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隨著中國建筑行業(yè)的高速發(fā)展,建筑施工企業(yè)作為中國的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,與國家的經(jīng)濟發(fā)展和人民生活水平的改善有著密切聯(lián)系,對中國經(jīng)濟的產(chǎn)值貢獻和就業(yè)率的提升起著至關(guān)重要的作用。但目前建筑施工企業(yè)仍是勞動密集型產(chǎn)業(yè),在目前的經(jīng)濟和政治體制下,建筑施工企業(yè)仍要以國家宏觀政策為導(dǎo)向。建筑行業(yè)的總產(chǎn)值很大,但是與之對比的是其經(jīng)濟增加值過小。建筑行業(yè)的整體特點是競爭激烈、收益過低。為了使建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的價值最大化,從而為國家積累財富,為社會創(chuàng)造價值。這時成本控制就顯得尤為重要,如何有效地控制成本,提高建筑施工企業(yè)自身的市場競爭能力,成為亟需解決的一個問題。
一、成本控制的概念
成本管理包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等內(nèi)容。而成本控制是成本管理的重中之重,成本控制是成本管理目標,企業(yè)根據(jù)一定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)先制定成本標準,將企業(yè)實際發(fā)生的費用控制在標準之內(nèi),及時反映實際費用及實際費用和成本標準之間的差異[1]。在此過程中可能會出現(xiàn)差異過大的情況,為了保證成本管理目標的實現(xiàn),成本控制過程顯得尤為重要,企業(yè)應(yīng)對各項成本的經(jīng)營活動實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算和實際成本的偏差,進行成本分析,對偏差及時反饋和調(diào)整,制定糾正措施,然后執(zhí)行。成本控制的依據(jù)是成本預(yù)測和計劃,而成本控制著眼于成本活動的全過程,既要保證成本目標的實現(xiàn),同時也要滲透到成本預(yù)測和成本計劃中去。成本控制分為三階段,包括事前控制、事中控制、事后控制。一是事前控制,主要表現(xiàn)在成本預(yù)測、成本計劃上,是整個成本控制中最重要的環(huán)節(jié);二是事中控制,主要表現(xiàn)在成本核算、成本分析上,是對各類成本費用的事中控制;三是事后控制,主要表現(xiàn)在為今后企業(yè)成本控制提供指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題并糾正。成本控制的手段包括相對成本控制、全面成本控制等。相對成本控制是指從產(chǎn)量、收入和成本三者之間的關(guān)系來控制成本的方法,通過本量利分析,在收入和成本平衡的情況下,知道銷量為多少。同時也可以了解在企業(yè)利潤最高的情況下,銷量為多少。全面成本控制手段體現(xiàn)在成本控制作為成本管理的一部分,致力于滿足顧客、管理者等對組織的成本要求,體現(xiàn)全員參與以及全過程的控制。
二、建筑施工企業(yè)成本控制存在的問題
(一)管理人員對成本控制的重視不足
成本控制對于企業(yè)而言起著至關(guān)重要的作用,成本控制做的好對于全面落實項目提質(zhì)增效的相關(guān)工作有著積極影響,確保項目能夠又好又快地完工,并實現(xiàn)企業(yè)總體目標及年度目標。然而現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及項目管理人員對成本控制不重視,項目主管領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理往往將管理重點放在項目施工中,關(guān)注項目本身的質(zhì)量和安全以及施工進度,認為項目只要得到甲方的認可,項目盈虧不在其考慮范圍之內(nèi),成本作為項目完工后的考核指標被項目經(jīng)理所忽視。特別對于大型的建筑施工企業(yè)和技術(shù)含量較高的建筑施工企業(yè),成本管理的難度更大,在制定指標的過程中,若沒有根據(jù)企業(yè)實際情況,以充分考慮現(xiàn)有的人員狀況及技術(shù)情況,會導(dǎo)致成本控制的效果減弱[2]。由于項目成本管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠,加之領(lǐng)導(dǎo)對其重視不夠,薪酬管理體系不健全,某些員工的工作積極性不高,造成成本管理和項目施工節(jié)奏不匹配。缺乏成本控制的專業(yè)人才,各部門的職能相對獨立,沒有很好的協(xié)調(diào),項目經(jīng)理通常擅長施工管理,財務(wù)管理和經(jīng)營管理能力不足,財務(wù)人員對項目施工過程不了解,往往導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)反映有偏差,最終導(dǎo)致成本控制工作難以得到全方位管理。
(二)缺乏全面預(yù)算管理的責(zé)任成本控制體系
