當稿件被《山西檔案》期刊退修后，可按以下流程進行修改，以提高錄用概率：

一、分析退稿原因

1.?仔細閱讀退稿通知：明確編輯或?qū)徃迦酥赋龅膯栴}，如選題不符、創(chuàng)新性不足、數(shù)據(jù)缺陷或語言表達問題?。

2.區(qū)分退稿類型：可修改退稿、拒稿（若意見表明“研究方向不符”，建議改投其他期刊）

二、針對性修改策略

1.深入探討研究問題，提供更全面、深入的分析和討論。

2.增加相關理論背景和文獻綜述，以支持研究論點的合理性和創(chuàng)新性。

三、重新投稿準備

1.?附修改說明：逐條回應審稿意見，說明修改內(nèi)容及依據(jù)。

2.核對期刊要求：

(一)來稿之基金項目名稱、編號務必標示。

(二)文題應用最少的文字表達最多的、有價值的信息，盡可能省去“……的研究”，“……的觀察”等無特定意義的詞。

(三)參考文獻應引用最新且公開發(fā)表的文獻，并按GB/T 7714《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》編寫，參考文獻不少于8條。

(四)來稿請附300字左右的中英文摘要和3—5個中文關鍵詞。

(五)姓名在文題下按序排列，多作者稿署名時須征得其他作者同意，排序應在投稿時確定。接錄用通知后不再改動。

綜上所述，通過不斷地修改和完善，提高稿件的質(zhì)量和學術水平，增加被期刊錄用的機會。

《山西檔案》是一本在檔案領域具有較高影響力的學術理論期刊，于1984年創(chuàng)刊，由山西省檔案館主管，山西省檔案館;山西省檔案學會主辦，為月刊，國內(nèi)統(tǒng)一刊號為CN：14-1162/G2，國際標準刊號為ISSN：1005-9652。

該刊設置了檔案學基礎理論、專題、紅色檔案、檔案工作實踐等欄目，覆蓋檔案領域多個研究方向，以反映檔案領域的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。

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