緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇總經理會議總結范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
這次經濟發展暨工程管理會議的顯著特點是:規模大、時間長、內容豐富,重點突出。我們采取邊走、邊看、邊議的方式,既看了系統內的經濟發展和工程管理的情況,又學習考察了地方上經濟發展方面好的做法和好的企業。
本次會議的主要內容從一年一度的單純土地開發擴展到了整個經濟發展,而且新增了工程管理的內容。參加會議的人員有各市局的局長、經濟局長,局直各單位的主要負責人,機關各部門的主要負責同志。會議目的有兩個:一是讓大家全面了解全局的經濟發展,特別是資源優勢的開發利用情況;二是讓大家看了以后,共同出主意,想辦法,指導好經濟的健康發展和工程管理水平的提高。 在經濟的發展上,出現了不少的亮點,不少經營項目的規模效益、科技效益、管理效益都得到了提高。最突出的亮點是經營開發的模式和運行機制上得到了創新和發展。濱州的塑鋼門窗公司,一年一大步,一年一個臺階,一年一個水平,今年又擴大了規模,而且走出了家門,到東營、棗莊辦了分廠;德州齊河小八里河務段的食用菌項目,越做越大,越做越會做,今年的規模幾乎翻了一番。東平湖的梁山機械廠、墾利縣局的FPP膜廠也都在引進新技術和創新經營模式等方面邁出了可喜的一步。有些企業實行了股份制、合伙經營等方式,體現了單位和職工共贏的原則。我們鼓勵職工富起來,鼓勵大家積極參與,同時單位也要有效益,不管是土地資源開發還是其他經營項目,都要體現這樣一個原則,也就是要初步解決富了和尚窮了廟的問題。
工程管理方面,特別加強了日常的責任管理,管理水平和效益進行了掛鉤,管理的標準化、規范化及依法管理的意識得到了很大的提高。這次會議要求代表們對所看的工程項目進行評價,共有三十二位同志參加。鄒平的梯子壩險工,德州北展堤的植樹綠化,濟南市局的黃河公園被評為優秀。其中,梯子壩獲得優秀票29張;濟南的黃河公園和北展堤的植樹得優秀票26張,并列第二位;第三位是邢家渡閘管所的庭院,優秀票24張;第四位是洛口險工,優秀票23張;并列第五位的是宮家河務段的庭院和張灘河務段的險工,優秀票22張;第六位是劉春家險工,優秀票20張。這些工程確實管出了水平,得到了大家認可,評價結果切合實際。
四天的考察,通過看自己項目,找出了優點和長處,看系統外和地方上的項目,開拓了視野,同時,也找出了差距。我認為在經濟發展中的土地資源開發方面,總起來講,還是規模小,效益低。在工程管理方面,管理還不到位。
下一步怎么辦?剛才杜局長代表省局對這兩方面的工作都提出了具體的要求。省局幾位負責同志和門秀元教授也都講了很好的意見。這些意見都講得非常實際,希望同志們回去以后要認真的學習討論,貫徹落實到實處。下面我再強調四個方面的問題。
一、立足治理黃河,開發黃河,管理黃河,經營黃河,向黃河要效益的原則,充分發揮水土資源優勢,獲取更大的經濟效益
(一)要做好水的文章,在水費征收和水資源的發揮利用上,要有大的突破 二是在跨流域供水上,我們要進行探討研究,邁出步伐。今年德州、聊城等局提出和地方水利部門結合起來,直接向河北省距離較近的地區供水的建議。這個想法非常好,很有實際意義。前天聊城市委書記、市長和分管市長都反復講天津供水的問題,他們說現在天津不是因為缺水而要水,他們是在經營黃河水。去年我們給天津供水10億方,天津的九宣閘實際接收4.5億方,給我們的水費單價是3.9分,總計3000多萬,給聊城市清淤費1.3億。天津賺多少錢呢?據講他們一方水賣到5元錢,按照實收的4.5億方計算,就是二十多個億。除去給我們和聊城的,還剩下多少錢?所以說他們經營黃河水發大財了。天津的經營思想和經營頭腦,確實值得我們認真研究。今年天津又要水9.8億。去年給我們這么點水費,而且水費還未到位,還欠著700多萬。今年放水之前,欠的700多萬必須到位,還必須要預交水費。我們要很好的研究對策,請黃委一起向水利部反映解決這個問題。
三是認真界定工農業用水、生活用水和經濟用水的界限。同志們要把帳算清楚。去年我們進行了用水的界定工作,多收入了七八百萬元。有些既不是工業用水,也不是農業用水,有些純屬于經營性用水,還有些是生態用水,我們應怎么辦,定什么價錢?這些問題都需要很好的分析研究。
四是我們一定要認真規范灘區用水。這方面問題太多,漏洞太大。前幾年,張仰正和同志們進行了調查,在山東境內628公里的河道上,光大小揚水站、“小白龍”和抽水機就有5000多個,能引250到300個流量。也就是說,300個流量的水進入山東,即使所有的引黃閘不開到黃河口也沒水了,都讓這灘區揚水站、小白龍喝走了,累計起來數額幾十億方。同志們,幾十億方水是什么價錢?
