檔案室個人工作計劃大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案室個人工作計劃范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

新年伊始，我有幸加入了這個大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。

本年度我的主要工作計劃：

一、做好工程開工前的準備工作

1、熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

2、分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的'案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

二、工程開工后的工作

1、原材料送檢

開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。

2、同時進行的收集工作

將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料

1、收集材料質(zhì)量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的，必須是原件）。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報資料

按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格，對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。

3、收集試驗報告

需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

1、匯總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

2、復印裝訂

復印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

3、竣工圖的編制

篇（2）

一是要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定；二是積極開展人員整訓；三是實施靠近指導，采取現(xiàn)場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設。配合部門經(jīng)理，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴格程序，抓好事務管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等）。強調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標明責，抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向，正確認識自己，糾正自己的缺點，認真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力，讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經(jīng)驗，共同進步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責，在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。

1、嚴格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個定單。

3、做好自己的所有工作：提高產(chǎn)量，保證質(zhì)量。

公司辦公室個人工作計劃二辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu)，也是一個綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務領導、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

（一）、組織、群團工作計劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求，積極籌建公司的、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力；

2、積極做好入、團積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。

6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。

（二）、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃；聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材；歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

（三）、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。

（四）、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

（五）、后勤保障和管理工作

1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理，更好地服務于員工和工作開展。

2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn)，確保公共設施不被損壞，公共財產(chǎn)不流失。

3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。

（六）、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃

1、辦公物品由專人負責進行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比，以質(zhì)好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。

2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。

3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用，說明用途和數(shù)量，領用人和審批人簽字后方可領用，使用后多余的物品應及時退回公司，入庫統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。

（七）、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調(diào)度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。

（八）、安全管理工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作，提高思想、業(yè)務素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關部門限期整改。

4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。

（九）、其它綜合工作計劃

1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、強化考勤制度的實施，按實將相關考勤信息進行匯總，及時上報財務和領導，督促獎罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現(xiàn)，對提高和完善工作進行促進。

篇（3）

（一）可以引起各級行領導對檔案工作的重視

目前個別基層央行檔案意識相對薄弱，對檔案工作關注較少。而由上級行組織檢查驗收，必定會引起各級領導的重視，隨之會安排一定的人力、物力去從事檔案工作，必然也會取得較好的效果。

（二）有利于檔案的綜合管理，推動檔案基礎業(yè)務水平提高

檔案目標管理工作有力地推動了檔案工作水平的提高，但是在檔案目標管理工作中難免出現(xiàn)盲目追求升級單位數(shù)量，不顧升級質(zhì)量等問題，從而達不到實際意義上的綜合管理，個別單位檔案工作中仍有死角。而檔案工作檢查對文書、專門、科技、聲像、實物檔案的立卷歸檔情況一并檢查，并將檔案工作向基層延伸、向新行業(yè)延伸、向新載體延伸，做到社會工作發(fā)展到哪里，檔案檢查覆蓋到哪里，確保檔案收集到哪里，絕不留死角，改變了以往檔案室文書檔案保存較為完整而不管其它檔案的狀況。由于每年檢查，不會形成積存文件，不搞突擊，也保證了檔案案卷質(zhì)量。機關的會議檔案、專業(yè)檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案、錄音錄像檔案以及實物檔案得到了真正意義上的綜合管理或集中統(tǒng)一管理，提高了檔案的綜合管理程度。而且檢查有利于發(fā)現(xiàn)立卷歸檔案卷中的質(zhì)量問題，便于及時糾正，對于提高檔案基礎業(yè)務水平十分有益。

（三）促進檔案開發(fā)利用工作

檔案檢查不僅能促進檔案基礎業(yè)務水平的提高，而且為檔案開發(fā)利用工作也提供了堅實的基礎。昆明中支在每次檔案檢查中都將各單位檔案的作息化建設和開發(fā)利用工作作為檢點，要求檔案部門在優(yōu)化服務上下功夫，找準檔案工作的切入點，為本單位各項工作提供全方位、多層次、高水平的檔案服務。檔案工作由被動服務變?yōu)橹鲃臃眨选八罊n案”變“活資源”，建立完善檔案機檢目錄數(shù)據(jù)庫和保存文件全文數(shù)據(jù)庫，確保文件形成電子化、文件管理動態(tài)化、文件傳送網(wǎng)絡化，盡可能地提供檔案信息、檔案技術(shù)等方面的服務，有效地促進了轄內(nèi)檔案服務水平，取得了較好的的社會和經(jīng)濟效益。

二、檔案檢查工作的主要內(nèi)容

（一）行政管理方面

主要檢查：基層央行檔案管理人員學習宣傳檔案法律法規(guī)情況，檔案年度工作計劃及總結(jié)，檔案員工作職責；制定并落實各門類檔案歸檔、檔案保護、保密、利用、安全崗位責任制等檔案工作制度；配備政治、文化素質(zhì)高的專職檔案員并參加業(yè)務培訓情況；檔案員崗位變動交接手續(xù)；重點關注分管行領導在解決檔案工作中實際問題的情況。

（二）基礎設施方面

主要檢查：檔案室是否能存放10年及以上檔案，室內(nèi)干凈、整潔、管理有序；檔案室配備溫濕度計、去濕機、滅火器、計算機及防盜防光等設備情況；檔案柜內(nèi)驅(qū)蟲防霉情況。昆明中支轄內(nèi)原部分中心支行受場地、經(jīng)費等因素的影響，檔案室面積較小，難以滿足做好檔案工作的需要。但通過近幾年的檢查督促，部分中心支行領導高度重視，加大對檔案室場地調(diào)整及建設資金投入，較好地解決了檔案室面積小的問題。

（三）基礎業(yè)務工作

主要檢查：是否嚴格按照檔案工作流程進行檔案的收集、檔案的接收、檔案整理、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案移交、檔案鑒定和銷毀等各項工作；應歸檔的文件材料收集齊全；分類準確、排列有序，目錄打印符合要求；各類檔案均已整理上架，編制歸檔文件目錄；電子檔案安全保存、備份；建立和健全全宗卷；檔案載體材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求等。

（四）保管利用工作

主要檢查：各部門、各門類的檔案實行集中統(tǒng)一管理，無丟失檔案現(xiàn)象；堅持測記庫房溫濕度，定期檢查檔案，檔案無霉變、塵污、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象；建立檔案和資料收進、移出統(tǒng)計臺賬，登記及時，數(shù)據(jù)準確；檔案查閱調(diào)卷迅速、準確；做好借閱登記和利用效果登記，并有一定質(zhì)量的典型事例材料，檔案編研情況等。

三、主要的檢查形式及方式

1998年12月人行昆明中支成立以來，檔案工作檢查主要采取自查、抽查的形式進行。檢查組采取聽匯報、看印證材料（主要看全宗卷建立情況：一個單位的全宗卷建立健全情況是很重要的，全宗卷在檔案中取到提綱挈領的作用），看實物檔案等方式進行檢查，并將檢查情況形成專題報告進行通報并要求對存在問題及時整改。2008年，昆明中支從地市抽調(diào)的6人組隊，以檢查帶培訓的方式對轄內(nèi)各中心支行進行分批檢查，帶隊人員是中支分管檔案的辦公室領導，抽調(diào)的人員是地市辦公室領導或檔案人員，將各門類檔案工作制度、辦法匯編成冊，參加檢查人員人手一本，邊檢查、邊學習，讓中支分管檔案的辦公室領導更加了解和重視檔案工作。

