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21世紀的今天,計算機的應用已經普及到各行各業。對于我們剛轉型為民營的發電企業物資采購的采購過程、賬目審計應用計算機管理也勢在必行,這樣才能更好地滿足于采購工作時效性的要求,使物資采購工作有序、高效地進行,從而真正實現了“陽光采購”。
一、本公司物資采購審計應用計算機參與管理前,物資采購審計事項及管理模式
1.審計所購材料是否有采購計劃,是否與訂貨合同一致,是否與驗收入庫單相符,各項簽字手續是否完備;
2.審查發票上的數據計算是否準確無誤,增值稅、運輸發票使用的稅率是否符合國家稅收政策;
3.審查采購價格是否異常,是否符合當前的市場行情;
4.對經審查價格過高的材料品種手工編制“高價采購與低價采購損失情況對比分析表”,以便進一步分析處理;
5.根據“分析表”提供的漲價幅度和損失金額,進行市場調查分析,作出處理。屬于市場行情變化引起的合理漲價,可以辦理審計簽證手續;屬于不合理漲價的,通知采購主管及采購人員與供貨單位交涉,進行調價處理或退貨處理,屬于采購人員的違紀行為,移交紀檢部門進行處理;
6.辦理審計簽證手續;
7.匯總計算一定時期內物資采購實際價總成本、計劃價總成本、價差額等;
8.手工編制材料采購審計報表,做出審計報告。
二、本公司實現計算機參與物資采購審計的必要性
1.隨著市場經濟的逐步健全,我公司的物資供應渠道發生了重大變化,生產所需的材料由原來的短缺經濟時代轉變為多渠道的市場采購,其采購價格隨著供求關系的變化、進貨渠道的不同以及市場行情的波動而出現較大的差異。在對材料采購價格合理性進行審核時,要求審計人員必須全面掌握各種材料的市場價格信息,而就我公司生產所需的各種材料而言,配件大到成臺套設備,小到螺絲帽,有近萬種,單靠人的記憶力是無法準確掌握的,是手工無法解決的問題,這就要求運用現代化的共進幫助審計人員快速、全面地掌握各種材料的價格信息。
2.在材料采購審計工作中,需要審查所購材料是否有采購計劃,數量、品種、規格型號是否與進貨合同一致,審查來貨發票、運費結算單等結算憑證中的數據計算是否正確,需要對每個數據進行復核求證,需要做好審查記錄并定期對記錄中的采購信息及數據進行分析,這些工作在手工操作方式下,存在著工作量大、工作效率低、準確性差甚至出現人為的估算等問題,不能滿足現代審計工作時效性的要求,必須運用計算機加以解決。
3.我們企業目前已基本構建了計算機管理辦公自動化雛形,先后應用了《財務管理系統》《辦公自動化管理系統》《勞資管理子系統》等一系列應用軟件,已形成局域網,《遠方通用物資管理系統》將為實現物資采購審計提供了必要的基礎。
三、物資采購審核計算機輔助系統應具備的功能
1.賬務處理功能。包括計算機采購計劃、合同、出入庫、庫存、統計分析、核算、報表管理。
物資管理系統包括物資采購計劃管理、合同管理、出入庫管理、庫存管理、核算、統計分析、報表管理。計劃的編制通過計算機錄入方式將經生產技術部確認后各生產部門年度、季度、當月生產需求采購計劃輸入《遠方通用物資管理系統購》,通過系統自動核對現有庫存量和庫存高限量,通過程序設定的“計劃采購數量-(庫存量-庫存最高限量)”自動生成物資采購計劃表,然后審核人員可通過一批審核或逐一審核后產生采購計劃表。這樣避免了在手工操作方式下,存在著工作量大、工作效率低、準確性差等問題。
來貨發票和倉庫收料單上的物資名稱、規格型號、數量、價格、供貨單位、采購人等有關信息按照一定的數據格式錄入到物資管理系統中(物資名稱、規格型號只需輸入物資編碼就可自動顯示),這項工作是取得市場價格信息的重要途徑之一,也是匯總采購量、計算價差率、計算加權平均實際進價的基礎,也是進行信息查詢、進行價格合理性判斷的基礎。將月度采購計劃錄入計劃管理的數據庫中,是為了日常辦理物資采購審計,自動核對計劃,同時也可得到采購計劃平衡表,采購計劃完成情況一目了然,可及時發現工作中存在的缺陷。
匯總計算是對《物資管理系統》中貯存的數據按不同的標志進行分類匯總,如某種物資一定時期內的采購數量、實際價格、加權平均進貨單價、計劃價、材料價差額等。通過計算分析綜合價差率可以考核材料采購成本的升降情況,評價采購過程的經濟效益。通過計算分類價差率和各類物資采購量在全部采購量中所占的比重,進一步分析影響綜合價差率變化的重要因素,找出物資采購審計工作的重點。按采購員、供貨單位為標志進行分類匯總計算,通過價格水平的比較,可以評價采購人員的工作業績,可以為選擇可靠的供貨單位提供依據。從而可避免人情采購或幕后交易,真正做到我公司一直要求的“公平、公正、公開”的采購原則。
根據《物資管理系統》中的采購審計明細賬,月度分類匯總分析報表,高價采購與低價采購損失情況對比分析表,物資價格目錄表等資料,從中得出結論,寫出準確的審計報告,給公司主管領導傳遞準確的信息,以便領導層做出有效的決策。
2.信息管理功能。主要包括價格信息查詢、采購計劃情況執行查詢、月采購情況查詢、月分類采購情況查詢、按供貨單位查詢、按采購員查詢、高價采購與低價采購對比情況查詢等內容。其中價格信息查詢是核心內容,通過查詢將近期內某種材料每次進貨的價格信息進行對比,為價格審計提供可靠的依據。
3.輔助決策功能。主要包括自動核對計劃;自動審查購貨發票上的數計算是否正確,對采購價格的合理性進行審查分析,并自動生成“高低價格損失情況對比分析表”等功能。
四、如何利用計算機實現上述功能
1.我公司應用的《物資管理系統》基本流程設計
利用計算機進行物資采購統計、審計,內容涵蓋物資需求計劃制訂,采購計劃制作,物資出入庫管理,購銷合同管理,物資核算,物資分析全過程。各模塊之間有機結合,通過填寫日常出入庫單,自動完成物資的庫存管理,并提供多口徑進行物資統計和審計,可自動生成企業所需的物資統計報表和審計分析報表。
系統的初始設置全部采用自定義式,出入庫記賬方式可自由選擇,提供了計劃價、先進先出、后進先出、加權平均、個別分批五種計價方式,可根據實際情況選用。對照我公司的實際情況,我們選用了加權平均的計價方式。
計劃、合同管理用于對物資采購和耗用進行規劃和控制,以達到滿足生產,保證日常庫存需要,減少盲目采購,盡量減少庫存資金占用和進行合理的采購物資分配的目的。
2.如何實現計算機自動審計
計算機審計的過程就是在物資出入庫工作時將采購合同號或采購計劃號填入“入庫類單據”中的“采購合同”、“采購計劃”顯示框中,按照發票明細和倉庫收料表將物資代碼(每個物品均有唯一的物資代碼)填入相應的位置,將數量和來票金額錄入,最后按“結單”按鈕,不符合采購計劃部分將會出現提示,可選擇結單或放棄,如結單在后續的審計過程中將出現不良記錄。如發票來貨是成批計劃,則按“計劃填單”或“合同填單”按鈕即可,如有差錯,則不良記錄也同樣被記錄下來。實際采購量小于計劃采購量,或實際采購量大于計劃采購量,屏幕上也出現提示,由出入庫工作人匯報審計人員,審計人員根據具體情況做出相應的措施。
購貨發票數據計算正確性的審查。某種材料在通過有無采購計劃和訂貨合的審查后,系統要自動進行數據正確性的校驗。對于發票中出現任何一種差錯,系統都要給出誤差金額的提示,并留下不良記錄。在每錄入一張“出入庫單”記錄后,系統還應自動計算出每種材料的計劃價格總額,材料價差額和材料價差率,以便對材料的驗收入庫情況進行審查。如果屏幕顯示的計劃價格總額與驗收入庫單上的計劃價總額不符,則說明在材料的驗收方面存在錯誤,可能是數據計算錯誤,也可能是任意改變了計劃單價,還可能是倉庫保管員確實未收到足夠數量的材料,這要由審計人員進一步調查分析處理,對于驗收單上填寫錯誤的要退回更正。對于供貨方未發夠貨物的要追索欠發的貨物。對于材料價差率太高的,審計人員要注意審查其購貨價格是否合乎市場行情。
價格合理性的審查。某種材料通過了以上各種審查后,系統還要對其價格的合理性自動進行審查。以上幾種審查都有嚴格的標準和固定的計算公式,具有確定性,從而可找出價格差異的原因。
物資管理系統在對已錄入計算機的購貨憑證進行自動審查的過程中,如果在采購計劃、訂貨合同、發票數據、價格方面任何一項發現了錯誤,都發出相應提示信息,管理人員在查明原因并的到審計人員核準后做出相應的處理。同時,物資管理系統對相應的記錄做出特殊的標記。在后續的統計報表中出現相應不良數據,以便審計人員寫出正確的審計報告。每一個系統操作人員的權限均是固定的,互不干涉,不能修改其他系統管理人員所錄入的數據,從而保證了數據的真實、有效性。
五、應用計算機進行物資采購審計的好處
物資采購工作工作要求審計人員善于發現問題、分析問題、解決問題,而運用計算機進行材料采購審計就是要讓計算機幫助審計人員快速發現問題,然后由審計人員進行分析,加以解決,從而真正更好地服務于“陽光采購”。
1.為企業物資采購審計人員及時提供物資價格信息,使對物資采購價格的審計更加全面、有據、有力,并有效地堵塞漏洞。
1確立財務管理在現代企業管理中的中心地位是市場經濟發展的必然。
財力資源是生產的一大要素,財務管理的本質是理財。何謂理財,簡言之就是應用財務機制,實施財務資源的開發和應用,做到開源導流,搞活經濟。在我國社會主義經濟建設的歷程中我們曾歷經過計劃經濟時代,如果用現代市場經濟的眼光來審視過去,可以這樣說,在傳統的計劃經濟體制下,企業真正意義上的財務管理是不存在的。在當時的歷史條件下,企業作為政府的附屬物依附政府的行政職能而生存,企業的生產經營幾乎完全由國家確定,用錢的多少由國家財政部門核定撥給,一切賠賺由國家財政擔當,企業的任務就是按國家的指令安排生產經營,無論誰經營好壞都有飯吃,在這樣的經濟體制下,企業無財可理,唯一的財務觀念就是,按國家財政的指令性要求使用自有資金。
隨著計劃經濟向市場經濟的轉軌,企業的理財觀念和理財職能也將向高層次和科學化轉變。
