緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇酒店服務員表揚信范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
前言:酒店經理人科迪斯?塞繆爾曾說:“酒店本身就是商品,任何酒店實質上都沒有什么特別之處,除極少數與眾不同的酒店外,消費者最看重的只有價格,他們對這家或那家酒店并無特殊偏好。因此,要在酒店行業的競爭中取勝就必須勇于提高自身的服務水平。”其中明確的指出,在酒店服務中,消費者對價格的敏感度比較大,但是服務卻也是頂要緊的。
隨著消費者生活水平的提高和消費的理性化,消費者更加注重酒店的性價比,現在酒店業的競爭也越來越傾向于高質量服務的競爭,努力創造與眾不同特色來吸引消費者。
一、酒店個性化服務簡介
(一)酒店個性化服務概述。個性化服務就是以客人需求為中心,在滿足客人共性需求基礎上,針對客人個性特點和特殊需求,主動積極地為客人提供特殊的服務,是對客人采取“ 量體裁衣”定制式的服務。
西方酒店經營從20世紀50~70年代的“大眾化服務”,到20世紀80年代的“標準化服務”,一直到20世紀90年代至今,發展為“個性化服務”。而我國酒店業發展較晚,20世紀80年代,引進西方酒店的“標準化服務”,并視為酒店業的經營真諦。直到近幾年,消費者結構調整,消費成熟合理以及消費需求多元化,“標準化服務”理念使酒店在經營中捉襟見肘,中國酒店業開始接受“個性化服務”。
(二)酒店個性化意義。(1)提供更舒適、方便、安全的服務。個性化服務是標準化服務的延伸和補充,更強調服務的人性化、科學化與可持續化。個性化服務為客人提供更加具有針對性的服務,不僅各項硬件設備更加符合人體機能,各種服務也更加貼合客人心意。(2)樹立良好的酒店形象。酒店業的競爭,已經由裝潢競爭和設施設備競爭轉向了服務質量競爭。酒店服務員的微笑、肢體動作所傳達出的服務態度和服務方式,決定了酒店在客人心中是何等形象,而周到的個性化服務恰恰為酒店樹立了良好的形象,提升了競爭力度。(3)培養顧客忠誠度,提升酒店的經濟效益。酒店的利潤來源于顧客的消費,奢侈的裝潢和標準化的服務難以滿足顧客的需求,只有高品質的個性化服務,才能使顧客感到舒適,提高顧客心理的滿足感,從而培養顧客的忠誠度。根據“250定律”,老顧客會帶來更多的顧客,可極大程度的提高經濟效益。
(三)酒店個性化現狀。中國“個性化服務”的發展較晚,但是在歷史上卻可看出早有雛形。中國的酒店,由古代的驛站、客棧、酒樓發展而來,不同時期的酒店形態,既體現了當時的社會形態,又符合當時的社會需求。不同地方的客棧,不同的口音,不同的招待方式,不同口味的菜品,凝結了當地的文化特色,充分展示了中國千年的文化底蘊。而發展到現在,酒店裝潢高端大氣,極盡奢華之能事,卻與本地風景和文化毫無應和,酒店經營者也沒有將本地文化融合到經營理念中。越來越多的酒店拔地而起,但是卻越來越沒有特色。酒店內的產品無法推陳出新,服務員提供的“個性化服務”日趨標準化。
酒店個性化沒有特色,沒有民族文化底蘊作為支撐,酒店產品推銷出去后卻很難保持長久,而轉向打價格牌。酒店管理層針對員工關于個性化的培訓也有失偏頗,注重“滿足”而非“個性”。
二、藍海國際客房個性化服務現狀
(一)賓客禮遇服務。飯店推出會員卡,進行消費時會獲得相應的積分而依次升為貴賓卡、金卡、白金卡和鉆石卡,不同級別的客人在入住時,服務員會送上相應的鮮花、水果、報紙、開水等,為客人提供貼心的服務。領班在檢查房間衛生質量時會檢查每一間賓客禮遇的實施,主管、經理和總監會不定時、不定量抽查。
(二)客史信息收集服務。為了更好的為客人提供個性化服務,飯店為每一位入住的客人建立獨立的客史信息檔案,客人每次住店的喜好、行為細節、生活禁忌等記錄在冊,方便下次客人入住時提供準確的服務。領班打印報表時,留出充分的空間給服務員增添或修改客史信息。客人退房后,主管或經理也會進入房間核對、更新、修改或補充客史信息。每天下班后,領班將員工的報表收回,進行對比審核,并通知服務中心更新修改。
(三)人性化關懷。飯店有專門人員負責個性化培訓,領導更是在平時工作中鼓勵對客人的人性化關懷的行為。例如服務員在打掃房間時發現客人有頸椎不好,她便熱心地教給客人緩解頸椎疼痛的方法;客房內有備用的雨傘,方便客人在雨天時出門活動等。
(四)“多走一步”服務。為了更全方位的為客人服務,飯店在2013年下半年提出了“多走一步”服務,即當遇到托運行李的客人時,快走兩步幫助客人拿行李或按電梯。
三、客房個性化管理的不足
(一)管理者偏重軟件而忽略硬件設施。藍海國際大飯店客房種類包括標間、單間、無煙房、女子房、母子房、殘疾人房、各類特色放和套房17種,但走進房間會發現,房內的布置基本上沒有變化。
對于個性化的實施,管理者在一定程度上十分重視員工給顧客帶來的軟服務,而忽略了酒店客房的設計,客房內的設施、采光、家具以及舒適度,都會給客人帶來不同的體驗,藍海國際大飯店的客房,大多采用相同的布局,不注重硬件設施和細節。
(二)薪資管理使員工的個性化服務目的性強。客房部服務員多為家庭婦女,不想晉升管理階層,大多選擇計件的方法計算工資。同時,酒店規定,若員工所提供的服務獲得客人感謝,可根據等級獲得現金獎勵。住客房相對于退客房來說,工資較低,而打掃有時因為做個性化服務,花費時間較多,所以個別服務員會在個性化服務的獎勵上面找回補缺,甚至發生服務員向客人索要表揚信的現象。這種帶有目的性的行為,很難使客人感到舒適與溫馨,從而影響酒店在客人心中的形象。管理者雖然對這種行為嚴格控制,但是依然有員工存在僥幸心理。
(三)個性化服務單向性。對于酒店客房的服務人員來說,通常都選擇在客人外出時打掃住客房,缺少與客人之間的互動交流,所以,服務員能夠提供的個性化服務也只是單方面的。個性化服務單向性,也從側面反映出了,酒店客房個性化服務形式過于死板,缺少創新。
(四)客房與酒店其他產品關聯不緊密。酒店客房是客人停留時間最長的地方,但是酒店卻最容易忽視客房內的宣傳,使客房產品幾乎獨立于酒店其他產品之外。藍海國際大飯店的客房內除了菜單、酒水單和枕頭菜單外,并沒有和酒店其他產品相關聯的東西。
四、客房個性化管理改進方面
(一)從硬件增加客房設計特色。除服務員提供的個性化
外,客房設計的特色也深深的吸引著顧客。房間內家具的款式、顏色、材料給客人不同的感覺,不同的光照、裝飾、景色也會提升客人的滿意度。
為了吸引顧客,酒店可以針對不同的顧客群,設定不同系列的主題,制訂配套的家具和小裝飾品,避免標準裝潢給客人帶來差強人意的感覺,突出設計個性,滿足客人的個性需求。
針對不同類型的客人,房內布置上也要有所變化。如,商務型客人白天很少在房間,可為這類客人減少房內過多的座椅、裝飾,擴大衣鏡面積,打造寬敞、明亮、簡潔的氛圍,提高工作效率。度假型客人體驗度要求較高,可以將客房按照“家”的感覺布置,比如所有的家具采用暖色調,把酒店統一的床上用品換成溫馨的家居式床上用品,盡可能將房間安排在風景優美的較高樓層等。
(二)對員工進行培訓。當代酒店的個性化發展已初見標
準,同時也難免個性化服務“標準化”,服務員日復一日的個性化實施中也越來越“不走心”。
在打“個性化服務”牌的時候,酒店要用心貼近客人,了解客人的需求,無微不至地為客人提供服務,讓客人感受到關懷與尊重。除服務員在日常打掃時為客人提供個性化服務外,領班要對打掃好的住客房及時檢查,主管要對住客房隨機抽查,針對個性化服務不到位的員工,及時糾錯指正,做好補位工作。
酒店選擇入住率不高的時候,對客房服務員進行培訓,邀請酒店上級領導,根據上一周顧客對服務員服務的評價,選出優秀的案例進行講解分析,提高員工發現顧客需求的能力,并對提供服務的服務員給予表揚。在潛移默化中加深個性化服務的重要性,采用激勵措施,提升員工提供個性化服務的積極性。
(三)管理者多多關心員工來提高個性化服務質量。服務員向客人提供個性化服務時的態度與感情是會傳達給客人的,當感情敏感的客人感受到服務中摻雜著利益性時,不僅不會感到溫暖,反而會弄巧成拙,給酒店帶來損失。
管理者應注意每一位員工的工作,經常肯定員工的能力和努力,及時指出員工在工作中的不足,并提供指導與幫助。在工作中,管理者對員工技術、能力、工作質量的指導與評價,會使員工感到被注意與重視,更積極的投身工作,培養主人翁意識。
個性化管理要控制好獎金的數量,不讓員工帶有太多的功利性,也不可打擊員工提供個性化服務的積極性。同時,管理者評選出工作中個性化服務實施較好的員工,在月度員工大會上予以表揚,并在宣傳欄中張貼照片等信息,在精神上獎勵員工,使員工獲得榮譽感。員工的直接上級,如領班、主管,在平時的工作準備時,工作的過程中、以及工作結束的總結里,也要多多表揚、鼓勵員工。由于領班、主管的表揚范圍是在朝夕相處的同事之間,所以員工的榮譽感更高,效果反而更好。
(四)以客房為中心延伸酒店其他產品。酒店各部門的聯系沒有那么緊密,我們在提供個性化的同時,也可用延伸到酒店其他部門產品。比如,客人住客房的時候會得到一個殘缺的圖案,而剩下的部分分別是大堂的酒水、餐廳內的菜品或至尊閣的消費項目。當客人收集到一副完整的圖案時,根據圖案集成的難易程度和花費,可以到酒店兌換成不同的產品或小禮品。
圖案的收集不要求一次完成,可分季度圖案、半年度圖案和年度圖案。而客房所獲得的圖案占整幅圖案最大的比例,既不會時間太緊讓客人反感,也不會讓客人覺得酒店是在想辦法賺錢,從而引發客人的好奇心,既提高顧客的回頭率,也是推銷酒店新產品的途徑。
結語:酒店業競爭越發激烈,高素質的顧客要求酒店提供高質量、更貼心的個性化服務,只有不斷創新,把握好個性化服務的標準和規則,在服務中融合酒店的文化特色,才能滿足顧客的需求,提高酒店的效益。而高素質、高質量的管理者和高效率的管理系統,才能很好匹配酒店的個性化服務的管理。
參考文獻:
2服務品牌內部建設的理論基礎
服務品牌建設的視角從組織外部轉向內部,有其理論基礎,包括競爭優勢、內部營銷、服務利潤鏈理論、因果鏈理論和服務主導邏輯等理論。根據競爭優勢理論,服務企業之所以要建立服務品牌的核心價值,原因在于這種核心價值反映了服務品牌內涵的精要以及品牌定位的精神,是服務企業的“元知識(metaknowledge)”,是一種不易模仿的競爭優勢。根據因果鏈理論,企業的競爭優勢往往不在企業外部,而是根植于企業內部。服務品牌的執行要借助一系列企業—顧客的接觸點,因而尤其強調一線服務員工的重要性。內部營銷、服務利潤鏈理論都明確指出,員工的心理及行為反應對顧客的心理及行為反應進而對企業的績效有重要的影響。服務主導邏輯將員工視為一種重要的操作性資源(operantresources),即操作其他資源來創造利益的資源。強調服務品牌的內部建設并不是讓企業不再重視顧客,而恰恰是為了更好地為顧客創造獨特、難忘的服務體驗。內部服務品牌建設與外部服務品牌建設并不矛盾,而是“手段”與“目的”的關系,內部建設是手段,顧客體驗是目的,品牌建設效果最終反映在企業的品牌資產上。
3研究目的及研究設計
3.1研究目的本文的研究目的在于:
(1)探索酒店企業服務品牌內部建設的主要流程,以及內部建設與外部建設的關系。(2)探索酒店企業服務品牌內部建設過程中各個階段的關鍵參與者及相應的角色。
3.2研究方法與數據
收集由于學術界對酒店企業服務品牌內部建設的研究還比較匱乏,需要從實踐中總結、提煉。案例研究有助于深入把握案例研究對象的復雜性,能夠對研究對象進行深入的分析描述。服務是一種活動、過程和績效,大多數服務傳遞要借助人際互動,定性研究方法與服務的特征和服務品牌的性質非常契合[21](圖1)。因此,根據研究主題在現象上的典型性及內容上的復雜性,本文采用麗思卡爾頓酒店的案例進行探索性研究。選擇麗思卡爾頓作為案例研究對象,原因如下:首先,麗思卡爾頓酒店一直享有酒店業中“國王”的美譽,以其細致的個性化服務享譽全球,是唯一一家兩次獲得美國商務部頒發的國家質量獎的服務企業,是舉世公認的金字招牌。其次,麗思卡爾頓作為世界著名的奢華酒店品牌,網絡上有大量的有關其服務品牌建設的資料以及對高管人員的專業性訪談,這些豐富的二手資料涉及酒店創建者、高層管理者、普通管理者、一線服務員工等所有重要的利益相關群體,這些資料鮮活生動、容易獲得,也較為客觀。第三,鑒于麗思卡爾頓酒店的行業地位,選擇麗思卡爾頓作為研究對象更具有行業代表性,對其他酒店企業乃至其他服務行業都具有重要的借鑒意義。本研究利用多種渠道收集資料:(1)搜索與麗思卡爾頓酒店有關的公開出版物,通過中國期刊全文數據庫、搜索引擎、圖書館資料等渠道搜索到中文資料52份,英文資料14份,這些資料較為全面、客觀。(2)在文獻和檔案記錄的資料收集中,借助麗思卡爾頓酒店網站收集了部分資料。(3)訪談法是數據收集的一種重要方法,在對二手資料閱讀分析的基礎上,研究團隊對國內3家麗思卡爾頓酒店的2位高層管理者、3位中層管理者和5位一線服務員工進行了訪談,收集到了鮮活的一手資料。此外,筆者還就服務品牌的有關理論對服務營銷領域的學者進行了郵件訪談,強化研究的理論基礎。
3.3資料分析定性研究中所獲得的數據資料通常要利用內容分析法進行處理,該方法被廣泛應用于傳播學和商業管理研究中。本研究將案例資料和訪談資料中的句子和段落作為分析單位,基于理論開發類目,遵循條目代表研究問題,符合互斥、獨立、可操作性等原則。本研究從記錄的重要句子和短語中設計編碼以確保突出研究問題,然后將相似的概念歸類在一起以減少數據,并進行了多輪討論,盡量減少個人分析的主觀性。首先,對原始資料進行編碼,酒店創建者和高層管理者資料編碼為TM1~TM4,普通管理層編碼為MM1~MM9,員工編碼為FE1~FE14,其他綜合性介紹麗思卡爾頓酒店的資料編碼為OD1~OD25。接下來,依據內容對質化數據進行歸類和編碼,結果見表1。3.4研究的信效度信度和效度是衡量實證研究質量的重要指標。為確保研究的信度,本研究制訂了詳細的研究計劃書,建立了案例資料庫,力求可進行重復性研究,確保得到相同的結果。本研究除筆者進行編碼外,還邀請了一名管理方向的研究生,兩位編碼者獨立編碼,確保信度。為保證證據的相互印證,本研究多方、多途徑地搜集資料,實現證據來源的三角驗證,構建完整的證據鏈,確保案例研究的構念效度[22]。外部效度往往通過多案例復制、分析類推等方法來保證,由于本研究是單案例研究,所以研究小組將麗思卡爾頓酒店的服務品牌內部建設與其他酒店企業進行了對比,發現其他酒店企業與此類似,從而提高本研究的外部效度。本研究的類目選取主要基于組織行為、心理學和營銷學者的研究,編碼過程控制比較嚴格。編碼人員具備良好的理論知識和認真的態度,同樣能夠保證研究結果具有較高的效度。此外,本研究正式開始之前,筆者對國內外13位(其中大陸地區有11位,臺灣地區1位,美國1位)服務管理與營銷、消費者行為領域的學者就服務品牌相關問題進行了郵件訪談,這也有助于確保研究質量。
