wù)分析必須建立科學(xué)的分析體系
財務(wù)分析是在財務(wù)報表的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同層次的需要,做出若干方面的分析。一般有決算分析、階段性分析和專項分析等。要做好以上各項分析,首先要建立一套完整的、科學(xué)的財務(wù)分析體系。它包括分析的內(nèi)容。如:效益的分析;償債能力的分析;收支結(jié)構(gòu)的分析;發(fā)展能力的分析等。筆者認(rèn)為高校的財務(wù)分析應(yīng)建立以下幾個方面的財務(wù)分析指標(biāo)體系:
1、預(yù)算執(zhí)行情況。包括實際收入、實際支出與預(yù)算(計劃)差異,收入預(yù)算完成率、支出預(yù)算完成率,利用這些指標(biāo)分析預(yù)算收支的實際完成情況、實際與預(yù)算產(chǎn)生的差異以及原因。
2、收入、支出情況。包括年末總收入與總支出之比、人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比重、生均事業(yè)支出、教職工人均事業(yè)支出、現(xiàn)金流入流出比等,利用這些指標(biāo)分析收入、支出構(gòu)成和變化情況及原因,分析單位組織收入的能力、支出結(jié)構(gòu)合理性等。
3、資產(chǎn)使用情況。包括各類資產(chǎn)比重、設(shè)備利用率、投資收益率、生均教學(xué)儀器設(shè)備、生均校舍面積、生均圖書資料等,分析單位的資產(chǎn)構(gòu)成的合理性和資產(chǎn)的利用情況,考核是否合理配置資源,發(fā)揮資金使用效益。
4、償債能力。包括流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金負(fù)債比率、現(xiàn)金流動負(fù)債比率、現(xiàn)金到期負(fù)債比率,通過這些指標(biāo)來分析負(fù)債水平是否符合有關(guān)規(guī)定、負(fù)債水平是否合理、負(fù)債構(gòu)成和負(fù)債規(guī)模是否適度以及負(fù)債風(fēng)險承受能力等。
5、趨勢分析及發(fā)展能力。包括近幾年各類資產(chǎn)增長率、收入增長率、支出增長率、生均事業(yè)支出增長率等,根據(jù)發(fā)展情況進(jìn)行趨勢分析,預(yù)測發(fā)展前景。
財務(wù)分析指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)具有科學(xué)性、可比性、可行性,符合單位特性。當(dāng)上述指標(biāo)不能完全準(zhǔn)確地反映經(jīng)營成果和面臨的財務(wù)風(fēng)險時,財務(wù)人員應(yīng)選用、設(shè)計能反映本單位財務(wù)狀況和實際的指標(biāo)體系,以客觀反映財務(wù)的真實狀況。另外還要注重分析指標(biāo)的綜合運用,將定量指標(biāo)與定性指標(biāo)、橫向指標(biāo)與縱向指標(biāo)、靜態(tài)指標(biāo)與動態(tài)指標(biāo)相結(jié)合,進(jìn)行綜合分析,發(fā)揮財務(wù)分析的總體功能效應(yīng)。
(五)做好財務(wù)分析領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
財務(wù)管理工作滲透到了學(xué)校的方方面面,涉及到了學(xué)校的各個職能部門。財務(wù)部門要做好財務(wù)分析,還需要各職能部門的支持和配合,有很多會計資料還需要相關(guān)職能部門提供。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)必須提高認(rèn)識,從思想上重視這項工作,把財務(wù)分析工作放在重要位置。只有這樣,有了領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,財務(wù)人員才會無顧忌、有信心,這是做好財務(wù)分析的組織保證。
(六)做好財務(wù)分析,要有高素質(zhì)的、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財務(wù)人員
從事財務(wù)工作最關(guān)鍵、最重要的是必須具有高尚的職業(yè)道德和良好的品質(zhì),特別是財務(wù)分析工作,專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),涉及的知識面廣。除具備財務(wù)核算和財務(wù)管理會計理論知識外,還必須掌握應(yīng)用數(shù)學(xué)、概率論、統(tǒng)計、投入產(chǎn)出理論等。同時還要熟悉本單位的情況。因此,必須提高財務(wù)人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),建立會計人員隊伍培訓(xùn)機(jī)構(gòu),通過多種途徑,實行多層次的培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力。以適應(yīng)財務(wù)工作不斷發(fā)展的需要。為學(xué)校的宏觀決策提供科學(xué)依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、把好關(guān)。
目前,各高校財務(wù)管理改革正在進(jìn)行,因此,認(rèn)清高校財務(wù)分析的重要性,對于加強(qiáng)財務(wù)管理水平,防范金融風(fēng)險,實現(xiàn)高校持續(xù)、健康發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義。
一、高校大規(guī)模貸款的成因
我國制定了加速發(fā)展教育的戰(zhàn)略目標(biāo),高校經(jīng)過連續(xù)五年的擴(kuò)大招生量(以下簡稱“擴(kuò)招”),很多人認(rèn)為已經(jīng)完成了“精英教育向大眾教育轉(zhuǎn)變”的任務(wù)。擴(kuò)招需要新增大量的基礎(chǔ)設(shè)施,增加大批合格師資。但是,政府對高校的投資本來就嚴(yán)重不足,擴(kuò)招后政府對高等教育的投入并沒有明顯增長(除教育部屬高校和個別地方屬的高校外),大多數(shù)地方屬高校的生均撥款還大幅度下降。準(zhǔn)公共產(chǎn)品沒有投入也能得到豐裕的產(chǎn)出,肯定隱藏著其他問題和風(fēng)險。
教育主管官員也承認(rèn):“從1998年至今,中國高教毛入學(xué)率從9.8%增加到17%,如此迅速的增加,辦學(xué)資金肯定有缺口。”[1]實行“非義務(wù)教育階段”的“繳費制”向?qū)W生收費,實際上就是為了彌補(bǔ)生均撥款不足采取的措施,或者更宏觀說是為了緩解教育發(fā)展需求超過了經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)實水平的矛盾。[2]這是引致“亂收費”現(xiàn)象的根本原因。師資數(shù)量不足與平均質(zhì)量下降則成為整個高等教育質(zhì)量降低的重要原因。當(dāng)然,這不是我們要討論的內(nèi)容。
我們關(guān)注的是擴(kuò)招所需投入的來源及其引致的風(fēng)險。全國公立高校近年來普遍擴(kuò)展校園或建設(shè)新校區(qū),保守估計的貸款總額不低于2000億元。巨額的擴(kuò)校費用顯然不能來自學(xué)生繳費,也不是來自政府投資,而基本是來自貸款。我國的特殊國情,決定了即使沒有擴(kuò)招,公立高校也必然甚至必需適度負(fù)債。[3]但是,盡管教育用地是低價征收甚至無效劃撥,一個高校(甚至城市重點中學(xué))動輒征地數(shù)百畝甚至三五千畝,新增建筑面積幾十萬平方米,投資數(shù)億至數(shù)十億元,即使不論由此帶來的農(nóng)業(yè)問題和失地農(nóng)民問題,這么大的投資最終如何消化,不能不引起人們的強(qiáng)烈關(guān)注。
擴(kuò)校從根本上說是政府行為,教育主管部門實際上正是通過“辦學(xué)條件評估”,規(guī)定高校學(xué)生的生均占地面積和建筑面積,下達(dá)遠(yuǎn)超過學(xué)校承擔(dān)能力的“招生計劃”等方式,誘導(dǎo)和迫使高校擴(kuò)校。但這并不意味著政府會最終為教育投資的巨額沉沒成本“埋單”,一旦償債風(fēng)險凸現(xiàn),政府和高校將面臨極其復(fù)雜的尷尬局面。風(fēng)險估計的核心問題是如何進(jìn)行貸款規(guī)??刂疲疚募刺接戀J款的財務(wù)約束條件。
二、擴(kuò)招前的高校財務(wù)成本結(jié)構(gòu)
管理會計以量本利分析為中心,其重點是分析成本結(jié)構(gòu)。最重要的原理之一,是企業(yè)產(chǎn)品銷售價格低于完全成本但高于變動成本時,仍然可以繼續(xù)生產(chǎn),因為固定成本是以前投資形式的,已經(jīng)是沉沒成本。近年來,研究教育成本的科研立項課題、論文數(shù)以百千計,測算出的高校生均成本從七、八千到一兩萬,而幾乎沒有哪個學(xué)校的國家生均撥款加上學(xué)費,能夠達(dá)到或補(bǔ)償這么高的(完全)成本,但是沒有哪個學(xué)校破產(chǎn),甚至還在拼命擴(kuò)招,秘密就在于固定成本不需要進(jìn)行成本分?jǐn)偂?/p>
高校的固定成本內(nèi)涵為何?某些學(xué)校有上百年的歷史,國家投入和社會注入的各種存量性質(zhì)的資源,包括校園及其基礎(chǔ)設(shè)施、建筑物、圖書儀器設(shè)備等,按照現(xiàn)行的高校財務(wù)制度,不必進(jìn)行成本分?jǐn)?,都屬于固定成本,且通常以“專項?jīng)費”形式撥款。與企業(yè)不同的是,雖然高校的固定成本看起來很高,但既然無須折舊,也就無須補(bǔ)償。
與企業(yè)相比,水電費、交通通訊費、實驗材料費、教具費、招生費、出版印刷等剛性支出,以及圖書設(shè)備費、維修費、綠化費、招待費、辦公費等半剛性支出,明顯屬于變動成本(大約占學(xué)??傊С?0%—20%左右),可以稱為基本支出。按國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的工資、津貼、社保、引進(jìn)人才、住房補(bǔ)貼、科研補(bǔ)貼、學(xué)生事務(wù)支出等人事費用,也是剛性支出(雖然短期內(nèi),學(xué)??梢允菇處煷罅咳本幒蛢鼋Y(jié)經(jīng)費),但大體上應(yīng)視為變動成本。這樣,高校的變動成本由基本支出和基本人事費用兩部分組成。
高校是非贏利組織,“股東”只有一個即國家。擴(kuò)招前的高校普遍現(xiàn)象是教職工收入低,辦學(xué)條件差,也基本上沒有其他收入,所以按當(dāng)時的預(yù)算會計制度,高校的學(xué)校收入僅限于政府撥款,而財務(wù)結(jié)余應(yīng)當(dāng)為零。要注意的是,雖然有指定用途的專項經(jīng)費也包括在學(xué)校賬面收入中,但一般情況下這類經(jīng)費不能挪用,所以應(yīng)從學(xué)校收入中剔除。
用W0和P0分別表示學(xué)校收入與變動成本,根據(jù)以上分析,可以得出結(jié)論:
假設(shè)I:高校擴(kuò)招前的學(xué)校收入等于變動成本,即:W0=P0.
