檔案整理工作安排大全11篇

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篇（1）

新員工是一個(gè)組織的新鮮血液，給組織帶來(lái)朝氣與生機(jī)。為了使新員工能盡快適應(yīng)組織的文化、環(huán)境與要求，通常會(huì)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。一般說(shuō)來(lái)，對(duì)新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)包括工作技能培訓(xùn)與工作適應(yīng)能力的培養(yǎng)，前者通常需要在短時(shí)間內(nèi)完成，而后者則需要潛移默化，長(zhǎng)時(shí)間的熏陶與磨合。

筆者認(rèn)為，如果能將文書檔案整理工作統(tǒng)籌為新員工系統(tǒng)培訓(xùn)內(nèi)容之一，將對(duì)新員工初步認(rèn)識(shí)單位的組織機(jī)構(gòu)及其人員組成，了解單位的辦事流程與規(guī)范，方便日后的工作協(xié)調(diào)等起到積極而事半功倍的作用。

一、文書檔案整理工作作為新員工培訓(xùn)的可行性

1.文書檔案整理工作易于接觸，易于培訓(xùn)

文書檔案是在單位行政管理事務(wù)活動(dòng)中形成的記錄材料，通常由通用文書轉(zhuǎn)化而來(lái)，包括公文、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。作為單位或者部門，只要有事務(wù)需要處理，就必然產(chǎn)生文書檔案，必然產(chǎn)生文書檔案整理工作。同時(shí)，隨著文書檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用，文書檔案正從按固定時(shí)間周期整理一次（按卷宗歸檔），轉(zhuǎn)變?yōu)榧皶r(shí)整理的日常工作（按件歸檔）。這就使得文書檔案整理工作可以成為新員工普遍培訓(xùn)的一個(gè)專項(xiàng)內(nèi)容。

另外，雖然文書檔案整理工作是文書檔案管理工作的基礎(chǔ)，是形成系統(tǒng)、完整、有效的文書檔案的前提，但其技術(shù)要求明顯低于文書檔案整理工作。作為新員工，可以通過(guò)簡(jiǎn)要的培訓(xùn)，提高對(duì)文書檔案整理工作的重視，以高度的責(zé)任心和細(xì)心，便可以勝任文書檔案整理工作，并將繁瑣、枯燥的文書檔案整理工作化整為零。

2.直接推動(dòng)單位的檔案管理工作，可以獲得文書檔案管理部門的支持

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，企事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)將公文形成過(guò)程中的正本、定稿、重要稿件和有關(guān)材料整理（立卷）、歸檔，其中也對(duì)的檔案管理工作做了明確的規(guī)定和細(xì)致的要求。而檔案管理中存在最大的問(wèn)題是檔案材料的及時(shí)歸檔問(wèn)題，材料不能及時(shí)歸檔通常有三種原因：一是認(rèn)識(shí)不足，對(duì)應(yīng)該歸檔事件不敏感，沒(méi)有形成歸檔材料；二是缺乏積極性，為了部門使用方便對(duì)于該歸檔的材料不歸檔；三是沒(méi)時(shí)間歸檔，日常工作繁重，將歸檔作為緩辦事宜。

培訓(xùn)新員工參與到檔案整理工作中，可以使新員工從入職開始便重視文書檔案工作，同時(shí)，由于新員工處于培訓(xùn)階段，工作量不是很大，又有極大的工作熱情，可以有充分的時(shí)間對(duì)文書檔案進(jìn)行收集、整理，解決文書檔案材料歸檔難的瓶頸，不僅變向的促進(jìn)了各部門對(duì)檔案工作的重視，更推動(dòng)了單位的文書檔案管理工作。因此，文書檔案管理部門將全力提供必要的技術(shù)支持與培訓(xùn)。

二、新員工在檔案整理工作中的收獲及關(guān)注點(diǎn)

文書檔案整理工作看似簡(jiǎn)單、重復(fù)，枯燥、無(wú)趣，但其內(nèi)容卻從一個(gè)側(cè)面反映單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理過(guò)程，乃至單位的成長(zhǎng)與發(fā)展過(guò)程。在收文和送文簡(jiǎn)單的工作中同樣考驗(yàn)與培養(yǎng)著新員工的協(xié)調(diào)能力；在對(duì)文書檔案材料認(rèn)真、細(xì)致的整理與觀察中，逐漸形成對(duì)單位工作流程與辦事規(guī)范的初步認(rèn)識(shí)，并通過(guò)文書檔案對(duì)部門或單位的主要業(yè)務(wù)有了更為細(xì)致的了解。以下是筆者認(rèn)為新員工在整理文書檔案中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容：

1.時(shí)間

對(duì)于普通收文，時(shí)間包括文件的落款時(shí)間及到單位的收文時(shí)間。對(duì)于需要部署工作的收文，則需要詳細(xì)記錄收文的時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)間、初步形成本單位工作部署文件的時(shí)間（擬稿時(shí)間）、正式發(fā)文時(shí)間等。

通過(guò)對(duì)文書檔案材料時(shí)間的分析，可以了解一件事情處理的周期與頻率，側(cè)面反映一件事情處理難易程度與復(fù)雜程度等。

2.修改與批示

文書檔案中的送審（初稿）材料與正式成文通常會(huì)有區(qū)別，送審（初稿）材料在經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示或修改后才能形成最后成文。這些批示和修改則應(yīng)該是新員工重點(diǎn)學(xué)習(xí)和揣摩的內(nèi)容。因?yàn)檫@些批示和修改，不僅僅是用詞或語(yǔ)言結(jié)構(gòu)上的變化，同時(shí)可能反映了領(lǐng)導(dǎo)或集體決策的傾向，對(duì)于事態(tài)思路上的變化。新員工不僅僅需要學(xué)習(xí)遣詞用句上的細(xì)微差別，更要細(xì)心體會(huì)和思考文件在修改前后所表達(dá)意思是否有差別，是否對(duì)事態(tài)的發(fā)展有著微妙的變化。

3.文件簽轉(zhuǎn)

文件簽轉(zhuǎn)是單位處理業(yè)務(wù)流程的反映，既可以反映一個(gè)部門的業(yè)務(wù)范圍，也可以反映一個(gè)單位內(nèi)部的配合與協(xié)調(diào)程度。對(duì)于一個(gè)文件，無(wú)論是簽轉(zhuǎn)到別的處室還是需要由幾個(gè)部門共同簽發(fā)，都說(shuō)明類似的事情在單位內(nèi)部開展，如果不考慮所涉及到的部門的情況或者意見(jiàn)，都是不明智的。而作為新員工，則要多留意文件簽轉(zhuǎn)的順序及過(guò)程，最后發(fā)文的簽章等。關(guān)于簽章補(bǔ)充一點(diǎn)，如果一個(gè)單位既有行政章又有黨委章，則需要新員工在文書檔案整理過(guò)程中，細(xì)心留意在不同情況下簽章的使用情況。

4.行文風(fēng)格

文書檔案包括公文、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等，即使是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式的公文，也會(huì)因擬稿人個(gè)人的行文風(fēng)格而產(chǎn)生區(qū)別。如果是會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等材料，材料的遣詞用句、行文結(jié)構(gòu)將會(huì)有更大的區(qū)別。作為新員工，應(yīng)該用心學(xué)習(xí)規(guī)范的行文方式，并通過(guò)文件材料的體會(huì)不同工作人員的關(guān)注點(diǎn)、辦事思路，協(xié)調(diào)方式等，避免日后在行文或行事過(guò)程中，產(chǎn)生不必要的分歧與摩擦。

三、安排新員工從事檔案管理整理工作的注意事項(xiàng)

1.強(qiáng)調(diào)文書檔案整理工作對(duì)新員工的培訓(xùn)意義，統(tǒng)籌各部門積極參與

將文件整理工作作為新員工系統(tǒng)培訓(xùn)的必修內(nèi)容，并充分爭(zhēng)取各部門的支持與配合，向其說(shuō)明文書檔案整理工作對(duì)新員工的培訓(xùn)作用，動(dòng)員各部門將一部分非保密的文書檔案整理工作交給新員工來(lái)負(fù)責(zé)，并能夠安排一名老職工進(jìn)行把關(guān)。

