工程材料采購工作計劃大全11篇

時間:2023-02-27 11:12:48

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工程材料采購工作計劃

篇(1)

隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:

一、年度采購計劃

*以上價格含稅額。

二、目標(biāo)計劃

1、適時:原輔材料以物控計劃為準(zhǔn),及時準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;

2、適價:①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);

②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以09年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;

3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料;

4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;

三、達成措施

1、適時

①加強供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;

②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;

③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;

④提高采購員認(rèn)識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;

⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;

2、適價

①綜合全面的評估供應(yīng)商后進行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進行議價;

②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;

③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;

④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;

⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;

⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。

⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達成降價目標(biāo);

⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。

3、適量及適質(zhì)

嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。

四、部門管理

①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;

②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進行適當(dāng)?shù)妮啀彛酝晟聘魅藛T的業(yè)務(wù)能力;

③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; ④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。

⑤每月四號前部門內(nèi)部進行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。

采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標(biāo)。

采購明年工作計劃范文二

xx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著xx,我思緒萬千,采購工作計劃范文。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的xx年采購員個人工作計劃范文:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益,工作計劃《采購工作計劃范文》。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了xx0多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐-敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

篇(2)

一、加強物資采購過程管理

物資設(shè)備部實時掌握市場信息動態(tài),了解相關(guān)材料、設(shè)備市場行情。組織項目部嚴(yán)格把好大宗材料采購關(guān),在采購過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,經(jīng)過項目供應(yīng)商評審小組的評審最終確定供應(yīng)能力強、履約能力好、信譽度高的合格供貨商,確保物資設(shè)備供應(yīng)按時保質(zhì)保量的進場。2020年認(rèn)真貫徹集團公司及公司的要求實行阿里巴巴網(wǎng)商平臺材料詢價采購,截止2020年11月共在阿里巴巴電商采購平臺共詢價單11份,簽訂采購合同10份。根據(jù)工程部提供的材料計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)釆購相應(yīng)的材料,及時組織材料進場。未出現(xiàn)無計劃采購、越權(quán)采購、降低采購審批權(quán)限,虛報計劃變通采購等問題。應(yīng)集中采購的物資,按照公司的有關(guān)規(guī)定進行了集中、合理、規(guī)范的采購。2020年完成了雪松路項目水泥粉煤灰穩(wěn)定碎石招標(biāo)采購、瀝青混凝土招標(biāo)采購;滎澤大項目商品混凝土招標(biāo)采購、盆式橡膠支座競爭性談判采購。

二、加強材料采購、設(shè)備租賃合同管理

嚴(yán)格按照公司下發(fā)的《合同管理辦法》要求,做好材料采購和設(shè)備租賃合同的起草、報批、蓋章、歸檔工作,2020年共簽訂的材料采購合同共計x份,設(shè)備租賃合同共計x份。合同條款的嚴(yán)密性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性符合要求,未出現(xiàn)未通過審批簽訂的合同、未出現(xiàn)違反合同約定付款方式和額度進行付款、超合同結(jié)算等問題。

四、加強材料驗收、保管、發(fā)放管理

根據(jù)工程實際情況進行材料存放場地的合理布置,減少二次倒運,減少保管及搬運損耗。在材料進場時嚴(yán)格遵循各項管理制度,把控現(xiàn)場材料數(shù)量與限額發(fā)料,月底主動邀請工程部、經(jīng)管部對勞務(wù)隊主要材料進行盤點,并作出材料節(jié)超分析,

確保不會造成材料積壓、浪費。材料的驗收記錄、收料單據(jù)、復(fù)試通知單等單據(jù)齊全;材料分類堆放整齊、標(biāo)識標(biāo)牌填寫規(guī)范、上蓋下墊防潮防雨措施到位。嚴(yán)格材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度,按照工程部提供的材料限額,對勞務(wù)隊實行限額領(lǐng)料制度。截止2020年11月底:雪松路項目鋼筋總需求量xx噸,開累已進場4801.28噸,占總需求量的xx%;商品混凝土需求總量xxxm3,開累已進場xxxm3,占總需求量的xx%。滎澤大道項目鋼筋需求總量xx,開累已進場xx噸,占總需求量的xx%;商品混凝土需求總量xxm3,開累已進場xxm3,占總需求量的xx%;15號路項目鋼筋總需求量xx噸,開累已進場xx噸,占總需求量的xx%;商品混凝土需求總量xxm3,開累已進場xxm3,占總需求量的xx%;西流湖項目筋總需求量xx噸,開累已進場xx噸,占需量的xx%;商品混凝土需求總量xxm3,開累已進場xxm3,占總需求量的xx%。2020年xx在建項目4個,1-11月份共簽訂租賃合同9份,租賃設(shè)備14臺,(其中履帶挖掘機7臺,裝載機機3臺,壓路機1臺,路拌機1臺,平地機1臺,汽車起重機1臺,共計發(fā)生租賃費為xx萬元