三、擴(kuò)招后收入與支出的結(jié)構(gòu)變動
拓展校園或建新校區(qū)應(yīng)以滿足完成學(xué)制為限(例如大學(xué)本科一般為四年學(xué)制,則每年增加等額學(xué)生,四年后拓展校園或建新校區(qū)剛好填滿),所以擴(kuò)招期為常數(shù),以后不能再增加學(xué)生數(shù)量,這樣,一個擴(kuò)招期末的生均撥款為固定數(shù)(不考慮很多高校擴(kuò)招生均撥款遞減的情況);同樣在物價管制和社會壓力下,學(xué)費收入也不會變化(收費標(biāo)準(zhǔn)事實上已經(jīng)凍結(jié))。因此,擴(kuò)招期末的學(xué)校收入和主要成本即已固定。為簡化分析,設(shè)高校擴(kuò)招期末即貸款擴(kuò)校完成后的當(dāng)年為基年(一般為擴(kuò)招開始后的第四年)。基年及以后的學(xué)校收入、其較擴(kuò)招前的增加量都可以視為一個常數(shù),分別用符號W、R表示。
擴(kuò)招后的新增的變動成本由基本支出和基本人事費用(隨規(guī)模擴(kuò)大需要新增教職工)以及貸款利息組成。考慮到規(guī)模效應(yīng),除貸款利息外,前兩項支付不會按學(xué)生增加的比例增長,但是卻會隨時間增長。按照教育部的生均建筑面積等考核指標(biāo),每增加一個學(xué)生,需要的土地、宿舍、教室、食堂等隨之增加,所以銀行貸款形成的固定資產(chǎn)表面上應(yīng)歸入變動成本;但是擴(kuò)校新增的固定資產(chǎn)又是一次性形成,而不是多一個學(xué)生就多建一個床位教室,即并非嚴(yán)格的“隨產(chǎn)量變動而變動”,所以擴(kuò)校的投資實際上屬于沉沒性的固定成本。
這種一次性支出的固定成本有兩個特點:一是需要維修保養(yǎng)以及更換設(shè)備等等,新增支出只能由學(xué)校自己支付且隨時間推移而增加;二是高校隨規(guī)模增加將出現(xiàn)效率損失,我們沒有約束高校管理者偏好和樹立個人形象的欲望的機(jī)制,籌資越多,用于錦上添花的、隨意決定的事項越多(例如一部分收入用作他途,增加差旅費、招待費等),這類事項也幾乎與固定成本償還無關(guān),即便企業(yè)也不乏這方面的實例[3],此外,行政化的高校還存在資金管理能力問題,資金規(guī)模越大,管理效率越低。因此,肯定會使變動成本逐年增大。
為簡化分析,設(shè)基年的變動成本為P1,貸款后每年的變動成本以固定比率f增長(f>1,稱為增長系數(shù)),設(shè)基年開始第n年(n≥1)的新增變動成本為Pn,則有:
Pn=P1fn-1
高校擴(kuò)校和擴(kuò)招后需要有基金節(jié)余。基金節(jié)余的意義之一是“股東”節(jié)約了開支且實現(xiàn)了社會目標(biāo)。為避免岐義,把基年以后第n年學(xué)校收入減去基年的變動成本后的余額稱為留存基金,用Un表示。
留存基金的第一用途是償付貸款本金。從理論上說,貸款風(fēng)險應(yīng)由政府承擔(dān)(這就是一些大學(xué)校長說的,只要銀行敢借我就敢用,反正最后國家埋單),但是高校貸款的原因又恰好是政府不能或不愿承擔(dān)巨額的擴(kuò)校投資,更談不上替高校還貸,這顯然是一個悖論。即使考慮到其他因素,財政最終要為一些學(xué)校部分還貸,政府也擁有一個反制條件:經(jīng)營者即學(xué)校將承擔(dān)責(zé)任并蒙受直接利益損失,例如校內(nèi)津貼被完全取締。這種情況肯定會使學(xué)校“停擺”(例如優(yōu)秀教師紛紛調(diào)離),所以應(yīng)是一個較強(qiáng)的借款規(guī)模約束。當(dāng)然,在干部任期制的體制扭曲下,學(xué)校決策者可能會采取“短期行為”,從而使之變?yōu)橐粋€軟約束。軟約束也是約束,在大學(xué)的行政化體制下,學(xué)校決策者在還貸責(zé)任信號明確時,會考慮個人風(fēng)險,所以假定由學(xué)校償還貸款更符合實際,這當(dāng)然也應(yīng)從留存基金中支付。
留存基金的另一用途是支付隨著招生規(guī)模擴(kuò)大而增加的其他人事費用。由于教師的負(fù)擔(dān)在加重,而總收入的增加又使“改善待遇”成為可能,幾乎每個學(xué)校都對教師發(fā)放了工資補(bǔ)貼性質(zhì)的課時費(由于體制原因,非教學(xué)人員的津貼也“水漲船高”),這類支付是擴(kuò)招帶來的附加效應(yīng)。目前的現(xiàn)狀是,高校教職工的工資外收入已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過工資內(nèi)收入,也就是說,其他人事費用大于基本人事費用。
這樣,留存基金的結(jié)構(gòu)是:償還每年債務(wù)的固定的本金,支付其他人事費用Qn.在制度因素的作用下,高??隙ㄓ性龃髢?nèi)部分配的其他人事費用的傾向,其特征是沒有規(guī)范且“能上不能下”,所以也可以假設(shè)其他人事費用按大于1的一定比率t增長,即Qn=Q1tn-1.
需要說明的是,從擴(kuò)招年起學(xué)校收入與變動成本都在增長,留存基金也相應(yīng)地增加,但高校還貸期都在借款的三年以后,所以幾乎所有高校都將這一時段的留存基金完全用于其他人事費用。因為討論貸款規(guī)模控制關(guān)注的是長期償債能力,所以可以忽略擴(kuò)招年到基年的學(xué)校收入、變動成本以及留存基金的短期變動。
四、高校負(fù)債經(jīng)營的基本限制
財務(wù)杠桿指企業(yè)對固定的資本成本籌資方式的利用程度。企業(yè)負(fù)債后,因債務(wù)利息固定而與利潤多少無關(guān)。于是利潤增加時,每一元錢負(fù)擔(dān)的債務(wù)利息相應(yīng)降低,投資者的相對收益更高,這種影響就是財務(wù)杠桿。所謂固定的資本成本,對企業(yè)而言,包括短期借款、長期借款、應(yīng)付債券、融資租賃等各種負(fù)債和優(yōu)先股股本。對高校而言,負(fù)債僅指銀行借款。在籌資產(chǎn)生財務(wù)杠桿“正”的作用的前提條件下,財務(wù)杠桿作用的大小取決于負(fù)債比例的高低,提高負(fù)債比例將增加財務(wù)杠桿利益;降低負(fù)債比例則減少財務(wù)杠桿利益;負(fù)債比例為零時則不產(chǎn)生財務(wù)杠桿利益。
高校負(fù)債如果能夠使財務(wù)杠桿產(chǎn)生“正”作用,則相當(dāng)于將營業(yè)利潤轉(zhuǎn)移支付于社會目標(biāo),所以運用負(fù)債以發(fā)揮財務(wù)杠桿作用也理所應(yīng)當(dāng)。財務(wù)杠桿運用當(dāng)然與籌資風(fēng)險相聯(lián)系,不妨借用企業(yè)分析籌資風(fēng)險的方法。
企業(yè)計算財務(wù)杠桿系數(shù)的公式為:財務(wù)杠桿系數(shù)=營業(yè)利潤/(營業(yè)利潤-借款利息),對高校而言,記貸款總額為M,貸款年利率為r,以上公式變?yōu)椋?/p>
財務(wù)杠桿系數(shù)=留存基金÷(留存基金-借款利息)=Un÷(Un-Mr)
財務(wù)杠桿為正的條件顯然是留存基金大于貸款利息,即得:
公式I:Un>Mr即M<Un÷r
扣除變動成本后的留存基金數(shù)額極大,因此公式I是一個很弱的貸款基本限制。負(fù)債的限制條件還可以從基年起第n年的留存基金與變動成本的關(guān)系來分析。由于:
學(xué)校收入=擴(kuò)招前的學(xué)校收入+學(xué)校收入增長=留存基金+擴(kuò)招前的變動成本+新增變動成本
由假設(shè)I,擴(kuò)招前的學(xué)校收入=擴(kuò)招前的變動成本(W0=P0),所以基年起的第n年有:
學(xué)校收入增長=留存基金+新增變動成本,即R=Un+Pn=Un+P1fn-1
這就是說,新增收入能夠補(bǔ)償新增的變動成本且有節(jié)余,否則高校自身便不會產(chǎn)生擴(kuò)校沖動。以上分析的只是貸款的基本限制條件,顯然還應(yīng)尋找更有效的約束條件。
五、高校負(fù)債的第一約束條件
設(shè)貸款需在n年內(nèi)償還,由于R=Un+Pn=Un+P1fn-1,即可推出:
∑R=∑Un+∑P1fn-1,即nR=(M+∑Qn)+P1∑fn-1=M+Q1∑tn-1+P1∑fn-1=M+Q1(tn-1)(t-1)-1+P1(fn-1)(f-1)-1,得到:
公式Ⅱ:M=nR-Q1(tn-1)(t-1)-1-P1(h-1)(f-1)-1
這是一個貸款規(guī)模的約束條件,顯然,它取決于新增學(xué)校收入、其他人事費用和變動成本的增長系數(shù)。換言之,如不能滿足這一條件則負(fù)債經(jīng)營不能成立。公式I和Ⅱ顯然獨立。
舉一個例,假設(shè)某高校擴(kuò)招前的學(xué)校收入W0=1億元,以年息7%的貸款擴(kuò)建新校,從第四年起十年期內(nèi)還本。擴(kuò)招期末的學(xué)校收入絕對增長數(shù)R=2億元,基年的其他人事費用Q1=1億元,基年新增變動成本P0為0.4億元,而其他人事費用與變動成本增長系數(shù)分別為1.05、1.04,所以:
M=nR-Q1(tn-1)(t-1)-P1(fn-1)(f-1)-1,即M=10×2-1×(1.0510-1)÷(1.05-1)-0.4×(1.0410-1)÷(1.04-1)=20-0.6289÷0.05-0.4×0.4802÷0.04=20-12.578-4.802=2.62(億元)
其他人事費用增長系數(shù)t<1.04與變動成本增長系數(shù)f<1.05,本身就對學(xué)校提出了極高的成本控制要求,不用說,這是一個非常有效的約束條件。
六、貸款的邊際資金成本
從公式Ⅱ可看出,成本控制狀況對貸款規(guī)模的作用很強(qiáng)。但是制度因素的作用使這種控制毫無把握,因而可能導(dǎo)致貸款規(guī)模制約失去效用??梢?,公式Ⅱ的約束條件尚不完全,為此引入邊際資金成本進(jìn)行分析。
高校現(xiàn)在的情況是銀行愿意給貸款,籌資成本似乎不會變化。但是仔細(xì)分析就會發(fā)現(xiàn),高校存在另一種增加邊際資金成本的動因。
可以斷言:高校貸款隨規(guī)模增加將出現(xiàn)效率損失。首先是管理體制問題,我們沒有約束高校管理者偏好和樹立個人形象的欲望的機(jī)制,籌資越多,用于錦上添花的、隨意決定的事項越多,這類事項也幾乎與固定成本償還無關(guān),即便企業(yè)也不乏這方面的實例[4].其次是對項目涉及的籌資目標(biāo)的分解問題,盡管高校的籌資用途與企業(yè)不同,但貸款投資與資金回收只是弱相關(guān),因而所貸資金的一部分必然要用作他途(如補(bǔ)充維持費用),即籌資目標(biāo)分流。此外,行政化的高校還存在資金管理能力問題,資金規(guī)模越大,管理效率越低。
一個企業(yè)無法以某一固定的資金成本來籌措無限的資金,當(dāng)所籌措的資金超過某一特定限度時,籌資成本便會升高。邊際資金成本就是再籌集一元資金的成本,它在一定條件下隨所籌資金的增加而增加。所謂企業(yè)無法以某一固定的資金成本來籌措無限的資金,就是說到達(dá)某一點時,再追加一元的籌資的資金成本將增加,這個“點”稱為突破點。以此類推,如果不斷增大籌資額,便會出現(xiàn)一連串的邊際資金成本增加的突破點Gi.如果用圖形來表示,邊際資金成本線即MCC線便是一條連續(xù)上揚的曲(折)線。
高?;I資規(guī)模增加的效率損失可以視為變相的邊際資金成本,因此也服從MCC線連續(xù)上揚的規(guī)律。高校現(xiàn)有的資金結(jié)構(gòu)大體上由學(xué)校收入與貸款組成,所以計算突破點與加權(quán)邊際資金成本的公式可以簡化為:
突破點=保留收益(留存基金)÷該資金占全部資金的比重
高校上揚的MCC線有沒有約束?答案是肯定的。在企業(yè)的情形,突破點不能超過內(nèi)含報酬率(投資凈現(xiàn)值為零的報酬率)。雖然已經(jīng)假定了高校只有一種投資機(jī)會(投資目標(biāo)),但是既然我們認(rèn)為高校與企業(yè)的邊際資金成本曲線沒有本質(zhì)區(qū)別,那么,邊際資金成本曲線不超過投資內(nèi)含報酬率,就是高校貸款額度的第二約束條件。內(nèi)含報酬率需要事先設(shè)定,由于高校自有資金不需要考慮報酬,只需考慮還貸付息,顯然有:
留存基金率=保留收益÷學(xué)校收入,即U′n=Un÷W
由公式I,U′n應(yīng)高于貸款利率r.