2.統(tǒng)一培訓(xùn)，在操作水平上達(dá)到要求，保證文書檔案整理工作的質(zhì)量

文書檔案整理工作雖然在技術(shù)上沒(méi)有文書檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)高，但在進(jìn)行此項(xiàng)工作時(shí)，務(wù)必要對(duì)新員工進(jìn)行基本的培訓(xùn)，明確單位文書材料的歸檔范圍、歸檔原則、編號(hào)方法等，避免新員工的文書檔案整理工作流于形式，成為無(wú)用功。要求新員工以高度的責(zé)任心來(lái)對(duì)待文書檔案整理工作，并學(xué)會(huì)從檔案材料中科學(xué)的分析問(wèn)題，細(xì)致、用心的揣摩，盡快在感性上對(duì)單位的各個(gè)機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)乃至工作人員有初步的認(rèn)識(shí)。

3.強(qiáng)調(diào)保密性

企事業(yè)單位的文書檔案都有其保密級(jí)別的設(shè)定，在安排新員工進(jìn)行文書檔案整理工作時(shí)，單位首先應(yīng)明確哪些文書材料是新員工可以接觸或整理的，哪些是接觸后仍需要保密。一般來(lái)說(shuō)，新員工通常有試用期，建議單位在與新員工簽訂保密協(xié)議的前提下，根據(jù)新員工的狀態(tài)，是實(shí)習(xí)期還是已經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí)期，來(lái)確定文書檔案的整理范圍。

綜上所述，新員工要積極參與到文書檔案整理工作中，為單位的檔案資源體系建設(shè)做貢獻(xiàn)，并在實(shí)踐中學(xué)會(huì)客觀、科學(xué)的利用文書檔案資源，使自身盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境、勝任新的工作崗位。

參考文獻(xiàn)

篇（2）

上半年我局在分管副區(qū)長(zhǎng)、局長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，安排抽調(diào)業(yè)務(wù)人員，對(duì)2014年12個(gè)美好鄉(xiāng)村點(diǎn)的檔案工作進(jìn)行了一次回頭看，同時(shí)對(duì)2015年新確定的12個(gè)省級(jí)美好鄉(xiāng)村點(diǎn)堅(jiān)持村村必到，對(duì)它們的檔案工作進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)的整理指導(dǎo)。

3、指導(dǎo)全區(qū)部分財(cái)政所和律師事務(wù)所的檔案目標(biāo)管理升級(jí)工作。

上半年，我局業(yè)務(wù)人員多次深入__、__、__，對(duì)三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的檔案管理工作進(jìn)行了全面細(xì)致的清理，經(jīng)規(guī)范整理完善后，這三個(gè)財(cái)政所的檔案工作均已達(dá)到了目標(biāo)管理省一級(jí)的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，目前已上報(bào)市局安排驗(yàn)收。

除此之外，業(yè)務(wù)人員對(duì)新成立的安徽殷平律師事務(wù)所的檔案工作也進(jìn)行了多次的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，目前該所正在對(duì)檔案工作進(jìn)行最后的整理完善，下一步將爭(zhēng)取進(jìn)行省二級(jí)的檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定。

4、持續(xù)推動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作的開展。

一是指導(dǎo)全區(qū)各單位的檔案整理工作。印發(fā)了《關(guān)于做好2015年文件材料歸檔工作的通知》，督促全區(qū)各單位按時(shí)完成建檔工作；對(duì)各單位檔案工作開展指導(dǎo)，確保工作質(zhì)量。二是做好破產(chǎn)企業(yè)的檔案指導(dǎo)工作。現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)并督促健康食品廠做好破產(chǎn)后的建檔立卷工作，下一步將接收進(jìn)館。三是加強(qiáng)醫(yī)保、社保、土地等部門專業(yè)檔案的指導(dǎo)。四是做好土地確權(quán)工作的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。五是對(duì)__鎮(zhèn)、地稅局、律師事務(wù)所的檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了重新認(rèn)定。

5、切實(shí)做好檔案調(diào)閱利用工作。

上半年共接待涉及企業(yè)招工、婚姻登記、土地承包、計(jì)生資料等方面調(diào)閱人員790余人次，查閱檔案資料1460余卷（件），復(fù)印檔案2300余張，充分發(fā)揮了檔案的社會(huì)效益。

6、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的重點(diǎn)工作。

1、強(qiáng)化檔案法制宣傳，開展執(zhí)法檢查，加大檔案監(jiān)督力度。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

3、強(qiáng)化檔案資源、利用和安全體系建設(shè)，加大檔案信息共享平臺(tái)的建設(shè)力度；

4、積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)指導(dǎo)與管理工作；

5、有重點(diǎn)地開展檔案的征集、搶救和維護(hù)工作；

6、繼續(xù)做好各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。

7、指導(dǎo)土地確權(quán)檔案的同步收集與整理完善工作。

篇（3）

（一）缺乏完善的制度。當(dāng)前，很多檔案人員工作不夠認(rèn)真，思想懈怠，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔和利用等業(yè)務(wù)不夠了解，尤其是在制度不健全的情況下，操作不夠規(guī)范。這樣將造成檔案資料出現(xiàn)遺漏、丟失等問(wèn)題，為檔案的利用帶來(lái)了不利影響。對(duì)于檔案管理部門而言，相關(guān)職責(zé)未明確下來(lái)，造成檔案管理工作容易出現(xiàn)錯(cuò)位、越位和缺位的情況。因?yàn)槿狈ψ銐虻娜藛T，導(dǎo)致檔案的分類、歸檔及管理不規(guī)范，從而影響了檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。

（二）硬件設(shè)施陳舊。為提升檔案管理工作水平，需要建立專門的檔案室，讓檔案資料得到妥善保存，為今后的利用提供方便。但是當(dāng)前很多單位為了省事，隨意堆放檔案，從而經(jīng)常造成資料丟失并出現(xiàn)損壞。很多單位沒(méi)有專門的檔案室，為檔案管理工作的順利開展帶來(lái)了不利影響，檔案保管與查閱也很難進(jìn)行。甚至有很多單位還沒(méi)有配置計(jì)算機(jī)等設(shè)備，也沒(méi)有做好防火、防盜、防潮等措施，給檔案資料造成了巨大的安全隱患。

（三）檔案查閱方式落后。對(duì)于檔案管理工作而言，很多地方還做的不夠規(guī)范，如未能及時(shí)立卷與歸檔，也沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，造成很多過(guò)了保管期限的檔案仍然占據(jù)庫(kù)房空間，這讓單位付出更多成本。而在檔案查閱中，很多都通過(guò)手工完成，導(dǎo)致一些珍貴的文件、案卷在反復(fù)調(diào)閱的過(guò)程中，將難以避免出現(xiàn)損壞。此外，很多單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為僅僅需要將紙質(zhì)信息輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)即可，仍然以人工方式開展檔案的歸類、查詢等工作。

（四）人員素質(zhì)有待提升。當(dāng)前，檔案管理人員素質(zhì)還需要進(jìn)一步提升。對(duì)于檔案管理工作而言，很多單位思想上不夠重視，未安排專職的檔案管理人員，現(xiàn)有人員基本上是兼職的，很難將全部時(shí)間與精力投入檔案管理工作中。此外，很多檔案管理人員未通過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)工作，不能完全勝任檔案管理工作，如文件的收集、整理、歸檔、利用等，這樣對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了一定影響。很多檔案人員業(yè)務(wù)能力不高，給檔案信息的查詢與利用帶來(lái)不便，容易出現(xiàn)檔案信息遺漏的問(wèn)題。

