緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇項(xiàng)目化管理論文范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
一是以大型計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的集中式工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。上個(gè)世紀(jì)六十年代開發(fā)出來的項(xiàng)目管理軟件通常是使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),比如,關(guān)鍵路徑法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)等進(jìn)行支撐的,而軟件的功能則主要集中于進(jìn)度的編制以及優(yōu)化上。軟件運(yùn)行一般均集中于大型計(jì)算機(jī)之中,主要應(yīng)用領(lǐng)域?yàn)榇笮蛧酪约敖ㄖこ痰阮I(lǐng)域。此階段項(xiàng)目管理軟件成本以及使用費(fèi)非常高,通常一套就需要數(shù)十萬美元才能購買到,這和那個(gè)時(shí)期的電腦發(fā)展水平以及實(shí)際應(yīng)用條件具有極大的關(guān)系。
二是以個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面為基礎(chǔ)的分散式工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這一階段所開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件通常是以系統(tǒng)化工程理論以及部分項(xiàng)目管理基本方法等,諸如進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)以及成本分析技術(shù)等為其理論依據(jù),而軟件的功能則主要包含了進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃及其控制、進(jìn)度的圖形化、工程量計(jì)算和竣工資料的編寫等,一般都是在單機(jī)上加以運(yùn)行的,且只得滿足于單一性的工程項(xiàng)目參與方之所需,而且應(yīng)用的領(lǐng)域也開始漸漸地?cái)U(kuò)大至能源、交通、水利以及電力等其他領(lǐng)域之中。比如,美國Microsoft的Project98即為其中的代表。
三是以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同信息管理平臺(tái)。鑒于網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,從而使網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展新時(shí)期的重要代表,它能夠更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中全部資源之全面連通,嘗試將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)整合而成為一臺(tái)功能超級(jí)巨大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源與存儲(chǔ)資源、通信、信息以及知識(shí)等各項(xiàng)內(nèi)容的全方位共享,并且積極構(gòu)建形成以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的工程項(xiàng)目的協(xié)同管理平臺(tái),這已經(jīng)成為了網(wǎng)格技術(shù)運(yùn)用的全新領(lǐng)域,從而對(duì)工程項(xiàng)目的管理帶來了新的重大變革。網(wǎng)格技術(shù)能夠把項(xiàng)目參與各方的信息切實(shí)而全面地加以集成,不但能夠提供工程項(xiàng)目的有關(guān)信息,而且還能夠從信息的平臺(tái)中得到相應(yīng)的工程項(xiàng)目信息管理知識(shí)。有鑒于此,建設(shè)以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái),必然是今后工程項(xiàng)目管理信息化的必然發(fā)展趨勢(shì)。
2推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策
2.1切實(shí)形成合理的工程項(xiàng)目信息管理觀念
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)形成準(zhǔn)確的工程項(xiàng)目管理的信息化體系,認(rèn)識(shí)到今后發(fā)展的重要意義,從而深化自身的思想認(rèn)識(shí)。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)意識(shí)到工程項(xiàng)目管理中關(guān)于信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用并非是馬上就能夠做到的,而是應(yīng)當(dāng)對(duì)其開發(fā)與應(yīng)用的長(zhǎng)期性與艱巨性具備清醒而且充分的認(rèn)識(shí),如此一來才能更加有效地推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)的成功運(yùn)用,進(jìn)而讓其發(fā)揮出應(yīng)有之作用。為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的信息化,并不只是企業(yè)單方面的工作,政府管理部門必須通過各項(xiàng)政策法規(guī)之全面實(shí)施,在產(chǎn)業(yè)環(huán)境以及標(biāo)準(zhǔn)制定上發(fā)揮出自身所具有的重要作用,并且強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)等工作。這就要求企業(yè)首先必須推進(jìn)自身管理的信息化進(jìn)程,從而形成企業(yè)信息化的管理機(jī)制及其標(biāo)準(zhǔn),逐步加快建筑行業(yè)的管理信息體系之形成,并且切實(shí)推動(dòng)企業(yè)取得新的發(fā)展與進(jìn)步。
2.2大力推進(jìn)工程項(xiàng)目信息電子化存儲(chǔ)管理的進(jìn)程
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中運(yùn)用管理信息系統(tǒng),這是更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的電子化與存儲(chǔ)管理的重要基礎(chǔ)。應(yīng)切實(shí)改變工程材料在傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)存儲(chǔ)形式,從而實(shí)現(xiàn)電子化的存儲(chǔ)與管理,讓復(fù)合管理信息系統(tǒng)能夠應(yīng)用管理之要求,如此一來才能讓管理信息更好地加以運(yùn)行,并且發(fā)揮出管理信息系統(tǒng)所具有的收集、存儲(chǔ)、檢索以及分析信息之強(qiáng)大作用,實(shí)現(xiàn)其自身之目的。
2.3以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)實(shí)施工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)管理
現(xiàn)代工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之運(yùn)用,應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)作為其運(yùn)行的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目具備了較為分散、距離相距比較遠(yuǎn)等特征,這就對(duì)企業(yè)管理層的管理工作造成了巨大的困難,然而通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即可加以解決。一定要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中實(shí)施統(tǒng)一化的管理,讓企業(yè)的總部、業(yè)主和承包商相互間能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息之共享,如此一來才能切實(shí)形成完整的管理信息系統(tǒng),并且在工程項(xiàng)目管理之中發(fā)揮出新的作用。
2.4將信息管理系統(tǒng)之運(yùn)用和各類信息技術(shù)加以結(jié)合
工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之開發(fā)與運(yùn)用,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的綜合性系統(tǒng)化工程,并不僅僅只是管理軟件之運(yùn)用,其所包含的范圍與所用到的技術(shù)極其廣泛。工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域之中的管理信息系統(tǒng)運(yùn)用和與各類信息技術(shù)加以結(jié)合,如此一來才能覆蓋各大工程項(xiàng)目的主要管理流程。比如,和遠(yuǎn)程的監(jiān)控信息化技術(shù)加以結(jié)合,對(duì)工程施工的過程實(shí)施更為嚴(yán)格之控制,開展工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收等工作,其后再由管理信息系統(tǒng)來妥善處理數(shù)據(jù)以及記錄相關(guān)信息,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)和信息之共享,和自動(dòng)化控制技術(shù)的彼此結(jié)合,對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量加以控制等。立足于和各類信息技術(shù)的全面整合,管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中的應(yīng)用才能做到全面而完善,從而讓管理者們能夠隨時(shí)隨地地了解到工程之進(jìn)展,并且對(duì)工程實(shí)施全面控制。
2.5抓住工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的中心環(huán)節(jié)主要有進(jìn)度、質(zhì)量以及成本控制等三個(gè)不同的方面。如此一來,在工程項(xiàng)目中的管理信息系統(tǒng)建設(shè)上就要切實(shí)抓住核心管理的內(nèi)容,而不應(yīng)當(dāng)瞻前顧后。因?yàn)椴煌墓こ添?xiàng)目間往往具備了并不確定的巨大差異,如果一味地求全和求大,就容易導(dǎo)致人、財(cái)、物力的巨大浪費(fèi)。有鑒于此,要緊緊抓住信息管理系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)用之核心環(huán)節(jié),再依據(jù)工程項(xiàng)目所具有的差異化特征,實(shí)施技術(shù)與管理層面上的合理補(bǔ)充,這樣一來就能切實(shí)做到提升系統(tǒng)應(yīng)用之廣泛適用性。
二、建筑裝飾工程項(xiàng)目管理
(一)設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部。設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部是進(jìn)行建筑裝飾工程施工的前提,主要由以下人員組成:項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢遠(yuǎn)、材料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專業(yè)工長(zhǎng)、綜合員、安全員等,其中項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人代表在項(xiàng)目上的委托人,具有實(shí)際的管轄權(quán)。人員并不是固定不變的,可以根據(jù)裝飾內(nèi)容和工程規(guī)模進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部既是項(xiàng)目承包人的義務(wù)之一,也是進(jìn)行施工項(xiàng)目管理的實(shí)際需要,具有其它組織和機(jī)構(gòu)無法替代的作用[2]。通過設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部可以建立明確的責(zé)任機(jī)制,確立施工的總指揮和總負(fù)責(zé)人。作為項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目的責(zé)任主體。設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部目標(biāo)是:保證建筑裝飾工程的質(zhì)量,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益。并根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,對(duì)項(xiàng)目從施工開工到竣工的全過程進(jìn)行管理和控制。
(二)控制項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)程。控制項(xiàng)目質(zhì)量是進(jìn)行項(xiàng)目管理的目標(biāo)之一,需要一個(gè)完備的質(zhì)量控制計(jì)劃來支撐,明確項(xiàng)目所要到達(dá)的質(zhì)量規(guī)格,結(jié)合成本目標(biāo)、利潤目標(biāo),做好安全交底、施工技術(shù)交底和施工組織設(shè)計(jì)。描述質(zhì)量控制計(jì)劃時(shí),使用定量化的語言,細(xì)分任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)到每一個(gè)部門和人員。并建立嚴(yán)格考核體系,對(duì)部門和人員進(jìn)行分開檢查、考核。控制項(xiàng)目進(jìn)程主要是為了保證在施工合同約定的竣工日期之前完成項(xiàng)目施工,主要包括編制施工進(jìn)程計(jì)劃和分解項(xiàng)目進(jìn)程目標(biāo),計(jì)劃的制定和目標(biāo)的分解確定要結(jié)合實(shí)際情況,保證合理科學(xué),操作性強(qiáng),具體流程如下:確定各專業(yè)工種計(jì)劃確定材料計(jì)劃分解總目標(biāo),其中,材料計(jì)劃要契合施工順序,符合分項(xiàng)目對(duì)材料的需求;分解總目標(biāo)要在合同約定工期的框架內(nèi)進(jìn)行。分解總目標(biāo)方法包括:按承包的專業(yè)或施工階段分解為完工分目標(biāo);按單位工程分解為交工分目標(biāo);按年、季、月、周計(jì)劃分解為時(shí)間目標(biāo)。施工進(jìn)程計(jì)劃的編制要滿足控制程序,要具有可操作性,方便進(jìn)行檢查和落實(shí)。
