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在餐飲方面,我們酒店,必須要從這兩個方面滿足顧客的需求,即不僅菜肴的色、香、味、美、型、器、都要好,使客人感到物有所值,而且與這相適應的服務過程也要好,服務要富有人情味,讓客人有好的感受。根據上述情況,我們酒店在餐飲經營方面應采取如下措施:
(一)加強服務人員和督導層的素質培訓,向客人提供一流的服務質量。具體做好以下三點:
1、從思想教育入手培養服務員要以主人翁的身份去工作,每個部門的管理人員都要對自己手下的員工進行耐心、細致的思想教育,增強大家的酒店意識和主人翁姿態。
2、扭轉傳統破舊的思想觀念和意識,開展“微笑服務”“人情服務”和“文明禮貌”服務。
3、抓緊服務技能和培訓,保證服務質量顧客對服務的要求一方面是熱情周到。
(二)形成主體菜系,豐富菜肴品種,提高菜品質量、保證充足客源。
1、盡快形成主體菜系。因此,我們要盡快決定出適應多數顧客口味及本酒店條件的主體菜系。在確定主體菜系的同時并突出風味和特色。
2、逐步培養一支技術過硬、素質高、酒店自身的廚師隊伍。廚師的技術高低是保證出品質量的前提,由此,我們酒店要通過各種方式,招收、引進、培養一批悟性高、有潛力、有前途、熱愛烹調工作、熱愛***酒店的廚師,對于一些有特長、身懷絕技的廚師,建議酒店在住房、用餐、工資等方面給予特殊的待遇。
3、菜肴出品堅決實行產品標簽制。標簽制不僅是檢驗每位廚師制作技術和出品質量的依據,且是征求顧客意見、反饋信息、改進工作的重要途徑,同時會對每位廚師產生一種動力和責任感。實行標簽制后,對顧客的意見每餐要匯總,每天要講評,每月要獎懲。
4、根據季節規律和當地風俗,及時推出不同的時令菜肴和節假日宴席。我們酒店餐飲部要制定出不同規格的壽宴、婚宴、滿月宴等菜牌及時提供給顧客。酒店餐飲的經營要想上新臺階,就必須有新觀念、新的舉措、新的招數,一年四季幾乎每個月都有節日,這些節日也正是我們酒店推銷產品的良機。
5、成立新菜研究室。我們酒店要配備專門人員,采取請進來、走出去的方法開發新菜、特色菜。
6、厲行節約、降低成本、加強核算。我們酒店餐飲部經理和廚師長要及時核算出每道菜的成本和毛利率,所采購的原材料都要物有所用,采購數量征收銷售額要相吻合。
7、餐飲部要及時了解、掌握本行業競爭對手的新舉措、新動向,達到知已知彼,百戰不殆。
二、關于房務工作方面。
客房收入是我們酒店收入的重要來源,從利潤分析,客房收入的經營成本比餐飲、商品都小,客房利潤也是酒店利潤的主要來源,在我們酒店經營管理的過程中,如何提高客房入住率,主要做好以下幾個方面:
1、科學合理地計劃與組織房務部工作的運轉。客人住店期間,在客房停留的時間最長,接觸和享用客房服務的機會多、時間長,因此,酒店要投入相應的勞動力和發生相應的設備消耗,如何將接待服務工作科學合理地組織起來,即保證服務質量,滿足客人需要,提高客房入住率。第一,要加強對各班組的組織和領導,嚴格執行規章制度地服務人員的每一道程序要進行嚴格的檢查,實行領班、經理、質檢員、房務總監逐級查房制度,達到層層把關;第二,加強各部門間的聯系,及時傳遞信息,客房管理不是孤立存在的,需要和其他部門協調配合形成一個統一的整體,才能保證業務活動的正常進行;第三,主動了解客人的反映,及時處理客人投訴,加強意見反饋渠道,做好接待服務工作。
2、加強員工隊伍建設,提高員工綜合素質。前廳部與客房部的工作性質,是直接為客人提供服務,服務的好與差直接影響著酒店的管理和服務水平,所以加強員工隊伍建設和提高員工綜合素質,確保房務工作順利開展和提高服務質量的關鍵之一。抓好崗前培訓使員工達到:一是熱情、主動、耐心、周到、細致、盡職盡責,對客人必須樹立尊重和友好的態度。二是在服務質量方面減少和杜絕對服務員因素質和技能欠缺造成服務不到位而產生的不滿意。三是人人都要從細節做起,特別是在儀容、儀表、禮貌、禮儀、言行舉止方面要得體大方,著裝要干凈、整齊,強調要求個人氣質的進一步提高。四是熟練掌握服務程序,讓顧客感到一種酒店行業的氛圍和正規化管理的模式。五是對自身工作按標準完成后自查,樹立員工的責任感和主人翁意識。六是營造員工隊伍的團隊精神。七是實現規范服務、優質服務,從而影響顧客對酒店的口碑和社會聲譽。
3、開源節流,做好房務設備、物資的管理與控制。我們酒店房務設備和用品是客房服務工作的物質基礎,因此,管理好房務方面的設備和用品也是客房管理的重要內容之一,前廳部和客房部要具體制定設備、用品管理制度,明確規定各級管理人員在這方面的職責,做到合理使用。因此,節約上要以小看大,一點水,一度電,一根針,一條線,養成節約或浪費的不同習慣,就會出現不同效益。同時,控制好低值易耗品的領用,建立發放和消耗記錄,堵塞漏洞,實行節約有獎,浪費受罰的獎懲制度。
三、關于酒店營銷工作方面。
營銷工作是酒店中極為重要的一項工作,它不僅關系到酒店的經營效益,還關系我酒店的形象,甚至關系到酒店的生存和發展。營銷工作重點抓以下幾項:
1、加強營銷隊伍的領導和力量營銷工作由總經理親自抓。營銷部編制9人,其中:經理1人,美工1人,營銷員7人。
2、重新進行市場細分工作做好市場了解,熟悉市場,細分客源對象,是營銷部的當務之急。通過細分要清晰掌握重點客源的基本情況,抓緊與他們建立或進一步密切關系。營銷部在熟練掌握各種產品的種類、價格、質量、狀況以及客房、餐飲基本情況的同時,進行與客戶拜訪、溝通及簽約工作,以酒店的優勢和營銷手段去爭取客戶,建立良好合作關系。營銷部的客戶檔案要認真整理、管理,并做到客戶跟蹤工作(有消費動態有人跟、住房有人跟、就餐有人跟、會議有人跟、結算有人跟、征求意見有人跟)。
3、定職、定責、定任務、定獎懲。我們酒店可考慮首先在營銷部實行基本工資+效益工資的工資制度。酒店每月給營銷部每個人下達銷售任務,完成任務獎(提成),完不成任務罰,下不保底,上不封頂。具體基本任務數、提成率、基本工資由財務部和營銷部共同拿出意見。由酒店總經理辦公會確定。
4、抓緊抓好營銷宣傳攻勢酒店以后要重視在宣傳方面的投資,并積極參加一些公益活動,從而擴大***酒店的知名度,讓社會認可。
5、預測市場行情,把握銷售良機預測銷售市場,把握良好商機是酒店營銷工作的法寶之一。營銷部不僅是銷售產品的主力部隊,同時也是酒店決策層的參謀部,一些市場信息和對手的經營變化情況,往往都是營銷人員獲得的。
一、建立酒店營銷公關通訊聯絡網
今年重點工作之一建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發展潛力的客戶等進行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機關團體,各企事業單位,商人知名人士,企業家等重要客戶的業務聯系,為了鞏固老客戶和發展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節假日及客戶的生日,通過電話、發送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。今年計劃在適當時期召開次大型客戶答謝聯絡會,以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創新,建立靈活的激勵營銷機制。開拓市場,爭取客源
今年營銷部將配合酒店整體新的營銷體制,重新制訂完善××年市場營銷部銷售任務計劃及業績考核管理實施細則,提高營銷代表的工資待遇,激發、調動營銷人員的積極性。營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯絡電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩定老客戶,發展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室。
強調團隊精神,將部門經理及營銷代表的工薪發放與整個部門總任務相結合,強調互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。
三、熱情接待,服務周到