4案例研究發現
綜合前文理論與案例資料,本研究提出了酒店企業內部服務品牌建設主體的功能與關系模型(圖2)。具體來說,該模型可以細分為3個階段:(1)酒店創建者和高層管理者創建并維持服務品牌的核心價值。(2)服務品牌核心價值轉變為員工的內在價值(通過管理層的灌輸和員工主動學習兩種途徑),員工將服務品牌的核心價值“內化于心”。(3)員工“活出”品牌,即將服務品牌核心價值“外化于行”。內部服務品牌建設的結果不僅僅是員工對服務品牌產生心理和行為上的反應(基于員工的品牌資產),而且要使顧客對服務品牌產生心理和行為上的反應,例如顧客對服務品牌高的品牌偏好、忠誠、購買、重復購買等(基于顧客的品牌資產)。服務品牌建設最終落腳于企業的財務績效上(基于財務的品牌資產),從而形成“基于員工的品牌資產基于顧客的品牌資產基于財務的品牌資產”這一完整的服務品牌資產鏈條。接下來結合案例資料對模型詳細闡述。
4.1酒店創建者和高層管理者建立并維持服務品牌的核心價值服務品牌建設的首要任務是確立服務品牌的核心價值。品牌價值是品牌研究中最為核心的要素,但品牌價值卻又是一個非常抽象的概念,品牌識別、品牌精髓、品牌形象、品牌定位都不同程度地觸及了品牌價值要素。雖然有一些概念是從消費者角度理解品牌價值的,但筆者認為品牌價值必先源于企業,然后才派生到消費者。從知識管理的角度看,品牌核心價值是一種“元知識”,是其他知識的基礎。根據阿克和喬基姆塞勒(Aaker&Joachimsthaler)的研究,需要6~12個要素才能全面說明品牌的內涵,但是這多么要素難免顯得冗繁[23]。因此,需要重點界定的是品牌的核心價值,即對品牌簡要凝煉的概括。本研究對服務品牌核心價值界定如下:服務品牌核心價值是服務品牌的終極追求,它能夠以簡短的陳述表現服務品牌內涵的精要及品牌定位的精神,以便公司員工及所有利益相關者理解服務品牌對于顧客所代表的最根本含義。服務品牌內部建設要圍繞服務品牌的核心價值展開。核心價值的創立一般是企業創建者或高層管理者的責任[24]。麗思卡爾頓酒店的成功首先源于其清晰持久的品牌核心價值。早在100多年前,凱撒•麗思(CésarRitz)在創建巴黎麗思酒店和倫敦卡爾頓酒店時,就強調創造顧客體驗,并提出近乎嚴酷、毫不妥協的質量要求。繼任者查爾斯•麗思(CharlesRitz)對酒店服務質量同樣不遺余力,他曾羅馬麗思酒店的所有者,原因是后者沒有堅持奢華酒店的質量標準。20世紀80年代末,即使經濟不景氣,總裁霍斯特•舒爾茨(HorstSchulze)依然強調鞏固酒店的奢華形象。盡管麗思卡爾頓酒店的管理者幾經更迭,但其卓越的品牌核心價值已經演變為一種文化,一種從凱撒•麗思開始就留傳下的遺產。今天,“Ritz”已成為一個奢華浪漫的代名詞,象征著全世界最好的住宿、餐飲和服務,其獅頭與皇冠徽也象征著一種華貴至尊和美麗傳說般的款客之道。麗思卡爾頓酒店從創始之日起就以奢華為目標,并始終堅持,使賓客得到真誠關懷和舒適款待是其最高使命[25]。麗思卡爾頓酒店品牌發展歷程表明,成功的服務品牌核心價值具有如下特征:(1)穩定性。服務品牌核心理念要有穩定性。麗思卡爾頓酒店雖有百年歷史,但其奢華的品牌價值根深蒂固,從未改變,并得到了很好的維護和執行。(2)隱性知識。員工對品牌核心價值的理解高度依賴他們的個人經驗。同樣是“我以麗思卡爾頓為榮”這句話,員工的理解會因自身工作經歷的不同而不同。例如“這句話的含義是對顧客誠實友好,預期他們沒有表達的需求,麗思卡爾頓在我們心中,與每一個員工建立了情感聯系”“它表明我們每個員工對品牌都有重要影響”“這句話意味著我是世界最頂尖1%的服務人員之一,為世界上最精英的賓客提供最好的私人服務”。(3)開放性。服務品牌的核心價值具有開放性特點。雖然服務品牌的核心價值在字面上表現為寥寥數語,但是其派生出的理念卻可以無限豐富化。麗思卡爾頓酒店圍繞服務品牌的核心價值,又發展出優質服務三步驟、第六顆鉆石等價值。
4.2服務品牌的核心價值轉變為員工的內在價值雖然酒店創建者和高層管理者創建并維持服務品牌的核心價值,但是將這些核心價值傳遞給顧客的是員工,尤其是一線服務員工。因此,員工要先于顧客理解并接受這些價值。如果員工不理解、不支持服務品牌的核心價值,他們就不會傳遞品牌承諾,甚至會成為品牌破壞者。在服務營銷理論中,員工被稱為“品牌傳教士”和“品牌擁護者”,忽略員工重要性的現象被稱為“服務營銷近視癥”[26]。員工的重要性在麗思卡爾頓酒店的經營實踐中體現得淋漓盡致。正如上海波特曼麗思卡爾頓總經理博瑞恩(RainerBurkle)所說:“在麗思卡爾頓酒店,我們的員工是我們向客人提供服務的最重要資源……能夠代表麗思卡爾頓的就是我們的紳士和淑女們,因為有他們,我們的客人才會給予我們如此高的美譽。”服務品牌核心價值轉變為員工的內在價值,即員工結合自己的工作角色對服務品牌核心價值的理解,表現為員工對服務品牌的內在知識、態度或精神。服務品牌核心價值轉變為員工的內在價值一般通過兩種途徑:一是管理層的“灌輸”;二是員工自身的主動學習。
4.2.1管理層向員工傳遞服務品牌價值管理層向員工傳遞服務品牌核心價值主要是通過人力資源管理活動來實現的,包括招募、培訓、授權等關鍵活動。招募。卓越服務始于選擇“同道中人”。麗思卡爾頓酒店“甄選”而非“雇傭”員工。為了從眾多的申請者中甄選員工,麗思卡爾頓酒店事先確認每一個崗位所需要具備的品質,尋找那些為提供服務而倍感驕傲的員工,正是這樣的員工在持續而細微地為客戶創造驚喜。上海波特曼麗思卡爾頓酒店總經理博瑞恩說:“我們的員工是通過一輪一輪的面試挑選出來的,就好像各個國家挑選參加奧運會的選手。這些運動員需要具有天賦,當然我們也會激勵和培訓他們,為他們提供舞臺,使他們成為最佳選手。”通過招募,酒店得到了那些與其服務品牌核心價值高度匹配的員工,這樣的“紳士和淑女”成為酒店最有價值的操作性資源。培訓。培訓是讓員工理解、接受服務品牌核心價值的重要方式。每一家麗思卡爾頓酒店都有一個全職的培訓主管,每一個部門也都有一個人承擔培訓職責。麗思卡爾頓的員工每年要接受100多個小時的客戶服務培訓。酒店秉持“感受勝于言教”的理念,通過管理層循循善誘地講述公司歷史、價值和觀念,使員工確信自己可以為顧客帶來難忘的體驗。管理人員也需要接受各種培訓,包括提升管理者能力的課程、尊重“紳士和淑女”的原則及方法,以及如何成為一名好的導師等內容。此外,酒店還有跨部門服務證書培訓,不僅使部門間可以進行橫向服務合作,而且也培養了員工的工作熱情和團隊精神,使員工成為復合型人才。授權。一線服務員工的行為很難監督,他們在很大程度上表現出自主行為(discretionaryservicebehavior)。員工在為顧客提供服務時會經常遇到一些“未曾預料”的事情,為了能夠更好地處理這些事情,酒店就必須向員工授權。麗思卡爾頓酒店有個廣為人知的授權故事:管理層為了鼓勵員工的自主和信任,允許員工在認為需要為顧客提供額外服務或補償時,無須向上級主管報告而直接在授權的2000美元額度內迅速處理問題。溝通。培訓往往是自上而下的形式,溝通的渠道則更加多樣,傳達的信息也更為豐富。溝通可以讓“一個人的成功變成兩個人的成功”。在麗思卡爾頓酒店,各級管理層不僅向員工溝通品牌價值,還通過例會口頭溝通12條服務準則,講授自己的經驗。每天溝通一條服務準則,每12天作為一個循環。酒店還通過“板報文化”進行文化宣傳,如公司信條及座右銘、酒店部門及愿景目標介紹、相關培訓與員工活動、客人表揚信及優秀員工事跡等。以上活動是員工接受服務品牌核心價值的重要渠道。通過甄選,麗思卡爾頓酒店獲得了服務顧客最重要的資源;通過授權、培訓和溝通,員工了解、認同并內化酒店服務品牌的核心價值。另一方面,在上述各種活動中,員工處處感受到來自管理層和同事的尊重。他們為紳士和淑女服務,但是他們自己也是“紳士和淑女”,從而使他們愿意為顧客提供難忘的體驗。
4.2.2員工主動學習服務品牌的核心價值誠然,通過人力資源管理活動,員工可以與服務品牌建立關系。但是,員工并不是服務過程的被動參與者,而是積極參與者。麗思卡爾頓酒店的員工無時無刻不在主動學習其服務品牌的核心價值。酒店每年都會迎來眾多求職者,這些求職者雖然并未在麗思卡爾頓酒店工作過,但是他們實際上高度認同麗思卡爾頓酒店服務品牌的價值,一旦他們成為正式員工,他們會積極主動地學習品牌核心價值。麗思卡爾頓酒店擁有和諧的人際關系、平等的組織環境,愿意傾聽員工的聲音,將員工視為“淑女和紳士”,允許他們參與酒店決策。根據社會交換理論,員工也會給企業以回報,這種回報涵蓋主動學習服務品牌的核心價值。強調員工的主動學習,是將員工視為一種操作性資源,符合當今服務主導邏輯和積極組織行為學的研究主流。
4.2.3員工對品牌核心價值的所知和所感通過管理層的灌輸和員工的自主學習,員工與服務品牌建立了密切的關系,此時,外在的服務品牌價值已轉變為員工的內在價值,成為員工的內在知識、態度或精神。員工對服務品牌產生認知、遵從、認同和內化等心理反應,這一結果是循序漸進發生的。首先,員工會了解服務品牌的核心價值,能夠陳述這些價值,但未必理解。其次,在了解服務品牌核心價值的基礎上,員工會遵從這些價值,即為獲得特定的外部獎賞或避免懲罰而表現出與服務品牌核心價值一致的行為。接下來是認同,即員工對服務品牌產生很高的歸屬感,愿意與品牌命運休戚相關。最后是內化,指員工將服務品牌的核心價值作為指導自己行動的準則。員工越是內化服務品牌的價值,就越能一致而有效地扮演他們的服務角色[27]。這一階段的最終結果是員工與服務品牌實現“同步”和“共鳴”,從而有助于促成顧客與服務品牌的“同步”和“共鳴”。簡言之,員工與服務品牌的關系遵循如圖3所示的金字塔發展模式,這種循序漸進式的發展在麗思卡爾頓酒店員工的訪談中有明顯體現。比如員工提到在剛開始進入酒店時,需要背下信條卡上的內容以應付管理層的突擊檢查,但是當他們在酒店工作一段時間后,他們就會積極主動地學習,甚至愿意自費參加華爾街英語培訓提高自己的口語交際能力,愿意發自內心地為顧客服務。需要說明的是,這只是一個一般的發展模式,具體到某一個員工,不一定必然經歷4個階段。
4.3員工“活出”品牌在上一階段,員工與服務品牌實現“同步”和“共鳴”,但是這還只是員工的心理反應,心理反應需要有外化行為的體現。強調一線服務員工的行為反應,原因在于:首先,行為是員工的自覺認識和自由選擇。其次,行為具有選擇的目的性。再次,行為不是短暫的偶發,而是一種整體的、穩定的傾向,是一種經常性的、不需要監督的習慣。最后,員工表現出特定的品牌行為對其心理反應起著重要的反饋作用。在西方文獻中,這一階段被稱為員工“活出品牌(livingthebrand)”,即員工將對服務品牌的所知、所感轉變為外在行動的過程,是由“知”上升到“行”的過程。員工“活出品牌”具體表現為員工對顧客、同事、工作及公眾等的行為。這些行為涵蓋了角色內行為和角色外行為,行為指向包括了員工與顧客(圖4)。員工“活出品牌”首先體現在員工對顧客的行為上,這是一種角色內、顧客導向的行為。在麗思卡爾頓酒店,一線服務員工為顧客帶來如玩過山車時的驚喜、震撼和刺激,這種驚喜體驗是通過從顧客角度設身處地考慮他們的感受,為他們提供人性化的服務而產生的。有些顧客的需求是顯而易見的,但有些是沒有言表的。北京金融街麗思卡爾頓酒店的一位大堂經理說:“有些時候,顧客的需要通過傾聽就可以清晰地了解;有些時候,需要通過非正式的打聽才能弄清楚;還有些時候,必須親眼關注顧客的行動才能得出結論。”麗思卡爾頓酒店的員工通過多種渠道了解顧客的需要,員工往往和顧客素未謀面,但卻已經對顧客熟悉到可以自如稱呼其姓名的程度。在組織內部,一線服務員工也會對其他員工產生重要的影響,這種員工導向的行為很大程度上表現為一種角色外行為。比如,員工會主動與同事溝通有關改進服務質量的信息,將顧客的反饋傳遞到組織等。員工通過日常分享活動,交流有關顧客的信息,分享成功的經驗,有助于發現改進服務質量的機會,預測甚至避免潛在問題,更有意識、更迅速地為顧客提供服務。此外,也有助于員工有效應對外部環境的變化,發現新出現或尚未滿足的顧客需要。員工還會對組織外部人員(潛在顧客和潛在員工)產生影響,這是一種角色外行為,它反映了員工作為服務品牌諫言者的程度。員工對組織外部人員的行為有助于提升服務品牌的形象,增強組織的社會合法性,使組織更具有吸引力,從而增強組織吸引及保留優秀員工的能力,提高組織運作的有效性[26]。員工對顧客、同事以及潛在顧客和潛在員工表現出一系列行為,從而形成多個因果鏈條,在這個因果鏈條中,一線服務員工處于“引擎”位置,是他們“啟動”了這一行為鏈條。這一行為鏈條的結果是更高的品牌資產。
4.4酒店企業服務品牌內部建設的外部效果酒店企業服務品牌核心價值的確立,并與一線服務員工建立起密切關系后,員工就會成為服務品牌核心價值的積極踐行者,他們對服務品牌的所知、所感和所行會轉變為顧客對服務品牌的所知、所感和所行,從而形成“高層管理者中層管理者一線服務員工顧客”的行為主體鏈條,相應地形成一種“基于員工的品牌資產基于顧客的品牌資產基于財務視角的品牌資產”的資產鏈條[4]。顧客對服務品牌的所知、所感和所行又會對酒店企業服務品牌具有反饋作用。由此可以看出,服務品牌內部建設與外部建設是“手段”與“目的”的關系。本文來自于《旅游學刊》雜志。旅游學刊雜志簡介詳見
1.規范各管區、各崗位的服務用語,提高對客服務質量。
為了體現從事酒店人員的專業素養,在2006年元月份,針對我部各崗位服務用語存在不規范、不統一的現象,我部號召各管區搜集本管區各崗位的服務用語,進行留精去粗,后裝訂成冊,做為我們對客交流的語言指南,同時,也將做為我們培訓新員工的教材。自規范服務用語執行以來,我部人員在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對此有所松懈,對自身要求不嚴,有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我部將對此加大督導、檢查方面的力度。
2.為確保客房出售質量,嚴格執行《三級查房制度》。
酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,它包括房間衛生、設施設備、物品配備等,為了切實提高客房質量合格率,我部嚴格執行“三級查房制度”,即員工自查、領班普查、主管抽查,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對客房各項指標的檢查用數據來反映存在的問題更直觀,據統計,我部在2006年客房質量達標率為98%。
3.執行首問責任制
