學校辦公室工作大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇學校辦公室工作范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

1、進一步完善學校的各項規章制度。結合學校實際，制訂符合學校實際發展需要的規章制度。

2、加強規章制度的執行力度，努力使全體教職工形成規則意識。

3、認真組織學校各級各類會議，檢查、督促會議精神的落實。

4、加強常規工作檢查工作。

5、加強勞動人事管理工作，切實做好新進人員人事關系的各項工作。

6、認真做好2009年學校工作計劃與工作總結的起草工作。

二、進一步規范文檔工作。

1、規范文件的收發工作。

2、加強學校檔案的管理，規范文檔借閱工作。

3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。

三、協助學校領導積極開展教師隊伍的建設工作。

1、認真組織開展教師的繼續教育工作。

2、配合教導處搞好教師的業務學習。

3、配合黨總之開展教師的政治學習。

4、積極配合學校總之、政教處開展班主任隊伍的建設工作。

四、做好接待及對外聯絡工作。

1、認真做好來訪的接待工作。

2、主動拓展對外聯絡的渠道，進一步擴大學校的影響。

五、做好溝通工作。

1、協調好學校各部門之間的關系，以便提高工作效率。

2、做好學校的政策、規章的宣傳解釋工作，減少隔閡，消除矛盾。

六、當好校長的助手。

1、協助校長處理好學校的日常事務性工作。

2、為學校教育、教學、管理建言、建策。

七、進一步加強學校宣傳工作。

1、加強同安慶市各宣傳媒體的聯系，積極擴大學校的影響。

2、在學校行政與黨總之的領導下做好日常宣傳工作。

3、充分調動學校宣傳報道組的積極性。

4、充分發揮校園網的作用。

八、辦公室工作計劃重點要求高度重視學校安全工作。

1、認真檢查學校的各項安全規章制度的落實情況。

篇（2）

一、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

1、協助校長督促校內各職能部門主動做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、主動配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

2、整理各位副校長工作要點和各處室工作，提前做好學校一周工作安排，將每周工作及時，使每位教師明確學校與個人近期的工作。

3、為學校教育教學管理建言建策。

4、每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗，辦公室記考勤必須堅持原則，以強烈的責任感嚴把考勤關，一視同仁，每周公布一次考勤結果。

5、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

二、常規工作

（一）日常工作，確保有序的運轉機制

做好教輔人員的簽到工作，并及時匯總公布;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作。

（二）上傳下達，創設暢通的信息渠道

及時收發文件，并交校長審閱，根據審閱意見，轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。

(三)教育宣傳，打造優良的品牌形象

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內容，辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用，圍繞學校重點工作，以信息為載體，反應學校實力，展示亮點，營造氛圍，提升知名度和美譽度。

(四)繼續做好精神文明創建工作，鞏固文明創建成果

篇（3）

1、當好校長助手，協助書記和校長助理督促學校各科室積極做好工作。根據學校的實際情況，按照校委會的精神，做好統籌協調工作，上情下達、下情上曉及時、準確;做各科室之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知，從而使各項工作有條不紊地開展。

2、精心組織安排會場。我校大小會議都由辦公室參與。每次會議，辦公室在會標設計、照相、新聞報道及會議記錄等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議的順利召開。

3、認真做好上級檢查及來客來訪接待工作，按照學校要求積極協調各部門對口接待，本著熱情、周到、文明禮貌，杜絕鋪張浪費的接待原則，妥善安排來訪人員的食宿。

4、做好學籍管理工作。本學期完成了18級和19級學生學籍信息錯誤的修改工作；核對更新了2019-2020學年第一學期和第二學期的資助名單，上報市局，申請資助，并給19級申請助學金的同學辦理助學金資助卡，在資助款撥付發放后積極組織學生簽字；完成了17級學生的畢業申報工作，并組織發放畢業證和相關技能證；

5、為了促進檔案管理規范化，根據檔案工作要求，上半年制訂了學校各科室檔案目錄并增設一名檔案管理員的編制，實現了專人管理，目前已完成了2019年檔案的整理，現在開始著手按檔案目錄收集本學期學校各科室的檔案資料存檔。