仍然舉例說明。設(shè)某高校原學(xué)校收入為2億元,考慮貸款2億元用于新區(qū)建設(shè),資金成本r1=7%,如果貸款分十年還本,則至少需保留收益0.34億元。則U′1=0.34÷50%=0.68(億元),即貸款達(dá)到0.68億元前,邊際資金成本都是7%.一旦耗用了留存基金,就必須再貸款,但超過0.68億元,則產(chǎn)生效率損失,設(shè)這時的資金成本為r2=9%,如果還須貸十年期貸款2億元,負(fù)債在資本結(jié)構(gòu)中的權(quán)重變?yōu)?÷6=0.67,保留收益至少應(yīng)為0.34+0.38=0.72(億元),則U′2=0.72÷0.67=1.07(億元)。當(dāng)然還有其他突破點。MCC線從7%,9%,…連續(xù)上揚,可能超過留存基金率(例如第二突破點時為0.72÷6=12%),這時,應(yīng)自動中止貸款。
[參考文獻(xiàn)]
[1]教育部副部長吳啟迪在第二屆“中外大學(xué)校長論壇”上的發(fā)言[N].南方周末,2004-8-12.
大多數(shù)高等院校對那些收入較為客觀的單位十分重視,創(chuàng)造各種有利的條件促進(jìn)其發(fā)展,借助于創(chuàng)收單位發(fā)展的大背景下進(jìn)行學(xué)校津貼制度的改革,在一定程度上改變了原有單位的分布狀況,造成了學(xué)校數(shù)量的減少,其財政狀況及其所承擔(dān)的責(zé)任兩者處于不平衡的狀態(tài)之中,學(xué)校原本宏觀調(diào)控能力也有所減弱,對于一些冷門的學(xué)科往往無暇顧及,危及到創(chuàng)收人員自身的利益,也造成收入與支出比例的失調(diào)。此外,學(xué)校分配功能也出現(xiàn)下降趨勢,對財務(wù)管理績效的優(yōu)化形成阻礙。
1.2促進(jìn)高校財務(wù)預(yù)算管理模式的加強(qiáng)
過去在財務(wù)管理模式上往往都十分重視分配,常常忽視管理的作用,對財務(wù)預(yù)算管理的正常運行形成了阻礙,學(xué)校的財務(wù)預(yù)算工作往往是由學(xué)校財務(wù)部門來完成的,尤其是采用簡單的方法來主觀估計預(yù)算數(shù),缺乏必要的預(yù)測環(huán)節(jié),或隨意地運用增量預(yù)算或減量預(yù)算的方法確定預(yù)算數(shù),這樣編制出來的預(yù)算必然缺乏客觀性和科學(xué)性,不符合實際的發(fā)展需要。
1.3高校沒有一套科學(xué)的財務(wù)管理制度
目前,高等院校在財務(wù)管理體制上存在兩種,第一是領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”第二是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”。然而,在實踐中,高校在管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面存在很多的問題,權(quán)力分工混亂,進(jìn)而嚴(yán)重影響到其財務(wù)狀況。此外,由于執(zhí)行力不夠,責(zé)任制不能落實到實際工作中,一旦出現(xiàn)問題,高校管理部門也沒有第一時間追究責(zé)任,這些都是高等院校財務(wù)管理體制不健全造成的后果。
2.如何合理有效的提高高校財務(wù)管理績效
2.1促進(jìn)學(xué)校相關(guān)部門財務(wù)對管理績效的認(rèn)識能力
高等院校的管理階層在對財務(wù)管理績效的認(rèn)識上應(yīng)當(dāng)保持統(tǒng)一,有著科學(xué)、合理的認(rèn)識,確保學(xué)校的發(fā)展有正確的指導(dǎo)思想,促進(jìn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益兩者的統(tǒng)一。所以,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)管理績效的宣傳,加大宣傳的力度,從而提高學(xué)校各個部門對財務(wù)管理績效的認(rèn)識,形成思想上的統(tǒng)一,這樣就極大方便了高校工作的開展。此外,應(yīng)該逐步提高校管理工作的高度,納入到財務(wù)預(yù)算會計體系中去,規(guī)范財政行為,進(jìn)行科學(xué)的定位,使高校財務(wù)管理績效工作的開展上升到一個新的臺面。
2.2樹立起良好的成本效益觀念
成文是高校進(jìn)行各項活動應(yīng)該進(jìn)行考慮的,以最低的成本獲取更大的效益應(yīng)當(dāng)成為各項工作開展的目標(biāo),從而來不斷優(yōu)化高校作財務(wù)管理績效,具體而言應(yīng)當(dāng)從下面幾個方面進(jìn)行努力:首選,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)當(dāng)對學(xué)校的性質(zhì)做到科學(xué)的理解和把握,懂得非盈利性的特點和內(nèi)涵,學(xué)校是非營利性組織,這就要求在教學(xué)活動中學(xué)校的主要不應(yīng)當(dāng)放在盈利上來,而要不斷努力提高自身的教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)生的組合素質(zhì);其次,要充分以現(xiàn)代會計管理理論為指導(dǎo),在原有的財務(wù)管理體系下不斷優(yōu)化和提高,真實、全面反映教務(wù)的成本狀況;第三,學(xué)校還應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)崗位責(zé)任機(jī)制,做好工作的分工,落實到部門和個人,不斷提高教職工工作的積極性,使我國資產(chǎn)有著良好的保障,把風(fēng)險降低到最小。
2.3制定出一套科學(xué)的預(yù)算體制,不斷對高校財務(wù)管理績效進(jìn)行優(yōu)化
一套科學(xué)的預(yù)算體制能夠提高財務(wù)的預(yù)算能力,減少財務(wù)風(fēng)險。高校在對財務(wù)管理宏觀的管理上應(yīng)當(dāng)收支平衡,盡最大努力做到以收定支,在突出管理重點的同時做到統(tǒng)籌兼顧,顧全大局,使預(yù)算的作用得到充分的發(fā)揮,不斷優(yōu)化高校財務(wù)管理績效。
二、新會計制度下高校財務(wù)工作中存在的問題
(一)、執(zhí)行基建“并賬”比較困難
長期以來,高等學(xué)?;〞嫷暮怂阌坞x于單位財務(wù)會計之外。由于高校內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,使得基建并賬執(zhí)行困難。在實際工作中主要體現(xiàn)在,基建賬并到事業(yè)賬會涉及到科目銜接、余額結(jié)轉(zhuǎn)、往來科目調(diào)整等許多比較專業(yè)的知識。而新會計制度缺乏具體的實施細(xì)則,對程序、方法沒有明確規(guī)定,使得高校財務(wù)并賬標(biāo)準(zhǔn)不一,財會人員無從著手,無法準(zhǔn)確反映高校資產(chǎn)的實際價值[1]。
(二)、資產(chǎn)可比性不高、價值不真實
原制度下高等學(xué)校會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,所有固定資產(chǎn)都不計提折舊,實際上固定資產(chǎn)在使用過程中有形或無形的損耗又存在,所以不能如實反映固定資產(chǎn)的實際價值,導(dǎo)致資產(chǎn)價值不真實。新會計制度要求對固定資產(chǎn)計提折舊,但是固定資產(chǎn)的折舊年限存在彈性區(qū)間,具體執(zhí)行由高校財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)營特點和固定資產(chǎn)使用情況自行確定,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。因此不同的高校對同一項資產(chǎn)計提折舊年限不同,也導(dǎo)致可比性不高。
(三)、支出的會計核算難度大
在新會計制度中,支出分為基本支出和項目支出,支出按用途又將科目細(xì)分為教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出、上繳上級支出、對附屬單位補(bǔ)助支出和經(jīng)營支出等。支出科目多,涵蓋范圍廣,可以有效加強(qiáng)了高校成本費用核算,保證了會計核算的科學(xué)性。但財務(wù)人員對各項支出理解存在差異,從而導(dǎo)致科目把握不準(zhǔn)確,核算內(nèi)容口徑不統(tǒng)一,會計信息失真,對高校財務(wù)分析和財務(wù)決策都有一定的影響。
(四)、內(nèi)部控制體系不完善
高校內(nèi)部控制是高校對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理時所采用的手段。只有完善的內(nèi)部控制體系才能保證單位經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、資產(chǎn)安全和有效使用,才能夠有效的預(yù)防腐敗和防范舞弊[2]。新會計制度要想貫徹并順利實施下來,必須要有完善的內(nèi)部控制體系做保障。目前在實際工作中,我國許多高校內(nèi)部控制意識薄弱,對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,對財務(wù)工作中存在的風(fēng)險點的及控制點掌握不到位,使得單位的內(nèi)部控制體系存在隱患。
三、解決新會計制度下高校財務(wù)工作中問題的對策
(一)建議高?;ú①~實行雙軌制
基建并賬是高校會計制度的一大突破性進(jìn)展,對財務(wù)人員提出了更高的要求,對財務(wù)人員的專業(yè)勝任能力也是一種挑戰(zhàn)。要求財務(wù)人員深入了解賬務(wù)處理的流程和方法,掌握基建會計科目和學(xué)校大賬會計科目核算的內(nèi)容以及科目之間的勾稽關(guān)系,研究基建財務(wù)數(shù)據(jù)各個會計科目的等式關(guān)系。只有做到這些,才能使基建并賬順利執(zhí)行。雙軌制的會計核算管理,有利于正確核算高校建設(shè)項目的成本,有利于高校財務(wù)數(shù)據(jù)的全面監(jiān)管,也有利于提高會計信息的完整性[3]。
(二)、完善固定資產(chǎn)核算體系
高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)定義及主管部門、財政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,制定適合于本單位的固定資產(chǎn)目錄、具體分類方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。首先:高校財務(wù)人員應(yīng)按照新會計制度的界定對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理。對于未達(dá)到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)的物資列入存貨進(jìn)行統(tǒng)一管理。這就要求財務(wù)人員在日常工作中清楚的理解固定資產(chǎn)的界定。其次:建立固定資產(chǎn)折舊制度。固定資產(chǎn)計提折舊,無論是對高校還是財務(wù)人員都是一項重要挑戰(zhàn)。計提折舊能夠解決固定資產(chǎn)虛高,固定資產(chǎn)價值反映不真實的問題。實際工作中,會計人員需要根據(jù)固定資產(chǎn)的使用特點,應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,通過職業(yè)判斷對折舊年限進(jìn)行選擇,因此建議高校財務(wù)人員加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),恰當(dāng)?shù)膶φ叟f年限作出選擇,有條件的高校應(yīng)組成專門的小組來評估資產(chǎn)情況,并按資產(chǎn)的新舊程度評估折舊額。通過以上工作可以更加準(zhǔn)確的反映高校固定資產(chǎn)的實際價值。
(三)、完善支出制度建設(shè),強(qiáng)化支出管理
新會計制度在實際操作中,一是財務(wù)人員要對高校機(jī)構(gòu)設(shè)置和部門屬性比較熟悉;二是同一支出要求財務(wù)人員既要注意區(qū)分好財政補(bǔ)助支出和非財政補(bǔ)助支出;三是要求財務(wù)人員對各個支出科目具體的核算內(nèi)容進(jìn)行把握。例如就科研事業(yè)支出來說,新會計制度規(guī)定了直接的科研事業(yè)支出的內(nèi)容,但間接的內(nèi)容就要靠會計人員自己判斷,人為因素比較大。所以財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)本部門的特點,加強(qiáng)制度建設(shè),制定出支出管理辦法,對支出的合法合規(guī)進(jìn)行監(jiān)控,在對高校成本費用支出控制管理的過程中,最好能建立費用支出績效的考評,將支出管理與績效考評相結(jié)合,更好的管理好支出的日常核算。
1999年12月,國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)了教育部等六部委《關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革的意見》,明確指出學(xué)校后勤工作應(yīng)通過改革突出社會化。隨著獨立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的后勤經(jīng)營服務(wù)實體的成立,后勤工作環(huán)境發(fā)生了很大的變化,這要求與之相對應(yīng)的后勤財務(wù)管理制度也要不斷完善和創(chuàng)新。
一、高校后勤社會化改革過程中出現(xiàn)的新變化
1.財務(wù)管理體制方面的變化
高校后勤社會化改革首先對財務(wù)管理體制提出了挑戰(zhàn),打破了以往的財務(wù)管理模式,由以行政管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)營手段調(diào)節(jié)為主。高校后勤社會化改革之前,高校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的財務(wù)管理體制,后勤財務(wù)屬于高校的二級財務(wù);改革后,高校與后勤部門之間的財務(wù)關(guān)系發(fā)生了根本變化,后勤部門的財務(wù)管理體制需要重新構(gòu)建。