實施首問責任制要求處在一線崗位如前廳、總機、服務中心所掌握的信息量大,如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號碼等等,還有員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。首問責任制是在正式執行前,已做好各項準備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務。首問責任制從今年元月份正式執行以來,工作較去年有了很大的進步,去年有多起因轉手服務而耽誤客人時間使客人生氣、投訴事件,今年無一起。
4.開展技術大練兵,培養技術能手,切實提高客房人員的實操水平。
為了做好客房的衛生和服務工作,管家部從今年8月起利用淡季,對樓層員工開展技術大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。從中發現員工的操作非常不規范、不科學,針對存在的問題,管區領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。通過考核,取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了。
5.建立“免查房制度”,充分發揮員工骨干力量,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。
為了使員工對客房工作加深認識,加強員工的責任心,今年10月份,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出員工的自身價值和酒店對他們的信任,使員工對工作更有熱情。到目前為止,4人申請免查房中無一人出現過大的工作失誤。如此一來,減輕了領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發揮了做為基層管理人員的工作職能。
6.開展各種“興趣班”,豐富員工的業余生活,從而提高員工的素質。
近兩年,隨著我店客源結構的不斷擴展,經常會有一些境外團,如日本團、東南亞一些國家的團隊入住我店,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務的最大難題。為了與時俱進,我們利用來店實習外語專業的實習生,辦起了“外語興趣班”,給我們的員工進行日常(英語、日語)用語的培訓;考慮到酒店商務樓層的開發增配了電腦以及開通了網線,員工對電腦均很陌生,我們同時辦起了電“電腦班”,還開辦了“美術班”,此舉,一方面體現了有特長的員工在酒店的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了員工的業余生活
7.開源節流,降本增效,從點滴做起。
客務部是酒店的主要創收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節約就是創利潤的思想,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,同時在員工技能考核中,節能也做為考核項目,目的是加強員工的節能意識,主要表現在:
①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站。
②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,中班六點后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等等節電措施,這樣日復一日的執行下來,為酒店節約了一筆不少的電費。
③為了做好物品的成本控制,客房物管針對酒店給部門下發的預算指標,對各管區的物品領用進行了合理劃分,各管區每月申領的物品均有定額,且領貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,必由部門經理批示后方可領取,且客用品領用責任到人。
8.堅持做好部門評優工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍。
部門以《優秀員工評選方案》為指導,堅持每月評出5名優秀員工,每人獎勵30元,并在《內部資訊》上公布,以激發員工的工作熱情,充分調動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進,鞭策后進的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣。
為了使管家部的管理工作更加規范化和更具創新力,充分發揮領班真實的管理水平,并以帶動班組員工工作積極性為主旨。在今年11月份,醞釀已久的《管家部班組評優方案》開始實施。通過評優,讓一些先進的班組脫穎而出,一些在隊伍中混日子的人員不再有棲身之地,不再默守成規,而是奮起直追。每月將班組評優結果張榜公布,讓各班組領班、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次。通過一個月的運行,取到了預期的效果。
9.對進行綠化改造,努力為酒店裝扮一幅完美的臉。
我部先后對酒店正門口“店徽綠化帶”、啤酒花園外墻及b、c棟側門處進行全面改造,共栽種了黃金梅500株、七采扶桑300株、九里香200株、紫貝萬年青1000多株、劍麻12株、木瓜樹10株等,使綠化有了一定的改善。
10.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況。
從今年開始,服務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設施設備完好性,同時更能了解一間客房的設施設備在一段時間內運轉狀況。
11.組織部門內審,使客務部工作逐步向iso-9001質量管理體系靠近
自從酒店推行iso-9001質量管理體系以來,我部堅決貫徹執行,要求各分部依據酒店和部門的“質量目標”制定出各分部的“2006年質量目標”,并根據每月服務情況匯總和工作記錄,制作出《每月質量目標分析報告》,為部門和酒店的服務質量分析提供了數據,為服務質量的改進提供了有利的幫助。
我部分別在4月、6月開展了兩次內審,主要目的是檢驗各分部的工作是否按照iso質量管理體系的要求認真執行,也為酒店認證工作做好準備。審核通過召開首次會議,確定審核目的、依據、范圍,將內審員分成兩組,進行交叉審核,對審核不合格的出具不合格報告,限期整改。兩次內審共查出63項不合格項,均已整改。通過組織實施這樣的活動,對我部內審員是一種鍛煉,同時更是對客務部工作的開展是否按《運行手冊》程序操作的一種檢驗。
在理論與實踐結合過程中,讓我們感到有些運行程序存在漏洞和不規范,不適用于現行工作,如不加以修正,會造成不良后果,在今年6月,管家部對《鑰匙管理規定》做出了重新修訂。同時,也有一些工作程序我們未考慮到的,鑒于此,前廳部根據自身業務的開展,新增了《參觀房管理規定》、《排房的注意事項》、《空房管理制度》、《掃描服務工作程序》、《房間辦理延住的工作程序》,配送中心新增了《客衣核對程序》、《客衣服務中的特殊事項處理》、《客衣核對程序》、《客衣打碼程序》、《送還客衣程序》、《客房、餐廳布草收發程序》。以上工作程序的修訂、出臺,會使客務部iso-9001質量管理體系工作更加趨于成熟、完善。
12.規范留言服務,使客人感到我們專業的管理水平和酒店服務檔次。
服務體現于細節,小小的一封留言信,寫的恰當、寫的溫馨會給人留下難忘的美好感覺。我部以前的留言存在格式不統一、禮稱不統一、同樣的一件事不同人留言卻是千差萬別,為了規范我們的留言服務,今年,前廳、服務中心集中人員討論如何將“留言服務”做的更好,最后形成了統一的寫作模式,同類型的事,再給不同客人留言時,能保持一致,也許客人察覺不到這一點,但是只有我們自己知道自己的進步。
13.改變以往的開夜床方法,使我們的服務更具個性化、人性化。
在以往開夜床的基礎上,我們又將自做的天氣預報卡片和一些溫馨提示卡片放置在客人的床上,如在歐洲杯、奧運會、歡樂節期間給客人送上一些當日的節目預告片,為在店客人的起居生活和出行提供了方便,多次受到客人的表揚。
總之,為客人提供超出客人期望值的服務一直是我們努力的目標。為此,號召員工做一個有心人,注意留心觀察客人的生活習慣,掌握客人更為詳實的資料,包括哪里人、來的目的、民族等等,才能提供針對性、有特點的服務。同時服務創新需要發散思維,并懂得什么樣的服務才能打動客人。2006年我們這項工作做的雖然比往年有起色,但離創新服務還有距離。
14.提高散客房價,增加客房銷售收入,前臺實施upsall方案。
為拓展散客市場,帶動商務客房的銷售,前廳部出臺了散客增銷方案,得到了店領導的支持,并于今年9月份正式開始實施,由于這鐘銷售方式將接待員的銷售業績直接與獎金掛鉤,員工的積極性很高,截止目前,順利為酒店在散客上額外增銷人民幣18000元。
15.確保查退房及時、準確。
保證查房及時性、準確率高一直是我部的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給酒店帶來經濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據酒店入住的以會議團、旅游團為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好人員安排,每次接到第二天退房量大、且較集中時的通知,中班員工都主動留下和夜班員工一起查房,同時還要繼續當日的工作,工作非常辛苦,但這樣避免了客人投訴辦理退房時間長,也確保了查房的及時準確性,員工豪無怨言,據統計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。
但有些退房上的問題,還未能與前收達成共識,但本著維護酒店利益為原則我們還將繼續努力。
16.與宅急送公司合作,為客人提供更為方便、快捷的郵寄及行李托運業務。
目前客人委托我們郵寄的業務增多,為了使這項業務的開展更方便、更快捷,滿足我店客人需求,我部與廣州宅急送快運公司海口分公司合作,在前廳部設立代辦點為客人辦理各項郵寄、托運業務。自10月底簽訂協議試行一個月以來,效果比較明顯,也隨之為酒店增加了一份額外收入。
17.提倡環保,創綠色飯店。
為提倡環保,創綠色飯店。我店從今年初在客房擺放“環保卡”,指住店客人若需要更換床上用品,即將“環保卡”放置在枕頭上或床上;衛生間擺放環保筐同樣意為如此,這樣即為國家節約了水能源,同時為酒店節約了2.4萬元的布草洗滌費。
二、在2006年里,由于各種原因,還有許多在計劃之內但未完成的工作,他們是:
1.將塑料洗衣袋更換成布制洗衣袋擱淺。
從環保、經濟角度考慮,準備將今年所有客房都換成布制洗衣袋,起初是用報廢床單加工而成,但不耐用,不美觀,若購買新的布制洗衣袋一次性投入會很大。
2.商務樓層客用品未更換。
為提高商務客房的檔次,酒店曾對其商務樓層裝修一番,重新裝修過的客房其配制的客用品還是老式的,原本從現代酒店發展趨勢及經濟角度但又不失檔次的客用品考慮,如將客用洗發水、沐浴液換成盒裝擠壓式,但這一計劃因價格原因未能與供應商談妥而擱淺。
3.技能大賽由于人員變動頻繁,只舉行了管家部。
4.部分酒店崗位制服未更換。
根據計劃,今年預備將餐飲、客務部、銷售部一線部門及保衛部、工程部二線部門的員工制服進行更換,但遺憾的是由于酒店資金問題,根據緊輕重原則,只更換了餐飲的廚師服、迎賓服,客務部的前臺接待員服、行李服、商務中心文員服,銷售部銷售代表服、文員服,工程部工程人員服裝,剩余的其它崗位未更換。
5.設施設備維保計劃未落實到位。
按照工作計劃,今年大型的維保計劃在淡季時節落實,雖然小規模、小范圍的設備保養我部各個管區都在做,如大堂地面的保養、客房不銹鋼制品拋光、馬桶水箱清潔、熱水壺除垢等,但由于客務部的清潔與維護范圍相當廣泛,各項設施設備種類繁多,僅此還是相當不夠的,但是由于歷史原因,年初,我部欠員工累計存休達1562天,如不加以解決,恐會給員工帶來工作上情緒,同時會給酒店帶來經濟上的損失,為此,我部利用淡季時間加緊安排員工補休,目前我部員工累計存休僅為297.5天,消耗掉了1264.5天。
三、工作上的不足之處及體會。
1.“請即打掃”牌數量不夠,造成客人要求打掃無法及時告之服務員;客人洗手時,戒指和飾物沒有專門存放的地方,易造成丟失。
2.員工的受訓面狹窄,只局限于管區和部門,希望能得到更專業、水平更高的酒店人才來培訓。
3.ic制卡系統老化,使接待員的工作效率降低。
4.衛生防疫不得力、不投入、不專業,導致“四害”防治工作不如人意。
5.植物養護不到位,室內生擺擺放不協調,品種單調。
四、在2006年里,我們共接待200多個會議,出售客房78234間,接待了150538人次,收到賓客意見信58封,其中對我店的各項設施設備、服務質量給予肯定的有24封,對我店提出意見或建議的有34封,收到賓客表揚信30封,有效投訴20起(截止12月19日)。無論是賓客給我們提的意見又或是表揚,只要我們重視了,以正確對待,理應是我們做為酒店人享用不完的財富,在05年即將到來的日了里,我們又要起航,踏上新的征程。
客務部2007年工作計劃
做完2007年工作總結,我們對05年有了更多的期許,希望一年勝似一年,為此,我們將以前好的方面堅持做下去,對于存在的不足,我們有深省的認識并加以改進,并在05年重點做好以下幾個方面的工作:
一、減少服務環節,提高服務效率
服務效率是服務的一個重要環節,很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務勢在必行。
客人入住酒店以后,對各種服務電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數客人都不會認真看,需要服務時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉來轉去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環節來提高服務效率。
(一)成立賓客服務中心
目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務后再轉給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個服務最急于去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環節方便客人,將總機和服務中心合并成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。
1.賓客服務中心的職能