中國建筑施工企業(yè)大多為國企,員工往往受老舊思想的影響,對于工作喜歡推脫,有些員工責(zé)任感缺乏,工作積極性不高,沒有充分意識到成本控制的重要性。目前建筑施工企業(yè)預(yù)算編制的責(zé)任部門往往是財務(wù)部門,但是企業(yè)成本預(yù)算基礎(chǔ)是生產(chǎn)預(yù)算,需要所有部門配合完成,而目前的建筑施工企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算往往沒有統(tǒng)一的部門編制,很多財務(wù)人員缺乏與業(yè)務(wù)部門之間的溝通,只能大概預(yù)估數(shù)據(jù),生產(chǎn)預(yù)算的編制不太精確,導(dǎo)致成本預(yù)測可能出現(xiàn)偏差。對于成本控制預(yù)算的工作,在建筑施工企業(yè)預(yù)算成本的編制工作中,沒有按部門劃分各成本的責(zé)任歸屬,由誰負責(zé)的就由誰承擔(dān),沒有按工作分解,沒有做好項目預(yù)算工作的前期策劃工作。縱向來看,由于各個項目的業(yè)務(wù)量和工程量都有所不同,橫向來看,同個項目不同時間、不同月份和季度的業(yè)務(wù)量和工程量也有所不同,建筑施工企業(yè)往往只是按月對總體預(yù)算進行分攤,而沒有考慮這些差異,導(dǎo)致成本預(yù)算與實際存在較大的偏差[3]。由于建筑施工企業(yè)的特點,在工程施工過程中存在許多不可控因素,而目前許多建筑施工企業(yè)沒有充分考慮這些因素,只是根據(jù)上年經(jīng)營情況以及工程業(yè)務(wù)量等開展預(yù)算工作。
(三)成本風(fēng)險管控方面力度不足
建筑施工企業(yè)的成本風(fēng)險管控系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)整體發(fā)展的需要,目前許多建筑施工企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,僅關(guān)注預(yù)算本身,不太關(guān)注企業(yè)的成本管理過程中實際數(shù)據(jù)和信息的動態(tài)情況,沒有對各方面風(fēng)險把控到位,對于資金、負債、現(xiàn)金流量等方面沒有真正關(guān)注,導(dǎo)致成本預(yù)算浮于表面,實際成本與成本預(yù)算的數(shù)據(jù)偏差過大。傳統(tǒng)的成本管理沒有從戰(zhàn)略成本層面關(guān)注企業(yè)的成本風(fēng)險,僅僅一味地節(jié)支降耗。對于建筑施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款的管理工作是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)的重中之重。建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款主要是在施工過程中,執(zhí)行建造合同中應(yīng)向建設(shè)單位收取的工程款,由于建筑施工企業(yè)工程項目多、跨區(qū)域、工期長等各種復(fù)雜的情況,很多項目在合同簽訂之后馬上開工,甲方僅支付部分預(yù)付款,但是項目的投入往往需要大量的資金來購買材料和租賃設(shè)備,這時應(yīng)收賬款的管理難度更大。應(yīng)收賬款本身是一把雙刃劍,應(yīng)收賬款的存在可以使企業(yè)擴大收益,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,但是應(yīng)收賬款的產(chǎn)生可能為企業(yè)帶來資金風(fēng)險,建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的收賬周期長,財務(wù)賬面中普遍存在大量應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款首先會帶來資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險,建筑施工企業(yè)為了擴大產(chǎn)值,不斷承接新工程,帶來的就是應(yīng)收賬款金額的不斷增加,造成企業(yè)資金支付能力的下降,降低應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。再次建筑施工企業(yè)為了開擴新的市場,需要新的資金,而完成工程的應(yīng)收賬款無法按時收回,造成沒有足夠的資金支付投標保證金和履約保證金等,以保證下一步經(jīng)營工作的順利進行,最后就會帶來壞賬損失風(fēng)險,壞賬損失一旦發(fā)生,會嚴重影響整個建筑施工企業(yè)的盈利水平。
(四)施工項目成本的控制力不強
施工項目成本是指建筑施工的工程成本,也就是產(chǎn)品成本。成本核算對象一般是項目的單位工程,對于個別規(guī)模大、工期長的單位工程,可按分部工程作為成本核算對象。施工項目成本包括人工費、材料費用、機械使用費、設(shè)備租賃費、間接費等。其中材料費用包括主材料、輔材料、周轉(zhuǎn)材料等各種材料費用,是項目在施工過程中所發(fā)生和耗用的工程實體的材料費用總和。人工費包括支付項目經(jīng)理部及生產(chǎn)工人的工資、獎金及在施工現(xiàn)場直接為工程制作構(gòu)件和運料及配料等人員的工資、獎金和職工福利費等。建筑施工企業(yè)直接材料費用的占比較大,可達60%以上,其次是直接人工費用和間接費用。抓好材料成本是控制好施工項目成本的關(guān)鍵一環(huán),部分建筑施工企業(yè)隨著施工規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)管理能力沒有跟上,特別是對于材料成本管理不足,造成了材料的過度浪費。從材料采購環(huán)節(jié)到材料使用環(huán)節(jié)都缺乏管理,材料采購環(huán)節(jié)往往沒有計劃性,導(dǎo)致緊急采購的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生[4]。材料使用環(huán)節(jié),由于材料管理人員的自身管理水平不足,造成材料使用的不清不楚。材料遺失、材料亂報和虛報的情況時有發(fā)生,甚至有些人員將材料據(jù)為己有,企業(yè)沒有從根本上嚴把材料的成本關(guān)。機械施工臺班因為施工工期、施工條件的要求,沒有銜接到位,機械閑置或浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生。在材料成本管控過程中,沒有從進場驗收上嚴把材料關(guān)、從出庫上嚴把材料關(guān)、從使用上嚴把材料關(guān)。人工費和間接費用在施工項目成本中占比較大,如遇到分包隊伍工人緊缺或分包商未及時給分包工人支付工資,造成窩工和停工等現(xiàn)象,會導(dǎo)致人工費增加。間接費用是施工企業(yè)的項目經(jīng)理部在施工準備、施工生產(chǎn)和管理過程中與衣食住行有關(guān)的費用,包括項目管理人員的工資、福利費、辦公費、水電費等費用。項目管理人員的吃住及工作由公司統(tǒng)一安排,因此會出現(xiàn)很多項目已經(jīng)完工,但由于還沒有其他項目或其他項目人員已滿,導(dǎo)致這些管理人員只能留在原項目,導(dǎo)致了間接費用的增加。因此很多建筑施工企業(yè)沒有真正按成本控制的全過程,對事前、事中、事后進行成本控制。