五、加強機械設(shè)備管理

1.設(shè)備租賃遵循先內(nèi)后外、經(jīng)濟適用、以內(nèi)部調(diào)配或租賃為主、外部租賃為輔的原則,充分發(fā)揮內(nèi)部設(shè)備使用效率,確因工程需要對外承租設(shè)備時,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,嚴(yán)禁未經(jīng)審批私自租賃工程技術(shù)部門根據(jù)實施性施工組織設(shè)計和現(xiàn)場施工調(diào)查情況制定《項目部機械配置計劃表》,設(shè)備管理部門編制《外租設(shè)備價格調(diào)查表》及《機械設(shè)備租賃計劃審批表》,按公司規(guī)定的管理權(quán)限上報公司審批

2.按照公司批復(fù)意見,經(jīng)市場調(diào)查選擇設(shè)備租賃供方,組織設(shè)備租賃合同的洽談、擬定與評審,并上報公司審批;

3.組織租賃設(shè)備的進場、退場、驗收及建立臺賬,收集審核租賃設(shè)備的技術(shù)資料,編制《設(shè)備進出場簽認(rèn)記錄表》;負(fù)責(zé)設(shè)備現(xiàn)場調(diào)配,提高設(shè)備利用率;監(jiān)督設(shè)備的使用、維修及保養(yǎng);

4.負(fù)責(zé)編制《機械設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄表》,簽認(rèn)租賃設(shè)備臺班,實行單機消耗管理;負(fù)責(zé)編制《機械設(shè)備租賃費結(jié)算單》,按照子、分公司批復(fù)意見結(jié)算租賃費,并建立《租賃設(shè)備結(jié)算臺賬》;

5.負(fù)責(zé)制定租賃機械安全操作規(guī)程,并對操作人員進行培訓(xùn)和全過程綜合管理。

6.每個月定期對機械設(shè)備進行日常保養(yǎng)檢查。隨時監(jiān)督施工現(xiàn)場操作,杜絕違章操作,發(fā)現(xiàn)隱患要求現(xiàn)場整改;要求現(xiàn)場人員做好設(shè)備日常保養(yǎng)記錄。

7.租賃設(shè)備進場時必須按合同條款進行逐臺驗證,核實國家或行業(yè)規(guī)定的各種準(zhǔn)許證件和檢驗證明;項目部應(yīng)與租賃供方共同確認(rèn)機械設(shè)備規(guī)格型號、技術(shù)狀況、出廠日期,評估設(shè)備價值,清點隨機工具、輔機、附件及使用、維修保養(yǎng)技術(shù)資料,填寫《設(shè)備進出場簽認(rèn)記錄》,確保進場設(shè)備機況良好,隨機工具、附件及技術(shù)資料齊全,并建立租賃設(shè)備臺賬。必須對設(shè)備外租操作人員的身份、證件進行核實。

六、加強標(biāo)準(zhǔn)化管理

內(nèi)業(yè)方面嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。物資設(shè)備各項臺賬建立完整,合同及審批手續(xù)齊全、歸檔及時,材料原始驗收憑證保存完整、發(fā)料單據(jù)齊全。對現(xiàn)場材料管理嚴(yán)格按照公司管理辦法執(zhí)行看,從材料進場同時認(rèn)真學(xué)習(xí)集團和公司下發(fā)的相關(guān)制度和文件,并跟蹤落實,積極響應(yīng)集團和公司發(fā)出的各項指令,按時上報各類統(tǒng)計報表。滎澤大道項目在2020年10月集團公司標(biāo)準(zhǔn)化工地檢查中內(nèi)業(yè)資料及現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理得到了集團公司及公司的好評。

