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很多建筑企業(yè)由于管理不嚴(yán)格,施工現(xiàn)場的管理混亂,規(guī)章制度不執(zhí)行,施工時(shí)沒有計(jì)劃,施工過程沒有標(biāo)準(zhǔn);施工人員紀(jì)律松馳,生產(chǎn)效率低;各種材料、工具、設(shè)備沒有專門的管理人員,或者管理程度松懈,亂丟亂發(fā),浪費(fèi)驚人,施工現(xiàn)場環(huán)境比較雜亂、臟等。其原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
①建筑企業(yè)的重視程度不夠,材料管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),其專業(yè)素質(zhì)和水平較低,對系統(tǒng)的工作程序不熟愁,根本不能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)際需要。
②材料采購過程中有暗箱操作情況,導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算成本提高,更有一些企業(yè)的使用材料出現(xiàn)了假冒偽劣產(chǎn)品。
③材料的儲存保管的過程中,沒有專門的管理人員進(jìn)行管理,或者管理不到位,材料的堆放不科學(xué),也沒有明顯的管理章程,對材料的存放環(huán)境不太重視,直接忽視防火、防潮、防盜等安全規(guī)范,所以浪費(fèi)現(xiàn)像比較嚴(yán)重,影響了施工周期,提升了成本。
2、工程材料在采購的過程中存在的問題
許多企業(yè)在采購材料時(shí),根本沒有做前期的預(yù)算,只有一個(gè)采購的意識,沒有詳細(xì)計(jì)劃,材料管理人員,直接根據(jù)施工招投標(biāo)文件、合同以及施工圖等對整個(gè)項(xiàng)目工程所需的主要材料在技術(shù)人員的配合下按當(dāng)期市場的行情進(jìn)行大致的估算,從而導(dǎo)致預(yù)算成本放大。還有一些在未簽定訂購合同或者簽訂的合同過于隨意和簡單。在材料驗(yàn)收的時(shí)候,管理人員把關(guān)不嚴(yán),現(xiàn)場收驗(yàn)人員因?yàn)樵S多因素而怠于查驗(yàn),致使材料數(shù)量不夠或者質(zhì)量不符合規(guī)定之要求。更有甚者,在材料運(yùn)往施工現(xiàn)場的過程中,將材料變賣等問題。
3、工程材料管理方面中存在的問題
大部份企業(yè)沒有制訂消耗定額,現(xiàn)場管理人員在沒有經(jīng)過技術(shù)部門或者相關(guān)部門的同意之下,隨意的領(lǐng)取材料。還有就是對周圍轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出帳,過后便不再注意。領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料過后,出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)或者私下變賣等問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣虛開發(fā)票將一些財(cái)經(jīng)制度不準(zhǔn)報(bào)銷的東西通過材料出帳,甚至開具沒有任何實(shí)物內(nèi)容的發(fā)票從材料出帳。
4、材料在存放管理中存在的問題
在很多材料的保存過程中,根本不材料環(huán)境條件。直接將材料亂放,也沒有明顯標(biāo)示,也沒有意識防火、防盜、防潮等安全措施。更沒有材料的生產(chǎn)廠家、日期、型號、規(guī)格等。同樣,在管理的時(shí)候沒有登記材料收發(fā)臺帳,沒有做好收發(fā)記錄。嚴(yán)重時(shí),還有管理人員與采購人員出具假入庫單,與采購員共同實(shí)施違法活動(dòng),或者與領(lǐng)料人員合謀將庫存的材料領(lǐng)出變賣。還有采購人員故意多方面難為供貨方,以索取好處。
5、材料核算環(huán)節(jié)存在的問題
很多企業(yè)內(nèi)部的工作人員,只注重財(cái)務(wù)核算的材料帳與材料部門的臺帳核對情況是相符,而忽略了實(shí)地盤點(diǎn)。怠于按責(zé)任成本控制方法對材料按責(zé)任中心進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)人員在材料核算時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,在追查時(shí),不僅遇到一些材料人員的消極或者故意對抗,從而遭到上級的阻攔,導(dǎo)致整個(gè)成本上升。
二、建筑施工企業(yè)材料管理的應(yīng)對措施