接待團體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務,“全天侯”服務,注意服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對,最大限度滿足賓客的精神和物質需求。制作會務活動調查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調整營銷方案。
四、做好市場調查及促銷活動策劃
經常組織部門有關人員收集,了解旅游業,賓館,酒店及其相應行業的信息,掌握其經營管理和接待服務動向,為酒店總經理室提供全面,真實,及時的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。
五、密切合作,主動協調
酒店營銷工作計劃范文參考一
一、參與酒店經營理念、酒店市場定位
1、充分了解酒店各種經營設施、經營項目。
2、銷售部提出酒店市場定位建議,以報告形式上呈總經理。
3、參與酒店各部門價格制定,提出合理建議,以報告形式上呈總經理。
二、市場環境分析
1、酒店周邊經營環境分析。
2、競爭對手情況摸底分析。
3、酒店優劣式分析。
4、銷售目標分析。
5、召開市場分析會議,以報表形式將銷售部分析的情況告之酒店各經營部門。
6、提出合理改進意見,以報告形式上呈總經理。
三、制定銷售部崗位職責、規章制度
制定好銷售部崗位職責、規章制度,以報告形式上呈總經理批示。
四、制定酒店銷售策略、銷售部政策與程序
1、制定酒店銷售策略,以報告形式上呈總經理批示。
2、制定銷售部政策與程序,以報告形式上呈總經理批示,并分發酒店各職能經營部門。
五、人員培訓
1、依據酒店員工手冊,酒店及部門的規章制度對員工進行綜合素質培訓。
2、依據總經理批示的銷售部政策與程序對員工進行專業技能培訓。
3、依據酒店的現有情況對員工進行愛崗敬業、團隊意識培訓。
六、參與建立酒店企業文化
1、確立酒店標識。
2、制作酒店企業簡介。
3、制作酒店各種客用印刷品以及客用問詢表格。
4、參與酒店各部門經營環境的布置。
5、參與酒店各部門經營項目的確立,并提出合理建議。
酒店營銷工作計劃范文參考二
一、建立酒店營銷公關通訊聯絡網
今年重點工作之一建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發展潛力的客戶等進行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等
建立與保持同政府機關團體,各企事業單位,商人知明星士,企業家等重要客戶的業務聯系,為了鞏固老客戶和發展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節假日及客戶的華誕
通過電話、發送信息等平臺為客戶送去我們的祝愿。今年計劃在恰當時期召開次大型客戶答謝聯絡會,以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創新,建立靈活的激勵營銷機制。開拓市場,爭取客源
今年營銷部將配合酒店整體新的營銷體制,重新制訂完善20xx年市場營銷部銷售工作計劃完成任務及業績考核管理施行細則,提高營銷代表的工資待遇,激發、調動營銷人員的積極性。
營銷代表施行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯絡電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。
督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩定老客戶,發展新客戶,并在拜訪中及時了解搜集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室。
強調團隊精神,將部門經理及營銷代表的工薪發放與整個部門總任務相結合,強調互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。
三、熱情接待,服務周到
接待團體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務,“全天侯”服務,注意服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特別和有針對,限度滿意賓客的精神和物質需求。
制作會務活動調查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調整營銷方案。
四、做好市場調查及促銷活動策劃
經常組織部門有關人員搜集,了解旅行業,賓館,酒店及其相應行業的信息,把握其經營管理和接待服務動向,為酒店總經理室提供全面,真實,及時的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。
五、密切合作,主動協調
與酒店其他部門接好業務結合工作,密切配合,根據賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯系,互相配合,充分發揮酒店整體營銷活力,創造效益。
加強與有關宣傳新聞媒介等單位的關系,充分利多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭取這些公眾單位對酒店工作的支持和合作。
xx年,營銷部將在酒店領導的準確領導下,努力完成全年銷售任務,開拓創新,團結拼搏,創造營銷部的新形象、新境界。
酒店營銷工作計劃范文參考三
為了實現20xx年的銷售目標,結合公司和市場實際情況,確定20xx年幾項工作重點:
一、擴大銷售隊伍,加強業務培訓
人才的引進和培養是最根本的,也是最核心的,人才是第一生產力。企業無人則止,加大人才的引進大量補充公司的新鮮血液。鐵打的營盤流水的兵,所以在留著合理的人才上下功夫。在選好人,用好人,用對人。加強和公司辦公室人溝通,多選拔和引進優秀銷售人員,利用自己的關系,整合一部分業務人員,利用業務員轉介紹的策略,多爭取業務人員,加大招聘工作的力度,前期完善公司的人員配置和銷售隊伍的建立。另外市場上去招一些成熟的技術和業務人員。自己計劃將工作重點放在榜樣的樹立和新榜樣的培養上,一是主要做好幾個榜樣樹立典型。因為榜樣的力量是無窮的。
人是有可塑性的,并且人是有惰性的。對銷售隊伍的知識培訓,專業知識、銷售知識的培訓始終不能放松。培訓對業務隊伍的建立和鞏固是很重要的一種手段。定期開展培訓,對業務員的心態塑造是很大的好處。并且根據業務人員的發展,選拔引進培養大區經理。業務人員的積極性才會更高。
二、銷售渠道完善,銷售渠道下沉
為確保完成全年銷售任務,自己平時就積極搜集信息并及時匯總,力爭在新區域開發市場,以擴大產品市場占有額。合理有效的分解目標。
市場是公司的核心競爭區,在這要完善銷售隊伍和銷售渠道。一方面的人員的配置,另一方面是客戶資源的整合,客戶員工化的重點區域。要在這里樹立公司的榜樣,并且建立樣板市場。加以克隆復雜。其他省市以一部現有業務人員為主,重點尋找合作伙伴和一些大的商。走批發路線的公司在銷售政策上適當放寬。如果業務人員自己開拓市場,公司前期從業務上去扶持,時間上一個月重點培養,后期以技術上進行扶持利用三個月的時間進行維護。
三、產品調整,不斷推出優惠套餐
0 引言
近年來,我國電力事業蓬勃發展,大部分地區形成了跨省的區域性高電壓等級的主網架,電力工業有力地支持著國民經濟的快速發展;然而我國電力能源緊張問題至今仍未緩解已經嚴重影響了經濟發展和人民的生活,電力事業自身的發展也因此而受到限制本文就電力營銷工作中存在的問題進行分析,并建議性的提出解決的對策。隨著信息化技術的發展以及電力經營體制的轉變,大多數的電力公司都建設電力營銷信息化的平臺,電力公司的業務壁壘被電力營銷信息平臺所打破,實現營銷業務管理的標準化和統一化它是符合時代特色的重要變革。
1 信息化與電力營銷的含義和意義
1.1 含義
電力信息化主要是指信息技術在電力工業中的應用,為了實現電力企業的高度技術化、高度知識化等做了基礎而電力營銷管理信息化就是在電力營銷中應用信息技術進行企業的營銷管理,提高營銷效益,增強企業的競爭力,促進電力企業信息管理系統的建立,促進企業發展。企業的信息化主要是指以科學的管理模式進行企業的管理。在管理過程中應用先進的技術手段增強企業的管理效率,使企業的決策能及時讓各個部門了解,進行信息共享、比較等,提高企業的經營管理效益對于企業來說,信息化建設主要是依靠信息技術、計算機網絡技術和公司的管理思想進行結合,對企業的資源進行優化配置,規范各個操作流程,以及對各個運營單位進行實時監控。