五是盡快理順供水體制和機制,要盡快完善、發揮供水局的作用,切實做好水的文章。
(二)要做好土地資源的文章 這是土地資源開發幾項主要的經營情況,大家要做到心里有數。要把握好原則,大力發展用材林,適度發展經濟林,重點發展苗木,盡快發揮大的效益。大家都看到了,苗木效益確實來得快,而且投資還少。同是楊樹,品種不一樣,生長速度不一樣,效益也不一樣。
二、要解決好經濟發展和工程管理的體制、機制問題 三、要樹立科學的發展觀,實事求是地研究、分析好我們的自身優勢,本著積極、穩妥、可行的原則來發展、壯大經濟
有些縣局尤其是河務段,大而全的問題或者小而全的問題以及形不成規模的問題都很典型,但也有做得比較好的單位:河口區河務局,憑借市場開發,一年收入100多萬;小八里河務段的食用菌養殖栽培,濱城區局的塑鋼門窗,都是形成了一定規模的開發項目。我們要以此為榜樣,認真研究學習。當然要從自身的實際情況出發,科學的做出分析和決策。周海燕副局長談的科學發展觀的幾條意見,講得非常好,希望大家回去以后很好地分析研究。
一、上半年我們的工作總結/市場反饋/生意回顧
我們積極響應公司的政策,我們在第一季度就果斷的停止了之前的生意操作模式,大膽的砍掉了經銷商的價格補貼,一舉為公司節省大量預算投入,同時對我們區域的市場有較大的幫助;我們確定了區域的下一步策略和計劃:先做好A類大賣場,尤其是先把XX賣場打造成區域大賣場的樣板店。時至今日,實踐證明我們當初的策略是對的,我們現代渠道的市場占有率就像芝麻開花---節節高,這與現在在座的每一位的努力是分不開的,其實這也得益于我們自己組織架構的及時調整,改變原來由某某人一人統籌整個A類大賣場的局面。之前一個人無法把每個客戶和每個門店做精做細做強,故我們逐步的讓每一個人員都開始參與到A類大賣場中來,一來鍛煉大家對A類大賣場的管理能力,二來把A類大賣場的管理和跟進做細,最終把每個A類客戶都做的比原來好。接下來我們的傳統渠道的發展我們始終沒有找到最佳的方法,無法在短時間內提升市場占有率,但是至少我們對傳統渠道的策略也是對的,開始逐步限制和減少批發的銷量,同時在區域有影響力的二批市場做好產品的門店LOGO宣傳,一點一滴的來提升我們的品牌度和知名度。在我們運作區域市場近5個月的時候,我們認為時機成熟,就開發了零售性的XX銷商,借助其零售網絡優勢,迅速在區域的B類超市和部分當地的連鎖便利系統賣進我們的產品,對在區域的地方性B類超市的發展起到巨大的作用,下一步我們會逐步借助其在C店網點的優勢開始拓展我們產品在C店的鋪貨,以此來提升產品在C店的市場占有率。我們在做好省會的同時,我們也時刻關注著二級城市的發展,S城市和F城市經過半年來的不斷調整和創新,也取得非凡的業績,綜上所述,我們上半年的生意對比去年同期增長30%,符合我們當初的目標和計劃。
二、下半年的壓力和我們面臨的新挑戰
下半年的銷售指標已經出來,而銷售指標對比去年同期要增長高達45%,這樣的高增長如何達成,對于我們來說的確是有挑戰性的;但是經過我們半年時間的調整和對市場的操控,從現在開始也該保持一個高速的增長,其實我們的壓力就來了,我們要想實現45%的高增長,我們就首先必須保證現在大家每個人負責的客戶平均要增長45%,而我們的批發不希望這樣來增長,所以真正的壓力就來了,我們如何來完成指標,我們下一步的路在何方?這些且不談,關鍵是公司分配給我們的預算對比先前大大減少,這對我們的工作開展和銷售指標的達成就更加有壓力了,怎么辦?是我們大家每個人都需要去考慮的問題。做銷售,是要時刻面臨挑戰,只有這樣才能真正考驗我們每一個銷售人員的銷售能力和管理分析等各方面的能力。同時我們5-6月份的市場占有率又大幅增長,那么同樣我們的壓力也來了,我們如何確保市場占有率能持續增長,這對我們也是新的挑戰。但是大家都知道:挑戰和機遇并存,說明我們今后的機會還是很大的。關鍵看我們今后怎么干?怎么做?
三、端正我們的工作態度,積極投身于區域的持續抗戰中
態度決定一切,所以我們大家在面臨巨大壓力和挑戰的時候,我們首先需要端正我們自己的工作態度,我們的一切工作可以說成為公司,但是也是在為我們自己,試想:今天工作不努力,明天努力找工作。所以我們大家一定要把現在的工作當成是自己的工作,把公司當成是我們自己辦的公司,我們此時需要怎么去做大做強,我們怎么樣處處想著在銷售增長的同時合理的去控制好預算的投入。
各位代表、同志們:
嚴冬成為過去,春天已經到來,這種季節的變換正對應了我們企業歷經艱難困苦,邁向崛起復蘇的形勢。我們經過2004年埋頭苦干穩住根基,2005年腳踏實地取得長足進步的艱苦歷程,終于迎來了2006年大踏步前進,實現企業振興的本文轉載自大好時機。****召開的“兩會”確立了“以科學發展觀統領經濟發展全局,抓住機遇,求真務實,深化改革,優化結構,實現全面、協調、可持續發展”的戰略指導思想,為****的改革、發展、穩定工作指明了方向。我們將****2005年黨委(擴大)會議、經濟工作會議、**********一并召開,希望大家能團結一心、正視問題,求真務實、群策群力,為實現****2006年改革、發展、穩定的各項目標努力奮斗!
在此我代表****黨政向大會作工作報告,請各位代表審議。
第一部分2005年各項工作回顧
2005年****在****的領導下,在****全體員工的共同努力下,克服歷史包袱沉重,債務壓力巨大,工程任務不足等困難,腳踏實地,拼搏進取,生產經營、經濟效益、黨建和精神文明建設等工作都取得了長足的進步,歸結起來有以下幾點:
一、生產經營狀況大幅好轉。
2005年****完成生產經營總產值達6.004億,是年計劃的100.1#,是2005年的154.5%,增長幅度達到了一半以上,基本上托住了****整體經營的大盤子,為****整體經營盈利奠定了良好的基礎。建安單位中二****完成產值萬元,四****完成產值萬元,六****完成產值萬元,路橋****完成產值萬元,工業單位吊裝****完成產值萬元,為****整體經營規模穩步擴張做出了卓越的貢獻。