(三)管理項(xiàng)目成本。管理項(xiàng)目成本是進(jìn)行項(xiàng)目管理的另一個(gè)目標(biāo),項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本,是施工過程中全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,比如:構(gòu)配件、施工機(jī)械費(fèi)、工人的工資獎(jiǎng)金、消耗的主輔材、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備租賃費(fèi)等。管理項(xiàng)目成本的主要任務(wù)是對(duì)主輔材成本的控制,其占項(xiàng)目工程總造價(jià)的60~70%,對(duì)材料采購環(huán)節(jié)的管理關(guān)系到管理項(xiàng)目成本的效果,并關(guān)系到施工項(xiàng)目的質(zhì)量。項(xiàng)目計(jì)劃員結(jié)合工程進(jìn)度制定材料采購計(jì)劃;為了保證材料的規(guī)格符合施工規(guī)定,施工技術(shù)人員對(duì)材料下達(dá)等級(jí)要求;項(xiàng)目計(jì)劃員結(jié)合材料的等級(jí)指標(biāo)對(duì)材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,然后按照采購程序進(jìn)行招標(biāo);綜合各方面的信息,選擇最合理的投標(biāo)方案,然后項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)材料采購令;最后材料部門對(duì)材料進(jìn)行采購。這樣就完成了采購的整個(gè)流程。為了保證所采購的材料符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在材料進(jìn)場(chǎng),質(zhì)檢員要對(duì)材料進(jìn)行抽檢,如果是特殊材料還要經(jīng)過權(quán)威部門的檢查。建立簽證制度,杜絕冒支冒領(lǐng)的,減少不必要的材料消耗[3]。在符合設(shè)計(jì)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,通過各種手段盡量減少材料的使用,節(jié)約材料成本支出。值得注意是,降低返工率能很大程度地降低材料的浪費(fèi),可以通過控制施工質(zhì)量、計(jì)量管理、定額管理來實(shí)現(xiàn)。此外,還應(yīng)做好施工預(yù)算工作,在項(xiàng)目施工前,企業(yè)應(yīng)全面了解和合同內(nèi)容,根據(jù)施工圖紙,認(rèn)真研究施工現(xiàn)場(chǎng)狀況,編制合理的施工組織計(jì)劃,確定施工方案。同時(shí),結(jié)合施工方案,制定成本預(yù)算,建立月度財(cái)務(wù)計(jì)劃制度,有效控制費(fèi)用支出。
(四)管理施工現(xiàn)場(chǎng)。管理施工現(xiàn)場(chǎng)是項(xiàng)目管理的最基礎(chǔ)的工作。項(xiàng)目有關(guān)的各方通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的觀察和感受形成對(duì)施工單位的第一印象。應(yīng)做好以下幾方面管理工作:1、對(duì)建筑裝飾項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施全封閉作業(yè)。這里所說的封閉作業(yè)包含兩層含義:其一,是將整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)筑圍起來,主要起到施工保護(hù)的作用;其二,是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將施工作業(yè)區(qū)封閉起來。在施工現(xiàn)場(chǎng)封閉期間只留有必要的出入口,其他通道則采用臨時(shí)設(shè)施進(jìn)行封閉處理,在施工現(xiàn)場(chǎng)的出入口設(shè)置有保安人員,以防止非施工人員進(jìn)入施工場(chǎng)地。由于現(xiàn)場(chǎng)施工人員較多,為了方便保安人員的查核,同時(shí)也為節(jié)約大家的時(shí)間,可以對(duì)施工人員配置統(tǒng)一的服裝或是發(fā)放施工工作卡。若是要求相關(guān)工作配合作業(yè)時(shí),保安人要對(duì)這類施工人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)做出詳細(xì)的記錄。這樣封閉式的作業(yè)管理,使施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有序管理,同時(shí)還有效防止施工現(xiàn)場(chǎng)材料的浪費(fèi)、遺失和破壞現(xiàn)象的產(chǎn)生。2、合理的規(guī)劃和管理現(xiàn)場(chǎng)施工材料。在每一個(gè)建筑裝飾項(xiàng)目中都會(huì)使用到大量的,且品種多樣的施工材料。而在裝飾項(xiàng)目施工中首先是要對(duì)施工材料進(jìn)行合理的計(jì)劃,材料的合理規(guī)劃是保證施工項(xiàng)目順利進(jìn)行的保證。因此,對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)使用的材料要進(jìn)行合理的規(guī)劃,要做到如此首先要要求項(xiàng)目管理人員針對(duì)施工項(xiàng)目作出合理的使用計(jì)劃;其次,由施工人員根據(jù)施工計(jì)劃對(duì)要使用的施工才來作出估算,施工單位的材料人員根據(jù)材料使用估算來采購;最后,是材料管理人員要對(duì)購置材料進(jìn)行驗(yàn)收,并將合格的材料進(jìn)行合理的保管,在材料的后期使用中要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免材料浪費(fèi)[4]。3、劃分施工材料的加工區(qū)。對(duì)于一些城市大型建筑,在進(jìn)行裝飾時(shí)會(huì)使用到多種多樣的材料。當(dāng)購置的材料運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)后,施工人員還要根據(jù)施工需要對(duì)材料進(jìn)行具體的加工,在對(duì)材料進(jìn)行加工時(shí)會(huì)產(chǎn)生很多的廢料和一些噪音、灰塵影響,這些因素很容易造成施工現(xiàn)場(chǎng)的混亂,進(jìn)而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。因此,在對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理時(shí)最好是在施工場(chǎng)地劃分出材料加工區(qū),以提高施工現(xiàn)場(chǎng)的工作效率,避免安全施工的發(fā)生。4、合理安排使用工序。在做建筑裝飾項(xiàng)目時(shí),對(duì)于一些較大的項(xiàng)目工程,會(huì)使用到很多的工種,由很多還存在交叉作業(yè)現(xiàn)象。若是沒有一定的施工順序,施工工種全部進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),這樣會(huì)給阻礙現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,同時(shí)還會(huì)造成、人力、物資的浪費(fèi),嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成安全事故的發(fā)生。在施工現(xiàn)場(chǎng)要避免這種現(xiàn)象就要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工工序進(jìn)行合理的安排。在對(duì)施工工序進(jìn)行安排時(shí)要根據(jù)實(shí)際的工程需求嚴(yán)格按照施工計(jì)劃和施工進(jìn)度進(jìn)行。在施工過程中還需要現(xiàn)場(chǎng)管理人員和工程質(zhì)檢人員對(duì)工程的每個(gè)工序進(jìn)行嚴(yán)格的把控,以確保施工工序的合理性有序進(jìn)行。5、裝飾項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工。創(chuàng)建一個(gè)文明的施工現(xiàn)場(chǎng)是保證項(xiàng)目安全施工的基礎(chǔ),同時(shí)也為企業(yè)樹立了良好的基本行為。實(shí)踐證明文明施工是進(jìn)行安全施工的保證。目前已經(jīng)由眾多的施工企業(yè)認(rèn)識(shí)到文明施工的重要性,在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)把文明施工作為其管理工作的基礎(chǔ)。文明施工即是一項(xiàng)較強(qiáng)的管理性工作,還是一項(xiàng)較高技術(shù)性的工作。要構(gòu)建施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工,最根本也是最重要的工作就是提高施工現(xiàn)場(chǎng)人員的文明素質(zhì)[5]。此外,還要加強(qiáng)對(duì)施現(xiàn)場(chǎng)安裝設(shè)施的檢查,現(xiàn)場(chǎng)使用也要配合監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反映和解決,以保證施工現(xiàn)場(chǎng)和施工人員的生命安全。6、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格要求。在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工時(shí),每個(gè)施工工序都必須嚴(yán)格按照其施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,施工完成后還要進(jìn)行自檢,并對(duì)其施工情況和自檢狀況進(jìn)行記錄,并在此記錄上簽下相關(guān)施工人員的名字,這樣在施工過程中嚴(yán)格按照施工工序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,同時(shí)還要采取一定的措施來控制施工質(zhì)量,進(jìn)而保證整個(gè)工程的質(zhì)量。
項(xiàng)目管理中的“項(xiàng)目”是指在資源、預(yù)算及時(shí)間等限定條件下依照規(guī)范完成的活動(dòng),主要包括三層含義:①項(xiàng)目有特定環(huán)境與要求的待完成任務(wù);②必須要滿足技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、質(zhì)量及性能等要求;③在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)利用財(cái)力、人力和物力等資源完成。大型醫(yī)療設(shè)備管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,包括調(diào)研、采購、維修、保養(yǎng)及使用等環(huán)節(jié),必須與以上定義相吻合。
1.2大型醫(yī)療設(shè)備管理與項(xiàng)目管理的共性
(1)復(fù)雜性。大型醫(yī)療設(shè)備管理全壽命周期運(yùn)行過程中,有大量的技術(shù)與效益問題需要多部門、多科室之間協(xié)調(diào)解決,管理工作具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。(2)約束性。大型醫(yī)療設(shè)備從論證采購到安裝投入使用會(huì)受到多種因素的約束。設(shè)備費(fèi)有預(yù)算約束;購置、安裝、維護(hù)有人員崗位定額;技術(shù)資料有廠家保護(hù)性限制;投入臨床使用有時(shí)間限定。降低約束性辦法只能通過合理管理手段,提高綜合效率來獲得。(3)目標(biāo)性。大型醫(yī)療設(shè)備管理的目標(biāo)就是通過科學(xué)的管理,以較低的成本、有效的方式為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研提供安全可靠的醫(yī)療設(shè)備,既促進(jìn)技術(shù)建設(shè)和學(xué)科發(fā)展,又能保障患者治療安全。
2大型醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目化管理模式的實(shí)施
2.1項(xiàng)目申購
根據(jù)臨床科室提出設(shè)備購置申請(qǐng),設(shè)備管理委員會(huì)列入計(jì)劃并集中論證,并根據(jù)項(xiàng)目類別和論證結(jié)論,選定項(xiàng)目工程師。
2.2技術(shù)調(diào)研
由設(shè)備科、項(xiàng)目工程師、臨床科室人員及相關(guān)管理人員組成技術(shù)調(diào)研小組,對(duì)設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)評(píng)估,內(nèi)容主要包括價(jià)格、參數(shù)、性能、售后服務(wù)以及廠家資質(zhì)等,形成主要設(shè)備參數(shù)表,按照質(zhì)量、成本及效益原則結(jié)合參數(shù)表篩選設(shè)備供應(yīng)商。
2.3商務(wù)采購
根據(jù)采購方案及標(biāo)書相應(yīng)內(nèi)容,對(duì)設(shè)備的保修、配置、功能及其他常規(guī)條款與中標(biāo)廠商進(jìn)行約定及澄清,確保醫(yī)院利益不受損害。
2.4合同執(zhí)行
合同執(zhí)行包括合同簽訂、設(shè)備到貨、安裝驗(yàn)收、人員培訓(xùn)及交付使用等工作。由項(xiàng)目工程師對(duì)其中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時(shí),項(xiàng)目工程師及設(shè)備所屬科室相關(guān)人員要搜集、整理技術(shù)資料,以保證交付使用后設(shè)備能正常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
2.5使用跟蹤
設(shè)備使用跟蹤要貫穿全壽命周期。項(xiàng)目工程師要及時(shí)跟蹤記錄設(shè)備使用情況,并定期進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。在保修期內(nèi)要進(jìn)行設(shè)備使用情況整體分析并形成書面報(bào)告,提出是否申請(qǐng)延長(zhǎng)設(shè)備保修期建議;保修期后,做好保養(yǎng)及維修記錄,對(duì)于出現(xiàn)的問題及時(shí)與廠家溝通,取得技術(shù)支持。
2.6報(bào)廢管理
必須嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備報(bào)廢管理規(guī)定。對(duì)于擬報(bào)廢設(shè)備,項(xiàng)目工程師要請(qǐng)示醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠商、設(shè)備科及臨床科室對(duì)設(shè)備狀況進(jìn)行科學(xué)分析鑒定,并將分析結(jié)果上報(bào)設(shè)備管理委員會(huì),由設(shè)備管理委員會(huì)集體決定。
3大型醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目化管理模式的意義
3.1有利于規(guī)范大型醫(yī)療設(shè)備管理行為
近年來,企業(yè)化運(yùn)作方式和管理理念在現(xiàn)代醫(yī)院管理中起到了重要的借鑒作用。大型醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目化管理就是企業(yè)化管理在醫(yī)院管理中一項(xiàng)有益的嘗試,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照計(jì)劃開展設(shè)備管理,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展對(duì)管理計(jì)劃合理修正,使得大型醫(yī)療設(shè)備管理不斷完善,以滿足功能要求與目標(biāo)期望值。
3.2有利于優(yōu)化大型醫(yī)療設(shè)備管理資源
資金與資源之間的矛盾一直是制約醫(yī)療設(shè)備管理的重要因素,將時(shí)間、財(cái)力、物力及人力進(jìn)行合理使用和分配是解決這一矛盾直接有效的方法。通過項(xiàng)目化管理模式,對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備管理資源進(jìn)行優(yōu)化和整合,從而實(shí)現(xiàn)資源的充分利用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.3有利于完善大型醫(yī)療設(shè)備管理體系