1.2 意義
1.2.1 減少了運營成本
隨著國民經濟和經濟結構的調整,帶動了電力企業的發展,使電力企業的運營方式發生了變化隨著市場競爭的激烈,電力企業要想在競爭力激烈的市場上站穩腳步,就需要不斷地進行提高企業的服務質量,增加競爭方式,如:實行電費優惠的價格方式,這就要求企業降低運營成本。電力營銷可以通過網絡營銷以減少流通環節,節約成本在網上開展業務,為用戶增設網上購電業務,這樣既節省了人力資源也節省了辦公場地和辦公費用。利用信息化的營銷方式可以滿足客戶額度多樣要求,使電力企業的業務提高,并有效地節約了運營成本。
1.2.3 提高了電費的回收率
隨著電力營銷信息化的發展,它可以有效的避免這種情況出現,使企業減少不必要的損失。網絡營銷的方法為電力企業解決電費問題提供了技術支持,主要表現在計算機技術網絡與抄表機之間進行連接,用計算機進行計算數據和分析,快速有效的進行數據核算為收繳電費提供了基礎,建立了電費信息網絡系統,把客戶的相關信息和繳費情況進行標注,并與經融機構網絡建立聯系,使客戶可以通過互聯網進行網上繳費,這不僅方便了用戶,而且也使電力企業的工作效率提高了。
2 影響電力營銷信息化進程的因素
在電力公司的實際應用中,營銷信息化的信息化平臺在建設中存在諸多的問題,比如,電力系統的維護不及時,技術工作人員的業務水平欠缺,電力系統的安全性能不強等問題。電力公司的系統安全防范落后。目前部分僅重視電力公司的基礎建設,而在網絡方面的結構不合理,更對信息安全沒有重視,在安全方面沒有采取有效措施,主要表現在內部與外部之間或內部與各專業網絡之間。
電力公司營銷管理機制繁瑣。以前,我國電力公司的業務流程一般是在傳統的營銷系統下進行的,而其工作的流程是相當繁瑣的,在操作運行中,工作效率是相對較低的,與目前電力公司的營銷系統存在著很大的差距。電力公司信息化建設的要求跟電力營銷工作人員的計算機應用水平還有很大差距,在投入電力營銷信息化建設的硬件設備很大,而工作人員精通計算機網絡應用以及精通電力營銷業務的復合型人才則很少。在電力公司進行的工作中,由于各個部門的管理工作人員對電力營銷信息化系統沒有足夠的重視起來,工作人員在針對電力營銷信息化管理方而的觀念上處于被動狀態。
3 電力公司營銷信息化的有效管理對策
3.1 完善電力營銷信息化系統
電力公司營銷信息系統打破各地市電力公司的業務壁壘,解決了各個電力分公司營銷業務管理模式、業務流程以及標準不統一,促進資源共享數據技術合作,實現營銷業務的標準化管理,營銷信息化系統應用水平差異大的問題,從上而下組建起標準、統一、集約的電力營銷信息化系統。歷經幾年的發展時間,在電力公司領導正確管理卜,電力營銷信息化系統的建設是按照“先試點、后推行”的實施路線,經過公司上下各方面的通力合作和實施人員的艱苦努力,各項工作扎實推進,確保完成由前期準備到試點運行,再到應用推行三個階段的艱巨任務,順利實現了電力單位的建設推的任務,為加快營銷信息化系統的深化應用和實用化進程奠定了堅定基礎。營銷信息化系統的建立以及完善,實現了營銷信息高度共享,營銷服務高效便捷,營銷業務高度規范,營銷全面決策分析的功能,促進了營銷集約化發展、精細化管理以及標準化建設,推進了發展方式以及營銷管理方式的根木性轉變。
3.2 建立新的營銷管理系統,提高服務質量
電力公司應盡快整合公司資源,把現有的營銷模式逐步優化,建立以市場為向導、以信息技術為后盾以及以客戶需求為中心的新型營銷化管理模式。做好售前、售中、售后的服務體系,提供多樣化服務方式,進一步創新電費收繳方式,與社會化服務接軌。為電力公司的客戶提供快捷、經濟、安全、高效的服務,形成以客戶需求為主導的電力營銷管理體制。聯機分析營銷客戶的信息,對客戶的價值和信譽度進行全面的評價;通過對用電行業和市場需求進行綜合分析,從中挖掘潛在客戶的價值和市場潛力,為企業制定營銷策略提供支持。
3.3 加強對電力營銷化系統的安全管理
在我國電力公司進行信息化網絡建設的同時,電力系統信息化的建設重點是網絡安全制度管理的建設和安全系統建設,除繼續實施電力信息安全的示范工程外,從網絡層、用戶層、系統層、應用層、數據層等多層面進行,加強網絡安全的建設。一是加強信息化建設中網絡安全管理,把信息網絡安全的管理重點納入電力安全生產體系。二是重點加強電力信息網絡防病毒、身份論證和防攻擊的網絡安全系統方面的建設。提高全員安全意識,加大信息安全資金投入,建立網絡安全事件預案,進行信息安全人才的培養,規范和強化網絡與信息安全的管理,針對信息網絡安全運行報告制度和監督管理制度嚴格實行。提高網絡信息安全保障工作的水平,加強信息化系統安全技術的研究和開發工作,建立信息安全監控體系。
4 結束語
中圖分類號:TP274.2 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)29-0311-01
隨著改革開放后科學技術的不斷進步與發展,智能儀表技術也在不斷進步,不斷地向數字化、智能化、自動化發展,自動抄表系統也在電力營銷中得到廣泛應用,因為自動化抄表系統具有采集控制終端可以隨時了解用戶用電情況、可以遠距離控制用戶的電表電源、采集控制終端運用新技術,耗電量極小、采集控制終端可以對二十四家用戶的耗電量進行管理等多項特點,從而有利于減輕員工的工作強度,減小因人工抄表時的失誤帶來的誤差等問題。
1.自動化抄表系統的基本架構
自動抄表系統是由集中器、數據傳輸通道、電能表、采集器、主站系統這五大主要部分構成,可以將它系統地分為硬件、軟件和通訊系統三大部分,每一部分都具有其獨特的存在理由和功能。
1.1 自動抄表系統的硬件系統
自動抄表系統的硬件主要是電壓監測模塊、控電模塊、電能表、采集器、顯示模塊與數據集中器構成,每一部分都有其重要職能,可以準確對用戶耗電實況進行測量、提取、控制和管理,并且能夠對用戶的電源開關進行遠距離控制。
采集器可以與用戶的電能表進行連接,獲取用戶最新耗電情況;數據集中器可以將用戶的耗電情況進行集中, 并對其校檢,然后將耗電情況傳入數據庫;電壓監測模塊可以實時對用戶的電壓情況進行監測,而且保障用戶在用電過程中的安全問題;控電模塊能夠對用戶的電源進行自動化開關,如用戶出現因漏電等原因引起火災等危及安全的情況或在進行電費的收繳時對用戶的電源進行控制。
1.2 自動抄表系統的軟件系統
自動抄表系統的軟件系統則是指應用軟件、硬件支撐系統和數據庫,其中應用軟件具有監管系統的平日工作,與電力供應集團建立聯系的功能;硬件支撐系統具有遠距離控制硬件系統進行正常運轉,并對硬件系統進行維修和護理的功能;數據庫具有對用戶的耗電情況進行交流、借鑒、提取、校檢的功能。
1.3 自動抄表系統中的通訊系統
通訊系統具有特別重要的作用,具有在硬件系統中、遠距離控制終端機和數據庫中進行數據的傳入和輸出的功能,不一樣的通訊手段形成了不同的自動抄表,如485總線方式、電力線載波抄表、RS485總線無線抄表、RS485總線載波抄表和CATV網絡遠程抄表。
2.電力營銷中自動化抄表系統的應用研究
通過調查不同用戶的耗電情況和需求,對自動抄表系統進行進一步研發,研制出適用于不用環境的自動抄表,從而提高了電力營銷水平和效率。
2.1 485總線方式
由采集終端、主站、電表、集中器構成的1485總線方式,運用RS485總線通信技術使集中器和采集終端間建立互聯網,使采集終端與電表建立聯系。485總線方式運用RS485專線通信,其特徵是抄表快速,通訊安全,確保二十四小時可以隨時通訊,電表計量準確度高,致使在通訊的時候方便直觀的提取電表上用戶的耗電情況數據,從而不會發生因人工計量失誤,然產生多次計量。但485總線方式也存在著不足之處,因為485總線方式必需修建通信線路,而修建通信線路的價格極高,因此只適合那些電表設置在一起、修建通信線路便利的地方。
2.2 電力線載波抄表
由載波式電能表、集中器、主站構成的電力線載波抄表,運用PSTN公用電話網實現主站和集中器間的遠距離通訊;運用低壓電力線載波通訊技術實現集中器與電表的計量間建立互聯網進行聯系;運用一體化的電力線載波表,電表的計量準確度高,致使在通訊的時候方便直觀的提取電表上用戶的耗電情況數據,從而不會發生因人工計量失誤,然產生多次計量。因為電力線載波抄表運用電力線載波通信技術,不需要修建通信線路,只需要載波表連接電源就可以進行使用,安裝方便、以后的維修護理提供便利,但由于有不間斷的噪音和信號強度變化幅度大,不能確保在任何時候進行通信等問題,因此目前只適合于不需要遠距離供電的、電表安裝不集中的,修建困難的貧困、落后地區。
