總經(jīng)理匯報材料大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇總經(jīng)理匯報材料范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

學校要求師生一律佩戴校園出入證，憑證出入，無證者謝絕入校，如有特殊情況，須進入校園的，須在門衛(wèi)處登記，領取臨時出入證，方可入內(nèi)。外來車輛嚴禁駛入校園，如有特殊情況須進入校園，經(jīng)允許后在指定位置停放，不得進入教學區(qū)。來客如須進入學生寢室，須經(jīng)宿舍管理員許可并登記后，方可入內(nèi)。除學校檢查人員，維修人員外，男士一律不準進入女生宿舍，女士一律不準進入男生宿舍，盤查形跡可疑的人員，如攜帶大量物品出校園者須報告保衛(wèi)科經(jīng)審查后方可離開。

二、強化宿舍管理。

三、強化值班職能。

四、開展多層次的專項整治行為。

學校要求，對違紀學生，班主任、政教處、學校都要心中有數(shù)，實行違紀學生登記制度。自開學以來，學校組織實施了“儀表整治周”、“交通安全周”、“遠離網(wǎng)吧周”、“防盜安全周”、“文明守紀周”、“消防安全周”等多層次、高密度的專項整治行動，有力地打擊了違紀學生的器張氣焰，實現(xiàn)了校紀校風的根本好轉。對違紀情節(jié)嚴重的學生，經(jīng)學校研究，給予相應的紀律處分，讓其他學生引以為戒。

五、經(jīng)常開展形式多樣的安全教育，提高學生的自我保護能力。

學校請縣關工委、城關派出所領導來校作法制報告、法律知識講座，使學生增強預防意外情況發(fā)生的意識，掌握意外情況下自我防護的技能，讓學生懂得履行法律賦予自己的義務，行使法律規(guī)定的權利。學期初，學校與學生和家長簽訂了《學生安全責任書》和《交通安全責任書》，提高了學生的安全意識，強化了家長的監(jiān)管職能。

六、存在的主要問題。

經(jīng)過各方面的齊抓共治，我校周邊環(huán)境綜合治理取得了階段性成果，但由于多方面的原因，仍存在一些問題，影響了學校的管理，干擾了學校正常的教育教學秩序。主要表現(xiàn)在：

1、當?shù)卮迕裨谛@周圍違章搭建帳棚，開起了小賣部、小飯店，更有甚者故意剪掉鐵絲網(wǎng)（圍墻），放出學生，妨礙學校封閉管理，還有不法者向學生出售煙酒和不安全食品。

2、當?shù)卮迕駨娦羞M入校園取水、洗菜、圍堵大門事件時有發(fā)生。

3、當?shù)卮迕窠?jīng)常闖入校園，不管學校是否同意，是否需要，強行下車，并漫天要價。

4、當?shù)卮迕癯Ｍ{不買商品的學生，多次用石頭打值班學生會干部，辱罵值班人員，阻撓學校后勤服務車輛進入校園。

5、“創(chuàng)興”網(wǎng)吧隨著學校的搬遷也遷到山貨大市場，對學生全天候開放，影響學生身心健康。

七、加強校園周邊環(huán)境治理的建議

篇（2）

大家可能見過這樣一種現(xiàn)象：一根小小的柱子，一截細細的鏈子，拴住一頭千斤重的大象。這是真的嗎？其實這是真的。在印度和泰國隨處可見這樣荒謬的場景。這是怎么回事呢？原來那些馴象人，在大象還是小象的時候，就用一條鐵鏈將它綁在水泥柱或鋼柱上，無論小象怎么掙扎都無法掙脫。小象漸漸地習慣了不掙扎，直到長成了大象，可以輕而易舉地掙脫鏈子時，也不掙扎。人們說，小象是被鏈子綁住，而大象則是被習慣綁住。可見，習慣的力量多大！難怪培根說：“習慣真是一種頑強而巨大的力量，它可以主宰人的一生，因此，人從幼年起就應該通過教育養(yǎng)成一種良好的行為習慣”

基于這樣一種思想，近年來，實驗小學德育工作以“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進校園”工作為載體，在學校“立足審美、奠基人文、揚長個性、主體發(fā)展”的辦學理念指引下，以“在規(guī)范中培養(yǎng)學生良好習慣，在活動中涵養(yǎng)學生高尚人格“為育人理念，通過規(guī)范地堅持，不僅促進了全體學生良好行為習慣的養(yǎng)成，而且也扮靚了學校德育工作特色----活動育人。

一、講規(guī)范，合力營造“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進校園工作”教育環(huán)境 

近年來，實驗小學在“依法辦學，規(guī)范辦學”思想指引下，根據(jù)實際，提出了“抓常規(guī)，求規(guī)范，樹正氣，謀發(fā)展” 的工作思路。為此，學校德育工作借“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進校園”這股東風，根據(jù)《中小學德育工作規(guī)程》，從學生終身發(fā)展出發(fā)，確定其近期工作目標為：深入開展“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進校園”工作，創(chuàng)“中小學行為規(guī)范四星級學校”，以期通過豐富多彩的活動來規(guī)范學生行為習慣，涵養(yǎng)學生高尚人格。

（一）營造氛圍

1、準確定位。學校成立了以校長書記為組長、分管副校長具體負責的“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進校園”工作領導小組；組建了一支以省市縣優(yōu)秀班主任、輔導員為骨干、學科教師全員參與的治理工作隊伍，通過行政會、教師動員大會對治理工作的重要性進行了詳盡的闡述，對“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進校園”工作的含義進行了準確的定位：規(guī)范學生的行為習慣；充分發(fā)揮 “一名學生、帶動一個家庭、影響一個社區(qū)、文明整個社會”的聯(lián)動效應。