2.資產(chǎn)管理方式的變化
后勤社會化改革前,資產(chǎn)是作為學(xué)校的一部分,屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),一般無償使用,學(xué)校資產(chǎn)管理部門主要側(cè)重于實物形態(tài)資產(chǎn)的管理,而后勤部門則更側(cè)重于資產(chǎn)的購置和使用,不會更多考慮資產(chǎn)的管理。改革后,資產(chǎn)性質(zhì)發(fā)生了巨大的變化,資產(chǎn)由非經(jīng)營性轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營性,學(xué)校由直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接控制,由實物管理向價值管理方面轉(zhuǎn)變;同時,學(xué)校也對資產(chǎn)的保值增值提出了明確要求,后勤集團(tuán)不僅要有效地使用資產(chǎn),更應(yīng)該管理好資產(chǎn),并做好資產(chǎn)成本的核算。
3.會計核算體系方面的變化
高校后勤社會化改革以前,因后勤不具有完整的自主經(jīng)營權(quán)、分配權(quán),其財務(wù)核算僅局限于由高校所需而發(fā)生的部分費用,會計核算僅以事業(yè)核算為主,這些核算內(nèi)容只占財務(wù)核算體系的一小部分;高校后勤社會化改革后,財務(wù)核算的性質(zhì)發(fā)生了變化(由事業(yè)財務(wù)核算逐步向企業(yè)財務(wù)核算轉(zhuǎn)變),高校后勤的財務(wù)管理體制也在由一級向多級化過渡。在此情況下,高校后勤財務(wù)必須改變管理層次不明,職能不清,信息不暢的現(xiàn)狀,必須改變原有的會計核算體系,增強(qiáng)成本意識,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的提高
高校后勤社會化改革后,后勤作為獨立法人存在,其財務(wù)體系相對獨立,但高校仍然要加強(qiáng)對后勤財務(wù)工作的全面監(jiān)督。為了進(jìn)一步強(qiáng)化改革后對后勤財務(wù)的監(jiān)督,確保后勤社會化改革順利進(jìn)行,學(xué)校應(yīng)委派政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、富有改革創(chuàng)新精神、具有強(qiáng)烈事業(yè)心與高度責(zé)任感的會計人員監(jiān)管后勤財務(wù)。二、高校后勤財務(wù)管理應(yīng)采取的措施
面對后勤社會化改革帶來的種種變化,高校財務(wù)管理要把握機(jī)遇,積極應(yīng)對目前面臨的挑戰(zhàn),理順高校與后勤集團(tuán)的財務(wù)關(guān)系,構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理模式,真正做到既有利于高校對后勤集團(tuán)的財務(wù)監(jiān)督管理。
1.適應(yīng)改革需要,建立決策為核心的財務(wù)管理機(jī)制現(xiàn)代管理理論認(rèn)為,企業(yè)管理的重心在經(jīng)營,經(jīng)營管理的重心在決策。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,財務(wù)管理的核心是財務(wù)決策,財務(wù)預(yù)測是為財務(wù)決策服務(wù)的。財務(wù)計劃是財務(wù)決策的具體化,財務(wù)分析是為了肯定成績并找出不足或失誤,以利改進(jìn)和正確決策。因此,后勤財務(wù)工作必須建立以決策為核心的管理制度,形成自我約束機(jī)制。在高校后勤社會化改革后,后勤財務(wù)工作必須構(gòu)建以決策為核心的管理機(jī)制,做到“三個主動”。
(1)主動服務(wù)決策。高校后勤社會化以后,在決策時都離不開財務(wù)數(shù)據(jù)和市場分析等信息支持,這就要求財務(wù)人員平時要切實把握這些信息,并主動為決策者服務(wù)。
(2)主動參與決策。市場化、企業(yè)化是以經(jīng)濟(jì)效益為中心的,大多決策方案都需要從財務(wù)角度進(jìn)行分析,這要求財務(wù)人員平時要站在領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度主動參與決策論證。
(3)主動執(zhí)行決策。高校后勤的各項工作都需要財務(wù)保障和服務(wù),都需要財務(wù)工作的積極配合,這要求財務(wù)工作要認(rèn)真執(zhí)行決策,并且從財務(wù)角度對其他工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,以保證決策順利地得到執(zhí)行,并使發(fā)生偏差的決策及時得到糾正。
2.借鑒他人發(fā)展經(jīng)驗,做好清查核資在高校后勤社會化改革過程中,要認(rèn)真借鑒國有企業(yè)和其他高校發(fā)展的經(jīng)驗,明晰后勤資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,切實做好后勤實體分離之前的清查核資,以便后勤實體在與高校分離后真正按市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求經(jīng)營運作。高校后勤集團(tuán)在明晰產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,要積極推行產(chǎn)權(quán)多元化改革,合理優(yōu)化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),確保國有資產(chǎn)的保值增值。后勤集團(tuán)作為獨立法人,要利用好高等教育改革的大好時機(jī),可以面向社會和實體內(nèi)部吸收優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)、資金,增強(qiáng)后勤實體自身的造血功能,從而促進(jìn)后勤實體的發(fā)展。
3.加強(qiáng)會計核算,完善財務(wù)管理制度
改革以前高校后勤財務(wù)與學(xué)校財務(wù)的關(guān)系是資金撥付關(guān)系特別要重視完善有關(guān)制度,包括依法收費制度、成本核算制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。后勤服務(wù)收費應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定,面向校內(nèi)師生的基本后勤服務(wù),在享受國家給予的稅收優(yōu)惠政策的前提下,應(yīng)采取不含稅金的成本價收費;面向社會的服務(wù),必須以確保教學(xué)、科研行政工作和學(xué)生的生活為前提,并實行市場定價。后勤服務(wù)是從高校整體中分離出來的,長期以來形成的資金撥給、資金使用、不定價成本核算的觀念,影響著高校后勤社會化的發(fā)展,因此財務(wù)管理人員要樹立成本核算觀念,堅持收支配比原則,使成本核算制度化、規(guī)范化,要通過成本核算將原來的撥款驅(qū)動機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鲵?qū)動機(jī)制。后勤財務(wù)管理必須通過責(zé)任制規(guī)范后勤部門的經(jīng)濟(jì)行為,做到職責(zé)清晰,職能明確按需設(shè)崗,以崗擇人,減員增效;對后勤所屬經(jīng)濟(jì)實體要進(jìn)行統(tǒng)一管理,分戶核算,定期考核,獎罰分明充分調(diào)動各方的積極性。
4.加強(qiáng)后勤財務(wù)隊伍建設(shè)
高校后勤社會化將后勤變?yōu)椤白灾鹘?jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧”的經(jīng)濟(jì)實體,這樣的經(jīng)營實體要按照現(xiàn)代會計制度進(jìn)行完全成本核算。后勤財務(wù)管理人員不僅要對會計理論知識、會計方法、有關(guān)經(jīng)濟(jì)制度和政策全面地理解并準(zhǔn)確地把握,還要透徹地了解后勤實體的客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境與經(jīng)營管理目標(biāo),提高業(yè)務(wù)判斷能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。后勤財務(wù)人員要加強(qiáng)會計業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷更新會計知識,提高專業(yè)技能和實際操作能力,從傳統(tǒng)的記賬會計向管理型、參謀型會計轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)高校的后勤發(fā)展需要。
進(jìn)入新世紀(jì),高等教育步入了蓬勃發(fā)展的階段。隨著國家對高等教育投入的不斷加大,高校越來越成為社會談?wù)摰慕裹c,特別是部分高校財務(wù)運行狀況暴露出來的問題,已經(jīng)引起教育部的高度關(guān)注。
一、高校財務(wù)管理背景的變化
2000年以來,國家推行了五大改革:部門預(yù)算改革、收支兩條線改革、國庫集中支付改革、政府采購改革和政府收支分類改革。這一系列的改革體現(xiàn)了國家為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求,建立起具有中國特色的公共財政框架,切實做到依法理財、科學(xué)理財所做的努力。這些改革對高校財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),學(xué)校要爭取更多的財政支持,就必須順應(yīng)國家改革的需要,積極探索,勇于創(chuàng)新,努力實現(xiàn)依法理財和科學(xué)理財,促進(jìn)資金使用的公平公正,不斷提高資金使用效率,更好的促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展。
面對各種改革,高校要想在財務(wù)管理中處于主動地位,就必須提前把握國家的政策導(dǎo)向,加強(qiáng)創(chuàng)新和分析,更快更好的適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。高校為適應(yīng)國家改革應(yīng)加強(qiáng)對以下幾個方面的關(guān)注:(1)科研經(jīng)費的管理。要繼續(xù)加強(qiáng)科研經(jīng)費的預(yù)算制管理,以及結(jié)題課題的賬務(wù)處理。(2)結(jié)余資金的管理。國家已經(jīng)開始實施結(jié)余資金管理辦法,收回項目的凈結(jié)余資金,高校也要加強(qiáng)對結(jié)余資金的處理工作。(3)績效預(yù)算和支出預(yù)算考評。績效考評已越來越受到國家重視,并將逐步與財政撥款掛鉤。(4)高校資產(chǎn)的效益管理。國家加大了對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的力度,明確了相關(guān)各方的權(quán)責(zé),確立了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則。(5)高校財務(wù)風(fēng)險的控制。高校財務(wù)風(fēng)險特別是債務(wù)風(fēng)險越來越成為社會關(guān)注的焦點,過度舉債或不良舉債對高校教學(xué)科研和人才穩(wěn)定產(chǎn)生不良后果的可能性逐漸顯現(xiàn)。
二、高校財務(wù)管理存在的主要問題
針對高校理財環(huán)境變化的要求,以及國家財政改革的熱點需要,目前,高校財務(wù)管理中還存在以下的主要問題:
1、內(nèi)部控制制度不健全,會計監(jiān)督不力。
完善的內(nèi)部控制制度是保障高校財產(chǎn)物資安全完整的基礎(chǔ),高校財務(wù)管理制度和辦法經(jīng)過多年的發(fā)展,盡管已有所發(fā)展,但仍不是很完善,具體表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部控制制度內(nèi)容不全。有些高校對于許多的建設(shè)和投資項目的監(jiān)督、論證和決策等方面并未建立內(nèi)部控制制度來進(jìn)行有效的監(jiān)控,導(dǎo)致對外投資決策發(fā)生失誤,為高校造成了不必要的損失。(2)內(nèi)部控制范圍不夠廣泛。有些高校對財政性資金的內(nèi)部控制較為嚴(yán)格,強(qiáng)調(diào)對財政性資金的內(nèi)部控制,而忽視了對預(yù)算外資金的內(nèi)部控制;有些高校未將二級單位財務(wù)納入內(nèi)部控制的范圍,或控制不嚴(yán)、監(jiān)督不力,致使出現(xiàn)非法集資、高息攬存、發(fā)放貸款等違規(guī)資金運作現(xiàn)象。(3)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。有些高校雖建有內(nèi)部控制制度,但沒有在實踐中嚴(yán)格執(zhí)行。因此,加強(qiáng)高校財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度建設(shè),是加強(qiáng)高校資產(chǎn)安全保障的迫切要求。
2、預(yù)算管理不完善,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格。
預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。預(yù)算決定了以后的財務(wù)工作的方向,在高校內(nèi)部建立和規(guī)范預(yù)算管理制度,是今后高校財務(wù)管理制度改革的核心。高校各項費用的收支都應(yīng)按部門預(yù)算來執(zhí)行,但在實際工作中一些高校對于教育事業(yè)經(jīng)費預(yù)算重視不夠,往往因為預(yù)算編制時間過短或是預(yù)算編制過程透明度不夠等原因造成了預(yù)算不準(zhǔn)確或覆蓋面不夠廣泛,不能夠客觀、全面地反映學(xué)校財務(wù)收支狀況和高校的工作重點及發(fā)展方向。而且編制方法簡單,長期延續(xù)“上年基數(shù)
