信息化時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇信息化時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

信息技術(shù)是提高檔案管理效率的主要趨勢，本文針對(duì)信息技術(shù)的特征分析信息技術(shù)用于檔案管理的價(jià)值，結(jié)合目前需求，創(chuàng)新檔案管理新方法，以達(dá)到其創(chuàng)新目標(biāo)。

一、信息化在事業(yè)單位檔案管理中的作用

1.提高檔案管理工作的效率

信息技術(shù)可以有效的減輕檔案管理人員的工作壓力，減化檔案管理工作的操作流程，代替人工方式進(jìn)行數(shù)字化的檔案存儲(chǔ)，這對(duì)于提高檔案管理質(zhì)量，解決檔案管理中的現(xiàn)實(shí)問題有重要價(jià)值。利用檔案信息化可以提高其使用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)全面綜合統(tǒng)計(jì)，通過信息化的設(shè)備不僅滿足了全面進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息的收集工作的需要，而且可以提供智能化的檔案檢索空間，對(duì)于現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息的加工利用有重要的價(jià)值。運(yùn)用信息化的方式可以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的升級(jí)，可以提高事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息的共享性，體現(xiàn)出事業(yè)單位檔案管理工作價(jià)值，進(jìn)一步為發(fā)揮事業(yè)單位檔案服務(wù)社會(huì)的價(jià)值做出貢獻(xiàn)。

2.提高陳舊檔案管理水平

我國事業(yè)單位通常有著悠久的歷史，不少事業(yè)單位是在我國建國之初就設(shè)立的，這些事業(yè)單位通常保存大量的珍貴歷史文獻(xiàn)檔案，通過信息化的方式可以提高陳舊檔案的利用率，對(duì)于發(fā)揮這些歷史檔案的價(jià)值有重要意義。而且，我國事業(yè)單位不僅有豐富的行業(yè)檔案資源信息，而且還有大量的人事檔案、行政檔案等，各類檔案數(shù)據(jù)令人眼花繚亂，這些數(shù)據(jù)信息對(duì)于事業(yè)單位的管理發(fā)展有重要價(jià)值，通過信息化的方式可以對(duì)這些數(shù)據(jù)信息檔案進(jìn)行整理，這樣可以把傳統(tǒng)的紙制檔案進(jìn)一步數(shù)字化，有助于提高保存檔案的年限，同時(shí)提高了紙制檔案數(shù)據(jù)信息的利用率和糾錯(cuò)率。運(yùn)用信息化的方式對(duì)傳統(tǒng)的紙制檔案進(jìn)行制作，可以有效的減少紙制檔案存儲(chǔ)空間有限的問題，可以進(jìn)下擴(kuò)大檔案管理的容量，從而滿足長遠(yuǎn)進(jìn)行檔案管理儲(chǔ)存的現(xiàn)實(shí)需要和目標(biāo)。

3.實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息共享

檔案資源的開發(fā)利用已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理的重要任務(wù)，使用信息化的方式進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作，可以提高事業(yè)單位對(duì)檔案利用的效率。第一，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程輸送的作用。這對(duì)于借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)傳遞報(bào)送有重要的價(jià)值。其次，運(yùn)用信息化的檔案管理方式，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與自動(dòng)辦公系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)，及時(shí)的自動(dòng)化的從辦公系統(tǒng)中存儲(chǔ)數(shù)字化的檔案資源，這對(duì)于擴(kuò)大檔案數(shù)據(jù)收集面，提高檔案豐富性和總體質(zhì)量有重要的價(jià)值。第三，通過信息化的方式檔案管理從傳統(tǒng)的存儲(chǔ)向著創(chuàng)新化的信息挖掘方向發(fā)展，通過數(shù)字檔案信息的挖掘，可以為事業(yè)單位決策與管理提供必要依據(jù)。

4.提高檔案保存的穩(wěn)定性

事業(yè)單位檔案管理工作的重點(diǎn)在于提高事業(yè)單位檔案管理工作的安全性，注重解決事業(yè)單位檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素。使用信息化的檔案管理方式，可以依靠計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的雙重備份，從而提高檔案資源的安全性。在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳播的數(shù)據(jù)檔案還可以有效的避免檔案資源因意外因素被毀壞問題，特別是在云存儲(chǔ)技術(shù)的推廣下，事業(yè)單位的檔案資源可上傳云端，從而提高了檔案管理的穩(wěn)定性。第三，運(yùn)用信息化的方式進(jìn)行檔案管理，可以解決傳統(tǒng)的紙制檔案只能保存文字、數(shù)字與圖片的缺陷，可以實(shí)現(xiàn)影音檔案的保存，這對(duì)于提高檔案的直觀性，解決傳統(tǒng)檔案保內(nèi)容單一問題有重要意義。

二、信息化背景下檔案管理創(chuàng)新思路

1.創(chuàng)新檔案管理理念

事業(yè)單位在信息化環(huán)境下應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)創(chuàng)新檔案管理事業(yè)思路，明確事業(yè)單位檔案管理的方法，找準(zhǔn)事業(yè)單位檔案管理改革的著力點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)。首先，要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，由傳統(tǒng)的存儲(chǔ)向服務(wù)方向創(chuàng)新，切實(shí)樹立事業(yè)單位檔案管理部門的服務(wù)意識(shí)，把提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)作為事業(yè)單位檔案管理的重點(diǎn)。其次，重視提高檔案服務(wù)的便捷性，能夠以快速、及時(shí)、準(zhǔn)確為基本標(biāo)準(zhǔn)提供檔案服務(wù)，這樣才能體現(xiàn)出檔案管理工作的價(jià)值。第三，還要滿足人們?nèi)找娑嘣男枨螅軌驅(qū)n案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行各種整理，及時(shí)根據(jù)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍，向業(yè)務(wù)人員提供個(gè)性化的信息服務(wù)，從不同的角度對(duì)數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行檢索，從而滿足不同級(jí)別、類別人員的檔案使用需求，充分發(fā)揮檔案資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