2、創(chuàng)新宣傳。為突顯治理工作的重要性，實驗小學在“宣傳”二字上加以創(chuàng)新，除了常規(guī)的校園紅領巾“廣播站”、墻報、板報、校園網(wǎng)絡、班隊會和國旗下講話等宣傳窗口外，學校還根據(jù)小學生的身心特點，開展了以“規(guī)范行為，你我同行”為主題的宣傳詞征集活動，征集了“你我多一份自覺，學校多一份清潔”；“草兒綠、花兒香，環(huán)境優(yōu)美人健康”；“整潔校園，人人有責”；“小手拉大手，文明一起走”等數(shù)十條環(huán)境宣傳詞。校園內(nèi)懸掛了行為習慣養(yǎng)成教育宣傳標語，走廊、教室內(nèi)設置了行為習慣養(yǎng)成教育書畫作品，樓道間展示了學生每天行為習慣評比結果。一條條含義深刻的宣傳標語，一幅幅精彩紛呈的書畫作品，一個個紅星閃閃的班級常規(guī)評比欄相互映襯，使全校師生在潛移默化中受到良好習慣的約束，受到美的熏陶。

（二）建立規(guī)矩

“沒有規(guī)矩，不成方圓”。為使學生行為習慣有“法”可依，學校制定了大到學校、小到學生個人的各種行為習慣準則。為方便學生接受和理解，我們主要通過建設班級文化來推動工作。具體做法是：有要求、有評價。

“有要求”是指：我們要求班級文化建設分三步走：班級環(huán)境文化建設;班級管理文化建設;班級行為文化建設。

1、班級環(huán)境文化建設。各班結合學生的實際情況，對照《中小學生日常行為規(guī)范》，設置班級展示區(qū)：“班級全家福”（含班級特色）、“星光燦爛”（學習星、禮儀星、環(huán)保星、安全星等）、“蘭亭初序”、“班級公約”，“班級周目標”（我會走路、我會掃地、我會說話 文明上廁、不吃零食、禮儀用餐、彎彎腰），“幾角”：圖書角、衛(wèi)生角、張貼角，桌椅板凳、書包文具等都要求以年級為單位，統(tǒng)一要求，做到整潔有序。（出示PPT）

2、班級管理文化建設。要求班主任充分運用魏書生的班級管理法則：“人人有事做，事事有人做”。要求各班：⑴有班級組織機構；⑵有班風(由一句簡短的話組成)；⑶有班級奮斗目標；⑷有班級制度或公約。（5）有評價激勵措施，（6）有過程性記錄。按要求使用《班主任工作手冊》，并按時召開班隊會。有體現(xiàn)學生民主管理、制度管理的相關會議、活動資料，突出班級管理特色。（出示：“班級公約”）

 3、班級行為文化建設,圍繞學校總體工作，通過開展有主題、有特點的班隊活動，讓各種行為準則通過豐富多彩的活動在學生心中留下烙印、得到內(nèi)化，長久堅持下去，就形成學生良好的行為習慣，從而表現(xiàn)出良好的班風班貌。

“有評價”是指：（1）對學生個體的評價，每班必須有“班級評比欄”、班級“星光燦爛”專版，每班每月必須產(chǎn)生班級十星，并在班級“星光燦爛”展示；學校每月評選“實小之星”。（2）對班集體的評價，學校通過對各班“兩操”、“安全”、“環(huán)境衛(wèi)生”、“文明禮儀”等采取日評、周評、月評、期評的方式進行，評比結果與學校“星級學生”評選、“星級班級”評比、班主任津貼掛鉤。（出示PPT：《實驗小學星級學生評價表》）

二、重活動，努力涵養(yǎng)學生高尚人格

20世紀40年代魯賓斯坦和維果斯基以活動范疇解釋人的心理結構，指出：“心理不僅通過人的活動表現(xiàn)出來，而且是在活動中形成的”。因此，對于小學生而言，活動是個體習慣、道德形成發(fā)展的根源與動力，是學生自我教育的真正基礎。

為把“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進校園”工作落到實處 ，我校開展了豐富多彩的社會實踐活動。

1、在活動中活動

（1）扎實的班隊主題活動

開展了歷時近三個月的“規(guī)范行為--創(chuàng)星級班級，做實小之星”主題班隊會競賽活動。本次活動由少先隊大隊部牽頭，年級組長具體負責，班主任、輔導員按照活動方案，在年級組長的帶領下，按照年級組內(nèi)班隊活動賽課---校區(qū)班隊活動賽課---學校班隊活動賽課的方式進行。活動形式多樣，內(nèi)容豐富：從低年級孩子的“童眼看文明”、“我身邊的不文明現(xiàn)象”手抄報比賽到中年級學生的“小手拉大手，文明一起走”(《實驗小學學生、家長倡議書》)，再到高年級同學的“給家長的一封信”、“我和陋習說再見”演講比賽等活動，都讓學生真切地明白了愛護環(huán)境、禮儀待人是一個人良好內(nèi)在修養(yǎng)的具體表現(xiàn)。