+本年增長”的預(yù)算分配方法來確定本年度的支出規(guī)模,這種方法雖然簡便易行,但卻不符合公平、規(guī)范和透明的原則,分配給下屬預(yù)算單位的指標(biāo)基數(shù)缺乏量化分析和科學(xué)論證,其弊端在實際管理中越來越明顯。在經(jīng)費使用上往往事先無計劃,缺乏統(tǒng)籌安排,各項支出存在著較大的盲目性,不能將有限的資金用在刀刃上,因而導(dǎo)致資金使用不高。特別是基本建設(shè)支出常常具有很強(qiáng)的隨意性,政府采購計劃因政策執(zhí)行不到位也會出現(xiàn)很大的隨意性。這就容易導(dǎo)致實際工作中財務(wù)預(yù)算常常被隨意調(diào)整的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。
3、財務(wù)分析工作薄弱。伴隨著高等教育的發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模,可控資源發(fā)生了深刻變化,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,加快了高校融入社會的進(jìn)程,高校經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容日益廣泛,財務(wù)風(fēng)險也在不斷加大,財務(wù)分析、財務(wù)決策已越來越成為高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容。盡管,高校財務(wù)會計制度統(tǒng)一了核算口徑,提供了財務(wù)分析指標(biāo),但財務(wù)分析指標(biāo)沒有包括事業(yè)發(fā)展速度、經(jīng)濟(jì)效果等方面的內(nèi)容,財務(wù)分析指標(biāo)不健全;同時,長期以來,忽視財務(wù)分析,沒有研究數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系,高校財務(wù)管理缺乏經(jīng)驗分析數(shù)據(jù),因此在高校財務(wù)管理實踐中,仁者見仁,智者見智,要么不知道如何評價財務(wù)活動而放棄財務(wù)管理,要么不知道財務(wù)狀況的好壞而造成財務(wù)控制不力,嚴(yán)重影響了高校財務(wù)管理水平的提高。
4、資產(chǎn)管理制度不完善,資產(chǎn)價值反映不實。
由于高校屬于全額撥款事業(yè)單位,教育經(jīng)費屬無償撥款,學(xué)校事業(yè)支出不要求對培養(yǎng)成本進(jìn)行核算,購置的固定資產(chǎn)不計提折舊。因此,各院校普遍存在資產(chǎn)管理制度不完善,價值反映不實的現(xiàn)象。一方面,因資產(chǎn)盤虧、報廢、毀損、房屋拆除等正常因素造成的固定資產(chǎn)價值減少未能及時辦理減值手續(xù),也沒有進(jìn)行必要的賬務(wù)處理,造成賬面價值大于實物價值。另一方面,由于一些主客觀因素造成基建工程竣工交付使用后,未及時辦理財務(wù)竣工決算手續(xù),也未按暫估價及時入賬,確認(rèn)新增固定資產(chǎn)價值的周期過長,造成資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門的新增固定資產(chǎn)確認(rèn)時間不一致。
5、科研經(jīng)費管理不規(guī)范,結(jié)題不結(jié)帳。按照高校財務(wù)制度規(guī)定,高等學(xué)校同有關(guān)部門取得指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應(yīng)當(dāng)按照要求定期報送資金的使用情況,項目完成以后,應(yīng)當(dāng)報送資金支出結(jié)算和使用情況的書面報告,并且接受有關(guān)部門的驗收、檢查。目前各高校未嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,導(dǎo)致科研經(jīng)費管理混亂。
三、新形勢下強(qiáng)化高校財務(wù)管理的對策
新的形勢為高校帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,注入了新的活力,也為高校財務(wù)管理帶來了新的變化,這就要求高校應(yīng)該解放思想,開拓思路,轉(zhuǎn)變觀念,不斷進(jìn)行財務(wù)管理改革,理順財務(wù)管理體制,確保高校財務(wù)管理工作有條不紊地進(jìn)行。針對目前高校財務(wù)管理工作中存在的問題,應(yīng)該從以下幾方面加強(qiáng)高校財務(wù)管理。
1、加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度
加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度,是保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)、保護(hù)干部急需進(jìn)行的工作。高校要依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合實際情況,堅持不相容職務(wù)必須分離的原則,科學(xué)制定內(nèi)部控制制度;強(qiáng)化財務(wù)控制,使一切資金流動和價值轉(zhuǎn)移都必須納入財務(wù)部門的統(tǒng)一管理之中;強(qiáng)化工作崗位職責(zé)控制,增加崗位間的約束力;強(qiáng)化審批權(quán)限控制,使各級人員權(quán)限和責(zé)任明確;加強(qiáng)會計信息的監(jiān)督,避免因會計信息失真而導(dǎo)致決策失誤等現(xiàn)象的發(fā)生。在日常的內(nèi)部管理中,建立一套適合學(xué)校具體的內(nèi)部控制管理制度,如人員經(jīng)費支出定額、公用經(jīng)費支出定額及業(yè)務(wù)招待費等單項或綜合支出定額,并形成相互牽制、相互制約、以預(yù)防為主的監(jiān)控防線。建立事前請示事后監(jiān)督體系,在會計核算的基礎(chǔ)上,對各項業(yè)務(wù)收支等活動進(jìn)行日常和周期性的檢查。通過常規(guī)審計、離任審計、效益審計等手段,對會計部門實施內(nèi)部控制和監(jiān)督,強(qiáng)化對內(nèi)部控制制度實施情況的檢查和考核。
2、加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和執(zhí)行情況效益分析的工作。
預(yù)算管理是學(xué)校財務(wù)管理的重要組成部分,它貫穿了學(xué)校預(yù)算編制和執(zhí)行的全過程,是進(jìn)行各項財務(wù)活動的前提和依據(jù)。統(tǒng)籌安排學(xué)校各項資金,全面反映學(xué)校整體收支情況和總體規(guī)模是財務(wù)管理的核心。財務(wù)部門應(yīng)該從以下幾個方面加強(qiáng)預(yù)算管理:
(1)加強(qiáng)預(yù)算申報的可行性研究。當(dāng)年申報的預(yù)算必須論證清楚是否為當(dāng)年急需的項目,不能再出現(xiàn)預(yù)算經(jīng)費落實到位,項目實施很差的情況發(fā)生。同時,預(yù)算申報要嚴(yán)格遵循預(yù)算程序,歸口管理部門對各單位報送的項目預(yù)算嚴(yán)格審核,并將審核匯總的預(yù)算報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送計財處。
(2)加強(qiáng)財務(wù)核算,規(guī)范財務(wù)管理。計財處對財務(wù)核算要嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題,要及時查漏補(bǔ)缺。日常報賬要嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”的簽字制度;各部門在購置設(shè)備時,沒有經(jīng)費來源的一律不得采購;基建項目立項要嚴(yán)格按照程序執(zhí)行,報賬必須嚴(yán)格按照審批的基建計劃執(zhí)行,沒有預(yù)算的一律不得執(zhí)行等。
(3)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督檢查。專項經(jīng)費特別是預(yù)算金額較大的項目在執(zhí)行過程中,應(yīng)加強(qiáng)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,保證經(jīng)費及時、足額到位和使用,同時在賬務(wù)處理時應(yīng)加強(qiáng)管理,控制支出內(nèi)容,確保經(jīng)費??顚S谩?/p>
(4)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的效益分析。在專項項目執(zhí)行過程中,要建立追蹤問效制度,加強(qiáng)過程控制。項目完成時,應(yīng)該對該項目的經(jīng)費使用效益進(jìn)行分析,建立績效考核制度,提高預(yù)算資金的使用效益,為以后的預(yù)算安排提供依據(jù),探索建立與目標(biāo)、任務(wù)、績效掛鉤的資源分配制度。
(5)加強(qiáng)對結(jié)余資金的處理。通過對預(yù)算執(zhí)行的效益分析,找出項目結(jié)余的原因,并針對存在的問題探索解決問題的措施。財政撥款項目要嚴(yán)格按照申報的預(yù)算加強(qiáng)使用和管理,保證項目按時高效的完成;校內(nèi)預(yù)算項目,要分析結(jié)余的原因,并考慮調(diào)整該專項項目預(yù)算金額。
3、加強(qiáng)財務(wù)分析。
充分應(yīng)用國家績效預(yù)算與支出績效預(yù)算評價研究成果,逐步建立高校財務(wù)績效評價體系。計財處應(yīng)通過財務(wù)月報、季報及其分析,讓校領(lǐng)導(dǎo)及時了解學(xué)校財務(wù)運行情況,為校領(lǐng)導(dǎo)作相關(guān)決策提供財務(wù)依據(jù)。并且要通過經(jīng)費來源結(jié)構(gòu)分析、支出結(jié)構(gòu)分析、投資效益分析、資產(chǎn)使用效果分析等一系列方法,評價高校財務(wù)管理水平和辦學(xué)效益狀況。
4、加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理。
為保證高校資產(chǎn)使用有效益,應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)管理。首先,轉(zhuǎn)變觀念。強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理意識,強(qiáng)化維護(hù)國家所有者權(quán)益,實行資產(chǎn)有償使用的觀念。其次,保證國有資產(chǎn)保值增值。成立專門管理國有資產(chǎn)的部門,整合國有資產(chǎn),將經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)相分離,盤活存量,充分利用經(jīng)營性資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)增值。再次,建立健全資產(chǎn)管理有效機(jī)制,確立資產(chǎn)立項、購買、使用、報廢全過程的動態(tài)監(jiān)控應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理,打破專業(yè)與院系限制配置相關(guān)資產(chǎn),避免資產(chǎn)重復(fù)購置,減少資金浪費,提高資產(chǎn)使用效率。最后,樹立成本核算觀念,成本核算觀念要貫穿高校辦學(xué)過程的始終,轉(zhuǎn)變高校目前的經(jīng)費管理觀念和模式,使高校理財體制、模式、方法與社會相適應(yīng),降低學(xué)校運行成本,提高競爭力。
總之,在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,高校為了能夠更好地生存和發(fā)展,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏的目標(biāo),就必須保證教學(xué)質(zhì)量提高的總目標(biāo)下在財務(wù)管理模式上不斷創(chuàng)新,努力提高財務(wù)管理水平,使財務(wù)管理在體制上更趨成熱、在機(jī)制上更加有效,使高校成為一個資源配置合理、資源充分利用的節(jié)約型、效益型高校。
參考文獻(xiàn):
1.劉亮,高校財務(wù)管理存在的問題與對策,會計之友,2007年第12期
財務(wù)風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)是對高校各項經(jīng)濟(jì)活動中潛在的財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)管理指標(biāo)進(jìn)行實時監(jiān)控的系統(tǒng),它貫穿于高校經(jīng)濟(jì)活動全過程,通過對管理對象分別制定相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險控制指標(biāo),以財務(wù)報表、預(yù)算指標(biāo)及其他相關(guān)財務(wù)資料為依據(jù),采用數(shù)學(xué)模型、比例分析等一般方法,達(dá)到整體控制風(fēng)險的目的。高校應(yīng)建立以動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債率和現(xiàn)金流量等指標(biāo)為主的風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)。資產(chǎn)負(fù)債率制約著高校的發(fā)展規(guī)模與結(jié)構(gòu),同時高校的生存與發(fā)展也離不開一定的現(xiàn)金流量,要提高高校在市場中的競爭力,就必須在改善自身資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、優(yōu)化現(xiàn)金流量兩方面下功夫。