2.3 RS485總線無線抄表
由無線數字采集終端、主站、RS485電能表、無線集中器構成的RS458總線無線抄表,運用PSTN公用電話網實現主站和集中器間的遠距離通訊;運用短距離無線通信實現集中器和采集終端間進行短距離的無線通信;運用RS485總線技術實現采集終端、電表的計量間建立互聯網進行聯系;運用一體化的電力線載波表,電表的計量準確度高,致使在通訊的時候方便直觀的提取電表上用戶的耗電情況數據,從而不會發生因人工計量失誤,然產生多次計量;運用RS485總線,可以與用戶的電表進行對接,實時觀測用戶的用電情況。RS485總線無線抄表運用小區短距離無線通信,不需要修建通信線路,安裝方便,而且無線與電力線載波相比,無線的通信效果更好,但由于無線不能實現長距離通信,只能在一百米以內,并且中間不能有遮擋物,因此這RS485總線無線抄表只適合于需要遠距離供電的,電表安裝在一起的,修建困難的普通住宅區。
2.4 RS485總線載波抄表
由主站、電能表、載波采集終端、集中器構成的RS485總線載波抄表,運用PSTN公用電話網實現主站和集中器間的遠距離通訊;運用電力線載波通信技術實現集中器和采集終端間的連接;運用RS485總線技術實現采集終端、電表的計量間建立互聯網進行聯系。RS485總線運用電力線載波通信,不需要修建另外的通信線路,安裝簡單,修建便利,但由于有不間斷的噪音,信號強度變化幅度大,不能確保在任何時候進行通信,通信條件惡劣,而且因時間地點和調試方法的變化,都能夠影響載波通信的接收性和精確性等問題,因此RS485總線載波抄表只能適合于不需要遠距離供電的、修建困難的、用戶耗電量低的、電表安裝在一起的貧困、落后地區。
2.5 CATV網絡遠程抄表
CATV網絡遠程抄表系統與其他抄表系統進行對比,更具有其優勢,因為它不像其他抄表系統沒有受距離影響的問題,沒有信號干擾問題,致使數據在傳入時安全、可靠,無丟失的危險;不需要重新安裝電表、網絡的接入口和電表距離很近,不需要重新修建網絡和布線,減少資金消耗;采用最新的采集終端,能夠隨時對用戶耗電量進行提取和保存,為以后體用做準備,能更有效的對用戶進行遠距離管理,進行停送電功能;能適合多種不同的環境,如城鎮、鄉村、公變臺區等截然不同的耗電環境;能夠運用CATV網絡閉路電視系統,在用戶的電視上發送電費繳費通知,而用戶更是可以透過機頂盒,直接在電視上進行電費繳費,實現了抄表、通知、繳費的一體化;能夠通過機頂盒給用戶傳輸最新的用電信息,提高用戶的節電意識……CATV網絡遠程抄表是眼下最有效、可靠的抄表手段。
3.總結
智能儀表技術的投入應用,使得技術不斷地向數字化、智能化、自動化發展,自動抄表系統也在電力營銷中得到廣泛應用,因為自動抄表系統具有有效時間長,精準率高的特徵,在電力營銷中的運用中,有效的解決了用戶電表計量數據巨大,無法準確采集的問題和變動頻繁、內外聯系多的問題等,有利于減少員工的工作量,有利于抄表、通知、繳費的快速、準確和便利化,有利于電力營銷水平和效益的提高,有利于社會經濟的快速增長和發展。
參考文獻
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)09-271-02
當前,電力市場化改革工作的不斷推進,給電力企業日常經營管理工作帶來了前所未有的嚴峻挑戰和考驗,客觀上要求我們不斷探索和完善現有的績效評價體系,通過提升績效評價工作的科學性,統一各級、各專業電力員工的工作目標和價值導向,不斷改進和提升現有各項工作,確保公司戰略目標的順利實現。
一、電力企業績效管控工作概述
電力企業績效管理是實現企業管理工作科學化的重要手段,通過構建電力企業績效管理體系,應用績效管理工具,能夠充分增強電力員工的風險意識、服務意識、服務水平和工作積極性,激發各級員工的工作潛能,促進公司各項工作的持續、健康、快速發展。
當前電力企業績效管理工作的基本思路在于:突破傳統績效考核工作局限于人資職能專業內部、事后評價的不足,從公司系統全局的視角,圍繞著公司核心的業務鏈條與業務資源,從事前、事中、事后三個環節做好績效的全過程管控工作,只有這樣,才能使得績效管理工作真正成為提升公司各項業務有序協同開展、提升公司競爭力的有效抓手,助力公司的持續、穩健發展。(具體管控思路見附圖1)。
二、對于當前市縣兩級電力企業績效管理工作現狀的基本認識
多年以來,市縣兩級電力企業員工吃苦奉獻、善打硬仗,有力地保證了公司各項決策部署的執行到位、操作到位,取得了輝煌的經營業績。但是從各單位績效目標的執行情況看,整體管理體系和管理方法還有許多需要改進的地方,與國際一流電力企業相比,在如下方面仍有一定的差距:
一是評價指標數量過多、過分關注指標管控結果,而忽視了管理基礎的提升。目前國網公司對于基層單位的指標考核主要存在“同業對標”、“關鍵績效”、“資產全壽命指標”以及“運營監測指標”等多套不同側重點的指標考核體系,累計各類指標512項,由于不同的指標體系往往突出對核心業務和重點工作的評價與考核,造成各級領導都有忽視基礎基層管理的傾向。表現在對各項生產經營的基礎性、決定性業務流程關注不多,對提升班組、一線員工履職能力關心不夠,長此以往勢必加劇企業安全經營風險。尤為不可取的是,少數部門和單位人為調節生產經營指標,追求業績的“面子”,長此以往勢必丟掉企業和個人的“里子”。
二是績效考核體系設計還不夠精準、科學。指標責任、管理壓力在市縣兩級之間、部門與員工之間的傳遞還不到位,員工的積分制績效考核與考勤、工作態度、工作業績之間關聯程度有待提升。
三是涉及跨專業、跨部門協同類指標管控效果較差。主要體現為專業與專業之間、專業內指標之間以及不同地區之間指標管控水平“三極分化”嚴重的情況,指標的背后反映出我們當前管理的系統性和全局性不強,發展的著力點和脈絡不清晰,存在不少管理的短板(主要是跨專業、參與人員多、協同工作量大的指標,如:線損率、電能質量類指標)長期得不到解決,還有寄希望于溝通、突擊的念頭。
四是公司績效溝通與改進提升機制不夠科學順暢。部門之間名義上互為客戶,實行“全業務鏈雙向協同作業”,實際上部門間協同多浮于表面,各自為政,缺乏全局觀念。工作決策、計劃、實施、監督、考核的閉環推進機制呈弱化態勢,部門對難點工作“拖、躲、推”的現象較為突出,工作敷衍應付的心態有所顯現。
三、實行績效閉環管控,提升電電力企業績效管理水平
績效管理工作的閉環管控工作,其實質就是基于業績和能力導向完善現有的績效目標事前評價方案,通過構建“第三方”績效協同管控平臺、完善線上線下一體化的績效溝通評價機制等方式、做好績效目標執行環節的事中糾偏,強化績效目標執行成效的事后評價和跟蹤改進,實現公司各項績效管理目標同各項具體業務工作成效的PDCA有效閉環。
(一)以業績和能力績效為導向,構建科學合理的績效評價標準
一是在不斷總結歷年績效管理工作經驗的基礎上,從地區條件,人員組成,工作總量等實際情況合理確定相應的績效調整系數,動態優化公司的績效評價標準。以期充分發揮績效方案的導向作用,積極引導公司內部優質資源向艱苦地區、缺員地區以及艱苦專業傾斜,實現公司各項業務的均衡發展。
二是強化指標協同。對基層電力企業涉及的“同業對標”、“關鍵績效”以及“運營監測類”指標體系涉及的相關業務指標按照具體業務價值鏈的各個環節進行聚類整理,通過指標層層向下分解和橫向關聯,及時定位影響因素,預判未來發展趨勢,提前防范執行進度或偏差風險,提升經營效率效益,發揮事前引導、事中糾偏、事后評價的作用。
(二)依托“第三方”平臺,提升經營指標跨專業協同管控能力
圍繞公司在關鍵績效、同業對標指標和重點工作管控中出現的短板和異動指標,建立指標管控部門與專業職能部門之間的跨專業協同機制。指標管控部門應立足于企業內部“第三方”的業務視角,綜合應用指標分解下鉆、關聯分析、趨勢預測等方法,開展異動指標數據的溯源分析,服務公司領導和專業部門科學決策。針對指標異動分析成果,建立異動問題分級、分類管控機制,根據嚴重程度等級,采用各層級協調督辦會形式開展橫向溝通,縱向協調,推動異動問題閉環處理,確保管理改進成效。通過加強指標管控,各項核心指標全面提升,對公司內部各項工作的開展情況進行量化考核。
(三)完善績效溝通機制,實現各項公司業務的良性開展