（2）豐富的社會實踐活動

“我為綠茵校園出份力”主題活動； “小手拉大手，文明一起走” (《實驗小學學生、家長倡議書》) 實驗小學學生要將共建文明城市的要求和知識帶回家庭，帶到社區(qū)；積極擔當“小督察員”、“小交警”、“小衛(wèi)士”，對身邊不文明行為進行勸導，充分發(fā)揮 “一名學生、帶動一個家庭、影響一個社區(qū)、文明整個社會”的聯(lián)動效應。

孩子們在老師的帶領下勇敢地站在交通指揮崗上，“小小交通員”告訴人們遵守交通規(guī)則的重要性；他們回到家中，向家長、親友倡議：愛護環(huán)境的重要性 ；他們走進大街小巷向人們宣講“花園水城是我家，人人有責愛護她”，告訴人們“草兒綠、花兒香，環(huán)境優(yōu)美人健康”。（出示PPT）

（3）多種形式的社團組織。學校成立了梧桐雨文學社、紅領巾合唱團、舞蹈隊、豎笛隊、墨香閣、繪畫組、管樂隊等學生社團組織組織。孩子們在多種形式的社團組織里不僅學到了知識，鍛煉了能力，行為習慣也得到了嚴格的規(guī)范，如：紅領巾合唱團、舞蹈隊要求隊員舉止優(yōu)雅、儀態(tài)大方，墨香閣在練字之前就要求隊員注意環(huán)境衛(wèi)生，不亂灑墨水、不亂扔紙屑等 。可見，豐富多彩的活動，不僅鍛煉了學生的各種能力，而且規(guī)范了學生的行為習慣，涵養(yǎng)了學生的人格。

各位領導、各位同仁，我們認為，規(guī)范學生的行為習慣；充分發(fā)揮 “一名學生、帶動一個家庭、影響一個社區(qū)、文明整個社會”的聯(lián)動效應，這就是我們對“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理進校園”工作的理解。

 

篇（3）

一、公文處理

(一)來文處理

1．凡中央、國務院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關單位及其所屬部門的文件、信件及對本集團工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。

(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標明辦理時間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團領導批閱。

(2)如主管領導不在東港，文件又急于轉至部室辦理的，可將文件復印件先送有關部門，由有關部門根據(jù)領導授意辦理。

(3)有關部門收到文件后按領導批示立即辦理，重要事項要在上報前3個工作日(特殊情況按要求時間)將辦理結果報分管領導。

(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請示董事長或總經(jīng)理，特事特辦。

(5)有關部門應將辦理的結果或會議研究的意見，及時形成正式文件，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，上報領導機關或印發(fā)給轄屬有關單位。

2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：

(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標明處理時間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經(jīng)理閱批。

(2)分管領導批示后，由文書送有關部門處理。

3．各公司以正式書面材料請示工作、需作答復的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關部門處理，重大問題或超出職權范圍的問題先由有關部門將辦理意見報分管領導審定，必要時召開總經(jīng)理辦公會審定。

(二)公文起草

第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認真學習領會文件精神和領導意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實、觀點明確、表述準確、結構嚴謹、條理清晰、直述不曲、切實可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發(fā)文稿紙，一并提交給部門經(jīng)理審閱修改。

第二，審核。部門經(jīng)理作為文件起草的負責人，要對文件的時間要求、質量要求負全面責任。對文件的政策依據(jù)、領導要求等進行認真審核把關，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級和緊急程度，簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書對公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標點符號等方面進行認真審核和修改后交文書編號、打字、印刷和郵送。

(三)文件簽發(fā)

上報各級政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理或董事長審核后簽發(fā)。

文件簽發(fā)、印制的程序：

主辦部門起草并填寫發(fā)文單送分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。

(四)文件制發(fā)與歸檔

1．文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，要及時交辦公室核稿和印制。由文書進行登記，編制發(fā)文文號，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對準確無誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時間分為特急件、急件和一般文件。對特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時間內(nèi)印制并發(fā)送。

2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類整理、立成案卷。

二、會議管理

(一)公司外的會議

公司外會議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請本公司領導或有關部門負責人參加的工作性會議。

各級政府或職能部門通知本集團參加的會議，由辦公室秘書及時、準確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長參加的會議，由辦公室送董事長批示；凡要求有關部門負責人參加的會議，由辦公室主任簽注后呈分管領導批示。參加會議準備的材料，由辦公室根據(jù)領導批示，秘書通知有關部門在限期內(nèi)完成，送董事長或總經(jīng)理審定。

(二)本集團召開的會議

1．會議的組成和議題

(1)董事長辦公會議。出席人員為董事長和各位董事。董事長可根據(jù)需要確定有關人員列席。

主要議題是討論決定集團總體工作思路、重大經(jīng)營方針政策和重要改革舉措。

(2)總經(jīng)理辦公會議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理。總經(jīng)理可根據(jù)需要確定有關人員列席。

主要議題：研究決定各公司班子建設、后備干部隊伍建設、員工隊伍建設及干部的獎懲、任免、調(diào)動等重要事項；審議決定對案件的審查處理和處理有關違規(guī)違紀人員；研究決定以集團名義授予的先進集體、個人榮譽稱號及表彰決定。

(3)部門經(jīng)理辦公會議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會議。主持人可根據(jù)需要確定有關人員列席。

主要議題：研究決定本集團的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營管理方面的重要事項，制定各公司業(yè)務經(jīng)營戰(zhàn)略、計劃和目標；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業(yè)務經(jīng)營狀況。