三、加強建筑施工企業(yè)成本控制的措施
(一)全員加強開源節(jié)流,有跡可循優(yōu)化力度最大化
建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)各項目的特點,建立主次分明、取舍有度的成本控制方案,形成關(guān)鍵工序成本要日控、周控來開展工作,針對盈利工序采用指標法控制,指標控制以天為核算周期,切實做好計劃、目標、糾偏、落實等工作,樹立全項目管理人員的成本管控意識。企業(yè)可以通過開動員大會、粘貼宣傳板等形式,幫助全員樹立成本控制的理念,使企業(yè)全員參與到成本控制工作當中去[5]。同時還要完善相關(guān)專業(yè)人員培養(yǎng)方案,以彌補人才缺口,成本控制人員不僅要熟悉財務(wù)等管理知識,還要熟悉項目及現(xiàn)場管理知識以及施工工藝、施工流程,才能精準地進行成本控制。建筑施工企業(yè)應(yīng)制定有效的薪酬管理制度,深入落實項目經(jīng)濟責(zé)任制,嚴控加班工資支出,優(yōu)化企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu),體現(xiàn)企業(yè)效率優(yōu)先兼顧公平的薪酬發(fā)放理念。在保證企業(yè)員工人均收入水平隨企業(yè)經(jīng)濟效益平穩(wěn)增長的基礎(chǔ)上,確定員工固定收入與績效收入的占比(收入固浮比),薪酬面向效益貢獻者、面向基層、面向生產(chǎn)一線傾斜。精兵簡政,減少冗員現(xiàn)象,對不能勝任工作崗位的人員及時調(diào)整崗位。強化考核指標剛性約束,在項目收益與職工收入之間達到平衡,對項目中層副職以上干部參與項目兌現(xiàn),獎優(yōu)懲劣。對有特殊貢獻的員工在職務(wù)晉升、薪酬考核方面予以考慮。對于考核不到位的員工,適當予以處罰。
(二)加強全面預(yù)算管理,預(yù)算保障項目成本控制工作
建筑施工企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況成立全面預(yù)算管理委員會,下設(shè)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算反饋等責(zé)任部門,明確各部門的職責(zé),設(shè)置由總經(jīng)理直接管理的專職預(yù)算管理常設(shè)機構(gòu),總經(jīng)理、各機關(guān)科室、各項目聯(lián)動的預(yù)算管理體系,科學(xué)整合和配置人力資源,保證全面預(yù)算管理工作的實施,進而實現(xiàn)有效的成本控制[6]。做好整體成本預(yù)算,預(yù)算與實際緊密結(jié)合,一個目標落實到底,一個計劃即為實際爭取做到實際與預(yù)算零偏差以保障項目的預(yù)期效益。要能夠有效編制預(yù)算成本,將目標成本分解至分部分項工程,下發(fā)至各工區(qū)。按月對成本預(yù)算的落實情況進行分析考核,當實際成本同預(yù)算成本存在偏差時,進行原因分析,并制定糾偏計劃。確?,F(xiàn)場實際成本可控。按照成本管理制度、成本管理實施細則,按月進行成本分析工作。對目標成本、實際成本進行比對分析,對于偏差較大部分及時預(yù)警,通過召開成本分析會的形式采取糾偏措施,對于下月成本管理工作提出指導(dǎo)方針,分析本月成本偏差振幅偏大工序、振幅不穩(wěn)工序作為下月或下一工序的經(jīng)驗教訓(xùn),實現(xiàn)項目成本管控工作。測量隊通過反復(fù)測量、多次測量、控制體量;工程部優(yōu)化施工方案、實施計劃;各工區(qū)落實反饋實際、優(yōu)化組織施工;計合部進行月度成本分析、逐項效益對比、周期性橫比。需要結(jié)算的工程款和施工預(yù)算可以讓財務(wù)人員和合同人員比對,實際耗用的材料和機械設(shè)計用量可以讓合同人員去和機料人員比對。通過各部門對成本數(shù)據(jù)的比對,將財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算相結(jié)合,達到真正的實際結(jié)算和成本預(yù)算的有效控制,及時分析兩者之間的差異,從而有效地按月進行成本預(yù)算管控工作。
(三)加強“兩金”風(fēng)險管控,切實落實“兩金”壓降工作
“兩金”是指應(yīng)收賬款和未完施工。建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的部門設(shè)置,加強各部門之間的溝通,如加強同指揮部、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理、跟蹤審計單位的溝通,盡量保證每期驗工計價同現(xiàn)在的實際進度相符,減少未完施工的出現(xiàn)。項目每期驗工計價完成后,盡快將發(fā)票開具給總包單位,避免開票周期過長影響支付進度。積極跟蹤業(yè)主支付方面的信息,加強與總包部的聯(lián)動,持續(xù)與總包部保持溝通,以保證總包部及時與業(yè)主聯(lián)系盡快撥付工程款[7]。根據(jù)不同項目的特點,積極溝通資金支付額為發(fā)票額,延遲預(yù)付款扣回期限,減少項目資金壓力與墊資情況的出現(xiàn),充分考慮資金的時間價值,與材料供應(yīng)商、分包協(xié)作商進行合同約定承兌匯票,支付工程款。選擇有實力的材料供應(yīng)商、分包協(xié)作商,協(xié)商簽訂合同時可以延期付款的條款,嚴格控制款項支付,按照合同不提前或者超比例支付款項,進而有效利用資金。