為解決以上問題,企業(yè)在進(jìn)行材料的管理時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)管力度,消除管理盲區(qū),提高施工企業(yè)的整體隊(duì)伍素質(zhì)。作為施工企業(yè),在施工之前,應(yīng)該對項(xiàng)目工程所需要材料進(jìn)行貨源的研究與調(diào)查,多方面收集供貨信息,尋找貨與價(jià)的最佳結(jié)合點(diǎn),根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)與相關(guān)計(jì)算實(shí)際需要的材料與設(shè)備總量,編制好需要計(jì)劃。而在施工的過程中,做好旬、月之計(jì)劃,充分考慮資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)與現(xiàn)場實(shí)際管理水平,根據(jù)現(xiàn)場需要合理的安排施工所需要的機(jī)械。尤其是要注意材料的保管,防止出現(xiàn)因?yàn)榄h(huán)境素質(zhì)而出現(xiàn)材料的變質(zhì)等問題。嚴(yán)格縮小浪費(fèi)現(xiàn)場。并且制定合一的材料采購、保管制度,建立材料價(jià)信息中心與材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,更要提高采購人員與管理人員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,減少工程成本,提高企業(yè)利潤。1、采購與預(yù)算階段
①滲透建筑工程材料相關(guān)的法規(guī)條文
國家有明確的法律法規(guī)對建筑工程材料的采購與使用進(jìn)行規(guī)范化,且明確指出,工程項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)的對施工工地上的各種材料、設(shè)備進(jìn)行登記與記錄,并且正確的填寫《建設(shè)工程材料采購驗(yàn)收使用綜合臺帳》,同時(shí)還需相關(guān)單位的簽字證明,方能進(jìn)場。比如,對鋼材、水泥、商品混凝土、膠合板等,這些建筑材料在《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中都有明確的規(guī)定與管理辦法。
②實(shí)時(shí)掌握市場行情,合理降低材料成本
如何做到采購性價(jià)比最優(yōu)化,這就需要單位在購買材料時(shí),要確保所購買的材料,既是高質(zhì)量,也是價(jià)格相對較低的。這就需要購買材料之前,采購部門成立市場信息收集小組,可對市場上不同產(chǎn)地、時(shí)期、型號、質(zhì)量的材料信息進(jìn)行分析,以確保最少的資金盡可能的夠買到最佳性價(jià)比的材料。從而降低材料購買成本。
③就近取材
在建筑企業(yè)對材料的核算工作中,若購買材料所需的人工費(fèi)用以及運(yùn)輸費(fèi)都是要計(jì)入企業(yè)材料采購中的,也就是說過多的運(yùn)輸費(fèi)用就會使采購的成本增加。反之,節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用就可以降低不少采購材料之成本。倘若想減少材料采購成本,則需要減少運(yùn)費(fèi)是必不可少的。因此,在選購材料時(shí),需要了解供貨方的交通狀況,若是質(zhì)量同優(yōu),則應(yīng)該就近取材,減少運(yùn)輸費(fèi)用,降低采購成本。
2、儲存、發(fā)放階段
①專門庫房,妥善存放
我們知道建筑材料大多與自然環(huán)境因素會發(fā)生化學(xué)反應(yīng),許多材料與材料之間也會發(fā)生反應(yīng)。因此,在儲存與管理材料的時(shí)候,應(yīng)該將不同類的建筑材料存放在專有的存放點(diǎn)。為了減少材料存放的損失,也便于管理與取材,一定將設(shè)立不同的存放點(diǎn),存放同類的材料。
②材料標(biāo)識,分類存放
建筑材料都需要存放材料的時(shí)候,一定要區(qū)分不同型號的材料,以滿足不同建筑結(jié)構(gòu)對于不同型號的材料需求,將材料的形狀、原材料、材料的類型標(biāo)明存放。在建筑建設(shè)過程之中,不同結(jié)構(gòu)一定要選取不同的型號材料進(jìn)行施工,這就需要材料在存放的時(shí)候要根據(jù)不同型號的同一種材料進(jìn)行區(qū)分標(biāo)明存放,防治施工時(shí)誤用材料狀況的出現(xiàn)。確何建筑物建設(shè)的質(zhì)量。
③推陳儲新,先進(jìn)先出
在材料發(fā)放的過程之中,要遵循先進(jìn)先出,推陳儲新的基本原則,其目的就是避免由于領(lǐng)用不當(dāng)造成的舊貨長時(shí)間囤積以至不能在優(yōu)質(zhì)期內(nèi)使用的現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí),項(xiàng)目部在領(lǐng)用材料時(shí)必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額材料領(lǐng)用單,根據(jù)不同的使用需求,憑領(lǐng)料小票多次發(fā)放,最后對于破損的材料,在發(fā)放時(shí)材料分發(fā)員要注意驗(yàn)交,同時(shí),領(lǐng)用方應(yīng)該在領(lǐng)用憑證上簽字領(lǐng)取。
3、施工隊(duì)段
在施工階段的時(shí)候,材料管理工作要從如下幾個(gè)方面抓起,嚴(yán)格執(zhí)行,控制安全、材料、以及建筑工程整體質(zhì)量。
①履行供應(yīng)合同,保證施工之需要
②合理安排材料與設(shè)備進(jìn)場,作好現(xiàn)場材料驗(yàn)收