2．會議紀律

(1)與會人員要在會議召開前5分鐘就座，參加經(jīng)理辦公會和全體職工大會的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請假。

(2)會議期間，會場上嚴禁吸煙，與會人員不準會客，不處理其他公務，關閉通訊工具，專心聽取有關問題的討論并認真發(fā)表意見。

(3)會議保密。參加會議的人員要嚴格執(zhí)行保密紀律，會議內(nèi)容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。

3．會議記錄、紀要

(1)會議記錄。每次會議都要進行記錄。由辦公室主任或副主任負責。

(2)會議紀要。會議主持人決定是否編寫會議紀要。會議紀要要寫明會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。

會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會議紀要，在送會議主持人簽發(fā)前，要先送參加會議的有關單位負責人和分管領導審查。會議紀要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領導。根據(jù)需要，經(jīng)會議主持人批準，可擴大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。

(3)會議記錄、紀要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。

三、對外活動

1．本集團組織的重大活動，需要邀請政府有關領導或其他單位領導參加的，一律由辦公室請示總經(jīng)理同意后，以遼東實業(yè)集團名義邀請。

2．市政府有關領導、各部(委、辦、局)來集團視察工作，由總經(jīng)理接待。總經(jīng)理不在，可授權副總經(jīng)理接待。

3．非業(yè)務部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。

四、請示、報告、議事

(一)請示

1．本集團內(nèi)部，各公司向總經(jīng)理請示工作，涉及重要決策的，應以書面材料送交，總經(jīng)理批示后辦理，原件交辦公室存檔。

2．向各級政府或有關部門請示工作，以正式文件辦理，由總經(jīng)理簽發(fā)。

(二)重大情況報告

建立緊急重大情況報告制度。

1.報告內(nèi)容。本集團轄內(nèi)各機構發(fā)生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報告的重要情況。

2．報告程序和方式

各部門要及時以電話形式向辦公室(值班室)報告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見或報總經(jīng)理批示。

(三)議事規(guī)則

1.議事程序

(1)各崗位工作人員在履行職責過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問題，由分管人員及時答復；不能答復的重要、疑難問題，要在部門經(jīng)理主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復和解釋，重大問題報分管副總經(jīng)理或提交有關會議研究決定。

（2)處理業(yè)務涉及其他部室門的，由主辦部門負責人主動與其他部門溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。

(3)超出部門職責范圍或與其他部門溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見，需提請分管總經(jīng)理定奪的問題，要在本部門認真研究并提出處理意見的基礎上進行。

(4)副總經(jīng)理在分管部門提請研究決定事項涉及其他分管部門時，亦應主動與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商，并提出解決問題的意見。統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。

(5)經(jīng)過上述程序不能形成統(tǒng)一意見的事項報請總經(jīng)理決定。

(6)涉及機構人事及全公司業(yè)務經(jīng)營重大問題時，需提交總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會研究。

2.議事紀律

(1)做到雷厲風行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對總經(jīng)理明確答復和會議決定的事項要抓緊辦理，不得拖延。

(2)樹立政策觀念，堅持科學決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風。

(3)各部門負責人要對職責范圍內(nèi)的工作事項承擔責任。不得越程序、越級請示、匯報、研究工作。部門負責人要對本部門答復、批復的事項負總責。

(4)各部門負責人向總經(jīng)理及會議匯報工作要簡明扼要、觀點明確。

(5)對回避矛盾、不負責任、貽誤時機造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關人員責任。

五、督促檢查

辦公室是督查工作的負責部門，負責對總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)理辦公會議確定事項和總經(jīng)理的批示進行督辦。各部門協(xié)助辦公室落實總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會及集團領導確定和交辦的事項。

辦公室定期匯總督辦事項辦理結果，向總經(jīng)理匯報。

(三)督查事項辦理時限

對總經(jīng)理批示或交辦事項，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時限并督查催辦，各部門必須在時限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。

六、出差

(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會議、活動，參加有關部門組織的各種培訓班；其他因公事項。

（二）實行逐級報批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類會議、活動和有關部門組織召開的會議活動，參加部門應持有關部門的正式通知，報經(jīng)部門經(jīng)理批準后參加；在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準。同一部門正副負責人不能同時全部外出，如有特殊情況確需全部外出時，事前報集團分管領導批準并指定臨時負責人。

（三）做好出差匯報。出差結束后要撰寫出差情況報告，包括出差事由、時間、地點、內(nèi)容、結果等。凡離東港參加各類會議、活動，都要寫出書面專題報告呈報分管領導。部門負責人出差結束后要向集團分管領導匯報。其他人員出差結束后要向部門負責人匯報。

七、

(一)辦理來信

1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領導個人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領導或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應將來信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。

2.辦理、答復。件經(jīng)辦公室主任批示后，由交有關職能部門辦理；

(二)接待來訪

1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據(jù)來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關部門接待。