四、檔案檢查工作中應關注的問題及建議

（一）應關注檔案管理部門協(xié)調(diào)其他業(yè)務部門做好檔案工作的情況

通過近幾年期的檢查發(fā)現(xiàn)，個別中心支行檔案管理人員由于并不了解其他業(yè)務部門工作，在檔案收集整理過程中只是被動地等待業(yè)務部門送檔案上門，其他業(yè)務部門人員也因并不清楚哪些資料應及時送達檔案管理部門歸檔而存放在本部門，而大部分業(yè)務部門存放檔案的硬件設施達不到檔案保管要求，長此以往，部分應及時歸檔的重要檔案（如珍貴的音像檔案、專項檔案等）可能造成損壞甚至遺失，影響檔案工作質(zhì)量。所以，要通過檢查，指導基層行檔案人員與業(yè)務部門密切配合做好檔案收集、整理、保管、移交工作。

（二）應跟蹤督促檢查中存在問題的整改情況

篇（4）

一是要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導，采取現(xiàn)場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設。配合部門經(jīng)理，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴格程序，抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標明責，抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點，認真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經(jīng)驗，共同進步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責，在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。

1、嚴格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個 定單 。

3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量，保證質(zhì)量。

20xx辦公室工作計劃二辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu)，也是一個綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務領導、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

(一)、組織、群團工作計劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。

6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。

(二)、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。

(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

(五)、后勤保障和管理工作

1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理，更好地服務于員工和工作開展。

2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn)，確保公共設施不被損壞，公共財產(chǎn)不流失。

3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。

(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃

1、辦公物品由專人負責進行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比，以質(zhì)好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。

2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。

3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用，說明用途和數(shù)量，領用人和審批人簽字后方可領用，使用后多余的物品應及時退回公司，入庫統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。

(七)、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調(diào)度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。

(八)、安全管理工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作，提高思想、業(yè)務素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關部門限期整改。

4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。

(九)、其它綜合工作計劃

1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、強化考勤制度的實施，按實將相關考勤信息進行匯總，及時上報財務和領導，督促獎罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現(xiàn)，對提高和完善工作進行促進。

篇（5）

一、總的工作目標：

1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi)，提高道路保潔質(zhì)量，確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市。

2、發(fā)展綠化，確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務。

3、積極拓展其他工程業(yè)務，提高經(jīng)濟效益。

4、確保安全生產(chǎn)，加強安全意識，尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。

5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念。

6、維護職工的合法利益，提高職工福利待遇，確保職工隊伍的穩(wěn)定。

7、力爭完成全年營業(yè)收入520萬元，創(chuàng)利稅20萬元。

8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務，擬承接高鐵國際商務區(qū)一體化物業(yè)管理。

二、具體措施：

1、加強政治學習，統(tǒng)一思想認識，提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設和發(fā)展服務的意識。將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展、新變化傳達給個職工，激發(fā)職工的工作熱情。

2、加強職工業(yè)務技能培訓。尤其是物業(yè)管理人員，分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業(yè)管理知識、專業(yè)技能訓練，定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。

3、繼續(xù)在各部門推行承包責任制，由部門負責人負責本部門內(nèi)部的所有事務，部門負責人對公司經(jīng)理負責。

1)公司擬正式成立監(jiān)管科，隸屬于公司辦公室，向辦公室及公司總經(jīng)理匯報工作。監(jiān)管科于XX年初成立試運行以來，對公司的各項工作都有了很大的促進作用，但是監(jiān)管力度仍然不夠大，離公司領導對監(jiān)管科的期許，還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科，加強對各部門的檢查考核，量化考核指標，每天考核兩次，不走過場，不搞形式主義，不怕得罪人，如實填寫日考核表，月底總結(jié)考核情況報辦公室，根據(jù)考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。

2)對環(huán)境衛(wèi)隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制，環(huán)衛(wèi)隊實行隊長負責制，隊長簽定承包責任合同，全面負責環(huán)衛(wèi)工作。同時計劃分路段進行承包，由監(jiān)管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊)實行隊長負責制，隊長簽訂承包責任合同，職責范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊、安全保衛(wèi)、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀，明確駕駛員的責、權(quán)、利，進一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造，新上壓縮機組一臺;強化服務功能，提高服務水平，加大對企事業(yè)單位的服務力度，擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站。

2)辦公室加強內(nèi)部管理，對公司各部門勞動紀律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會及班組長會議，每月進行工作總結(jié)并制定下月工作計劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理，材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油，并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責，辦公室統(tǒng)一安排。

個人工作計劃(二)

一、制定每月、每季度的工作計劃。充分利用現(xiàn)有資源，盡努力、限度的開拓廣告市場。鑒于目前我們的終端數(shù)量有限的情況在爭取投放的同時，也會為未來的市場多做鋪墊工作，爭取有大投放量、長期投放的客戶參與進來。根據(jù)終端數(shù)量的增長情況，有針對性地調(diào)整工作策略、開發(fā)新的領域。

1、在第一季度，以市場鋪墊、推動市場為主，擴大******公司的知名度及推進速度告知，因為處于雙節(jié)的特殊時期，很多單位的宣傳計劃制定完成，節(jié)后還會處于一個廣告低潮期，我會充分利用這段時間補充相關知識，加緊聯(lián)絡客戶感情，以期組成一個強大的客戶群體。適當?shù)膶ふ倚∫恍┑耐斗趴蛻魧V告投放進來，但我預計對方會有要求很低的折扣或者以貨抵廣告費的情況。

2、在第二季度的時候，因為有“五一節(jié)勞動節(jié)”的關系，廣告市場會迎來一個小小的高峰期，并且隨著天氣的逐漸轉(zhuǎn)熱，夏季飲品、洗浴用品、防蚊用品等的廣告會作為投放重點開發(fā)。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，廣告市場會給后半年帶來一個良好的開端，白酒、保健品、禮品等一些產(chǎn)品會加入廣告行列。并且，隨著我公司終端鋪設數(shù)量的增加，一些投放量大的、長期的客戶就可以逐步滲入進來了，為年底的廣告大戰(zhàn)做好充分的準備。

4、年底的廣告工作是一年當中的頂峰時期，加之我們一年的終端鋪設、客戶推廣，我相信是我勉告部最熱火朝天的時間。隨著冬季結(jié)婚人群的增加，一些婚慶服務、婚慶用品也會加入廣告行列，雙節(jié)的廣告氣氛也會在這種環(huán)境下隨之而來。

我會充分的根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作，并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我的工作思路。爭取把廣告額度做到化!

二、制訂學習計劃。做市場開拓是需要根據(jù)市場不停的變化局面，不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作，學習對于業(yè)務人員來說至關重要，因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。產(chǎn)品知識、營銷知識、投放策略、數(shù)據(jù)、媒體運作管理等相關廣告的知識都是我要掌握的內(nèi)容，知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

另外，在XX年末的時候，我報考了****大學的******專業(yè)，因為我了解到其中有很多的做影視前期、后期及管理的課程，廣告部的管理、編播也會有很多這方面的工作，我將系統(tǒng)地、全面的進行學習，以便理論結(jié)合實際。好讓自己在廣告部能夠發(fā)揮更大的作用。

三、加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。

個人工作計劃(三)

一、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務工作。

作為一位新員工，本人通過對此業(yè)務的接觸，使我對公司的業(yè)務有了更好地了解，但距離還差得很遠。這對于業(yè)務員來講是一大缺陷，希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓，以便于工作起來更加得心順手。

1、在第一季度，以業(yè)務學習為主，由于我毛司正值開張期間，部門的計劃制定還未完成，節(jié)后還會處于一個市場低潮期，我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識，認真學習公司得規(guī)章制度，與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實地掃盤，以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng)，電話，陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶，加緊聯(lián)絡客戶感情，到以期組成一個強大的客戶群體。

2、在第二季度的時候，公司已正式走上軌道，工業(yè)廠房市場會迎來一個小小的高峰期，在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快開單，從而正式轉(zhuǎn)正成為我毛司的員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓新加入的員工，讓廠房部早日成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，還有201x奧運會帶來的無限商機，市場會給后半年帶來一個良好的開端，并且，隨著我公司鋪設數(shù)量的增加，一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進來了，為年底的廠房市場大戰(zhàn)做好充分的準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的頂峰時期，加之我們一年的廠房推界、客戶推廣，我相信是我們廠房部最熱火朝天的時間。我們部門會充分的根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作，并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!