在資金管理方面,可將建筑施工企業(yè)的資金集中在公司統(tǒng)一管理,通過項目部上報資金計劃,公司撥付資金等形式合理使用資金,進而充分發(fā)揮企業(yè)資金管理的積極作用,避免不合理的資金占用。及時開展應(yīng)收賬款的壓降工作,制定年度壓降應(yīng)收賬款計劃,加強應(yīng)收賬款日常管理,定期統(tǒng)計上報應(yīng)收賬款臺賬,確保債權(quán)真實準確以及及時追討到期債權(quán),對應(yīng)收賬款做好賬齡分析從而不斷完善收賬政策。從事前控制、事中控制、事后控制全過程加強對應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理,事前加強對施工項目的可行性研究,事中及時對工程進度款進行結(jié)算,事后采取靈活的應(yīng)收賬款收賬方式,保證應(yīng)收賬款的收回[8]。
(四)強化項目成本的控制,落實成本控制全過程
建筑施工企業(yè)的成本主要是對人工、材料、機械進行管控,從而保證預(yù)期目標的實現(xiàn)。項目成本包括工程直接成本和間接成本,直接成本主要包括直接材料、直接人工、其他直接費用等,間接成本主要包括財務(wù)費用、管理費用、其他間接費用等,項目成本管理應(yīng)從直接成本入手,與各協(xié)作隊伍加強溝通交流,結(jié)合以往的項目施工經(jīng)驗,通過分析工期計劃與施工工效,確定各工序的人材機投入。優(yōu)化施工工藝及施工流程,對各道施工工序銜接提出合理化建議,縮短施工工期,提高設(shè)備的利用率,避免窩工[9]。同時編制合理的施工計劃,合理組織人員、設(shè)備、材料進場,根據(jù)總體施工計劃編制月度計劃及周計劃,結(jié)合現(xiàn)場實際對每個作業(yè)面的作業(yè)人員合理分配,保證各作業(yè)面之間銜接緊密。針對施工計劃制定可行的激勵措施,通過文件下發(fā)到站點及分包隊伍,定期跟蹤,監(jiān)督落實。從材料采購成本方面,財務(wù)部可以配合物資部落實公司設(shè)備物資管理制度,建立健全項目設(shè)備物資管理體系。組織項目設(shè)備物資管理人員學(xué)習(xí)公司、分公司的設(shè)備物資管理制度,將設(shè)備物資管理責(zé)任落實到每一位管理人員,落實崗位HSE職責(zé),建立設(shè)備物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對于采購過程的監(jiān)督,保證采購過程依法合規(guī)。充分利用平臺優(yōu)勢,推進線上采購。提高物資采購的計劃性,避免出現(xiàn)緊急采購的情況,充分利用集中采購的供應(yīng)能力、價格優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢節(jié)約項目采購成本。加強物資采購數(shù)據(jù)管理,利用信息化系統(tǒng)加強項目采購管理,采集、分析項目采購的原始數(shù)據(jù),分析采購成本,提高項目效益[10]。提高項目集中采購比例,力求做到集中采購率100%。對于剩余材料,秉著環(huán)保和節(jié)約原則,盡量回收利用以減少浪費。加強項目經(jīng)理部內(nèi)部各部門協(xié)作,協(xié)調(diào)工程管理部、施工現(xiàn)場管理人員做好采購計劃,實行限額領(lǐng)料及成本分析,加強材料使用過程的監(jiān)管。
四、結(jié)語
綜上所述,建筑施工企業(yè)要在激烈的市場競爭中脫穎而出,獲得更多的競爭優(yōu)勢,建筑施工企業(yè)需要給予成本控制更多的關(guān)注。結(jié)合企業(yè)實際情況,從全員參與成本控制,加強全面預(yù)算管理,加強風(fēng)險管控,強化項目成本控制等各個環(huán)節(jié)入手,加強成本控制,提質(zhì)增效,使得企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
作者:武琳琳 許世林 單位:武昌工學(xué)院
建筑施工企業(yè)成本控制篇2
1工程中標前投標策略與成本策劃
1.1工程項目基本概況
怡景苑二期為政府改造工程,D段十三標為17#樓及附屬車庫,主樓地上15層,地下2層,抗震墻結(jié)構(gòu),灌注樁基礎(chǔ),附屬車庫地下1層,框架結(jié)構(gòu),筏板基礎(chǔ),總工期600天,為精裝修工程,含樁基、降水支護、土方、防水、內(nèi)墻抹灰、內(nèi)墻涂料乳膠漆、墻地磚、外墻保溫、真石漆、門窗、地暖、給排水、強弱電、廚衛(wèi)浴、燈具等,防風(fēng)幕布、電梯及控制箱、燃氣工程、消防栓給水系統(tǒng)、火災(zāi)報警及聯(lián)動控制系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)穿線、智能化系統(tǒng)甩項,負責(zé)土建預(yù)留預(yù)埋,固定單價合同,一般計稅,無甲供材,付款條件為合同簽訂完成,根據(jù)現(xiàn)場實際進度需要撥付一定金額的預(yù)付款,樁基檢測合格審計完成付至樁基工程審定值100%;主體完成付至已完工程量的70%,竣工驗收合格后至已完成工程量的80%;工程結(jié)算終審?fù)瓿珊蟾吨凉こ探Y(jié)算審定值的97%,余款在質(zhì)保期滿后一次性付清。
1.2不平衡報價策略