賓客服務中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關的信息,并進行分揀、傳遞;統一接收服務信息,并準確傳遞服務指令,確保服務能及時提供。
2.賓客服務中心的工作內容
①接聽電話并提供服務。總機和服務中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務均由賓客服務中心接轉,特殊情況時可親自為客人提供服務,如此一來不僅提高了服務效率,保證了服務的準確性,還減輕了樓層服務員的工作量。
②接受電話預定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據數據統計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務量就可達20余起,加上內部打進的電話每天的話務量可達70余起,如此高的話務量使接待員根本無法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續時均希望越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務無法保障。若賓客服務中心電腦與前網,所有的電話預定和電話查詢均可由賓客服務中心操作,不僅方便了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客服務。
③及時更改房態確保房間出租。樓層領班查完房后可致電賓客服務中心進行電話更改房態,賓客服務中心接到通知后可立即更改房態,確保房間能及時出租。
④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務中心來保管、分發,并進行登記。
⑤失物處理。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領,并根據規定做出處理。
⑥對電話進行統計分析。賓客服務中心每月對所接的電話進行統計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務水平。
(二)成立禮賓部
目前行李處可給客人提供行李寄存、收送行李、簡單的委托代辦、信件發送等服務,但隨著社會的進步,行業的發展,客人的需求不但提高,這些服務已不能滿足客人的需求。酒店現已有一把金鑰匙,金鑰匙服務應該是服務的最高體現,但單憑金鑰匙一個人的力量很難發揮作用,因此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務工作,滿足客人合理的需求。
1.禮賓部的工作職能
成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務,而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。
2.禮賓部的工作內容
①行李寄存。為店內所有的客人提供行李寄存服務,并妥善保管。
②收送行李。為店內客人收送行李,并做好登記。
③委托代辦。受理客人合理的需求,并迅速為客人辦理。
④店內查詢。接受客人的查詢。
二、拓展前臺upsall的散客市場,增加散客收入
目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,2006年前臺增銷雖然取得了一定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要源于散客客源太單一。現在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。
(一)對于初次入住的客人要求誰接待誰負責。接待員在接待客人后要跟蹤服務到底,即自客人辦理入住手續開始,由誰負責接待的,那么客人住店期間就由誰負責跟蹤服務,其他員工配合做好服務工作。具體工作內容:
1.在給客人辦理入住手續時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告訴客人若有什么需要可撥打電話,隨時可以為客人提供服務,若方便請客人留下名片。
2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意(視情況),歡迎客人提出寶貴的意見。
3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態通知給客人,并邀請其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務。
4.確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺結帳時,主動征求客人意見,請客人為我們提出寶貴的意見和建議,祝福客人一路平安。
5.客人退房第二天,根據客人名片上e-mail地址給客人發一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次光臨。
6.節日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做客。
(二)對于回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態,推銷我們的特色產品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續。通知服務中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。
三、充分利用工資杠桿,調動員工積極性
目前部門工資分500元、600元、700元三個級別,員工工資是根據員工日常表現、業務技能等方面考核后而晉升,一般只升不降,一些員工工資得到晉升后,工作不賣力、懶、散,酒店暫無規定做工資調整,其他員工工作表現好但沒有指標晉升工資,顯得很不公平,容易打擊員工的積極性。為打破傳統做法,更好的利用工資杠桿,調動員工的積極性,部門建議工資不再一成不變,而是靈活調整,實行能者上,庸者下的政策。
(一)員工工資調整方法
1.員工工資基數為500元,技能工資為100元和200元,根據員工的考核成績做工資調整,成績好的技能工資就高,可達200元,往下就是100元,成績差的只能領基本工資500元。
2.部門根據員工日常表現、業務技能、綜合能力等方面,每季度對員工進行一次考核,考核成績公布于眾。拿技能工資的員工若在考核中成績不理想,達不到技能工資的標準,工資即可調整到500元而無技能工資。
3.技能工資的員工若在一個季度出現三次有效投訴,即使考核成績優秀,也不允許繼續享受技能工資。
4.技能工資的員工若連續三個月不在工作崗位,如病事假、孕假,員工不享受技能工資。
(二)領班工資調整方法
1.領班工資基數為700元,崗位工資為200元和400元,根據領班的考核的成績,相應的做崗位工資調整。
2.根據領班的業務水平、員工培訓、團結協作、綜合能力等方面每季度進行一次考核,連續三次考核最差的領班,取消領班資格。
3.連續三個月不在工作崗位的領班,只享受基本工資。
四、培養員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌
隨著行業發展,飯店業的經營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規范服務的基礎上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘?
部門將重點培訓員工如何根據客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、搜集整理、系統規范和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。
1.鼓勵培養:對于工作中有優秀表現和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。
3.系統規范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規范化的資料,并做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對于工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。
商業的核心在于創造產品,酒店的核心在于創造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。
簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。
便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。
捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應對,然后進行服務
好:客人接受服務后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產品即:服務。
五心服務:
為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。
五、綠化環境整治,室內綠色植物品種更換
自2006年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,綠化一直是由pa員工自行管理,由于缺乏技術和經驗,有些綠色植物養護的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現枯死的現象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,并在范圍內,適當補栽一些南方果樹,給酒店增添一些喜慶。
現在酒店存在室內植物品種單一、檔次不高的問題。明年將聯系一家合適綠化公司,達成協議,徹底解決這一問題。
1.規范各管區、各崗位的服務用語,提高對客服務質量。為了體現從事酒店人員的專業素養,在0*年元月份,針對我部各崗位服務用語存在不規范、不統一的現象,我部號召各管區搜集本管區各崗位的服務用語,進行留精去粗,后裝訂成冊,做為我們對客交流的語言指南,同時,也將做為我們培訓新員工的教材。自規范服務用語執行以來,我部人員在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對此有所松懈,對自身要求不嚴,有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我部將對此加大督導、檢查方面的力度。
2.為確保客房出售質量,嚴格執行《三級查房制度》。酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,它包括房間衛生、設施設備、物品配備等,為了切實提高客房質量合格率,我部嚴格執行“三級查房制度”,即員工自查、領班普查、主管抽查,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對客房各項指標的檢查用數據來反映存在的問題更直觀,據統計,我部在0*年客房質量達標率為98%。
3.執行首問責任制實施首問責任制要求處在一線崗位如前廳、總機、服務中心所掌握的信息量大,如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號碼等等,還有員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。首問責任制是在正式執行前,已做好各項準備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務。首問責任制從今年元月份正式執行以來,工作較去年有了很大的進步,去年有多起因轉手服務而耽誤客人時間使客人生氣、投訴事件,今年無一起。
4.開展技術大練兵,培養技術能手,切實提高客房人員的實操水平。為了做好客房的衛生和服務工作,管家部從今年8月起利用淡季,對樓層員工開展技術大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。從中發現員工的操作非常不規范、不科學,針對存在的問題,管區領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。通過考核,取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了。
5.建立“免查房制度”,充分發揮員工骨干力量,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。為了使員工對客房工作加深認識,加強員工的責任心,今年10月份,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出員工的自身價值和酒店對他們的信任,使員工對工作更有熱情。到目前為止,4人申請免查房中無一人出現過大的工作失誤。如此一來,減輕了領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發揮了做為基層管理人員的工作職能。
6.開展各種“興趣班”,豐富員工的業余生活,從而提高員工的素質。近兩年,隨著我店客源結構的不斷擴展,經常會有一些境外團,如日本團、東南亞一些國家的團隊入住我,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務的最大難題。為了與時俱進,我們利用來店實習外語專業的實習生,辦起了“外語興趣班”,給我們的員工進行日常(英語、日語)用語的培訓;考慮到酒店商務樓層的開發增配了電腦以及開通了網線,員工對電腦均很陌生,我們同時辦起了電“電腦班”,還開辦了“美術班”,此舉,一方面體現了有特長的員工在酒店的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了員工的業余生活