2.提高檔案管理主動(dòng)性

傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理以被動(dòng)管理方式為主，強(qiáng)調(diào)在事業(yè)單位各部門的配合下被動(dòng)收集各部門的數(shù)據(jù)信息，這種管理方式不利于體現(xiàn)出檔案管理的價(jià)值，沒能達(dá)到優(yōu)化檔案管理工作的目標(biāo)，不利于體現(xiàn)檔案管理工作的意義。在信息化的時(shí)代應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)由被動(dòng)到主動(dòng)的管理創(chuàng)新。首先，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作制度，明確信息報(bào)送工作機(jī)制的同時(shí)，還要擴(kuò)大檔案收集覆蓋面，切實(shí)調(diào)動(dòng)各級(jí)工作人員全員參與到檔案管理機(jī)制當(dāng)中。其次，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的延伸，不僅要從本單位收集檔案數(shù)據(jù)信息，而且圍繞著事業(yè)單位的公益事業(yè)服務(wù)對(duì)象收集檔案數(shù)據(jù)信息，切實(shí)形成網(wǎng)絡(luò)化的檔案資源籌集體系，達(dá)到全面收集相關(guān)數(shù)據(jù)目標(biāo)。第三，主動(dòng)提高檔案供給水平，根據(jù)不同類型業(yè)務(wù)項(xiàng)目的需求，實(shí)時(shí)提供數(shù)據(jù)信息的服務(wù)供給，真正滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的檔案使用需求，能夠針對(duì)不同業(yè)務(wù)項(xiàng)目，提高檔案供給工作的有效性。

3.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)創(chuàng)新

為了更好的適應(yīng)信息化時(shí)代的檔案工作需求，逐步提高其信息化水平，一方面可以加強(qiáng)其系統(tǒng)建設(shè)，另一方面還可以通過優(yōu)質(zhì)的管理系統(tǒng)提高檔案管理工作水平。首先，開發(fā)智能化的檔案管理工作系統(tǒng)，能夠圍繞事業(yè)單位的核心業(yè)務(wù)工作與實(shí)際情況，在上級(jí)檔案局的支持下開發(fā)檔案系統(tǒng)，切實(shí)運(yùn)用有效的服務(wù)系統(tǒng)提高事業(yè)單位檔案管理工作水平。其次，開發(fā)人機(jī)互動(dòng)的操作界面，切實(shí)提高計(jì)算機(jī)輔助人們使用檔案數(shù)據(jù)信息的能力，開發(fā)強(qiáng)大的檢索模塊，滿足不同層級(jí)人員的檔案使用需求。第三，開發(fā)優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)情況開發(fā)符合事業(yè)單位實(shí)際情況的數(shù)據(jù)信息庫，從而提高事業(yè)單位數(shù)據(jù)庫的有效性，解決事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息挖掘中問題，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的全面存儲(chǔ)。第四，對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限劃分，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案的層級(jí)管理，更好的方便各級(jí)人員對(duì)數(shù)據(jù)檔案的查詢使用需求。

4.創(chuàng)新檔案管理安全機(jī)制

為了提高事業(yè)單位檔案管理工作的水平，應(yīng)當(dāng)開發(fā)符合檔案管理需求的安全管理機(jī)制，著力圍繞著安全需求全面提高檔案數(shù)據(jù)信息使用的有效性。首先，加強(qiáng)檔案管理安全環(huán)境的建設(shè)，注重創(chuàng)新局域網(wǎng)環(huán)境和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)傳遞機(jī)制，保證數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全傳播。其次，加強(qiáng)層級(jí)安全管理機(jī)制的建設(shè)，要為不同的用戶設(shè)定安全使用權(quán)限，同時(shí)提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換的科學(xué)水平，減少系統(tǒng)感染病毒的機(jī)率。第三，創(chuàng)新提高數(shù)據(jù)維護(hù)能力，加強(qiáng)專業(yè)數(shù)據(jù)信息的維護(hù)力度，通過有效的維護(hù)方式解決數(shù)據(jù)信息傳遞過程中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。

5.提高檔案管理人員素質(zhì)

首先，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理人員的信息化培訓(xùn)工作，全面提高信息技術(shù)的使用能力。其次，引進(jìn)專業(yè)的信息管理人才，依靠信息人才對(duì)事業(yè)單位檔案進(jìn)行有效開發(fā)。第三，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作績效考核方式，重點(diǎn)激發(fā)檔案管理人員信息化創(chuàng)新積極性。

三、結(jié)論

信息化時(shí)代事業(yè)單位檔案管理要從實(shí)際需求出發(fā)，圍繞著信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理方式，豐富檔案使用方法，重點(diǎn)解決傳統(tǒng)檔案管理的不足，開發(fā)優(yōu)質(zhì)的檔案管理系統(tǒng)，滿足各類檔案信息使用者的現(xiàn)實(shí)需求。