一般而言主要有以下幾種不平衡報價方式。一是根據(jù)施工順序和付款條件把前期施工的項目綜合單價調(diào)高,例如,土方工程、支護降水工程、基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu),后期施工的項目綜合單價適當調(diào)低,例如,外墻保溫、真石漆、門窗,但不能低于實際施工成本。這樣,施工單位前期就可以獲得較多的進度款。二是建設(shè)單位或招標代理單位清單工程量計算誤差、漏項引起的不平衡報價。投標單位在復(fù)核建設(shè)單位或招標代理單位的清單工程量時,發(fā)現(xiàn)計算有誤或者漏項,此時施工單位對于一些工程量預(yù)計將來增加的清單項,綜合單價適當報高,對于招標清單漏項而又存在相同或相似清單做法的項目,綜合單價適當報高,對于工程量將來減少的項目,清單綜合單價適當報低,保持投標報價總價不變。由于單價合同,綜合單價包死,工程量據(jù)實結(jié)算,投標單位在竣工結(jié)算時,根據(jù)實際工程量進行調(diào)整時對增加工程量的清單項,就相應(yīng)增加了合同金額,對于減少工程量的清單項,合同總金額相對就會少減少。三是建設(shè)單位或招標代理單位工程量清單項目描述不符引起的不平衡報價。投標單位在復(fù)核建設(shè)單位或招標代理單位的招標清單時,發(fā)現(xiàn)清單項目中項目特征描述和實際圖紙不符,并且答疑回復(fù)要求按照清單報價,此時應(yīng)該對這些問題進行不平衡報價。四是因圖紙設(shè)計不完善引起的不平衡報價,投標單位在復(fù)核圖紙時,發(fā)現(xiàn)圖紙做法存在較多不合理之處,預(yù)計在實際施工時要進行修改。投標單位此時應(yīng)將這些存在問題的清單項綜合單價適當報低,把差價增加到主體結(jié)構(gòu)等其他清單報價上。五是因設(shè)計施工方案與現(xiàn)場實際差異引起的不平衡報價,由于現(xiàn)場實際情況復(fù)雜與地質(zhì)勘探報告存在一定差異,實際施工過程中會變更原施工方案或者創(chuàng)造條件建議建設(shè)單位變更,例如,清單中的施工方案為輕型井點降水,但現(xiàn)場實際情況為樓棟距離護城河近,地下水位較高,輕型井點降水工期長,降水效率低,此時可建議建設(shè)單位變更為管井降水,報價時可適當降低輕型井點降水綜合單價,結(jié)算時將會對降水重新組價,從而額外獲取一定的利潤。針對怡景苑二期項目在清單復(fù)核的過程中發(fā)現(xiàn)車庫頂板防水清單漏項,圖紙中頂板防水做法為3厚Ⅱ型改性瀝青防水卷材加4厚Ⅱ型耐根穿刺防水卷材,底板防水做法為3厚Ⅱ型改性瀝青防水卷材加4厚Ⅱ型改性瀝青防水卷材,投標時遂把3厚Ⅱ型改性瀝青防水卷材的清單綜合單價適當報高。對于樁基、外墻保溫、外墻真石漆等建設(shè)單位容易分包且后施工的清單項的綜合單價適當報低,把基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)中鋼筋、商混等項目的綜合單價適當提高,這樣施工單位前期就可以獲得較多的進度款,后期竣工結(jié)算防水部分也可以獲得較多的利潤。不平衡報價策略需要根據(jù)實際情況靈活運用,針對政府招標項目一般不會存在清單不平衡報價調(diào)整,而對于企業(yè)招標項目大都分會存在中標后保持總造價不變的前提下,進行清單不平衡報價調(diào)整,所以投標單位需要根據(jù)不同項目采取不同的報價策略。
1.3工程中標前成本策劃
投標前成本策劃有助于施工單位對工程的預(yù)計成本及利潤有明確的認識,有助于施工單位根據(jù)實際成本進行投標報價。成本策劃由人工費、材料費、機械費、其他費、專業(yè)分包費、稅金五部分構(gòu)成,人工費主要包括實際施工中各分部分項工程的勞務(wù)分包費用,人工費中的工程量按招標清單工程量列項,單價按照公司近期實際集采含稅價格計入,如鋼筋綁扎、混凝土澆筑、砌體、模板、腳手架、內(nèi)外墻抹灰、屋面、防水、樓地面、安裝、零星用工等。材料費主要包括按實際集采價格采購的材料費用,材料費中的工程量按招標清單工程量列項,材料單價按近期集采含稅價格計入,如鋼筋、混凝土、成品砂漿、方木、模板、煤矸石磚、加氣混凝土砌塊、砂石料、保溫板、防水材料、墻地磚、安裝材料等。機械費主要包括按實際集采或者租賃價格采購的塔吊、施工電梯、挖掘機、吊車、架桿架扣等,工程量根據(jù)工期要求結(jié)合實際需要列項。其他費主要包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費、社保公積金、安全文明施工費、臨時設(shè)施費、財務(wù)費、檢驗試驗費、建設(shè)項目工傷保險、安全責(zé)任險、招待費等,根據(jù)公司實際情況、工期、建筑規(guī)模策劃相應(yīng)的費用。專業(yè)分包費主要包括后期整體分包的工程項目,專業(yè)分包工程量根據(jù)招標清單工程量列項,單價根據(jù)公司近期集采含稅價格計入,如樁基、支護降水、外墻保溫、外墻真石漆、門窗、欄桿扶手等。稅金主要包括增值稅、增值稅附加、印花稅、購銷合同印花稅等,根據(jù)為建設(shè)單位提供的銷項稅額、預(yù)計施工過程中可能取得的進項稅額、工程所在地需要繳納的增值稅附加、印花稅等計算出預(yù)計的稅金數(shù)額。
2中標后成本控制
2.1根據(jù)標前成本策劃控制項目施工
標前成本策劃即計劃成本,是根據(jù)招標清單工程量、材料定額或者企業(yè)內(nèi)部消耗量、周轉(zhuǎn)材料預(yù)計周轉(zhuǎn)次數(shù)及施工單位近期集采人工、材料、專業(yè)分包價格編制,具有指導(dǎo)項目部在施工過程中控制成本的作用,施工前成本部根據(jù)標前成本策劃列項,對項目部做好成本交底,使項目部主要管理人員熟悉各項計劃成本,形成成本管控意識,施工過程中項目部需根據(jù)標前成本策劃嚴格控制人工費、材料費、專業(yè)分包工程的數(shù)量和單價,并根據(jù)施工過程中發(fā)生的變更簽證進行動態(tài)調(diào)整。
2.2嚴格控制主材消耗量
鋼筋、商混、加氣混凝土砌塊、砂漿占造價比重較大,屬于主要材料,分為事前、事中、事后三個階段進行管控。以內(nèi)墻抹灰為例,抹灰工程量大,對成品砂漿用量有決定性影響,事前控制即內(nèi)墻抹灰前預(yù)算員計算出17#樓1~3層內(nèi)墻抹灰的面積及根據(jù)定額消耗量計算出砂漿消耗量,勞務(wù)班組根據(jù)此用量向材料員限額領(lǐng)料。事中控制,技術(shù)員做好施工前交底工作,要求勞務(wù)班組嚴格按照施工方案施工,把內(nèi)墻抹灰砂漿用量控制在定額消耗量之內(nèi)。事后控制,3層抹灰完成后及時對比實際砂漿消耗量與定額消耗量,若砂漿實際消耗量大于定額消耗量,則分析是否有材料浪費、砂漿虧方、施工墻面成型差等問題并找出原因,在后面的施工中采取相應(yīng)的措施,把材料消耗量控制在定額消耗量之內(nèi)。同理分階段做好施工過程中鋼筋、商混、砌塊用量對比,分樓棟限額領(lǐng)料,嚴格控制材料用量不能超出定額消耗量。內(nèi)墻抹灰完成后,根據(jù)材料實際使用量,計算出材料的實際消耗量,完善到企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫中,為以后的投標做參考。