③加強(qiáng)日常清查記錄,減少材料損失與浪費(fèi)
1.引言
施工現(xiàn)場管理是運(yùn)用科學(xué)管理思想、管理方法和手段,對施工現(xiàn)場各種生產(chǎn)要素,如人(操作者、管理者)、機(jī)(設(shè)備)、料(原材料)、法(工藝檢測)、環(huán)境等進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì),保證按預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、安全、文明的生產(chǎn)。建筑施工現(xiàn)場材料管理,是對建筑材料的計(jì)劃、供應(yīng)、使用等管理工作的總稱。〔1〕其主要內(nèi)容包括選擇材料資源,調(diào)查材料產(chǎn)地,分析物資流向,進(jìn)行材料需求預(yù)測,編制材料計(jì)劃,檢查材料計(jì)劃執(zhí)行情況,保證材料供應(yīng)和節(jié)約使用等。〔2〕建筑材料構(gòu)成建筑產(chǎn)品實(shí)體,是建筑生產(chǎn)的勞動(dòng)對象。據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)用一般占建筑工程成本的60%~70%。〔3〕在中國,建筑用鋼材、木材、水泥量,占全國鋼材、木材、水泥的生產(chǎn)和建設(shè)總量比重很大。合理組織建筑材料,保證建筑材料從生產(chǎn)企業(yè)按品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限進(jìn)入建筑工地,減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),防止積壓浪費(fèi),對縮短建設(shè)工期,加快建設(shè)速度,降低工程成本有重要意義。
2.當(dāng)前建筑企業(yè)施工現(xiàn)場材料管理中存在的問題
在施工現(xiàn)場管理實(shí)踐中,有些建筑企業(yè)管理不嚴(yán),現(xiàn)場管理混亂,規(guī)章制度不執(zhí)行,施工無計(jì)劃,操作無標(biāo)準(zhǔn);工人紀(jì)律松弛,生產(chǎn)效率低;各種材料、工具、設(shè)備無專人管理,亂丟亂放,浪費(fèi)驚人,現(xiàn)場環(huán)境臟、亂、差,導(dǎo)致部分施工項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量控制、安全防護(hù)、現(xiàn)場布置不能按計(jì)劃實(shí)施。主要表現(xiàn)為:(1)企業(yè)重視不夠,材料管理人員未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),素質(zhì)和水平不高,不能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要。(2)材料采購過程暗箱操作,預(yù)算驚人,卻有假冒偽劣產(chǎn)品。(3)材料儲存保管過程無人管理,材料堆放零亂,無明顯標(biāo)志卡片、標(biāo)記等,忽視防火、防潮、防盜等安全規(guī)范,不僅浪費(fèi)嚴(yán)重,而且影響工期。
3.應(yīng)對的措施
筆者認(rèn)為,加大監(jiān)管力度,消除管理盲區(qū),提高施工企業(yè)整體素質(zhì)是解決上述問題的有效措施。作為施工單位,在施工前,對材料不僅要調(diào)查研究,盡量尋找貨和價(jià)的最佳結(jié)合點(diǎn),還要根據(jù)實(shí)際編制好需求計(jì)劃。在施工中做好旬、月計(jì)劃,要充分考慮資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)和現(xiàn)場場地實(shí)際情況以及工程進(jìn)度需要,合理安排施工所需機(jī)械的進(jìn)退場,特別要注意材料的保管,避免不必要的浪費(fèi)。
3.1材料供應(yīng)管理。材料供應(yīng)管理就是配合設(shè)計(jì)方確定所需材料的品牌、材質(zhì)、規(guī)格,精心測算所需材料的數(shù)量,組織材料商供貨。
3.1.1掌握建材方面法規(guī)文件。我國《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》對鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板實(shí)行備案證明管理。〔4〕工程項(xiàng)目部要對每天進(jìn)場的主要物資填寫《建設(shè)工程材料采購驗(yàn)收檢驗(yàn)使用綜合臺帳》,需要監(jiān)理單位簽字,交易數(shù)量必須覆蓋實(shí)際使用量。
3.1.2做好調(diào)研選好合格材料。一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營主體的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營理念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系,是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中是屬于一般、中檔還是高檔等。