2.部門負責人得到通知后應立即指派專人負責接待，重大問題由部門負責人親自出面接待。

3.接待來訪部門在職權范圍內(nèi)，應根據(jù)有關政策規(guī)定解答來訪者所反映的問題。

篇（4）

一、公司于20__年11月14日14:00在公司會議室召開了第一次環(huán)境管理評審會議。

二、管理評審會由總經(jīng)理主持。

三、參加人員：副總經(jīng)理、各部門領導等。

四、會議議程：

總經(jīng)理宣布管理評審會議開始，提出本次管理評審的目的：

a）對公司環(huán)境管理體系自運行以來的運行狀況和適宜性、充分性、有效性進行評價；

b）對公司環(huán)境管理體系方針的適宜性和環(huán)境管理體系目標的實現(xiàn)情況進行評價；

c）公司所需資源及改進建議。

1.公司高層領導、各部門負責人和特邀人員參加會議。

2.企管辦負責簽到及記錄；

二、向管理評審匯報工作：

1.管理者代表匯報內(nèi)審報告和環(huán)境管理體系運行報告；

2.企管辦匯報文件管理情況報告、環(huán)境管理體系糾正和預防措施完成情況報告、環(huán)境運行情況報告；

3.生技部匯報生產(chǎn)情況報告、生產(chǎn)過程中環(huán)境污染預防情況報告；

4.設備部匯報設備運行過程中環(huán)境污染預防情況報告；

5.化驗室匯報產(chǎn)品質量情況報告和產(chǎn)品糾正和預防措施完成情況報告；

6.采購部匯報原材料采購供方情況報告、外包供方情況報告；

7.一、二車間匯報了車間現(xiàn)場整改及目標指標管理方案的完成情況；

8.其它信息：職工合理化建議、各部門環(huán)境管理體系運行情況、企業(yè)資源狀況等。

根據(jù)匯報，各部門均認為公司環(huán)境管理體系方針是適宜的，在公司產(chǎn)品、活動、服務中，做到了堅持污染預防，開發(fā)新工藝、新技術，實施清潔生產(chǎn)；逐步降低水、電、煤的消耗，降低主要原材料消耗，并逐步提高水的重復利用率，提高固體廢棄物綜合利用率；遵守相關環(huán)保法律、法規(guī)和要求，污染物達標排放；實現(xiàn)持續(xù)改進，不斷提高環(huán)境績效。

評審會議指出：從總體情況看，公司環(huán)境方針符合公司特點與實際；體系內(nèi)審能抓住問題的實質；體系具備適用性、充分性和有效性；基本實現(xiàn)了環(huán)境目標、指標、管理方案內(nèi)容要求；對變化的條件和信息環(huán)境管理體系仍舊適用；相關方關注的問題有能力予以解決。

下年度環(huán)境管理體系改進方向。

1、企管辦組織編制、下發(fā)20__年度培訓計劃，以加強員工的環(huán)境保護意識，各有關單位要認真組織實施。

2、重點抓好叔丁胺、硫酸等原料新泵的有效運行，同時對所有生產(chǎn)現(xiàn)場的重要環(huán)境因素進行有效控制，力爭環(huán)保設施運轉率、廢水達標率、廢氣達標率有進一步提高。

3、積極組織各有關單位對各項技改項目實施及運行過程中的環(huán)境因素進行識別、評價，及時更新環(huán)境因素，對新增的環(huán)境因素進行有效控制。

記錄：

篇（5）

對公司總經(jīng)理辦公會議進行規(guī)范化管理，確保公司日常經(jīng)營決策的科學性

適用范圍

本流程適用于公司會議管理工作

職責劃分

1、公司總經(jīng)理負責確定總經(jīng)理辦公會議題和議程，并召集和主持會議；

2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會研究討論的有關議題，參加總經(jīng)理辦公會，并根據(jù)會議決議部署工作任務；

3、綜合部負責總經(jīng)理辦公會議題的收集，會議的組織籌備，會議通知，做好會議記錄，以及相關資料的整理存檔；

4、與會人員根據(jù)會議通知的規(guī)定按時參加會議，討論研究相關議題。

流程說明

1、總經(jīng)理辦公會議為定期會議；

2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責的，可委托一名副總經(jīng)理召集；

3、除了公司高級管理人員及各職能部門負責人，其他與會人員可根據(jù)會議需要，召開總經(jīng)理辦公會擴大會議。

任務名稱

關鍵節(jié)點

工作內(nèi)容

工作標準

期限

相關資料

收集總經(jīng)理辦公會議題

1

從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會研究討論的議題

議題事項符合公司有關規(guī)定

3日

—

確定總經(jīng)理辦公會議程

4

對綜合部匯總提交的議題進行審核批準后，確定會議議程

根據(jù)議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序

半日

總經(jīng)理辦公會議題申請

主持召開總經(jīng)理辦公會

9

主持召開會議，引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證

按照既定的會議議題進行

—

會議議題相關資料

整理會議決議文稿

11

對總經(jīng)理辦公會決議事項進行整理，形成決議文件，書面報批或下發(fā)

內(nèi)容完整、準確，須報總經(jīng)理審定簽署

3日

會議決議

公司

總經(jīng)理辦公會會議制度（試行）

第一條  為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理，提高會議質量，形成科學決策機制和運行機制，特制定本制度。

第二條  綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。

第三條  公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人，會議召開時間為每月下旬。

第四條  會議內(nèi)容包括：

1、傳達上級有關文件精神，布置上級安排的工作任務；

2、研究布置當月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；

3、安排部門月度重點工作；

4、審議批準公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；

5、決定項目重要應急事項；

6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；

7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；

8、確定相關專題會議的內(nèi)容及時間；

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

11、總經(jīng)理認為需要研究決定的其他重要事項。

第五條  會議要求：

1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關工作,確保會議順利進行。

2、綜合部應提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題，應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。

3.各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條  會議決議的形成：

1.總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。

2.在總經(jīng)理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。

3.與會人員意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。

第七條  會議決議的執(zhí)行

1.總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行。

2.對于會議形成的決議，相關責任單位和部門要認真執(zhí)行和落實，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進展情況。