2.3提高周轉(zhuǎn)材料的利用率
措施費是提高利潤率的來源之一,針對項目不同層數(shù)、施工順序及施工工期要求,中標后項目部根據(jù)工程實際情況確定采用何種厚度的模板及模板的周轉(zhuǎn)次數(shù),做好各類模板的對比分析,選用最經(jīng)濟的模板方案,合理安排施工,提高模板利用率,節(jié)約成本。對于腳手架嚴格控制搭拆時間,架桿扣件做好管理,避免丟失。
2.4做好設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理
項目部預(yù)算員按月整理設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證統(tǒng)計表,施工過程中根據(jù)辦理時限落實好設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證,及時跟進辦理情況,做好施工過程的照片、影像資料,設(shè)計變更涉及工藝、做法、拆改等,牽扯到工程量增減的,注意是否是合同內(nèi)的,是否有章可循、有據(jù)可查、有利可圖,吃透標底商務(wù)報價及條款,根據(jù)有利于施工人的角度選擇采用清單相同、相近項組價或者采用重新定價的方式組價,爭取利潤最大化。
3企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫建立
住建部近期印發(fā)的“十四五”建筑業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確了以“建設(shè)世界制造強國”為目標,著力構(gòu)建市場機制有效、質(zhì)量安全可控、標準支撐有力、市場主體有活力的現(xiàn)代建筑業(yè)發(fā)展體系,在市場經(jīng)濟和疫情防控常態(tài)化下,施工企業(yè)之間的競爭將不斷加劇,同時國內(nèi)知名房企碧桂園、新城控股、中梁地產(chǎn)等模擬清單報價模式,需要填報每一清單項的人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、規(guī)費及綜合單價,招標時間短且工程量大,建立施工企業(yè)內(nèi)部成本數(shù)據(jù)庫對于快速投標報價、核算投標項目成本尤為重要。以內(nèi)墻抹灰為例,清單項目特征描述為專用界面劑一道、15厚DPM10預(yù)拌砂漿、表面滿掛160g耐堿網(wǎng)格布壓入抹灰層,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫內(nèi)墻抹灰人工費勞務(wù)分包價格為16元/m2,包含界面劑、網(wǎng)格布人工,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫15厚DPM10預(yù)拌砂漿消耗量為0.017m3,每立方米成品濕拌砂漿材料費為400元,計算出每立方米內(nèi)墻需要的砂漿費用為6.8元,1m2墻面需要網(wǎng)格布1.1m2,160g耐堿網(wǎng)格布集采價格為1.5元/m2,計算出網(wǎng)格布費用為1.65元,1m2內(nèi)墻所需界面劑材料費為0.6元,合計后計算出內(nèi)墻抹灰材料費用為9.05元,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫內(nèi)墻抹灰每平方所需機械費為2元,據(jù)此計算出內(nèi)墻抹灰不含管理費、利潤、規(guī)費的實際成本為27.5元,據(jù)此可以快速完成報價工作。企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫是在人工、材料、機械、專業(yè)分包集采,企業(yè)內(nèi)部材料消耗、主要材料、周轉(zhuǎn)材料指標分析的基礎(chǔ)上建立起來的,隨著中標工程實際施工和實際集采不斷積累完善。怡景苑項目中住宅防水混凝土底板為4厚SBS高聚物改性瀝青防水卷材加3厚SBS改性瀝青防水卷材,防水搭接及附加層用量不另行計算,在綜合單價中考慮,清單組價時定額含量為含搭接損耗的工程量,不含防水附加層,混凝土底板防水施工完成后根據(jù)實際防水卷材使用量,防水面積,防水底板形式,計算出實際防水卷材消耗量,完善到企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫中,整個項目施工完成后,需要完成所有材料的消耗量計算并加入企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫中,形成參考數(shù)據(jù)。怡景苑二期項目通過前期投標策略、成本策劃、施工過程中的成本控制取得了良好的預(yù)期效果,原策劃成本占合同造價比例92.06%,利潤率7.94%,施工完成后核算實際成本占合同造價比例91.01%,利潤率為8.99%。以怡景苑二期項目為例對標前投標策略研究、中標后成本控制、成本數(shù)據(jù)庫建立進行了論述,以期為建筑施工企業(yè)的成本控制與管理提供一些參考,以利于企業(yè)的長遠與良性發(fā)展。
作者:程芳萌 李雷雷 單位:山東天華建筑安裝有限公司
建筑施工企業(yè)成本控制篇3
一、成本管理對建筑施工企業(yè)的作用及意義
成本管理對建筑施工企業(yè)的日常運營與持續(xù)發(fā)展有著極為重要的作用,具體體現(xiàn)在以下三點:其一,成本管理能夠提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的準確性,進而保證企業(yè)管理層決策的正確性,為企業(yè)的有效發(fā)展提供指導(dǎo)作用,最終提升企業(yè)的市場競爭力;其二,成本管理能夠降低成本費用,進而提升企業(yè)效益;其三,成本管理可以促使企業(yè)有效劃分職責(zé),建立全面的管理機制,為企業(yè)的良好經(jīng)營與持續(xù)發(fā)展營造良好的內(nèi)部環(huán)境。