2005年****經濟效益和去年相比也有了較大的進步,盈利絕對值增幅達到萬元,利潤率達到0.83%,比較去年不到0.1%利的潤率有了大幅度的增長,與****處于低谷時期的巨額虧損相比更是有了轉折性的提高,實現盈利的****有:等,****整體經營效益大幅度提升。
二、資金狀況和資本結構不斷好轉
****2005年完成產值6個多億,回收工程款億元,資金狀況雖然還是處于緊張狀態,但生產經營資金的流動情況有了好轉,2005年實行以資金流向表為核心的資金使用監控取得初步成效。
****背負的巨額債務給我們的生產經營造成了巨大的阻礙和困擾,為緩解這種狀況,****從長遠利益出發,通過債務重組、債務買斷等方式,與中國信達資產管理****、中國華融資產管理****、中國銀行等簽訂債務重組、債務買斷等協議,將遺留的債務盡可能以最小的代價清理,減債達5000余萬元。同時我們積極籌措資金償還到期債務,應對法律訴訟,減少法院強制執行劃撥資金對生產經營產生的不利干擾,2005年用于償還債務的支出約4000萬元,為此我們的資金周轉承受了巨大壓力,但從長遠上看是值得的,為企業今后的發展清除了部分障礙。
三、經營管理水平和項目管理水平不斷提高。
2005年我們在企業運行機制、組織結構方面作了調整,逐步側重扁平化管理。在資金管理、合同管理、材料管理、用工管理、預決算管理方面進行了深入細致的調整和創新,在項目管理體制上實行責任風險承包制,在分配激勵機制上采取確保上繳、適當讓利等方式調整責權利的平衡,在監控管理上推行“資金流向表”、“材料采購明細表”、“勞務用工明細表”進行項目管理全程全方位監控,取得了較好的成效,****的整體經營管理運行狀況有了好轉,項目盈利水平均有不同程度的提高,施工項目大面積虧損的痼疾得到了有效遏制。(二、四、六、路橋經營管理特點,盈利項目列舉)。
項目管理層貫徹科學化、精細化管理的主動性、積極性有了很大提高,2005年****有項目獲得文明**施工稱號。庫車電廠工程管理嚴格,施工規范,技術水平較高,得到了業主方的高度贊揚,被業主譽為“國電****工程建設的一面旗幟”,為今后****電建市場竟爭優勢增添了有利的砝碼。
四、開拓市場取得較好的成績。
2005年****采取了集中力量拓展現有市場,發揮建電優勢重點搶占電建市場等措施,承接了庫車電廠、喀什電廠二期擴建、華電昌吉熱電廠二期擴建等電力建設工程及博州體育館、****高級人民法院高層住宅樓等工程,并在05年歲末06年年初一舉中標獨山子大發展電廠改擴建工程,鞏固拓展了電建市場、重新收復了部分房建市場,全年共計承攬任務個,合同造價億,為****生產經營的順利展開奠定了良好的基礎。
五、黨建、精神文明建設工作和穩定工作成效顯著。
黨建工作(黨辦)……
精神文明(工會)……
隨著****生產經營狀況的不斷好轉,****在面對關系到員工切身利益的社保、醫保、供暖等問題時,努力加大投入,按照“三個代表”重要思想的要求,想盡一切辦法籌集資金,逐步償還歷年來所欠員工工資及欠繳的社會統籌金,竭盡全力保證員工社保、醫保資金的到位,著重解決了群眾關心的熱點問題、焦點問題,為職工群眾切切實實地辦實事。群眾看到了****的發展前景,看到了****黨委貫徹“三個代表”重要思想的實踐,員工凝聚力、向心力以及群眾對****的認可度有了很大提高,****整體的穩定工作也有了很大的提高。
2005年的成績是主流,但仍然存在不少的失誤和問題,比較突出的有以下五點:
1、項目管理仍然存在漏洞,沒有嚴格執行成本控制,材料的采購、驗收、消耗等環節存在問題,人工、材料、間接費等可變費用超支比較嚴重,項目財務管理不能起到成本預控作用,會計基礎工作較差等。這和項目管理者的權力缺乏有效制衡有關,也和項目管理者責任心缺失有關,和項目管理水平、管理者素質參查不齊有關,和****的人力資源的鑒別、選拔、獎懲制度執行不力、不夠完善有關。
2、****整體負擔沉重,醫保、暖氣費這兩大包袱的支出就達2000萬以上,加上部分費用支出控制不嚴密,總體成本控制存在漏洞,支付了許多冤枉成本,造成不必要的效益流失,2005年我們辛辛苦苦完成了6個億的產值,****整體經濟效益僅略有盈余,這和****固定費用支出、非生產成本支出居高不下有關,而把這些費用降下來,省出來的都是純粹的利潤。
3、歷年積累的債務大量轉化為法律訴訟和法院強制執行,導致****不斷被強行劃撥資金,查封銀行賬戶甚至查封業主方銀行賬戶,流動資金不斷損失,幾近枯竭,生產經營計劃也受到嚴重干擾,同時嚴重地影響了****辛辛苦苦建立起來的市場信譽和業主關系,成為影響困擾****生產經營和社會信譽的一大災害。
4、經營管理執行力無法得到完全貫徹,監控力度不夠,沒有及時對項目管理出現的問題進行核查、糾正,存在有令不行、有禁不止的現象,例如2005年****使用統一的新收據控制工程款回收、使用,但仍然出現了使用舊的收據回收工程款的現象。
5、分配激勵機制不能完全體現效益優先的原則,尤其是對于經營者盈虧的獎懲不到位,一定程度上縱容了虧損經營者和造成損失的責任人,間接地打擊了管理好、素質高、責任心強的優秀管理者的積極性。
上述問題是我們對市場經濟適應能力不夠強,對市場競爭認識不夠深,對自身缺點認識不夠透徹造成的。要改變這種現狀,必須埋下身去,正視問題、審視癥結,剖析根源,抬起頭來用奮發向上的態度、嚴謹細致的科學精神、腳踏實地的實干精神解決問題。 第二部分2006年工作思路
總體來說,****正在快速、穩健地邁向發展、壯大的光明前景,2006年我們有信心,也有能力取得更大的進步。但是我們對****所處的外部環境、內部環境進行客觀、務實的分析、評價,會發現我們處在一個機遇很多,但挑戰和困難同樣尖銳、嚴峻的環境中。國家對西部大開發仍然高度重視。對交通、能源等基礎設施、基礎產業的投入有增無減,建筑市場總體規模不斷擴大,這是我們發展壯大的良好機遇,但建筑市場競爭不規范,壓級壓價、墊資拖欠等問題仍然很突出;我們自身經營機制不活、管理粗放、債務沉重、負擔沉重、人力資源不占優勢等問題導致的效益流失、任務不足、資金緊張的缺點還沒有大的改善;基礎建設項目專業資質缺乏、面對巨大的交通、水利、通訊、能源基礎建設市場無法取得突破性進展的弱點同樣很突出。在這嚴酷的市場競爭的戰場上,任何墨守成規、不思進取的想法都會對企業的發展乃至生存造成不可挽回的致命傷,用一個比喻來說,我們就是一支正在搶灘登陸的軍隊,前面有困難重重,后面沒有任何退路。用發展的觀念正視困難,團結拼搏沖過去,前景會是一片光明,但困守灘頭不敢放膽前進、甚至前進的速度不夠快,都會一敗涂地,大家思想起來,應該對這種結局感到不寒而栗。怎么辦?怎樣避免失敗的結局,為企業、也為自己闖出一個光明的未來?就是四句話:搶市場、強管理、創效益、穩隊伍。
