緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇財務軟件論文范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
一、財務軟件計入無形資產(chǎn)存在的問題
(一)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利,具有排它性。而財務軟件購買時不具備排它性。無形資產(chǎn)是指企業(yè)長期使用但是沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權(quán)利,或經(jīng)營上的優(yōu)勢。我們購入商品財務軟件時,不僅是光盤,主要是光盤里面的內(nèi)容,只要是購買同一性質(zhì)的軟件,比如說購買工資核算子系統(tǒng),那么這個工資核算子系統(tǒng)所有東西都會一樣,就好比我們購買空白的財務報表一樣,不屬于企業(yè)所擁有的特殊權(quán)利。而專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)則不同,它們在購買的那一時刻,就是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利,具有排它性。財務軟件只能是在企業(yè)使用以后,由于各單位的數(shù)據(jù)資料不同,才形成各自的差異,這種差異和無形資產(chǎn)的排它性具有本質(zhì)的區(qū)別。
(二)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是沒有殘值的,而財務軟件則有殘值。企業(yè)購買財務軟件時,只是得到一張屬于磁介質(zhì)的光盤和一個加密狗,這張光盤安裝到硬盤后,也就可以放在一邊隨時待命(由于某種情況可能需要重新安裝)。也就是說如果沒有設定使用次數(shù)的話,這張光盤可以無限制的使用,而且只要作好軟件的管理工作,不讓軟件劃傷或傳染病毒等,它永遠是一張新盤,它的物理損耗是微乎其微的。至于無形損耗,我們承認計算機技術(shù)日新月異,可是只要有企業(yè)存在,有經(jīng)濟活動發(fā)生,那么就一定會有記錄經(jīng)濟業(yè)務的載體,我們現(xiàn)在的紙張賬本經(jīng)歷了一代又一代,到目前仍在使用,這不是很好的見證嗎?所以說財務軟件一定會有殘值,甚至還有重要價值。
(三)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進行維護,財務軟件要進行維護修改。使用財務軟件的企業(yè)各不相同,在使用過程中就可能會出現(xiàn)問題,那就需要根據(jù)各自的不同情況進行維護,比如,軟件的二次開發(fā)、軟件的升級。目前我國財務人員的計算機水平低,財務軟件又較復雜,再加上廠家加密,用戶維護相當困難,因此我國商品化財務軟件一般實行終身維護。企業(yè)在使用財務軟件中遇到的問題可以由銷售軟件的公司負責,即售后服務。而傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)從取得至結(jié)束都不存在維修問題,更不存在售后服務。
(四)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)購入后不需要培訓,而使用財務軟件必須培訓。財務軟件是會計電算化的前提,而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計業(yè)務中的運用,它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的學科,需要高素質(zhì)的會計隊伍。如果我們購置了財務軟件不會基本的操作,我們需要培訓;如果會基本操作而不能很好的運用,我們也需要培訓;如果不懂計算機的簡單維護,我們又需要培訓;總之,培訓貫穿軟件使用的全過程。而無形資產(chǎn)則不需要培訓,比如說我們購買土地使用權(quán),出售方不可能告訴你該土地應該如何使用。
(五)后續(xù)支出。我國會計準則規(guī)定,無形資產(chǎn)的后續(xù)支出應在發(fā)生當期確認為費用。而企業(yè)購入財務軟件以后,為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行升級,雖然企業(yè)可以以最優(yōu)惠的價格得到升級,但發(fā)生的升級費用不一定小,如果金額很大,是將其資本化還是費用化呢?若財務軟件進入無形資產(chǎn)科目,那么發(fā)生的升級費用(屬后續(xù)支出)就應該計入當期費用。但根據(jù)重要性原則,金額較大的支出則應予以資本化。
二、財務軟件計入固定資產(chǎn)存在的問題
(一)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,財務軟件不能計入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會計準則第?6號對固定資產(chǎn)的定義是:預計使用期限超過一個會計期間;企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會計準則規(guī)定:“固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并且在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件,是一種磁性介質(zhì),既看不見、又摸不著,退一步說,財務軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件,讓我們看到里面的內(nèi)容,充其量也是文字數(shù)據(jù),而不是有形的實物形態(tài),所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會計準則固定資產(chǎn)的定義中可以知道:固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財務軟件,是為了進行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須記錄在案,隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù),發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務也會不斷增加,大量的經(jīng)濟業(yè)務輸入財務軟件,使得財務軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大,占用的容量發(fā)生了變化;另一方面,由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同,許多財務軟件購買以后,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后,財務軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說,財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質(zhì)形態(tài),不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護,包括操作維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應性維護)。這些維護工作必然導致財務軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化,使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。
(二)財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學技術(shù)進步等而引起的固定資產(chǎn)價值的損失。財務軟件是一種磁介質(zhì),不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財務數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù),提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財務軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內(nèi)的財務信息才是實質(zhì)。隨著科學技術(shù)的進步,財務軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產(chǎn)折舊,必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術(shù)的不斷進步,財務軟件也可以不斷的升級;財務軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。
三、財務軟件計入長期待攤費用存在的問題
長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內(nèi)平均分攤。比如,大修理費用,應當在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產(chǎn)改良應當在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷;可是,財務軟件的分攤期如何確定?只要企業(yè)還在生存、發(fā)展,就必然發(fā)生賬務,企業(yè)就會受益于賬務。企業(yè)生存、發(fā)展是動態(tài)的,則企業(yè)受益于賬務的時間也應該是動態(tài)變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。
四、財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題