3.1.3把好材料的進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān)。建筑材料驗(yàn)收入庫時(shí)必須向供應(yīng)商索要“防偽備案證明”。材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質(zhì)監(jiān)部門或者其授權(quán)部門考核合格后,方可承擔(dān)檢驗(yàn)工作。重點(diǎn)工程、重要工程的主要建材應(yīng)委托各級質(zhì)監(jiān)部門認(rèn)可或授權(quán)的檢測單位進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。〔5〕
3.2材料采購。面對種類繁多的材料采購單,必須將數(shù)量(含實(shí)際損耗)、品牌、規(guī)格、產(chǎn)地等一一標(biāo)志清楚,尺寸、材質(zhì)、模板等必須一次到位,以避免材料訂購不符,影響工程進(jìn)度。采購人員須做好以下工作:
3.2.1掌握市場信息,降低材料價(jià)格。廣泛收集材料的市場價(jià)格,切合市場實(shí)際情況,反映材料價(jià)格的一般水平。工程材料價(jià)格信息的調(diào)查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個(gè)復(fù)雜的信息系統(tǒng)。
3.2.2充分利用市場,合理安排運(yùn)輸。運(yùn)費(fèi)支出是構(gòu)成材料采購費(fèi)用的重要因素,節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用,可降低材料采購成本。在材料質(zhì)量、性能都能滿足需求,而材料價(jià)格基本相等的情況下,就應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點(diǎn)采購;材料盡量一次運(yùn)輸?shù)轿唬瑴p少二次倒運(yùn)和裝卸費(fèi)用。3.2.3采取合理的采購模式。施工用主要材料可由甲乙雙方共同采購,材料質(zhì)量雙方共同控制。對不符質(zhì)量要求的材料施工方有權(quán)拒收、拒用。材料價(jià)格由業(yè)主方依市場行情確定,承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以招標(biāo)方式確定材料價(jià)格,也可以貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。這樣做使供貨、保管、使用一體化,減少甲乙雙方扯皮情況。
3.3材料堆放管理。根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況及進(jìn)度情況,合理安排材料進(jìn)場,對材料做進(jìn)場驗(yàn)收,抽檢抽樣,并報(bào)檢于甲方、設(shè)計(jì)單位。整理分類,根據(jù)施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場地。
3.3.1專門庫房,妥善存放。建筑材料應(yīng)存放于符合要求的專門材料庫房,否則會降低使用壽命。如鋼材、水泥等材料,應(yīng)避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方會很快被氧化銹蝕,影響使用壽命;水泥回潮或被雨水沖淋后不能使用。
3.3.2標(biāo)志清楚,分類存放。建筑工地所用材料較多,同種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個(gè)品種,又有圓鋼和帶鋼之別;水泥有標(biāo)號高低不同,又有帶R與不帶R、硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別,建筑物的不同澆灌部位,其設(shè)計(jì)標(biāo)號是有差別的,絕不能錯(cuò)用、混用。
3.4材料發(fā)放。對于到場材料,清驗(yàn)造冊登記,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫單發(fā)放使用,并且需對發(fā)放材料進(jìn)行追蹤,避免材料丟失。特別是要對型材下料這一環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制。對于材料庫存量,庫管員務(wù)必及時(shí)整理盤點(diǎn),并注意對各材料分類堆放。易燃品、防潮品均需采取相應(yīng)的保護(hù)措施。另外,不論是項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司還是項(xiàng)目部,倉庫物資發(fā)放都要實(shí)行先進(jìn)先出的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算、嚴(yán)格實(shí)行限額/定額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫,不可缺項(xiàng)。對貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票多次發(fā)放。對易破損物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。