一、總體工作思路
2006年我們的工作方針是:認真貫徹黨的十六大五中全會精神和****黨委(擴大)會議和經濟工作會議精神,全面落實科學發展觀,認清形勢,腳踏實地,抓住機遇,協調發展,始終保持高度的責任感、緊迫感,以發展的觀念解決企業發展面臨的矛盾、困難、障礙和差距。搶市場寸土必爭,拓展企業生存空間;強管理嚴細規范,提高管理執行力;創效益嚴控成本,提高利潤水平;穩隊伍獎懲分明,強化人才選拔。在管理實踐中不斷反省、調整、優化,建立適應市場變化,提高經營效益,積累資金、資源、實力的創新機制,為****穩步、快速、協調地發展崛起而努力奮斗!。
二、2006年工作目標
今年****給我們下達的主要任務指標是:
完成產值6個億;
****要求實現利潤300萬元,我們今年爭取達到600萬;
承攬任務個億;
工程質量合格率100%,實現天山杯1個、亞心杯2個;
安全生產無死亡事故,事故負傷頻率低于30‰,重傷事故率低于0.5‰;
2005年年底以前竣工的工程結算完畢,拖欠款全部收回;2006年竣工的工程結算定案完,工程款回收率90%以上,2006年跨2007年的工程,工程款回收率達80%以上。
從產值來看,我們2005年完成了6個億多一點,目前在手任務還有個億,關鍵是承攬任務指標和利潤指標,這關系到我們企業今后發展的基礎和經營管理的效果,這些指標需要我們全心全意投入心血,踏踏實實苦干實干,要在經營管理制度和管理執行力的貫徹落實上用重手腕,在培養員工責任心、事業心上下大功夫,在經濟效益提升上取得長足的進步,才能圓滿地完成各項指標。
今年經營管理總體思路的主線是:
總體政策和經營思路整體不變,局部調整,繼續貫徹讓利、優惠的思路的同時,適當提高****大盤的整體利潤和再投入、再發展所必需的積累。建安****2000萬元的產值依據****整體部署的需要上調至3000萬,上交比率繼續按照2005年實行的比例關系執行。依照工程任務的具體情況,對取費標準較高的工程,加收兩個百分點的上交額,繼續給主要風險責任人返利加收部分的10%。
管理重心向優勢****傾斜,要向其注入資源,不斷提升其實力、管理水平,爭取樹立一個產值過億的大型****;對于經過一年多的緩沖調整期仍然沒有起色的****進行分解整頓或者整合,除保留部分人員清理債權債務外,其他人員進行考核甄別,有能力、有責任心的按照特長調整崗位繼續發揮自身能力,缺乏責任心、事業心,不能全心全意效忠企業的堅決清理。
分配制度貫徹實行績效考核制度,將二級單位收入水平拉開,劃分為三個檔次,經營效果好的****員工實行提高績效工資,全額發放;經營效益差的****績效工資適當降低,并按完成指標的比例發放;經營效益很差甚至沒有的按照最低工資標準或基本生活費發放,堅決不允許超標發放工資。
2006年繼續貫徹****主輔分離的思路,對于工業單位效益好、市場前景好、與主業關系緊密的精簡整合,適當投入提升其市場競爭力。醫院實行“分離不分立”的原則,適度扶助,推向市場,對于幼兒園、物業****等后勤輔助單位繼續實行逐步脫離、自負盈虧、走向社會參與市場競爭的方案,最終達到脫離主業、立足自身、自我發展的目的。
今年我們還有一個重大舉措,就是在****的幫助下籌建****電力建設****,集中****的優勢資源將其塑造成一支征戰市場的尖兵和精銳部隊,依托****本體的同時具有相對的獨立性,對外以獨立法人的身份進入市場,承攬任務,承擔責任。此項工作存在很多困難,但我們有決心動員各界力量將它搭建起來,成為****發展的重要輔翼和新的增長點,大家對此可以積極參與,集思廣益,獻計獻策。
三、2006年工作重點
敢于面對問題、剖析自己,始終保持高度的責任感、緊迫感,與時俱進,敢于創新,搶市場、搶管理、創效益、穩隊伍,在管理實踐中不斷反省、調整、優化,提高經營效益,積累資金、資源、實力以發展的觀念解決企業面臨的矛盾、障礙、困難、差距。這是解決****存在的困難和問題根本的立足點,也是我們今后各項工作的第一要務。
1、搶市場,拓展市場、承攬任務做到寸土必爭、分秒必爭。
現階段激烈的市場競爭、瞬息萬變的市場格局給我們留下的時間和空間非常緊迫,作為企業生存的命脈,企業發展的基礎,承攬工程任務、拓展市場必須投入全部的熱情和力量、資源、智慧,抓住機遇,研究市場,找到自己的優勢范圍和立足點,用寸土必爭、分秒必爭的態度搶占市場,解決拓展市場、擴大生存空間的問題。
全力以赴、寸土必爭,鞏固擴大電力建設的市場。重點抓住哈密、塔什店、瑪納斯、阜康、烏魯木齊葦湖梁等電廠等以及華電、國電、神華、魯能等電力集團在****投資建設的其他重點電力建設項目。籌建電力建設****集中力量爭奪電力建設市場。利用在獨山子、庫爾勒等地建立的灘頭陣地積極進入石油化工這塊大市場,并將其作為一個重要的增長點。
在搶占市場的過程中注重整體協作,充分利用****的特級總承包資質,對有含金量的工程下決心全力運作,充分利用****的市場人才,在繼續穩步提高房建、工業建筑競爭實力的同時,拓展、提升電力、市政、鋼結構、管道設備安裝等資質,力爭在水利、市政、交通建設方面取得突破,同時貫徹****的戰略方針,積極探索、介入國外建筑市場,逐步建立新的市場范圍,擴大企業生存空間。
熟練運用清單報價,提高投標質量,合同報價、技術標編制、標書文本質量等方面要有質的突破,嚴謹、細致、突出特色,嚴禁出現人為失誤。加強合同履約管理,提高顧客滿意度,進而提高顧客的忠誠度,培育市場,為今后的企業發展打好基礎。