二、制訂學習計劃。

做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停的變化局面，不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作，學習對于業(yè)務人員來說至關重要，因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關廠房的知識都是我要掌握的內(nèi)容，知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

三、加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。

以上，是我對201x年的一些設想，可能還很不成熟，希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望201x年，我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務，也力爭贏的機會去尋求的客戶，爭取的單，完善廠房部門的工作。相信自己會完成新的任務，能迎接201x年新的挑戰(zhàn)。

個人工作計劃(四)

辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu)，也是一個綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業(yè)的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

3、在內(nèi)部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也勝作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能想當然。

二、新的一年辦公室工作計劃

(一)、組織、群團工作計劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。

5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。

6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展崗位練兵、崗位先鋒等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。

(二)、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。

(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

(五)、后勤保障和管理工作

1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理，更好地服務于員工和工作開展。

2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn)，確保公共設施不被損壞，公共財產(chǎn)不流失。

3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。

(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃

1、辦公物品由專人負責進行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比，以質(zhì)好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。

2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。

3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用，說明用途和數(shù)量，領用人和審批人簽字后方可領用，使用后多余的物品應及時退回公司，入庫統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。

(七)、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調(diào)度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。

(八)、安全管理工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作，提高思想、業(yè)務素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關部門限期整改。

4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。

(九)、其它綜合工作計劃

1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、強化考勤制度的實施，按實將相關考勤信息進行匯總，及時上報財務和領導，督促獎罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現(xiàn)，對提高和完善工作進行促進。

6、抓好通訊費用管理，根據(jù)公司具體情況按照定額，落實到部門。

7、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理臺帳，做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理，納入考核體系。

8、根據(jù)需要合理配置微機，選擇實用軟件推廣使用，確保系統(tǒng)運行正常，提高工作效率。

個人工作計劃(五)

為切實配合年公司計劃的順利實施，按崗位職責及任務對年公司行政部工作做出如下分解：

一、深化績效考核成果

通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理，公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善，以工作目標結(jié)果為導向，用事實和數(shù)據(jù)說話，本部門在年的工作中將全力配合公司的績效改革，以提高員工滿意度為指導思想，加強與各部門各級員工之間的溝通，切實提高工作績效。

二、全面響應全員營銷工作理念

配合公司與營銷有關的職能部門，建立一套后勤服務保障體系，實行承諾制，對相關部門提出的協(xié)助做出承諾，并寫進績效考核指標，保障公司銷售目標的實現(xiàn)。

三、抓節(jié)約、保指標

在明年的工作中，行政部必須與各部門充分溝通，出臺詳細制度，大力抓節(jié)約，天天抓，時時抓，日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進，從節(jié)流的層面確保公司利潤指標的達成。

四、狠抓安全生產(chǎn)

以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎，多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓，注意隱患排查，提高員工安全生產(chǎn)意識，保證安全生產(chǎn)零事故率。

五、企業(yè)文化建設

針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié)，我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主，主題活動為輔的方式，通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗，在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。

六、創(chuàng)新十主動

篇（6）

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，國家在基礎教育方面投入的進一步加大，計算機作為各級各類學校的教學及辦公設備，普及程度空前，計算機在學校日常教學和管理中發(fā)揮著巨大作用。普通高中日常教學和管理中也因使用計算機而產(chǎn)生了大量電子文檔，這些電子文檔該如何管理和保存，該如何發(fā)揮檔案材料應有的重要的作用，該如何為學校的教育教學服務等等問題，給學校傳統(tǒng)的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。筆者在對學校現(xiàn)有的檔案管理機制進行深入地研究后，認為學校檔案的信息化建設顯得的非常必要，并且及其迫切。

一，傳統(tǒng)的學校檔案管理方式存在著諸多缺點

1.效率低。傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，由于信息大，使檔案的檢索極為煩瑣，嚴重影響著檔案管理工作人員的工作效率。

2.保密性差。傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，由于接觸檔案的主體較多，給檔案的保密工作帶來了很大的威脅。

3.檔案查找、更新和維護困難。傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，若檔案積累的時間一長,就會產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于檔案查找、更新和維護都帶來更大的困難。

當今時代，信息技術(shù)日新月異地發(fā)展。以上問題，如果沿用固有模式，不僅不會推動學校教學管理的進步，而且還會制約學校教學管理的發(fā)展。

二、現(xiàn)代學校電子檔案管理方式存在諸多優(yōu)點

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅速發(fā)展，當今的計算機已不僅僅是一種工具，它帶來的是一種社會技術(shù)，一種工作方式的變革。運用計算機對檔案進行管理具有以往人工管理所無法比擬的優(yōu)點

1.檢索迅速、存儲量大。現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)應用專業(yè)的檔案管理軟件，靈活設定相關目錄，可以使已儲存檔案方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用，也可以根據(jù)本校的具體情況變更計算機內(nèi)存來改變數(shù)據(jù)庫的容量。

2.保密性好、可靠性高。現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)應用專業(yè)的檔案管理軟件，可以根據(jù)本校的具體情況靈活設定檔案等級及相關子目錄，針對不同等級設定不同密碼及密碼使用權(quán)限，從而有效解決以往檔案管理中由于接觸主體復雜而導致的泄密問題。

3.更新、維護方便。現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)應用專業(yè)的檔案管理軟件，根據(jù)本校的教育教學具體情況，時時更新或增添有關子目錄并對原有檔案進行備份，而不會使原始資料損壞。

現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)可以使從業(yè)人員從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，從而提高本單位檔案管理的工作效率，實現(xiàn)文書檔案管理工作以及服務水平質(zhì)的飛躍。并且，單位檔案管理實現(xiàn)信息化程度又是反應單位整體管理信息化建設的重要組成部分。因此，可以說，利用計算機對學校檔案進行管理是必然趨勢。

學校的檔案信息中教師的信息文件又是主要的信息資源，包括教師論文、教學案例、工作計劃總結(jié)、個人信息等。以前這些信息資源都是用手寫或打印。計算機在日常教學中的廣泛使用，年級組、備課組教學管理方式的全面推行，讓教學資源的共享變得更為迫切，這些也使學校檔案的信息化管理變得及為迫切

當前，普通高中因其承擔的社會責任及社會關注度，應更充分認識到形勢的迫切性，及時地建立起統(tǒng)一的學校電子檔案管理系統(tǒng)，建立可以實現(xiàn)共享的網(wǎng)絡平臺管理系統(tǒng)、應用規(guī)則，從而使檔案資源更加方便、快捷地服務學校各項工作。

三、現(xiàn)代學校電子檔案管理方式的應對策略

（一）加大學校檔案信息化建設的投入

學校并不是專門的檔案部門，它的主要責任是教育教學，但學校的檔案信息化工作是學校工作的重要組成部分，所以對檔案信息化建設的投入是必需的。建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng)、健全規(guī)章制度、強化專職人員等建設的資金是比較大的，學校應制定可行有效的資金籌集方法，保證檔案信息化建設投入的經(jīng)費到位，以促進學校檔案信息化的完善和發(fā)展。