4.結(jié)語
建筑企業(yè)要在激烈的市場競爭中求生存、求發(fā)展,就必須向市場提供質(zhì)量好、造價(jià)和工期合理的建筑產(chǎn)品。這要靠施工現(xiàn)場管理來保證。施工現(xiàn)場管理是市場經(jīng)營的延伸或后盾。用戶在招標(biāo)時(shí),不僅審查施工企業(yè)資質(zhì)條件,還要考察現(xiàn)場施工條件和管理水平。對項(xiàng)目工程而言,每個(gè)人每個(gè)崗位都要重視效益,節(jié)約采購費(fèi)用,貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,只有這樣才能在保證工作質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
參考文獻(xiàn)
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〔2〕張寬權(quán),曹居易.建筑工程質(zhì)量管理〔M〕.四川大學(xué)出版社,2006年版
1施工前的材料預(yù)算管理
事先進(jìn)行周密的調(diào)查、規(guī)劃。并創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。做好現(xiàn)場材料管理,首先要做好施工前的準(zhǔn)備。如果準(zhǔn)備不周而倉促開工,勢必造成混亂,使各項(xiàng)工作處于被動(dòng)。
材料供應(yīng)部門必須按照材料計(jì)劃,并根據(jù)施工進(jìn)度,有計(jì)地組織材料進(jìn)場。首先,搞好市場調(diào)查,掌握建筑材料的市場行情,取得材料采購中的主動(dòng)權(quán)。其次,協(xié)調(diào)各方,緊密配合,積累資料,做好采購資料的基礎(chǔ)工作。合理確定采購的數(shù)量,避免積壓和浪費(fèi);根據(jù)施工需要,按計(jì)劃有條不紊地供應(yīng)所需材料。再者,合理安排材料儲備,減少資金占用,提高資金利用效率。這就需要擇優(yōu)選購,盡量做到先本地,后外地;先批發(fā),后零售;比質(zhì)量,比價(jià)格,比運(yùn)距和算成本,防止材料舍近求遠(yuǎn),重復(fù)倒運(yùn),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,努力降低采購成本,最終選擇運(yùn)費(fèi)少、質(zhì)量好、價(jià)格低的供應(yīng)單位。
2施工材料的儲存堆放管理
材料儲存是材料管理的中間環(huán)節(jié),對實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。儲存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán),將導(dǎo)致整個(gè)材料管理的混亂。這個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題主要有以下幾個(gè)方面:①疏于防火、防盜、防潮等安全措施。②庫房材料擺放零亂,無標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等的標(biāo)識卡片。③沒有登記材料收、發(fā)、存臺帳,無月度、季度材料收支動(dòng)態(tài)表。④倉管人員給采購人員出具假入庫單,同采購人員共同實(shí)施違法活動(dòng),或者與領(lǐng)料人員合謀將庫存材料領(lǐng)出賣掉或私分。⑤倉管人員故意刁難供貨方,以索取好處費(fèi)。
3施工過程中的材料管理
認(rèn)真執(zhí)行材料驗(yàn)收、發(fā)放、退料、回收制度。建立健全原記錄和各種臺賬,按日組織盤點(diǎn),抓好業(yè)務(wù)核算。首先,堅(jiān)持材料進(jìn)場驗(yàn)收,防止損虧數(shù)量,認(rèn)真做好現(xiàn)場材料的計(jì)量驗(yàn)收和臺賬記錄,不同材料和不同的運(yùn)輸方式,采取不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行驗(yàn)收。如遇數(shù)量不足、質(zhì)量差的情況,要及時(shí)退回,并進(jìn)行索賠。其次,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。控制材料消耗。施工技術(shù)人員根據(jù)工程需要制訂詳細(xì)的材料定額使用量計(jì)劃,對施工班組下料進(jìn)行合理使用指導(dǎo),對超定額用料,經(jīng)過原因分析后審批方可出庫。第三,根據(jù)本日材料消耗數(shù),聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,制訂材料節(jié)約使用的措施,分別落實(shí)給有關(guān)人員,并根據(jù)尚可使用數(shù),從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。第四,做好余料的回收和利用,為考核材料的實(shí)際消耗水平,提供正確的數(shù)據(jù)。