6、落實做好文化宣傳工作，打造優良的品牌形象。為了更加規范管理學校的文化宣傳工作，本學期對學校微信公眾加強了管理，重新以學校為主體申請注冊了新的東莞市中德技工學校公眾號，并將以前的兩個老公眾號里的內容進行了遷移，半年來在公眾號里推送了60余篇各類新聞報道。加強了與新聞媒體的聯系，中國教育報、學習強國平臺、廣東省扶貧辦、東莞電視臺、東莞陽光網、清溪電視臺、清溪報社等相關媒體相繼對我校進行了報道，擴大了學校在社會上的影響，提高了學校知名度。

7、考證工作方面，本學期組織了18級的學生考取對應的專業證書。這次18級的報考學生762人，通過率高達百分之九十；19級報考學生959人，通過率達到百分之九十五。

篇（4）

在學校黨支部、校委會的領導下，對照學?！独砉ぢ殬I技術學校工作要點》和《職業技術學校20152016學年度上學期辦公室工作計劃》，辦公室有步驟，節奏比較明晰地完成本學期工作。現總結如下：

一、強化服務意識，做好接待工作

作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師服務，跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、 加強組織協調，顧全大局，服務教育教學

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期，我們通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學期校辦先后協調組織了我講我的教育故事、我愛國家活動、達州市示范學校復評工作、秋季運動會、課內比教學，課外訪萬家活動和部分完成學校檔案室、榮譽陳列室的布置等工作。在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

三、強化責任意識，工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作

甘于奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

五、下學期工作思路

盡管我們處室全體人員做了很大的努力，本學期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。比如，還需要加強學習，拓展工作思路，瞻前性組織協調學校工作。

1、深刻領會學校工作要點，與學?？傮w安排相協調。

以宣傳、落實學校工作要點為重點，科學安排處室工作，組織落實。

2、直面辦公室工作的難點，探尋突破口。

特別是教師工作評價的導向性要更加明確一些，評價體系適時調整、對外宣傳檔次要更高一些。

3、堅持原則，規范用車、招待管理環節。

2016中職學校辦公室工作總結(招生)

今年以來，按照州教育局 9+3要求及縣教育局的安排部署，安龍職校高度重視中職招生就業工作，堅持把中職招生就業工作做為學校首要工作來抓，加強組織領導，加大落實力度，全力完成縣政府下達的中職招生任務，取得了明顯實效，現總結如下：

一、招生方面：

(一)、基本情況

截至2016年底，我校中職招生共計1599人，完成下達任務(1500人)的106.6%，其中全日制共招了578人，非全日制1021人。

(二)、主要措施

1、加快學校實訓室建設，為擴大中等職業教育規模奠定堅實基礎。為擴大中等職業教育規模，滿足經濟社會發展對技能型、實用型人才的需求，根據中央關于大力發展職業教育的總體部署和縣黨委、政府提出的總體要求，決定建設學生規模為3000人的安龍縣中等職業學校和配套的實訓設備。現已對學?，F有的三棟學生公寓樓進行全面的翻新裝修，新的實訓樓已投入使用，新食堂已驗收，于明年三月份開學正式啟用，新教學樓正在建設中，學校新運動場馬上開工建設，200多萬的汽修設備已到位等，為我校的新一年招生打下堅實的基礎。擴大職業教育規模，質量是根本，專業

是基礎。為此，我校在抓好學校建設過程中，科學設置專業，緊緊圍繞縣委、政府工業立縣、人才強縣的戰略要求，立足我縣旅游、工業園區建設、學前教育、汽修行業的快速發展等對技能型人才需求的實際，著眼經濟社會發展對技能型人才需求大的廣闊空間，在辦好長遠專業的基礎上，量身打造了以現代服務業為主的旅游服務與管理、電子技術與主板維修、模具、汽車應用與維修、學前教育、女子企管、航空與服務等幾個專業，形成了以中等職業教育為主體，電大本?？平逃投唐谂嘤柟餐l展的教育格局，采用全日制教學、學分制和雙證、多證等管理制度，基本滿足了不同層次學生的教育需求。