一是暢通線下績效溝通的平臺和渠道。通過每月對績效排名落后的員工和指標管控部門進行溝通和交流,及時發現找出差距和原因。員工提出績效申訴時,績效申訴小組及時了解員工的真實想法,化解員工的思想矛盾,使其心情舒暢,全身心投入工作。對有困難的員工,根據其情況,適當合理安排工作,幫助他們合理地拿到績效分值。
二是基于國網公司“三集五大”發展戰略,以績效管理一體化信息平臺以業績考核指標為主線,依托本部績效管理信息系統,通過相關信息系統的接口建設,將省公司本部與各基層單位績效管理信息系統、各專業信息系統(ERP、財務管控、PMS、營銷系統等)與績效管理信息系統鏈結起來,實現績效管理信息的橫向交互縱向貫通,在保證績效評價的客觀、公正的同時,為公司各項工作實施PDCA(計劃、執行、評價、提升)閉環管理提供全過程監控的信息化管理平臺,為各級管理者圍繞工作目標實現精細化管理提供有力工具。
(四)優化結果應用機制,提升績效目標過程管控的效益和效果
一是通過進一步明確具體績效考核的實施細則,將考核對象細化到每一位員工,實行公司經營層給業務職能部門打分考核,業務部門給各班組打分,班組給每一位員工打分的機制,將員工的實際工作行為表現與工作考核細則相比較,將難以量化的工作結果與設定的工作標準相比較,打分結果最后出來后,全體人員簽字認可。
二是根據績效考評工作實際,將公司各業務單位虛擬分類,通過工資總額分配、員工績效工資分配等相關的績效評價方案,每月按照績效總額、基數、每個人的崗級、得分綜合計算,確定員工的績效數,使績效考評及薪酬兌現更加清晰、合理,結果應用更為科學規范。
綜上所述,企業績效管理工作成敗的關鍵在于讓全員參與、在于各項績效管理工作的有效閉環管理。本研究以業績和能力為導向,以線上線下一體化績效溝通管控平臺為依托,實現了公司績效的全過程管控,為公司績效管理技能的提升指明了方向,使得績效管理真正成為幫助企業管理者和員工進步、發展和成功的平臺,有效實現了員工和企業發展的雙贏的目標。
參考文獻:
[1] 余金焱.如何構建全面系統的績效管理體系[J].人力資源,2014(12)
[2] 高軍娟,封蔚鋼.淺談電力企業績效管理[J].經營者,2015(03)
一、前言
隨著縣級供電企業規范化建設、供電所精益化管理的深入推進,供電企業在推行供電所精益化管理、創建標桿供電所工作中,供電所仍面臨基礎設施配置與發展水平不適應,自身缺乏健全的責任目標建立能力,基層員工技能不適應新形勢下的工作效率要求等問題。
二、供電所績效管理現狀問題
1.管理責任錯位導致業務運轉的成本高效率低
部分職能管理部門在業務中沒有有效地發揮策劃指導職能,需要供電所配合的工作安排多且不合理,很多工作沒有經過分解就安排給供電所,使得供電所在工作開展時沒有明確的執行目標,造成較大的時間和人力成本耗費。公司各職能管理部門在供電所開展供電所業務流程梳理、表單梳理及優化方面的組織工作不盡理想,職能管理部門與供電所之間存在對業務流程的認識偏差,在實際運作中界面劃分還是不夠清晰,容易導致出現工作的管理真空。
2.班組績效管理水平不足
職能管理部門不注重報表管理,不同部門之間的橫向協同不足,不能實現數據共享,使得基層單位數據、報表重復填報的工作多。供電所層面陷于表單填寫、統計分析、數據報表報送以及迎接檢查等方面繁重負擔,疲于應付,沒能將精力和力量充分運用到具體的營銷服務和設備運維等核心業務上,造成核心業務的工作質量不高,基礎數據收集不及時、不準確、不齊全。
3.員工技能水平影響信息化建設進程
供電所員工年齡結構老化現象突出,部分年紀較大員工未能熟練掌握本專業范圍內的業務模塊,信息化推進成效不明顯。突出表現為信息系統對供電所基礎數據的錄入、查詢、統計分析等工作的支持度低,生產MIS系統配電設備臺賬、物品臺賬、缺陷模塊維護不到位,造成基礎數據缺失,很多數據需人工匯總、查詢和統計分析。各供所對生產計劃模塊推廣應用的二次培訓不足,生產MIS和移動作業平臺(PDA)、配電GIS系統的功能模塊培訓不到位,員工應用不熟練,工作開展不暢。
三、供電所績效精益化管理模式探索
以縣級供電企業供電所規范化建設管理提升為出發點,扶綏供電公司推行“計劃+表單+信息系統”+“工作手冊”的“3+1”管理模式,以創建標桿供電所為載體,建立職能管理部門與供電所工作銜接的管理機制,通過完善營銷信息系統應用(供電所計量自動化系統)、開展配網運維精益化管理,實施“看板管理”、“搶修精益管理”項目,開展供電所規范化建設管理提升工作。
1.全面推行供電所工作計劃管理
貫徹執行公司《供電所計劃管理指引》,明確供電所、各班組計劃的承接、編制、審核、審批要求,反復開展《供電所計劃管理指引》的宣貫、培訓,使員工了解掌握班組工作計劃的來源以及編寫規范、要求。班組有效應用生產MIS系統、營銷MIS系統完成年、月、周工作計劃和閉環管理,工作計劃全面、完整,閉環及時。
為避免計劃與實際工作脫節,要求線路巡視、維修等核心運維作業要列入工作計劃中,把未知的搶修作業列為臨時工作計劃,有效扭轉工作的隨意性。如對配電管理方面,加強設備日常管理,對電壓監測儀、無功補償裝置按標準要求每月巡視一次,設備及線路巡視周期與供電所簡明工作手冊要求時間一致,按簡明工作手冊要求至少兩個月巡視一次;定期開展臺變接地網電阻檢測,制定檢測計劃及檢測結果記錄,針對供電所配網運行分析不到位的情況,每月結合扶綏電網運行實際進行分析,開展低壓配網月度分析等。
為了使供電所負責人、班組長掌握工作計劃的編制方法,公司引入思維導圖工具,通過反復培訓、現場指導工具使用的方式,引導計劃編制人員將工作進行層層分類,實現工作計劃的模塊化、結構化、層級化,實現工作計劃不遺漏、層次清晰。經過3年實踐,各供電所計劃編制人員均掌握了利用思維導圖編制工作計劃的方法,各層級的工作計劃實現目標明確、措施合理、責任到位。
2.核心業務流程優化及表單應用
(1)理清工作界面,完善崗位職責
一方面理清部門、供電所之間的管理界面。落實供電所執行層定位,在《廣西電網公司縣級供電企業供電所規范化建設工作指南2016版》和《供電所工作簡明手冊2.0版》明確的“職能部門與供電所職責界面”基礎上,進一步細分供電所與職能部門管理職責,明確管理性、事務性以及日常報表等業務事項,并做好職能調整;另一方面,在供電所內部完善班組間的職責界面。確定接戶線為運維班與營業班的職責分界點,接戶線以前設備運維歸設備班,接戶線以后設備運維歸營業班,營業班負責轄區內400V及以下線路設備巡視維護(不含運行維護、檢修、消缺、搶修及護線宣傳等工作),同時將400V及以下線路通道清理職責移至設備維護班。
(2)業務流程梳理及優化應用
扶綏供電公司組織各職能部門對供電所規范化推廣經驗材料進行反復修編,重點核心業務流程圖的業務指引、流程節點與供電所、班組崗位設置與實際不符進行補充完善,抓好供電所主任、班長及班組員工對配網設備巡視流程,配網缺陷處理流程,配網搶修工作流程,配網設備驗收流程,低壓業擴辦理流程,抄、核、收工作流程,計量裝置故障處理流程,線損管理工作流程,安全督查管理流程九個核心業務流程的培訓及應用。
(3)表單梳理與應用
基于供電所的工作執行定位,按照“減負、高效”的工作思路,組織各供電所根據本所實際對供電所需執行的流程、表單和報表進行優化、整合。具體細化業務流程、崗位、表單之間的一一對應關系,同時,將安全生產風險管理體系、安全生產標準化達標、供電所規范化建設、生產兩冊、星級班組建設等管理要求進行充分融合,遵循表單的填寫必須與實際的具體業務相結合的原則,做到“有操作才有表單”的對應關系,有效杜絕“兩張皮”。為提高班組表單應用的積極性和使用能力,將供電所作業圖形化,制作關鍵作業簡圖,形象說明作業的步驟及工作要求,便于員工理解。
3.信息系統應用助力業務流轉績效精益化
扶綏供電公司按照網區公司要求,在供電所層面實施營銷管理系統、生產管理系統全面應用,推進移動作業平臺、計量自動化系統、所務管理平臺應用。一方面完善生產類信息系統使用的考核意見,強化標準的執行剛性。通過抽取各項業務基礎數據的完整率、準確率、及時率等系統指標,檢查、監督供電所使用信息系統的情況及質量,從而確保標準的執行剛性,提升數據質量;另一方面強化員工對系統操作的培訓,提高信息系統使用的普及程度。除通過開展公司與上級單位間的雙向交流培訓外,通過組織操作技能考試,以考促學,提高供電營業點員工對系統操作的技能水平和普及程度。
4.應用供電所工作簡明手冊提升績效精益管理能力