七、2021年工作計劃

1、進一步完善項目物資管理制度。在現(xiàn)有的項目管理制度基礎(chǔ)上,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹集團公司及公司新下發(fā)的物資管理辦法,取其精華來充實各項管理制度;加強各項制度在現(xiàn)實工作中的可實施性,為物資管理水平的進一步提升提供更好的制度依據(jù)。

篇(3)

2010年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

2010年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

2010年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

2010年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

2010年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

篇(4)

中圖分類號:U415文獻標(biāo)識碼: A

工期管理作為建設(shè)工程項目管理四大控制重點之一,與工程安全、工程質(zhì)量、投資(成本)控制共同組成了反映工程項目實施狀況的綜合性指標(biāo)。工期既不像安全、質(zhì)量有《規(guī)范》、《技術(shù)規(guī)程》等標(biāo)準(zhǔn)性要求,也不像投資(成本)有《定額》、《匯編》等指導(dǎo)性要求,它是一項穿插于各項指標(biāo)當(dāng)中,沒有特定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)。由于其涉及范圍廣、跨度大,因此本文只對項目實施階段的幾項工期保證措施進行了簡單闡述。

一、進度計劃的編制

實施階段的進度計劃作為工期控制的依據(jù),對整個工程建設(shè)顯得尤為重要。因為它不僅是保障工程順利完成的先決條件,更是一張能讓建設(shè)者一目了然的時間表、工序表、任務(wù)分工表、工作狀態(tài)表。讓所有人直觀地看到完成一項工作需要的天數(shù),更能讓他們了解該項工作具體又分為幾個小項,期間需要哪些資源、由哪個部門、哪個人去實施等。本段落我就淺談一下進度計劃的編制。

1、首先要明確進度計劃系統(tǒng)的組成。由于它是由多個相互關(guān)聯(lián)的進度計劃組成的系統(tǒng),而各種進度計劃編制所需的資料是在項目進展過程中逐步形成,因此為保證其準(zhǔn)確性項目進度計劃系統(tǒng)的建立和完善也有一個形成過程。根據(jù)工程規(guī)模的大小目前將進度計劃分為3-5級。由于工程建設(shè)項目參建單位多,時間長,因此進度計劃系統(tǒng)是由各種不同類型進度計劃混合組成的。

2、其次了解進度計劃編制的依據(jù)、確定里程碑事件。實施階段的計劃編制主要是依據(jù)公司對項目總體計劃目標(biāo)而制定,從而確定總進度目標(biāo)。根據(jù)公司項目定位安排確定里程碑事件,并結(jié)合《標(biāo)準(zhǔn)工期》編制總進度計劃(即一級節(jié)點計劃)。目前根據(jù)公司、項目需要確定了10-15項里程碑事件,其內(nèi)容包括取得規(guī)劃許可、項目開工、銷售、交付等。

3、下面以四級節(jié)點計劃為例,闡述工期計劃編制的內(nèi)容和形式。

⑴、一級計劃是根據(jù)公司的計劃目標(biāo),在項目定位完成后編制從項目運作開始至交房入住的計劃,控制各階段的里程碑目標(biāo)。這級計劃是由公司級掌控。

⑵、二級計劃根據(jù)一級計劃的工期目標(biāo)細(xì)化分解到分項工程目標(biāo),還要明確各責(zé)任主體的職責(zé)及待辦事項等。為了其準(zhǔn)確性本計劃可以分兩部分編制:前半部分在一級計劃確定后,開始編制從項目運作到總包合同簽訂這一階段的二級計劃。后半部分是在總包合同簽訂后編制到交房入住這一時段的分項工程計劃。這級計劃由項目經(jīng)理掌控。

⑶、三級計劃是依據(jù)一、二級計劃的工期安排,并結(jié)合各部門、各項目的自身需要,編制三級計劃,指導(dǎo)每月工序生產(chǎn),控制月計劃、周計劃和甚至是日計劃。計劃中要明確工序生產(chǎn)中各項需求,包括人員數(shù)量、材料進場時間、所需機械等。