腳踏實地,穩步快進,在企業規模擴張方面采取小步上臺階的策略,著力干好每一個工程項目,抓好每一個管理環節,在擴大規模的同時管理要跟上,效益提升要跟上。****歷年的實踐證明:盲目擴大規模而忽視工程含金量、忽視經濟效益是錯誤的,企業規模增長和企業綜合實力、資源、技術水平的提升要相匹配、相適應。
各施工工程嚴格限制分包,有必要分包的必須盡過嚴格的審查,上領導班子會審議,由****總經理審批;對聯營工程保持嚴密、審慎的態度,同樣要上領導班子會審議,由****總經理審批;對聯營工程采取衡量實力、綜合評估、審慎選擇、民主決策的控制流程,建立聯營引進全程負責制度,聯營工程要按照一定比例上繳保證金;對聯營的隊伍評估實力、信用第一,重點選擇多年合作、實力較強、聯系緊密、易于協調、便于監控管理的大隊伍;對于不便監控管理的偏遠、工程量小的聯營意向總的原則是寧缺勿濫。
2、強管理,治理虧損,經營管理突出嚴格、精細、科學、規范。
建筑業是微利行業,但不等于建筑企業都是微利企業,也不等于每一個工程任務都是微利工程,要實現高盈利率、高質量、高顧客滿意度,關鍵在于強化經營管理,實行嚴格、精細、科學、規范的合同管理、材料設備管理、人力資源管理、質量管理、成本管理、經濟技術簽證和施工資料管理,在現有盈利基礎上拓展出更大的盈利空間,獲取最大化的利潤。
加強合同管理,建立簡約高效的合同、協議、經濟文書審批體系。各業務部門要分口針對合同可行性論證、資信調查、合同談判、合同合法性和有效性以及合同文本的起草、修改、簽約、履行、糾紛處理等環節全過程共同審查,規避合同陷阱,堵住效益流失的漏洞,有效維護企業合法權益,法律事務部在這個過程中要全過程參與監控工作,在提供法律服務的同時擔起法律約束的責任,市場部要繼續做好合同文本的管理、把關工作。
加強經營管理人員的法律意識和責任心,強化合同評審流程控制、合同陷阱規避,從源頭上保證效益的實現。項目經理應全程參與合同評審、投標報價、合同簽訂、施工圖預算等環節,理解合同,熟悉合同,進而能積極運用合同、積極履約,提高項目管理的水平。
強化項目預決算管理,提高工程預算的及時性、準確性、指導性,加強結算管理,快速實現收益,增強資金周轉效率。建立****、****、項目三級經濟技術簽證和基礎資料管理體系,保證原始資料的完整性、準確性,為項目結算工作和應對法律訴訟提供有利的依據。
繼續推行項目責任風險承包制,強化資金流向表、材料明細表、勞務用工明細表監控的范圍和深度,加強施工項目資金使用、材料采購,勞務用工的監控,****各部門的監控工作要“控而不死”,重在服務,重在執行,致力于貫徹****的相關制度、規定,強化對項目管理的法律約束和制度約束,對正道獲利的鼓勵,逐步樹立“在陽光下獲利”的思想意識;對違反制度謀取私利的嚴懲,發現問題及時核查,查出問題立即處理。
建立項目管理責任成本預警、預控制度,按照“誰負責管理,誰就負責成本控制,誰負責成本控制,誰就承擔成本控制責任”的原則,建立成本控制責任量化分解體系,將項目部的材料管理、人工管理、周轉設備料管理、成本核算等環節應承擔的責任、權力、利益分配量化分解,將項目成本控制與每個項目管理人員的收益掛鉤,形成項目管理層責任共擔、利益共享、相互監督、相互制衡的項目管理部內的新型工作關系。
嘗試試點實行項目責任風險承包“零利潤”規則,核定責任風險承包合同總額,即項目風險責任承包總額等于項目責任預算額、預控部分金額、上繳額三者之和,以上繳額為考核重點,在確保工程質量和上繳額的前提下,返還項目預控金額,結余成本作為項目效益按****制定的相關制度兌現分配。
適當縮減項目經理部的管理權限和資金使用權限,試行項目部資金使用聯簽制度。施工項目是建筑企業的利潤源泉,但企業的整體利潤實現中心只能有一個,那就是****核心管理層。實踐證明企業必須實行“人、財、物”高度集中統一管理,項目經理部不可能,也沒有必要完全掌握人、財、物大權,他們應該在****統一管理、部分授權的前提下搞好項目的進度、質量、安全、環保及成本管理,在確保上繳的前提下獲得****的服務和幫助,接受****的監控和約束。
3、創效益,強化財務監控功能和成本管理,向管理要效益,向成本要效益。
財務管理要強化事前預測、事中控制和事后分析,監控資金使用、效益水平、經營效率,建立財務風險預警機制,確保財務數據真實、準確,科學有效地組織企業財務活動,及時反映經營過程中存在的資金結構風險、到期債務償付、流動資金使用、經營成本狀況等信息,協助領導層及時決策,協調資金化解財務風險,優化資本結構,為領導層、決策層調整經營策略提供有價值的信息。
在項目成本管理方面繼續嚴格執行資金流向表監控制度,并進一步將其深化、擴展,嚴密監控二級單位及施工項目的資金使用、資金流向,強化成本控制的剛性。
加強清欠工作,督促二級單位及時清理拖欠款,及時回收資金。對預期和現有的呆壞賬回收加大力度,采用按照工程拖欠款回收的難易程度確定回收拖欠提成金額,嚴格提成審批,及時兌現,提高清欠人員的積極性、主動性。
****作為企業利潤最終實現的中心,在搶占市場、強化管理來開源的同時,也要重視節流,嚴格控制業務招待費使用、辦公經費使用等,降低企業運行費用,提升企業效益,集中有限的資金用于保證****的生產經營和穩定工作。版權所有
加強質量、安全、工期管理,積極推進新技術、新工藝、新材料的應用,在技術裝備、設備料更新上加大投入,加強科技人才培養,建設“業務精、管理細、愛企業”的專業技術人才和管理人才隊伍,用優良的質量提高企業信譽,用安全的生產降低企業無效益成本,用先進的技術和設備提高工程質量、施工速度,進而在總體上降低成本。
4、穩隊伍,堅持黨管干部的原則,黨建思想政治工作和穩定工作要圍繞企業經濟工作重心,保障企業生產經營環境的穩定和員工隊伍的穩定。
以“三個代表”重要思想為指導,加強領導班子建設,樹立敢于面對困難積極應對的勇氣,樹立勤政為民、廉潔自律的正氣,樹立團結協作,患難與共的凝聚力。深化黨風廉政教育和領導干部廉潔自律教育,貫徹落實“為民、務實、清廉”的要求,逐步建立教育、約束、監督并重的懲治和預防腐敗體系,建設政治素質好、經營業績好、團結協作好、作風形象好,群眾認可度高的領導核心,把****全體員工的積極性、創造性調動起來,共同走發展、創新的生路。