各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生部門對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理均有詳細(xì)規(guī)定和規(guī)范流程,但實(shí)際工作中,不同醫(yī)療設(shè)備有著各自特點(diǎn),不同醫(yī)院也有各自具體情況,因此在醫(yī)療設(shè)備管理工作中擁有一套成熟、完善的管理方法和技術(shù)來完善管理體系十分必要。引入大型醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目化管理機(jī)制,可促使管理活動(dòng)中體系化、規(guī)范化及科學(xué)化的構(gòu)建。
4大型醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目化管理模式實(shí)施應(yīng)注意的問題
4.1選準(zhǔn)項(xiàng)目工程師
項(xiàng)目工程師通常在設(shè)備科人員中選擇。醫(yī)療設(shè)備分類一般為:院內(nèi)感染設(shè)備、公用醫(yī)療設(shè)備、病理與檢驗(yàn)設(shè)備、腫瘤治療設(shè)備、超聲成像與放射設(shè)備及其他類設(shè)備。可將項(xiàng)目工程師專業(yè)特長(zhǎng)與設(shè)備分類進(jìn)行對(duì)應(yīng),發(fā)揮其特長(zhǎng)。通過專業(yè)化分工以更積極、更專業(yè)、更高效的態(tài)度參與醫(yī)療設(shè)備全程管理。
4.2解決信息不對(duì)稱問題
目前,大型醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)技術(shù)為少數(shù)國外公司壟斷,醫(yī)院在購買前雖然具有多向選擇的優(yōu)勢(shì),但在購買后的售后環(huán)節(jié)上很難擺脫賣方技術(shù)強(qiáng)勢(shì)地位的尷尬局面,主要是由于技術(shù)屏蔽和信息不對(duì)稱造成。因此,醫(yī)院方面要高度重視設(shè)備信息存檔和收集工作,在采購時(shí)就與供應(yīng)廠商爭(zhēng)得利益,尋求主動(dòng),將信息不對(duì)稱帶來的不良影響將至最低。
2工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及存在的問題
在建筑行業(yè)中對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理要遠(yuǎn)遠(yuǎn)晚于其他行業(yè),盡管如此,隨著各大企業(yè)的不斷投入人力、物力,在開發(fā)單項(xiàng)系統(tǒng)以及對(duì)它的應(yīng)用上,也奠定了理論基礎(chǔ)。
2.1工程項(xiàng)目管理軟件及信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀根據(jù)工程建設(shè)中各個(gè)階段的不同,需要開發(fā)出相應(yīng)的專業(yè)單項(xiàng)系統(tǒng)軟件,并逐步投入到實(shí)際的使用過程中。比如對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的專項(xiàng)軟件,深圳的清華斯維爾公司就開發(fā)出了三維算量軟件,與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動(dòng)對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的軟件等;專門進(jìn)行招標(biāo)或者投標(biāo)的軟件,如易達(dá)的清單大師、工程投標(biāo)中的報(bào)價(jià)軟件等等;專門管理工程項(xiàng)目的軟件,比如管理項(xiàng)目的智能軟件、項(xiàng)目維新管理軟件、網(wǎng)絡(luò)管理工程項(xiàng)目軟件、項(xiàng)目管理夢(mèng)龍動(dòng)態(tài)控制等等。不僅如此還有對(duì)圖檔進(jìn)行管理的軟件、工程監(jiān)理的軟件等。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及,國內(nèi)專家學(xué)者以及相關(guān)的建筑企業(yè),都越來越重視對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理。尤其在我國的很多特級(jí)或一級(jí)的建筑企業(yè)中,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)已經(jīng)在逐步加強(qiáng),并越來越完善,在相關(guān)專業(yè)的領(lǐng)域具體應(yīng)用中,也有了很大的進(jìn)步。我國的建筑企業(yè)中計(jì)算機(jī)的普及率越來越高,許多企業(yè)已經(jīng)建立了自己的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站。
2.2工程管理信息化中存在的問題盡管我國建筑企業(yè)在建設(shè)工程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但是仍然存在很多問題。在對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行具體應(yīng)用時(shí),思維以及應(yīng)用范圍十分狹窄,只在個(gè)別的環(huán)節(jié)中應(yīng)用,而忽視了整個(gè)建設(shè)工程的項(xiàng)目管理。大多數(shù)只應(yīng)用在招標(biāo)或投標(biāo)、工程造價(jià)、概預(yù)算、工程設(shè)計(jì)等建設(shè)工程的前期階段,而很少在工程進(jìn)度、工程質(zhì)量監(jiān)理、成本控制等施工階段中應(yīng)用。不僅如此,在工程管理信息化的過程中,絕大部分都只注重各階段、各環(huán)節(jié)的專用軟件開發(fā)和應(yīng)用,相互之間沒有交流和協(xié)調(diào),各自為政,缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,無法建立起一個(gè)四通八達(dá)的、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。雖然信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá),實(shí)際的應(yīng)用操作也越來越簡(jiǎn)捷,但人們?cè)讷@取或者傳遞信息時(shí)變得十分的隨意,沒有了應(yīng)有的審慎態(tài)度,這就直接造成信息的繁瑣無用,最終會(huì)對(duì)決策層造成影響。
3發(fā)展工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策
3.1明確指導(dǎo)思想對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理,這是中央在第十個(gè)五年計(jì)劃中明確提出的,讓現(xiàn)代的信息化科技帶動(dòng)起我國的工業(yè)發(fā)展,讓信息化科技后來居上,為提高我國生產(chǎn)力起到巨大的推動(dòng)作用。只有在整個(gè)建筑行業(yè)中實(shí)現(xiàn)全面的信息化,我國的整體國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展才能逐步的實(shí)現(xiàn)信息化。要充分領(lǐng)會(huì)中央關(guān)于工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的文件精神,遵從相關(guān)行政部門的統(tǒng)一規(guī)劃和政策指導(dǎo),在信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中要排除萬難、愈挫愈奮、銳意進(jìn)取,讓整個(gè)建筑行業(yè)都能夠有一個(gè)飛躍性的進(jìn)步。
3.2確定發(fā)展目標(biāo)要做好工程管理信息化的戰(zhàn)略部署,穩(wěn)定落實(shí)總體目標(biāo)以及明確具體目標(biāo),做到有方向、有重點(diǎn)的實(shí)施具體工程建設(shè)。通過對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)充分合理的運(yùn)用,提高了建設(shè)相關(guān)的主管或行政部門的決策和服務(wù)綜合水平,并使建設(shè)工程項(xiàng)目中的管理水平得到跨越式的發(fā)展;讓信息工程建設(shè)中軟件的開發(fā),向著產(chǎn)業(yè)化的方向邁進(jìn);加快了國內(nèi)信息化管理技術(shù)水平與國際接軌的速度,使得我國的信息化工程項(xiàng)目管理具備國際競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)總體的規(guī)劃,分階段分步驟的進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。利用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理基礎(chǔ),有機(jī)的結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和安全管理的制度。建立自己的官方網(wǎng)站以及各種信息資料的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)或投標(biāo)的業(yè)務(wù),開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項(xiàng)目,將整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作的流程向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)。逐步提高和完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和管理,大力開展輔基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),規(guī)范程序開發(fā)過程中編代碼應(yīng)用體系,從而逐步落實(shí)各階段建設(shè)計(jì)劃。
1)項(xiàng)目管理人員一般根據(jù)項(xiàng)目需要臨時(shí)集中,項(xiàng)目的信息化管理缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)條件,有著應(yīng)急性的特點(diǎn),要求信息化管理措施必須簡(jiǎn)便、易用;
2)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)的不同,信息化管理應(yīng)用的內(nèi)容有著較大差別;
3)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,信息化管理應(yīng)用的需求會(huì)不斷調(diào)整、擴(kuò)充,這要求信息化管理方案有著良好的可擴(kuò)展性。昆山市中環(huán)快速化改造工程(以下簡(jiǎn)稱昆山中環(huán))項(xiàng)目的信息化管理實(shí)踐主要包括信息化平臺(tái)建設(shè)、計(jì)算機(jī)輔助計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)開發(fā)、臺(tái)賬資料網(wǎng)絡(luò)化管理、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件來提高溝通交流效率、提高計(jì)量工作效率等方面。目標(biāo)是通過推行項(xiàng)目信息化管理,提高各類數(shù)據(jù)資料的信息化、電子化,結(jié)合信息化平臺(tái)管理應(yīng)用,有助于信息資料的及時(shí)共享,將項(xiàng)目的資料信息盡量納入共同管理,減少因人員流動(dòng)導(dǎo)致的信息孤島、資料流失等問題。
2昆山中環(huán)項(xiàng)目的信息化平臺(tái)建設(shè)
2.1信息化平臺(tái)的主要功能
昆山中環(huán)項(xiàng)目信息化平臺(tái)以項(xiàng)目介紹、工程進(jìn)度報(bào)表統(tǒng)計(jì)和展示功能為重點(diǎn),隨著項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展,陸續(xù)補(bǔ)充了包括部門發(fā)文索引、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化電子臺(tái)賬管理、高架箱梁形象進(jìn)度、安全日?qǐng)?bào)、機(jī)械日?qǐng)?bào)、工程簡(jiǎn)報(bào)、工程月報(bào)、渣土泥漿排放統(tǒng)計(jì)、新聞報(bào)道檢索等功能。
2.2信息化平臺(tái)建設(shè)
經(jīng)調(diào)研,當(dāng)下常用的網(wǎng)絡(luò)化管理和協(xié)同辦公平臺(tái),發(fā)現(xiàn)這些平臺(tái)功能過于豐富,適合于公司層面經(jīng)過學(xué)習(xí)培訓(xùn)日常管理使用。考慮到本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員為臨時(shí)集中,各個(gè)參建單位人員軟件技術(shù)水平差別大,且項(xiàng)目工期緊張,很難有集中的使用培訓(xùn)條件,同時(shí)項(xiàng)目體量大,管理要求復(fù)雜,隨著項(xiàng)目進(jìn)展管理內(nèi)容有著較大的變化,對(duì)管理平臺(tái)的可擴(kuò)展性有較高要求。基于以上考慮,項(xiàng)目部選擇了采用成熟技術(shù)自主定制開發(fā)信息化管理平臺(tái)的實(shí)施方案。
2.2.1網(wǎng)絡(luò)硬件資源
指揮部開通了40Mb靜態(tài)IP光纖寬帶,并申請(qǐng)了網(wǎng)絡(luò)一級(jí)域名,在指揮部搭建了網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái),用于指揮部網(wǎng)絡(luò)管理和信息化平臺(tái)建設(shè)。
2.2.2信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)
以html網(wǎng)站框架為基礎(chǔ),編制了工程日?qǐng)?bào)、安全日?qǐng)?bào)、月報(bào)等各類報(bào)表模板,通過后臺(tái)VBS程序控制,實(shí)現(xiàn)服務(wù)器后臺(tái)資料的自動(dòng)匯總和刷新顯示。經(jīng)過在項(xiàng)目上推廣使用,昆山中環(huán)信息化管理平臺(tái)成為項(xiàng)目的公共信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了各工區(qū)與項(xiàng)目指揮部協(xié)同進(jìn)行日?qǐng)?bào)等報(bào)表處理。平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行,完成工程報(bào)表匯總逾400期,保存項(xiàng)目資料逾40萬份。
3項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬網(wǎng)絡(luò)化電子化管理
3.1標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬管理制度