⑷、各專業(yè)計劃(即四級節(jié)點計劃)。工程的進度管理是一個綜合的系統(tǒng)工程,涵蓋了設(shè)計、采購、成本等多方面因素,因此根據(jù)三級工作計劃時間節(jié)點需要制定出設(shè)計計劃、物資采購計劃、手續(xù)計劃、安裝計劃、精裝修計劃、景觀計劃等各專業(yè)計劃,是進度管理的重要組成部分。隨著把整個計劃體系的逐步完善,才能真正作到各項工作有備而來,有章可循。

二、其他工期保證措施

1、組織措施作為進度目標(biāo)的控制的決定性因素,組織措施尤為重要。計劃發(fā)生偏差時及時調(diào)整組織機構(gòu)或組織措施,對工期保證有決定性影響。首先建立以項目部為基礎(chǔ),全公司全部門全員參與的工期保證機構(gòu)。建立項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的項目部,公司各部門項目對接人服從其領(lǐng)導(dǎo)的組織體系。明確各責(zé)任主體的職責(zé)及分工,將責(zé)任落實到人。其次制定工期控制的工作流程。建立建全工期計劃系統(tǒng),即四級工作計劃。制定各類進度計劃的編制程序、審批程序和計劃調(diào)整程序等。完善與工程相關(guān)的各類工作程序。

2、管理措施作為工期保證的管理措施主要從以下幾方面入手:樹立全公司全員的進度目標(biāo)管理指導(dǎo)思想。組織項目全員學(xué)習(xí)合同等相關(guān)文件,充分了解公司既定目標(biāo)和管理內(nèi)容。編制三級工作計劃及各專業(yè)計劃。并前瞻性的適時編制月、周、日計劃。并要做好季節(jié)性停工的準(zhǔn)備。加強工期計劃的動態(tài)管理,加強事前控制。在分析工期影響因素的基礎(chǔ)上,有針對性的編制預(yù)防措施方案,并采取相應(yīng)的風(fēng)險管理措施。重點關(guān)注事中控制。對已確定的工期控制主要環(huán)節(jié)(即關(guān)鍵線路),及時跟蹤計劃的執(zhí)行情況,發(fā)生偏差應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進行動態(tài)調(diào)整。強化現(xiàn)場管理痕跡,把工期管理不僅停留在書面化或口頭化,而是在實施過程中實際操作運用。

3、經(jīng)濟措施上首先明確資金(或資源)的供求條件和計劃。編制各時期各種材料貨源供應(yīng)量計劃,及時了解材料、設(shè)備供應(yīng)動態(tài),對缺口物資要做到心中有數(shù),并積極協(xié)調(diào)。對于需外加工的構(gòu)配件,市場上緊俏的材料和配件,應(yīng)估計定貨、采購、加工、運輸和進場時間,提前編制和落實各類貨源供應(yīng)時計劃。如對工程進度產(chǎn)生影響時,要提出調(diào)整局部進度計劃和有效的補救措施,使總進度計劃順利實施。根據(jù)三級工作計劃及資源采購計劃,編制出資金需求計劃。使公司對項目的資金需求提前預(yù)控,合理分配。其次確立獎罰制度。通過合同、制度等明確獎懲措施,充分調(diào)動施工單位積極性。

篇(5)

1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方

2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,明年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

4、今年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會:

1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,明年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。

三、采購工作上的小要求:

對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足:

1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

五、明年的工作計劃:

1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

篇(6)

1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購,在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,明年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

4、今年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會:

1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,明年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。

三、采購工作上的小要求:

對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足:

1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

五、明年的工作計劃:

1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,思想?yún)R報專題以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

篇(7)

1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供

圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方

2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會:

1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。

三、采購工作上的小要求:

對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足:

1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

五、下半年的工作計劃:

1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

篇(8)

一、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

三、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

四、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會

一、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

三、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

四、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。

篇(9)

依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

具體工作目標(biāo):

1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。

2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。

3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。

二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。

三是加強采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四是加強團隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問題及解決辦法

目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

篇(10)

1. 和全球優(yōu)秀的生產(chǎn)商之間形成緊密的采購?fù)岁P(guān)系。

2. 技術(shù)含量高的主要產(chǎn)品直接從韓國生產(chǎn)商采購,保障質(zhì)量和價格優(yōu)勢。

3. 和供應(yīng)商之間簽訂高級的采購協(xié)議,形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。