未實行會計電算化之前,企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,可以一年采購一次,當年夠用就行,所以價格不是很高,企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘斊谫M用——管理費用。而財務軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務軟件(包括許多子系統(tǒng))應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),在國際市場上ERP銷售40%來自財務、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內(nèi),就拿用友財務軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說,一套ERP系統(tǒng)要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M用,必會大大影響企業(yè)的當期損益,導致企業(yè)財務信息不能真實反映企業(yè)的財務狀況。因此,企業(yè)自身也很難接受。況且,財務軟件的受益期不只是一期,所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入。
二、軟件企業(yè)財務風險管控措施
(一)提高風險防范意識首先,作為軟件企業(yè)的管理者要充分認識到風險的客觀存在、防范風險對于公司發(fā)展的重要性,不斷提升對風險防控工作的重視和執(zhí)行力,以促進企業(yè)利益最大化。其次,可以聘請專業(yè)的風險防控人員對于公司重大業(yè)務執(zhí)行之前進行相關(guān)的討論和做出可行性報告,并通過開會的討論予以研究,如在進行重大融資和投資的決策時,要聘請相關(guān)財務分析師對項目失敗的風險和債務缺口風險進行綜合評定,設立幾套方案,最終結(jié)合軟件公司自身的條件和實際情況,選擇風險最小的方案進行。再次,還應充分加強軟件公司全體員工對于風險防控的認識。要求其重視風險防控,使得軟件開發(fā)人員時刻注意風險的防控,在日常軟件開發(fā)的工作中能夠不斷提升開發(fā)的效率,不斷提升軟件開發(fā)的質(zhì)量和成功率。降低軟件開發(fā)周期長、成功率低等問題所帶來的風險。第四,應建立風險防控的監(jiān)督與激勵體系。在工作中時刻注意風險的防控,并充分調(diào)動其參與風險防控的積極性,將風險防控的效果與員工的工資考評相掛鉤,激勵其積極參與配合整個企業(yè)的風險防控。并結(jié)合公司的實力有效提升優(yōu)秀軟件開發(fā)人員的工資待遇水平,在平時也應多關(guān)注其發(fā)展的需要,真正的留住優(yōu)秀人才,降低優(yōu)秀人才的流失率,能夠有效地降低人力資源招聘和培養(yǎng)的成本,有效降低軟件公司的相關(guān)風險。
(二)做好事前評估軟件企業(yè)在進行軟件開發(fā)、投資、融資時要處理好事前的問題,要對評估的全過程加以規(guī)范,不斷借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的先進經(jīng)驗,不斷提升可行性評估人員的水平和評估方法的準確性,不斷改進可行性評估的方法,更加全面的進行可行性評估。除了做好可行性評估外,還應該做好風險的正確識別與評估。軟件企業(yè)要不斷的認識和識別風險,軟件企業(yè)的領(lǐng)導與財務人員要對企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境進行詳細的分析,同時也應關(guān)注在企業(yè)的財務活動和軟件開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的風險和對企業(yè)盈利能力有所沖擊的事情,并據(jù)此去評估風險的大小,對于可能出現(xiàn)的風險提前做好風險防控的預案,有效為之后風險的防控、風險的決策與控制提供參考依據(jù)。
(三)做好事中風險控制問題軟件企業(yè)在軟件開發(fā)的工作中應做好風險控制工作,只有良好的控制風險才能有效促進企業(yè)的健康發(fā)展,才能夠保證企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。風險控制主要有以下幾個方面的風險:首先是投資風險。要降低此風險就需要一個健全的企業(yè)財務風險控制體系,通過風險控制來加強對于企業(yè)風險的預測和預警,有效防范風險。在具體的工作中應對對方公司做具體而深入的全方位調(diào)查和分析,并結(jié)合本企業(yè)的具體情況來考查與合作企業(yè)的誠信度,以及本公司的實力來承接軟件開發(fā)的工作,通過有效的風險控制體系能夠有效的降低投資風險,促進企業(yè)的效率提升。其次是融資風險。經(jīng)過對近年來我國軟件企業(yè)資金來源的調(diào)查中可以看到,大部分的軟件企業(yè)開發(fā)資金來自于企業(yè)自籌資金,其次來自于銀行的貸款。相比其他企業(yè)而言,軟件企業(yè)的貸款難度相對較大,融資相對較難,融資風險也相對較大。因此在控制融資風險時應主要注意做好相關(guān)的融資預算,首先應考慮整個過程中所需要的資金大小和資金的來源,根據(jù)此來設定整體融資的方案和預算,并根據(jù)預算來展開融資活動。應對各個環(huán)節(jié)所用資金進行需求測算并對其相應的融資風險進行考量和評估,進而結(jié)合企業(yè)財務的狀況和資金的實力進行融資計劃的制度。其二要選擇適合企業(yè)自身的融資方式,優(yōu)先選擇企業(yè)內(nèi)部融資,保證融資成本的相對較低和風險偏小,當內(nèi)部融資不能滿足軟件企業(yè)時再考慮外部融資,應在外部融資中重點注意成本較低風險較小的方式,可以通過發(fā)行有價證券來融資,相對成本較低速度較快。其三,要做好融資結(jié)構(gòu)的設計,通過債務和股權(quán)融資的比例制作出相對合理比例,做到整個融資成本與風險的最小化。再次,做好回收資金的工作。軟件企業(yè)也應結(jié)合自身的情況對財務的核心指標進行監(jiān)控和管理,對于財務的支付能力、財務結(jié)構(gòu)的合理性進行管控,關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金比率、流動比率和速動比率以及凈利潤、成本等多個指標,而回收資金的快慢直接影響了企業(yè)財務的健康狀況和企業(yè)財務風險的控制,因此,軟件企業(yè)在重視軟件的開發(fā)與創(chuàng)新的同時,也應設立相關(guān)的部門進行資金的回收,有效方法軟件企業(yè)的財務風險。
2中小軟件企業(yè)財務風險的特征
一般來說,企業(yè)的財務風險與企業(yè)的發(fā)展規(guī)模之間有著密不可分的關(guān)聯(lián)性。當企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大的時候,其面臨的財務風險相對較大。那么,中小軟件企業(yè)由于發(fā)展規(guī)模不是很大,因此,它面臨的財務風險并不是最大的。然而,由于中小軟件企業(yè)受到科學技術(shù)發(fā)展的影響較大,它在一定程度上反而比一般企業(yè)面臨的財務風險更大。就上述所言,中小軟件企業(yè)面臨的財務風險主要分為人力資本風險、資金回收風險和融資風險三種。那么,我們就可以對其特征進行詳細的解析。具體來說,中小軟件企業(yè)的財務風險特征表現(xiàn)為:軟件企業(yè)資產(chǎn)組成的不確定性、軟件企業(yè)收益的不確定性以及軟件企業(yè)融資的單一化。這些都是造成中小軟件企業(yè)財務風險的主要根源。
3中小軟件企業(yè)財務風險監(jiān)控的主要內(nèi)容
中小軟件企業(yè)的財務風險監(jiān)控與一般企業(yè)有著很多類似之處。具體來說,中小軟件企業(yè)可以通過對核心財務指標的監(jiān)控、對財務支付能力的監(jiān)控以及對財務結(jié)構(gòu)的監(jiān)控來對整個財務風險進行有效監(jiān)控。其中,對核心財務指標的監(jiān)控主要就是指對企業(yè)現(xiàn)金比率、流動比率等指標的監(jiān)控,對財務支付能力的監(jiān)控主要就是指對企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)能力等方面的監(jiān)控,對財務結(jié)構(gòu)監(jiān)控則是指對企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負債結(jié)構(gòu)等幾個方面的監(jiān)控。
4中小軟件企業(yè)財務風險的監(jiān)控防范措施
(1)中小軟件企業(yè)應該切實提高自身的財務風險防范意識。
中小軟件企業(yè)作為一個受到科學技術(shù)影響較大的企業(yè),其財務風險的監(jiān)控防范必須要從領(lǐng)導層與經(jīng)營管理者方面入手,切實提升他們的財務風險認識水平與監(jiān)控防范意識,引導他們充分意識到中小軟件企業(yè)的財務風險是客觀存在的,并要讓他們在風險防范意識的指導之下,著手去采取一些有效監(jiān)控防范財務風險的有效措施,比如說建立相關(guān)防范機制,建設相關(guān)防范制度等,不斷提升企業(yè)經(jīng)營者與管理者對于企業(yè)財務風險監(jiān)控防范的執(zhí)行能力。此外,中小軟件企業(yè)還應該聘請專業(yè)的風險防控人員來企業(yè)進行相關(guān)的討論,并給出一些可行性報告,比如說在進行投融資決策時,或者在進行軟件項目開發(fā)和營銷的時候,軟件企業(yè)可以聘請財務分析師來對潛藏的財務風險進行專業(yè)評定,并設計出幾套有效方案,根據(jù)企業(yè)實際的財務狀況把資產(chǎn)負債比例與結(jié)構(gòu)控制在合理范圍以內(nèi)。當然,中小軟件企業(yè)還應該充分加強全體員工對于風險防控的科學認識,引導軟件開發(fā)人員隨時關(guān)注財務風險的防控工作,不斷提升軟件開發(fā)質(zhì)量與運用效率,并建立一個配套的財務風險防控監(jiān)督與激勵機制,充分調(diào)動起全體員工的風險防控積極性與主動性,真正降低中小軟件企業(yè)的財務風險。
(2)中小軟件企業(yè)應該做好財務風險的事前評估工作。
這就是說,中小軟件企業(yè)在進行軟件開發(fā)與投融資的時候,應該做好相關(guān)的事前評估工作,并讓整個評估過程做到全程化與規(guī)范化,還應該有選擇性的借鑒其他成功軟件企業(yè)的先進經(jīng)驗與科學理念,提升財務風險評估人員的評估水平與能力,并引導他們使用科學合理的評估方法,在評估實踐中不斷改進和完善自己的評估方式,讓中小軟件企業(yè)的財務風險評估具有可行性特征與全面性特征。當然,這種中小軟件企業(yè)的財務風險可行性評估工作的順利開展與有效實施,離不開財務風險的正確識別與有效評估工作。這就需要中小軟件企業(yè)的領(lǐng)導與財務人員做好相關(guān)經(jīng)濟環(huán)境的認真分析,并嚴密監(jiān)控企業(yè)財務活動與軟件開發(fā)活動中的各種潛在風險,還應該預測并評估好有可能對企業(yè)盈利能力造成沖擊的風險,提前做好財務風險的監(jiān)控防范準備工作。
(3)中小軟件企業(yè)應該做好事中財務風險的控制工作。