為加強(qiáng)對(duì)昆山中環(huán)項(xiàng)目管理力度和管理效率,確保工程建設(shè)資料臺(tái)賬的規(guī)范和資料留存規(guī)范、準(zhǔn)確,為工程建設(shè)后續(xù)的爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)品牌奠定基礎(chǔ),上海建工總承包項(xiàng)目部對(duì)工程建設(shè)推行了標(biāo)準(zhǔn)化管理。工區(qū)項(xiàng)目部的管理臺(tái)賬共約118本,用于日常的項(xiàng)目技術(shù)、計(jì)劃、質(zhì)量、安全、合約財(cái)務(wù)和綜合辦公的管理,根據(jù)部室區(qū)別,分別定義了臺(tái)賬標(biāo)簽色值標(biāo)準(zhǔn)。通過標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬的實(shí)施,有助于統(tǒng)一全線各工區(qū)的管理標(biāo)準(zhǔn)和水平,提高全線建設(shè)管理的效率和水平。
3.2臺(tái)賬資料網(wǎng)絡(luò)化電子化管理
在推行標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上,指揮部對(duì)本項(xiàng)目臺(tái)賬資料加強(qiáng)了信息化管理,結(jié)合工區(qū)項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬,進(jìn)行了臺(tái)賬的電子化和網(wǎng)絡(luò)化管理。總包服務(wù)器部署了FTP文件傳輸系統(tǒng),設(shè)置了各工區(qū)管理賬號(hào)及各專業(yè)分包單位賬號(hào),統(tǒng)一文件夾目錄設(shè)置方法,上傳各類臺(tái)賬電子文件,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)賬電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,項(xiàng)目各工區(qū)統(tǒng)一規(guī)范了檔案資料的管理和存放,有效降低了資料的意外丟失等情況,在項(xiàng)目各類檔案資料核查、竣工資料整理中創(chuàng)造了有利的備查、備用存檔,提高了項(xiàng)目管理人員的檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理理念和各類信息資料存管的重視程度。
4計(jì)算機(jī)輔助計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)
昆山中環(huán)工程建設(shè)規(guī)模大,投資額大,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益影響大,公路行業(yè)計(jì)量工作標(biāo)準(zhǔn)要求高,監(jiān)理和業(yè)主對(duì)資料格式的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性要求高,計(jì)量計(jì)價(jià)工作報(bào)批流程多、時(shí)間緊,如何及時(shí)做好計(jì)量計(jì)價(jià)工作,確保項(xiàng)目資金流運(yùn)轉(zhuǎn)正常,是確保項(xiàng)目順利實(shí)施的重要任務(wù)。指揮部在項(xiàng)目開建之初,就提出要提高計(jì)量計(jì)價(jià)工作的保障力度。考慮到計(jì)量工作的精確性、可靠性和保密性等特殊要求,項(xiàng)目部針對(duì)昆山中環(huán)工程計(jì)量工作流程要求,采取了與知名專業(yè)企業(yè)合作,定型開發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)輔助計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)。借助于本系統(tǒng),工程全線8個(gè)工區(qū)的經(jīng)濟(jì)師可實(shí)現(xiàn)在線協(xié)同工作,各類數(shù)據(jù)資料共享互通,版本一致,保證計(jì)量工作的準(zhǔn)確性和工作效率。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)置了可靠的賬戶權(quán)限和保密措施,確保資料的安全。計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的四維管理,從分包、項(xiàng)目部、業(yè)主、監(jiān)理及上級(jí)部門4個(gè)方面進(jìn)行協(xié)同管理,不同用戶有著詳細(xì)的權(quán)限控制,確保數(shù)據(jù)的一致性。本系統(tǒng)硬件設(shè)備部署在昆山中環(huán)工程指揮部機(jī)房,系統(tǒng)開發(fā)工作自2012年12月開始,2013年初開始試用,2013年5月完成系統(tǒng)驗(yàn)收,為工程項(xiàng)目的有效管理提供了保障。通過計(jì)算機(jī)輔助計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)的投入使用,保障了全線各工區(qū)每月計(jì)量計(jì)價(jià)工作的順利完成,至2014年8月共完成計(jì)量月報(bào)20期,累計(jì)完成計(jì)量總產(chǎn)值67億元,同期施工產(chǎn)值70億元。基本實(shí)現(xiàn)了施工產(chǎn)值與計(jì)量月報(bào)的雙同步。昆山中環(huán)計(jì)量計(jì)價(jià)系統(tǒng)的開發(fā)是上海建工集團(tuán)在BT承接公路工程項(xiàng)目的一次成功實(shí)踐,將為整個(gè)集團(tuán)范圍進(jìn)一步完善項(xiàng)目計(jì)量計(jì)價(jià)工作提供較好的指導(dǎo)意見。
5利用既有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高溝通交流效率
5.1項(xiàng)目郵箱賬號(hào)規(guī)范化使用
項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段都將產(chǎn)生海量的文件、數(shù)據(jù)和資料,需要在項(xiàng)目各個(gè)工區(qū)、指揮部及業(yè)主單位等之間流轉(zhuǎn)。全部通過書面文件流轉(zhuǎn)效率低下、資源浪費(fèi),且環(huán)節(jié)多時(shí)容易發(fā)生文件遺失或損壞。在項(xiàng)目前期策劃準(zhǔn)備工作中,項(xiàng)目部開通了統(tǒng)一的對(duì)外郵件賬號(hào),加強(qiáng)對(duì)外收發(fā)文的管理。項(xiàng)目正式開工建設(shè)后,配備了“技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部、工程部、合約財(cái)務(wù)部、綜合辦”五部一室的管理架構(gòu)。作為對(duì)外郵件管理要求,按照統(tǒng)一的命名規(guī)則,相應(yīng)統(tǒng)一申請(qǐng)了五部一室的對(duì)外公共郵箱。通過統(tǒng)一管理項(xiàng)目部對(duì)外郵箱賬戶使用要求,在實(shí)際使用中達(dá)到了如下效果:
1)指揮部對(duì)外收發(fā)文賬號(hào)規(guī)范,風(fēng)格統(tǒng)一,體現(xiàn)集團(tuán)規(guī)范化管理,是一種潛在的品牌宣傳;
2)分階段、分部門管理,對(duì)外郵件分門別類,避免了在海量郵件中尋找資料,既提高了效率,也減少人為失誤造成的資料丟失;
3)減少員工私人賬號(hào)使用情況,有助于減少信息孤島,提高信息共享程度。
5.2利用網(wǎng)絡(luò)交流群組技術(shù)
當(dāng)今社會(huì)科技發(fā)展迅速,網(wǎng)絡(luò)化交流和溝通已成為人們的一種日常需求,各類交流工具種類繁多,功能豐富。本項(xiàng)目信息化管理中,根據(jù)項(xiàng)目主要管理人員年輕化、QQ等網(wǎng)絡(luò)通信工具使用普遍的特點(diǎn),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流群組統(tǒng)一賬號(hào)設(shè)置和管理,加強(qiáng)項(xiàng)目部各單位人員的交流效率。在昆山中環(huán)建設(shè)過程中,項(xiàng)目部根據(jù)需要,創(chuàng)建的交流群組涵蓋了信息化平臺(tái)交流、進(jìn)度管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、收發(fā)文管理、計(jì)量計(jì)價(jià)工作、黨團(tuán)建設(shè)等各個(gè)方面,各類管理交流群共計(jì)群成員達(dá)360余人,涵蓋了昆山中環(huán)項(xiàng)目的主要一線管理人員,在落實(shí)指揮部具體工作要求、解決一線實(shí)際問題方面發(fā)揮了很好的輔助作用。項(xiàng)目部根據(jù)需要加入了業(yè)主管理群、業(yè)主信息群、監(jiān)理組群、集團(tuán)相關(guān)管理群等,加強(qiáng)項(xiàng)目的對(duì)外信息交流和工作交接。網(wǎng)絡(luò)群組交流技術(shù)將個(gè)人的日常生活習(xí)慣與項(xiàng)目管理相結(jié)合,是一種比較簡(jiǎn)單易行的項(xiàng)目管理手段,對(duì)日常的管理工作落實(shí)有較好的促進(jìn)作用。
6結(jié)語
昆山中環(huán)項(xiàng)目信息化管理實(shí)踐,是對(duì)工程項(xiàng)目管理體制信息化的初步探索,對(duì)項(xiàng)目的正常實(shí)施起到了較好的促進(jìn)作用,在進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、合約財(cái)務(wù)和綜合辦公等各方面提高了工作效率,一些具體做法有著可復(fù)制性。由于本次信息化實(shí)踐應(yīng)用范圍較為有限,在文件傳輸系統(tǒng)與平臺(tái)的交互性、大數(shù)據(jù)的綜合分析等方面還可以進(jìn)一步完善和提高。在今后類似項(xiàng)目的項(xiàng)目信息化管理實(shí)踐中,建議在如下方面進(jìn)行重視:
1)要梳理項(xiàng)目的合理需求,將信息化管理與日常管理工作緊密結(jié)合,確保信息化真正落到實(shí)處。
2)考慮現(xiàn)場(chǎng)人員的客觀情況,盡量簡(jiǎn)化操作,提高易用性。
機(jī)械設(shè)計(jì)制造過程中,各個(gè)部門的管理者能夠通過網(wǎng)絡(luò)了解到工作進(jìn)展的實(shí)際情況,同時(shí)也能夠及時(shí)地將指令傳達(dá)到機(jī)械設(shè)計(jì)人員以及相關(guān)部門。這樣一來,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的溝通變得更加快捷、便利,提高了各部門的工作效率,減少了以往信息傳遞過程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)漏和失真。
1.2方便了信息的獲得
計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠長(zhǎng)時(shí)間的將信息保留下來,真正克服了時(shí)間與空間對(duì)信息保留的缺點(diǎn)。除此之外,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有利于快速尋找所需要的信息,減少工作人員挑選有用信息時(shí)所浪費(fèi)掉的時(shí)間。
2管理信息化的要求與設(shè)計(jì)
2.1管理信息化的要求
2.1.1網(wǎng)絡(luò)化。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的種種優(yōu)點(diǎn),只有在網(wǎng)絡(luò)的配合下才能發(fā)揮其最大作用。若是沒有網(wǎng)絡(luò)的連接,信息化就難以實(shí)現(xiàn)。
2.1.2業(yè)務(wù)化。
在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候,必須要根據(jù)自己的行業(yè)以及領(lǐng)域來對(duì)軟件進(jìn)行選擇,不能盲目地使用與本公司業(yè)務(wù)管理不符合的軟件,同時(shí)管理系統(tǒng)與模式也要互相符合。
2.1.3規(guī)范化。
在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的時(shí)候,需要用專業(yè)的用語以及業(yè)務(wù)管理流程繼續(xù)規(guī)范化設(shè)計(jì)。
2.2項(xiàng)目管理信息化的設(shè)計(jì)
2.2.1決策系統(tǒng)分析。
在進(jìn)行決策系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,需要以管理者的決策為依據(jù)。首先是將基層到高層管理的所有工作只能進(jìn)行錄入識(shí)別。其次是要規(guī)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)所支持的決策范圍,從決策的內(nèi)容、時(shí)間、跨度,到具體到什么部門、什么人來負(fù)責(zé),甚至是細(xì)化到個(gè)人都要做出明確的規(guī)劃,否則的話,整個(gè)決策系統(tǒng)必然會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.2.2信息需求分析。
不同的管理者所做出的決策是不同的,因此在項(xiàng)目管理過程中,管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)可以適應(yīng)不同職位管理者的使用需求,能夠提供給決策者所需要的確切信息。
2.2.3信息處理設(shè)計(jì)。
在這一階段,軟件設(shè)計(jì)人員和機(jī)械項(xiàng)目管理人員共同研究和設(shè)計(jì)一個(gè)收集、存貯、處理、查詢信息的實(shí)際系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)的來源和類型、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的存貯及查詢等,同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個(gè)項(xiàng)目管理的信息化設(shè)計(jì),根據(jù)機(jī)械設(shè)計(jì)制造管理的特殊性,還可以添加一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)。
2.2.4決策集成。
在設(shè)計(jì)好所有管理者的職能范圍以及需求之后,由于工作的需要可能會(huì)出現(xiàn)很多相互重疊的需求信息,因此設(shè)計(jì)的時(shí)候要予以確定。在機(jī)械設(shè)計(jì)過程中,質(zhì)量監(jiān)督人員可能與機(jī)械工程設(shè)計(jì)人員都十分關(guān)心工程的進(jìn)展,但是兩者之間的著重點(diǎn)是不同的,這就要求設(shè)計(jì)讓系統(tǒng)盡可能少r重復(fù)信息。
3機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)實(shí)例
本文以機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化為依托,實(shí)驗(yàn)研究PDM中的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。將工作流技術(shù)與項(xiàng)目管理進(jìn)行集成以增強(qiáng)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行和項(xiàng)目狀態(tài)變更的流程性;通過關(guān)聯(lián)文檔、更新任務(wù)進(jìn)度和任務(wù)通知功能增強(qiáng)項(xiàng)目信息流動(dòng)性;通過提出一種任務(wù)進(jìn)度算法降低人工直接修改進(jìn)度導(dǎo)致的誤差:通過項(xiàng)目跟蹤功能和改項(xiàng)目狀態(tài)功能增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制力。將工作流技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行中增強(qiáng)任務(wù)執(zhí)行的流程性;采用工作流技術(shù)對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行建模,通過控制項(xiàng)目狀態(tài)的變更和了解項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度增強(qiáng)項(xiàng)目控制力;通過采用用戶——角色——權(quán)限模型實(shí)現(xiàn)對(duì)于系統(tǒng)用戶的訪問的控制。通過提出一種任務(wù)進(jìn)度算法改善人工直接修改項(xiàng)目進(jìn)度導(dǎo)致的誤差以及增強(qiáng)任務(wù)進(jìn)度的實(shí)時(shí)更新性,利于任務(wù)執(zhí)行。