4. 通過綜合SCM系統(tǒng)提高工作效率。

5. 實行精益建造管理體系。

三星工程建筑公司的精益管理體系中,首先對價值流進行分析:哪些活動是增值的,哪些是浪費,并且針對浪費的活動實施改善項目,三星公司認(rèn)為人工的浪費占總?cè)斯べM的10%~12%,材料的浪費占項目總成本的10%,施工設(shè)計造成的浪費占項目總成本的6~10%,所以,找出增值和浪費環(huán)節(jié),確定價值鏈中的基本活動和輔助活動,增值活動和非增值活動,以此優(yōu)化價值鏈,同時提高采購管理效率。

三星公司最成功的管理措施之一是制定了“末位計劃體系LPS”,相當(dāng)于“計劃拉動體系”,將建筑生產(chǎn)看作是一個負(fù)責(zé)動態(tài)的過程,強調(diào)權(quán)利下放,計劃是基于現(xiàn)場條件制定并且計劃周期以短為宜。計劃自下而上匯總,運用計劃任務(wù)完成率指標(biāo)PPC(Per Plan Completed)對每周期的計劃完成情況進行考核評價,這樣使得工作流更可靠,而可靠的工作流又能促進其他流的有序流動。在這一套計劃體系中,還包括了成本企劃管理子體系、綜合拉動計劃管理子體系、階段計劃管理子體系、未來計劃管理子體系、周工作計劃子體系、當(dāng)日工作PPC管理子體系。三星公司的計劃體系,由最后一個工作者來制定計劃,每道工序根據(jù)下一道工序的需求情況來制定計劃,從而形成一個環(huán)形的控制體系。

篇(11)

一、前言

由于中國石油公司“走出去”的時間晚,起點低,融資困難,國際項目合作和管理經(jīng)驗不足,綜合實力被資源國和合作伙伴認(rèn)可程度低等原因,除了少部分項目在北美和歐洲外,大部分油氣項目都位于一些“政治風(fēng)險較高,經(jīng)濟不發(fā)達,長期受西方制裁”的國家和地區(qū)。如中東、東亞、西非和南美等國。在全球經(jīng)濟發(fā)展的影響下,以上各國政府正在把加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)放在發(fā)展規(guī)劃的突出位置,尤其是石油工程建設(shè)市場有很大的發(fā)展空間。

盡管市場發(fā)展?jié)摿φT人,但由于工業(yè)基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)效率低下,作為國際石油工程項目承包商,必須具有良好的風(fēng)險管理能力和項目建設(shè)管理控制能力,才能確保石油工程項目在這樣的市場環(huán)境中獲得成功。

筆者曾參加多個大型油田地面工程建設(shè)項目的采辦工作,據(jù)統(tǒng)計分析,在大型石油工程項目中,材料和設(shè)備的采辦成本在整個項目成本中要占到50%~60%。可見,采辦工作是國際石油工程能否實現(xiàn)預(yù)期效益的一個核心因素,項目采辦工作的成敗直接關(guān)系著工程效益的實現(xiàn)與否。特別是在不完全熟悉的國際環(huán)境中,工程采辦工作面臨著更多的風(fēng)險和不確定因素,這就增加了項目實現(xiàn)效益的難度,加強對國際石油工程項目采辦工作的管理,其實質(zhì)就是要建立完善的采辦管理計劃,并在項目運行中嚴(yán)格執(zhí)行。

二、采辦管理計劃在國際石油工程項目中的作用和價值

在國際石油工程建設(shè)項目中,采辦管理計劃是各項工作的先導(dǎo),計劃引導(dǎo)著項目工作推進的步驟和方向。和絕大多數(shù)成功的國際化英美跨國石油企業(yè)相比,由于歷史文化、思維習(xí)慣的差異,中國石油企業(yè)對工作計劃的認(rèn)識和重視程度不夠深入。很多時候,計劃僅停留在表面,沒有使其在具體工作中起到引導(dǎo)和規(guī)范的作用。所謂采辦計劃管理,是指對包括項目所需的材料、設(shè)備采購(含設(shè)備監(jiān)造)、運輸、清關(guān)、倉儲、材料控制等一系列項目活動進行規(guī)劃,對實際項目活動實施具有指導(dǎo)價值的書面文件。

