當(dāng)稿件被《海南檔案》期刊退修后，可按以下流程進行修改，以提高錄用概率：

一、分析退稿原因

1.?仔細閱讀退稿通知：明確編輯或?qū)徃迦酥赋龅膯栴}，如選題不符、創(chuàng)新性不足、數(shù)據(jù)缺陷或語言表達問題?。

2.區(qū)分退稿類型：可修改退稿、拒稿（若意見表明“研究方向不符”，建議改投其他期刊）

二、針對性修改策略

1.深入探討研究問題，提供更全面、深入的分析和討論。

2.增加相關(guān)理論背景和文獻綜述，以支持研究論點的合理性和創(chuàng)新性。

三、重新投稿準(zhǔn)備

1.?附修改說明：逐條回應(yīng)審稿意見，說明修改內(nèi)容及依據(jù)。

2.核對期刊要求：

(一)請勿一稿兩投，自投稿之日起，凡三個月未收到錄用通知書，作者可自行另作處理。來稿一律不退，請自留底稿。來稿文責(zé)自負，本刊有權(quán)對擬用稿件作必要的修改與刪減，如不愿者，請在來稿中說明。

(二)作者應(yīng)保證對作品擁有合法的著作權(quán)。本刊不承擔(dān)由于作者的著作權(quán)糾紛所帶來的任何連帶責(zé)任。

(三)參考文獻應(yīng)引自正式出版物，在稿件的正文中依其出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字加方括號在句末右上角標(biāo)出，并按引用的先后順序列在文末。

(四)標(biāo)題層次應(yīng)分明，文中節(jié)段層次序號分別用“1”、“1.1”、“1.1.1”，一般以三級為宜。文內(nèi)接排序號用圓圈碼，如①、②、③……表示。

(五)引文超過150 字換行另起；上下各空一行；第一行縮進4 格，以下各行縮進2 格。夾注置于最后一個標(biāo)點符號之后。引詩超過8 行換行另起，規(guī)則同上。

(六)注釋：對文內(nèi)某一特定內(nèi)容的解釋或說明，請一律用尾注。按文中引用順序排列，序號為：①②③……格式為：序號、著者、書名、出版地、出版者、出版時間、在原文獻中的位置。

(七)來稿請另頁附作者的真實姓名、性別、學(xué)位、工作單位、職稱、研究方向等簡介信息及詳細通信地址、E-mail和電話等聯(lián)系方式。

(八)文稿需附300 字左右的中文摘要，內(nèi)容包括目的、方法、結(jié)果（應(yīng)給出主要數(shù)據(jù)）和結(jié)論4 部分，各部分用第三人稱撰寫，冠以相應(yīng)的標(biāo)題，不分段。需標(biāo)引3～5 個關(guān)鍵詞。

(九)論文為科研課題、項目成果的，需注明課題、項目名稱，并在同括號內(nèi)填寫課題或項目編號，如為多項課題、項目成果應(yīng)依次列卅，以分號分隔。

(十)文中應(yīng)附最必要且最能說明問題的圖、表和照片，插圖要求線條清晰、均勻、比例適當(dāng)。

綜上所述，通過不斷地修改和完善，提高稿件的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平，增加被期刊錄用的機會。

《海南檔案》是一本在檔案領(lǐng)域具有較高影響力的學(xué)術(shù)理論期刊，由海南省檔案局;海南省檔案館;海南省檔案學(xué)會主管，海南省檔案局;海南省檔案館;海南省檔案學(xué)會主辦，為季刊。

該刊設(shè)置了名人檔案、本刊特稿、蘭臺縱橫、瓊蘭觀園、翰墨清風(fēng)、業(yè)務(wù)探討、燈下讀扎、蘭臺人、局長專頁、檔案文化、專題、瓊州風(fēng)物、瓊島精英等欄目，覆蓋檔案領(lǐng)域多個研究方向，以反映檔案領(lǐng)域的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。

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