3.1工作流技術(shù)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
3.1.1工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式。
從工作流與項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍規(guī)則可以看出來,以文件為紐帶,將項(xiàng)目任務(wù)與工作流進(jìn)行集成是項(xiàng)目與工作流管理的集成模式。主要分為以下三步:(1)目標(biāo)分解。機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜多樣,為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),需要由多個(gè)項(xiàng)目小組來對(duì)機(jī)械設(shè)計(jì)制造項(xiàng)目進(jìn)行分解承擔(dān),從而將實(shí)際工作任務(wù)具體到個(gè)人身上,最后由個(gè)人承擔(dān)實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。這樣一來項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就有賴于各個(gè)分解項(xiàng)目的完成情況,項(xiàng)目的進(jìn)度也可以在任務(wù)的進(jìn)度以及執(zhí)行過程中反映出來。(2)配置流程。文檔是機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中的主要依托,項(xiàng)目設(shè)計(jì)的執(zhí)行過程也是從文檔中反映出來的,因此機(jī)械制造企業(yè)要利用工作流技術(shù)配置來設(shè)計(jì)符合自身企業(yè)發(fā)展情況的文檔流程,這個(gè)是需要分析企業(yè)中各種文檔管理流程的。(3)過程執(zhí)行。項(xiàng)目任務(wù)在執(zhí)行過程中會(huì)產(chǎn)生各種文檔,當(dāng)文檔與項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí),這些文檔會(huì)被檢入到PDM中,同時(shí)也處于PDM中所配置的一個(gè)工作流狀態(tài)中,這時(shí)文檔會(huì)成為項(xiàng)目任務(wù)的載體。文檔的狀態(tài)會(huì)被各種活動(dòng)所驅(qū)動(dòng),當(dāng)文檔狀態(tài)發(fā)生更改時(shí)則代表了一部分項(xiàng)目工作被完成。文檔狀態(tài)更改的相關(guān)信息會(huì)被記錄到數(shù)據(jù)庫中,以便對(duì)文件狀態(tài)更改過程信息進(jìn)行匯總、分類、查找,為以后對(duì)工作流的優(yōu)化提供依據(jù)。
3.1.2工作流與項(xiàng)目流程的集成模式。
根據(jù)機(jī)械制造項(xiàng)目執(zhí)行以及工作流技術(shù)特點(diǎn)需要遵循以下三點(diǎn)規(guī)則:(1)在機(jī)械產(chǎn)品項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,可以劃分出多個(gè)執(zhí)行階段,而各個(gè)階段都有可以對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)目,這樣一來本階段的項(xiàng)目狀態(tài)執(zhí)行進(jìn)度就能夠從各個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度中反映出來。需要注意,多個(gè)執(zhí)行階段的劃分是以執(zhí)行流程為依據(jù)的。(2)項(xiàng)目狀態(tài)的時(shí)間有自動(dòng)變換以及人工更改兩種更改方法,但是在進(jìn)行人工更改的時(shí)候,需要滿足項(xiàng)目狀態(tài)與對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)目百分之百完成的情況。(3)項(xiàng)目任務(wù)的集合就是子項(xiàng)目任務(wù),所有子項(xiàng)目中的人物都被包含其中,而工作流的集合就是企業(yè)配置的集中流程。具體的項(xiàng)目工作需要子項(xiàng)目任務(wù)與工作流聯(lián)合來進(jìn)行執(zhí)行,工作流與子項(xiàng)目任務(wù)可以是多對(duì)多,因?yàn)樵陧?xiàng)目執(zhí)行的過程中可能有產(chǎn)生的多種文檔對(duì)應(yīng)多種流程的情況出現(xiàn)。
3.1.3項(xiàng)目狀態(tài)與工作流進(jìn)行集成的模式
主要分為以下六步:(1)分解項(xiàng)目狀態(tài)。為了確定各個(gè)狀態(tài)之間發(fā)生變更的先決條件,需要?jiǎng)澐侄鄠€(gè)狀態(tài),項(xiàng)目的劃分需要從宏觀上來進(jìn)行,它是根據(jù)機(jī)械企業(yè)本身的項(xiàng)目執(zhí)行特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理的周期來決定的。(2)劃分子項(xiàng)目。在進(jìn)行多個(gè)連續(xù)子項(xiàng)目劃分的時(shí)候,需要保證項(xiàng)目狀態(tài)內(nèi)的所有任務(wù)都能夠在此反映出來,這也是在宏觀狀態(tài)下進(jìn)行的。(3)對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)劃分。子項(xiàng)目的任務(wù)樹結(jié)構(gòu)是通過項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的更改來對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行劃分而形成的,項(xiàng)目宏觀狀態(tài)的進(jìn)展程度以及子項(xiàng)目的進(jìn)度都是通過子項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度完成情況來顯示的。(4)依據(jù)本章3.1.1的工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式,執(zhí)行具體的項(xiàng)目任務(wù)。(5)狀態(tài)變更。當(dāng)一個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度到達(dá)100%時(shí),依據(jù)“變更n”中設(shè)定的變更方式進(jìn)行人為或者自動(dòng)的狀態(tài)變更。當(dāng)需要人為變更時(shí),通知有權(quán)限的人員進(jìn)行更改項(xiàng)目狀態(tài)的操作。當(dāng)變更完成之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的通知下一個(gè)狀態(tài)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)劃分等操作。(6)完成項(xiàng)目。通過一系列的狀態(tài)變更過程之后,當(dāng)項(xiàng)目完成最后一個(gè)狀態(tài)時(shí),會(huì)通知到項(xiàng)目組成員“項(xiàng)目完成”,從而結(jié)束項(xiàng)目。
3.2項(xiàng)目管理系統(tǒng)中用戶訪問控制技術(shù)
3.2.1用戶訪問控制模型。
訪問權(quán)限三元素是由權(quán)限、用戶以及角色構(gòu)成的,為了控制客體對(duì)于主體的訪問過程,需要將角色元素加入到傳統(tǒng)的訪問控制模型中,這是基于角色的訪問控制,能夠?qū)⒂脩襞c角色、角色與權(quán)限關(guān)聯(lián)起來。為了簡(jiǎn)化系統(tǒng)對(duì)于用戶訪問的控制,可以將角色與用戶綁定起來,用戶的權(quán)限通過用戶角色來確定,最后指定的工作就是通過角色的轉(zhuǎn)變來完成操作界面、功能以及系統(tǒng)權(quán)限來獲取的。項(xiàng)目管理權(quán)限以及PDM其他全行是PDM系統(tǒng)權(quán)限中的兩大分類。用戶——角色的約束集合中包含了以下四點(diǎn)規(guī)則:(1)用戶可以擁有多個(gè)角色:?jiǎn)蝹€(gè)用戶在同一個(gè)項(xiàng)目組中只能擁有一個(gè)角色,在多個(gè)項(xiàng)目組中可以擁有多個(gè)角色。(2)多角色互斥檢測(cè):用戶的ID會(huì)被相同部門以及項(xiàng)目組記錄下來,若是遇到已經(jīng)存在的用戶ID,經(jīng)過查詢部門與項(xiàng)目組就會(huì)不再進(jìn)行重復(fù)添加。(3)角色時(shí)效性:用戶項(xiàng)目組具有項(xiàng)目周期的時(shí)效性。(4)用戶角色分配時(shí)需要經(jīng)過部門經(jīng)理審批。用戶映射以及激活角色對(duì)應(yīng)的權(quán)限子集過程就是會(huì)話,而以TCP的查詢操作方式為基礎(chǔ)的是客戶端與服務(wù)器的會(huì)話,服務(wù)器會(huì)接到客戶端通過賬號(hào)以及口令發(fā)來的會(huì)話請(qǐng)求。若是驗(yàn)證的賬號(hào)以及口令成功的話,客戶端會(huì)收到服務(wù)器上發(fā)來的用于標(biāo)識(shí)用戶的唯一UID,并且服務(wù)器上會(huì)建立起一個(gè)會(huì)話。當(dāng)服務(wù)器收到客戶端發(fā)送來的消息時(shí),服務(wù)器會(huì)對(duì)操作類型、內(nèi)容以及用戶UID等消息結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,并查詢用戶的權(quán)限。之后,是否進(jìn)行查詢執(zhí)行是根據(jù)用戶權(quán)限來確定的,如果確定執(zhí)行操作,那么在執(zhí)行之后會(huì)將結(jié)果反饋到客戶端,當(dāng)所有的操作完成之后,客戶端會(huì)發(fā)送一個(gè)注銷的消息,從而本次會(huì)話就結(jié)束了。由此可以看出,通信過程就是客戶端與服務(wù)器端的會(huì)話過程。本文正是考慮到這些因素所以采用了ICE技術(shù)對(duì)通信接口進(jìn)行封裝,實(shí)現(xiàn)了通信的靈活設(shè)計(jì)、節(jié)省時(shí)間和提高工作效率,最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)健壯的項(xiàng)目管理系統(tǒng)通信模塊。
3.2.2用戶的項(xiàng)目管理權(quán)限和PDM其他權(quán)限。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)就是用戶權(quán)限的管理,為了保護(hù)數(shù)據(jù),規(guī)范用戶的操作,可以對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行合理規(guī)劃,還可以反映出企業(yè)良好的管理體系。用戶權(quán)限機(jī)制的構(gòu)件,不僅能夠在矩陣性組織結(jié)構(gòu)下實(shí)現(xiàn)管理用戶權(quán)限,還能夠協(xié)調(diào)PDM其他權(quán)限與項(xiàng)目管理權(quán)限之間的關(guān)系。項(xiàng)目管理系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定,需要根據(jù)本文中設(shè)定的用戶權(quán)限規(guī)則來進(jìn)行劃分,其中還包括對(duì)項(xiàng)目組成員權(quán)限的劃分。項(xiàng)目管理與PDM其他權(quán)限之間的沖突,是通過對(duì)等級(jí)的設(shè)定來解決的,這也是本文中解決沖突的方式:(1)當(dāng)項(xiàng)目管理界面中有用戶在操作的時(shí)候,PDM其他子系統(tǒng)的權(quán)限等級(jí)會(huì)低于項(xiàng)目管理權(quán)限的等級(jí)。如果PDM其他權(quán)限被用戶操作超越的時(shí)候,用戶此權(quán)限將會(huì)被項(xiàng)目管理臨時(shí)賦予臨時(shí)操作。如果用戶操作發(fā)生了問題,或者操作結(jié)束的時(shí)候,用戶PDM的其他權(quán)限會(huì)被項(xiàng)目管理收回,這樣能夠有效地協(xié)調(diào)平衡二者之間的權(quán)限關(guān)系。(2)如果PDM其他子系統(tǒng)中有用戶進(jìn)行操作的時(shí)候,文件夾ID或者文件ID將會(huì)被自動(dòng)關(guān)聯(lián)操作,用以對(duì)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完善。如果用戶操作超越項(xiàng)目管理權(quán)限時(shí)則無異常發(fā)出,系統(tǒng)將操作過程信息記錄下來并傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理。通過用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理權(quán)限與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限協(xié)調(diào)。PDM系統(tǒng)中存在一個(gè)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),當(dāng)用戶登錄到PDM系統(tǒng)中時(shí),只讀取PDM數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限,而忽略項(xiàng)目管理的權(quán)限,從而直接依據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作,同時(shí)通過系統(tǒng)設(shè)定的觸發(fā)器實(shí)現(xiàn)操作信息的傳遞與更新。在項(xiàng)目管理中存在一個(gè)以IEdmUser為父結(jié)構(gòu)的用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),當(dāng)在項(xiàng)目管理中進(jìn)行與PDM相關(guān)的操作時(shí),會(huì)首先判斷項(xiàng)目管理的權(quán)限,再通過IEdmUser提供的HasSysRight方法進(jìn)行二次判斷。如果權(quán)限沖突,則在項(xiàng)目管理中記錄此用戶的PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限,同時(shí)更改PDM中的用戶權(quán)限。當(dāng)操作完成時(shí),通過數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器將PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限還原回去。通過對(duì)基于角色的用戶權(quán)限的劃分與設(shè)定,可以有效管理用戶并控制項(xiàng)目管理權(quán)限之間的沖突與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限。