（二）提高檔案標準化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認為對這一問題取得了共識是系統(tǒng)建設思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機系統(tǒng)擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作地各個方面和哥各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務要規(guī)范，檔案標準藥建立健全和真正的實施。檔案標準和規(guī)范信息本身也是一個系統(tǒng)工程要推進檔案自動化建設，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化、掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

（三）提高學校的檔案管理工作者的計算機素養(yǎng)

目前，國家已在大力地發(fā)展檔案信息化建設，逐步完善以各級各類檔案室為基礎，各級國家檔案為主體，其他檔案所有者為補充的建設格局和構(gòu)造體系，作為學校的檔案工作應抓住這個契機，重視檔案信息化的建設，把學校檔案信息化工作當作常規(guī)工作來抓，并做到實處。為此，筆者以為，充分發(fā)揮學校各成員的相互協(xié)作，更新理念、深入實踐，加快推進學校檔案信息化的完善和發(fā)展，提高檔案信息服務的功能和利用效益迫在眉睫。

【參考文獻】

篇（7）

1.1認識程度不高，檔案歸檔較難

在林業(yè)檔案管理中，由于相關工作人員對林業(yè)檔案工作的重視程度不夠，沒有認識到檔案管理的重要作用，有的部門將檔案員只臨時或象征性的設定一位兼職人員，并沒有充分開展檔案管理工作。加上相關人員對林業(yè)檔案所涉及的內(nèi)容、知識不了解或者了解甚少。另外，全面的檔案管理意識沒有建立，導致部分工作人員為了方便個人工作或忽視了文件的重要性將檔案擅自處理或長期積壓，甚至據(jù)為己有等，使后續(xù)相關工作無據(jù)可依。因此，林業(yè)檔案的作用也沒有充分發(fā)揮。

1.2管理存在問題，相關制度缺乏

由于認識程度和對相關專業(yè)知識的不了解，導致檔案管理工作不到位，林業(yè)檔案管理存在明顯的疏漏，出現(xiàn)隨意借閱、借調(diào)、查閱，對檔案損壞、銷毀、涂抹、更改、丟失等問題，特別是對重要檔案的保密性沒有嚴格的把關程序，檔案相對的完整性和安全性不能保證。對借出不還、沒有登記無從查證，沒有限定檔案歸還期限以及沒有相關責任制度的制約等問題一直存在。

1.3工作開展不全面，保護效果較差

部分工作人員對檔案管理的認識僅停留在保存的層面上，而忽視了檔案利用的作用，在保存中還存在沒有條理，沒有目錄與分類，對保存檔案的內(nèi)容、數(shù)量沒有準確的統(tǒng)計，導致調(diào)閱較為困難，很難將檔案徹底歸入倉庫。同時在檔案保護的工作上，忽視了檔案的安全，并沒有根據(jù)檔案的材質(zhì)進行定期的保護、修繕，對于文字記錄特別是紙質(zhì)版由于保存時間較長，已經(jīng)損毀無法使用，光盤、影像也因沒有及時備份而失去寶貴的資料，同時由于資金受限，更使檔案保護工作難以開展。

2.林業(yè)檔案綜合管理的建議

2.1加強人員培養(yǎng)，提高業(yè)務素質(zhì)

針對林業(yè)檔案管理水平較低，認識程度不夠的問題，相關部門應該加強對全職或兼職的檔案工作者進行組織培養(yǎng)，定期培訓學習，提高檔案專業(yè)業(yè)務素質(zhì)，掌握林業(yè)法律法規(guī)和政策、熟悉森林資源管理技術(shù)和林業(yè)檔案管理等特點。同時還要求全面開展全員樹立正確的檔案認識思想活動，只有這樣才能夠?qū)⒏鱾€林業(yè)部門的資料主動地、積極的上交歸檔，形成全員參與檔案管理的良好氛圍。

2.2規(guī)范化管理，健全相關制度

篇（8）

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）34-7936-03

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。是企業(yè)選拔、任用、考核的主要依據(jù)。隨著我國人事管理制度改革不斷深化，對企業(yè)人事檔案管理工作也提出了更高要求，深化和提升人事檔案信息化管理，是目前企業(yè)人事檔案管理工作中急需考慮的問題，如何使用信息化手段管理人事檔案是當前企業(yè)人事檔案管理的重要任務。

1 企業(yè)人事檔案管理信息化的基本內(nèi)容

企業(yè)人事檔案管理信息化的核心內(nèi)容是計算機技術(shù)的應用，信息化的主要表現(xiàn)就是利用計算機來對人事檔案信息資源進行管理，因此企業(yè)人事檔案管理信息化的基本內(nèi)容可以概括為以下幾個方面：

1）實現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化

人事檔案信息的數(shù)字化是整個人事檔案管理信息化的基礎，其它一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎之上。人事檔案數(shù)字化管理是人事檔案的管理由傳統(tǒng)介質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案管理為主向數(shù)字化人事檔案管理為主轉(zhuǎn)變。企業(yè)首先要做好室藏檔案的數(shù)字化進程，把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過掃描、拍照等途徑轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件，以便通過計算機直接利用。

2）實現(xiàn)檔案查借閱的網(wǎng)絡化

人事檔案服務由以往面對面服務為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡服務為主。人事檔案信息化管理中，借閱者通過網(wǎng)絡提交借閱申請，經(jīng)相關人員批準后，檔案管理人員通過網(wǎng)絡審核并借出。整個借閱過程，借閱者無須到檔案室聯(lián)系，方便借閱工作和開展，必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。

3）實現(xiàn)信息檢索的自動化

計算機檢索速度快，效率高，可實現(xiàn)多角度檢索的特點，是傳統(tǒng)檔案管理檢索工具所不具備的。尤其當檔案的數(shù)量較大時，傳統(tǒng)檢索工具的檢索效率遠遠低于計算機檢索。同時，計算機檢索還可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)。

2 人事檔案管理信息化設計

人事檔案信息化管理的實現(xiàn)，必須考慮到人事管理的實際問題。根據(jù)問題按照企業(yè)的具體情況，分析研究，找到切實可行的解決辦法。

2.1 功能設計

人事檔案管理系統(tǒng)從工作要求上要求具有人事檔案室基礎設施管理、人員信息管理、組織機構(gòu)管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉(zhuǎn)遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、零散材料收集管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關統(tǒng)計查詢管理等功能。

2.1.1人事檔案室基礎設施管理

包括基礎設施名稱、數(shù)量等。以便于對照標準核對及上級檢查工作

2.1.2人員信息管理

這里指人員的基本信息。主要包括姓名、個人身份（干部、工人）、性別、出生日期、身份證號、檔案編號、人員狀態(tài)（在職、退休、死亡）等。

2.1.3組織機構(gòu)管理

組織機構(gòu)管理根據(jù)企業(yè)具體情況設定。對于較大型企業(yè)尤其是具有二級甚至多級管理的企業(yè)，需要對組織機構(gòu)進行分級別管理。對于一般的企業(yè)僅需具有部門管理即可，為了直觀和方便一般和公司人力資源管理系統(tǒng)一致。

2.1.4人事檔案目錄管理

目錄管理是人事檔案管理的主要內(nèi)容。主要包括檔案材料類號、序號，形成材料時間、份數(shù)、頁數(shù)、備注等。這些信息的維護可以自動生成檔案目錄直接打印出來。

2.1.5人事檔案的轉(zhuǎn)遞管理

轉(zhuǎn)遞管理應包括轉(zhuǎn)遞類別（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）、轉(zhuǎn)遞日期、對方單位名稱、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞編號、轉(zhuǎn)遞方式（專人、機要）、經(jīng)辦人、檔案轉(zhuǎn)遞單的自動生成打印、回執(zhí)日期、回執(zhí)人等。

