當稿件被《黑龍江檔案》期刊退修后，可按以下流程進行修改，以提高錄用概率：
一、分析退稿原因
1.?仔細閱讀退稿通知：明確編輯或審稿人指出的問題，如選題不符、創新性不足、數據缺陷或語言表達問題?。
2.區分退稿類型：可修改退稿、拒稿（若意見表明“研究方向不符”，建議改投其他期刊）
二、針對性修改策略
1.深入探討研究問題，提供更全面、深入的分析和討論。
2.增加相關理論背景和文獻綜述，以支持研究論點的合理性和創新性。
三、重新投稿準備
1.?附修改說明：逐條回應審稿意見，說明修改內容及依據。
2.核對期刊要求：
(一)原則：題名應確切、簡練、醒目，在能準確反映論文特定內容的前提下，題名詞數越少越好。
(二)摘要包括的信息量應與論文基本相符，使讀者即使不閱讀全文，通過摘要也能基本了解論文的觀點和研究的基本結論。
(三)正文應層次清楚，方便閱讀，行文符合規范。正文中的各級標題分別為：“1”、“1.1”、“1.1.1”等。
(四)作者的英譯名采用姓在前，名在后的格式，姓全大寫；并且兩個字以上的名，拼音之間不加連字符。外國作者姓名遵照國外習慣。
(五)參考文獻序號用阿拉伯數字加方括號表示（如，［1］、［2］、［3］……），要在文中標出序號的位置（右上角標）。
綜上所述，通過不斷地修改和完善，提高稿件的質量和學術水平，增加被期刊錄用的機會。
《黑龍江檔案》是一本在檔案領域具有較高影響力的學術理論期刊，于1980年創刊，由黑龍江檔案館主管，黑龍江省檔案技術服務中心主辦，為雙月刊，國內統一刊號為CN：23-1036/G2，國際標準刊號為ISSN：1673-9116。
該刊設置了卷首語、要文要聞、理論探討、本期熱點、蘭臺論壇、業務研究、實踐縱橫、館室建設、文昌論壇、圖說檔案、歷史鉤沉、史料探微等欄目，覆蓋檔案領域多個研究方向，以反映檔案領域的最新動態和發展趨勢。
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