與加工運(yùn)動(dòng)關(guān)系簡(jiǎn)單的機(jī)械制造業(yè)相比,建設(shè)施工項(xiàng)目需設(shè)備人員圍繞作業(yè)對(duì)象移動(dòng)施工。水電工程建設(shè)的施工環(huán)境更為復(fù)雜,工程布置特點(diǎn)的多樣曲致使施工的規(guī)律曲降低,雖然目前測(cè)量技術(shù)、通信技術(shù)、設(shè)備自動(dòng)化、定位系統(tǒng)等取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和應(yīng)用,但水電工程建設(shè)項(xiàng)目尚未實(shí)現(xiàn)一元化管理,在施工過程中只有依靠密集投入機(jī)械操作手和作業(yè)工人憑技藝推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。該管理模式下主要問題有以下兩個(gè)方面:
(1)信息孤島,具體表現(xiàn)為:項(xiàng)目各方孤立運(yùn)行,沒有能夠形成一個(gè)有機(jī)的整體,項(xiàng)目相關(guān)各方關(guān)聯(lián)互動(dòng)不足、信息不能有效共享互換,信息交流一致曲差;各方各管理層與作業(yè)層脫節(jié),生產(chǎn)流程、供應(yīng)流程和財(cái)務(wù)流程不能協(xié)調(diào)一致;項(xiàng)目各方指令與反饋的業(yè)務(wù)流程相互脫節(jié),上報(bào)生產(chǎn)隋況和接收上級(jí)的指令和計(jì)劃流程耗時(shí)過長(zhǎng);信息接收方較為單一,有時(shí)候得到重要信息的環(huán)節(jié),可能會(huì)因認(rèn)識(shí)不夠而忽略掉該信息從而造成重大損失。
⑵過度依賴個(gè)人因素,具體表現(xiàn)為:在作業(yè)層面,過多依靠工人的職業(yè)素養(yǎng),如碾壓作業(yè)中碾壓遍數(shù)、碾壓速度完全依賴操作手或者是監(jiān)督人員;在管理層面,過于依賴管理人員的經(jīng)驗(yàn),比如在做決策時(shí),有經(jīng)驗(yàn)管理者在管理過程中通過總結(jié)、記憶、學(xué)習(xí),形成了有效的管理效果,但作為基于經(jīng)驗(yàn)的決策,往往會(huì)缺乏必要的第三方質(zhì)疑或監(jiān)督,且:S類人員的調(diào)離往往給項(xiàng)目帶來嚴(yán)重影響。
1.2水電工裎建設(shè)項(xiàng)目管理的目標(biāo)
總體來說,水電項(xiàng)目建設(shè)管理中,最需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)如下:
(1)具有凊晰的戰(zhàn)略目標(biāo),項(xiàng)目各參與方有著明確的目標(biāo),各參與人員凊楚自己工作的要求,各項(xiàng)工作有督促管理;
(2)管理者隨時(shí)可以掌握即時(shí)現(xiàn)狀,檢查各標(biāo)段的進(jìn)度偏差、費(fèi)用偏差、危險(xiǎn)源控制、質(zhì)量控制等;
(3)氣象信息、水情信息、安全監(jiān)測(cè)、抽樣檢測(cè)等專業(yè)服務(wù)信息能夠傳遞到位,物資供應(yīng)、水電供應(yīng)、后勤保障到位;
(4)工程建設(shè)、工程檔案、驗(yàn)收結(jié)算全面同步推進(jìn);
(5)提供人才培訓(xùn)平臺(tái),使新成員能夠從全局的角度決速掌握項(xiàng)目管理隋況。顯然,實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的手段是信息化項(xiàng)目管理。
2.水電工程建設(shè)信息化項(xiàng)目管理的實(shí)施
2.1信息化管理的組織與參與
信息化項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目管理這一系統(tǒng)工程基礎(chǔ)上的全面提升,需要以項(xiàng)目為核心,以技術(shù)為支撐,以信息為載體,以自動(dòng)化為手段,全面整合現(xiàn)有GPS三維施工機(jī)械控制系統(tǒng)、工程機(jī)械遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)施工管理系統(tǒng)、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、仿真系統(tǒng)等信息化應(yīng)用。這一過程涉及面廣,從行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展需要出發(fā),需由水電項(xiàng)目建設(shè)方統(tǒng)籌已有信息化成果,結(jié)合流域開發(fā)規(guī)劃,積極利用當(dāng)前有利政策,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái),提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。此外,要在項(xiàng)目啟動(dòng)前期,對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各方的信息管理提出要求。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,參建各方提供實(shí)時(shí)的格式化的數(shù)據(jù),建設(shè)方根據(jù)需要完善信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全過程的信息化管理。
2.2信息化管理架構(gòu)
結(jié)合水電工程建設(shè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn),信息化管理體系需要包括各標(biāo)段施工管理,以及水情、監(jiān)測(cè)、試驗(yàn)檢測(cè)、氣象等專業(yè)保障,此外還有水電、物資、通信等后勤服務(wù),以及移民、政策等與行政管理部門相關(guān)的工作協(xié)調(diào)。對(duì)此,可建立以信息協(xié)同工作平臺(tái)為中心的信息化管理框架(見圖1),各自系統(tǒng)通過管理人員和工作平臺(tái),設(shè)定數(shù)據(jù)邊界、即時(shí)更新狀態(tài)數(shù)據(jù),提供交互式即時(shí)數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)的對(duì)比和預(yù)報(bào),管理人員可以進(jìn)行主動(dòng)的分析與
2.3信息化管理的效用
通過這一系統(tǒng),在管理l:n丨以劣現(xiàn)兩方面的改進(jìn):①最人程度統(tǒng)籌全局,各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行,!±1繞項(xiàng)00你相互配介,影響大局的子系統(tǒng)會(huì)被自動(dòng)斲別訃修止;②優(yōu)化各單位管理層級(jí),全面透明的系統(tǒng)使倍息在各層級(jí)之間展7K,丄級(jí)可以監(jiān)督到所以下級(jí),而下級(jí)可以將信息推送到所冇I:級(jí),吋冇效消除各級(jí)人員不作為的現(xiàn)象。
3.水電工程茳設(shè)信息化項(xiàng)H管理案例分析
以水電工程建設(shè)屮常見的人壩碾壓混凝土施工為例,簡(jiǎn)述信息化管理的劣現(xiàn)途徑和管理效忠V,
3.1信息內(nèi)容
碾壓混凝土在水電工程建設(shè)111廣泛釆用,貝.冇結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、施工快迪、經(jīng)濟(jì)令顯著特點(diǎn),但碾壓混凝土有若嚴(yán)格的溫捽要求,需要連續(xù)澆筑。如衣1所示,將碾壓混凝土施工相關(guān)信息分為技術(shù)嬰求、施r愔況、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、天氣惜況和其他信息技術(shù)要求主嬰為設(shè)計(jì)及規(guī)范相義要求,這類信息是工程技術(shù)方面的限制條件,nj'以在施工前形成,主要由設(shè)計(jì)及相關(guān)科研單位完成;施工情況"K要足原材料到工程實(shí)休過程中的所有信總,檢測(cè)數(shù)鋸+:要為混凝土內(nèi)部觀測(cè)儀器布置情況及測(cè)值;試驗(yàn)數(shù)據(jù)主要指原材料、半成品、成品的過程試驗(yàn)結(jié)來;大氣情況主要足晴雨、氣溫、風(fēng)速等信總,這幾類信總主要足在施工過稈中產(chǎn)牛,主要巾施I:方、檢測(cè)、試驗(yàn)等項(xiàng)目參與方形成,項(xiàng)目參與各中位參與;其他倍息主嬰指防洪度汛、工作面移交令影響施工安排的相義事項(xiàng),這類信息是工程組織方面的限制條件,主要由建設(shè)方形成。
3.2信息的動(dòng)態(tài)應(yīng)用
在參建各方有組織地提供信自的基礎(chǔ)上,信自平臺(tái)按預(yù)定模式,處理相關(guān)數(shù)據(jù),提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的邊界數(shù)據(jù)與狀態(tài)參數(shù)。
(1)實(shí)現(xiàn)全面的過程數(shù)據(jù)管理,參建各方按職責(zé)錄入即時(shí)信自,各級(jí)管理人員可以隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)隋況,若有異常系統(tǒng)可報(bào)警提示。
(2)可實(shí)現(xiàn)基于三維模型的即時(shí)可視化進(jìn)度、安全、溫控及各類檢測(cè)成果,與設(shè)計(jì)初始技木結(jié)果作對(duì)比,優(yōu)化設(shè)計(jì)技木要求。
(3)數(shù)據(jù)的可追溯曲,有利于對(duì)項(xiàng)目管理的失誤和成功進(jìn)行剖析,檢驗(yàn)每一個(gè)決策的正確與否和執(zhí)行隋況。
(4)同步協(xié)調(diào)施工檔案、驗(yàn)收結(jié)算、材料供應(yīng)核銷等各方面數(shù)據(jù)的管控,提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑,降低統(tǒng)計(jì)、校核等環(huán)節(jié)人員投入,讓管理人員投入精力于數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化和決策。
1.1 企業(yè)項(xiàng)目管理文化的特點(diǎn)與作用
企業(yè)項(xiàng)目管理是采用項(xiàng)目管理方法及工具對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行管理,是企業(yè)管理的重要組成部分,而項(xiàng)目管理需要相應(yīng)文化或價(jià)值觀的支撐。另外,有歐洲業(yè)界專家還公開,我們?cè)谧叱鼋?jīng)濟(jì)衰退時(shí)需要尋求生產(chǎn)力的逐步提升,而這只有靠真正接受項(xiàng)目管理文化才能實(shí)現(xiàn)(As we emerge from recession we need tobe looking for step changes in productivity andthis will only be possible if we truly embrace aproject management culture)。
企業(yè)項(xiàng)目管理文化是企業(yè)項(xiàng)目管理與企業(yè)文化結(jié)合的產(chǎn)物,只有項(xiàng)目管理在企業(yè)經(jīng)過長(zhǎng)期實(shí)踐和發(fā)展才能形成的文化,它具有以下特點(diǎn):
1.1.1 獨(dú)特性
但凡成功的管理都山三個(gè)層次來支撐:技術(shù)、制度和文化。技術(shù)和制度也許因?yàn)樾袠I(yè)的相同存在等同或相似性,技術(shù)具有專業(yè)性,制度具有職業(yè)性,二者從企業(yè)角度而言都不可違背。而文化的核心是人,企業(yè)文化對(duì)項(xiàng)目成員產(chǎn)生的影響,以及山此而構(gòu)建的項(xiàng)目管理文化,使其具有和項(xiàng)目相同的獨(dú)特不可復(fù)制性。
1.1.2 臨時(shí)性與持續(xù)性的統(tǒng)一
除獨(dú)特性外,項(xiàng)目還以結(jié)果為導(dǎo)向,具有臨時(shí)性和漸漸明晰的特性。項(xiàng)目管理文化在企業(yè)中的建立時(shí)需要持續(xù)跟隨企業(yè)的戰(zhàn)略變化,并隨著需求層次的不同呈現(xiàn)出臨時(shí)調(diào)整的需求。
企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)管理的重要作用不言而喻,同理說企業(yè)項(xiàng)目管理文化是項(xiàng)目管理的中樞神經(jīng)系統(tǒng)也不為過。華為作為中國新興的科技型公司,提出的“管理運(yùn)作要從‘以功能為中心’向‘以項(xiàng)目為中心’轉(zhuǎn)變”,借鑒良好的項(xiàng)目管理文化的實(shí)踐,成功成為一家國際上算得上偉大的公司。
1.2 H公司的項(xiàng)目管理及項(xiàng)目管理文化現(xiàn)狀
1.2.1 H公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
H公司屬于集團(tuán)運(yùn)作式公司,其項(xiàng)目主要分為三類:產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造和改進(jìn)型項(xiàng)目。H公司的項(xiàng)目組織形式介于職能式與弱矩陣式之間,以職能式為主,大型和重要項(xiàng)目執(zhí)行矩陣式管理;機(jī)構(gòu)上也設(shè)立了專門的PMO (Project ManagementOffice,簡(jiǎn)稱PMO),來組織和引導(dǎo)集團(tuán)中專職或兼職的項(xiàng)目管理人員進(jìn)行項(xiàng)目管理運(yùn)作,但其PMO本身的能力并不夠強(qiáng)大,不對(duì)集團(tuán)中的項(xiàng)目管理進(jìn)行推進(jìn),只強(qiáng)調(diào)在研發(fā)項(xiàng)目的管理上,各公司需要盡可能的按照項(xiàng)目管理的手法進(jìn)行管理,具體如何實(shí)施,沒有明確的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
從上述狀況可以看出,H公司的企業(yè)項(xiàng)目管理根基不扎實(shí)。
1.2.2 H公司項(xiàng)目管理文化建設(shè)情況
因?yàn)镠公司的企業(yè)項(xiàng)目管理不夠扎實(shí),折射出H公司的項(xiàng)目管理文化建設(shè)的情況:H公司的PMO只致力于基礎(chǔ)項(xiàng)目制度的建設(shè)、把項(xiàng)目群管理起來、向高層匯報(bào)、識(shí)別公司共性問題,但往往起不到好的效果;甚至項(xiàng)目制度建設(shè)不完善,沒有形成項(xiàng)目管理能力標(biāo)準(zhǔn),專有的項(xiàng)目管理課程與培訓(xùn)平臺(tái)、項(xiàng)目管理經(jīng)理認(rèn)證程序與平臺(tái)。
2 H公司項(xiàng)目管理文化建設(shè)策略
企業(yè)中應(yīng)山PMO來造就項(xiàng)目管理文化。而要在H公司建立企業(yè)項(xiàng)目管理文化,可從三個(gè)方面培育:理念和認(rèn)識(shí)層面提升、職能部門中項(xiàng)目管理的推行、以項(xiàng)目為中心的文化。實(shí)施辦法如下:
2.1 項(xiàng)目管理理念和認(rèn)識(shí)層面提升
2.1.1 項(xiàng)目管理知識(shí)體系培訓(xùn)
培訓(xùn)是讓員工學(xué)習(xí)最常用的方式。通過組織外部培訓(xùn)參加PMP考試認(rèn)證,擴(kuò)展參與項(xiàng)目人員的知識(shí)。或著重結(jié)合企業(yè)技術(shù)項(xiàng)目開發(fā)流程,打造企業(yè)的項(xiàng)目管理課程,系統(tǒng)梳理項(xiàng)目管理知識(shí);并根據(jù)授課對(duì)象不同,分為系列花2-5天的專業(yè)授課和僅為半天的方法論授課。
2.1.2 項(xiàng)目管理沙龍