2.1.6人事檔案的查（借）閱管理

查（借）閱管理是做查（借）閱記錄。包括查（借）閱方式、日期、查（借）閱天數(shù)、查（借）閱人、查（借）閱原因、經(jīng)辦人、批準人、歸還日期。系統(tǒng)還應具有查（借）閱到期自動提醒功能。

2.1.7零散材料收集管理

零散材料收集工作是做好檔案整理前的重要工作。主要內(nèi)容可以與檔案目錄管理內(nèi)容合并記錄。零散材料轉(zhuǎn)遞應具有專門記錄。

2.1.8檔案整理記錄及缺失材料登記管理

人事檔案應定期整理。在整理過程中檔案目錄可能會有所變化。整理記錄應當包括整理時間、整理人。同時應按照員工的實際情況確定缺失的材料名稱，以便于管理人員向相關部門收集。

2.1.9相關統(tǒng)計查詢管理

查詢功能包括人員查找、內(nèi)容查找、模糊查找等各類查詢功能，統(tǒng)計功能包括檔案統(tǒng)計、人員數(shù)量和各類材料統(tǒng)計、轉(zhuǎn)遞、查（借）閱統(tǒng)計等功能。

2.1.10數(shù)據(jù)的導入導出管理

包括建立系統(tǒng)初期數(shù)據(jù)的遷移功能，日常維護的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復。

2.2 系統(tǒng)設計要求

2.2.1界面要友好、工作效率要高。

企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)必須有良好的界面，便于使用人員操作，各類功能能夠比較直觀的反映和標示，能夠是操作使用人員很快的掌握，減少企業(yè)培訓費用。在信息維護過程中，盡量使用代碼維護，增加智能化操作，減少信息錄入條數(shù)，解決部分人事檔案管理人員信息錄入較慢的問題，提高數(shù)據(jù)維護速度。盡量在界面上以菜單和按鈕形式完成人事檔案管理事物，使得煩瑣的事務只需點一下鼠標即可完成，降低錯誤率，同時提高工作效率。增加匯表工具提高數(shù)據(jù)的匯總的速度。

2.2.2兼容性要強、資源能共享

當前大部分企業(yè)建立了企業(yè)人事管理系統(tǒng)（HR-ERP），人事檔案管理系統(tǒng)要和前期開發(fā)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)（HR-ERP）功能兼容。企業(yè)的組織機構(gòu)和人員信息等關鍵詞段的兼容，使得“人檔匹配”、“機構(gòu)同步”成為可能，匯表工具導出的數(shù)據(jù)以Ecxel、Access等格式保存，與辦公系統(tǒng)軟件兼容。同時，人事檔案在系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)遞時，通過秘鑰文件，只有系統(tǒng)能夠自動解密，可以將人員信息直接加到轉(zhuǎn)入單位，避免了信息的重復錄入，達到資源的共享。同時也可以為雙方交接留下了電子依據(jù)。

2.2.3克服工作矛盾，增強工作連續(xù)性

人事檔案管理系統(tǒng)的建立，使企業(yè)人事檔案開始走向電子化管理，工作效率大大提高。但是，系統(tǒng)在實施過程中并不是一帆風順的，也存在著許多困難和矛盾，如國有企業(yè)遺留的許多問題并不是人事檔案管理系統(tǒng)在短時間內(nèi)能夠解決的，有些電子操作流程和實際操作流程還有不一致情況，但只要能夠本著人事檔案管理要求和發(fā)展趨勢，結(jié)合現(xiàn)代計算機技術(shù)，沿著人事檔案管理的電子化（Electronic）、高效化（Efficiency）和全面化的方向發(fā)展，人事檔案管理一定會在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮重要作用。

3 企業(yè)檔案管理信息化必須解決的幾個問題

3.1 企業(yè)領導的高度重視和大力推動

領導的重視和支持是人事檔案管理的信息化建設的根本，領導的意識水平直接決定了是否會進行信息化以及信息化的深度和廣度。企業(yè)的領導者應該投入大量的精力關心和支持這一事業(yè)，在資金、設備、人才等方面予以適當?shù)耐度耄褭n案信息化管理納入本企業(yè)工作計劃和考核范圍。主管檔案工作的領導，要經(jīng)常過問此項工作，了解檔案工作人事檔案管理現(xiàn)狀，提出人事檔案管理要求，指導人事檔案管理部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。

3.2 檔案管理人員的培訓教育

人事檔案人員素質(zhì)的提升，是檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的基礎。作為應用性很強的人事檔案管理工作，我們必須加強檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識、新技能。計算機技術(shù)的應用是人事檔案信息化管理的主要內(nèi)容和核心。為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用，人事檔案管理者必須學會利用計算機管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能，這就要求每一個檔案管理者都必須及早適應電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革，否則難以勝任計算機時代的檔案管理工作

3.3 確保傳統(tǒng)的管理方式向新的管理方式的順利轉(zhuǎn)變

任何管理方是的轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的，必然會存在一個長期的過渡階段。在此過程中必須確保日常的檔案管理活動仍然能夠正常運轉(zhuǎn)，不能出現(xiàn)因為過渡影響檔案的保存和利用的問題，在一段時間內(nèi)，可以采取信息化管理和手工管理雙軌制，即兩種管理方式在一定時間內(nèi)同時存在，直到新的方式能正常運行。

3.4 安全問題

檔案管理的安全不僅包括了檔案管理系統(tǒng)軟、硬件自身的安全，還包括人事檔案信息傳播過程中信息的安全。前一種問題主要需要通過技術(shù)手段來解決，后一種安全問題不僅要靠技術(shù)手段，還要依靠完備的規(guī)章制度。通過技術(shù)手段的提高和規(guī)章制度的建設，并把兩者結(jié)合在一起，防止不被許可的人接觸到相關檔案信息，避免機密信息的泄漏。

參考文獻：

[1] 楊公之.檔案信息化建設實務[M].北京：中國檔案出版社，2003.

篇（9）

二、主要工作

（一）加強學習，增強意識

1、組織教師重新學習和鉆研《基礎教育課程改革綱要》、各學科課程標準、新教材內(nèi)容、全面理解和準確把握新課程的內(nèi)涵和新教材的特點，從理論與實踐的不同層面積極探索，不斷推進，增強課程意識和實施水平。

2、重視教研組建設，開展務實有效的教研活動。本學期，學校仍然分為語文、數(shù)學教研組，扎實開展教研活動。

(二)強化安全管理，創(chuàng)建平安校園

安全教育警鐘長鳴，做到防范于未然。本學期要切實加強對學生進行安全知識、自護自救常識等教育，提高學生安全意識和自我保護能力。全校師生在積極開展安全宣傳教育同時，要樹立安全意識，安全重于泰山，全校教師每時每刻都要注意學生人身和學校財產(chǎn)安全，建立健全安全管理制度，組織學生進行各種形式的安全演練活動，上好安全教育課，充分利用班會、隊會、國旗下講話、開學初、放假前等形式和時段有針對性地開展各類安全教育，提高學生的自我約束和自我保護能力。經(jīng)常對校舍、圍墻、廁所、體育器材、照明線路等進行安全檢查，及時消除安全隱患。星期天、節(jié)假日安排好值班和夜間護校，確保學校財產(chǎn)安全。

（三）落實常規(guī)，促進發(fā)展

新課程的實施和實踐呼喚新的教學機制，呼喚“教學常規(guī)”及課堂文化新的重建與重組。教學常規(guī)是學科的法規(guī)，教學質(zhì)量是學校的生命線，抓好教學常規(guī)是提高教學質(zhì)量，實施素質(zhì)教育的保證。