完善的、具有較強可操作性的采辦管理計劃對石油工程采辦工作提供了“行動指南”,采辦管理計劃編制的完善和執(zhí)行深入程度直接決定著采辦成本的高低。項目采辦團隊據(jù)此就能清楚地了解在不同工程周期中,應(yīng)該完成什么樣的采辦任務(wù),并能按部就班地執(zhí)行,滿足工程在不同周期的材料、設(shè)備需要,減少突發(fā)的臨時性采購、運輸、倉儲等相關(guān)工作導(dǎo)致的非必要經(jīng)濟損耗;項目采辦團隊還能有足夠的時間來選擇供貨商、詢價、談判、簽訂合同、確保供貨的時間和周期,而不會倉促開展相關(guān)工作,使采辦工作有了足夠的迂回空間,有利于獲得有利的供應(yīng)價格。在國際石油工程項目運作中,由于采購材料、設(shè)備的費用高昂,減少非計劃性采購對提高工程經(jīng)濟效益的影響尤為明顯。

合理的采辦管理計劃可以保證采辦周期,一個國際石油工程項目在不同階段對工程材料、工程設(shè)備的需要具有專業(yè)性、獨特性和階段性的特點。為了滿足工程進展的需要,采辦工作需要在工程需求發(fā)生時,確保相關(guān)設(shè)備、材料運抵工程現(xiàn)場。這期間,最關(guān)鍵的工作就是對采辦周期的管理。對石油工程建設(shè)承包商而言,一個完整的采辦周期包括設(shè)備、材料供貨商選擇(大宗采購包含:招標(biāo)、供貨商資格預(yù)審、評標(biāo)、開標(biāo)、授標(biāo)等一系列復(fù)雜的環(huán)節(jié))、合同談判、合同簽訂、合同執(zhí)行管理、接貨、內(nèi)陸運輸、倉儲、合同關(guān)閉等一系列復(fù)雜的程序環(huán)節(jié)。在如此復(fù)雜的采辦環(huán)節(jié)中,再加上國際石油項目往往牽涉到多家國際供貨商、設(shè)備服務(wù)商,其中的風(fēng)險和不確定性是難以回避的。如果不能確保合理的采辦周期,就會對工程的進展產(chǎn)生消極影響。完善的采辦計劃能在一定程度上降低這些風(fēng)險,使采辦周期得到有效的保證,進而保證工程在不同階段對相應(yīng)的工程材料、設(shè)備的需要。

良好的采辦管理計劃可以降低供貨風(fēng)險,保證物資、設(shè)備的采購質(zhì)量。采辦計劃明確了具體的操作程序,減少了因采辦工作失誤而采購到質(zhì)量不合格物資、設(shè)備的風(fēng)險;同時,采辦計劃提供了良好的進度管理,一定程度上緩解了供貨商的供貨壓力,客觀上保證了質(zhì)量。

三、如何編制完善的國際石油工程采辦管理計劃

1.要對石油工程項目所在資源國的國情和市場情況進行詳細(xì)調(diào)研和了解,在項目前期,對采辦工作而言,一項關(guān)鍵的工作就是對工程項目所在國的材料、設(shè)備等市場環(huán)境進行盡可能的、有深度的調(diào)研和了解。雖然,現(xiàn)在工程采辦已經(jīng)實現(xiàn)全球化采購,但是從成本效益和滿足項目周期等需要考慮,工程材料、設(shè)備的絕大部分采購量還是盡量發(fā)生在工程所在資源國或周邊國家。對資源國或周邊國家的市場環(huán)境、物資價格和供應(yīng)能力等行情的了解深度,將直接決定著采辦計劃中的采辦方案,材料、設(shè)備供應(yīng)方案的確定,以及在工程投標(biāo)報價過程中對工程材料、設(shè)備價格和費用的預(yù)計估算。