每個(gè)季度舉辦1期項(xiàng)目管理沙龍,課題通過征集而來,根據(jù)關(guān)注度最高的主題來挑選參加沙龍的人員,包括項(xiàng)目管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、職能經(jīng)理、企劃調(diào)度等;學(xué)習(xí)結(jié)束后,在企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)的過程、沙龍討論的新思路和學(xué)習(xí)效果。
2.1.3 項(xiàng)目管理競(jìng)技賽
項(xiàng)目管理競(jìng)技賽可分文斗和武斗兩部分。
文斗為年度項(xiàng)目管理論文評(píng)選,除評(píng)出優(yōu)秀等級(jí)的論文外,凡是參與評(píng)審的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)論文,會(huì)山PMO裝訂成冊(cè)形為年度論文集,贈(zèng)予企業(yè)中、高層和優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。注意類似研發(fā)、項(xiàng)目管理類的中層干部不參與優(yōu)秀論文評(píng)選,但需應(yīng)邀撰寫項(xiàng)目管理論文,這就是直接從高層促成對(duì)項(xiàng)目管理的重視,便于項(xiàng)目管理技能學(xué)習(xí)推廣。
因H公司項(xiàng)目的管理主體還是以研發(fā)類項(xiàng)目為主,武斗的項(xiàng)目管理技能大賽的戰(zhàn)場(chǎng),可設(shè)在研發(fā)部門間,活動(dòng)是全年持續(xù)性的,年頭開局,年尾評(píng)選。這樣年度內(nèi)獲得好評(píng)的單位會(huì)更加重視項(xiàng)目管理技能的傳承,會(huì)促使未獲得好名次的部門去學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理技能來提高自己。
2.1.4 統(tǒng)一述語
統(tǒng)一的語言有助于達(dá)成共識(shí),便于深入的交流和溝通。PMO應(yīng)組織把晦澀難懂的PMBOK的術(shù)語,整理翻譯為自己的內(nèi)部項(xiàng)目管理術(shù)語,并在相應(yīng)的地方備注一兩句簡(jiǎn)單的實(shí)戰(zhàn)總結(jié)方法,與術(shù)語相呼應(yīng),然后運(yùn)用現(xiàn)代化的信息手段,在企業(yè)內(nèi)部發(fā)放和傳播。
2.2 職能部門中項(xiàng)目管理的推行
H公司是職能式組織,因此職能部門對(duì)于項(xiàng)目管理的認(rèn)同和支持對(duì)項(xiàng)目管理有極大的推進(jìn)作用,尤其是研發(fā)部門,沒有這些人對(duì)項(xiàng)目管理的支持,很難塑造形成相應(yīng)的項(xiàng)目管理文化:
2.2.1 PMO成員作為項(xiàng)目經(jīng)理管理核心項(xiàng)目
H公司在年度規(guī)劃過程中,有定義相關(guān)的核心項(xiàng)目,即為企業(yè)重要戰(zhàn)略方向的項(xiàng)目,且是老板關(guān)注、職能單位最關(guān)注的。而總部PMO成員,就可以直接擔(dān)任這些項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,與項(xiàng)目共進(jìn)退,把項(xiàng)目管理的思路和理念,借機(jī)滲透到項(xiàng)目和企業(yè)的職能部門中去。
2.2.2 建立項(xiàng)目管理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
PMO要和人力資源職能部門一起,做好項(xiàng)目管理專員從助理項(xiàng)目管理、項(xiàng)目專員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、組織級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理等的職業(yè)發(fā)展。用這樣的利益驅(qū)動(dòng)使他們認(rèn)同項(xiàng)目管理,清楚知道自己崗位職責(zé),掌握項(xiàng)目管理技能。
2.2.3 感受外界的項(xiàng)目管理文化氛圍
PMO應(yīng)組織職能單位一起參加外部的項(xiàng)目管理交流和論壇,比如年度PM工項(xiàng)目管理大會(huì)。然后回來內(nèi)部的沙龍討論交流項(xiàng)目管理的感受,讓諸如研發(fā)、工藝、質(zhì)量的部門切實(shí)地感受外部管理管理動(dòng)態(tài),項(xiàng)目管理的發(fā)展程度,對(duì)研發(fā)效率提升的影響等。外部其他企業(yè)在項(xiàng)目管理實(shí)踐中取得的效果,會(huì)促使參加的人員主動(dòng)走進(jìn)項(xiàng)目管理,愿意接受項(xiàng)目管理文化。
2.2.4 項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目激勵(lì)制度
建立項(xiàng)目預(yù)算機(jī)制可幫助企業(yè)把項(xiàng)目融入企業(yè)的戰(zhàn)略和組織級(jí)管理中,這點(diǎn)符合職能部門的成本控制的要求;而項(xiàng)目激勵(lì)制度,類似創(chuàng)新激勵(lì)制度、項(xiàng)目獎(jiǎng)金,更能得到職能部門員工的認(rèn)可,參與項(xiàng)目的積極度更高。
2.3 以項(xiàng)目為中心的文化
企業(yè)的項(xiàng)目管理文化中,完善的制度+激勵(lì)+人,還需要高層的支持,項(xiàng)目管理才能趨于成熟,以項(xiàng)目為中心意味著:
2.3.1 在公司內(nèi)建立一個(gè)組織級(jí)的項(xiàng)目管理體系
以項(xiàng)目為中心不能拘泥于形式,而是包括為項(xiàng)目提供全面支持的管理支撐系統(tǒng),涉及人、流程、知識(shí)和戰(zhàn)略等很多方面,也就是業(yè)界所稱的組織級(jí)的項(xiàng)目管理體系。它意味著通過成熟的組織級(jí)項(xiàng)目管理方法、流程和最佳實(shí)踐,使項(xiàng)目活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、數(shù)據(jù)化、信息化,從而間接符合戰(zhàn)略并提升運(yùn)營效率和盈利能力。
2.3.2 三個(gè)層次的項(xiàng)目管理
以項(xiàng)目為中心是指應(yīng)包含項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集和項(xiàng)目三個(gè)層次的項(xiàng)目管理體系。在H公司中,如何更好地對(duì)這三個(gè)層次進(jìn)行明晰的劃分,還沒有具體的定義。只有解決這三個(gè)層次的劃分,資源的調(diào)配性才能在H公司中發(fā)揮更大的效用。
2.3.3 組織運(yùn)作的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目管理
工程造價(jià)控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,同時(shí)又要突出重點(diǎn)。工程造價(jià)的多少直接影響到投資效益,工程造價(jià)的控制關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目作出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。據(jù)國外的資料分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用(工程造價(jià)是全壽命費(fèi)用的組成部分)的1%以下,但正是這少于1%的費(fèi)用對(duì)于工程造價(jià)的影響卻占了75%以上。長(zhǎng)期以來項(xiàng)目管理論文,投資者普遍忽視工程建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制,而往往把控制工程造價(jià)的主要精力放在施工階段,在審核施工圖預(yù)算、工
一、通過設(shè)計(jì)招投標(biāo)和設(shè)計(jì)方
工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)是指招標(biāo)單位就擬建工程的設(shè)計(jì)任務(wù)招標(biāo)公告,以吸收設(shè)計(jì)單位參加競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)招標(biāo)單位審查符合投標(biāo)資格的設(shè)計(jì)單位按照招標(biāo)文件要求,向招標(biāo)單位填報(bào)投標(biāo)文件,招標(biāo)單位從而擇優(yōu)確定中標(biāo)設(shè)計(jì)單位來完成工程設(shè)計(jì)任務(wù)的活動(dòng)。通過設(shè)計(jì)招投標(biāo)
設(shè)計(jì)方案競(jìng)選是指由組織競(jìng)選活動(dòng)的單位通過報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介競(jìng)選公告,吸收設(shè)計(jì)單位參加方案競(jìng)選,參加競(jìng)選的設(shè)計(jì)單位按照競(jìng)選文件,做好方案設(shè)計(jì)和編制有關(guān)文件。通過設(shè)計(jì)方案競(jìng)選,可
二、運(yùn)用價(jià)值工程理論
價(jià)值工程又稱價(jià)值分析,是二十世紀(jì)四十年展起來的一門技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來分析的新技術(shù)。價(jià)值工程發(fā)展到六十年代初已被公認(rèn)為一種成熟而行之有效的節(jié)約資源、降低成本的技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法。價(jià)值工程在工程方面的應(yīng)用,主要側(cè)重于設(shè)計(jì)階段,以提高產(chǎn)品價(jià)值為中心,并把功能分析作為獨(dú)特的研究方法。通過功能和價(jià)值分析項(xiàng)目管理論文,可將技術(shù)問題與經(jīng)濟(jì)問題緊密地結(jié)合起來龍?jiān)雌诳R话銇碚f,提高產(chǎn)品的
以橋梁為價(jià)值分析對(duì)象,說明價(jià)值工程在設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。具體步驟是:1、對(duì)橋梁進(jìn)行功能定義和評(píng)價(jià)。把橋梁作為一種完整獨(dú)立的“產(chǎn)品”進(jìn)行功能定義和評(píng)價(jià)。從通行能力、牢固耐久、建筑造型、環(huán)境影響、便于施工、便于設(shè)計(jì)等這六種功能在橋梁功能中占有的不同的地位,確定相對(duì)重要系數(shù)。2、方案創(chuàng)造。根據(jù)地質(zhì)等其他條件,對(duì)橋梁設(shè)計(jì)提供了多種方案
不過在設(shè)計(jì)階段運(yùn)用價(jià)值工程控制工程投資,并不是片面地認(rèn)為工程投資越低越好,而且要把工程的功能和投資兩方面綜合起來進(jìn)行分析。價(jià)值工程在我國還剛剛起步,但大量事實(shí)證明,它在工程設(shè)計(jì)中對(duì)于控制項(xiàng)目投資,提高工程“價(jià)值”,是大有可為的,特別是隨“勘察設(shè)計(jì)施工一體化總
三、設(shè)計(jì)方案的技術(shù)
設(shè)計(jì)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的目的,是采用科學(xué)方法,按照工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)原則,用一個(gè)或一組主要指標(biāo)對(duì)設(shè)計(jì)方案的項(xiàng)目功能、造價(jià)、工期和設(shè)備、材料、人工消耗等方面進(jìn)行定量與定性分析相結(jié)合的綜合評(píng)價(jià)
設(shè)計(jì)方案優(yōu)劣不僅要考慮投資時(shí)投資額的高低項(xiàng)目管理論文,還應(yīng)考慮項(xiàng)目投產(chǎn)后的生產(chǎn)成本高低和經(jīng)營效益,即投資效益的好壞。例如同樣是高級(jí)路面,水泥混凝土路
目前相當(dāng)多的業(yè)內(nèi)人士還是認(rèn)為工程投資的提高是由于施工管理不善、施工費(fèi)率增加以及建筑材料漲價(jià)引起的,而從上論述可見由于設(shè)計(jì)原因所引起的工程投資的提高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于前者。
作者單位:吉林省四平市公路工程定額站。
所以向來“重施工、輕設(shè)計(jì)”的傳統(tǒng)觀念必須克服。設(shè)計(jì)階段工程投資管理必須受到足夠重視,從而使方案的優(yōu)化選擇落到實(shí)處,這樣才可以為投資控制起到事半功倍的效果。
面后期養(yǎng)護(hù)費(fèi)用較瀝青路面要小,只有既考慮了建設(shè)時(shí)的投資控制,又考慮了投產(chǎn)后的生產(chǎn)成本和經(jīng)營效益,以此取得的方案才是最佳的設(shè)計(jì)方案。
,從而擇優(yōu)確定技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果好的設(shè)計(jì)方案。常用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法有:投資回收期、凈現(xiàn)值法和計(jì)算費(fèi)用法等。通過工程經(jīng)濟(jì)理論計(jì)算投資回收期、凈現(xiàn)值和計(jì)算費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),從而確定最佳方案。
經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。
承包”嘗試和推廣,價(jià)值工程會(huì)越來越宣示出它對(duì)控制項(xiàng)目投資所能發(fā)揮的巨大作用。根據(jù)日本開展價(jià)值工程活動(dòng)的資料,有組織的價(jià)值工程活動(dòng)可降低成本30%以上。根據(jù)另一項(xiàng)國外資料,價(jià)值工程活動(dòng)的投入產(chǎn)出比為1:12龍?jiān)雌诳?梢妰r(jià)值工程在投資控制中的作用是十分明顯的。
項(xiàng)目管理論文,選擇其一作為評(píng)價(jià)對(duì)象。3、求成本系數(shù)。某方案成本系數(shù)=某方案成本/各方案成本和。4、求功能評(píng)價(jià)系數(shù)。按照功能重要程度,采用10分制加權(quán)平分法。對(duì)各個(gè)方案的6項(xiàng)功能的滿足程度分別評(píng)定分?jǐn)?shù)。5、求出價(jià)值系數(shù)并進(jìn)行方案評(píng)價(jià)。按“價(jià)值系數(shù)=功能系數(shù)/成本系數(shù)”公式分別求出各方案價(jià)值系數(shù)。當(dāng)價(jià)值系數(shù)=1,方案即為最佳。
價(jià)值,主要有以下5個(gè)途徑:1、功能提高,成本降低。這是最理想的途徑。2、功能不變,成本降低。3、成本不變,提高功能。4、成本略提高,帶來功能的大提高。5、功能略有下降,帶來成本大降低。必須指出,價(jià)值分析并不是單純追求降低成本,也不片面追求提高功能,而是力求正確處理好功能與成本的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,提高它們之間的比值,研究產(chǎn)品功能和成本的最佳配置。
優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。
以起到:有利于多種設(shè)計(jì)方案的選擇和競(jìng)爭(zhēng),從中選擇最佳方案龍?jiān)雌诳S欣诳刂祈?xiàng)目投資項(xiàng)目管理論文,中選的設(shè)計(jì)方案所做出的投資估算一般控制在競(jìng)選文件規(guī)定的范圍內(nèi)。能集思廣益,吸收多種方案設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)。