這就是說,中小軟件企業(yè)應該做好以下幾個方面的具體工作。首先,中小軟件企業(yè)應該控制好投資風險。這就需要中小軟件企業(yè)盡快建立一個健全完善的財務風險監(jiān)控防范體系,并通過該體系的運用來有效做好企業(yè)的財務風險預測與預警工作。那么,中小軟件企業(yè)就應該提前對對方公司進行全方位的調(diào)查與分析工作,并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況來綜合考察對方公司的資信狀況,最終讓中小軟件企業(yè)的財務風險被控制在最小化范圍以內(nèi)。其次,中小軟件企業(yè)還應該做好融資風險的監(jiān)控防范工作。經(jīng)過我們的調(diào)查研究,我們發(fā)現(xiàn),我國不少中小軟件企業(yè)的開發(fā)資金更多的來源于自籌資金,然后才有一部分來自于銀行貸款。而中小軟件企業(yè)的融資難度較大,這就需要企業(yè)在融資前做好相關(guān)的融資預算,充分考慮清楚融資的資金規(guī)模與來源渠道,并基于此來進行整體融資方案的確定,以更好的應對各種融資風險。當然,中小軟件企業(yè)還應該選擇適合企業(yè)自身的融資方式,并設計好融資結(jié)構(gòu),盡量把融資成本與風險控制在最小化水平。再次,中小軟件企業(yè)還應該做好資金回收工作。這就是說,中小軟件企業(yè)應該充分結(jié)合自身的實際情況來對財務核心指標進行監(jiān)控與管理,關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金比率等多個指標,確保軟件企業(yè)的財務監(jiān)控,有效監(jiān)控防范財務風險。此外,中小軟件企業(yè)還可以設立相關(guān)的專門部門來進行回收資金的管理與控制,也可以更好的促進財務風險的弱化。只有中小軟件企業(yè)做好以上幾個方面的事中財務風險控制,才可能真正確保企業(yè)的盈利能力,提高自身的市場競爭力。
(4)中小軟件企業(yè)還應該做好業(yè)務流程再造工作。
中小軟件企業(yè)財務風險監(jiān)控防范的重要障礙物之一就是企業(yè)的一些經(jīng)營管理環(huán)節(jié)是冗余的,一些業(yè)務管理流程不夠規(guī)范。因此,中小軟件企業(yè)就應該從這個角度出發(fā),對自身的業(yè)務流程與業(yè)務系統(tǒng)進行全面且系統(tǒng)化的調(diào)整與重塑,并對未來的業(yè)務發(fā)展趨勢進行及時的關(guān)注與有效的監(jiān)控,尤其是要在及時監(jiān)控防范財務風險的過程中,再造和重組業(yè)務流程,切實提高中小軟件企業(yè)的財務風險監(jiān)控防范系統(tǒng)的整體作用與效果。
論文摘要:本文通過分析國內(nèi)財務軟件在信息時代表現(xiàn)出的功能不全,與國外財務軟件相比競爭力弱等問題,強調(diào)需建立一個功能完善、支持審計和管理系統(tǒng)的智能管理型財務軟件系統(tǒng)。
當前企業(yè)財務系統(tǒng)的應用,從原先的手工記帳發(fā)展到核算型財務軟件,再從核算型財務軟件系統(tǒng)發(fā)展轉(zhuǎn)移到智能管理型的財務軟件系統(tǒng)。概括的說財務軟件系統(tǒng)的發(fā)展主要有以下兩個階段:核算型輔助管理系統(tǒng)。隨著科技水平的發(fā)展,我國財務系統(tǒng)發(fā)展到會計電算化階段,為了適應市場經(jīng)濟激烈競爭發(fā)展的需要,促使財務軟件的功能要滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財務管理實現(xiàn)了輔助核算功能;智能管理型分析系統(tǒng)。企業(yè)的財務管理系統(tǒng)必須在強化企業(yè)財務分析的準確、系統(tǒng)性的前提下,要求財務軟件能夠自動進行財務數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析及財務指標邏輯判斷,代替人工對企業(yè)財務風險和盈利商機等過去財務分析中復雜的工作實現(xiàn)真正的財務管理便捷化、經(jīng)營診斷自動化。
國內(nèi)財務軟件的應用現(xiàn)狀和存在的問題
當前,隨著企業(yè)的發(fā)展及需求日趨成熟,對核算型財務軟件系統(tǒng)的功能和品質(zhì)更加挑剔甚至已經(jīng)不能滿足。財務軟件系統(tǒng)在新的形式下面臨著這些考驗,與此同時自身存在的各種問題也逐漸的暴露出來并日益明顯:財務軟件核算功能占絕大部分,管理功能太弱。真正的財務則應該具備這幾個職能,第一是真實的記錄企業(yè)的或者一個組織的經(jīng)營成果及資產(chǎn)的狀況;第二是通過會計部門達到一個對風險的預警,為企業(yè)的決策提供一個信號。通過對這兩個職能的分析得到對企業(yè)決策有益的結(jié)果,由于這種本質(zhì)上的要求對財務管理的要求就越來越高,但國內(nèi)的財務管理軟件,管理的功能卻還很薄弱。軟件的信息化處理過程偏亂和盲目導致困難重重。信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大,在深度和廣度上對財務軟件產(chǎn)生很大的影響,能幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理效率,但實施信息化卻不是為了信息化而信息化的,目前很多企業(yè)就只是在盲目追求信息化,而不注重信息化是否真正帶來經(jīng)營管理效率的提高。另外還須解決的一個問題,就是企業(yè)并沒有意識到自身的目標。
功能性單一,過程和政策支持不完善。報表格式的單一化、僵硬化是現(xiàn)在財務軟件的一大缺陷,往往只提供一大堆的報表,而不提供基于此表財務人員可以進行哪些方面的思索的指引以及此表反映的問題。現(xiàn)在的財務軟件會計記帳仍然是從記帳憑證到明細賬、總賬,最后到報表,對手工流程的依賴性還是太強,但記賬憑證存在的必要性卻沒有被考慮,表現(xiàn)出對利用網(wǎng)絡技術(shù)來實現(xiàn)管理認識不足。
綜合通用型不能兼顧,審計功能的系統(tǒng)支持不完善。我國會計電算化發(fā)展過程中,通用型財務軟件曾起到不可替代的作用。通用性的優(yōu)點是:投資集中,設計周全,售后服務較易管理。但隨著向核算型及決策支持型發(fā)展,通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷:首先是若在功能綜合化的財務軟件中再遵循通用性的設計原則,將會使系統(tǒng)變得十分龐雜;另外通用性原則在核算型財務軟件中的普遍性較強,而在管理型財務軟件中的普遍性不強,不利于財務決策支持系統(tǒng)的形成和審計功能的實現(xiàn)。
對財務軟件發(fā)展提出的建議
兼顧市場與需求的平衡,加強技術(shù)創(chuàng)新。目前國內(nèi)的大多數(shù)公司都實現(xiàn)了會計電算化,但真正能夠使用利用好財務數(shù)據(jù)進行經(jīng)營分析,并提供決策支持的企業(yè)卻很少,市場的空間還相當大。
注重智能需要的實質(zhì)因素,形神要相似。無法與客戶的需求緊密結(jié)合,是智能財務軟件致命的缺陷。智能財務軟件能提供償債能力、經(jīng)營風險等原須由專業(yè)財務人士得出的財務分析指標,但經(jīng)營風險等指標到底如何得出的?大小多少意味著什么,這個本身就涉及到方方面面,很難通過財務軟件得出合理的解釋。
制定統(tǒng)一的標準,發(fā)展功能完善的智能軟件為管理服務。由于采用了不同的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),使得當前國內(nèi)財務軟件眾多,且自成體系,他們既要參照國家標準,又要針對企業(yè)需求進行不同的調(diào)整,因此造成不同財務軟件之間以及財務軟件與業(yè)務系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)交換形成障礙,同時也使得政府監(jiān)管部門和社會財務信息使用者無法獲取企事業(yè)單位真實的財務數(shù)據(jù)。因此急需國家針對企業(yè)出臺一個行業(yè)性的標準作為參照。
真正的智能財務分析系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務軟件的最大區(qū)別,在于智能財務分析系統(tǒng)把專家的經(jīng)驗融進了軟件,能夠回答企業(yè)普遍關(guān)心的經(jīng)營管理問題,讓專家的智慧和計算機的計算能力來快速回答企業(yè)所關(guān)心的問題。可以想象,不久的將來,財務分析人員可以根據(jù)自己的需求來選擇所關(guān)心的內(nèi)容,就能自動進行分析判斷,以更快的速度和更準確的分析結(jié)論來回答各種決策問題,得出相應的分析結(jié)淪,這些分析結(jié)論正是企業(yè)管理和決策所需要的。
隨著教高[2006]16號文件明確要求高等職業(yè)院校大力推行工學結(jié)合,突出實踐能力培養(yǎng),改革人才培養(yǎng)模式,緊密聯(lián)系行業(yè)企業(yè),走校企合作之路,校企合作在高職院校受到廣泛應用并逐步推廣到應用型本科院校。就民辦高校會計專業(yè)而言,校企合作更是其培養(yǎng)應用型會計人才的理想選擇。首先,對于學費占辦學經(jīng)費來源近80%的民辦高校來說,通過這種形式將實踐教學環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到企業(yè)進行,實現(xiàn)了實踐教育成本的直接轉(zhuǎn)移,節(jié)約了教育支出;其次,實際操作能力是會計畢業(yè)生最應具備的能力,而目前會計畢業(yè)生卻普遍缺乏實踐能力,通過校企合作實現(xiàn)理論與實踐的零距離,是提高會計專業(yè)學生實踐操作能力的直接手段;最后,學生實踐能力的提高,可以促進學生就業(yè),良好的就業(yè)反過來又能拉動招生,生源問題得到解決,民辦高校的辦學經(jīng)費也就有了根本性保障。然而,在民辦高校與企業(yè)合作培養(yǎng)應用型會計人才的實踐中卻遇到了許多問題,影響了校企合作的順利開展。
一、突出的問題
1.合作伙伴難找
根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計機構(gòu);不具備單獨設置會計機構(gòu)條件的,應當在有關(guān)機構(gòu)中配人員。可見,每個企業(yè)都需要會計人員,每個企業(yè)都可以是合作的對象。然而,事實卻并非如此,民辦高校會計專業(yè)在尋找合作伙伴時,常常遇到伙伴難找的問題。原因在于,一方面由于財務工作內(nèi)容涉及企業(yè)的商業(yè)秘密,企業(yè)擔心商業(yè)秘密泄露,不愿與院校合作;另一方面由于各種原因使得目前民辦高校無論在資金方面還是教學研究方面都較為薄弱,既無法自投資金創(chuàng)建校辦工廠解決合作伙伴問題,也很難依靠教學研究能力吸引企業(yè)主動進行合作。