風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)的建立對高校確定長期發(fā)展思路意義重大。高校在確定其自身發(fā)展規(guī)模時應(yīng)重視其規(guī)模的質(zhì)量,即規(guī)模結(jié)構(gòu)的合理性。其中,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性主要指:保持合理的現(xiàn)金儲備;重視資金的時間價值,加速資金周轉(zhuǎn);流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)保持合理的比例。負(fù)債結(jié)構(gòu)的合理性主要指:能動態(tài)地根據(jù)自身實際,考慮現(xiàn)有資金以及未來的財務(wù)收支狀況,確定銀行融資規(guī)模與結(jié)構(gòu);動態(tài)地平衡短期、中期和長期的負(fù)債比率;動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率等財務(wù)指標(biāo)。權(quán)益結(jié)構(gòu)的合理性主要指:精心設(shè)計權(quán)益架構(gòu),重視投入產(chǎn)出率,增加自身的資本積累。此外,還要優(yōu)化現(xiàn)金流,也就是主要通過建立有效的財務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理,合理調(diào)度資金,加快資金周轉(zhuǎn),提高投入產(chǎn)出率,動態(tài)平衡自有資金、借貸資金和預(yù)收資金的規(guī)模和結(jié)構(gòu),確保資金的邊際效用最大化。
二、規(guī)范債務(wù)管理控制
高校舉債規(guī)模是防范財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。高校舉債規(guī)模涉及國家的有關(guān)政策和發(fā)展規(guī)劃,涉及舉債高校的辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、管理水平以及學(xué)校所在地的經(jīng)濟(jì)水平等因素,是一個相當(dāng)復(fù)雜的問題。高校應(yīng)立足自身條件,綜合多方面的因素,進(jìn)一步規(guī)范債務(wù)管理,有效防范債務(wù)風(fēng)險:(1)建立貸款監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督內(nèi)容包括貸款額度、使用方向、使用效益等。學(xué)校對貸款項目的論證必須實行“三公開”,即立項公開、論證公開、結(jié)果公開,自覺接受群眾、銀行、社會有關(guān)部門的監(jiān)督,形成由主管部門牽頭,社會、銀行和廣大教職工共同參與的監(jiān)督機(jī)制。(2)加強(qiáng)貸款資金使用和管理。高校必須加強(qiáng)貸款資金管理,形成一套“嚴(yán)格審批、專款專用、封閉運行、跟蹤監(jiān)督、考核效益”的貸款資金使用機(jī)制,通過對貸款項目實行“目標(biāo)分解、公開招標(biāo)、責(zé)任落實、日常檢查、驗收考核”的辦法,形成對貸款資金的使用管理機(jī)制。(3)制定嚴(yán)格的還款計劃。貸款學(xué)校在安排年度收支預(yù)算時要考慮償債因素,將還款計劃納入單位的年度預(yù)算收支,保證還款資金來源。(4)通過“銀校合作”積極推進(jìn)助學(xué)貸款業(yè)務(wù)的發(fā)展,以助學(xué)貸款力度的大小作為學(xué)校選擇開戶銀行的重要條件。(5)加強(qiáng)貸款管理與財務(wù)分析,建立項目管理責(zé)任制。應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”原則建立貸款資金項目管理責(zé)任制。(6)建立有償備用金制度,通過有償備用金的設(shè)立和籌措,有效防范資金風(fēng)險。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理
高校預(yù)算是根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。預(yù)算管理要求高校加強(qiáng)對預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。一方面要求提高預(yù)算與事業(yè)發(fā)展計劃的關(guān)聯(lián)性,確保預(yù)算的有效性;另一方面要求提高預(yù)算的前瞻性,從而發(fā)揮預(yù)算在學(xué)校事業(yè)發(fā)展中的積極作用;此外還要通過行政手段保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,通過加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資金使用的計劃性。
四、健全內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是保障管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理手段。健全完善的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)將有助于營造安全、高效的資金運行環(huán)境,有效實施資金安全防范,確保資金效益的發(fā)揮。
1.2高校財務(wù)會計信息失真高校的財務(wù)會計失真主要由于平常所說的教學(xué)年度和財務(wù)會計中的計劃年度不同,例如高校新學(xué)年開始于每年的九月份,此時是收學(xué)費的高峰期,受到某些原因的影響,一些學(xué)生難以支付其學(xué)雜費并拖欠至第二年,從財務(wù)會計角度來看,該部分拖欠學(xué)雜費應(yīng)該被當(dāng)做應(yīng)收債權(quán)并在當(dāng)年進(jìn)行確認(rèn),而在實際管理中該部分資產(chǎn)并未在當(dāng)年得到確認(rèn),由此造成資產(chǎn)虛減少,而應(yīng)收賬款或其他應(yīng)收款不計提減值準(zhǔn)備導(dǎo)致資產(chǎn)虛增。另外一些長期實施的項目在建成使用后并未做竣工決算導(dǎo)致其在賬面上由于手續(xù)的缺乏無法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并以在建中的資產(chǎn)的名義長期存在在賬面上,高校資產(chǎn)由此顯得并不真實。部分高校的會計報表信息不夠完全,無法從中得到全面有效信息。就目前而言,高校的收付工作基本是以流動資金的形式進(jìn)行本期賬面資金的確認(rèn),但很多高校并未編制專門的現(xiàn)金流量表,由此造成難以及時掌握該學(xué)校的一定時期的資金流向。另外一些高校出于自身考慮在信息披露上過于籠統(tǒng),無法從其公布的數(shù)據(jù)中找到有效信息,不易于理解。
2高校財務(wù)制度會計制度改革策略
2.1提高高校財務(wù)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)高?,F(xiàn)有的財務(wù)會計人員專業(yè)素養(yǎng)較低,導(dǎo)致財務(wù)財務(wù)會計管理工作難以展開,為了提高高校財務(wù)會計管理的質(zhì)量,加強(qiáng)高校建設(shè)發(fā)展,必須有專業(yè)人才的指導(dǎo)。學(xué)校內(nèi)部必須具備一到兩名專業(yè)經(jīng)驗的高級人才并配置相關(guān)輔助人才,制定科學(xué)的審計方案,明確責(zé)任到個人,合理分配工作任務(wù),并協(xié)助工作人員解決實際難題,保證財務(wù)會計工作的有效展開。定期對審計工作進(jìn)行評價核實,根據(jù)實際情況做出改善。并通過專業(yè)審計人員的分析指導(dǎo),制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則,對其他相關(guān)工作人員進(jìn)行教育訓(xùn)練。從而提高財務(wù)會計工作人員的整體專業(yè)素質(zhì),為學(xué)校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另外需要改變老員工的傳統(tǒng)思想,讓其認(rèn)識到時展的差異,并利用實際取得的效果改變其思想,減少高校財務(wù)會計改革道路上的障礙,獲得全民支持,并由全校工作人員共同執(zhí)行。
2.2建立完善管理機(jī)制,準(zhǔn)確定義,明確責(zé)任除提高財務(wù)會計管理人員的專業(yè)素質(zhì)外,還需要結(jié)合實際情況制定科學(xué)的管理機(jī)制,將財務(wù)會計管理工作流程化,便于相關(guān)工作的有效展開。高校的財務(wù)會計制度需要相關(guān)人員的遵守執(zhí)行,傳統(tǒng)高校財務(wù)會計管理中缺少的就是管理過程中大家共同遵守的管理規(guī)范。管理機(jī)制中除明確定義管理人員的工作內(nèi)容外,還將工作過程中存在的各種情況以及應(yīng)對措施進(jìn)行詳細(xì)講解。在管理中根據(jù)工作內(nèi)容明確管理人員的責(zé)任,個人必須對自己的工作負(fù)責(zé),為學(xué)校更好地發(fā)展提供良好的平臺。由學(xué)校專業(yè)的財務(wù)會計人員對資產(chǎn)進(jìn)行明確定義,將屬于資產(chǎn)管理范圍的部分納入財務(wù)會計管理中。由于實行財務(wù)會計管理,因此必須明確財務(wù)部門下各機(jī)構(gòu)的職責(zé)以及承擔(dān)的責(zé)任,將財務(wù)管理的職責(zé)、權(quán)益等分配到各個機(jī)構(gòu)中,以此推動高校的良好發(fā)展。會計機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是對高校的財務(wù)工作進(jìn)行審核確認(rèn),同時需要進(jìn)行相關(guān)核算工作,通過科學(xué)的計算與分析得出準(zhǔn)確結(jié)果,為高校的發(fā)展進(jìn)行引導(dǎo)。另外對于高校的監(jiān)管以及問題分析提供財務(wù)依據(jù),及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,幫助高校進(jìn)行效益分析。
2.3提高高校財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)審計監(jiān)督高校財務(wù)會計信息的有效性不僅有助于學(xué)校在發(fā)展過程中制定一些有效的策略,還能讓人們了解學(xué)校的管理狀況及教學(xué)水平。學(xué)校應(yīng)該制定統(tǒng)一的周期計劃,將學(xué)年與會計季度及年度結(jié)合統(tǒng)一,減少球現(xiàn)象。并在實際管理中進(jìn)行明確的季度劃分,將各項資產(chǎn)及債權(quán)進(jìn)行明確定義,及時有效地完成當(dāng)季度的財務(wù)會計報表。使得最終得到的財務(wù)會計信息具有較強(qiáng)的參考性,能準(zhǔn)確反映學(xué)校在一段時間內(nèi)的運營狀況。財務(wù)審計工作是全體審計人員的共同責(zé)任,需要全員參與,共同作業(yè)。審計工作的各個環(huán)節(jié)都必須執(zhí)行到位,審計調(diào)查的科學(xué)性、審計方案的可行性、審計信息的準(zhǔn)確性、審計成果的轉(zhuǎn)化都必須在有效監(jiān)督管理下進(jìn)行,保證審計工作合理有效。
當(dāng)前高校都審時度勢,從規(guī)模發(fā)展轉(zhuǎn)向內(nèi)涵建設(shè),在競爭中力求創(chuàng)立自身特色品牌。高校財務(wù)管理也應(yīng)實現(xiàn)以資金核算為主向深化內(nèi)部管理體制改革的轉(zhuǎn)變。在高校財務(wù)工作中,要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),重點在規(guī)范、服務(wù)和創(chuàng)新上狠下功夫。
一、務(wù)實創(chuàng)新是做好財務(wù)工作的保證
十七大報告的突出亮點之一就是強(qiáng)調(diào)科學(xué)發(fā)展觀是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要指導(dǎo)方針。高校的發(fā)展是遞進(jìn)式的,每個階段都有明確的目標(biāo)與方向,在發(fā)展中應(yīng)緊緊圍繞改革與發(fā)展這個中心,做好經(jīng)濟(jì)保障工作,強(qiáng)化財務(wù)管理在高校管理中的作用。
1、積極合理使用資金,做到用財有效
近兩年財政撥款、科研專項撥款、自籌經(jīng)費以及捐贈基金等保持持續(xù)增長,保障能力明顯提高。這就更需要優(yōu)化學(xué)校資源配置,合理使用資金,做到用財有效。高校在明確中長期發(fā)展規(guī)劃、理性定位辦學(xué)目標(biāo)后,資金的運作必須保證學(xué)科專業(yè)建設(shè)與結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整,劃撥出專項資金重點扶持教學(xué)改革,加大科研投入,集中力量提升內(nèi)涵競爭力。
2、加強(qiáng)預(yù)算管理,整合財務(wù)資源
注重預(yù)算管理,做到理財有據(jù),在使用與效益上引入支出績效評價。財務(wù)管理工作貫穿于教學(xué)科研、學(xué)生事務(wù)及后勤保障等高校整體事業(yè),而預(yù)算的編制與執(zhí)行則是財務(wù)管理的核心,是年度工作任務(wù)與經(jīng)費保障的有機(jī)結(jié)合。高校通過適當(dāng)分權(quán),將人、財?shù)确矫娴墓芾碇匦南乱?,整合各分院(系)財?wù)資源,統(tǒng)一編制學(xué)校綜合預(yù)算,從政策上保證和引導(dǎo)學(xué)校與分院(系)的資源流向?qū)W校重點發(fā)展領(lǐng)域。實施對責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行情況的考核評價,找出問題、分析原因并提出改進(jìn)措施。
3、完善財務(wù)管理制度
健全規(guī)范管理制度,以黨風(fēng)廉政建設(shè)促進(jìn)和規(guī)范財務(wù)管理制度的修訂完善。著力構(gòu)筑“防為先、懲不規(guī)”的工作體系,將工程建設(shè)、物品采購、科研經(jīng)費、對外投資及后勤服務(wù)等關(guān)鍵領(lǐng)域的監(jiān)督管理關(guān)口前移,以科學(xué)的制度管理替代傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理,用制度規(guī)范操作程序,防止管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)真空和偏差。同時,還要推行財務(wù)公開,增加透明度。國家和學(xué)生是高校的投資主體,財務(wù)人員和管理干部要把思想認(rèn)識提高到科教興國、高校健康穩(wěn)步發(fā)展的層面,凈化財務(wù)收支環(huán)境,自覺接受師生員工的監(jiān)督。
