企業(yè)財務(wù)管理中計算機(jī)的應(yīng)用

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一、計算機(jī)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明，在企業(yè)財務(wù)管理工作中科學(xué)、合理地運用計算機(jī)技術(shù)可以有效地提高企業(yè)財務(wù)管理水平，計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的必要性主要體現(xiàn)在兩個方面，首先計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。

1.能夠提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心工作，它把持著企業(yè)的命脈，在傳統(tǒng)的手工財務(wù)管理中，由于財務(wù)人員的工作失誤或者舞弊現(xiàn)象的存在，會使財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真性的問題，企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的混亂，不僅會影響財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行，還會對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動造成危害。在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，可以提高企業(yè)財務(wù)電算化水平，企業(yè)財務(wù)狀況的記錄、核算、匯報等工作都可以基于計算機(jī)來實現(xiàn)，避免了因為人工失誤而導(dǎo)致在財務(wù)工作中出現(xiàn)問題。另外，信息化的財務(wù)管理體系可以進(jìn)行財務(wù)信息的自動核算，減少工作人員的數(shù)量與工作量，在一定程度上提高了企業(yè)的效益。

2.能夠提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)控水平

企業(yè)的風(fēng)險防控工作的重要性不言而喻，財務(wù)風(fēng)險控制工作是財務(wù)管理體系中的重要內(nèi)容，可以有效地減少企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)失誤，提高企業(yè)利潤。利用計算機(jī)大數(shù)據(jù)技術(shù)，在企業(yè)運營前期進(jìn)行對潛在風(fēng)險的預(yù)測工作，提高企業(yè)的風(fēng)控能力。在財務(wù)管理中，建立對財務(wù)活動的實時監(jiān)控系統(tǒng)，確保企業(yè)的運營階段財務(wù)狀況的穩(wěn)定，一旦在財務(wù)狀況中出現(xiàn)風(fēng)險時，該系統(tǒng)可以進(jìn)行及時的預(yù)警工作，并利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的信息提出解決問題的方案，將財務(wù)風(fēng)險的危害降到最低。在企業(yè)進(jìn)行投資或并購工作時，運用信息化技術(shù)可以為企業(yè)對投資或并購方進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，得出此次項目是否具有可行性，并進(jìn)行一定賒銷的預(yù)制定，減少企業(yè)因為投資失誤而出現(xiàn)的損失。

二、在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用計算機(jī)時存在的不足

1.應(yīng)用范圍較少

科學(xué)、合理地運用計算機(jī)技術(shù)可以將財務(wù)管理中的大部分工作通過計算機(jī)來實現(xiàn)，但目前我國的企業(yè)財務(wù)管理中，因為技術(shù)人員的缺失、基礎(chǔ)設(shè)備不完善等問題，具體在企業(yè)財務(wù)管理工作中，應(yīng)用計算機(jī)的范圍較少，僅僅是利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、核算與統(tǒng)計，并沒有考慮到計算機(jī)技術(shù)對財務(wù)信息監(jiān)管與分析功能，并沒有發(fā)揮信息化財務(wù)管理體系的優(yōu)點。

2.數(shù)據(jù)信息的安全性與保密性工作不到位

據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)分析，企業(yè)在財務(wù)狀況對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用較少，其中一部分的原因是擔(dān)憂財務(wù)信息安全性問題，我國信息化技術(shù)的發(fā)展屬于拓展階段，的確存在著一些不足。在企業(yè)財務(wù)管理工作中，一方面是因為財務(wù)人員的計算機(jī)水平不到位，在操作過程中因為人工失誤會導(dǎo)致在系統(tǒng)中出現(xiàn)漏洞，或因為誤操作刪除或篡改了財務(wù)數(shù)據(jù)，為財務(wù)管理帶來了安全隱患。另一方面，由于我國的網(wǎng)絡(luò)安全政策不完善，黑客、病毒等進(jìn)攻計算機(jī)的情況較多，如果企業(yè)沒有科學(xué)、完善的防火墻和殺毒管理技術(shù)，會導(dǎo)致黑客、木馬入侵財務(wù)系統(tǒng)的情況出現(xiàn)，嚴(yán)重危害了企業(yè)財務(wù)狀況。

3.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性與完善性不足

隨著信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步，大大提高了財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，但目前我國的財務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中存在著穩(wěn)定性與完善性較差的問題。在計算機(jī)的財務(wù)管理應(yīng)用領(lǐng)域，當(dāng)數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性較差時，會使財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)入癱瘓狀態(tài)，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的正常開展，當(dāng)企業(yè)沒有財務(wù)數(shù)據(jù)備份時出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的情況，會對企業(yè)造成不可挽回的后果。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一門新興的技術(shù)，對操作人員的相關(guān)知識水平要求過高，對財務(wù)管理系統(tǒng)的配置要求過高，當(dāng)企業(yè)的硬件設(shè)備與軟件程序過于落后時，會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的不完善，不利于企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析。