2.接納人員有限
盡管每個企業(yè)都需要會計人員,但是需求的數(shù)量有限,一般企業(yè)財務人員不過3-5個,多的7-8個,當然也有10-20個的,多為核算業(yè)務量多、程序復雜的企業(yè)。這是企業(yè)實際擁有的財務人員,如果進行校企合作,能夠接納的實習人員則更少。民辦院校在實際尋找合作伙伴時,多數(shù)依靠的是教師的個人關(guān)系,因此,接觸到的企業(yè)大都是些規(guī)模較小、業(yè)務簡單的中小企業(yè),由于其本身財務人員不多,一次能接納的實習人員一般為2-3個。而一個會計專業(yè)以最保守的1個班30人的數(shù)量計算,要同時解決這些學生的專業(yè)實踐,需要至少建立10個校企合作基地。即使分批進行,由于各方面的限制,只能在寒暑假進行,而寒假接近年終,企業(yè)財務通常都非常忙碌,沒有時間指導學生實習,也就是說只能利用暑假的時間分批進行。一般來說,至少實習1個月,才可能對公司的財務有比較全面的了解,即一個暑假可安排2個批次,據(jù)此計算,至少也需要建立5個校企合作基地。然而,目前各高校會計專業(yè)只招1個班的情況很少,一般都有2-3個班,這樣即使分批進行也需要10-15個合作基地。數(shù)量眾多的合作企業(yè)需求,給學校開展校企合作帶來了不小的壓力。
3.合作效果難以保證
有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)對于學生到單位實習,并不關(guān)注學生技能的獲得,而是把學生當作廉價勞動力使用(15%);有的學生到了單位之后,整天忙著給企業(yè)打雜,不斷重復機械性的勞動,所從事的各項活動互不相聯(lián),其實踐技能根本沒有得到實質(zhì)性的提升;有的學生到了企業(yè)之后,不但學無所用、用無所學,而且得到的是實踐指導教師對本行業(yè)一大堆的抱怨,結(jié)果使學生對自己的行業(yè)和未來信心盡失;有的單位操作缺乏規(guī)范性和科學性,沒有技術(shù)含量,學生在校所學的技能沒有用武之地,通過實踐,不但沒有讓他的技能更上一層樓,反而對其原來所學的技能起到了消解作用。可見,在企業(yè)沒有把實習學生當作自己未來的優(yōu)秀員工和儲備干部的前提下進行的合作,學生難以接觸到實質(zhì)性業(yè)務,也難以得到經(jīng)驗豐富的實踐指導教師的指導,合作效果難以保證。
二、導致以上問題的根本原因
以上問題相互聯(lián)系。由于財務工作的特點使得企業(yè)出于自我保護的目的不愿意合作,于是出現(xiàn)了合作伙伴難找的問題;因為合作伙伴難找,在尋找合作伙伴的過程中,就更多地依賴個人關(guān)系,找到的多是中小企業(yè),接納的人員有限;這種靠個人關(guān)系找到的合作伙伴,決定了企業(yè)在合作中多是礙于人情、處于被動,而不是把實習學生當作自己未來的優(yōu)秀員工和儲備干部,因此為了保護商業(yè)秘密并節(jié)約成本,不可能讓學生接觸到核心業(yè)務,并配備經(jīng)驗豐富的實踐指導老師進行有效指導,合作效果也就無從保證。可見,這一系列問題主要源于財務工作本身的特點,只要選擇一般類型的企業(yè)作為合作伙伴,這些問題都不可避免。由于合作伙伴是學校主觀選擇的,盡管一系列問題的起因是財務工作本身的特點,其根本原因還在于學校對合作伙伴選擇的不恰當。要從根本上解決問題,還需從主觀上對合作伙伴加以選擇,而不能因為合作伙伴難找,只要企業(yè)有合作意愿,則不加選擇,一概如獲至寶地歡迎。
三、合作伙伴的最佳選擇——財務軟件公司
1.合作的優(yōu)越性
與財務軟件公司合作,實際是要借助財務軟件公司這個平臺,建立學校與企業(yè)的聯(lián)系,為學生的專業(yè)實踐提供基地。這樣做優(yōu)勢在于:
(1)提高企業(yè)的信任度。企業(yè)所擔心的商業(yè)秘密泄露問題實質(zhì)上是出于對前來實習學生的不信任,借助財務軟件公司這個平臺,則能較好地解決企業(yè)的信任問題。由于財務軟件公司是財務軟件的生產(chǎn)者,而企業(yè)是財務軟件的消費者,他們之間有著天然的聯(lián)系。更為重要的是,財務軟件作為商品有著與其他商品不一樣的地方,這就使財務軟件的生產(chǎn)者與消費者的接觸不僅僅在銷售環(huán)節(jié),還會在后續(xù)的安裝、維護及更新環(huán)節(jié)中有更緊密的聯(lián)系。而在安裝、維護及更新過程中,勢必會大量接觸到企業(yè)財務核算的方方面面,這就需要企業(yè)對財務軟件公司的充分信任,當然對所了解到的企業(yè)商業(yè)秘密保密也是財務軟件公司基本的職業(yè)道德。有了這種信任關(guān)系,對于通過財務軟件公司的關(guān)系前來實習的學生,企業(yè)將會減少或拋開商業(yè)秘密泄露的顧慮。
(2)通過一對多的合作,從數(shù)量上降低尋求合作伙伴的壓力。與學校跟企業(yè)直接合作這種一對一的合作不同,與財務軟件公司的合作是一對多的合作。這是因為,凡購買了財務軟件的公司,在后續(xù)的安裝、維護和更新過程中,都將與企業(yè)保持緊密地聯(lián)系。借此機會,學生便可以通過財務軟件公司深入企業(yè)進行專業(yè)實習。也就是說那些購買財務軟件的公司都可以成為學生專業(yè)實踐的基地。這樣就實現(xiàn)了與財務軟件公司簽訂一份協(xié)議便與多家企業(yè)取得聯(lián)系的效果,即實現(xiàn)的是一對多的合作。一對多合作較之一對一合作最大的優(yōu)勢就是可以有效解決大批量學生同時實習而又無需尋找多家企業(yè)簽訂多份協(xié)議。這就大大減少了對合作伙伴的需求量,從而在數(shù)量上降低尋求合作伙伴的壓力。
(3)激發(fā)企業(yè)合作的主動性。企業(yè)購買財務軟件后,不僅需要財務軟件公司人員進行后續(xù)安裝、維護和更新,由于財務軟件的使用,還會產(chǎn)生對能熟練使用財務軟件進行日常財務處理人員的需求。而與財務軟件公司合作的高校會計專業(yè)學生在這方面無疑更有優(yōu)勢,這正好迎合了企業(yè)的需求,企業(yè)不僅會歡迎他們前來實習,更希望他們將來成為企業(yè)的一份子。這樣,企業(yè)在接收實習生上的主動性將得到很好的激發(fā),這對實習效果是一個有力保障。
2.合作的可行性
合作能否行得通,取決于主觀和客觀兩方面的條件。主觀條件是合作涉及的各方是否有合作的意愿,而這又取決于合作能否滿足合作各方的利益需求。客觀條件是合作企業(yè)數(shù)量是否充分,由于合作鎖定在一個特殊類型的企業(yè),那么這些企業(yè)在數(shù)量上能否滿足合作的需求也就成了合作是否可行的條件之一。
[論文摘要]隨著計算機技術(shù)的進步,會計電算化得到了迅猛發(fā)展,但由于會計環(huán)境的改變,導致電算化審計工作面臨嚴峻挑戰(zhàn)。本文主要闡述目前電算化審計工作中面臨的一些新問題新挑戰(zhàn),并針對這些新問題進行分析,提出相應的對策。
電算化審計是審計人員針對電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內(nèi)部控制制度等進行客觀評價,從而判斷會計電算化數(shù)據(jù)真實性、合法性和可靠性等方面信息與既定標準的符合程度。由于在計算工具、存儲介質(zhì)和內(nèi)部控制制度等方面與傳統(tǒng)手工會計方式存在差異,導致目前的電算化審計工作出現(xiàn)了許多新問題,面臨新挑戰(zhàn)。
一、目前電算化審計面臨的主要問題
1.缺乏適應電算化審計環(huán)境的電算化審計標準和準則
在電算化環(huán)境下,審計人員一方面要花費大量時間精力審查不同電算化軟件系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),了解該系統(tǒng)在業(yè)務數(shù)據(jù)處理方面的合法性、真實性和完整性。另一方面,由于電算化審計環(huán)境的變化,基于手工會計系統(tǒng)的審計標準和準則已不適應電算化環(huán)境,而我國現(xiàn)有的國家審計和社會審計,也只是對電算化審計工作形成了一些零散的規(guī)定,尚缺乏科學規(guī)范并適應電算化審計環(huán)境的審計標準和準則,從而增加了電算化審計難度,很容易產(chǎn)生審計風險。
2.審計線索日益模糊
傳統(tǒng)手工會計方式下的審計線索主要是紙質(zhì)憑證、賬簿和報表中記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,審計線索肉眼明顯清晰可見,審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。而在電算化方式下,會計信息的存儲由紙質(zhì)介質(zhì)改為磁性介質(zhì),減少了審計過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的機會,同時,存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)信息很容易被不留痕跡地修改、刪除、隱匿或轉(zhuǎn)移,平時肉眼可見的審計線索逐漸減少并日益模糊,導致會計數(shù)據(jù)檢查難度增大。
3.內(nèi)部控制制度不適應電算化審計發(fā)展要求
手工會計方式下的內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為人與人之間的相互牽制,審計人員利用紙質(zhì)信息進行手工檢查核對,明確相關(guān)人員的職責。而在電算化會計方式下,內(nèi)部控制措施以程序文件形式建立在電算化財務軟件系統(tǒng)中,實行權(quán)限管理,即根據(jù)不相容職責分離原則規(guī)定每個不同等級用戶的菜單權(quán)、制單權(quán)、審核權(quán)和查詢修改權(quán)等,但計算機財務軟件系統(tǒng)內(nèi)控功能是否恰當有效直接影響系統(tǒng)輸出信息的真實和準確,內(nèi)控制度的局限性也使舞弊行為有機可乘,增加了出現(xiàn)錯誤與弊端的風險。如何科學規(guī)范地建立適應電算化審計的內(nèi)部控制,是電算化審計面臨的又一新問題。
4.審計內(nèi)容的變化
在會計電算化條件下,電算化審計的對象不但包括打印輸出的紙質(zhì)憑證、賬簿和報表等,還包括存儲在磁性介質(zhì)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。但隨著電算化會計軟件功能愈來愈強大,結(jié)構(gòu)越來越復雜,再加之各財務軟件公司編制財務軟件時,從來沒有考慮電算化審計公開數(shù)據(jù)信息的要求,希望數(shù)據(jù)越保密越好,也沒有提供財務軟件的標準數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放,從而給電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難,電算化會計系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)按照軟件程序自動運行,如果應用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業(yè)的財物大開方便之門,增加了電算化審計人員對會計電算化軟件系統(tǒng)處理和控制功能審查的工作量。