7.開源節流,降本增效,從點滴做起。客房部是酒店的主要創收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節約就是創利潤的思想,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,同時在員工技能考核中,節能也做為考核項目,目的是加強員工的節能意識,主要表現在:①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站。②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,中班六點后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等等節電措施,這樣日復一日的執行下來,為酒店節約了一筆不少的電費。③為了做好物品的成本控制,客房物管針對酒店給部門下發的預算指標,對各管區的物品領用進行了合理劃分,各管區每月申領的物品均有定額,且領貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,必由部門經理批示后方可領取,且客用品領用責任到人。
8.堅持做好部門評優工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍。部門以《優秀員工評選方案》為指導,堅持每月評出5名優秀員工,每人獎勵30元,并在《內部資訊》上公布,以激發員工的工作熱情,充分調動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進,鞭策后進的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣。為了使管家部的管理工作更加規范化和更具創新力,充分發揮領班真實的管理水平,并以帶動班組員工工作積極性為主旨。今年11月份,醞釀已久的《管家部班組評優方案》開始實施。通過評優,讓一些先進的班組脫穎而出,一些在隊伍中混日子的人員不再有棲身之地,不再默守成規,而是奮起直追。每月將班組評優結果張榜公布,讓各班組領班、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次。通過一個月的運行,取到了預期的效果。
9.對進行綠化改造,努力為酒店裝扮一幅完美的臉。我部先后對酒店正門口“店徽綠化帶”、啤酒花園外墻及b、c棟側門處進行全面改造,共栽種了黃金梅500株、七采扶桑300株、九里香200株、紫貝萬年青1000多株、劍麻12株、木瓜樹10株等,使綠化有了一定的改善。10.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況。從今年開始,服務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設施設備完好性,同時更能了解一間客房的設施設備在一段時間內運轉狀況。
11.組織部門內審,使客房部工作逐步向iso-9001質量管理體系靠近自從酒店推行iso-9001質量管理體系以來,我部堅決貫徹執行,要求各分部依據酒店和部門的“質量目標”制定出各分部的“年質量目標”,并根據每月服務情況匯總和工作記錄,制作出《每月質量目標分析報告》,為部門和酒店的服務質量分析提供了數據,為服務質量的改進提供了有利的幫助。我部分別在4月、6月開展了兩次內審,主要目的是檢驗各分部的工作是否按照iso質量管理體系的要求認真執行,也為酒店認證工作做好準備。審核通過召開首次會議,確定審核目的、依據、范圍,將內審員分成兩組,進行交叉審核,對審核不合格的出具不合格報告,限期整改。兩次內審共查出63項不合格項,均已整改。通過組織實施這樣的活動,對我部內審員是一種鍛煉,同時更是對客房部工作的開展是否按《運行手冊》程序操作的一種檢驗。在理論與實踐結合過程中,讓我們感到有些運行程序存在漏洞和不規范,不適用于現行工作,如不加以修正,會造成不良后果,在今年6月,管家部對《鑰匙管理規定》做出了重新修訂。同時,也有一些工作程序我們未考慮到的,鑒于此,前廳部根據自身業務的開展,新增了《參觀房管理規定》、《排房的注意事項》、《空房管理制度》、《掃描服務工作程序》、《房間辦理延住的工作程序》,配送中心新增了《客衣核對程序》、《客衣服務中的特殊事項處理》、《客衣核對程序》、《客衣打碼程序》、《送還客衣程序》、《客房、餐廳布草收發程序》。以上工作程序的修訂、出臺,會使客房部iso-9001質量管理體系工作更加趨于成熟、完善。
12.規范留言服務,使客人感到我們專業的管理水平和酒店服務檔次。服務體現于細節,小小的一封留言信,寫的恰當、寫的溫馨會給人留下難忘的美好感覺。我部以前的留言存在格式不統一、禮稱不統一、同樣的一件事不同人留言卻是千差萬別,為了規范我們的留言服務,今年,前廳、服務中心集中人員討論如何將“留言服務”做的更好,最后形成了統一的寫作模式,同類型的事,再給不同客人留言時,能保持一致,也許客人察覺不到這一點,但是只有我們自己知道自己的進步。
13.改變以往的開夜床方法,使我們的服務更具個性化、人性化。在以往開夜床的基礎上,我們又將自做的天氣預報卡片和一些溫馨提示卡片放置在客人的床上,如在歐洲、奧運會、歡樂節期間給客人送上一些當日的節目預告片,為在店客人的起居生活和出行提供了方便,多次受到客人的表揚。總之,為客人提供超出客人期望值的服務一直是我們努力的目標。為此,號召員工做一個有心人,注意留心觀察客人的生活習慣,掌握客人更為詳實的資料,包括哪里人、來的目的、民族等等,才能提供針對性、有特點的服務。同時服務創新需要發散思維,并懂得什么樣的服務才能打動客人。06年我們這項工作做的雖然比往年有起色,但離創新服務還有距離。
14.提高散客房價,增加客房銷售收入,前臺實施upsall方案。為拓展散客市場,帶動商務客房的銷售,前廳部出臺了散客增銷方案,得到了店領導的支持,并于今年9月份正式開始實施,由于這鐘銷售方式將接待員的銷售業績直接與獎金掛鉤,員工的積極性很高,截止目前,順利為酒店在散客上額外增銷人民幣18000元。
15.確保查退房及時、準確。保證查房及時性、準確率高一直是我部的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給酒店帶來經濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據酒店入住的以會議團、旅游團為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好人員安排,每次接到第二天退房量大、且較集中時的通知,中班員工都主動留下和夜班員工一起查房,同時還要繼續當日的工作,工作非常辛苦,但這樣避免了客人投訴辦理退房時間長,也確保了查房的及時準確性,員工豪無怨言,據統計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前收達成共識,但本著維護酒店利益為原則我們還將繼續努力。
16.與宅急送公司合作,為客人提供更為方便、快捷的郵寄及行李托運業務。目前客人委托我們郵寄的業務增多,為了使這項業務的開展更方便、更快捷,滿足我店客人需求,我部與廣州宅急送快運公司海口分公司合作,在前廳部設立代辦點為客人辦理各項郵寄、托運業務。自10月底簽訂協議試行一個月以來,效果比較明顯,也隨之為酒店增加了一份額外收入。
17.提倡環保,創綠色飯店。為提倡環保,創綠色飯店。我店從今年初在客房擺放“環保卡”,指住店客人若需要更換床上用品,即將“環保卡”放置在枕頭上或床上;衛生間擺放環保筐同樣意為如此,這樣即為國家節約了水能源,同時為酒店節約了2.4萬元的布草洗滌費。
二、在06年里,由于各種原因,還有許多在計劃之內但未完成的工作,他們是:
1.將塑料洗衣袋更換成布制洗衣袋擱淺。從環保、經濟角度考慮,準備將今年所有客房都換成布制洗衣袋,起初是用報廢床單加工而成,但不耐用,不美觀,若購買新的布制洗衣袋一次性投入會很大。
2.商務樓層客用品未更換。為提高商務客房的檔次,酒店曾對其商務樓層裝修一番,重新裝修過的客房其配制的客用品還是老式的,原本從現代酒店發展趨勢及經濟角度但又不失檔次的客用品考慮,如將客用洗發水、沐浴液換成盒裝擠壓式,但這一計劃因價格原因未能與供應商談妥而擱淺。
3.技能大賽由于人員變動頻繁,只舉行了管家部。
4.部分酒店崗位制服未更換。根據計劃,今年預備將餐飲、客房部、銷售部一線部門及保衛部、工程部二線部門的員工制服進行更換,但遺憾的是由于酒店資金問題,根據緊輕重原則,只更換了餐飲的廚師服、迎賓服,客房部的前臺接待員服、行李服、商務中心文員服,銷售部銷售代表服、文員服,工程部工程人員服裝,剩余的其它崗位未更換。
5.設施設備維保計劃未落實到位。按照工作計劃,今年大型的維保計劃在淡季時節落實,雖然小規模、小范圍的設備保養我部各個管區都在做,如大堂地面的保養、客房不銹鋼制品拋光、馬桶水箱清潔、熱水壺除垢等,但由于客房部的清潔與維護范圍相當廣泛,各項設施設備種類繁多,僅此還是相當不夠的,但是由于歷史原因,年初,我部欠員工累計存休達1562天,如不加以解決,恐會給員工帶來工作上情緒,同時會給酒店帶來經濟上的損失,為此,我部利用淡季時間加緊安排員工補休,目前我部員工累計存休僅為297.5天,消耗掉了1264.5天。
三、工作上的不足之處及體會。
1.“請即打掃”牌數量不夠,造成客人要求打掃無法及時告之服務員;客人洗手時,戒指和飾物沒有專門存放的地方,易造成丟失。
2.員工的受訓面狹窄,只局限于管區和部門,希望能得到更專業、水平更高的酒店人才來培訓。
3.ic制卡系統老化,使接待員的工作效率降低。
前廳經理的述職報告1各位同事,各位領導,大家好。在這國慶黃金周即將來臨之際,我就前廳部20____年2月份至9月底的工作以及下一步工作的設想向酒店領導和同事們做一簡短的匯報,不當之處,請大家提出寶貴意見。
首先請允許我做一下自我介紹。20____年9月,我以一名普通前臺員工的身份進入廣源丁山工作。剛開始的時候我并未接觸過前臺接待方面的工作,接待的語言及舉止都顯得很生澀。后來通過自己的學習和同事之間的交流逐漸的變得熟悉直至變得熟練。
隨著酒店的發展,我也得到了成長。20____年2月開始,我被任命為前廳部副經理。從那時候開始,我協助翁經理開展前廳部相關管理工作,同時我也從她那學習到了很多行政管理方面的技巧。
本人任職前廳部副經理以來的工作回顧
1.熟練掌握了每個營業點的操作流程和運作。
前廳部由前臺,門廳,預訂處,堂吧和精品屋五個部分組成。每個部分的操作程序各不相同,作為一名管理人員必須熟悉本部門各項操作流程和工作職能。我個人認為做好一個員工才能做好一個管理者。
2.查找各個營業點存在的問題并予以解決。
由于前廳部系統的老化導致各種漏洞層出不窮,再加上各種制度的不健全產生了各種問題。諸如私開發票,倒票換票,私取稅金等。通過財務部許經理的幫助及時遏制了這些現象的持續發生,幫酒店挽回了一些不必要的損失。
3.監督和管理前廳部各個營業點的日常運作和賬目問題。
這半年的時間內,前臺人員的流動太大,急于讓新員工單獨頂崗,導致培訓期縮短,細節性不夠,往往在自己班上發生的問題,自己卻不知如何會產生錯誤,更不知從何查起。而這些細節性的東西并不是通過簡單的培訓就能“一勞永逸”,需要管理人員的監督和管理。
4.開展前廳部新老員工的培訓工作。
正因為人員的流動性太大,所以要針對老員工出現的問題,對新員工做出實際案例的分析,并在問題中找出更為嚴謹,更為簡便的操作方案。
對前廳部未來工作的設想
1.關注顧客需求,適時的調整銷售策略
2.繼續加強培訓,提高員工的綜合素質,提高服務質量
3.確實關心員工,穩定員工隊伍,減少員工的流動性
4.“硬件”老化“軟件”補,通過提高服務質量來彌補設備老化的不足
5.注重員工的服務細節,服務從細處著手,對客提供滿意周到的服務
6.完善各工作標準及程序,推行質量標準化服務
7.提高前臺員工的售房技巧,提高散客的入住率
8.加強與酒店其他各部門的協調和合作
路遙知馬力,日久見人心。我相信在我和前廳部所有同事的共同努力下,會為酒店的發展打好更堅實的樁基。
以上是我的述職報告,請各位領導批閱,指正。謝謝。
前廳經理的述職報告2各位領導各位同仁大家好。
加入公司、來到公司只短短的一個多月時間,揣著新人的姿態,放下之前管理的習慣,為了更快的了解員工,切入基層,協助員工做些日常工作,時間雖短,感受卻頗多;還沒有過多深入了解公司,也沒有華麗的詞襙和哲理的措辭來做這個報告,只從一個新人的角度給我在這一個月的工作做一個認知和闡述;
崗位管理總結和對工作不足的認識及改進措施:
1、紀律
公司可能是曾多次換店長,根基扎的不是很牢固,各次的管理風格和要求各不一樣,形成了一種不是很根本的管理元素,中下層整體自身要求不是很規范,導致了員工操作中秣陵兩可的行為準則,站姿、形體、儀容儀表、工作中的紀律等標準不一、。單純的員工是錯一個會有十個跟著學,而做對一件事只有一兩個人靦腆的跟她學,而正直、有原則、敢說話也想管事的黑衣太少;不良的紀律風氣自然就這樣形成了,工作手冊上的制度很全面,但是實施執行的不是很好,不是很完善;管理的成功在于:有命令就有執行,有執行就有落實,有落實就有檢查而落實、檢查的環節我們做的不是很好;
2、衛生
每周一大掃除,但是新人很多對于標準不是很清晰,每個人對沒據可依的事總是不會認真去做,雖說紙上談兵的風氣要不得,但對于餐飲管理來講,標準就得文字化,才能責任到人,避免都成空話。各個部門的衛生,出一份檢查標準,每個檢查標準評分,滿分一百,張貼上墻,及格和不及格的獎罰分明,員工自然認真負責;
3、開源節流
我們做得不是很好,說節源不是習慣的空談,應有具體的方式方法來控制,比如:各部門專人做出系統的測評,根據客流量,規定所用的消耗品數量,分配到部門負責人,每日領貨的底單留下盤查,如超出預算查原因,并根據營業額控制每月的水電費,讓員工養成愛店如家的良好習慣;
4、再說說到紙上談兵的好處,中國人的習慣是必須有約束才能成才;
那我們餐前檢查標準和餐后收檔標準出具體的要求規范,標準才是品質的表現。當然,所有的文字性的東西是深思熟慮以后的規范標準,正真屬于和適合公司的標準,就算換再多的管理層,標準依然;
5、樓層推銷
自從來到二樓后,很關注員工的銷售技巧,也許是我們客戶群體特殊,基本上來用餐的客人白開水族居多,不僅提高不了營業額,也增加了人工消耗、水電消耗和杯具損耗,灌輸員工加強茶水、果汁和百元以上酒水的推銷,讓他們了解二次推銷、多次推銷等與他們自己的切身利益,并從我自己做起,帶動積極性,實施后,半月中喝白開水的現象明顯下降;
6、培訓
各服務員的服務技能差距懸殊,各不相同,并且離公司打造品牌公司的宗旨相差甚遠;應把基地的培訓集合店方實際的服務要求,做系統的針對性的培訓。一套正規的服務流程細節,和一套VIP服務流程,出電子版文件。不管誰培訓,標準一樣,減收個人心中對操作手法的徘徊;
以下是對直屬店的管理建議
1、網絡部制作專屬公司餐廳的營業周報表,報表每星期呈報總經辦或公司,內容可圍繞:銷售{訂餐、菜品每日主副推、果汁銷售}、菜品的客人意見、工程維修的每月費用等,有專人跟進,以此把營業明朗化,變成是每個人的事,人人有危機,人人跟進!