——現代企業制度的建立,企業已經被完全置于市場經濟的大環境中,企業的所有權和經營權將徹底分離,政府職能從企業脫出,企業職能將完全回歸。在國家“保大放小”宏觀調控格局之下,為數眾多的企業都將面臨自擇生存之路的嚴峻考驗,不可謂不觸及企業的靈魂。
——現代企業制度的建立,企業內部營運資金的界限完全淡化。資本金制度在企業的建立,形成企業資金來源渠道,資本結構多元化。企業資金籌措、收進、付出,不再定格于國家財政規定的極限之內,而完全根據市場的變化進行調控。這對于企業內部理財的“內功”無疑將是最大的考驗。
——市場經濟是競爭的經濟。客觀經濟環境的不確定性,影響著企業的經營活動不再是一帆風順,企業往往遭遇不測的概率增大,諸如資產的總量失衡、營運效率低下、經濟效益滑坡,有的甚至走入資不抵債的絕境等等。能者生存,敗者亡將是我們這個時代的客觀產物。嚴峻的現實迫使企業應該考慮如何去面向市場的變化,盤活存量資產,確保資本有效流動,實現資產保值增值。不言而喻,經濟環境越是復雜紛紜,企業理財活動越是備受關注的重心,財務管理在企業管理中的中心地位將日趨突出。
——現代企業制度的建立,企業完全走上了自主經營,自我發展的道路,長期形成的單一的商品生產和商品經營的方式已經不再適應,必須轉向商品經營與資產經營同時并重的經營方式上來。由此,企業內部管理的重心必須轉移到以營運資本為核心,投資決策為重點上來,重新構建企業的成本、質量、效益、利益分配等方面的新機制。這將延伸財務管理的活動環境,大大豐富現代財務管理的內容,為財務管理機制注入新的活力。
——現代企業制度下的企業,特別是那些經過兼并,改組后的企業集團,規模日趨龐大,內部機構復雜,經營活動形式多種多樣。這就要求企業內部既要各司其職,但又要始終保持協調一致,才能保證統一目標的實現。為此,企業必須建立健全以資本為紐帶的現代管理機制,而這一紐帶作用正是通過企業的理財活動來實現的。總之,定位財務管理在企業管理中的中心地位,是市場經濟運行的必然結果,也是總結長期財務管理實踐而形成的理性認識。市場經濟發展迫使國有企業“移髓換血”
——建立現代化企業制度。在現代企業制度下,企業的經營思想,經營策略、經營方式都將在深度和廣度上發生變化,發揮財務管理的職能作用,當好企業經營拓展的先行官和堅強后盾,已成為客觀要求。為此,有必要重新認識財務管理在現代經濟中的性質和作用,轉變觀念,樹立企業的財務管理意識和經濟核算思想,完善財務管理運作的手段,使企業真正按照“產權清晰、權責分明、政企分開、管理科學”的總體要求健康發展。
2現代企業財務管理的核心是投資決策
在市場經濟體制下,具有了獨立法人地位的企業,其生產經營的目標只能是追求利潤的最大化置和資本的有效運用,將成為企業管理的新課題。近幾年一些國有企業在國家產業政策的指導下,都進行了多種方式的資產重組與資本經營的大膽嘗試,有成功的經驗,也有失敗的教訓。失敗者,究其原因往往在于投資決策的盲目性,資金投向“主配角”關系錯位,至少是決策障礙,形成事與愿違,出多入少或有去無回。現實就是如此,現代企業制度下企業的經營已呈多元化格局,單一的經濟活動的方式難以適應市場經濟的瞬息萬變,企業要在競爭中活得下去,或比別人活得更好,管理者們的眼光就必須隨時覓尋和盯住新的經濟增長點,適時調整投資方向,把企業有限的資金投向能為自己帶來豐厚回報的優勢產業(產品)開發方面。顯然,投資決策成為企業理財的核心問題。
剝去商品、資產的外殼,任何一個企業的經濟活動,無不表現為資金的投入、營運、回收等保值增值的價值運動過程。企業管理不僅關注商品生產和商品的營銷,更注重資本的流動和周轉,資產的合理配置和有效運用,資本化運動的質的含量更顯得重要。資金運動表現出其不間斷性的特征,并存在于企業經營活動的各個環節和時間段上,有其不同的經濟內容。但企業任何一個時空階段的資金存量(從物質載體上表現為資產存量)總是有個合理的度,并保持著相互之間的最佳比例,這個比例必須與市場的需求變化相適應,才能盤活資金(資產)達到保值增值,這是財務投資決策的理論依據。投資決策是關乎企業目標實現的最高戰略決策,其作業點應擺在以下幾個方面。
一是與國家產業政策,與深化企業改革轉換經營機制和推行現代企業制度的要求相銜接。
二是進行經營項目的科學論證。充分估算投資項目的總成本,資本回收期限,目標效益等,以確定資金需求量和籌資渠道,并提出可行性方案。
三是資本投資運行的風險分析。市場變化對企業經營的拉動,單個企業資本營運又表現出一定的社會性,這些都是制約企業投資目標最終能否實現的客觀因素。這就要求企業的理財部門必須跳出閉門算帳的土圍子,面向市場調查研究,為投資決策提供充分依據。
四是制定投資規劃。投資規劃是企業投資行為的指導綱領,投資規劃包括企業的投資目標、投資總量、投資成本、投資效益、配套措施等。企業投資規劃的作用就在于指導、調控投資行為按正確的軌道運作,確保投資目標實現。
總之,按照現代企業制度的要求,企業將作為徹底獨立的經濟主體自主籌資、自主投資、自主經營、自主管理,企業的投資行為不再是計劃經濟體制下,按上級意圖安排資金的被動行為,企業投資也成為決定企業在未來市場中占有份額的重大問題。從某種意義上講,企業占有市場的份額越大,企業從社會平均利潤中獲取的利潤額就越多,企業就越有活力。因此,它具有長遠的戰略意義。可以這樣說,投資行為導向著企業的命運,現代企業的一切活動都是在為投資目標而奮斗。注重科學投資行為內在的巨大能量,摒棄以投機取巧,甚至鉆國家產業政策的空子來謀求一時之利的心態,是一個成熟的現代企業財務管理所應有的本質特征。投資決策體現企業的根本利益,是現代企業最高層次的戰略決策,是現代財務管理的核心。
3建立現代企業內部財務管理機制是實現企業目標的保證
現代企業制度下企業內部管理的最基本的職能是對資本投入決策與資本營運的管理。這是現代企業管理與傳統計劃經濟體制下企業內部管理的顯著區別之一。資本投入決策與資本營運管理的內涵是以市場為背景,以資本投入決策為中心,以企業利潤最大化為目標,以財務調控為手段,對企業資本經營和資產經營活動實施價值管理。顯然,隨著現代企業內部管理轉軌變形,必須建立和完善企業內部財務管理新型機制。構建現代企業制度下企業內部財務管理機制應以價值數據信息為網絡,連接財務決策,財務控制,財務考核各個內部管理分系統,發揮既服務又監督兩重職能作用,推動企業內部各部門按照各自不同的分工,但又相互有機聯系地運轉,實現企業的總體目標。從這一基本要求出發,現代企業財務管理機制應包括收集企業內部資本運行及資產存量信息;組織資金效益分析;制定存量、成本、效益分析模型;進行財務決策方案論證;內部財務反饋等。
血站的招標采購是根據招投標法規定,通過招投標公司或自行組織,運用一定的技術、經濟方法和市場競爭機制的杠桿作用,以公開招標或競爭性談判的方式擇優選取物資或服務的一種有效手段。但由于存在招投標制度不完善,決策權力集中,缺少有效監督等問題,導致招標采購流于形式,有失公允,使血站利益受損。血站應成立審計監督機構參與招標采購的全過程,以保障招標采購環境的公開、公平、公正。
一、血站招標采購存在的問題
1.前期準備工作不充分
招標時間緊迫或提前未安排,未進行考察或倉促考察,有時甚至打個電話,簡單審核傳真資質后就決定是否允許其參與投標,造成評標結果不公或失優。
2.確定中標單位傾向性強
刻意提高招標資格條件,排斥潛在投標人;量身定做,在招標文件上暗做手腳,制定傾向性條款,以利其意向投標單位,為有意向的投標單位開綠燈,致使價格低,質量好的投標單位難以入圍中標。
3.存在串標(圍標)現象
由于缺乏調研或內外勾結,致使表面看是多家投標,實際只有一家,其它單位都是這一家邀請來圍標的“托”;同一產品,投標單位少,經銷人員相互之間很熟悉,彼此達成協議(串標),輪流中標或暗中抬高標價,致使招標流于形式,損害血站利益。
二、血站在招標采購過程中的審計監督措施
面對血站招標采購中存在的問題,為了給招標采購工作營造一個誠信守法、公平公正、規范運作的良好環境,達到有效控制成本,提高財政資金運用的透明性和效益性的目的。血站的審計監督機構、紀檢部門應重視招標采購工作的審計監督,對招標方式、招標文件、投標單位資質、開標、評標現場等各環節有步驟、有重點的實施審計監督。
1.招標方式的審計監督
重點審查血站是否按照規定的金額界限合理的選取招標方式,有無故意規避招標的情況,招標信息是否具有廣泛性以得到潛在投標人的有效響應。采用公開招標方式的,審查對外的招標信息是否公開掛網、是否全面、準確,范圍是否具有廣泛性,投標方是否在3家以上,不足3家的不允許開標;采用邀請招標的,審查接受邀請的投標單位是否具有良好的信譽、資質和財務狀況,是否邀請了至少3家以上投標人參加;采用競爭性談判的,審查要采構的物資是否確實沒有供方投標、沒有合格投標者、因技術復雜或性質特殊不能詳細確定規格或具體要求、采用招標所需時間不能滿足血站緊急需要、不能預先計算出價格等,參加的單位是否在兩家以上。
2.招標文件的審計監督
科學合理的招標文件是做好招標工作的基礎。重點審查招標文件是否膠封裝訂,不可拆卸,內容是否完整、嚴密,符合規定。其招標項目的技術規格、數量、要求是否詳細;合同主要條款及合同簽訂方式是否明確;招標文件編制的科學性、合法性、完整性是否進行了充分論證;投標人資格要求是否符合規定,有無采購風險和違約風險;評標方法和評標標準是否科學可行
3.投標單位資質的審計監督
對投標單位的資質、信譽、財務狀況、類似項目經驗、人員及設備配置等情況進行審查,以確定投標人是否具備承擔招標項目的能力。重點審查營業執照、醫療器械經營許可證等特許經營、限制經營證書是否為原件或公證件;生產廠家授權書或銷售授權證明書是否是原件;投標單位法人授權委托書是否是原件;醫療器械產品注冊證及注冊表復印件是否加蓋生產廠家公章。供應商提供的在相應行政主管部門官方網站上查詢投標人產品資質證明的方式方法是否真實可靠。以上內容缺少任何一項也不允許參加投標。