5.審計技術(shù)的改變
在手工會計方式下,主要運用審閱、查證、核對、比較、分析等方法進行審計工作。而在電算化方式下,會計數(shù)據(jù)的存儲變?yōu)榇判越橘|(zhì),會計記錄的修改痕跡在磁性介質(zhì)中不再保存,但由于審計人員對財務軟件不熟悉,目前的審計還停留在繞過計算機審計階段,使得審計工作缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機聯(lián)接,一些敏感性信息可能被人為隱藏,審計結(jié)果具有片面性,給審計人員的審計工作增加了復雜性。
6.審計人員的計算機應用水平亟待提高
從目前審計人員的業(yè)務素質(zhì)來看,大部分審計人員都精通手工審計業(yè)務,面對會計電算化條件下的電算化審計新環(huán)境,有些無所適從。主要原因是大部分審計人員缺乏計算機知識的系統(tǒng)全面學習,缺少融合計算機、會計和審計知識的復合型人才。隨著電算化的實行和推廣,審計的內(nèi)容更多更復雜,審計人員得出的審計結(jié)論有可能偏離被審計單位電算化系統(tǒng)的實際,電算化審計質(zhì)量不高,造成審計風險。
二、電算化審計對策探討
審計環(huán)境的變革是電算化審計產(chǎn)生發(fā)展的推動力,會計電算化的實施,改變了會計信息存貯方式、核算形式及內(nèi)部控制,電算化審計必然要求新的審計標準與技術(shù)方法,從而采取切實可行的對策,更好地進行審計工作,提高審計工作質(zhì)量。
1.加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標準與準則
電算化審計準則是衡量審計工作的標準,提高審計質(zhì)量的保證。在會計電算化系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)存儲的磁性介質(zhì)化和數(shù)據(jù)處理過程的自動化,使得被審計單位財務系統(tǒng)的可視線索逐漸減少,電算化系統(tǒng)中的審計證據(jù)更具易逝性,會計數(shù)據(jù)更具隱蔽性,審計難度更大,風險更高。由此可見,必須不斷開展電算化審計理論研究,制定適應電算化會計信息系統(tǒng)的新審計標準與準則,從而指導電算化審計工作,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
2.加強內(nèi)部控制制度建設
健全的內(nèi)部控制制度可以有效維護企事業(yè)單位資產(chǎn)的安全,電算化會計系統(tǒng)的控制由手工會計方式下對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C的控制。控制的對象從原來的對環(huán)境、人員和文檔的管理擴大到財務軟件系統(tǒng)的收集、輸入、處理、輸出等全過程控制,只有通過建立會計電算化軟硬件管理制度、會計電算化崗位責任制度、上機操作管理制度,以及會計檔案管理制度等內(nèi)部控制措施,進行被審單位職責分離控制,建立相應職責分工,制定一套嚴謹?shù)臅嫈?shù)據(jù)處理流程標準規(guī)程,保證系統(tǒng)的安全可靠性和會計數(shù)據(jù)的真實性和正確性。
3.努力開發(fā)集成度高的審計軟件
為了給電算化審計打開通道,必須不斷研發(fā)集成度高的審計軟件,開發(fā)設計有統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一輸入要求和一定強制性的審計通用數(shù)據(jù)接口,這種接口容易訪問被審計單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù)。借助電算化審計軟件,保證審計通用數(shù)據(jù)接口文件中的數(shù)據(jù)永遠與會計軟件內(nèi)部生成和輸出的數(shù)據(jù)一致,保留下可利用的數(shù)據(jù)線索,這樣,既可以提高審計的效率,又能夠有效地控制和降低審計風險。
4.開展電算化全程審計,有效規(guī)避審計風險
由于電算化審計對象包括財務軟件、內(nèi)部控制及運用財務軟件后的電子數(shù)據(jù)信息等,所以,必須開展電算化全程審計,才能有效規(guī)避審計風險。
(1)事前審計。主要是對財務系統(tǒng)進行的審計,審計人員通過對會計軟件的學習、實地觀察及查閱財務系統(tǒng)的文檔資料等辦法,審查財務軟件系統(tǒng)設計功能的合法性、安全可靠性和可維護性。特別要求審查系統(tǒng)是否建立了恰當?shù)某绦蚩刂疲欠癯浞直A袅藢徲嬀€索,是否留有審計接口等,并進行總體評價。
(2)事中審計。主要是指對財務系統(tǒng)電算化運行過程中的數(shù)據(jù)真實性和正確性進行的實時審計,打印輸出的憑證、賬簿及報表數(shù)據(jù)等可以運用手工審計方法進行審計,存貯在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)文件則宜運用穿過計算機審計的方法,把系統(tǒng)中正在運行的數(shù)據(jù)實時拷貝出來進行審查,對財務系統(tǒng)電算化運行過程中數(shù)據(jù)的真實性、正確性、合法性等進行評價,有效降低審計風險。
(3)事后審計。事后審計主要是對財務部門會計電算化工作結(jié)束后的會計數(shù)據(jù)進行的審計,主要核實被審查單位財務數(shù)據(jù)的真實正確性,同時還要進行資金審計和經(jīng)濟效益審計等。
因此,審計人員要全程參與會計電算化系統(tǒng)的調(diào)查、分析、設計、調(diào)試、檢測和驗收工作,并根據(jù)系統(tǒng)提供的測試數(shù)據(jù)和比較標準進行系統(tǒng)測試和評價,盡可能及早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,并及時提出改進意見。
關(guān)鍵詞:會計電算化 系統(tǒng)實施 問題 對策
一、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施中的問題
(一)實施的過程不夠規(guī)范,不夠嚴謹
首先是前期對相關(guān)人員的培訓不到位。在系統(tǒng)運行之前,對相關(guān)人員的培訓不夠深人細致,不能使操作人員從整體上掌握系統(tǒng)功能、把握業(yè)務流程,使得一些操作人員在考慮問題時,只是局限于自己的業(yè)務范圍,不能從大局出發(fā),阻礙了系統(tǒng)的正常運行。其次是系統(tǒng)初始化工作不到位。有些科目的設置達不到企業(yè)的要求,有些功能的設置不夠全面。最后是系統(tǒng)的保密與安全工作不到位。有些企業(yè)由于突然斷電,病毒侵襲,錯誤操作等意外因素造成財會數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)癱瘓,于是財會人員不得不加班加點重新從原始單據(jù)做起。
(二)企業(yè)缺乏高素質(zhì)、技能全面的人才
會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識。目前,許多企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納經(jīng)過短期的培訓就上崗,計算機知識很欠缺,不能靈活運用軟件滿足工作需要,一點小問題都要找軟件的維護人員。而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身,對財會知識知之甚少,雙方不能很好配合。大多數(shù)財會人員不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù),進行財務信息的加工和分析,滿足相關(guān)人員對財務信息的需要。
(三)財務軟件本身存在間題
不少財務軟件的兼容性較差。軟件開發(fā)者在設計軟件時,往往是許多人共同開發(fā),不同的人負責不同的模塊,由于每個人的思維和理念都不盡相同,使得軟件中的不同模塊的同一功能都不一樣。會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設備、采購、銷售、庫存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)之間也只能以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)內(nèi)外子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享,形成一個個“信息孤島”,既影響財務管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。
二、解決電算化管理中出現(xiàn)問題的對策
(一)企業(yè)領(lǐng)導應真正重視電算化工作的實施
企業(yè)電算化不只是財務部門的事情,它涉及到企業(yè)的外部及內(nèi)部許多部門。根據(jù)國內(nèi)外應用成功的經(jīng)驗,這項工作必須由企業(yè)主要領(lǐng)導掛帥。應從財務部門以及其他相關(guān)部門抽調(diào)精干人員,成立門的項目小組負責電算化系統(tǒng)的初始化工作,并協(xié)助日常業(yè)務人員完成系統(tǒng)的試運行,確保電算化系統(tǒng)在企業(yè)的順利實施。在系統(tǒng)初始化過程中,項目小組人員可以根據(jù)企業(yè)財務人員提出的要求,進行科目設置、編碼檔案設置等基礎工作。
(二)對企業(yè)相關(guān)人員進行系統(tǒng)培訓
要加強對操作人員的系統(tǒng)培訓,讓他們明白系統(tǒng)的流程整體運行規(guī)律。只有對操作員進行系統(tǒng)的培訓,才能讓他們明白系統(tǒng)的流程,自己所要處理數(shù)據(jù)的來源去向。操作過程一旦發(fā)生錯誤,就知道該怎么處理,而不是按照自己的想法在系統(tǒng)中隨意填制一張單據(jù),使下一流程的操作人員不能獲取正確的信息,破壞系統(tǒng)的流程。
(三)系統(tǒng)的保密和安全力度