2、加強領導，統籌安排中職招生工作。一是健全領導機構。為此，學校成立了校長高武國任組長，分管招生副校長王相平任副組長的中職招生工作領導小組，適時召開中職招生工作會議，專題研究部署中職招生工作，及時研究解決中職招生工作中存在的困難和問題?？h教育局及相關學校分別成立了相應的招生機構，以層層簽訂中職招生目標責任書的形式，將中職生源輸送任務明確落實到各九年制學校、農村完中和直屬初級中學，各學校根據本校初三畢業生實際，將輸送任務進一步分解落實到班，責任落實到人，嚴格實行包保責任制，確保完成輸送任務。二是統籌招生任務。按照國家和縣關于中等職業教育與普通高中招生規模比例要協

調大體要求，安排相關學校提前做好生源摸底工作，并對相關學校初三畢業生生源的變化、現狀進行科學分析，合理調控學生生源，將生源增量部分重點傾向中等職業學校，統一制定招生計劃、招生政策和招生辦法，適時做好分流學生動員引導及錄取工作，為有效完成中職招生任務提供了可靠保證。三是實行靈活招生?？h教育主管部門和中等職業學校在重點抓好初中畢業生招生的基礎上，積極引導往屆未升學的初中畢業生，應屆、往屆未升學的高中畢業生、復員退伍軍人接受職業教育或技能培訓。

3、加大宣傳力度，切實做好招生服務工作?？h教育主管部門和中等職業學校運用招生簡章、會議、9+3宣傳等多種形式，廣泛深入地宣傳中等職業教育的重要意義和發展前景。并利用暑假及中考結束的有利時機，由局領導、職業學校及輸送生源學校校長帶隊，組織招生老師組成中職招生宣傳隊，分組深入社區、村隊和農戶家中面對面地做學生特別是學生家長的思想工作，引導他們轉變思想觀念，積極送子女接受職業教育，取得了良好的宣傳效果。同時，安龍職校設立了招生咨詢處，設立了招生熱線，及時公布招生計劃和招生信息，準確答復學生和家長的咨詢，幫助就讀學生及家長了解學校及專業設置情況，指導學生填報專業，及時為新生辦理入學手續，進一步提高了招生服務質量。

4、加大落實力度，全力推進中職招生工作。中考結束

后，縣教育局為進一步加快中職招生進度，進一步增補措施，全力推進中職招生工作。一是加強政策引導，就讀中職學校享受中職助學金。并以今年春季學期開始，國家將逐步減免中等職業學校學生學費為契機，及時深入地宣傳以上優惠政策，引導未升入普通高中的初中畢業生進入縣職業學校就讀。二是對安龍縣各完全中學、初級中學和九年制學校中職生輸送情況進行專項考核。對完成或超額完成輸送指標的學校，在年終給予表彰獎勵;對完不成任務的學校，在年終綜合考核中視情扣分;對完成任務差距大，輸送生源排名倒數前幾名的學校校長視其情況進行誡勉談話并通報批評。

5、推進東西部聯合辦學，積極做好生源輸送工作。今年以來，安龍縣中等職業學校進一步加強與上海、廣東、深圳、湖南、浙江等省市職業院校聯合辦學工作，先后向合作學校輸送生源學生。安龍縣中等職業學校初步形成了以合作辦學拉動招生就業，促進辦學效益提升的良好局面。

二、就業方面：

(一)頂崗實習、就業推薦安置工作扎實有效。我們扎扎實實做好畢業生的就業推薦安置工作，為了讓畢業生能順利實現實習就業創業，我們主要做了以下工作：1、堅持不懈抓好畢業生的就業指導工作。除了常規教學對學生進行就業指導外，還利用課余時間對畢業生進行就業指導培訓，對學生進行艱苦奮斗、吃苦耐勞、愛崗敬業的教育指導、就業觀念的指導、求

職技巧的指導、創造與創業的指導。2、進行人才需求調研，密切校企聯系，構建就業網絡，拓展就業渠道。實施走出去，請進來的就業原則，為了給畢業生創造更多更好的就業機會，提供優質的就業推薦服務。今年分期分批派出人員到省內外對企業進行深入細致的考察，全方位的了解企業。3、抓好學生頂崗實習、畢業生就業跟蹤服務與管理，提高實習、就業質量。學生上崗實習和就業后，我們注意做好跟蹤服務與管理，不定期的進行跟蹤調查與回訪，為他們解決問題和困難。