二、建筑施工企業(yè)在成本管理方面所存在的問題
1.建筑施工企業(yè)對成本管理的認識不充分
成本管理不僅能夠明確建筑施工企業(yè)的發(fā)展目標,還能加強建筑施工企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)范性,進而有效提升企業(yè)成本管理人員的工作積極性,為單位的良好運營與持續(xù)發(fā)展營造良好的企業(yè)氛圍。但就目前而言,由于大多數(shù)建筑施工企業(yè)存在對成本管理認識不充分的現(xiàn)象,導(dǎo)致其日常運營與發(fā)展受到嚴重限制。原因有以下幾方面:首先,建筑施工企業(yè)對于成本管理的理念及作用沒有進行正確深入的學(xué)習(xí),導(dǎo)致其認為成本管理只不過是財務(wù)部門的工作內(nèi)容,遂將企業(yè)成本管理的職責(zé)完全分派至財務(wù)部門;其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于企業(yè)成本管理不重視,導(dǎo)致企業(yè)成本管理人員工作積極性不足,在日常工作中產(chǎn)生“得過且過”的心態(tài),導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的成本管理工作效率與工作質(zhì)量低下,嚴重阻礙了成本管理的作用在建筑施工企業(yè)的有效發(fā)揮;再次,建筑施工企業(yè)的員工對于成本管理的理解不到位,認為成本管理與自己無關(guān),忽略了成本管理貫穿于施工企業(yè)的所有部門與所有工作環(huán)節(jié)之中,致使成本管理工作無法在企業(yè)全面落實。
2.建筑施工企業(yè)的成本管理水平較為不足
建筑施工企業(yè)的成本管理水平高低直接影響著成本管理的作用是否能完全發(fā)揮。建筑施工企業(yè)的成本管理水平較為不足的原因主要有以下幾點:其一,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對成本管理的認識不足,導(dǎo)致企業(yè)未能及時建立成本管理部門,進而無法使企業(yè)的成本管理工作高效完成,加之從事企業(yè)成本管理工作的多是企業(yè)財務(wù)部門的員工,其在成本管理中沿用財務(wù)工作的方法及手段,工作效率低,質(zhì)量不足,導(dǎo)致企業(yè)成本管理的水平低下;其二,一部分建筑施工企業(yè)未能及時建立成本管理人才的培養(yǎng)制度,在成本管理理念與方法不斷更新與優(yōu)化的環(huán)境中,部分企業(yè)成本管理人員的工作理念與手段落后,嚴重制約企業(yè)成本管理的工作效率;其三,世界經(jīng)濟一體化和社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展推動著我國各類企業(yè)規(guī)模與數(shù)量的增大,從而導(dǎo)致建筑施工企業(yè)對于人才的吸引力日益降低,加之建筑施工企業(yè)對引進專業(yè)的成本管理人才的資金投入較少,使得企業(yè)的成本管理隊伍無法得到及時補充,進而存在部分員工在成本管理工作中身兼數(shù)職的現(xiàn)象,制約了建筑施工企業(yè)成本管理水平的發(fā)展。
3.建筑施工企業(yè)不具有完善的成本管理制度
完善的成本管理制度,能夠加強建筑施工企業(yè)工作人員的規(guī)范性,減少資源的浪費并確保企業(yè)財務(wù)信息的準確性與完整性,以此達到降低成本費用、提升企業(yè)效益、保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的正確性、有效提升企業(yè)的市場競爭力的目的。然而通過對眾多建筑施工企業(yè)的觀察可知,雖然絕大部分的企業(yè)都建立了成本管理制度,但是因為管理制度的不完善,成本管理的作用在企業(yè)無法得到有效發(fā)揮。具體原因是建筑施工企業(yè)在建立成本管理制度時,通常是由各部門來進行的,無法從企業(yè)的整體進行考慮,建立的成本管理制度只適用于企業(yè)的各部門,而且隨著企業(yè)的發(fā)展,各部門不能及時對制度進行優(yōu)化與完善。與此同時,建筑施工企業(yè)在構(gòu)建成本管理制度時只注重企業(yè)內(nèi)部的成本管理的需求,而忽略了企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境的要求。
4.建筑施工企業(yè)未能對成本管理進行全面監(jiān)督
建筑施工企業(yè)未能對自身成本管理工作進行全面監(jiān)督,不僅會導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作存在不規(guī)范行為,而且會影響成本管理工作的效率。首先,建筑施工企業(yè)未能及時建立起成本管理的監(jiān)督組織,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理的實際工作中存在“自我監(jiān)督”的現(xiàn)象,成本管理工作的規(guī)范性得不到有效保障,勢必會出現(xiàn)資源浪費等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的效益降低。其次,建筑施工企業(yè)未建立成本管理的工作準則,企業(yè)的成本管理人員在工作中無法獲得有效指導(dǎo),進而降低了成本管理的工作效率。最后,企業(yè)未建立考評制度與獎懲制度,不能有效激發(fā)成本管理人員的工作積極性。
三、建筑施工企業(yè)在成本管理方面存在問題的策略