為了防止數(shù)據(jù)泄漏,做好保密工作,可以在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設置等限制手段,同時,采用硬件加密等保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽視的,可以參考以下幾點:一是軟件自動在硬盤上另作備份,并有數(shù)據(jù)完整性檢查機制,定時更新。二是計算機中心管理人員定期手動備份,并將完整有效的數(shù)據(jù)及時轉(zhuǎn)儲。三是嚴格機房管理,杜絕無關(guān)人員使用機器和外來未經(jīng)檢查的磁盤。四是采用網(wǎng)上防火墻技術(shù),安裝防病毒卡和軟件,定期檢測并清除電腦病毒。五是嚴格制訂并執(zhí)行內(nèi)部控制制度,禁止不相容職務一人兼任,提高財會人員的保密意識。
(四)提高財務管理人員的業(yè)務素質(zhì)
電算化會計信息系統(tǒng)是集計算機科學、會計科學和管理科學為一體的人機系統(tǒng),它需要同時精通這些知識的復合型人才。可以采取以下措施:第一,分批培訓現(xiàn)有財會人員,系統(tǒng)地講授會計電算化理論知識和操作技術(shù),提高財會人員操作計算機應用軟件的能力。第二,在工作中培養(yǎng)電算化管理人才,根據(jù)需要為他們提供機會進行培訓,也可以在計算機專業(yè)人員中通過學習財會知識來培養(yǎng)復合型高級管理人才。
(五)推進會計電算化向企業(yè)信息化、管理智能化及網(wǎng)絡財務的方向發(fā)展
財務會計軟件向管理方面發(fā)展,這是會計電算化系統(tǒng)的縱向延伸,也是發(fā)展的必然趨勢。對于企業(yè)來說,應將財會電算化工作納人企業(yè)信息化工作的總體范疇,做到資源共享。企業(yè)管理技術(shù)的智能化是企業(yè)信息化的高一層次,其中,智能財務分析系統(tǒng)是把專家的經(jīng)驗融進了軟件,能回答企業(yè)普遍關(guān)心的經(jīng)營間題,讓專家的智慧和計算機的計算能力來快速回答企業(yè)所關(guān)心的問題,從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)間題解決問題,大大提高企業(yè)的經(jīng)營效率。網(wǎng)絡財務是以財務管理為核心,實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同,支持電子商務,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表{遠程查賬、遠程審計等)和事中動態(tài)會計核算,在線財務管理,并能處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算。在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應用的今天,企業(yè)應該加速推進網(wǎng)絡財務發(fā)展,以應對電子商務時代的挑戰(zhàn)。
參考文獻:
[1]劉榮光.水利企業(yè)會計電算化實踐拙見[A].福建省會計學會理論研討論文集[C].2006
[2]宋緒東.淺談實施會計電算化后應注意的問題[A].中國航海學會航標專業(yè)委員會沿海航標學組2002年航標學術(shù)研討論文集[C].2002
與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟環(huán)境、管理觀念的轉(zhuǎn)變相適應,我國的財務軟件大體可以分為三類:傳統(tǒng)財務軟件、網(wǎng)絡財務軟件和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)。
傳統(tǒng)財務軟件是在計劃經(jīng)濟的背景下產(chǎn)生的,由于當時技術(shù)水平和管理水平的限制,其設計目的主要是替代手工會計核算,減輕會計人員的工作量。
網(wǎng)絡財務軟件是指基于網(wǎng)絡技術(shù),能夠在Internet/Intranet環(huán)境下整合使用,不僅具備傳統(tǒng)財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程聯(lián)網(wǎng)處理(遠程報表/遠程報賬/遠程查詢/遠程審計),支持電子商務和網(wǎng)上理財服務的財務管理軟件系統(tǒng)。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(EnterpriseResourcesPlanning)是當今國際上先進的企業(yè)管理思想和先進的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶;將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等,在先進的信息技術(shù)的基礎上,各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上,ERP系統(tǒng)采用了計算機和網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外,還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網(wǎng)絡技術(shù)的編程軟件,以適應網(wǎng)絡時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說,ERP既是一種先進的管理思想,又是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進信息技術(shù)的新型管理工具。
從目前的情況來看,三種財務軟件都有自己的生存空間,但網(wǎng)絡財務軟件已成為當前的主流應用。
二、當前網(wǎng)絡財務軟件發(fā)展的特點
網(wǎng)絡財務軟件是在傳統(tǒng)財務軟件基礎上發(fā)展起來的,與傳統(tǒng)財務軟件相比,具有以下優(yōu)勢:在空間上,在網(wǎng)絡財務環(huán)境下,企業(yè)的事務可以進行遠程處理,因而可以對企業(yè)實行集中管理。利用網(wǎng)絡財務構(gòu)建集團會計信息系統(tǒng),可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構(gòu)的財務信息,并且可以保持集團內(nèi)財務信息的一致性,提高管理效率;在時間上,網(wǎng)絡財務使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),大大豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值。能為財務主管人員提供的動態(tài)會計信息,及時作出反應,并部署經(jīng)營活動和作出財務安排。隨著技術(shù)的進步,當前網(wǎng)絡財務軟件主要呈現(xiàn)以下兩大特點:
(一)平臺網(wǎng)絡化
所謂平臺網(wǎng)絡化,是指其所對應的操作平臺,即運行的軟件環(huán)境是基于廣域網(wǎng)或者局域網(wǎng)的。財務軟件不再是單機的、孤立的,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和實時傳送。目前,主要流行網(wǎng)絡平臺是Unix操作系統(tǒng)和Microsoft公司的NT操作系統(tǒng)。
(二)用戶模塊化
所謂用戶模塊化,即財務軟件可以根據(jù)用戶喜好或所需來定義其界面或者一些功能模塊。當前的一些商業(yè)軟件中,通常都是固定化的格式,讓用戶無可選擇余地。其功能要么是一大半用不上,要么有些功能根本不具備。這就使得有些企、事業(yè)單位名義上實現(xiàn)了會計電算化或財務領(lǐng)域信息管理系統(tǒng)化,而實際上老一代的部分財務人員仍然留職備用。同時部分企、事業(yè)單位為此將不得不與軟件公司合作,進行軟件的合作開發(fā),而其開發(fā)費用高且效果不太好。介于此,當前財務軟件的用戶自定義模塊功能克服了上一代財務軟件的缺陷,給了用戶很大的機動性和選擇余地,使用戶可以根據(jù)需要來進行定制,包括各種圖形界面格式,企事業(yè)單位的年度或季度會計報表項目內(nèi)容及核算機制模式選擇等。甚至于用戶還可根據(jù)需要自己對財務軟件添加功能,利用其提供的功能進行組合或自己編程植入財務軟件內(nèi)部,與財務軟件構(gòu)成一個核心整體。
三、當前網(wǎng)絡財務軟件發(fā)展特點對審計的影響
(一)平臺網(wǎng)絡化帶來的影響
1、平臺的穩(wěn)定性
當前網(wǎng)絡財務軟件基于的操作平臺是網(wǎng)絡化的,而網(wǎng)絡平臺的穩(wěn)定性給財務軟件提供了一種穩(wěn)定、安全的運行環(huán)境。單機Windows系統(tǒng)相當不穩(wěn)定,而網(wǎng)絡環(huán)境下的WindowsNT以及Unix操作系統(tǒng)相對來說要穩(wěn)定多了。一個穩(wěn)定的操作系統(tǒng)給財務軟件提供了穩(wěn)定的運行環(huán)境,也就給其提供了最根本的后勤保障,顯然穩(wěn)定的操作系統(tǒng)不僅保證了財務軟件的安全穩(wěn)定運行,數(shù)據(jù)的完整性,也給我們審計人員能通過財務軟件中的審計接口(數(shù)據(jù)交換接口、功能模塊審核接口等)來平穩(wěn)地進行數(shù)據(jù)交換和功能檢測等。
2、傳輸通道的升級
傳統(tǒng)的單機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與傳輸均是通過計算機內(nèi)容的數(shù)據(jù)線進行傳送的。而異機之間的傳輸則要求通過磁盤等介質(zhì)來實現(xiàn)。顯然,基于網(wǎng)絡平臺的財務軟件必然支持網(wǎng)絡環(huán)境下的數(shù)據(jù)傳送,從而就克服了異機之間傳送數(shù)據(jù)介質(zhì)的惟一性缺陷。且其傳輸?shù)目旖菪浴崟r性也足以證明了網(wǎng)絡的優(yōu)勢性。另外,網(wǎng)絡環(huán)境下的財務軟件的數(shù)據(jù)進口渠道寬帶使其接受來自因特網(wǎng)上的全球任意公司、用戶等發(fā)來的數(shù)據(jù)單。網(wǎng)絡化財務軟件的數(shù)據(jù)交換通道的寬暢、快捷和實時不僅帶來完美優(yōu)越,同時也給審計帶來了方便。審計人員可以通過財務軟件的網(wǎng)絡接口和遠程審計技術(shù)查閱與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,以及公司上次接受審計的存檔資料等,在減輕了審計人員的工作量的同時,也減了審計網(wǎng)絡。
3、遠程審計的可能性
基于網(wǎng)絡平臺的財務軟件的能夠與網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)交換的優(yōu)點給審計機構(gòu)的工作帶來了極大的方便。審計人員就無須到財務部門內(nèi)部去翻閱賬本或調(diào)閱財務數(shù)據(jù)了。審計人員就可以在自己的辦公地點,通過計算機網(wǎng)絡將被審計單位的財務數(shù)據(jù)調(diào)閱過來或者根據(jù)其發(fā)送過來的數(shù)據(jù),通過相應的軟件來進行遠程審計,既提高了工作效率,也節(jié)約了大量的工作經(jīng)費。