(二)積極工學結合，資源共享，校企合作辦學。 根據學校的發展目標和規劃，我校積極探索多種有效的校企合作模式，主動與企業聯系對接，尋找合作伙伴，與多家企業洽談合作事宜。由于學校搞修建，校舍存在一定的安全隱患，我們積極為學生聯系勤工儉學一事，今年共幫助了二百多多名家庭貧困學生利用寒假去企業打參加社會實踐活動，使他們既得到經濟收入又得到了鍛煉，較好的解決了學生經濟上的困難，使他們得以繼續學習完成學業。另外積極與合作企業聯系，為我校拉贊助，多方籌措資金，為我校的校園文化建設做出了貢獻。

三、存在問題與不足

篇（5）

二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

三、強化責任意識，工作落實到人辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作甘于奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

篇（6）

一、強化服務意識

作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，盡心盡力地組織好會議，協調好活動，使學校的人力和財力發揮最大效益。辦公室的日常工作繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教研服務的工作宗旨。同時在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教職工做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協調能力，保障學校各項工作順利開展

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統

通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障各項重大活動的順利進行。

本學期學校先后舉辦了黃雞養殖技術員培訓和鄭州大學遠程教育招生、學習管理及考試。在此期間，辦公室從各種圖文材料制作、場地布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調。同時配合學校進行了安保、工勤人員考評和實訓室評比工作，取得了良好成效。

三、強化責任意識，工作落實到人

辦公室工作能否到位，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的責任感。因此，辦公室人員需樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、切實做好各項工作

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會議記錄、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交

辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

篇（7）

二、具體工作：

1、協助校領導和有關部門做好重點工作。

(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

(2)、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。

(3)、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

(4)、安排好學校工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

(5)、做好教師考勤工作。嚴格按照學校制定的相關制度，認真負責的將每月教職工考勤情況統計制表，經領導審批后報學校財務室。

2、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。

3、認真搞好檔案管理工作。

(1)、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

(2)、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。

4、認真做好校長辦公室的事務性工作。

(1)、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。

(2)、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。

(3)、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

(4)、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。

(5)、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。

(6)、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

篇（8）

       常規工作：進行了專業技術人員崗位設置，為班子、領導干部考核進行準備工作，進行年度考核手冊審核，完成了各類報表，辦理了法人證代碼證的年審，為教師參加計算機考試報名，發展新黨員組織材料，打印各類表冊，為教職工采購制服，進行了車輛的保養與裝飾。

       半年來的工作體會和認識

       1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。校領導十分關心學校辦公室的工作， 很多工作進行具體指導。

       2、學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高，節假日、中午、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。

篇（9）

辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。如隨著校園信息化建設的進展，校園的信息傳遞，更重要的思想觀念的更新?，F在，能及時做到重大活動的文字信息和圖片隨時上網。通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳，半年的發稿量是往年的2倍。為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。

常規工作：進行了專業技術人員崗位設置，為班子、領導干部考核進行準備工作，進行年度考核手冊審核，完成了各類報表，辦理了法人證代碼證的年審，為教師參加計算機考試報名，發展新黨員組織材料，打印各類表冊，為教職工采購制服，進行了車輛的保養與裝飾。

半年來的工作體會和認識

1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。校領導十分關心學校辦公室的工作，很多工作進行具體指導。

2、學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高，節假日、中午、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。

篇（10）

主要工作措施：

（一）做好常規工作

及時收發書面和網上文件交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師；及時向教委和其他上級部門上報學校各類工作材料；及時出好會議、節假日放假安排等通知；做好學校行政會、教師會及其它重要會議的組織、記錄工作；根據學校印章管理規定管理好學校公章，實事求是開具各類證明和學校對外介紹信；做好學?？记凇⒖己思捌渌矫娴慕y計匯總工作；認真起草好學校工作計劃與總結，以及其他臨時性的文字材料；做好接待工作。

（二）充分發揮辦公室綜合協調、服務職能

1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，做好每月校長辦公會對各部門常規工作評價并做好記錄。

2、進一步做好各部門的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做好各部門之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，盡力拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各部門的信息溝通。

4、建立重要的來信來電來件的登記制度。根據信息來源和內容恰當及時地進行處理，對重要信息不拖辦，不敷衍，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，合理做好反饋工作。

（三）促進檔案管理規范化

根據檔案工作要求，進一步建立和規范分版塊的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，分部門存檔。