1、抓好學科常規(guī)管理。為使學校管理規(guī)范化，教師責任明確化，教師負擔輕松化，使教師有事做，并且能把事做好。讓教師人人參與學校管理，人人都是管理者和被管理者。教師們要保持一顆平常心，做好自己分內(nèi)的事，全面提高教師素質(zhì)。特把學校工作做了科學分配。力爭在原有常規(guī)的基礎上有所創(chuàng)新，有所提高。本學期，學校仍堅持考勤月報制度。努力提高教育教學質(zhì)量。

2、抓實“備課、上課”環(huán)節(jié)。備好課是上好課的前提。本學期，學校要求每位教師認真使用好“規(guī)范備課本”，，提高備課質(zhì)量。課堂教學要真正確立學生的主體地位，面向全體學生，積極創(chuàng)設民主、和諧的教學氛圍，促進學生主動參與、樂于探究。

3、優(yōu)化教學管理，規(guī)范教學秩序。嚴格執(zhí)行上級教育主管部門頒布的課程計劃，不隨意增減，保證各門課程開足開全開好。嚴格教師的備課、上課、輔導、作業(yè)布置與批改、教學質(zhì)量檢測和評價等各個教學環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。

4、加強檔案管理，完善檔案制度，

5、加強校園環(huán)境建設。為了迎接中華人民共和國建國60周年的到來，我校下大力氣優(yōu)化校園環(huán)境，硬化校園390平方米，硬化校門外路面60平方米。我校還將對學校教室和辦公室進行全面裝修，粉刷教學樓20間，裝修辦公室4間。對教室內(nèi)照明線路進行規(guī)范安裝。規(guī)范整理教室、檔案室、圖書室、器材室等。更換不銹鋼國旗旗桿，力爭使我校的每一個墻壁會說話，力爭本學期使我校校園文化環(huán)境方面在全鄉(xiāng)成為一個亮點。

優(yōu)美的育人環(huán)境在全面實施“素質(zhì)教育”中起著不可忽視的作用，我校將在此基礎上重視校園環(huán)境文化建設，做到不斷豐富校園文化內(nèi)涵，努力創(chuàng)建環(huán)境優(yōu)美、功能齊全、容教育性和藝術(shù)性于一體的校園文化環(huán)境。

6、切實減輕課業(yè)負擔。一是嚴格控制學生作業(yè)量，加強學生用書的管理，切實減輕學生過重的課業(yè)負擔和經(jīng)濟負擔。布置作業(yè)適量，及時批改、認真批改、及時讓學生訂正。練習的設計，要注重形式的多樣性，開放性；二是嚴格控制并減少課堂上教師講解的時間，讓學生在自主的學習活動中養(yǎng)成積極思維、獨立作業(yè)、主動探究的好習慣。三是要加強流動人口子女的學習管理，激發(fā)他們的學習興趣，盡力地彌補他們在知識點上的漏洞。

7、重視寫字教學。本學期全校教師要重視寫字教學，教師上課和作業(yè)批改要寫規(guī)范端正的字，學生的任何一項作業(yè)，書寫都要規(guī)范、工整，教師要提高這方面的要求，持之以恒地抓，必然會取得一定的效果。

范莊小學

二oo九年九月四日

大事安排

九月份

1、分發(fā)學生作業(yè)、教材

2、迎接上級檢查開學情況

3、召開教師會議，制定本校工作計劃。

4、按照上級要求，做好各班人數(shù)統(tǒng)計工作

5、做好教師節(jié)的慶祝準備工作

6、成立教研組織，制定教研計劃

7、組織教研組長按時參加教研室組織的教研組長會

8、做好各班課桌凳的登記工作

9、舉辦國慶60周年慶祝活動(利用文化長廊做好宣傳)

10、各班開展互相聽課活動，校級優(yōu)質(zhì)課評選

11、利用各種宣傳工具做好“甲流”防控工作

十月份

1、組織教師參加鄉(xiāng)級優(yōu)質(zhì)課評選

2、迎接檢查課程開設情況

3、準備參加區(qū)教研室的課件制作比賽活動

6、參加小學科學教師培訓

7、參加區(qū)電教館舉辦校長培訓

8、規(guī)范學前教育辦學行為

9、迎接教育教學工作大檢查

10、組織參加區(qū)各學科教研會

11、組織師生安全演練

12、五年級進行一次“感恩”或“爭做時代好少年”主題班會

十一月份

1、迎接中心校成員到我校聽隨堂課

2、迎接遠程教育設備的使用情況檢查

3、英語教師進行培養(yǎng)

4、組織期中考試（2011年11月9日－13日）

5、迎接中心學校進行校際之間評課活動

6、迎接安全工作專項檢查

7、迎接抽查部分學科的備課和作業(yè)批改情況

8、冬季運動會（大概11月中旬）

9、詩文普通話朗讀比賽（語文教研大活動，大概11月下旬）

十二月份

1、開展陽光體育比賽活動

2、參加小學各學科科研課題開題報告

3、組織參加區(qū)英語教師座談會

4、做好防寒取暖工作

5、體、音、美、勞部分學科質(zhì)量抽測

6、口算比賽或智力競賽（數(shù)學教研大活動，預定12月中旬）

7、迎新年文藝演出（少先隊，預定12月下旬）

元月份

1、作業(yè)、備課調(diào)評

2、審核學校帳目，檢查固定資產(chǎn)

篇（10）

優(yōu)秀個人求職簡歷范文(一)個人信息

xuexila

目前所在：韶關

年

齡：29 歲

戶口所在：韶關

國

籍：中國

婚姻狀況：已婚

民

族：漢族

培訓認證：未參加

身

高：165 cm

誠信徽章：未申請

體

重：

人才測評：未測評

我的特長：

求職意向

人才類型：普通求職

應聘職位：行政經(jīng)理/主管/辦公室主任：行政主任，人事主任，動力/能源/水利/礦冶：電氣工程師，生產(chǎn)/營運：經(jīng)理助理

工作年限：6

職

稱：無職稱

求職類型：均可

可到職日期：一個月

月薪要求：2000--3500

希望工作地區(qū)：韶關,韶關,韶關

工作經(jīng)歷

韶關港華燃氣有限公司

起止年月：2008-04-10 ～ 至今

公司性質(zhì)：股份制企業(yè)

所屬行業(yè)：機關/事業(yè)單位/社會團體

擔任職位：客服主管

工作描述：從事客戶服務工作，主要提升客戶服務形象，提升員工的服務意識，處理客戶投訴。為管道燃氣用戶創(chuàng)造安全的用氣環(huán)境。

離職原因：

韶關鏵森木業(yè)有限公司

起止年月：2007-04-02 ～ 2007-12-31

公司性質(zhì)：私營企業(yè)

所屬行業(yè)：家具/家電/工藝品/玩具/珠寶

擔任職位：總經(jīng)理助理

工作描述：1、負責辦公室的全面工作，做到全方位服務，主管企業(yè)質(zhì)量體系HR管理,安全生產(chǎn),消防管理等.