第八條  會議紀要

1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。

2. 會議紀要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。

3. 會議紀要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

4. 會議紀要由綜合部負責保存，保存期限不少于10年。

第九條  會議紀律：

篇（6）

會議由董事長主持，董事長因故不能出席時由總經(jīng)理主持，董事長和總經(jīng)理均不能出席時，由董事長指定一副總經(jīng)理主持。

二、參加會議人員

公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會主席及有關領導。必要時有關部門主要負責人列席。與會人員要準時參加會議，不能參加的，需向會議主持人請假。

三、會議主要內(nèi)容

（一）傳達貫徹上級主管單位的重要指示、決定；研究貫徹意見；

（二）傳達公司董事會會議精神，研究貫徹董事會重大決定的意見；

（三）研究需向上級請示報告的重大事項；需向董事會會議提出的重大議題；

（四）分管領導匯報分管工作的概況和重大問題，檢查通報公司各項重要工作事項的完成情況；

（五）研究和布置近期的重點工作；

（六）討論須研究的其它事項。

四、會議組織

（一）重大會議議題由辦公室負責向公司領導、各部門收集，有關會議材料報送主持人審定后印發(fā)給與會人員。各部室需在坐班領導工作會議上通報、研定的重要事項，須提前2個工作日書面形式提交辦公室。

（二）會議召集、記錄由辦公室負責；重要會議需要整理的由辦公室負責整理并呈會議主持人審定后根據(jù)有關規(guī)定印發(fā)、存檔。與會人員須在重要會議記錄、紀要上簽名。

（三）與會人員必須嚴守會議紀律。

五、會議事項的落實

（一）辦公室根據(jù)會議內(nèi)容，及時制定《公司一周重點工作安排表》送會議主持人審定后，印發(fā)到公司領導、本部各部門。

篇（7）

3、管理權責：

3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類：

序號會議名稱主題/特點類別主持人參加人

1例會

(含早會)固定時間、固定匯報程序，

盡量解決即席提出的問題。公司例會主辦中心/部門

負責人部門/中心或公司

全體人員

2動員會發(fā)言固定、沒有討論程序公司臨時

行政會議主辦中心/部門

負責人會議提擬人提擬

3研討會對某一課題或問題切磋、探

討，不一定有結果公司臨時

行政會議中心/部門

負責人會議提擬人提擬

4鑒定/評審會對某事物的價值、性能，質量鑒別，必須有結論公司臨時

行政會議集團總經(jīng)理或其指定會議提擬人提擬

5專題會為某一專題而開，必須有結

論公司臨時

行政會議提擬人指定會議提擬人提擬

6評比會一般在年底或某一重大活動

結束后召開公司例會人力資源中心

總監(jiān)會議提擬人提擬

7總結會總結前一段工作，研究、部

署下階段工作公司例會中心/部門

負責人會議提擬人提擬

8匯報會下級向上級或有關人員匯報

工作情況公司臨時

行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬

9調(diào)度會任務安排，人員派遣，設備

物資情況的調(diào)動公司臨時

行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬

10部門例會各中心/部門固定匯報程序部門會議中心/部門負責人自定

5、管理內(nèi)容：

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部 門負責人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務文員，名單報總經(jīng)辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

篇（8）

3協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4請示總經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。負責各類文件的分類呈送。

5供總經(jīng)理決策。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議。

6做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、。

7解決來信、來訪事宜，負責公司內(nèi)外的公文辦理。及時處理、匯報。

8受總經(jīng)理委托協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關系。

9協(xié)助總經(jīng)理對半成品、成品相關性能的測試。

10同時將訂單信息報告總經(jīng)理。協(xié)助銷售主管跟蹤訂單生產(chǎn)進度。

11對原材料進倉測試驗收進行復核。

12匯總傳總經(jīng)理審核。每日收集生產(chǎn)進度報表。

13總經(jīng)理或其它職能部門臨時交付的工作。

把工作性質定性為：參謀、協(xié)調(diào)、服務。

公司總經(jīng)理的領導和各部門的大力支持下，半年來。努力完成本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調(diào)、服務”三大職能，現(xiàn)簡要總結如下：

要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置。就地位而言：從領導決策過程看，半年來的工作實踐使我認識到作為一個助理。處在輔助者”地位，從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位；對處理一些具體事物，又處在者”地位。這個角色的多重性決定了實際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司各部負責人，所以在實際工作中我做法只能是為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”服務到位但不干預上級工作。只有把“位置”認準，把工作性質搞清，自覺維護干部之間的團結，工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己，作一個為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職責的總經(jīng)理助理。催辦和協(xié)調(diào)是主要工作之一，雖然初次接觸化工行業(yè)，對此行業(yè)專業(yè)的知識從零開始，但各部同事都給予了很大的支持，自已也努力在短時期內(nèi)提高專業(yè)知識水平，力爭做到對工作主動催辦和協(xié)調(diào)，對上級起到參謀的作用，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，因此半年來的工作相對還比較順利。

真正為公司和員工辦一些實事，為發(fā)揮好參謀助手作用。實際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各部領導和員工的建議，圍繞公司領導決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際，及時向總經(jīng)理反映。

有來自總經(jīng)理、各部負責人，承辦工作是主要工作之一。也有來自外部的但主要是來自公司各部的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是較瑣碎的如何處理和承辦好每一項工作，堅持的做法：一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的后辦內(nèi)部的但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向員工負責。