扎實推進《供電所工作簡明手冊2.0版》應用,明確的“職能部門與供電所職責界面”基礎上,進一步細分供電所與職能部門管理職責,明確管理性、事務性以及日常報表等業務事項,結合網省公司業務指導書應用要求,將營銷服務、配電運維業務流程梳理成果納入《簡明工作手冊》,確保各班組員工崗位業務系統流轉、管控到位,讓員工只使用“一本書”,就能清楚自己的核心工作是什么、怎么做,更好的履職到位,簡單、規范、易操作。
四、供電所業績精益化管理實施
1.營銷服務精益化管理
(1)推進業擴精益化管理
推行業擴報裝“三免”服務,壓縮時限,提高業擴報裝效率,落實低壓客戶業擴裝表接電的實施主體責任,協同做好低壓客戶報裝服務工作;規范營業廳客戶檔案管理,統一規范客戶檔案的內容及要求,實施定置管理,完善標簽標識,對客戶檔案信息按線變戶關系分擺放區域,統一存放地點,統一進行定置。
(2)推行電費精益化管理
大力推進非現金繳費工作,加大宣傳動員、上門服務力度,實現非現金繳費客戶比例95%以上;結合各網區費控業務推廣計劃,優先推進標桿供電所遠程費控工作;完善落實電費回收考核責任制,有效開展抄、收工作,實現年度電費回收率≥99.98%。
(3)實施線損精益化管理
落實分臺區線損管理年度目標責任制,臺區負責人制定線損目標的管控措施。建立有效的線損閉環管控,依托計量自動化系統開展日線損監測,抓好線損異常PDCA管控,及時開展線損異常分析和異常處理。
(4)強化營銷數據質量管理
將“設備主人制”管理機制延伸到營業服務人員,落實營銷數據質量管理責任制,建立營銷設備主人與配電設備主人聯動工作機制,有效開展營銷基礎數據核查和動態更新,確保營銷存量、增量數據真實準確、完整可用。
2.配電運維精益化管理
(1)落實配電設備主人管理責任制
按照“四個一”和“四個管理要素”的要求,認真落實供電所設備管理責任、管理職責及考核評價內容,簽訂設備主人責任書,納入員工年度、月度績效考核。
(2)強化配網數據質量管理
以設備主人為責任主體,有效應用資產管理系統“數據質量看板管理”模塊功能及現場核實,做好常態基礎數據核查和動態更新,確保配網數據真實準確、完整可用。
(3)建全完善配網圖紙
開展電網GIS、配網單線圖的現場核查、制圖及動態更新工作,確保配網圖實相符、真實準確,為班組開展配網運維、檢修搶修提供安全保障。
(4)規范高低壓配網搶修
進一步規范供電所配網搶修工作模式,人人掌握搶修過程的故障查找、隔離及處置等環節的工作要求和記錄。
(5)完善“一線一案”
明確故障排查的方法和步驟,突出故障排查過程的邏輯性、嚴謹性和實用性,嚴格審批程序,組織做好員工培訓和有效應用。
五、供電所績效精益化管理實踐成效
通過推行計劃+表單+信息系統及簡明手冊應用的績效精益管理模式,扶綏供電公司下轄供電所績效管理水平顯著提升,取得以下成效。
1.供電所績效精益化管理水平顯著提升
各供電所按照“示范引領、全面推進、持續完善”思路,以創建標桿供電所為引領,導入“消除浪費、創造價值、持續改善、精益求精”的精益理念,進一步落實“摸清營配家底、理清工作界面、規范業務流程、運用信息系統固化”規范化建設的工作要求,全面推進供電所績效精益化管理。各供電所嚴格執行《供電所規范化建設成果2.0》范本推廣應用、營配信息數據管理、信息化應用、線損管理、快速復電管理、班組建設相關要求,主要業務指標得到顯著改善。2016年,渠黎供電所入圍創建廣西電網公司標桿供電所名單。2017年,榮獲南方電網公司“最美供電所”優秀獎。
2.流程表單及信息系統應用成功為基層班組減負
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前言
博鰲,一個南中國海邊的邊陲小鎮,因博鰲亞洲論壇的誕生而吸引了全世界的目光。“天堂小鎮”璀璨的霓虹里,凝聚了博鰲供電營
業所全體員工的艱辛付出。
博鰲供電所成立于1992年,轄區供電面積107.16平方公里,負責博鰲論壇會展中心、索菲特溫泉大酒店、金海岸大酒店等14個重要的黨政軍單位及近2萬戶居民用戶的供電任務。管轄10kV線路15條,專用變壓器125臺,公用變壓器93臺,配電總容量約4.02萬kVA, 年售電量5600萬kWh。轄區現有93個臺區,11名臺區責任人。
走進博鰲供電所,干凈明亮的辦公場所,功能完備的辦公設施,忙碌敬業的供電員工,規范整齊的物品定置,讓人眼前一亮。這一派朝氣蓬勃的景象得益于“營銷精細化管理”模式帶來的顯著成效。
2011年初,按照海南省電力網公司臺區精細化管理相關要求,博鰲所編制了《2011年博鰲供電所營銷計劃創先指導手冊》,明確人員編制、崗位設置、工作職責、營銷工作計劃和營銷精細化管理工作考核標準等,構建完整了博鰲所營銷管理結構。制訂詳細的營銷精細化考核辦法,建立完善的考核機制,重點落實“五進臺區”,即針對線損管理、計量管理、電費回收、客戶停電時間統計和優質服務這五項工作指標對臺區責任人進行考核,每月按時張榜考核情況及指標排名,實現責任唯一,量化考核的目標,從而促進營銷精細化管理出實效。
一.對標——以營銷精細化為抓手,夯實管理基礎。
博鰲供電所在開展營銷精細化管理工作中,認真查找自身的不足,與省內外先進地市供電企業供電所之間存在的差距,在“精”字上作文章,在“細”字上下功夫,以營銷創先工作計劃手冊為指導,以臺區管理為單元將營銷各項工作分解細化,以營銷信息系統為平臺,形成“任務分解到人,責任落實到人,考核體現到人”,扎實推進營銷精細化管理工作精益求精。
按照省公司、瓊海局臺區精細化管理相關要求,博鰲所編制了《2011年博鰲供電所營銷計劃創先指導手冊》,明確人員編制、崗位設置、工作職責、營銷工作計劃和營銷精細化管理工作考核標準等,構建完整了博鰲所營銷管理結構。制訂詳細的營銷精細化考核辦法,建立完善的考核機制,重點落實“五進臺區”工作。
二.創新——以“五進臺區”管理為基礎,推進營銷管理精細化。
(一)“線損管理”進臺區,責任、考核到位。
每月定期召開線損分析例會,對線損完成情況進行討論分析,撰寫《線損例會分析報告》。建立線損三級分析制度。一級處理流程:當月線損異常,臺區責任人填寫臺區線損異常分析報告單,提出整改意見,由線路責任人審核及確定整改方案并落實到位;二級處理流程:連續兩個月臺區線損異常,線路責任人召集臺區責任人分析原因,填寫線損例會分析報告,提出整改意見,由主管所長審核及確定整改方案并落實到位;三級處理流程:連續三個月臺區線損異常,主管所長召集線路、臺區責任人分析原因,填寫線損例會分析報告,提出整改意見,由市場營銷部審核及確定整改方案并落實到位。
臺區異常線損三級分析處理流程改變了過去線損僅由所部線損專工1人負責的局面,到落實到臺區全體責任人身上,切實將線損管理工作落實到人、考核到人。
“線損管理進臺區”使博鰲所線路及臺區線損明顯下降。與2007年數據比較,海濱公變臺區由15%下降到8.2%,開發區#1線10kV及以下綜合線損由10.5%下降到6.6%,博鰲供電所綜合線損由12%下降到7.1%。
“電費管理”進臺區,層層落實電費回收責任。
按臺區建立電費回收明細表和陳欠電費明細表,并將責任臺區當月電費回收率和陳欠電費回收率列入營銷精細化考核,充分調動了所里一線員工的工作積極性與主動性。他們一改以往抄表不按時、不按固定路線、只看數字的不良習慣,自覺準時按最佳抄表路線進行抄表,抄表時注意找問題,從臺區設備到線路走廊,從表計運行狀況到用電性質,都能認真檢查核對。每月,要求每位臺區的負責人根據臺區當月完成的各項經濟指標與上年同期及上月情況進行對比分析,從分析中查找問題,發現問題,并提出書面整改意見。將責任臺區當月電費回收率和陳欠電費回收率列入營銷精細化考核,充分調動了所里一線員工的工作積極性與主動性。臺區責任人郭某某一年內收回陳欠電費2萬多元,但他沒有和用戶吵過一句嘴,主動和欠費用戶談心,多次走訪,一次不行就去兩次,兩次不行就去三次,有一戶他曾去過八次,最終用誠心感動了用戶。2010年,博鰲供電所年度電費回收率達到100%。同時,通過推廣網上繳費、銀行托收、營業廳自助繳費等方式,拓寬繳費途徑,降低電費回收風險,確保電費顆粒歸倉。
(三)“計量管理進臺區”,加強對計量裝置的管理。
嚴格執行缺陷處理規定,實行缺陷處理閉環管理。加強對缺陷處理各環節的跟蹤,臺區責任人每月對線路、臺區進行巡視,填寫《計量設備巡視手冊》和《設備缺陷記錄本》。對設備缺陷按在存在問題的類別進行分類統計,并填寫相應的工作單,及時消缺,缺陷處理完畢責任人員必須驗收簽名。通過每月的“計量裝置合格率考核”,設備管理明顯到位,巡視線路、檢查臺變和計量裝置已成為臺區責任人的一項日常工作,真正發揮臺區責任人“第一雙”眼睛的作用。