2、一個店的文化分為吃文化和管理文化,而公司的吃文化已做的很好或正在做,再加強管理文化;餐飲是流動性很強的服務行業,人走人留,不能讓每個走的人都可能帶走店內積累下來的管理
財富,也不能讓每個新人都進入像白紙一樣的店鋪;那么--每天的例會問題總結、每月優秀員工的評比存檔、每日菜品推銷的跟進、每周衛生的評比跟進、本店每次的活動剪影集錦、客人留下的親筆表揚信對員工的激勵、每日服務目標重點的改進,等,這八項工作重點的跟進集錦整理匯冊存檔,不僅僅是任何一個員工帶不走的企業財富,也是所有員工激情工作的奮斗目標,和新人來店看到的曙光亮點!;
管理應是環鏈式的,環是環環相扣,互相協助,管理也是每個人的事,少一個人做的成績,就多了一個缺口;鏈是承上啟下、直屬管理、上傳下達,明確目標、責任到人,有了這樣的管理團隊,在經營思路超前的公司掌舵指引下,結合馬店做好公司的決心,最古老的一句話是在人為,相信公司會越做越好;
以上是我這一年來的在前廳的述職報告。
前廳經理的述職報告3尊敬的各位領導各位同事:
大家好!
承蒙潘董事長瞧得起,回到家鄉的第一站就讓我進入了蘭郡集團管理層,迄今已有十個月了,回首這十個月來,我為蘭郡的付出還遠遠不夠,從剛開始的滿懷激情到中途的茫然不知所措和后來的堅定不移,都使我一步一步的認識了蘭郡企業的精神和靈魂,一個好的企業需要的不一定是強人,更多的是需要企業的精神和文化以及完善的制度。
剛進入蘭郡時,我發現了很多存在的問題和滋長這些問題的根本原因所在,可在我尋找上級溝通的時候,她卻只告訴我:很多東西你不懂,我們的管理是本土化模式,和你們外面的管理有著本質上的區別,很多東西我們不是不管和不去管而是根本沒辦法管,因為我們要考慮很多人文的東西,再加上我們的企業是私營老板,很多時候我們所說的他不一定會聽。我郁悶到了極點,如此的本土式管理我是絕對做不來的,我不喜歡那種拿著工資混日子的人,更不喜歡那種把自身利益看得高過一切的人,我雖然不是什么圣人,可我謹記著父親在我小時候就常說的一句話:食君之祿、擔君之憂;失望之余我想到了回廣東,在走之前我決定要報答潘董事長的知遇之恩和試探一下這位老板是否如她們所說,如果、果真如此,我將毫不留戀的離開,于是我將我之所見盡情的揮灑了出來,誰知卻因此引發了軒然大波,也見證了很多她們所說的不實,但卻更是讓我的上級對我避之唯恐不及。唉,傷心!她不懂得一個真正懂得駕馭能力的人、才可能輕松自如的掌控別人的能力為己所用。后來潘董事長的一番話讓我留了下來:你小子的觀察力和思路都很清晰,不錯,好好整,企業不會虧待人才的。雖然我知道這只是老板的客套話,可我還是滿心感激得連連點頭,表示自己一定會好好干。因為我覺得這個老板可能會很不錯,當時我對蘭郡并不十分了解。
大概是因為我太“燙手”了,我身邊的管理員漸漸開始與我拉開了距離來表明他們對我的不歡迎,但當時的劉曉濤和何曉凡卻給了我很多的鼓勵和幫助,他們告訴我要在這個企業生存就得學會更多的時候只聽不說,可我不能這樣做下去,這樣會讓我覺得對不起自己的良心,也會讓企業失去更多的各類人才,于是一起聊天的時候,我們相互鼓勵加油,我希望他們能夠做出自我、能夠實現自己的自身價值,分開了過后,我們還一直保持著聯系,更多的時候他們都在訴說著自己的進步,我很欣慰!很高興有了這兩位好朋友!
在蘭郡鉑金開業之前我被安排到了葉總身邊學習。離開現在的環境,我知道是必然的,誰愿意身邊躺著一個隨時都會爆炸的危險品呢?我帶著最壞的打算找到了葉總,誰知道我們第一次見面就相談甚歡,我也在那一刻將自己一切歸零,打定主意好好在葉總這里學學我們的本土化管理,可我越來越感受到葉總更具備的是人性化和制度化的管理模式,于是我放開心思大膽的和葉總進行了溝通,終于讓葉總對我說了一句:你現在的你就是我當初的我;你要想成長就必須還要加緊對自己的改造:脾氣和溝通方式是你最大的障礙。
在楊董和葉總的幾次三番的談心中,我體會到了企業對我的期望。更是讓我愧疚和汗顏。于是我對自己的工作進一步進行了梳理和安排,我一定要讓我所轄的部門做得更好,具體我將進行如下操作:
一、狠抓員工思想
員工思想將直接影響到員工素質和對客意識的好壞,所以,我覺得要想擁有高素質的員工,首先要抓住員工的心也就是思想;一定要讓我們學會努力的表現自己和觀察自己、對自己的意識和行為負起責任來;學會這些的目的是為了改變我們的人生。一個企業能夠給員工的最大財富是培訓,而一個員工在企業里最大的收獲是經歷。
二、調動員工激情
僅僅抓住員工的思想是不夠的,我們還要想盡辦法調動員工的激情,員工的激情是企業創造財富的催化劑,因為真正面對客人的是我們的員工們,所以他們的高興和笑臉都是我們提供給客人的最好商品,特別是在如今以服務細節取勝的商業時代,作為管理者的我們就更應該打破傳統的:管理員員工顧客的俯式的一把抓模式而重新演變成:顧客員工管理員的仰式的.推動模式;讓我們的管理員和員工融為一體,只要是為了更好的服務顧客,我們管理員就應該讓員工們踩在我們的肩上,讓我們扛著員工們一起為我們的顧客服務!
三、啟發員工成長
我一直都主張:管理人員的離開不會影響到公司的正常運轉;所以,我對于我們現在的前廳部強調的是員工之間的水平溝通和水平進步;成長的啟發可以讓我們養成一種成功的習慣;思想的啟發將觸動命運的改變,因為思想影響的是行為;行為影響的是習慣;習慣影響的是性格;性格將決定我們的命運。
四、加強對其他部門的配合
我現在對自己和前廳部的要求是:站在自己的立場去努力配合別人,而不去要求別人來配合自己;我真的很希望能夠在我們的帶動下,企業能夠消除企業內部的對立,而讓每一位蘭郡人都只記得使用“我們”,蘭郡是我們每一位辛勤勞動著的員工們的,是我們大家的蘭郡,所以,從今以后我們沒有分店,沒有分部門,那都是我們的____店、我們的____部,多好啊,到那時,我們都將不分彼此,我們只有一個目的:為了我們的蘭郡加油!
五、笑著送別每一批客人
我們將大力強化前廳部每一位成員:笑著送別每一批客人;充分讓每一位員工認識到:客人的怒火是經過不斷的積累在被最終的導火索點燃的情況下才會發生爆炸;而我們只能做最精美的通氣針,絕不要做點燃怒火的導火索,所以如果客人在誰的的接待和服務過程中發火,我們都將先追究當事人的責任,當事人必須回顧和總結當時的情況和處理細節,并在班前會上作出深刻的檢討和認識,供大家探討和學習。
六、發現和培養人才
企業要想壯大和發展就需要更多更全面的更專業的人才,所以能夠為企業發現和培養人才也將是各位管理者最艱巨的任務,各位管理者都要學會釋放和監控自己的權力,不要什么事情都一把抓,如果什么事情都被我們的管理員做完了,我們還拿什么來鍛煉和培養我們的手下呢?其實我很贊同王宏王總的一個觀點:一個真正懂得管理和懂得培養人才的管理者就是要讓自己閑起來,而讓你的手下動起來。很經典的對吧?只要我們緊盯住自己下放的權力是否在被正確運用并及時給與糾正和幫助,我相信行使我們權力的這批人員在我們離開后也就可以成功的承擔起我們的責任了。
我知道自己還有很多沒有做好的和因為水平問題沒有發現具體問題的地方,我正在葉總及各位領導的幫助下努力學習和充實自己,更希望有更多的領導和朋友們能夠幫助我,對于我的工作多提寶貴意見和建議,讓我和你們一起成長和進步吧!謝謝了!
前廳經理的述職報告4尊敬的上級領導:
中午好!首先,向各位作一個自我介紹,我叫__×,是四季餐廳的銷售經理,現在我把自己七個月來的工作情況作一下匯報。
一、履行職責情況
從20____年3月4日任職后,前幾個月(3、4、5月)主要是協助餐廳經理做好前廳的日常內部管理事務,后幾個月(6、7、8、9月)因工作的需要及領導的信任和自身發展的需要,主要負責四季餐廳的營銷工作。從前廳管理到內外營銷,從“左麟右李”的演唱會到振奮人心的亞洲杯,從亞洲杯再到王菲演唱會,再到“十全十美”,體育場舉辦了一系列的活動,四季餐廳同樣也在市場的打拼下,掀起了經營的。回顧這幾個月來的工作,主要有以下幾個方面:
1、抓學習教育,激勵奮發向上
從任職以后,我在四季餐廳分管內部管理工作,了解四季餐廳員工多數來于河北、安徽、湖南等不同地區,文化水平和綜合素質有很大差異,業務水平及服務意識不高,針對此種狀況,我把自己所看到的不足一一列出病單,進行全面性的培訓和現場督導。糾正錯誤的管理方法,進行理論的講解及實踐的練習操作。從賓客一進店的規范禮貌用語、微笑服務以及職業道德的觀念、菜品搭配,規范技能實踐操作程序,通過學習,使員工加強服務質量,提高業務服務水平,當賓客進店有迎聲,能主動、熱情地上前服務,介紹酒店風味菜,當賓客點起煙,服務員應及時呈上煙缸等。在四月份時,舉行了技能實操比賽,服務員李曉娟獲得了技能比賽第一名的好成績。其他服務員通過活動比賽,養成了一個好的習慣,不懂就問,不懂就學,相互求教,也學到了很多知識,精神風貌也越來越好,提高了工作效率,不足的是操作細節還有待改善。
二、抓管理建章立制
前期,四季餐廳很多工作存在問題,主要的毛病存在于沒有規范的制度,員工不明確制度,一些制度沒有具體的負責人進行落實等。通過質檢部領導的指導,我對羅列出衛生工作制度上墻、音響的開關時間及負責人以及各崗位的服務流程、個人衛生要求標準、收尾工作的注意事項,每天進行現場督導檢查,對員工加強工作意識,明確工作責任有很大幫助。后期電話費用高,配合吳經理配置電話機盒,規定下班時間將電話鎖上,以及任何服務員一律不允許打市話等,杜絕了下班時間打市話的現象。
三、抓內部客戶的溝通
真誠地與客戶溝通,聽取他們的寶貴意見,不斷改進并協調,及時將客戶反饋的信息反饋給廚房,如,有時客戶反饋“阿美小炒肉”分量不足,“沸騰魚”不夠香等等,通過客戶的真誠反饋,再加上我們認真的討論、修改,不斷地提高菜肴的質量,令顧客滿意。
四、抓宴席的接待及管理宣傳工作
金秋十月是婚宴的黃金季節,制定婚宴方案,向周邊的單位發放宣傳單進行走訪工作,目前,我承接了10月份的五場婚宴工作,向前來的賓客介紹四季餐廳的各種優勢,對婚慶公司進行電話溝通,對外宣傳酒店規模等,計劃性地對宴席接待做好充分的準備工作。
五、深入市場調查,密切配合銷售部,抓市場經濟
左麟右李演唱會期間,密切配合銷售部承接組委會場地職工餐盒飯,創收了萬元的盒飯記錄。在亞洲杯期間,多次配合出攤工作及配合內部管理督導,通過亞洲杯,我感受了團隊精神,在王菲演唱會期間,多次與組委會領導溝通場地人員的用餐,協調菜式,為酒店創收了 萬多元的餐費,再到十全十美演唱會,承接了自助餐280人用餐,其中餐標80—100元標準等。
六、抓團隊用餐
利用每周六、日、周一與30多家旅行團電話溝通及接待團餐,目前前來旅行團消費最多的是 旅行社、旅行社、國旅、旅行社等,通過接待團餐,第一為餐廳增添了人氣,第二為廚房減少了成本費用。并利用接待團餐的機會,認真咨詢反饋,做好信息的反饋統計工作。
總之,在這平凡而又不平凡的七個月里,我感受很深,同時也深感自己的不足,目前,外面的市場還沒有完全打開,需要我繼續努力,我將朝這幾個方面努力:
1、不斷學習,提高自己,加強銷售的業務知識及各方面的知識學習。
2、認真做好本崗位工作的同時,不斷開發新的客戶群體。
3、做好內部客戶的維護及溝通工作。
4、有計劃性地安排好營銷工作。
5、做好客戶統計資料,不斷地加強聯系,做好客戶投訴處理工作及反饋信息工作。
6、密切配合酒店銷售部接餐及接待服務。
十分感謝各位領導!謝謝!