一是按總經(jīng)理要求采取培訓方式進行教育和引導，為了提高全廠人員的思想素質和工作作風。使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感，使大家感到能在海華工作是一種榮譽。二是配合各部管理干部堅持各項制度的落實，增強個人責任感；三是努力學習專業(yè)知識，對公司產(chǎn)品所需原材料、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品性能等有了初步的認識。

這與總總經(jīng)理領導和各部雖然作了一些應該作的工作。

工作上還做的遠遠不夠，同仁的大力支持是密不可分的但作為總經(jīng)理的助理。問題也還不少，主要表現(xiàn)在

有些情況沒有及時地掌握，1調(diào)查研究還不夠深入。以致為總經(jīng)理參謀還不到位。

篇（9）

你好！首先；非常感謝公司能給我這樣的一次機會，讓我不斷的成長。我自2013年5月9日到公司上班，現(xiàn)在已有兩個月的時間，這期間在公司各位同任的幫助下，我與大家一道，團結一心，踏實工作，較好地完成各項工作任務指標。

下面我將近兩個月來自己的工作、學習等方面的情況做一個簡要匯報：

一、嚴于律己，遵章守紀，團結同事。

自到公司上班以來，我能嚴格要求自己，每天按時上下班，能正確處理好工作與生活的關系；從不因個人原因耽誤公司的正常工作，加強學習公司企業(yè)文化，從不做有損公司形象的事，從不說有損公司形象的言語，把公司的利益放在首要。

二、盡職盡責，履行好自己的工作職責

1、建立健全公司財務管理賬套及制度，公司成立以來，一直沒有完善健全的財務管理賬套，自從我到公司正式上班后，我將公司的財務管理賬套建立健全，按照權責發(fā)生制建立財務管理賬套，獨立核算財務收支，分析財務運營狀況。操作方面，我將財務人員的工作合理劃分，在公司的財務方面按規(guī)定進行了要求，特別是費用、成本管理方面，嚴格要求實報實銷制原則，在財務收支方面，嚴格執(zhí)行公司的報銷流程制度。

2、及時將財務狀況匯報于公司領導，積極為總經(jīng)理當好參謀。每個月我都將公司的財務情況給公司總經(jīng)理進行匯報，使總經(jīng)理能及時了解、掌握公司的經(jīng)營狀況，對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題我能及時提出合理化建議，發(fā)揮財務會計在公司經(jīng)營中的作用。

3、及時準確的核算公司賬務，采取收支兩條線路核算，以最大限度減少公司的隱形風險，加大力度管控公司運營成本，提高公司運營利潤，希望能為公司帶來效益。

三、存在的問題

1、由于我加入公司這個大家庭時間還不是很長，有很多方面都需要加強學習，比如工程方面，加大對裝飾材料市場的了解，能較好的控制財務成本。

2、現(xiàn)公司雖有完整的財務體系，但是；需加強督促，只有不斷的改進，公司才能更加穩(wěn)健的發(fā)展。

篇（10）

筆者認為，用最簡短的東西，告訴公司決策層你所知道和你要告知的情報，要決策層在未來做出反應，而非會計報表，反映過去的事實（有些還是歪曲的事實），而要在分析過去的基礎上體現(xiàn)未來的管理決策。財務分析是為了促進集團企業(yè)及下屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團圍繞經(jīng)營目標，挖掘現(xiàn)有潛力，找出差距和存在問題，采取有效措施，保證公司總體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 財務分析的個性化相當強，包括不同的領導個性和知識結構，要求的報告各不相同。本文從一個相對普及的報告模式來說，適用集團企業(yè)以及所屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團。

一、編制的時間要求

財務分析報告編制，各產(chǎn)業(yè)子集團財務部門應于年度終了、季度終了、月度終了，按照集團企業(yè)財務中心統(tǒng)一部署編制年、季、月財務會計報表，收集其他部門提供的分析資料，將各項分析指標進行對比，對其差異進行分析，找出原因，提出改進措施和加強管理的建議。各產(chǎn)業(yè)子集團的財務分析報告應按規(guī)定時間報送，季度財務分析報告于季末次月十五天內(nèi)報送集團企業(yè)財務中心，年度財務分析報告于年后二十天內(nèi)報送。

二、遵循的原則和要求

財務分析報告以財務報表和其他資料為依據(jù)和起點，統(tǒng)一采用對比分析法，如與計劃、與上年同期實際比，系統(tǒng)分析和評價公司的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務狀況及其變動，財務分析要遵循“差異——原因分析——建議措施”的原則，最終形成財務分析報告。

財務分析報告的框架：報告目錄——重要提示——報告摘要——具體分析——問題重點綜述及相應的改進措施建議。

問題重點綜述及相應的改進措施一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領導留下深刻印象。

三、財務分析報告運用

財務分析報告可以為公司領導層的經(jīng)營決策提供有力的財務支持，是各公司內(nèi)部報表，屬于公司內(nèi)部財務信息，只能由公司高層領導全面把握。

產(chǎn)業(yè)子集團的財務分析報告，原則上只由產(chǎn)業(yè)子集團財務部門負責人、分管副總、總經(jīng)理及集團企業(yè)財務中心經(jīng)理、審計部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長查詢并掌握。若產(chǎn)業(yè)子集團職能部門有查詢財務分析報告信息的需求，應由產(chǎn)業(yè)子集團總經(jīng)理審批。

