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一、我國政企關系的新變化
1.政企關系類型日趨多樣化
當前世界各國政府與企業關系大體上有三種:第一種是"警察與司機關系",政府與企業沒有隸屬關系,政府只需要告訴企業什麼是不該做,企業其余事情政府一律不過問不干涉。這種政企業關系在歐美發達國家比較普遍。第二種是"手足關系",即政府與企業之間相互依賴,官商一體。日本的政企關系屬于該種類型。第三種是"父子關系",企業隸屬于政府,不是獨立的市場主體政府對企業的一切活動都擁有決定權。改革開放前中國的政企關系大致屬于這種類型。
我國經過近20年的改革,政企關系有了很大的變化,不再是原來的純粹的"父子關系",而是在逐步向包括上述三種類型的混合型政企關系過渡:政府與部分國有企業之間、一些鄉鎮政府與其所轄的鄉鎮企業之間依然保持著"父子關系";政府與民營企業、三資企業之間是監督與被監督的"交通警與司機"的關系;一些地方政府與其所辦的企業、部分鄉鎮政府與鄉鎮企業之間則形成了利害相關、生死與共的"手足關系",政府與企業一體,政府企具有了業化傾向。
2.政府職能部門與企業的關系日趨突出
以前,每當談起政府與企業關系,首先想到的就是政府專業經濟管理部門與國有企業之間的關系。但是經過近二十年的改革,其他所有制企業迅速發展,鄉鎮企業、民營企業、三資企業成為中國經濟發展重要支柱。政府與企業關系不再局限于專業經濟管理部門于國有企業之間的關系,而政府職能部門與包括國有企業在內的企業整體之間的關系日益引起關注。這是因為職能部門與企業之間的關系具有特殊性:首先是職能部門與企業的關系涵蓋所有專業領域;其次是職能部門僅僅在某些特定職能上與企業發生關系;第三是職能部門與企業的關系是隨機的,非緊密性的;第四是職能部門視企業為均質的,不論企業性質如何,規模多大,都按同等方式平等對待;第五是職能部門與企業的關系多為由法律調整的法律關系,這種關系很難由行政手段調整。因此,職能部門與企業之間的關系是現階段政企關系中的基本關系,在國有企業改革進展到一定階段后,職能部門與企業之間的關系將是政府與企業關系的全部內涵。
3.企業與所在地政府之間的關系重要性增強
隨著國有企業改革的深入,國有企業與上級主管政府之間的關系逐步理順,而越來越多的與所在地政府之間發生關系,如就業、稅收、企業社會負擔的轉移、企業支援地方建設等關系。同時,大型民營企業、三資企業也面臨如何與所在地政府打交道、建立良好關系的問題。這些企業絕大部分的日常經濟活動都發生在所在地,要受所在地政府約束與管轄。當地政府對企業的態度直接影響著企業的生產經營能否順利進行,對企業的生存與發展發揮著至關重要的作用;而企業對當地政府的支持也會促進當地的社會經濟良性發展。
4.政企雙方在職責上越位與缺位行為同時并存
政府的越位行為表現在與國有企業政企不分、干涉企業經營、亂收費等方面。其缺位行為表現在國有資產出資者缺位、公共服務提供者缺位、市場競爭監督者缺位等行為。企業的越位行為表現是一些國有企業私自處置企業資產導致國有資產流失、強迫企業職工購買企業股份等行為。其缺位行為表現有國有企業沒能實現國有資產的保值增值功能、企業不能按國家政策規定保障下崗職工權益、不履行保護環境職責產生嚴重污染以及偷稅漏稅等行為。
5.政企關系的當事主體呈現多元化狀態
在社會主義市場經濟體制下,政府與企業關系不再僅限于政府與國有企業之間的關系,而是政府與國有企業、鄉鎮企業、民營企業、三資企業之間的關系;企業與政府之間的關系也不只是企業與專業專業經濟管理部門之間的關系,還要處理與政府職能部門的關系,不僅要與主管政府打交道,還要處理好與企業的本部以及各分支機構所在地政府的關系。政企關系主體日益向多元化方向發展。
企業與政府之間的關系所呈現出的上述變化是改革開放的必然結果,是建立社會主義市場經濟體制過程中必經的階段。對于我國的各級政府和各類企業來說,這些變化是新生事物,在處理雙方關系過程中必然會出現種種問題,這些問題如果解決不好,會影響良好政企關系的建立,從而影響社會主義市場經濟體制的健康運行。
二、政企關系新變化產生的原因
1.市場經濟體制取代計劃經濟體制
市場經濟體制逐步取代計劃經濟體制對政府與企業關系的變化帶來了兩方面的影響。
一方面,為適應市場競爭,企業必須成為市場的主體,成為獨立經營、自負盈虧的經濟實體,成為能夠獨立承擔民事法律責任的企業法人,從而與在法律上是行政法人的政府具有平等的主體資格,兩者之間不再存在行政上的隸屬關系。法律上保證的這一平等關系,對政企關系的變化具有重要意義,為建立新型的政企關系提供了法理上的依據。
另一方面,市場經濟體制的建立,必然要求政府職能進行轉變以提高效率,適應市場經濟的要求。傳統體制是下中國政府的經濟職能具有明顯的弊端。其一是政府的經濟職能與其他職能高度集中在一起,缺少必要的獨立性;其二是政府的經濟職能在很大程度上排斥和取代了市場機能,用經濟計劃和行政命令排斥和取代了市場機制;其三是強調用政府的經濟職能(當然同時也使用其他職能)同時解決宏觀和微觀兩方面的問題,政府的經濟計劃和宏觀管理直接"侵入"到企業的微觀經營管理內部。這種狀況直接阻礙了中國經濟體制和國有企業改革的進展,轉換政府職能以越來越成為國有企業深化改革、建立現代企業制度的迫切要求。因此對政府職能進行了轉變,經過其主要表現是:(1)部分專業經濟管理機構改組為經濟實體或行業協會,不再承擔政府職能。(2)暫時保留的專業經濟管理部門亦將生產經營權大幅度下放給企業,并進行了大規模的機構和人員精簡;(3)政府管理方式發生了初步轉變,如減少指令性計劃和行政命令,強化宏觀調控職能等;(4)積極探索建立新的國有資產管理體制和運營機制,實行政府的社會管理職能與國有資產所有者職能分離的新路。政府職能的轉變,為政企關系的變化消除了一個直接障礙。
2.對外開放格局的形成
對外開放政策的制定與實施,引進了外資,也產生了同時產生了幾種新新性質的企業:中外合資企業、中外合作企業、外資獨資企業。這些企業與我國各級政府在一開始就不存在行政隸屬關系,因而為我國原來單一的政府和國有企業之間的關系增添了新的內容,也為政府職能的轉變提供了探索的渠道。
3.所有制改革的進一步深化
我國20年的經濟體制改革,是沿著兩條線進行的,一是經濟運行機制的改革,確立以市場作為資源配置基礎的,國家主要運用經濟、法律手段調控宏觀經濟穩定運行。二是所有制改革,構造適應社會主義市場經濟發展的所有制基礎。所有制改革取得了重大進展,非公有制經濟從無到有,到1997年迅速發展到占經濟總量的1/4,涌現出了一些新的公有制實現形式。非國有制經濟的壯大與發展,為政企關系的轉變提供了巨大的推動力,公有制多種實現形式的出現,也是國有企業與政府的關系出現了紛紜復雜的局面,導致了政企關系新變化的出現。
三、合理的企業與政府關系模式
通過調查,我們發現企業對政企關系的轉變前景十分關心,并紛紛提出了自己所希望的政企關系模式。綜合起來看,合理的企也與政府關系應該具備以下原則:
1.主體平等。在市場經濟條件下,企業是獨立經營自負盈虧的經濟實體,是能夠獨立承擔民事責任的企業法人;同樣,政府是公共秩序的維護者,是依法行政的行政主體,是能夠承擔行政行為責任的行政法人。企業法人和行政法人之間不存在行政上的隸屬關系,因而從主體資格上看是平等的。法律面前人人平等,任何人、任何組織都沒有超越法律的特權。
2.法治原則。行政機關和企業是不同的主體,必然有不同的利益關系,調整這種關系的準則職能是法律。行政機關的活動是維護社會公共利益,必然會影響私人利益,因此,行政活動職能在法定范圍內,依照本機關的職責和權限行事,所實行的行政行為必須有充分確鑿的證據并且符合法定程序。當行政權力被任意行使侵害企業權益時,企業有權要其行政機關補救或賠償。企業也必須依法進行經營活動。
3.權利、義務對等。政府的權利是征收稅賦,義務是為納稅人提公共服務;企業的權利是獲得政府的公共服務,義務是向政府交納稅賦。
4.平等保護原則。在職能部門面前,不論國有企業還是非國有企業,都是企業法人,因此,任何企業依法經營都要受到平的保護,任何企業違反法律都將受到相應的處罰。
5.高效原則。辦事效率是行政機關及其公務人員的工作態度和業務能力的表現,是政企關系是否協調的重要標志。政府辦事效率搞可以降低企業交易成本,同時推動企業效率的提高。國際經驗表明,高效、廉潔的政府是一個國家或地區經濟起飛與發展的關鍵。因此政府的辦事效率不僅是政府內部問題而且是關系國計民生的大問題。
6.經濟原則。經濟原則適用三種情況:
(1)政府機構設置應遵循經濟原則。一般來說,要實現政府的公共管理與服務職能,行政機構過小和公務員太少是不夠的,但機構龐大人員冗腫也是不行的,因為會導致人浮于事、職責不清的問題,形成政府內部自我服務的惡性膨脹。因此,機構設置應考慮經費問題,盡可能的降低納稅人的負擔或把有限的資源更多的應用于科學、教育、衛生等事業上去,造福于民。