,可以起到:有利于設(shè)計(jì)多方案的選擇和競(jìng)爭(zhēng),從而擇優(yōu)確定最佳設(shè)計(jì)方案,達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)方案之目的。有利于控制建設(shè)工程投資,中標(biāo)項(xiàng)目一般做出的投資估算能接近招標(biāo)文件所確定的投資范圍內(nèi)。有利于加快設(shè)計(jì)進(jìn)度、提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、降低設(shè)計(jì)費(fèi)用。
案競(jìng)選優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。
自從02年我國加入世貿(mào)組織以及經(jīng)濟(jì)全球化,這促進(jìn)我國的石化工程項(xiàng)目的建設(shè)又一次飛躍,而在石化工程項(xiàng)目管理中,其應(yīng)用項(xiàng)目管理技能和方法全面進(jìn)入創(chuàng)新發(fā)展階段,以此積極培養(yǎng)我國石化工程項(xiàng)目總承包管理理念,從而促使我國的石化工程項(xiàng)目管理方式國際化變成必然趨勢(shì)。
近幾年,我國的石化工程項(xiàng)目的建設(shè)管理體制正在進(jìn)行全新的改革,其主要是全面推行工程項(xiàng)目管理體制,積極拓展國內(nèi)、國際承包市場(chǎng),以此來提升我國石化工程項(xiàng)目中的高新技術(shù)的發(fā)展,同時(shí)也培育并發(fā)展出一批在國際是那個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的石化工程項(xiàng)目企業(yè),更重要的在企業(yè)的管理體制及管理理念上與世界先進(jìn)水平接軌。
二、石化工程項(xiàng)目管理的控制因素
我國的石化工程項(xiàng)目管理主要是以以施工項(xiàng)目為對(duì)象,建立以項(xiàng)目責(zé)任制為中心,堅(jiān)持以質(zhì)量控制與進(jìn)度控制相統(tǒng)一為手段,按照工程項(xiàng)目管理的內(nèi)在規(guī)律,全面的對(duì)項(xiàng)目中的各生產(chǎn)要素進(jìn)行有效地計(jì)劃、指導(dǎo)、控制、組織,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目資源優(yōu)化配置,以此來取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
石化工程項(xiàng)目的管理一般包含兩方面:質(zhì)量控制、進(jìn)度控制。工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制指的是由于工程管理不嚴(yán)導(dǎo)致工程達(dá)不到規(guī)定的要求,以此造成工程項(xiàng)目出現(xiàn)缺陷或豆腐渣工程的產(chǎn)生;而項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制主要是指在工程進(jìn)程上控制不嚴(yán)以至于工程項(xiàng)目不能按時(shí)完成,最終導(dǎo)致大尾巴工程的出現(xiàn),更重要的也是增加了工程項(xiàng)目的成本。切實(shí)做好質(zhì)量控制與進(jìn)度控制的相統(tǒng)一,以才保證實(shí)現(xiàn)工程的預(yù)期目標(biāo)。
(一)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制
工程項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制管理,其主要運(yùn)用科學(xué)的方法來確定整個(gè)工程的進(jìn)度目標(biāo),統(tǒng)一做好工程的進(jìn)度計(jì)劃,以此來進(jìn)行進(jìn)度控制,其在與工程的質(zhì)量、安全目標(biāo)等協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)之上,最終實(shí)現(xiàn)工程的預(yù)期目標(biāo)。
因此,在整個(gè)的石化工程項(xiàng)目中,要隨時(shí)掌控工程的計(jì)劃實(shí)施的具體進(jìn)度,并要隨時(shí)把實(shí)際的情況與原計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,必要時(shí)要采用積極措施,促使整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度按照預(yù)定的技術(shù)目標(biāo)實(shí)施,最終來保證工程目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
1、建立健全項(xiàng)目管理體制,繪制整個(gè)工程項(xiàng)目施工管理工作體制圖以及施工流程圖。這樣的話就可以做到工程項(xiàng)目管理有章可循、有理有據(jù),以利于工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制。
2、運(yùn)用對(duì)比的方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制。定期對(duì)實(shí)際的工程項(xiàng)目進(jìn)度及計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,制定出月進(jìn)度任務(wù)及施工進(jìn)度計(jì)劃,要落實(shí)到施工中的每個(gè)班組,在整個(gè)的工程項(xiàng)目中隨時(shí)做好記錄、檢查,并技術(shù)處理影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的問題。
3、按照整個(gè)項(xiàng)目的施工階段,以此確定工期進(jìn)度控制目標(biāo)。在整個(gè)的工程項(xiàng)目施工管理規(guī)劃中,根據(jù)工程項(xiàng)目不同的施工階段,以此來確定不同的進(jìn)度控制目標(biāo)。制定具體的施工細(xì)則。
4、先期預(yù)防并排除影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素。在整個(gè)的工程項(xiàng)目中,影響工程進(jìn)度的因素不僅僅是施工單位,還有如:工程相關(guān)單位的協(xié)調(diào)不到位、不及時(shí)等等都會(huì)影響到整個(gè)工程的進(jìn)度。另外還有如工程資金的供應(yīng)能力,在施工過程中如遭遇地質(zhì)、氣候、水文及施工周圍環(huán)境等的變化而影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度。
(二)工程項(xiàng)目中的質(zhì)量控制
工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制主要指的是在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)督。項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制是一項(xiàng)貫穿于整個(gè)工程的項(xiàng)目質(zhì)量管理工作。
1、工程項(xiàng)目中材料的選擇與使用。例如:項(xiàng)目工程施工的原料采購;嚴(yán)格控制好原料的比例;隨時(shí)要深入施工現(xiàn)場(chǎng)及工程完成以后對(duì)工程材料進(jìn)行檢測(cè)。在項(xiàng)目工程的工程過程中及時(shí)處理不合格的施工材料,在項(xiàng)目工程結(jié)束之后也要對(duì)工程的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),對(duì)于不符合項(xiàng)目要求的必須予以修改和更換。
2、工程項(xiàng)目施工的設(shè)備的管理與使用。在施工過程中全部采用性能良好的機(jī)械設(shè)備,以此來提升工程施工的工作效率與質(zhì)量。
3、在項(xiàng)目工程施工前嚴(yán)格制定相應(yīng)的施工方案,精心設(shè)計(jì),要全面考慮各個(gè)方向的問題,嚴(yán)格按照方案做到精準(zhǔn)施工。同時(shí)選擇技術(shù)熟練的施工人員,這樣不僅效率高,同時(shí)還可以提升技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,以此減少在施工過程中的失誤,以此來保證相應(yīng)的技術(shù)方案能夠嚴(yán)格按照質(zhì)量控制計(jì)劃完成施工任務(wù)。
4、充分考慮項(xiàng)目工程的環(huán)境因素。在項(xiàng)目工程中要充分考慮到施工周圍的客觀自然環(huán)境,只有這樣才能保障項(xiàng)目工程的質(zhì)量與預(yù)期的一樣。另外還要考慮到人員因素,在項(xiàng)目施工過程中嚴(yán)格管理并改善施工人員的工作環(huán)境,能夠明顯的提高工程效率。
三、石化工程項(xiàng)目中質(zhì)量與進(jìn)度控制的統(tǒng)一
石化企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量有特殊的要求,尤其是石油化工裝置,其裝的是高溫高壓的易燃有毒物質(zhì),其工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,其是裝置滿負(fù)荷、長(zhǎng)周期、安全穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),如有質(zhì)量問題,那將帶來重大的安全事故。因此,石化工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制應(yīng)該始終貫穿于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工安裝、管理的各個(gè)階段,在保證質(zhì)量的同時(shí)嚴(yán)格控制工程的進(jìn)度,只有將工程項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)步控制相統(tǒng)一,才能保障工程的順利完成。
(一)制定合理的人力資源管理戰(zhàn)略
循環(huán)經(jīng)濟(jì)法的實(shí)施在一定程度上改善了企業(yè)的經(jīng)營狀況,同時(shí)也改變了企業(yè)人力資源管理的劣勢(shì)。因此,必須在循環(huán)經(jīng)濟(jì)的背景下,根據(jù)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)資源的新特點(diǎn),制定新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施的主體是政府,政府和行業(yè)部門應(yīng)該大力提倡資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)的宣傳,通過教育的力量加強(qiáng)人們和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意識(shí),為企業(yè)培養(yǎng)具有環(huán)保意識(shí)的人才。為了在循環(huán)經(jīng)濟(jì)中增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)該設(shè)置專項(xiàng)的循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展資金,完善企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制,提高企業(yè)人力資源從事節(jié)約資源和清潔生產(chǎn)的技術(shù)能力。另外,還要定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行循環(huán)經(jīng)濟(jì)知識(shí)的培訓(xùn),提高員工的環(huán)保意識(shí),也提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)循環(huán)經(jīng)濟(jì)的駕馭能力。培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí)和發(fā)展意識(shí)。
(二)制定科學(xué)的循環(huán)經(jīng)濟(jì)的公司政策和保證制度
公司的政策在公司發(fā)展過程中非常重要,因此需要制定科學(xué)的循環(huán)經(jīng)濟(jì)的公司政策和保證制度。企業(yè)應(yīng)建立完善的信息溝通渠道,及時(shí)了解國家的環(huán)保政策和經(jīng)濟(jì)政策,行業(yè)關(guān)于循環(huán)經(jīng)濟(jì)的政策、法規(guī)動(dòng)態(tài)這些都是重點(diǎn)信息,應(yīng)該根據(jù)政府對(duì)循環(huán)經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新和政策,制定科學(xué)合理的公司政策和保證制度。現(xiàn)代社會(huì)是資源節(jié)約型和環(huán)保型社會(huì),應(yīng)該結(jié)合社會(huì)背景,促進(jìn)企業(yè)在循環(huán)經(jīng)濟(jì)下的運(yùn)行效果,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)造新的條件嗎,強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理模式變革中的職能。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)循環(huán)經(jīng)濟(jì)的教育宣傳,加大循環(huán)經(jīng)濟(jì)的文化經(jīng)濟(jì)建設(shè),培養(yǎng)員工的環(huán)保意識(shí)。遵循循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)。建立專業(yè)的團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)循環(huán)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新的工作,鼓勵(lì)這些組織進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,把這些創(chuàng)新成果應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展和人力資源管理,取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(三)制定全面的薪酬制度
為了促進(jìn)企業(yè)制度對(duì)人力資源部門的激勵(lì),確保企業(yè)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略有效進(jìn)行,應(yīng)該制定全面、科學(xué)的薪酬制度。促進(jìn)薪酬制度在企業(yè)發(fā)展和人力資源中的制約和激勵(lì)作用。第一、在制定企業(yè)薪酬制度時(shí),應(yīng)考慮到循環(huán)經(jīng)濟(jì)的指標(biāo),在此基礎(chǔ)上制定新的企業(yè)薪酬管理目標(biāo)提高循環(huán)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)人力資源的協(xié)調(diào)和配置作用。第二、建立系統(tǒng)和全面的工作效績(jī)考核體系,把這個(gè)體系和薪酬管理系統(tǒng)相結(jié)合,突出循環(huán)經(jīng)濟(jì)在企業(yè)薪酬管理中的作用。對(duì)循環(huán)經(jīng)濟(jì)有貢獻(xiàn)的企業(yè)員工可以進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以此提高企業(yè)員工對(duì)循環(huán)經(jīng)濟(jì)的認(rèn)同程度,激發(fā)他們參與循環(huán)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的積極性。