2.要加強對供貨商供貨周期的管理,對于絕大部分國際石油工程而言,項目業(yè)主都要求承包商在規(guī)定的期限內(nèi)完成工程建設(shè)并交付使用,為此,建設(shè)團隊承受著按時完成項目和交付工程的時間壓力。為保證實現(xiàn)這一目標(biāo),承包商就需要有效地組織設(shè)計、采辦、施工等環(huán)節(jié)的相關(guān)活動。其中,采辦工作為項目的順利推進提供材料、設(shè)備的支持,對工程的進度在很大程度上具有決定性影響。而如何加強對主要供應(yīng)商的管理,特別是材料、設(shè)備供貨期的管理和控制是采辦計劃實施的關(guān)鍵一環(huán)。除了在以往及平時的材料、設(shè)備采購過程中,對供貨商供貨能力和周期的激勵和績效管理外,在具體國際石油工程的采辦計劃編制中,項目采辦團隊要制定有效的措施來加強對供貨商供應(yīng)周期的管理,例如通過確定備選供應(yīng)商來保證供貨期,并利用供應(yīng)商的相互競爭,加強對供應(yīng)商的激勵;通過多次分批訂購、向多方供貨商訂購等方式,來降低供應(yīng)周期漫長導(dǎo)致的不利影響,所采取的措施都可以在采辦計劃中加以明確。

3.還要重視對采辦資金到位的時間安排,項目資金的籌措和調(diào)配是影響采辦工作的一個重要的內(nèi)部因素。特別是在國際石油工程項目開展的前期,由于項目啟動之初,還沒有拿到項目業(yè)主支付的投資款、工程預(yù)付款和進度款,同時很多材料、設(shè)備的采購又需要在這個階段安排購置。這就需要編制采辦計劃時統(tǒng)籌考慮項目采辦相關(guān)資金到位的時間安排,確保資金能夠基本按照采辦工作推進的步驟,逐步滿足需要。總的來說,計劃的采辦資金供應(yīng)事項應(yīng)該包括可能的資金供應(yīng)總量、資金來源(自有資金和金融融資)以及資金供應(yīng)的時間。

4.還要注意與設(shè)計、施工等上下工序之間的彈性結(jié)合,如前所述,采辦計劃要和設(shè)計計劃、施工計劃相互協(xié)調(diào),緊密銜接。具體到編制計劃時,首先就要參照設(shè)計工作的進度計劃和對工程材料的選擇等相關(guān)文件資料,來確定采辦工作的相應(yīng)計劃,同時要和施工部門保持協(xié)同,確保材料、設(shè)備供應(yīng)能夠滿足施工進度的推進要求。

四、對國際石油工程項目采辦管理計劃執(zhí)行的建議

在實際的采辦管理計劃執(zhí)行中,采辦人員要有采辦計劃的動態(tài)管理觀念。由于面臨的環(huán)境因素是在不斷變化的,采辦計劃也要根據(jù)實際變化進行調(diào)整和糾偏。很多時候,石油企業(yè)只重視采辦計劃的編制,而不重視對計劃的及時動態(tài)調(diào)整。在計劃執(zhí)行過程中,必須定期進行采辦計劃和實際執(zhí)行情況的比較,當(dāng)實際情況偏離計劃時,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以確保采辦成本和進度控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

通過對采辦成本計劃費用和實際費用逐項比較,采辦進度計劃和實際進度等通過進度曲線進行對比,以動態(tài)掌握采辦成本是否超支,采辦進度是否落后。然后,對比較結(jié)果進行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性和偏差產(chǎn)生的原因,這是采辦計劃控制工作的核心,其主要目的是找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取有針對性的措施,減少和避免相同原因的再次發(fā)生和由此造成的經(jīng)濟損失和進度落后。

當(dāng)采辦成本和進度出現(xiàn)偏差時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況、偏差分析和預(yù)測的結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧云谑蛊钭钚』<m偏是采辦計劃控制中最具實質(zhì)性的一步。只有通過糾偏,才能有效實現(xiàn)采辦的成本和進度控制。在采辦過程中,經(jīng)常有一些非人力因素導(dǎo)致的偏差影響整個計劃的推進。在執(zhí)行中,項目采辦團隊需要對這些因素引起的計劃校正和變更加強總結(jié)和分析。經(jīng)過一定的總結(jié)和積累,對在該領(lǐng)域的各類非人力因素有了很好的預(yù)期和事前控制時,通過制定對應(yīng)的措施,就能在很大程度上做好事前規(guī)避。

比如,對一些供應(yīng)商不能及時履約的問題,可采取供貨商績效評估和聯(lián)系備選供貨商等方式來實現(xiàn)一定程度上的風(fēng)險規(guī)避。對于因不可抗力引起的供貨運輸方式的變更,就要有事先的計劃,同時做好相關(guān)費用的安排,進而減小進度延后的風(fēng)險。

五、結(jié)束語

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