4.投標審計監督
招標審計監督機構應審查投標文件的登記、簽收記錄;投標書是否存放在安全保密的地方并確定其是否符合密封標準;投標的產品標樣是否分別標識并單獨存放;投標人作出的補充、修改、替換、撤回是否已提交相關書面記錄;標書是否在規定的截止時間前送達。
5.開標現場的審計監督
招標審計監督機構負責宣讀招標紀律,維持現場秩序,對開標現場進行全程監督。要求評委按照招標文件確定的評標標準和評標辦法進行評分;評委打分計錄的總分和明細分是否相符,差異較大的評分是否有合理解釋;監督招標、開標、評標和定標過程中有無違反規定程序、私自與供貨商串通、泄漏招標信息等情況;擬中標企業是否具備履行合同所必需的設備和專業技術能力,是否可以提供良好的技術支持;擬中標單位承諾的優惠內容,相關責任人員是否現場簽字確認。
6.招標合同的審計監督
定標后,血站應在規定期限內同中標人訂立書面合同。重點審查合同中的單位名稱與中標單位是否一致;合同條款的合法性、合規性、完整性,是否進行了充分論證;合同是否經過授權審批,并由財務、法律、審計、監察等部門會審;有無違反國家法律法規、損害血站利益的不利條款;合同標的、技術標準、價格、數量、質量等是否與中標結果相符。
國家審計署審計長劉家義在2008年“推進內部審計轉型與發展研討會”上指出,現代內部審計是部門、單位企事業組織的“免疫系統”,是內部控制體系的重要組成部分,滲透到內部管理的各個方面,必須以“強管理、防風險、促發展”為己任財務論文,積極探索以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責無旁貸地承擔起推動內部控制建設、強化風險管理的重要職責。這給內部審計的發展趨勢定下了基調。高校審計部門作為現代內部審計的重要組成部分,擔負著高校依法行政、依法監督的重要職責。目前,各高校審計部門所從事的業務工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現出審計監督所應有的作用論文參考文獻格式。高校內審工作需要切實轉變傳統的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設性意見,為決策層提供更有力的支持財務論文,為學校發展提供更優質的監督和服務。
一、高校內部審計工作“關口前移”的內涵體系
內部審計工作“關口前移”是新時期黨風廉政建設“更加注重預防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變為事前、事中審計,發揮審計“免疫系統”功能的必然要求。那么如何理解高校內部審計“關口前移”內涵,本文認為可以結合科學有效的方法加以剖析。
(一)從系統論角度豐富高校內部審計工作“關口前移”內涵。
一個系統是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內部審計工作“關口前移”是一項具有復雜性、前瞻性的系統工程。其一、從系統所處的環境出發,一個動態的系統必定與它所處的系統環境有著結構性的聯系。劉家義審計長2008年3月提出發揮審計“免疫系統”功能的觀點之后,全面審計系統積極響應,許多審計創新理念雨后春筍般出現,在這種審計轉型大趨勢環境下,高校內部審計工作“關口前移”是踐行審計“免疫系統”理念,推動審計工作轉型必要途徑論文參考文獻格式。其二、從系統的整體性出發,審計人員必須從審計項目的各個側面對高校內部審計工作“關口前移”進行系統化動態化研究分析財務論文,包括:審計的戰略目標、影響審計項目的內外部關系、被審計部門內控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強化高校內部審計工作“關口前移”監督。
控制論是信息交換過程中原因與結果不斷相互作用以完成共同目標的過程控制,一個完整的控制系統必須包括三個要素:導向器、檢測器以及矯正器。高校內部審計工作“關口前移”相當于導向器和檢測器,側重于事前、事中控制,發揮著審計“免疫系統”的預防功能和揭示功能。在高校內部審計過程中,當控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據)傳達給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當于控制系統中的矯正器,同時也發揮著審計“免疫系統”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內部審計工作“關口前移”渠道。
為了全面清晰認識高校教育系統經濟收支、專項資金管理、教育資產安全完整等情況,必須加大高校內部審計信息化建設,在改進審計手段和提升審計效能的基礎上,暢通高校內部審計“關口前移”所必需的信息渠道財務論文,充分運用0A審計辦公系統和AO審計現場實施系統對財務數據和業務數據聯動審查,建立一套可操作性強的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態高校內審路徑。
二、當前高校內部審計“關口前移”的主要制約因素
審計“關口前移”是審計方式創新的結果和審計工作科學發展的延伸論文參考文獻格式。從工作實踐上看,高校內部審計“關口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設備采購規模不斷擴大等等,現有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經無法完全適應高校快速發展對內部審計工作的要求,具體表現以下幾個方面:
(一)審計“關口前移”的認識不足
高校內審人員樹立“關口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務論文,沒有立足于促進機制建設,通過與其他部門協作共同管理學校。并且高校內審工作側重于行政監督,“事后糾弊”或“事后問責”,沒有真正擔負起為高校健康穩定發展“保駕護航”的職責。目前,高校內部控制機制的不完善和高校治理權力過分集中,客觀上阻礙了高校內審工作“關口前移”的運用。在實際工作中,主要表現是:審計立項主觀性較強,審計風險管理及質量控制不力,業務工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環節規范的文本等等。
(二)內部審計范圍比較狹窄
由于我國內部審計工作起步較晚,發展較慢財務論文,高校內部審計工作內容大都停留在財務收支審計、基建(修繕)工程審計和領導干部經濟責任審計等方面,內部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內部審計職能的有效發展。
(三)內部審計工作手段落后
隨著知識經濟的來臨,經濟活動記錄已面向電子化、數字化和無紙化的方向發展,會計技術為了跟隨市場經濟的知識化、信息化的步伐,很多企事業單位已經實現了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質賬本審計階段,對計算機審計技術掌握不夠論文參考文獻格式。我國高校內部審計技術手段相對落后尤為突出。
(四)內部審計人員質量不足
隨著高校信息化快速發展,信息資源快速建設和不斷引進財務論文,許多高校已經實現了校園網絡一體化和,那么這就需要相配套的先進科學管理技術方法和高素質信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內部審計人員不能從傳統的審計手段中解放出來,信息技術知識缺乏、跟不上高校信息化建設對人才的需求。
三、高校內部審計工作“關口前移”的基本思路和具體做法
高校實行內部審計“關口前移”,就是要實現四個轉變:在指導思想和工作定位上,實現由注重結果到注重過程、由注重監督到注重監督與服務并重的轉變;在審計內容上,實現由單純財務領域的差錯防弊到注重改善經營管理的轉變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結算審計到全過程跟蹤審計、由領導干部離任審計到任前或任中審計的轉變;在審計手段上,實現由手工操作向計算機審計、網絡實時審計的轉變。
(一)加快審計理念轉變速度
在審計中,既注意對結果的審計,更注重對過程的審計財務論文,實現由注重治標向重在治本的轉變、由查錯糾弊向風險型審計轉變;以加強控制、防范風險為目標,重點關注內部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內部控制、風險管理的薄弱環節,更好地發揮內部審計在促進高校內部管理中的建設性作用。
(二)拓寬內部審計覆蓋領域
除了開展基建(修繕)工程審計、財務收支和預決算審計,以及領導干部經濟責任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經濟活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。
(三)實施審計方式創新工作
由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉變財務論文,建立以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現對審計項目的動態管理和監督,有利于進一步發揮審計監督在防范和控制風險中的積極作用論文參考文獻格式。比如,基建(修繕)工程領域推行全過程跟蹤審計,實現工程項目全程審計與建設工程同步,對工程建設的立項、決策、設計、招投標、施工監理、竣工結算等全過程經濟活動和財務收支的真實性、合法性和效益性進行全過程跟蹤審計服務和監督;針對領導干部任期經濟責任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據。