二、提高財會人員素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理能力
1、加強(qiáng)財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)的更新
充分發(fā)揮個人的主觀能動性,注重財會人員職業(yè)道德的建設(shè)與專業(yè)技能的提高。知識經(jīng)濟(jì)時代要求高校財務(wù)管理理念必須更新,會計核算手段必須主動適應(yīng)高校財務(wù)管理重心的轉(zhuǎn)移。財會人員應(yīng)認(rèn)識到新時期賦予其的新責(zé)任,知識的折舊速度在加快,不進(jìn)則退。因此,財會人員在繁忙的工作之余要不斷給自己充電,自覺學(xué)習(xí)新知識、接受新觀念,將自己的工作融入到學(xué)校的教學(xué)科研、行政后勤等內(nèi)部管理體制改革中。
2、重視財會隊伍建設(shè)與財會人員整體素質(zhì)的提高
面對各種改革,高校要想在財務(wù)管理中處于主動地位,就必須提前把握國家的政策導(dǎo)向,加強(qiáng)創(chuàng)新和分析,更快更好的適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。高校為適應(yīng)國家改革應(yīng)加強(qiáng)對以下幾個方面的關(guān)注:(1)科研經(jīng)費的管理。要繼續(xù)加強(qiáng)科研經(jīng)費的預(yù)算制管理,以及結(jié)題課題的賬務(wù)處理。(2)結(jié)余資金的管理。國家已經(jīng)開始實施結(jié)余資金管理辦法,收回項目的凈結(jié)余資金,高校也要加強(qiáng)對結(jié)余資金的處理工作。(3)績效預(yù)算和支出預(yù)算考評。績效考評已越來越受到國家重視,并將逐步與財政撥款掛鉤。(4)高校資產(chǎn)的效益管理。國家加大了對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的力度,明確了相關(guān)各方的權(quán)責(zé),確立了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則。(5)高校財務(wù)風(fēng)險的控制。高校財務(wù)風(fēng)險特別是債務(wù)風(fēng)險越來越成為社會關(guān)注的焦點,過度舉債或不良舉債對高校教學(xué)科研和人才穩(wěn)定產(chǎn)生不良后果的可能性逐漸顯現(xiàn)。
二、高校財務(wù)管理存在的主要問題
針對高校理財環(huán)境變化的要求,以及國家財政改革的熱點需要,目前,高校財務(wù)管理中還存在以下的主要問題:
1、內(nèi)部控制制度不健全,會計監(jiān)督不力。
完善的內(nèi)部控制制度是保障高校財產(chǎn)物資安全完整的基礎(chǔ),高校財務(wù)管理制度和辦法經(jīng)過多年的發(fā)展,盡管已有所發(fā)展,但仍不是很完善,具體表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部控制制度內(nèi)容不全。有些高校對于許多的建設(shè)和投資項目的監(jiān)督、論證和決策等方面并未建立內(nèi)部控制制度來進(jìn)行有效的監(jiān)控,導(dǎo)致對外投資決策發(fā)生失誤,為高校造成了不必要的損失。(2)內(nèi)部控制范圍不夠廣泛。有些高校對財政性資金的內(nèi)部控制較為嚴(yán)格,強(qiáng)調(diào)對財政性資金的內(nèi)部控制,而忽視了對預(yù)算外資金的內(nèi)部控制;有些高校未將二級單位財務(wù)納入內(nèi)部控制的范圍,或控制不嚴(yán)、監(jiān)督不力,致使出現(xiàn)非法集資、高息攬存、發(fā)放貸款等違規(guī)資金運作現(xiàn)象。(3)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。有些高校雖建有內(nèi)部控制制度,但沒有在實踐中嚴(yán)格執(zhí)行。因此,加強(qiáng)高校財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度建設(shè),是加強(qiáng)高校資產(chǎn)安全保障的迫切要求。
2、預(yù)算管理不完善,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格。
預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。預(yù)算決定了以后的財務(wù)工作的方向,在高校內(nèi)部建立和規(guī)范預(yù)算管理制度,是今后高校財務(wù)管理制度改革的核心。高校各項費用的收支都應(yīng)按部門預(yù)算來執(zhí)行,但在實際工作中一些高校對于教育事業(yè)經(jīng)費預(yù)算重視不夠,往往因為預(yù)算編制時間過短或是預(yù)算編制過程透明度不夠等原因造成了預(yù)算不準(zhǔn)確或覆蓋面不夠廣泛,不能夠客觀、全面地反映學(xué)校財務(wù)收支狀況和高校的工作重點及發(fā)展方向。而且編制方法簡單,長期延續(xù)“上年基數(shù)
+本年增長”的預(yù)算分配方法來確定本年度的支出規(guī)模,這種方法雖然簡便易行,但卻不符合公平、規(guī)范和透明的原則,分配給下屬預(yù)算單位的指標(biāo)基數(shù)缺乏量化分析和科學(xué)論證,其弊端在實際管理中越來越明顯。在經(jīng)費使用上往往事先無計劃,缺乏統(tǒng)籌安排,各項支出存在著較大的盲目性,不能將有限的資金用在刀刃上,因而導(dǎo)致資金使用不高。特別是基本建設(shè)支出常常具有很強(qiáng)的隨意性,政府采購計劃因政策執(zhí)行不到位也會出現(xiàn)很大的隨意性。這就容易導(dǎo)致實際工作中財務(wù)預(yù)算常常被隨意調(diào)整的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。
3、財務(wù)分析工作薄弱。伴隨著高等教育的發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模,可控資源發(fā)生了深刻變化,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,加快了高校融入社會的進(jìn)程,高校經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容日益廣泛,財務(wù)風(fēng)險也在不斷加大,財務(wù)分析、財務(wù)決策已越來越成為高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容。盡管,高校財務(wù)會計制度統(tǒng)一了核算口徑,提供了財務(wù)分析指標(biāo),但財務(wù)分析指標(biāo)沒有包括事業(yè)發(fā)展速度、經(jīng)濟(jì)效果等方面的內(nèi)容,財務(wù)分析指標(biāo)不健全;同時,長期以來,忽視財務(wù)分析,沒有研究數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系,高校財務(wù)管理缺乏經(jīng)驗分析數(shù)據(jù),因此在高校財務(wù)管理實踐中,仁者見仁,智者見智,要么不知道如何評價財務(wù)活動而放棄財務(wù)管理,要么不知道財務(wù)狀況的好壞而造成財務(wù)控制不力,嚴(yán)重影響了高校財務(wù)管理水平的提高。
4、資產(chǎn)管理制度不完善,資產(chǎn)價值反映不實。
由于高校屬于全額撥款事業(yè)單位,教育經(jīng)費屬無償撥款,學(xué)校事業(yè)支出不要求對培養(yǎng)成本進(jìn)行核算,購置的固定資產(chǎn)不計提折舊。因此,各院校普遍存在資產(chǎn)管理制度不完善,價值反映不實的現(xiàn)象。一方面,因資產(chǎn)盤虧、報廢、毀損、房屋拆除等正常因素造成的固定資產(chǎn)價值減少未能及時辦理減值手續(xù),也沒有進(jìn)行必要的賬務(wù)處理,造成賬面價值大于實物價值。另一方面,由于一些主客觀因素造成基建工程竣工交付使用后,未及時辦理財務(wù)竣工決算手續(xù),也未按暫估價及時入賬,確認(rèn)新增固定資產(chǎn)價值的周期過長,造成資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門的新增固定資產(chǎn)確認(rèn)時間不一致。
5、科研經(jīng)費管理不規(guī)范,結(jié)題不結(jié)帳。按照高校財務(wù)制度規(guī)定,高等學(xué)校同有關(guān)部門取得指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應(yīng)當(dāng)按照要求定期報送資金的使用情況,項目完成以后,應(yīng)當(dāng)報送資金支出結(jié)算和使用情況的書面報告,并且接受有關(guān)部門的驗收、檢查。目前各高校未嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,導(dǎo)致科研經(jīng)費管理混亂。
三、新形勢下強(qiáng)化高校財務(wù)管理的對策
新的形勢為高校帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,注入了新的活力,也為高校財務(wù)管理帶來了新的變化,這就要求高校應(yīng)該解放思想,開拓思路,轉(zhuǎn)變觀念,不斷進(jìn)行財務(wù)管理改革,理順財務(wù)管理體制,確保高校財務(wù)管理工作有條不紊地進(jìn)行。針對目前高校財務(wù)管理工作中存在的問題,應(yīng)該從以下幾方面加強(qiáng)高校財務(wù)管理。
1、加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度
加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度,是保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)、保護(hù)干部急需進(jìn)行的工作。高校要依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合實際情況,堅持不相容職務(wù)必須分離的原則,科學(xué)制定內(nèi)部控制制度;強(qiáng)化財務(wù)控制,使一切資金流動和價值轉(zhuǎn)移都必須納入財務(wù)部門的統(tǒng)一管理之中;強(qiáng)化工作崗位職責(zé)控制,增加崗位間的約束力;強(qiáng)化審批權(quán)限控制,使各級人員權(quán)限和責(zé)任明確;加強(qiáng)會計信息的監(jiān)督,避免因會計信息失真而導(dǎo)致決策失誤等現(xiàn)象的發(fā)生。在日常的內(nèi)部管理中,建立一套適合學(xué)校具體的內(nèi)部控制管理制度,如人員經(jīng)費支出定額、公用經(jīng)費支出定額及業(yè)務(wù)招待費等單項或綜合支出定額,并形成相互牽制、相互制約、以預(yù)防為主的監(jiān)控防線。建立事前請示事后監(jiān)督體系,在會計核算的基礎(chǔ)上,對各項業(yè)務(wù)收支等活動進(jìn)行日常和周期性的檢查。通過常規(guī)審計、離任審計、效益審計等手段,對會計部門實施內(nèi)部控制和監(jiān)督,強(qiáng)化對內(nèi)部控制制度實施情況的檢查和考核。
2、加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和執(zhí)行情況效益分析的工作。
預(yù)算管理是學(xué)校財務(wù)管理的重要組成部分,它貫穿了學(xué)校預(yù)算編制和執(zhí)行的全過程,是進(jìn)行各項財務(wù)活動的前提和依據(jù)。統(tǒng)籌安排學(xué)校各項資金,全面反映學(xué)校整體收支情況和總體規(guī)模是財務(wù)管理的核心。財務(wù)部門應(yīng)該從以下幾個方面加強(qiáng)預(yù)算管理:
(1)加強(qiáng)預(yù)算申報的可行性研究。當(dāng)年申報的預(yù)算必須論證清楚是否為當(dāng)年急需的項目,不能再出現(xiàn)預(yù)算經(jīng)費落實到位,項目實施很差的情況發(fā)生。同時,預(yù)算申報要嚴(yán)格遵循預(yù)算程序,歸口管理部門對各單位報送的項目預(yù)算嚴(yán)格審核,并將審核匯總的預(yù)算報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送計財處。
(2)加強(qiáng)財務(wù)核算,規(guī)范財務(wù)管理。計財處對財務(wù)核算要嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題,要及時查漏補(bǔ)缺。日常報賬要嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”的簽字制度;各部門在購置設(shè)備時,沒有經(jīng)費來源的一律不得采購;基建項目立項要嚴(yán)格按照程序執(zhí)行,報賬必須嚴(yán)格按照審批的基建計劃執(zhí)行,沒有預(yù)算的一律不得執(zhí)行等。
(3)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督檢查。專項經(jīng)費特別是預(yù)算金額較大的項目在執(zhí)行過程中,應(yīng)加強(qiáng)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,保證經(jīng)費及時、足額到位和使用,同時在賬務(wù)處理時應(yīng)加強(qiáng)管理,控制支出內(nèi)容,確保經(jīng)費??顚S?。