二、檔案管理工作的對(duì)策

（一）完善檔案管理制度。檔案管理工作涉及事項(xiàng)眾多，工作任務(wù)重，專業(yè)性較強(qiáng)，需要按照《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，與實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，盡快制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，并嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)，確保檔案管理工作能夠有章可循。需要建立的制度包括歸檔、保管、借閱等內(nèi)容，將具體的要求明確下來(lái)，這樣檔案管理人員的操作才更加規(guī)范，不僅能夠保證檔案資料的完整性與安全性，同時(shí)也提升了工作效率，為今后資料的查閱與使用提供方便，將檔案的作用最大限度地發(fā)揮出來(lái)。還要做好檔案管理檢查工作，對(duì)資料收集及時(shí)、制度落實(shí)到位的部門或個(gè)人，應(yīng)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)疏忽大意，不履行自身職責(zé)的部門或個(gè)人，應(yīng)給予嚴(yán)厲的批評(píng)，并要求其盡快整改，避免對(duì)檔案管理工作造成影響。對(duì)檔案管理人員而言，也要提起重視，正確認(rèn)識(shí)做好檔案管理工作的意義，而單位要規(guī)范檔案管理體制，并把這項(xiàng)工作納入議事日程，并制定相關(guān)規(guī)定，加大對(duì)相關(guān)工作人員的監(jiān)管力度，督促他們履職盡責(zé)，能夠不斷規(guī)范自己的行為。

（二）增加投入，購(gòu)置設(shè)備。要充分考慮到實(shí)際情況，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室，并配置掃描儀、計(jì)算機(jī)、復(fù)印件、防磁柜等設(shè)備。在當(dāng)前信息時(shí)代下，以往人工操作的模式已經(jīng)逐步被淘汰，要加大對(duì)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的應(yīng)用，加快檔案管理軟件的開發(fā)，確保檔案的立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)以及借閱等可以正常開展。要轉(zhuǎn)變以往手工操作的方式，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，可以有效提升信息儲(chǔ)存量，提升檢索的速度，讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升，讓檔案得到更加充分的利用。要建立專門的檔案室，用于保存管理檔案，并安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格規(guī)定進(jìn)入權(quán)限，做好防盜、防火、防潮、防蟲等措施。除外，如果條件允許、資金充足，還要建立局域網(wǎng)，以此共享檔案信息資源，為查閱提供方便。并設(shè)置專門負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)，安排專人管理，將專用箱柜等基礎(chǔ)設(shè)施配置完善。明確保管期限。對(duì)于已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，

（三）主動(dòng)提供檔案服務(wù)。第一，對(duì)檔案實(shí)行精細(xì)化管理，讓檔案資料的收集、整理、歸檔等工作更加規(guī)范、高效。第二，充分發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用，如利用計(jì)算機(jī)、光盤等，讓檔案管理工作再上新臺(tái)階。第三，要有正確的檔案服務(wù)意識(shí)，改變以往被動(dòng)的狀態(tài)；要主動(dòng)了解檔案利用者的需求，（下轉(zhuǎn)第162頁(yè)）（上接第135頁(yè)）以便提供相應(yīng)的服務(wù)。第四，要在檔案資料的收集、整理、保管等工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)真開展分析工作，全面掌握各方對(duì)檔案的需求情況，確保能夠?qū)⒂袃r(jià)值的檔案資料準(zhǔn)確、快速地提供給查閱者，滿足他們的需求。第五，檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)流程與規(guī)范，將檔案資料及時(shí)收集起來(lái)，防止出現(xiàn)混亂、丟失、損壞的問(wèn)題，盡快整理成卷，為之后的查詢與利用創(chuàng)造條件。

（四）加強(qiáng)檔案信息化管理。在社會(huì)發(fā)展與變革的過(guò)程中，檔案管理工作出現(xiàn)了翻天覆地的變化，這需要抓住歷史機(jī)遇，逐步提升檔案管理信息化水平。檔案管理人員要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，真正做好檔案的整理、編目、保管、鑒定以及檢索等工作，從而更加科學(xué)合理地配置檔案信息資源。此外，還要將各種先進(jìn)設(shè)備用好，發(fā)揮出其作用，這樣一來(lái)，不僅能夠有效提升檔案管理工作的效率，還確保了檔案資料的完整性，無(wú)論是之后的檢索、查閱還是利用，都可以高效進(jìn)行。還要將自動(dòng)化辦公系統(tǒng)利用起來(lái)，在檔案管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)檢索，確保利用者可以準(zhǔn)確、快速查找到所需信息，讓檔案信息有更高的利用率。要注重運(yùn)用正規(guī)的信息管理平臺(tái)，讓檔案信息更加完善，從而有效共享信息資源，提升檔案管理工作的信息化水平。

篇（4）

__市民政局文書及業(yè)務(wù)檔案室設(shè)在民政局辦公樓的二樓、五樓，共有9間總面積達(dá)200多平方米，設(shè)庫(kù)房2間40多平方米。根據(jù)統(tǒng)計(jì)2003年至2014年，現(xiàn)藏有文書檔案 7896件(其中永久 2062 件，長(zhǎng)期1217件 ;30年3614 件，10年 1003 件);2003年以來(lái)會(huì)計(jì)檔案 242 盒;2000年以來(lái)共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結(jié)婚登記41731 件，辦理離婚5583件;2002年以來(lái)共辦理國(guó)內(nèi)收養(yǎng)登記56例。2005年以來(lái)共有優(yōu)撫檔案311

盒 5867 件;2006年以來(lái)共有城鄉(xiāng)低保 3550 盒88750 件。

(一)加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

為了使民政局干部職工及時(shí)了解掌握檔案法律法規(guī)知識(shí)，不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計(jì)劃當(dāng)中。同時(shí)落實(shí)了自查責(zé)任制，明確了各項(xiàng)工作職責(zé)，將檔案管理自查工作落到實(shí)處，保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí)，提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習(xí)平臺(tái)組織中心組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省 <中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》法律、法規(guī)知識(shí)，組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)婚姻法》、《中華人民共和國(guó)收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細(xì)則》等，利用周一學(xué)習(xí)日機(jī)會(huì)組織全局干部職工學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，形成了全局領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓(xùn);四是積極組織干部職工參加檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽，以熟練掌握檔案法規(guī)知識(shí)。五是我局在檔案管理工作中沒(méi)有違法行為發(fā)生，同時(shí)積極配合檔案部門進(jìn)行法制宣傳活動(dòng)的開展。

(二)強(qiáng)化組織管理，確保檔案工作落到實(shí)處

近年來(lái)，為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，一是我們成立了由黨組書記、局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，黨組成員、分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到年初布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上有安排，檢查工作中對(duì)照自查，年底有總結(jié)匯報(bào)。二是配備了專門文書和業(yè)務(wù)檔案工作人員，負(fù)責(zé)文書及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機(jī)管理。四是我們將檔案工作納入年度目標(biāo)考核，制定年度檔案工作安排計(jì)劃，做到及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。五是為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)工作規(guī)章，建立完善了檔案管理、歸檔、保管、移交、保密、崗位責(zé)任、獎(jiǎng)懲、工作守則等一系列規(guī)章制度，在實(shí)際工作中，我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，強(qiáng)化制度執(zhí)行情況督促檢查，在檢查指導(dǎo)考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時(shí)，重點(diǎn)檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改，確保各項(xiàng)檔案法規(guī)和制度貫徹落實(shí)無(wú)偏差。

(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障檔案資料安全保管

我局以婚姻檔案規(guī)范化建設(shè)為契機(jī)，加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設(shè)立了專門的文書和業(yè)務(wù)檔案室，購(gòu)置了鐵質(zhì)檔案柜和檔案架，二是配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，規(guī)范操作，確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護(hù)措施，定期殺蟲，每天對(duì)檔案進(jìn)行觀察、霉雨季節(jié)對(duì)檔案室進(jìn)行必要的通風(fēng)措施，保證檔案的完好無(wú)損和存放安全。近年來(lái)，全局檔案設(shè)施投入達(dá)5萬(wàn)余元。