(四)加強審計手段創新能力
一、我國研究與試驗發展經費管理現狀分析
隨著經濟不斷的高速發展,為我國各項事業的發展打下了堅實的物質基礎。近年來,國家對研究與試驗發展(R&D)經費的投入穩步提高,科學研究取得快速進步與發展,建設成效顯著提高。
(一)我國科研經費投入現狀
根據國家統計局網站的《2014年國民經濟和社會發展統計公報》提供的數據顯示,研究與試驗發展經費逐年提高,大大促進了科教事業的快速進步與發展。2012年經費投入首次突破萬億元大關,2014年研究與試驗發展經費投入竟達到13 312億元,創歷史最高水平,同比增長12.4%,占GDP比重2.09%[1]。
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010―2020)》中提出:“充分發揮高校在國家創新體系中的重要作用,鼓勵高校在知識創新、技術創新、國防科技創新和區域創新中做出貢獻”。國家在高校科研經費和教育經費的投入上,力度不斷加大,推動了高校進一步知識創新、技術創新,履行服務國家和服務社會的重要職責。我國經濟的飛速發展,為高校的建設與發展奠定了良好的物質條件,隨著我國科教興國戰略的逐步實施,對高校的教育經費及科研經費的投入也逐年加大。高校研究經費的飛速增長,促進了高校科研事業的發展。高校科研經費一直占全國科研投入的7%~8%左右[2],2009年高校科研經費468.20億元,2013年較2009年增加了83%,達856.70億元[3]。
雖然我國科研經費的投入在穩步提高,促進了我國科研事業的健康發展,但在科研經費投入力度上與發達國家相比還有巨大差距,無論是投入的絕對數還是占GDP的比例,都遠遠低于發達國家。2014年我國共投入科研經費13 312億元(折合美元為2 040億美元),占GDP比例為2.09%,而美國2014年投入的科研經費為6 860億美元,占美國GDP(17.4萬億美元)比例約為3.94%,美國科研經費的絕對數是我國的3.36倍。因此,我國還需繼續保持科研投入的穩步提高,建立與我國經濟發展水平相適應的科研投入機制,來保障我國科研事業的不斷發展。
(二)高校科研建設成效現狀
1. 我國高校科研態勢發展良好,論文數量不斷增多,質量不斷提高,國際影響力不斷增強。根據2000―2014年中國科技論文歷年統計報告(中國科技信息研究所公布)的結果,數據顯示(見表1):2004―2014年9月,我國國際論文共發表136.98萬篇,世界排名第2位,比2013年的統計數量增加了19.8%,位次保持不變;我國國際論文共被引用1 037.01萬次,排在世界第4位[4]。我國國際論文被引用次數的增長速度顯著超過了其他國家。論文平均被引用6.59次。論文的被引用次數,可以反映論文影響力的大小。
報告數據顯示,其中高校成績表現最為突出。從2013年SCI論文所屬機構類型分布看(圖1),其中高校168 908篇,占82.77%,研究機構27 046篇,占13.25%。
2013年國際論文被引用篇數較多的高等院校前三名分別是浙江大學(29 004篇)、清華大學(22 503篇)和上海交通大學(21 694篇)。
按論文第一作者第一單位統計,2013年國際論文數高等院校排名前三的是浙江大學、上海交通大學和清華大學。按論文的全部作者單位統計,2013年國際論文數高等院校排名前三的是浙江大學、上海交通大學和北京大學。
2004―2014年,我國有高被引用論文12 279篇,其被引用次數處于世界前1%,占有10.4%世界份額,論文數量比2013年統計數增加了28.9%,居世界第4位,排在美、德、英之后,位次保持不變,但其占有的世界份額上升了1.8%。其中,有6篇論文的單篇被引次數在千次以上,分別來自華大基因、清華大學(2篇)、廈門大學、中國科技大學、上海交通大學5個單位,分屬生物與生物化學、化學、物理3個學科[5]。
另外,對于的期刊水平和創新性等多個指標,統計報告在2013年表現不俗的論文中評選出了100篇最具國際影響學術論文,這100篇論文的第一作者分布于68個機構,論文數量在3篇以上的機構有7個,分別是北京大學、浙江大學(各6篇),復旦大學、哈爾濱工業大學、中國科學院物理所(各4篇),東南大學(3篇),清華大學等12個機構各2篇。
總之,以上數據顯示,我國高校在國家科研體系中起著舉足輕重的作用,所占比重不斷加大,論文數量不斷增加,影響力不斷提高,成為我國科研主力軍。高校科研的建設成效顯著,成績斐然。
2. 我國高校科研建設初見成效的同時,要有清醒的自我認識,雖然我國高校在論文數量、質量和被引用次數上不斷提高,但是還沒有出現實質性變化,與發達國家相比,還有相當長的路要走(見表2)。
如表2所示,我國雖然在論文數量上排名第2,僅次于美國,但跟美國的論文數量相比,相差甚遠。在論文被引用次數上,我國排在美、德、英之后,排名第4位,說明我國論文質量與發達國家相比,差距還很大。盡管我國國際論文被引用次數增長較快,平均每篇達到6.59次,但與世界平均值10.69次相比,還存在不小差距。因此,我國要不斷加大科研投入,完善科研管理體制,為我國的科研事業的發展,奠定良好的物質基礎。
二、高校在科研經費管理中存在的問題
高校作為重要研究機構,國家的投入不斷加大,高校承擔的科研項目大幅增加,科研收入比重不斷上升,且科研經費來源渠道的多元化越來越明顯。針對科研收入的不斷增長及來源渠道的多元化特點,高校已經初步形成了自己的管理模式,對科研收入實行收支兩條線,實行專項管理,專款專用,單獨核算。但在實際管理過程中仍然存在著諸多問題[6]。
1. 科研人員對科研收入性質的認識存在偏差。很多人對科研收入的性質出現了錯誤的認識,認為靠個人申請爭取到的科研經費是自己的“私有財產”,財務管理部門只是代為管理,對科研經費的支出不能限制干涉。這些認識誤區是由于科研人員對財務制度不了解而產生的,因此需加強對科研人員的宣傳力度,培訓相關方面的專業知識,消除他們的認識誤區。凡是以高校名義或以高校教職工個人身份申請取得的各類科研經費,均列為學校科研收入,是高校收入的重要組成部分,屬于學校所有,服從學校管理,應主動接受財務部門的管理及審計部門的監督。
2. 對科研經費財務管理缺乏必要的科研項目成本核算。由于高校是事業單位,財務部門執行的是教育事業單位財務制度,該制度沒有成本核算,因此在對科研經費核算上只能從支出核算方面進行,缺乏成本核算。成本核算制度的缺失,使財務管理部門對科研經費核算變成了“流水賬”。我國科技部的相關文件規定中,首次把科研過程中發生的支出按性質劃分為直接費用和間接費用,把一些設備采購支出、能源動力支出、實驗材料支出、學術交流支出、分析測試支出、差旅會議支出、勞務支出等直接與科研項目相關的支出列為直接費用;把學校提供的場地、實驗設備及水電暖等支出計入科研的間接費用。科研經費入賬后,財務管理部門一般將其列為預算外資金管理。科研部門按比例提取科研管理費,并沒有將那些與科研有關的水、氣、電、暖費等以及科研用房、儀器、設備等的折舊費等計入科研成本。高校在統一核算教育事業支出與科研支出時,將科研活動所消耗的水電暖費、燃料動力費等都列入到學校教育事業支出中,未將其消耗量計入科研項目成本。另外,人工成本也是科研項目成本的重要組成部分,人工成本中大部分是智力成本,此類成本在工作中無法量化,也無法計入科研項目成本。這些問題造成教育事業支出與科研成本支出信息失真。
3. 科研項目支出構成比例不合理。財務管理部門對科研經費的支出核算主要體現在科研經費支出范圍和經費支出額度上。由于科研經費管理制度還不完善,在報銷審核過程中,缺乏實際可操作的依據,在支出金額和核算范圍方面沒有限制性規定。只要簽字正確、票據合法,即給予報銷,但票據內容的真實性、金額的大小與科研相關性,會計人員沒有依據無法審核,造成科研經費支出的結構不合理,科研經費支出混亂,例如招待費支出、人員經費支出、辦公用品支出、交通費或差旅費支出比重過高,而真正用于科研開發的比重卻很低,甚至應由個人開支的私家車保險費及維修費、交通費、學費、家用電話費等也從中列支。還有的虛造勞務費、加班費等支出,造成支出結構不合理,科研成本失真。
4. 完善科研項目預算編制工作。科研項目預算編制工作是一項專業性比較強的工作,該工作應以《預算法》為依據進行項目預算表的編制,并應遵循以下原則:預算的經濟合理性原則,預算與科研目標相關性原則,預算與政策相符性原則。在實際管理過程中,由于科研人員大都是教學、科研雙肩挑,很少有時間去學習研究財經法律及財務管理制度,因此課題負責人往往不重視經費預算,未按項目實際應發生哪些費用等進行預測或者預測的不夠精細,造成在科研項目實施過程中,發生的一些費用超出預算,或預算指標與支出金額不符。項目預算編制工作的不足表現如下:項目預算編制工作缺乏財務人員的預算指導;項目負責人、科研管理部門與財務部門三方缺乏有效溝通;科研項目預算編制工作不被科研人員所重視等。
5. 高校科研管理制度不完善。目前,財政部、科技部、教育部尚無有關高校科研經費的財務管理制度,財務管理部門在對科研經費核算過程中,無據可依,造成各種各樣問題的出現,雖然教育部等國家主管部門針對高校科研項目管理不同時期出現的不同問題,出臺了一些宏觀性指導意見,但是內容不夠詳細,可操作性不強。高校制定的科研管理辦法是在參照《高等學校會計制度》的基礎上制定的。因此用它來管理科研經費是不合適的。高校財務管理部門在管理過程中,常無法可依,無據可查,因此,相互之間出現分歧在所難免[7]。