轄區內計量改造工作完成后,臺區面貌煥然一新。如今,走在博鰲市區的東山、愛民、海濱等臺區,再也見不到銹跡斑斑、有箱無門、有門無封的電表箱。全新三相四線制配電線路整齊劃一,全塑料防竊電功能電表箱提高了安全性、可靠性和防盜性。按照“三一致”工作要求,每年對客戶計量裝置合格情況進行檢查,每檢查一戶必須填寫工作單,經檢查整改合格的計量裝置,按照標準在表箱右側距底邊5cm處貼年度檢字標簽。
1.2評價體系和考核制度相對缺失受到傳統經濟體制的影響,當前我國的供電企業電力營銷稽查工作中還未能形成健全的評價體系和考核制度,這使得電力營銷稽查管理工作缺乏一個多元化的考核目標,當前的評價和考核資料分析大多數還處于定性研究的階段,由于未能形成定量的數據作為依托,使得電力營銷稽查工作在大多數情況下呈現出不夠規范的情況。
1.3管理方法較為落后當前供電企業在營銷稽查工作中的管理方法不夠先進,一般還在延續使用人工化的方法進行,最常見的是對稽查對象采用徹查或抽查兩種形式,當采用徹查時,就需要投入更多的人力物力財力,耗費時間較長,其產生的影響是,一方面過多的投入本身就會對供電企業經濟效益產生負面影響,另一方面由于受到工作人員主觀因素影響過多,容易導致在徹查的過程中由于工作人員疏忽或責任心不強等使得結果不真實。而在采用抽查時雖然可在很大程度上減少投入,但是由于抽查對象的隨機性很強,很難真實反映出整體的實際情況,落后的稽查管理方法嚴重阻礙供電企業的發展。
1.4相關法律和規范不健全在我國對于電力營銷稽查工作的相關法律法規和相關規范還不夠健全,因此無法從法律的層面對電力營銷稽查工作進行約束,并且在供電企業內部無法形成統一的標準,因此導致各企業各自為戰,對于在稽查工作中的不足之處很難發現,即便發現也很難對其進行修正和補充,因此導致電力營銷稽查管理在很大程度上成為一個形式化的存在,無法發揮其真正的作用。
2.加強電力營銷稽查管理的相關措施
2.1提高電力營銷稽查人員的素質要想使供電企業得以在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現自身社會和經濟效益的最大化,就首先要有真實、客觀的資料作為依托,而要實現這一目的,就要保障電力營銷稽查工作的質量,因此提高相關人員的素質是十分重要且必要的。要提高電力營銷稽查人員的素質,要做到以陳岳華黑河電業局黑龍江黑河164300下兩點:第一,相關人員要不斷學習電力營銷稽查方面的專業知識,以適應不斷變化的電力市場,除了自主學習外,供電企業應當對電力營銷稽查人員進行定期的培訓,如邀請行業內專家進行專題講座、派遣人員到國外學習等,充分提高電力營銷稽查人員的專業技能;第二,還要提升電力營銷稽查人員的道德品質和職業操守,只有充分認識電力營銷稽查工作的重要性以及自身的存在價值,并提高思想覺悟,工作人員才能充分發揮主觀能動性,使工作效率大大提高,再輔之以科學的服務考核制度,做到獎罰分明,就可在最大程度上促使電力營銷稽查人員以最大的熱情投入工作。
2.2健全電力營銷稽查體制首先,要不斷健全電力營銷稽查相關法律法規和規范,使電力營銷稽查工作在制度上得到完善,有據可依,有利于供電企業在電力營銷稽查工作中及時發現不足之處,以便采取措施,及時歸正和補充,實現電力營銷稽查工作的規范化和制度化。其次,要合理安排電力營銷基礎工作。在健全的制度和體系的基礎上,供電企業應當根據企業自身情況對電力營銷稽查工作進行梳理,制定符合自身實際情況的規章制度和工作細則,對稽查工作方法、考核方法等作出明確規定,對各項工作進行細分,將責任落實到責任人,并在電力營銷稽查工作之前制定好工作計劃,以便指導接下來的工作,該工作計劃的制定可依據以往電力營銷稽查工作中發現和整改的問題來進行,做到重點突出、主次分明,以便將供電企業用作電力營銷稽查的人力物力財力等資源進行最優化的配置,實現供電企業經濟效益的最大化。再次,要改進電力營銷稽查方法,摒棄落后的徹查和抽查方式,采用定期稽查、抽樣稽查相結合的方式,同時積極推進供電企業的自查和互查,另外,在電力營銷稽查工作中,要充分借助前沿的科學技術,一方面可以極大提高稽查效率和準確性,另一方面可降低人為的影響,使稽查結果更準確和詳實,使之為供電企業服務。
3.電力營銷稽查工作需要注意的問題
首先,電力營銷稽查部門要注意對用戶計量裝置的監督,采用高科技的方法,防止用戶盜電行為的發生,同時要做好用戶用電設備的驗收工作,以確保用戶增容大小符合相關的規定。其次,要最大程度降低電能損失,尤其是要對變更用電的出單、傳遞、登記和歸檔等工作進行嚴格的稽查,避免在變更用電過程中電能的損失和電費的流失等。再次,要做好常態營銷稽查工作,對年度、月度稽查工作計劃進行合理的規劃,在每年均要組織一次專項稽查,對用電客戶的檔案數據、營銷系統的計量準確性以及收費標準等進行檢查,此外還要加強對新用戶檔案歸檔的檢查和管理,以確保數據的可靠性。
1、用電檢查
1.1組織機構
用電檢查要堅持分級管理的原則。成立供電企業用電檢查領導小組,由主管營銷副經理任組長,各相關部室負責人為成員。用電檢查領導小組下設用電檢查辦公室,作為用電檢查機構設在營銷部門,營銷部下設用電檢查所(隊、班),設專(兼)工程師和專職用電監察員若干名。
1.2用電檢查內容
(1)檢查客戶執行相關電力供應與使用的法規、方針、政策、標準、規章制度的情況;
(2)對客戶受(送)電裝置工程進行施工質量檢驗;檢查客戶受電設施及裝置的安全狀況、運行管理狀況;檢查客戶的保安電源和非電性質的保安措施;檢查客戶的應急反事故措施;
(3)檢查客戶進網作業電工的技術資格、進網作業安全狀況及作業安全保障措施;
(4)檢查客戶執行計劃用電、節省電能的情況,引導客戶主動參與需求側管理;
(5)檢查電力負荷控制裝置、自動裝置、用電計量裝置、調度通信設備的安全運行情況;
(6)檢查供用電合同及有關協議履行的情況;
(7)檢查受電端電能質量的狀況;違章用電和竊電行為;
(8)組織并網電源、自備電源的安全檢查和并網許可工作。
1.3用電檢查計劃
供電企業要根據國家有關規定和客戶用電情況,合理確定用電檢查周期,編制轄區內客戶的用電檢查計劃,并根據計劃組織開展用電檢查工作。
客戶用電檢查的周期:35kV及以上電壓等級的客戶,每半年至少檢查一次;各個電壓等級的高危客戶及重要客戶,每季度至少檢查一次;高供高計客戶,每一年至少檢查一次;50kVA(kW)及以上客戶,每兩年至少檢查一次;50kVA(kW)以下客戶,每三年至少檢查一次。
供電企業要根據年度和月度檢查計劃組織開展用電檢查工作,做好檢查記錄,處理檢查過程如發現的隱患和問題。以增強用電檢查效果,供電企業除按計劃進行例行用電檢查外,還要按工作需要,有針對性地組織專題性、大規模的檢查活動,如電價大檢查、計量大檢查、安全大檢查等,形成治理整頓氛圍,集中精力解決存在的突出問題。
1.4竊電和違約用電的查處
用電檢查程序的合法化,是用電檢查工作正常開展的重要和保證。在查竊電及違約用電過程中,檢查程序要合法,實施檢查時檢查員的人數要在兩人以上。
(1)進行竊電和違約用電的現場查處。用電檢查人員發現竊電行為時,要保護好現場,及時拍照或攝像,收繳與竊電有關的物證登記備案,對竊電器具、竊電痕跡、計量表計等需要鑒定的,檢查人員要予以封存,鑒定后出具的書面鑒定結論要及時登記備案。
檢查人員現場檢查確認客戶有竊電行為的,要開具“竊電檢查通知書”一式兩份,一份送達客戶由客戶代表簽收;另一份由供電企業存檔備查。現場檢查確認有竊電行為的,用電檢查人員可予以中止供電,制止其侵害企業利益,并按規定追補和加收電費。對重要客戶和高危客戶,經請示主管領導后,予以中止供電或限電處理。對竊電數額較大,構成犯罪者,要依法追究刑事責任。
(2)竊電和違約用電的處理工作流程。對竊電、違約用電行為要依照查、處分開的原則,根據“供電營業規則”有關條款執行。
用電檢查部門要設專人負責竊電、違約用電處理的內部流程,根據現場開具的“竊電檢查通知書”,做好竊電、違約用電的登記工作,計算并填寫“違約用電處理工作單”、“竊電處理工作單”,經主管領導審批后,填寫“繳費通知單”,交用電檢查人員送達客戶。客戶要在規定時間內交費,對逾期不交者,除了根據規定加收違約金外,用電檢查部門還要按規定程序停止供電或提請追究法律責任。
1.5營業普查