(四)強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)，確保檔案完整準(zhǔn)

確

近年來(lái)，我們采取多種措施，聘請(qǐng)檔案管理專業(yè)人員對(duì)我局檔案進(jìn)行整理歸納，加強(qiáng)檔案資料的收集、整理、保管、利用和移交工作，婚姻登記和收養(yǎng)登記檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用、移交都嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省檔案實(shí)施辦法》規(guī)定進(jìn)行操作管理，做到了登記檔案即時(shí)整理歸檔，當(dāng)年立卷，保障了檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。婚姻登記、財(cái)務(wù)、城鄉(xiāng)低保、優(yōu)撫安置等建立了專門的業(yè)務(wù)檔案室。

1.加強(qiáng)檔案收集、整理。2000年至今，我們共完成了份婚姻登記檔案的整理、歸檔、立卷工作，共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結(jié)婚登記41731 件，辦理離婚5583件; 2002年以來(lái)共辦理國(guó)內(nèi)收養(yǎng)登記46例。2005年以來(lái)共有優(yōu)撫檔案311

盒 5867 件;2006年以來(lái)共有城鄉(xiāng)低保 3550 盒88750 件。全局2003以來(lái)財(cái)務(wù)檔案 242 盒;檔案歸檔率、完整率達(dá)到100%。在檔案收集上，嚴(yán)格檔案歸檔要求，分門別類整理組卷。在檔案保管上，建立了婚姻登記、財(cái)務(wù)、優(yōu)撫等專門的業(yè)務(wù)檔案室，實(shí)行各股室統(tǒng)一管理，妥善保管好各類檔案。

2.加強(qiáng)保管、查閱利用和移交工作。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下擠出經(jīng)費(fèi)，繼續(xù)加大投入，改善基礎(chǔ)設(shè)施，確保“硬件不軟”，購(gòu)置專門鐵制檔案柜，從硬件方面完善檔案管理，保證檔案的安全，不斷加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。我們實(shí)行了婚姻登記微機(jī)自動(dòng)打印，檔案存儲(chǔ)進(jìn)入了電子檔案管理中心，安排專人負(fù)責(zé)婚姻檔案的整理和微機(jī)補(bǔ)錄工作，實(shí)現(xiàn)了電子、紙質(zhì)檔案雙保險(xiǎn)，初步實(shí)行了微機(jī)化管理。

3.我局每年6月以前，將組織各股室人員對(duì)上年的檔案進(jìn)行清理，歸檔等工作，做到了及時(shí)歸檔入室，完善檔案整理工作。

4.按時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及信息報(bào)送工作。

一是根據(jù)自查，在檔案管理上主要存在的問(wèn)題有：對(duì)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠;工作經(jīng)驗(yàn)不足，檔案分類、立卷、歸檔不夠準(zhǔn)確。

二是由于民政局的特殊性，涉及的業(yè)務(wù)繁多，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。

一是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。

二是從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《四川省檔案實(shí)施辦法》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。

三是針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

篇（5）

一、指導(dǎo)思想

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。

二、具體任務(wù)

1、根據(jù)上級(jí)要求做好學(xué)校黨總支的各項(xiàng)黨建工作。

2、根據(jù)上級(jí)要求做好離退休教職工的各項(xiàng)工作。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

（1）、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。

（2）、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

（3）、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

4、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。

組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。

5、認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

（1）、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。

（2）、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

（3）、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

（4）、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。

（5）、做好教職工職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作，以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。

（6）、做好學(xué)校每個(gè)月的工作量、加班費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效及部門增量、公積金、住房補(bǔ)貼等核算工作。

（7）、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋；重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開工作。

（8）、做好學(xué)校公章使用登記工作。

（9）、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

（10）、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、具體措施

篇（6）

檔案整理工作開始之初，市編辦領(lǐng)導(dǎo)非常重視。編辦主任、人事局副局長(zhǎng)楊進(jìn)學(xué)同志及時(shí)組織召開了編辦科長(zhǎng)會(huì)議對(duì)檔案整理工作進(jìn)行了專門部署，一是要求登記科全體同志必須從思想上、行動(dòng)上重視此項(xiàng)工作，爭(zhēng)取盡快拿出方案并全面展開；二是要求編辦其他科室全力配合，隨時(shí)抽調(diào)其他同志到登記科幫助檔案整理工作；三是調(diào)撥資金購(gòu)買了10套檔案柜、一臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)，把編辦唯一一臺(tái)復(fù)印機(jī)調(diào)整到登記科方便規(guī)范檔案材料，并專門調(diào)整出一間大辦公室用作存放檔案柜，為檔案整理工作打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在整理檔案過(guò)程中，先后2次來(lái)到整理現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)工作進(jìn)展情況，有困難及時(shí)幫助解決，并對(duì)檔案整理工作的目的、需要達(dá)到的目標(biāo)做了重要指示。

二、明確目標(biāo)，積極籌備。

1、召開會(huì)議，布置工作。在2005年6月份，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)省登記局《檔案管理暫行辦法》精神，及時(shí)向各縣(市)區(qū)轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展全省事業(yè)單位登記管理工作監(jiān)督檢查與指導(dǎo)的通知》和《檔案管理暫行辦法》，并召開了縣區(qū)工作會(huì)議，對(duì)事業(yè)單位登記檔案整理的目的、意義以及重要性和必要性進(jìn)行了學(xué)習(xí)，把檔案整理與六年來(lái)開展事業(yè)單位登記管理工作的成效結(jié)合起來(lái)；把檔案整理與服務(wù)事業(yè)單位、服務(wù)社會(huì)的意識(shí)結(jié)合起來(lái)；把檔案整理與年終評(píng)先結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)，充分調(diào)動(dòng)了各縣（市）區(qū)做好這項(xiàng)工作的積極性。對(duì)市登記局如何做好這項(xiàng)工作的總體安排部署及方式、方法進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹，圍繞中心工作，制定了登記管理工作進(jìn)度表。我們將年度工作區(qū)分為：學(xué)習(xí)準(zhǔn)備、全面實(shí)施、調(diào)研學(xué)習(xí)、重點(diǎn)攻關(guān)、總結(jié)提高五個(gè)階段，并對(duì)各個(gè)階段重點(diǎn)工作的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、量化。對(duì)檔案整理工作中將遇到的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了解答，對(duì)工作態(tài)度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作目標(biāo)提出了具體要求。

2、反復(fù)協(xié)商，制訂方案。事業(yè)單位登記檔案和其他檔案整理不同。一是沒(méi)有可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，雖然省登記局制定了一些標(biāo)準(zhǔn)，但在具體實(shí)施中必須要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一些調(diào)整；二是要求高，既要求檔案材料完整、規(guī)范，又要求易查閱、易整理；三是既要求往年提交的材料必須永久保存，又要求每年的事業(yè)單位年檢、變更后的材料可以續(xù)添。所以，制定出既能結(jié)合我市實(shí)際，又能符合事業(yè)單位登記檔案特點(diǎn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范成為了困擾我們工作的“攔路虎”。為解決這一難題，我們主動(dòng)到市檔案局學(xué)習(xí)、取經(jīng)，邀請(qǐng)市檔案館的有關(guān)專家到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)我市具體情況進(jìn)行幫助指導(dǎo)，經(jīng)過(guò)反復(fù)協(xié)商，研究制定出了適合我市事業(yè)單位檔案整理的具體方案和標(biāo)準(zhǔn)，為下一步整理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，充分準(zhǔn)備。為了做到全市統(tǒng)一，也為了方便各縣（市）區(qū)的準(zhǔn)備工作，我們統(tǒng)一訂制了檔案盒6500個(gè)，按照省登記局《暫行辦法》要求訂制了5種顏色的各種目錄、表格10萬(wàn)余份，刻制了各種印章16套大小200余個(gè)，下發(fā)到各縣(市)區(qū)，為檔案整理做好了充分的前期準(zhǔn)備。