2工作經驗及亮點
2.1創新管理機制,實現用戶故障“不出門”
為實現用戶故障“不出門”,鳳凰縣供電公司營銷和生產專業聯動,從2011年開始開展多個專項整治活動。一是聯合經信局、縣電力執法大隊,開展專項檢查,下達隱患整改通知書,要求對存在問題的電力設備進行整治,驗收不合格不送電。二是從業擴源頭把關,對新接入和整改的專變在其分界點加裝分斷斷路器,以便其出現故障時能及時切斷故障,不影響主線路的安全運行。三是與電訊三大運營商約談其就近接入公變的工作,并減少小容量基站專變設備數量。
2.2整治移民區用電秩序,實現電費正常繳納
長潭崗電站為鳳凰縣第一大水電站,其水庫淹沒區移民聚集在阿拉鎮,因歷史及其它原因,部分移民用戶拒交電費、私拉亂接現象時有發生。公司為此專門成立了整治行動領導小組和工作小組,全部實施預付費表計改造。經過整治,移民區擴大了預付費表計安裝范圍,全面完成了阿拉鎮移民特殊電價的整頓工作,實現了移民用戶正常的電價執行和電費繳納。
2.3特高壓管理屬地化,協調工作成效明顯
直流800千伏賓金線路工程在鳳凰縣供電公司服務區內共有67座基桿塔,按屬地協調原則,公司主動爭取政府支持,以主管副縣長為組長,經信、公安、林業、法制、安監、鄉鎮、村組等抽調精干力量成立專門工作組,積極協調建設事宜。鳳凰縣供電公司為明確責任,實行專人分級分段負責,屬地協調工作成效明顯,鳳凰段工程進度提前2個月完成,運行、維護工作成效明顯。在2014年湖南三大特高壓支流滿功率保電總結表彰會上,該公司被湖南省電力公司評為先進屬地管理縣企業。
2.4抗洪救災高效協作,應急處置受肯定
2014年7月15日,鳳凰縣遭遇特大洪災,鳳凰縣供電公司在上級公司的正確領導和大力支持下,全員緊密配合、高效協作,奮戰在抗洪搶險第一線。在整個抗洪救災過程中,沒有發生一起人身傷亡事件和不良的社會影響事件。鳳凰縣城區2天全部恢復供電,農村地區8天全部恢復供電,分別較當地政府要求的恢復時間提前了3天和10天,受到了鳳凰縣委、縣政府的高度贊揚和一致肯定。
2.5城鄉同質一體化垂直管理,提升供電所管理水平
鳳凰縣供電公司從2011年起開始實施營銷、生產城鄉同質一體化垂直管理。按照專業化管理要求,由業務部門直管到供電所,具體負責所有生產營銷工作任務安排、大修技改項目管理、計劃編制。該公司結合營銷業務普查和低壓集抄改造,為進一步規范分類用電定比定量工作流程,杜絕嚴重違章行為,對所有城鄉用戶全部進行分開裝表,徹底消除了定比定量用戶,方便了客戶用電交費。
2公共數據管理體系
公共數據管理體系主要涵蓋了公共數據標準、管理組織、管理流程和質量管理4部分,旨在創建企業級信息視圖,建立一個有效的端到端的數據管理體系,在整個數據生命周期內采用一項綜合、協調且有計劃的方案,從而提升決策過程中所需數據的一致性和可信度,提升數據的安全性及質量水平,將數據對收入的貢獻潛力最大化。2.1公共數據標準體系2.1.1公共數據標準識別企業公共數據編碼標準體系是基于企業業務運作及管理需求而建立的,首先以各項業務分析作為關鍵輸入,分析出核心業務組件(CBM)模型,而后根據公共數據識別的原則定位各業務相關的公共數據對象,并按照公共數據分類的原則,從公共數據共享的業務領域、信息系統范圍等角度出發,篩選出公共數據,最后從現行標準、應用集成情況、數據責任人、管理流程及平臺支持維度對每一項公共數據對象進行詳細分析,確定管理策略,制定公共數據標準,進而形成公共數據標準體系。2.1.2公共數據標準體系企業公共數據通常包括人、財、物、業務伙伴和基礎數據5個方面,代表了企業整個層面公共的業務實體,跨業務領域、跨信息系統。因此公共數據標準是應用于多個信息系統的基礎類標準,需在整個企業范圍內統一制定,并嚴格執行。2.1.3公共數據標準管理流程公共數據編碼標準管理流程一般包括注冊與立項、制修訂與、宣貫與執行、檢查與復審、使用與維護等5個階段,實現公共數據的全生命周期管理(圖6)。2.2公共數據管理組織和職責在公共數據管理過程中,從標準的制定到標準的執行會涉及標準和數據責任部門、標準部門、標準執行部門3個重要的角色。通常標準和數據責任部門是財務、采購部門,主要負責公共數據編碼標準的制修訂、解釋和監督執行。企業的標準化管理機構負責標準,標準由企業的各級公共數據責任部門分級負責執行。在整個組織體系中,標準和數據責任部門(DataOwner)直接影響公共數據管理的最終效果和管理水平。實踐證明,最有效的公共數據責任部門是業務與管理高度統一的部門,但具體企業還需具體分析。2.3公共數據編碼管理根據企業業務管理特點和要求的不同,公共數據將采取集中制、審批制和備案制3種管理方式,歸口業務管理部門將按不同的方式對公共數據進行編碼。公共數據管理從公共數據的業務活動出發,逐個分析各節點的業務需求,為數據標準、數據質量、管理體系及系統功能的提升提供需求指導和應用思路。圖7展現了數據從產生到消亡的生命周期管理。2.4公共數據質量管理數據質量管理主要從事前防范、事中監控及事后治理3個方向進行管理。,管控流程一般主要包括數據質量監控、數據質量分析、數據清理及長效保證4個環節(圖8)。
3公共數據管理系統建設
企業要實現公共數據管理,需搭建相應的系統用于公共數據的申請、審批和集成管理。公共數據管理系統包含公共數據的查詢、申請、審批、、質量管控和集成等功能,通過企業服務總線實現與企業各信息系統的集成,為各集成系統提供公共數據編碼服務(圖9)。通過公共數據管理系統的建設,不僅可以落實企業公共數據標準的執行、規范公共數據管理流程,還能最大化發揮公共數據管理的實施效益,為企業應用系統集成應用和信息共享奠定堅實的數據基礎。
(1)固化設備保養模式。堅持例保、“進站式”和“日輪保”相結合的三級保養模式,固化周期、保證時間、明確分工,保證設備維保到位。(2)明確標準。將各級保養的部位、標準及周期錄入裝備信息化系統,并在系統中進行實施記錄。(3)關注細節。對工作中需要關注的細節,形成固化文字內容,做到學習、執行到位,如規定了:GDX2包裝機膠盒洗刷注意事項、關于機臺加注卷煙膠注意事項、關于自動排除壓縮空氣中冷凝水的注意事項、關于停產時關閉卷煙機和咀棒接收機總電源的注意事項、機臺收尾特別注意事項及卷接包車間設備收尾保養標準等。
2.嚴格設備“日輪保”管理,保證“日輪保”效果
(1)有序進行設備“日輪保”規定不動搖。在無設備調試任務情況下,每周六由維修工段長按順序確定下一周設備“日輪保”計劃,報生產管理部和設備管理部審批后在車間公示。“日輪保”計劃只有在其他機組出現預計維修時間>4h故障、經過車間同意后方可提前執行,同時該機組本輪“日輪保”計劃取消,原“日輪保”計劃日期向后順延執行。(2)做細“日輪保”設備問題收集。“日輪保”機組問題收集有3種途徑:第一種是機組進行“日輪保”前,各班操作人員在裝備信息化系統中填寫“設備異常問題報告”提交系統。第二種是設備點檢員將點檢異常需轉入維修的異常報告轉入裝備信息化系統中。第三種是裝備信息化系統管理員把車間備件庫收集的由承包機臺維修工、工段長、質量協調員等編寫的維修計劃作為異常報告提交系統。(3)“日輪保”設備維修部位詳細分工,明確職責。在“日輪保”工作開始前,輪保組人員首先打開裝備信息化系統,對計劃輪保設備的異常報告進行全部統計、查看,按照固定分工內容處理設備問題,做到分工明確、協作有序。(4)嚴格“日輪保”維修工業績考核。“日輪保”維修工績效考核按照《卷接包車間設備“日輪保”管理辦法》執行月度百分制,考核方案明確,考核結果以正向激勵為主,在設備管理部月度考核中兌現。(5)利用“日輪保”實施設備點檢計劃,提升設備預防性維修能力。“日輪保”設備停機的時間和周期是進行設備點檢的有利條件,應充分利用該時間,實施設備的專業點檢計劃,做實點檢工作,提升設備預防性維修能力。
3.設備“日輪保”工作形成閉環管理
為了確保設備“日輪保”效果,卷接包車間對輪保流程進行梳理、優化,建立起涵蓋故障處理追溯機制的設備“日輪保”新模式。(1)逐點排查。每天“日輪保”驗收時對設備各部位逐點進行檢查,將設備完好、液氣泄漏、表面積塵、性能缺失及維修質量全部納入檢查范圍,經過細致摸排,對設備所有部位和功能的完整性、有效性進行檢查。(2)逐項整改。對檢查中發現的問題,能夠當時整改的要求立即整改,不能現場整改的需登記備案,由相關人員限期整改。(3)追蹤驗證。結合EAM系統數據,對上次輪保時需要整改的問題進行追蹤驗證,未處理的問題要查明原因,統計備案以便下次追蹤驗證,直至問題得到徹底解決為止。通過持續輪保,逐步消除設備性能瓶頸,確保設備維持良好運行狀態。
4.強化責任意識,做實預防性維修
(1)嚴格以承包維修設備的績效為主線,與日常生產應急維修相關聯,實行設備的全方位管理,使車間所有設備均有跟班管理人,實時關注設備運行狀況,做好設備狀態監控。(2)實施設備三級點檢,完善設備狀態監控。