（四）加強宣傳報道工作

篇（11）

被人們稱之為“中樞神經系統”的學校辦公室由于其自身工作的性質和內容，在學校發揮著承上啟下、協調左右、內聯外引的作用。隨著學校辦學體制及內部管理體制改革的進一步深化，辦公室承擔的責任也越來越繁重復雜，其各項職能也在不斷調整、擴展、深化和提高。辦公室既是學校協調與溝通各方關系，為學校教學、科研及教職工服務的一個管理工作系統，更是領導實現管理職能的首要管理機構，其工作狀態、工作水平對學校教育教學事業的發展有著重要的意義。

一、學校辦公室的主要職能

（一）溝通協調職能

所謂溝通協調，就是對資源和信息進行梳理，將紊亂變有序，將復雜變簡化的過程。辦公室的溝通協調工作包括了縱向協調和橫向協調?？v向協調即構建暢通的上下級溝通渠道，上令下行，下情上知，形成全校上下緊密配合，協同一致的良好的局面；橫向協調即做好聯系高校與上級機關及學校內各教學部門、行政部門、黨群部門的紐帶，使學校的各項工作都能融洽和諧的開展。

（二）督查督辦職能

督查督辦職能是學校辦公室工作的重要組成部分，是衡量一個學校管理水平的標志。學校督查督辦的職能對保證黨和國家的各項方針、政策及時貫徹落實，保證本單位重要行政決策、工作部署得以有效實施都起到不可或缺的作用。

（三）輔助決策和參謀職能

輔助學校領導的科學決策就是學校辦公室的輔助決策作用，它要求能夠為領導及時提供對策性建議和意見。學校辦公室要很好的將參謀作用發揮出來，那么就需要工作人員有全面的素質，并且要對學校教學科研等方方面面的情況有所了解，這樣才能很好的輔助領導，為領導提建議、出主意。

（四）窗口職能

辦公室這個窗口是既對內又對外，它代表著學校的形象。辦公室對外是與兄弟單位、兄弟院校、各級行政主管部門及研究機構聯系和溝通的窗口，對內是為學校各部門、師生和領導服務的窗口。

二、優化學校辦公室工作的舉措

辦公室工作對學校的發展有十分重要的作用，所以不斷改進和優化辦公室的工作有著十分重要的意義。

（一）堅持以人為本的工作理念，提高工作水平

對辦公室來講，堅持以人為本就是要以師生為本，做到一切服務為師生，為師生的一切服務。在工作中要注重發展人、關心人、理解人、尊重人，充分發揮人的主觀能動性，以實事求是、嚴謹謙虛、銳意進取的工作作風服務廣大教職工，促進學校各項事業穩步發展。

（二）強化服務意識和服務理念

辦公室工作職能涉及學校的各個方面，就學生工作部門而言，服務性是它的突出特點之一。只有具有良好的服務學生意識，加強對自身服務工作職能的認識，才能更好地服務于領導，服務于全院教職工。對于辦公室的日常工作，不論是撰寫材料、文件收發，還是協調辦事、接待來訪、車輛管理、甚至端茶倒水、打掃衛生等各項工作都要細化，并以高度負責的態度，一絲不茍的進行落實。由于辦公室的工作繁雜、瑣碎、機動性強、預見性弱，所有工作成績不明顯，但是作為學校的核心部門，辦公室工作人員一定要認識到自己工作的重要性，加強責任意識、服務意識要端正工作態度，統籌兼顧的為領導分憂，為科室解難，為基層服務。

（三）注重社交禮儀，強化公關能力

學校辦公室是學校與上級部門、兄弟院校及師生家長接觸最頻繁的部門之一，是展現學校形象的重要窗口。這一特點不僅要求注重待人接物上的細節，語言行動上的細節，最注重的是以何種心態做好這扇窗口。只有辦公室工作人員提高公關能力，才能提高辦公室的工作效率，更好地為學院服務。

學校辦公室責任大、任務重，這就要求我們以科學發展觀為指導，不斷加強和改進辦公室工作。同時要求辦公室工作人員充分擺正自己的位置，開拓創新，不斷總結和提高各項能力，使辦公室管理更加規范，決策更加科學，服務更加周到，為學校各項事業的全面發展做出貢獻。