6. 科研資產管理存漏洞,流失嚴重,共享更難。高校對科研資產管理制度的缺失,導致科研資產大量流失,主要表現在:科研人員將經費掛靠外單位,逃避學校管理;將科研經費以科研協作等方式轉到校外;利用本校實驗設備等學校資產承攬校外實驗項目;科研人員購買固定資產時為了逃避學校的管理常常想盡一切辦法,采用多種方式,如開成購買專用材料發票等以達到逃避固定資產管理的目的。有的科研人員用科研經費購入許多儀器設備,這些設備形成科研小組的專用設備,購買時并沒有論證及調查研究,學校在管理這些設備時又不能統籌管理,合理配置,設備難以共享,因此造成資產使用效率低下,大量資源浪費[8]。
三、開拓創新,提高高校科研經費財務管理水平
解放思想,轉變思路,勇于創新是研究高校科研經費財務管理的方式和方法。轉變財務管理思維定式。將以核算型為主的管理模式向以核算為基礎的管理型模式轉變。主要表現在:
1. 提高相關人員對科研經費性質的認識,加大科研人員財經法規培訓力度。提高項目負責人、科研人員對科研經費性質的認識水平,樹立起正確的思想觀念。第一,要明確財務部門對科研經費的管理是科研項目管理的核心。第二,要明確科研經費是學校的科研收入,屬學校所有,不是項目負責人個人的經費,應納入學校統一管理,集中核算。第三,要明確科研經費的預算,這是財務管理的基礎,它的使用應以項目申請書的經費預算為依據,專款專用,統一管理。改變舊的思想觀念,形成對財務管理的正確認識,才能在法律法規的框架之內使用科研經費和規范科研經費管理程序。
為了做好高校科研經費的財務管理工作,需采取措施做好對教師的宣傳和培訓工作。除要培訓相關的法律知識外,更應該加強宣傳與培訓學校的科研經費財務管理制度,并針對科研項目預算的編制等薄弱環節,重點講解其理論,樹立起按照財務管理制度管理科研經費的意識。杜絕科研項目預算編制和使用中的隨意性,消除科研項目支出構成比例不合理的現象。當科研人員有了正面認識后,才會主動做好科研經費管理工作,才能配合財務部門提高科研項目核算的管理水平,為建立良好的科研管理體制打下了堅實的基礎[9]。
2. 提高科研成本核算意識,建立成本核算制度。高校財務管理部門應根據其特點,并參照企業成本核算制度及企業核算原則,以及《高等學校財務制度》,制定直接費用與間接費用分配標準,以及確立科研經費成本核算范圍、設立成本核算項目,歸集和分配科研費用,對發生的科研費用該預提的預提,該攤銷的攤銷,并對科研資產計提折舊,加強對科研資產的管理。如對科研活動利用學校資源所發生的水、電、氣、暖等費用,科研用房、儀器、設備等固定資產使用費,折舊費等按照確立的原則,把這些費用進行歸集與分配,真實反映科研成本。
3. 加強科研經費預算編制和預算執行的管理,如實客觀反映科研項目成本。預算編制與預算執行分屬科研項目財務管理的兩個不同階段。預算編制專業性很強,科研人員在做預算書的過程中,應有財務等專業人員全程參與,為預算的編制提供建議。預算書編制完成后,進入預算執行階段,按照預算書所列科研項目的成本費用指標為依據,進行日常核算科研項目的開支。科研項目的成本日常管理,其開支要符合客觀性與真實性原則。對科研經費核算實行精細化和科學化管理,形成預算編制、預算執行、決算編制的科學的預算管理體系。充分保障科研項目的成本的真實性、及時性、完整性和準確性[10]。
4. 管理部門協同合作,完善科研經費財務管理制度,對科研經費實行細化管理。科技處、社科處、財務處、審計處、監察處、各學院和項目負責人明確職責和權限,在科研經費使用、管理與監督方面各負其責,協同合作,共同做好科研經費管理工作。第一,要細化管理。確定科研經費的核算標準,列出其開支范圍,建立經費審批程序,規范大額采購與支出,對于符合政府采購要求的,實行政府統一招標采購,對于超過10 000元支出的,要有審計部門的審計報告。第二,要根據科研經費的不同類型,采用不同的核算原則,橫向科研則要按權責發生制的原則將科研支出進行歸集和分配,正確反應科研成本和期間費用。第三,根據科研經費的性質,建立新的會計科目,核算其科研成本支出。如設立待攤費用、預提費用、應收合同款、應交稅金等科目,全面反映科研收入、成本支出等情況。科研項目還應正確核算項目結余情況,并按學校有關規定進行結余分配[11]。
中圖分類號:F239.63;G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01
一、高校建設工程項目審計管理現狀
高校進行工程建設主要是為了滿足教學、科研、生活等需要提供必需物質基礎和硬件設施的活動,所以高校建設工程項目管理也就有其自身的特點,修繕改造多樣性、建設工期突擊性、工程項目利潤低等。這些特點也就決定了高校建設工程項目審計的管理難度比較大。我校在過去4年共完成基建、修繕工程結算審計項目708項,審計結算資金額達到10.2億元,審減金額0.52億元,平均審減率4.11%。
我校建設工程項目審計工作難度很大,審計任務很重,所以高校建設工程項目全過程跟蹤審計實行精細化管理,是高校審計工作有效推進的客觀要求。
二、高校建設工程全過程審計精細化管理案例分析
1.項目決策階段
我校老校區文物修繕工程,第一標段工程范圍主要是包括整個建筑物的加固、修繕、裝飾、電氣、給排水、采暖、通風空調工程,項目立項決策階段沒有考慮到避雷工程,同時把消防工程立項為第二標段。在工程第一標段施工過程中,學校工程管理部門才完成了避雷項目在文物部門的立項和方案評審工作,在要啟動招投標工作時,才發現避雷項目為單獨立項項目,不能使用已批復的修繕專項資金,所以在資金未落實前,暫停了避雷項目的招投標工作。同樣,在進行修繕工程施工過程中,建設工程管理部門才完成了消防工程的立項、方案評審工作,同樣也暫停了消防工程的招投標工作。
消防改造需要事先做好穿管埋線工作,最好是與正在進行的室內修繕施工同步進行,以免日后二次施工造成浪費以及對已修復的文物部分造成損壞。同樣防雷工程也需要搭設腳手架,與工程主體一起施工時,可以減少措施費,防雷單獨施工時還有可能對屋頂造成破壞。
這就是典型的在項目決策階段沒有考慮好各分項工程的建設程序,給整個工程的進度和造價造成了很大的影響。
2.工程物資采購招投標管理階段
在文物修繕工程中,需要對工程量清單中列為暫估價的燈具及室內門窗類材料進行采購,根據“關于深化建設工程貨物招標投標改革創新的若干規定》的通知(京建法〔2015〕4號)”的相關規定,重要材料達到規定的規模標準,需要進行招標。為了加快施工進度,施工單位擬采用比選的方式進行采購,對此僅對燈具類及室內門窗類材料的總價做出了100萬元以內的限制,但學校工程管理部門還未對材料的品質、外形及詳細技術指標進行確認,這就很難對價格水平做出明確的認定。
所以在此次材料采購過程中,跟蹤審計咨詢單位提出了讓建設單位嚴格按照國家招投標采購的相關程序來進行采購,禁止采用一些不合理的方法規避招標。
3.施工管理階段
(1)人力資源的精細化管理
選擇實力強、口碑好、講誠信的施工隊伍,是確保工程施工質量的關鍵環節。近年來學校雖然采用公開招標的方式來選擇施工單位,但是來參加投標的施工單位魚目混雜、良莠不齊,套牌掛靠現象時有發生。
在此項文物修繕過程中,施工單位臨時調整了大量現場管理人員,并且沒有及時提交更換人員的名單和現場管理人員的有效執業資格或職稱證明文件,這嚴重影響了學校對整個項目的施工質量、安全、進度和造價的控制。在精細化管理過程中,建議項目管理單位約談施工單位主要負責人,要求施工單位加強現場管理工作,優化項目管理團隊,確保現場管理人員都具備工程所需資質。
(2)工程變更洽商的精細化管理
在此項文物修繕投標過程中,施工單位采用了不平衡報價的策略,施工用灌漿料投標單價大大高于市場價,但是工程量很少,占整個工程的費用也很小。但是在施工過程中,施工單位以現場大門尺寸無法滿足混凝土罐車進入施工場地,且混凝土輸送料程較長,無法實現泵送,施工條件不滿足為由,提出將原有疊合層混凝土擬變更為灌漿料的要求,并聯系了監理單位、設計單位共同簽署了設計變更,要求建設單位確認,建設單位在沒有考慮到此項工程變更使工程費用大大增加的情況下,就同意了參加各方的一致意見,并實施了一小部分。在跟蹤審計過程中,我處認為。施工單位在投標時進行過現場踏勘,就應該考慮到預拌混凝土等大型設備進出場的問題,并綜合計入施工技術措施費報價之中。現場情況并沒有改變,采用的技術措施及增加的費用應由施工單位承擔。所以建議建設單位暫停并取消這項工程洽商,降低整個工程造價。
4.竣工結算階段
項目在竣工階段主要是進行工程結算審計,加強對工程項目的結算審計,是建設單位有效控制工程成本,合理確定工程造價,提高投資效益的需要。
在此項文物修繕工程中,由于此項目是修繕工程,拆改工作量非常大,這就造成了現場工程簽證量非常大,設計變更也非常多,在施工過程中,由于建設單位把關不嚴,變更辦理不及時,時間一長,造成模糊不清或不齊全。鑒于此,在工程竣工結算審計過程中,審核人員應熟知定額,明確定額子目包含的工作內容,防止重復簽證,現場簽證時一定要以定額為依據,結合現場情況來進行。審核時一定要實事求是,認真調查研究,核實簽證內容,堅決拒絕與實際情況不符的簽證單。
三、結論
高校建設工程項目全過程跟蹤審計以工程造價控制為主線,無論是對于招投標、合同文件、暫估價材料設備采購、洽商變更、工程進度款的審核,還是竣工結算審計,學校審計部門都應該進行精細化的管理。加強工程造價的事前事中審計,規范建設程序,查漏補缺,有效防止工程中的弄虛作假與高估冒算。無論項目大小,審計人員都應該及時與建設管理方、監理方、施工方、使用方(如院系)各方協調溝通解決。加強對協助工作的咨詢公司在重要環節上的監控與指導,切實防范審計風險,確保審計質量。
參考文獻:
[1]侯清耀.工程建設項目施工管理精細化研究[D].青島理工大學:碩士學位論文.