現(xiàn)場平面規(guī)劃要從實(shí)際出發(fā),因地制宜,堆料場所應(yīng)當(dāng)盡可能靠近使用地點(diǎn)及施工機(jī)械停放的位置,避免二次搬運(yùn),造成人工和機(jī)械的重復(fù)投入,不能選在影響正式工程施工作業(yè)的位置,避免倉庫、料場的搬家,現(xiàn)場運(yùn)輸?shù)缆芬獔?jiān)實(shí),循環(huán)暢通,裝卸方便,符合防潮、防水、防雨和管理要求。
在工程施工中,還必須搞好材料的收、發(fā)、存等工作,以降低工程成本。如:把發(fā)出去的油灰鏟、毛刷、電焊條等材料,一律以舊換新,最終,把所有廢舊材料回收,如有缺少則進(jìn)行罰款;食堂盡量用廢舊木頭燒火做飯,以節(jié)約用煤,廢鋼筋頭,則賣到支模用的步步緊生產(chǎn)商手中,這樣鋼筋頭價(jià)格高,而且回收的步步緊質(zhì)量好、耐用、省鐵絲;對于漏電保護(hù)器,一個(gè)就幾百元,使用一段時(shí)間就容易壞,我們與廠家建立長久業(yè)務(wù)往來,要求跟蹤服務(wù),這樣就杜絕了漏電保護(hù)器的浪費(fèi)現(xiàn)象;對于廢舊安全網(wǎng),聯(lián)系廠家回收,既做到了環(huán)保施工,又做到了節(jié)約資金。
4材料進(jìn)、出倉的管理
及時(shí)準(zhǔn)確提供材料的進(jìn)出倉數(shù)量,以提高材料計(jì)劃采購的準(zhǔn)確性。首先是編制單位工程材料計(jì)劃,要根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,需要哪些材料,材料的數(shù)量必須由技術(shù)員、統(tǒng)計(jì)員、材料員、班長共同計(jì)算核對,層層把關(guān),并根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)場,確保生產(chǎn)順利開展。如果材料進(jìn)場數(shù)量多了,不僅造成浪費(fèi),而且占用大量資金,會增加工程成本;提供數(shù)量不足,不僅影響生產(chǎn),也增加了不必要的費(fèi)用。
材料在點(diǎn)收入庫時(shí),驗(yàn)收人員應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量是否與發(fā)貨單相符,檢驗(yàn)質(zhì)量是否合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),核對規(guī)格型號及計(jì)量單位是否符合規(guī)定的要求,并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證。對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時(shí)通知供貨商,按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。而實(shí)際上,現(xiàn)場驗(yàn)收人員或者因缺乏責(zé)任心,或者因收取供貨方的好處而怠于查驗(yàn),致使材料數(shù)量不夠或質(zhì)量不符合規(guī)定要求,影響了工程質(zhì)量,給企業(yè)造成損失。
原材料進(jìn)倉,倉管員除按要求進(jìn)行記錄、驗(yàn)證外,還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好防護(hù)措施,并按材料的名稱、規(guī)格、型號、進(jìn)貨日期等打上標(biāo)識。對出倉的原材料要登記,并詳細(xì)記錄材料使用的部位,做到使用的可追溯性。為避免材料使用過程中發(fā)生誤用,可將其標(biāo)識復(fù)制隨同材料一起發(fā)放,由于材料成本是項(xiàng)目成本的重要構(gòu)成部分,故進(jìn)、出倉還應(yīng)記賬,真正做到賬賬相符,并及時(shí)將有關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握項(xiàng)目的材料成本構(gòu)成。
5作好周轉(zhuǎn)材料的護(hù)養(yǎng)和維修工作
(1)鋼管、扣件、U型卡等周轉(zhuǎn)材料要安規(guī)格、型號擺放整齊,并且在上次使用后要及時(shí)對其進(jìn)行除銹、上油等維護(hù)工作,扣件還要檢查上面的螺絲是否還能使用,不能使用的要及時(shí)更換螺絲以不影響下次的使用。方木、模板等周轉(zhuǎn)材料要在使用后要按其大小、長短堆放整齊成型,從而便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量。
(2)在使用時(shí),相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真盤點(diǎn)數(shù)量,材料員辦理相應(yīng)的出庫手續(xù),并由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人員在出庫手續(xù)上簽字確認(rèn)。當(dāng)工程結(jié)算后,應(yīng)要求施工隊(duì)把周轉(zhuǎn)材料堆放整齊便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量;如果歸還數(shù)量小于前面應(yīng)歸還數(shù)量。要對施工隊(duì)做出相應(yīng)的處罰措施。