4、增補(bǔ)材料，未雨綢繆。檔案材料的完整性是整理檔案的基礎(chǔ)，年初，我們利用年度檢驗(yàn)的有利時(shí)機(jī)，對(duì)全市所有事業(yè)單位的《內(nèi)容規(guī)范表》進(jìn)行了整理打印，并要求事業(yè)單位全部補(bǔ)填了《事業(yè)單位登記事項(xiàng)備案表》，對(duì)各事業(yè)單位需補(bǔ)送的檔案材料也要求必須補(bǔ)齊，否則不予年檢，對(duì)我市事業(yè)單位檔案的完整性起到了至關(guān)重要的作用。

5、以干代訓(xùn)，全面展開。事業(yè)單位登記檔案整理工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。在市登記局經(jīng)過(guò)一段的整理歸檔并掌握了程序、方法后，如何帶領(lǐng)全市1市8縣6區(qū)全面開展工作是當(dāng)時(shí)的首要任務(wù)。為此，我們采取了“以干代訓(xùn)”的方法，這是我們檔案整理工作中的一大特點(diǎn)，具體方法是：由各縣（市）區(qū)登記局接到通知后，分批分期派1－3名檔案整理工作人員到市登記局，由市登記局一對(duì)一的教，教會(huì)為止，再由各縣（市）區(qū)檔案整理工作人員單獨(dú)整理30份檔案材料，遇到問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解答，審查合格后視為培訓(xùn)合格，回去后按此方法再帶未培訓(xùn)人員。這樣，在不耽誤市登記局整理檔案的同時(shí)，很快事業(yè)單位登記檔案工作便在全市全面展開。

三、忘我工作，廢寢忘食。

1、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，加班加點(diǎn)。按照具體的實(shí)施方案，一份完整的檔案需要進(jìn)行編號(hào)、規(guī)范、整理、打號(hào)、填寫目錄、加蓋印章、縫紉、填寫檔案盒共8個(gè)步驟，每一個(gè)步驟都必須做好大量的準(zhǔn)備工作，全市市直609個(gè)事業(yè)單位，近4000份檔案材料需進(jìn)行規(guī)范、整理、歸檔，為了檔案的整體美觀，檔案盒上的內(nèi)容必須一個(gè)人全部填寫，所有檔案整理完畢后也必須一份一份用縫紉機(jī)匝好，工作量可想而知。市登記局三名同志在工作中從不叫苦叫累，不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)，不漏掉一個(gè)步驟，加班加點(diǎn)，埋頭苦干。科長(zhǎng)董長(zhǎng)蘭同志以身作則，身先士卒，在處理日常工作的同時(shí)，撲下身子和大家一起干，身體不舒服，天天服著中藥也不休息，經(jīng)常和小伙子一樣加班到夜晚8點(diǎn)多鐘；科員李慶同志，愛(ài)人出了車禍，右腳粉碎性骨折，行動(dòng)不便，在愛(ài)人最需要照顧的時(shí)候從未耽誤工作，把愛(ài)人安排到父母家后和大家一起加班加點(diǎn)，忘我工作。在檔案整理的三個(gè)月中，我們基本上未休息過(guò)一個(gè)星期天，這些是我們?cè)跈n案整理工作中的一大亮點(diǎn)，通過(guò)大家的努力，9月底，我市市直各事業(yè)單位的檔案就已全部整理完畢。

篇（7）

建立和完善教學(xué)檔案，是一個(gè)學(xué)校教學(xué)工作正常有序開展的重要保障，是考察一個(gè)學(xué)校質(zhì)量的重要指標(biāo)，是記錄學(xué)生成長(zhǎng)學(xué)習(xí)過(guò)程、記錄教育教學(xué)改進(jìn)和提高的重要載體。

一、教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

1.教務(wù)管理。教務(wù)管理主要包括：各級(jí)教育主管單位對(duì)教學(xué)工作的年度安排，學(xué)校教學(xué)過(guò)程中的進(jìn)度安排以及教學(xué)安排，教師隊(duì)伍集中學(xué)習(xí)及分散學(xué)習(xí)的安排計(jì)劃，各類教學(xué)活動(dòng)的安排及記錄，學(xué)校年度工作總結(jié)，與學(xué)校日常管理活動(dòng)有關(guān)的圖片和影像等資料，學(xué)習(xí)結(jié)合自身實(shí)際編制的教學(xué)資料，年度考核及教學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果等，學(xué)校教學(xué)工作相關(guān)各類資料。

2.教師管理。教師管理主要包括：教師備課筆記，教師上課情況記錄，班主任工作記錄，教師教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)及學(xué)習(xí)報(bào)告等，定期組織學(xué)科教研組教學(xué)交流記錄，教師基本功、教學(xué)技能評(píng)比及獲獎(jiǎng)情況記錄，實(shí)驗(yàn)室、圖書館使用情況記錄，各種文體活動(dòng)情況記錄等。

3.學(xué)生檔案。學(xué)生檔案主要包括：新生錄取情況，學(xué)生畢業(yè)升學(xué)去向記錄，畢業(yè)證、競(jìng)賽證明等證件影印件留存，學(xué)籍注冊(cè)，每年學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄，學(xué)生教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)成績(jī)、期中期末考試成績(jī)、學(xué)業(yè)水平測(cè)試成績(jī)等各類考試成績(jī)記錄，學(xué)生評(píng)優(yōu)記錄，參加各種學(xué)科競(jìng)賽及文體特長(zhǎng)，學(xué)生干部及黨員團(tuán)員名冊(cè)等。

二、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.思想認(rèn)識(shí)不夠。很多學(xué)校在進(jìn)行教學(xué)檔案管理的歸檔整理過(guò)程當(dāng)中，僅僅將一些有形的資料，如教學(xué)的相關(guān)文字資料、教師備課的記錄等，簡(jiǎn)單地進(jìn)行整理，之后堆放在一個(gè)角落里面束之高閣，沒(méi)有再進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地整理。甚至有些學(xué)校的管理者認(rèn)為，教學(xué)檔案就是應(yīng)付上級(jí)檢查的一個(gè)擺設(shè)，往往是在上級(jí)下發(fā)專門通知要進(jìn)行檢查的時(shí)候，才匆忙補(bǔ)齊，很難發(fā)揮檔案管理的作用。

2.管理方式落后。目前，在教學(xué)檔案的收集、匯總、整理等各個(gè)環(huán)節(jié)，一直沿用以前的檔案管理方式，很多學(xué)校沒(méi)有結(jié)合學(xué)校自身的教學(xué)需要和教學(xué)安排，對(duì)學(xué)校的檔案管理方式進(jìn)行調(diào)整。大多數(shù)情況下，為管理檔案而管理檔案。這樣的管理思想，直接導(dǎo)致很多學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作停留在檔案盒加日記本的階段，一些現(xiàn)代的特別是信息化檔案管理技術(shù)和方式?jīng)]有在教學(xué)檔案的管理工作中得到很好的應(yīng)用。

3.人員隊(duì)伍難以滿足需要。隨著檔案管理方式、方法的改進(jìn)和提高，以及檔案利用要求的更加嚴(yán)格，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高，專業(yè)化水平和熟練掌握程度的要求也大幅提高。但是，目前的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍中，一方面很多檔案管理人員是從教學(xué)一線退下來(lái)的，年齡偏大，對(duì)檔案管理的專業(yè)技術(shù)、專業(yè)理論熟練程度不高，掌握內(nèi)容不全面，難以勝任檔案管理工作的需要。另一方面，一些年輕的檔案管理人員受傳統(tǒng)檔案管理方式、方法的影響，很多時(shí)候沿用以前的方法，沒(méi)有積極地進(jìn)行創(chuàng)新，造成檔案管理成了一成不變的工作。同時(shí)，檔案隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理，難以形成梯隊(duì)，也是檔案管理工作沒(méi)有有效發(fā)揮作用的一個(gè)重要原因。