二、設備狀態監控管理
建立一套具有科學性、規范性、適用性的設備狀態監控體系,持續提升設備預知性維修水平,逐步實現設備狀態可控目標。
1.項目實施的主要原則
(1)實用原則。確定監控點準確實用,能夠對重點設備關鍵部位狀態和安全穩定運行進行有效監控。(2)三級點檢有效結合原則。日常點檢、專業點檢及精密點檢相互依托,形成涵蓋全范圍的狀態監控模式。日常傾向工藝質量控制;專業點檢注重設備運行狀況和安全運行;精密點檢則重點關注需要通過專業手段進行監控的控制點。(3)準確評價設備狀態原則。對各監控點在整個設備中的影響程度進行準確評估,科學評估被監控設備的工作狀況。(4)技術與管理相結合原則。在建立相關技術標準的同時,建立相應的管理標準和工作標準;在確立設備狀態監控目標與任務同時,建立一套保證工作效果的管理體系評價機制與業績考評機制。(5)持續優化改進原則。在實踐中持續優化、改進和創新監測手段、標準維護、數據分析應用及隊伍建設。
2.項目實施管理工作關鍵點
(1)準確確定研究對象。這里所確定的研究對象是指設備狀態監控的點檢點、點檢人、點檢方法、點檢標準等內容。充分發揮群眾智慧。按照當前設備“日輪保”對設備部位分工原則,兩個輪保組的維修工對設備組成分部分解體研究,根據各自掌握的維修經驗列出所負責部位三級點檢的“五定”要求。將收集到的內容整理后進行公示,讓所有維修工討論提出修改意見,最后由設備主任、點檢管理員、點檢組長、機型技術組長、機型點檢員論證后確定研究對象,這個階段關鍵是盡可能準確確定研究對象。(2)以事實為依據,不斷優化“五定”內容。準確寫實設備運行狀況,嚴格要求跟班維修工對設備出現維修時間10min以上的故障,在設備維修記錄中如實準確記錄,保證研究對象研究的基礎數據真實。專職點檢員在研究過程中對設備維修記錄進行分析,每天對所有故障進行分析,確認故障與研究對象是否有關,如果有關根據情況進行分析,對研究對象相關的數據進行修改,對設備點檢標準不斷進行深化、細化、優化,初步開始建立設備狀況評價標準并對其準確性驗證。不斷優化“五定”內容。(3)狀態監控工作與設備管理工作相結合。采用“故障反追蹤法”把狀態監控管理工作與設備管理工作相結合。就是在設備出現應急維修后,對維修部位的故障原因與狀態監控工作關聯,確定是應監控而未監控,還是監控過程中點檢工作未做實,前者,繼續監控確定是否增加研究對象,后者,追究相關人員工作執行不到位責任。
在進行貨物采購時沒有制定科學合理的采購計劃,采購部門就廠內的實際情況未與用料部門進行協商溝通,確定該廠各種存貨的數量,使M公司的存貨量過大。M公司2010年至2012年的原材料采購數量過多,而原材料的過多采購造成存貨的增加,即存貨成本的增加,流動資金的減少。而由材料采購數量呈上升的趨勢,單位材料采購成本逐年增長中可以看出存貨成本同樣呈上升的趨勢。材料采購數量多造成了呆滯品的增加,原材料的堆積,多出的原材料還會造成采購成本的增加。流動資金運轉速度減慢,降低了生產經營管理水平,使該廠的經濟效益下降,利潤減少。
2.存貨周轉率低
存貨周轉率和存貨天數是評價工業企業供應鏈績效最常用的參量,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,資產流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快,資金的使用效率越高,存貨管理工作越有成效。2010~2012年M公司的主要存貨經濟指標表明:由于M公司的存貨周轉率低,造成存貨積壓過大。存貨商品的積壓造成了存貨成本的提高,流動資金的短缺。這說明存貨商品占總資產的比例在不斷提高,也就意味著存貨商品的增長速度高于資產的增長速度,流動資金占用比例大。如果工業企業的流動資金不足,變現能力差,資金周轉率就會下降,同時工業企業的市場競爭力也會跟著下降,從而降低了工業企業的經濟效益。
3.存貨的收發缺乏真實記錄
M公司的存貨驗收入庫時間長,沒有定期盤點。M公司對原材料的驗收時間過長,不利于生產。M公司沒有按規定設置保管員職責,沒有按規定設置貨物明細賬,反映出M公司沒有對物資進行定期盤點,保管員崗位職責不到位工作不積極。
4.存貨的管理方法不科學
先進的存貨管理方法對工業企業存貨管理起著關鍵性的作用,缺少有效的存貨管理方法也是工業企業存貨管理問題之一。M公司管理的多種不同類存貨只是簡單運用存貨經濟批量模式這一單獨的存貨管理方法,這讓M公司在有些存貨的管理上遇到很大的困難。一般,供應商為了鼓勵客戶大量的購買,通常會給予不同程度的價格優惠,但是如果用存貨經濟批量模型則存貨訂購的數量將會受到影響。
二、解決M公司存貨管理問題的對策
1.做好存貨規劃
(1)加強材料采購管理。存貨是工業企業流動資產中流動性比較差的一種,在工業企業營運成本中占相當大的比重。首先M公司采購計劃員應該具有較高的業務素質,了解工業企業生產工藝流程及設備運轉情況,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而可以做出科學合理的存貨采購計劃。其次,M公司應該提高采購的透明度,將采購模式創新,并規范采購行為。同類產品應該貨比多家,以求最低廉的價格和最優秀的質量;同時可以對大型原材料或大型備品備件實行招標采購,從而杜絕采購黑洞,降低存貨,提高資金的使用效率。
(2)要想加強存貨采購管理還應做好生產預測,盡可能提高預測的準確度。有了好的預測,在采購時會事半功倍。
(3)M公司應建立采購計劃和合同的訂立與授權審批制度:指定的計劃要滿足銷售部門市場的需求,代保管部門根據尋獲量計算出請購量后,填寫請購單經相關預算主管傳至采購部門,再由采購部門發出訂購單,經過不同級別授權采購員正式向供應商發出采購申請。應由采購部門會同供應商共同簽訂采購合同,同樣需要經過不同級別審核和簽字確認。采取合同的訂立與審批不應該由同一個人來完成整個采購過程。對采購過程進行記錄的過程中,應該審核入庫單和驗收單;待審核無誤后,予以辦理手續并進行登記記錄。這樣才能確保采購計劃的有效實施,從而控制采購成本。
2.制定專用備件的采購制度
(1)針對專用備件的采購,由銷售部門和采購部門合理測算備件的需求量,爭取優化采購批量,并采用先有意向訂單后采購的模式建立關聯工業企業專用備件調配機制,避免多頭庫存產生的閑置浪費。
(2)要擴大供應商的遴選范圍,專用備件供應至少要有兩家以上供應商;及時更新和維護常用備用件的價格,大力推動陽光采購的落地。
(3)合理確定安全庫存,合理制定采購計劃,并及時根據市場變化、生產情況及已有庫存進行修正調整,勤進少購,避免積壓。
(4)建立月度庫存控制考核指標,并將其納入各級管理人員的績效考核內容。
3.提高存貨周轉率
降低存貨可以減少流動資金的利用,加速資金的周轉,提高存貨周轉率和工業企業的效益。而要想降低存貨量就要有計劃的采購,做好銷售預測,使存貨達到合理化。同時,還要合理運用有限的資金,加速資金周轉。M公司具體做法如下:
(1)采用經濟訂貨批量方法。由于生產經需要,以及單個價格采購往往比成批采購的價格高,但過多的資金占用在存相應增加倉儲費、維護保費等,因此M公司有一部分資金占用在存貨做好存貨采購規劃,運用相關知識確定經濟訂貨批量,再結合補充情況確定訂貨點。
(2)生產過程中,存貨儲備適量。M公司在接到銷售訂單之后,根據顧客要求組織生產,不應該盲目生產,而是應該使存貨商品有限儲備,要根據情況儲備存貨商品。同時,根據銷售人員對求的合理預測,結合產能力狀況,綜合考慮并確定一個備量。過多的儲備存貨商品不但影響企業資金的正常周轉,造成金浪,而且長期積壓也容易使商品發生貶值、毀損、失竊,從而形成直接損失。對于向M公司這樣的企業而言,可以考慮第三方物流公司,因為從事物流活動需要投入大量的人力、物力、財力,對于中小企業來說是個沉重負擔。中小企業使用第三方物流可以減少流通環節,把M公司有限的資源配置到核心事業中去,從而減少存貨成本的同時還可以加速資金的周轉。
(3)存貨商品的管理與資金的管理密不可分。M公司在進貨前就要認真搞好市場調查,收集信息,掌握經濟主動權,勤進快銷,盡力壓縮商品存貨,從而避免或減少不必要的損失、積壓和浪費現象。公司應經常開展清倉查庫工作,對那些殘損的、變質的商品,應及時進行處理;對那些積壓的呆滯商品,要多渠道,多方位地進行調劑,必要時要進行銷價處理,把死錢變活錢,最大限度地減少資金占用,加速資金運轉。
關鍵詞:企業設計師設計管理工業設計
一、前言
今天,工業設計從一個灰暗的層面走上了中國經濟的前臺,在企業的發展戰略中,被提升到一個很高的地位。相較國外百年的歷史,顯得有點晚,但畢竟開始了它在中國經濟舞臺上輝煌的歷程,并成為目前幾大熱門職業中的一種。作為一個從事工業設計的人來講,這是令人無比高興的一件事,值得所有ID人大肆慶祝一番!