今明會計師事務所[①]在創立之初,清醒地認識到作為一個新成立的會計師事務所,如果把所有業務重點放在傳統年報審計中,由于年報審計的勢力范圍已基本固定,進入市場的成本大,而且事務所在聲望和技術上尚不能與做年報審計市場資格老的會計師事務所相抗衡,缺乏競爭優勢。于是,今明會計師事務所根據事務所擁有許多能夠熟練運用外語、同時精通兼并重組法規和商務運作的注冊會計師這一特征,把戰略定位集中在發展精品業務――為國外機構或組織在中國境內并購活動作盡職調查業務,經過幾年的發展,客戶數量雖不多畢業論文格式,但近三年平均主營業務收入達到1004.21萬元。
盡職調查也稱審慎調查(due diligence),是指在收購過程中買方對目標公司的資產和負債情況、經營和財務情況、法律關系以及目標企業所面臨的機會以及潛在的風險進行的一系列調查。今明會計師事務所在其發展戰略指導下,致力于盡職調查業務的開拓和積累,他們基于但不局限于傳統審計方法和技術,凸現價值特征,針對不同公司的具有特性的委托,今明會計師事務所組成攻關小組研究針對性的調查方案以及報告形式,經過多個項目的磨合,已經逐步形成了凸現專業性的盡職調查業務流程、風險控制以及報告模版,并擁有了具有豐富項目實踐經驗和精干的專業團隊。事務所建立的并購目標企業盡職調查規范的流程指南包括:
1.了解企業基本情況、發展歷史及結構
2.了解和評價企業人力資源,如管理架構(部門及人員)、董事及高級管理人員的簡歷、酬薪及獎勵安排、員工的工資及整體薪酬結構、員工招聘及培訓情況、退休金安排等
3.了解評價企業市場營銷及客戶資源 ,如產品及服務、重要商業合同、市場結構、銷售渠道 、銷售流程、定價政策、信用額度管理 、市場推廣及銷售策略、促銷活動、售后服務、客戶構成及忠誠度。
4.了解評價企業資源及生產流程管理,如產房、生產設備及使用效率、研究及開發、采購策略、采購渠道、供應商、重大商業合同等。
5.了解并評價企業經營業績 ,如會計政策、歷年審計意見、三年的經營業績、營業額及毛利詳盡分析、三年的經營及管理費用分析、三年的非經常項目及異常項目分析、各分支機構對整體業績的貢獻水平分析等
6.對公司主營業務的行業狀況分析,如行業現狀及發展前景、中國特殊的經營環境和經營風險分析、公司在該行業中的地位及影響
7.對公司財務情況分析,包括三年凈資產審計 、資產投保情況分析、外幣資產及負債、歷年財務報表的審計師及審計意見、最近三年的財務預算及執行情況 、固定資產、或有項目(資產、負債、收入、損失)、無形資產(專利、商標、其他知識產權)等。
8.進行利潤預測,主要包括未來兩年的利潤預測、預測的假設前提、預測的數據基礎、本年預算的執行情況等
9.進行現金流量預測,包括資金信貸額度、貸款需要、借款條款
10.了解評價公司債權和債務,包括債權、債務基本情況明細、債權/債務有無擔保及擔保情況、債權/債務期限、債權/債務是否提起訴訟
11.詳細描述公司的不動產、重要動產及無形資產土地權屬 ,包括房產權屬、車輛清單、專利權及專有技術、資產抵押擔保情況的底稿
12.了解并評價公司所有或有事項
13.其他情況說明底稿,包括公司股東、董事及主要管理者是否有違規情況;公司有無重大違法經營情況;上級部門對公司重大影響事宜
14.列示企業經營面臨主要問題及對策的底稿。
今明會計師事務所建立起質量控制體系,約束所有承辦盡職調查的項目小組嚴格按照業務流程指南執業,尤其重要的是畢業論文格式,事務所把每一單盡職調查的項目都當作一個重要的攻關課題來做,不僅委派具有相關專業特長的注冊會計師組成項目小組,利用頭腦風暴的方式討論其風險以及特殊事項,形成針對性的調查結果和報告;而且會結合項目的特征尋找事務所內外相關的專家,對盡職調查業務中反映的特殊或重大問題進行研究和審定,保證每個項目的價值增值性。正是由于今明會計師事務所對每個盡職調查項目的盡職盡責的專業性表現,讓委托方和其他報告使用者、甚至被調查方對注冊會計師的職業技能和專業精神都贊嘆不已,日后,他們有什么需求都會毫不猶豫地再次聘請今明會計師事務所來承辦站。另外,今明會計師事務所對于在每一單盡職調查業務中發現的被調查者的潛在服務需求,都會委派專門人員跟蹤研究,以此拓展相關的鑒證或服務業務。
二、事務所執行盡職調查業務的屬性及其內容
作為企業并購過程中的關鍵環節,也是降低并購風險的重要手段,盡職調查已經越來越得到了企業及其管理決策者的高度重視。在并購開始前對目標公司進行調查是為了了解目標公司各方面的情況,提高并購的效率,這樣的調查工作比較專業,需要委托專業機構進行,可以委托給律師,但也可以委托給會計師事務所。由于在收購過程中,買賣雙方談判的時候更多是從價值的角度討價還價的,因此,基于凈資產審計,并從價值角度提出調查的情況畢業論文格式,更能夠滿足委托方的需要,為此,如果委托方委托會計師事務所做盡職調查,將會獲取更大的增值服務,當然,在會計師事務所委派的的項目小組中,應當配有熟悉法律的專業人士。
一般,客戶如果聘請包括注冊會計師、律師、注冊資產評估師等組成的團隊一起做盡職調查,注冊會計師主要負責凈資產審計,但要特別關注哪些無法在財務報表中表示但卻影響目標企業未來財務狀況的所有或有事項及其影響,要詳細地在盡職報告中予以說明。如果委托方把整個目標企業的盡職調查都委托給會計師事務所,會計師事務所就不能把此簡單做成凈資產審計,而應該從以下幾個方面把該項業務做成融合鑒證和咨詢的綜合的業務:
1.企業基本情況調查
主要調查企業收購業務的動機;被收購企業的外部經濟環境;被收購企業的歷史沿革及股權結構;被收購企業的組織架構和管理層信息。
2.企業財務管理體系調查
主要調查被收購企業的財務組織架構和財務人員信息;會計核算系統和財務報告體系;被收購企業的內部控制制度(含財務授權體系、資金管理流程、業務控制流程);財務預算體系和執行情況;被收購企業所采用的主要會計政策。
3.企業會計報表和重點報表項目審查
主要包括:(1)企業會計報表整體分析,如比率分析;趨勢分析;行業分析等。(2)盈利能力分析,如損益表及其相關附表的可靠性審查(是否虛增收入與利潤);被收購企業利潤的來源(主要來自哪些產品);被收購企業的收入的來源(主要來自哪些產品);被收購企業利潤及收入來源的地區;主要產品銷售收入和毛利率波動及其原因;被收購企業的大客戶情況;經營費用波動情況及其原因,費用可控項目情況;管理費用波動情況及其原因,費用可控項目情況。(3)現金流量分析,如現金流的質量分析;現金流結構分析;現金流入及流出主要驅動因素分析;現金流預測分析等。(4)資產質量分析,如貨幣資金限制性分析;應收款項的可收回性分析;存貨價值分析;固定資產新舊程度及技術含量分析;無形資產原始價值及估值分析等。(5)重點報表項目審查。
4.需要關注的重大事項審查
主要包括關聯方關系識別及關聯方交易審查;帳外負債及或有負債審查;無形資產及研發費用審查;有形資產的所有權歸屬審查;在建工程建設情況審查;貸款及擔保情況審查;員工社會保險繳納情況審查;未決訴訟情況審查;資產負債日后事項審查等。
5.稅務及稅務風險審查
主要審查企業現行稅負構成;企業所享受的稅收優惠;納稅及扣繳義務的履行情況;稅務風險(未履行納稅義務的風險)等。
6.人事及薪酬制度審查
主要調查企業執行的薪酬體系;關鍵管理人員薪酬和激勵機制;員工薪酬水平分析;勞務合同的簽訂及解雇賠償約定;員工社保繳納情況及分險分析。
三、事務所以盡職調查業務凝聚核心競爭力的技巧
運用安德魯的SWOT分析法,今明會計師事務所的優勢就是擁有能夠熟練運用外語、同時精通兼并重組法規和商務運作的注冊會計師,劣勢就是成立時間短,沒有更多的年報審計客戶;機會是外國機構或組織以及外商投資企業在國內購并時需要外語比較好的專業人才;威脅是一些律師事務所的盡職調查業務已經開展的比較成熟。把以上各種因素相互匹配起來加以綜合比較分析后,今明會計師事務所提出了自己的戰略目標――發展高端客戶的盡職調查畢業論文格式,在戰術上采用基于但不限于會計審計的技術方法,凸現價值判斷優勢,進軍具有一定品質的在國內外市場進行并購活動的外商投資企業,不僅提高業務的品質,也避免了在底端客戶層面與律師事務所“肉搏”的局面。分析今明會計師事務所以盡職調查凝聚核心競爭力的技巧有:
1.選擇高品質的客戶群。會計師事務所只有選擇具有較強內在需求、對服務品質較其他敏感、成長性強、能夠理解和認識盡職調查報告價值的客戶群中開拓盡職調查業務,才能把盡職調查做成高品質業務。試想,如果今明會計師事務所把盡職調查的目標市場定位在行政“拉郎配”的國有企業改制業務中,在外部壓力和不理解中,不僅盡職調查的收費很低,最主要的是盡職調查報告僅僅是擺設或是“市場經濟的標簽”,注冊會計師根本沒有時間和動力提高該業務的品質和價值站。
2.提高規范操作和有價值的專業判斷份額。今明會計師事務所之所以能夠把為外國機構或組織和外商投資企業提供盡職調查做成事務所的標桿業務,是依靠會計師事務所研究開發的以價值增值為核心的技術模版以及具有豐富實踐經驗精干的專業隊伍,這既保障了所有的盡職調查業務都按照規范的流程操作,提高盡職調查業務質量的穩定性,也保證針對具體問題注冊會計師能夠作出高水平的專業判斷,增加盡職調查業務超越期望價值的質量品質和差異性,這樣,今明會計師事務所開拓的盡職調查業務才具有競爭優勢。
1.參與制定了學校物資采購、設備管理及相關規章制度若干項。規范了經濟行為,使審計工作進一步走向法制化、制度化和規范化。
2.在學校機構改革后,進一步明確了審計工作人員的職責和權限。使內審工作的內部監督職能進一步得到體現,可以更好的為領導提供決策依據。
3.調整人員的知識和年齡結構,新增專業審計人員2名(均為應屆本科畢業生),加強了審計隊伍建設,一名同志獲高級會計師資格。經驗豐富的老同志和積極上進的年輕人相互交流、相互學習、以老帶新、新老結合,形成了一支知識結構和年齡結構較為合理的充滿生機和活力的審計隊伍。
二.學習及培訓
強化措施,進一步提高審計人員的業務素質和政治素質,使我校每個內審人員都真正成為 思想領先、業務過硬、技能嫻熟、務實高效的工作高手。
1.派一名同志隨同教育廳考察團赴法國等國外學習考察,獲取了大量審計工作信息及先進工作經驗。
2.與南京大學、華南理工大學、河南大學等省內外高校相互交流,共同探討審計工作新思路。
3.加強自身業務素質的學習,積極進行學術研究和探討,公開發表專業學術論文4篇。
三.參與后勤改革
隨著高校后勤管理社會化改革的深入,我校后勤集團已逐步成為獨立核算、自主經營、自負盈虧的經濟實體,這就要求我們必須建立健全成本核算制度。我們參與制定了一系列后勤改革的規章和措施,同財務處、后勤管理處一道,對集團每個中心進行了成本核算,并結合外校經驗,根據本校實際,制定了各項定額標準,為推動學校的后勤改革和發展起到了應有的作用。
四.參與校辦產業改革
(二)財務收支審計江蘇省醫學會主要業務為實施政府受托項目即醫學學術交流、繼續醫學教育、醫學科技項目評價、評審和醫學科學技術決策論證、評選和獎勵優秀醫學科技成果(包括學術論文和科普作品等)、組織醫療事故技術鑒定、推動醫學科研成果轉化和應用等,財務收支實行“收支兩條線”管理,收費項目以繼續醫學教育收費為主,項目支出特點主要表現為以現金方式支付專家、學者的講課勞務費,人力成本比例較高。內審部門未單獨成立科室,但工作由財務科專人負責。各類學術會務均有財務科派員參加,負責收費與結算,內部審計對會務收支全過程實施監督,確保收入全部入賬,支出合規合法,結合各類學術會議的預決算,積極建言獻策,提出一些合理化建議,進一步規范財務收支行為。
(三)招投標工作積極參與學會各項招投標工作,結合本部門工作特點,提出規范招投標工作意見和建議,嚴格按照規定進行采購,根據我會組織管理的特點,實行集中采購和分散采購相結合的模式,積極完成年度預算采購任務,凡列入政府采購范圍目錄內的項目,一律實行集中采購。一年來,共參與項目招標、考察、談判和驗收二十多項,參與大宗物資的采購會審,參與儀器設備采購招標、議標、競爭性談判等多次。工作中始終堅持公開、公正、公平的原則,充分發揮了事前、事中、事后審計的監督作用,并認真和相關職能部門溝通和協調,把這些意見和建議落到實處,節約了財政資金,有效的維護了單位的經濟利益。
(四)加強經濟合同管理進一步加強單位經濟合同管理,對學會涉及的所有協議、合同進行認真審核、嚴格把關,2013年共審核審簽經濟合同60多份,無違約合同發生,有效的規避了風險。
(五)積極開展專項審計工作按照有關內審工作部署與要求,針對社會熱點“三公經費”的支出情況,內審部門對學會車輛運行維護費用進行了專項審計。內審小組制定了專項審計流程,確定審計方案后,隨機抽取了一輛公務用車進行審計,審計內容為2013全年該車發生的全部費用,具體包括發生時間、憑證號、任務內容、事項發生地、具體事項等,具體事項又分為汽油、過路停車費、維修保養、保險、司機誤餐、安全獎公里數等,經認真統計和查詢,比對和實地核查,審計結論與建議如下:審計結論:1、汽車加油存在不規范的行為。2、汽車維修沒在省政府招標定點單位維修。3、部分汽車維修沒有附維修清單。審計建議:1、建立車輛臺賬,實行定點加油一車一卡制度,并加強考核。2、車輛維修前需填寫“車輛維修申請單”報管理部門,注明車輛故障情況及估計維修費用。3、報銷費用時應附維修清單,更換部件要交回單位。4、登記公里數,核算佰公里油耗,加強考核。
二、內審面臨的問題和困難
2014年,江蘇省醫學會的各種開支將明顯增加,審計任務也將更加繁重,內審工作的覆蓋面還需進一步擴展,人手少、任務重、時間緊是我們面臨的問題和困難,所以我們的內審工作要有計劃有重點地有序開展,以“三公經費”為內審抓手,進一步加強審計力度,要以規范預算管理、推動財政體制改革、保障財產安全、提高單位管理水平,為學會的整體發展戰略,做好審計工作。
三、2014年內審工作計劃
2014年我們將進一步貫徹執行《江蘇省醫學會內部審計工作實施細則》,緊緊圍繞2014年醫學會整體發展戰略,進一步強化內部審計職能,加強審計工作的基礎性建設,進一步提高審計人員素質,突出管理質量效益,提高財政資金使用效益,認真履行審計監督職能。在審計力量有限的情況下,確保把工作重心放在管理薄弱的環節,切實認真制定2014年度審計工作計劃,兼顧審計工作的覆蓋面。2014年,審計工作將面臨更加繁重的任務和更高的要求,我們不僅要全面做好學會的年度財務收支審計,同時計劃對印刷費進行專項審計,進一步加大財政專項資金、零星修建和物資采購和“三公經費”的審計力度,創新內審工作機制,加強對一些項目跟蹤審計、完善內控制度、招標投標、合同履行、材料與設備采購、會議預結算管理工作,全面提高項目跟蹤審計的效率和效果,進一步節約財政資金、提高資金的使用效益。
四、內部審計工作意見和建議
一、概述
財務是企業的心臟,財務控制對企業的生存和發展至關重要。當我國越來越多的企業開始走進國際市場并參與國際競爭時,根據企業發展戰略的調整及時改善融資能力、優化財務預算、加強財務風險及控制便成為十分迫切的任務。
財務控制作為現代企業管理水平的重要標志,它是運用特定的方法、措施和程序,通過規范化的控制手段,對企業的財務活動進行控制和監督,財務控制作用在于財務控制必須以確保單位經營的效率性和效果性、資產的安全性、經濟信息和財務報告的可靠性目的。
二、 財務控制
1.作用。(1)有助于實現公司經營方針和目標,他既是工作中的實時監控手段,也是評價標準;(2)保護單位各項資產的安全和完整,防止資產流失;(3)保證業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性。
2.內容。財務控制由財務控制環境、財務系統和控制程序三部分組成。
財務控制環境指建立或實施財務控制的各種因素。主要因素為管理單位和相關人員對財務控制的態度、認識和行為。包括單位組織結構、管理者的經營思想和經營作風、影響單位業務的各種外部關系等。
財務系統指單位建立的會計核算和會計監督的方法和程序。有效的財務系統應當做到:確認并記錄所有真實的經濟業務,及時并充分詳細地描述經濟業務,在財務會計報告中反映經濟業務、披露會計信息等。
控制程序指管理者所制定的財務控制方法和程序。具體包括:經濟業務和經濟活動批準權;明確人員的職責分工,有效防止舞弊;憑證和帳單的設置和使用,準確通過會計帳簿反映經濟業務;管好用好財產物資;對已登記的業務及其計價要進行復核等。
三、財務控制的主要方式
1.費用控制。費用開支是一個公司經營所必需的開支,費用是把雙刃劍。控制費用就要嚴格執行授權批準制度,要以單位內部部門或職員處理經濟業務的權限控制。授權批準首先要明確一般授權與特定授權的界限和責任;其次,要明確每類經濟業務的授權批準程序;再次,要建立必要的檢查制度,以保證經授權后所處理的經濟業務的工作質量,有了良好的授權批準制度才能從源頭上控制費用的開支。