三、提高學(xué)校教學(xué)檔案管理水平的建議

1.管理人員要高度重視教學(xué)檔案管理工作。作為學(xué)校的管理人員，特別是學(xué)校的主要管理者，要將教學(xué)檔案管理工作放在重要位置抓，做到與學(xué)校的各項(xiàng)工作同部署、同安排、同考核。尤其是在檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及檔案管理工作所需設(shè)備的保障上，一定要高度重視，確保學(xué)校教學(xué)檔案管理各項(xiàng)工作能夠得到有效的開展和進(jìn)行。

2.推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作創(chuàng)新。積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理工作的新思想、新思路、新方法，對(duì)原有的管理思想、管理方式和方法進(jìn)行全面、深入、細(xì)致的分析，勇于開拓、大膽創(chuàng)新，敢于打破條條框框，善于運(yùn)用新思想分析新問(wèn)題，運(yùn)用新方法解決老難題。特別是與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合起來(lái)，以全新的管理思想促進(jìn)教學(xué)檔案管理上一個(gè)更新的臺(tái)階，以現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作的新提高，使教學(xué)檔案在學(xué)校的日常工作中發(fā)揮更大、更積極的作用。

3.著力提升教學(xué)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。隊(duì)伍素質(zhì)的提高直接影響教學(xué)檔案管理水平的提升。在加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作之前，要根據(jù)學(xué)校建設(shè)需要和教育教學(xué)的需要，合理制定檔案管理人員引進(jìn)培養(yǎng)計(jì)劃，確保學(xué)校教學(xué)檔案管理工作人員能夠勝任各項(xiàng)工作要求，要結(jié)合教學(xué)檔案管理工作的時(shí)代特點(diǎn)和技術(shù)要求，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè)，構(gòu)建合理年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)等，從根本上打好教學(xué)檔案服務(wù)學(xué)校管理的基礎(chǔ)，為學(xué)校教學(xué)水平的提升打下良好基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

教學(xué)檔案管理是強(qiáng)化學(xué)校管理的重要工作，是促進(jìn)教學(xué)水平提高的重要基礎(chǔ)性工作，是記錄學(xué)生成長(zhǎng)經(jīng)歷的重要載體。學(xué)校要更加重視教學(xué)檔案的作用，采用更加高效、更加合理、更加符合學(xué)校實(shí)際的教學(xué)檔案管理方法，為教育教學(xué)工作提供系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的檔案資料支撐體系，從根本上提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:馬銀鳳 單位:新疆林業(yè)學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

[1]張斌，魏扣，馬晴，吳瓊，吳向波.我國(guó)檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究述評(píng)——基于2002-2012年中國(guó)期刊文獻(xiàn)的研究[J].檔案學(xué)通訊，2013

篇（8）

關(guān)鍵詞:創(chuàng)新 檔案管理 實(shí)踐教學(xué)

Key words:Innovation records management practice teaching

【中圖分類號(hào)】G712 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1004-7069(2009)-09-0136-02

在國(guó)家大力發(fā)展職業(yè)教育的形勢(shì)下,以能力為本位,注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐技能是中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)其培養(yǎng)技能型人才目標(biāo)的根本保證。作為中職學(xué)校教育工作者,在教學(xué)過(guò)程中,只有以著力培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力為指導(dǎo)思想,才能確保教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。檔案管理課程例如文書與檔案管理課、物業(yè)檔案管理課等作為文秘專業(yè)、物業(yè)專業(yè)等專業(yè)課程,在教學(xué)過(guò)程中,應(yīng)如何創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)方法,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),以更好地培養(yǎng)學(xué)生的操作能力?筆者結(jié)合自身的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),分析了目前檔案管理實(shí)踐教學(xué)存在的不足,從充分利用學(xué)校檔案室、建立檔案模擬實(shí)驗(yàn)室、向校外拓展建立校外實(shí)習(xí)基地等三方面,闡述了檔案管理實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新的途徑。

一、目前中職校檔案管理實(shí)踐教學(xué)存在的不足

由于辦學(xué)規(guī)模的制約,教育理念的影響等,傳統(tǒng)的檔案管理實(shí)踐教學(xué)方法較為單一,涉及面較小。如學(xué)校開設(shè)專業(yè)較少,涉及開設(shè)檔案管理課程的專業(yè)不多,檔案管理實(shí)踐場(chǎng)所不能充分保證,檔案管理實(shí)踐教學(xué)的方法和途徑較為單一。同時(shí),中職學(xué)校檔案室在教學(xué)中的作用就象檔案一樣容易被教師們忽略,教學(xué)工作對(duì)檔案的直接利用是少之又少,沒(méi)有真正發(fā)揮學(xué)校檔案對(duì)專業(yè)教學(xué)的作用,沒(méi)有充分發(fā)揮檔案室在檔案管理實(shí)踐教學(xué)中的作用。此外,傳統(tǒng)的檔案管理實(shí)踐教學(xué)多數(shù)沒(méi)有專門的實(shí)驗(yàn)室,檔案管理教學(xué)主要側(cè)重于理論講授和課堂上的演示,學(xué)生沒(méi)能真正地實(shí)踐,在內(nèi)容范圍上主要側(cè)重于檔案業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐環(huán)節(jié)上,在方法上往往是停留在通過(guò)復(fù)印一些檔案資料,在課堂上向?qū)W生演示檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研、編目、提供利用等,課程理論授課結(jié)束后,綜合實(shí)習(xí)也只是參觀學(xué)校檔案室,了解有關(guān)檔案工作概況等,檔案管理實(shí)踐效果并不顯著,沒(méi)有能夠真正地加強(qiáng)和提高學(xué)生檔案管理的實(shí)踐技能。

二、中職校檔案管理實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新途徑

隨著國(guó)家不斷地大力發(fā)展職業(yè)教育,以及中職學(xué)校充分利用學(xué)校教育資源為專業(yè)教學(xué)服務(wù)的理念不斷深入人心,不斷創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)方法,拓寬實(shí)踐教學(xué)途徑,已經(jīng)成為一種必然。根據(jù)中職學(xué)校檔案管理課程本身有著與其他專業(yè)課程不同的特點(diǎn),如教學(xué)內(nèi)容繁雜、枯燥無(wú)味、實(shí)踐操作程序較死板固定缺乏靈活性等,本人結(jié)合自身檔案管理教學(xué)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為檔案管理實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新的途徑,主要有以下三方面:

(一)充分利用中職學(xué)校檔案室,為學(xué)生提供實(shí)踐機(jī)會(huì)

中職學(xué)校檔案室是中職校檔案管理實(shí)踐教學(xué)的最基本、直接的場(chǎng)所,學(xué)生不用跨出校門,可以親身參與和體驗(yàn)檔案管理部門檔案工作環(huán)節(jié),掌握檔案管理操作實(shí)務(wù)。同時(shí),中職學(xué)校檔案室通過(guò)接納檔案管理課程實(shí)踐教學(xué)的學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí),指導(dǎo)和幫助學(xué)生完成他們力所能及的檔案管理工作環(huán)節(jié),既能發(fā)揮學(xué)校檔案室為專業(yè)教學(xué)服務(wù)的作用,又可以減輕檔案管理工作人員的部分工作壓力,也能提高學(xué)生的實(shí)踐技能,從而實(shí)現(xiàn)雙贏。而中職學(xué)校檔案室可為學(xué)生提供全宗內(nèi)檔案的分類、整理、保管、鑒定等實(shí)踐技能。利用檔案室作為檔案管理實(shí)踐教學(xué)的安排方法上,可以分為平時(shí)課余時(shí)間實(shí)踐、利用假期實(shí)踐和綜合實(shí)習(xí)等三種。