出現這種情況的原因,很顯然是市場要求帶來的變化——當下企業在技術、設備、信息、資源、營銷等方面都趨于同質化,企業需要新的競爭手段來和其它企業拉開距離,獲得優勢,而工業設計作為可以滿足企業這一現狀要求的重要方面自然得到企業大力擁護和扶持。
但實際情況并不像企業想象得那么簡單——建立一個設計部門,招聘幾名工業設計師進行產品設計,好像就可以達到這一要求——很多企業都這么做了,但效果一點都不理想——招聘的設計師無法達到企業要求——提高企業產品附加值,提升企業產品形象,在與其它企業競爭中獲得優勢。因此造成很多企業對招聘的工業設計人員不滿意,認為他們作用不大,可有可無。我們工業設計人員在企業中就只有這樣的形象嗎?
這是值得我們思考的一個很大的問題——我們學習工業設計,本身就是為企業服務,而卻得不到企業的承認,誰之過?
歸結原因有幾點:
1、歷史原因:中國工業設計才只有幾十年發展時間——七十年代引入這個概念,相較有百年歷史的國外工業設計,自然存在一定差距。
2、教育原因:中國工業設計教育脫胎于傳統的藝術教育體系,到現在都沒能形成一種很統一和有效的教育模式。
3、企業的原因:企業自身對工業設計的特性、和所要解決的問題認識不夠清楚,不能很好的管理工業設計,使它能夠和其它傳統的各部門協同發展,互相促進。只是把它建立起來,仍然按照傳統的管理和運用資源的方式來對待工業設計,自然效果無法達到理想境界。
4、設計師的原因:工業設計師的思維方式存在多方面的偏頗,無法和企業大的發展戰略協調同步,自覺的不斷完善自己,提高自己,以適應企業不斷發展的需要。而是自顧自我目標的實現,不能滿足企業要求也是情理之中的事。
5、其它原因:其它還有一些來自硬件條件的原因,如技術、工藝、設備、資金等,受這些限制,很多優秀的設計無法得到實現。
當然還有其它方面的原因,在這里我們就不再多做介紹。而我要說得也只是其中的兩個方面——企業原因和設計師的原因。這么做的目的,希望可以讓更多人來了解工業設計,讓設計師了解字的角色。為真正發揮工業設計的作用——為企業創造效益同時設計師自身發展明確方向。
二:企業
前面我們提到過,工業設計在中國發展只有幾十年的歷程,而真正為大多數企業接受和認同也許只有幾年時間。造成目前很多企業的現狀就是——需要工業設計,但卻不知道該如何發揮工業設計的作用,也就是說對工業設計的認識不夠全面,不知道如何很有效的管理工業設計,使之有效運行,發揮它應有的作用。
1、工業設計是什么?
早在1980年,國際工業設計協會聯合會(TCSID)在法國巴黎舉行的第11次年會上就對工業設計做出了很全面合理的定義,大意如下:“就批量生產的工業產品而言,憑借訓練、技術條件、工藝手段、視覺、心理感受而賦予材料、結構、構造、形態、色彩、表面加工、裝飾等新內容,使之具有新的品質和規格和價值,這叫工業設計。在實際操作中,當工業設計師對產品包裝、宣傳、展示、市場研究和開發與預測等問題的解決付出自己的專業技能和經驗以及視覺評價的能力時,也屬于工業設計的范疇。”
在這個定義中,我們可以看到,工業設計在宏觀方面對一系列問題所包含的解決途徑和方式。也讓我們看到在微觀方面作為工業設計從業者要考慮的方方面面的問題之復雜程度。他們要把工業設計所要面對的和研究的對象——產品作為一個大系統來對待,運用最新的技術手段、符合時代潮流的審美素養、具有感染力的造型語言等相關因素對新產品研發所要涉及的方方面面進行具有真正價值的新的組合、排列、融合等處理,使之形成一個既具有符合人們使用需要的合理的功能方面的體現;又具有滿足人們心理需要的高層次精神審美方面的考慮,可以符合人的在滿足簡單使用外的高級需要。
另外,值得我們注意的是——從工業設計的概念中,我們可以看到它和我們目前國內對工業設計所包含的內容理解有很大的出入,這也是很多企業源自對美工概念認識誤區帶來的負面影響——很多企業認為工業設計就是美工或基本上和美工差不多,這是一種很錯誤地認識,如果是這樣,那工業設計也就不可能得到各國的普遍關注和大力支持,這是值得我們國內企業極為注意的一件事,要相使之發揮作用,就必須搞懂它的特點,理解它的運作方式。
2、各國對工業設計的態度?
現在相較過去,我們現在周圍一切雖然具有了巨大變化,但工業設計這一基本的設計思想——為消費者創造價值,營造美的環境,還是具有它不變的價值。所不同的就是現在人的消費變化由于現在社會變化的速度加快而加速變化,很難讓人把握。
但并不是說這設計就沒有了價值,恰恰相反,設計的價值變得更加的重要。這從國外各個國家和現實中各個成功的案例中可見一斑。
當今發達國家無不把工業設計提升到一個關系到國家命運的高度。日本把工業設計看作是自己國家成功的關鍵因素之一,把工業設計作為國家發展戰略來考慮,來發展。日本日立公司所作的調查驗證了日本對工業設計態度的正確性——對工業設計的投入一美元,回報率是1000美元以上,比其它方面的投入高了幾十倍。瑞典早在20世紀70年代就組建了自己的專門工業設計政府機構,來系統規劃國家的工業設計發展戰略。美國、意大利等發達國家都設立國家元首工業設計顧問,國家性工業設計委員會,工業設計獎項,當然那些專門的政府的工業設計專職部門也都有建立。例如早在英國沙切爾夫人時期就曾親自主持英聯邦國家工業設計的長期發展戰略和具體政策。現任英國首相也曾親自主持工業設計活動。
由此可見,對待工業設計的態度上,大家好都是積極的。而我國政府,顯然在這方面是落后的,是力度不夠的。很多工業設計活動都是企業、學校、社團等自發的活動,而且成本很高,與會者一般就局限在一定的人群,甚至可以說是屈指可數——對于與會者,在這里看是這幾個人,換個地方還是那幾個人,甚至于被人用作一種商業手段來操作——被認為的披上一層神秘的面罩。應該說,政府在這方面缺少一個專門的強有力的機構來來有效推動工業設計在中國的發展,一些協會,畢竟力量有限。
3、工業設計的作用
今天,世界上的工業設計活動,更是如火如荼。前段時間,英國政府就組織一大批國內工業設計精英到中國來,開展了一系列活動。在中國各大城市舉辦他們的設計展。澳大利亞人也不甘落后,在廣州也大張旗鼓的舉辦本國設計與藝術展。中國人自己也在深圳召開自己第二次工業設計年會,在清華大學舉辦專門的工業設計管理論壇等活動。很顯然,這些決非是有些好事者吃飽飯沒事干,原因是工業設計有它切實的價值,值得我們投入大量精力和物力。具體作用主要表現在幾個方面
(1)、工業設計促使企業健康發展。
合理的工業設計管理,必將促使企業生產規劃納入到一個長期的發展規劃之中,因為企業不可能今天生產一個產品和昨天以及明天的產品是互無一點延續性和內在精神的,而是要建立一個長期的發展目標和相對固定的產品形象,例如諾基亞,伊萊克斯。如此,企業要想要工業設計發揮它的巨大作用,企業管理過程中把各個環節進行有效的規劃——使企業對新產品開發的采用更具有合理有價值的管理方法。
(2)、促進企業產品有效的創新
工業設計師專業化的解決人和技術、人和機器、人和環境、人和人、美和技術、功能和美等各種關系而具有存在價值的。那么伴隨社會經濟技術條件的發展,人類物質水平的不斷提高,審美情趣的變化。工業設計師會自覺來研究這些變化,不斷為適應和滿足這些變化而對本企業的產品做出有價值創新設計,及時發現企業高回報的創新點和盈利點。并且這些創新在設計管理者的引導和規劃下,是可以和企業整體發展戰略互相促進和完善的——也就是說工業設計師(住廠)是實現企業有價值創新的最有效環節之一,并推動創新。
(3)、為企業尋找新的市場機遇
前面我們提到,工業設計是為專業化解決各種關系而存在的,市場消費人群的多樣化,是工業設計具有可發展的空間客體,催生了產品的多樣化,豐富化,同時也為不同級別的企業生存留下了空間——如果人們只具有一種審美和需要,那么世界上同一行業中的同一種產品,也就會只有一家企業存在,因此我們必須注意這種價值的多元化,相關的就是審美的多元化,需求的多元化。工業設計管理者的作用之一就是引導設計師來發現市場需要的大面積空缺,進而設計出有市場的產品,這是工業設計的核心部分——尋找消費點、并想辦法滿足消費。這個過程,必然與企業開拓市場是同步的,并且它可以比企業所組織的市場調查更具有穿透力,更能把握消費者的真正需要,因為他們就是以細分市場來多樣化設計產品的,更加微觀和具體,具有實實在在效果也就是必然的結果了。企業所作的調查往往宏觀上的,更多偏重于技術、營銷等宏觀方面的,真正認真地從微觀去捉摸消費者的心理,并具體到具體有效形象,也許只有設計師才可以達到;并且企業所作的調查最后所表達出來的成果,很多時候是設計師所無法運用的,因為大家所用的語言是有差異的,這種調查對企業具體新產品的開發并不能起到多大的作用。因此發現市場機遇也是工業設計所具備的一大內容之一,這種機遇往往是微觀和具體的,不同于企業的宏觀發展戰略。