(4)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的效益分析。在專項項目執(zhí)行過程中,要建立追蹤問效制度,加強(qiáng)過程控制。項目完成時,應(yīng)該對該項目的經(jīng)費使用效益進(jìn)行分析,建立績效考核制度,提高預(yù)算資金的使用效益,為以后的預(yù)算安排提供依據(jù),探索建立與目標(biāo)、任務(wù)、績效掛鉤的資源分配制度。
(5)加強(qiáng)對結(jié)余資金的處理。通過對預(yù)算執(zhí)行的效益分析,找出項目結(jié)余的原因,并針對存在的問題探索解決問題的措施。財政撥款項目要嚴(yán)格按照申報的預(yù)算加強(qiáng)使用和管理,保證項目按時高效的完成;校內(nèi)預(yù)算項目,要分析結(jié)余的原因,并考慮調(diào)整該專項項目預(yù)算金額。
3、加強(qiáng)財務(wù)分析。
充分應(yīng)用國家績效預(yù)算與支出績效預(yù)算評價研究成果,逐步建立高校財務(wù)績效評價體系。計財處應(yīng)通過財務(wù)月報、季報及其分析,讓校領(lǐng)導(dǎo)及時了解學(xué)校財務(wù)運行情況,為校領(lǐng)導(dǎo)作相關(guān)決策提供財務(wù)依據(jù)。并且要通過經(jīng)費來源結(jié)構(gòu)分析、支出結(jié)構(gòu)分析、投資效益分析、資產(chǎn)使用效果分析等一系列方法,評價高校財務(wù)管理水平和辦學(xué)效益狀況。
4、加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理。
為保證高校資產(chǎn)使用有效益,應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)管理。首先,轉(zhuǎn)變觀念。強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理意識,強(qiáng)化維護(hù)國家所有者權(quán)益,實行資產(chǎn)有償使用的觀念。其次,保證國有資產(chǎn)保值增值。成立專門管理國有資產(chǎn)的部門,整合國有資產(chǎn),將經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)相分離,盤活存量,充分利用經(jīng)營性資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)增值。再次,建立健全資產(chǎn)管理有效機(jī)制,確立資產(chǎn)立項、購買、使用、報廢全過程的動態(tài)監(jiān)控應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理,打破專業(yè)與院系限制配置相關(guān)資產(chǎn),避免資產(chǎn)重復(fù)購置,減少資金浪費,提高資產(chǎn)使用效率。最后,樹立成本核算觀念,成本核算觀念要貫穿高校辦學(xué)過程的始終,轉(zhuǎn)變高校目前的經(jīng)費管理觀念和模式,使高校理財體制、模式、方法與社會相適應(yīng),降低學(xué)校運行成本,提高競爭力。
總之,在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,高校為了能夠更好地生存和發(fā)展,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏的目標(biāo),就必須保證教學(xué)質(zhì)量提高的總目標(biāo)下在財務(wù)管理模式上不斷創(chuàng)新,努力提高財務(wù)管理水平,使財務(wù)管理在體制上更趨成熱、在機(jī)制上更加有效,使高校成為一個資源配置合理、資源充分利用的節(jié)約型、效益型高校。
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2.高校財務(wù)信息公開供求不平衡。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,當(dāng)前高校財務(wù)信息紛繁復(fù)雜,但是財務(wù)信息的公開卻沒有很大進(jìn)展。目前高校公開的財務(wù)信息仍主要是一些公眾關(guān)注度較低的財務(wù)管理制度、流程匯編、內(nèi)部審計辦法、招投標(biāo)采購公告等,對公眾關(guān)注度較高的、如教育基金、“三公”經(jīng)費支出、重大基建工程的招投標(biāo)情況等則少有提及,且公開內(nèi)容的避重就輕、實質(zhì)性有限、參考價值不高。
二、高校財務(wù)信息公開國際經(jīng)驗
1.美國高校財務(wù)信息公開。美國是世界上較早實行信息公開的國家,經(jīng)過200多年的發(fā)展,目前已經(jīng)形成以《信息自由法》、《陽光下的政府法》和《隱私權(quán)法》為主要框架的信息公開立法體系。在美國,公立高校都適用信息公開法律,對于高校信息公開范圍、公開方式和救濟(jì)途徑都有詳細(xì)的規(guī)定,為我國高校財務(wù)信息公開立法和實踐提供了寶貴經(jīng)驗:
1.1主動承擔(dān)公開財務(wù)信息的責(zé)任。高校的基本職能雖然是科學(xué)研究和社會服務(wù),但是公眾也有了解財務(wù)信息的權(quán)利,因而大學(xué)不僅應(yīng)向社會公開教育教學(xué)資源信息,還應(yīng)在一定程度上公開其財務(wù)信息。如美國南伊利諾伊大學(xué)制定的《信息自由政策》中規(guī)定應(yīng)及時為公眾提供大學(xué)所擁有的公共記錄與財務(wù)信息。
1.2樹立正確的高校財務(wù)信息公開理念。美國在制定信息自由法時確立了“公開是原則”的理念,強(qiáng)調(diào)該理念一是為了強(qiáng)化民主政治,二是為了防止行敗。美國高校也秉持這一理念,實行財務(wù)信息公開,保障民利的實施和預(yù)防高校領(lǐng)導(dǎo)腐敗。
1.3完善高校財務(wù)信息公開制度。法律只是底線,單靠法律難以保證財務(wù)信息公開的長期有效,為了保證其順利實施,不僅需要持續(xù)完善信息公開法律,還要制定配套的財務(wù)信息公開制度,制定具體的實施細(xì)則,確保高校信息公開體系的建設(shè)。美國雖然沒有普遍適用的高校財務(wù)信息公開制度,但是大部分高校都在信息公開法的框架之下制定符合學(xué)校自身情況的財務(wù)信息公開制度,保證其公開。
2.英國高校信息公開。英國受保密文化傳統(tǒng)的影響,其信息公開立法方面較為落后,但這并不妨礙其成為信息公開較為成功的國家。目前。英國已經(jīng)形成了以《信息公開法》為核心,以《高等教育白皮書》和《高等教育信息公開指導(dǎo)》為輔助的高校信息公開體系。英國高校財務(wù)信息公開工作對我國有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義:
2.1完善財務(wù)信息公開規(guī)范體系。完善的財務(wù)信息公開體系可以有效地指導(dǎo)公開工作的開展,英國通過《高等教育白皮書》和《高等教育信息公開指導(dǎo)》規(guī)定高校除了向?qū)W生、家長公開其教育信息還必須公開與學(xué)校資金運轉(zhuǎn)相關(guān)的財務(wù)信息,同時信息委員會還要求每個高等學(xué)校都要制定信息公開指南以便于公眾查詢有關(guān)該校的財務(wù)信息。
2.2明確財務(wù)信息公開范圍。高校主體的特殊性決定了其財務(wù)信息公開范圍的特殊性,因此對其公開范圍的規(guī)定應(yīng)當(dāng)明確。英國信息委員會(ICO)制定的《信息自由法-高校界定文件》中詳細(xì)列舉了高等學(xué)校信息公開的范圍,其中財務(wù)信息公開的范圍包括基金或者收入、關(guān)于計劃的和事實上的收入和開支的財政信息、資本項目、員工收入結(jié)構(gòu)、合約和至少包括當(dāng)年和前一財政年度的財政審計報告等。
2.3設(shè)立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)財務(wù)信息公開工作。在英國,所有大學(xué)都指定專人負(fù)責(zé)信息公開工作。以劍橋大學(xué)為例,其在信息公開指南中明確規(guī)定,由劍橋大學(xué)信息自由辦公室負(fù)責(zé)信息公開職能的編制、日常維護(hù)和更新工作,公眾信息公開的申請也由該辦公室處理。同時有信息專員對信息公開執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,信息專員隸屬于獨立的機(jī)構(gòu),獨立進(jìn)行工作。
三、高校財務(wù)信息公開制度設(shè)計
1.公開內(nèi)容。《高等學(xué)校信息公開辦法》中明確要求高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)主動公開財務(wù)、資產(chǎn)與財務(wù)管理制度,學(xué)校經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預(yù)算決算方案,財政性資金、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況、物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)情況等相關(guān)的財務(wù)信息。高校兼具事業(yè)單位和公共產(chǎn)品的屬性,因此高校應(yīng)主動按照規(guī)定要求公開其財務(wù)信息。高校公開其財務(wù)信息有很強(qiáng)的必然性,從資金流入上看,近年來高校資金來源已經(jīng)由單純依靠財政撥款變得多元化,目前高??梢酝ㄟ^財政補(bǔ)助、向銀行借款、學(xué)費、附屬單位交款等取得資金,由于資金來源的變化使得高校財務(wù)管理出現(xiàn)很多問題,如預(yù)算管理不嚴(yán)格,固定資產(chǎn)管理不合理等,因此高校應(yīng)公開與資金來源相關(guān)的財務(wù)信息,如學(xué)校經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預(yù)算決算方案,財政性資金、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況;從資金的流出看,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,硬件設(shè)施的的不斷完善成為現(xiàn)在高校建設(shè)中普遍存在的情況,高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)存在著項目大、花費多的特點,因此容易出現(xiàn)不合理使用資金的情況,致使資金去向不明,因此高校應(yīng)主動公開與資金去向相關(guān)的財務(wù)信息,特別是物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)情況,使其為公眾知曉,接受社會的監(jiān)督。
2.公開方式。由于高校財務(wù)信息敏感性很高,因此,對于公開方式的選擇需要結(jié)合自身財務(wù)信息的特點進(jìn)行選擇:
2.1網(wǎng)絡(luò)公開?;ヂ?lián)網(wǎng)作為信息傳播的新興媒介,以其信息量大、涉獵范圍廣泛,傳播速度快及具有高度的開放性、便捷性等特點已經(jīng)成為當(dāng)前公眾獲取信息的主要方式。因此可以設(shè)置專門的高校財務(wù)信息網(wǎng)站,一方面可以督促高校積極上傳財務(wù)信息,另一方面可以整合高校財務(wù)信息,方便公眾及時查詢。
2.2公告欄。高??梢栽O(shè)立信息公開欄,定期公布學(xué)校的財務(wù)信息,便于師生了解,接受其監(jiān)督。
2.3設(shè)立舉報箱。為了保證財務(wù)信息的良好公開,高校應(yīng)設(shè)立專門舉報意見箱,并成立由校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的舉報意見領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)核實舉報信息。
2.4廣播。廣播是目前高校普遍存在的一種新聞媒體,高??梢酝ㄟ^廣播及時公開財務(wù)信息,也可以通過這個平臺及時了解師生對財務(wù)狀況的意見和建議。
3.保障措施。
3.1法律保障。我國雖然在2008年頒布了《政府信息公開條例》,將信息公開的透明化納入法制軌道,但其中的內(nèi)容卻未涉及高校,我國高校財務(wù)信息公開缺少法律保障,因而使相關(guān)規(guī)定執(zhí)行力度不足。因此為保障高校財務(wù)信息公開的順利開展,有必要將其納入相關(guān)條例,使高校財務(wù)信息公開做到有法可依。
3.2建立專門機(jī)構(gòu)。在我國,多數(shù)高校沒有專門信息公開工作機(jī)構(gòu)。據(jù)調(diào)查,只有東南大學(xué)等極少數(shù)學(xué)校專門設(shè)置了信息公開機(jī)構(gòu),其他學(xué)校均由校長辦公室兼職完成基本工作,且其工作職責(zé)尚不明確。缺乏專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)高校財務(wù)信息公開使得相關(guān)工作不能有效的完成。因此,高校應(yīng)成立以學(xué)校財務(wù)處牽頭,與資金運轉(zhuǎn)有關(guān)的機(jī)構(gòu)共同參與的專門的財務(wù)信息公開機(jī)構(gòu),并任命學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)作為負(fù)責(zé)人,監(jiān)督財務(wù)信息公開。
3.3完善內(nèi)部控制制度。近年來,各高校呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢,高校財務(wù)信息日益復(fù)雜,但相應(yīng)的內(nèi)部控制卻并沒有隨著信息不斷完善,因而收入不入賬、私設(shè)小金庫、在設(shè)備采購和學(xué)校基建中牟利等違法現(xiàn)象頻現(xiàn)。完善的內(nèi)部控制制度能夠有效防止資金濫用情況,監(jiān)督財務(wù)工作,保障財務(wù)信息公開,因此各高校應(yīng)結(jié)合自身情況,制定符合學(xué)校自身特點的內(nèi)部控制制度,保障高?;I資和投資方面的信息公開特別是要加強(qiáng)設(shè)備購置中的資金投向的信息,同時要建立關(guān)鍵風(fēng)險控制點,對于重點流程和特殊項目,如基建、重大物資采購的信息要積極公開,以提高監(jiān)管力度,防止濫用資金。