2.預算控制。預算控制是財務控制的一個重要方面。包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。其基本要求是:第一,所編制預算必須體現單位的經營管理目標,并明確責任。第二,預算在執行中,應當允許經過授權批準對預算進行調整,以便預算更加切合實際。第三,應當及時或定期反饋預算的執行情況。從目前預算管理的執行來看,預算管理分為兩個層次:第一個層次是簡單的費用預算管理,作為一個有效的工具來實現費用控制,是初級境界,在相對成熟的企業中執行效果還是不錯的。第二個層次是全面預算管理,作為一個戰略管理工具來實現企業發展戰略目標。公司的全面預算管理是一個系統工程,非一朝一夕可以成就,是一個逐年推行逐年完善改進的過程。
3. 實物資產控制。實物資產控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。存貨是企業重要資產,本來存貨就存在自我膨脹、不斷貶值和消耗企業的資源,占用企業的資金,降低企業的資金的周轉率三個特性。一個企業來說,最核心的就是現金流,一旦資金周轉不靈往往直接威脅到企業的生存。資產多為投資期限長,風險較大并且占用大量的資源,實物的控制也存在一些漏洞,必須加強控制。
4.成本控制。粗放型成本控制是從原材料采購到產品的最終售出進行控制的方法。具體包括原材料采購成本控制、材料使用成本控制和產品銷售成本控制三個方面;集約型成本控制一是通過改善生產技術來降低成本,二是通過產品工藝的改善來降低成本。公司應實施資金的統一調度管理降低資金的使用成本 在企業內部推行資金統一管理,統一調度,統一借貸的統調統籌和資金有償占用制度。
5.風險控制。風險控制就是盡可能地防止和避免出現不利于企業經營目標實現的各種風險。其中經營風險和財務風險顯得極為重要。企業在進行各種決策時,必須盡力規避這兩種風險。管理財務風險必須塑造從治理層、管理層到全體員工都重視財務管理的內部環境,持續評估影響財務預算目標實現的風險,針對既定的風險應對措施設計和實施控制活動。財務風險不僅應該強調針對突出或異常問題的專門監督,更應強調持續監督。企業有必要引進適合自身情況的數據處理和資源計劃系統提高信息處理和溝通的效率從而降低風險。
6.審計控制。審計控制主要是指內部審計,它是對會計的控制和再監督。內部審計是在一個組織內部對各種經營活動與控制系統的獨立評價,以確定既定政策的程序是否貫徹,建立的標準是否有利于資源的合理利用,以及單位的目標是否達到。內部審計的內容一般包括內部財務審計和內部經營管理審計。內部審計對會計資料的監督、審查,不僅是財務控制的有效手段,也是保證會計資料真實、完整的重要措施。第二也應加強外部審計工作,外部審計可以彌補企業內審中存在的風險和不足,從審計中改善管理,特別是內審的中存在的問題及局限。
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一、預算管理改革及其變化
(一)預算管理改革的主要內容
根據財政部財政預算管理改革的有關精神,現階段預算管理改革主要有以下三個方面的內容:
1.部門預算編制改革。此項改革是建立在預算科目改革基礎上的,目標是編制科學、規范、明細的部門預算。改革的內容包括改革預算編制方法,實行部門預算,即每一個部門一本預算;改變傳統的“基數加增長”的預算編制方法,推行零基預算;擴大預算編制的范圍,將部門全部收支活動都納入預算管理,實行綜合財政預算。
2.財政國庫管理制度改革,即預算執行改革。此項改革的核心內容是建立國庫集中收付制度,將所有的財政收入直接繳入國庫,并通過國庫單一帳戶系統將財政資金直接支付到商品供應和勞務提供者的帳戶上,從而提高財政資金使用效率,解決預算執行中的資金截留、擠占、挪用等問題。
3.實行政府采購。此項改革建立在部門預算的基礎上,同時又與國庫管理制度改革緊密相關。改革的主要內容是:政府機關、實行預算管理的事業單位和社會團體,采取競爭、擇優、公正、公平的形式使用財政預算資金、獲取貨物、取得工程和服務,并在全面推行政府采購的基礎上,逐步實行大宗物品供物制,調節物品需求、平衡余缺。
(二)預算管理改革帶來的變化
本次財政預算管理改革,涉及財政收支管理體系的改變,由此而帶來的變化大致有以下幾個方面:
1.預算外資金納入預算管理,并不再與代收部門收入掛鉤,財政資金管理將進一步規范。
2.預算單位經費全部由財政預算撥款解決,改變了以往既有預算內撥款、又有專項補貼、還有預算外提留的收入結構多元化的撥款體制。
3.財政過渡性撥款減少,資金直撥用款單位和直接支付到商品和勞務的供給單位,財政資金層層下撥、層層占用等現象將得到明顯扼制。
4.預算編制、審核與預算資金撥付實行分級管理。
二、預算執行審計的調整
財政預算管理改革后,預算執行審計工作面臨著一些新的變化。主要表現在預算監督的領域進一步拓寬,不再局限于預算單位;預算審計的內容不斷深化,必須根據預算管理改革的需要而不斷完善等。面對這些變化,預算執行審計工作應作適當的調整。
(一)構建全新的審計組織體系
財政預算執行審計,是《審計法》賦予審計機關的基本職責,在國家審計中占有非常重要的地位。多年來的審計實踐表明,預算執行審計是一項統攬全局的系統工程,必須將財政審計、行政事業單位審計、專項資金審計、建設項目審計等列入財政預算執行審計范圍,形成一個既有分工、又有合作的審計整體。尤其是財政預算管理改革后,審計范圍更廣、直接審計對象更多,這就需要調整審計組織方式,應在局長的直接領導下,建立由綜合部門牽頭、以財金審計處為主體、各專業審計處室共同參與,既明確分工、又相互配合的審計組織體系。
(二)建立新的“同級審”運行機制
要建立預算執行審計與各項專題審計有機結合的預算執行審計工作運行機制,通盤考慮本級預算執行審計工作,做到全局一盤棋,有計劃、有重點的開展工作。1.總體規劃。在計劃的安排上,制定審計總體工作方案并報政府批準,有關處室按照工作方案要求分別制定招生方案并分頭實施。
2.溝通協調。在實施審計中,各處室緊緊圍繞財政預算執行這條主線各司其職、互通信息、審計資源共享,形成既分工又合作的網絡形整體。
3.分類匯總。實施審計結束后,各處室分別按所審項目形成審計報告或專題報告,在此基礎上由綜合部門按審計方案要求對審計情況進行匯總、歸納、提煉和分析,形成完整的“兩個報告”。
(三)擴大審計對象
預算管理改革后,由于財政支付形式有了較大的改變,由此而帶來審計對象的變化。按照改革后財政資金的管理模式和主要流向,財政審計對象可劃分為三大梯次:一是負責預算編制和預算管理的財政部門,二是受政府委托預算撥款職能的專職機構(政府采購辦公室、財政結算中心),三是具體用款的預算單位、商品和勞務的供給單位。
預算執行審計應根據預算管理改革后的變化情況,調整審計對象。審計中除了應繼續加強對負責預算編制和管理的財政部門的審計外,要根據財政資金的走向,強化對預算撥款和支付職能的專職機構——采購辦公室、財政結算中心的審計,促進規范和完善財政支出管理,同時對面廣量大的具體用款單位,要根據朱容基總理“全面審計、突出重點”的審計方針,有計劃、有步驟地安排審計,確保每年有一定的審計覆蓋面,促進有關部門依法理財、遵紀守法,以進一步提高財政性資金的使用效益。
(四)調整審計內容。
1.強化預算編制的審計。預算編制改革后,實行部門預算,改變了傳統的“基數加增長”的預算編制方法,推行零基預算。因此,在預算執行審計中,
一是要加強對財政部門預算編制的審計,看其編制依據是否充分,編制程序是否合規,審批手續是否完備;
二是要加強對預算編制標準、定額的審計,看其標準和定額的制定是否有依據,是否符合一般規律,是否根據執行結果不斷調整和完善;
三是要加強對預算單位編報預算的審計,看其有無有虛報、高估和漏報等情況。
2.細化預算資金撥付的審計。預算支出改革后,財政支出除部分由財政部門直接撥付外,大量的撥付管理工作,主要通過專職機構——政府采購辦公室、財政結算中心來具體組織實施。因此,財政審計中除了應進一步加強對財政部門資金撥付情況的審計外,
一是要加強財政結算中心的審計,檢查其是否嚴格按批準預算撥付資金,是否按序時進度撥,對專項支出還要檢查是否按用款計劃和實際需要撥款;