三、改進(jìn)策略

1.提高應(yīng)用范圍

針對計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的局限性問題，企業(yè)管理人員要進(jìn)一步提高計算機(jī)技術(shù)的普及程度，除了利用計算機(jī)進(jìn)行基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作外，還要提高財務(wù)人員對數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用水平。通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行對財務(wù)工作中容易出現(xiàn)的風(fēng)險問題進(jìn)行“未雨綢繆”的管理，既可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平，還可以為企業(yè)制定科學(xué)、合理的戰(zhàn)略目標(biāo)做貢獻(xiàn)。此外根據(jù)企業(yè)實際情況，可以對會計軟件進(jìn)行功能升級，對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與適用范圍進(jìn)行深度研究，對企業(yè)財務(wù)管理軟件進(jìn)行核算型會計軟件向管理型會計軟件轉(zhuǎn)變。

2.完善企業(yè)財務(wù)管理中的計算機(jī)安全防控機(jī)制

上文中說道，保證財務(wù)管理軟件的安全性工作十分重要，如何完善企業(yè)財務(wù)管理中的計算機(jī)安全防控機(jī)制，首先需要在計算機(jī)中安裝專業(yè)企業(yè)版的殺毒軟件，有條件的企業(yè)可以聘請軟件公司進(jìn)行定制防火墻的設(shè)計，并且財務(wù)管理人員要注重對數(shù)據(jù)的備份工作，防止意外的發(fā)生。其次企業(yè)要購買業(yè)務(wù)性能與安全性能完善的財務(wù)管理軟件，目前較為成熟的財務(wù)管理軟件有Oracle電子商務(wù)套件、金碟、用友、易飛ERP系列等，企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行選擇，企業(yè)在購買、安裝完畢后，需要針對軟件的性質(zhì)對相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，保證軟件的正常運行。

3.完善基礎(chǔ)設(shè)備與制度，提高企業(yè)整體電算化水平

“巧婦難為無米之炊”，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化，根本前提就是要購置完善的基礎(chǔ)設(shè)備，目前計算機(jī)的更新?lián)Q代較快，企業(yè)要根據(jù)自身情況進(jìn)行計算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備的購進(jìn)。在企業(yè)財務(wù)管理中運用計算機(jī)技術(shù)的根本目標(biāo)就是提高企業(yè)整體電算化水平，首先企業(yè)要完善賬務(wù)管理制度，保證工作人員的質(zhì)量與效率，其次對設(shè)備要進(jìn)行定期的維護(hù)與檢查，在人員監(jiān)管上，需要建立多重管理制度，防止“一言堂”情況的出現(xiàn)，為實現(xiàn)企業(yè)整體電算化做出政策保證。

4.提高財務(wù)管理人員的計算機(jī)技術(shù)水平

從上文中的分析可以得出，在企業(yè)財務(wù)管理中運用計算機(jī)技術(shù)出現(xiàn)的問題很大一部分原因是財務(wù)人員與財務(wù)管理人員的計算機(jī)技術(shù)水平較低，只能進(jìn)行一些簡單的操作，無法應(yīng)對信息化技術(shù)日新月異的發(fā)展。所以，企業(yè)要著重對相關(guān)工作人員進(jìn)行計算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)，提高從業(yè)人員的計算機(jī)應(yīng)用能力。一方面，可以對相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，進(jìn)行新型計算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另一方面，企業(yè)在招收員工時，需要引進(jìn)優(yōu)秀的復(fù)合型人才，計算機(jī)領(lǐng)域與財務(wù)管理領(lǐng)域兩方面都有過硬的技術(shù)水平。

四、總結(jié)

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的市場環(huán)境也逐漸變得嚴(yán)峻，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的運用逐漸得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。從上文中可以得知，在企業(yè)財務(wù)管理工作中運用計算機(jī)技術(shù)可以有效地提高企業(yè)的競爭能力，實現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)金融管理體系。我國企業(yè)利用計算機(jī)技術(shù)的時間較短，雖然優(yōu)點較多，但其中存在的不足之處需要管理人員的高度重視，只有管理人員在進(jìn)行財務(wù)管理工作時運用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，優(yōu)化信息化財務(wù)管理體系，才可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)健康、良性的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。