供電企業要按實際情況編制年度的營業普查工作計劃,每次的營業普查工作都應明確普查的重點項目、重點對象和范圍。營業普查工作每年要多于1次,做到計劃合理,記錄完善,報告齊全,計劃完成率100%,問題查處率100%。
2、營銷稽查
營銷稽查是供電企業營銷環節內控約束機制的主要組成部分,是電力營銷風險管理的重要內容和有效途徑。通過開展有效的營銷稽查,應達到規范營銷行為,加強電力銷售環節的監督管理,減少各種差錯和責任事故,完善自我約束機制,嚴肅電力營銷經營紀律,提高營銷政策執行力,提高工作效率和社會服務效果。
2.1營銷稽查機構設置
供電企業要按電力營銷管理體制的要求和業務范圍的大小,設置電力營銷稽查機構,電力營銷稽查專職人員要多于3人。電力營銷稽查管理要納入紀檢監察機構或審計監督機構,受企業行政負責人管理。
2.2營銷稽查的工作內容
營銷稽查的工作內容主要包括建立健全營銷稽查工作制度,對業擴報裝,抄表,電費核算管理,收費及票據管理,電費收繳及賬務,電價管理,線損管理,供用電合同的簽訂情況,業務處理,客戶關系管理,資產管理,計量點管理,電能信息采集,鉛封管理,客戶檔案資料管理,反竊電查、處、繳工作管理等方面的工作行為及工作質量進行內部稽查。稽查的對象主要是從事電力營銷工作的部門及工作人員。
2.3營銷稽查的工作程序
營銷稽查工作要根據工作計劃進行實施。應分以下幾個階段:準備工作下達稽查通知單實施稽查交換意見形成報告下達整改通知單反饋整改意見核查整改落實情況資料整理歸檔。
2.4營銷稽查方式
(1)送達稽查。對業擴報裝、供用電合同、用電檢查、抄表及核算、電費收繳及賬務、報表線損管理、客戶關系管理、資產管理、計量點管理、計量體系管理、電能量信息管理及客戶檔案資料管理等方面形成的文本文件要求電力營銷管理部門及時送達稽查部門進行案頭跟蹤稽查。
1 電力營銷稽查的重要性及主要內容
1.1重要性
電力營銷稽查是指在我國供電企業進行電力營銷的過程中,對營銷中的“量、價、費”及相關業務進行監督、檢查、糾偏、考核等。由此可知,在供電企業開展電力營銷稽查工作,不僅能對電力營銷過程進行監督,對出現的問題及時糾正,既能為供電企業挽回經濟損失,同時還能規范電力市場秩序,對我國電力市場的平穩快速發展起到一定的推動作用。
1.2 主要內容
1)對業擴報裝管理稽查的內容
對電力營業收費項目,收費標準,收費依據進行稽查,同時,對于電力企業營業的收費資金票據管理情況和制度進行稽查;對供電公司供電方案的制定以及變更與規定是否一致進行稽查;對現場用電性質與電價的審定結果的一致性進行稽查;對新裝的用電流程,增容用電,變更的用電流程與程序,工作要求規定的一致性進行稽查;針對新裝的業務,增容用電,變更用電業務產生的現場信息,記錄的信息以及歸檔信息和實際的計費信息,檢查信息,計量信息的一致性進行稽查。
2)對電價電費管理稽查的內容
對抄表的質量及抄表的執行情況進行稽查;對于出現電容異常,電量異常,電費異常的情況進行分析,處理結果的稽查;對于基本電費收費標準執行情況的稽查,對電費收取情況的稽查;對于功率因數考核標準以及調整電費收取執行的情況進行稽查;對優惠電價,目錄電價,自備電廠系統備用容量費,基金附加費等和規定要求是否一致進行稽查;對于應收賬務,實收賬務,未收電費等的財務管理是否和規定一致進行稽查;對于欠費用戶催收的執行管理情況,對于欠費停電的管理制度,對于停、復電用戶的管理以及執行情況進行稽查;稽查電費的違約金管理制度以及違約金減緩管理制度的執行情況;對電費資金的管理制度及其執行情況進行稽查;對于票據的使用制度和票據使用、保存執行情況進行稽查。
3)對用電檢查管理以及電能計量管理稽查的內容
對用電檢查的工作計劃情況進行稽查,對供用電合同與現場、系統容量、供用電方式、用電性質、計量裝置等信息一致性情況進行稽查,對用戶用電安全隱患整治的情況進行稽查;對實際工作中出現異常計量的情況以及退補電費的情況進行稽查等。
2 目前電力營銷稽查工作中存在的問題
2.1 相關法律和規范不健全
在我國對于電力營銷稽查工作的相關法律法規和相關規范還不夠健全,因此無法從法律的層面對電力營銷稽查工作進行約束,并且在供電企業內部無法形成統一的標準,因此導致各企業各自為戰,對于在稽查工作中的不足之處很難發現,即便發現也很難對其進行修正和補充,因此導致電力營銷稽查管理在很大程度上成為一個形式化的存在,無法發揮其真正的作用。
2.2 電力營銷稽查工作缺乏足夠重視
部分供電企業對于電力營銷稽查工作的重視程度不夠,沒有意識到開展有效的電力營銷稽查不僅能夠在一定程度上降低企業的營銷風險,還能提高企業的經濟效益。甚至部分供電企業,對于電力營銷的內部稽查存在著排斥和抵觸情緒。
2.3 稽查人員素質普遍偏低
稽查人員是供電企業電力營銷稽查管理工作的主體,對稽查工作的開展具有舉足輕重的作用,縱觀我國電力營銷稽查工作達不到預期效果的主要原因就在于稽查工作人員的能力 (包括業務能力和思想覺悟)普遍不高,不足以完成相應的工作任務。供電企業在對相關員工進行聘用時往往將學歷作為最重要的考慮因素,而在實際工作中卻不能對人員進行持續性的崗位培訓,導致稽查人員的業務能力較差,而也有的供電企業在重視業務能力培養的同時卻忽視了思想道德素質的教育,使得一些稽查人員工作責任心缺失,極大影響工作的順利進行。
2.4 評價體系和考核制度相對缺失
受到傳統經濟體制的影響,當前我國的供電企業電力營銷稽查工作中還未能形成健全的評價體系和考核制度,這使得電力營銷稽查管理工作缺乏一個多元化的考核目標,當前的評價和考核資料分析大多數還處于定性研究的階段,由于未能形成定量的數據作為依托,使得電力營銷稽查工作在大多數情況下呈現出不夠規范的情況。
3 加強電力營銷稽查管理的相關措施
3.1 健全電力營銷稽查體制
第一,要不斷健全電力營銷稽查相關法律法規和規范,使電力營銷稽查工作在制度上得到完善,有據可依,有利于供電企業在電力營銷稽查工作中及時發現不足之處,以便采取措施,及時歸正和補充,實現電力營銷稽查工作的規范化和制度化。
第二,要合理安排電力營銷基礎工作。在健全的制度和體系的基礎上,供電企業應當根據企業自身情況對電力營銷稽查工作進行梳理,制定符合自身實際情況的規章制度和工作細則,對稽查工作方法、考核方法等作出明確規定,對各項工作進行細分,將責任落實到責任人,并在電力營銷稽查工作之前制定好工作計劃,以便指導接下來的工作,該工作計劃的制定可依據以往電力營銷稽查工作中發現和整改的問題來進行,做到重點突出、主次分明,以便將供電企業用作電力營銷稽查的人力物力財力等資源進行最優化的配置,實現供電企業經濟效益的最大化。
第三,要改進電力營銷稽查方法,摒棄落后的徹查和抽查方式,采用定期稽查、抽樣稽查相結合的方式,同時積極推進供電企業的自查和互查,另外,在電力營銷稽查工作中,要充分借助前沿的科學技術,一方面可以極大提高稽查效率和準確性,另一方面可降低人為的影響,使稽查結果更準確和詳實,使之為供電企業服務。
3.2 提高電力稽查人員的整體素質
對稽查人員進行教育培訓,主要做好以下兩方面的培訓:第一,加強業務能力培訓。隨著現代化技術的發展,電力營銷過程越來越系統化、專業化,稽查人員必須定期或者不定期開展各種培訓,及時掌握新技術、新儀表的應用,同時注重理論和實踐相結合,提高稽查效率。第二,加強思想教育培訓。稽查工作是一項常態化、系統化的工作,部分環節的稽查需要稽查人員足夠的耐心和堅持,部分稽查人員可能會走馬觀花,不進行仔細認真的稽查,責任心不強。因此,必須對稽查人員進行思想政治教育,讓其認識到稽查工作的重要性,增強稽查人員的責任感。
3.3 規范電力營銷稽查管理內容
電力營銷稽查管理覆蓋了用電營銷管理全程,根據電力營銷的重點與難點,進行營銷稽查工作的開展,同時結合電力營銷工作的中心,為確保營銷工作的順利進行,需要將營銷稽查的方向與思路進行不斷的調整。對于營銷部門和專業之間存在的問題要及時發現,同時,提出改進的意見,按照電力營銷業務的流程對各種稽查管理的內容進行規范。
3.4不斷改革和創新電力營銷稽查管理措施
采取內查和外查相結合的措施,對電力營銷進行周期性與非周期性的檢查,按照稽查的計劃,營銷稽查人員開展日常稽查工作,通過閉環管理方式對整個稽查工作進行全程的監督。
4 結束語
正確認識電力營銷稽查的重要性,從營銷稽查工作的實際出發,充分發揮稽查管理職能,可逐步建立起相互監督制約的管理機制,進一步規范營銷基礎管理,提高電力企業經濟效益和提升電力營銷管理效率。
水平。
參考文獻