財務分析報告作為財務分析例會重要的書面材料，各產(chǎn)業(yè)子集團必須定期召開財務分析例會，每季一次，于季末次月中旬召開。會議由總經(jīng)理主持，各部門領導和有關人員參加。分析以財務部門為主分析，其他有關部門補充。發(fā)言人應對有關指標完成情況進行分析，找出主要原因和關鍵環(huán)節(jié)，提出整改措施。

集團企業(yè)財務中心根據(jù)下屬產(chǎn)業(yè)子集團報來的財務分析報告應于十日內(nèi)完成匯總整理，并由總經(jīng)理主持召開集團企業(yè)的財務分析會，對各產(chǎn)業(yè)子集團存在的問題和解決問題的措施、建議形成會議紀要下發(fā)執(zhí)行。半年和年度財務分析應向集團企業(yè)董事會匯報。

四、行業(yè)分析的條框舉例

·行業(yè)發(fā)展狀況·客戶的狀況

·供應商狀況

·競爭者狀況

·潛在的市場進入者

·替代品的威脅

·機會與威脅

·公司財務對競爭策略和主要措施支持的分析

五、財務分析的條框舉例

基本分析框架采用傳統(tǒng)杜邦分析法，如果財務人員成熟，可以采用改進的杜邦分析法，將金融資產(chǎn)與經(jīng)營資產(chǎn)分開。

·資本收益率·銷售利潤率分析 根據(jù)損益表分析公司各項成本費用占銷售收入比率的歷史比較和與競爭對手的比較：銷售成本（原材料、工資、制造費用）、財務費用、銷售費用、管理費用、稅收、利潤相對上期增減變化情況，及其占銷售收入比例的變化，對變化原因做出分析說明，并提出改進建議。

·資產(chǎn)周轉率分析·總資產(chǎn)周轉率·流動資金周轉率

六、各個部門財務分析建議

·對市場部門的建議

·對生產(chǎn)部門的建議

·對技術開發(fā)部門的建議

七、財務預測

·銷售量與銷售額預測

篇（11）

崗位編碼：所在部門：秘書科

薪酬等級：崗位定員：2

崗位類別：管理工作時間：不定時工作制崗位任職者（代表）簽名：

上級主管簽名：擬定時間：

批準時間：崗位目的根據(jù)公司行政中心工作的需要，做好辦理公文、籌辦會務、處理日常事務及信息傳遞等工作，發(fā)揮服務和參謀助手作用崗位關系經(jīng)理辦主任秘書科科長秘書主要工作職責與績效考核指標（請描述該崗位4-8項應負工作職責，并按其重要性進行排序，并在工作職責中提取績效考核指標，績效考核指標應盡可能客觀、量化，數(shù)據(jù)易采集。）序號工作職責（描述）績效考核指標1參與行政工作的調(diào)查研究和督辦、落實，提出工作意見和建議及時完成2起草公司行政工作報告，決議決定和領導講話及匯報等文稿達到要求3承辦公司黨政聯(lián)席會，經(jīng)理辦公會及綜合性行政會議會務工作及時通知，做好記錄4承擔信息的上傳下達，記錄公司重大事件，整理史（志）資料作息傳遞和記錄準確、及時5承擔與上級主管機關的聯(lián)絡溝通，請示匯報溝通聯(lián)絡暢通6參與公司重大活動的承辦，參與公司對外接待工作。有禮、有節(jié)、有序7負責安排公司領導工作日程（月度和臨時出差計劃）安排周密合理8承擔承辦公司領導外出活動有關事宜，完成領導臨時交辦事宜完成，達到要求9承擔公司機關led電子公告屏的編輯、制作、播放。正常播出范圍聯(lián)系的對象頻率聯(lián)系的內(nèi)容內(nèi)部機關各部門經(jīng)常會議及活動安排，收集反饋信息，協(xié)調(diào)配合各二級單位經(jīng)常外部省國資委、市委市政府辦公室經(jīng)常請示匯報、報送材料、溝通聯(lián)絡，信息上傳下達中鋁辦公廳經(jīng)常請示匯報、報送材料、溝通聯(lián)絡，信息上傳下達工作環(huán)境工作場所：辦公室

職業(yè)風險：　危害源種類：

危害頻率：工作工具與使用設備電腦、電話、錄音筆、led電子顯示屏、投影儀等任職要求[本職位需要的最低任職資格(含學歷、資歷、技能、素質和經(jīng)驗等)]1、學歷及知識背景：專科以上學歷或具有中級以上職稱，接受過企業(yè)管理，公文寫作，計算機應用等方面的教育培訓2、工作經(jīng)驗：從事辦公室工作二年以上3、基本知識與技能：有較好的寫作基礎，具備較強的辦事、辦會能力；熟悉公文寫作，能夠獨立起草一般性公文；具有較強的組織、協(xié)調(diào)能力，能獨立處理科室業(yè)務；熟悉接待禮儀，能較好處理一般性接待工作；熟悉使用辦公軟件；熟悉文件資料歸檔的基本程序和方法。4、素質要求：嚴謹細致，責任心強，有較強的 保密意識；待人熱情，有良好的服務意識；善于協(xié)調(diào)、溝通。5、其他要求：性別：年齡：其他：__公司崗位說明書崗位名稱：秘書

崗位編碼：所在部門：秘書科

薪酬等級：崗位定員：1

崗位類別：管理工作時間：不定時工作制崗位任職者（代表）簽名：

上級主管簽名：擬定時間：