緊緊圍繞企業改革發展穩定大局,開展切實有效的思想政治工作、企業文化建設,增強企業凝聚力和向心力,實施“人才強企”戰略,培養責任心、事業心強,思想素質、業務素質高,富有朝氣和潛力的新生代,始終保持一支高素質、高能力、協作精神強、責任心強的穩定的核心員工隊伍,為企業發展積聚后勁和活力。
加強人力資源管理,加大對員工的教育培訓投入,建立與現代企業制度要求相適應的選人用人機制,對于有能力、靠得住的人才要大膽啟用,交任務、壓擔子,盡快使其脫穎而出,獨當一面。對干部的選拔衡量以素質優良、成績突出,群眾認可,踏實肯干為原則,堅決淘汰那些三心二意、爭權奪利,為一己私利不顧企業大局、不顧全體員工利益的人在位子上的堅決拿掉,出了問題的嚴肅處理,直至追究法律責任。
對于部分工作關系、社保關系在企業但長時間在外面為其他企業甚至競爭對手服務,屢次召喚不回來的人員要堅決清理,減輕企業負擔。這樣的人與企業離心離德,不能和企業共患難,即使有一點能力,也不能算是人才。
中圖分類號 R000 文獻標識碼 B 文章編號 1674-6805(2013)29-0095-02
雙鏡聯合是指在實施括約肌切開取石術(EST)或者腹腔鏡下膽囊切除手術(LC)后,再進行LC或是EST,這就使患者避免了開腹手術[1]。2010年1月-2012年12月筆者所在醫院采用ECT聯合LC一期治療72例膽囊結石合并膽總管結石,并取得了較好的療效,現報告如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
本組72例,其中男32例,女40例,年齡20~82歲,平均(47.5±12.7)歲;上腹、右上腹疼痛41例,膽囊結石擇期手術前常規磁共振胰膽管造影(MRCP)發現膽總管結石29例,黃疸、乏力2例;總紅膽素升高至39~149 μmol/L、直接膽紅素升高至25~108 μmol/L為41例;所有患者均在術前行磁共振胰膽管造影,明確膽總管結石合并膽囊結石,其中膽總管單發結石31例,多發結石38例,疑似結石3例,結石直徑24枚在3~5 mm,
41枚大于5~8 mm,28枚大于8~10 mm;膽結石直徑46枚在3~5 mm,39枚大于5~8 mm,24枚大于8~10 mm,11枚大于10 mm。16例膽總管結石直徑小于8 mm,48例大于8~12 mm,8例大于12 mm。有膽源性胰腺炎10例。病例選擇標準:在病例選擇中,病患必須具備以下幾個條件。常規MRCP,但肝內結石和膽總管下端現摘站位排除;沒有上腹部手術史;膽總管結石要小于1 cm;憩室內除外;急性膽囊炎3 d,但急性化膿性和壞疽性膽囊炎排除;具有其他LC和ERCP禁忌證者除外[2]。
1.2 器械設備
采用美國COOK公司生產的MVW-3×6取石網、BOSTON公司的黃斑馬導絲、Stryker電視腹腔鏡;日本的Olympus B-V231P-A取石囊、Olympus FG-V402QR取石籃、Olympus KD-210Q-0725切開刀。德國生產的ERBE VIO-200消化內鏡工作站以及我國自產的鼻膽管。
1.3 手術方法
其一,在手術室C形臂X線機透視下,選擇側俯臥位置,取5~10 mg的安定,40 mg的靜脈注射屈他維林,并取30~100 mg的鹽酸哌替啶,進而按照不同患者進行個體化計量,以實現降低患者病痛的目的。其二,為達到手術效果,將磁共振胰膽管造影主機充氣調節在中低檔,在進行常規磁共振胰膽管造影插管后,依據結石的大小進行切開手術,將結石取凈之后,進行鼻膽管引流,退鏡時要將胃腸內的氣體吸收干凈。其三,在括約肌切開取石成功結束后,選擇仰臥位,實施常規氣管插管全麻手術[3]。常規四孔法執行腹腔鏡下膽囊切除術,在此情況下,膽道損傷發生的幾率較小;通常情況下,膽管囊的常規泰科可吸收夾出現閉合現象,由于膽管囊粗大而無法閉合的患者,可采用1-0薇喬可吸收線進行結扎手術。其四,手術后,根據患者的具體情況,進行腹腔引流管設置。
1.4 術后檢查及處理
手術后要對血常規、血尿淀粉酶、肝功能進行復查,采用奧曲肽對胰腺炎進行防御;在手術后3 d,在確定患者不存在相關并發癥后,將鼻膽管拔除,并讓患者逐漸進食。
2 結果
手術成功率高達95.8%,成功實施手術為69例;EST取石未成功改為開腹膽囊切除聯合膽總管取石和T管引流的有1例;EST取石成功,但是LC發現明顯膽囊炎,改開腹手術的有2例。術后有1例出現急性胰腺炎,血淀粉酶高達3461 U/L,尿淀粉酶為6232 U/L,腰腹痛、腫脹明顯,經過保守治療后痊愈;有8例出現出血,在手術40 h后,出現嘔吐,血紅蛋白下降21 g/L,兩種現象均發生在使用非ERCP專業電凝切割器期間;有31例出現高淀粉酶血癥,患者并無腹脹、腰背腹痛,未處理自愈。鼻膽管造影出現結石5例,再次進行ERCP取石后痊愈。手術后約6 d均可出院。此后進行17個月隨訪,并未發現異常現象。
3 討論
膽石癥外科治療一般采用EST和TC,其原因在于ECT聯合LC一期治療具有創傷少小、痛苦小、恢復快的優勢。鑒于ERCP和LC的應用順序不確定,且ERCP存在失敗率和并發癥,很多學者認為先進行ERCP聯合EST后,再進行LC,若EST不成功,則可采用開腹膽囊切除和膽總管探查術。從手術整體效果來看,EST聯合LC一期治療膽囊結石合并膽總管結石具有高成功率(95.8%),能夠最大程度減輕病痛、縮短住院時間、避免手術并發癥,因此,具有臨床治療可行性[4-5]。
參考文獻
[1]詹勇.腹腔鏡聯合膽道鏡治療膽總管結石臨床分析[J].中國實用醫藥,2010,6(24):73-74.
[2]譚偉超.腹腔鏡聯合膽道鏡治療膽總管結石的臨床觀察[J].中國實用醫藥,2010,7(23):116-117.
[3]趙增雙,任海生.腹腔鏡、膽道鏡聯合治療膽總管結石[J].中國微創外科雜志,2011,11(4):325-326.