強化建筑施工企業(yè)對成本管理的認識強化建筑施工企業(yè)對成本管理的認識,應(yīng)當從以下幾方面進行:其一,建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當積極、全面地學(xué)習(xí)成本管理的方法及理念,進而正確、全面地認識成本管理的作用及意義,另外將成本管理的職責(zé)在企業(yè)內(nèi)部進行明確劃分;其二,建筑施工企業(yè)應(yīng)當對成本管理及相關(guān)工作人員給予充分的重視,進而提升企業(yè)的成本管理工作效率以及工作質(zhì)量;其三,應(yīng)當積極利用企業(yè)內(nèi)部傳播渠道,對成本管理進行全面宣傳,如電臺、報刊等,同時還應(yīng)當定期在企業(yè)內(nèi)部開展成本管理等活動,通過實踐讓企業(yè)內(nèi)部人員全面掌握企業(yè)成本管理的知識,進而提升建筑施工企業(yè)全體人員的成本管理意識,為成本管理的有效落實營造良好的企業(yè)環(huán)境。
1.提升建筑施工企業(yè)的成本管理水平
首先,建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當積極轉(zhuǎn)換工作思維,組織企業(yè)內(nèi)各部門共同設(shè)立成本管理部門,使得企業(yè)成本管理工作由明確的部門執(zhí)行,成本管理部門的人員可直接從外部招聘或從單位內(nèi)抽調(diào),并聘請專業(yè)的講師來企業(yè)進行授課,保證企業(yè)成本管理工作的正確性,進而提升企業(yè)成本管理的水平;其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)當積極建立合理的成本管理人才培養(yǎng)制度,例如在成本管理崗位表現(xiàn)優(yōu)異者,企業(yè)應(yīng)將其安排至企業(yè)外專業(yè)的成本管理組織進行學(xué)習(xí),以此激發(fā)企業(yè)成本管理人員的工作積極性并培養(yǎng)其不斷學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,進而為企業(yè)成本管理理念的及時更新與手段的不斷優(yōu)化營造良好的氛圍,以此提升建筑施工企業(yè)的成本管理水平;最后,建筑施工企業(yè)應(yīng)當加大對招聘成本管理人才的資金投入,以此確保企業(yè)的成本管理隊伍能得到及時補充和專人專職,進而最大化地為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展營造良好的成本管理環(huán)境。
2.構(gòu)建建筑施工企業(yè)完善的成本管理制度
構(gòu)建建筑施工企業(yè)完善的成本管理制度,能夠保證成本管理人員工作的有效性,樹立明確目標,保證企業(yè)減少資源浪費的現(xiàn)象,從而使企業(yè)的效益最大化,從而有效提升企業(yè)的市場競爭力。首先,針對大多數(shù)的建筑施工企業(yè)都存在制度不完善與不合理的現(xiàn)象,應(yīng)當從企業(yè)全面的實際情況出發(fā),從各部門抽調(diào)相應(yīng)人員共同制訂多種成本管理制度方案,并加以研究和應(yīng)用,最終采用效果最優(yōu)的成本管理制度方案。其次,在構(gòu)建成本管理制度時,也應(yīng)當對企業(yè)外部的經(jīng)濟環(huán)境進行全面考慮,確保企業(yè)的成本管理制度能完全適合當下的經(jīng)濟環(huán)境,保證成本管理制度的有效性。除此之外,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時對成本管理制度進行更新與優(yōu)化。
3.建立建筑施工企業(yè)成本管理的監(jiān)督系統(tǒng)
建立建筑施工企業(yè)成本管理的監(jiān)督系統(tǒng),及時建立企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門,使其與企業(yè)外部審計部門配合,從而對成本管理工作實施全方位的監(jiān)督,最大化確保成本管理工作的規(guī)范性。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)當建立成本管理監(jiān)督部門,安排相應(yīng)的人員編制,使其獨立于企業(yè)各部門,以此保證監(jiān)督工作的公正有效;其次,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合成本管理工作的實際情況,制訂相應(yīng)的工作準則,為監(jiān)督部門的工作提供有效依據(jù);再次,應(yīng)當建立起考評制度與獎懲制度與監(jiān)督工作相配合,促進企業(yè)成本管理工作的高效、規(guī)范執(zhí)行,促使企業(yè)的成本降低,提升企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)安全和市場競爭力,為建筑施工企業(yè)的良好發(fā)展提供有效保障。
四、結(jié)束語
綜上所述,全面高效落實成本管理能夠使建筑施工企業(yè)效益最大化,進而提升企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營營造良好的經(jīng)濟環(huán)境,但在進一步的發(fā)展過程中,成本管理對建筑施工企業(yè)經(jīng)營的作用日益減低,從而導(dǎo)致建筑施工企業(yè)出現(xiàn)資源浪費、成本管理工作無法高效執(zhí)行、企業(yè)的管理工作難以有效推進的問題,因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當積極對成本管理的理念及知識進行系統(tǒng)學(xué)習(xí),全面提升自身的成本管理水平,構(gòu)建完善的成本管理制度,建立成本管理的監(jiān)督系統(tǒng),為建筑施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實的內(nèi)部基礎(chǔ)。
作者:陳妍 單位:龍巖百通工程技術(shù)有限公司