我國推行的監理模式是我國電力工程中最常見的管理方式 ,其管理初衷是本著人盡其才 ,相互監督的本質 ,由業主與施工承包方簽訂合同 ,再由業主方邀請監理方就工程的質量、費用、進度等方面進行監督和控制。由于監理制度是國家推行的主要管理模式 ,因此在大中型項目中最常見 ,同時 ,從專業角度出發,監理模式有效地避免了傳統自建模式中的管理漏洞,是管理模式中一個很大的突破。其后出現的 DBB 模式 ,也是基于監理模式所發展起來的。
1.2 自建模式
一般的自建模式指的是業主方自己承擔工程所需的設計、施工、管理模式。該模式下的企業一般有著較高的資質和人員儲備 ,以及相應的設備和技術。改革開放之后 ,隨著各類先進的管理模式出現 ,國家為了激勵企業本身進行技術改造和管理模式創新 ,對于大中型工程項目必須通過招投標方式進行 ,并進行監理制度。
1.3EPC 模式
EPC 即 Engineering+Procurement +Construction,就 是將設計、采購、建設等步驟綜合起來 ,也就是通常意義的總承包模式 ,在該模式下 ,通常業主方和總承包方約定工程總價并簽訂該合同 ,有總承包方負責整個工程的勘查、設計、施工、采購等方面 ,保證項目的投資、進度、質量等方面。該模式的特點就是 ,總承包單位以項目管理為核心 ,能有效地對質量、費用和工程進度進行綜合控制。
1.4DB 模式
DB 模式即 Design-Build 的英文縮寫 ,也稱之為總承包模式 ,是業主方通過公開招標選定的最符合期望的承包商的一種方式 ,在實際中也是很常見的一種管理模式。該模式在實際工程中 ,由于前期將設計和施工聯系起來考慮了 ,省去了工程中常見的工程變更而引發的索賠 ,因此對整個項目的造價有利。
2 常見的電力工程項目管理模式的缺陷
電力工程項目的建設方式也分為以下幾個階段 ,分別是前期投資策劃階段、設計階段、施工階段、使用階段。在我國的現行的管理模式中 ,各方在實際管理中 ,往往容易發生合同以外的糾紛。綜合來看 ,主要體現在以下幾方面 :首先 ,在建立制度實行過程中 ,監理單位的職責是監督項目的投資、進度、質量等三大任務 ,其工作強度與實際的話語權以及相應的收益不一定成正比 ,因此 ,導致了監理方的積極性下降 ,容易導致的后果就是項目的質量不合格、以及工期的拖延 ,又或者是趕進度而導致的質量不達標等問題。其次 ,監理單位的作為業主方的代表 ,在工程進展方面本應該有足夠的管理地位 ,但實際中 ,很多項目的施工方直接與業主方接觸較多 ,也逐步減弱了監理方的管理力度。
3 電力企業的管理發展方向
由于我國電力企業在長期的運營中處于壟斷地位 ,因此在市場中即使不進行較大的變革,依然能夠保持企業的持續盈利,然而 ,在我國提倡的市場經濟改革大流中 ,企業需要加強自身的核心競爭力 ,才能在變革的潮流中處于優勢地位。在我國電力市場中 ,由于電力在國民經濟中的實際作用 ,需要對電力工程的管理模式進行創新 ,通過改變管理模式達到發揮企業的風險抵御能力。而在電力工程的管理模式中 ,可以進行創新的地方主要體現在以下方面。
3.1 創新管理體制
有效的管理體制能夠約束權力的濫用和促進人才的發展 ,電力行業在我國國民經濟中有著舉足輕重的地位 ,且電力行業在行業競爭中一直處于壟斷地位 ,國家對大型電力企業有著政策傾斜 ,因此 ,在該企業中 ,一旦體制不夠完善 ,將會產生腐敗的空間 ,不利于企業的長期發展 ,因此 ,創新管理體制 ,依據企業的特殊形式和目標 ,具體規劃 ,堅持科學發展觀 ,有效地促進人才培養。
3.2 引入現代管理模式
由于傳統的管理模式有種種弊端產生 ,因此 ,需要運用現代的管理思路 ,對現代的管理理念靈活運用 ,融入到電力工程管理模式中。在現代管理模式中 ,往往強調服務性 ,即用客戶提體驗來判斷、評價企業的管理水平 ,從而倒逼企業在市場競爭中進行自身綜合實力建設。在引入現代管理思維中 ,能夠對公司文化、工作氛圍等無形資產建設提供很大的發展 ,作為國民經濟產業中很重要的一項產業 ,電力企業應該對市場環境保持居安思危的態度 ,將風險應對措施提前制定。
3.3 加強企業社會責任感
一個長久的企業必然持續履行著社會賦予的責任感 ,因為作為國民經濟產業 ,電力行業的管理原則除了穩定國家內部的用電需求 ,還應該將部分所得利潤回饋社會 ,履行社會企業應該承擔的義務。電力是人們生活中不可或缺的資源 ,因此電力企業在社會中同時也扮演者資源分配的角色 ,要從社會大局出發 ,承擔社會責任 ,為社會的發展做出應有的貢獻。
3.4 加強團隊建設
團隊成員作為基本的組成部分 ,需要對人的積極性調動起來 ,因為在任何市場中 ,發揮最大效益的始終是團隊的成員。因此 ,在現代管理體制中 ,加強員工的管理方式也是很重要的一個環節 ,力爭達到企業的部門與部門之間的關系良好 ,員工與員工之間的關系和諧 ,通過各種獎懲措施 ,使員工在工作中能夠發揮自身最大的潛力 ,繼而增強團隊的競爭力 ,為企業應對各種風險做好充分準備。而加強團隊管理 ,可以從指定獎懲措施、具體組織結構、工作強度安排、員工的優勢互補等方面著手 ,增強企業和職工的凝聚力。
我國的供電企業主要有國家電網公司和中國南方電網有限責任公司組成,同時還存在著獨立經營等集團公司和自發自供企業。由于供電企業所有制形式的多元化,管理模式多元化,經營方式多元化等特點,筆者認為供電企業有必要運用問題管理模式進行改革,雖然我國供電企業仍在高速發展,但目前供電企業仍存在以下幾個較大的問題:首先在危機處理方面。由于危機大多是突如其來的,面對這樣的危機事件很少能做到周全的應對,使眾多企業遭到致命的打擊。如電網安全事故的發生,將會造成大面積的停電進而帶來危機。而電網安全作為供電企業安全供電的前提與保障,一旦出現此類電網安全事故,將影響到千家萬戶的生活與生產,最終導致的經濟損失是不能估量的。由于社會對供電問題的法律意識加強,使供電企業停電事件引發的社會性群體反應增強,帶來的風險更大,損失更嚴重。又如由于供電企業服務問題及合同問題所引發的危機,如出現違反服務合同的情況,將會使企業的社會形象遭到破壞,出現信任危機。當供電企業生產經營行為處理不當時,會導致類似危機的出現,部分情況嚴重的將引發法律糾紛。此外一些媒體的導向錯誤,也將引發供電企業的危機,當錯誤的媒體導向引發了公眾視點聚焦到對供電企業不利的負面新聞上,將使供電企業受到非議,雖然客觀上講供電企業屬于自然壟斷,但是面對公眾和供電市場的壓力也應保持清醒的認識。其次是供電企業的電力營銷管理問題。筆者認為,必須高度認識到電力營銷是我國供電企業發展的核心業務,其生產經營活動也必須符合社會發展和市場營銷的需求。目前電力產品銷售困難、服務體系不健全等問題制約著電力銷售,使得供電企業在市場經營中處于劣勢。如電力營銷系統中存在的風險與不足,一是技術風險,二是操作風險,三是違規操作的風險。這些不同的風險對電力營銷信息管理系統造成了威脅,并直接制約著電力營銷管理的發展。此外電力營銷的調查階段也并不合理,雖然部分供電企業應用計算機技術但整體上仍然是零散的低水平的,容易造成供電企業的管理決策失誤,造成無法彌補的損失。針對我國供電企業所存在的這兩大主要問題,有必要對其進行改革和創新,特別是在管理制度上要對其加以深刻的反思與探究,只有這樣才能保證供電企業更快更好的發展。
(二)、供電企業中應用問題管理的重要性分析:
筆者認為在我國供電企業當中需要應用問題管理。由于供電企業存在危機和問題,需要借由正確合理的管理方式進行改革,而問題管理模式作為一種對癥下藥的“源頭解決”方式,可以幫助供電企業管理從自身做起,理性積極的對待問題,及時發現問題從小處抓起,可以使企業真正從問題中發現機會,獲得更多的積累和發展。無論從哪個角度,供電企業問題管理都是勢在必行的。此前,美國最大電力和天然氣經銷商安然公司的轟然向人們敲響了警鐘。安然公司成立于1930年,作為當時世界上最大的綜合性天然氣與電力公司之一,在企業成立初期發展勢頭強勁,但由于在其經營過程中出現的問題并不重視,最終導致了危機的出現,并一發不可收拾的導致了的結果。這種嚴重的后果,有很大程度上是由于領導者對于問題管理的不重視。筆者認為問題管理模式強調的就是從“危機管理”向“問題管理”的轉變,并不是說完全替代危機管理,而是說以“防治”為主。在以往的實踐中發現,很多著名企業迅速發展壯大,又迅速滅亡的例子不勝枚舉。這種“快起快倒”的現象就是由于對問題管理并不重視造成的。特別是針對供電企業的危機處理往往是突然的,甚至是毀滅性的。美國著名的《商業周刊》曾經在安然公司的問題上提出了防范于未然的措施,即重新審視商業限制的措施,審查政府能源政策,改革審計委員會,審計者的制度輪換,重視政府對企業的會計賬務規定等。可以看出社會各界已經認識到問題管理的重要性,企業內部的小問題經過日積月累也會造成企業失去解決問題的能力,最終失去處理危機的機會。