1.安排學(xué)生課余時(shí)間實(shí)踐。課余時(shí)間實(shí)踐是學(xué)生到檔案室進(jìn)行檔案管理工作實(shí)踐最基本的方法。這種方法可以以小組(每組人數(shù)視班級(jí)人數(shù)情況而定,一般以2-4個(gè)為1小組為宜)為單位進(jìn)行安排,時(shí)間在每天下午學(xué)生上完課的最后兩節(jié)進(jìn)行,每一小組見(jiàn)習(xí)時(shí)間長(zhǎng)短由人數(shù)多少而定。利用課余時(shí)間實(shí)踐的教學(xué)實(shí)踐方法,靈活機(jī)動(dòng),邊學(xué)邊實(shí)踐,使課堂內(nèi)的理論知識(shí)及時(shí)地得到鞏固和驗(yàn)證,同時(shí)在實(shí)踐中遇到的問(wèn)題也可以及時(shí)地得到解決。

2.安排學(xué)生假期時(shí)間實(shí)踐。就是安排學(xué)生在假期時(shí)間到學(xué)校檔案進(jìn)行實(shí)踐,在人數(shù)安排上可以因情況而具體定度。通過(guò)安排中職校學(xué)習(xí)檔案管理課程的學(xué)生假期到本校檔案室進(jìn)行檔案管理工作實(shí)踐,可以使學(xué)生系統(tǒng)全面深入地學(xué)習(xí)掌握檔案管理技能。因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)假期一段連續(xù)時(shí)間的實(shí)踐,讓學(xué)生較為全面了解檔案日常管理工作的具體每一個(gè)環(huán)節(jié),可以避免課余時(shí)間實(shí)踐中因時(shí)間短而只能了解其中的某一工作環(huán)節(jié)的缺陷,這對(duì)于提高檔案管理實(shí)踐技能、提高實(shí)踐教學(xué)實(shí)效有極大的促進(jìn)作用。

3.進(jìn)行綜合實(shí)習(xí)。授課結(jié)束后,集中一定的時(shí)間,到檔案室進(jìn)行實(shí)踐。這種方法人員、時(shí)間相對(duì)集中,利用檔案工作人員及任課教師的集中輔導(dǎo),實(shí)踐的針對(duì)性較強(qiáng),實(shí)踐重點(diǎn)突出,能使理論知識(shí)與實(shí)踐操作的重點(diǎn)得到鞏固,同時(shí)使學(xué)生對(duì)該學(xué)期所學(xué)的檔案管理知識(shí)得到系統(tǒng)地理解和掌握。

(二)積極建立模擬檔案實(shí)驗(yàn)室,保證檔案管理教學(xué)實(shí)踐正常開展

根據(jù)檔案管理工作的特點(diǎn)以及現(xiàn)在中職生的素質(zhì)特點(diǎn),檔案室不能為學(xué)生提供太多的實(shí)際操作機(jī)會(huì),因?yàn)闄n案是不可再生,歸檔文件不可能給學(xué)生作為“試驗(yàn)品”,讓學(xué)生直接在真正的歸檔文件上操作,將操作錯(cuò)誤永久地載入學(xué)校檔案,它只能讓學(xué)生感受真正的檔案管理工作大體的要求,要想給學(xué)生提供更多更好的實(shí)踐機(jī)會(huì)與平臺(tái),建立模擬檔案實(shí)驗(yàn)室,是最佳的選擇,因?yàn)槟M檔案實(shí)驗(yàn)室可以讓學(xué)生做“試驗(yàn)”,而不是將“錯(cuò)誤”永久地載入學(xué)校“史冊(cè)”。因此,模擬檔案實(shí)驗(yàn)室可以彌補(bǔ)檔案室在檔案管理實(shí)踐教學(xué)中的不足。

1.配備好檔案管理必要的設(shè)施。在房間等場(chǎng)地能保證的前提下,配備必備的檔案工作辦公用品,為學(xué)生實(shí)踐中的檔案收集、整理工作提供物質(zhì)保證,此外,還盡可能配備檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的必要設(shè)施,如:檔案柜、架或箱、空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)、溫濕度表等。

2.通過(guò)各種途徑收集各種模擬文件。首先,在征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下,將中職學(xué)校檔案室已過(guò)了保管期限的各類文件移交給模擬檔案實(shí)驗(yàn)室,為學(xué)生的實(shí)際整理等操作提供保證。其次,充分利用學(xué)校各部門在日常管理工作形成的臨時(shí)資料作為模擬文件,如教務(wù)部門每個(gè)學(xué)期用于記錄教師授課的記錄冊(cè)、學(xué)生管理部門用于記錄學(xué)生每節(jié)課的考勤表等這類紙質(zhì)資料,相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束后基本無(wú)用,可將它們另加模擬標(biāo)題后作為模擬文件,這樣既節(jié)約資源又能為學(xué)生實(shí)踐教學(xué)服務(wù)。再次,利用網(wǎng)絡(luò)資源,打印相關(guān)管理文件作為模擬文件等教學(xué)資料,為學(xué)生的檔案管理實(shí)踐操作提供物質(zhì)條件。

3.由專人管理檔案管理模擬實(shí)驗(yàn)室。為了能讓學(xué)生更好地進(jìn)行檔案整理操作,安排專人管理檔案管理模擬實(shí)驗(yàn)室,以便能更好地指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作。

(三)向校外拓展,與有關(guān)單位建立合作關(guān)系,建立學(xué)生檔案管理實(shí)訓(xùn)基地

我國(guó)檔案內(nèi)容豐富,種類繁多,各種檔案的管理方法、特點(diǎn)不一,為了彌補(bǔ)中職學(xué)校檔案室和檔案模擬管理實(shí)驗(yàn)室檔案數(shù)量少、種類不齊全的缺陷,以及讓學(xué)生能夠了解各類型機(jī)關(guān)單位的檔案類型和管理,拓寬學(xué)生實(shí)踐范圍,豐富學(xué)生檔案管理知識(shí),通過(guò)向校外拓展,與有關(guān)單位建立長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,建立學(xué)生檔案管理實(shí)習(xí)基地。

1.與檔案館等檔案管理專業(yè)部門建立合作關(guān)系,建立實(shí)習(xí)基地。檔案館等檔案管理部門保存的檔案數(shù)量多、種類齊全、整理規(guī)范,學(xué)生通過(guò)到檔案館等這些單位實(shí)習(xí),可以掌握檔案全宗分類、檔案庫(kù)房的分庫(kù)、案卷的排架、規(guī)范化的檔案整理、規(guī)范化的檔案保管等檔案管理綜合技能,提高學(xué)生管理各種檔案的綜合技能。

2.與其他跟專業(yè)相關(guān)的單位建立合作關(guān)系,建立實(shí)踐基地。可根據(jù)學(xué)生所學(xué)專業(yè)特點(diǎn),如是文秘專業(yè)的檔案管理課程,可與本地的某些機(jī)關(guān)單位合作,在上半年帶學(xué)生到這些單位進(jìn)行參觀實(shí)習(xí),了解機(jī)關(guān)單位檔案管理工作內(nèi)容,條件允許時(shí),可安排學(xué)生到這些單位進(jìn)行實(shí)踐,能幫助實(shí)習(xí)單位進(jìn)行學(xué)生力所能及的檔案整理工作。如物業(yè)管理專業(yè)的物業(yè)檔案管理課程,可與某些物業(yè)公司的物業(yè)管理處進(jìn)行參觀實(shí)習(xí)和日常的實(shí)習(xí),使學(xué)生熟悉物業(yè)檔案管理工作技能,提高檔案管理能力。

另外,在安排學(xué)生到學(xué)校檔案室、模擬檔案實(shí)驗(yàn)室以及校外實(shí)習(xí)基地進(jìn)行檔案實(shí)踐時(shí),注意與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新培養(yǎng)學(xué)生利用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能,從而使學(xué)生掌握新時(shí)期的檔案管理技能。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇（9）