(二)用戶模塊化帶來的影響
1、用戶自定義模塊帶來便利
以前商業(yè)財務軟件的功能固定化所帶來的缺陷是使財務軟件不能大規(guī)模開放、推廣。對于特定的企事業(yè)單位還得拆巨資來進行開發(fā)。當前網(wǎng)絡財務軟件的用戶自定義模塊功能則基本上解決了以上的缺陷問題。
用戶可通過自定義模塊來重新組合成新的模塊,或者利用擴展槽自身通過編程來介入模塊,從而擴充軟件的功能。同時,用戶可通過模塊選擇來改變其一成不變的用戶界面、操作桌面等。可選用不同的計算方法、統(tǒng)計程序來定義模塊,從而使采用不同核算方法的企、事業(yè)單位能夠有極大的機動性來根據(jù)本單位的實際狀況進行調(diào)整。也從整體上促進了商業(yè)財務軟件逐步地、大規(guī)模地推廣使用。
用戶自定義模塊功能不僅給用戶帶來了方便,促進了財務軟件的推廣,也給審計人員帶來了方便。審計人員將不再受財務軟件的審計數(shù)據(jù)交換接口結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)類型的限制,他們可以通過編寫相應的程序模塊掛接到財務軟件上,這樣可以直接訪問到企業(yè)財務部門核心數(shù)據(jù)庫的原始數(shù)據(jù),給審計工作帶來了準確的數(shù)據(jù)來源。
電算化審計是審計人員針對電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內(nèi)部控制制度等進行客觀評價,從而判斷會計電算化數(shù)據(jù)真實性、合法性和可靠性等方面信息與既定標準的符合程度。由于在計算工具、存儲介質(zhì)和內(nèi)部控制制度等方面與傳統(tǒng)手工會計方式存在差異,導致目前的電算化審計工作出現(xiàn)了許多新問題,面臨新挑戰(zhàn)。
一、目前電算化審計面臨的主要問題
1.缺乏適應電算化審計環(huán)境的電算化審計標準和準則
在電算化環(huán)境下,審計人員一方面要花費大量時間精力審查不同電算化軟件系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),了解該系統(tǒng)在業(yè)務數(shù)據(jù)處理方面的合法性、真實性和完整性。另一方面,由于電算化審計環(huán)境的變化,基于手工會計系統(tǒng)的審計標準和準則已不適應電算化環(huán)境,而我國現(xiàn)有的國家審計和社會審計,也只是對電算化審計工作形成了一些零散的規(guī)定,尚缺乏科學規(guī)范并適應電算化審計環(huán)境的審計標準和準則,從而增加了電算化審計難度,很容易產(chǎn)生審計風險。
2.審計線索日益模糊
傳統(tǒng)手工會計方式下的審計線索主要是紙質(zhì)憑證、賬簿和報表中記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,審計線索肉眼明顯清晰可見,審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。而在電算化方式下,會計信息的存儲由紙質(zhì)介質(zhì)改為磁性介質(zhì),減少了審計過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的機會,同時,存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)信息很容易被不留痕跡地修改、刪除、隱匿或轉(zhuǎn)移,平時肉眼可見的審計線索逐漸減少并日益模糊,導致會計數(shù)據(jù)檢查難度增大。
3.內(nèi)部控制制度不適應電算化審計發(fā)展要求
手工會計方式下的內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為人與人之間的相互牽制,審計人員利用紙質(zhì)信息進行手工檢查核對,明確相關(guān)人員的職責。而在電算化會計方式下,內(nèi)部控制措施以程序文件形式建立在電算化財務軟件系統(tǒng)中,實行權(quán)限管理,即根據(jù)不相容職責分離原則規(guī)定每個不同等級用戶的菜單權(quán)、制單權(quán)、審核權(quán)和查詢修改權(quán)等,但計算機財務軟件系統(tǒng)內(nèi)控功能是否恰當有效直接影響系統(tǒng)輸出信息的真實和準確,內(nèi)控制度的局限性也使舞弊行為有機可乘,增加了出現(xiàn)錯誤與弊端的風險。如何科學規(guī)范地建立適應電算化審計的內(nèi)部控制,是電算化審計面臨的又一新問題。
4.審計內(nèi)容的變化
在會計電算化條件下,電算化審計的對象不但包括打印輸出的紙質(zhì)憑證、賬簿和報表等,還包括存儲在磁性介質(zhì)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。但隨著電算化會計軟件功能愈來愈強大,結(jié)構(gòu)越來越復雜,再加之各財務軟件公司編制財務軟件時,從來沒有考慮電算化審計公開數(shù)據(jù)信息的要求,希望數(shù)據(jù)越保密越好,也沒有提供財務軟件的標準數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放,從而給電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難,電算化會計系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)按照軟件程序自動運行,如果應用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業(yè)的財物大開方便之門,增加了電算化審計人員對會計電算化軟件系統(tǒng)處理和控制功能審查的工作量。
5.審計技術(shù)的改變
在手工會計方式下,主要運用審閱、查證、核對、比較、分析等方法進行審計工作。而在電算化方式下,會計數(shù)據(jù)的存儲變?yōu)榇判越橘|(zhì),會計記錄的修改痕跡在磁性介質(zhì)中不再保存,但由于審計人員對財務軟件不熟悉,目前的審計還停留在繞過計算機審計階段,使得審計工作缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機聯(lián)接,一些敏感性信息可能被人為隱藏,審計結(jié)果具有片面性,給審計人員的審計工作增加了復雜性。
6.審計人員的計算機應用水平亟待提高
從目前審計人員的業(yè)務素質(zhì)來看,大部分審計人員都精通手工審計業(yè)務,面對會計電算化條件下的電算化審計新環(huán)境,有些無所適從。主要原因是大部分審計人員缺乏計算機知識的系統(tǒng)全面學習,缺少融合計算機、會計和審計知識的復合型人才。隨著電算化的實行和推廣,審計的內(nèi)容更多更復雜,審計人員得出的審計結(jié)論有可能偏離被審計單位電算化系統(tǒng)的實際,電算化審計質(zhì)量不高,造成審計風險。
二、電算化審計對策探討
審計環(huán)境的變革是電算化審計產(chǎn)生發(fā)展的推動力,會計電算化的實施,改變了會計信息存貯方式、核算形式及內(nèi)部控制,電算化審計必然要求新的審計標準與技術(shù)方法,從而采取切實可行的對策,更好地進行審計工作,提高審計工作質(zhì)量。
1.加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標準與準則
電算化審計準則是衡量審計工作的標準,提高審計質(zhì)量的保證。在會計電算化系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)存儲的磁性介質(zhì)化和數(shù)據(jù)處理過程的自動化,使得被審計單位財務系統(tǒng)的可視線索逐漸減少,電算化系統(tǒng)中的審計證據(jù)更具易逝性,會計數(shù)據(jù)更具隱蔽性,審計難度更大,風險更高。由此可見,必須不斷開展電算化審計理論研究,制定適應電算化會計信息系統(tǒng)的新審計標準與準則,從而指導電算化審計工作,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
2.加強內(nèi)部控制制度建設
健全的內(nèi)部控制制度可以有效維護企事業(yè)單位資產(chǎn)的安全,電算化會計系統(tǒng)的控制由手工會計方式下對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C的控制。控制的對象從原來的對環(huán)境、人員和文檔的管理擴大到財務軟件系統(tǒng)的收集、輸入、處理、輸出等全過程控制,只有通過建立會計電算化軟硬件管理制度、會計電算化崗位責任制度、上機操作管理制度,以及會計檔案管理制度等內(nèi)部控制措施,進行被審單位職責分離控制,建立相應職責分工,制定一套嚴謹?shù)臅嫈?shù)據(jù)處理流程標準規(guī)程,保證系統(tǒng)的安全可靠性和會計數(shù)據(jù)的真實性和正確性。3.努力開發(fā)集成度高的審計軟件
為了給電算化審計打開通道,必須不斷研發(fā)集成度高的審計軟件,開發(fā)設計有統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一輸入要求和一定強制性的審計通用數(shù)據(jù)接口,這種接口容易訪問被審計單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù)。借助電算化審計軟件,保證審計通用數(shù)據(jù)接口文件中的數(shù)據(jù)永遠與會計軟件內(nèi)部生成和輸出的數(shù)據(jù)一致,保留下可利用的數(shù)據(jù)線索,這樣,既可以提高審計的效率,又能夠有效地控制和降低審計風險。
4.開展電算化全程審計,有效規(guī)避審計風險
由于電算化審計對象包括財務軟件、內(nèi)部控制及運用財務軟件后的電子數(shù)據(jù)信息等,所以,必須開展電算化全程審計,才能有效規(guī)避審計風險。
(1)事前審計。主要是對財務系統(tǒng)進行的審計,審計人員通過對會計軟件的學習、實地觀察及查閱財務系統(tǒng)的文檔資料等辦法,審查財務軟件系統(tǒng)設計功能的合法性、安全可靠性和可維護性。特別要求審查系統(tǒng)是否建立了恰當?shù)某绦蚩刂疲欠癯浞直A袅藢徲嬀€索,是否留有審計接口等,并進行總體評價。