前廳經理的述職報告5總臺這一年來的工作,從人員上來說來來去去而且新手較多,從開業到現在人員就幾乎沒有整齊過,雖然工作還算基本開展了下去,但不盡如人意的地方還是很多,表現在對客服務方面有這么幾點,一是缺乏主動熱情服務意識,沒有耐煩心,態度生硬,二是責任感差,比如對于賓客的訴求只是簡單的告之責任點,很少去了解和督促事件的結果,往往因怠慢客人而遭到投訴,體現在工作上就是不細心,如對賬目的處理就比較粗心大意,因為大意修修改改,三是團結協作不夠,尤其在于其他部門的工作配合還不到位,甚至還發生過言詞激烈的爭執,四是勞動紀律一般,脫崗現象嚴重。
造成這些問題的出現,客觀上看可能因為人手緊,上班時間長,容易疲勞,長期會造成情緒上的不穩定,這種情況下為穩定隊伍有些制度也沒有嚴格執行。主觀上還是存在疏于思想管教,過分袒護其不符合規范的行為,總臺服務要求的謙恭;耐心;微笑;周到和迅速的服務標準做的也沒有預計的好,所以這一塊需要提升的空間還很大。
從總臺現有的接待員工作情況看(個人評價省略)
二運營情況(省略)
三20____年工作計劃
由于九鑫山莊所具有的特殊性,既承擔政務接待,又承擔主管上級單位的接待,還面對社會游客開放,展望20____年,隨著一號樓改造完成,九鑫山莊已經整體向高規格酒店看齊了,為了有與之配套的前臺服務隊伍,總臺的工作要做如下調整,
1;考慮到本酒店的性質,規模和業務量,為保證前臺的工作效益以及方便顧客,正確設立前廳部組織機構及人員編制。
2;對酒店服務工作的性質而言,每一項具體的工作都有其具體的特殊技能要求,規范崗位工作細則和服務流程,除了客觀衡量員工合格與否,也是指導員工工作是否達到最低要求的依據條文。
3;對客服務是一項整體性和系統性的工作,不是一個人或一個部門就能做到的,為了保證經營與管理的成功,就必須強調整體運作,主管要掌握有效溝通的方法和技巧,做好部門內與外,橫與縱的溝通協調,靠整合優化來實現高效的服務。
4;加強內部管理,嚴格各項工作指標和規章制度,杜絕員工的麻痹思想,加強安全防范意識,節能減排意識,
5;結合酒店軟/硬件更新,加強客戶拜訪工作以及完善客史檔案系統。對酒店可投資性客戶做到熟悉,明確反映出來自客人的集中性問題,聽取客戶意見,密切與客人聯系促進感情交流,保證一定的客戶群。6;建立酒店營銷公關通訊網,重點之一就是建立完善的客史檔案,按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發展潛力的客戶等進行分類建檔,詳細記錄客戶所在單位,聯系人姓名,地址,全年消費額等,保持與政府機關團體,各企事業單位,商界人士等重要客戶的業務聯系,在歲末年終或重大節假日及客戶的生日,通過電話,發送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。以及酒店有重大活動時邀請客戶參加,
7;培訓工作的重點除了規范服務程序,更要注重培養愛崗敬業;團結奉獻精神以及禮儀姿態等能表現出一個人良好的綜合素質這些方面來。
pa的工作總結會難一點,因為我自己就是個新手,剛開始的時候有的人是會有一些抵觸,在這種情況下,必須盡快形成一個團隊的凝聚力,為了具有個人感召力,我愿意去嘗試他們的具體工作,所以一直處在邊看邊干邊學的過程,年紀大的人嘴會比較零碎一點,但只要自己放的下架子,以身作則親自動手做出表率,是可以樹立起一種威信的。
事實證明,以柔克鋼的管理手段還是行之有效的。比如在工資標準公布后,由于沒有達到大家預期標準,很多人思想波動是很大的,當然為了安撫低落和不滿的情緒,我也代大家陳述了想法,作為員工的代言人和上級的執行者,我的兩難得到了領導的寬容在此深感欣慰。
經過老師的培訓和在許總的指導下,pa的整體工作有條不紊的展開,完善了各項工作要求和建立了操作
作程序以及管理制度,領導出于對工作嚴格規范的要求,有時候會直截了當指出工作中的不足,剛開始會使我感到非常難堪,但只要你對工作是真正上了心,你會發現自己犯的錯其實是很明顯的。
完美是一種理想主義,精益求精才是態度。
四嚴以律己,改正不足
作為半年多來的工作回顧,希望在今后的工作中,從以下四個方面來改正自己不足之處,以便更好更順利的開展工作。
一在工作中要善于理解別人,包容別人,保持進取心,注重培養自己多方面的能力素質,爭取成為本職工作方面的能手。
二工作上要有高度責任心,建立更加流暢的溝通渠道。
三要經常站在別人的立場上觀察自己,實事求是的對待自己,感于尋找自己的弱點和承認工作中的不足。
四加強內部管理,調動員工的積極性,通過大家共同努力,把我們的公共區域變得更加溫馨、整潔。
五提高管理者素質
酒店是一個青春職場,酒店服務應該是充滿愉悅和朝氣的,在工作中能保持一顆快樂的心,這樣的狀態服務才有質的飛躍,在此基礎上既要團結協作,各項工作才能順利開展;又要有序競爭,服務質量才能提高,為此:
1管理人員要有大局觀(眼光不能只放在自己部門上,事不關己高高掛起的思想有礙管理進步)。
酒店工作總結范文1酒店工程部是集酒店,物業房產綜合管理的一個部門,工作難度及工作量大是普通酒店沒法相比的,在2年運行下來各項管理.運行日趨成熟。20x年度除了按照年度工作計劃要求完成正常的維護保養工作之外,在保證所有系統正常運行的前提下,還用心完成改建項目,使設備設施能在最佳狀態,具體如下。
一.設備運行
1市電;高壓柜運行正常,五臺變壓器運行良好,無出現異常狀況,各出線柜開關完好損壞,雙電源箱完好無損無故障現象。給排水:三組冷水泵運行正常,變頻器運行正常,熱水循環泵.回水泵正常,總體上能適應運行需求。地下室6只集水井的排水泵排水正常,水泵無生銹不轉的狀況,平時巡查也在點動運行中,雨水管排水通暢無破損滲漏狀況。鍋爐房:三臺鍋爐運行基本正常,控制器上次廠家維修后也無出現大的故障,空調一號鍋爐有時會出現超溫現象,介質過熱停機。冷凍機組:今年開機前對螺桿機進行保養清洗,趨近值控制在2.0以內。為本年度冷空調節能降耗打好基礎。
二、維修項目:
工程部本年度共完成各項維修任務15480多項。(該數字是根據電腦保修系統統計的,緊急維修不包括在內)。全年共搶修管道漏水故障20多處。維修更換各種閥門300多只,更換各種燈泡燈管1200余支。維修各種木制品和家私500多件,更換各種管件200多個。PPR熱熔管100多米,PVC管250多米。更換下水軟管50根。衛生間漏水40余間,修補外圍花崗巖路面100多平方。
在通常狀況下工程部的維修工作任務主要都是圍繞著一線營業部門的需求而定的。但是由于種種原因,一些突發事件還是時有發生。_年共發生曝管8次,6月份把中區水管部分換銅管狀況有所好轉。針對系統存在的問題我們從10月份開始,對冷熱水系統管道進行了全面檢查,該維修的維修,該更換的更換。對中區水壓適當減壓.因此加強設備維修,提高設備的使用壽命,制定科學合理完備的運行方案,對保證工程部正常運行是十分重要的。
3節能降耗;
x大樓總費用461.6萬元,減輕去不返租及外包區域144.57萬元,實際酒店費用317.03萬元。其中總用電量為334.2萬度,空調用電量為116.25萬度,外包區域用電49.79萬度,停車庫用電量為5.32萬度,用水量總的為7.35萬噸,其中不反租,外包區用水量28.6萬元,用氣量26.13萬立方。最高平均每個房間能耗費為40.02元,最低平均每個房間能耗費為18.73元。
四人力資源;
本部門在編職工為21,外聘人員1名(油漆工),其中電工4名,管道工4名,萬能工5名,網管4名.外派安徽項目1名,
雖然在2x的工作中,比較圓滿地完成了酒店的維修保養工作和領導布置的各項任務,取得了必須的成績,但是也暴露出不少問題和不盡如人意的地方,具體表現為;
1員工的酒店意識不強、缺乏團隊精神、工作熱情不高、和其他部門溝通較少.
2技術水平參差不齊、個別員工技術較差、缺乏獨立工作潛力、工作依靠性較強.
3工作主動性不夠、工作效率較低、缺乏主人翁精神、節能意識需要加強。
酒店工程管理是一門藝術,除了具備對各種設備設施、各工種技術上的了解和精通外,還需要具備和上下級溝通協調的潛力,發揚團隊精神,加強愛崗敬業和職業道德的教育,努力提高管理水平。
現代酒店的競爭,已經從前臺比硬件、比銷售、比服務,發展到了后臺加強工程、采保、能耗等方面的管理上。工程部在酒店屬于后勤部門,在人們的眼中是一個花錢的部門。我們將努力學習先進酒店的工程管理經驗,完善預防性維修保養制度,使設備始終處于高效的工作狀態,徹底降低能源消耗,使維修費用的增長速度減緩,延長設備的使用壽命,從而節省開支。工程部節約的每一分錢,都將成為酒店的純利潤。把工程部建設成為酒店一個新的創利潤部門,為酒店創造更高的經濟效益,是我們為之努力奮斗的目標!使設備設施能在最佳狀態運行。
酒店工作總結范文2首先營銷部經過了這一年的磨合與發展,已經逐步的成熟了自己的營銷工作,拓展了自己的市場。把商大酒店全面的推向旅游市場,提高了酒店的知名度,爭取做到最大限度為酒店創造經濟效益。
根據年初的工作認真的落實每一項,年營銷部的工作重點放在商務散客和會議的營銷上,由于酒店所處的'地理位置所限,散客的入住率偏低,全年的營銷部散客入住率為,我們加大商務客人的營銷力度,拜訪重要公司簽署商務協議,同時根據季節的不同制定不同的營銷方案,有針對性的走訪,比如旅游旺季,我們把地接較好旅行社認真的回訪與,12月份至1月份大部分摩托車會議召開,我們及時的與經銷商聯系。為旺季的酒店整體營銷量做好鋪墊。平時在整理顧客檔案時,分類定期的回訪,同時不斷的開發新顧客,截止年底共簽署協議454份。
x年9月份我到酒店擔任營銷部經理,
x年10份酒店正式掛牌三星,這對營銷部帶給對外宣傳籌碼,同時也把我們酒店整體水平提高一個檔次,有利于酒店的營銷工作。
隨著網絡的高速發展,網絡的宣傳不僅僅僅提高了酒店的知名度,而且透過網絡公司提高酒店整體的入住率。截止年底共與54家網絡訂房公司簽定了網絡合作協議。我們對重要的網絡公司提高傭金比例,利用其宣傳能夠讓客人透過網絡詳細了解商大酒店,比如攜程、藝龍、恒中偉業等幾家網絡公司;
同時在這一年里我們接待了長江宗申蛟龍恒運多家摩托車公司,科龍電器,偉俊公司蒙牛乳業中醫藥大學,鐵道與環球國旅等三十多個大中小型會議,對于每個會議的接待,所有部門都能夠認真的配合營銷部,圓滿完成會議的接待工作,客人對我們的工作給予了肯定。在那里由衷的感謝各個部門的領導及員工對我們營銷部工作的支持。
二.對內管理
酒店擁有自己的網站,由營銷部負責網站的維護和網頁資料的更新,透過網絡進行宣傳擴大影響力,并及時準確的把酒店的動態、新聞出去,讓的人了解酒店,同時我們提出新的酒店網站建設方案,這為今后酒店網站的發展奠定了基礎。
三.不足之處
1.對外營銷需加強,此刻我們散客相比較較少;
對會議信息得不到及時的了解在接待工作中有時不夠仔細,在一些細節上不太注意,思考的問題也不夠全面。有時由于溝通的不及時信息掌握的不夠準確;影響了酒店整體的營銷與接待,在今后的工作要認真細致,盡量避免,能夠做到及時的溝通,從而減少工作失誤。
x年工作計劃:
1.營銷部的主要的工作以提高散客入住率的基礎上,加大會議及旅游團隊的營銷工作,雖然酒店地理位置不很理想,但我們存在其他優勢,因為大型會議能夠享受獨處的環境旅游團隊為其帶給合理的價格和優良服務才是最重要的。
同時透過網絡訂房的客人不容忽視,爭取今年網絡的入住率有一個新的提高,改變現有的工作方式,增加我們的商務散客的群體,提高顧客質量,加深顧客對我們酒店的了解,所以我們要加強營銷部整體營銷力量,提高營銷水平,為保證酒店必須的出租率和效益,客房的價格也應隨行就市,根據淡、平、旺季,與不同的客源市場的特點,制定較為靈活的價格對策首先對哈市同檔次酒店進行市場調查,準確的掌握旅游市場的信息和動態,以及其它酒店出租率分析競爭形勢,給酒店帶給準確的參考數據,調整酒店營銷對策,提出酒店價格政策實施方案。適應市場競爭需要。同時根據旅游市場淡旺季做出相應的營銷計劃,提出自己的促銷方案與老顧客加強聯系與溝通,同時建立新的顧客,積累會議信息在旅游淡季的時候,加強餐飲的營銷力度,做好招待工作,確保服務質量。對酒店的網站重新設計,要具有商大酒店特色的網頁。同時營銷部要及時準確對網頁進行更新與維護,讓的客人透過網絡了解商大酒店。
最后我相信營銷部在總經理的正確的領導與各部門的通力協助下,營銷部今年的工作能夠再上新的臺階。
酒店工作總結范文3_年即將成為歷史,我們又將迎來嶄新的一年,雖過去但卻不能忘記,在過去的一年里,我們究竟做過哪些具體有益的工作又有哪些工作我們做的還不完善我們又從哪些事件中得到啟發等等為了在_年開創一個好的局面,更為了比_年工作做的有進步,我們就應未雨綢繆,總結_年工作經驗,吸取教訓,推動下一年的工作開展。
一、_年我部完成了以下工作:
1.規范各管區、各崗位的服務用語,提高對客服務質量。
為了體現從事酒店人員的專業素養,在_年元月份,針對我部各崗位服務用語存在不規范、不統一的現象,我部號召各管區搜集本管區各崗位的服務用語,進行留精去粗,后裝訂成冊,做為我們對客交流的語言指南,同時,也將做為我們培訓新員工的教材。自規范服務用語執行以來,我?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽痹詼鑰徒渙魃嫌辛訟災岣摺5攪撕篤冢芏嘣憊ざ源擻興尚福宰隕硪蟛謊希謝乩叢鵲募O螅庖彩墻弦藕兜牡胤劍枚鞴笤詡岢鄭笤諼鹿識攏也拷源思喲蠖降肌⒓觳櫸矯嫻牧Χ取?/p>2.為確保客房出售質量,嚴格執行《三級查房制度》。
酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,檔案盒,首當其沖的是如何使客房到達一件合格的商品出售,它包括房間衛生、設施設備、物品配備等,為了切實提高客房質量合格率,我部嚴格執行“三級查房制度”,即員工自查、領班普查、主管抽查,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對客房各項指標的檢查用數據來反映存在的問題更直觀,據統計,我部在0x年客房質量達標率為98%。