工會(huì)檔案是工會(huì)事務(wù)的詳細(xì)記錄，是工會(huì)工作的重要組成部分，也是工會(huì)組織的一種信息資產(chǎn)，在工會(huì)事業(yè)發(fā)展中的作用非常重要。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，工會(huì)在構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用越來(lái)越重要。在工會(huì)的日常工作中，檔案的管理對(duì)工會(huì)職能的實(shí)現(xiàn)有著重要的意義，對(duì)規(guī)范工會(huì)的建設(shè)，提高工會(huì)工作水平等方面都有很好的促進(jìn)作用。

一、工會(huì)檔案的基本含義

工會(huì)檔案是工會(huì)組織在組織建設(shè)、維護(hù)職工合法權(quán)益、評(píng)選表彰勞動(dòng)模范、舉辦文體活動(dòng)中自然形成的，是工會(huì)組織履職過(guò)程的真實(shí)記錄，是工運(yùn)事業(yè)發(fā)展的歷史憑證。通過(guò)對(duì)檔案的查找和利用，可以清楚地看到工運(yùn)發(fā)展的足跡，看到各個(gè)時(shí)期取得的成績(jī)、榮譽(yù)和存在的不足，為今后工作的開展提供參考與借鑒。同時(shí)，還可以促進(jìn)各級(jí)工會(huì)組織之間的信息交流，提升工會(huì)工作水平，推動(dòng)工會(huì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。

二、工會(huì)檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）相關(guān)部門對(duì)工會(huì)檔案管理工作重視不夠

當(dāng)今社會(huì)作是經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代，各個(gè)企業(yè)的主要目標(biāo)是發(fā)展自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，工會(huì)的領(lǐng)高層將目標(biāo)定在對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)工會(huì)的作用沒(méi)有正確的估計(jì)，對(duì)于工會(huì)組織的社交類活動(dòng)認(rèn)識(shí)不足，大部分領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得這類福利活動(dòng)是多余的活動(dòng)，無(wú)需進(jìn)行檔案的記錄。認(rèn)為工會(huì)檔案在整個(gè)工會(huì)的未來(lái)發(fā)展中的作用微乎其微。正是由于輕視工會(huì)檔案工作，導(dǎo)致在工會(huì)全年的工作中忽視對(duì)工會(huì)檔案的安排，工會(huì)檔案沒(méi)有詳細(xì)的計(jì)劃，對(duì)檔案管理工作研究少，檔案管理中遇到的問(wèn)題無(wú)法得到解決，在工作場(chǎng)地與資金方面更是缺少專業(yè)性的安排。

（二）工會(huì)檔案管理制度不夠完善

當(dāng)前許多工會(huì)在檔案管理方面制度不全，直接導(dǎo)致許多珍貴資料在工會(huì)整理、搬遷過(guò)程中丟失，檔案的丟失就是工會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失。大多數(shù)的工會(huì)就是因?yàn)槿鄙倭送晟频臋n案管理制度，在工會(huì)人員借閱與保存的過(guò)程中將許多寶貴的檔案遺失了。沒(méi)有嚴(yán)格的制度約束管理人員的行為，導(dǎo)致管理人員對(duì)檔案管理工作的輕視，缺少工作該有的認(rèn)真負(fù)責(zé)，最后還是導(dǎo)致了工會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失。分類在檔案管理過(guò)程中是個(gè)十分重要工序，將不同種類檔案依序分類能夠提高檢索檔案的效率，同時(shí)也有利于檔案的整理工作。制度的不完善，不僅僅是對(duì)管理工作的不方便，若因此引發(fā)了檔案的遺失更會(huì)對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生相當(dāng)大的影響，更加得不償失。

（三）檔案管理人員崗位不夠穩(wěn)定

大多數(shù)工會(huì)在檔案管理崗位的投入不夠，會(huì)導(dǎo)致大部分的從業(yè)人員流失。就目前的形勢(shì)來(lái)說(shuō)工會(huì)的檔案管理崗位對(duì)人才需求還是比較大的，綜合各個(gè)方面的原因以及壓力來(lái)說(shuō)，相關(guān)專業(yè)從業(yè)人員的市場(chǎng)得不到滿足，而且從業(yè)者的工作崗位經(jīng)常會(huì)隨著其他工作的要求變化，這對(duì)本來(lái)匱乏的市場(chǎng)來(lái)說(shuō)不是什么好消息，檔案管理的從業(yè)人員也要進(jìn)行劃分，也可以分為全職與兼職兩個(gè)方面，兼職職工對(duì)工作投入的熱情有限，在專業(yè)領(lǐng)域的技巧方面有很大的不足，沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)，這直接導(dǎo)致了兼職職工業(yè)務(wù)知識(shí)不精通，在管理的過(guò)程中，兼職職工都存在應(yīng)付了事的工作態(tài)度。

三、解決工會(huì)檔案管理工作中問(wèn)題的建議

（一）做好n案的收集整理工作

由于實(shí)際的工作比較繁雜，因此工會(huì)相關(guān)工作檔案的形式種類就比較繁雜，日常的歸檔處理工作也會(huì)有較大的工作量。在收集整理工會(huì)檔案時(shí)，要切實(shí)處理好“有文必檔”和“有文不歸”之間的內(nèi)在關(guān)系，使檔案文件的收集歸檔更加明確，以便保全資料避免丟失。這個(gè)過(guò)程需要注意：首先是要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的作用使管理體制得以健全。要根據(jù)工會(huì)的機(jī)構(gòu)體制特點(diǎn)，結(jié)合檔案材料生成的過(guò)程和特點(diǎn)建立起涵蓋面比較廣的管理網(wǎng)絡(luò)體系，這樣方便于檔案信息的交流協(xié)調(diào)，能夠通過(guò)上下之間的密切配合形成檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)，這也是檔案收集整理工作的基礎(chǔ)性工作。其次是在發(fā)揮能動(dòng)作用的基礎(chǔ)上提高工作的效率效能。各部室的兼職檔案員要忠于職守，勤于動(dòng)手動(dòng)腦，將各自的工作做好做到位。一方面要主動(dòng)根據(jù)文件檔案生成的時(shí)間進(jìn)行細(xì)致地收集工作，將重要的能夠反映工會(huì)活動(dòng)記錄進(jìn)程的材料系統(tǒng)整理收集。另一方面也要加強(qiáng)與綜合檔案室的溝通工作，及時(shí)反饋收集信息，避免文件與資料的遺漏。每一個(gè)收集的階段工作完成之后，應(yīng)該主動(dòng)將文件收集歸檔。

（二）提高檔案人員專業(yè)水平

篇（10）

（一）結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神，進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，為有針對(duì)性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。

（二）配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā)，協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。

（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動(dòng)，印發(fā)了通知，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安排部署。

（四）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。

（五）積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ流、現(xiàn)場(chǎng)操作、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式，對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。

（六）切實(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作。根據(jù)測(cè)評(píng)辦法及測(cè)評(píng)細(xì)則，完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。

二、檔案利用工作

積極采取措施，提升服務(wù)效率，全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí)，始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問(wèn)題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。

三、檔案管理工作

（一）開展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。

（二）每季度對(duì)檔案庫(kù)房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查，確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。

（三）完成檔案開放鑒定工作。

（四）審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)目錄，整合各重點(diǎn)部門檔案目錄，協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。

篇（11）

二、具體工作：

1、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

(1)、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。

(2)、辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪接待，完成各項(xiàng)臨時(shí)工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

(3)、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

(4)、安排好學(xué)校工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

(5)、做好教師考勤工作。嚴(yán)格按照學(xué)校制定的相關(guān)制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)的將每月教職工考勤情況統(tǒng)計(jì)制表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)室。

2、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。

組織好學(xué)校各類行政會(huì)議，做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議的記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。

3、認(rèn)真搞好檔案管理工作。

(1)、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。

(2)、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作，及時(shí)做好公文的處理，做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

4、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。

(1)、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，努力保障制度的落實(shí)。

(2)、積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

(3)、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作。

(4)、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié)，平時(shí)注重積累、提煉，積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

(5)、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作，及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。

(6)、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。