2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

做好決議、決定等文件的起草、。

7、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

8、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

離職原因：

韶關廣安電氣實業(yè)有限公司

起止年月：2006-03-01 ～ 2007-02-28

公司性質(zhì)：私營企業(yè)

所屬行業(yè)：機械/機電/設備/重工

擔任職位：項目經(jīng)理

工作描述：負責武廣高速鐵路工程，及韶關地區(qū)各項工程的開展。

離職原因：

南海立勝電力工程有限公司

起止年月：2005-05-09 ～ 2006-01-31

公司性質(zhì)：事業(yè)單位

所屬行業(yè)：機械/機電/設備/重工

擔任職位：電氣技師

工作描述：對配電的電力設備的施工、運行、維護、保養(yǎng)。

離職原因：

教育背景

畢業(yè)院校：中山大學

最高學歷：本科

獲得學位:

畢業(yè)日期：2009-07-01

專 業(yè) 一：行政管理

專 業(yè) 二：機械電子應用技術(shù)

起始年月終止年月學校(機構(gòu))所學專業(yè)獲得證書證書編號

2001-09-032004-07-01廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學院機械電子應用技術(shù)大專畢業(yè)證-

2005-09-012009-07-01中山大學行政管理本科畢業(yè)證-

語言能力

外語：英語　良好

粵語水平：精通

其它外語能力：

國語水平：精通

工作能力及其他專長

本人具有豐富的市場拓展經(jīng)驗，善于學習、思考、經(jīng)過多年的學習與管理實踐，已完全具備部門經(jīng)理獨立運作的綜合質(zhì)素和管理能力。

本人具有良好的敬業(yè)精神、職業(yè)操守、團隊意識和現(xiàn)代企業(yè)管理理念，勤奮、踏實、溝通能力強，能夠創(chuàng)造和諧的工作氣氛、建立良好的人際關系。擁有積極向上的人生觀、價值觀，具有健康的心態(tài)。能對現(xiàn)象進行公開、公正、公平的評價。

2005.10～2006.01

組織、參與第七界亞洲藝術(shù)節(jié)保供電項目，南海千燈湖燈飾展的運行、維護、保養(yǎng)。

2005.11～2006.01

組織、參與南海松崗東芝.TCL合資公司的電力設備的施工、運行、維護、保養(yǎng)。

2006.03～2007.01

從事韶關地區(qū)的工程項目開展工作，負責武廣高速鐵路工程，及韶關地區(qū)各項工程的開展。

2007.04～2007.12

從事總經(jīng)理交辦的一切事務,主管企業(yè)質(zhì)量體系,安全生產(chǎn),消防管理等.

2008.04～2010.06

從事客戶服務工作，主要提升韶關港華客戶服務形象，提升員工的服務意識。為韶關管道燃氣用戶創(chuàng)造安全的用氣環(huán)境。

個人自我評價

本人性格

開朗、謙虛、自律、自信

優(yōu)秀個人求職簡歷范文(二)個人信息

xuexila

目前所在：海珠區(qū)

年

齡：34 歲

戶口所在：海珠區(qū)

國

籍：中國

婚姻狀況：已婚

民

族：漢族

培訓認證：未參加

身

高：175 cm

誠信徽章：未申請

體

重：73 kg

人才測評：未測評

我的特長：

求職意向

人才類型：普通求職

應聘職位：財務/審計/稅務：會計，銷售行政及商務：，客服及技術(shù)支持：

工作年限：13

職

稱：

求職類型：全職

可到職日期：一個星期

月薪要求：2000--3500

希望工作地區(qū)：廣州,,

工作經(jīng)歷

廣州澤德財務咨詢公司

起止年月：2010-03-15 ～ 2010-11-12

公司性質(zhì)：私營企業(yè)

所屬行業(yè)：會計/審計

擔任職位：會計

工作描述：主要從事為中小企業(yè)財稅記賬和處理涉稅業(yè)務，熟悉商業(yè)企業(yè)賬務處理和核算方法。能夠獨立處理一般納稅人企業(yè)的賬務。熟練運用‘用友’財務軟件做賬。

離職原因：

廣州敏捷地產(chǎn)集團公司

起止年月：2007-03-01 ～ 2010-03-01

公司性質(zhì)：民營企業(yè)

所屬行業(yè)：房地產(chǎn)/建筑

擔任職位：會計

工作描述：在房地產(chǎn)開發(fā)公司從事會計工作,運用財務軟件核算采購材料賬務,審核單據(jù)，審核發(fā)放工程進度款和人工費，執(zhí)行預算控制。辦理建筑工程納稅,參與管理項目,處理項目上的財務事務。

離職原因：

廣東中海工程局

起止年月：2004-04-01 ～ 2007-01-31

公司性質(zhì)：國有企業(yè)

所屬行業(yè)：房地產(chǎn)/建筑

擔任職位：財務統(tǒng)計

工作描述：從事建筑工程的經(jīng)營性投標業(yè)務，資料管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算，協(xié)助工程管理。盡力為公司創(chuàng)造產(chǎn)值。

離職原因：

廣州正道科技有限公司

起止年月：2000-03-01 ～ 2003-12-01

公司性質(zhì)：民營企業(yè)

所屬行業(yè)：計算機/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子

擔任職位：應收賬款管理

工作描述：工作時主要職責是日常與經(jīng)銷商結(jié)算貨款。我主要負責應收賬款管理，與銷售部門積極配合，為公司提高回款速度，防范風險、降低壞賬的發(fā)生。

離職原因：

廣州越華線業(yè)有限公司

起止年月：1996-07-01 ～ 1999-12-31

公司性質(zhì)：民營企業(yè)

所屬行業(yè)：服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)

擔任職位：財務助理

工作描述：在公司從事電腦財務管理和材料賬務核算。為公司財務電算化管理作了許多積極的工作。

離職原因：公司效益差倒閉

教育背景

畢業(yè)院校：暨南大學

最高學歷：本科

獲得學位:

畢業(yè)日期：2006-12-01

專 業(yè) 一：工商管理

專 業(yè) 二：

起始年月終止年月學校(機構(gòu))所學專業(yè)獲得證書證書編號

1992-09-011996-07-01廣州紡織中專企業(yè)管理中專-

1997-09-012001-07-01廣州業(yè)余大學計算機應用管理大專畢業(yè)證50818520010638174

2004-01-012004-06-01廣東教育學院財務會計會計從業(yè)資格證書-

2004-03-012006-12-01暨南大學工商管理本科畢業(yè)證105595200705000129

語言能力

外語：英語　一般

粵語水平：精通

其它外語能力：

國語水平：精通

工作能力及其他專長

工作技能：1、具備比較豐富的財務核算工作經(jīng)驗，能勝任會計、統(tǒng)計、管理等工作。接受過財務專業(yè)知識培訓，能夠獨立處理全盤財務賬務。了解增值稅、營業(yè)稅等稅種的賬務處理業(yè)務,懂得企業(yè)經(jīng)營運作特點。有較好的團隊合作精神。

2、能熟練運用電腦進行管理工作。

精通各種辦公軟件的運用，打字熟練。

3、會開車,持有C1類小汽車駕駛證。

優(yōu)秀個人求職簡歷范文(三)個人信息

xuexila

目前所在：白云區(qū)

年

齡：26 歲

戶口所在：湛江

國

籍：中國

婚姻狀況：未婚

民

族：漢族

培訓認證：未參加

身

高：176 cm

誠信徽章：未申請

體

重：58 kg

人才測評：未測評

我的特長：

求職意向

人才類型：普通求職

應聘職位：高級管理：經(jīng)理助理，銷售助理：，招聘經(jīng)理/主管：

工作年限：3

職

稱：無職稱

求職類型：全職

可到職日期：一個星期

月薪要求：2000--3500

希望工作地區(qū)：廣州,東莞,佛山

工作經(jīng)歷

廣州星佰特餐飲管理有限公司

起止年月：2010-03-01 ～ 2010-11-01

公司性質(zhì)：民營企業(yè)

所屬行業(yè)：服務業(yè)

擔任職位：店鋪負責人

工作描述：主要負責：整間店鋪的管理，衛(wèi)生監(jiān)督，檢查原料各種開餐工作，銷售計劃的制定，促銷活動的組織和開展，成本控制，訂貨補貨，以及員工的招聘培訓等各項工作的安排等。