二、供電企業現存的問題:
由于電力工業作為國民經濟正常運行的基礎產業,因此供電企業作為特殊的國有企業對國民經濟以及人民生活影響巨大。而電力改革也正按照國家相關的要求緊鑼密鼓的進行著。各供電企業如何結合自己的實際,進行管理制度的改革與創新呢?首先歸結于供電企業現存的問題,只有針對問題進行管理制度改革,才能從根本上解決問題。供電企業的基本職能由供電規劃、供電建設、供電生產、供電營銷、供電監管等幾部分構成。國家相關法律也對其進行了制度規定,但在具體實踐過程中仍存在以下問題:
(一)、供電企業治理結構不完善:
相對于現在企業制度的具體要求,我國供電企業存在著法人治理結構不合理的問題,大部分實行“分層管理”、“分級負責”的治理結構。在部門設置上也存在功能重疊,部門繁多的問題。例如會計機構設置不合理,在大部分供電企業當中會計機構缺乏獨立性,由于會計機構的獨立性將直接影響到供電公司的職能發揮,因此造成了供電公司信息的不對稱性。
(二)、人力資源利用不當:
供電企業當中部分人員素質不高。各行各業的發展都需要高水平的從業人員,如果沒有技術人員的指導,供電基礎設施建設通常是機械的重復之前的架構,失去了創新能力,會使整個供電企業的農村電網建設停滯不前。而高水平的從業人員,不僅包括技術人員、服務人員還包括管理人員,只有將他們相結合,才能讓供電企業的運營從單一的建設和基礎作用轉變為發揮自己的創新水平,最終提高其供電能力。在部分供電企業中,某些員工政治素質不過硬、服務觀念不強、業務技能不精準、上進心與責任感意識不強,導致了與供電企業前進步伐的不適應。此外,由于基層供電所存在著多種用工方式,因此從業人員水平參差不齊,造成了供電企業管理的風險之處。而且供電企業內部的不協調也降低了工作效率。例如,在供電企業內部有部分員工認為供電企業的管理應該針對營銷部門或營業窗口,跟生產部門、機關科室沒有關系,認為優質服務是針對客戶而言的,所以對工作的怠慢與不配合導致業務流程的拖沓,工作效率大大降低。
(三)、電網薄弱,信息技術水平不高:
目前,我國電力行業有一個突出的問題——電網的建設滯后于經濟發展。具體體現在主干電網薄弱、在眾多城鎮中出現電網老化,農村電網覆蓋面積小,導致一些地區供需不平衡。如果有市場都無法占領,那么對于提高服務質量等問題更是望塵莫及。近年,國家已經投資了巨額資金進行農村電網改造、城鎮電網改造以及新農村電氣化建設,但是由于電力通道與工程建設進度等原因,并沒有徹底改變電網薄弱的問題。建設一個堅強電網,提高電能質量對供電企業而言已迫在眉睫。此外由于供電企業的規劃及實施過程需要大量的計算機數據,因此需要很強的軟件能力。例如在供電企業實施ERP管理模式時,需要運用到的軟件就有很多,如國產的金蝶、用友、東大阿派等,又如國外品牌SAP、IFS等,由于該技術系統對產品要求較高,且國外產品質量較好,因此多用國外軟件保證該系統的可持續性,但是其應用條件要求高,實施難度很大,總之信息技術水平在一定程度上制約了管理模式的創新運用。
(四)、供電企業營銷手段落后:
目前我國的供電企業管理以省級為實體,各個地區供電企業作為非獨立核算的國有企業,是省級電力公司的分公司。近年,我國電力體制改革穩步推進,在各方面已經取得了巨大成就,但與世界發達國家供電企業相比,我國供電企業在營銷過程中仍存在很大差距。首先,在財務管理方面,各地區供電企業不具備法人資格,不能進行利潤分配,以內部虛擬市場方式進行分級經濟責任制,以收支兩線的全額預算制為主要方式進行財務管理。其次,在組織結構上,以傳統的企業組織結構為主,車間、部門、班組仍以職能劃分。在農電體制改革后,農電管理由代管轉變為直管形式,但是人力資源管理模式和制度仍存在于傳統的企業組織結構中,造成管理人員冗雜,黨政工作人數眾多而生產人員不足的現象。
(五)、服務質量較低:
窗口人員服務不主動,回答客戶問題時缺乏熱情和禮貌,服務用語不規范,電話服務臺坐席人員業務素質水平、專業化服務技巧較低……類似的案例在供電企業當中頻發,究其根本,在供電企業內部有許多員工認為服務只與營銷部門和營業窗口有關,與生產部門或機關科室無關。另外,優質服務在供電企業中是一個全方位、全過程、全員參與、多層次、多角度的系統工程。根據電力商品的產、供、銷、用一體化,瞬間性、連續性、一次完成等特性,客觀要求供電企業各部門之間協調一致向客戶提供優質服務。
三、針對供電企業現存問題提出幾點措施:
自古就有哲人勸諫天下人“千里之堤,潰于蟻穴”。理論與實際的結合向我們說明,每一個危機事件的產生與發展都不是無憑無據的,都是以小的問題擴大為大的影響。這就要求我們時刻保持清醒與警惕的意識,在危機的處理與總結中獲得尋找問題進而解決問題的能力。筆者針對上述供電公司的問題提出幾點個人的意見:
(一)、問題管理的理論結合實際:
問題管理雖然是針對問題進行的解決措施,但并不單一匱乏,針對供電企業有很深刻的借鑒意義。
1、設置挖掘問題的機構:
前文已經敘述了關于供電企業與問題管理聯系的必要性和重要性,由于問題管理的第一步就是要挖掘問題,那么這樣的任務在供電企業中由誰來擔任呢?我國首部問題管理著作《管理夜話:問題管理的模式與案例》的作者孫繼偉博士曾經在問題管理的理論講解中提及,要建立首席問題官。業界一些人認為這一觀點聽起來有些小題大做,但實際則不然。挖掘問題作為問題管理模式的基礎是十分重要的,一切活動都需要建立在尋找問題這一基礎上,進而出臺改革措施。筆者認為在各級供電企業的日常工作中,應該設立挖掘問題、尋找問題的機構,可適當與監管部門合并。將這種尋找問題的觀念深入到企業的每個人心中,只有這樣才能使供電企業找到完善的力量。由于我國供電企業的特殊性質,雖為國有企業但是地方級的財務與利潤又是與上級供電企業分離的,這樣的性質要求供電企業的員工具有高度的責任感和集體榮譽感。員工的積極與否很大程度上取決于該供電企業的領導級別是否能夠及時發現問題,取決于該供電企業領導級別能否正視問題、積極解決問題。中國自古沿襲“中庸”的思維方式,員工很大程度上是“看”問題,但不是“說”問題,而領導作為管理級別可能出現脫離群眾、脫離問題的情況,這就需要問題挖掘機構的出現。問題挖掘機構的職責在于挖掘問題和尋找問題,作為監管的另一種形式,是一種有權而無為的職位,并不凌駕于供電公司領導之上,但其客觀的意見對領導和供電公司具有指導意義。
2、培養全公司的問題管理觀念:
一個公司的整體觀念有多么重要呢?筆者引用這樣的一個實例向大家說明:在20世紀80年代末,著名的通用電氣公司處于低落的時期,整個公司的士氣低落,為了提高公司的效率,各部門精簡員工,但這樣的做法使整個企業又一次陷入了混亂當中,“一名工作了30年的工程師擔憂地說,即使他在辦公桌上死去幾天了都不會有人發現,即使有人發現了他的尸體,這個人也不會知道他是誰。”很多企業面臨士氣低落的問題都采取類似的做法,但往往適得其反。而通用電氣的董事長杰克•韋爾奇認識到,只有讓員工真正成為企業的主人才能調動積極性,為公司的發展做出貢獻。員工如何能參與到公司的管理中來呢?通用電氣公司采用了“群策群力”的具體做法。那么到底什么才是“群策群力”呢?也就是要動員全公司的人員,從管理者到普通員工自己來發現本單位的問題,進而尋求解決問題的辦法和途徑,最后將這種全體人員尋找的問題與解決方式貫徹實施,進而解決問題。這種模式在問題管理中稱為“傾力解決模式”。在“群策群力”的改革后,通用電氣公司創造了好的收效,而且這樣的措施不僅在這一家企業獲得了效果。在國內很多企業也沿用了這樣的方式,中國遠洋集團、鞍山鋼鐵集團等國內知名企業也采用了類似的方式改革管理制度。筆者認為在我國供電企業當中也應當實行這樣的管理方式。很多事情,無論多么渺小,一旦員工提出來,就值得傾力解決。這種“傾力解決模式”的主要目標就是培養一種企業文化,“這種文化中每個人的想法都有價值,每個人都是其中的一部分,上司是在領導而不是控制,是在教練而不是旁觀。”一種企業文化的確立是無形的,但是一旦確立了企業文化和企業管理的觀念就會釋放出強大的精神能量與物質能量。挖掘員工的團結心和榮譽感,可以使供電企業的內在能力得到充分的釋放,最終獲得全面發展。這種問題管理的觀念必須要深入到供電企業的文化當中,只有這樣才能使得供電企業的發展同員工的發展結合在一起,同時也會減輕利潤分配問題的種種弊端。員工作為企業的主人,在自己看到的問題尋找解決途徑到最終解決的過程中,可以得到管理能力的鍛煉,也可以更多的了解各部門之間的職能分配,最終促進供電企業的團結和發展。
3、實事求是,正視問題,解決問題:
各供電企業在發現問題時應該正視問題,在問題管理的前期階段,發現了問題,得知了解決方法,但是很多管理者并沒有依據實際解決問題。如果在實施中出現阻力,將前功盡棄。實事求是就是要求供電企業的管理者,可以根據實際及時應變和決策,問題的發現即使再及時,也控制不了問題的發展變化。在最終決策時必須要根據實際情況作出決策,只有符合客觀實際的決策才能推動供電企業的問題改進。正視問題就是說對問題的態度要正確,很多供電企業的管理層面對問題采取逃避的態度,或是輕視問題,這使問題一步步擴大為不能控制的局面。問題的解決需要管理者積極配合的態度,如果一味逃避或者是輕視問題,那么就違背了問題管理的實際意義,也不能起到問題管理的優勢作用。
(二)、智能電網與“三集五大”的建設:
國家電網公司在其2009年的工作總結年會上部署了新的工作任務,其中提出了關于建立智能電網的目標和“三集五大”的建設目標。與會代表普遍認為,“三集五大”的提出,是對供電公司新工作的貫徹落實,更包含了對于破解公司深層次體制機制矛盾的期望,爭取在關鍵領域和重要環節上取得突破的進展。在此次會議中針對國家電網的SG168工程的智能化建設與“三集五大”相結合,做出了喜人的規劃。智能電網信息化的啟動,使得我國供電企業必須滿足“變革組織架構”的創新管理模式,促成三大集約與五大環節的改革。由于面臨著新時代國家電網的改革與發展要求,對信息化的電力產業提出新的方向,這要求各級供電企業做出新的規劃,迎接新的任務和新的挑戰。
針對“三集五大”這一建設目標,筆者認為可以從以下幾個具體方面對供電企業實行全方位的管理制度改革:
1、改善供電企業人力資源管理觀念:
供電企業如要適應市場經濟發展的需要,應當擁有優秀的人才,因此人力資源管理在供電企業發展中具有重要地位。
首先要轉變觀念,在供電企業中營造人文氛圍。供電企業若想從根本上改變傳統的人事管理方式,從而向以人為本的人力資源管理思想上轉換,把人力資源的集約化管理列入戰略管理的高度上,把人力資源真正作為一種資源來看待,在招聘與引入人才時,要做到有針對性的規劃工作。根據供電企業實際條件,確定招聘的條件,不應以高學歷為標準,必須要考慮到實際的適用性,注重經驗與專業技能等綜合水平。同時要在招聘的同時培養后備力量,使供電企業員工對于自身發展有更高的追求。要在供電企業中營造人文氛圍,加大企業關于人力資源管理的新觀念和新認識,使員工明確自身能力建設的基本要求,以便其在日后工作中追求相應的從業能力。其次應完善人才隊伍結構。結合供電企業自身的人才隊伍情況,組織企業員工進行培訓和職業生涯設計。對員工的培訓是企業人力資源管理的重要內容之一,在信息時代,掌握知識就是掌握了時代,因此有針對性的搞好員工個人發展與企業發展的結合,提高供電企業員工從業能力。作為電力企業,必須要建立健全新型培訓與管理的機制,積極進行培訓計劃,增加培訓內容和創新思維,提高培訓內容中實效性與創新性的結合,提高培訓質量,以增加長期有效的競爭能力。筆者認為對供電企業員工培訓的一個主要方面,在于提高員工素質教育,提高服務質量水平,樹立供電企業服務大眾的理念。所有員工一定要樹立“基建為生產服務、生產為營銷服務、營銷為客戶服務、供電為社會服務”的大服務理念;二是要樹立“機關為基層服務、后臺為前臺服務、上道工序為下道工序服務”的全員服務理念;三是要樹立“客戶至上”的服務理念。只有自覺把這三種理念轉為心態,付之為行動,才能把優質服務做到“人人是窗口,個個重服務”,才能確保為客戶提供優質的電力和以人為本的服務。
2、將可持續發展觀念深化到供電企業的大營銷企業管理體系中:
筆者認為“三集五大”建設目標對于供電企業而言就是人力資源、財務資源與物資資源的可持續利用。在激烈的市場競爭條件下,各供電企業投資者在發展戰略上做出了改革,為保證其發展目標的實現,在管理模式上積極創新。有些供電企業推進公司股權多元化,建立現代企業制度,以市場為導向促進增長方式和產業結構的轉變。具體來講:首先要堅持科學發展的觀念。作為供電企業改革的重中之重,創建資源節約型、環境友好型企業是從戰略角度和社會總需要角度出發的,供電企業在追求自身發展與環境、社會相結合時,應堅持通過節能、節水、節電以及合理再利用、控制污染等一系列舉措達到對供電企業物資的集約。筆者認為,在供電企業問題改革的道路上,必須要將科學發展觀列入其中,只有在可持續發展的情況下才能促進供電企業與社會的雙贏。其次供電企業要積極承擔社會責任。這關乎到供電企業的道德規范和受關注程度,在生產產品、獲得利潤的同時,需要主動承擔對社會和環境的責任。推進協調發展,則要求供電企業做到減少土地等資源的占用和浪費,改變生產方式,將資源集約化。加強環境保護意識,發展循環經濟。并在供電企業內外建立公信力,培養輿論的正確導向也是使供電企業提高核心競爭水平的重要措施。而承擔社會責任中另一部分就是對其客戶服務的態度問題。那么應該如何規范服務態度呢?筆者提出幾點切實的意見,望對今后工作有所幫助。(1)、開展“用電咨詢服務”,可就用電如何規劃、如何安裝、日常維護注意哪些問題等介紹給客戶;開展“電力產品及電器產品演示、展銷”,“假冒劣質產品陳列”等,給客戶提供電力銷售全方位、多視角的咨詢、服務。(2)、取消用電申請,將電力客戶與供電企業的供需關系完全平等起來,擺正服務與被服務的關系。(3)、建立售后服務體系。所謂供電的售后服務就是指完成給客戶的報裝供電后,當客戶用電過程中出現異常時,接到信息,在短時間內檢查處理,恢復正常,以及定期的回訪等。做好以上幾點的同時,企業的營銷服務一定要規范,包括機構的設置,規章制度的建立,人員的行為以及舉止用語等,樹立起一個全新的企業形象。在推進“三集五大”改革的過程中,不少供電企業采用不同措施取得了不錯的成效。上海市電力公司由原有部門24個精簡為19個,基層單位由原有的27家減少到26家,供電組織從16家削減到9家,并成立7個專業化公司,其組織與管理的改革使得該供電企業在人力資源、財務管理、物資管理上得到集約,并在工作流程中更加方便完善,從此在其工作中展現出新的面貌和成效,成為各供電企業“三集五大”改革的帶頭模范。“三集五大”是轉變供電公司發展方式的核心,其借助變革組織架構,以創新管理的方式優化業務流程,從而提高發展的質量和效率,最終實現國有資產保值甚至增值。推進“三集五大”,信息化是基礎,標準化是關鍵。只要抓住這兩點,就可以運用這一指導思想在問題的解決過程中取得好的收效。
(三)、ERP管理模式的應用:
ERP模式即企業資源計劃,就是基于計算機輔助信息管理系統的一種現代企業管理方法。供電企業作為電力輸送與銷售的企業,為客戶提供必要的電力服務,筆者認為供電企業可以應用ERP的管理模式,從而在實際工作中取得巨大的成效。首先,ERP模式可以幫助供電企業與其個分支機構之間實現動態的信息交流,可以使整個供電企業在縱向得到有效的集成。供電企業與一般制造商不同,由于我國的供電企業以總部和分支機構為主要組織形式,其最大的特點在于縱向的高度集中。各供電企業按著行政區域劃分后,出現了各層次的供電公司和電管所,機構層次過多,覆蓋的區域廣闊,這種特殊之處帶來的問題很多,造成了信息流通慢,上下溝通出現問題,而ERP管理模式則能在一定程度上發揮職能改變這種問題。其次,ERP管理模式可以實現供電企業內部的管理功能的整合,可以使企業在各職能部門中間得到橫向發展。供電企業可以運用ERP管理模式,將其產、供、銷和人力、財力、物力在各個生產環節中合成為有機整體,達到高度統一。由于供電企業職能較為繁雜,所以內部職能劃分較細,部門多,業務流程也很復雜。而供電企業對于電網安全性的要求很高,在故障發生時管理內部的時效性是最為重要的一點,而ERP管理模式可以有效的實現供電公司內部的信息實時傳遞,從而保障電網安全運行,大大提高了管理效率。最后,ERP管理模式可以滿足客戶要求,從技術上做到平衡供銷。供電企業生產的特殊性要求電力的供需必須時刻保持平衡狀態,這與一般企業不同,時時供需平衡與在某一生產周期內的供需平衡不同,這無形中加大了供電企業的技術難度和供銷難度。國家電網公司一直要求將客戶的需求作為各級供電企業責任的主要部分,為實現這一責任并時刻實現供需平衡,ERP管理模式的引入是十分必要的。ERP模式可以適應市場的實際,即使反映出市場變化和客戶需求變化,利于供電企業做出不同的決策。
針對供電企業在實際生產中出現的問題應該引用ERP管理模式,但是在具體實施中應該注意一下幾點:
1、結合供電企業自身特點。
ERP管理系統最初作為一種在制造、分銷行業中進行有效計劃的方法,特別是在制造業中接收、發運等環節的應用,有大量成功的案例輔以證明。但由于供電企業具有特殊性,與一般制造業不同,相比之下具有很多不同之處,因此在應用ERP管理模式時應該注意在功能計劃與具體實施上注意其特點,注意安全性能,重視政府參與,不能完全依靠市場化而過分注重經濟效益。