(2)事中審計。主要是指對財務系統(tǒng)電算化運行過程中的數(shù)據(jù)真實性和正確性進行的實時審計,打印輸出的憑證、賬簿及報表數(shù)據(jù)等可以運用手工審計方法進行審計,存貯在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)文件則宜運用穿過計算機審計的方法,把系統(tǒng)中正在運行的數(shù)據(jù)實時拷貝出來進行審查,對財務系統(tǒng)電算化運行過程中數(shù)據(jù)的真實性、正確性、合法性等進行評價,有效降低審計風險。
(3)事后審計。事后審計主要是對財務部門會計電算化工作結(jié)束后的會計數(shù)據(jù)進行的審計,主要核實被審查單位財務數(shù)據(jù)的真實正確性,同時還要進行資金審計和經(jīng)濟效益審計等。
因此,審計人員要全程參與會計電算化系統(tǒng)的調(diào)查、分析、設計、調(diào)試、檢測和驗收工作,并根據(jù)系統(tǒng)提供的測試數(shù)據(jù)和比較標準進行系統(tǒng)測試和評價,盡可能及早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,并及時提出改進意見。
5.加強審計人員培訓,提高電算化審計水平
我國的審計人員特別擅長手工審計工作,主要原因是手工方式下的審計線索明顯可見,而對于電算化審計往往“望機興嘆”,只好采用繞過計算機審計方法。會計電算化不但改變了手工方式下的內(nèi)部控制,導致企業(yè)原有的賬證、賬賬、賬表核對功能失效,而且還增加了財務軟件審計的內(nèi)容,這些都要求加強審計人員信息技術(shù)的培訓與知識更新,將審計知識培訓與計算機知識教育相結(jié)合,在掌握財務軟件的基礎上學好審計軟件和一些輔助審計軟件,培養(yǎng)一大批具有豐富審計經(jīng)驗又能熟練操縱計算機審計軟件的復合型人才,提高審計工作質(zhì)量和效率,更好地為審計工作服務。
由此可見,在電算化方式下,只有審計人員根據(jù)電算化審計標準及相應規(guī)范,掌握好電算化審計過程中所需的財務軟件、審計軟件和計算機輔助審計技術(shù)方面的知識,并且加強對被審單位財務軟件數(shù)據(jù)的全程審計和內(nèi)部控制審計,才能提高電算化審計工作質(zhì)量和效率。
參考文獻:
[1]楊錄強:基于會計電算化的審計研究[J].河南農(nóng)業(yè)(教育版),2008,(02)
搶答辯論賽分為搶答和辯論兩個部分。搶答題主要以學生所開設課程的知識點進行設計,包括經(jīng)濟學、管理學、統(tǒng)計學等專業(yè)基礎理論知識;財務會計、成本會計、財務管理、審計、金融等專業(yè)知識;會計法、經(jīng)濟法、稅法等相關(guān)法律知識等。搶答賽可根據(jù)參加學生的人數(shù)多少進行分組,可以多組比賽。辯論賽是把學生分為兩組,圍繞相關(guān)的會計問題進行正反兩方的辯論。
會計操作分為點鈔、計算器盲打及會計軟件操作三個部分。點鈔比賽是將散開的練功券整點為100張一把,以點鈔張數(shù)多少評定成績,采用限時不限量,統(tǒng)一計時的方法進行比賽。計算器盲打是利用計算器將指定的數(shù)字相加計算出結(jié)果,也采用限時不限量方法比賽。會計軟件操作是利用我系實訓室網(wǎng)中網(wǎng)會計軟件,在規(guī)定的時間內(nèi)完成實訓平臺相關(guān)會計工作,以軟件自動生成的成績來評定。
一、會計知識及技能競賽評分標準
會計知識及技能競賽以三部分成績累計進行綜合評定。筆試占30%,搶答辯論占30%(其中搶答15%,辯論15%),會計操作占40%(其中點鈔10%,計算器盲打10%,會計軟件操作20%)。由于每項單項成績的總分不同,為體現(xiàn)比賽評比的公平性,評分時不以每項的單項成績簡單按3:3:4的比例相加,而以每一項單項的排名計成績,排名越前得分越高。
二、會計知識及技能競賽的效果
(一)提高了學生的綜合能力
筆試競賽的考題內(nèi)容,主要考查學生的會計基礎知識及財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德兩門課程的掌握的程度與熟練程度。
在搶答賽中,所涉及的題目內(nèi)容為會計專業(yè)各專業(yè)基礎理論知識和專業(yè)知識,學生在備賽過程中,進一步對這些知識進行了復習,加深了對知識的理解和掌握。在辯論賽中,學生的口頭表達能力、分析問題和解決問題的能力得到了鍛煉。由于搶答辯論都需要分組,在分組與選撥辯手的過程中,也鍛煉了學生的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。
在準備第三部分會計操作比賽過程中,很多學生苦練點鈔技術(shù)、計算器盲打技術(shù),并常去會計實訓室,上機操作財務軟件,掀起了學習熱潮。此項比賽使學生手工操作的熟練程度、會計核算能力、財務軟件應用能力都得到了鍛煉和提高。
行動導向亦稱行為導向,是適應于工作過程導向的學習方式,它強調(diào)學習的外在結(jié)果,將傳統(tǒng)的應知應會變?yōu)槟茏鰰觥!靶袆訉颉钡暮诵氖牵翰辉侔呀處熣莆盏默F(xiàn)成知識技能傳遞給學生作為追求的目標,或者說不是簡單地讓學生按照教師的安排和講授去得到一個結(jié)論或一個結(jié)果,而是在教師的引導下,學生去尋找得到這個結(jié)果的途徑,最終得到這個結(jié)果,并進行展示和自我評價,在這個過程中鍛煉各種能力。
1.《會計電算化》課程教學現(xiàn)狀分析
會計電算化是會計人員運用以會計核算軟件為核心的電子計算機系統(tǒng),按照一定的程序和方法對會計數(shù)據(jù)進行處理,以獲取會計信息的一種管理活動。傳統(tǒng)的會計電算化教學主要采用講授法和演示法,整個教學過程盡管都在計算機實訓室進行,通過讓學生看教學軟件和教師演示投影完成教學任務。這種情況下,教師只顧在講臺手忙操作、嘴忙解釋,很少去顧及學生的感受和反應。另外,學生也只顧著記教師的操作步驟,沒有時間去思考下一步怎么做。并且在目前的會計電算化教學中,實踐型教學環(huán)節(jié)總體所占比例較小。在課程學習中,學生從事的主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程考察也主要以理論知識為主。而校內(nèi)實踐也僅限于在會計電算化實驗室內(nèi)進行模擬操作,學生沒有深入到會計電算化實際工作中,不清楚實際的業(yè)務到底是什么樣的,對于會計電算化實際業(yè)務的處理缺乏直觀感性認識,不清楚業(yè)務的處理流程,更不明白會計部門與其他部門的業(yè)務信息是如何聯(lián)系的。其結(jié)果是,雖然學生通過了專業(yè)課程學習,但由于缺乏實際操作技能,在實際工作中卻適應不了本專業(yè)的要求。這種填鴨式教學方式,教師處于主導地位,學生被動地接受教學,不利于學生知識的鞏固和動手操作能力的提高。
此外目前大多數(shù)院校會計電算化教師是會計學專業(yè)出身,計算機知識相對薄弱,教學中遇到的一些軟、硬件問題往往無法獨立解決,無法適應ERP系統(tǒng)對復合型人才的要求。教師知識結(jié)構(gòu)的缺陷,必然會影響課堂教學的深入,教學效果也會大打折扣。
2.當前教學模式與社會人才需求的矛盾
傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)強調(diào)專業(yè)理論與專業(yè)技術(shù),是“工具”式的培養(yǎng)。這種教育模式抑制了學生的主動性和創(chuàng)造性,其結(jié)果是很難達到預期的教育目標,高分只屬僥幸,低能卻是必然。這種重理論教學、輕實踐教學的培養(yǎng)模式,培養(yǎng)出來的學生只適合被安排做具體的事,缺乏企業(yè)全局的整體運作觀,綜合能力比較差,不適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,這種教育已經(jīng)與現(xiàn)代社會發(fā)展需求出現(xiàn)了嚴重的脫節(jié)。我們知道,教育絕對不是知識的堆積。教育的功用本是在于培養(yǎng)一個完整的人,一個具有智慧的人,它應該是在學生身上喚醒一種“能力”,培養(yǎng)他們個人能夠在變革中的各種狀況下生存的能力。因此,社會進步、企業(yè)發(fā)展的同時,也呼喚著教育的發(fā)展,呼喚新的培養(yǎng)理念以及新的高校人才培養(yǎng)模式。
3.基于行動導向模式的改革建議
3.1 加強教師隊伍建設
依照“行動導向”模式,教師需有指揮千軍萬馬的氣魄,控制住課堂的教學秩序;又需要具有人格魅力和親和力,使學生緊緊地圍繞在以教師提出的課題為中心的學習中。在教學過程中教師要指導學生自我設計、自我實施個體行動和學習過程。教師應成為學生學習過程的組織者和專業(yè)知識、技能對話的伙伴和示范者。筆者認為改革的出路首先在于加強會計電算化專業(yè)教師隊伍建設,主要可以從以下幾個方面著手解決:選送現(xiàn)有教師去高等院校計算機專業(yè)進修,系統(tǒng)學習計算機科學、系統(tǒng)開發(fā)的知識;加強與會計軟件公司的合作,積極參加軟件培訓,主動參加軟件開發(fā)商組織的各種認證考試,及時更新知識;到企業(yè)掛職,參與ERP產(chǎn)品的研發(fā)或幫助企業(yè)解決在日常維護中出現(xiàn)的問題,提高教師的動手能力。
3.2 合理安排教學內(nèi)容
(1)根據(jù)培養(yǎng)目標優(yōu)化教學內(nèi)容
會計電算化作為一門邊緣學科,對其教學內(nèi)容一直沒有形成一個完全統(tǒng)一的、普遍認可的共識。一般大專院校以通用財務軟件的操作為主,有些院校增加了管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的基本原理、系統(tǒng)開發(fā)的基本方法和步驟、系統(tǒng)日常維護等內(nèi)容。結(jié)合本門課程的培養(yǎng)目標,筆者認為會計電算化課程的教學內(nèi)容應包括以下幾方面:①會計電算化的基本理論,如會計電算化的概念、特點,結(jié)構(gòu)與基本模型等。②通用財務軟件的操作。這是本課程授課的主體內(nèi)容,應以總賬、報表模塊為重點,適當介紹往來、工資、固定資產(chǎn)等模塊的功能(如圖1所示)。③系統(tǒng)日常維護。主要學習財務軟件運行過程中出現(xiàn)異常操作問題的解決方法,以適應實際工作的需要。
(2)豐富教學中通用財務軟件的品牌
很多高校實踐教學中,只講授一種財務軟件,這使學生在學習中沒有比較,對會計電算化的理解缺乏一個全面的認識,限制了學生在未來實際工作中面對市場上種類眾多的會計軟件的適應能力。以我校為例,可以將現(xiàn)在使用的用友ERP作為藍本進行分模塊精講,再選擇一至兩種其他品牌優(yōu)秀財務軟件(如金蝶、浪潮國強等)安裝于機房,并向?qū)W生提供實驗資料,以作業(yè)形式讓學生使用該財務軟件完成實訓,之后再對不同藍本會計軟件的操作進行比較,了解各種財務軟件的異同。通過操作不同品牌的軟件,讓學生發(fā)現(xiàn)并掌握其中的規(guī)律,看到不同財務軟件背后相同的操作流程和設計原理,這將明顯提高學生的實際操作能力,增強學生參加工作后在不同工作環(huán)境下的適應能力。
3.3 改革教學方法