第一,必須把地質環境治理工作放到一個非常突出的位置來抓。
礦業開發,首先要考慮地質環境治理,礦產資源勘探、開采、環境保護是一個完整的產業鏈,要一條龍監管。
近幾年,自治區國各級人民政府對勘查和開采工作非常重視,累計投入勘查基金80多億元,找礦方面實現了重大突破,礦產資源開采方面也取得了顯著的成就。去年我區煤炭開采達到了9.7億噸,占全國開采量的27.5%,居全國第一位;鄂爾多斯市去年開采達5.88億噸,占全國開采量的17%。還有我區天然氣等資源開發,在全國也占有較高的市場比重。
目前我區在礦產資源勘查、開發和礦山環境保護三大環節中,礦山環境保護還是薄弱環節,特別是礦山地質環境恢復治理方面,重視還是不夠。目前全區有約790平方公里,5個集中區的88處礦山需要集中進行礦山地質環境治理。大多數企業礦山環境治理還可以,有些企業做的較差,因為環境治理如土地復墾、綠化等要增加成本,在治理方面打了折扣。在礦山地質環境治理方面,要遵循“誰開采,誰治理,誰受益”的原則,要開發和保護并重。我們要吸取其他煤炭大省過去只重視開采,不重視環境治理造成的水土流失、地面塌陷等地質環境問題的教訓,管理好我區的礦山環境恢復治理工作。
我區是一個礦產資源大區,一定要把礦山環境保護與治理放到一個非常重要的位置上來抓好。目前,企業更注重礦產資源開采的經濟效益,在政府監管方面,措施和制度更要完善,如果重視環境保護的思想認識不到位,具體工作不到位,將來勢必造成資源開發后滿目瘡痍,這樣對子孫后代,“地球家園”是最大的失職和瀆職。
今天我們研究的重點是地質環境治理,同時還要把礦產資源勘查、礦產資源開發管理一同重視起來。在今后工作中,一定要把“礦山地質環境保護與治理、地質災害防治”作為重點,要把治理礦山地質環境這個薄弱環節補上來,切忌出現企業老板把礦開走了,留下許多礦山地質環境問題讓政府買單。今后礦山開采不僅要認真抓好礦山地質環境治理方案、土地復墾方案的編寫、審查,而且要看企業能否實實在在落實到位,需要我們國土資源管理部門認真檢查落實,只有實實在在地將這方面工作做好了,才能開展下步工作。內蒙古礦山地質環境工作能否做好,就在于諸位做得好不好,在于思想、方法和措施和管理是否到位。
目前,我區礦山地質環境治理取得了很大的成績,但也要看到還存在治理規劃滯后、監管缺位、責任缺位和企業缺乏主動性以及政府引導資金投入不足等方方面面的問題。礦山環境治理要堅持“科學規劃、遠近結合、科學實施、誰開發誰治理”的原則,進一步加強地質環境保護與治理力度,實實在在落實地質環境治理保證金制度,強化礦山企業履行環境保護與治理的責任,盡快形成誰開發誰治理的良性循環發展格局。
在落實“礦山環境保護與治理”措施時,還要有一些制度來保障,礦山地質環境治理沒有一些強硬的制度是不行的,一定要研究和完善這方面的制度。以后要推動限期治理制度,如局部治理不合格,就不給整個礦區臨時供地,如治理工作跟不上,臨時供地堅決不批。這項工作要和將來考核工作掛起鉤來。在落實保證金繳納制度方面,要提高認識,把保證金全部用于礦山地質環境治理。國土資源執法局、執法總隊,今后要加大這方面的執法力度,這也是盟市執法檢查工作的重點。如果我們把開發與治理問題處理得非常好,拿出許多樣板工程來,老百姓和地方政府的顧慮將會減少。如果礦山開采把林地和草原都毀壞了,水土流失了,沒有治理措施和恢復措施,誰也有顧慮。希望同志們對開發和治理工作抓好,本著“兩手抓,兩手都要硬”,多管齊下的原則,把環境治理,廢水、廢氣、廢渣處理進行綜合考慮。環境治理工作,監管不力就是政府的責任,治理和監管是兩個主體,一是責任主體和治理主體,另一個就是監管主體,開發者是治理的第一責任人。
第二,要進一步推動礦產資源向深加工方面轉化。
如何推動礦產資源優勢變為經濟優勢,是自治區國土資源工作研究的重要問題,鄂爾多斯煤炭加工轉化已經趟出一條成功的路子。自治區有色金屬資源優勢在全國非常明顯,現在鉛探明儲量達2000多萬噸,鋅探明儲量達1000多萬噸,銅探明儲量達500多萬噸,黃金探明儲量達300多萬噸,位居全國前列,但深加工滯后。我們一定要把礦產資源的深加工產業鏈延長作為礦產資源開發的重點工作來研究,要牢牢把握這一工作重點,要研究哪些礦產資源能用于深加工,最好是就近深加工。有深加工項目的企業申請礦權應優先。目前,有關單位在興安盟、錫林郭勒盟、巴彥淖爾市分別建立了三大加工基地,將來在資源配置方面,一定要使我們的開發主體與三大加工基地形成緊密型的一體化關系,讓我區真正成為中國北方有色金屬的生產基地。
李世廳長還強調:把內蒙古資源優勢變為經濟優勢要注意以下幾方面:
一是切忌低門檻,讓小規模的加工企業進入。
二是在政策導向方面,盡可能讓資源開發企業和加工企業在“產權上、股權上”形成一體化相互參股模式。
三是要進一步發揮市場配置資源的作用。
將來礦產資源配置主要是通過市場配置方式進行,通過招牌掛方式進行,這個工作要做到公開、透明,讓社會感到我們國土資源系統有公信力。
四是一定要進一步強化礦業權管理工作。
今年需要自治區處理的礦產資源糾風案件有50多起,我們要對這50多個案例進行認真分析總結,妥善處理解決。今后,要用好授予我們國土資源部門的權力,將礦權設置方面的基礎工作做細、做好,避免讓問題變得復雜化。
五是要進一步加大礦產資源的整合力度。
過去由于種種原因,礦產資源開發方面沒有體現大礦大開,整礦整開的格局,而是切的零七碎八。今后要繼續加強整合力度,整合工作是長期的,只有整合才能實現礦產開發的最大效益。2009年,國家七個部門發了整合、規范的文件,我們要貫徹好文件精神。資源整合的首要問題是把規劃做好,要進行科學規劃。對自治區打造 “雙百億工程”的一些大企業,在政策方面給予優先。資源配置應該支持一些大企業,但要配置一些附加值條件,帶動轉化項目。要向有利于提高產業一體化,有利于提升礦業開發集中度,有利于向“雙百億”的方面傾斜。針對這些方面,探索中一些新的模式和政策辦法,把這方面的工作做得更細。
第三,要建立地質找礦質量的把關機制。
地質勘查工作一定要把好質量關,要從制度和法規方面強化,在組織保障上強化。現在地質調查院正在組建質量監控中心,要抓緊實施。
內蒙古近幾年投入80多個億,今后還要繼續加大這方面的投資力度,但必須要有良好的投資效益,發揮投資作用。自治區地質勘查程度較低,好多地質工作還沒有做,未來找礦的潛力非常大,一定要嚴格規范地質勘查工作的質量監控、儲量評審等各個環節。
秘書和助理的區別秘書一般是負責辦公室內務和日常雜務,一般不參與管理上的事情。助理是一般總經理不在時,助理可以代其履行職責。秘書的定義,秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領導者(或雇主)實施管理的人員。
該定義可從3個角度來理解。
1.秘書服務的根本對象是領導者。
2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務。
3.秘書活動的根本性質是輔。
秘書實務的含義:秘書工作者通過具體操作,直接作用于實際事和物的過程。
秘書和助理是兩個不同的職位,區別在于:
1、秘書相對助理來說,更多的是文職方面的事務多些,如為領導寫文章,處理往來信函,等等;
2、助理相對秘書來說,更多的是行政方面的事務多些,如處理行政事務,尤其在領導出差、開會等不在的時候,有權處理、決定行政事務,而秘書就不能;
3、秘書的職責就是對領導上傳下達,助理也有此項功能,但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達的事項。秘書的服務對象主要是領導者,助理的服務對象是公司助理是高于部門經理低于總經理的一個職位,他有一定的決策權,但是秘書就是簡單的文職工作,只有服從上級命令的義務. 助理、秘書與文員在本質上都是秘書,只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。