3.執行首問職責制。
實施首問職責制要求處在一線崗位如前廳、總機、服務中心所掌握的信息量大,如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號碼等等,還有員工處理事情的靈活應變潛力,對客服務需求的解決潛力。首問職責制是在正式執行前,已做好各項準備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為客人帶給服務。首問職責制從今年元月份正式執行以來,工作較去年有了很大的進步,去年有多起因轉手服務而耽誤客人時間使客人生氣、投訴事件,今年無一齊。
4.開展技術大練兵,培養技術能手,切實提高客房人員的實操水平。
為了做好客房的衛生和服務工作,管家部從今年8月起利用淡季,對樓層員工開展技術大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。從中發現員工的操作十分不規范、不科學,針對存在的問題,管區領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。透過考核,取得了必須的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了。
5.建立“免查房制度”,充分發揮員工骨干力量,使領班有時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。
為了使員工對客房工作加深認識,加強員工的職責心,今年10月份,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出員工的自身價值和酒店對他們的信任,使員工對工作更有熱情。到目前為止,4人申請免查房中無一人出現過大的工作失誤。如此一來,減輕了領班在查房上的工作量,有的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發揮了做為基層管理人員的工作職能。
6.開展各種“興趣班”,豐富員工的業余生活,從而提高員工的素質。
近兩年,隨著我店客源結構的不斷擴展,經常會有一些境外團,如日本團、東南亞一些國家的團隊入住我,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務的最大難題。為了與時俱進,我們利用來店實習外語專業的實習生,辦起了“外語興趣班”,給我們的員工進行日常(英語、日語)用語的培訓;思考到酒店商務樓層的開發增配了電腦以及開通了網線,員工對電腦均很陌生,我們同時辦起了電“電腦班”,還開辦了“美術班”,此舉,一方面體現了有特長的員工在酒店的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了員工的業余生活
7.開源節流,降本增效,從點滴做起。
客房部是酒店的主要創收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節約就是創利潤的思想,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,同時在員工技能考核中,節能也做為考核項目,目的是加強員工的節能意識,主要表此刻:①管家部一向要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站。②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關掉,中班六點后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等等節電措施,這樣日復一日的執行下來,為酒店節約了一筆不少的電費。③為了做好物品的成本控制,客房物管針對酒店給部門下發的預算指標,對各管區的物品領用進行了合理劃分,各管區每月申領的物品均有定額,且領貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,必由部門經理批示后方可領取,且客用品領用職責到人。
8.堅持做好部門評優工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍。
部門以《優秀員工評選方案》為指導,堅持每月評出5名優秀員工,每人獎勵30元,并在《內部資訊》上公布,以激發員工的工作熱情,充分調動他們的主動性、自覺性,從而構成鼓勵先進,鞭策后進的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣。為了使管家部的管理工作更加規范化和更具創新力,充分發揮領班真實的管理水平,并以帶動班組員工工作用心性為主旨。今年11月份,醞釀已久的《管家部班組評優方案》開始實施。透過評優,讓一些先進的班組脫穎而出,一些在隊伍中混日子的人員不再有棲身之地,不再默守成規,而是奮起直追。每月將班組評優結果張榜公布,讓各班組領班、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次。透過一個月的運行,取到了預期的效果。
9.對外圍進行綠化改造,努力為酒店裝扮一幅完美的門面。
我部先后對酒店正門口“店徽綠化帶”、啤酒花園外墻及b、c棟側門處進行全面改造,共栽種了黃金梅500株、七采扶桑300株、九里香200株、紫貝萬年青1000多株、劍麻12株、木瓜樹10株等,使外圍綠化有了必須的改善。
10.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況,干部檔案盒。
從今年開始,服務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設施設備完好性,同時更能了解一間客房的設施設備在一段時間內運轉狀況。
11.規范留言服務,使客人感到我們專業的管理水平和酒店服務檔次。
服務體現于細節,小小的一封留言信,寫的恰當、寫的溫馨會給人留下難忘的完美感覺。我部以前的留言存在格式不統一、禮稱不統一、同樣的一件事不同人留言卻是千差萬別,為了規范我們的留言服務,今年,前廳、服務中心集中人員討論如何將“留言服務”做的更好,最后構成了統一的寫作模式,同類型的事,再給不同客人留言時,能持續一致,也許客人察覺不到這一點,但是只有我們自己明白自己的進步。
12.改變以往的開夜床方法,使我們的服務更具個性化、人性化。
在以往開夜床的基礎上,我們又將自做的天氣預報卡片和一些溫馨提示卡片放置在客人的床上,如在歐洲、奧運會、歡樂節期間給客人送上一些當日的節目預告片,為在店客人的起居生活和出行帶給了方便,多次受到客人的表揚。總之,為客人帶給超出客人期望值的服務一向是我們努力的目標。為此,號召員工做一個有心人,注意留心觀察客人的生活習慣,掌握客人更為詳實的資料,包括哪里人、來的目的、民族等等,才能帶給針對性、有特點的服務。同時服務創新需要發散思維,并懂得什么樣的服務才能打動客人。11年我們這項工作做的雖然比往年有起色,但離創新服務還有距離。
13.提高散客房價,增加客房銷售收入,前臺實施UPSALL方案。
為拓展散客市場,帶動商務客房的銷售,前廳部出臺了散客增銷方案,得到了店領導的支持,并于今年9月份正式開始實施,由于這鐘銷售方式將接待員的銷售業績直接與獎金掛鉤,員工的用心性很高,截止目前,順利為酒店在散客上額外增銷人民幣18000元。
14.確保查退房及時、準確。
保證查房及時性、準確率高一向是我部的一大難點,如果做得不好,不僅僅給客人留下不好的印象,而且會給酒店帶來經濟上的損失。我們透過不斷摸索,根據酒店入住的以會議團、旅游團為主的特點,在沒有確切退房時間的狀況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間之后推算客人的退房時間,提前做好人員安排,每次接到第二天退房量大、且較集中時的通知,中班員工都主動留下和夜班員工一齊查房,同時還要繼續當日的工作,工作十分辛苦,但這樣避免了客人投訴辦理退房時間長,也確保了查房的及時準確性,員工豪無怨言,據統計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前收達成共識,但本著維護酒店利益為原則我們還將繼續努力。
15.與宅急送公司合作,為客人帶給更為方便、快捷的郵寄及行李托運業務。
目前客人委托我們郵寄的業務增多,為了使這項業務的開展更方便、更快捷,滿足我店客人需求,我部與廣州宅急送快運公司海口分公司合作,在前廳部設立代辦點為客人辦理各項郵寄、托運業務。自10月底簽訂協議試行一個月以來,效果比較明顯,也隨之為酒店增加了一份額外收入。
16.提倡環保,創綠色飯店。
為提倡環保,創綠色飯店。我店從今年初在客房擺放“環保卡”,指住店客人若需要更換床上用品,即將“環保卡”放置在枕頭上或床上;衛生間擺放環保筐同樣意為如此,這樣即為國家節約了水能源,同時為酒店節約了2.4萬元的布草洗滌費。
在_年里,我們共接待200多個會議,出售客房78234間,接待了150538人次,收到賓客意見信58封,其中對我店的各項設施設備、服務質量給予肯定的有24封,對我店提出意見或推薦的有34封,收到賓客表揚信30封,有效投訴20起(截止12月19日)。無論是賓客給我們提的意見又或是表揚,只要我們重視了,以正確對待,理應是我們做為酒店人享用不完的財富,在12年即將到來的日了里,我們又要起航,踏上新的征程.
酒店工作總結范文4忙忙碌碌中時間過的很快,轉眼已工作半年了,回顧這半年來的工作,我在公司各位領導及同事的支持幫忙下,按照公司的工作要求,做好自己的本職工作,為了以后能在工作模式中有新的突破,工作方式有較大的改變,現將工作狀況總結如下:
一、規范各崗位服務用語,提高對客服務,做到以客為尊。
舒適整潔安靜的休息環境,良好的服務禮貌,備受尊貴的享受,想在客人前面,做到客人心里,這就是我對客房的要求。衛生整潔是每位來名門的客人所關注的重點,所以我們要求服務人員務必做到一客一換常客兩日一換,我們保證每位來名門的客人都能住上干凈舒適的客房,為了確保客房的質量,讓他能成為一件合格的商品出售,我們會層層把關,破損的布草我們是絕不會為客人將就使用,為了提高客房質量的合格率,每一天我們都會對客房進行凈房抽查,做到門門都是干凈處處都是整潔,力爭將疏漏降到最低。
住的舒適吃的開心,我們餐廳雖然規模小,人手少,但我們的服務不打折扣,親切的服務用語,專業的服務技能,可口的飯菜質量,我們總能讓每位來餐廳的客人都能高興而來滿意而歸。賓客出門在外,離開溫暖的家,我們的服務會讓客人真正感到在這就像在家一樣,那里的口味還像在家吃的一樣。在以后的工作中我們會多多注重服務細節,客人的一個眼神,一個動作我們就要能明白客人的所需。
二、節約創收,杜絕浪費。
客房的一次性用品消耗很多,本著節約就是創利的思想,我們號召全體員工從我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象。
加強員工的節約節能意識,主要有以下幾點:回收客用一次性的礦泉水飲料瓶,牙刷,梳子紙盒一切可回收能創收的物品,2.收拾房間關掉不需要的一切開關,空調。定時開關樓梯口,衛生間的照明燈,一切做到人走燈滅。
在保證衛生安全的前提下,我們也能夠對餐廳食品進行回收,二次利用我想著這一年的創收也是可觀的。
三、設備的維修,家具的保養
客房的家電使用率是很多,在設備的保養上,客房嚴格執行保養規定,家具地板家電需要隨時發現隨時維修,不能維修的要及時通知工程部。家具地板我們也會不定期的進行保養上蠟,地毯可做到發現一處清理一處,這樣不僅僅能夠減少整體清洗次數,還能持續整體衛生。
回想過去有很多的辛酸苦辣,在工作態度上也迷失過方向,走了一點彎路,但是那是過去的我了,在以后的工作中,努力改正小錯誤,進一步提高服務品質,優化服務流程,制造新的服務亮點,為我們樹立新的品牌形象。
新年新起點,我期望在來年能將客房餐飲管理工作推上一個新的臺階,使管理更加合理,更加完善,我想在以后的工作中我會協助各個領導做好客房餐飲的日常工作,合理安排服務員的休假,值班,換班工作,做好各項接待安排工作,發現問題及時處理,有疑難及時上報,對所管區域衛生嚴格把關,合理安排計劃衛生,以身做則,監督服務人員做好服務,我們力爭做到互助互愛,共同進步,切實履行我的職責,認真完成上級交代的其他工作。
酒店工作總結范文520x年就快結束,回首20x年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的2019年就伴隨著新年伊始即將臨近。可以說,20x年是公司推進行業改革、項目啟動、拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度工作情況總結如下:
經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要,20x年對于公司來說經歷了很多,其中我身在的x度假村項目內:
x寺的成功開光為廣大信徒解開了它神秘的面紗、x仙境x國際大酒店的開業終結了五年來工程的精心鑄就,接下來的夢尋x州水上舞臺和度假會所以及別墅區的開業,我相信x度假村項目的明天將更加美好,也堅定了我在工作崗位上努力奮斗的信心。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。