離職原因：

廣州瑪菲施投資咨詢有限公司

起止年月：2009-07-15 ～ 2010-02-15

公司性質(zhì)：民營企業(yè)

所屬行業(yè)：金融/投資/證券

擔任職位：銷售主管

工作描述：主要負責：客戶拓展，員工入職培訓、在職培訓、考核，客戶聯(lián)系、接待和溝通，團隊管理

離職原因：

廣州溪雨國際鞋業(yè)有限公司

起止年月：2007-06-20 ～ 2009-07-01

公司性質(zhì)：私營企業(yè)

所屬行業(yè)：貿(mào)易/消費/制造/營運

擔任職位：總經(jīng)理助理、行政主管

工作描述：主要負責：1、市場調(diào)研，收集數(shù)據(jù)，整合信息，公司招商，員工招聘錄用考核和參與企業(yè)文化建設;2、檔案室管理，資料的收集、整理、撰寫工作;3、客戶管理及各項外聯(lián)工作，協(xié)助總經(jīng)理處理各項日常事務;4、組織召開各種會議、活動的會務工作，會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、協(xié)助督促貫徹落實工作任務的情況;5、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、存檔等，保管使用印鑒，團隊的管理和培訓。協(xié)助總經(jīng)理收集分析公司的數(shù)據(jù)和整合信息。

離職原因：

北京華夏源潔環(huán)保有限公司

起止年月：2007-01-01 ～ 2007-06-01

公司性質(zhì)：民營企業(yè)

所屬行業(yè)：環(huán)保設備及污染處理

擔任職位：銷售助理

工作描述：主要負責：1、市場的調(diào)研和拓展;2、銷售人員工作的管理，員工考勤和招聘，3、客戶的溝通、跟蹤、解疑及售后服務管理;4、客戶資料的管理工作：收集，整理和更新客戶檔案，文件合同的管理和存檔。5、協(xié)助總監(jiān)收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息。

離職原因：

教育背景

畢業(yè)院校：新加坡華夏管理學院

最高學歷：本科

獲得學位: 學士

畢業(yè)日期：2007-06-01

專 業(yè) 一：工商管理

專 業(yè) 二：

起始年月終止年月學校(機構(gòu))所學專業(yè)獲得證書證書編號

2003-10-012003-12-01北京交通大學培訓部人力資源--

2004-03-012004-06-01新東方英語--

語言能力

外語：英語　良好

粵語水平：優(yōu)秀

其它外語能力：

國語水平：優(yōu)秀

工作能力及其他專長

1、熟悉各類檔案管理、員工招聘及培訓，考勤，績效考核,規(guī)章制度的建立及完善,人員的配置和協(xié)調(diào)、食堂宿舍車輛的管理，辦公室等的管理,客戶糾紛的處理等。

2、制訂員工培訓計劃并組織實施，制度的修改和完善工作，完善公司各職能部門工作流程并監(jiān)督執(zhí)行，確保運行程序的正確和高效.3、檔案室管理工作，資料的收集、整理、撰寫工作，公司各種會議的籌備策劃組織及接待工作.4、市場調(diào)研，數(shù)據(jù)收集整理分析，信息整合，市場拓展。5、團隊的管理和培訓。

個人自我評價

本人在大學期間專修工商管理專業(yè)，理論基礎較為扎實，為今后的銷售和管理方面的工作打下了較為堅實的基礎，在工作實踐中積累了一定的管理、銷售方面的經(jīng)驗和心得，工作中積極主動，認真仔細，應變能力較強、善于溝通與協(xié)調(diào)，能充分發(fā)揚團隊協(xié)作精神，善于自我激勵，勇于挑戰(zhàn)自我，實現(xiàn)自我價值，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人并在管理和銷售方面有自己獨特的見解和建樹。

看過“優(yōu)秀個人求職簡歷范文”的人還看了：1.個人求職信范本

2.個人求職信范文

3.優(yōu)秀的個人簡歷范文

篇（11）

一是對民政檔案信息化工作重要性認識不到位。當前，一些民政部門工作人員，甚至部分檔案工作人員也對抓民政檔案信息化重視不夠，簡單地認為民政工作信息化建設只要完成民政工作任務就可以了，對檔案主管部門的工作部署和檢查存在應付心理；而民政部門檔案工作人員往往又身兼數(shù)職，承擔著繁重的民政工作任務，不能專心做好檔案工作，致使民政檔案管理工作是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”，造成有的基層民政檔案管理工作做完了，卻沒有將文件材料及時歸檔，亂丟亂放，出現(xiàn)人走檔丟的現(xiàn)象。

二是檔案工作人員信息化管理水平不高。從目前基層民政檔案專業(yè)人員隊伍的整體狀況看，普遍存在專業(yè)理論水平、信息化管理素質(zhì)偏低等問題，與現(xiàn)時民政工作檔案信息化的發(fā)展要求存在較大差距。許多民政工作檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)工作經(jīng)驗上，信息化管理經(jīng)驗不足，思想觀念和管理水平跟不上時展，缺乏創(chuàng)新和活力。

三是電子文件管理不健全。雖然當前的電子文件應用與管理越來越普遍，各級工作人員應用計算機開展工作越來越廣泛，但是，由于當前計算機技術(shù)開發(fā)、推廣與使用上的制約，以及民政工作法律政策規(guī)定的要求，民政部門對民政工作文件的管理和利用仍然采用"雙軌制"，即文件電子版與紙質(zhì)文件實物載體同時并存，特別是針對電子文件修改、銷毀的隨意性的不確定性認知，人們還是對紙質(zhì)文本的信任度較強，因此，電子文件的整理、歸檔并沒有被廣泛地重視起來，而且，有的部門的專門檔案室、檔案柜并未很好地建立起來或很好地使用，每個民政工作人員所使用的計算機里面都有電子文件，沒有按規(guī)定收集整理立卷歸檔，銷毀隨意性大，電子檔案管理很混亂。

四是民政檔案信息化基礎設施不足。由于對民政檔案工作信息化經(jīng)費投入的不足、民政檔案信息化管理軟硬件設施還相對缺乏，使得民政檔案信息化管理相對滯后，不能適應民政工作信息化建設的需要，不能及時、迅速、準確、全面地為民政工作科學化、規(guī)范化推進提高提供有價值的信息資源。而且，目前部分民政文件資料仍然是人工歸檔、管理，計算機在檔案管理上的使用、保護水平較低，使民政工作檔案信息不能共享，查閱不方便。往往是要“沉入”檔案室的卷宗中，逐卷、逐頁尋找，不能適應民政檔案信息化發(fā)展的要求。

針對民政部門檔案信息化管理工作中存在的上述問題，結(jié)合檔案信息化工作實際，要實現(xiàn)民政檔案規(guī)范化管理，應從以下幾個方面采取對策：

首先，要加強民政檔案信息化基礎建設。一方面各級民政部門應充分認識到做好民政檔案信息化工作的重要意義，適應民政工作信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入民政信息化建設的總體發(fā)展格局中，以促進民政檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為民政事業(yè)發(fā)展服務。另一方面，要提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)。把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入民政檔案工作人員知識更新和繼續(xù)教育工作計劃；采取請進來與走出去相結(jié)合、專家授課與個人自學相結(jié)合等培訓方式，加強對檔案業(yè)務人員應用新技術(shù)、新設備、新方法的培訓，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，不斷拓寬民政檔案管理人員的知識面，準確掌握《檔案法》、民政部關于文書檔案工作的有關規(guī)定和要求，促進基層民政檔案信息化管理水平的不斷提高。并且，民政檔案工作人員要堅持在工作中學習和掌握民政工作信息化的有關知識，努力自主提高自身的業(yè)務素質(zhì)，適應當前和今后一個時期的工作需要。