2、對于業務流程的重視。
二、化工企業成本管理解決措施
(一)注重企業成本經濟核算。成本核算是對企業的生產經營管理和產品成本進行計算,并將結果作為以后工作經費的分配依據。化工企業成本管理的核心內容就是成本核算,成本核算對提高企業經濟效益起著重要作用。為提高企業成本核算管理,使得企業長期發展,需做到以下幾點:第一,加強審計監督,執行會計制度。為了給企業成本管理提供統一的法律依據,我國制定了《企業會計制度》,在核算時,依據制度再結合企業自身的實際情況,進行審計監督;第二,選擇合適的成本核算方法。核算的順利進行離不開企業自身的生產情況,選取核算方法時要熟悉企業的經營、生產、銷售、管理等一系列環節;第三,加強管理流程,拓展核算內容。成本核算內容的缺少是造成企業成本管理不足的重要原因,加強管理流程的建設有助于成本核算的順利進行。
(二)提高員工成本管理意識。企業的成本管理與員工利益息息相關,員工只有樹立正確的成本觀念,盡量減少成本的浪費,才能增加企業的效益,提高企業的市場競爭力。強化員工成本管理意識,需要企業領導和所有員工的共同參與,定期加強員工成本管理培訓,使其明確成本管理的意義,使所有員工都能為企業的利益著想,主動參與企業的成本管理。企業的成本管理不僅影響企業的發展,也關系著每個員工的切身利益。
(三)加強企業信息化平臺的建設。21世紀是一個信息爆炸、科技發達的時代,所以對信息的掌握速度關系著企業的發展程度。在這個成本管理與科技信息緊密相關的時代,成本管理的難度也越來越大,所以我們一定要加強企業信息化平臺的建設,注重信息的獲取與交流。在現代化企業中,計算機的使用已與企業的成本管理密不可分,可以使成本管理的效率大大提高,比如一些自動化軟件的應用,不僅使企業的成本投入降低,同時也降低了員工的工作強度,所以,企業要不斷完善信息化平臺的建設。
薪酬收入是大部分勞動者的主要收入來源。近年來,我國許多企業基層員工的薪酬收入得到了很大的提升。但是,目前供熱企業員工的薪酬收入普遍不高,這導致供熱企業員工的工作積極性不高,引起企業的人才流失,使得許多供熱企業招不到人才、缺少人才、招收的人員素質較低,一些特殊和重要的崗位出現了一人兼多職或頻繁換人的情況,而一些普通工作崗位的員工素質較低,出現了不該出現的工作問題,減緩了企業的發展,更甚者使得企業經受損失。
(二)員工薪酬缺乏科學性
在我國供熱企業中,一線員工的薪酬普遍偏低,而管理層薪酬體系的隨意性較大,缺乏科學性和公平性。供熱企業沒有對每個崗位進行崗位評估,使得一些責任大、工作強度高的崗位和普通崗位的薪酬相差不大,薪酬不能準確地反映員工對企業的貢獻,加大了這些員工的心理壓力,降低了這些員工的工作積極性,出現了不公平的現象。在我國一些供熱企業中,同樣的崗位薪酬都是一樣的,忽略了按能力績效的分配方法,使企業的薪酬管理制度缺乏科學性和公平性,工作積極勤奮和工作一般的員工得到的是一樣的工資和獎金。績效高與績效低的員工薪資待遇相同的情況大量存在,極大地打擊了員工的工作積極性,造成企業的人才流失,阻礙企業長期穩定的發展
(三)員工薪酬缺乏有效的激勵機制和正常的增長機制
供熱企業的薪酬增長指數跟不上市場物價的增長指數,使得員工對于薪酬增長的要求未能得到滿足。現在我國許多的企業都實行了激勵機制,部分供熱企業還存在著舊觀念,缺乏有效的激勵機制。一些供熱企業實行的激勵機制是以短期為主,并沒有考慮到長期激勵的方面。這樣使得企業員工很少為企業的長期發展考慮,一些促進企業發展的工作缺乏合理分配,能得到短期激勵的事情有很多人搶著做,增加了企業員工中的矛盾,阻礙了企業長期穩定的發展。
(四)企業結構設置不合理
在我國的一些供熱企業中,出現了企業結構不合理的現象,主要表現為供熱企業中崗位職責不明確,導致員工都想選擇較為輕松的工作,把由雙方一起完成的工作推給對方,工作中出現了問題又相互推卸責任,加大了員工之間的矛盾。有些工作崗位設置不合理,導致員工本身技能與所在崗位及崗位的薪酬不匹配,導致企業人才流失嚴重,崗位人員更換頻繁,影響企業的發展,還會導致一些特殊崗位存在一定的安全隱患。供熱企業的薪酬問題容易導致供熱企業的人才流失,這樣也會影響整個供熱企業的結構設置。一些崗位出現了員工和管理人員一人身兼多職的情況,工作管理面積過大,造成工作壓力過大,影響身心健康,工作質量也得不到保障。
二、供熱企業薪酬管理的改革措施
一般來說,薪酬制度是企業根據勞動的復雜和繁重程度、勞動的責任大小、能力要求的高低和勞動環境的好壞等因素,將各類的崗位分為若干等級,再按等級來確定薪酬標準的一種制度。供熱企業應該根據我國市場經濟的發展,結合供熱企業的經營特點來建立科學的薪酬制度。
(一)提升員工的薪酬,提高員工的素質,建立競爭機制
供熱企業的薪酬應該隨著市場經濟的發展而提升。這樣可以更好地保留人才,避免崗位上一人兼多職的情況出現,提高供熱企業的工作效率,避免不必要的工作失誤,以防員工和管理者因為工作壓力過大或工作過度疲勞而出現安全隱患。企業必須重視對員工的安全教育和培訓工作。供熱企業應該實行競爭上崗,以崗定人,建立一定的競爭機制,管理者、普通員工都應該競爭上崗,在崗位上劃分技能等級和技能工資,使得大家自主地學習技術。定期組織技術比賽,給優勝者一定的獎勵,調動大家學習技術的積極性。對于新員工和特殊工種要重點培訓。特殊工種的技術性強,所以盡量少用臨時工,不要頻繁地更換人員。特殊工種的工作人員要由素質高、責任心強、技術全面的人來擔任。定期對全體員工和管理者進行培訓考試加強思想教育,從而提高員工的素質,促進供熱企業快速穩定地發展。
(二)建立符合供熱企業的薪酬分配制度
建立合理科學的薪酬管理制度,體現薪酬管理制度的公正性、競爭性和激勵性。根據供熱企業崗位的不同,結合供熱企業的經營特點,不斷完善建立的薪酬管理制度。在供熱企業的薪酬分配制度中,員工的薪酬分配應該傾向于生產一線的管理崗位、高中級專業技術人員和生產重點崗位,這些崗位的薪酬收入應該高于其他崗位,因為這些崗位是供熱企業完成生產指標和提高經濟效益的中流砥柱。在相同的崗位中建立一定的技能工資,鼓勵員工專研技術,增強員工的責任心,這樣能夠直觀地體現出員工對供熱企業的價值,提高員工對供熱企業的向心力,提高供熱企業的競爭地位。
(三)建立穩定的員工薪酬增長機制
供熱企業每年應該根據我國的市場經濟成長和市場物價的變更,對于所有的員工薪資實施遞增,使得員工薪酬水平不會和市場工資水平相差太遠,確保每個員工的個人利益,保留人才。建立穩定的員工薪酬增長機制,是供熱企業吸引人才和穩定人才的重要手段。
(四)建立員工的薪酬成本預算和控制系統
為了保證薪酬體系有效的實施,供熱企業應該建立員工薪酬成本預算和控制系統。薪酬成本預算可以提前知道供熱企業的人工成本,避免供熱企業財政混亂,減少不必要的財政輸出,并且對于現在供熱企業的薪酬情況進行相應的控制,減少不必要的浪費,降低人工成本,提高供熱企業的經濟效益。
(五)完善薪酬分配體系的約束監督機制
供熱企業的薪酬管理必須符合《勞動法》中的相關法律規定,這樣不僅使薪酬分配體系具有法律的約束,也使每個員工得到了法律的保護。還要加強薪酬分配制度的民主管理和民主監督,建立民主監督制度,有效地聽取員工對于薪酬的意見,采納科學合理的意見,不斷地改善薪酬體系,促使供熱企業和員工兩者都得到有利的效果。
(六)改善員工的福利措施
在我國的許多企業都采用了改善福利措施、提高工資、休息日多這三種穩定人才的手段。對于供熱企業來說,福利是指五險一金、各種培訓、企業活動、帶薪假期等。因此,保留和改善這些福利的措施仍然是供熱企業吸引人才、穩定人才的重要手段。
(七)建立健全的規章制度
我國所有的供熱企業都應該建立健全規章制度,只有完善的規章制度才能確保供熱企業穩定健康地發展。責任制度細化到每個人身上,增強員工的責任心,加強獎勵制度,激發每個員工的學習積極性,確保供熱企業的效益。
(二)科學組織競賽,營造良好競賽氛圍
工會組織需要利用先進的理念與高度負責的態度積極的提供各種良好的計策,同時積極的配合競賽小組廣泛的征求意見,運用科學的方法和實事求是的原則設置出切實可行的競賽目標。想要使得勞動競賽取得良好的效果,就必須要調動員工的積極性。因此需要分析員工的需要,并滿足他們的需要,將競賽的目標與企業管理和個人進行緊密的結合,讓競賽目標更具有針對性。營造出良好的競賽氛圍。在開展競賽時,工會必須和黨政領導一起做好宣傳發動工作,和企業中的宣傳部門進行配合,進行廣泛的宣傳和動員,營造出一個良好的、積極向上的氛圍。工會同時還必須要激發出員工的干勁,做好服務工作,讓后勤保障能夠跟上競賽的需要,讓員工能擁有更多的熱情參加競賽。
(三)監督保護作用