一般來說,秘書工作大致可分為abcd四個層次,最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作;最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政后勤工作。 在大多數公司,負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人,a類工作實際上屬于企業管理的范疇,不是嚴格意義上的秘書工作同樣,d部分的工作也不是嚴格意義的秘書工作,它屬于行政后勤工作的范圍。
因此,秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對助理、秘書和文員這幾種職位沒有進行嚴格的區分,不過,種分類可以看出,所謂助理就是負責a和b兩部分工作的人;所謂秘書就是負責b和c兩部分工作的人;而前臺或文員就是負責c和d兩部分工作的人。
總經理助理崗位說明
一、基本資料
崗位名稱:總經理助理
直接上級:總經理
二、工作描述
本崗位工作目標: 協助總經理完成內部管理工作、外部聯絡。參與企業文化建設。
工作職責 時間百分比、發生頻率、職責、任務
職責一:輔助總經理完成公司制度建設、工作、任務,組織協調起草、修改公司管理制度,提交總經理和經理會討論,并記錄決議,形成最終制度,下發公司相關人員 負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況 組織起草公司其他重要文件,提交總經理和經理會討論。
職責二:參與經理會、工作、任務,負責安排并參加經理會、重大業務會議,并負責記錄,形成報告交總經理審批 負責督辦、檢查經理會決議的執行情況,并及時向總經理或經理會通報。
職責三:公司內部信息溝通與協調、工作、任務,負責及時掌握和了解公司各方面統計數據和內部動態,定期提供公司工作簡報 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢 負責組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。
職責四:在總經理的授權下,代表總經理完成公司對外宣傳與外聯工作。
職責五:參與營造企業文化氛圍,塑造、執行、推廣和強化公司核心價值觀。
職責六:相關工作成果和過程數據的。
總經理秘書崗位說明
工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;
1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;
3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;
3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;
4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;
5、完成領導交辦的其他工作。
公司總經理助理崗位工作職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
公司總經理助理崗位工作職責
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。
做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。
每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
在做好自我調節的工作下,我準備以歸零的心態來學習,感謝公司給予我機會鍛煉,也很感謝和我一起共事的伙伴們,是你們讓我學習到了以前根本不會接觸的東西,讓我一步一步的成長,成熟,進入陽光北郡項目已有大半年年了。 XX年的主要工作是大致上可以分成三大類。
一、協助銷售:陽光北郡這個項目不同于其他商品房,經濟適用住房的辦理流程及訂房手續都比較多,從電子版的表格記錄到申報房號、開通房號、出合同單號,審核,出合同,這些流程都需要仔細再仔細,認真在認真,因為一旦有環節出錯,就會導致一系列的問題,引發客戶的矛盾,工作總結《公司文秘工作總結范文》。所以我本著寧對十遍,不錯一戶的原則做好自己的本職工作。
二、協助案場經理監督執行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發:開晨會與夕會時做好資料的整理,銷售員一日工作計劃的匯報與遺留問題的記錄,給銷售員分配電話call客資源,配合甲方工作人員及時摘錄新的公示客戶信息,協助甲方整理已出合同的訂制、登記、封袋,和銀行做好對接工作,按揭客戶所缺資料及時給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品、衛生用品的采買、更換按需補充。
三、報表統計、分析及日常各項數據的更新與維護:每日更新交款客戶,回款客戶,公示客戶,簽約客戶的最新情況,配合案場經理做好每周、每月的數據統計及周報月報的匯總,跟甲方工作人員及時報錄已開房號客戶的信息。 以上的工作我還有很多不足的地方,還需要改進與學習。
四、在新的一年里我的努力的方向:
1、加強相關業務知識的學習,與客戶的溝通技巧,處理問題的方法等。 2、學習如何銷售,藝多不壓身,各個行業都是息息相關的,對自己的工作也會有所幫助。
3、愛崗敬業,向小于學習,把公司的事當成自己的事。
4、做事細心,謹慎,踏實,避免低級錯誤的發生。
5、提高工作主動性,對工作投入。
通過這一年的學習、鍛煉,我發現自己還有很多的不足之處需要提高。在未來的工作中,我將利用自己精力充沛,辛勤肯干的優勢,努力接受業務培訓,學習業務知識和提高銷售意識。扎實進取,努力工作,為公司的發展盡自己綿薄之力。
20xx公司文秘工作總結二xx年年對我具有特別的意義,因為文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就xx年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱;下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文x份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、職工運動會、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。20xx年已經到來了,新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步
20xx公司文秘工作總結三今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就04年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務版權所有工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處世界秘書網版權所有,理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發世界秘書網版權所有,文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與